Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
OFPPT
Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail DIRECTION RECHERCHE ET INGENIERIE DE FORMATION
MODULE N8:
SECTEUR
NIVEAU
:TECHNICIEN
REMERCIEMENT
La DRIF remercie les personnes qui ont contribu llaboration du prsent document. Pour la supervision :
CDC /BTP
Les utilisateurs de ce document sont invits communiquer la DRIF toutes les remarques et suggestions afin de les prendre en considration pour lenrichissement et lamlioration de ce programme. DRIF
OFPPT/DRIF
SOMMAIRE
Prsentation du module Rsum de thorie I. Objectif NA : Se familiariser lutilisation de loutil informatique I.1. composantes dun micro ordinateur I.2. software Logiciels II. Objectif NB : Utiliser le systme dexploitation MSDOS II.1.Rle du systme dexploitation MS DOS . II.2 :Les commandes DOS. II.3.Notions fondamentales de MS DOS . III. Objectif NC : Utiliser le systme dexploitation Windows III.1 .Windows . III.2:les fentres III.3 :Gestion de fichier III.4 :Enregistrement et ouverture de fichier . IV. Objectif ND : Utiliser le logiciel WinWord Windows 2000 VI.1.Principe de fonctionnement. VI.2 :Vocabulaire VI.3.Menu droulant ou icnes . V. Objectif NE : Utiliser le logiciel Excel 2000 V.1 : Prambule V.2 : Principe de fonctionnement Excel 2000 . .V.3.Utilits Guide de travaux pratiques : TP1 : Mise en forme dun texte TP2 : Ralisation dune lettre TP3 : Ralisation des tableaux par Word 2000 TPS : Exercices Word 2000 TP4 : Ralisation dune facture TPS : Exercices Excel 2000 Evaluation de fin de module Liste bibliographique
OFPPT/DRIF
Dure : 120h
COMPORTEMENT ATTENDU Pour dmontrer sa comptence, le stagiaire doit utiliser correctement les notions lmentaires de la bureautique selon les conditions, les critres et les prcisions qui suivent.
CONDITIONS D EVALUATION Individuel. A partir dapplication. : - de traitement de texte pour diter une pice crite. - dun tableau et une feuille de calcul. A partir de question de cours
CRITERES GENERAUX DE PERFORMANCE Utilisation correcte de loutil informatique Bonne matrise de systme dexploitation Ms Dos pour PC Bonne matrise de lenvironnement Windows Bonne application des logiciels de Bureautique ( WinWord, Excel , Powerpoint.)
OFPPT/DRIF
Utilisation correcte du matriel informatique. Connaissance adquate du rle de diffrentes composantes dun micro-ordinateur Bonne utilisation des commandes D.O.S.
Apprendre utiliser efficacement les commandes WinWord pour la ralisation dun document crit. Bonne utilisation des tableaux WinWord. Bonne mise en page de document donn.
Apprendre utiliser efficacement les commandes Excel pour la ralisation dun tableau et dune feuille de calcul . Bonne mise en page dun tableau et dune feuille de calcul .
OFPPT/DRIF
LE STAGIAIRE DOIT MAITRISER LES SAVOIRS, SAVOIR-FAIRE, SAVOIR-PERCEVOIR OU SAVOIR-ETRE JUGES PREALABLES AUX APPRENTISSAGES DIRECTEMENT REQUIS LATTEINTE DE LOBJECTIF DE PREMIER NIVEAU, TELS QUE :
POUR
Avant dapprendre se familiariser lutilisation de loutil informatique : (A) 1. Connatre l architecture d un micro - ordinateur 2. Connatre le rle de diffrents matriels informatiques. 3. Utiliser adquatement les diffrents composants dun micro-ordinateur Avant dapprendre utiliser le systme dexploitation D.O.S( B) 4. Connatre lhistorique du D.O.S. 5. Dfinir le rle de systme dexploitation D.O.S. 6. Connatre correctement les diffrentes commandes du D.O.S Avant dapprendre utiliser le systme dexploitation Windows. (C) 7. Dfinir le rle de systme dexploitation Windows. 8. Connatre correctement le gestionnaire du fichier. 9. Connatre correctement le gestionnaire du dossier 10. Connatre correctement le gestionnaire du disque ou disquette. Avant dapprendre utiliser le logiciel WinWord.(D) 11. 12. 13. 14. Dfinir le rle et limportance dutilisation dun logiciel de traitement de texte. Utiliser correctement les commandes WinWord pour la ralisation dun document. Faire correctement la mise en page dun document. Utiliser un tableau WinWord.
Avant dapprendre utiliser le logiciel Excel (E) 15. Dfinir le rle et limportance dutilisation dun tableur pour la ralisation dune feuille de calcul. 16. Utiliser correctement les commandes Excel pour la ralisation dun tableau et dune feuille de calcul. 17. Faire correctement la mise en page dun tableau et dune feuille de calcul.
