Excel est un chiffrier lectronique qui permet de crer des feuilles de travail qui servent d'abord et avant tout

insrer des donnes sur lesquelles on veut faire des calculs, ainsi que de grer une base de donnes simple. Excel est aussi un outil trs pratique lorsque vient le temps de prparer des graphiques pour exprimer les rsultats de nos calculs. En utilisant Excel, vous serez en mesure d'effectuer toutes sortes de calculs tant au niveau financier, statistique que logique. L'utilisation d'Excel est simplifie par l'assistance d'outils qui effectuent efficacement et rapidement des calculs qui peuvent nous sembler trs difficiles raliser. Leon 1 : Notions de base

Dmarrage d'Excel Environnement d'Excel Accs au menu d'Excel Utilisation de la fonction AIDE Dplacement dans le chiffrier

Leon 2 : Entre des donnes

Types de donnes Entre de texte dition de donnes Ajout d'une ligne ou d'une colonne Agrandir ou diminuer la largeur des colonnes Slection d'objets Alignement du texte Effacement du contenu d'une ou de plusieurs cellules

Leon 3 : Gestion des fichiers

Introduction Sauvegarde d'une feuille de travail Fermeture d'un fichier Ouverture d'un fichier Mise jour d'un document

Leon 4 : Entre de formules

Introduction Additions, soustractions, multiplications et divisions Copier des donnes ou des formules Formule de la somme

Leon 5 : Formatage des cellules

Modification de l'apparence du contenu d'une cellule Modification de la taille des caractres Autres formatages possibles Formatage automatique

Leon 6 : Exercice de rvision

Exercice de rvision

Leon 7 : Impression d'une feuille de calcul

Impression

Leon 8 : Mli-mlo

Introduction Centrage d'un titre par rapport des colonnes Tri des lignes Visualisation des barres d'outils, de la barre de formules et de la barre d'tat

Glossaire

DMARRAGE D'EXCEL Nous prsumons que vous tes familier avec l'environnement de WINDOWS et que vous avez accs au groupe d'applications d'EXCEL. Veuillez cliquer sur l'icne MICROSOFT EXCEL. ENVIRONNEMENT D'EXCEL Lorsque vous entrez dans Excel, l'cran principal d'Excel apparat. Si vous tes familier avec l'usage de logiciels qui fonctionnent sous un environnement Windows, vous verrez beaucoup de similarits entre Excel et ces autres logiciels. Il y a des boutons, des barres de dfilement, des menus, etc. Il est important de bien connatre chacune des parties de l'cran principal d'Excel. La figure 1.1 reprsente l'cran principal d'Excel. Nous dcrirons chacune de ces parties dans la prochaine section.

1. La fentre de travail : Cette partie de l'cran principal d'Excel contient la surface o il sera possible d'effectuer vos calculs, d'y insrer des graphiques, d'y entrer vos donnes, etc. La fentre de travail peut tre maximise en cliquant sur ce bouton . Lorsqu'on travaille avec un cran minimis, chaque fentre aura son propre titre. Cette faon de faire nous permet d'ouvrir autant de fentres que l'on dsire sans avoir de difficults les reconnatre. 2. La barre titre : Indique le titre du logiciel utilis et le nom du fichier ouvert. Si aucun fichier n'a t sauvegard pour une premire fois, la barre titre aura comme indicatif Classeur1. Lorsqu'on travaille avec une feuille de travail minimise, une barre titre s'ajoute notre feuille de travail o l'on retrouve le nom de notre fichier ou Classeur1 si aucune sauvegarde n'a t effectue.

3. La barre des menus :

On y retrouve toutes les options du logiciel EXCEL. En cliquant sur l'un de ces menus, vous accdez une liste d'options aussi appele menu droulant. 4. La barre d'outils : Aussi appele barre des fonctions rapides, cette barre permet d'accder certaines des options qu'on retrouve dans la barre des menus. L'excution des options est plus rapide avec cette barre, mais quelquefois vous devez faire usage des menus pour avoir accs des commandes qui ne sont pas disponibles avec la barre d'outils. Toutes les options ne sont pas disponibles dans la barre d'outils. Lorsque vous vous arrtez avec votre curseur sur un bouton de la barre d'outils, un indicateur s'affiche pour spcifier l'utilit de ce bouton. 5. Colonne et ligne: Une feuille de travail est compose de colonnes et de lignes de donnes. Une feuille de travail possde 256 colonnes et 16 384 lignes. Chacune des colonnes est identifie par une lettre (A = 1, B = 2,..., Z = 26, AA = 27, AB = 28, etc), tandis que les lignes sont identifies par un chiffre. L'identificateur d'une colonne est en-haut de cette dernire alors que celui pour la ligne est gauche de celle-ci. Les dimensions des colonnes et lignes peuvent tre modifies d'aprs les besoins de notre feuille de travail. 6. Cellule : Une cellule est l'intersection d'une colonne et d'une range. Chaque cellule dans une feuille de travail possde sa propre adresse, par exemple l'intersection de la premire colonne et de la premire range donnera l'adresse A1. L'adresse d'une cellule est toujours identifie avec cette syntaxe, la colonne suivie de la range (AA789, BC6789, etc). 7. La barre de formules : Elle contient deux sections distinctes, c'est--dire la zone d'adresse et la zone d'entre des donnes. La zone d'adresse indique l'endroit o se trouve mon curseur dans la feuille de travail (adresse de la cellule). La zone d'entre des donnes est l'endroit o l'on inscrit ce qui doit apparatre dans une cellule. 8. Les barres de Elles sont au nombre de deux. La premire est verticale et sert faire dfiler les dfilement : ranges alors que la deuxime est horizontale et sert faire dfiler les colonnes. Vous pouvez utiliser les barres de dfilement en utilisant les flches qui pointent vers le haut ou vers le bas ou en utilisant le carr pour descendre ou monter. 9. Barre d'tat: Cette ligne affiche de l'information sur une fonction slectionne, l'tat du programme et certaines touches du clavier. Par exemple, si nous sommes en train de modifier du texte, le mot Modifier y sera affich. 10. Identificateurs de Ils servent identifier la feuille de travail qui est active. Ils nous permettent de pages : passer page par page puisque nous pouvons avoir jusqu' 256 pages dans un classeur. ACCS AU MENU D'EXCEL Pour accder au menu d'Excel, vous n'avez qu' cliquer sur l'une des options de ce menu. Par exemple, en cliquant sur Fichier, comme dans la figure 1.2, vous accdez l'option Fichier. Cette option vous donne accs un menu droulant.

