3.

10 Administracin del Riesgo

3.10.1 Objetivos de a Administracin de Riesgo
Reducir la repercusin negativa de los riesgos en nuestro proyecto.
Identificar las reas de oportunidad por lograr y las amenazas por controlar. Establecer un Plan
de Manejo de Riesgos con sus respectivos responsables.
En lo que respecta a las reas de oportunidad, consideramos como riesgo el no capitalizarlas.
Por ejemplo, si contratamos el mobiliario antes del 30 de julio, logramos un descuento del 25%,
por lo que es un riesgo el perder dicha oportunidad de ahorro.
La esencia de la Administracin de Riesgos est en prever continuamente posibles
problemas para llevar a cabo acciones a tiempo en vez de improvisar y buscar soluciones
tardas.
A continuacin presentamos dos herramientas que utilizamos en la planeacin del riesgo:
Mapa de Riesgos.
Matriz de Administracin de Riesgos.
3.10.2. Herramienta.
Para identificar y cuantificar riesgos, definiendo qu amenazas debemos controlar y qu
oportunidades hay que aprovechar.

Riesgos identificados.
Oportunidades por aprovechar.
Cuantificaciones o evaluaciones de riesgos
Definicin de amenazas y oportunidades por aprovechar.
Con el apoyo de expertos, utilizar un Mapa Mental para identificar los riesgos y las
oportunidades que se puedan presentar en nuestro proyecto.
Asignar a cada riesgo un valor del 1 al 5 en funcin de la probabilidad de que suceda;
donde 1 es poco probable y 5 es muy probable (ver figura adjunta).
Igualmente, asignar a cada riesgo un valor del 1 al 5 en fundn del impacto que tendra
en caso de presentarse, donde 1 es bajo impacto y 5 es alto impacto (ver figura adjunta).
Multiplicar para cada riesgo identificado, su probabilidad por su impacto, y definir as las
amenazas por controlar y las oportunidades por aprovechar.
Identificarlos riesgos con mayor puntaje y en base a ellos elaborar la Matriz de
Administracin de Riesgos.
Establecerla durante la elaboracin del Plan y actualizarla peridicamente mientras dure
el desarrollo del proyecto identificando y administrando nuevos riesgos.

Mapa de riesgos

Cuantificacin de Riesgo = Probabilidad por impacto

SUGERENCIAS:

En el proceso de identificacin de
riesgos es importante asumir una
postura pesimista y preguntar Qu
podra salir mal en este proyecto?
Asimismo, es importante revisar con
expertos cules son los posibles
riegos en nuestro proyecto, para
identificarlos,
cuantificarlos
y
establecer un plan de accin en caso
en que sucedan

La herramienta presentada para la Administracin de Riesgos propone un enfoque

Simplificado, considerando que gran cantidad de organizaciones no cuentan con herramientas
para generar la cultura de identificar, evaluar y llevar a cabo planes y acciones respecto a
riesgos.
Sin embargo, existen tcnicas y herramientas ms elaboradas, dependiendo de la complejidad
del proyecto e industria, tales como la tcnica de Monte Carlo, para estimar con mayor detalle
las probabilidades e impactos de los riesgos en nuestros proyectos. Adems, existe una serie
de programas computacionales dirigidos a facilitar la evaluacin de riesgos. En el Anexo 3 - p.
235 incluimos un resumen de los sistemas de informacin para la APPMR.

3.10.4 Posibles respuestas a los riesgos

Posibles respuestas

Descripcin

Evitarlo

Eliminar la causa:
No aceptar el sistema o la
opcin propuesta.

Reducirlo

Tomar las medidas necesarias

para controlar y continuamente
reevaluar
los
riesgos,
y
desarrollar
planes
de
contingencia aplicables en su
caso

Asumirlo
Aceptar las consecuencias del
riesgo, en caso de que ocurra.

Transferirlo

Compartir los riesgos

parcialmente con otros o
transferirlos en su totalidad
contratos, fianzas, seguros
(sec.4.7-P. 166 del captulo de
ejecucin).

