Dans la srie

Les tutoriels pour usage ducatif

prsents par Anjarasoa HERIMALALA

INITIATION A L'INFORMATIQUE
ET INTERNET (3i)

Parcours guid de traitement de texte

OpenOffice.org Writer
Version Windows

Systme d'Exploitation :WINDOWS

E-mail: eimantsirabe@gmail.com
Adresse: CRINFP Antsirabe

Table des matires

I.Quest-ce qu'OpenOffice.org ? ..........................................................................................................................3
A.Traitement de texte ( Writer) .......................................................................................................................3
B.Classeur (Calc/tableur) ................................................................................................................................ 4
C.Prsentation (Impress) .................................................................................................................................4
D.Dessin (Draw) ............................................................................................................................................. 4
E.Base de donnes(Base) ................................................................................................................................ 5
F.Formules ( Math) ..........................................................................................................................................5
II.Introduction: .....................................................................................................................................................6
III.RETRAITS...................................................................................................................................................... 7
IV.TABULATIONS ..............................................................................................................................................8
A.Poser un taquet ............................................................................................................................................ 8
B. Dplacer un taquet ......................................................................................................................................8
C.Supprimer un taquet .................................................................................................................................... 8
D.Diffrents types de taquets ..........................................................................................................................8
E.Caractres de remplissage ...........................................................................................................................9
i.Exemple:....................................................................................................................................................9
ii.Procdure : .............................................................................................................................................. 9
iii.A retenir ..................................................................................................................................................9
V.PUCES NUMEROTATION ........................................................................................................................10
A.Puces ..........................................................................................................................................................10
Si vous dsirez utiliser d'autres puces : .....................................................................................................10
B.Numros .....................................................................................................................................................11
Notez la possibilit de modifier l'ordre de numrotation : ........................................................................ 11
VI.ENCADRER UN PARAGRAPHE ...............................................................................................................12
VII.MISE EN PAGE ..........................................................................................................................................13
A.Mise en page simple (technique Word) ..................................................................................................... 13
B.Numrotation des pages ............................................................................................................................ 13
C.Positionner en-tte et pied de page ............................................................................................................14
D.Mettre une page en paysage l'intrieur du document ............................................................................. 15
Procdure : .................................................................................................................................................15
VIII.H-TABLEAUX ..........................................................................................................................................17
A.Cration ..................................................................................................................................................... 17
B.Modification de la largeur des colonnes ....................................................................................................18
C.Somme d'une colonne ................................................................................................................................18
D.Prsentation des nombres ..........................................................................................................................19
E.Tri dans un tableau .....................................................................................................................................20
Conseils : ...................................................................................................................................................20
IX.I-MODELES .................................................................................................................................................20
A.Cration d'un modle:.................................................................................................................................21
B.Classement des modles ............................................................................................................................21
Procdure :..................................................................................................................................................21
C.Utilisation d'un modle ..............................................................................................................................22
D.Modification d'un modle ......................................................................................................................... 23
E.Suppression d'un modle ...........................................................................................................................23
X.STYLES .........................................................................................................................................................24
A.Vue d'ensemble ..........................................................................................................................................24
B.Utilisation des styles ..................................................................................................................................24
C.Modification d'un style ..............................................................................................................................25
D.Cration d'un style .....................................................................................................................................26

I. Quest-ce qu'OpenOffice.org ?

OpenOffice.org (OOo) est une suite bureautique libre, gratuite et compltement

fonctionnelle. Elle comprend les modules suivants :

A. Traitement de texte ( Writer)

Writer est un outil complet destin crer divers types de documents texte :
lettres, livres, rapports, bulletins d'information, brochures, etc. Vous pouvez
insrer des graphiques, des images et des objets issus dautres modules dans des documents texte.
Writer est compatible avec le format de fichier Microsoft Word et sait aussi exporter ses fichiers
aux formats HTML(HyperText Markup Language; le format des donnes conu pour reprsenter
les pages web), XHTML(eXtensible HyperText Markup Language, est un langage de balisage
servant crire des pages pour le World Wide Web), XML(Extensible Markup Language,
langage de balisage extensible ;un langage informatique de balisage gnrique qui drive du
SGML), PDF(Portable Document Format)... Il peut galement se connecter votre client de
messagerie lectronique.