Dans les menus droulants, vous aurez accs des sous-options. Par exemple, dans le menu Fichier, vous avez accs aux options Ouvrir, Nouveau, etc. Certaines des options seront suivies de trois points de suspension (...). Ces points indiquent qu'une bote de dialogue sera affiche l'cran lorsque vous cliquerez sur cette option. Par exemple, en cliquant sur l'option Ouvrir, vous verrez apparatre cette bote :

D'autres options seront suivies de ce symbole cliquerez sur cette option.

. Il indique qu'un autre menu sera disponible lorsque vous

UTILISATION DE LA FONCTION AIDE Lorsque vous faites l'apprentissage d'un nouveau logiciel, il vous arrivera assez frquemment de chercher de l'aide pour mieux comprendre une fonction. Avec EXCEL, vous n'avez qu' choisir Sommaire et index du menu ? pour obtenir de l'aide. Ce bouton vous donnera accs une bote de dialogue o vous pourrez taper les premires lettres du sujet sur lequel vous recherchez de l'aide. Vous pouvez aussi utiliser la barre de dfilement qui vous apportera jusqu'au sujet voulu. Cliquez ensuite sur le bouton Afficher pour visualiser l'aide qui est disponible. Vous pouvez aussi utiliser le Compagnon Office pour obtenir de l'aide en tapant quelques mots sur le sujet d'intrt. Vous accdez au Compagnon Office en cliquant sur le bouton DPLACEMENT DANS LE CHIFFRIER Il est possible de se dplacer dans un chiffrier en utilisant les flches ( ) ou en cliquant sur la cellule dsire. Il existe toutefois des raccourcis qui peuvent faciliter les dplacements dans le chiffrier. Voici un tableau reprsentant les diffrentes mthodes pour vous dplacer dans une feuille de travail : TOUCHE RSULTAT Dplacement d'une ligne ou d'une colonne dans la direction de la flche. Pg Prc., Pg Suiv. ALT et Pg Prc. ou Pg Suiv. (simultanment) CTRL et Pg Prc. ou Pg Suiv. (simultanment) Origine Fin CTRL et Origine (simultanment) CTRL et Fin (simultanment) F5 Retour au sommaire Dplacement d'un cran vers le haut ou vers le bas. Dplacement d'un cran vers la gauche ou vers la droite. Dplacement d'une feuille une autre. Dplacement du curseur dans la colonne A. Dplacement du curseur dans la premire cellule occupe dans la direction pointe. Dplacement dans la cellule A1. Dplacement dans la dernire cellule utilise dans la feuille en cours. Permet de se rendre directement une adresse. .

TYPES DE DONNES Il existe deux types de donnes : les donnes numriques et les donnes texte. Les donnes numriques sont toutes les donnes avec lesquelles des calculs pourront tre effectus. Par exemple, un montant d'argent sera considr comme une donne numrique. Un numro d'assurance sociale, quant lui, ne sera pas considr comme donne numrique puisqu'il est assez rare que l'on fasse des calculs avec ce genre de donnes. Les donnes texte sont toutes les donnes sur lesquelles EXCEL n'effectuera pas de calculs (nom d'une personne, l'adresse, etc.). Les donnes numriques par dfaut, c'est--dire sans que nous ayons le spcifier, seront toujours affiches la droite de la cellule. Les donnes texte seront affichs la gauche de la cellule. Il est possible de changer la position o ces donnes seront affiches dans une cellule. ENTRE DE TEXTE Comme mentionn plus tt, les donnes texte seront affichs la gauche d'une cellule. Nous allons faire un essai pour vrifier cette affirmation. Dans la cellule A1, vous devez entrer ce texte : NOMS. Assurez-vous que la cellule A1 soit slectionne, sinon le texte s'affichera dans la cellule qui est prsentement active. Si la zone d'adresse n'indique pas A1, cliquez sur la cellule A1. Tapez la lettre N et remarquez qu'elle s'affiche simultanment dans la cellule et dans la ligne d'entre des donnes. Continuez entrer les autres lettres soient O, M et S. Pour accepter une entre dans une cellule, vous n'avez qu' appuyer sur la touche Entre ou vous pouvez appuyer sur la flche de directivit pointant vers la cellule o vous devez inscrire la prochaine entre. Par exemple, si vous avez tap une entre dans A1 et que vous dsiriez inscrire une entre dans B1, vous n'avez qu' appuyer sur la flche pointant vers la droite . Pour bien matriser cette notion importante, essayons immdiatement un exercice simple de donnes. Dplacez votre curseur dans la cellule B1 et entrez le texte suivant : PRIX SANS TAXE. Entrez les donnes suivantes dans les cellules appropries : C1 D1 A3 A4 = = = = TAXE PRIX AVEC TAXE Marteau Tableau A5 = Craie A6 = Niveau A8 = TOTAL

Votre tableau devrait maintenant ressembler ceci. Ne vous proccupez pas de son apparence, nous allons l'amliorer prochainement.

DITION DE DONNES

Aprs avoir entr une donne dans une cellule, il est encore possible de la modifier sans trop de difficults. Par exemple, nous allons modifier l'entre de la cellule A1 pour qu'elle devienne NOMS DES ARTICLES. Pour ce faire, veuillez cliquer deux fois sur la cellule A1. Une ligne verticale doit apparatre aprs la lettre S. Si ce n'est pas le cas, dplacez votre curseur avec la flche de droite jusqu' ce que le curseur se situe aprs le S. Tapez un espace pour sparer le mot NOMS du mot DES et entrez le texte suivant : DES ARTICLES. Appuyez sur la touche Entre pour accepter ce changement. Dans la cellule A8, nous allons remplacer le mot TOTAL par MONTANT DE L'ACHAT. Dans ce cas, il ne s'agit pas de modifier du texte mais plutt de le remplacer par d'autres textes. Cliquez sur la cellule A8 et tapez le texte suivant : MONTANT DE L'ACHAT. Le texte entr remplacera celui qui se trouve dans la cellule A8, d'o l'importance de placer votre curseur au bon endroit. AJOUT D'UNE LIGNE OU D'UNE COLONNE Il peut parfois arriver que vous ayez oubli d'insrer une ou plusieurs colonnes ou lignes dans un tableau. Vous n'avez pas refaire votre tableau, puisqu'il existe une fonction pour faire l'insertion de lignes ou de colonnes. Dans notre exemple, nous ajouterons une ligne aprs celle o l'on retrouve le mot "Marteau". L'ajout d'une ligne fait en sorte que tout ce qui se trouve dans une ligne et dans les lignes qui suivent est dplac vers le bas. Par exemple, pour insrer une ligne aprs le mot "Marteau" (troisime ligne), il faudra insrer cette dernire en quatrime ligne. Tout ce qui se trouve en quatrime ligne descendra en cinquime ligne et ainsi de suite. Dplacez votre pointeur sur la ligne o l'on retrouve le mot "Tableau" et cliquez sur le bouton droit de votre souris. Le menu suivant sera affich :

