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Xerox WorkCentre

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Multifunction Printer

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Guia de Administrao do Sistema

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Version 1.0 : septembre 2009

Sommaire
1

Introduction

Prsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
tapes de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Informations supplmentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Configuration initiale

Connexion du matriel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Configuration initiale sur le panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Assistant d'installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Configuration rapide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Relev de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Accs de l'administrateur systme au panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Dfinition manuelle de la vitesse de l'interface Ethernet de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Dfinition d'une adresse rseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Configuration initiale dans CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Accs CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Verrouillage ou dverrouillage de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Modification du mot de passe de l'administrateur systme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Accs au relev de configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Utilisation de la page Prsentation de la configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Attribution d'un nom et d'un emplacement l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Activation de services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Configuration rseau

TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activation de TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration des paramtres TCP/IP sur le panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration des paramtres TCP/IP dans CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
SLP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
SNMP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration des paramtres SNMP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modification des proprits SNMP v1/v2c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modification des paramtres SNMP v3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Paramtres SNMP avancs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
SSDP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
LPR/LPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activation de LPR/LPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775


Guide de l'administrateur systme

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Sommaire

Impression TCP/IP brute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .


Paramtres de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Paramtres avancs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration des paramtres du serveur SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration des paramtres du serveur LDAP/LDAPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration des contextes LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dfinition des mappages utilisateur LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration de l'accs aux autorisations par groupes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration des filtres LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
POP3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activation de HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration des paramtres HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Serveur proxy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
NTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
AppleTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activation d'AppleTalk sur l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration des paramtres NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rseaux Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration de Rseaux Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration de WINS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
WSD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activation de WSD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Scurit

Configuration des droits d'accs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .


Prsentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Authentification locale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Authentification rseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Authentification l'aide d'un lecteur de carte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Contrle de l'accs aux outils et fonctions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Contrle de l'accs pour tous les utilisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Certificats numriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Installation d'un certificat numrique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestion des autorits de certification de confiance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Protocole HTTP scuris (SSL) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activation du protocole HTTP scuris (SSL) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Sommaire

IPsec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activation du protocole IPsec. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestion des actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestion des groupes de protocoles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestion des groupes d'htes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestion des stratgies de scurit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
802.1X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activation et configuration des paramtres 802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cryptage des donnes mmorises . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nettoyage des donnes image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Suppression manuelle de certaines donnes image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Programmation de la suppression priodique des donnes image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Filtrage IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cration d'une rgle de filtrage IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modification ou suppression des rgles de filtrage IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dfinition de l'ordre d'excution des rgles de filtrage IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Liste de contrle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activation de la liste de contrle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Enregistrement d'une liste de contrle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Interprtation de la liste de contrle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Impression

Enregistrement et rimpression de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .


Activation de la fonction de rimpression des travaux enregistrs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Enregistrement et impression de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cration et gestion des dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sauvegarde des travaux enregistrs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Restauration des travaux enregistrs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestion des options d'impression de page de garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestion des options d'impression de page de garde dans CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestion des options d'impression de page de garde sur le panneau de commande. . . . . . . . . . . . .
Dfinition des options d'identification sur la page de garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impression sous UNIX, Linux et AS/400 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
XSUS (Xerox Services for UNIX Systems) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modles d'impression pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Installation de XSUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impression depuis un poste de travail Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
AS/400. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

71
71
71
74
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75
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80
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91
91
93
93
93
94
96
96
96
97
98
99

Gestion des fonctions de copie

Dfinition des paramtres de copie par dfaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102


Modification de l'ordre de lecture des pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Dfinition de prrglages de copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Prrglages d'effacement de bords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Prrglages de dcalage image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Prrglages de rduction/agrandissement (R/A) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

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Sommaire

Numrisation

Numrisation vers un dossier sur l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108


Activation ou dsactivation de la fonction de numrisation vers une bote aux lettres . . . . . . . . . 108
Dfinition de rgles de numrisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Gestion des dossiers et des fichiers numriss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Numrisation vers une adresse lectronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Modification des paramtres de numrisation par dfaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Gestion du carnet d'adresses lectroniques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Rsolution des incidents - Numrisation vers un courrier lectronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Numrisation par flux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Configuration de la fonction Numrisation par flux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Configuration des paramtres de l'espace d'archivage de fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Configuration du modle par dfaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Configuration des paramtres gnraux de numrisation par flux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Dfinition des conventions d'attribution de noms de fichier image numris . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Configuration des paramtres de l'espace d'archivage des groupes de modles . . . . . . . . . . . . . . 125
Mise jour de la liste de modles sur le panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Paramtres d'affichage des modles sur le panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Configuration d'un serveur de validation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Rsolution des incidents - Numrisation par flux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Numrisation vers le rpertoire principal d'un utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Configuration de la fonction Numriser vers le rpertoire principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numrisation Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Fax

Fax local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132


Assistant d'installation de la fonction Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Configuration des paramtres de fax local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Dfinition des valeurs par dfaut de la fonction Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Dfinition des valeurs de transmission par dfaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Botes aux lettres fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Relevs de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Interrogation de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Rsolution des incidents - Fax local. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Fax serveur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Configuration d'un espace d'archivage des fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Configuration des paramtres par dfaut de la fonction Fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Rsolution des incidents - Fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Fax Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Configuration des paramtres par dfaut de la fonction Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Configuration des paramtres de rception de fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Adresses fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Rsolution des incidents - Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

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Sommaire

Fax LAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153


Envoi d'un fax LAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Ajout d'un destinataire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Ajout d'un destinataire partir d'un rpertoire personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Configuration d'une page de garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Dfinition des options de fax LAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Modification du rpertoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Comptabilit

Comptabilit standard Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158


Activation de la fonction de comptabilit standard Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Cration d'un compte de groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Cration d'un compte utilisateur et dfinition des limites d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Cration d'un compte gnral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Limites maximales d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Rinitialisation des limites d'utilisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Impression d'un relev . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Comptabilit rseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Activation et configuration de la comptabilit rseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Rsolution des incidents - Comptabilit rseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Activation de la comptabilit dans les pilotes d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

10 Outils d'administration
Gestion des alertes et des tats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Avertissements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Paramtres d'conomie d'nergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Mode veille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Dfinition de la date et de l'heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Dfinition de la date et de l'heure dans CentreWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Dfinition de la date et de l'heure sur le panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Mise hors ligne de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
SMart eSolutions et informations de facturation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
SMart eSolutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Affichage des informations d'utilisation et de facturation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Clonage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Carnets d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Carnet d'adresses lectroniques et fax Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Carnet d'adresses fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Carnet d'adresses fax LAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Gestionnaire de polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Journaux rseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Personnalisation de la page de coordonnes de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Mise niveau du logiciel de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Mise niveau manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Mise niveau automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

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Guide de l'administrateur systme

Sommaire

11 Personnalisation et extension
Xerox Extensible Interface Platform . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Activation de services extensibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Kit d'interface auxiliaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Numros d'identification des vnements de la liste de contrle

Numros d'identification des vnements de la liste de contrle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Index

Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775


Guide de l'administrateur systme

Introduction
Ce chapitre contient les sections suivantes :
Prsentation la page 10
Informations supplmentaires la page 12

Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775


Guide de l'administrateur systme

Introduction

Prsentation
Ce guide s'adresse un administrateur systme qui dispose de droits d'administrateur rseau, possde
des connaissances de base en matire de gestion de rseau et sait crer et grer des comptes
utilisateur rseau.
Ce guide traite de l'installation, de la configuration et de la gestion de l'imprimante sur un rseau.
Remarques :
Les fonctions rseau ne sont pas disponibles si vous utilisez une connexion USB.
Les fonctions fax intgres (ou fax local) ne sont pas prises en charge sur tous les modles
d'imprimante.

tapes de configuration
Lorsque vous configurez l'imprimante pour la premire fois, nous vous recommandons d'excuter les
tapes suivantes dans l'ordre indiqu :
1. Reliez l'imprimante au rseau par le biais d'un cble Ethernet.
2. Vrifiez que l'imprimante est dtecte sur le rseau. Par dfaut, une adresse IP est envoye
l'imprimante par un serveur DHCP, via un rseau TCP/IP. Si vous utilisez un autre type de rseau ou
souhaitez dfinir une adresse IP statique, reportez-vous la section Activation de TCP/IP la
page 22.
3. Excutez l'assistant d'installation et l'assistant Configuration rapide pour indiquer des
informations de base, telles que votre emplacement, votre fuseau horaire, vos prfrences de date
et heure, etc. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Configuration rapide la
page 15.
4. Imprimez un relev de configuration indiquant la configuration en cours de l'imprimante.
Consultez le relev pour dterminer l'adresse IP de l'imprimante. Pour de plus amples informations,
reportez-vous la section Relev de configuration la page 15.
5. Ouvrez un navigateur Web et saisissez l'adresse IP de l'imprimante pour accder aux Services
Internet CentreWare (CentreWare IS), le logiciel d'administration et de configuration install sur le
serveur Web intgr de l'imprimante. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section
Accs CentreWare IS la page 17.
Remarque : La plupart des paramtres de configuration sont dfinis sur l'onglet Proprits de
CentreWare IS. Si vous activez le paramtre Verrouill pour l'imprimante dans l'assistant
d'installation, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur systme. Pour de plus amples
informations, reportez-vous la section Accs CentreWare IS la page 17.
6. Imprimez la liste de contrle de la configuration. Au fur et mesure que vous excutez le processus
de configuration, vous pouvez noter sur cette liste des informations importantes concernant vos
paramtres rseau, notamment les mots de passe, chemins rseau et adresses de serveur. Pour de
plus amples informations, reportez-vous la section Accs au relev de configuration la page 18.
7. Configurez l'authentification. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section
Configuration des droits d'accs la page 58.
8. Configurez la scurit. Pour de plus amples informations, reportez-vous au chapitre Scurit la
page 57.

10

Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775


Guide de l'administrateur systme

Introduction

9. Activez des services dans CentreWare IS. Pour de plus amples informations, reportez-vous la
section Activation de services la page 19.
10. Configurez les fonctions d'impression, numrisation et fax. Pour de plus amples informations,
reportez-vous aux chapitres Impression la page 87, Numrisation la page 107 et Fax la
page 131.
11. Configurez les fonctions de comptabilit. Pour de plus amples informations, reportez-vous au
chapitre Comptabilit la page 157.

Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775


Guide de l'administrateur systme

11

Introduction

Informations supplmentaires
Consultez les liens suivants pour plus d'informations sur votre imprimante.
Informations

Source

Guide d'utilisation rapide

Fourni avec l'imprimante


www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs

Guide d'utilisation (PDF)

Software and Documentation Disc (CD logiciels


et documentation)
www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs

Recommended Media List (Liste des


supports recommands)

www.xerox.com/paper (tats-Unis)
www.xerox.com/europaper (Europe)

Outils de gestion d'imprimante

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775drivers

Assistant de support en ligne

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support

Support technique

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support

Informations sur les messages de l'cran


tactile ou les messages d'erreur

Touche Aide du panneau de commande

Pages d'informations

Cliquez sur tat > Pages d'informations dans CentreWare IS

Aide de CentreWare IS

Bouton Aide dans CentreWare IS

12

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Guide de l'administrateur systme

Configuration initiale

Ce chapitre contient les sections suivantes :


Connexion du matriel la page 14
Configuration initiale sur le panneau de commande la page 15
Configuration initiale dans CentreWare IS la page 17

Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775


Guide de l'administrateur systme

13

Configuration initiale

Connexion du matriel
Pour connecter l'imprimante :
1. Branchez le cble d'alimentation sur l'imprimante puis sur une prise lectrique.
2. Connectez une extrmit d'un cble Ethernet de catgorie 5 (ou suprieur) au port Ethernet, l'arrire
de l'imprimante. Connectez l'autre extrmit du cble un port rseau correctement configur.
3. Si l'imprimante est quipe de la fonction Fax, connectez-la une ligne tlphonique correctement
configure.
4. Mettez l'imprimante sous tension.

14

Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775


Guide de l'administrateur systme

Configuration initiale

Configuration initiale sur le panneau de


commande
Assistant d'installation
L'assistant d'installation dmarre la premire mise sous tension de l'imprimante. Il vous permet de
configurer les paramtres de base de votre imprimante en rpondant une srie de questions. Vous devez :
slectionner la langue activer sur l'imprimante ;
slectionner Client comme profil ;
slectionner les formats de papier par dfaut ;
dfinir la date et l'heure actuelles ;
slectionner votre fuseau horaire.
Indiquez si l'accs l'imprimante est Verrouill ou Dverrouill. Si vous slectionnez Verrouill, vous
devez vous connecter en tant qu'administrateur systme pour configurer l'imprimante partir du
panneau de commande ou de CentreWare IS. Pour de plus amples informations, reportez-vous la
section Accs CentreWare IS la page 17.
Remarque : Vous pouvez modifier ces paramtres tout moment.

Configuration rapide
Une fois l'assistant d'installation excut, l'cran Configuration rapide s'affiche. Il contient trois assistants :
Paramtres d'adresse IP : permet d'attribuer une adresse IP statique ou de modifier les
paramtres d'adressage dynamique par dfaut.
Coordonnes du contact : permet d'entrer les numros de tlphone utiliser pour contacter le
support technique ou commander des consommables/fournitures.
Rglages fax : permet de saisir le ou les numros de fax de l'imprimante et d'indiquer si celle-ci
peut envoyer et/ou recevoir des fax.
Remarque : Vous pouvez excuter ces assistants tout moment.

Relev de configuration
Une fois l'assistant Configuration rapide excut, l'imprimante redmarre et imprime
automatiquement un relev de configuration. Celui-ci recense les paramtres en cours de l'imprimante.
Pour dsactiver l'impression automatique d'un relev de configuration au dmarrage, reportez-vous
la section Accs au relev de configuration la page 18.

Accs de l'administrateur systme au panneau de commande


Pour configurer l'imprimante partir du panneau de commande, appuyez sur la touche tat machine,
puis sur l'onglet Outils. Si l'imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme.

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Guide de l'administrateur systme

15

Configuration initiale

Pour vous connecter en tant qu'administrateur systme :


1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Connexion/Dconnexion.
2. Tapez admin et appuyez sur Suivant.
3. Tapez le mot de passe de l'administrateur et appuyez sur Entrer. Le mot de passe par dfaut
est 1111.

Dfinition manuelle de la vitesse de l'interface Ethernet de l'imprimante


L'interface Ethernet de l'imprimante dtecte automatiquement la vitesse de votre rseau. Si votre
rseau est connect un autre priphrique dtection automatique, tel qu'un concentrateur, il se
peut que celui-ci ne dtecte pas correctement la vitesse. Consultez la page de configuration pour vous
assurer que l'imprimante a correctement dtect la vitesse du rseau. Pour savoir comment afficher la
page de configuration, reportez-vous la section Accs au relev de configuration la page 18.
Pour dfinir manuellement la vitesse de l'interface Ethernet de l'imprimante :
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramtres rseau > Avancs. Lorsque le message d'avertissement s'affiche,
appuyez sur Continuer.
3. Appuyez sur Support Ethernet.
4. Slectionnez une vitesse identique celle dfinie au niveau du concentrateur ou commutateur.
5. Appuyez sur Enregistrer, puis sur Fermer.
6. Appuyez sur la touche Connexion/Dconnexion.
7. Appuyez sur Confirmer pour quitter le mode Outils.

Dfinition d'une adresse rseau


Par dfaut, un serveur DHCP envoie automatiquement une adresse rseau l'imprimante. Pour dfinir
une adresse IP statique et configurer les paramtres de serveur DNS ou d'autres paramtres TCP/IP,
reportez-vous la section TCP/IP la page 22.

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Guide de l'administrateur systme

Configuration initiale

Configuration initiale dans CentreWare IS


CentreWare IS est une application du serveur Web intgr de l'imprimante, qui vous permet de
configurer et de grer cette dernire partir d'un navigateur Web, sur tout ordinateur.

Accs CentreWare IS
Avant de commencer :
Pour pouvoir accder CentreWare IS, il est impratif que TCP/IP et HTTP soient activs. Si vous
dsactivez l'un ou l'autre de ces services, vous devez l'activer sur l'imprimante afin de pouvoir
accder CentreWare IS. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
Pour dterminer l'adresse IP de votre imprimante, consultez le relev de configuration.
Pour accder CentreWare IS :
Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ
d'adresse et appuyez sur Entre ou Retour.
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe de
l'administrateur systme pour accder l'onglet Proprits. Le nom d'utilisateur par dfaut est
admin et le mot de passe par dfaut, 1111.

Verrouillage ou dverrouillage de l'imprimante


Pour verrouiller ou dverrouiller l'imprimante :
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > Droits d'accs > Accs aux outils et fonctions.
Slectionnez Accs ouvert - Dverrouillage des outils et des fonctions pour dverrouiller
l'imprimante.
Slectionnez Accs standard - Verrouillage des outils uniquement pour verrouiller
l'imprimante.
Slectionnez Accs personnalis pour verrouiller ou dverrouiller les services de la liste.
2. Cliquez sur Appliquer.

Modification du mot de passe de l'administrateur systme


Pour des raisons de scurit, Xerox vous recommande de modifier le mot de passe par dfaut de
l'administrateur systme aprs avoir configur l'imprimante. Conservez ce mot de passe en lieu sr.

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Guide de l'administrateur systme

17

Configuration initiale

Pour modifier le mot de passe de l'administrateur :


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1.
2.
3.
4.

Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > Mot de passe admin.
Sous Nom utilisateur, tapez le nouveau mot de passe.
Tapez nouveau le mot de passe pour le confirmer.
Cliquez sur Appliquer.

Accs au relev de configuration


Le relev de configuration recense les paramtres en cours de l'imprimante. Il s'imprime
automatiquement au dmarrage.

Affichage ou impression du relev de configuration dans CentreWare IS


1. Cliquez sur tat > Relev de configuration.
2. Pour imprimer le relev, cliquez sur Imprimer une page de configuration.

Dsactivation de l'impression du relev de configuration au dmarrage


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Impression > Gnralits.
2. Sous Relev de configuration, dsactivez Impression la mise sous tension.
3. Cliquez sur Appliquer.

Utilisation de la page Prsentation de la configuration


La page Prsentation de la configuration contient des raccourcis vers les pages les plus frquemment
utilises sous l'onglet Proprits.
Pour accder la page Prsentation de la configuration, cliquez sur Proprits > Prsentation de
la configuration.
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.

Attribution d'un nom et d'un emplacement l'imprimante


La page Description vous permet d'attribuer un nom et un emplacement l'imprimante titre
de rfrence.

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Guide de l'administrateur systme

Configuration initiale

Pour dfinir un nom et un emplacement :


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1.
2.
3.
4.

Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Description.


Sous Nom du priphrique, indiquez le nom de l'imprimante.
Sous Emplacement, indiquez l'emplacement de l'imprimante.
Cliquez sur Appliquer.

Activation de services
Pour pouvoir grer les services par le biais de la page Accs aux outils et fonctions, il est ncessaire de
les activer au pralable dans la page Enregistrement des services de CentreWare IS. Pour plus
d'informations sur la configuration de la page Accs aux outils et fonctions, reportez-vous la section
Contrle de l'accs aux outils et fonctions la page 66.
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Enregistrement des services.
2. Assurez-vous que tous les services rpertoris sont activs.
3. Cliquez sur Appliquer.
Remarque : Si un service n'est pas activ dans la page Enregistrement des services, vous ne pourrez
peut-tre pas l'afficher ni le grer partir de la page Accs aux outils et fonctions. Veillez ce que
le service souhait soit activ.

Affichage de l'tat des services partir du panneau de commande


Pour dterminer les services activs :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur tat machine, puis sur l'onglet
Informations machine.
2. Appuyez sur Options installes.
3. Tous les services enregistrs dans CentreWare IS sont affichs. Les services rgls sur Masqu(e)
dans la page des outils et services ne sont toutefois pas rpertoris.

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Guide de l'administrateur systme

19

Configuration initiale

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Guide de l'administrateur systme

Configuration rseau

Ce chapitre contient les sections suivantes :


TCP/IP la page 22
SLP la page 28
FTP la page 29
SNMP la page 30
SSDP la page 33
LPR/LPD la page 34
Impression TCP/IP brute la page 36
SMTP la page 38
LDAP la page 40
POP3 la page 46
HTTP la page 47
Serveur proxy la page 48
NTP la page 49
AppleTalk la page 50
NetWare la page 51
Rseaux Microsoft la page 53
WSD la page 54

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Guide de l'administrateur systme

21

Configuration rseau

TCP/IP
Les protocoles TCP (Transmission Control Protocol) et IP (Internet Protocol) font partie de la suite de
protocoles Internet. IP assure la transmission des messages entre ordinateurs, tandis que TCP gre les
connexions de bout en bout.
Remarque : Vous pouvez configurer les paramtres IPv4 sur le panneau de commande de
l'imprimante ou au moyen de CentreWare IS. Les paramtres IPv6 ne peuvent quant eux tre
dfinis qu'au travers de CentreWare IS.

Activation de TCP/IP
Remarques :
Par dfaut, TCP/IP est activ. Si TCP/IP est dsactiv, vous devez l'activer sur le panneau de
commande de l'imprimante pour pouvoir accder CentreWare IS.
Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur
systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs CentreWare IS la
page 17.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramtres rseau > Paramtres TCP/IP.
3. Appuyez sur Activation TCP/IP.
4. Slectionnez Activer pour IPv4 ou IPv6, puis appuyez sur Enregistrer.

Configuration des paramtres TCP/IP sur le panneau de commande


Configuration manuelle de l'adresse rseau
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramtres rseau > Paramtres TCP/IP.
3. Appuyez sur Adressage dynamique > Dsactiv(e), puis slectionnez Enregistrer.
4. Appuyez sur Adresse IP/Nom d'hte.
5. Appuyez sur le champ situ sous Adresse IPv4, puis entrez l'adresse IP statique l'aide du pav
numrique de l'cran tactile.
6. Appuyez sur le champ situ sous Nom d'hte, puis saisissez le nom d'hte.
7. Appuyez sur Enregistrer, puis sur Fermer.
8. Appuyez sur Sous-rseau et passerelle.
9. Appuyez sur Masque de sous-rseau, puis indiquez l'adresse de masque de sous-rseau l'aide du
pav numrique de l'cran tactile.

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Configuration rseau

10. Appuyez sur Enregistrer.


11. Appuyez sur Passerelle IP, indiquez l'adresse de passerelle l'aide du pav numrique de l'cran
tactile, puis appuyez sur Enregistrer.

Configuration des paramtres d'adressage dynamique


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramtres rseau > Paramtres TCP/IP.
3. Appuyez sur Adressage dynamique.
4. Slectionnez DHCP, BOOTP ou RARP, puis appuyez sur Enregistrer.

Configuration des paramtres DNS/DDNS


DNS (Domain Name System) et DDNS (Dynamic Domain Name System) sont des systmes qui
permettent d'tablir une correspondance entre des noms d'hte et des adresses IP.
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramtres rseau > Paramtres TCP/IP.
3. Appuyez sur Configuration DNS.
Remarque : Si DHCP est activ, il se peut que les informations suivantes soient fournies par le
serveur DHCP de votre entreprise.
4. Appuyez sur Nom de domaine, puis sur le champ situ sous ce mme intitul et indiquez le nom du
domaine l'aide du pav numrique de l'cran tactile. Cela fait, appuyez sur Enregistrer.
5. Appuyez sur Serveur DNS prfr, puis sur le champ situ sous ce mme intitul et indiquez l'adresse
du serveur l'aide du pav numrique de l'cran tactile. Cela fait, appuyez sur Enregistrer.
6. Appuyez sur Autres serveurs DNS, puis sur le champ situ sous Autre serveur DNS 1 et indiquez
l'adresse de ce serveur l'aide du pav numrique de l'cran tactile.
7. Appuyez sur le champ situ sous Autre serveur DNS 2, indiquez l'adresse de ce serveur l'aide du
pav numrique de l'cran tactile, puis appuyez sur Enregistrer.
8. Appuyez sur Enregistrement DNS dynamique, puis sur Activ(e), si ncessaire.

Configuration des paramtres TCP/IP dans CentreWare IS


Si votre imprimante possde une adresse rseau valide, vous pouvez configurer les paramtres TCP/IP
dans CentreWare IS.

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23

Configuration rseau

Configuration des paramtres pour IPv4


IPv4 peut tre utilis la place ou en plus d'IPv6. Si ces deux protocoles sont dsactivs, vous ne
pouvez pas accder CentreWare IS.
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Protocoles > IP (Internet Protocol).
2. IPv4 est activ par dfaut.
Attention : Si IPv4 et IPv6 sont tous deux dsactivs, vous ne pouvez pas accder CentreWare IS.
Vous devez ractiver TCP/IP sur le panneau de commande de l'imprimante pour avoir accs
CentreWare IS. La dsactivation de TCP/IP ou la modification de l'adresse IP a galement pour
effet de dsactiver tout protocole dpendant.
3. Saisissez un nom d'hte unique pour l'imprimante.
4. Dans le menu droulant Rsolution de l'adresse IP, choisissez l'une des mthodes d'adressage IP
dynamique parmi celles proposes ou slectionnez Statique pour dfinir une adresse IP fixe.
5. Si vous choisissez la mthode statique, indiquez l'adresse IP du systme, le masque de sousrseau et l'adresse de passerelle dans les champs prvus cet effet.
Remarques :
Si vous choisissez BOOTP ou DHCP, vous ne pouvez pas modifier l'adresse IP, ni le masque de
sous-rseau ou la passerelle par dfaut.
Si le mode de rsolution RARP est slectionn, vous ne pouvez pas modifier l'adresse IP.
Choisissez Statique pour dsactiver l'adressage dynamique.
6. Indiquez un nom de domaine valide.
Configuration DNS pour IPv4
1. Indiquez l'adresse IP du serveur DNS prfr, du serveur DNS alternatif 1 et du serveur DNS
alternatif 2.
Remarque : Si le paramtre de rsolution des adresses IP est rgl sur DHCP ou BOOTP, vous ne
pouvez pas modifier les paramtres Nom de domaine, Serveur DNS primaire, Serveur DNS
alternatif 1 et Serveur DNS alternatif 2.
2. Sous Enregistrement DNS dynamique (DDNS), slectionnez Activ(e).
Remarque : Il est inutile d'activer DDNS si le serveur DNS ne gre pas les mises jour dynamiques.
3. Sous Librer l'enregistrement, slectionnez Activ(e) si vous voulez que l'imprimante libre son
adresse IP lorsqu'elle redmarre.

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Configuration rseau

Mise en rseau avec configuration zro


1. Si l'imprimante ne peut pas se connecter un serveur DHCP pour obtenir une adresse IP,
slectionnez Adresse TCP/IP affecte automatiquement pour lui laisser le soin de s'attribuer ellemme une adresse Link-Local. Les adresses Link-Local vont de 169.254.0.0 169.254.255.255.
2. Slectionnez Activer sous DNS multicast pour permettre l'imprimante d'utiliser des requtes
DNS en mode multicast IP.
Remarque : Le DNS multicast permet au protocole Bonjour d'Apple de mapper les noms d'hte sur
les adresses IP d'un rseau sans avoir recours un serveur DNS conventionnel. Il est utilis pour
signaler les services de l'imprimante sur un rseau.
3. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications ou sur Effacer pour rtablir les
paramtres prcdents.

Configuration des paramtres IP pour IPv6


Les htes IPv6 peuvent s'autoconfigurer lorsqu'ils sont connects un rseau IPv6 rout l'aide du
protocole ICMPv6 (Internet Control Message Protocol Version 6). ICMPv6 signale les erreurs relatives
IP et excute d'autres fonctions de diagnostic. Au moment de sa connexion initiale un rseau, un
hte envoie une demande de sollicitation de routeur multicast au niveau Link-Local pour obtenir ses
paramtres de configuration. S'ils sont configurs comme il convient, les routeurs rpondent cette
requte au moyen d'un paquet d'annonce de routeur contenant des paramtres de configuration
relatifs la couche rseau.
Remarques :
IPv6 est facultatif et peut tre utilis la place ou en plus d'IPv4. Si ces deux protocoles sont
dsactivs, vous ne pouvez pas accder CentreWare IS.
Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur
systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs CentreWare IS la
page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Protocoles > IP (Internet Protocol).
2. Sous Protocole, slectionnez Activ(e). Par dfaut, IPv6 est dsactiv.
Attention : Si IPv4 et IPv6 sont tous deux dsactivs, vous ne pouvez pas accder CentreWare IS.
Vous devez ractiver TCP/IP sur le panneau de commande de l'imprimante pour avoir accs
CentreWare IS. La dsactivation de TCP/IP ou la modification de l'adresse IP a galement pour
effet de dsactiver tout protocole dpendant.
Remarques :
Le nom d'hte est le mme pour IPv4 et IPv6. Si vous modifiez le nom d'hte pour IPv6, il l'est
galement pour IPv4.
L'activation ou la dsactivation d'IPv6 entrane le redmarrage du contrleur rseau lorsque
vous cliquez sur Appliquer.

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Guide de l'administrateur systme

25

Configuration rseau

3. Indiquez le nom de domaine requis.


4. Sous Adresses sans tat, slectionnez Utiliser les prfixes du routeur.
Remarques :
Les prfixes fournis par le routeur correspondent des adresses de sous-rseau de 64 bits qui
dfinissent la manire dont l'imprimante peut procder son autoconfiguration. Si des routeurs
sont prsents, ils envoient rgulirement des paquets d'annonce de routeur contenant des
prfixes d'adresse.
Les routeurs ne transmettent pas les paquets avec des adresses Link-Local.
L'activation d'adresses sans tat permet l'imprimante de renseigner automatiquement
l'adresse Link-Local. Les adresses Link-Local sont des adresses rseau utilises pour
communiquer sur des liaisons point point au sein d'un mme segment sur un rseau local. Elles
permettent d'attribuer des adresses aux htes sans exiger un prfixe d'adresse publique.
Paramtres DHCP par dfaut
Par dfaut, l'imprimante effectue une configuration DHCP d'adressage automatique chaque
dmarrage. Cette opration permet la dtection du voisinage et la rsolution d'adresses sur le sousrseau IPv6 local.
1. Slectionnez une des options suivantes :
Utiliser DHCP comme indiqu par le routeur : cette option, qui correspond la slection par
dfaut, permet l'imprimante d'obtenir automatiquement l'adresse DHCPv6 et de l'afficher
l'cran.
Toujours activer DHCP pour l'affectation d'adresses et les autres donnes de
configuration : cette option permet l'imprimante d'obtenir automatiquement l'adresse
DHCPv6 et de l'afficher l'cran avec des donnes de configuration supplmentaires.
Ne jamais utiliser DHCP : lorsque cette option est slectionne, vous devez configurer les
options d'adresse manuelle et DNS sparment.
Toujours activer DHCP pour les autres donnes de configuration uniquement : cette option
permet d'obtenir d'autres donnes de configuration uniquement.
2. Si vous voulez que l'imprimante libre son adresse IP au redmarrage, slectionnez Librer
l'adresse DHCPv6 la mise hors tension.
Configuration DNS pour IPv6
1. Indiquez l'adresse IP du serveur DNS prfr, du serveur DNS alternatif 1 et du serveur DNS
alternatif 2.
2. Slectionnez Prfrer DNS IPv6 IPv4 si vous souhaitez utiliser des adresses IPv6.
Remarque : L'enregistrement DNS dynamique (DDNS) IPv6 n'est pas pris en charge. L'imprimante
indique au serveur DHCPv6 quand effectuer les mises jour DNS.

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Configuration rseau

Options d'adresse manuelle


1. Slectionnez Utiliser l'adresse manuelle pour permettre l'ajout d'un prfixe de routeur.
2. Slectionnez un prfixe d'adresse de routeur dans le menu droulant Prfixe du routeur pour
renseigner le prfixe de l'adresse manuelle.
Remarque : Le prfixe du routeur est driv des annonces de routeur.
3. Cliquez sur Ajouter.
Remarque : Xerox vous recommande d'ajouter une adresse IPv6 manuelle en effectuant la
slection voulue dans la liste de prfixes de routeur. Vous pouvez nanmoins fournir votre
propre prfixe.
4. Cliquez sur Appliquer.

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27

Configuration rseau

SLP
Les priphriques utilisent SLP (Service Location Protocol) pour annoncer et rechercher des services sur
un rseau local. Si vous activez SLP sur l'imprimante, celle-ci opre en tant qu'agent de service (SA ou
Service Agent) et utilise ce protocole pour annoncer ses services sur le rseau aux agents utilisateur (UA
ou User Agents) qui en font la recherche.
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Protocoles > SLP.
2. Entrez l'adresse IP de l'agent annuaire (DA ou Directory Agent), le cas chant.
Remarque : Les agents annuaire correspondent des priphriques qui placent des services en
mmoire cache. Ils sont utiliss au sein de rseaux de grande taille afin de limiter le volume de
trafic. Les agents annuaire sont facultatifs ; nanmoins, si un agent de ce type est prsent, il est
ncessaire de faire en sorte que les agents utilisateur et les agents de services l'utilisent au lieu de
communiquer directement avec le priphrique.
3. Nommez les tendues 1, 2 et 3. Les tendues sont utilises pour grouper les services. Les
priphriques ne peuvent pas dtecter les services se trouvant dans des tendues diffrentes. Le
nom par dfaut de l'tendue 1 est DEFAULT.
4. Slectionnez Multidestination ou Diffusion dans le menu droulant Type de message.
5. Indiquez une valeur comprise entre 1 et 255 pour le radius multidestinataire. La valeur par dfaut
est 255.
6. Entrez une valeur comprise entre 484 et 32768 pour le MTU (Maximum Transmission Unit ou
Unit maximale de transmission). La valeur par dfaut est 1400 octets. La valeur MTU dfinit la
taille maximale des paquets transmis lors de l'utilisation de SLP.
Remarque : Pour IP sur Ethernet, la valeur MTU maximale est fixe 1500 octets.
7. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Effacer pour rtablir les
paramtres prcdents.
8. Cliquez sur OK.

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Guide de l'administrateur systme

Configuration rseau

FTP
Utilisez cette page pour dfinir le mode de fonctionnement du protocole FTP (File Transfer Protocol)
lorsque ce dernier est slectionn pour les services d'archivage rseau. Ces services sont utiliss dans le
cadre des fonctions de numrisation par flux, de sauvegarde des travaux enregistrs et de mise
niveau du logiciel.
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Protocoles > FTP.
2. Sous Modes, slectionnez le mode de fonctionnement voulu.
Passif : dans ce mode, l'imprimante opre en tant que client FTP uniquement. Le serveur FTP
dfinit un numro de port alatoire utiliser pour le transfert des donnes.
Actif : dans ce mode, l'imprimante dfinit le port de connexion utiliser pour le transfert
des donnes.
Remarque : Certains pare-feu rseau peuvent ne pas grer le mode actif.
3. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Effacer pour rtablir les
paramtres prcdents.
Remarque : Lorsque vous cliquez sur Appliquer, les modifications s'appliquent immdiatement.

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Guide de l'administrateur systme

29

Configuration rseau

SNMP
Le protocole SNMP (Simple Network Management Protocol) est utilis dans le cadre de systmes de
gestion de rseau pour contrler les priphriques relis au rseau et dtecter les conditions exigeant
l'intervention de l'administrateur. Il comprend un ensemble de normes de gestion de rseau,
notamment une couche applicative, un schma de base de donnes et un ensemble d'objets de
donnes. Des agents, ou modules logiciels, rsident dans le moteur SNMPv3 de l'imprimante. Un
gestionnaire est une application de gestion SNMPv3 telle qu'OpenView, qui permet de contrler et de
configurer les priphriques sur le rseau. L'agent rpond aux requtes de lecture (GET) et d'criture
(SET) du gestionnaire et peut galement gnrer des messages d'alerte, ou interruptions, selon
les vnements.
Les paramtres SNMP peuvent tre configurs dans CentreWare IS. Vous pouvez galement activer ou
dsactiver les interruptions gnriques d'chec d'authentification sur l'imprimante. Le protocole SNMPv3
peut tre activ pour crer un canal crypt, permettant ainsi la gestion scurise des imprimantes.
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.

Configuration des paramtres SNMP


1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Protocoles > SNMP.
2. Sous Proprits SNMP, slectionnez Activer les protocoles SNMP v1/v2c pour activer ce protocole.
3. Slectionnez Activer le protocole SNMP v3 pour activer ce protocole, puis cliquez sur Appliquer.
Remarque : Vous devez imprativement cliquer sur Appliquer pour enregistrer vos paramtres,
faute de quoi le protocole demeurera dsactiv.
4. Sous Interruptions gnriques d'chec d'authentification, slectionnez Activ(e) pour faire en
sorte que l'imprimante gnre une interruption chaque fois qu'elle recevra une requte SNMP
contenant un nom de communaut non valide.