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B. Classeur (Calc/tableur)
Calc possde toutes les fonctions danalyse avance, de graphiques et
daide la dcision que lon peut attendre dun tableur de haut niveau. Il
possde plus de 300 fonctions permettant deffectuer, entre autres, des oprations dans les domaines
financier, statistique et mathmatique. Calc est compatible avec le format de fichier Microsoft Excel
et sait exporter ses feuilles de calcul au format PDF ou encore en HTML. Il peut gnrer des
graphiques 2D et 3D quil est possible dintgrer dans dautres documents OOo.

C. Prsentation (Impress)

Impress

fournit tous les outils standards de multimdia, comme les

effets spciaux, les animations et les outils de dessin. Il partage les

capacits graphiques avances des modules Draw et Math. Les diaporamas peuvent tre amliors
avec les effets spciaux appliqus aux textes de Fontwork, ou encore en insrant des sons ou des
clips vido. Impress est compatible avec le format de fichier Microsoft PowerPoint et peut
sauvegarder votre travail dans de nombreux formats graphiques, incluant le Flash Macromedia SWF
(ShockWave Flash, une animation Flash. Le lecteur Flash, intgr dans la plupart des navigateurs
permet de lire directement ce type de fichier)

D. Dessin (Draw)
Draw est un outil de dessin qui permet de tout raliser, du simple schma
lorganigramme jusquau dessin 3D. Vous pouvez utiliser Draw dans
nimporte quel module dOOo, ou crer vos propres ClipArts et les ajouter la bibliothque de
dessins. Draw peut importer des illustrations depuis plusieurs formats courants et permet de les
sauvegarder sous plus de 20 formats dont PNG(Portable Network Graphics), HTML, PDF et
Flash....

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E. Base de donnes(Base)
Base fournit des outils pour un travail quotidien sur base de
donnes avec une interface simple. Il permet de crer et dditer
des formulaires, des rapports, des requtes, des tables.... Base fournit beaucoup de nouvelles
fonctions, comme la capacit analyser et diter les relations dans un diagramme. HSQLDB
(Hyper Structured Query Language Database) est le moteur par dfaut de la base de donnes
relationnelle de base. Ce module peut aussi utiliser les bases de donnes de Base, de Microsoft
Access, de MySQL, dOracle ou de toute base de donnes compatible avec le standard ODBC
(Open DataBase Connectivity) ou JDBC(Java DataBase Connectivity) . Base fournit galement un
support pour un sous-ensemble du SQL ANSI-92.

F.

Formules ( Math)

Math est lditeur dquations et de formules d OOo. Vous pouvez

lutiliser pour crer des quations complexes comportant des symboles ou
des caractres non disponibles dans les jeux de polices standards. Bien que la plupart du temps
Math soit utilis pour crer des formules dans des fichiers Writer ou Impress, il peut aussi
fonctionner comme outil indpendant. Vous pouvez sauvegarder les formules dans le format de
Langage Mathmatique par Balises( MathML: Mathematical Markup Language) pour linclure
dans une page web ou dans des documents crs par des applications autres qu OOo.

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Module 1: Writer

II. Introduction:
Writer est un logiciel de traitement de texte. Il est destin faire des courriers
courants ou des dossiers plus labors. Ce premier cours concerne linitiation au logiciel.
Un autre cours de perfectionnement peut tre suivi ultrieurement.
L'interface de OpenOffice.org Writer:

Voici quoi peut ressembler OpenOffice.org Writer lors de son lancement. Comme la plupart des
logiciels, Writer propose de personnaliser son interface utilisateur et modifie certains paramtres par
dfaut. Il est utile et parfois ncessaire, de savoir rtablir ou adapter la configuration du logiciels.

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III.