Slectionnez l'option Insrer pour insrer une ligne ou une colonne. Le menu suivant sera affich :

Ce menu offre quatre possibilits qui sont dcrites ci-dessous : Dcaler les cellules vers la Dplace le contenu d'une ou plusieurs cellules vers la droite. Les autres cellules de la colonne ne sont pas affectes par ce dplacement. Les cellules qui se trouvent la droite

droite : Dcaler les cellules vers le bas : Ligne entire : Colonne entire :

de celle qui est dplace, sont dplaces elles aussi vers la droite. Dplace le contenu d'une ou plusieurs cellules vers le bas. Les autres cellules de la ligne ne sont pas affectes par ce dplacement. Insre une ligne o se trouve le pointeur. Toute la ligne est dplace vers le bas et non seulement une cellule. Insre une colonne o se trouve le pointeur. Toute la colonne est dplace vers la droite et non seulement une cellule.

Choisissez l'option Ligne entire pour insrer une ligne. Vous devriez avoir une ligne blanche sur la quatrime ligne comme le dmontre la figure suivante :

Ajoutez le mot "Hache" dans la cellule A4. Si vous prfrez utiliser le menu d'EXCEL pour insrer une ligne au lieu d'utiliser la souris, vous pouvez choisir le menu Insertion et Lignes. AGRANDIR OU DIMINUER LA LARGEUR DES COLONNES Comme vous l'avez certainement remarqu, certaines des colonnes ne sont pas suffisamment larges pour accepter certaines entres. Les donnes qui ne sont pas affiches n'ont pas t effaces mais plutt crases par le texte de la colonne suivante. Il existe plus d'une manire d'agrandir ou de diminuer la largeur d'une colonne. Voyons ces diffrentes mthodes : Utilisation des sparateurs de colonnes Comme on le sait, chacune des colonnes est identifie par une lettre. Entre chacune de ces lettres, on y retrouve une ligne verticale qui dlimite chacune des colonnes. Lorsque vous dplacez le pointeur sur l'une de ces lignes verticales, le pointeur change de forme et prend cette forme . En cliquant sur le bouton gauche de la souris, une ligne pointille apparatra. Faites glisser votre souris vers la droite pour agrandir la largeur de votre colonne ou vers la gauche si vous voulez diminuer la largeur de la colonne. Relchez la souris et votre colonne prendra la largeur slectionne. Cette faon de procder permet de visualiser immdiatement si votre colonne est suffisamment large. La dimension de la colonne est affiche dans la zone d'adresse lorsqu'on dplace la ligne pointille. Pour notre exercice, vous allez agrandir la premire colonne pour qu'elle puisse accueillir le texte "MONTANT DE L'ACHAT". Pour nous assurer que nous avons tous la mme largeur pour la premire colonne, dplacez la ligne pointille jusqu' une largeur de 20,57. Largeur automatique

Il est possible d'utiliser une option du menu pour demander EXCEL de dterminer automatiquement la largeur d'une colonne. Cette fonction se trouve dans le menu Format. Dans ce menu, slectionnez l'option Colonne et ensuite l'option Ajustement automatique. La largeur de la colonne sera ajuste selon la donne la plus longue de la colonne. Dplacez votre curseur sur une cellule de la colonne B et faites la commande pour agrandir automatiquement cette colonne. Les mots "PRIX SANS TAXE" seront affichs au complet. Largeur dfinie l'aide du menu Si vous connaissez dj la largeur dsire, vous pouvez vous servir du menu d'EXCEL pour tablir cette largeur. Cliquez sur le menu Format et choisissez l'option Colonne. Un menu droulant est affich. Slectionnez l'option Largeur. Cette option va emmener l'cran cette bote de dialogue :

Appuyez sur la touche Effacement arrire pour effacer le chiffre qui est affich dans la bote adjacente Largeur de colonne ou entrez tout simplement un autre chiffre. Insrez la nouvelle largeur et cliquez sur le bouton OK. Pour notre exercice, vous allez dplacer votre curseur dans la colonne C. Cliquez sur Format et slectionnez les options Colonne et Largeur. La largeur pour la colonne C est de 11,5. Lorsque la largeur d'une colonne n'a pas t modifie pralablement, la largeur par dfaut est de 10,71. Dtermination de la largeur en utilisant les identificateurs Il est aussi possible d'utiliser les identificateurs pour diminuer ou augmenter la largeur d'une colonne. Pour ce faire, cliquez sur un des identificateurs de la colonne, c'est--dire sur la lettre A, B, C, etc. Lorsque vous cliquez sur un identificateur de ligne ou de colonne, la ligne ou la colonne est mise en bloc, c'est--dire qu'elle est slectionne. Pointez la colonne ou la ligne slectionne et appuyez sur le bouton droit de votre souris. Le menu droulant suivant sera affich :

Slectionnez ensuite l'option Largeur de colonne. La bote de dialogue est affiche et on vous demande d'entrer une valeur qui dterminera la largeur de la colonne. Pour notre exercice, veuillez slectionner la colonne D et modifiez la largeur 18. La colonne C doit tre modifie 9. La colonne B doit tre modifie 20 et la colonne A 23.