Modification des proprits SNMP v1/v2c


Remarque : Pour des raisons de scurit, Xerox vous recommande de modifier les noms de
communaut SNMP v1/v2c par dfaut ( savoir public et private ).
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Protocoles > SNMP.
2. Sous Proprits SNMP, cliquez sur Modifier les proprits SNMP v1/v2c.
3. Tapez un nom de 256 caractres maximum dans le champ Nom de communaut GET ou utilisez
la valeur par dfaut public. GET renvoie le mot de passe des requtes SNMP GET transmises
l'imprimante. Ce mot de passe est utilis par les applications, telles que CentreWare IS, qui
reoivent des informations de l'imprimante via SNMP.
4. Tapez un nom de 256 caractres maximum dans le champ Nom de communaut SET ou utilisez la
valeur par dfaut private. SET renvoie le mot de passe des requtes SNMP SET transmises

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Guide de l'administrateur systme

Configuration rseau

l'imprimante. Ce mot de passe est utilis par les applications qui dfinissent des informations sur
l'imprimante via SNMP.
Attention : Toute modification apporte aux noms de communaut GET ou SET pour cette
imprimante doit tre rpercute au niveau des noms de communaut GET ou SET de chacune des
applications utilisant SNMP pour communiquer avec cette imprimante.
5. Indiquez un nom de 256 caractres maximum dans le champ Nom de communaut TRAP par
dfaut ou utilisez la valeur par dfaut SNMP_TRAP.
Remarque : Le nom de communaut TRAP par dfaut permet de spcifier le nom de communaut
par dfaut associ toutes les interruptions gnres par cette imprimante. Il peut tre remplac
par le nom de communaut TRAP dfini pour chaque adresse de destination TRAP. Le nom de
communaut TRAP d'une adresse donne doit tre unique.
6. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Effacer pour rtablir les
paramtres prcdents.

Modification des paramtres SNMP v3


Remarques :
Il convient de disposer d'un compte administrateur pour accder cette fonction, y compris
lorsque l'imprimante n'est pas verrouille. Pour de plus amples informations, reportez-vous la
section Accs CentreWare IS la page 17.
SNMPv3 ne peut tre activ que si un certificat numrique est pralablement install sur
l'imprimante et si SSL est activ. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Installation
d'un certificat numrique la page 67.
1.
2.
3.
4.

Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Protocoles > SNMP.
Sous Proprits SNMP, cliquez sur Modifier les proprits SNMP v3.
Sous Compte administrateur, cliquez sur Compte activ pour crer le compte administrateur.
Entrez un mot de passe d'authentification, puis confirmez-le. Ce mot de passe permet de gnrer
une cl d'authentification.
Remarque : Le mot de passe doit comporter au moins 8 caractres. Tous les caractres sont admis,
l'exception des caractres de contrle.

5. Entrez un mot de passe confidentiel, puis confirmez-le. Ce mot de passe est utilis pour le
cryptage des donnes SNMPv3. La phrase secrte utilise pour le cryptage des donnes doit
correspondre celle figurant sur le serveur.
6. Sous Compte des pilotes d'imprimante/clients distants, cliquez sur Compte activ.
7. Cliquez sur Enregistrer pour confirmer les paramtres actuels ou sur Effacer pour rtablir les
paramtres prcdents.
8. Cliquez sur OK.

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Configuration rseau

Paramtres SNMP avancs


Ajout d'adresses IP de destination des interruptions
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1.
2.
3.
4.

Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Protocoles > SNMP.
Cliquez sur Paramtres avancs au bas de la page.
Sous Adresses de destination des interruptions, cliquez sur Ajouter adresse IP.
Saisissez l'adresse IP de l'hte excutant le gestionnaire SNMP utiliser pour la rception
des interruptions.
Remarque : Le port 162/UDP est utilis par dfaut pour les interruptions. Slectionnez au choix v1
ou v2c, selon les capacits du systme qui recevra les interruptions.

5. Sous Interruptions, slectionnez le type d'interruptions attendues par le gestionnaire SNMP.


6. Cliquez sur Enregistrer pour confirmer les nouveaux paramtres ou sur Effacer pour rtablir les
paramtres prcdents.
7. Cliquez sur Appliquer.
8. Cliquez sur OK.

Ajout d'adresses IPX de destination des interruptions


IPX (Internetwork Packet eXchange) est un protocole de routage utilis dans les environnements
Novell NetWare.
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Protocoles > SNMP.
Cliquez sur Paramtres avancs au bas de la page.
Sous Adresses de destination des interruptions, cliquez sur Ajouter adresse IPX.
Saisissez le nombre hexadcimal 8 chiffres qui identifie l'hte de rseau externe IPX configur
pour recevoir les interruptions.
5. Indiquez l'adresse MAC physique (48 bits) de l'ordinateur excutant le gestionnaire SMNP qui
doit recevoir les interruptions.
6. Indiquez le numro de socket IPX de l'ordinateur excutant le gestionnaire SNMP configur pour
recevoir les paquets.
7. Sous Interruptions, slectionnez le type d'interruptions attendues par le gestionnaire SNMP.

1.
2.
3.
4.

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Configuration rseau

SSDP
Le protocole SSDP (Simple Service Discovery Protocol) fournit des mcanismes permettant aux clients
rseau prsentant une configuration statique minimale, voire inexistante, de dtecter des services
rseau. SSDP offre des options de dtection multicast, de notification via un serveur et de routage de la
dtection.
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Protocoles > SSDP.
2. Slectionnez Activ(e) pour activer ce protocole.
3. Entrez une valeur comprise entre 1 et 43200 minutes dans le champ Contrle de la mmoire
cache. La valeur par dfaut est fixe 1440 minutes.
4. Indiquez un nombre de tronons de routeur compris entre 1 et 60 dans le champ Dure de session
pour les annonces de dtection. Par dfaut, le nombre de tronons est fix 4.
5. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Effacer pour rtablir les
paramtres prcdents.

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Configuration rseau

LPR/LPD
Les protocoles LPD (Line Printer Daemon) et LPR (Line Printer Remote) permettent de fournir des
fonctions de mise en file d'attente et de serveur d'impression rseau des systmes de type UNIX,
comme HP-UX, Linux et Macintosh.
Remarque : Pour plus d'informations sur la configuration de files d'impression sur votre systme
client, consultez la documentation de ce dernier.

Activation de LPR/LPD
Remarques :
Assurez-vous que TCP/IP et HTTP ont t configurs.
Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur
systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs CentreWare IS la
page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Protocoles > LPR/LPD.
2. Slectionnez Activer pour activer ce protocole.
Remarque : Si le protocole LPR/LPD est dsactiv, l'impression de travaux sur l'imprimante au
moyen du protocole TCP/IP et du port LPR risque de ne pas aboutir.
3. Indiquez un numro de port LPR/LPD ou utilisez celui par dfaut, qui correspond 515.
4. Sous Paramtres avancs, slectionnez Activ(e) pour autoriser le basculement PDL. Le
basculement PDL permet l'imprimante de traiter des travaux d'impression comprenant plusieurs
langages d'imprimante, par exemple un travail d'impression PostScript prcd d'un en-tte PCL.
Remarque : En principe, ce paramtre devrait tre dsactiv.
5. Slectionnez Activ(e) pour la fonction Les attributs de la page de garde PDL remplacent ceux
du fichier de contrle LPR pour le nom et le propritaire du travail. Cette fonction permet de
remplacer les informations standard affiches sur la page de garde par le nom d'utilisateur et le
nom du travail d'impression.

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Configuration rseau

6. Slectionnez l'option voulue dans le menu droulant Travaux mettre en attente. Ces options
incluent notamment :
Aucun (utiliser le nom du travail de la page de garde par dfaut de l'imprimante si le
fichier de donnes est le premier) : l'imprimante n'attend pas de recevoir les informations de
contrle du travail. Avec cette option, il se peut que les informations de la page de garde ne
s'impriment pas correctement.
Uniquement ceux dont le fichier de donnes est reu en premier : l'imprimante suspend
l'impression du travail si le fichier de donnes du travail est reu en premier. Dans ce cas,
l'imprimante attend d'avoir reu les informations contenues dans le fichier de contrle du travail
avant d'imprimer la page de garde, afin que cette page contienne les informations prcises.
Tous (cohrent avec les implmentations plus anciennes) : cette option suspend tous les
travaux. L'impression d'un travail ne commence qu'une fois toutes les donnes reues. Cette
option peut provoquer une diminution de la vitesse d'impression des travaux, mais les
informations de page de garde s'impriment correctement.
7. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Effacer pour rtablir les
paramtres prcdents.
8. Cliquez sur OK.

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Configuration rseau

Impression TCP/IP brute


L'impression TCP/IP brute est une mthode d'impression utilise pour ouvrir une connexion TCP au
niveau du socket via le port 9100 et pour acheminer un fichier prt tre imprim vers la mmoire
tampon d'entre de l'imprimante. La connexion est ensuite ferme aprs dtection d'un indicateur de
fin de travail (EOJ - End Of Job) en langage PDL (Page Description Language - Langage de description
de page) ou aprs expiration d'une valeur de temporisation prdtermine. Le port 9100 ne ncessite
aucune requte LPR de l'ordinateur ni l'utilisation d'un LPD sur l'imprimante. Sous Windows,
l'impression TCP/IP brute est slectionne en tant que port TCP/IP standard.

Paramtres de base
Remarques :
Il convient d'activer le protocole TCP/IP avant l'impression TCP/IP brute.
L'impression TCP/IP brute est slectionne sous Windows 2000 en tant que port TCP/IP standard.
Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur
systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs CentreWare IS la
page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Connectivit > Protocoles > Impression TCP/IP brute.
2. Slectionnez Activ(e) pour activer ce protocole.
3. Assurez-vous que le numro de port TCP est rgl sur 9100 pour le port 1.
Remarque : Pour muler HP JetDirect EX Plus 3, rglez le port 2 sur 9101 et le port 3 sur 9102.
4. Slectionnez Activ(e) pour l'option de communication bidirectionnelle.
5. Assurez-vous que le nombre maximal de connexions par port (1-32) est rgl sur 8 (valeur par
dfaut), pour chacun des ports.
6. Dans le champ Fin du dlai d'attente du travail, indiquez le dlai d'attente en secondes (de 0
1800) avant le traitement d'un travail contenant un indicateur de fin de travail (End Of Job). Le
dlai par dfaut est de 300 secondes.
7. Slectionnez Activ(e) pour le basculement PDL afin de permettre l'imprimante de basculer
entre les divers PDL pris en charge utiliss au sein d'un mme travail.
Remarque : En principe, le basculement PDL devrait tre dsactiv.
8. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Effacer pour rtablir les paramtres
prcdents. Si vous souhaitez redfinir tous les champs sur les valeurs par dfaut de l'imprimante,
cliquez sur Dfaut tout.
9. Cliquez sur OK.

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Guide de l'administrateur systme

Configuration rseau

Paramtres avancs
Vous avez la possibilit de dfinir d'autres options d'impression TCP/IP brute dans la page Avanc. Ces
options sont les suivantes :
1. Connexions
Nombre maximum de travaux par connexion : indiquez une valeur comprise entre 0 et 32768
pour limiter le nombre de travaux actifs pour chaque port.
Nombre maximal de connexions concurrentes par port
Nombre maximal de travaux concurrents par connexion : entrez une valeur comprise entre 0
et 500. La valeur 0 permet de ne pas limiter le nombre de travaux concurrents.
2. Dtermination de la fin des travaux
Activez Ctrl D marque la fin du travail PostScript si vous souhaitez utiliser l'indicateur Ctrl D
pour indiquer la fin d'un travail d'impression PostScript.
3. Donnes transmises par le canal arrire
Pour qu'il soit possible d'intercaler les donnes de plusieurs travaux, activez l'option
Transmettre les donnes au client par le biais d'un canal arrire (back-channel), puis
l'option L'ordre des donnes transmises par le canal arrire est incorrect.
Remarque : L'option L'ordre des donnes transmises par le canal arrire est incorrect est
disponible uniquement lorsque l'option Transmettre les donnes au client par le biais d'un canal
arrire (back-channel) est active.
4. Impression de la page de garde
Pour imprimer une page de garde pour certains travaux uniquement, slectionnez les types de
travaux voulus dans le menu droulant Page de garde active. Vous avez le choix entre
Premier travail uniquement, Aucun travail ou Tous les travaux.
Pour imprimer une page de garde avant chaque document PDL au sein d'un mme travail,
slectionnez Activ(e) pour Page de garde pour chaque document de travail.
Pour imprimer une page de garde uniquement pour les travaux qui en font la demande au
moyen d'une requte PJL, slectionnez Activ(e) pour Page de garde du travail contenant
uniquement des commandes PJL.
5. Divers
Pour permettre l'imprimante de passer d'un PDL un autre au sein d'un mme travail,
slectionnez Activ(e) pour Basculement PDL dans le travail PJL.
Pour forcer l'analyse des donnes des travaux, slectionnez Activ(e) pour Remplacement de
l'analyse des donnes des travaux.
Remarque : Les donnes des travaux ne sont pas analyses lorsque la communication
bidirectionnelle et le basculement PDL sont dsactivs.

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Configuration rseau

SMTP
Le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) est utilis par la fonction de courrier lectronique de
l'imprimante pour l'envoi d'images numrises et de travaux Fax Internet par courrier lectronique.

Configuration des paramtres du serveur SMTP


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Protocoles > SMTP
(Courrier lectronique).
2. Sous Informations ncessaires, slectionnez la mthode utiliser pour dtecter un serveur SMTP.
Pour permettre la dtection automatique d'un serveur SMTP sur le rseau via DNS,
slectionnez Utiliser DNS (pour identifier le serveur SMTP).
Pour dfinir un serveur SMTP particulier, slectionnez Spcifier le serveur SMTP manuellement.
Remarque : Si vous choisissez Utiliser DNS (pour identifier le serveur SMTP), vous devez vous
assurer que DNS est configur pour IPv4 ou IPv6 pour pouvoir dfinir le serveur SMTP. Reportezvous la section Configuration des paramtres d'adressage dynamique la page 23.
3. Slectionnez le type d'adresse. Vous avez le choix entre Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom
d'hte.
4. En utilisant le format appropri, entrez l'adresse et le numro de port dans le champ Adresse IP:
Port. Le numro de port par dfaut est 25.
5. Indiquez l'adresse lectronique attribue cette imprimante par le serveur SMTP dans le champ
Adresse lectronique du priphrique multifonctions.

Informations facultatives
1. Pour dfinir la taille maximale des messages avec pices jointes, entrez une valeur comprise entre
512 Ko et 20480 Ko dans le champ Taille maximum du message. La taille par dfaut est fixe
10240 Ko.
2. Pour amliorer la vitesse de transmission, vous pouvez dfinir la division des messages en divers
fragments (de 2 500). Par dfaut, le champ Nombre de fragments est rgl sur 1, ce qui signifie
que les messages ne sont pas diviss.
3. Pour dfinir la taille maximale des travaux, entrez une valeur comprise entre 512 Ko et 2000000 Ko
dans le champ Taille totale du travail.
4. Si vous avez dfini une valeur suprieure 1 dans le champ Nombre de fragments, vous pouvez
indiquer la manire dont les travaux de courrier lectronique doivent tre diviss via l'option
Division des courriers lectroniques. Les options suivantes sont disponibles :
Division par page : si vous choisissez cette option, le travail ne sera pas reconstitu par le client
de messagerie la rception.
Division automatique : si vous choisissez cette option, le travail sera reconstitu par le client de
messagerie la rception.

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Guide de l'administrateur systme

Configuration rseau

5. Sous Informations de connexion pour le priphrique multifonction pour accder au serveur


SMTP et envoyer des courriers lectroniques automatiss, slectionnez Systme pour que
l'imprimante s'authentifie l'aide du nom de connexion et du mot de passe dfinis sur cette page.
Si vous slectionnez Aucun(e), l'imprimante ne fournira aucune information d'authentification au
serveur SMTP.
6. Si vous avez rgl l'option Informations de connexion pour le priphrique multifonction pour
accder au serveur SMTP et envoyer des courriers lectroniques automatiss sur Systme,
renseignez les champs Nom de connexion et Mot de passe.
Remarque : Cochez la case Mmoriser le nouveau mot de passe pour enregistrer le nom de
connexion et le mot de passe.
7. Si l'authentification est active et que l'accs aux outils et aux fonctions est configur de manire
exiger des utilisateurs qu'ils se connectent pour accder la fonction de courrier lectronique,
slectionnez Utilisateur authentifi sous Rfrences de connexion pour l'utilisateur itinrant pour
l'envoi de courriers lectroniques numriss afin d'utiliser les rfrences de connexion de l'utilisateur
pour accder au serveur SMTP. Vous pouvez galement faire en sorte que ce champ soit rgl sur le
mme paramtre que celui slectionn pour l'envoi des courriers lectroniques automatiss.
8. Cliquez sur Appliquer.

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Configuration rseau

LDAP
LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) est un protocole permettant l'interrogation et la mise
jour d'un annuaire d'informations, galement appel annuaire LDAP, stock sur un serveur externe. Les
annuaires LDAP sont trs largement optimiss pour les oprations de lecture. Utilisez cette page pour
dfinir la manire dont l'imprimante rcupre les informations utilisateur d'un annuaire LDAP.

Configuration des paramtres du serveur LDAP/LDAPS


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Protocoles > LDAP.
2. Sous Informations serveur, slectionnez le type d'adresse prfr. Vous avez le choix entre
Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hte.
3. Entrez les adresses et les numros de port du serveur LDAP primaire et du serveur LDAP
alternatif, en utilisant le format adapt au type d'adresse slectionn. Le numro de port par
dfaut est 389.
4. Slectionnez le type de serveur LDAP dans le menu droulant Serveur LDAP.

Informations facultatives
1. Dans le champ Chercher dans la racine du rpertoire, indiquez le chemin d'accs racine du
rpertoire de recherche au format DN de base.
Plus en savoir plus sur le format DN de base, consultez le document RFC 2849 - LDAP Data
Interchange Format (LDIF) Technical Specification, disponible sur le site Web de l'IETF.
2. Indiquez les rfrences de connexion requises pour accder l'annuaire LDAP. Les options
suivantes sont disponibles :
Aucun(e) : aucune authentification n'a lieu lorsque des utilisateurs accdent LDAP.
Utilisateur authentifi : l'ouverture de la session, les rfrences de connexion de l'utilisateur
sont utilises pour accder au serveur SMTP.
Remarque : L'authentification doit tre active, et l'accs aux outils et aux fonctions doit tre
configur de manire exiger des utilisateurs qu'ils se connectent pour accder la fonction de
courrier lectronique. Pour de plus amples informations sur ces questions, reportez-vous aux
sections Configuration des droits d'accs la page 58 et Contrle de l'accs aux outils et fonctions
la page 66.
Systme : l'imprimante se connecte l'annuaire LDAP et est authentifie au moyen de ses
propres rfrences de connexion.
3. Aprs avoir slectionn le type de rfrences de connexion, entrez le nom de connexion et le mot
de passe, si ncessaire.
4. Entrez de nouveau le mot de passe et slectionnez Enregistrer le mot de passe, si ncessaire.
5. Si vous souhaitez utiliser SSL, slectionnez Activer le protocole SSL sous SSL.

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Guide de l'administrateur systme

Configuration rseau

6. Si vous activez SSL, cliquez sur Afficher les certificats SSL de confiance pour afficher les certificats
de confiance tlchargs sur l'imprimante.
Remarque : Si le cryptage est activ au niveau du serveur LDAP, le certificat manant de l'autorit
de certification de ce serveur doit tre install sur l'imprimante.
7. Sous Nombre maximum de rsultats, entrez un nombre compris entre 5 et 100 ; il s'agit du
nombre maximal d'adresses affiches qui correspondent aux critres de recherche dfinis. Par
dfaut, ce nombre est fix 25.
8. Sous Temporisation de la recherche, slectionnez Utiliser la temporisation du serveur LDAP afin
que l'imprimante gre la temporisation selon les paramtres du serveur LDAP, ou slectionnez
Dlai et indiquez le dlai d'attente (de 5 100 secondes) avant la temporisation. Par dfaut, ce
dlai est de 30 secondes.
Remarque : Si vous avez des difficults rcuprer les rsultats depuis votre serveur LDAP,
choisissez l'option Dlai.
9. Si le serveur LDAP primaire est connect d'autres serveurs LDAP, slectionnez Renvois LDAP pour
tendre les recherches ces serveurs.
10. Sous l'intitul Excuter la requte sur, slectionnez :
Champs Nom et prnom : cette option permet de faire porter la recherche sur le nom et le
prnom de l'utilisateur.
Champ de nom mapp : cette option permet de dfinir la manire dont les champs de nom
sont mapps. Aprs avoir appliqu ce paramtre, cliquez sur Mappages utilisateur pour dfinir
le mappage des champs. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section
Dfinition des mappages utilisateur LDAP, ci-aprs.
11. Cliquez sur Appliquer.

Configuration des contextes LDAP


Dans une base de donnes LDAP, les contextes fournissent un point de dpart prcis partir duquel
effectuer les recherches. Les contextes sont utiliss avec la fonction Authentification. Vous pouvez
configurer l'imprimante afin qu'elle ajoute automatiquement un contexte d'authentification au nom
de connexion entr par l'utilisateur.
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1.
2.
3.
4.

Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Protocoles > LDAP.
Cliquez sur le bouton Contextes sous l'intitul LDAP.
Renseignez le champ Contexte de connexion par dfaut.
Cliquez sur Appliquer.

Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775


Guide de l'administrateur systme

41

Configuration rseau

Dfinition des mappages utilisateur LDAP


Les serveurs LDAP affichent des rsultats diffrents selon la mthode de mappage utilise. La
modification du mappage vous permet d'affiner les rsultats des recherches sur le serveur.
Remarque : Les utilisateurs de la fonction Fax Internet doivent s'assurer que le champ Fax Internet
N'EST PAS rgl sur Mappage non disponible. Ce paramtre empche l'affichage du carnet
d'adresses LDAP sur l'cran Fax Internet du panneau de commande de l'imprimante. Dfinissez le
champ Fax Internet sur Courrier lectronique.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Protocoles > LDAP.
2. Sous Rechercher, tapez le nom de l'utilisateur rechercher dans le champ Entrer le nom
chercher, puis cliquez sur Rechercher.
Si une concordance est dtecte, les informations relatives l'utilisateur s'affichent.
3. Utilisez les menus droulants sous En-tte import pour redfinir le mappage des champs en
fonction de vos exigences.
Remarque : Les en-ttes sont dfinis par le schma de votre serveur LDAP.

Configuration de l'accs aux autorisations par groupes


Les groupes d'utilisateurs du serveur LDAP peuvent tre utiliss pour contrler l'accs aux services et
fonctions. Par exemple, le serveur LDAP peut contenir un groupe d'utilisateurs appel Admin. Vous
pouvez configurer ce groupe Admin sur l'imprimante de sorte que seuls ses membres disposent d'un
accs administrateur l'imprimante. Lorsqu'un utilisateur appartenant au groupe Admin se connecte
l'imprimante, celle-ci effectue une recherche dans l'annuaire LDAP pour vrifier si cet utilisateur y
figure. Une fois authentifi, l'utilisateur est autoris intervenir en tant qu'administrateur sur
l'imprimante.
Vous pouvez configurer et contrler l'accs l'imprimante selon quatre mthodes :
Configuration de l'accs - Rles utilisateur la page 42
Configuration de l'accs - Accs aux priphriques la page 43
Configuration de l'accs - Accs aux services la page 43
Configuration de l'accs - Accs aux fonctions la page 44
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Protocoles > LDAP.
2. Cliquez sur l'onglet Accs aux autorisations en haut de la page.

Configuration de l'accs - Rles utilisateur


Vous pouvez inclure les utilisateurs dans des groupes de rles spcifiques pour leur accorder des types
d'accs.
1. Sur la page Accs aux autorisations, cliquez sur l'onglet Rles utilisateur.
2. Dans le champ Accs de l'administrateur systme, indiquez le nom du groupe, dfini dans la base
de donnes du serveur LDAP, auquel accorder des droits d'accs de type Administrateur systme.

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Guide de l'administrateur systme

Configuration rseau

3. Dans le champ Accs de l'administrateur de comptabilisation, indiquez le nom du groupe, dfini


dans la base de donnes du serveur LDAP, auquel accorder des droits d'accs de type
Administrateur de comptabilisation.
4. Pour vrifier si un utilisateur est associ l'un ou l'autre de ces rles, tapez son nom dans le champ
Entrer le nom d'utilisateur, puis cliquez sur Test.
La colonne Rsultats du test affiche le nom de l'utilisateur si ce dernier est membre du groupe
LDAP ou la mention Pas d'accs s'il n'en fait pas partie.
5. Cliquez sur Appliquer.

Configuration de l'accs - Accs aux priphriques


Remarque : Dans le cas d'une configuration de type Accs aux priphriques, l'authentification
doit tre active et l'accs aux outils et aux fonctions doit tre dfini de manire exiger des
utilisateurs qu'ils se connectent pour accder aux services. Pour de plus amples informations sur ces
questions, reportez-vous aux sections Configuration des droits d'accs la page 58 et Contrle de
l'accs aux outils et fonctions la page 66.
1. Sur la page Accs aux autorisations, cliquez sur l'onglet Accs aux priphriques.
2. Dans le champ Accs aux services, indiquez le nom d'un groupe, dfini sur le serveur LDAP, auquel
accorder l'accs aux services de l'imprimante.
3. Rptez la procdure pour les options Accs tat des travaux et Accs tat machine.
4. Pour vrifier si un utilisateur peut accder l'un de ces services, tapez son nom dans le champ
Entrer le nom d'utilisateur, puis cliquez sur Test.
La colonne Rsultats du test affiche le nom de l'utilisateur si ce dernier est membre du groupe
LDAP ou la mention Pas d'accs s'il n'en fait pas partie.
5. Cliquez sur Appliquer.

Configuration de l'accs - Accs aux services


Remarque : Dans le cas d'une configuration de type Accs aux services, l'authentification doit tre
active et l'accs aux outils et aux fonctions doit tre dfini de manire exiger des utilisateurs
qu'ils se connectent pour accder aux services. Pour de plus amples informations sur ces questions,
reportez-vous aux sections Configuration des droits d'accs la page 58 et Contrle de l'accs aux
outils et fonctions la page 66.
Vous pouvez dfinir l'accs aux services de l'imprimante au moyen de l'option Accs aux services.
Indiquez les noms des groupes LDAP associer aux services de votre choix parmi ceux rpertoris.
1. Sur la page Accs aux autorisations, cliquez sur l'onglet Accs aux services.
2. Sous Groupe d'accs, indiquez les noms des groupes LDAP autoriss accder chacun des
services de l'imprimante.
3. Pour vrifier si un utilisateur est inclus dans l'un de ces groupes, tapez son nom dans le champ
Entrer le nom d'utilisateur, puis cliquez sur Test.
La colonne Rsultats du test affiche le nom de l'utilisateur si ce dernier est membre du groupe
LDAP ou la mention Pas d'accs s'il n'en fait pas partie.
4. Cliquez sur Appliquer.

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Guide de l'administrateur systme

43

Configuration rseau

Configuration de l'accs - Accs aux fonctions


Remarque : Dans le cas d'une configuration de type Accs aux fonctions, l'authentification doit
tre active et l'accs aux outils et aux fonctions doit tre dfini de manire exiger des
utilisateurs qu'ils se connectent pour accder aux fonctions. Pour de plus amples informations sur
ces questions, reportez-vous aux sections Configuration des droits d'accs la page 58 et Contrle
de l'accs aux outils et fonctions la page 66.
Vous pouvez dfinir l'accs la fonction de copie couleur de l'imprimante sur la page Accs aux fonctions.
1. Sur la page Accs aux autorisations, cliquez sur l'onglet Accs aux fonctions.
2. Sous Groupe d'accs, indiquez les noms des groupes LDAP autoriss accder chacune des
fonctions de l'imprimante.
3. Pour vrifier si un utilisateur est inclus dans l'un de ces groupes, tapez son nom dans le champ
Entrer le nom d'utilisateur, puis cliquez sur Test.
La colonne Rsultats du test affiche le nom de l'utilisateur si ce dernier est membre du groupe
LDAP ou la mention Pas d'accs s'il n'en fait pas partie.
4. Cliquez sur Appliquer.

Configuration des filtres LDAP


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Protocoles > LDAP.
2. Cliquez sur Filtres personnaliss en haut de la page.
3. Sur la page Filtres personnaliss, slectionnez l'ajout du DN (nom de domaine) de base sous
Authentification LDAP. Lorsque cette option est active, le nom de domaine Active Directory de
l'utilisateur est ajout son nom d'utilisateur sous la forme nom_domaine\nomutilisateur lors de
l'authentification sur le serveur LDAP.
Remarques :
De nombreux serveurs LDAP UNIX/Linux exigent que l'attribut Ajouter le DN de base soit dfini
lorsque l'option Rfrences de connexion pour l'accs au serveur LDAP est rgle sur
Utilisateur authentifi.
Plus en savoir plus sur le format DN de base, consultez le document RFC 2849 - LDAP Data
Interchange Format (LDIF) Technical Specification, disponible sur le site Web de l'IETF.
4. Sous Filtre du carnet d'adresses lectroniques, slectionnez Activer le filtre personnalis.
5. Dans le champ Filtre du carnet d'adresses lectroniques, entrez la chane de recherche ou filtre
LDAP appliquer. Le filtre dfinit une srie de conditions que la recherche LDAP doit remplir pour
renvoyer les informations qui vous intressent.
Remarque : La chane de recherche doit se composer d'objets LDAP placs entre parenthses. Par
exemple, pour trouver tous les utilisateurs pour lesquels le courrier lectronique est activ (attribut
(mail enabled)), tapez (objectClass=user) (mail=*).

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Configuration rseau

6. Sous Filtre de recherche sur ID utilisateur, slectionnez Activer le filtre personnalis.


7. Dans le champ Filtre de recherche sur ID utilisateur, entrez la chane de recherche ou filtre LDAP
appliquer. Le filtre dfinit une srie de conditions que la recherche LDAP doit remplir pour
renvoyer les informations qui vous intressent.
Remarque : La chane de recherche doit se composer d'objets LDAP placs entre parenthses. Par
exemple, pour trouver l'utilisateur dont l'attribut sAMAccountName est Robert, tapez
(objectClass=user) (sAMAccountName=Robert).
8. Cliquez sur Appliquer.

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Configuration rseau

POP3
Le protocole POP3 (Post Office Protocol, version 3) permet aux clients de messagerie de rcuprer le
courrier lectronique sur des serveurs distants via TCP/IP et le port rseau 110. Cette imprimante utilise
POP3 pour le service Fax Internet.
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Protocoles > Configuration POP3.
2. Slectionnez le type d'adresse. Vous avez le choix entre Adresse IPv4 ou Nom d'hte.
3. En utilisant le format appropri, entrez l'adresse et le numro de port dans le champ Serveur POP3.
Le numro de port par dfaut est 110.
4. Indiquez le nom de connexion attribu l'imprimante et utilis pour la connexion au serveur POP3.
5. Entrez un mot de passe alphanumrique, puis confirmez-le.
6. Activez l'option Mmoriser le nouveau mot de passe.
7. Sous Paramtres POP3, slectionnez Activer la rception des courriers lectroniques via POP3.
8. Indiquez la frquence d'interrogation, de 1 60 minutes. La valeur par dfaut est fixe
15 minutes.
9. Cliquez sur Appliquer.

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Configuration rseau

HTTP
HTTP (Hypertext Transfer Protocol) est un protocole standard bas sur l'envoi de requtes et de
rponses entre les clients et les serveurs. Les clients qui envoient des requtes HTTP sont appels
agents utilisateur (UA ou User Agents), tandis que les serveurs qui rpondent ces requtes
(demandes de ressources telles que des pages HTML) sont appels serveurs d'origine . Il peut exister
un nombre quelconque d'intermdiaires, tels que des tunnels, des proxys ou des passerelles, entre les
agents utilisateur et les serveurs d'origine.

Activation de HTTP
Par dfaut, HTTP est activ. Si HTTP est dsactiv, vous devez l'activer sur l'imprimante pour pouvoir
accder CentreWare IS.
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section
Configuration initiale sur le panneau de commande la page 15.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramtres rseau > Paramtres avancs.
3. Appuyez sur Continuer.
4. Appuyez sur Paramtres HTTP.
5. Slectionnez Activer, puis appuyez sur Enregistrer.

Configuration des paramtres HTTP


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Protocoles > HTTP.
2. Dans le champ Dlai d'inactivit autoris, indiquez le dlai (de 1 60 secondes) au cours duquel
l'imprimante attend une rponse d'un utilisateur connect avant de fermer la connexion. Le dlai
par dfaut est de 15 secondes.
Remarque : L'augmentation du dlai d'inactivit autoris peut entraner un ralentissement
des connexions.
3. Modifiez le numro de port HTTP, si ncessaire. Le numro de port par dfaut est 80.
4. Cliquez sur Appliquer.

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Configuration rseau

Serveur proxy
Un serveur proxy agit en tant qu'intermdiaire entre les clients qui recherchent des services et les
serveurs qui les fournissent. Le serveur proxy filtre les requtes des clients. Si les requtes sont
conformes aux rgles de filtrage du serveur proxy, ce dernier les accepte et autorise la connexion.
Un serveur proxy rpond deux objectifs principaux :
il permet de prserver l'anonymat des priphriques qui se trouvent derrire lui, des fins
de scurit ;
il permet de rduire le temps d'accs une ressource en assurant la mise en cache du contenu
(pages Web d'un serveur Web, par exemple).
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Protocoles > Serveur proxy.
2. Slectionnez Activ(e) sous Serveur proxy HTTP.
3. Slectionnez le type d'adresse du serveur proxy. Les options disponibles sont Adresse IPv4,
Adresse IPv6 ou Nom d'hte.
4. En utilisant le format appropri, entrez l'adresse et le numro de port dans le champ Adresse du
serveur proxy. Le numro de port par dfaut est 8080.
5. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les paramtres ou sur Effacer pour rtablir les
paramtres prcdents.
Remarque : Les paramtres du serveur proxy sont utiliss pour les paramtres Configuration de
SMart eSolutions, Destinations du fichier HTTP(S) et Groupe de modles HTTP(S).

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Configuration rseau

NTP
Le protocole NTP (Network Time Protocol) est utilis pour synchroniser les horloges internes des
ordinateurs via une connexion rseau au dmarrage du systme, puis toutes les 24 heures. Cette
fonctionnalit permet de veiller ce que l'horloge interne de l'imprimante demeure synchronise avec
le serveur NTP que vous dfinissez. Si l'imprimante est configure pour utiliser DHCP et un serveur NTP,
ou si le dcalage horaire GMT est spcifi par le serveur DHCP, les donnes saisies sur cette page sont
remplaces par les paramtres correspondants rcuprs sur le serveur DHCP.
Attention : L'activation de NTP ou la modification des paramtres de ce protocole entranent le
redmarrage de l'imprimante.
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Protocoles > NTP.
2. Sous Dcalage par rapport l'heure GMT, slectionnez le dcalage horaire local par rapport
l'heure GMT.
3. Sous NTP (Network Time Protocol), slectionnez Activ(e) pour activer ce protocole.
4. Slectionnez le type d'adresse du serveur NTP, savoir Adresse IPv4 ou Nom d'hte.
5. En utilisant le format appropri, entrez l'adresse et le numro de port dans le champ Serveur
primaire et au besoin, dans le champ Serveur alternatif. Le numro de port par dfaut est 123.
6. Cliquez sur Appliquer.

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Guide de l'administrateur systme

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Configuration rseau

AppleTalk
AppleTalk est une suite de protocoles propritaires dvelopps par Apple, Inc. pour la mise en rseau
d'ordinateurs.
Remarques :
AppleTalk a t dlaiss par Apple, Inc., au profit de la mise en rseau TCP/IP.
Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur
systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs CentreWare IS la
page 17.
Avant de commencer, effectuez les vrifications suivantes :
1. Vous disposez d'un rseau AppleTalk oprationnel.
2. Vous avez dfini le nom AppleTalk que vous voulez attribuer votre imprimante.
3. Vous connaissez la zone AppleTalk attribuer votre imprimante.

Activation d'AppleTalk sur l'imprimante


1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Protocoles > AppleTalk.
2. Slectionnez Activ(e) pour activer ce protocole.
3. Indiquez le nom voulu dans le champ Nom d'imprimante ou utilisez le nom par dfaut
XRX_adresse MAC.
4. Entrez le nom de la zone AppleTalk dans le champ Nom de zone.
Remarque : L'astrisque (*) affich par dfaut pour le nom de zone permet au routeur le plus
proche d'associer l'imprimante une zone. Modifiez le nom de zone uniquement si vous avez
dfini des zones sur votre rseau.
5. Cliquez sur Appliquer, puis sur OK.

50

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Guide de l'administrateur systme

Configuration rseau

NetWare
NetWare est un systme d'exploitation rseau dvelopp par Novell pour excuter plusieurs services en
mode multitche coopratif.
Avant de commencer :
1. Assurez-vous qu'un rseau NetWare oprationnel est disponible.
2. Assurez-vous que vous disposez des droits d'administrateur requis pour accder un serveur de
fichiers/une arborescence NetWare.
3. Veillez ce que l'imprimante soit connecte au rseau.
4. Configurez un objet de type serveur d'impression au moyen de l'utilitaire Novell adquat. Reportezvous la documentation de votre systme Novell pour en savoir plus sur ce point.

Configuration des paramtres NetWare


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
Cliquez sur Proprits > Connectivit > Protocoles > NetWare.
Slectionnez Activ(e) pour activer ce protocole.
Slectionnez IP ou IPX dans le menu droulant Transport archivage.
Effectuez la slection requise dans le menu droulant Type de trame. Les options suivantes
sont disponibles :
Auto
Ethernet II
Ethernet 802.2
Ethernet 802.3
5. Dfinissez la frquence d'interrogation (de 1 240 secondes) du serveur d'impression dans le
champ Frquence d'interrogation de la file d'attente. La valeur par dfaut est de 5 secondes.
6. Indiquez le nom du serveur d'impression. Le nom par dfaut est XRX_adresse MAC.
7. Entrez le mot de passe du serveur dans les champs Nouveau mot de passe sur le serveur
d'impression et Confirmer nouveau mot de passe sur le serveur d'impression. Slectionnez
l'option Mmoriser le nouveau mot de passe.

1.
2.
3.
4.