OFPPT/DRIF
PRESENTATION DU MODULE
- Ce module de comptence particulire se dispense durant le deuxime semestre du programme de formation pendant 13 semaines - Lobjectif de ce module est de faire acqurir les connaissances ncessaires pour lutilisation des diffrents matriels informatiques pour la ralisation de divers documents. A laide des exercices de travaux pratiques, montrer aux stagiaires que la matrise de cette comptence est indispensable au mtier de Technicien en dessin darchitecture La dure du module sera divise en 3 parties : thorique : 20% c..d 16h pratique : 75% c..d 64h et valuation : 5% c..d 4h
OFPPT/DRIF
RESUME THEORIQUE
OFPPT/DRIF
Introduction BM a mis sur le march ce qui peut tre considr comme son premier ordinateur personnel en 1975 Le mercredi 12 aot 1981, un nouveau standard sest impos dans le monde du micro-ordinateur avec le lancement de lIBM PC (IBM Personal Computer). Depuis cette date, des centaines de millions dordinateurs compatibles PC ont t vendus, et la version originale du PC a donn naissance une famille gigantesque dordinateurs et de priphriques. Le PC est le type dordinateur pour lequel le plus grand nombre de logiciels ont t crits. I.1 Composants dun ordinateur. Pour pouvoir travailler, un ordinateur doit avoir deux parties composantes principales : HARDWARE ET SOFTWARE. HARDWARE Cette partie contient tous les lments physiques, visibles, durs dun ordinateur. Les composants hardware sont : Unit centrale. Moniteur. Clavier. Souris. Priphriques.
Unit centrale. Elle contient les lments suivants : carte mre ; processeur ; mmoire (RAM) ; botier (chssis) ; alimentation ; lecteur de disquettes ; disque dur ; lecteur de Cd-rom ; carte vido ; carte son.
OFPPT/DRIF
Carte mre. La carte mre constitue le cur de tout PC. Tous les autres composants y sont connects, et cest elle qui contrle leur fonctionnement. Il existe diffrents facteurs dencombrement de cartes mres, mais quelle que soit la forme de la carte mre, elle contient gnralement les lments suivants : support de processeur ; rgulateur de tension de processeur ; chipset de carte mre ; mmoire cache de niveau 2 ; connecteurs de mmoire ; BIOS ROM ; horloge/batterie de CMOS ; puce de super E-S. Le chipset est le composant principal de la carte mre. Il contient lessentiel du circuit lectronique de la carte mre. Il contrle linterface d bus de processeur, la mmoire cache de niveau 2, la mmoire vive, les slots de bus, les ressources systmes et dautres lments. Le chipset est un critre important pour dterminer les fonctions quoffre un ordinateur. Cest lui qui dtermine le modle de processeur et le type de mmoire quil est possible dutiliser sur un ordinateur. Cest aussi lui qui indique quelle vitesse il est possible de faire fonctionner lordinateur et quels types de cartes dextension peuvent tre utilises. Processeur. Le processeur est souvent considr comme le moteur de lordinateur. Cest un composant lectronique miniature extrmement sophistiqu qui contient des millions des transistors. Il est parfois appel OFPPT/DRIF
CPU (Central Processing Unit, unit de traitement centrale) et joue un rle de chef dorchestre. Il lit les instructions de programmes contenues dans la mmoire, qui lui indiquent ce quil doit faire pour excuter les oprations que lutilisateur dsire, puis il les excute. Le processeur a pour particularit dtre lun des composants les plus chers de lordinateur, bien quil soit aussi lun des plus petits.