SLECTION D'OBJETS On entend par objet toutes les parties qui composent votre feuille de travail. Par exemple, un identificateur est considr un objet comme le sont aussi les donnes, un graphique, une cellule, une colonne, une ligne, une feuille complte, etc. Lorsqu'un objet est slectionn, il est plac en bloc, c'est--dire qu'il est entour d'un rectangle aux lignes noires et paisses. Vous aurez slectionner des objets pour y apporter des changements, soit dans l'apparence, la couleur, la dimension, le style de lettres, etc. Si vous voulez slectionner une cellule, vous n'avez qu' cliquer sur cette dernire. Pour slectionner une colonne ou une ligne, vous devez cliquer sur l'identificateur de cette ligne ou colonne. Pour slectionner la feuille de travail au complet, vous n'avez qu' cliquer sur le rectangle qui sert d'intersection entre les identificateurs des lignes et des colonnes. Il est possible de slectionner plus d'un objet la fois pour viter de rpter la mme opration d'objet en objet. Ces objets peuvent tre adjacents ou spars les uns des autres. Par exemple, si vous dsirez slectionner les colonnes A jusqu' D, vous procdez de cette faon : Cliquez sur un des identificateurs des colonnes qui va dlimiter votre bloc, dans ce cas, c'est A ou D; Enfoncez la touche Maj. Cliquez sur la colonne qui n'a pas t slectionne, c'est--dire A ou D; Relchez la touche Maj. Les colonnes A jusqu' D seront slectionnes et n'importe quelle commande que vous excuterez aura pour effet de modifier les colonnes A, B, C et D. Si vous dsirez slectionner plus d'une cellule adjacente, rptez la mme procdure. Lorsque vous dsirez slectionner plus d'un objet sans que ces derniers soient adjacents, la procdure est aussi simple que la prcdente. Voici ce qu'il faut faire pour slectionner la cellule A1 jusqu' A8 et la cellule C5 : Puisque les cellules A1 jusqu' A8 sont adjacentes, vous utiliserez la procdure mentionne cihaut. Maintenez votre doigt enfonc sur la touche CTRL. Cliquez sur la cellule C5 et remarquez que les cellules A1 jusqu' A8 restent encadres par un rectangle en plus du nouveau rectangle qui s'est form sur la cellule C5. Relchez la touche CTRL.

ALIGNEMENT DU TEXTE Comme mentionn plus tt, le texte est par dfaut align gauche de votre cellule. Pour des raisons d'esthtique, il peut tre prfrable d'aligner le texte soit droite de votre cellule ou le centrer par rapport votre cellule. La procdure est relativement simple et elle peut tre excute avant ou aprs que le texte soit entr. Pour centrer du texte, vous n'avez qu' slectionner la ou les cellules qui doivent tre centres et cliquer ensuite sur ce bouton . Automatiquement, le texte slectionn sera centr par rapport aux cellules. Pour

aligner votre texte vers la droite, slectionnez le texte et cliquez sur ce bouton . Si vous dsirez remettre gauche du texte qui a t centr ou mis droite, vous n'avez qu' slectionner le texte et ensuite cliquer sur ce bouton .

Nous allons centrer tous les titres de nos colonnes de la faon suivante : Slectionnez les cellules A1 jusqu' A4, c'est--dire en utilisant la touche Maj. et cliquez sur le bouton pour centrer . Tout le texte slectionn sera automatiquement centr. EFFACEMENT DU CONTENU D'UNE OU DE PLUSIEURS CELLULES Pour effacer le contenu d'une ou de plusieurs cellules, vous devez slectionner en premier les cellules qui doivent tre effaces. Cliquez ensuite sur la touche Suppr. Entre de nombres Les nombres entrs dans une cellule seront automatiquement affichs la droite de cette dernire. De plus, les nombres seront affichs en format fixe, c'est--dire deux positions aprs la virgule. Si vous dsirez modifier le nombre de dcimales ou changer l'apparence d'un nombre pour qu'il ait le format monnaie, il faudra utiliser une autre commande. Nous verrons d'ailleurs dans une autre leon comment modifier l'apparence des nombres dans une feuille de calcul. Veuillez faire l'entre de ces nombres aux endroits indiqus : B3 = 15.99 B4 = 22.99 B5 = 89.50 B6 = 4.85 B7 = 16.45 Lorsque vous allez faire l'entre de la valeur 89,50, le zro ne sera pas affich puisque Excel arrondit automatiquement les valeurs qui se terminent par un zro. Nous ferons ce changement dans une autre leon. Votre tableau devrait ressembler ceci :

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INTRODUCTION Pour viter de fcheux incidents, nous apprenons immdiatemment sauvegarder notre feuille de calcul, fermer un fichier et rcuprer ce dernier pour une session ultrieure. De plus, nous apprendrons comment dbuter une nouvelle feuille de calcul et faire une mise jour d'une feuille sur laquelle on dsire effectuer des modifications ou des ajouts. SAUVEGARDE D'UNE FEUILLE DE TRAVAIL Votre travail peut tre sauvegard sur une disquette (A: ou B:) ou sur un disque dur (C:, D:, etc.). Le document sauvegard aura comme extension les lettres XLS moins que vous identifiiez une autre extension. Il est prfrable de toujours garder la mme extension car ceci facilite la recherche de documents lorsqu'on sait que tous les documents sauvegards avec EXCEL ont l'extension XLS. Pour sauvegarder une feuille de travail, vous devez suivre la procdure suivante : a) b) c) Cliquez sur le menu Fichier. Slectionnez l'option Enregistrer sous. La bote de dialogue suivante doit s'afficher :

d) e) f)

Slectionnez le lecteur de sauvegarde sous la section Enregistrer dans. Choisissez le dossier de sauvegarde dans la rgion cet effet. Cliquez dans la bote sous Nom de fichier et effacez le nom indiqu (si prsent). Entrez le nom de votre fichier (pas plus de 8 caractres) et cliquez sur le bouton Enregistrer.

Nous allons sauvegarder notre feuille de travail sous le nom EXER1. Veuillez suivre la procdure mentionne ci-haut pour ce faire. FERMETURE D'UN FICHIER

Souvent, cause du montant limit de mmoire, vous devrez fermer des fichiers ou des feuilles de travail avant d'ouvrir d'autres fichiers ou de crer d'autres feuilles de travail. Si votre feuille de travail n'a jamais t sauvegarde, on vous demandera, avant de fermer votre feuille de travail, si vous voulez sauvegarder ce travail ou non. Si le fichier a dj t sauvegard et qu'aucun changement n'y a t fait, votre feuille de travail sera ferme immdiatement. Dans le cas o vous avez fait des changements votre feuille de travail dj sauvegarde, on vous demandera si vous voulez sauvegarder les changements apports votre feuille de travail. Pour fermer votre feuille de travail, vous n'avez qu' suivre les oprations suivantes : a) b) c) Cliquez sur le menu Fichier. Slectionnez l'option Fermer. Si vous avez effectu des changements votre feuille ou si vous n'avez jamais sauvegard cette feuille, la bote de dialogue suivante sera affiche :

d)

Si vous dcidez de sauvegarder le document, rpondez Oui sinon, cliquez sur le bouton Non.