RETRAITS
Les RETRAITS dterminent le comportement du texte par rapport aux marges.

Retrait gauche

Retrait 1re ligne

Marque de tabulation

Retrait droit

On peut, avec la souris, dplacer ces retraits, mais il est prfrable de passer par le menu:
Format Paragraphe. Retraits et espacement

L'espacement Aprs le paragraphe est utile pour arer automatiquement un document

sans avoir taper les retours ligne entre chaque paragraphe. L'interligne permet de resserrer toutes
les lignes d'un document vitant ainsi par exemple une ligne isole sur une page en fin de
document. Choisissez dans ce cas Proportionnel et une valeur infrieure 100%.

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IV.

TABULATIONS
Les Taquets de tabulation permettent d'aligner verticalement votre texte. Ils sont poss dans
la rgle. Ils ne concernent que le paragraphe dans lequel se situe le point d'insertion ce momentl. Si d'autres paragraphes sont alors crs, les taquets seront aussi disponibles dans ces nouveaux
paragraphes. Si vous devez dplacer un taquet, il est indispensable de slectionner tout le document
avant.

A. Poser un taquet
CLIC dans la rgle la valeur dsire (on peut poser au maximum 32 taquets...).

B.

Dplacer un taquet
CLIC sur le taquet, maintenir le bouton et glisser droite ou gauche .

C. Supprimer un taquet
CLIC sur le taquet, maintenir le bouton et faire glisser vers le bas .

D. Diffrents types de taquets

En cliquant ici, vous pouvez faire apparatre successivement 4 types de taquets qui sont les suivants :

Le texte dmarre sur le taquet et s'aligne sur le sparateur dcimal (utilis pour les nombres) .

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E. Caractres de remplissage
Les points de suite sont des caractres (points, tirets, lignes) qui se placent automatiquement entre
l'endroit o vous tabulez et la position du taquet.

i.

Exemple:

ii.

Procdure :
Placez votre taquet;
Format Paragraphe - puis onglet Tabulations; Slectionnez votre taquet dans la liste (obligatoire, mme
s'il n'y a qu'un seul taquet !); Choisissez le caractre de remplissage;
OK.

iii.

A retenir
Les taquets de tabulation sont lis aux paragraphes. Pour des raisons de commodit
(particulirement si l'on doit bouger un taquet aprs coup), il faut faire en sorte que les taquets

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soient identiques d'un bout l'autre du document, mme s'ils ne sont pas utiliss dans tous les
paragraphes. Cela permet en slectionnant le document entier (CTRL-A) de pouvoir bouger sa
guise les taquets voulus.

V. PUCES NUMEROTATION
A. Puces
Positionnez vous sur le paragraphe o vous dsirez mettre la puce. Cliquez sur
dans la barre d'outils. Le paragraphe est alors automatiquement prcd d'une puce et de retrait
gauche. Vous pouvez modifier la forme de cette puce avec Format Puces et Numrotation. Les
paragraphes suivants auront les mmes caractristiques jusqu' ce que vous cliquiez sur le bouton
puces.

Si vous dsirez utiliser d'autres puces :

Format Puces et Numrotation ;
Utilisez l'onglet Puces ou l'onglet Images ;
OK.

L'onglet Position vous permet de modifier le placement de la puce.

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B. Numros
Mme procd que pour les puces, mais cliquez sur

Notez la possibilit de modifier l'ordre de numrotation :

Format Puces et numrotation puis type de numrotation;
Dans l'onglet Options, choisir le numro dans Commencer avec... .

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Vous pouvez galement personnaliser votre numrotation

VI.

ENCADRER UN PARAGRAPHE

Slectionnez le paragraphe encadrer;

Format Paragraphe Onglet Bordures;
Choisissez votre type de bordure;
Choisissez l'espacement avec le contenu (ce qui permet de dtacher la bordure du texte) ;
Choisissez ventuellement une trame de fond ( CLIC sur l'onglet Arrire-plan)
CLIC sur OK .