Mmoire (RAM). La mmoire systme est gnralement appele RAM (Random Access Memory, mmoire accs alatoire). Il sagit de la mmoire principale de lordinateur. Elle stocke tous les programmes et toutes les donnes dont le processeur se sert un moment donn. La RAM ncessite du courant lectrique pour conserver les donnes quelle contient. Quand lutilisateur teint lordinateur, lensemble du contenu de la RAM sefface. Quand lutilisateur rallume lordinateur, les programmes utiliss par lordinateur doivent tre de nouveau chargs dans la mmoire pour que le processeur fonctionne. Les programmes initiaux qui permettent lordinateur de sinitialiser proviennent dun puce de mmoire spciale appele ROM (Read only memory, mmoire lecture seule), qui ne peut en principe pas tre efface. Cette mmoire contient les instructions permettent lordinateur de localiser et charger le systme dexploitation ainsi que les autres programmes partir du disque dur ou dune disquette afin que lordinateur puisse fonctionner normalement et effectuer un travail utile. Les nouveaux systmes dexploitation permettent plusieurs programmes de fonctionner simultanment. Dans ce cas, chaque programme ou fichier de donnes est charg dans la mmoire et utilise
OFPPT/DRIF
10
une petite partie de celle-ci. Gnralement, plus lordinateur possde de mmoire vive, plus il peut faire fonctionner de programmes simultanment. Botier (chssis). Le botier, ou caisson externe qui, abrite lessentiel des composants de lordinateur, est lun des lments le plus souvent ngligs de lordinateur. Alors quil peut sembler navoir quun rle esthtique, il prend en fait en charge plusieurs fonctions importantes du PC. Il protge les composants de lordinateur, dirige le circuit dair de refroidissement et permet dinstaller des priphriques et dy accder. Il contient souvent une alimentation conue spcialement pour lui et doit avoir t fabriqu en fonction du facteur dencombrement de la carte mre et des autres composants quil doit accueillir. Alimentation. Lalimentation est le composant qui fournit aux diffrents composants du PC le courant lectrique dont ils ont besoin pour fonctionner. Elle joue donc un rle important. Pourtant, elle nest pas le composant le plus attrayant et ne suscite gure dintrt auprs des utilisateurs. Malheureusement, cela signifie aussi quelle fait partie des composants que les assembleurs lordinateurs nhsitent pas ngliger quand ils conoivent un ordinateur. La fonction principale de lalimentation est de convertir le courant alternatif de 220 V que dlivre le secteur en tensions de 3, 3,5 et 12 V dont lordinateur a besoin pour fonctionner. Lecteur de disquettes. La disquette est le support de stockage hors ligne le plus petit et le plus lent. Elle constitue un moyen simple et pratique de transfrer des informations, dinstaller un nouveau logiciel et de raliser des sauvegardes de scurit dun petit nombre de fichiers. Avec lapparition du Cd-rom, qui est dsormais le support le plus utilis pour installer et charger des logiciels sur un ordinateur, le lecteur de disquettes ne joue plus un rle aussi important quil y a quelques annes. Malgr cela, tous les PC fabriqus au cours de ces dix dernires annes sont quips dun lecteur de disquettes standard de 3 pouces dune capacit de 1,44 Mo. Rcemment, des progrs trs importants ont t raliss dans le domaine des lecteurs de disquettes avec linvention de lecteurs permettent de stocker jusqu 120 Mo de donnes,voire davantage. Toutefois, il faudra encore attendre avant que lun de ces produits devienne un standard. Disque dur. Le disque dur est le support de stockage et darchivage le plus utilis sur les ordinateurs. Il set conserver des copies de tous les programmes et de toutes les donnes qui ne sont pas actifs dans la mmoire vive. Le disque dur doit son nom au fait quil est compos de plateaux rotatifs rigides en aluminium ou cramique, recouverts dune couche magntique. Ces plateaux, peuvent tre de diffrents tailles. Suivant la densit, la taille et le nombre des plateaux, les disques durs peuvent tre de diffrentes capacits. La plupart des ordinateurs de bureau actuels sont quips de plateaux de 3 pouces , tandis que les ordinateurs portables utilisent des disques durs pourvus de plateaux de 2 pouces .
OFPPT/DRIF
11
Lecteur de CD-Rom. Cd-rom est le sigle de Compact Disk-Read Only Memory, ce qui signifie mmoire en lecture seule sur disque compact. Les lecteurs de Cd-rom servent lire des petits disques semblables aux CD de musique que lon peut acheter dans le commerce. Cette fois, ce sont des donnes informatiques qui sont lues, et non de la musique. Ce type de support de stockage est en lecture seule. Il permet de lire des informations, mais pas denregistrer. Le Cd-rom est actuellement le support le plus utilis par les fabricants de logiciels pour distribuer leurs applications et leurs jeux. Il constitue une solution idale pour le stockage dinformations telles que les squences vido, la musique et les fichiers graphiques volumineux.
Carte vido. La carte vido contrle les informations affiches lcran. Toutes les cartes vido sont composes de quatre lments principaux : une puce (ou un chipset) vido, de la RAM vido, un convertisseur numriqueanalogique et un BIOS. La puce vido est le composant qui contrle les informations affiches lcran en crivant des donnes dans la RAM vido. Le convertisseur numrique-analogique convertit les donnes numriques issues de lordinateur en donnes analogiques permettant de commander le moniteur. La BIOS contient le pilote vido principal qui prend en charge le moniteur au dmarrage de lordinateur et linvite de DOS, en mode texte. Les pilotes plus volus sont ensuite chargs partir du disque dur pour permettre lordinateur dexploiter les fonctions daffichage avances pour Windows et pour les applications de travail.