Protocole SAP (Service Advertising Protocol)


SAP facilite l'ajout et la suppression dynamiques de services sur un rseau d'interconnexion IPX. Avec
SAP, les serveurs peuvent annoncer leurs services lorsqu'ils dmarrent et les supprimer lorsqu'ils
s'arrtent.
1. Slectionnez Activ(e) pour activer ce protocole.
2. Entrez une valeur comprise entre 15 et 300 secondes dans le champ Frquence SAP, ou tapez 0
pour dsactiver cette option. La valeur par dfaut est de 60 secondes.

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Guide de l'administrateur systme

51

Configuration rseau

Paramtres Bindery
NetWare peut faire appel aux services Bindery pour l'authentification. Ces services correspondent un
systme de base de donnes autonome contenant des informations sur les utilisateurs et des donnes
de scurit.
Si vous utilisez NetWare en mode Bindery, indiquez les noms des serveurs Bindery primaires (au
maximum 4) dans les champs prvus cet effet sous Paramtres Bindery.
Remarque : Lorsque l'imprimante utilise le mode Bindery, les champs Arborescence NDS et
Contexte NDS sont vides.

NDS (NetWare Directory Services)


NDS est une base de donnes hirarchique oriente objets qui prsente l'ensemble des actifs d'une
organisation sous la forme d'une structure d'arborescence logique. Les imprimantes, les serveurs, les
ordinateurs, les organisations et les individus figurent parmi les actifs possibles.
1. Sous NDS (NetWare Directory Services), slectionnez le type d'adresse du serveur NDS. Les
options disponibles sont Adresse IPv4 ou Nom d'hte.
2. En utilisant le format appropri, entrez l'adresse et le numro de port dans le champ Serveur NDS.
Remarque : Le serveur NDS est utilis dans le cadre des fonctions de numrisation par flux et de fax
serveur uniquement.
3. Indiquez le nom de l'arborescence NDS dans le champ Arborescence NDS. Par dfaut, ce champ
contient la valeur Xerox_DS_Tree. En mode Bindery, ne renseignez pas ce champ.
4. Dfinissez un contexte dans le champ Contexte NDS. Par dfaut, ce champ contient la valeur
Xerox_DS_Context. En mode Bindery, ne renseignez pas ce champ.
5. Cliquez sur Appliquer, puis sur OK.

52

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Guide de l'administrateur systme

Configuration rseau

Rseaux Microsoft
Configuration de Rseaux Microsoft
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
Cliquez sur Proprits > Connectivit > Protocoles > Rseaux Microsoft.
Slectionnez Activ(e) pour activer ce protocole.
Indiquez le nom requis dans le champ Groupe de travail.
Renseignez ensuite le champ Nom d'hte SMB.
Au besoin, entrez un commentaire descriptif dans le champ Commentaire nom d'hte SMB.
Renseignez le champ Nom de partage.
Au besoin, entrez un commentaire descriptif dans le champ Commentaire nom de partage.
Indiquez une valeur dans le champ Nombre maximum de connexions. Elle peut tre comprise
entre 10 et 30.
9. Indiquez un dlai, en secondes, dans le champ Temporisation des connexions. Il peut tre compris
entre 1 et 32767 secondes.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Configuration de WINS
Lorsque vous excutez WINS, l'imprimante enregistre son adresse IP et son nom d'hte NetBIOS sur
un serveur WINS. WINS permet l'imprimante de communiquer en utilisant uniquement le nom
d'hte, ce qui simplifie grandement la tche des administrateurs systme.
Pour activer WINS et configurer manuellement les serveurs WINS primaire et secondaire l'aide de
CentreWare IS :
1. Sous Informations serveur, slectionnez Activ(e) pour activer ce protocole.
2. Saisissez l'adresse IP du serveur primaire dans le champ Adresse IP du serveur primaire.
3. Au besoin, indiquez l'adresse IP d'un deuxime serveur dans le champ Adresse IP du
serveur secondaire.
Remarque : Si DHCP est configur, les adresses IP dfinies pour les serveurs WINS ne sont pas
prises en compte.
4. Cliquez sur Appliquer.
Remarque : Les paramtres ne sont appliqus qu'aprs le redmarrage de l'imprimante.
5. Cliquez sur OK.

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Guide de l'administrateur systme

53

Configuration rseau

WSD
WSD (Web Services for Devices) est une technologie Microsoft qui fournit une mthode standard pour
la dtection et l'utilisation de priphriques connects un rseau. Sa prise en charge est assure dans
les systmes d'exploitation Windows Vista et Windows Server 2008. WSD est l'un des divers protocoles
de communication pris en charge.

Activation de WSD
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > WSD (Web Services for Devices).
2. Sous Services WSD, slectionnez Activ(e).
3. Sous Slection du service WSD, slectionnez les services WSD activer.
a. Dtection WS : le service de dtection WS permet la dtection de services dans un rseau ad
hoc comportant un minimum de services rseau, tels DNS, UDDI ou autres services d'annuaire.
Pour ce faire, il signale l'existence de l'imprimante et de ses services sur le rseau ds que celleci est disponible, puis indique son dpart lorsqu'elle ne l'est plus.
Ce service est activ, par dfaut.
Le numro de port par dfaut est 3.
Remarques :
Lorsqu'il est dsactiv, WSD ne rpond pas aux requtes de dtection WS.
La dsactivation de la dtection WS n'a aucune incidence sur l'accs CentreWare IS.
b. Dtection multicast WS : lorsqu'il est activ, ce service permet l'imprimante d'utiliser le
multicast pour annoncer les URL des services qu'elle propose et rpondre aux ordinateurs
clients sur le rseau. Ce service est activ, par dfaut.
Le numro de port est identique celui dfini pour la dtection WS.
Adresse multicast IPv4 : 239.255.255.250
Adresse multicast IPv6 : FF02::C (tendue link-local)
Remarques :
La dtection WS doit tre active pour que la dtection multicast WS soit disponible.
Il convient de dsactiver la dtection multicast WS si le rseau utilise un proxy de dtection pour
grer la communication des groupes multicast afin de limiter le trafic global li la dtection WS.

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Guide de l'administrateur systme

Configuration rseau

c.

Impression WS : lorsqu'il est activ, ce service permet d'annoncer les fonctions d'impression
de l'imprimante via la dtection WS.
Ce service est activ, par dfaut.
Le numro de port par dfaut est 53303.

Remarque : Lorsque le service Impression WS est dsactiv, il est impossible de dtecter les
fonctions d'impression de l'imprimante et d'imprimer via un port WSD quelconque.
d. Transfert WS : lorsque ce service est activ, vous avez la possibilit de dfinir un autre numro
de port de communication utilis pour l'change de mtadonnes avec les clients WSD. Le
service de transfert WS dfinit la manire d'invoquer un ensemble d'instructions connues,
telles que Get, Post, Put et Delete, l'aide de SOAP. Le numro de port par dfaut est 53202.
Remarque : Ce service est toujours disponible lorsque l'option Services WSD est active.
4. Cliquez sur Appliquer.

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Guide de l'administrateur systme

55

Configuration rseau

56

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Guide de l'administrateur systme

Scurit
Ce chapitre contient les sections suivantes :
Configuration des droits d'accs la page 58
Contrle de l'accs aux outils et fonctions la page 66
Certificats numriques la page 67
Protocole HTTP scuris (SSL) la page 70
IPsec la page 71
802.1X la page 77
Cryptage des donnes mmorises la page 79
Nettoyage des donnes image la page 80
Filtrage IP la page 82
Liste de contrle la page 84
Voir aussi : www.xerox.com/security

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Guide de l'administrateur systme

57

Scurit

Configuration des droits d'accs


Prsentation
Vous pouvez contrler l'accs aux services et fonctions de l'imprimante par le biais de trois processus :
authentification, autorisation et personnalisation.

Authentification
L'authentification consiste confirmer l'identit d'un utilisateur en comparant les informations qu'il
indique, telles que son nom d'utilisateur et son mot de passe, des informations issues d'une autre
source (un annuaire LDAP, par exemple). Les utilisateurs peuvent tre authentifis lorsqu'ils accdent
au panneau de commande ou CentreWare IS.
Il existe plusieurs mthodes d'authentification d'un utilisateur :
Locale : si vous grez un petit nombre d'utilisateurs ou n'avez pas accs un annuaire LDAP
rseau, vous pouvez ajouter les informations utilisateur, telles que les noms d'utilisateur et les mots
de passe, la base de donnes interne de l'imprimante. Vous pouvez ensuite dterminer l'accs
aux outils ou fonctions pour tous les utilisateurs. Ceux-ci sont authentifis et autoriss lorsqu'ils se
connectent sur le panneau de commande.
Rseau : l'imprimante extrait les informations utilisateur d'un annuaire LDAP rseau pour
authentifier et autoriser les utilisateurs lorsqu'ils se connectent sur le panneau de commande. Vous
devez d'abord configurer les paramtres du serveur LDAP. L'imprimante peut utiliser l'un des
quatre protocoles suivants pour communiquer avec le serveur d'authentification :
Kerberos (Solaris)
Kerberos (Windows 2000/2003)
SMB (Windows 2000/2003)
LDAP
Lecteur de carte : vous devez acheter et installer un lecteur de carte magntique ou de proximit,
tel que Xerox Secure Access ou le kit de cartes d'accs global Xerox. Pour accder l'imprimante,
les utilisateurs doivent utiliser une carte d'identification prprogramme.

Autorisation
L'autorisation consiste dfinir les services et fonctions auxquels les utilisateurs ont le droit d'accder.
Vous pouvez, par exemple, configurer l'imprimante de sorte autoriser un utilisateur utiliser les
fonctions de copie, numrisation et fax, mais pas le courrier lectronique. Il existe deux types
d'autorisation :
Localement sur le priphrique (base de donnes interne) : les informations de connexion de
l'utilisateur sont enregistres localement dans la base de donnes d'informations utilisateur
interne de l'imprimante.
distance sur le rseau : les informations de connexion utilisateur sont enregistres dans une
base de donnes rseau, tel qu'un annuaire LDAP.

58

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Guide de l'administrateur systme

Scurit

Personnalisation
La personnalisation consiste adapter des services un utilisateur spcifique. Si votre rseau est
connect un serveur LDAP, l'imprimante peut rechercher le rpertoire principal et l'adresse
lectronique d'un utilisateur lorsqu'il utilise la fonction de numrisation vers le rpertoire principal ou
vers une adresse lectronique.
Remarque : Le processus de personnalisation est uniquement possible lorsque l'imprimante est
configure pour l'authentification rseau.

Authentification locale
Avant d'accorder des droits d'accs aux utilisateurs, il est ncessaire de dfinir les informations les
concernant. Vous pouvez effectuer des ajouts ou des modifications dans la base de donnes des
informations utilisateur interne de l'imprimante. Vous pouvez galement spcifier une base de
donnes rseau ou un serveur LDAP contenant ces informations.

Informations utilisateur
Ajout d'informations utilisateur la base de donnes locale
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > Base de donnes des informations
utilisateur > Configuration.
2. Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur.
3. Renseignez les champs Nom, Nom complet et Mot de passe pour l'utilisateur. Tapez nouveau le
mot de passe pour le confirmer.
4. Slectionnez un rle utilisateur :
Administrateur systme : l'utilisateur authentifi dans ce rle est autoris accder la
totalit des services et des paramtres.
Administrateur de comptabilisation : l'utilisateur authentifi dans ce rle est autoris
accder aux paramtres comptables et d'autres services et paramtres verrouills.
Utilisateur : l'utilisateur authentifi dans ce rle est autoris accder aux services et
fonctions dfinis par l'administrateur systme.
Remarque : Les utilisateurs qui ne sont pas authentifis n'ont pas accs aux fonctions verrouilles.
5. Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur.
Modification d'informations utilisateur dans la base de donnes locale
1. Sur la page Base de donnes des informations utilisateur, cliquez sur Modifier en regard de
l'utilisateur concern.
2. Mettez jour les informations utilisateur, puis cliquez sur Modifier un utilisateur.

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Guide de l'administrateur systme

59

Scurit

Dfinition des conditions requises pour les mots de passe


Vous pouvez dfinir des conditions requises pour les mots de passe, le cas chant.
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > Base de donnes des informations
utilisateur > Paramtres de mot de passe.
2. Indiquez la longueur minimale et la longueur maximale des mots de passe.
3. Slectionnez des rgles, le cas chant :
Ne peut pas contenir un nom convivial
Ne peut pas contenir un nom d'utilisateur
Doit comporter au moins un chiffre
4. Cliquez sur Enregistrer.
Remarque : Les nouvelles rgles n'ont aucune incidence sur les mots de passe existants.

Configuration de l'authentification locale


Pour configurer l'authentification locale :
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > Droits d'accs > Configuration.
2. Sur la page Configuration de l'authentification, en regard de Authentification, cliquez sur
Modifier les mthodes.
3. Cliquez sur Suivant.
4. Sous Authentification via l'interface utilisateur du priphrique, slectionnez Localement sur le
priphrique (base de donnes interne).
5. Sous Autorisation, slectionnez Localement sur le priphrique (base de donnes interne).
6. Slectionnez Personnalisation pour que l'imprimante extraie automatiquement les informations
utilisateur, telles que l'adresse lectronique ou le rpertoire principal, sur un serveur LDAP.
Remarque : L'option Personnalisation n'est utilisable que si LDAP est configur.
7. Cliquez sur Enregistrer.
8. La page Configuration de l'authentification s'affiche.
Pour limiter ou autoriser l'accs aux outils et fonctions, reportez-vous la section Contrle de l'accs
aux outils et fonctions la page 66.

60

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Guide de l'administrateur systme

Scurit

Authentification rseau
Si un serveur LDAP est connect votre rseau, vous pouvez configurer l'imprimante de sorte qu'elle
extraie les informations utilisateur de l'annuaire LDAP lors de l'authentification d'un utilisateur sur le
panneau de commande. Pour plus d'informations sur la configuration des paramtres LDAP, reportezvous la section LDAP la page 40.

Configuration de l'authentification rseau


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > Droits d'accs > Configuration.
2. Si vous effectuez cette procdure pour la premire fois, cliquez sur Suivant ; sinon, cliquez sur
Modifier les mthodes.
3. Sous Authentification via l'interface utilisateur du priphrique, slectionnez distance sur
le rseau.
4. Sous Autorisation, slectionnez distance sur le rseau.
5. Slectionnez Personnalisation pour que l'imprimante extraie automatiquement sur un serveur
LDAP les informations utilisateur, telles que l'adresse lectronique ou le rpertoire principal (pour la
fonction de numrisation vers le rpertoire principal).
Remarque : Si LDAP n'est pas configur, l'option Personnalisation n'est pas disponible.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Configuration des paramtres du serveur d'authentification pour Kerberos (Solaris)


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Sur la page Configuration de l'authentification, cliquez sur Configurer en regard de Serveur
d'authentification.
2. Sous Type d'authentification, slectionnez Kerberos (Solaris).
3. Sous Centre distributeur de tickets (KDC) par dfaut, indiquez le domaine de votre serveur
d'authentification dans Domaine.
4. Slectionnez le type d'adresse voulu : Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hte.
5. En utilisant le format appropri, entrez les adresses primaire et de sauvegarde et les numros de
port dans les champs correspondants. Le numro de port par dfaut est 88.
6. L'adresse de sauvegarde est facultative.
7. Sous Centres distributeurs de tickets (KDC) alternatifs, indiquez le domaine ou les noms de
domaine, adresses IP, ports primaires et ports de sauvegarde de tout autre serveur souhait.
8. Cliquez sur Enregistrer.

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61

Scurit

Configuration des paramtres du serveur d'authentification pour Kerberos


(Windows 2000/2003)
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Sur la page Configuration de l'authentification, cliquez sur Configurer en regard de Serveur
d'authentification.
2. Sous Type d'authentification, slectionnez Kerberos (Windows 2000/2003).
3. Sous Contrleur de domaine par dfaut (obligatoire), indiquez le nom de domaine de votre
serveur d'authentification dans Domaine.
4. Slectionnez le type d'adresse voulu : Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hte.
5. En utilisant le format appropri, entrez les adresses primaire et de sauvegarde et les numros de
port dans les champs correspondants. Le numro de port par dfaut est 88.
Remarque : L'adresse de sauvegarde est facultative.
6. Sous Contrleurs de domaine alternatifs, indiquez les noms de domaine, adresses IP, ports
primaires et ports de sauvegarde de tout autre serveur souhait.
7. Cliquez sur Enregistrer.

Configuration des paramtres du serveur d'authentification pour SMB


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Sur la page Configuration de l'authentification, cliquez sur Configurer en regard de Serveur
d'authentification.
2. Sous Type d'authentification, slectionnez SMB (Windows NT 4) ou SMB (Windows
2000/2003).
3. Sous Domaine par dfaut, indiquez le nom de domaine de votre serveur d'authentification.
4. Si vous souhaitez indiquer des adresses IP ou des noms d'hte de contrleur de domaine,
slectionnez Informations optionnelles.
Remarque : Les options relatives aux adresses s'affichent uniquement si vous slectionnez
Informations optionnelles.
5. Slectionnez le type d'adresse : Adresse IPv4 ou Nom d'hte.
6. Entrez l'adresse, au format appropri, et le numro de port. Le numro de port par dfaut est 137.
7. Le cas chant, pour indiquer d'autres domaines et contrleurs, entrez les adresses IP, noms
d'hte, domaines et numros de port dans les champs Domaines alternatifs (facultatif)
8. Cliquez sur Enregistrer.

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Scurit

Configuration des paramtres du serveur d'authentification pour NDS (Novell)


Remarques :
Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur
systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs CentreWare IS la
page 17.
NetWare doit tre install. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section NetWare
la page 51.
1. Sur la page Configuration de l'authentification, cliquez sur Configurer en regard de Serveur
d'authentification.
2. Sous Type d'authentification, slectionnez NDS (Novell).
3. Sous Arborescence/Contexte par dfaut (obligatoire), renseignez les champs Arborescence NDS
et Contexte NDS.
4. Sous Arborescence/Contexte alternatif (facultatif), renseignez les champs Arborescence NDS et
Contexte NDS, le cas chant.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Configuration des paramtres du serveur d'authentification pour LDAP


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Sur la page Configuration de l'authentification, cliquez sur Configurer en regard de Serveur
d'authentification.
2. Sous Type d'authentification, slectionnez LDAP.
3. Pour configurer les paramtres LDAP, cliquez sur Paramtres LDAP. Pour plus d'informations,
reportez-vous la section LDAP la page 40.

Authentification l'aide d'un lecteur de carte


Configuration de l'authentification l'aide de Xerox Secure Access ou de la carte
d'accs globale/l'identit individuelle
Avant de commencer :
Activez le protocole HTTP scuris (SSL). Pour de plus amples informations, reportez-vous la
section Activation de HTTP la page 47.
Activez le service Web Configuration des authentifications & autorisations. Pour de plus amples
informations, reportez-vous la section Authentification la page 58.
Installez le serveur d'authentification Xerox Secure Access et configurez des comptes utilisateur.
Pour plus d'informations, reportez-vous la documentation du serveur d'authentification.
Remarque : Les comptes crs sur le serveur d'authentification Xerox Secure Access doivent
correspondre des comptes mmoriss dans la base de donnes locale de l'imprimante ou sur un
autre serveur d'authentification rseau.

Connectez et configurez le lecteur de carte.

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Guide de l'administrateur systme

63

Scurit

Pour configurer l'authentification l'aide de Xerox Secure Access :


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > Droits d'accs > Configuration. La fentre
tape 1 de 3 s'affiche.
2. Si vous effectuez cette procdure pour la premire fois, cliquez sur Suivant ; sinon, cliquez sur
Modifier les mthodes.
3. Sous Authentification via l'interface utilisateur du priphrique, slectionnez Xerox Secure
Access ou Vrification de l'identit individuelle (PIV)/de la carte d'accs global (CAC).
4. Sous Authentification par l'interface utilisateur du Web, slectionnez Localement sur le
priphrique (base de donnes interne) ou distance sur le rseau pour indiquer le mode de
validation, par l'imprimante, des droits d'accs de l'utilisateur CentreWare IS.
5. Si un utilisateur s'identifie habituellement sur le panneau de commande l'aide d'un lecteur de
carte, vous devez indiquer la mthode utilise par l'imprimante pour l'authentifier lorsqu'il accde
CentreWare IS partir de son ordinateur. Si vous slectionnez distance sur le rseau, vous
devez configurer un serveur d'authentification rseau.
6. Sous Autorisation, slectionnez Localement sur le priphrique (base de donnes interne) ou
distance sur le rseau.
7. Cliquez sur Suivant.
8. Si vous utilisez la carte d'accs globale, tapez la cl d'activation de la fonction, puis cliquez sur
Suivant. La cl est incluse dans le kit de la carte d'accs globale.
9. Cliquez sur Configurer en regard de Authentification via l'interface utilisateur du priphrique.
10. Configurez le serveur distant. Pour plus d'informations, reportez-vous la documentation de
votre serveur.
Une fois configur, le serveur communique avec l'imprimante et excute automatiquement le
processus de configuration.
11. Le cas chant, cliquez sur Configurer manuellement pour configurer manuellement les
communications, personnaliser les fentres d'instructions et vrifier les options de comptabilit.
Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Configuration manuelle de
l'authentification sur le panneau de commande la page 65.
12. Si vous avez slectionn distance sur le rseau pour la mthode Authentification par l'interface
utilisateur du Web, cliquez sur Configurer en regard de Authentification par l'interface
utilisateur du Web. Configurez les paramtres du serveur d'authentification. Pour de plus amples
informations, reportez-vous la section Authentification rseau la page 61.
13. Cliquez sur Terminer.

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Guide de l'administrateur systme

Scurit

Configuration manuelle de l'authentification sur le panneau de commande


Si vous utilisez un lecteur de carte et souhaitez permettre aux utilisateurs d'accder l'imprimante au
cas o ils perdraient ou gareraient leur carte d'identification, vous pouvez les autoriser se connecter
sur le panneau de commande. Dans ce cas, l'authentification des utilisateurs incombe toujours au
serveur distant.
Avant d'entamer cette procdure, vrifiez que le serveur d'authentification Xerox Secure Access est
configur pour pointer vers l'imprimante.
1. Dans l'cran Configuration de l'authentification, cliquez sur le bouton Configurer en regard de
l'option Authentification via l'interface utilisateur du priphrique Xerox Secure Access.
2. Si la solution d'authentification est correctement configure, les informations relatives l'adresse
du serveur correspondant s'affichent. Si ces informations sont incompltes ou incorrectes, cliquez
sur Configurer manuellement.
3. Sous Communication avec le serveur, slectionnez le type d'adresse et le numro de port. Vous
disposez des options Adresse IPv4 ou Nom d'hte.
4. Entrez l'adresse, au format appropri, et le numro de port.
5. Renseignez le champ Chemin.
Remarque : Entrez le chemin HTTP public/dce/xeroxvalidation/convauth et le numro de port
1824 pour activer la communication.
6. Si vous utilisez la fonction Comptabilit rseau et souhaitez que l'imprimante extraie
automatiquement les informations comptables sur le serveur d'authentification lorsque
l'utilisateur s'authentifie, slectionnez Appliquer automatiquement les codes de
comptabilisation depuis le serveur. Lorsqu'il se connecte sur le panneau de commande,
l'utilisateur se voit ainsi prsenter un nombre rduit d'crans.
Pour que l'utilisateur entre manuellement les donnes comptables sur le panneau de commande,
slectionnez L'utilisateur doit entrer les codes de comptabilisation manuellement sur
le priphrique.
7. Dans la section Fentre d'instructions d'accs au priphrique, entrez le titre afficher sur
l'cran tactile de l'imprimante dans le champ Titre de la fentre.
8. Dans le champ Texte d'instructions, entrez l'invite afficher sur l'cran tactile de l'imprimante
pour indiquer l'utilisateur la procdure d'authentification suivre.
Remarque : Si un titre et une invite sont configurs sur le serveur d'authentification de partenaire
Xerox, le texte d'instructions que vous saisissez n'est pas pris en compte.
9. Cliquez sur Enregistrer.

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65

Scurit

Contrle de l'accs aux outils et fonctions


Contrle de l'accs pour tous les utilisateurs
Pour verrouiller, dverrouiller ou masquer des outils et des fonctions pour tous les utilisateurs :
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > Droits d'accs > Accs aux outils et fonctions.
2. Sous Prrglages, slectionnez Accs personnalis.
3. Slectionnez Verrouill ou Dverrouill. Slectionnez Masqu(e) pour masquer les services dans le
chemin d'accs aux services.
4. Contrle de l'accs pour un utilisateur ou un groupe
Si votre rseau est connect un serveur LDAP, vous pouvez configurer l'authentification rseau et
dterminer les droits d'accs aux services et fonctions pour des utilisateurs individuels ou des groupes.
Avant de commencer :
Configurez l'authentification rseau. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section
LDAP la page 40.
Configurez les paramtres du serveur LDAP. Pour de plus amples informations, reportez-vous la
section Configuration des paramtres du serveur LDAP/LDAPS la page 40.

66

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Guide de l'administrateur systme

Scurit

Certificats numriques
Pour que vous puissiez activer le protocole HTTP scuris (SSL), un certificat numrique doit tre
install sur l'imprimante. Un certificat numrique se compose d'un jeu de donnes permettant de
vrifier l'identit de son dtenteur ou expditeur. Ces donnes sont les suivantes :
informations sur la personne, organisation ou ordinateur auquel le certificat est dlivr (nom,
emplacement, adresse lectronique et autres coordonnes) ;
numro de srie du certificat ;
date d'expiration du certificat ;
nom de l'autorit de certification mettrice ;
cl publique ;
signature numrique de l'autorit de certification.

Installation d'un certificat numrique


Pour installer un certificat sur l'imprimante, vous disposez de trois mthodes :
Crer un certificat auto-sign. Avec cette mthode, l'imprimante cre et signe son propre certificat,
puis gnre la cl publique permettant son utilisation lors du cryptage SSL.
Crer une requte pour qu'une autorit de certification, ou un serveur remplissant cette fonction,
signe un certificat et le tlcharge vers l'imprimante. Windows Server excutant les services de
certificats est un exemple de serveur assimil une autorit de certification.
Installer un certificat racine de confiance cr par une autorit de certification. Pour de plus amples
informations, reportez-vous la section Gestion des autorits de certification de confiance la
page 68.
Remarque : L'installation d'un certificat auto-sign est moins sre que l'installation d'un certificat
sign par une autorit de certification de confiance. Cependant, en l'absence d'un serveur servant
d'autorit de certification, c'est votre unique option.

Cration d'un certificat auto-sign


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprit > Scurit > Gestion du certificat numrique de
la machine.
2. Cliquez sur Crer un nouveau certificat.
3. Slectionnez Certificat auto-sign.
4. Cliquez sur Continuer.
5. Indiquez dans le formulaire le code pays deux lettres, le nom de la province, le nom de la localit,
le nom de l'organisation, l'unit de l'organisation, le nom courant, l'adresse lectronique et la
dure de validit en jours.
6. Cliquez sur Appliquer.

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Guide de l'administrateur systme

67

Scurit

Cration d'une requte


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprit > Scurit > Gestion du certificat numrique de
la machine.
2. Cliquez sur Crer un nouveau certificat.
3. Slectionnez Requte de signature de certificat.
4. Indiquez dans le formulaire le code pays deux lettres, le nom de la province, le nom de la localit,
le nom de l'organisation, l'unit de l'organisation et l'adresse lectronique.
Remarque : Une requte de signature de certificat est cre partir des valeurs indiques dans
le formulaire.
5. Cliquez sur Appliquer.
6. Au terme du processus, vous devez enregistrer la requte de signature de certificat. Cliquez avec le
bouton droit de la souris sur le lien et enregistrez le fichier csr.pem sur votre ordinateur.
7. Envoyez le fichier par courrier lectronique une autorit de certification de confiance pour le
faire signer.
8. Lorsque l'autorit de certification de confiance vous renvoie le certificat sign, tlchargez celui-ci
vers l'imprimante. Sur la page Gestion du certificat numrique de la machine, cliquez sur
Tlcharger un certificat sign.
9. Cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier, recherchez le certificat sign .crt, puis cliquez sur Ouvrir
ou Choisir.
10. Cliquez sur Tlcharger le certificat.
Remarque : Le certificat sign doit correspondre la requte cre par l'imprimante.

Gestion des autorits de certification de confiance


Vous pouvez ajouter, supprimer ou rinitialiser des autorits de certification de confiance (certificats
racine de confiance).
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
Pour installer un certificat racine :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > Autorits de certification.
2. Cliquez sur Ajouter.
3. Cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier, recherchez le fichier du certificat sign, puis cliquez sur
Ouvrir ou Choisir.
4. Cliquez sur Tlcharger une autorit de certification. Le certificat numrique apparat dans la
liste de certificats installs.

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Guide de l'administrateur systme

Scurit

Pour supprimer un certificat :


1. Slectionnez un certificat dans la liste.
2. Cliquez sur Supprimer.
3. Cliquez sur OK pour accepter le message d'avertissement.
4. Pour supprimer tous les certificats, cliquez sur Rinitialiser.

Tlchargement de l'autorit de certification Xerox gnrique


En l'absence d'un certificat racine de confiance ou si un certificat auto-sign est install sur
l'imprimante, un message d'erreur est susceptible de s'afficher lorsque les utilisateurs tentent de se
connecter l'imprimante par le biais de CentreWare IS. Pour rsoudre ce problme, installez le
certificat racine de l'autorit de certification Xerox gnrique dans votre navigateur Web. Pour plus
d'informations, reportez-vous l'aide de votre navigateur Web.
Pour tlcharger le certificat racine de l'autorit de certification Xerox, cliquez sur Tlcharger l'autorit
de certification du priphrique Xerox gnrique et enregistrez le fichier sur votre ordinateur.
L'imprimante peut signer sa propre demande de signature de certificat l'aide de l'autorit de
certification Xerox gnrique.
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > Autorits de certification.
2. Sous Certificats installs, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Tlcharger l'autorit de
certification du priphrique Xerox gnrique.
3. Slectionnez Enregistrer la cible sous.
4. Accdez l'emplacement dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier cacert.pem, puis cliquez
sur Enregistrer.
Le fichier cacert.pem peut maintenant tre tlcharg sur toute imprimante ncessitant un certificat
racine de machine.

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69

Scurit

Protocole HTTP scuris (SSL)


Vous pouvez crypter toutes les donnes envoyes par HTTP en tablissant une connexion SSL crypte.
Vous pouvez activer le cryptage SSL pour les services suivants :
Configuration de l'imprimante dans CentreWare IS
Impression partir de CentreWare IS
Impression via IPP
Gestion des modles de numrisation
Numrisation par flux
Comptabilit rseau
Avant de commencer :
Installez un certificat numrique. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section
Installation d'un certificat numrique la page 67.
DNS doit tre activ et configur.
Assurez-vous que la date et l'heure rgles sur l'imprimante sont correctes. Ces informations sont
utilises pour dfinir l'heure de dbut des certificats auto-signs.

Activation du protocole HTTP scuris (SSL)


Pour activer le protocole HTTP scuris :
Remarques :
Pour que vous puissiez activer le protocole HTTP scuris, un certificat numrique doit tre
install sur l'imprimante. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section
Installation d'un certificat numrique la page 67.
Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur
systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs CentreWare IS la
page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Protocoles > HTTP.
2. Sous HTTP scuris (SSL), slectionnez Activ, le cas chant.
Remarque : Lorsque le protocole HTTP scuris est activ, l'URL des pages Web utilises pour
accder CentreWare IS commence par https://.

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Guide de l'administrateur systme

Scurit

IPsec
IPsec (Internet Protocol Security) est un groupe de protocoles scurisant les communications IP par
authentification et cryptage de chaque paquet de donnes IP. IPsec vous permet de contrler les
communications IP en crant des groupes de protocoles, des stratgies et des actions pour les
services suivants :

DHCP v4/v6 (TCP et UDP)


DNS (TCP et UDP)
FTP (TCP)
HTTP (Fonction de numrisation,
port TCP 80)
HTTPS (Fonction de numrisation,
port TCP 443)
HTTPS (Serveur Web, port TCP 443)
ICMP v4/v6
IPP (port TCP 631)

Impression LPR (port TCP 515)


Impression port 9100 (port TCP 9100)
SMTP (port TCP/UDP 25)
SNMP (port TCP/UDP 161)
Interruptions SNMP (port TCP/UDP 162)
Dtection WS (port UDP 3702)
10 autres services au maximum

Activation du protocole IPsec


Remarques :
Pour que vous puissiez activer IPsec, le protocole HTTP scuris (SSL) doit tre activ et un
certificat numrique install.
Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur
systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs CentreWare IS la
page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > IP sec.
2. Sous Activation, slectionnez Activ(e).
3. Cliquez sur Appliquer.

Gestion des actions


Les actions vous permettent de prciser le mode de contrle par IPsec des protocoles dpendants.
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.

Cration d'une action


1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > IP sec.
2. Cliquez sur Actions.
3. Cliquez sur Ajouter une action.

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Guide de l'administrateur systme

71

Scurit

4. Sur la page tape 1 de 2, sous Dtails de l'action IP, renseignez le champ Nom. Ce champ
est obligatoire.
5. Dans le champ Description, saisissez la description de l'action, le cas chant.
6. Sous Mthode de codage, slectionnez Codage manuel ou IKE (change de cls sur Internet).
Remarque : Slectionnez Codage manuel si les priphriques clients ne sont pas configurs pour le
protocole IKE ou ne le prennent pas en charge.
7. Si vous avez slectionn IKE (change de cls sur Internet), sous Phrase secrte de cl partage,
entrez la phrase secrte et cliquez sur Suivant.
8. Configurez les paramtres slectionns comme indiqu ci-aprs.

Paramtres de codage manuel


Le codage manuel s'utilise lorsque les systmes clients ne sont pas configurs pour le protocole IKE ou
ne le prennent pas en charge.
1. Sous Mode IPsec, slectionnez Mode transport ou Mode tunnel.
Remarque : Le mode transport crypte uniquement les donnes utiles IP, alors que le mode tunnel
crypte galement l'en-tte IP. Le mode tunnel protge l'intgralit du paquet IP en le traitant sous
la forme AH (Authentication Header) ou ESP (Encapsulating Security Payload).
2. Si vous slectionnez Mode tunnel, sous Activer l'utilisation d'une adresse de scurit du point
terminal, slectionnez le type d'adresse : Dsactiv(e), Adresse IPv4 ou Adresse IPv6.
3. Sous Scurit IPsec, slectionnez ESP, AH ou BOTH.
4. Dans le champ Index des paramtres de scurit : IN.
5. Dans le champ Index des paramtres de scurit : OUT, entrez un nombre de 32 bits suprieur
256 pour identifier l'association de scurit sortante.
6. Sous Hachage, slectionnez une option :
SHA1 (Secure Hash Algorithm 1) : SHA1 est un algorithme de hachage unidirectionnel qui produit
un hachage 128 bits. Il offre un niveau de scurit plus lev que MD5, mais ralentit le cryptage.
MD5 (Method Digest 5) : MD5 est un algorithme de hachage unidirectionnel qui produit un
hachage 128 bits. Il offre un niveau de scurit moins lev que SHA1, mais acclre le cryptage.
Aucun
7. Sous Entrer la cl en tant que, slectionnez Format ASCII ou Nombre hexadcimal.
8. Entrez les cls suivantes :
Cl de hachage : IN (20 caractres)
Cl de hachage : OUT (20 caractres)
9. Si vous avez slectionn le type de scurit IP ESP ou BOTH, slectionnez la mthode de cryptage
(3DES, AES ou Aucune), puis saisissez les informations suivantes :
Cl de cryptage : IN (24 caractres)
Cl de cryptage : OUT (24 caractres)
10. Cliquez sur Enregistrer.

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Scurit

Paramtres IKE (Internet Key Exchange)


IKE est un protocole de codage autorisant l'automatisation de la ngociation et de l'authentification,
des services d'anti-relecture et la prise en charge des autorits de certification. Il permet galement de
modifier les cls de cryptage au cours d'une session IPsec. En rgle gnrale, il s'utilise au sein d'un
rseau priv virtuel.
IKE Phase 1 authentifie les homologues IPsec et configure un canal scuris entre ces derniers pour
activer les changes IKE. IKE Phase 2 ngocie les associations de scurit IPsec pour configurer le
tunnel IPsec.
1. Sous IKE Phase 1, indiquez la dure de vie de la cl en secondes, minutes ou heures. Lorsqu'une
cl atteint la fin de sa dure de vie, l'association de scurit est rengocie et la cl est rgnre
ou actualise.
Remarque : DH est un systme de cryptographie cl publique qui permet deux parties d'tablir
un secret partag via un canal de communication non scuris. Il s'utilise galement dans IKE pour
tablir des cls de session.
2. Slectionnez le groupe DH. Les options sont les suivantes :
Groupe 2 : fournit 1024 bits de force de gnration de cls exponentielle modulaire (MODP).
Groupe 14 : fournit 2048 bits de force de gnration de cls exponentielle modulaire (MODP).
3. Slectionnez un ou plusieurs des algorithmes de hachage - cryptage suivants :
SHA1 - AES (Advanced Encryption Standard)
SHA1 - 3DES (Triple Data Encryption Standard)
MD5 - AES
MD5 - 3DES
Remarques :
3DES est une variante de DES utilisant une cl de 168 bits. 3DES assure un niveau de scurit
plus lev que DES.
AES offre un niveau de scurit plus lev que 3DES.
4. Sous IKE Phase 2, slectionnez le mode IPsec : Mode transport ou Mode tunnel.
Remarque : Le mode transport crypte uniquement les donnes utiles IP, alors que le mode tunnel
crypte galement l'en-tte IP. Le mode tunnel protge l'intgralit du paquet IP en le traitant sous
la forme AH (Authentication Header) ou ESP (Encapsulating Security Payload).
5. Si vous slectionnez Mode tunnel, sous Activer l'utilisation d'une adresse de scurit du point
terminal, slectionnez le type d'adresse : Dsactiv(e), Adresse IPv4 ou Adresse IPv6.
6. Sous Scurit IPsec, slectionnez ESP, AH ou BOTH.
7. Indiquez la dure de vie de la cl et slectionnez l'unit : Secondes, Minutes ou Heures.
8. Sous Perfect Forward Secrecy (PFS), slectionnez Aucun, Groupe 2 ou Groupe 14.
Remarque : PFS est dsactiv par dfaut. Il autorise une configuration IPsec plus rapide, mais
n'offre pas un niveau de scurit trs lev.