Exemple :
Les bordures encadrent le paragraphe sont donc cales par rapports aux Retraits. Pour
rduire la largeur de la bordure, agissez sur le retrait "Avant le Texte" et le retrait "Aprs le
Texte" . Pour dcaler le texte par rapport la bordure agissez sur le retrait "1re ligne" .

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VII.

MISE EN PAGE
Il est absolument ncessaire de comprendre la technique des Styles pour pouvoir matriser la
mise en page des documents. Writer dispose en natif de plusieurs Styles prdfinis permettant d'agir
sur la prsentation de telle ou telle page de votre document. C'est ce qu'on appelle les Styles de
Page. (Exemple: Premire page) . Il est bien sr recommand de crer vos propres styles en fonction
des documents produire (Exemples : Paysage, marges personnalises).

A. Mise en page simple (technique Word)

Format - Page

Tout ce que vous choisirez ici s'appliquera TOUTES les pages de votre document.

B. Numrotation des pages

Insertion - Pied de page Standard ;
Insertion - Champ - Numro de page .

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C. Positionner en-tte et pied de page

Format- Page

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D. Mettre une page en paysage l'intrieur du document

Il est impratif de crer un Style de page pour cela.

Procdure :
Format-Styles et formatage ou F11
Cliquez sur le bouton Styles de page
Clic droit sur Standard
Choisissez Nouveau

Puis,
Baptisez-le Payzazy

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Dans l'onglet Page

Clic sur Paysage
OK

NB: Ce style ne sera valable que pour ce document. Si vous dsirez le conserver pour vos
documents ultrieurs vous devez le stocker dans un modle ( crer) et dfinir ce modle en tant
que modle par dfaut. Voir pour cela la documentation Les Modles .

Placez-vous au bas de la page partir de

laquelle vous dsirez passer en Paysage .
Insertion - Saut manuel ;
Choisissez le style Payzazy ;
OK .

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Pour repasser ailleurs en Portrait, refaites les 4 oprations prcdentes, mais en choisissant
le style Standard.

VIII.

H-TABLEAUX
Un TABLEAU se compose dun certain nombre de lignes et de colonnes dlimitant des

cases appeles CELLULES. On peut FUSIONNER plusieurs cellules adjacentes situes sur une
mme ligne ou colonne. Le texte tap dans une cellule se comporte comme sil tait sur une page
(on peut donc le centrer, le justifier etc... dans la cellule).

A. Cration
Tableau Insrer - Tableau (CTRL+F12) ou clic sur

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B. Modification de la largeur des colonnes

Tableau Proprits du Tableau

N'hsitez pas utiliser la barre d'outils Tableaux .

Affichage Barres d'outils Tableaux
Insrer une colonne

Bordures

Fusionner les cellules

Style de ligne

Scinder les cellules

Optimiser

Insrer une ligne

Proprits du tableau
Couleur de l'arrire plan
Supprimer la ligne

Supprimer la colonne

C. Somme d'une colonne

Placez-vous dans la dernire cellule (l o doit apparatre le rsultat) ;
Cliquez sur l'icne

de la barre d'outils Tableaux .

Slectionnez les cellules additionner .

Contrairement WORD Writer recalcule automatiquement les sommes chaque
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modification. Vous pouvez utiliser la barre d'outils Formules pour placer d'autres formules
(par exemple Moyenne)
Affichage Barre d'outils- Formules

D. Prsentation des nombres

Tableau Format numrique ;
Choisissez la prsentation .

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E. Tri dans un tableau

Slectionnez TOUT le tableau (sinon une partie ne sera pas trie)
Tableau Trier ou clic sur

de la barre d'outils Tableaux .

Choisissez la colonne sur laquelle doit porter le tri

Choisissez le type de tri (alphanumrique, numrique)
Choisissez l'ordre de tri (croissant, dcroissant)

Conseils :
Tapez les donnes dans les cellules de la premire ligne, en vous servant de TAB pour passer
d'une cellule l'autre. En fin de ligne ne tapez pas ENTREE, mais tapez TAB, ce qui provoquera la
cration d'une 2me ligne de cellules.