Pour pratiquer cette commande, fermez votre feuille de travail. OUVERTURE D'UN FICHIER Lorsqu'un fichier a dj t sauvegard et que vous dsirez le ramener l'cran, vous devez ouvrir ce fichier. Comme plusieurs des commandes d'Excel, il existe plus d'une faon d'excuter une commande. Voici les deux mthodes pour ouvrir un fichier : Premire mthode : a) Cliquez sur ce bouton .

b) La bote de dialogue suivante sera affiche :

c) Vous pouvez slectionner un autre dossier ou un autre lecteur si vous le dsirez. d) Tapez le nom du fichier dsir dans la bote sous les mots Nom de fichier ou cliquez sur le nom du fichier voulu. Cliquez ensuite sur la touche Ouvrir. Deuxime mthode : a) Cliquez sur le menu Fichier. b) Slectionnez l'option Ouvrir. c) La mme bote de dialogue qui a t affiche dans la premire mthode apparat l'cran. d) Rptez les oprations c et d de la premire mthode. MISE JOUR D'UN DOCUMENT : Si vous avez dj fait une premire sauvegarde d'un document et que vous avez apport des changements ce dernier, vous n'aurez qu' faire une mise jour de ce dernier pour sauvegarder les changements. Encore ici, il existe deux mthodes pour la mise jour d'un document. Voici ces deux mthodes : Premire mthode :
o

Cliquez sur ce bouton

, et Excel va sauvegarder votre document sous le mme nom.

Deuxime mthode : a) .Cliquez sur le menu Fichier. b) .Slectionnez l'option Enregistrer, et Excel va sauvegarder votre document sous le mme nom. Retour au sommaire

INTRODUCTION La fonction premire d'Excel est de faire des calculs en utilisant les valeurs entres dans un tableau. Ces calculs peuvent tre de simples additions ou des calculs plus compliqus tels que la valeur future d'un placement terme. Une formule est une donne dans une cellule du chiffrier qui a pour tche d'effectuer un calcul quelconque. Elle est compose de valeurs, d'oprateurs mathmatiques, d'adresses de cellules, de noms de champs, d'autres formules, de fonctions intgres ou mme, dans certains cas, de texte. ADDITIONS, SOUSTRACTIONS, MULTIPLICATIONS ET DIVISIONS Certains des oprateurs que nous utiliserons avec Excel diffrent des oprateurs que beaucoup d'entres nous avons appris. Voici les oprateurs qu'il faudra utiliser pour faire les calculs suivants : Calculs Addition Soustraction Multiplication Division Oprateurs + * \

Une formule doit toujours dbuter par un signe d'galit (=) suivi de l'quation. Cette quation est constitue d'une adresse (exemple : A1) ou d'un nombre fixe (exemple : 100). Il est possible d'utiliser la valeur inscrite dans une cellule pour effectuer un calcul, mais il est recommand d'utiliser les adresses des valeurs dans les formules. Il existe une bonne raison cela. Si, un jour, on modifie la valeur d'une cellule, le rsultat du calcul sera rajust en prenant en considration le changement que nous venons de faire. Si nous avons utilis la valeur au lieu de l'adresse dans la formule, nous devrons la modifier chaque fois que l'on change le contenu d'une cellule. Si nous voulons additionner la valeur que nous avons dans A1 celle qui se trouve dans B1, la formule serait la suivante : =A1+B1. Si on oublie d'insrer le signe d'galit, Excel considrera cette entre comme une donne texte et non une formule. Le texte sera inscrit dans la cellule et non le rsultat du calcul. N'oubliez pas de toujours dplacer votre curseur dans la cellule o le rsultat doit tre affich. Pour notre exercice, nous allons multiplier le prix du marteau par 15 % pour obtenir le montant de la taxe. Dplacez tout d'abord votre curseur dans la cellule C3 puisque c'est l que le rsultat doit tre affich. Entrez cette formule : =B3*15%. Remarquez qu'avant d'appuyer sur la touche Entre, le texte de la formule est affich dans la cellule. Appuyez sur la touche Entre. La rponse que vous allez obtenir est 2,3985. Nous verrons un peu plus tard, comment afficher ce chiffre avec deux dcimales et un signe de dollar. Ne faites pas immdiatement les calculs pour trouver la taxe des autres items. De plus, dans la cellule D3, vous devez additionner les cellules B3 et C3. N'oubliez pas d'ajouter le signe d'galit avant la formule. Le rsultat obtenu en D3 devrait tre de 18,3885. COPIER DES DONNES OU DES FORMULES Lorsque vous construisez des feuilles de calcul, il arrive assez frquemment que vous deviez utiliser une formule ou des donnes qui ont dj t utilises ailleurs dans votre feuille de calcul. Excel possde une

option qui permet de copier des formules ou des donnes. Encore ici, il existe plusieurs faons pour copier une formule ou des donnes : Avec la barre d'outils Slectionnez le champ de la formule ou des donnes copier en cliquant sur ce dernier. Cliquez sur ce bouton (copier). Dplacez le curseur l'endroit o la copie doit se faire. Vous pouvez cliquer sur une cellule ou sur un champ de cellules en utilisant les touches CTRL ou Maj. Cliquez sur ce bouton (coller) pour reproduire vos donnes ou votre formule l'endroit slectionn.

Avec la souris (pour une destination adjacente la cellule qui doit tre copie) Slectionnez le champ de la formule ou des donnes copier en cliquant sur ce dernier. Dplacez votre pointeur sur le coin infrieur droit de la cellule slectionne. Remarquez que le curseur change de forme lorsque vous pointez le coin infrieur droit d'un champ slectionn. Cliquez sur le coin infrieur droit de la cellule slectionne et maintenez votre doigt enfonc sur le bouton gauche de votre souris. Dplacez votre curseur pour indiquer quel endroit vous voulez copier ces donnes ou cette formule. La cellule qui doit tre recopie de mme que les cellules qui vont recevoir la copie sont encadres de lignes pointilles. Relchez la souris.

Avec la souris (pour une destination non-adjacente la cellule qui doit tre copie) Slectionnez le champ de la formule ou des donnes copier en cliquant sur ce dernier. Maintenez enfonce la touche Ctrl . Dplacez le pointeur sur la ligne du bas du champ slectionn afin que le pointeur affiche la forme d'une flche blanche et d'une petite croix noire. Cliquez sur la ligne du bas du champ slectionn et maintenez votre doigt enfonc sur le bouton gauche de la souris. Dplacez le curseur pour indiquer quel endroit vous voulez copier ces donnes ou cette formule. Contrairement la mthode prcdente, il y a seulement la destination qui est encadre de lignes pointilles. Relchez la souris lorsque votre pointeur est destination. Remarquez que cette mthode est utile pour copier dans une seule cellule.