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73

Scurit

9. Sous Hachage, slectionnez une des options suivantes :


SHA1
MD5
Aucun
10. Si vous avez slectionn ESP ou BOTH dans la section Scurit IPsec, slectionnez un ou plusieurs
des types de cryptage suivants :
Remarque : L'option Cryptage ne s'affiche pas si l'option Scurit IPsec est rgle sur AH.
AES
3DES
Null
11. Cliquez sur Enregistrer.

Modification ou suppression d'une action


Pour modifier ou supprimer une action, slectionnez-la dans la liste et cliquez sur Modifier ou Supprimer.

Gestion des groupes de protocoles


Les groupes de protocoles sont des groupes logiques de protocoles slectionns en fonction du type et
du nom de service, du numro de port et du type de priphrique. Si vous souhaitez appliquer des
stratgies de scurit particulires certains protocoles seulement, rassemblez ceux-ci dans un groupe.
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.

Cration d'un groupe de protocoles


Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > IP Sec.
Cliquez sur Groupes de protocoles.
Cliquez sur Ajouter un groupe de protocoles.
Entrez un nom et une description pour le groupe.
Sous Nom du service, slectionnez les protocoles ajouter au groupe.
Si vous souhaitez contrler un service TCP ou UDP qui n'est pas rpertori, sous Protocoles
personnaliss, entrez le nom du service et cochez la case figurant sous Nom du service.
7. Slectionnez TCP ou UDP dans le menu droulant Protocole.
8. Tapez le numro de port et indiquez si l'imprimante est le serveur ou le client.
9. Cliquez sur Enregistrer.

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Modification ou suppression d'un groupe de protocoles


Pour modifier ou supprimer un groupe de protocoles, slectionnez-le dans la liste et cliquez sur
Modifier ou Supprimer.

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Scurit

Gestion des groupes d'htes


Les groupes d'htes rassemblent des ordinateurs, serveurs ou autres priphriques que vous souhaitez
contrler l'aide de stratgies de scurit.

Cration d'un groupe d'htes


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6.
7.
8.
9.
10.

Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > IP Sec.
Cliquez sur Groupes d'htes.
Cliquez sur Ajouter un groupe d'htes.
Entrez un nom et une description pour le groupe.
Sous Liste d'adresses, slectionnez Adresse IPv4 ou Adresse IPv6.
Slectionnez un type d'adresse : Spcifique, Tous ou Sous-rseau.
Tapez l'adresse IP au format appropri.
Pour ajouter d'autres adresses au groupe, cliquez sur Ajouter.
Cliquez sur Supprimer en regard d'une adresse pour la supprimer.
Cliquez sur Enregistrer.

Modification ou suppression d'un groupe d'htes


Pour modifier ou supprimer un groupe d'htes, slectionnez-le dans la liste et cliquez sur Modifier
ou Supprimer.

Gestion des stratgies de scurit


Les stratgies de scurit IPsec consistent en un jeu de conditions, options de configuration et
paramtres de scurit qui permettent deux systmes de s'accorder sur la faon de protger les
donnes qu'ils changent. Plusieurs stratgies peuvent tre actives en parallle ; nanmoins la porte
et l'ordre des stratgies sur la liste peuvent avoir une incidence sur leur comportement global.
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.

Dfinition d'une stratgie de scurit


1.
2.
3.
4.
5.
6.

Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > IP Sec.
Cliquez sur Stratgies de scurit.
Sous Dfinir une stratgie, slectionnez un groupe d'htes dans le menu droulant.
Slectionnez un groupe de protocoles dans le menu droulant.
Slectionnez une action dans le menu droulant.
Cliquez sur Ajouter une stratgie.

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75

Scurit

Dfinition de la priorit d'une stratgie de scurit


Pour dfinir la priorit d'une stratgie, sous Stratgies enregistres, slectionnez la stratgie
dplacer, puis cliquez sur Promouvoir ou Descendre.

Modification ou suppression des stratgies de scurit


Pour supprimer une stratgie, slectionnez-la sous Stratgies enregistres et cliquez sur Supprimer.

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Scurit

802.1X
802.1X est une norme IEEE (Institute for Electrical and Electronics Engineers) qui dfinit une mthode
de contrle d'accs rseau ou d'authentification base sur le port. Dans un rseau scuris 802.1X,
l'imprimante doit tre authentifie par une autorit centrale (gnralement un serveur RADIUS) pour
pouvoir accder au rseau physique.
Vous pouvez activer et configurer l'imprimante de sorte l'utiliser dans un rseau scuris 802.1X.
Avant de commencer :
Assurez-vous que le serveur et le commutateur d'authentification 802.1X sont disponibles sur le rseau.
Dterminez la mthode d'authentification prise en charge.
Crez un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le serveur d'authentification.

Activation et configuration des paramtres 802.1X


Vous pouvez activer les paramtres 802.1X partir du panneau de commande de l'imprimante ou
dans CentreWare IS.
Remarques :
La modification et l'application des paramtres 802.1X entranent le redmarrage de
l'imprimante, qui peut tre hors ligne pendant plusieurs minutes.
Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur
systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs CentreWare IS la
page 17.

Sur le panneau de commande


1.
2.
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4.
5.
6.

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8.
9.
10.
11.

Appuyez sur la touche tat machine, puis sur l'onglet Outils.


Appuyez sur Paramtres rseau > Paramtres avancs.
Appuyez sur Continuer.
Appuyez sur 802.1X.
Appuyez sur Activer.
Appuyez sur Mthode d'authentification et slectionnez la mthode en vigueur dans votre
rseau. Les options sont les suivantes :
EAP-MD5
PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2
EAP-MS-CHAPv2
Appuyez sur Nom d'utilisateur.
Entrez le nom d'utilisateur requis par le serveur et le commutateur d'authentification l'aide du
clavier de l'cran tactile.
Appuyez sur Mot de passe et tapez le mot de passe l'aide du clavier de l'cran tactile.
Appuyez sur Enregistrer deux reprises.
Appuyez sur Fermer.

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Scurit

Dans CentreWare IS
1. Cliquez sur Proprits > 802.1x.
2. Sous Protocole, slectionnez Activer 802.1X.
3. Sous Mthode d'authentification, slectionnez la mthode en vigueur dans votre rseau. Les
options sont les suivantes :
EAP-MD5
PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2
EAP-MS-CHAPv2
4. Renseignez le champ Nom de l'utilisateur (nom du priphrique) pour indiquer le nom
d'utilisateur demand par vos commutateur et serveur d'authentification.
5. Entrez et confirmez le mot de passe.
6. Activez Mmoriser le nouveau mot de passe.
7. Cliquez sur Appliquer.

78

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Scurit

Cryptage des donnes mmorises


Il est possible de crypter toutes les donnes rsidant sur le disque dur de l'imprimante pour les protger
contre des accs non autoriss en cas de retrait du disque.
Pour activer le cryptage des donnes utilisateur :
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > Cryptage des donnes utilisateur.
2. Sous Activation du cryptage des donnes utilisateur, slectionnez Activ(e).
3. Cliquez sur Appliquer.
Attention : L'imprimante redmarre ce qui, ventuellement, entrane une perte de donnes
utilisateur. Par ailleurs, les travaux en cours sur l'imprimante sont interrompus ou supprims. Xerox
vous recommande de sauvegarder vos travaux et dossiers avant d'excuter cette procdure. Pour
de plus amples informations, reportez-vous la section Sauvegarde des travaux enregistrs la
page 91.

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79

Scurit

Nettoyage des donnes image


Vous pouvez supprimer ou nettoyer les donnes image figurant sur le disque dur de l'imprimante pour
tre certain qu'il est impossible d'y accder. Par donnes image, on entend toutes les donnes
utilisateur temporaires ou en cours de traitement figurant sur le disque, telles que les travaux en cours,
les travaux en file d'attente et les fichiers de numrisation temporaires. En revanche, les travaux ou
dossiers enregistrs ne sont pas considrs comme tels.

Suppression manuelle de certaines donnes image


Pour supprimer manuellement certaines donnes image sur le disque dur de l'imprimante :
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > Nettoyage la demande > Manuel.
2. Sous Standard, cliquez sur Dmarrer pour supprimer toutes les donnes, sauf :
les travaux et dossiers mmoriss par le service de rimpression ;
les travaux mmoriss par le service de numrisation vers une bote aux lettres ;
les entres de numrotation abrge mmorises dans le carnet d'adresses fax ;
le contenu des botes aux lettres fax Internet.
Remarque : Selon le nombre de fichiers supprimer, l'imprimante peut tre hors ligne pendant
20 minutes au maximum.

Suppression manuelle de toutes les donnes image


Pour supprimer manuellement toutes les donnes image sur le disque dur de l'imprimante :
Attention : Toutes les donnes image seront supprimes.
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > Nettoyage la demande > Manuel.
2. Sous Complet, cliquez sur Dmarrer pour supprimer toutes les donnes.
Remarque : Selon le nombre de fichiers supprimer, l'imprimante peut tre hors ligne pendant
60 minutes au maximum.

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Scurit

Programmation de la suppression priodique des donnes image


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > Nettoyage la demande > Programm.
2. Pour activer le nettoyage la demande programm, sous Frquence, slectionnez la frquence de
suppression des donnes : Quotidiennement, Hebdomadaire ou Mensuel.
3. Sous Heure, indiquez l'heure de suppression des donnes.
4. Si vous avez slectionn Hebdomadaire ou Mensuel, sous Jour de la semaine ou Jour du mois,
slectionnez le jour de suppression des donnes.
5. Sous Type, slectionnez Complet pour supprimer la totalit des donnes ou Standard pour
supprimer toutes les donnes sauf :
les travaux et dossiers mmoriss par le service de rimpression ;
les travaux mmoriss par le service de numrisation vers une bote aux lettres ;
les rpertoires de composition ;
le contenu des botes aux lettres fax.
Attention : Si vous slectionnez Complet, toutes les donnes image seront supprimes.
6. Cliquez sur Appliquer.

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81

Scurit

Filtrage IP
Vous pouvez interdire les accs rseau non autoriss en bloquant ou en autorisant les donnes
envoyes par des adresses IP spcifiques.

Cration d'une rgle de filtrage IP


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > Filtrage IP.
2. Cliquez sur Ajouter.
3. Dans le menu droulant Protocole, slectionnez le protocole auquel appliquer la rgle : Tous, TCP,
UDP ou ICMP.
4. Dans le menu droulant Action, slectionnez la manire dont le filtre doit traiter le paquet entrant.
Slectionnez Rejeter pour que l'imprimante rejette le paquet et renvoie un message ICMP l'hte
source. Slectionnez liminer pour que l'imprimante ne tienne pas compte du paquet.
5. Dans le menu droulant Dplacer cette rgle vers, slectionnez Fin de la liste ou Dbut de la
liste. Les actions sont excutes dans l'ordre dfini par la liste de rgles.
Remarque : Vous pouvez galement dterminer l'ordre d'excution des rgles sur la page Filtrage
IP principale.
6. Renseignez le champ Adresse IP source.
7. Entrez une valeur pour le masque IP source auquel doit s'appliquer la rgle. La plage autorise, de
0 32, correspond au nombre binaire de 32 bits composant les adresses IP. Le nombre 8, par
exemple, reprsente une adresse de catgorie A (masque 255.0.0.0). Le nombre 16 reprsente une
adresse de catgorie B (masque 255.255.0.0). Le nombre 24 reprsente une adresse de catgorie C
(masque 255.255.255.0).
8. Port source : ce paramtre n'est disponible que lorsque le protocole TCP ou UDP est slectionn.
Indiquez le port d'origine que la rgle doit grer, le cas chant. Si le paquet entrant ne provient
pas de ce port source, la rgle n'est pas applique.
9. Port de destination : ce paramtre n'est disponible que lorsque le protocole TCP ou UDP est
slectionn. Indiquez le port de destination que la rgle doit grer. Si le paquet entrant n'est pas
envoy ce port, la rgle n'est pas applique.
10. Type de message ICMP : ce paramtre n'est disponible que lorsque le protocole ICMP est
slectionn. Slectionnez le type de message ICMP que la rgle doit grer.
11. Cliquez sur Appliquer.
Remarque : Les paramtres ne sont appliqus qu'aprs le redmarrage de l'imprimante.

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Scurit

Modification ou suppression des rgles de filtrage IP


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > Filtrage IP.
2. Cliquez sur une rgle de filtrage IP.
3. Pour modifier une rgle, cliquez sur Modifier et effectuez les modifications requises. Cliquez
sur Appliquer.
4. Pour supprimer une rgle, cliquez sur Supprimer. Cliquez sur OK pour confirmer.

Dfinition de l'ordre d'excution des rgles de filtrage IP


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > Filtrage IP.
2. Cliquez sur une rgle de filtrage IP.
3. Sous Dplacer la rgle slectionne vers, slectionnez la position voulue et cliquez sur Dplacer.

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Scurit

Liste de contrle
Lorsque la fonction Liste de contrle est active, les vnements survenant sur l'imprimante sont
enregistrs par cette dernire. Vous pouvez tlcharger la liste de contrle sous la forme d'un fichier
texte dlimit par des tabulations, puis l'examiner pour rechercher des violations de scurit et valuer
la scurit de l'imprimante.

Activation de la liste de contrle


Remarques :
Pour que vous puissiez activer la liste de contrle, le protocole HTTP scuris (SSL) doit tre
activ. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Activation du protocole
HTTP scuris (SSL) la page 70.
Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur
systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs CentreWare IS la
page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > Liste de contrle.
2. Cliquez sur Activ(e) sous Activation de la liste de contrle sur la machine.
3. Cliquez sur Appliquer.

Enregistrement d'une liste de contrle


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > Liste de contrle.
2. Cliquez sur Enregistrer.
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien Tlcharger la liste et enregistrez le fichier
auditfile.txt.gz compress sur votre ordinateur.
4. Extrayez le fichier texte Auditfile.txt et ouvrez-le dans un tableur prenant en charge les fichiers
texte dlimits par des tabulations.

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Scurit

Interprtation de la liste de contrle


La liste de contrle comprend dix colonnes.
Index : la colonne 1 contient une valeur unique identifiant l'vnement.
Date : la colonne 2 indique la date de l'vnement au format jj/mm/aa.
Heure : la colonne 3 indique l'heure de l'vnement au format hh:mm:ss.
ID vnement : la colonne 4 indique le type d'vnement. Ce numro correspond une
description unique. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Numros
d'identification des vnements de la liste de contrle la page 194.
Description de l'vnement : la colonne 5 contient une courte description du type d'vnement.
Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Numros d'identification des
vnements de la liste de contrle la page 194.
Remarques :
Une seule entre est enregistre pour chaque destination rseau d'un travail de numrisation
par flux.
Pour les travaux de fax serveur : une seule entre est enregistre par travail.
Pour les travaux de courrier lectronique : une seule entre est enregistre pour chaque
destinataire SMTP du travail.

Autres dtails : les colonnes 6 10 contiennent d'autres informations sur l'vnement, savoir :
Identit : nom de l'utilisateur, nom du travail, nom de l'ordinateur, nom de l'imprimante, nom du
dossier ou ID de compte de comptabilit (lorsque la fonction Comptabilit rseau est active).
Remarque : La fonction Comptabilit rseau doit tre configure pour que le nom de l'utilisateur
soit enregistr dans la liste de contrle.

tat d'achvement
tat de nettoyage image : tat des nettoyages effectus pour chaque travail. L'option
Nettoyage immdiat doit tre active.

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85

Scurit

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Impression
Ce chapitre contient les sections suivantes :
Enregistrement et rimpression de travaux la page 88
Gestion des options d'impression de page de garde la page 93
Impression sous UNIX, Linux et AS/400 la page 96

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87

Impression

Enregistrement et rimpression de travaux


La fonction de rimpression des travaux enregistrs vous permet d'enregistrer un travail d'impression
sur l'imprimante afin de le rimprimer au gr des besoins.

Activation de la fonction de rimpression des travaux enregistrs


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section
Configuration initiale dans CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Services > Rimprimer les travaux mmoriss > Activation.
2. Sous Activation, slectionnez Activ(e), puis cliquez sur Appliquer.

Enregistrement et impression de travaux


Enregistrement d'un travail depuis un ordinateur
1. Aprs avoir ouvert votre fichier, cliquez sur Imprimer dans le menu Fichier de l'application. La
fentre d'impression de l'application s'affiche.
2. Slectionnez votre imprimante dans la liste droulante Nom de l'imprimante.
3. Cliquez sur Proprits pour accder aux paramtres d'impression du travail.
4. Sur l'onglet Support/Rception, cliquez sur le menu droulant Type de travail et slectionnez
Travail enregistr. Les options Travail enregistr s'affichent.
5. Pour enregistrer le travail en vue de l'imprimer ultrieurement, slectionnez Enregistrer ; pour
enregistrer le travail tout en l'imprimant immdiatement, slectionnez Imprimer et enregistrer.
6. Indiquez le nom voulu dans le champ Nom du travail ou slectionnez Utiliser le nom du
document pour utiliser le nom de fichier du document actuel.
7. Slectionnez le dossier dans lequel enregistrer le travail dans le menu droulant prvu cet effet.
Vous pouvez enregistrer le fichier dans le dossier public par dfaut ou crer un nouveau dossier
public pour ce travail.
8. Pour enregistrer le travail dans un autre dossier, indiquez le nom du dossier voulu ou entrez un
chemin, en incluant le nom du dossier crer, puis cliquez sur OK.
9. Pour enregistrer le travail en tant que travail protg, tapez deux reprises un code d'accs de 4
10 chiffres dans les champs prvus cet effet, puis cliquez sur OK. Pour en savoir plus sur la
fonction Travail protg, reportez-vous au Guide d'utilisation, disponible l'adresse
www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.
10. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramtres.
Remarque : Si la fonction de cryptage des donnes utilisateur est active, les travaux enregistrs
sont crypts. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Cryptage des donnes
mmorises la page 79.

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Impression

Enregistrement et impression d'un travail au moyen de CentreWare IS


Vous pouvez enregistrer des travaux et les rimprimer depuis l'onglet Impression de CentreWare IS. Le
travail soumis doit se prsenter sous la forme d'un fichier prt pour l'impression, tel qu'un fichier PDF
ou PostScript.
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section
Configuration initiale dans CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, slectionnez Impression pour accder la page Envoi de travaux.
2. Tapez le nom du fichier ou cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier sur votre ordinateur.
3. Dans le menu droulant Type de travail, slectionnez Enregistrer le travail pour rimpression. Les
options Travail enregistr s'affichent.
4. Pour enregistrer le travail en vue de l'imprimer ultrieurement, slectionnez Enregistrer ; pour
enregistrer le travail tout en l'imprimant immdiatement, slectionnez Enregistrer et imprimer.
5. Indiquez le nom voulu dans le champ Nom du travail ou faites en sorte que le nom du document
soumis soit utilis comme nom du travail.
6. Slectionnez le dossier dans lequel enregistrer le travail dans le menu droulant Enregistrer vers
le dossier.
Remarque : Vous pouvez galement utiliser le dossier public par dfaut ou crer un nouveau
dossier public pour vos travaux.
7. Si vous voulez faire en sorte que votre travail soit protg, slectionnez Travail enregistr protg.
Tapez deux reprises un code d'accs de 4 10 chiffres dans les champs Code d'accs et
Confirmer le code.
8. Slectionnez les options d'impression et de destination du travail.
9. Cliquez sur Soumettre le travail. Le travail est plac dans le dossier dfini sur l'imprimante et peut
tre rimprim au gr des besoins.
Remarque : Si la fonction de cryptage des donnes utilisateur est active, les travaux enregistrs
sont crypts. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Cryptage des donnes
mmorises la page 79.

Cration et gestion des dossiers


Lorsque la fonction de rimpression des travaux enregistrs est active, les travaux sont enregistrs
dans le dossier public par dfaut. Il s'agit l du rglage par dfaut. Pour crer d'autres dossiers ou grer
les dossiers existants, utilisez la page Travaux enregistrs.
Pour afficher la page Travaux enregistrs dans CentreWare IS, cliquez sur Travaux >Travaux
enregistrs. La page Rimprimer les travaux mmoriss s'affiche.

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Guide de l'administrateur systme

89

Impression

Cration d'un dossier


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section
Configuration initiale dans CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Travaux > Travaux enregistrs.
2. Sous Oprations sur les dossiers, cliquez sur Crer un dossier.
3. Dfinissez le nom du dossier. Conservez la slection en cours, savoir Public, pour les autorisations
du dossier.
Remarque : Les dossiers privs et en lecture seule ne sont pas pris en charge.
4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les paramtres.
Le nouveau dossier est recens sous Dossiers.

Gestion des dossiers


Vous pouvez aisment modifier ou supprimer les dossiers crs sur l'imprimante pour l'enregistrement
des travaux rimprimer.
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section
Configuration initiale dans CentreWare IS la page 17.
Pour modifier un dossier :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Travaux > Travaux enregistrs.
2. Cliquez sur Grer des dossiers ; la liste des dossiers existants s'affiche.
3. Pour modifier un dossier particulier, cliquez sur l'icne de crayon en regard de son nom. La page
Modifier les proprits de dossier s'affiche.
Vous pouvez renommer le dossier et modifier ses autorisations, si vous disposez des droits requis.
4. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les paramtres actuels ou sur Annuler pour rtablir les
paramtres prcdents.
Pour supprimer un dossier :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Travaux > Travaux enregistrs.
2. Cliquez sur Grer des dossiers ; la liste des dossiers existants s'affiche.
3. Slectionnez le dossier supprimer ; le bouton Supprimer le dossier est alors disponible.
4. Cliquez sur Supprimer le dossier ; une bote de dialogue s'affiche, indiquant que le dossier sera
supprim dfinitivement. Cliquez sur OK pour supprimer le dossier ou sur Annuler pour abandonner
l'opration.

90

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Guide de l'administrateur systme

Impression

Sauvegarde des travaux enregistrs


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section
Configuration initiale dans CentreWare IS la page 17.
Pour sauvegarder des travaux enregistrs dans un espace d'archivage FTP :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Services > Rimprimer les travaux mmoriss > Sauvegarder des
travaux.
2. Sous Paramtres, slectionnez le protocole FTP.
3. Choisissez le type d'adresse, ainsi que le port, du serveur FTP utilis pour la sauvegarde des travaux.
Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hte.
4. Entrez l'adresse au format appropri dans le champ Adresse IP: Numro de port. Le numro de
port par dfaut est 21.
5. Indiquez le chemin d'accs l'espace d'archivage des fichiers dans le champ Chemin du document.
6. Indiquez le nom du fichier de sauvegarde dans le champ Nom du fichier. Ce nom sera ajout la
fin du chemin du document.
7. Entrez le nom de connexion du serveur FTP dans le champ Nom de connexion.
8. Tapez un mot de passe dans les champs Mot de passe et Confirmer mot de passe.
9. Activez l'option Mmoriser le nouveau mot de passe.
10. Cliquez sur Dmarrer pour lancer la sauvegarde ou sur Effacer pour rtablir les paramtres prcdents.

Restauration des travaux enregistrs


Attention : Lorsque vous restaurez des travaux sauvegards, les travaux enregistrs existants sont
crass et le dossier public par dfaut est vide.
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section
Configuration initiale dans CentreWare IS la page 17.
Pour restaurer des travaux partir d'un espace d'archivage FTP :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Rimprimer les travaux mmoriss >
Restaurer des travaux.
2. Sous Paramtres, slectionnez le protocole FTP.
3. Choisissez le type d'adresse, ainsi que le port, du serveur partir duquel vous voulez restaurer des
travaux sauvegards. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hte.
4. Entrez l'adresse au format appropri dans le champ Adresse IP: Numro de port. Le numro de
port par dfaut est 21.
5. Indiquez le chemin d'accs l'espace d'archivage des fichiers dans le champ Chemin du document.

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91

Impression

6. Indiquez le nom du fichier de sauvegarde restaurer dans le champ Nom du fichier. Ce nom sera
ajout la fin du chemin du document.
7. Entrez le nom de connexion du serveur FTP dans le champ Nom de connexion.
8. Tapez un mot de passe dans les champs Mot de passe et Confirmer mot de passe.
9. Activez l'option Mmoriser le nouveau mot de passe.
10. Cliquez sur Dmarrer pour lancer la restauration de la sauvegarde ou sur Effacer pour rtablir les
paramtres prcdents.

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Guide de l'administrateur systme

Impression

Gestion des options d'impression de page


de garde
Vous pouvez configurer l'imprimante de manire imprimer une page de garde pour chaque travail
d'impression. La page de garde contient des informations permettant d'identifier l'utilisateur et le
travail. L'option correspondante peut tre dfinie dans le pilote d'imprimante, dans CentreWare IS ou
sur le panneau de commande de l'imprimante.
Remarque : L'impression de la page de garde doit tre active dans le pilote d'imprimante. Elle
doit galement l'tre sur le panneau de commande ou dans CentreWare IS, faute de quoi aucune
page de garde ne sera imprime. Vous pouvez autoriser le pilote d'imprimante remplacer ce
paramtre dans CentreWare IS ou sur le panneau de commande. Pour de plus amples
informations, reportez-vous la section Gestion des options d'impression de page de garde dans
CentreWare IS la page 93.

Gestion des options d'impression de page de garde dans CentreWare IS


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Impression > Gnralits.
2. Sous Pages de garde, dsactivez la case cocher Activ(e).
3. Sous Autoriser le pilote d'imprimante remplacer les paramtres, slectionnez :
Oui si vous voulez que les options du pilote d'imprimante aient priorit sur celles dfinies dans
CentreWare IS ou sur le panneau de commande de l'imprimante.
Non si vous voulez que les options de page de garde dfinies dans CentreWare IS ou sur le
panneau de commande aient priorit sur celles spcifies dans le pilote d'imprimante.
4. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les paramtres actuels ou sur Effacer pour rtablir les
paramtres prcdents.

Gestion des options d'impression de page de garde sur le panneau


de commande
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs de
l'administrateur systme au panneau de commande la page 15.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis sur Outils.
2. Appuyez sur Paramtres service.
3. Appuyez sur Pages travail > Pages de garde.
Remarque : Par dfaut, l'option Pages de garde est active.
4. Sous Impression de pages de garde, slectionnez Non.

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93

Impression

5. Sous Autoriser le pilote d'imprimante remplacer les paramtres ?, slectionnez Oui si vous
voulez que les paramtres de page de garde dfinis dans le pilote d'imprimante aient priorit sur
ceux spcifis par dfaut dans CentreWare IS ou sur le panneau de commande de l'imprimante.
Remarque : Par dfaut, l'option Autoriser le pilote d'imprimante remplacer les paramtres ?
est rgle sur Oui.
6. Appuyez sur Enregistrer.

Dfinition des options d'identification sur la page de garde


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
Vous pouvez dfinir les informations relatives l'utilisateur et au travail inclure sur la page de garde.

Dfinition des options d'identification sur la page de garde dans CentreWare IS


1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Impression > Gnralits.
2. Sous Banner Sheet Identification (Page de garde - Identification), cliquez sur la flche pointant
vers le bas et slectionnez une option :
Job Owner User ID and Job Name (ID utilisateur du propritaire du travail et nom du
travail) : dans ce format, les informations se prsentent comme suit sur la page de garde :
ID utilisateur : x1234
Nom du travail : [Nom de l'application] - nom de fichier.xxx
Xerox Accounting User ID and Job Name (ID utilisateur de comptabilit Xerox et nom du
travail) : cette option ne s'affiche que si la fonction de comptabilit rseau est active dans le
pilote d'imprimante. Dans ce format, les informations se prsentent comme suit sur la page de
garde :
ID utilisateur : jeandupont
Nom du travail : [Nom de l'application] - nom de fichier.xxx
Generic User ID and Job Number (ID utilisateur gnrique et numro de travail) : dans ce
format, les informations se prsentent comme suit sur la page de garde :
ID utilisateur : Utilisateur
Nom du travail : N du travail
Remarque : Il est recommand de choisir l'ID utilisateur gnrique et le numro de travail pour
l'impression des travaux qui ne contiennent pas de caractres latins (travaux en langue arabe,
par exemple).

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Impression

Dfinition des options d'identification sur la page de garde depuis le panneau de


commande
1.
2.
3.
4.

Appuyez sur la touche tat machine, puis slectionnez Outils.


Appuyez sur Paramtres service.
Appuyez sur Pages travail > Pages de garde.
Sous Banner Sheet Identification (Page de garde - Identification), appuyez sur la flche
pointant vers le bas et slectionnez une option :
Job Owner User ID and Job Name (ID utilisateur du propritaire du travail et nom du
travail) : dans ce format, les informations se prsentent comme suit sur la page de garde :
ID utilisateur : x1234
Nom du travail : [Nom de l'application] - nom de fichier.xxx
Xerox Accounting User ID and Job Name (ID utilisateur de comptabilit Xerox et nom du
travail) : cette option ne s'affiche que si la fonction de comptabilit rseau est active dans le
pilote d'imprimante. Dans ce format, les informations se prsentent comme suit sur la page de
garde :
ID utilisateur : jeandupont
Nom du travail : [Nom de l'application] - nom de fichier.xxx
Generic User ID and Job Number (ID utilisateur gnrique et numro de travail) : dans ce
format, les informations se prsentent comme suit sur la page de garde :
ID utilisateur : Utilisateur
Nom du travail : N du travail
Remarque : Il est recommand de choisir l'ID utilisateur gnrique et le numro de travail pour
l'impression des travaux qui ne contiennent pas de caractres latins (travaux en langue arabe,
par exemple).

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95

Impression

Impression sous UNIX, Linux et AS/400


L'impression sous UNIX s'effectue via le port LPD/LPR 515 ou lp et le port 9100 pour fournir des
fonctions de mise en file d'attente et de serveur d'impression rseau. Les imprimantes Xerox peuvent
utiliser l'un ou l'autre de ces protocoles pour communiquer.

XSUS (Xerox Services for UNIX Systems)


L'application XSUS vous permet de grer et d'utiliser plusieurs imprimantes dans des environnements
UNIX et Linux. Avec XSUS, vous pouvez :
configurer des imprimantes connectes au rseau et vrifier leur tat ;
installer une imprimante sur le rseau et contrler son fonctionnement ;
effectuer des vrifications de maintenance et afficher l'tat des consommables tout moment ;
fournir une solution prsentant une apparence commune grand nombre de fournisseurs de
systmes d'exploitation UNIX et Linux.

Modles d'impression pris en charge

Poste de travail vers imprimante (Homologue homologue) : les travaux d'impression sont
traits et mis en file d'attente localement sur l'ordinateur, puis envoys directement
l'imprimante. XSUS doit tre install sur chaque ordinateur.
Poste de travail vers serveur (client-serveur) : les travaux d'impression sont traits et mis en file
d'attente sur l'ordinateur, puis envoys l'imprimante. Ce modle requiert l'installation de XSUS
sur le serveur et l'ordinateur.
Serveur : les travaux d'impression sont envoys depuis l'ordinateur sans tre traits et sont mis en
file d'attente sur le serveur, puis envoys l'imprimante. Ce modle exige l'installation de XSUS sur
le serveur uniquement. Il est possible d'imprimer sur l'imprimante depuis un ordinateur individuel
en dfinissant une file d'attente lp ou lpr gnrique pointant vers la file du serveur d'impression.
Services NIS (Network Information Service) : le service NIS repose sur l'utilisation d'un fichier de
configuration d'imprimantes rsidant sur le serveur. Lorsque de nouvelles files d'impression sont
dfinies sur un serveur d'impression, seul le fichier de configuration se trouvant sur le serveur NIS
matre doit faire l'objet d'une mise jour. Les clients NIS peuvent ensuite imprimer vers n'importe
quelle file rpertorie dans le fichier de configuration du serveur sans qu'il soit ncessaire de
configurer des files locales.
Remarque : Reportez-vous la documentation fournie avec votre systme d'exploitation UNIX ou
Linux pour en savoir plus sur la configuration de l'impression au moyen du service NIS.

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Impression

Installation de XSUS
Avant de commencer :
Remarque : Vous devez disposer des privilges d'accs root ou superuser pour installer XSUS.
Procurez-vous la version la plus rcente du logiciel sur le site Web de Xerox.

Accs aux fichiers d'installation


1. Ouvrez un navigateur Web et tapez www.xerox.com.
2. Sur la page d'assistance Xerox, cliquez sur Assistance & Pilotes.
3. Cliquez sur Assistance & Pilotes > Multifonctions > WorkCentre > 7755/7765/7775 > Pilotes
et tlchargements.
4. Dans la liste de systmes d'exploitation, slectionnez UNIX, Linux ou Sun Solaris.
5. Slectionnez la langue voulue dans la liste correspondante.
6. Cliquez sur Lancer.
Vous devez tlcharger les deux fichiers .tgz suivants :
1. Printer Model Package, qui contient les fichiers ppd pour l'ensemble des modles d'imprimante.
Le nom du fichier est PrinterPkgXPXX_20xx_xx_xx.tgz.
2. Le pilote d'imprimante adapt votre systme d'exploitation. Les fichiers suivants sont disponibles :
XeroxAIXpowerpcxpxx_x.xx.xx.tgz pour la srie IBM RS6000 ;
XeroxHPUXXPXX_x.xx.xx.tgz pour les postes de travail HP ;
XeroxLinuxi386XPXX_x.xx.xx.tgz pour les environnements Linux ;
XeroxSolarisXPXX_x.xx.xx.tgz pour les systmes Sun Solaris.
Remarque : Aprs dcompression, les fichiers .tgz occuperont quatre fois plus d'espace disque.

Tlchargement des fichiers


1. Dfinissez un rpertoire temporaire pour le tlchargement des fichiers.
2. Tlchargez les fichiers .tgz (pilote d'imprimante et Printer Model Package) dans ce
rpertoire temporaire.
Remarque : Chacun des fichiers .tgz occupera quatre fois plus d'espace disque une fois dcompress.
3. Sur la ligne de commande UNIX, tapez gzip -dfv {nomdefichier.tgz} puis appuyez sur Retour ou
Entre. Le {nomdefichier} doit inclure l'extension .tgz.
4. Tapez tar -xvf {nomdefichier.tgz}, puis appuyez sur Retour ou Entre.
5. Les fichiers sont dcompresss et deux rpertoires sont crs ; leurs noms correspondent ceux des
fichiers .tgz de pilote d'imprimante et Printer Model Package.
Remarque : Il convient d'effectuer la procdure de dcompression pour les deux fichiers .tgz.

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97

Impression

Procdure d'installation
1.
2.
3.
4.

Accdez au rpertoire cr suite la dcompression du fichier .tgz Code.


Sur la ligne de commande, tapez ./setup, puis appuyez sur Retour ou Entre.
Accdez au rpertoire cr suite la dcompression du fichier .tgz Printer Definition.
Tapez ./setup, puis appuyez sur Retour ou Entre.

Un rpertoire Xerox est cr dans /usr ou /opt, selon le systme d'exploitation utilis.

Dmarrage de XSUS
Pour dmarrer XSUS en tant qu'utilisateur root depuis une invite de fentre de terminal, tapez
xpadmin, puis appuyez sur Entre ou Retour.
Remarque : XSUS dtecte automatiquement si le serveur X de votre systme est en mesure de
fonctionner ou non en mode graphique et dmarre en consquence.
Pour en savoir plus sur la gestion des imprimantes et des files au moyen de XSUS, consultez l'aide en
ligne destine l'administrateur XSUS.

Impression depuis un poste de travail Linux


Assurez-vous que CUPS est install et fonctionne sur votre poste de travail. Les instructions d'installation
et de configuration du systme CUPS figurent dans le manuel de l'administrateur du logiciel CUPS (CUPS
Software Administrators Manual), rdig par et sous copyright Easy Software Products.
Remarque : Pour obtenir des informations compltes sur les fonctions d'impression CUPS, consultez
le manuel de l'utilisateur du logiciel CUPS (CUPS Software Users Manual), disponible sur le site
www.cups.org/documentation.php.

Installation du PPD Xerox sur le poste de travail


Le PPD Xerox pour CUPS est disponible sur le site Web de Xerox. Tlchargez-le et suivez les instructions
qui l'accompagnent.
1. Ouvrez un navigateur Web et tapez www.xerox.com.
2. Sur la page d'assistance Xerox, cliquez sur Assistance & Pilotes.
3. Cliquez sur Assistance & Pilotes > Multifonctions > WorkCentre > 7755/7765/7775 > Pilotes
et tlchargements.
4. Slectionnez UNIX dans la liste de systmes d'exploitation.
5. Slectionnez la langue voulue dans la liste correspondante.
6. Cliquez sur Lancer.
7. Slectionnez le PPD.
Copiez le PPD dans le dossier CUPS ppd/Xerox de votre poste de travail. En cas de doute sur
l'emplacement du dossier, utilisez la commande de recherche (Find) pour trouver le PPD.

