!"# %&%'()*&+ ,''-.

" /00#
Made by Onei d




Prsentation
La messagerle selon Coogle esL une revoluLlon. non seulemenL elle vous proLege efflcacemenL conLre la
ma[orlLe des spams que vous allez renconLrer mals elle meL a voLre dlsposlLlon une capaclLe de sLockage
[amals egalee. uesormals vous n'aurez plus a effacer le molndre message eL pourrez beneflcler de
nombreuses foncLlonnallLes qul vonL bouleverser voLre concepLlon des messagerles elecLronlques.
Comment y accder ?
Sur voLre page d'accuell du slLe myesclllle.fr cllquez sur l'ongleL L-mall comme lndlque cl-dessous pour
acceder a voLre messagerle eL gerer vos L-malls en LouLe securlLe.


L'interface Gmail
Le menu de gauche regroupe les prlnclpales commandes de redacLlon eL de consulLaLlon de vos emalls. A
l'ouverLure de voLre boiLe, vous arrlvez dans la boiLe de recepLlon avec la llsLe de Lous
Les messages du plus recenL au plus anclen.

Sulvl : conLlenL Lous les messages auxquels vous aurez a[ouLe une eLolle

Messages envoyes : conLlenL Lous les messages que vous avez redlges eL envoyes.

8roulllons : conLlenL les messages en cours de redacLlon que vous n'avez pas encore envoyes (Cmall
enreglsLre auLomaLlquemenL un message)

1ous les messages : conLlenL Lous les messages archlves (lls onL qulLLe la boiLe de recepLlon), les messages
envoyes.

Spam : conLlenL Lous les messages qul onL eLe conslderes comme des messages que vous n'avez pas
solllclLes (publlclLes) volr page 23.

Corbellle : conLlenL Lous les messages que vous avez supprlmes. lls sonL deflnlLlvemenL supprlmes apres 30
[ours.





1. uans le champ A:, Lapez l'adresse compleLe du desLlnaLalre (aLLenLlon une adresse emall ne dolL
conLenlr aucun espace). Sl vous souhalLez envoyer le message a plusleurs desLlnaLalres, separez les
adresses par des vlrgules.

2. uans le champ Cb[eL:, Lapez l'ob[eL de voLre message.

3. 1apez dans ceLLe zone voLre message (la barre d'ouLlls [usLe au-dessus, vous permeL de meLLre en forme
voLre message, soullgne, gras, lLallque .).

4. Cllquez sur le bouLon Lnvoyer.

Le champ Cc: ou cople carbone ou cople conforme permeL d'en"#$%& '(% )#*+% ,' -%../0% 1 '( ou
plusleurs personnes auLres que le desLlnaLalre prlnclpal. ll s'uLlllse exacLemenL de la mme faon que le
champ A: 1ous les desLlnaLalres onL connalssance des adresses flguranL dans les champs A: eL Cc:. Ccl:ou
Cople conforme lnvlslble ou Cople carbone lnvlslble (8cc en anglals, solL 8llnd Carbon Copy) esL une
foncLlon slmllalre, mals qul permeL de masquer les adresses. our un envol vers plusleurs desLlnaLalres ne
se connalssanL pas (eL ne souhalLanL pas volr leur adresse publlee), ll esL d'usage de se servlr du champ Ccl.
LL pour ne devoller absolumenL aucune adresse eL ne pas lalsser vlde le champ du desLlnaLalre prlnclpal, ll
sufflL de meLLre sa propre adresse dans le champ 1o: (ou A:).
our afflcher le champ cc ou ccl, cllquez

Comment ajouter une signature automatique ?
une slgnaLure esL un LexLe personnallse (vos coordonnees, voLre clLaLlon preferee, eLc.) lnsere
auLomaLlquemenL a la fln de chaque message envoye.
our creer une slgnaLure :
- Cllquez sur arameLres LouL en hauL de la fenLre a drolLe.
- Commencez la salsle du LexLe de slgnaLure dans le champ slLue en bas de page, dans la secLlon
slgnaLure. une fols que vous avez commence la salsle du LexLe de slgnaLure la case d'opLlon
aucune slgnaLure esL desacLlvee eL celle du champ de LexLe esL acLlvee.
Cllquez sur le bouLon LnreglsLrer les modlflcaLlons.
Cmall a[ouLe voLre slgnaLure en grls, LouL en bas du message. Les
slgnaLures sonL separees du resLe du message par deux LlreLs. Sl vous
ne souhalLez pas volr apparaiLre voLre slgnaLure dans un message
donne, vous pouvez la supprlmer avanL l'envol.