Moniteur (cran). Le moniteur est un cran spcial haute rsolution, semblable un tlviseur haut de gamme. La carte vido envoie en principe le contenu de sa mmoire (RAM vido) au moniteur une frquence de 60 fois par seconde, voire davantage. Le contenu de lcran est constitu de points rouges, verts et bleus illumins par larrire par un faisceau dlectrons. La puce de convertisseur numrique-analogique contrle le balayage du faisceau dlectrons, qui contrle son tour les points qui doivent tre illumins ainsi que leur degr de luminosit. Ce sont ces points qui permettent limage dapparatre lcran. Clavier. Le clavier est le priphrique dentre principal sur la plupart des ordinateurs. Il sert entrer du texte ou des commandes dans le PC. Les claviers sont relativement standards aujourdhui, bien que leur qualit et leurs fonctions puissent varier sensiblement. Souris. Jusqu linvention de linterface utilisateur graphique, le clavier tait le seul moyen pour la plupart des utilisateurs dentrer des informations dans leur ordinateur. La souris sutilise dans un environnement graphique. Elle permet de donner des ordres lordinateur en pointant et cliquant lcran. Le principal avantage de la souris par rapport au clavier est sa simplicit. Beaucoup doprations sont plus faciles raliser laide dune souris quavec un clavier. Les imprimantes. Il existe une grande varit dimprimantes qui prennent en charge diverses fonctionnalits et offrent diverses vitesses dimpression. Il existe trois types de technologies de base rgissant les imprimantes pour PC, dfinies par la mthode de production de limage sur le papier. Ces trois technologies sont les suivantes : Laser. Jet dencre. Matrice points. En rgle gnrale, les imprimantes laser produisent les tirages de meilleure qualit, suivies de prs par les modles jet dencre.
OFPPT/DRIF
12
Rseau. La rseau est un systme dans lequel plusieurs ordinateurs sont relis pour pouvoir partager des donnes ou des priphriques, tels que des disques durs et des imprimantes.
OFPPT/DRIF
13
OFPPT/DRIF
14
I.2 SOFTWARE LOGICIELS La partie invisible dun PC, qui a le but de permettre lutilisation de ce PC, sappelle SOFTWARE. Il y a trois types de logiciels : 1. Logiciels systme ou systmes oprationnels. 2. Logiciels dapplication. 3. Logiciels de programmation ou langages de programmation. 1. Logiciels systmes nomms est systmes oprationnels. Ce type de logiciels constitue lalphabt dun ordinateur, qui permet donc, son utilisation. Sans ce type de logiciel lordinateur ne se peut pas utiliser. Les plus connues logiciels systme sont MS-DOS et WINDOWS. MS-DOS signifie MICROSOFT - DISK OPERATING SYSTEM, cest dire, le systme oprationnel sur disque. Ce logiciel a t ralis par la socit MICROSOFT de lEtats-Unis, dont lartisan est Bill Gates. MS-DOS est le logiciel prsent sur tous les ordinateurs PC et il constitue le support pour autres logiciels. La dernire version du ce logiciel est 6.22. WINDOWS est le systme oprationnel qui a amlior les possibilits dutilisation des ordinateurs. La premire version du ce logiciel est apparu en 1985. La version 2.0 en 1987 et puis, une version bien amliore, 3.0 est apparue en 22.05.1990. Les versions plus forts sont apparues aprs 1995 : Windows 95 et Windows 98. 2. Logiciels dapplication : sont tous les logiciels qui se peuvent utiliser sur un PC. Il y a deux catgories de logiciels dapplication : dapplication proprement dite ; jeux. Les logiciels dapplication proprement dite peuvent raliser : traitement des textes : WORD, WORK, etc. ; calculs et tableaux : EXCEL, fox pro, etc. ; dessins : COREL DRAW, AUTO CAD, etc. 3. Logiciels de programmation.
OFPPT/DRIF
15
MS-DOS est ralis autour dun ensemble de programmes dit Commande DOS. Chaque commande ralise une fonction prcise pour le micro-ordinateur. II.2 Les commandes DOS : On distingue deux types de commandes : - Commandes Internes ; - Commandes externes Commande internes : Ces commandes font partie intgrale dans un programme dit commande :COMMANDE.COM. ; Elle sont charges en mmoire ds la mise en marche du PC(Personnal Compter). Exemples de commandes Internes CLS : Permet deffacer Lcran. DIR : Permet dafficher le contenu dun disque dur, disquette, rpertoireest COPY : Permet de copier des fichiers . DEL : Permet llimination de fichiers. DATE : Permet dafficher la date du jour. TIME : Permet de donner lheure. VER : Donne la version de MS-DOS excut. Commandes externes : Ces commandes ne sont pas charges en mmoire directement sauf aprs leurs excute. Exemples de commandes externes : Format : Formatage des disques et disquettes. Diskcopy : Copiage des disquettes de mme type. Keyb : Contrle le type de clavier.