98

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Guide de l'administrateur systme

Impression

Ajout de l'imprimante Xerox


1. Assurez-vous que le dmon CUPS fonctionne.
2. Ouvrez un navigateur Web et tapez http://localhost:631/admin, puis appuyez sur Entre ou Retour.
3. Tapez root pour l'ID utilisateur. Tapez ensuite le mot de passe root.
4. Cliquez sur Add Printer (Ajouter une imprimante) et suivez les invites qui s'affichent l'cran pour
ajouter l'imprimante la liste d'imprimantes CUPS.
Impression avec CUPS
CUPS prend en charge l'utilisation des commandes d'impression System V (lp) et Berkeley (lpr).
1. Pour imprimer sur une imprimante spcifique l'aide de la commande d'impression System V,
tapez : lp -dimprimante nomdefichier, puis appuyez sur Entre.
2. Pour imprimer sur une imprimante spcifique l'aide de la commande d'impression Berkeley,
tapez : lpr -Pimprimante nomdefichier, puis appuyez sur Entre.

AS/400
Xerox fournit des fichiers WSCO (Work Station Customization Object) pour la prise en charge des sries
AS/400 et Iseries, V5R2 ou versions ultrieures. Un fichier WSCO contient des codes PCL propres une
imprimante et est utilis par la fonction Host Print Transform (HTP) pour slectionner le magasin, le
mode d'impression, la taille et le type de police ainsi que l'orientation adquats.
La bibliothque XTOOLSxxxx contient un fichier WSCO source pour chacune des imprimantes ou
chacun des priphriques Xerox pris en charge. Il vous suffit de tlcharger et d'installer la
bibliothque une seule fois.
Remarques :
La fonction Host Print Transform (HTP) agit uniquement sur des fichiers de type AFPDS et SCS.
Les fichiers formats de type PIDS doivent tre recrs en tant que fichiers AFPDS pour
permettre l'utilisation des fichiers WSCO pour l'impression.
Vous devez disposer des autorisations IOSYSCFG pour crer une description de priphrique ou
une file d'attente distante.
Pour en savoir plus sur AS/400, consultez le document intitul IBM AS/400 Printing V, (Red Book),
disponible sur le site Web d'IBM.

Installation des fichiers WSCO et configuration des files d'impression


Pour plus de dtails sur l'installation de la bibliothque et la configuration des files d'impression,
consultez les instructions fournies avec la bibliothque.

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Guide de l'administrateur systme

99

Impression

100

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Guide de l'administrateur systme

Gestion des fonctions de


copie

Ce chapitre contient les sections suivantes :


Dfinition des paramtres de copie par dfaut la page 102
Modification de l'ordre de lecture des pages la page 103
Dfinition de prrglages de copie la page 104

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Guide de l'administrateur systme

101

Gestion des fonctions de copie

Dfinition des paramtres de copie par dfaut


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs de
l'administrateur systme au panneau de commande la page 15.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine.
2. Appuyez sur l'onglet Outils, puis sur Paramtres service.
3. Appuyez sur Paramtres service copie.
Remarque : Si l'option Paramtres service copie n'est pas affiche, vrifiez si la fonction est
masque ou dsactive. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Contrle de
l'accs aux outils et fonctions la page 66.
4. Appuyez sur Fonctions par dfaut.
5. Modifiez les paramtres voulus sur les onglets suivants :
Copie : modifiez les paramtres Mode couleur, Rduire / Agrandir, Papier, Mode tirage et
Rception copies.
Qualit image : modifiez les paramtres Options image, Optimisation image et Balance
des couleurs.
Mise en page : modifiez les paramtres Format du document, Dcalage image et Effacement
de bords.
Prsentation spciale : dfinissez les paramtres d'annotations pour les travaux de copie.
Remarque : Vous devez appuyer sur Enregistrer aprs avoir modifi les paramtres sur chacun
des onglets.
6. Appuyez sur Enregistrer valeurs par dfaut.

102

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Guide de l'administrateur systme

Gestion des fonctions de copie

Modification de l'ordre de lecture des pages


Vous pouvez modifier :
l'ordre de numrisation des pages d'un livre. Ceci a une incidence sur les fonctions Document
reli et Fax Document reli ;
l'ordre d'impression des pages. Ceci a une incidence sur les fonctions Mise en page et
Cration cahier.
Remarques :
L'ordre de lecture de gauche droite est slectionn par dfaut.
Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur
systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs de l'administrateur
systme au panneau de commande la page 15.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramtres service.
3. Appuyez sur Paramtres service copie.
Remarque : Si l'option Paramtres service copie n'est pas affiche, vrifiez si la fonction est
masque ou dsactive. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Contrle de
l'accs aux outils et fonctions la page 66.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Appuyez sur Options d'ordre de lecture.


Sous Ordre de numrisation, appuyez sur Afficher l'ordre de lecture.
Slectionnez Gauche droite ou Droite gauche.
Sous Ordre d'impression, appuyez sur Afficher l'ordre de lecture.
Slectionnez Gauche droite ou Droite gauche.
Appuyez sur Enregistrer.

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Guide de l'administrateur systme

103

Gestion des fonctions de copie

Dfinition de prrglages de copie


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs de
l'administrateur systme au panneau de commande la page 15.
Vous avez la possibilit de dfinir des prrglages pour les fonctions de copie suivantes :
Effacement de bords
Dcalage image
Rduire / Agrandir
Pour accder l'cran de prrglages de copie :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine.
2. Appuyez sur l'onglet Outils, puis sur Paramtres service.
3. Appuyez sur Paramtres service copie.
Remarque : Si l'option Paramtres service copie n'est pas affiche, vrifiez si la fonction est
masque ou dsactive. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Contrle de
l'accs aux outils et fonctions la page 66.

Prrglages d'effacement de bords


Pour dfinir un prrglage d'effacement de bords :
1. Appuyez sur Prrglages d'effacement de bords.
2. Pour dfinir un nouveau prrglage, appuyez sur Prrglages, puis sur Disponible dans la liste
de prrglages.
3. Appuyez sur Nom au bas de la fentre, puis slectionnez Effacer texte sur le clavier de
l'cran tactile.
4. Saisissez le nom du nouveau prrglage.
5. Appuyez sur Enregistrer.
Pour modifier un prrglage, appuyez sur Prrglages, puis slectionnez celui voulu dans la liste.
1. Appuyez sur Recto, puis modifiez la valeur d'effacement appliquer chaque bord au moyen
des flches.
2. Appuyez sur Verso, puis modifiez la valeur d'effacement appliquer chaque bord au moyen des
flches, ou slectionnez Miroir recto.
3. Appuyez sur Enregistrer.

Prrglages de dcalage image


Pour modifier les prrglages de dcalage image :
1. Appuyez sur Prrglages de dcalage image.
2. Appuyez sur Prrglages, puis slectionnez le prrglage voulu.

104

Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775


Guide de l'administrateur systme

Gestion des fonctions de copie

3. l'aide des flches, modifiez les valeurs de dcalage vertical et horizontal appliquer au recto et
au verso.
4. Appuyez sur Enregistrer.

Prrglages de rduction/agrandissement (R/A)


Pour modifier les prrglages de rduction ou d'agrandissement des images :
1. Appuyez sur Prrglages de R/A.
2. Pour modifier un prrglage proportionnel, appuyez sur % proportionnel, slectionnez le
prrglage voulu (de 1 10), puis indiquez le taux appliquer l'aide du pav numrique de
l'cran tactile.
3. Pour modifier un prrglage mettant en uvre un taux de R/A diffrent pour la largeur et la
longueur de l'image, appuyez sur % X - Y indpendants.
4. Appuyez sur les options X et Y du prrglage modifier, puis saisissez le taux de mise l'chelle
l'aide du pav numrique de l'cran tactile.
5. Appuyez sur Enregistrer.

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Guide de l'administrateur systme

105

Gestion des fonctions de copie

106

Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775


Guide de l'administrateur systme

Numrisation
Ce chapitre contient les sections suivantes :
Numrisation vers un dossier sur l'imprimante la page 108
Numrisation vers une adresse lectronique la page 113
Numrisation par flux la page 115
Numrisation vers le rpertoire principal d'un utilisateur la page 128
Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numrisation Xerox la page 130

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Guide de l'administrateur systme

107

Numrisation

Numrisation vers un dossier sur l'imprimante


La fonction de numrisation vers une bote aux lettres permet aux utilisateurs de numriser des fichiers
vers des botes aux lettres, c'est--dire des dossiers crs sur le disque dur de l'imprimante. Il est
ensuite possible de rcuprer ces fichiers par le biais de CentreWare IS. Des fonctionnalits de
numrisation sont ainsi disponibles sans qu'il soit ncessaire de configurer un serveur distinct.
Remarques :
Cette fonction requiert l'installation sur l'imprimante du kit d'activation des fonctions de
courrier lectronique et de numrisation rseau. Pour de plus amples informations, prenez
contact avec Xerox.
Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide d'utilisation,
disponible l'adresse www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.
Avant de commencer :
Installez le kit d'activation des fonctions de courrier lectronique et de numrisation rseau. Pour de
plus amples informations, prenez contact avec Xerox.

Activation ou dsactivation de la fonction de numrisation vers une bote aux


lettres
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Numriser vers la bote aux lettres >
Activation.
2. Slectionnez Activer la fonction de numrisation vers la bote aux lettres.
Remarque : Une fois la fonction de numrisation vers la bote aux lettres active, les botes aux
lettres cres s'affichent dans Numrisation par flux.
3. Pour que les botes aux lettres s'affichent sur l'onglet Numrisation de CentreWare IS, slectionnez
Sur l'onglet Numrisation, afficher les botes aux lettres par dfaut.
4. Cliquez sur Appliquer.

108

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Guide de l'administrateur systme

Numrisation

Dfinition de rgles de numrisation


Les rgles de numrisation vous permettent de grer la faon dont les utilisateurs sont autoriss
numriser des fichiers, crer des dossiers et attribuer des mots de passe leurs dossiers sur
l'imprimante.
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Numriser vers la bote aux lettres >
Rgles de numrisation.
2. Sous Rgles de numrisation, activez ou dsactivez les options suivantes :
Autoriser la numrisation vers le dossier public par dfaut : activez cette option pour
permettre aux utilisateurs de numriser des travaux vers le dossier public par dfaut sans avoir
besoin d'un mot de passe.
Demander un mot de passe par travail pour les dossiers publics : activez cette option pour
obliger les utilisateurs entrer le mot de passe d'accs au dossier pour chaque travail numris
vers le dossier public.
Autoriser la cration de dossiers supplmentaires : activez cette option pour permettre aux
utilisateurs de crer d'autres dossiers publics ou privs sur l'imprimante. Si l'option Demander
un mot de passe lors de la cration de dossiers supplmentaires est dsactive, il n'est pas
obligatoire d'attribuer un mot de passe aux dossiers crs.
Remarque : Si l'option Autoriser la cration de dossiers supplmentaires est dsactive, le
bouton Crer un dossier ne s'affiche pas dans l'onglet Numrisation.
Demander un mot de passe lors de la cration de dossiers supplmentaires : activez cette
option pour obliger les utilisateurs entrer un mot de passe chaque fois qu'ils crent un
dossier. Cette fonction autorise uniquement les utilisateurs crer des dossiers privs.
Demander un mot de passe lors de la numrisation vers un dossier priv : activez cette
option pour obliger les utilisateurs entrer le mot de passe d'accs un dossier priv sur le
panneau de commande chaque fois qu'ils numrisent un travail vers ce dossier.
Autoriser l'accs au fichier de donnes du journal des travaux : activez cette option pour
autoriser les utilisateurs imprimer un journal des travaux contenant des informations sur les
images numrises. Il est possible d'employer des applications tierces pour rechercher, archiver et
distribuer des travaux sur la base des informations correspondantes dans le journal des travaux.
3. Cliquez sur Appliquer.

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Guide de l'administrateur systme

109

Numrisation

Gestion des dossiers et des fichiers numriss


Cration et modification d'un dossier
Par dfaut, tous les utilisateurs sont autoriss numriser vers le dossier public par dfaut. Ils peuvent
crer et modifier d'autres dossiers, sous rserve que l'option correspondante soit active dans les rgles
de numrisation. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Dfinition de rgles de
numrisation la page 109.
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
Pour crer un dossier :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Numrisation.
2. Sous Afficher, slectionnez Botes aux lettres.
3. Sous Numriser vers la bote aux lettres, cliquez sur Crer un dossier.
4. Attribuez un nom au dossier.
5. Le cas chant, tapez un mot de passe et entrez-le nouveau pour le confirmer.
6. Cliquez sur Appliquer.
Pour changer le mot de passe d'accs au dossier ou supprimer ce dernier, cliquez sur Modifier le dossier.
Pour modifier les paramtres de numrisation par dfaut associs au dossier, cliquez sur Personnaliser
les paramtres. Cliquez sur Modifier pour modifier les paramtres de numrisation. Pour de plus
amples informations, reportez-vous l'aide de CentreWare IS.

Suppression de fichiers numriss


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Numriser vers la bote aux lettres > Fichiers.
2. Pour supprimer immdiatement des fichiers du serveur, slectionnez une des options suivantes :
Supprimer tous les fichiers maintenant pour supprimer tous les fichiers sur le serveur.
Supprimer tous les fichiers de plus de pour supprimer tous les fichiers de plus du nombre de
jours indiqu. Entrez un nombre de jours pour dfinir l'ge des fichiers supprimer.
3. Cliquez sur Supprimer les fichiers.
4. Pour programmer la suppression priodique des fichiers, sous Programmer le nettoyage des
fichiers du dossier, identifiez les fichiers supprimer et indiquez l'heure de la suppression.
5. Cliquez sur Appliquer.

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Guide de l'administrateur systme

Numrisation

Suppression des dossiers de numrisation


Deux des onglets de CentreWare IS vous permettent de modifier ou de supprimer des dossiers de
numrisation. Quel que soit l'onglet choisi, tout dossier supprim est effac de l'imprimante.
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
Pour supprimer des dossiers partir de l'onglet Proprits :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Numriser vers la bote aux lettres.
2. Slectionnez le dossier supprimer, puis cliquez sur Modifier le dossier.
3. Sous Supprimer le dossier du priphrique, cliquez sur Supprimer le dossier.
Pour supprimer des dossiers partir de l'onglet Numrisation :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Numrisation.
2. Sous Afficher, cliquez sur Botes aux lettres, puis slectionnez le dossier supprimer. S'il s'agit
d'un dossier priv, entrez le mot de passe.
3. Cliquez sur Modifier le dossier.
4. Sous Supprimer le dossier du priphrique, cliquez sur Supprimer le dossier.
Remarque : Ces deux procdures ont un rsultat identique.

Gestion des mots de passe d'accs aux dossiers


Deux des onglets de CentreWare IS vous permettent de changer les mots de passe d'accs aux
dossiers. Quel que soit l'onglet choisi, tout changement de mot de passe est rpercut sur
l'imprimante.
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
Pour changer le mot de passe d'accs un dossier partir de l'onglet Proprits :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Numriser vers la bote aux lettres > Dossiers.
2. Sous Oprations de dossier cr, slectionnez le dossier dans le menu.
3. Sous Oprations de dossier cr, tapez un nouveau mot de passe dans Changer le mot de passe
d'accs au dossier.
4. Tapez nouveau le mot de passe dans Confirmer le mot de passe d'accs au dossier, puis cliquez
sur Enregistrer le mot de passe.

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Guide de l'administrateur systme

111

Numrisation

Pour changer le mot de passe d'accs un dossier partir de l'onglet Numrisation :


1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Numrisation.
2. Slectionnez Botes aux lettres, puis le dossier modifier.
3. Cliquez sur Modifier le dossier.
4. Sous Oprations dans le dossier, tapez un nouveau mot de passe dans Changer le mot de passe
d'accs au dossier.
5. Tapez nouveau le mot de passe dans Confirmer le mot de passe d'accs au dossier, puis cliquez
sur Enregistrer le mot de passe.
Remarque : Ces deux procdures ont un rsultat identique.

Gestion de la capacit
La capacit est l'espace total disponible pour l'ensemble des botes aux lettres.
Remarques :
Si l'espace disponible est infrieur 100 Mo ou que le pourcentage actuellement utilis est
suprieur 99 %, vous devez nettoyer le systme pour supprimer les botes aux lettres et les
fichiers obsoltes.
Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur
systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs CentreWare IS la
page 17.
Pour afficher les statistiques de capacit en cours :
Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Numriser vers la bote aux lettres > Capacit.
Capacit : espace total disponible sur l'imprimante pour les images numrises.
Utilis : espace actuellement occup par des images numrises.
Disponible : espace restant disponible pour les images numrises.
Pourcentage utilis : espace occup par des images numrises, exprim en pourcentage de
l'espace total.

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Guide de l'administrateur systme

Numrisation

Numrisation vers une adresse lectronique


La fonction Courrier lectronique permet aux utilisateurs de numriser un document et de l'envoyer
vers des adresses lectroniques sous forme de pice jointe.
Remarques :
Cette fonction requiert l'installation sur l'imprimante du kit d'activation des fonctions de
courrier lectronique et de numrisation rseau. Pour de plus amples informations, prenez
contact avec Xerox.
Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide d'utilisation,
disponible l'adresse www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.
Avant de commencer :
Installez le kit d'activation des fonctions de courrier lectronique et de numrisation rseau. Pour
de plus amples informations, prenez contact avec Xerox.
Configurez les paramtres SMTP. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section
Configuration des paramtres du serveur SMTP la page 38. Prenez note de l'adresse IP ou du
nom d'hte du serveur SMTP.
Crez un compte de courrier lectronique pour l'imprimante. Cette adresse est insre par dfaut
dans le champ De : du courrier.

Modification des paramtres de numrisation par dfaut


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Courrier lectronique > Valeurs par dfaut.
2. En regard de Num par dfaut, cliquez sur Modifier.
Remarque : Vous pouvez modifier, entre autres, les options de courrier, de numrisation et de
formats de fichiers par dfaut. Pour de plus amples informations, cliquez sur le lien Aide dans
CentreWare IS.

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Guide de l'administrateur systme

113

Numrisation

Gestion du carnet d'adresses lectroniques


Pour de plus amples informations sur la gestion du carnet d'adresses lectroniques, reportez-vous la
section Carnet d'adresses lectroniques et fax Internet la page 181.

Rsolution des incidents - Numrisation vers un courrier lectronique


Remarque : Configurez votre imprimante sur le rseau ou rsolvez les problmes rseau avant
d'utiliser la fonction Courrier lectronique.
1. Vrifiez que le cble rseau est connect et que l'imprimante est sous tension. Reportez-vous la
section Connexion du matriel la page 14.
2. Vrifiez que votre imprimante est installe sur le rseau. Reportez-vous la section Dfinition d'une
adresse rseau la page 16.
3. Vrifiez que TCP/IP est activ. Reportez-vous la section Activation de TCP/IP la page 22.
4. Assurez-vous que le kit d'activation des fonctions de courrier lectronique et de numrisation
rseau est install. Pour de plus amples informations, prenez contact avec Xerox.
5. Assurez-vous que SMTP est activ sur l'imprimante et que l'adresse IP ou le nom d'hte SMTP est
correct. Reportez-vous la section SMTP la page 38.
6. Vrifiez que le serveur de courrier est configur pour recevoir le courrier SMTP.
7. Vrifiez que le nom de domaine, le nom d'hte et les paramtres DNS TCP/IP de l'imprimante sont
correctement configurs. Reportez-vous la section Configuration des paramtres du serveur
SMTP la page 38.
8. Assurez-vous que l'imprimante ne figure pas parmi les htes dont les droits d'accs sont limits sur
le serveur SMTP.
9. Vrifiez que le nom et le mot de passe du compte de l'imprimante sont corrects.
Voir aussi : Assistant de support en ligne, disponible l'adresse
www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support.

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Guide de l'administrateur systme

Numrisation

Numrisation par flux


La fonction Numrisation par flux vous permet de numriser un document, puis de distribuer et d'archiver le
fichier image rsultant. Elle a pour objet de simplifier la numrisation d'un grand nombre de documents de
plusieurs pages et l'enregistrement des fichiers image rsultants un ou plusieurs emplacements.
Pour indiquer le mode et l'emplacement d'enregistrement des images numrises, vous devez crer un
modle. Vous pouvez grer et mmoriser les modles crs dans un espace d'archivage de groupes de
modles sur le rseau. cet effet, vous disposez de logiciels Xerox tels que SMARTsend et ScanFlowStore.
Remarques :
Cette fonction requiert l'installation sur l'imprimante du kit d'activation des fonctions de
courrier lectronique et de numrisation rseau. Pour de plus amples informations, prenez
contact avec Xerox.
Pour en savoir plus sur l'utilisation de la fonction Numrisation par flux, reportez-vous au Guide
d'utilisation, disponible l'adresse www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.
Avant de commencer :
Installez le kit d'activation des fonctions de courrier lectronique et de numrisation rseau. Pour
de plus amples informations, reportez-vous aux instructions qui accompagnent le kit.
Vrifiez que le protocole HTTP scuris (SSL) est activ et qu'un certificat est install sur
l'imprimante.

Configuration de la fonction Numrisation par flux


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Numrisation par flux > Services de
numrisation Web.
2. En regard de Gestion des modles de numrisation, cliquez sur Paramtres.
La page HTTP s'affiche.
3. Activez Gestion des modles de numrisation.
4. Cliquez sur Enregistrer.

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Guide de l'administrateur systme

115

Numrisation

Configuration des paramtres de l'espace d'archivage de fichiers


Un espace d'archivage de fichiers est un emplacement rseau hbergeant les images numrises.
Vous devez configurer ses paramtres avant de pouvoir crer un modle.
Votre imprimante prend en charge les protocoles de transfert suivants :
FTP
NetWare NCP
SMB
HTTP/HTTPS
Remarque : HTTP/HTTPS effectue les numrisations sur un serveur Web l'aide d'un script CGI.

FTP
Avant de commencer :
Assurez-vous que les services FTP s'excutent sur le serveur ou l'ordinateur sur lequel mmoriser les
fichiers image numriss. Notez l'adresse IP ou le nom d'hte. Activez le mode FTP sur
l'imprimante, si ncessaire. Reportez-vous la section FTP la page 29.
Crez un compte utilisateur et un mot de passe, en spcifiant un accs en lecture et en criture,
pour permettre l'imprimante d'accder au dossier de l'espace d'archivage. Prenez note du nom
d'utilisateur et du mot de passe.
Crez un dossier la racine FTP. Prenez note du chemin d'accs au dossier, du nom d'utilisateur et
du mot de passe. Il s'agit de votre espace d'archivage de fichiers.
Testez la connexion. Connectez-vous l'espace d'archivage de fichiers depuis un ordinateur,
l'aide du nom d'utilisateur et du mot de passe. Crez un dossier dans le rpertoire, puis supprimezle. Si vous ne pouvez pas effectuer cette opration, vrifiez les droits d'accs du compte utilisateur.
Configuration des paramtres de l'espace d'archivage pour FTP
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Numrisation par flux > Configuration
espace d'archivage des fichiers.
2. Cliquez sur Ajouter nouveau.
3. Attribuez un nom l'espace d'archivage dans le champ Nom complet.
4. Slectionnez FTP dans le menu droulant Protocole.
5. Slectionnez le type d'adresse : Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hte.
6. En utilisant le format appropri, entrez l'adresse et le numro de port dans le champ Adresse IP:
Port pour indiquer l'emplacement FTP.

116

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Guide de l'administrateur systme

Numrisation

7. Dans le champ Chemin du document, entrez le chemin d'accs au dossier, en partant de la racine
des services FTP. Exemple : /nomrpertoire/nomdossier.
8. Sous Rfrences de connexion pour accder la destination, slectionnez l'une des
options suivantes :
Utilisateur et domaine authentifis : le serveur d'authentification valide les rfrences de
connexion de l'utilisateur, auxquelles le nom de domaine est ajout en prfixe, sur le serveur LDAP.
Utilisateur authentifi : le serveur d'authentification valide les rfrences de connexion de
l'utilisateur sur le serveur LDAP.
Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs entrent leurs rfrences de connexion sur le
panneau de commande.
Systme : le nom de connexion et le mot de passe sont indiqus dans ce champ et mmoriss
sur l'imprimante. Celle-ci utilise les rfrences de connexion systme pour se connecter au
serveur de fichiers.
9. Renseignez les champs Nom de connexion et Mot de passe pour que le systme puisse accder
directement au serveur de fichiers.
10. Cliquez sur Enregistrer.

NetWare NCP
Avant de commencer :
Activez et configurez les paramtres du protocole NetWare. Pour de plus amples informations,
reportez-vous la section NetWare la page 51.
Sur le serveur NetWare, crez un dossier. Il s'agit de votre espace d'archivage de fichiers. Au besoin,
notez le nom du serveur, le volume du serveur, le chemin du rpertoire, le contexte et
l'arborescence NDS.
Crez un compte utilisateur et un mot de passe, en spcifiant un accs en lecture et en criture,
pour permettre l'imprimante d'accder au dossier de l'espace d'archivage. Prenez note du nom
d'utilisateur et du mot de passe.
Testez la connexion en vous connectant l'espace d'archivage depuis un ordinateur, l'aide du
nom d'utilisateur et du mot de passe. Crez un dossier dans le rpertoire, puis supprimez-le. Si vous
ne pouvez pas effectuer cette opration, vrifiez les droits d'accs du compte utilisateur.
Pour configurer les paramtres de l'espace d'archivage de fichiers :
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Numrisation par flux > Configuration
espace d'archivage des fichiers.
2. Cliquez sur Ajouter nouveau.
3. Attribuez un nom l'espace d'archivage dans le champ Nom complet.
4. Slectionnez NetWare dans le menu droulant Protocole.
5. Renseignez le champ Nom du serveur.
6. Renseignez le champ Volume du serveur.
7. Pour NetWare 4.x, 5.x, 6x et IPX uniquement, renseignez les champs Arborescence NDS et
Contexte NDS.
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Guide de l'administrateur systme

117

Numrisation

8. Dans le champ Chemin du document, indiquez le chemin d'accs au dossier.


9. Sous Rfrences de connexion pour accder la destination, slectionnez l'une des
options suivantes :
Utilisateur et domaine authentifis : le serveur d'authentification valide les rfrences de
connexion de l'utilisateur, auxquelles le nom de domaine est ajout en prfixe, sur le serveur LDAP.
Utilisateur authentifi : le serveur d'authentification valide les rfrences de connexion de
l'utilisateur sur le serveur LDAP.
Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs entrent leurs rfrences de connexion sur le
panneau de commande.
Systme : le nom de connexion et le mot de passe sont indiqus dans ce champ et mmoriss
sur l'imprimante. Celle-ci utilise les rfrences de connexion systme pour se connecter au
serveur de fichiers.
10. Renseignez les champs Nom de connexion et Mot de passe pour que le systme puisse accder
directement au serveur de fichiers.
11. Cliquez sur Enregistrer.

SMB
Avant de commencer :
Assurez-vous que les services SMB s'excutent sur le serveur ou l'ordinateur sur lequel mmoriser
les fichiers image numriss. Notez l'adresse IP ou le nom d'hte.
Sur le serveur SMB, crez un dossier partag. Il s'agit de votre espace d'archivage de fichiers.
Prenez note du chemin d'accs au dossier, de son nom de partage, ainsi que du nom de
l'ordinateur ou du serveur.
Crez un compte utilisateur et un mot de passe, en spcifiant un accs en lecture et en criture,
pour permettre l'imprimante d'accder au dossier de l'espace d'archivage. Prenez note du nom
d'utilisateur et du mot de passe.
Testez la connexion en vous connectant l'espace d'archivage depuis un ordinateur, l'aide du
nom d'utilisateur et du mot de passe. Crez un dossier dans le rpertoire, puis supprimez-le. Si vous
ne pouvez pas effectuer cette opration, vrifiez les droits d'accs du compte utilisateur.
Pour configurer les paramtres de l'espace d'archivage de fichiers :
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Numrisation par flux > Configuration
espace d'archivage des fichiers.
2. Cliquez sur Ajouter nouveau.
3. Attribuez un nom l'espace d'archivage dans le champ Nom complet.
4. Slectionnez SMB dans le menu droulant Protocole.
5. Slectionnez le type d'adresse : Adresse IPv4 ou Nom d'hte.
6. En utilisant le format appropri, entrez l'adresse et le numro de port dans le champ Adresse IP:
Port pour identifier le serveur hbergeant l'espace d'archivage. Le numro de port par dfaut
est 139.
7. Indiquez le nom de partage dans le champ Partage.
118

Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775


Guide de l'administrateur systme

Numrisation

8. Dans le champ Chemin du document, entrez le chemin d'accs au dossier, en partant de la racine
du dossier partag. Exemple : si un dossier appel scans rside dans le dossier partag, entrez
\scans.
9. Sous Rfrences de connexion pour accder la destination, slectionnez l'une des
options suivantes :
Utilisateur et domaine authentifis : le serveur d'authentification valide les rfrences de
connexion de l'utilisateur, auxquelles le nom de domaine est ajout en prfixe, sur le serveur LDAP.
Utilisateur authentifi : le serveur d'authentification valide les rfrences de connexion de
l'utilisateur sur le serveur LDAP.
Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs entrent leurs rfrences de connexion sur le
panneau de commande.
Systme : le nom de connexion et le mot de passe sont indiqus dans ce champ et mmoriss
sur l'imprimante. Celle-ci utilise les rfrences de connexion systme pour se connecter au
serveur de fichiers.
10. Renseignez les champs Nom de connexion et Mot de passe pour que le systme puisse accder
directement au serveur de fichiers.
11. Cliquez sur Enregistrer.

HTTP/HTTPS
Avant de commencer :
Activez le protocole HTTP ou HTTP scuris (SSL). Si vous utilisez SSL, assurez-vous qu'un certificat
est install sur l'imprimante.
Configurez votre serveur Web et vrifiez que les services HTTP/HTTPS s'excutent. Les requtes
POST et les donnes numrises sont envoyes au serveur des fins de traitement par un script
CGI. Prenez note de l'adresse IP ou du nom d'hte du serveur Web.
Crez un compte utilisateur et un mot de passe pour l'imprimante sur le serveur Web. Prenez note
du nom d'utilisateur et du mot de passe.
Crez un rpertoire principal pour l'imprimante.
Crez un rpertoire bin dans le rpertoire principal.
Copiez un script excutable CGI dans le rpertoire bin. Vous pouvez crer votre propre script ou
tlchargez un exemple. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Scripts
CGI la page 120. Prenez note du chemin du script. Ce script peut tre dfini sous la forme
nom_script.extension ou chemin/nom_script.extension.
Crez un dossier dot de droits d'accs en lecture et en criture sur le serveur Web ou sur l'autre
serveur. Prenez note du chemin d'accs au dossier, du nom d'utilisateur et du mot de passe. Il
s'agit de votre espace d'archivage de fichiers.
Testez la connexion en vous connectant au rpertoire principal de l'imprimante sur le serveur Web.
Envoyez une requte POST et un fichier au serveur Web. Vrifiez que le fichier se trouve dans
l'espace d'archivage.

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Guide de l'administrateur systme

119

Numrisation

Scripts CGI
Un script CGI (Common Gateway Interface) est un programme excut sur un serveur Web lorsque
celui-ci reoit une requte d'un navigateur. Il autorise le transfert des fichiers de votre imprimante sur
votre serveur HTTP.
Lorsqu'un document est numris, l'imprimante se connecte au serveur Web, envoie une requte POST
avec le fichier numris, puis se dconnecte. Le script CGI traite tous les dtails restants de ce transfert.
Pour tlcharger un exemple de script CGI :
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Numrisation par flux > Configuration
espace d'archivage des fichiers.
2. Cliquez sur Ajouter nouveau.
3. Slectionnez HTTP ou HTTPS dans le menu droulant Protocole.
4. Sous Chemin et nom de fichier de script, cliquez sur Obtenir des exemples de scripts.
5. Slectionnez un langage de script pris en charge par votre serveur Web. Cliquez avec le bouton droit
sur le fichier .zip ou .tgz appropri et enregistrez-le sur votre ordinateur. Extrayez le fichier
tlcharg dans la racine du rpertoire principal des services Web.
Configuration des paramtres de l'espace d'archivage de fichiers HTTP/HTTPS
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Numrisation par flux > Configuration
espace d'archivage des fichiers.
2. Cliquez sur Ajouter nouveau.
3. Attribuez un nom l'espace d'archivage dans le champ Nom complet.
4. Slectionnez HTTP ou HTTPS dans le menu droulant Protocole.
5. Slectionnez le type d'adresse : Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hte.
6. En utilisant le format appropri, entrez l'adresse et le numro de port dans le champ Adresse IP:
Port pour identifier le serveur HTTP ou HTTPS.
7. Pour HTTPS, cliquez sur Afficher les certificats SSL de confiance pour vrifier qu'un certificat
numrique est install sur l'imprimante.
8. Slectionnez Valider le certificat SSL d'archivage pour vrifier que le certificat SSL du serveur contient
le nom d'hte correct, ainsi qu'une signature mise par une autorit de certification de confiance.
9. Entrez le chemin d'accs au dossier de numrisation dans le champ Chemin du document. Pour les
rpertoires de serveur Web, tapez le chemin d'accs en commenant la racine.
10. Dans le champ Chemin et nom de fichier de script, indiquez le chemin d'accs au script CGI, en
partant de la racine. Exemple : /nomrpertoire/nomdossier. Cliquez sur Obtenir des exemples de
script pour tlcharger des exemples de scripts oprationnels.

120

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Guide de l'administrateur systme

Numrisation

11. Dans le champ Chemin du document, indiquez le chemin d'accs au dossier, en partant de la
racine. Pour les rpertoires de serveur Web, tapez le chemin d'accs en commenant la racine.
Exemple : \\nomrpertoire\nomdossier.
12. Sous Rfrences de connexion pour accder la destination, slectionnez l'une des
options suivantes :
Utilisateur et domaine authentifis : le serveur d'authentification valide les rfrences de
connexion de l'utilisateur, auxquelles le nom de domaine est ajout en prfixe, sur le serveur LDAP.
Utilisateur authentifi : le serveur d'authentification valide les rfrences de connexion de
l'utilisateur sur le serveur LDAP.
Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs entrent leurs rfrences de connexion sur le
panneau de commande.
Systme : le nom de connexion et le mot de passe sont indiqus dans ce champ et mmoriss
sur l'imprimante. Celle-ci utilise les rfrences de connexion systme pour se connecter au
serveur de fichiers.
13. Renseignez les champs Nom de connexion et Mot de passe pour que le systme puisse accder
directement au serveur de fichiers.
14. Cliquez sur Enregistrer.

Configuration du modle par dfaut


Pour pouvoir utiliser la fonction Numrisation par flux, vous devez d'abord crer et modifier un modle.
Celui-ci contient les paramtres de numrisation et au moins une destination pour les fichiers
image numriss.
Vous devez configurer le modle par dfaut avant de pouvoir crer un modle. Tous les modles crs
par la suite hritent de ses paramtres et doivent donc tre modifis en consquence.
Il est impossible de supprimer le modle par dfaut.
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Numrisation par flux > Modle par dfaut.
2. Sous Services de destination, slectionnez Fichier pour ajouter des destinations de fichier et
Tlcopie pour ajouter des destinations de tlcopie.
Remarque : La fonction Fax serveur doit tre installe pour que la numrisation vers une
destination de tlcopie soit possible.
3. Ajoutez des destinations de fichier et de tlcopie, ainsi que des champs de gestion de document,
puis configurez les autres options de numrisation.

Ajout d'une destination de fichier


1. Sous Destinations des fichiers, cliquez sur Ajouter.
2. Choisissez la mthode requise dans le menu droulant Mthode d'archivage.
3. Cliquez sur Appliquer.

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121

Numrisation

Ajout d'une destination de tlcopie


1. Sous Destinations des tlcopies, cliquez sur Ajouter.
2. Renseignez le champ Ajouter un numro de fax et cliquez sur Ajouter.
3. Sous Rception, slectionnez Envoi diffr et tapez une heure pour envoyer la tlcopie une
heure spcifique.
4. Cliquez sur Appliquer.

Ajout de champs de gestion de document


Vous pouvez ajouter un modle des champs vous permettant de grer les fichiers image numriss.
Ces champs s'affichent lorsqu'un utilisateur slectionne le modle sur le panneau de commande.
L'utilisateur peut y entrer des informations sur le document qu'il numrise. Ces informations sont
archives avec les fichiers image numriss dans le journal des travaux.
Il est possible d'accder au journal des travaux l'aide d'un logiciel tiers, d'extraire les informations et
de les associer aux fichiers numriss.
Pour ajouter des champs de gestion de document :
1. Sous Champs de gestion de document, cliquez sur Ajouter.
2. Renseignez le champ Nom du champ (128 caractres au maximum). Ce libell n'est pas affich
sur le panneau de commande. Le logiciel tiers l'utilise pour accder aux informations de gestion de
document. Ce champ est obligatoire.
3. Pour permettre aux utilisateurs de modifier la valeur Nom du champ, slectionnez Modifiable en
regard de Modifiable par l'utilisateur. Renseignez le champ Intitul du champ. L'intitul doit
identifier l'objectif du champ pour l'utilisateur. Slectionnez l'option Non modifiable pour
interdire l'utilisateur de modifier l'intitul. Le champ n'est pas affich sur le panneau de
commande. C'est le texte du champ Valeur par dfaut qui est utilis.
4. Renseignez le champ Valeur par dfaut si le champ n'est pas modifiable. Cette opration est
facultative si l'utilisateur est autoris modifier le champ.
5. Slectionnez Requiert l'entre de l'utilisateur pour inviter l'utilisateur renseigner ce champ de
gestion de document avant la numrisation.
6. Slectionnez Masquer l'entre de l'utilisateur pour interdire l'affichage des donnes entres sur
le panneau de commande. Slectionnez Enregistrer l'entre de l'utilisateur dans le journal des
travaux pour crire toute donne masque dans le journal des travaux. Avant d'activer cette
option, rflchissez la scurit des donnes.
7. Si des serveurs de validation ont t configurs pour l'imprimante, les options Valider les donnes
avant de numriser vous seront peut-tre aussi proposes.