Avec les menus Slectionnez le champ de la formule ou des donnes copier en cliquant sur ce dernier. Cliquez sur le menu dition et sur l'option Copier. Le champ slectionn est encadr de lignes pointilles qui scintillent. Dplacez le curseur l'endroit o la copie doit se faire. Vous pouvez cliquer sur une cellule ou sur un champ de cellules en utilisant les touches CTRL ou Maj. Cliquez sur le menu dition et sur l'option Coller.

Avec les raccourcis au clavier Slectionnez le champ de la formule ou des donnes copier en cliquant sur ce dernier. Appuyez simultanment sur la touche Ctrl et la lettre C. Le champ slectionn est encadr de lignes pointilles qui scintillent. Dplacez le curseur l'endroit o la copie doit se faire. Vous pouvez cliquer sur une cellule ou sur un champ de cellules en utilisant les touches CTRL ou SHIFT. Appuyez sur la touche Entre ou simultanment sur la touche Ctrl et la lettre V.

En utilisant l'une des mthodes expliques ci-haut, slectionnez les formules qui se trouvent dans les cellules C3 et D3 et recopiez-les dans les cellules C4 jusqu' D7. Voici quoi doit ressembler votre feuille de travail jusqu' maintenant :

FORMULE DE LA SOMME Si vous dsirez obtenir la somme des valeurs qui se trouvent dans un champ, vous devez suivre l'une des deux mthodes suivantes : Faire la somme des cellules en haut ou la gauche de la cellule d'affichage Supposons que vous devez faire la somme des cellules E3 jusqu' E7 et que le rsultat doit tre affich dans la cellule E8. Pour ce faire, vous n'avez qu' utiliser ce bouton , puisque ce dernier fait la somme de toutes les cellules o l'on retrouve des valeurs vers le haut ou vers la gauche. Faire la somme sans que le rsultat soit affich sur une cellule adjacente Il peut arriver que vous deviez faire la somme de plusieurs valeurs et que le rsultat doit tre affich dans une adresse qui n'est pas adjacente au champ slectionn, par exemple, la somme des cellules A1 jusqu' A8 dont le rsultat serait affich dans la cellule C8, ou encore la somme des cellules A1 jusqu' A4 et A7 jusqu' A10. Pour ce faire, on ne peut pas utiliser ce bouton puisqu'il n'exclut pas de cellules et qu'il fait la somme des cellules du haut ou vers la gauche. Voici la procdure suivre pour afficher dans une cellule non-adjacente, la somme d'un champ : Cliquez sur la cellule o le rsultat doit tre affich. Entrez la formule suivante : =SOMME(adresse du dbut du champ:adresse de la fin du champ). Exemple : =SOMME(A1:A8), va faire la somme des cellules A1 jusqu' A8. Si vous

dsirez ajouter la formule suivante, le champ D4 jusqu' D8, votre formule sera comme suit : =SOMME(A1:A8;D4:D8). Remarquez que le signe : veut dire jusqu' tandis que le signe ; veut dire ainsi que. Pour les besoins de notre exercice, nous allons faire la somme des cellules B3 jusqu' B7 et ensuite afficher le rsultat dans la cellule B9. Nous pouvons utiliser ici ce bouton puisque toutes les cellules au haut de la cellule B9 doivent faire partie de la somme qui doit tre affiche en B9. La ligne blanche ne cause pas de problme. Donc, dplacez le curseur dans la cellule B9 et cliquez sur ce bouton . Remarquez que la syntaxe de la formule est inscrite dans la cellule B9 et qu'elle disparat lorsque vous appuyez sur la touche Entre. Il est possible, avant d'appuyer sur la touche Entre, de faire des changements votre formule en utilisant les flches de directivit pour vous dplacer sur la formule. Maintenant que vous savez comment copier une formule, il devrait vous tre possible de copier la formule que nous avons dans la cellule B9. Cette dernire doit tre reproduite dans les cellules C9 et D9. Votre tableau devrait maintenant ressembler ceci :

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MODIFICATION DE L'APPARENCE DU CONTENU D'UNE CELLULE Il est possible de formater les cellules pour qu'elles prennent l'apparence qui correspond le mieux nos besoins. Par exemple, on peut vouloir ajouter des symboles montaires, changer la couleur de nos donnes, augmenter ou diminuer le nombre de chiffres aprs la dcimale, mettre les caractres en italique, etc. Vous pouvez formater les cellules avant d'y entrer des donnes ou aprs. Ajout du symbole du dollar en utilisant la barre des boutons Voici les tapes suivre pour formater les cellules pour qu'elles contiennent le symbole du dollar et deux chiffres aprs la dcimale :

Slectionnez le champ qui doit contenir le nouveau format d'affichage. Cliquez sur ce bouton .

Ajout du symbole du dollar en utilisant la souris La procdure explique ci-dessous est la mme lorsqu'on veut formater nos cellules pour visualiser diffrents formats tels que dates, pourcentages, fractions, etc.

Slectionnez le champ qui doit contenir le nouveau format d'affichage. Cliquez sur le bouton droit de votre souris. Le menu suivant doit s'afficher :

Slectionnez l'option Format de cellule et la bote de dialogue suivante sera affiche :

Slectionnez le type de formatage que vous voulez effectuer en cliquant sous l'un des choix disponibles dans la section Catgorie. Dans ce cas, il faudrait choisir Montaire pour faire afficher le symbole du dollar. Choisissez une option d'affichage en cliquant sur l'un des choix sous la section Symbole. L'affichage en format monnaie vous donne le choix d'afficher les chiffres sans dcimale, les valeurs ngatives entre parenthses et en rouge, etc. Cliquez sur le bouton OK.

Ajout du symbole du dollar partir du menu

Slectionnez le champ qui doit contenir le nouveau format d'affichage. Cliquez sur le menu Format et slectionnez l'option Cellule. Le menu de la mthode prcdente s'affiche l'cran. Suivez les tapes expliques ci-

haut. Pour les besoins de notre exercice, nous allons modifier le format des nombres pour qu'ils soient affichs avec le symbole du dollar et deux chiffres aprs la dcimale. Slectionnez le champ B3 jusqu' C9. Cliquez sur ce bouton .

Votre exercice doit ressembler ceci jusqu' maintenant :

MODIFICATION DE LA TAILLE DE CARACTRES Toujours dans le but d'amliorer l'apparence de votre feuille de travail, vous pouvez modifier la taille des caractres. Encore ici, on peut utiliser le menu, la barre d'outils ou le ct droit de la souris. Puisque l'explication des diffrentes mthodes est sensiblement la mme que lorsque nous avons modifi le format pour le symbole du dollar, nous allons seulement voir une mthode, c'est--dire celle avec la barre d'outils. Voici les tapes suivre :

Slectionnez le champ qui doit tre modifi. Cliquez sur la flche descendante de ce bouton Slectionnez la taille voulue.