Interpreteur
de
OFPPT/DRIF
16
Attente dune commande Racine du disque dur Lunit disque dur (C:) Cest la ligne de commande qui saffiche ds la mise en marche de lordinateur sous MS-DOS Les Fichiers Un fichier est un ensemble d'informations homogne, identifi par un nom et un suffixe : NOM : Ne doit pas contenir plus de 8 car, unique. Suffixe : Identifie le type du fichier, ne doit pas dpasser 3 car. Types de fichiers. Programme : Fichier d'extension "EXE" ou "COM". Donnes spcialises: Fichier gnr par un programme, incluant des codes qui ne sont comprhensible que par le programme lui mme. Texte non formats: Ne contiennent que du texte, avec une extension "TXT", le texte est codifi en ASCII. Systme : Contenant des donnes concernant le matriel et sont parfois appeles gestionnaire de priphrique, ont gnralement le suffixe "SYS". Oprations sur les fichiers. Copier de fichiers C:\> copy a: fichier txt b: text txt copie le contenu dans un autre fichier C:\> copy fichier txt a : duplique le mme fichier sur l'unit "a" Fusion de fichiers texte C:\> copy a: texte1.txt+ texte2.txt texte.txt Si le fichier cible n'est pas spcifi, MS-DOS remplace le 1er fichier par le fichier fusionn. Renommer un fichier C:\> rename a: Texte txt fichier.txt Suppression de fichiers C:\> del*.txt C:\> del grap?iq?.b*
OFPPT/DRIF
17
Les rpertoires Un rpertoire est un fichier contenant un ensemble de fichiers a son tour. Il est identifi par un nom de huit car. Au maximum et peut avoir un suffixe de trois car. (option). Au formatage de l'unit, le systme cre un rpertoire racine dans lequel seront stocks tous les fichiers et rpertoires. Deux sous-rpertoires du mme rpertoire ne peuvent pas avoir le mme nom. Chemin Prcise l'emplacement d'un fichier dans l arborescence d'un rpertoire. Les noms des rpertoires sont spars par des "\". C:\>Commande [chemin][Paramtres] C:\>dir c:\per1rep11\*.doc\p Changement Se placer dans un rpertoire Quitter le rpertoire en cours Se placer dans le rpertoire racine
Affichage des fichiers Les fichiers seront affichs par Extension (e), Nom (n) et Date (d) ainsi que la taille des fichiers (s) C:\>dir *.* affiche tous les fichiers et toues les extensions support c: C:\ dir ?O*.com affiche tous les fichiers dont le deuxime caractre et O avec lextension . com Affichage de l'organisation d'un rpertoire C:\ > tree /f | more /f affiche les noms des fichiers du rpertoire | more affiche les noms page par page Cration de rpertoire C:\ > md rep1 c:\ > cd rep1 E C:\ rep1>md rep2 E Suppression de rpertoire C:\ rep1>rd rep2 C:\> rd rep1 Le rpertoire a supprim doit tre vide Cration de rpertoire en cours de copie Xcopie reproduit la structure d'un rpertoire dans un autre C:\>xcopy rep1 a:/s /e /s Copie chaque fichier de sous-rpertoire /e Copie le rpertoire
Les disques Avant d'utiliser un disque, sa prparation avec la Cde Format s'avre ncessaire. MS-DOS rserve une partie pour son systme d'allocation qui est constitu de : Table d'allocation des fichiers qui contient l'emplacement de chaque fichier sur le disque. Rpertoire racine qui contient le nom, la taille et l'heure de cration ainsi que les attributs des fichiers du risque. OFPPT/DRIF
18
Le secteur est l'unit de stockage du disque. Secteur = 0,5 Kilo-octets Au moment du formatage, MS-DOS vrifie les secteurs dfectueux, les marques pour ne pas y stocker d'informations.
Formatage de disques Pour formater un disque, il faut utiliser la Cde Format, en spcifiant l'unit contenant le disque formater, MS-DOS effectue par dfaut un formatage de scurit. Pour le dsactiver on ajoute le commutateur /u : C:\>format [unit][/u][/v:][/f:] /u : Dsactive le formatage de scurit /v : Nomme le support /f : Spcifie la capacit de la disquette (exemple 720...) Noms du volume Chaque disque utilis a un nom : C:\>label a: gestion Pour changer le nom dun volume: C:\>label a: Afficher le nom dun support C:\> vol a: Pour laffichage du nom dun volume: Diskcopy de disquette c:\>diskcopy a: a: copy une disquette dans le mme lecteur
OFPPT/DRIF
19
III.1 WINDOWS est le systme oprationnel qui a amlior les possibilits dutilisation des ordinateurs. La premire version du ce logiciel est apparu en 1985. La version 2.0 en 1987 et puis, une version bien amliore, 3.0 est apparue en 22.05.1990. Les versions plus forts sont apparues aprs 1995 : Windows 95 et Windows 98. Le logiciel Windows se caractrise par les amliorations suivantes : les commandes crites sur MS-DOS ont t remplaces par des icnes (pictogrammes) qui suggrent lutilisateur lopration raliser ; il est plus facile choisi une pictogramme par rapport connatre toutes les commandes ncessaires dans MS-DOS ; il y a une interface qui offre lutilisateur une plus facile possibilit de travail ; la possibilit de travailler la fois plusieurs applications laide de plusieurs fentres (Windows), qui peuvent tre ouvert.
