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1. Environnement d’Excel
O
élémentaires qui représentent chacun un outil de travail.
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SH
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FL
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1. la barre de titre : la barre de titre rappelle toujours le nom de
l’application et du fichier ouverts. Elle comporte trois boutons à droite
qui servent à réduire, redimensionner et fermer l’application.
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permettent le passage d’une feuille à une autre en cliquant dessus ou
avec les boutons de défilement.
2. Saisie de données
SH
Avant toute opération de saisie il est nécessaire de sélectionner la
cellule ou on veut saisir n’importe quel type de données.
Lors d’une saisie, la barre de formule fait apparaître deux cases : cliquez
sur la croix pour annuler et sur la coche pour valider la saisie.
FL
Remarques :
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Vous pouvez aussi double cliquer dans la cellule à modifier et saisir les
modifications dans celle-ci ou sélectionner la cellule et appuyer sur la touche
F2.
3. La mise en forme :
3.1 Aligner :
Les libellés et les valeurs numériques n'ont pas les mêmes alignements
standards : les libellés se placent à gauche de leur cellule et les valeurs
numériques à droite.
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SH
FL
« Recopié » répète le(s) caractère(s) saisi(s) dans la cellule sur toute sa largeur.
« Centré sur plusieurs colonnes » centre le texte saisi dans la cellule gauche au
milieu du champ horizontal sélectionné (les cellules de droite doivent être
vides). Cette mise en forme est très utilisée pour les titres des tableaux.
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SH
FL
Remarques :
Faites d'abord le choix du style de trait et de sa couleur avant d'indiquer son lieu
d'application.
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SH
Déroulez la liste « Motif : » pour sélectionner un motif et cliquez sur le carré de
couleur désiré.
FL
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Remarques :
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La catégorie « Monétaire » propose par défaut « F » pour franc. Mais vous
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pouvez très bien choisir le Dollar, l’Euro ou une autre monnaie dans la liste.
4. Les fonctions
4.1. Introduction :
Cette partie a pour objectif d’initier l’utilisateur à l’utilisation d'Excel pour les
FL
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SH
FL
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O
SH
FL
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Remarque : O
SH
La même méthode s’applique pour toutes les autres fonctions de base
sous Excel.
5. La fonction SI:
5.1. Définition d’une formule :
FL
Dans une formule, vous pouvez utiliser les opérateurs arithmétiques (+, -,
*, /, % et de puissance ^), de comparaison (=, >, >=, <, >= et <>).
Exemple :
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On observe le nom de la cellule qui s’écrit après le caractère ‘=’.
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• On saisit le caractère ‘*’ qui présente l’opérateur de multiplication en
Excel et on sélectionne la cellule qui contient le deuxième élément
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du produit.
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Remarque :
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opérateurs de comparaison (>, <,=…).
Valeur_si_vrai : est la valeur qui est renvoyée si le test
logique est VRAI. L'argument valeur_si_vrai peut être une
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autre formule.
Valeur_si_faux : est la valeur qui est renvoyée si le test
logique est FAUX. L'argument valeur_si_faux peut être une
autre formule.
FL
Exemple :
Méthode 1 :
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• On valide la saisie :
Méthode 2 :
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Par le bouton Fonctions de la barre des formules ou la commande
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fonction du menu insertion de la barre des menus en choisis la fonction SI
dans la liste des fonctions offertes par EXCEL.
6. Les graphiques
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6.1.1. L’Assistant graphique
Sélectionnez une plage de cellules en incluant les titres des lignes et/ou
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des colonnes.
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Pour aller à l’étape suivante, cliquez sur le bouton « Suivant ». Une
nouvelle boîte de dialogue apparaît.
SH
FL
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Le but est de faire un aperçu graphique de l’évolution des ventes durant une
semaine
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Etape 1 :
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SH
FL
ETAPE 2 :
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O
SH
FL
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Dans l’onglet ‘Série’ On suit les mêmes étapes pour définir les données
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relatives à l’axe des ordonnées dans la zone ‘Valeurs’.
SH
FL
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Aussi dans la même fenêtre vous pouvez ajouter d’autres caractéristiques à
votre graphique, par exemple le nom du graphique etc.
Etape 3 :
SH
On remplit les différentes zones de texte afin d’améliorer la lisibilité de notre
graphique.
FL
Etape 4 :
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SH
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