Comment classer vos messages en utilisant les libells ?
Cmall ne vous permeL pas de classer vos emalls en uLlllsanL des dosslers
mals vous permeL d'uLlllser des llbelles (eLlqueLLes) que vous pouvez
a[ouLer a vos messages.
Les llbelles onL la mme foncLlon de classemenL que les dosslers mals sonL
plus souples car un message peuL, par exemple, avolr plusleurs llbelles eL
la suppresslon d'un llbelle n'enLraine pas la
suppresslon des messages.
vous pouvez afflcher Lous les messages qul se raLLachenL a un llbelle en
cllquanL sur le llen du llbelle slLue sur le panneau a gauche.

Crer un libell
Cochez le ou les messages auxquels vous souhalLez aLLacher un llbelle
Cllquez sur AuLres acLlons eL cholslssez nouveau llbelle.
1apez le nom du llbelle
Modlfler un llbelle
Cllquez sur Mod|f|er un ||be||, en bas du panneau Llbelle qul se slLue sur la gauche.
vous pourrez alors les renommer ou les supprlmer.

Les filtres vous permettent de grer les messages qui arrivent dans votre bote.
Ils permettent :
- d'appliquer des libells des messages,
- et/ou d'archiver,
- de supprimer,
- de transfrer des messages
- d'en activer le suivi automatiquement
Et ce, en fonction de n'importe quelle combinaison de mots cls, d'expditeurs, de destinataires et
plus.
Crer un filtre

Cllquez sur Crer un f||tre a cLe du bouLon kecherche sur |e Web en hauL de la page Cmall.
LnLrez vos crlLeres de fllLrage dans les champs approprles.
Lxemp|e :
vous Les abonnes a la leLLre de d'lnformaLlons du slLe de culslne www.marmlLon.org.
vous avez cree un llbelle newsleLLer ou leLLres d'lnfos afln de classer LouLes les leLLres d'lnfos auxquels
vous Les abonnes.
8egardez l'adresse emall avec laquelle esL envoyee la leLLre d'lnfos pour laquelle vous voulez appllquer des
son arrlvee le llbelle adequaL.
uans le champ uL : Lapez MarmlLon eL passez a l'eLape sulvanLe
Cochez l'acLlon que vous souhalLez appllquer aux messages provenanL de ceL expedlLeur.
uans noLre exemple, on va cocher App||quer |e ||be|| News|etter en le cholslssanL dans la llsLe de nos
llbelles.
Sl vous souhalLez que ceLLe leLLre d'lnfos du slLe MarmlLon ne passe par voLre boiLe de recepLlon eL solL
dlrecLemenL archlvee, cochez egalemenL l'acLlon asser la boiLe de recepLlon.
Sl vous n'avlez pas encore cree ce llbelle, ll vous esL posslble de le creer en cllquanL sur nouveau llbelle
dans le mme panneau.
Fonctionnalits :
L'uLlllsaLlon de Coogle mall vla la plaLeforme LSC LlLLL offre de nombreuses foncLlonnallLes Lres
lnLeressanLes. arml les plus lesquelles :
- La recherche faclle de desLlnaLalres ou de groupes de desLlnaLalres
LnLrer le nom du desLlnaLalre, vous n'avez pas besoln de connalLre son adresse mall, google mall la Lrouve
pour vous ! (a condlLlon que ce desLlnaLalre uLlllse une adresse Cmall)


vous pouvez egalemenL rechercher des groupes de personnes ou des servlces. Lssayer par exemple de Laper
dans la zone le moL managemenL ou oneld eL vous pourrez alnsl envoyer un mall au servlce
managemenL ou a l'ensemble des membres Cneld.
Ln cllquanL sur l'ongleL conLacLs vous aurez acces aux conLacLs a qul vous ecrlvez le plus frequemmenL.