Linterface graphique Windows comporte principalement un espace de travail appel bureau , un bouton Dmarrer et une barre nomme barre des tches . Sur le bureau peuvent figurer des icnes reprsentant des objets informatiques : programmes, documents, dossiers et lments de la configuration.
OFPPT/DRIF
20
le fait de cliquer (ou double-cliquer) avec le bouton gauche sur une icne dclenche une action associe lobjet reprsent par cette icne. Par exemple, le fait de cliquer sur une icne de programme lancera ce programme. Cliquer sur le bouton droit de la souris permet dobtenir la liste des proprits dun objet et toutes les actions qui lui sont applicables. Exemples :
OFPPT/DRIF
21
Ci-dessus : un clic sur le bouton de gauche ouvre le dossier correspondant licne (dans le cas prsent, ce dossier est vide)
Ci-dessus : un clic avec le bouton droit sur licne fait apparatre la liste des actions possibles sur lobjet quelle reprsente (ici, un document). Le menu dmarrer
Lancement des applications
Le bouton Dmarrer donne accs un ensemble de dossiers et sous-dossiers. Le dossier programmes contient les icnes des programmes installs sur votre systme. 1. Un programme peut tre lanc soit par les icnes du menu dmarrer soit par les icnes situes sur le bureau.
Certains logiciels peuvent avoir t installs sans icne de lancement. Dans ce cas, ils napparaissent pas dans le dossier programmes du menu Dmarrer
OFPPT/DRIF
22
OFPPT/DRIF
23
Module 8 APPLICATION DES NOTIONS ELEMENTAIRES DE LA BUREAUTIQUE Autres dossiers disponibles dans le menu dmarrer Rsum de Thorie et Guide de travaux pratique
Raccourcis vers les sites internet Raccourcis vers les documents rcemment consults Configuration du systme Recherche dun fichier sur le disque ou sur internet Aide de Windows Lancer une application en tapant son nom Se dconnecter sans teindre la machine Mettre en veille
Sur certains claviers, il est possible de faire apparatre le menu Dmarrer laide dune touche spciale situe entre la touche Ctrl et la touche Alt . Cette touche porte le logo Windows. II.3 Les fentres Windows est un environnement multitche, cest--dire quil permet lexcution simultane de plusieurs applications. Pour quelles puissent fonctionner ensemble sur un mme cran, aucune ne doit sapproprier la totalit de lespace disponible. Chaque application est donc excute dans une fentre indpendante, redimensionnable volont. Les fentres des applications peuvent se superposer comme des feuilles de papier sur un bureau.
OFPPT/DRIF
24
Bouton de rduction
OFPPT/DRIF
25
Les commandes de base Activation dune fentre. Une fentre ne ragit aux actions de lutilisateur que si elle est active. On reconnat une fentre active au fait que sa barre de titre est plus fonce que celles des autres. (voir Figure 5). Pour activer une fentre, il suffit de cliquer en nimporte quel point de celle-ci. Elle passe alors au premier plan et reconnat les commandes passes la souris ou au clavier. Dplacement dune fentre : Pour dplacer une fentre, il suffit de cliquer sur la barre de titres, de maintenir le bouton gauche de la souris enfonc et de relcher lorsque le but du dplacement est atteint Redimensionnement dune fentre Pour redimensionner une fentre : cliquer sur un de ses angles et dplacer la souris jusqu ce que la taille voulue soit atteinte. Agrandissement dune fentre Pour agrandir une fentre, cliquer sur licne dagrandissement situe dans le coin suprieur droit.
Bouton dagrandissement Quand la fentre a sa taille maximum, le bouton dagrandissement nest plus ncessaire, il est remplac par le bouton de restauration, qui permet de retrouver la taille originale avant agrandissement
Bouton de restauration Rduction dune fentre Une fentre peut-tre temporairement mise en rserve ( mise en icne ) afin de librer de la place. Tout le contenu de la fentre est prserv (mais pas sauvegard). Elle est simplement rduite la taille dun bouton dans la barre des tches situe en bas de lcran. Pour ractiver une fentre mise en icne, il suffit de cliquer sur le bouton correspondant. Il ne faut pas relancer le logiciel (cela naurait pour effet que de recrer un document vide). Remarque : le bouton fonctionne en bascule : un clic sur le bouton agrandit la fentre, un nouveau clic la rduit.