Dans notre exercice, vous allez modifier la taille des caractres des champs suivants : Champ A1 : D1 A3 : D7 A9 : D9 Taille 16 12 14

Le changement de taille des caractres vous forcera quelques fois modifier aussi la largeur de vos colonnes. Pour l'instant, ne modifiez pas la largeur de vos colonnes. AUTRES FORMATAGES POSSIBLES L'numration de tous les formatages possibles deviendrait trs rptitive. Nous allons, dans cette section, faire une liste de diffrents formatages et la faon la plus rapide d'y arriver : Type de formatage Mettre en gras Mettre en italique Souligner Changer la police de caractres Changer les chiffres avec pourcentage Changer les chiffres avec virgule Augmenter le nombre de chiffres aprs la dcimale Diminuer le nombre de chiffres aprs la dcimale Changer la couleur du texte Bouton rapide

Tous ces changements dans la faon d'afficher le contenu de vos cellules peuvent tre faits partir du menu qui offre des choix plus varis et complets. En utilisant le bouton droit de votre souris, vous pouvez aussi effectuer ces changements mais assurez-vous de faire le bon choix de menu. Par exemple, voici le tableau qui s'affiche lorsque vous slectionnez l'option Format de cellule du menu droulant obtenu avec le bouton droit de la souris :

Par contre, si, dans la mme bote, vous cliquez sur le signet Police, vous obtiendrez cette bote qui vous permettra de faire d'autres types de changements :

FORMATAGE AUTOMATIQUE Excel possde une commande qui peut vous aider formater votre feuille de travail sans y mettre trop d'effort comparativement tous les changements possibles vus plus tt. Pour faire un formatage automatique, vous devez cliquer sur le menu Format et slectionnez ensuite l'option Mise en forme automatique. Cette option fera apparatre la bote suivante :

Sous la section Format du tableau, on vous donne une liste des diffrents formats disponibles pour votre tableau. Chaque fois que vous faites un nouveau choix, celui-ci est affich en exemple dans la fentre (Aperu). Lorsque votre choix est fait, cliquez sur le bouton OK. Dans notre exercice, nous allons slectionner comme autoformatage le choix qui se nomme Couleur 2. Faites une mise jour de votre document en utilisant ce bouton Fermez le document que vous avez l'cran. Retour au sommaire .

EXERCICE DE RVISION Cet exercice a pour but de faire une rvision des notions apprises jusqu' maintenant. N'hsitez pas faire un retour sur la matire apprise dans les leons prcdentes. D'ailleurs, des liens vous permettront de vous rendre une explication apprise un peu plus tt. Par exemple, lorsque l'on fera mention des caractres gras, il sera possible de retourner voir l'explication relative cette fonction grce un lien. L'exercice consistera faire une feuille de travail dmontrant les diffrents achats de Nol de la famille de Madame Bigot. Chaque membre de la famille a fait les mmes achats et veut comparer qui a fait les meilleurs achats. Pour dbuter une nouvelle feuille de travail, vous devez cliquer sur ce bouton A) Veuillez tout d'abord entrer ces donnes dans les cellules correspondantes : Cellule Donnes A1 Achats de Nol A2 Famille de Madame Bigot A4 Articles A6 Poupe A7 Cravate A8 Chaussures A9 Manteau A10 Patins A11 Gant de baseball A12 Grille-pain A13 Cafetire A15 Total des achats sans la taxe A17 Taxe de 15% A19 Total des achats avec la taxe B4 Marc C4 Brenda D4 Gisle E4 Daniel

Voici le prix pay par chaque membre de la famille pour les diffrents articles. Veuillez les insrer dans les cellules de votre tableau. Par exemple, le prix pay par Marc pour la poupe doit aller dans la cellule B6, le prix pay par Brenda pour la poupe doit aller dans la cellule C6 et ainsi de suite. Articles Poupe Cravate Chaussures Manteau Patins Gant de baseball Marc 19,99 24,99 78,00 129,59 159,99 89,99 Brenda 26,79 19,89 109,99 108,75 145,99 99,00 Gisle 24,50 14,99 129,99 112,76 150,00 110,00 Daniel 29,99 27,99 100,00 145,99 119,69 125,99

Grille-pain 35,29 28,99 32,99 24,99 Cafetire 28,99 32,99 45,99 24,99 B) La largeur des colonnes devra tre modifie comme suit : A = 30, B = 11, C = 11, D = 11, E = 11 C) Le contenu des cellules A1 et A2 devra tre de taille 14. Le reste des cellules devra tre de taille 12. D) Tous les chiffres dans la feuille de travail devront tre formats en monnaie avec 2 chiffres aprs le point dcimal. N'oubliez pas de formater les cellules qui vont accueillir les totaux et la taxe pour que ces derniers soient affichs en dollars ds que vous ferez les calculs. E) Dans la cellule B15, faites la somme des achats de Marc. F) Dans la cellule B17, trouvez le montant de taxe payer en utilisant une multiplication (15%). G) Dans la cellule B19, faites l'addition du total sans la taxe (B15) et la taxe (B17). H) Copier le champ B15 jusqu' B19 dans les cellules C15 jusqu' E19. I) Le contenu des cellules A4 jusqu' E4 devra tre centr. J) Chacun des articles devra tre en italique. K) Slectionnez toute votre feuille de travail et utilisez la fonction Mise en forme automatique pour donner un format automatique votre feuille de travail. Le format que vous devez choisir est Couleur 1. L) Sauvegardez votre chiffrier sous le nom REVISION (remarquez que le nom n'a pas d'accent). Votre exercice de rvision est maintenant termin et le rsultat de votre travail devrait tre ceci :

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IMPRESSION Il est possible d'imprimer rapidement une feuille de travail en utilisant ce bouton . Vous obtiendrez alors une copie de votre document mais il vous sera impossible de faire des modifications sur le type de papier, le type d'impression, le nombre de copies, etc. Il existe une autre faon d'imprimer un travail. Voici la procdure utiliser si l'on veut imprimer un document et, par la mme occasion, modifier des paramtres d'impression :

Cliquez sur le menu Fichier et ensuite sur l'option Imprimer. Cette bote de dialogue va tre affiche l'cran :

Voici une brve description de chacune des options de cette bote de dialogue : Impression : Permet de choisir si l'on veut imprimer une slection de la feuille de travail, la feuille au complet ou l'ensemble des feuilles qui composent notre classeur.