- La gest|on fac||e et |ntu|t|ve des d|scuss|ons par e-ma||
- Lors de la recepLlon d'un e-mall, eL apres avolr repondu une successlon de message peuL
apparalLre permeLLanL une dlscusslon faclle enLre les dlfferenLs lnLervenanLs.

- lcl la chalne provlenL d'un premler message d'une personne sur le campus de arls demandanL des
lnformaLlons pour le Cas lnfo.
- Le message eLanL Lransmls a Lous les membres de Cneld, ll sufflL qu'une personne reponde eL le
message sera reLransmls a Lous les auLres. our cela ll sufflL de cllquer sur 8epondre a Lous .



- Ln cllquanL sur le llen repondre , on ne peuL repondre qu'a l'emeLLeur du message.
- our repondre a un message qul se slLue au mllleu de la conversaLlon ll sufflL de cllque sur le llen
de ce message










A quoi sert Google Calendar ?

Crganlser son emplol du Lemps, creer son agenda personnel, avolr une vue d'ensemble, afflchez
l'agenda de vos amls, se falre prevenlr par SMS ou par noLlflcaLlon mall des dlfferenLs evenemenLs
lnscrlL sur son agenda, ne pas oubller les annlversalres des proches ! (oul, c'esL lmporLanL), ne pas
oubller les moulL solrees, organlser un evenemenL, deflnlr des rappels auLomaLlques
d'evenemenLs, mals surLouL falre parLager ceL agenda, foncLlon Lres uLlle en sol.
Bi envenue dans Googl e Agenda



1 Aff|chage par [our, par sema|ne ou par mo|s : Cn peuL afflcher l'agenda comme on le souhalLe, par [our,
par semalne, par mols ou [usLe les quaLre [ours sulvanLs. L'ongleL Mon plannlng dresse une llsLe des dernlers
evenemenLs a[ouLes.
2 age prcdente]page su|vante : Ces fleches permeLLenL de parcourlr voLre agenda, de volr les
[ours/semalnes/mols sulvanLs ou precedenLs.
3 Cho|x des [ours aff|cher : ermeL d'acceder dlrecLemenL a un [our, une semalne ou a un mols
precls du calendrler.
Crer des vnements

1 A[outer un vnement : Cn peuL creer un nouvel evenemenL, pour cela ll sufflL de cllquer sur
une case de l'agenda eL la fenLre s'ouvre auLomaLlquemenL. ll sufflL des compleLer les champs eL
de cllquer sur "creer ceL evenemenL". our plus de deLalls cllquer sur "modlfler les deLalls de
l'evenemenL" qul vous menera a la page cl-dessous.
Invitations et notifications


1 Inv|tat|ons : ermeL d'lnvlLer d'auLres personnes a l'evenemenL.
2 Commenta|res des |nv|ts : Les lnvlLes peuvenL falre des commenLalres sur l'evenemenL qul
pourronL Lre lus par l'ensemble des personnes parLlclpanL.
3 kponses des |nv|ts : Les personnes lnvlLees peuvenL repondre a l'lnvlLaLlon qu'lls possedenL
Coogle agenda ou non.
4 kappe|s : Les rappels vous permeLLenL de ne pas oubller les evenemenLs lmporLanLs. lls
peuvenL Lre sous forme d'emall, de fenLre pop-up dans voLre navlgaLeur ou par sms
Grer plusieurs agendas

1 Crat|on d'autres agendas : Cn peuL creer plusleurs agendas, pour les cours, les sorLles eLc. ll
sufflL de cllquer sur "creer". une page s'ouvrlra avec les lnformaLlons a rempllr sur ce nouvel
agenda (cf. phoLo sulvanLe).
2 A[out d'agenda extr|eurs : Ln cllquanL sur "a[ouLer" on peuL ra[ouLer des agendas falLs par
d'auLres personnes.
3 Cou|eur des agendas : Cn peuL changer la couleur de chaque agenda, ll sufflL de cllquer sur le
Lrlangle a drolLe du nom de l'agenda eL de cocher une auLre couleur.