Obtener
mayor
informacin

Desarrollar pruebas y
Simulacros,
para
predecir los resultados.

poder

Ejemplo: soluciones de diseo

fuera de presupuesto
Desarrollar el diseo totalmente y
considerar
tiempo requerido para ajustar el
diseo al presupuesto antes de
iniciar la implementacin.
Seleccionar diseo probado.
Otros.
Monitorear de cerca el balance
A-T-$ y presentar alternativas de
solucin sin desmeritar la calidad.
Analizar y presentar opciones de
diseo
con
menores
requerimientos y menor riesgo.
Otros.
Cuando suceda, informar a los
afectados sobre los impactos y
actualizar la informacin.
Asumir
las
consecuencia5
Establecer
mrgenes
de
imprevistos
Otros.
Contratar con el esquema de
Llave
en
Mano
(diseo
implementacin,
ver
seccin
3.11.2.1 p. 138), con un tope
mximo contractual, y criterios de
aceptacin preestablecidos.
Establecer en el contrato con el
diseador su compromiso para
cubrir los costos adicionales al
redisear para cumplir con las
restricciones del presupuesto.
Otros.
Permitir mayor tiempo al desarrollo
del diseo.
Confirmar la capacidad de solucin
en base a los
requerimientos por parte del
Diseador.
Ratificar la confiabilidad de las
soluciones propuestas.
Otros.

3.10.5 Herramienta- Matriz Administracin de Riesgos

3.10.6
Para qu sirve?

Qu incluye?

Cmo desarrollarla?

Cundo utilizarla?

Para desarrollar respuestas y asignar

responsables para el manejo de riesgos.
Amenazas y oportunidades seleccionadas.
Posibles respuestas.
Plan de accin.
Identificacin
del
responsable
de
administrar el riesgo.
Para cada riesgo seleccionado (del Mapa
de Riesgos), escoger la(s) respuesta(s) de
acuerdo con la tabla previa.
Desarrollar alternativas de contingencia:
plan A, pan B y posiblemente C.
Asignar responsables para cada uno de los
riesgos.
Establecera durante la elaboracin del Plan
y actualizara mientras dure el desarrollo del
proyecto, cuando las situaciones de riesgo
cambien.

3.10.6 Matriz de Administracin de Riesgos Caso

Riesgo

Posibles Respuestas 1

Plan de accin
Responsable

Responsable

Programar
y
monitorear de cerca la
Efectuar el pedido con 3
contratacin y entrega
meses de anticipacin y
del anticipo.
entregar anticipo a tiempo.
Plan A
Evitarlo/Reducirlo:
Solucin de
Informar
al
diseador Incluir
partida
de
desde el comienzo las
diseo fuera de
imprevistos
en
el
presupuesto.
restricciones
del
presupuesto.
presupuesto,
comprometindolo
por Monitorear de cerca el
contrato a aceptar los
balance
costos
adicionales
al
A-T-$.
redisear para cumplir con
las
limitantes
de Buscar alternativas de
presupuesto.
solucin
ms
Plan B Reducirlo:
econmicas,
Informar preventivamente
reduciendo el Grado
sobre los impactos y
de Calidad.
obtener autorizacin.
Plan C Transferirlo:
Informar
Contratar con el esquema
oportunamente
diseo-construccin con
al patrocinador.
un tope mximo y criterios
de aceptacin claramente
establecidos.
Entregar
tarifa Plan
AEvitarlo
/ Implementar
un
de equipos.
Obtener
mayor diagrama
informacin:
causa-efecto con lista de
Con tiempo formular el verificacin del procesos
pedido
completo
del requerido.
equipo
requerido,
confirmando tiempo de Desde el diseo hasta la
entrega con proveedores, entrega e instalacin.
No capitalizar
el descuento de
25%
en
la
compra
de
equipos.

Plan A - Evitarlo:

Prever
opciones
proveedores.

de

Mauricio Torres
Gerente del
Proyecto

Mauricio Torres
Gerente del
Proyecto

Carla Valdez
Miembro del equipo
ejecutor