OFPPT/DRIF
26
Un clic sur le bouton de rduction met la fentre La fentre est rduite ltat dun bouton situ en icne dans la barre des tches
Un clic sur le bouton permet de restituer la fentre sa taille originale. Faire passer rapidement une fentre au premier plan
OFPPT/DRIF
27
Pour passer rapidement dune fentre une autre, utiliser la combinaison de touches ALT+TAB. Une liste des tches apparat. Par pressions successives sur la touche TAB, on fait se dplacer la slection. Relcher les deux touches lorsque la slection se trouve sur le nom de la tche faire passer au premier plan.
Effet de la combinaison ALT+TAB III.3 Gestion de fichiers Les oprations possibles sur les fichiers sont :
Le rangement La copie Le dplacement La destruction La recherche
Rangement
Pour pouvoir retrouver sans difficult les fichiers crs, il est trs important de les ranger, exactement comme des documents papier. A cet effet, on a la possibilit sous Windows et dans pratiquement tous les systmes informatiques, de crer des dossiers, aussi appels rpertoires . Le dossier qui contient tous les autres sappelle le rpertoire racine ou simplement racine . Tout dossier peut lui-mme contenir dautres dossiers. On peut donc reprsenter la structure des fichiers par un arbre du type suivant : Racine Dossier
Dossier
OFPPT/DRIF
28
Dossier
Lancer lexplorateur Windows. Dans la fentre de gauche, on voit apparatre la liste des units de mmoire de masse et des dossiers. Dans la fentre de droite, on voit apparatre le contenu du rpertoire activ.
OFPPT/DRIF
29
Cliquer une fois sur licne reprsentant le disque C : Dans le menu Fichier en haut et gauche de la fentre, choisir Nouveau Choisir ensuite Dossier
30
Dans cette exemple, nous utiliserons le logiciel de traitement de textes WordPad pour sauvegarder un fichier dans le dossier essai
Lancer WordPad (Menu Dmarrer / Programmes/Accessoires /Wordpad) Taper quelques lignes Dans le menu fichier, choisir la commande Enregistrer Sous Lutilisateur doit maintenant prciser lunit et le rpertoire dans lesquels il souhaite enregistrer son travail. Une bote de dialogue apparat. Choisir tout dabord le disque C :
OFPPT/DRIF
31
Choisir essai
OFPPT/DRIF
32
Pour les besoins de cette manipulation, il est ncessaire de crer un autre rpertoire, nomm par exemple essai2 (procder de la mme manire que pour essai )
Crer un autre document laide de WordPad (Fichier / Nouveau) Choisir la commande Enregistrer sous du menu Fichier On constate que cest le dernier rpertoire utilis qui est ouvert par dfaut
OFPPT/DRIF
33
OFPPT/DRIF
34
Pour dplacer ou copier un fichier, plusieurs mthodes sont applicables. Premire Mthode : Situation 1 Nous souhaitons copier le fichier liste .doc dans le rpertoire essai . Un double de ce fichier sera cr. Loriginal restera dans le rpertoire essai2 . Remarque : loriginal et la copie sont parfaitement identiques.
Procdure : Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le fichier copier. Choisir copier
OFPPT/DRIF
35
Ouvrir le rpertoire de destination, cliquer avec le bouton droit dans la partie droite de la fentre, choisir coller
OFPPT/DRIF
36
On constate que le fichier copi apparat dans la partie droite de lcran. Si lon retourne dans le rpertoire essai2, on constate que loriginal est toujours prsent. Situation 2 Nous souhaitons maintenant dplacer un fichier, cest dire le supprimer de son emplacement de dpart pour le placer ailleurs. La procdure est exactement la mme que celle dcrite prcdemment, ceci prs quil faudra choisir la commande couper la place de la commande copier . Exercice : Crer le rpertoire essai3 et dplacer dans le rpertoire les fichiers qui se trouvent dans le rpertoire essai . Deuxime mthode : Plus intuitive, elle consiste faire glisser les fichiers laide de la souris en procdant de la manire suivante :
Cliquer (une seule fois) sur le fichier dplacer
Maintenir le bouton gauche de la souris enfonc Dplacer la souris jusquau rpertoire de destination Relcher. Remarque : Si cette procdure est applique lintrieur dune mme unit (disque C :, par exemple), elle conduira un dplacement du fichier. Pour obtenir une copie, il faut raliser la mme suite dactions en maintenant la touche CTRL enfonce.