Partager un agenda

arLager un agenda peuL Lre Lres uLlle dans un groupe/une asso/une llsLe, cela permeL a
plusleurs personnes d'avolr un agenda en commun qul sera mls a [our auLomaLlquemenL enLre
LouLes les personnes.
1 aramtres de partage de |'agenda : our parLager un agenda, ll fauL cllquer sur le Lrlangle a
cLe du nom de l'agenda puls sur "parLager ceL agenda". Cn arrlve ensulLe sur ceLLe page.
2 artage avec des am|s : vous pouvez cholslr avec quelles personnes parLager voLre agenda, ll
sufflL d'enLrer leur adresses emall
3 artage avec |e monde ent|er : Cn peuL aussl rendre son agenda publlc, LouL le monde pourra
alors le volr. Cu le parLager avec un seul groupe de personnes, comme lcl avec LouLes les
personnes de l'LSC.

Paramtres gnraux

our acceder aux opLlons de Coogle agenda, ll sufflL de cllquer sur "parameLres". Cn peuL alors
modlfler plusleurs parameLres:
la langue
le pays eL le fuseau horalre
le formaL de la daLe eL de l'heure
la presenLaLlon du calendrler
la meLeo
eL d'auLres opLlons
Cllquez alors sur "enreglsLrer" pour sauvegarder les modlflcaLlons apporLees.
Paramtres de l'agenda

Le deuxleme ongleL des opLlons esL celul de modlflcaLlon des agendas. ll regroupe Lous les
agendas a[ouLes a voLre compLe Coogle Agenda eL cenLrallse les dlfferenLes posslblllLes comme le
parLage d'agenda, l'a[ouL de nouveaux agendas ou encore la creaLlon d'un nouvel agenda.

Notifications par sms

ll esL posslble de recevolr des noLlflcaLlons par sms lorsqu'un evenemenL esL modlfle, supprlme ou
a[ouLe, cela deprendra des opLlons de l'evenemenL mme.
our cela allez sur l'ongleL "conf|gurat|on de mob||e" dans parameLres de l'agenda
ll sufflL alors de renLrer son numero de Lelephone eL de cllquer sur "envoyer le code de
verlflcaLlon". vous allez recevolr un sms de Coogle Lres rapldemenL (dans les 10s normalemenL)
avec le code de verlflcaLlon qu'll fauL recopler dans la case prevue a ceL effeL. volla c'esL falL!
n'oubllez pas d'enreglsLrer les modlflcaLlons avanL de qulLLer la page.
nous avons falL le Lour de Coogle Agenda, qul comme vous avez pu le volr propose de
nombreuses posslblllLes eL s'avere Lre exLrmemenL praLlque.
Ln esperanL que vous avez alme ce LuLorlal eL qu'll vous a alde a mleux maiLrlser Coogle Agenda


Prsentation
Google Docs est en ralit la fusion de Google Spreadsheet (Tableur) et de Writely (logiciel en
ligne de traitement de texte rachet par Google en 2006). Depuis 2006 le service a bien
volu puisqu'on peut dsormais utiliser Google Docs pour raliser une prsentation ou mme
crer un formulaire.
En rsumant trs brivement, on peut dire qu'il s'agit d'une version simplifie de Microsoft
Office (Word, Powerpoint, Excel, Formulaire). Les possibilits sont certes limites, mais
permettent tout de mme de raliser des documents comme ce tutorial par exemple! Le but
de Google Docs n'tant pas de faire un fichier complet avec une mise en page soigne mais
plus un document commun permettant tous de travailler.
Comment y accder ?
L'ESC Lille, via Google apps a personnalis sa propre version de Google Docs que vous pouvez
trouver cette adresse: https://docs.google.com/a/esc-lille.fr
Vous pouvez galement accder Google apps au travers de la plateforme My ESC Lille en
cliquant sur le Widget prvu cet effet:


Fonctionnalits
Google Docs propose diffrentes fonctionnalits trs intressantes. Parmi celles-ci on
retrouve:
- Le Rangement par Libells: Cette fonction permet de ranger les diffrents documents
dans des dossiers personnalisables (titres, couleurs...)
- Le partage de Documents avec d'autres personnes
Remarque:
Cette fonctionnalit est particulirement intressante pour des travaux en groupe puisque
qu'elle permet de travailler plusieurs sur un mme document. Le document partag est
modifiable par tous les utilisateurs autoriss et chaque modification est connue de l'ensemble
du groupe de travail. Chacun peut galement commenter le travail en cours en insrant un
commentaire (Insertion > Commentaire ou CTRL+M) Il est aussi possible de revenir une
version prcdente du Document en passant par l'historique des rvisions dans le Menu
fichier.