Configuration des autres options de numrisation du modle par dfaut.


Cliquez sur Modifier pour modifier les paramtres ci-aprs. Pour de plus amples informations, reportezvous l'aide de CentreWare IS.
Numrisation par flux
Paramtres avancs
Mise en page

122

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Numrisation

Options d'archivage
Options de relev
Paramtres des images de numrisation par flux
Fonction de compression

Pour rtablir les valeurs initiales du modle par dfaut, cliquez sur Activer les valeurs usine par dfaut.
Cette opration efface tous les paramtres personnaliss appliqus au modle par dfaut.

Configuration des paramtres gnraux de numrisation par flux


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Numrisation par flux > Gnralits.
2. Sous Page de confirmation, indiquez l'heure d'impression d'une page de confirmation.
3. Si vous conservez les modles dans un espace d'archivage sur le rseau et souhaitez que
l'imprimante mette jour la liste de modles disponibles, indiquez la frquence de mise jour
dans le champ Frquence. Pour effectuer la mise jour maintenant, cliquez sur Actualiser liste de
modles maintenant. Pour savoir comment procder partir du panneau de commande, reportezvous la section Mise jour de la liste de modles sur le panneau de commande la page 125.
4. Si vous utilisez un espace d'archivage de groupes de modles, l'imprimante doit y avoir accs pour
accder aux modles rseau. Sous Source de connexion, slectionnez Aucun(e) pour permettre
l'imprimante d'accder l'espace d'archivage sans authentification, ou slectionnez l'une des
options suivantes :
Utilisateur authentifi : le serveur d'authentification contrle l'accs au groupe de modles.
Invite de l'interface utilisateur : slectionnez cette option en l'absence d'un serveur
d'authentification. Pour accder un modle rseau, les utilisateurs doivent entrer un nom
d'utilisateur et un mot de passe sur le panneau de commande de l'imprimante.
Demander si l'utilisateur authentifi ne correspond pas au propritaire du modle : les
utilisateurs doivent s'authentifier si leurs rfrences de connexion sont diffrentes de celles du
propritaire du modle.
Sous Journal des travaux, slectionnez Nom d'utilisateur ou Domaine pour afficher ces
informations dans le journal des travaux. Le journal des travaux est archiv avec les fichiers
image numriss si vous avez ajout des champs de gestion de document un modle. Pour de
plus amples informations, reportez-vous la section Ajout de champs de gestion de document
la page 122.
5. Cliquez sur Appliquer.

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123

Numrisation

Dfinition des conventions d'attribution de noms de fichier image numris


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Numrisation par flux > Avanc >
Attribution de noms de fichier personnaliss.
2. Sous Attribution de nom de fichier, slectionnez l'une des options suivantes :
Auto : entrez un prfixe pour le nom de fichier image numris.
Attribution de nom personnalise : sous Afficher, slectionnez les lments constituants du
nom de fichier. Au fur et mesure que vous slectionnez ces lments, ils apparaissent dans le
champ Position. Les lments sont les suivants :
Date
Heure
ID travail
ID utilisateur
Texte personnalis : saisissez un texte personnalis afficher dans le nom de fichier.
Slectionnez le premier champ Texte personnalis et tapez un trait de soulignement (_),
par exemple. Ce dernier s'affiche dans le champ Position. Vous pouvez inclure quatre
chanes Texte personnalis au plus dans le nom de fichier.
Position : cliquez sur un lment dans le champ Position, puis cliquez sur les flches vers le
haut et le bas pour positionner cet lment dans le nom de fichier. Le nom de fichier rsultant
comprend tous les lments du champ Position dans l'ordre indiqu (de haut en bas).
Avanc : saisissez une chane compose de variables pour crer le nom de fichier. Pour de plus
amples informations, reportez-vous l'aide de CentreWare IS.

124

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Guide de l'administrateur systme

Numrisation

Configuration des paramtres de l'espace d'archivage des groupes


de modles
Si vous souhaitez mmoriser les modles de numrisation par flux sur votre rseau ou si vous utilisez
une application de gestion de la numrisation, telle que SMARTsend ou ScanFlowStore, vous devez
entrer des informations sur le serveur qui hbergera les modles.
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Numrisation par flux > Avanc >
Configuration groupe de modles.
2. Il est possible de configurer l'espace d'archivage des groupes de modles de sorte que le transfert de
fichiers soit effectu via FTP, SMB, HTTP ou HTTPS. Pour dfinir les paramtres, suivez les instructions
de configuration de l'espace d'archivage des fichiers. Reportez-vous aux sections suivantes :
FTP : FTP la page 116
NetWare : NetWare NCP la page 117
SMB : SMB la page 118
HTTP ou HTTPS : HTTP/HTTPS la page 119.
Remarque : Le format d'un chemin de rpertoire FTP est /rpertoire/rpertoire ; celui d'un chemin
SMB, \rpertoire\rpertoire.

Mise jour de la liste de modles sur le panneau de commande


Si vous mmorisez les modles dans un espace d'archivage de groupes de modles sur le rseau et que vous
les modifiez, vous pouvez mettre jour la liste correspondante qui s'affiche sur le panneau de commande.
1. Appuyez sur la touche Accueil Services du panneau de commande, puis sur l'icne Numrisation
flux de travail.
2. Appuyez sur l'onglet Paramtres avancs.
3. Appuyez sur Mise jour des modles.
4. Appuyez sur Mise jour immdiate et sur Confirmer.
Remarque : Si vous n'utilisez pas d'espace d'archivage de groupes de modles, la slection de Mise
jour immdiate renvoie une liste partielle de modles. Cette option ne met pas jour les
modles crs l'aide de l'utilitaire de numrisation Xerox.

Paramtres d'affichage des modles sur le panneau de commande


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Numrisation par flux > Afficher les
paramtres.
2. Sous Modles, slectionnez le modle afficher en tte de liste et cliquez sur Mettre jour.

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125

Numrisation

3. Pour empcher les utilisateurs d'utiliser le modle de numrisation par flux par dfaut, sous
Default Template Display (Affichage par dfaut), slectionnez Masquer le modle par dfaut
dans la liste des modles.
4. Pour obliger les utilisateurs slectionner un modle avant d'appuyer sur la touche Marche, sous
Template Selection (Slection du modle sur l'interface utilisateur locale), slectionnez
L'utilisateur doit slectionner le modle avant d'appuyer sur la touche Marche.

Configuration d'un serveur de validation


Les mtadonnes de numrisation saisies sur le panneau de commande de l'imprimante peuvent tre
vrifies par un serveur de validation par rapport une liste de valeurs valides.
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Numrisation par flux > Serveurs de
validation.
2. Cliquez sur Ajouter.
3. Slectionnez HTTP ou HTTPS.
4. Sous Protocole, slectionnez le type d'adresse : Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hte.
5. En utilisant le format appropri, entrez l'adresse et le numro de port dans le champ Adresse IP:
Port. Le numro de port par dfaut est 80 pour HTTP et 443 pour HTTPS.
6. Dans le champ Chemin, entrez le chemin sur le serveur.
Remarque : Le format d'un chemin de rpertoire FTP est /rpertoire/rpertoire, tandis que le
format d'un chemin de rpertoire SMB est \rpertoire\rpertoire.
7. Entrez une valeur comprise entre 5 et 100 secondes dans Dlai de rponse.
8. Cliquez sur Appliquer.

Rsolution des incidents - Numrisation par flux


Si vous rencontrez des problmes lis la numrisation par flux, effectuez les vrifications suivantes :
Remarques :
Rsolvez les problmes mcaniques avant d'utiliser la fonction Numrisation par flux. Pour
obtenir de l'aide, consultez le site Web www.xerox.com/office/support.
Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur
systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs CentreWare IS la
page 17.
1. Vrifiez que l'imprimante est installe et oprationnelle sur le rseau. Reportez-vous la section
Connexion du matriel la page 14.
2. Vrifiez que TCP/IP est activ. Activation de TCP/IP la page 22.
3. Assurez-vous que le kit d'activation des fonctions de courrier lectronique et de numrisation
rseau est install et activ. Pour de plus amples informations, prenez contact avec Xerox.
4. Assurez-vous que la fonction Numrisation par flux est active. Reportez-vous la section
Configuration de la fonction Numrisation par flux la page 115.
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Guide de l'administrateur systme

Numrisation

5. Vrifiez que l'espace d'archivage de fichiers de numrisation est correctement configur et que le
chemin d'accs correspondant est correct. Reportez-vous la section Configuration des
paramtres de l'espace d'archivage de fichiers la page 116.
6. Vrifiez que le modle de numrisation par dfaut est configur. Reportez-vous la section
Configuration du modle par dfaut la page 121.
7. Pour les problmes de numrisation par le biais de FTP, vrifiez que FTP est correctement
configur. Reportez-vous la section FTP la page 116.
8. Pour les problmes de numrisation par le biais de NCP, vrifiez que le compte utilisateur de
l'imprimante est dot des droits d'accs appropris.
9. Pour les problmes de numrisation par le biais de SMB, vrifiez que le compte utilisateur de
l'imprimante est dot des droits d'accs appropris.
10. Pour les problmes de numrisation par le biais de HTTP(s), vrifiez qu'un certificat est install sur
l'imprimante. Reportez-vous aux sections Protocole HTTP scuris (SSL) la page 70 et Certificats
numriques la page 67.
Voir aussi : Assistant de support en ligne, disponible l'adresse
www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support, pour plus d'informations.

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127

Numrisation

Numrisation vers le rpertoire principal


d'un utilisateur
La fonction Numriser vers le rpertoire principal permet aux utilisateurs de numriser des documents
vers leur rpertoire principal, tel que dfini dans l'annuaire LDAP, ou vers un dossier partag sur le rseau.
Remarque : Cette fonction requiert l'installation sur l'imprimante du kit d'activation des fonctions
de courrier lectronique et de numrisation rseau. Pour de plus amples informations, prenez
contact avec Xerox.
Avant de commencer :
Activez la fonction Numrisation par flux. Pour de plus amples informations, reportez-vous la
section Configuration de la fonction Numrisation par flux la page 115.
Configurez l'authentification rseau. Le serveur d'authentification et le serveur de destination des
images numrises doivent appartenir un mme domaine. Pour de plus amples informations,
reportez-vous la section Authentification rseau la page 61.
Si vous souhaitez numriser vers le rpertoire principal dfini dans un annuaire LDAP :
Les paramtres du serveur LDAP doivent tre configurs. Pour de plus amples informations,
reportez-vous la section LDAP la page 40.
L'emplacement du rpertoire principal de chaque utilisateur doit tre dfini dans l'annuaire LDAP.
Si vous souhaitez numriser vers un dossier partag sur le rseau, crez ce dossier et accordez-lui des
droits d'accs en lecture et criture.

Configuration de la fonction Numriser vers le rpertoire principal


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Numriser vers le rpertoire principal >
Gnralits.
2. Sous tat, cliquez sur Activ(e).
3. Renseignez le champ Nom complet (127 caractres au maximum). Il s'agit de la description par
dfaut du modle qui s'affiche sur le panneau de commande lors d'une numrisation.
4. Renseignez le champ Nom du modle (127 caractres au maximum). Il s'agit du nom par dfaut
qui s'affiche sur le panneau de commande lors d'une numrisation. Si vous ne renseignez pas ce
champ, le modle s'appelle @S2HOME.
5. Pour numriser vers le rpertoire principal dfini dans un annuaire LDAP :
a. Slectionnez Requte LDAP.
b. Pour vrifier vos paramtres de mappage LDAP, cliquez sur Mappage LDAP du rpertoire
principal. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Dfinition des
mappages utilisateur LDAP la page 42.
6. Pour numriser vers un dossier rseau partag :
a. Slectionnez Aucune requte LDAP.
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Guide de l'administrateur systme

Numrisation

7.
8.

9.

10.

b. Dans le champ Chemin d'accs au rpertoire principal sur le rseau, saisissez le chemin
rseau complet du serveur externe qui hbergera les fichiers image numriss. Exemple :
\\nomserveur\nomdossier.
Pour crer un sous-rpertoire dans le rpertoire principal rseau, slectionnez Crer
automatiquement un sous-rpertoire et entrez un nom dans le champ Sous-rpertoire.
Si la structure du chemin d'accs chaque rpertoire principal comprend un dossier correspondant
au nom d'utilisateur (\\nomserveur\nomdossier\nomutilisateur, par exemple) et que vous
souhaitez mmoriser les fichiers image numriss dans ce dossier, slectionnez Ajouter le nom
d'utilisateur au chemin. Le nom d'utilisateur est le nom utilis pour se connecter sur le panneau
de commande.
Pour crer des dossiers individuels pour chaque utilisateur, slectionnez Crer automatiquement
un rpertoire Nom d'utilisateur si celui-ci n'existe pas. Exemple :
\\nomserveur\nomdossier\nomutilisateur.
Cliquez sur Appliquer.

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Guide de l'administrateur systme

129

Numrisation

Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire


de numrisation Xerox
L'utilitaire de numrisation Xerox vous permet de numriser des travaux directement sur votre
ordinateur, ainsi que de grer et de distribuer les fichiers image rsultants. Vous devez, au pralable,
crer un modle dans l'utilitaire. Le modle est enregistr sur l'imprimante.
L'utilitaire de numrisation Xerox est install en mme temps que les pilotes de numrisation. Pour en
savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide d'utilisation, disponible l'adresse
www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.
Remarques :
L'utilitaire de numrisation Xerox exige l'activation du protocole HTTP scuris (SSL), ainsi que
l'installation d'un certificat sur l'imprimante.
Le protocole SMB doit tre activ sur votre ordinateur. Il n'est pas activ par dfaut sur les
ordinateurs Macintosh.
Il est impossible de supprimer de l'imprimante les modles crs dans l'utilitaire de
numrisation Xerox l'aide de CentreWare IS. Le crateur du modle doit supprimer celui-ci
dans l'utilitaire de numrisation Xerox.
Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide d'utilisation,
disponible l'adresse www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs ou l'aide de
l'utilitaire de numrisation Xerox.

130

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Guide de l'administrateur systme

Fax

Ce chapitre contient les sections suivantes :


Fax local la page 132
Fax serveur la page 144
Fax Internet la page 149
Fax LAN la page 153

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Guide de l'administrateur systme

131

Fax

Fax local
Cette section aborde les points suivants :
Assistant d'installation de la fonction Fax la page 132
Configuration des paramtres de fax local la page 133
Dfinition des valeurs par dfaut de la fonction Fax la page 134
Dfinition des valeurs de transmission par dfaut la page 136
Relevs de fax la page 139
Interrogation de fax la page 141
Rsolution des incidents - Fax local la page 143
Lorsque vous envoyez un fax depuis le panneau de commande de l'imprimante, le document est
numris, puis transmis via une ligne tlphonique ddie.
Avant de commencer :
1. Assurez-vous que l'imprimante peut tre raccorde une ligne tlphonique oprationnelle et
qu'elle possde un numro de tlphone.
2. Installez le kit fax matriel. Outre les cbles et le matriel requis pour l'installation, ce kit peut
inclure une carte fax une ou deux lignes. Suivez les instructions fournies avec ce kit.
3. Redmarrez l'imprimante aprs avoir install le kit fax.

Assistant d'installation de la fonction Fax


1. l'issue du redmarrage de l'imprimante, l'assistant d'installation de la fonction Fax s'excute.
Suivez les tapes de configuration indiques pour configurer la ou les lignes de fax.
Remarques :
Si vous ne voulez pas configurer le fax ce stade, appuyez sur Configurer plus tard pour quitter
l'assistant.
Vous devez configurer les paramtres de fax pour tre en mesure d'envoyer ou de recevoir des fax.
2. Sous Configuration pays, appuyez sur l'entre correspondant votre pays, puis sur Suivant.
3. Slectionnez Ligne 1 ou Ligne 2, le cas chant.
L'cran de configuration de la ligne s'affiche.
4. Choisissez la mthode de numrotation. Slectionnez Tonalit pour une ligne tonalit. Slectionnez
Impulsion pour une ligne 10 impulsions par seconde. En cas de doute, choisissez Tonalit.
Remarque : La disponibilit de la fonction Impulsion/Tonalit varie selon les pays.
5. Indiquez le numro de fax de cette imprimante. Appuyez sur Numro de fax, puis entrez le numro
de fax l'aide du pav numrique.
Remarque : Si vous rsidez en Rpublique tchque, prenez contact avec un technicien du Centre
Services Xerox.
6. Au besoin, dfinissez le nom de ligne l'aide du clavier de l'cran tactile, puis appuyez sur
Enregistrer. Vous pouvez saisir jusqu' 30 caractres.

132

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Guide de l'administrateur systme

Fax

7. Appuyez sur Suivant.


8. Slectionnez les options d'envoi et de rception des fax :
Envoi et rception
Envoi seulement
Rception seulement
9. Appuyez sur Suivant.
10. Appuyez sur Enregistrer pour quitter cet cran.
Remarque : L'imprimante redmarre et les nouveaux paramtres sont appliqus.

Configuration des paramtres de fax local


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs de
l'administrateur systme au panneau de commande la page 15.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramtres service > Paramtres Fax local.
3. Slectionnez Configuration de la ligne 1 ou Configuration de la ligne 2.
4. Appuyez sur Numro de fax, puis entrez le numro de fax l'aide du pav numrique de l'cran tactile.
Remarque : Les utilisateurs rsidant en Rpublique tchque sont invits prendre contact avec un
technicien du Centre Services Xerox avant d'effectuer cette opration.
5. Indiquez un nom de ligne l'aide du clavier de l'cran tactile, puis appuyez sur Enregistrer. Vous
pouvez saisir jusqu' 30 caractres.
6. Appuyez sur Suivant.
7. Slectionnez les options d'envoi et de rception des fax :
Envoi et rception
Envoi seulement
Rception seulement
8. Si vous y tes autoris, choisissez la mthode de numrotation sous Type de numrotation.
Slectionnez Tonalit pour une ligne tonalit. Slectionnez Impulsion pour une ligne 10
impulsions par seconde. En cas de doute, choisissez Tonalit.
Remarques :
La mthode Tonalit est utilise dans la plupart des pays.
La disponibilit de la fonction Impulsion/Tonalit varie selon les pays.
9. Appuyez sur Enregistrer.

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133

Fax

Dfinition des valeurs par dfaut de la fonction Fax


Dfinition des valeurs par dfaut applicables aux fax entrants
Pour dfinir les valeurs par dfaut applicables aux fax entrants pour l'ensemble des utilisateurs :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine.
2. Appuyez sur l'onglet Outils, slectionnez Paramtres service, puis Paramtres Fax local.
3. Appuyez sur Valeurs par dfaut fax entrants pour ouvrir la fentre du mme nom.
Activation du dlai de rponse auto
1. Dans la fentre Valeurs par dfaut fax entrants, appuyez sur Dlai rponse auto.
2. Appuyez sur le champ sous Dlai rponse auto et indiquez un dlai de rponse compris entre 0 et
15 secondes l'aide des flches gauche et droite.
3. Appuyez sur Enregistrer.
Activation du volume de sonnerie
1. Pour que l'imprimante mette une sonnerie lors de la rception d'un fax, appuyez sur Activ(e)
sous Volume sonnerie.
2. Rglez le volume de sonnerie. Les options disponibles sont Fort, Moyen et Faible.
3. Appuyez sur Enregistrer.
Activation ou dsactivation de la fonction de tri et rejet des fax indsirables
La fonction de tri et rejet des fax indsirables permet de dsactiver l'impression des fax mis depuis des
tlcopieurs dont les numros ne figurent pas dans le rpertoire de numrotation abrge.
Pour activer ou dsactiver le tri et rejet des fax indsirables :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine.
2. Appuyez sur l'onglet Outils, slectionnez Paramtres service, puis Paramtres Fax local.
3. Appuyez sur Valeurs par dfaut fax entrants, puis sur Tri et rejet fax. Slectionnez :
Activ(e) : empche l'impression des fax si les numros de fax ne figurent pas dans le
rpertoire de numrotation abrge.
Dsactiv(e) : autorise l'impression des fax, mme si les numros de fax ne figurent pas dans le
rpertoire de numrotation abrge.
4. Appuyez sur Enregistrer.
5. Appuyez sur Fermer, puis dconnectez-vous.

134

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Guide de l'administrateur systme

Fax

Activation ou dsactivation de la fonction de rception protge


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
Pour scuriser les transmissions de fax, vous devez activer la fonction de rception protge. Cette
fonction permet de protger les fax par mot de passe ; la saisie de ce mot de passe est alors obligatoire
pour imprimer ou supprimer un fax.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine.
2. Appuyez sur l'onglet Outils, slectionnez Paramtres service, puis Paramtres Fax local.
3. Appuyez sur Valeurs par dfaut fax entrants. Au besoin, appuyez sur les flches pour faire dfiler
l'cran.
4. Appuyez sur Rception protge.
5. Slectionnez l'une des options suivantes :
Activer : permet d'activer la rception protge. Le mot de passe par dfaut est 1111. Pour le
modifier, appuyez sur le champ de saisie du code, puis entrez un autre mot de passe l'aide du
pav numrique de l'cran tactile.
Dsactiver : permet de dsactiver la rception protge.
6. Appuyez sur Enregistrer.
7. Dconnectez-vous.
Impression ou suppression de fax protgs
Si l'option Rception protge est active, il convient de saisir un code d'accs numrique pour
imprimer ou supprimer les fax reus.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat travail.
2. Pour imprimer des fax, appuyez sur Hold Secure Print Job (Suspendu : Impression protge), puis
sur Librer et tapez le code d'accs sur le pav numrique du panneau de commande. Cela fait,
appuyez sur Librer travail.
3. Pour supprimer des fax, appuyez sur Supprimer, tapez le code d'accs sur le pav numrique de
l'cran tactile, puis appuyez sur Supprimer travail.
Remarque : Il est possible de visualiser et de supprimer individuellement les fax en attente d'envoi.
Slection des paramtres de support par dfaut
1. Dans la fentre Valeurs par dfaut fax entrants, appuyez sur Paramtres de support.
2. Appuyez sur Automatique pour faire en sorte que les fax entrants soient imprims sur le support
correspondant le mieux leurs attributs.
Remarque : Si le format de support exact n'est pas disponible, le fax entrant est imprim sur le
support le plus proche, avec rduction de l'image si ncessaire.
3. Pour spcifier les attributs exacts du support pour les fax entrants, slectionnez l'option Manuel. Si
le format de support dfini n'est pas disponible, les fax entrants sont suspendus jusqu' ce que les
ressources requises soient disponibles.
4. Appuyez sur Enregistrer.

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135

Fax

Dfinition des options de rception par dfaut


1. Si votre imprimante est dote d'un module de finition et que vous voulez agrafer les documents,
appuyez sur Activer sous Agrafage.
2. Pour que les fax soient imprims sur les deux faces des pages, appuyez sur Activer sous Recto verso.
3. Appuyez sur Enregistrer.

Dfinition des valeurs de transmission par dfaut


Pour dfinir les valeurs par dfaut applicables aux fax sortants pour l'ensemble des utilisateurs :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine.
2. Appuyez sur l'onglet Outils, slectionnez Paramtres service, puis Paramtres Fax local.
3. Appuyez sur la flche pointant vers le bas pour faire dfiler l'cran.
4. Appuyez sur Transmission par dfaut.
Recomposition automatique
1. Sur l'cran Transmission par dfaut, appuyez sur Recomposition automatique.
2. Rglez les options suivantes l'aide des flches haut et bas :
Dlai de recomposition : dlai au terme duquel le systme procde une recomposition aprs
un chec de transmission. Indiquez un dlai compris entre 1 et 25 minutes.
Tentatives de recomposition automatique : nombre de tentatives effectues par le systme
avant rejet du travail. Indiquez une valeur comprise entre 0 et 14.
En-tte de transmission
1. Dans la fentre Transmission par dfaut, appuyez sur En-tte de transmission.
2. l'aide du pav numrique de l'cran tactile, saisissez le texte (30 caractres au maximum)
inclure dans l'en-tte du fax.
3. Pour supprimer le texte, appuyez sur Effacer texte.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Retransmission automatique
1. Sur l'cran Transmission par dfaut, appuyez sur Retransmission automatique.
2. Appuyez sur le champ situ sous Nombre de retransmissions, puis l'aide des flches haut et bas,
indiquez le nombre de tentatives de retransmission, de 0 5, effectues par l'imprimante.
3. Dfinissez la condition devant entraner la retransmission automatique des travaux. Vous disposez
des options suivantes :
Pages avec chec sans page de garde
Travail entier sans page de garde
Pages avec chec avec page de garde
Travail entier avec page de garde
4. Appuyez sur Enregistrer.

136

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Fax

Envoi par lots


1. Sur l'cran Transmission par dfaut, appuyez sur Envoi par lots.
2. Slectionnez Activ(e) pour activer la fonction Envoi par lots.
3. Appuyez sur Enregistrer.
Suivi audio ligne
1. Sur l'cran Transmission par dfaut, appuyez sur Suivi audio ligne.
2. Slectionnez Activer pour activer la fonction Suivi audio ligne.
3. Slectionnez le rglage requis en regard de Slectionner le volume. Les options disponibles sont
Fort, Moyen et Faible.
4. Appuyez sur les flches haut et bas en regard de Slectionner la dure pour dfinir la dure du
suivi de la ligne, de 1 25 secondes.
5. Appuyez sur Enregistrer.

Botes aux lettres fax


Il est possible de mmoriser un fax localement (sur l'imprimante) ou sur un tlcopieur distant. Pour y
accder ou l'imprimer, vous utilisez la fonction Interrogation distante. 200 botes aux lettres fax
sont disponibles.

Modification d'une bote aux lettres fax


Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine.
Appuyez sur l'onglet Outils, slectionnez Paramtres service, puis Paramtres Fax local.
Appuyez sur la flche pointant vers le bas pour faire dfiler l'cran.
Appuyez sur Configuration bote aux lettres.
Slectionnez une entre dans la liste des botes aux lettres, puis appuyez sur Modifier.
Pour attribuer un nom une bote aux lettres, appuyez sur Nom de bote aux lettres, entrez un nom
(30 caractres au maximum) l'aide du clavier de l'cran tactile, puis appuyez sur Enregistrer.
7. Pour attribuer un code d'accs la bote aux lettres, appuyez sur Code d'accs BAL. Appuyez sur la
touche C pour supprimer la valeur par dfaut, tapez un code d'accs de 4 chiffres l'aide du pav
numrique, puis appuyez sur Enregistrer. Les utilisateurs devront saisir ce code d'accs pour
mmoriser ou imprimer des fax dans cette bote aux lettres.
8. Appuyez sur Activer pour activer la fonction de notification, puis sur Enregistrer.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Suppression d'une bote aux lettres fax


1.
2.
3.
4.
5.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine.


Appuyez sur l'onglet Outils, slectionnez Paramtres service, puis Paramtres Fax local.
Appuyez sur la flche pointant vers le bas pour faire dfiler l'cran.
Appuyez sur Configuration bote aux lettres.
Slectionnez la bote aux lettres supprimer, puis appuyez sur Supprimer bote aux lettres.
Attention : L'option Supprimer bote aux lettres entrane la suppression de la bote aux lettres et
de tous les documents qu'elle contient.

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137

Fax

6. Sur l'cran de confirmation Supprimer bote aux lettres, appuyez sur Confirmer pour poursuivre
l'opration ou sur Fermer pour quitter cet cran.
7. Appuyez sur Fermer.

Mmorisation d'un fax dans une bote aux lettres


Bote aux lettres locale
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Botes aux lettres.
3. Appuyez sur Mmoriser dans bote aux lettres locale.
4. Indiquez les informations suivantes l'aide du pav numrique de l'cran tactile :
Numro de bote aux lettres
Code d'accs BAL
5. Appuyez sur Enregistrer.
6. Placez le document dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition.
7. Appuyez sur la touche verte Marche.
Bote aux lettres distante
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Botes aux lettres.
3. Appuyez sur Envoyer bote aux lettres distante.
4. Utilisez l'une des mthodes suivantes pour dfinir le destinataire :
Entrez le numro de fax l'aide du pav numrique du panneau de commande, puis appuyez
sur Enregistrer.
Remarque : Si vous devez inclure des caractres de composition, appuyez sur Caractres de
composition pour saisir ces caractres ainsi que le numro de fax, puis appuyez sur Enregistrer.
Appuyez sur Carnet d'adresses, slectionnez un destinataire dans la liste de destinataires
individuels, pour appuyez sur Fermer.
Indiquez les informations suivantes l'aide du pav numrique du panneau de commande :
Numro de bote aux lettres
Code d'accs BAL
Appuyez sur Enregistrer.
Placez le document dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition.
Appuyez sur la touche Marche.

5.

6.
7.
8.

138

Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775


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Fax

Impression ou suppression de fax mmoriss


1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Botes aux lettres.
3. Slectionnez Imprimer documents bote aux lettres locale ou Supprimer documents bote aux
lettres locale.
4. Dfinissez les informations suivantes l'aide du pav alphanumrique :
Numro de bote aux lettres
Code d'accs BAL
5. Appuyez sur Imprimer tous les documents.
6. Appuyez sur la touche Marche.

Relevs de fax
Vous pouvez configurer trois relevs distincts : relev d'activit, relev de confirmation et relev de
diffusion et d'interrogation multiple.

Configuration des relevs de fax


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs de
l'administrateur systme au panneau de commande la page 15.
Pour dfinir les valeurs par dfaut relatives l'impression des relevs de fax :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine.
2. Appuyez sur l'onglet Outils, slectionnez Paramtres service, puis Paramtres Fax local.
3. Appuyez sur Configuration des relevs de fax. Au besoin, appuyez sur les flches pour faire dfiler
l'cran.
4. Appuyez sur Relev d'activit, puis choisissez l'une des options suivantes :
Imprimer automatiquement pour imprimer systmatiquement un relev d'activit.
Non pour ne pas imprimer le relev d'activit.
5. Appuyez sur Enregistrer.
6. Appuyez sur Relev de confirmation... Imprimer sur erreur, puis choisissez l'une des options suivantes :
Toujours imprimer pour imprimer systmatiquement un relev de confirmation.
Non pour ne pas imprimer un relev de confirmation.
Imprimer sur erreur pour imprimer un relev de confirmation uniquement en cas d'erreur lors
de la transmission d'un fax.
Appuyez sur Image rduite pour imprimer une image miniature du fax sur le relev
de confirmation.
Appuyez sur Aucune image pour ne pas inclure l'image miniature du fax sur le relev
de confirmation.
7. Appuyez sur Enregistrer.

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139

Fax

8. Appuyez sur Relev de diffusion et d'interrogation multiple... Imprimer sur erreur, puis
choisissez l'une des options suivantes :
Toujours imprimer pour imprimer systmatiquement un relev de confirmation.
Non pour ne pas imprimer un relev de confirmation.
Imprimer sur erreur pour imprimer un relev de confirmation uniquement en cas d'erreur lors
de la transmission d'un fax.
9. Appuyez sur Enregistrer.

Impression d'un relev de fax


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs de
l'administrateur systme au panneau de commande la page 15.
Vous avez la possibilit d'imprimer les relevs de fax suivants depuis le panneau de commande de
l'imprimante :
Relev d'activit
Relev de protocole
Relev de rpertoire
Relev de rpertoire de groupes
Relev des options
Relev des travaux en attente
Pour imprimer un relev de fax :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur tat machine.
2. Appuyez sur l'onglet Outils, slectionnez Paramtres service, puis Paramtres Fax local.
3. Appuyez sur Imprimer relevs de fax, puis faites dfiler l'cran l'aide des flches, si ncessaire.
4. Slectionnez le relev voulu, puis appuyez sur Imprimer immdiatement.
5. Appuyez sur Fermer, puis dconnectez-vous.

Suppression des fax envoys de la mmoire


1.
2.
3.
4.

140

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat travail.


Appuyez sur la flche pointant vers le bas, puis slectionnez Numrisations et fax envoys.
Slectionnez le fax dans la liste.
Appuyez sur Supprimer.

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Fax

Interrogation de fax
La fonction d'interrogation de fax vous permet de mmoriser un fax sur l'imprimante et de le mettre
la disposition d'autres tlcopieurs dans le cadre d'oprations d'interrogation. Vous pouvez galement
rcuprer un fax mmoris sur d'autres tlcopieurs.
Les deux imprimantes doivent tre dotes de la fonction d'interrogation de fax.

Mmorisation d'un fax pour interrogation distante


Activez l'interrogation locale protge ou non pour que les fax mmoriss sur une imprimante puissent
tre interrogs distance par d'autres imprimantes. Lorsque la fonction d'interrogation locale protge
est active, vous devez tablir la liste des numros de fax autoriss accder aux fax mmoriss.
1. Appuyez sur Fax sur l'cran tactile.
2. Appuyez sur Options fax, puis sur Interrogation locale.
3. Appuyez sur Interrogation non protge si vous souhaitez activer cette fonction. N'importe quel
tlcopieur peut accder aux fax mmoriss.
4. Appuyez sur Interrogation protge si vous souhaitez activer cette fonction. Vous devez dfinir la
liste des tlcopieurs autoriss accder aux fax mmoriss.
Utilisez le pav alphanumrique ou le carnet d'adresses pour ajouter les numros voulus la liste
ou bien appuyez sur Donner accs tous les n de fax du carnet d'adresses pour inclure tous les
numros de fax mmoriss dans la liste d'accs.
5. Appuyez sur Enregistrer.
6. Placez le document dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition.
7. Appuyez sur la touche Marche.
Impression et suppression de fax mmoriss
1. Appuyez sur Fax sur l'cran tactile.
2. Appuyez sur Options fax, puis sur Interrogation locale.
3. Appuyez sur Tout imprimer pour imprimer tous les fax mmoriss.
4. Appuyez sur Tout supprimer pour supprimer tous les fax mmoriss.

Interrogation distante
Si la fonction d'interrogation distante est active, vous pouvez rcuprer des documents mmoriss au
moyen de la fonction d'interrogation locale sur un autre tlcopieur ou encore, des documents
mmoriss dans une bote aux lettres fax sur un autre tlcopieur.
Remarque : La fonction d'interrogation distante est dsactive si la fonction d'interrogation locale
est active. Rglez l'interrogation locale sur Non pour pouvoir interroger une bote aux lettres ou un
fax distant.
Interrogation d'un fax distant
1. Appuyez sur Fax sur l'cran tactile.
2. Appuyez sur Options fax, puis sur Interrogation distante.
3. Appuyez sur Interroger fax distant.

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Guide de l'administrateur systme

141

Fax

4. Appuyez sur Caractres de composition ou Carnet d'adresses pour saisir le numro de fax du
tlcopieur auquel vous voulez accder, puis appuyez sur Ajouter. Ajoutez les autres numros de
fax voulus, le cas chant.
5. Pour dfinir l'heure laquelle l'imprimante doit rcuprer les fax sur les autres tlcopieurs,
appuyez sur Envoi diffr.
6. Appuyez sur Heure spcifie et rglez l'heure l'aide des flches.
7. Appuyez sur Enregistrer.
8. Appuyez sur Interroger immdiatement pour rcuprer et imprimer les fax.
Interrogation d'une bote aux lettres distante
1. Appuyez sur Fax sur l'cran tactile.
2. Appuyez sur Options fax, puis sur Interrogation distante.
3. Appuyez sur Interroger bote aux lettres distante.
4. Appuyez sur le champ situ sous Numro de fax, puis sur Caractres de composition ou Carnet
d'adresses.
5. Entrez le numro de fax du tlcopieur interroger, puis appuyez sur Ajouter.
6. Indiquez le numro de bote aux lettres et le code d'accs correspondant.
7. Appuyez sur Interroger immdiatement pour rcuprer et imprimer les fax contenus dans la bote
aux lettres.

Dfinition des procdures d'interrogation et de botes aux lettres


Pour dfinir combien de temps les documents interrogs et mmoriss doivent tre conservs sur
l'imprimante :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur tat machine.
2. Appuyez sur l'onglet Outils, slectionnez Paramtres service, puis Paramtres Fax local.
3. Appuyez sur la flche pointant vers le bas pour faire dfiler l'cran.
4. Appuyez sur Procdures d'interrogation et de botes aux lettres.
5. Slectionnez l'option applicable aux documents reus :
Appuyez sur Supprimer aprs impression pour supprimer le fichier immdiatement aprs
son impression.
Appuyez sur Conserver 1-72 heures, puis indiquez le dlai (de 1 72 heures) l'issue duquel
les fichiers seront supprims.
Appuyez sur Conserver indfiniment pour conserver les fichiers sur l'imprimante jusqu' ce
qu'ils soient supprims manuellement.
Remarque : L'option Conserver indfiniment utilise beaucoup de mmoire. Vous devrez supprimer
des fichiers manuellement pour maintenir le niveau de performances. En cas de doute, slectionnez
l'option Conserver 1-72 heures et rglez-la sur 24 heures.

142

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Fax

6. Appuyez sur Documents mmoriss.


Appuyez sur Supprimer aprs interrogation pour supprimer le fichier immdiatement
aprs interrogation.
Appuyez sur Conserver 1-72 heures, puis indiquez le dlai (de 1 72 heures) l'issue duquel
les documents interrogs seront supprims.
Appuyez sur Conserver indfiniment pour conserver les fichiers interrogs sur l'imprimante
jusqu' ce qu'ils soient supprims manuellement.
Remarque : L'option Conserver indfiniment utilise beaucoup de mmoire. Vous devrez supprimer
des fichiers manuellement pour maintenir le niveau de performances de l'imprimante. En cas de
doute, slectionnez l'option Conserver 1-72 heures et rglez-la sur 24 heures.