Nombre de copies Permet de spcifier le nombre de copies imprimer. : tendue : Permet de dterminer les feuilles qui doivent tre imprimes. Proprits : Permet entre autres de spcifier le type de papier, l'orientation du papier, les marges, etc. Aperu : Permet de visualiser l'impression avant qu'elle soit imprime. Imprimante/Nom Permet de slectionner l'imprimante. : Retour au sommaire

INTRODUCTION Pour les besoins de notre prochaine leon, veuillez crer cette feuille de travail en respectant l'emplacement de chacune des donnes par rapport aux cellules.

Agrandissez les colonnes et centrez le texte si ncessaire. Les prochaines commandes sont un regroupement de diverses commandes qui pourraient vous tre utiles lors de la prparation d'une autre feuille de travail. CENTRAGE D'UN TITRE PAR RAPPORT DES COLONNES La plupart du temps, chaque tableau contiendra un titre pour identifier le contenu de ce tableau. Comme c'est souvent le cas, il vous est presque impossible de dterminer o votre titre doit tre plac dans la feuille ds le dbut de la cration de votre feuille puisque vous allez ajouter des colonnes ou en enlever. C'est pour cette raison que nous incluons notre titre dans la cellule A1 et que, par aprs, nous l'ajustons en utilisant une commande d'Excel. Dans notre exercice, il s'agit de centrer les lignes qui se trouvent dans les cellules A1 et A2. Nous ne pouvons utiliser la commande apprise auparavant pour centrer, puisque cette commande nous permet de centrer dans une colonne et non par rapport aux colonnes de notre feuille de travail. Pour ce faire, faites la slection des cellules A1 jusqu' D2. Il faut slectionner jusqu' la colonne D puisque celle-ci reprsente notre dernire colonne. Cliquez sur ce bouton vos colonnes. TRI DES LIGNES Le tri des lignes est relativement facile faire. Il existe deux genres de tri : ascendant (A..Z) ou descendant (Z..A). Il existe aussi deux mthodes pour excuter un tri. La premire mthode consiste cliquer sur une donne qui doit tre trie. Cette slection peut tre n'importe o dans la liste de donnes puisqu'Excel excutera le tri jusqu' ce qu'il rencontre une ligne blanche. Par exemple, si les donnes se trouvent de A1 jusqu' A5, en cliquant sur A3, seules les donnes de ce champ seront tries et non le contenu de la cellule A7 puisqu'une ligne blanche est en A6. Aprs avoir slectionn votre donne, cliquez sur ce bouton pour obtenir un tri ascendant. Pour obtenir un tri descendant, rptez la mme opration sauf que vous cliquerez sur ce bouton . et les cellules slectionnes seront centres par rapport

Dans notre exercice, cliquez sur l'un des pays et effectuez un tri ascendant. Remarquez que l'ensemble des donnes sur chaque ligne qui est trie est dplac en fonction du pays. VISUALISATION DES BARRES D'OUTILS, DE LA BARRE DE FORMULES ET DE LA BARRE D'TAT Vous pouvez slectionner les barres qui doivent tre affiches l'cran. Pour ce faire, cliquez sur le menu Affichage. Les options Barre de formule et Barre d'tat sont prcdes de ce symbole , ce qui veut dire que l'affichage de ces barres est en fonction. Si vous voulez enlever l'affichage de ces barres, cliquez sur l'une des options et le crochet ainsi que la barre slectionne disparatront . Si vous voulez afficher nouveau cette barre, vous n'avez qu' entrer nouveau dans ce menu et cliquer sur l'une de ces options. Pour ce qui est de la barre d'outils, vous cliquez encore sur le menu Affichage, mais cette fois-ci, vous slectionnez l'option Barre d'outils. Le sous-menu suivant sera affich :

Par dfaut, il y a deux barres d'outils qui sont affiches, soit Standard et Mise en forme. Remarquez que ces deux barres d'outils sont prcdes d'un crochet. Si vous cliquez sur la bote adjacente un type de barre d'outils, le crochet disparat ou apparat. Donc, si vous voulez faire afficher d'autres barres d'outils autres que celles affiches par dfaut, vous n'avez qu' cliquer sur une bote adjacente au type de barre. Retour au sommaire

Glossaire d'Excel A|B|C|D|E|F|G|H|I|J|K|L|M|N|O|P|Q|R|S|T|U|V|W|X|Y|Z

B Barres de dfilement : Elles sont au nombre de deux. La premire est verticale et sert faire dfiler les ranges alors que la deuxime est horizontale et sert faire dfiler les colonnes. Barre de formule : Contient deux sections distinctes, c'est--dire la zone d'adresse et la zone d'entre des donnes. Barre de menus : On y retrouve toutes les options du logiciel EXCEL. Barre d'outils : Aussi appele barre des fonctions rapides, cette barre permet d'accder certaines des options que l'on retrouve dans la barre des menus. Barre titre : Indique le titre du logiciel utilis et le nom du fichier ouvert.

C Cellule : Intersection entre une colonne et une range. Colonne et ligne : Une feuille de travail est compose de colonnes et de lignes de donnes. Une feuille de travail possde 256 colonnes et 16 384 lignes. Chacune des colonnes est identifie par une lettre (A = 1, B = 2,..., Z = 26, AA = 27, AB = 28, etc), tandis que les lignes sont identifies par un chiffre. L'identificateur d'une colonne est au-dessus de cette dernire alors que celui pour la ligne est la gauche de celle-ci. Les dimensions des colonnes et des lignes peuvent tre modifies d'aprs les besoins de notre feuille de travail.

D Donnes numriques : Toutes les donnes avec lesquelles des calculs pourront tre effectus. Donnes texte : Toutes les donnes o EXCEL n'effectuera pas de calculs telles que le nom d'une personne, l'adresse, etc.

E Excel : Est un chiffrier lectronique qui permet de crer des feuilles de travail qui servent d'abord et avant tout insrer des donnes, faire des calculs et grer une base de donnes.

F Fentre de travail : Partie de l'cran principal d'Excel qui contient la surface o il sera possible d'effectuer vos calculs, d'y insrer des graphiques, d'y entrer vos donnes, etc.

I Identificateurs de pages : Servent identifier la feuille de travail qui est active.

L Ligne de statut : Affiche de l'information sur une fonction slectionne, l'tat du programme et certaines touches du clavier. Retour au sommaire