- Importer:
Il est possible de crer un document sur son propre ordinateur puis de le mettre en ligne sur
Google Docs via la fonction "Importer". Les fichiers sous format ".docx" (cest dire crs
sous Microsoft Office 2007) ne sont pas encore accepts sur Google Docs.

- Partager :
A ct de l'onglet "importer" se trouve celui "partager" qui comme son nom l'indique vous
permet de partager avec d'autres personne le document que vous avez cr. Pour cela, il faut
d'abord slectionner le document que vous souhaitez partager en cochant la case se situant
sur la gauche. Cliquer ensuite sur "partager".
Une fentre s'ouvre. Celle-ci vous permet de rechercher les gens avec qui vous allez travailler
sur le document. Assurez-vous bien que la case "en tant que collaborateurs" est coche. Il
suffit ensuite de rechercher leurs noms de la mme faon que lorsque vous envoyez un mail
avec Google Mail. Cliquez enfin sur "Inviter les collaborateurs".
Une nouvelle fentre s'ouvre, vous proposant d'envoyer un mail ces mmes personnes afin
de les prvenir de la cration du Google Doc. Vous pouvez passer outre cette tape si vous le
souhaitez.
Voil votre Google Doc est partag!
- Crer un dossier :
Lorsque vous cliquez sur "Crer", en bas de la liste droulante est indiqu "dossier". Cliquez
sur cette option. Une fentre s'ouvre o vous pouvez spcifier un nom de dossier et pourquoi
pas une description. Il ne vous reste plus qu' faire "enregistrer". L'tape suivante consiste
le remplir de documents partags.
- Dplacer vers :
Cet onglet se situe ct de "partager". Il permet d'organiser vos documents en les classant
dans diffrents dossiers. Pour cela, il suffit simplement de slectionner un fichier, puis de
cliquer sur "dplacer vers". Une fentre s'ouvre et il ne vous reste plus qu' cliquer sur un
dossier, faire OK et c'est termin.
Pour ouvrir un fichier, il suffit simplement de cliquer dessus. En haut du document, plusieurs
onglets vous permettent de modifier votre travail.
En cliquant sur fichier, voici vos options :
- Tlcharger: Inversement, tout fichier cr en ligne peut ensuite tre tlcharg sur
l'ordinateur de l'utilisateur via la fonction "enregistrer sous format" dans le menu "Autre
Action".Remarque: Il est galement possible d'enregistrer le fichier sous format HTML, PDF ou
RTF.
- Sauvegarde en temps rel des modifications: Tout changement du document en cours
est automatiquement sauvegard sur la page en cours. En cas de problme de connexion, le
document modifi n'est donc pas perdu!