OFPPT/DRIF
37
Si la procdure est applique pour un mouvement dune unit une autre (du disque C : vers A : , par exemple) , elle provoquera par dfaut une copie du fichier. Pour obtenir un dplacement, il faut raliser la mme suite dactions en maintenant la touche Shift enfonce.
Connatre la place libre sur un volume Pour obtenir des informations sur lespace libre disponible sur un volume, procder de la manire suivante : Cliquer sur licne reprsentant lunit examiner avec le bouton droit de la souris. Choisir proprits , les renseignements relatifs au volume saffichent
OFPPT/DRIF
38
Connatre la taille dun fichier La taille dun fichier est indique aprs son nom, si loption dtails est active :
Supprimer un fichier Pour supprimer un fichier, il suffit de le slectionner (faire passer le pointeur de la souris au-dessus sous W98, cliquer une fois sous W95) puis dappuyer sur la touche suppr . Le fichier est alors dplac vers la corbeille situe sur le bureau. Tant quil sy trouve, la rcupration est possible. Pour effacer dfinitivement le fichier, double-cliquer sur la corbeille, choisir la commande Fichier/vider la corbeille
III.4 Enregistrement et ouverture de fichiers Avant de quitter une application Windows, il est impratif de sauvegarder le document en cours si l'on souhaite le conserver. Le fait de quitter sans sauvegarder entrane la perte irrmdiable du document ou de ses modifications depuis la dernire sauvegarde. Si l'on tente de quitter une application sans sauvegarder, on obtient le message suivant :
OFPPT/DRIF
Retour au document
39
Lenregistrement (sauvegarde) Pour enregistrer un document sur une unit de mmoire de masse, choisir la commande "Enregistrer sous .." du menu "Fichier". Une bote de dialogue apparat alors, celle-ci propose de choisir un emplacement dfini par une unit de mmoire de masse (lecteur de disquettes, disque dur, zip, etc..) et un dossier. Si le dossier ouvert par dfaut n'est pas celui dans lequel vous souhaitez sauvegarder, il faut sortir de ce dossier en utilisant la commande de retour au rpertoire parent (flche angle droit). Il peut tre ncessaire de remonter de plusieurs niveaux dans l'arborescence.
disque dur
lecteur de disquettes
OFPPT/DRIF
40
Il faut ensuite donner un nom au fichier et valider. Ces manipulations sont valables pour le premier enregistrement du fichier ou pour le choix d'un autre emplacement. Quand le fichier a dj un nom et un emplacement, il suffit d'utiliser la commande "enregistrer" (la bote de dialogue ne s'ouvre pas et le fichier est sauvegard l'emplacement courant). Remarque importante : Un mme fichier peut tre sauvegard plusieurs fois sous des noms diffrents et des emplacements diffrents. Ceci permet d'obtenir une infinit de versions d'un mme document sans altration de l'original. Ouverture Pour rcuprer un fichier enregistr sur une unit de mmoire de masse, utiliser la commande "Ouvrir". Une bote de dialogue apparat, elle vous permet de choisir une unit de mmoire de masse et un dossier, comme dans le cas de la sauvegarde.
OFPPT/DRIF
41
OFPPT/DRIF
42
L'cran suivant vous montre la feuille de travail. Comme tout programme crit sous Windows, elle comprend : - une barre de titre, - une barre de menus, - des ascenseurs de dfilement, - des boutons de fermeture, dagrandissement En tant qulments spcifiques au traitement de texte, nous trouvons : - des outils sous forme dicnes, - une rgle gradue. Nous verrons plus loin lutilit de ces outils.
OFPPT/DRIF
43
Barre de titre
Notez dans le coin gauche du document la prsence de ces trois symboles : (si vous ne les voyez pas, appuyez sur ce bouton dans la barre doutils)
Point
Marque de paragraphe
IV.1 PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT Le point dinsertion est lendroit o la frappe va dbuter. Il est matrialis par un trait vertical clignotant.. Le symbole de paragraphe va apparatre chaque fois que vous appuierez sur la touche <Entre>. Lorsque vous utilisez un traitement de texte, il faut avoir en tte que vous allez frapper au kilomtre. Ceci signifie que ce nest pas vous de grer le passage la ligne suivante : le programme sen charge pour vous. Vous nirez volontairement la ligne (par un appui sur la touche <Entre>) que lorsque vous dciderez de changer de paragraphe, ou pour insrer quelques lignes vides.
OFPPT/DRIF
44
Si vous tes une habitue de la machine crire classique, vous pensez peut-tre prsenter votre texte correctement au fur et mesure de la frappe. Or, avec un traitement de texte tel que Word 2000, vous devez commencer par frapper lensemble du texte sans vous poser de questions sur la prsentation.