Rsolution des incidents - Fax local


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs de
l'administrateur systme au panneau de commande la page 15.
Si vous ne parvenez pas envoyer un fax depuis le panneau de commande, effectuez les
vrifications suivantes :
Vrifiez si le numro de fax attribu l'imprimante est correct.
Vrifiez si la ligne tlphonique est connecte et oprationnelle. Reportez-vous la section Test
de la connexion fax la page 143.
Assurez-vous que les paramtres de fax sont configurs. Reportez-vous la section Assistant
d'installation de la fonction Fax la page 132.
Assurez-vous que l'option Fax serveur est dsactive.
Rsolvez les problmes mcaniques avant d'utiliser la fonction Fax local. Pour des informations et une
assistance, consultez le site www.xerox.com/office/support.

Test de la connexion fax


Pour vrifier si la connexion fax est correctement configure :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Services.
2. Appuyez sur l'icne Fax.
3. Entrez le numro de fax d'un tlcopieur local l'aide du pav numrique de l'cran tactile, puis
appuyez sur Ajouter.
4. Placez les documents dans le chargeur et appuyez sur la touche Marche.
5. Vrifiez si le tlcopieur local a reu les documents.

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Guide de l'administrateur systme

143

Fax

Fax serveur
La fonction Fax serveur vous permet d'envoyer un fax un serveur de fax via un rseau ; ce serveur
transmet ensuite le fax un tlcopieur via une ligne tlphonique.
Vous devez configurer un espace d'archivage des fax avant toute tentative de transmission d'un fax
serveur. Le serveur de fax extrait les documents de l'emplacement d'archivage et les transmet via le
rseau tlphonique. Vous pouvez galement imprimer un relev de transmission.
La fonction Fax serveur est propose en option. Prenez contact avec votre interlocuteur Xerox pour plus
d'informations sur ce point.
Avant de commencer :
Installez le kit d'activation des fonctions Fax Internet et Fax Serveur. Suivez les instructions incluses
dans ce kit.

Configuration d'un espace d'archivage des fax serveur


Avant d'envoyer un fax serveur, vous devez configurer les paramtres de l'espace d'archivage des fax.
Cela fait, l'imprimante sera en mesure de transfrer les images envoyes par fax dans cet espace. Le
serveur de fax se chargera ensuite d'envoyer le fax au destinataire voulu via la ligne tlphonique.
Vous pouvez configurer un espace d'archivage mettant en uvre l'un des protocoles suivants :
FTP
SMB
HTTP/HTTPS (serveur Web utilisant un script CGI)
SMTP (serveur de courrier lectronique)

Configuration d'un espace d'archivage des fax avec FTP


Avant de commencer :
Vrifiez que les services FTP sont actifs sur le serveur ou l'ordinateur utilis pour le stockage des
images tlcopier partir de l'imprimante. Notez l'adresse IP ou le nom d'hte.
Crez un compte utilisateur et un mot de passe pour l'imprimante. Lorsque la fonction Fax serveur
est utilise, l'imprimante se connecte l'aide de ce compte, transfre le fichier sur le serveur ou
l'ordinateur, puis se dconnecte. Notez le compte utilisateur et le mot de passe.
Dans la racine FTP, crez le rpertoire utiliser comme espace d'archivage des fax. Notez le chemin
du rpertoire.
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Fax serveur > Configuration espace
d'archivage des tlcopies.
2. Slectionnez FTP dans le menu droulant Protocole.

144

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Guide de l'administrateur systme

Fax

3. Slectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom
d'hte.
4. En utilisant le format appropri, entrez l'adresse et le numro de port de l'emplacement FTP.
5. Sous Chemin du document, indiquez le chemin d'accs complet la racine de l'espace d'archivage
des fax. Exemples : /(nom de rpertoire)/(nom de rpertoire).
6. Sous Rfrences de connexion pour accder la destination, slectionnez Systme pour que le
systme se connecte au serveur ou Utilisateur authentifi pour laisser le soin au serveur
d'authentification de dfinir l'accs.
7. Entrez le compte utilisateur et le mot de passe dans les champs Nom de connexion et Mot de passe.
8. Cliquez sur Appliquer.

Configuration d'un espace d'archivage des fax avec SMB


Avant de commencer :
Crez le dossier partag utiliser comme espace d'archivage des fax. Notez le nom de partage du
dossier ainsi que le nom de l'ordinateur ou du serveur.
Crez pour l'imprimante un compte utilisateur et un mot de passe disposant d'un accs complet
l'espace d'archivage des fax. Notez le compte utilisateur et le mot de passe.
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Fax serveur > Configuration espace
d'archivage des tlcopies.
2. Slectionnez SMB dans le menu droulant Protocole.
3. Slectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont Adresse IPv4 ou Nom d'hte.
4. En utilisant le format appropri, entrez l'adresse et, au besoin, le numro de port du poste de travail
ou du serveur SMB sur lequel rside l'espace d'archivage des fax.
5. Entrez le nom requis dans le champ Partage.
6. Dans le champ Chemin du document, indiquez le chemin de l'espace d'archivage des fax, par
rapport au nom de partage. Par exemple, si le chemin est nompartage\wc\fax, tapez \wc\fax dans
le champ Chemin du document.
7. Sous Rfrences de connexion pour accder la destination, slectionnez Systme pour que le
systme se connecte au serveur ou Utilisateur authentifi pour laisser le soin au serveur
d'authentification de dfinir l'accs.
8. Entrez le compte utilisateur et le mot de passe dans les champs Nom de connexion et Mot de passe.
9. Cliquez sur Appliquer.

Configuration d'un espace d'archivage des fax avec HTTP/HTTPS


Avant de commencer :
Assurez-vous que les services Web sont installs sur le serveur o vous voulez stocker les images
numrises. Exemples de serveurs Web : Microsoft Internet Information Services (IIS) et Apache.
Notez l'adresse IP ou le nom d'hte du serveur.
Pour HTTPS, veillez ce que le serveur Web dispose d'un certificat numrique.

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145

Fax

Crez un compte utilisateur et un mot de passe pour l'imprimante. Lorsqu'un document est
numris, l'imprimante se connecte l'aide de ce compte, transfre le fichier sur le serveur ou le
poste de travail, puis se dconnecte. Notez le compte utilisateur et le mot de passe.
Sur le serveur HTTP/HTTPS, crez le rpertoire utiliser pour l'archivage des fichiers numriss.
Notez le chemin du rpertoire.
Notez tout script qui devra tre excut.
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.

1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Fax serveur > Configuration espace
d'archivage des tlcopies.
2. Slectionnez HTTP ou HTTPS dans le menu droulant Protocole.
3. Slectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom
d'hte.
4. En utilisant le format appropri, entrez l'adresse et le numro de port du serveur HTTP ou HTTPS
sur lequel rside l'espace d'archivage.
5. Dfinissez le chemin de script et le nom du fichier, depuis la racine HTTP. Cliquez sur le lien
Obtenir des exemples de scripts pour plus d'informations.
6. Saisissez le chemin de l'espace d'archivage dans le champ Chemin du document.
7. Sous Rfrences de connexion pour accder la destination, slectionnez Systme pour que le
systme se connecte au serveur ou Utilisateur authentifi pour laisser le soin au serveur
d'authentification de dfinir l'accs.
8. Entrez le compte utilisateur et le mot de passe dans les champs Nom de connexion et Mot de passe.
9. Cliquez sur Appliquer.

Configuration d'un espace d'archivage des fax avec SMTP


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Fax serveur > Configuration espace
d'archivage des tlcopies.
2. Slectionnez SMTP dans le menu droulant Protocole.
3. Entrez le nom du domaine du serveur SMTP dans le champ Domaine.
4. Cliquez sur Appliquer.

146

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Fax

Configuration d'un espace d'archivage des fax avec NetWare


Avant de commencer :
Activez et configurez les paramtres NetWare. Pour de plus amples informations, reportez-vous la
section NetWare la page 51.
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Fax serveur > Configuration espace
d'archivage des tlcopies.
2. Slectionnez NetWare dans le menu droulant Protocole.
3. Renseignez les champs Serveur de l'espace d'archivage, Volume du serveur, Arborescence NDS,
Contexte NDS et Chemin du document.
4. Sous Rfrences de connexion pour accder la destination, slectionnez Systme pour que le
systme se connecte au serveur ou Utilisateur authentifi pour laisser le soin au serveur
d'authentification de dfinir l'accs.
5. Entrez le compte utilisateur et le mot de passe dans les champs Nom de connexion et Mot de passe.
6. Cliquez sur Appliquer.

Configuration des paramtres par dfaut de la fonction Fax serveur


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Fax serveur > Valeurs par dfaut.
2. Pour imprimer une page de confirmation aprs chaque travail Fax serveur, cliquez sur Modifier
sous Gnralits, puis slectionnez Activ(e) dans le menu droulant. La page de confirmation
indique si le travail Fax serveur a abouti ou chou. Si le travail a abouti, elle prcise galement
l'emplacement du document sur le serveur de fax.
3. Slectionnez Nom utilisateur et Domaine pour que ces informations figurent dans le journal des
travaux. Le journal des travaux est archiv avec le travail de tlcopie dans l'espace d'archivage
des fax.
4. Cliquez sur Appliquer.
5. Sur la page Valeurs par dfaut, vous pouvez modifier d'autres paramtres, notamment :
Fax serveur : propose les paramtres configurables Mode de numrisation, Type de contenu,
Comment le document a t produit et Rsolution.
Qualit image : propose les paramtres configurables claircir/Foncer et Suppression.
Mise en page : propose les paramtres configurables Orientation du document et Format
du document.
Options d'archivage : propose le paramtre configurable Dpart diffr.
Pour modifier ces paramtres, cliquez sur le bouton Modifier dans la section correspondante,
slectionnez l'option requise et cliquez sur le bouton Enregistrer pour revenir l'cran Fax serveur :
Valeurs par dfaut.

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147

Fax

Rsolution des incidents - Fax serveur


Remarques :
Configurez votre imprimante sur le rseau ou rsolvez les problmes rseau avant d'utiliser la
fonction Fax serveur.
Il est impossible d'activer la fois Fax serveur et Fax local. Si l'un est activ, l'autre ne peut
pas fonctionner.
Si vous ne parvenez pas envoyer un fax depuis le panneau de commande, effectuez les
vrifications suivantes :
1. Assurez-vous que l'imprimante est correctement installe et oprationnelle sur le rseau. Reportezvous la section Assistant d'installation la page 15.
2. Assurez-vous que TCP/IP est activ. Reportez-vous la section Activation de TCP/IP la page 22.
3. Assurez-vous que les paramtres de fax sont configurs. Reportez-vous la section Configuration
des paramtres par dfaut de la fonction Fax serveur la page 147.
4. Assurez-vous que l'espace d'archivage des fax serveur est correctement configur. Reportez-vous
la section Configuration d'un espace d'archivage des fax serveur la page 144.
5. Vrifiez que le compte utilisateur et le mot de passe dfinis pour la fonction Fax serveur sont
valides et que ce compte dispose des droits requis pour crire des fichiers et crer des dossiers dans
l'espace d'archivage.
Voir aussi : Assistant de support en ligne, l'adresse
www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support, pour une aide supplmentaire.

148

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Fax

Fax Internet
La fonction Fax Internet vous permet de numriser un document depuis le panneau de commande et
de l'envoyer une adresse lectronique via Internet plutt qu'au moyen d'une ligne tlphonique ou
encore, de recevoir et d'imprimer un courrier lectronique accompagn de pices jointes. Vous pouvez
galement imprimer un relev de transmission. Il n'est pas ncessaire de disposer d'une connexion
une ligne tlphonique.
Avant de commencer :
Installez le kit d'activation des fonctions Fax Internet et Fax Serveur. Suivez les instructions incluses
dans ce kit.

Configuration des paramtres par dfaut de la fonction Fax Internet


Avant de commencer :
Crez une adresse lectronique pour l'imprimante si vous voulez recevoir des fax Internet.
Configurez les paramtres POP3. Pour plus d'informations, reportez-vous la section POP3 la
page 46.
Remarque : Il est impratif de dfinir un nom de domaine pour pouvoir activer la fonction Fax Internet.

Paramtres gnraux
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Tlcopie Internet > Valeurs par dfaut.
2. Sous Gnralits, cliquez sur Modifier.
3. Pour imprimer automatiquement un relev tous les 50 travaux de fax Internet, slectionnez Activer
en regard de l'option Relev d'activit.
4. Pour Temporisation de la confirmation d'envoi, indiquez le dlai maximal (de 0 72 heures) au
cours duquel l'imprimante tentera de confirmer un travail de fax Internet.
5. Entrez le texte afficher dans le champ Objet du courrier lectronique.
6. Entrez le texte devant correspondre au premier paragraphe affich dans le corps du message.
7. Renseignez les autres champs d'informations facultatives afficher dans le corps du fax. Ces
options incluent notamment :
des informations relatives l'utilisateur, tel que son nom d'utilisateur et son
adresse lectronique ;
des informations sur le document joint, comme le nombre d'images et le type du fichier joint ;
des informations sur l'imprimante, comme son nom de priphrique, son emplacement, entre
autres dtails.

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149

Fax

8. Dans le champ Signature, saisissez les informations supplmentaires inclure dans tout fax
envoy partir de l'imprimante.
9. Indiquez ensuite si vous souhaitez imprimer une page de confirmation. Slectionnez Oui (Active),
Non (Dsactive) ou En cas d'erreur dans le menu droulant.

Paramtres avancs et de mise en page


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Tlcopie Internet > Valeurs par dfaut.
2. Sous Paramtres image de tlcopie Internet, cliquez sur Modifier.
3. Dfinissez les paramtres requis, puis cliquez sur Appliquer.

Options d'archivage
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Tlcopie Internet > Valeurs par dfaut.
Sous Options d'archivage, cliquez sur Modifier.
Slectionnez le format de fichier requis, savoir TIFF multipage, Images PDF ou Images PDF/A.
Pour imprimer un relev indiquant l'tat de remise du fax Internet pour chaque destinataire,
slectionnez Imprimer relev en regard de Relev de confirmation.
5. Cliquez sur Appliquer pour confirmer vos paramtres ou sur Effacer pour rtablir les
paramtres prcdents.
1.
2.
3.
4.

Paramtres d'image de fax Internet


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Tlcopie Internet > Valeurs par dfaut.
2. Sous Paramtres image de tlcopie Internet, cliquez sur Modifier.
3. Pour optimiser la structure des fichiers PDF et PDF/A afin d'acclrer leur affichage dans un
navigateur Web, slectionnez Optimisation pour un affichage Web rapide sous Paramtres PDF
& PDF/A.
4. Pour crer des documents PDF autorisant les recherches, slectionnez Consultable sous Valeurs
par dfaut des XPS PDF & PDF/A consultables.
5. Prcisez la langue voulue ou slectionnez Utiliser la langue de l'interface utilisateur du priphrique.
6. Slectionnez Active (Compression sans perte) pour activer la compression du texte.
7. Cliquez sur Appliquer pour confirmer vos paramtres ou sur Effacer pour rtablir les
paramtres prcdents.

150

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Fax

Configuration des paramtres de rception de fax Internet


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Tlcopie Internet > Paramtres de
rception Internet.
2. Pour filtrer les documents joints, slectionnez Accepter les courriers lectroniques sans document
joint sous Filtre.
3. Pour dfinir les types de documents joints accepts, effectuez les slections voulues sous Accepter
les documents joints suivants.
4. Sous Options de finition, slectionnez les paramtres voulus dans les menus droulants Agrafage
et Mode d'impression.
5. Sous Options de rception, slectionnez Envoyer un message de confirmation si ncessaire
(permet au priphrique d'envoyer des notifications MDN) pour envoyer une notification de
remise de courrier (MDN) l'expditeur l'issue du travail de fax.
6. Pour imprimer une page de garde contenant le message de l'expditeur avant d'imprimer le travail
de fax, slectionnez Imprimer une page de couverture avec les messages lectroniques entrants.
7. Cliquez sur Appliquer pour confirmer vos paramtres ou sur Effacer pour rtablir les
paramtres prcdents.

Adresses fax Internet


Vous pouvez mmoriser les adresses lectroniques de fax Internet dans le carnet d'adresses interne de
l'imprimante ou configurer l'imprimante de manire rfrencer un annuaire LDAP du rseau. Pour
configurer les paramtres LDAP, reportez-vous la section LDAP la page 40. Pour ajouter des
adresses fax Internet au carnet d'adresses, reportez-vous la section Carnet d'adresses lectroniques
et fax Internet la page 181.

Rsolution des incidents - Fax Internet


En cas de problmes lors de l'envoi d'un fax Internet, vrifiez tout d'abord que l'imprimante est relie
au rseau et qu'elle fonctionne en tant qu'imprimante. Procdez comme suit :
Remarque : Configurez votre imprimante sur le rseau ou rsolvez les problmes rseau avant
d'utiliser la fonction Fax Internet.
1. Assurez-vous que l'imprimante est correctement installe et oprationnelle sur le rseau. Reportezvous la section Configuration initiale sur le panneau de commande la page 15.
2. Assurez-vous que TCP/IP est activ. Reportez-vous la section Activation de TCP/IP la page 22.
3. Assurez-vous que SMTP est activ.

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Guide de l'administrateur systme

151

Fax

4. Assurez-vous que l'adresse du serveur SMTP est correcte et que le nom de domaine TCP/IP, le nom
d'hte et les paramtres DNS sont correctement configurs.
5. Vrifiez galement l'adresse POP3.
Voir aussi : Assistant de support en ligne, l'adresse
www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support, pour une aide supplmentaire.

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Fax

Fax LAN
La fonction de fax LAN (Local Area Network) vous permet d'envoyer un fax partir du pilote
d'imprimante figurant sur votre ordinateur via une ligne tlphonique.
Les utilisateurs slectionnent l'option Fax au niveau du pilote d'imprimante.
La fonction de fax LAN est propose en option. Vous devez installer un kit fax pour pouvoir envoyer un fax.
Avant de commencer :
Installez le Kit fax matriel. Suivez les instructions incluses dans ce kit.

Envoi d'un fax LAN


Pour envoyer un fax depuis un pilote d'imprimante Windows :
1. Ouvrez un document, cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.
2. Slectionnez l'imprimante Xerox dans le menu droulant, puis cliquez sur Proprits.
3. Slectionnez Tlcopie dans le menu droulant Type de travail.
Pour envoyer un fax depuis un pilote d'imprimante Macintosh :
1. Ouvrez un document, cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.
2. Slectionnez l'imprimante Xerox dans le menu droulant prvu cet effet.
3. Cliquez sur Fonctionnalits Xerox dans le menu Copies et pages.
4. Vrifiez que vous tes bien dans la section Support/Rception et cliquez sur le menu Type de travail.
5. Cliquez sur Tlcopie.

Ajout d'un destinataire


Cliquez sur l'icne Ajouter un destinataire.
Indiquez le nom du destinataire du fax dans le champ Nom.
Indiquez le numro de fax du destinataire dans le champ Numro de tlcopie.
Au besoin, saisissez d'autres informations (socit, numro de tlphone, adresse lectronique et
numro de bote aux lettres).
5. Pour ajouter ce destinataire votre rpertoire personnel, cliquez sur l'option Enregistrer dans le
rpertoire personnel.
6. Cliquez sur OK.
Le destinataire s'affiche dans la liste Destinataires.
1.
2.
3.
4.

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153

Fax

Ajout d'un destinataire partir d'un rpertoire personnel


Vous pouvez crer des rpertoires personnels pour y mmoriser les coordonnes des destinataires de fax.
1. Pour ajouter un destinataire figurant dans un rpertoire personnel, cliquez sur Ajouter partir
du rpertoire.
Le menu Ajouter partir du rpertoire s'affiche.
2. Si vous disposez de plusieurs rpertoires, cliquez sur la flche pointant vers le bas en regard de
Rpertoire personnel pour slectionner celui voulu.
3. Cliquez sur le destinataire auquel vous voulez envoyer le fax.
Remarque : Double-cliquez sur le nom du destinataire pour afficher les informations dtailles
le concernant.
4. Pour ajouter plusieurs destinataires, maintenez enfonce la touche Ctrl du clavier et cliquez sur
chaque nom.
5. Lorsque vous avez choisi tous les destinataires voulus, cliquez sur la flche. Leurs noms s'affichent
alors dans la liste Destinataires de tlcopie.
6. Cliquez sur OK.
7. Pour crer un groupe partir de la liste de noms, cliquez sur Enregistrer en tant que groupe.
8. Renseignez le champ Nom du groupe.
9. Cliquez sur OK.

Configuration d'une page de garde


1. Cliquez sur l'onglet Page de garde.
2. Pour ajouter une page de garde votre document, slectionnez Imprimer une page de garde
dans le menu Options de page de garde.
3. Slectionnez les informations inclure sur la page de garde.
4. Pour ajouter un graphique ou un logo la page de garde, slectionnez Nouveau dans le menu
Page de garde.
5. Cliquez sur Image dans le menu Options.
6. Cliquez sur Choisir le fichier, puis accdez au fichier voulu sur votre ordinateur.
Remarque : Les fichiers graphiques doivent tre au format .bmp, .gif ou .jpeg.
7. Cliquez sur les paramtres voulus pour ajuster l'chelle, la position et les options d'aperu de
l'image.
8. Cliquez sur OK.
9. Slectionnez Options dans le menu Page de garde :
Slectionnez Imprimer en arrire-plan pour imprimer l'lment graphique en arrire-plan, par
rapport au texte de la page de garde.
Slectionnez Imprimer au premier plan pour imprimer l'lment graphique au premier plan
ou Intgrer pour obtenir une impression faible de l'lment graphique.
10. Slectionnez le format de la page de garde dans le menu Format page de garde.
11. Cliquez sur OK.

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Fax

Dfinition des options de fax LAN


1. Cliquez sur l'onglet Options.
2. Pour imprimer une page de confirmation, slectionnez Imprimer une page de confirmation dans
le menu Page de confirmation.
3. Slectionnez la vitesse requise dans le menu droulant Vitesse d'envoi.
4800 bps (forc)
G3 (14400 bps)
Super G3 (33600 bps)
4. Slectionnez la rsolution voulue dans le menu droulant Rsolution fax.
5. Pour envoyer le fax une heure prcise, cliquez sur Envoyer et indiquez l'heure d'envoi du fax.
6. Si votre systme tlphonique requiert la saisie d'un prfixe avant les numros de fax, slectionnez
Prfixe de composition sous Options de composition, puis indiquez le prfixe voulu dans le champ.
7. Si votre appel ncessite un numro de code des fins de facturation, slectionnez Carte de crdit
et entrez les dtails du code de facturation dans le champ prvu cet effet.

Modification du rpertoire
Dfinition des prfrences de rpertoire
1. Sur l'onglet Options, cliquez sur Prfrences.
2. Effectuez la slection voulue dans le menu droulant Rpertoire par dfaut.
3. Dfinissez les prfrences de votre choix.
Rpertoire personnel
Le rpertoire personnel est cr lorsque vous ajoutez des numros de fax via l'onglet Destinataires de
tlcopie. Le rpertoire personnel est automatiquement enregistr sur votre ordinateur, dans un fichier
nomm default.pb. Pour afficher le rpertoire personnel, cliquez sur l'icne Ouvrir en regard de
Rpertoire personnel. Cliquez sur l'icne Slectionner fichier pour choisir un autre fichier de rpertoire.
Rpertoire partag
Le rpertoire partag recense les numros de fax et les informations sur les destinataires qui ont t
enregistrs sur un lecteur rseau afin de pouvoir tre utiliss par plusieurs personnes. Pour accder un
rpertoire partag :
1. Cliquez sur Slectionner fichier en regard de Rpertoire partag et slectionnez le fichier de
rpertoire partag default.pb enregistr sur votre rseau.
2. Cliquez sur l'icne Ouvrir en regard de Rpertoire partag afin d'afficher le rpertoire.
Rpertoire LDAP partag
Si votre rseau est connect un serveur LDAP, vous pouvez configurer le rpertoire LDAP partag de
manire rfrencer un annuaire LDAP.
1. Cliquez sur l'icne Slectionner fichier en regard de Rpertoire LDAP partag.
2. Dfinissez les paramtres du serveur LDAP et les mappages utilisateur, puis cliquez sur Fermer.

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Guide de l'administrateur systme

155

Fax

Prfrences utilisateur
1. Si vous voulez qu'un message s'affiche lorsque vous ajoutez un destinataire au rpertoire alors
qu'il y figure dj, slectionnez l'option Afficher invite pour destinataires dupliqus.
2. Si vous voulez qu'un message s'affiche lors de la suppression d'un destinataire du rpertoire,
slectionnez l'option Afficher une invite lors de la suppression d'un destinataire.
3. Si vous voulez toujours utiliser la liste actuelle de destinataires, cochez la case Toujours utiliser la
liste des destinataires courante.
4. Si vous voulez toujours utiliser les notes actuelles de page de garde, cochez la case Toujours utiliser
notes de page de garde courantes.
5. Cliquez sur OK lorsque vous avez termin.
6. Cliquez sur OK pour fermer la fentre.
7. Cliquez sur OK dans l'onglet Support/Rception pour envoyer le fax.

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Guide de l'administrateur systme

Comptabilit
Ce chapitre contient les sections suivantes :
Comptabilit standard Xerox la page 158
Comptabilit rseau la page 163
Activation de la comptabilit dans les pilotes d'imprimante la page 165

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157

Comptabilit

Comptabilit standard Xerox


La fonction de comptabilit standard Xerox (XSA) assure le suivi du nombre de travaux de copie,
d'impression, de numrisation et de fax pour chaque utilisateur. Vous pouvez dfinir des limites (ou
crdits) pour restreindre le nombre total de travaux par type qu'un utilisateur peut effectuer. Vous
pouvez ensuite gnrer des relevs contenant les donnes d'utilisation pour les groupes et les
utilisateurs individuels.
Lorsque la fonction de comptabilit standard Xerox est active, les utilisateurs doivent se connecter
l'imprimante pour pouvoir accder aux services. Ils doivent galement indiquer les dtails de leur
compte dans le pilote d'imprimante avant d'imprimer des documents depuis un ordinateur.
Remarque : Il est impossible de slectionner d'autres modes de comptabilit lorsque la fonction de
comptabilit standard Xerox est active.
Vous pouvez crer jusqu' :
2499 ID utilisateur XSA uniques ;
500 comptes gnraux ;
499 comptes de groupe.
Tous les ID utilisateur doivent tre affects un ou plusieurs comptes de groupe.
Remarque : Les paramtres de comptabilit standard Xerox et les donnes de compte sont stocks
sur l'imprimante. Xerox vous recommande de sauvegarder ces paramtres l'aide de la fonction
de clonage. Vous pourrez ainsi les restaurer au moyen du fichier de clonage en cas de perte ou de
suppression. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Clonage la page 179.
Avant de commencer :
Installez les pilotes d'imprimante et de tlcopieur sur les ordinateurs de tous les utilisateurs.

Activation de la fonction de comptabilit standard Xerox


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section
Configuration initiale dans CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Comptabilit > Comptabilit standard Xerox >
Gestion de la comptabilit.
2. Cliquez sur Activer la comptabilit.
3. Cliquez sur OK en rponse au message de confirmation.

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Guide de l'administrateur systme

Comptabilit

Cration d'un compte de groupe


Vous devez crer un compte de groupe avant de crer les comptes utilisateur.
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section
Configuration initiale dans CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Comptabilit > Comptabilit standard Xerox >
Comptes de groupe.
2. Sous Comptes de groupe, tapez l'ID de compte (12 chiffres au maximum), puis le nom de
compte (32 caractres alphanumriques au maximum) attribuer au nouveau compte de groupe.
Remarque : Les ID et noms de compte doivent tre uniques.
3. Cliquez sur Ajouter un compte, puis sur OK.

Cration d'un compte utilisateur et dfinition des limites d'utilisation


Remarques :
Vous devez crer un compte de groupe avant de crer et d'ajouter des comptes utilisateur.
Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur
systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs CentreWare IS la
page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Comptabilit > Comptabilit standard Xerox >
Gestion de la comptabilit.
2. Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur.
3. Indiquez l'ID utilisateur et le nom (32 caractres alphanumriques au maximum) attribuer au
nouvel utilisateur.
Remarque : Les ID et noms d'utilisateur doivent tre uniques.

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Guide de l'administrateur systme

159

Comptabilit

4. Sous Limites d'utilisation, indiquez le nombre maximal d'impressions ou d'images que


l'utilisateur peut effectuer ou envoyer. La valeur maximale est fixe 16 000 000.
Impressions noires : tous les documents en noir et blanc imprims depuis un ordinateur au
moyen du pilote d'imprimante.
Remarque : Les pages de couverture et les pages de garde sont comptabilises en tant
qu'impressions.

Copies noires : toutes les copies effectues en noir et blanc.


Impressions couleur : tous les documents couleur imprims depuis un ordinateur au moyen du
pilote d'imprimante.
Copies couleur : toutes les copies couleur.
Images rseau envoyes : documents transmis via le rseau dans le cadre de la numrisation
rseau ou de la numrisation vers courrier lectronique, fax serveur et fax Internet.

Remarque : Si l'imprimante est configure pour imprimer des relevs de confirmation pour les
travaux de numrisation ou les fax Internet, ces documents sont galement comptabiliss.
Images de tlcopie envoyes : documents transmis par fax un numro de tlphone. Le
nombre total de documents correspond au nombre de documents transmis par fax, y compris
les pages de garde, multipli par le nombre de destinataires.
Tlcopies noires : documents reus par fax et imprims.
5. Cliquez sur Appliquer.

Cration d'un compte gnral


Il est possible de crer un compte gnral pour identifier un sous-groupe ou un projet attribu un
utilisateur. Le relev de comptabilit standard Xerox indique le nombre de documents produits pour
chaque groupe.
Exemple de compte gnral :
Un administrateur cre un compte de groupe nomm Service finances et deux comptes gnraux
nomms Projet socit A et Projet socit B. L'administrateur ajoute l'utilisateur Jeanne Martin
chaque compte.
Jeanne peut dsormais enregistrer tous les travaux d'impression qu'elle effectue dans un compte
particulier. Sur le panneau de commande de la machine, Jeanne saisit son ID utilisateur et
slectionne Projet socit A. Le nombre d'impressions est enregistr dans le compte Projet socit A.
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section
Configuration initiale dans CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Comptabilit > Comptabilit standard Xerox >
Comptes gnraux.
2. Sous Comptes gnraux, entrez un ID de compte (12 chiffres au maximum) et un nom de compte
(32 caractres au maximum).
Remarque : Les ID et les noms de comptes gnraux doivent tre uniques.
3. Cliquez sur Ajouter un compte.

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Guide de l'administrateur systme

Comptabilit

4.
5.
6.
7.

Pour ajouter un utilisateur ce compte, cliquez sur Grer.


Dans la section Compte, effectuez toutes les modifications requises.
Dans la section Accs utilisateur, slectionnez les comptes utilisateur inclure dans le compte gnral.
Cliquez sur Sauvegarder les modifications.

Limites maximales d'utilisation


Lorsqu'un utilisateur atteint la limite maximale d'utilisation qui lui a t attribue, il ne peut plus utiliser
la fonction concerne tant que sa limite (ou crdit) n'est pas rinitialise. Lorsqu'il se connecte
l'imprimante, un message s'affiche, indiquant que la limite a t atteinte pour la fonction en question.
Si la limite maximale est dpasse pendant un travail, l'imprimante assure le suivi du nombre
d'impressions excdentaires et le dduit de la limite d'utilisation aprs rinitialisation de cette dernire.
Si la limite maximale est atteinte avant qu'un travail d'impression soit termin, un relev d'erreur
s'imprime, indiquant l'utilisateur que son crdit d'utilisation est puis. Le travail est supprim de la
file d'impression ; s'il reste des feuilles dans le circuit papier, elles sont imprimes.

Rinitialisation des limites d'utilisation


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section
Configuration initiale dans CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Comptabilit > Comptabilit standard Xerox >
Rapport et rinitialisation.
2. Pour remettre zro toutes les donnes d'utilisation, cliquez sur Rinitialiser les donnes
d'utilisation.
3. Cliquez sur OK en rponse au message de confirmation.
Attention : L'tape suivante entranera la suppression de tous les comptes de comptabilit
standard Xerox sur l'imprimante.
4. Cliquez sur Rtablir les valeurs par dfaut pour supprimer tous les comptes utilisateur, de groupe
et gnraux.
5. Cliquez sur OK en rponse au message d'avertissement.

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Guide de l'administrateur systme

161

Comptabilit

Impression d'un relev


Vous avez la possibilit d'imprimer un relev indiquant le nombre d'impressions consign pour chaque
utilisateur et chaque compte.
Pour imprimer un relev :
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section
Configuration initiale dans CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Comptabilit > Comptabilit standard Xerox >
Rapport et rinitialisation.
2. Cliquez sur Gnrer un rapport.
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien Cliquer avec le bouton droit de la souris pour
tlcharger et enregistrez le fichier .csv sur votre ordinateur.

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Guide de l'administrateur systme

Comptabilit

Comptabilit rseau
La fonction de comptabilit rseau vous permet de grer l'utilisation de l'imprimante grce des
fonctionnalits d'analyse des cots dtailles. Le nombre de travaux d'impression, de numrisation, de
tlcopie et de copie est contrl au niveau de l'imprimante et consign dans un journal, de mme que
l'ID (code) utilisateur et l'ID (numro) de compte ayant permis d'authentifier l'metteur des travaux.
L'utilisateur doit spcifier des informations de comptabilit lors de l'envoi des travaux l'imprimante.
Les informations du journal des travaux peuvent tre compiles sur le serveur de comptabilit, puis
formates sous forme de relevs.
Avant de commencer :
Installez le kit d'activation de la fonction de comptabilit rseau. Les instructions correspondantes
sont fournies dans le kit.
Installez et configurez le logiciel de comptabilit rseau agr par Xerox sur le rseau. Consultez les
instructions fournies par le fabricant pour obtenir de l'aide.
Testez la communication entre le serveur de comptabilit et l'imprimante. Pour ce faire, ouvrez un
navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans la barre d'adresse, puis appuyez sur
Entre. La page d'accueil CentreWare IS de l'imprimante doit s'afficher.
Installez les pilotes d'imprimante et de tlcopieur sur les ordinateurs de tous les utilisateurs si
vous voulez assurer le suivi des travaux d'impression et de fax LAN.

Activation et configuration de la comptabilit rseau


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section
Configuration initiale sur le panneau de commande la page 15.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramtres comptabilit.
3. Appuyez sur Mode comptabilit.
4. Appuyez sur Comptabilit rseau pour activer cette fonction.
5. Pour personnaliser l'invite affiche sur le panneau de commande, appuyez sur Personnaliser les
invites, puis slectionnez l'option voulue, savoir Afficher Invite 1 et 2, Afficher Invite 1
uniquement, Afficher Invite 2 uniquement ou Ne pas afficher d'invite, dans le menu droulant.
a. Pour dfinir les invites, appuyez sur tiquette Invite 1, entrez un ID (de 1 32 caractres), puis
slectionnez Enregistrer.
b. Appuyez sur Valeur par dfaut Invite 2, entrez un ID (de 1 32 caractres), puis
slectionnez Enregistrer.
c. Pour viter que les informations saisies ne soient visibles sur le panneau de commande,
appuyez sur Masquer les entres, puis slectionnez Enregistrer.

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Guide de l'administrateur systme

163

Comptabilit

6. Appuyez sur Validation code, puis slectionnez l'une des options suivantes :
Activ(e) : slectionnez cette option si vous souhaitez assurer le suivi des informations
d'utilisation des fonctions de copie, impression et numrisation par ID (code) utilisateur, ID
(numro) de compte et ressources utilises par chaque compte utilisateur. Les utilisateurs
devront indiquer un ID utilisateur et un ID de compte valides pour chaque travail.
Remarque : Le type de support utilis, la mthode d'impression (recto ou recto verso) et le mode de
rception (agrafage ou assemblage) sont considrs comme des ressources.
Dsactiv(e) : slectionnez cette option pour que l'imprimante accepte les ID (codes) utilisateur
et les ID (numros) de compte valides et non valides. Vous pouvez dsactiver la validation du
code pour vous faire une ide de l'utilisation globale d'une imprimante donne avant de mettre
en uvre des contrles d'authentification. Les utilisateurs doivent cependant entrer au moins un
caractre dans les champs d'ID (code) utilisateur et d'ID (numro) de compte.
Appuyez sur Enregistrer.
Appuyez de nouveau sur Enregistrer.
Ouvrez l'application de comptabilit rseau sur votre serveur de comptabilit rseau.
Configurez l'application de manire que l'adresse IP ou le nom de domaine complet de
l'imprimante soit utilis comme destination pour la rcupration des donnes.

7.
8.
9.
10.

Rsolution des incidents - Comptabilit rseau


En cas de problmes lors de l'utilisation de la fonction de comptabilit rseau, effectuez les
vrifications suivantes :
1. Assurez-vous que l'imprimante est correctement installe et oprationnelle sur le rseau. Reportezvous la section Configuration initiale sur le panneau de commande la page 15.
2. Assurez-vous que TCP/IP est activ. Reportez-vous la section Activation de TCP/IP la page 22.
3. Veillez ce que la dure des baux sur le serveur DHCP soit suffisante pour tenir compte des temps
morts lis aux oprations de maintenance courantes.
4. Vrifiez que le kit d'activation de la fonction de comptabilit rseau est install.
5. Vrifiez la communication entre le serveur de comptabilit et l'imprimante. Testez la communication :
a. Ouvrez un navigateur Web sur le serveur de comptabilit rseau.
b. Tapez l'adresse IP de l'imprimante, puis appuyez sur Entre ou Retour.
Si la page d'accueil de CentreWare IS s'affiche, cela signifie que le serveur peut communiquer avec
l'imprimante.
6. Assurez-vous que les paramtres de comptabilit rseau sont configurs. Reportez-vous la section
Comptabilit rseau la page 163.
7. Vrifiez que l'authentification est configure pour les accs utilisateur. Reportez-vous la section
Authentification la page 58.
8. Assurez-vous que tous les utilisateurs disposent des pilotes de numrisation et de tlcopieur sur
leur ordinateur. Pour de plus amples informations, reportez-vous au Guide d'utilisation, disponible
l'adresse www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.
Voir aussi : Assistant de support en ligne, disponible sur le site
www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support.