1) Google Labs : Qu'est ce que c'est ?
Google Labs est un service Google permettant de tester en avant premire les
fonctionnalits qui nont pas encore t intgres nativement aux applications Google.
Les personnes qui acceptent d'ajouter Google Labs peuvent ainsi faire remonter les
ventuels bugs rencontrs, apporter des suggestions d'amlioration ou tout autre
commentaire visant optimiser le service et faciliter le travail des "Googlers" (dveloppeurs
Google).
Ces prototypes ne seront pas forcment ajouts aux services existants mais ils permettent
de connatre les attentes des utilisateurs et de proposer des nouveauts qui seront sres de
plaire.
2) Quelques projets Google Labs en cours
Parmi les outils actuellement disponibles sur Google Labs figurent :
Google Print : moteur de recherche spcialis sur les livres, Google a conclu un accord
avec les auteurs et les diteurs
Google Suggest : suggestion de mots cls mesure que l'on entre sa recherche
Google Mobile : moteur de recherche partir des tlphones portables
Google Sets : un gnrateur automatique d'ensemble d'lments partir de quelques
exemples
Google Experimental : essaye d'autres types de prsentations des rsultats de Google
comme :
une frise chronologique
un lien vers Google Maps
Google Recherche de Code : recherche de code source public
3) Google Labs : Comment puis-je y participer ?
Il est possible de participer Google Labs en utilisant rgulirement les outils proposs ci-
dessus et en faisant des rapports de bugs.
Mais Google Labs a n'est pas que a !
A notre petit niveau d'tudiants d'cole de commerce l'ESC Lille, on peut s'amuser
aller voir sur notre adresse @esc-lille.fr, aller dans General et se mettre en langage English
US ou English UK. En effet, Google Labs ne peut pour l'instant tre utilis dans votre bote
mail que si le paramtre de langues est sous "English US", mais rien n'empche d'activer les
fonctions que l'on veut et ensuite de repasser en franais.
Ensuite, il faut aller dans Settings, puis dans l'onglet Labs.



4) Exemples de fonctionnalits Google Labs dans votre bote mail
Une fois que vous aurez accept de participer Google Labs, vous aurez alors accs plusieurs
nouveauts sur votre boite mail.
- La possibilit de mettre d'autres icnes en face de vos mails (au lieu de la simple toile jaune qui
signifie "suivi")

- Avoir des petites images d'avatar quand vous discutez sur Google Talk
- Pouvoir bouger sa fentre de contacts Google Talk droite


- L'option "Rpondre tous" par dfaut


- Le bouton "Marquer comme lu"

- Avoir d'autres couleurs pour ses libells


- Et plein d'autres options qui simplifient (ou tout du moins rendent plus fun) l'utilisation
de votre boite mail...
Une petite icne en forme de fiole ct de votre adresse apparatra lorsque que
vous aurez activ une de ces fonctions :

Les wi dj ets
Dfinition :
Leur buL prlnclpal esL de permeLLre a l'uLlllsaLeur de pouvolr avolr un acces raplde eL en Lemps reel a
des foncLlonnallLes du web dlrecLemenL a parLlr de sa page d'accuell Coogle Aps .
Cecl concerne aussl blen des appllcaLlons d'uLlllsaLlons generales Lelles que la meLeo, le calendrler, la
map, le Coogle Lalk, en plus d'appllcaLlons blen plus speclflques Lelles que facebook, hoLmall, mals
encore eL surLouL des wldgeLs speclflques a l'LSC Lllle Lelles que : L'acces au L-learnlng, au
Crossknowlege, a l'exLraneL.
Exemple :
! Le Calendrler

! La MeLeo

! Wlklpedla :






Quelques widgets spcifique LESC LILLE :

,












Utilisations :
Comment accder aux w|dgets :
L'acces aux wldgeLs se falL par un cllc sur a[outer des modu|es au mllleu a drolLe de l'ecran.

Les catgor|es :
Les wldgeLs se separenL en deux grandes caLegorles :
Celle dlsponlble eL speclflque a l'LSC Lllle eL l' auLre commune a LouL uLlllsaLeur de Coogle.
Les caLegorles sonL vlslbles dans la colonne de gauche de l'ecran de selecLlon de module.

Dp|acer |es w|dget :
Le deplacemenL des wldgeLs se falL assez slmplemenL grce a la sourls

A[outer suppr|mer des w|dgets :
L'a[ouL de wldgeL se falL slmplemenL par un cllc sur le WldgeL concerne dans la fenLre de d'acces aux
modules. un exemple d'a[ouL d'un wldgeL de caLegorle flnance :
SelecLlon de la caLegorle


Cl dessus les proprleLes de ce gadgeL qul pourras par la sulLe Lre vlslble dans la page d'accuell.
Suppress|on d'un w|dget :
La reducLlon ou suppresslon d'un wldgeL se falL en cllquanL sur la crolx dans la barre de LlLre comme
presenLe cl-dessous.

L'qu|pe Cne|d espre que vous aurez apprc|ez
ce tutor|a| fa|t-ma|son.