Mission 12 Prendre des rendez-vous et tenir des agendas lectroniques,

individuels et collectifs
Synthse
A. ire et contr!ler les donnes d"un agenda nu#rique
Dans les organisations, les agendas sont de plus en plus souvent numriques.
Cela permet plusieurs personnes de pouvoir consulter un agenda sans se dplacer, voir de
pouvoir y rserver des crneaux horaires distance.
Sur les agendas numriques, des couleurs sont souvent dfinies pour reprsenter des types de
runions ou de rendez-vous diffrents.
De mme, des petits pictogrammes permettent de renseigner sur les diffrents rendez-vous ou
runions enregistres.
!es runions se font avec des mem"res de l#organisation, dont les contacts sont enregistrs
dans la "ase de donnes de l#agenda.
!es agendas peuvent tre personnels, ou de groupe, qui permettent de com"iner plusieurs
agendas individuels en un seul.
$. Mettre % &our un agenda
!a mise $our des agendas ne peut se faire que par la %ou les& personne%s& qui y sont
explicitement autorises.
!e menu affichage permet de voir des plages plus ou moins grandes de l#agenda, ce qui
facilite la lecture des vnements qui se rp'tent %lecture par mois par exemple& ou au
contraire les dtails d#un vnement particulier %lecture par $our par exemple&.
(l est possi"le de crer des runions ou rendez-vous ponctuels, ou au contraire priodiques.
Des "outons et autres outils sont prvus pour rappeler, suivre et relancer des runions ou
rendez-vous.
) *achette !ivre +,,- . /ctivits administratives organisationnelles et relationnelles. . !a photocopie est autorise pour une classe.