IX.

I-MODELES
Crer des modles vous permet une meilleure efficacit. En effet :
1. Vous n'utiliserez jamais directement le modle, mais une copie. Ainsi vous tes sr de prserver
l'original.
2. Chercher un modle est trs rapide.
3. Tous les modles peuvent tre stocks sur serveur ce qui permet leur utilisation par plusieurs
utilisateurs.

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4. Tous les documents construits partir des modles sont conformes la charte prvue.

A. Cration d'un modle:

Tapez la trame de votre modle
Fichier Modles - Enregistrer
Tapez le nom de votre modle
Choisissez une catgorie

CLIC sur OK
Fermez le document SANS L'ENREGISTRER (Vous avez dj enregistr le modle...)

B. Classement des modles

Il peut tre utile de classer vos modles par catgories. Pour cela il est ncessaire de crer au
pralable ces catgories.

Procdure :
Fichier- Modles- Grer
Cliquez sur une catgorie quelconque
Cliquez sur Commandes
Choisissez Nouveau
Tapez le nom de la catgorie
Validez avec la touche Entre
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C. Utilisation d'un modle

Fichier Nouveau Modles et documents;

Cliquez gauche sur Modles;

Double-Clic sur la catgorie voulue;

Choisissez votre modle;

CLIC sur Ouvrir ou double-clic sur le modle.

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Il apparat alors l'cran une copie du modle dans un document non encore enregistr. Ce
n'est donc pas le modle qui est l'cran, mais une copie, ce qui permet d'ailleurs de le prserver de
toute modification accidentelle.

D. Modification d'un modle

Fichier Modles- Grer;
Double-Clic sur la catgorie voulue;
Choisissez votre modle;
CLIC sur Commandes;
Editer.
Le modle original apparat alors l'cran et vous pouvez alors le modifier.

E. Suppression d'un modle

Fichier Modles Grer...;
Double-Clic sur la catgorie voulue;
Choisissez votre modle;
sur le bouton Commandes
Choisissez Supprimer .

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X. STYLES

Styles de paragraphe

Styles de cadre

Styles de page

Styles de liste

A. Vue d'ensemble
Un style est un ensemble de caractristiques de
caractres ou de paragraphes. Il permet de mettre en
forme trs rapidement du texte et de donner une
certaine homognit vos documents. Utiliser les
styles permet de remdier aux problmes de mise en
forme particulirement coteux en temps, et de se

Styles de caractres

concentrer sur la vritable valeur ajoute d'un

document : le fond. OpenOffice est trs orient
concernant Styles et va dans ce domaine beaucoup
plus loin que Word. Appuyer sur F11 pour activer le
Styliste: Writer vous permet d'utiliser 5 types de
styles :

B. Utilisation des styles

ActivezStyle de pages;
Choisissez votre style;
Cliquez sur la verseuse;
Slectionnez dans votre document le ou les paragraphes o doit s'appliquer ce style;
Cliquez une deuxime fois sur la verseuse lorsque vous avez termin (ou tapez sur Echap)
ou
Slectionnez le ou les paragraphes o doit s'appliquer ce style;
Cliquez 2 fois sur le style souhait ou Entre.

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C. Modification d'un style

Clic droit sur le style;
Choisissez Modifier...;
Donnez au style les caractristiques souhaites.

: Ces modifications ne s'appliquent qu'au document actif ou s'il s'agit d'un modle tous les
nouveaux documents utilisant ce modle. Il est donc fortement recommand d'utiliser le plus possible des
modles pour gnrer vos documents.

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D. Cration d'un style

Clic droit sur le style standard;
Choisissez Nouveau...;
Donnez au style les caractristiques souhaites.

Remarques
Writer vous permet d'utiliser les styles de page pour modifier la prsentation de votre page
(orientation, marges...) . N'hsitez pas employer galement les styles de numrotation qui vous
permettrons de gagner du
temps.

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