164

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Guide de l'administrateur systme

Comptabilit

Activation de la comptabilit dans les pilotes


d'imprimante
Les travaux envoys depuis un ordinateur sont comptabiliss uniquement lorsque la fonction de
comptabilit est active dans le pilote d'imprimante.

Activation de la comptabilit dans le pilote d'imprimante Windows


1. Dans le menu Dmarrer, slectionnez Imprimantes et tlcopieurs (sous Windows XP) ou
Paramtres > Imprimantes (sous Windows 2000/2003).
2. Cliquez sur l'imprimante avec le bouton droit de la souris, puis slectionnez Proprits >
Configuration > Comptabilisation.
3. Dans le menu droulant Systme de comptabilisation, slectionnez Comptabilisation standard
Xerox ou Auditron ou Comptabilisation rseau Xerox.
4. Slectionnez Toujours demander pour faire en sorte que les utilisateurs soient invits fournir leur
ID utilisateur et leur ID de compte avant chaque travail d'impression. Si vous ne voulez pas que les
utilisateurs se connectent, slectionnez Ne pas demander et renseignez les champs ID
d'utilisateur par dfaut et ID de compte par dfaut.
5. Slectionnez Masquer ID utilisateur et Masquer ID compte pour que les caractres s'affichent
sous la forme d'astrisques lors de la saisie.
6. Slectionnez Mmoriser les derniers codes saisis pour montrer le dernier code entr lorsqu'un
utilisateur est invit saisir son ID de compte.
7. Slectionnez Interface de comptabilisation auxiliaire si vous utilisez la fonction de comptabilit
standard Xerox avec un priphrique de comptabilit externe.
8. Si vous voulez indiquer l'ID utilisateur et l'ID de compte par dfaut, renseignez les champs ID
d'utilisateur par dfaut et ID de compte par dfaut, puis slectionnez le type de compte par dfaut.
9. Cliquez sur OK.
10. Cliquez sur OK pour quitter le programme.

Activation de la comptabilit dans le pilote d'imprimante Apple Macintosh


Ouvrez un document, cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.
Slectionnez l'imprimante Xerox.
Slectionnez Comptabilisation dans le menu droulant.
Sous Systme de comptabilisation, slectionnez Comptabilisation standard Xerox ou Auditron
ou Comptabilisation rseau Xerox.
5. Slectionnez Afficher l'invite pour chaque travail pour faire en sorte que les utilisateurs soient
invits entrer leur ID utilisateur et leur ID de compte avant chaque travail d'impression.
6. Slectionnez Masquer ID utilisateur et Masquer ID compte pour que les caractres s'affichent
sous la forme d'astrisques lors de la saisie.

1.
2.
3.
4.

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Guide de l'administrateur systme

165

Comptabilit

7. Si vous voulez indiquer l'ID utilisateur et l'ID de compte par dfaut, slectionnez Utiliser les codes
de comptabilisation par dfaut, renseignez les champs ID d'utilisateur par dfaut et ID de
compte par dfaut, puis slectionnez le type de compte par dfaut.
8. Slectionnez Interface de comptabilisation auxiliaire si vous utilisez la fonction de comptabilit
standard Xerox avec un priphrique de comptabilit externe.
9. Pour enregistrer vos paramtres, cliquez sur le menu Prrglages et slectionnez Enregistrer sous.
10. Nommez le prrglage.
11. Cliquez sur OK.
Remarque : Les utilisateurs doivent slectionner ce prrglage chaque fois qu'ils impriment ou
envoient un fax LAN l'aide du pilote d'imprimante.

166

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Guide de l'administrateur systme

Outils d'administration

10

Ce chapitre contient les sections suivantes :


Gestion des alertes et des tats la page 168
Paramtres d'conomie d'nergie la page 171
Dfinition de la date et de l'heure la page 173
Mise hors ligne de l'imprimante la page 174
SMart eSolutions et informations de facturation la page 176
Clonage la page 179
Carnets d'adresses la page 181
Gestionnaire de polices la page 184
Configuration des paramtres de fax local la page 133
Journaux rseau la page 185
Personnalisation de la page de coordonnes de l'imprimante la page 186
Mise niveau du logiciel de l'imprimante la page 187

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Guide de l'administrateur systme

167

Outils d'administration

Gestion des alertes et des tats


Avertissements
Tout avertissement ou alerte survenant sur l'imprimante est affich sur la page Description et alertes
de CentreWare IS. Au bas de la page, sont rpertoris les avertissements, de mme que des dtails sur
chacun d'eux et le niveau de formation recommand pour rsoudre le problme.
Pour afficher tout avertissement rpertori sur l'imprimante :
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur tat > Description et alertes. La page Description et alertes
s'affiche.
2. Tous les avertissements actifs s'affichent sous Avertissements au bas de la page.
Les informations suivantes sont indiques pour chaque avertissement de la liste :
Svrit : importance ou impact du problme.
Code d'tat : si le problme doit tre rsolu par un technicien, indiquez le code d'tat titre
de rfrence.
Description : description de l'avertissement ou du problme en cours.
Niveau de formation : niveau de formation recommand pour rsoudre le problme. Les
niveaux sont les suivants :
Formation : le problme doit tre rsolu par un administrateur systme.
Aucune formation : le problme peut tre rsolu par n'importe quel utilisateur.
Service Clients : le problme doit tre rsolu par un technicien Xerox.
Gestion : le problme doit tre rsolu par un administrateur rseau.
Aucune intervention requise ou Aucun avertissement : aucune intervention n'est
ncessaire sur l'imprimante.

Configuration des avertissements


Vous pouvez configurer l'imprimante de telle sorte qu'elle mette divers types d'avertissements selon
le problme qui se produit, savoir : niveau bas d'un consommable/une fourniture, magasin presque
vide, incidents papier, etc.
Avertissements par courrier lectronique
Vous pouvez dfinir les groupes avertir par courrier lectronique lorsque certains tats se produisent
sur l'imprimante.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Configuration gnrale > Avertissements >
Avertissements par courrier lectronique.
2. Sous Adresses du groupe destinataire, slectionnez Activer groupe 1 et entrez l'adresse
lectronique de cinq destinataires des avertissements slectionns au plus.

168

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Guide de l'administrateur systme

Outils d'administration

3. Sous Prfrences du groupe destinataire, pour le groupe cr, slectionnez le type


d'avertissement entranant l'envoi d'une notification par courrier lectronique.
Remarque : Vous pouvez dfinir jusqu' trois groupes distincts de destinataires d'avertissements
par courrier lectronique.
4. Pour afficher les dfinitions des types d'avertissements, cliquez sur (Glossaire) sous Codes d'tat
dans la section Prfrences du groupe destinataire.
5. Dans le champ Adresse lectronique Rpondre :, entrez l'adresse lectronique de
l'administrateur ou de l'utilisateur dsign comme destinataire des rponses envoyes par les
membres du groupe concern.
6. Tapez un nombre compris entre 1 et 60 minutes dans le champ situ sous Dlai de notification
incident aux groupes slectionns pour indiquer le dlai d'attente avant l'envoi d'un message
d'tat par courrier lectronique, suite la dtection d'un incident papier. La valeur par dfaut est
0 minute.
7. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les nouveaux paramtres ou sur Effacer pour rtablir les
paramtres prcdents.
Remarque : Le redmarrage de l'imprimante peut prendre jusqu' cinq minutes. L'accs au rseau
est impossible pendant ce temps.
Alertes IU locales
Vous pouvez dfinir la limite au-del de laquelle un avertissement s'affiche sur le panneau de
commande si la mmoire du disque de numrisation de l'imprimante est faible. La saturation de la
mmoire peut entraner le ralentissement de l'imprimante ou la perte de certains travaux.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Configuration gnrale > Avertissements > Alertes
IU locales.
2. Sous Avertissement sur la mmoire du disque de numrisation, slectionnez le nombre maximal
de pages numrises que peut contenir la mmoire de numrisation avant l'affichage d'un
avertissement. Les options sont les suivantes :
10 pages numrises
30 pages numrises
Autre : indiquez le nombre de pages, compris entre 0 et 75, qui dclenchera l'envoi
d'un avertissement.
Remarque : Plus le nombre de pages slectionn est lev, plus la frquence des avertissements
est grande.
3. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les paramtres en cours ou sur Effacer pour rtablir les
paramtres prcdents.

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Guide de l'administrateur systme

169

Outils d'administration

Avertissement niveau bas


Pour qu'un avertissement s'affiche dans la zone d'tat de l'imprimante lorsqu'un consommable/une
fourniture atteint un seuil minimal spcifique, entrez les valeurs voulues dans la page Avertissement
niveau bas.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Configuration gnrale > Avertissements >
Avertissement niveau bas.
2. Dans le menu droulant associ chaque fourniture/consommable, slectionnez la valeur du
pourcentage restant qui dclenchera l'affichage d'un avertissement dans la zone d'tat de
l'imprimante.
Remarques :
Vous pouvez visualiser cet tat, sous tat, dans la page Description et alertes.
Pour afficher l'tat en cours des consommables et fournitures, cliquez sur tat >
Consommables/fournitures.

170

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Guide de l'administrateur systme

Outils d'administration

Paramtres d'conomie d'nergie


Mode veille
Cette fonction vous permet de dterminer les services d'impression qui peuvent faire sortir
l'imprimante du mode veille. Celle-ci passe en mode veille des fins de conservation d'nergie
lorsqu'elle n'est pas utilise.
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.

Paramtres du mode veille


1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Configuration gnrale > Paramtres du mode veille.
2. Pour que l'imprimante sorte du mode veille afin d'interroger les files d'attente d'impression Novell,
sous Paramtres rseau du mode veille, slectionnez Reprendre brivement le contrleur de
rseau afin d'interroger les files d'attente d'impression Novell en mode veille.
3. Sous Intervalle d'interrogation en mode veille, entrez une valeur comprise entre 60 et
1200 secondes pour dfinir la frquence d'interrogation des files d'attente d'impression Novell en
mode veille. La valeur par dfaut est 300 secondes.
4. Pour que l'imprimante sorte du mode veille afin de diffuser le protocole SAP, sous Paramtres
rseau du mode veille, slectionnez Reprendre brivement le contrleur de rseau afin de
diffuser le protocole SAP (Service Advertising Protocol) en mode veille.
5. Sous Intervalle SAP en mode veille, entrez une valeur comprise entre 60 et 65535 secondes pour
dfinir la frquence de diffusion du protocole SAP en mode veille. La valeur par dfaut est
300 secondes.

Paramtres avancs du mode veille


Vous pouvez spcifier quatre types de paquets de diffusion qui, lorsqu'ils sont reus par l'imprimante
en mode veille, autorisent celle-ci les traiter.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Configuration gnrale > Paramtres du mode
veille > Avanc.
2. Dans la liste Priorit de paquet, cliquez sur les boutons Augmenter la priorit et Diminuer la
priorit pour dfinir la priorit des types de paquets.
3. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer la liste de priorits.
L'imprimante traite la liste de priorits et affiche, dans l'ordre, les quatre premiers types de
paquets pour lesquels les protocoles correspondants ont t activs sur l'imprimante. Les types de
paquets de priorit plus leve dont le protocole correspondant n'est pas activ sont omis.
4. Cliquez sur Renvoi pour retourner la page Paramtres du mode veille.

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Guide de l'administrateur systme

171

Outils d'administration

Temporisation du systme
Vous pouvez indiquer le dlai au-del duquel l'imprimante passe en mode veille.
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs de
l'administrateur systme au panneau de commande la page 15.
1.
2.
3.
4.

172

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur tat machine, puis sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Temporisateurs > Temporisation du systme.
Appuyez sur Activer.
Appuyez sur le champ situ sous Temporisation et indiquez le dlai, compris entre 15 et
600 secondes, l'aide des flches.

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Guide de l'administrateur systme

Outils d'administration

Dfinition de la date et de l'heure


Dfinition de la date et de l'heure dans CentreWare IS
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Configuration gnrale > Date et heure .
2. Sous Configuration de la date et de l'heure, slectionnez :
Automatique l'aide de NTP pour utiliser un serveur NTP.
Manuel (NTP dsactiv) pour dfinir manuellement la date et l'heure.
3. Si vous utilisez un serveur NTP, entrez les informations suivantes le concernant :
Slectionnez un type d'adresse : Adresse IPv4 ou Nom d'hte.
En utilisant le format appropri, entrez l'adresse, l'autre adresse et les numros de port. Le
numro de port par dfaut est 123.
Remarque : La modification de ces paramtres entrane le redmarrage de l'imprimante.
4. Slectionnez le format de date et d'heure, puis tapez la date et l'heure dans les champs prvus
cet effet. Slectionnez Afficher l'heure au format 24 heures, le cas chant.
5. Slectionnez votre fuseau horaire dans le menu droulant Fuseau horaire.
6. Cliquez sur Appliquer.

Dfinition de la date et de l'heure sur le panneau de commande


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs de
l'administrateur systme au panneau de commande la page 15.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramtres du priphrique > Gnral > Date et heure.
3. Pour dfinir le fuseau horaire, appuyez sur Dcalage horaire, puis sur les flches.
4. Pour dfinir la date, appuyez sur Date, slectionnez un format et tapez la date.
5. Pour dfinir l'heure, appuyez sur Heure et tapez l'heure. Slectionnez Afficher l'horloge 24 heures
pour afficher l'heure au format 24 heures.

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Guide de l'administrateur systme

173

Outils d'administration

Mise hors ligne de l'imprimante


Vous pouvez mettre l'imprimante hors ligne, tout moment donn, pour interdire l'envoi ou la
rception de travaux sur le rseau. Vous avez ainsi tout loisir d'excuter des tches de maintenance ou
d'installer des options sur l'imprimante sans que des travaux lui soient envoys. Lorsque l'imprimante
est hors ligne, les options installes, telles que la numrisation par flux, ne sont pas disponibles.
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs de
l'administrateur systme au panneau de commande la page 15.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine.


Appuyez sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramtres rseau.
Appuyez sur En ligne / Hors ligne.
Appuyez sur Fermer.
Appuyez sur la touche Connexion/Dconnexion, puis sur Dconnexion pour quitter le mode Outils.
Remarque : Mettre l'imprimante hors ligne ne revient pas la mettre hors tension.

Redmarrage de l'imprimante dans CentreWare IS


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur tat > Description et alertes.
2. Au bas de la page, cliquez sur Rinitialiser machine, puis sur OK.
Remarque : Le redmarrage de l'imprimante peut prendre jusqu' cinq minutes. L'accs au rseau
est impossible pendant ce temps.

Redmarrage de l'imprimante partir du panneau de commande


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs de
l'administrateur systme au panneau de commande la page 15.
1.
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3.
4.
5.

174

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine.


Appuyez sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Rsolution des incidents.
Appuyez sur Rinitialisations.
Appuyez sur Rinitialiser le logiciel.

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Guide de l'administrateur systme

Outils d'administration

6. Sous Options de rinitialisation, slectionnez le type de rinitialisation voulu :


Tous les logiciels
Logiciel rseau
Logiciel copie
7. Appuyez sur Rinitialiser.
Remarques :
Le redmarrage de l'imprimante l'aide de Rinitialiser le logiciel est plus rapide et plus
conomique, en termes de consommables, que sa mise hors tension puis sous tension.
Le redmarrage de l'imprimante peut prendre jusqu' cinq minutes. L'accs CentreWare IS est
impossible pendant ce temps.

Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775


Guide de l'administrateur systme

175

Outils d'administration

SMart eSolutions et informations de facturation


SMart eSolutions
SMart eSolutions est une suite de fonctions simplifiant la possession et l'administration
d'imprimantes. Elle propose des services gratuits permettant d'administrer les compteurs de
facturation, ainsi que des plans de renouvellement des consommables/fournitures pour les
imprimantes d'un rseau. Elle se compose des lments suivants :
MeterAssistant : cet assistant envoie automatiquement Xerox le relev des compteurs des
imprimantes rseau. Il est ainsi inutile de relever manuellement les compteurs.
SuppliesAssistant : cet assistant gre de manire proactive les consommables d'encre de
l'quipement rseau et en contrle l'utilisation.
MaintenanceAssistant : cet assistant propose des options de rsolution des incidents qui se
produisent sur votre imprimante. Il vous permet d'envoyer des informations de diagnostic
dtailles Xerox, de lancer des sessions de rsolution d'incident en ligne avec Xerox et de
tlcharger des informations d'utilisation sur votre ordinateur au format .csv.
Vous disposez de trois mthodes pour enregistrer l'imprimante pour SMart eSolutions :
Enregistrement automatique : cette mthode est disponible en standard sur un grand nombre
d'imprimantes WorkCentre/WorkCentre Pro.
Client Windows SMart eSolutions : cette mthode s'adresse aux petites et moyennes entreprises.
CentreWare Web : CentreWare Web est un logiciel de type navigateur Web, qui installe, configure,
gre et contrle les imprimantes rseau et les imprimantes multifonctions de votre rseau, quel que
soit le fabricant. Il gnre galement des relevs. Il s'adresse plus particulirement aux grandes
entreprises. Pour plus d'informations, reportez-vous au site Web www.xerox.com/centrewareweb.
Remarques :
Une fois install, MeterAssistant est automatiquement activ.
SMart eSolutions n'est pas disponible dans tous les pays. Prenez contact avec votre interlocuteur
Xerox pour plus d'informations.
Avant de commencer :
Crez un compte sur Xerox.com pour recevoir vos relevs de compteur. Pour plus d'informations sur
cette procdure, reportez-vous au site Web www.xerox.com/meterreads.
Assurez-vous que les protocoles SNMP et TCP/IP sont activs.
Vrifiez que le serveur proxy HTTP est configur.
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.

Activation de SMart eSolutions


1. Dans CentreWare IS, cliquez sur tat > SMart eSolutions.
2. Sous tat des communications du priphrique, cliquez sur Paramtres.
3. Sous Inscription, slectionnez Inscription effectue.

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Guide de l'administrateur systme

Outils d'administration

4. Dans la section Configuration de communication, sous Dure de transmission quotidienne, indiquez


l'heure laquelle vous souhaitez que l'imprimante envoie des informations Xerox quotidiennement.
5. Cliquez sur Appliquer.
6. Pour vrifier la communication avec le serveur Xerox, cliquez sur Tester la communication
maintenant. Sous Configuration de communication, un message d'tat indique si l'imprimante a
russi entrer en communication avec Xerox.
Remarque : Si le serveur proxy HTTP n'est pas configur, cliquez sur Configurer. Pour de plus
amples informations, reportez-vous la section Serveur proxy la page 48.

Meter Assistant
Pour afficher la dernire transmission d'informations de facturation concernant votre imprimante :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur tat > SMart eSolutions.
2. Cliquez sur Meter Assistant.
3. Si vous souhaitez activer des avertissements par courrier lectronique pour Meter Assistant, cliquez
sur Modifier. Pour plus d'informations sur la dfinition d'avertissements, reportez-vous la section
Configuration des avertissements la page 168.

SuppliesAssistant
Pour afficher l'tat en cours des fournitures/consommables :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur tat > SMart eSolutions.
2. Cliquez sur Supplies Assistant.
3. La liste des fournitures/consommables de l'imprimante s'affiche. Elle indique la dure de vie
restante correspondante.

Maintenance Assistant
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur tat > SMart eSolutions.
2. Cliquez sur Maintenance Assistant.
3. Cliquez sur l'une des options suivantes :
Envoyer les informations de diagnostics Xerox
Lancer une session de dpannage en ligne sur www.xerox.com
Tlcharger les fichiers : cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier UsageLog.csv et
tlchargez-le sur votre ordinateur.

Affichage des informations d'utilisation et de facturation


Compteurs d'utilisation
La page Compteurs d'utilisation indique le nombre total de pages imprimes ou gnres par
l'imprimante.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur tat >Compteurs d'utilisation.
Une liste dtaille de toutes les pages imprimes ou gnres par l'imprimante s'affiche.

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Guide de l'administrateur systme

177

Outils d'administration

2. Cliquez sur Actualiser pour mettre la page jour.

Informations de facturation
La page Facturation prsente le nombre de pages imprimes ou gnres en noir et blanc ou en
couleur, des fins de facturation.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur tat > Facturation.
La liste de toutes les pages imprimes ou gnres par l'imprimante s'affiche.
2. Cliquez sur Actualiser pour mettre la page jour.

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Guide de l'administrateur systme

Outils d'administration

Clonage
Cette fonction vous permet d'enregistrer les paramtres de l'imprimante dans un fichier de clonage.
Vous pouvez utiliser celui-ci pour copier les paramtres de l'imprimante vers une autre imprimante ou
pour les sauvegarder et les restaurer sur votre propre imprimante.
Remarque : Si vous utilisez le fichier de clonage pour copier les paramtres vers une autre
imprimante, les deux imprimantes doivent tre de mme modle et disposer de la mme version
du logiciel.
Remarque : Vous pouvez uniquement cloner les fonctions en option si elles sont installes sur les
deux imprimantes.
Pour dterminer la version du logiciel de votre imprimante :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Configuration gnrale > Relev de configuration.
2. Faites dfiler l'cran pour afficher Versions du logiciel.

Cration d'un fichier de clonage


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Configuration gnrale > Clonage.
2. Sous Crer un fichier de clonage, slectionnez les fonctions cloner sur d'autres imprimantes.
Toutes les fonctions sont slectionnes par dfaut. Les fonctions qu'il est possible de cloner sont les
suivantes :

Comptabilit
Gestion
Liste de contrle
Configuration des authentifications &
autorisations
Connectivit
Courrier lectronique
Tlcopie
Fax Internet
Internationalisation
Gestion des travaux

Scurit
SMart eSolutions
Disque systme
Veille
Paramtres d'impression
Mise jour des priphriques
Numrisation par flux
Modles
Services Web
Paramtres de page de garde

Remarque : Pour afficher les paramtres qu'il est possible de cloner pour chaque fonction, cliquez
sur Afficher les dtails des fonctions.
3. Cliquez sur Cloner.
La page Instructions de clonage s'affiche.
4. Sous Instructions de clonage, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Cloning.dlm pour
tlcharger le fichier de clonage.

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179

Outils d'administration

5. Cliquez sur Enregistrer le lien ou Enregistrer sous, puis slectionnez un nom et un emplacement
pour enregistrer le fichier.
Remarque : Le nom par dfaut du fichier est Cloning.dlm. Si vous le renommez, veillez faire suivre
le nouveau nom de l'extension .dlm.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Installation d'un fichier de clonage


Remarques :
Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur
systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs CentreWare IS la
page 17.
Cette procdure entrane le redmarrage de l'imprimante, qui sera inaccessible sur le rseau
pendant quelques minutes.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur tat > Prsentation de l'aide.
2. Cliquez sur Je dispose d'un fichier de clonage.
3. Sous Installer le fichier de clonage, entrez le chemin et le nom du fichier de clonage voulu ou
cliquez sur Parcourir pour le rechercher.
Remarque : Si vous avez slectionn Afficher les dtails des fonctions, le champ Installer le
fichier de clonage ne s'affiche pas. Cliquez sur Masquer les dtails des fonctions.
4. Cliquez sur Installer.

180

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Guide de l'administrateur systme

Outils d'administration

Carnets d'adresses
Si votre rseau est connect un serveur LDAP, vous pouvez configurer l'imprimante de sorte qu'elle
recherche les adresses dans l'annuaire LDAP. Pour de plus amples informations, reportez-vous la
section LDAP la page 40. En l'absence d'un serveur LDAP, vous pouvez utiliser le carnet d'adresses fax
et le carnet d'adresses public pour mmoriser des numros de fax et des adresses lectroniques sur
l'imprimante.
Il est possible de configurer l'imprimante pour qu'elle accde un serveur LDAP et un carnet d'adresses
public simultanment. Dans ce cas, les utilisateurs doivent choisir le carnet d'adresses utiliser.

Carnet d'adresses lectroniques et fax Internet


Les adresses lectroniques sont mmorises dans le carnet d'adresses public.
Remarque : Une adresse fax Internet est l'adresse lectronique d'une machine ou d'un service
fax Internet.

Scurit du carnet d'adresses


Vous pouvez dfinir les utilisateurs autoriss afficher et grer le carnet d'adresses.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Carnet d'adresses > Droits d'accs.
2. Slectionnez l'une des options suivantes :
Administrateurs systme uniquement afin d'obliger les utilisateurs se connecter en tant
qu'administrateur pour modifier le carnet d'adresses.
Ouvert tous les utilisateurs pour permettre tout utilisateur de modifier le carnet
d'adresses.
3. Cliquez sur Enregistrer.

Modification du carnet d'adresses public dans CentreWare IS


Vous pouvez ajouter, supprimer et modifier des adresses partir du panneau de commande.
Ajout d'un nouveau nom
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Sous Tches courantes, cliquez sur Ajouter un nouveau nom.
3. Saisissez un nom dans le champ Nom complet.
4. Entrez l'adresse lectronique de l'utilisateur dans le champ Adresse lectronique.
5. Si l'utilisateur dispose d'une adresse fax Internet, entrez-la dans le champ Adresse fax Internet.
6. Cliquez sur Enregistrer et nouvelle entre pour mmoriser l'enregistrement cr et ajouter une
autre entre ou sur Enregistrer et fermer pour mmoriser l'enregistrement et fermer la fentre.

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181

Outils d'administration

Suppression d'un nom


Pour supprimer des noms, vous intervenez directement dans le carnet d'adresses.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Sous Rpertoire public, cliquez sur Afficher tous les noms.
3. Faites dfiler l'cran pour afficher l'entre concerne, puis cliquez sur Supprimer.
4. Cliquez sur OK pour confirmer la suppression ou sur Annuler.
Modification d'un nom
Vous pouvez modifier des noms directement dans le carnet d'adresses.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Sous Rpertoire public, cliquez sur Afficher tous les noms.
3. Faites dfiler l'cran pour afficher l'entre concerne, puis cliquez sur Modifier.
4. Tapez les modifications voulues dans les champs Modifier le nom et les adresses.
5. Cliquez sur Enregistrer et fermer pour enregistrer les paramtres en cours ou sur Fermer pour
rtablir les paramtres prcdents.
Suppression de tous les noms
Pour supprimer tous les noms du carnet d'adresses public, cliquez sur Supprimer tous les noms.

Modification du carnet d'adresses public au format .csv


Si vous devez grer un nombre lev d'adresses, vous pouvez tlcharger le carnet d'adresses en tant
que fichier .csv, le modifier dans un tableur et le retransfrer sur l'imprimante.
Exportation
Vous pouvez exporter votre carnet d'adresses en cours pour le sauvegarder ou le modifier sur
votre ordinateur.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Carnet d'adresses > Exporter.
2. Dans la bote de dialogue de tlchargement de fichier, cliquez sur Enregistrer.
3. Slectionnez l'emplacement de destination du fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Tlchargement d'un exemple de fichier .csv
Vous pouvez tlcharger un exemple de fichier .csv afin d'obtenir le format par dfaut des entres de
carnet d'adresses, puis modifier ce fichier et l'importer sur l'imprimante.
Pour tlcharger un exemple de fichier .csv :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Carnet d'adresses > Tlcharger un chantillon.
2. Dans la bote de dialogue de tlchargement de fichier, cliquez sur Enregistrer.
3. Slectionnez l'emplacement de destination du fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

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Guide de l'administrateur systme

Outils d'administration

Importation
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Sous Gestion, cliquez sur Importer.
3. Entrez le chemin du fichier dans le champ Fichier du rpertoire ou cliquez sur Parcourir pour
rechercher le fichier sur un ordinateur externe.
Remarques :
Le fichier du carnet d'adresses doit tre au format .csv.
L'imprimante considre la deuxime ligne du fichier .csv comme la premire entre de donnes.
La premire ligne contient les en-ttes de colonne. Les en-ttes par dfaut s'intitulent : Nom
complet, Adresse lectronique, Adresse fax Internet.
4. Cliquez sur Suivant.
5. Sous Options d'importation, slectionnez l'action effectuer lors de l'importation. Les options
sont les suivantes :
Ajouter le nouveau contenu au carnet d'adresses public existant. Cette option fusionne
votre nouveau fichier avec le fichier en cours. Aucune donne n'est perdue.
Remplacer le carnet d'adresses public existant avec le nouveau contenu. Toutes les entres
de carnet d'adresses existantes sont remplaces par les nouvelles donnes.
Mappage du carnet d'adresses
1. Pour mapper le contenu du carnet d'adresses en cours sur les champs du carnet d'adresses public
dans CentreWare IS, cliquez sur Mapper un rpertoire existant.
2. Sous En-tte import, slectionnez les intituls du fichier import mapper sur les intituls du
carnet d'adresses public. Les options sont les suivantes :
Nom d'affichage : ce champ est obligatoire.
Adresse lectronique : ce champ est obligatoire.
Adresse fax Internet : ce champ est facultatif.
3. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les paramtres en cours ou sur Effacer pour rtablir les
paramtres prcdents.

Carnet d'adresses fax


Vous pouvez mmoriser les numros de fax en tant qu'entres de numrotation abrge sur le
panneau de commande. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide d'utilisation disponible
l'adresse www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.

Carnet d'adresses fax LAN


La fonction de fax LAN est associe un carnet d'adresses distinct pour la mmorisation et la gestion
des adresses. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Modification du rpertoire
la page 155.

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Guide de l'administrateur systme

183

Outils d'administration

Gestionnaire de polices
Le gestionnaire de polices CentreWare vous permet de grer les polices sur une ou plusieurs
imprimantes de votre rseau.
Remarque : Vous pouvez tlcharger le gestionnaire de polices CentreWare sur le site Web Xerox,
l'adresse www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775drivers.
Faites appel cet utilitaire pour tlcharger des polices logicielles sur votre imprimante, telles que des
polices spcifiques votre entreprise ou des polices Unicode ncessaires une prise en charge
multilingue. Vous pouvez ensuite ajouter ou supprimer les polices tlcharges, ou les exporter vers un
fichier. Libre vous d'ajouter ou de supprimer des imprimantes dans la liste d'imprimantes pour
afficher uniquement celles que vous souhaitez grer.
Un kit de polices Unicode est disponible pour cette imprimante. Pour installer ces polices, reportez-vous
aux instructions qui accompagnent le kit. Pour commander le kit, prenez contact avec votre
interlocuteur Xerox.

184

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Guide de l'administrateur systme

Outils d'administration

Journaux rseau
Les journaux sont des fichiers texte dtaillant l'activit imprimante rcente. Crs et mmoriss sur
l'imprimante, ils permettent de contrler l'activit rseau ou de rsoudre les problmes rseau.
Pour tlcharger les journaux :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Configuration gnrale > Journaux rseau.
2. Sous Niveau d'informations, slectionnez De base ou Avanc.
De base enregistre une liste minimum d'actions rseau survenues sur l'imprimante.
Avanc enregistre une liste dtaille d'actions rseau survenues sur l'imprimante.
Remarques :
Activez la journalisation avance uniquement lorsqu'un technicien Xerox vous le demande.
La slection de la journalisation avance peut ralentir le traitement des travaux.
3. Dans la section Tlchargement des fichiers, sous Contenu supplmentaire, slectionnez les
types de journaux tlcharger.
4. Cliquez sur Commencer le tlchargement.

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185

Outils d'administration

Personnalisation de la page de coordonnes de


l'imprimante
La page Support de CentreWare IS contient les coordonnes du service de support technique, des
informations permettant de commander des consommables/fournitures et les coordonnes de
l'administrateur systme. Vous pouvez personnaliser ces informations afin d'afficher, l'intention des
utilisateurs de l'imprimante, les coordonnes en vigueur dans votre entreprise.
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
Pour ajouter les coordonnes en vigueur dans votre entreprise :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur l'onglet Support.
2. Cliquez sur le bouton Modifier paramtres.
3. Mettez jour les champs avec les informations voulues et cliquez sur Enregistrer.

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Guide de l'administrateur systme

Outils d'administration

Mise niveau du logiciel de l'imprimante


Lorsque Xerox sort une nouvelle version du logiciel ou du microprogramme de l'imprimante, vous
pouvez mettre celle-ci niveau afin de bnficier des nouveaux correctifs et des amliorations.
Mise niveau du logiciel
Manuelle : tlchargez le fichier de mise niveau .dlm le plus rcent partir du site Web de
support Xerox et mettez niveau le logiciel de l'imprimante dans CentreWare IS.
Programmation de mises niveau automatiques du logiciel
Auto : indiquez l'emplacement rseau utiliser pour l'enregistrement du fichier de mise niveau
du logiciel le plus rcent et dfinissez la frquence laquelle l'imprimante doit effectuer une mise
niveau automatique partir de cet emplacement.
Remarque : Vous devez tlcharger manuellement le fichier .dlm le plus rcent et le copier
l'emplacement rseau indiqu.
Avant de commencer :
Dterminez la version en cours du logiciel de votre imprimante.
Tlchargez le fichier de mise niveau .dlm partir de la page contenant les pilotes et
tlchargements spcifiques votre imprimante.
Pour vrifier la version du logiciel de l'imprimante :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Configuration gnrale > Relev de configuration.
2. Faites dfiler l'cran pour afficher Versions du logiciel.

Mise niveau manuelle


Remarque : Pour pouvoir accder cette fonction, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section Accs
CentreWare IS la page 17.
Dans CentreWare IS :
1. Cliquez sur Proprits > Configuration gnrale> Logiciel machine > Mises niveau.
2. Sous Mises niveau, slectionnez Activ(e).
3. Cliquez sur Appliquer.
4. Cliquez sur Mise niveau manuelle dans l'arborescence de navigation situe gauche.
5. Sous Mise niveau manuelle, cliquez sur Parcourir pour rechercher et slectionner le fichier de
mise niveau du logiciel .dlm.
6. Cliquez sur Ouvrir.

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Guide de l'administrateur systme

187

Outils d'administration

7. Cliquez sur Installer logiciel.


Le fichier est envoy l'imprimante. Une fois l'installation du logiciel termine,
l'imprimante redmarre.
Remarque : Pendant le chargement du logiciel, l'impression est dsactive et tout accs
l'imprimante par le biais de CentreWare IS ou du panneau de commande est interdit.
8. Consultez le relev de configuration pour vrifier que le logiciel a t mis niveau.

Mise niveau automatique


Vous pouvez programmer l'imprimante pour qu'elle rcupre rgulirement les mises niveau
logicielles sur un serveur FTP central et procde automatiquement leur installation.
Attention :

Cette procdure a pour effet de supprimer les travaux en cours de la file d'impression ; de
mme, aucun nouveau travail n'est accept avant la fin de la mise niveau. Effectuez la
mise niveau une fois tous les travaux imprims si vous souhaitez conserver ces derniers.
La mise niveau du logiciel n'a aucune incidence sur les paramtres rseau dfinis ni sur
les options installes.

Remarque : Pour pouvoir configurer la mise niveau automatique, vous devez activer les mises
niveau.
1. Cliquez sur Proprits > Configuration gnrale > Logiciel machine > Mise niveau automatique.
2. Sous Mise niveau automatique, activez l'option Programmer la mise niveau.
La page Mise niveau automatique se dveloppe.
3. Sous Frquence, slectionnez Toutes les heures ou Quotidiennement.
4. Si vous slectionnez Quotidiennement, entrez l'heure, en heures et minutes.
5. Sous Protocole, slectionnez le type d'adresse : Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hte.
6. En utilisant le format appropri, entrez l'adresse et le numro de port du serveur hbergeant la
mise niveau logicielle dans le champ d'adresse. Le numro de port par dfaut est 21.
7. Dans le champ Chemin du rpertoire, saisissez le chemin d'accs complet au fichier de mise
niveau .dlm sur le serveur.
8. Tapez le nom de connexion donnant accs au serveur.
9. Entrez et confirmez le mot de passe.
10. Cliquez sur Appliquer.
Remarque : L'installation du logiciel commence quelques minutes aprs l'envoi du fichier sur
l'imprimante. CentreWare IS est dsactiv ds le dbut de l'installation. Vous pouvez contrler le
droulement du processus sur le panneau de commande de l'imprimante.

188

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Guide de l'administrateur systme

Personnalisation et
extension

11

Ce chapitre contient les sections suivantes :


Xerox Extensible Interface Platform la page 190
Kit d'interface auxiliaire la page 191

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Guide de l'administrateur systme

189

Personnalisation et extension

Xerox Extensible Interface Platform


Xerox Extensible Interface Platform (EIP) permet aux revendeurs de logiciels indpendants et aux
partenaires de dvelopper des solutions de gestion documentaire personnalises intgrables
auxquelles il est possible d'accder directement partir du panneau de commande de l'imprimante.
Ces solutions peuvent tirer parti de votre infrastructure d'impression et de vos bases de donnes
existantes. Parmi elles, figurent des applications telles que ScanFlow Store, Xerox Scan to PC
Desktop et Equitrac Office. Pour plus d'informations sur les applications EIP compatibles avec votre
imprimante, prenez contact avec Xerox ou consultez le site Web Xerox l'adresse
www.office.xerox.com/eip/enus.html.

Activation de services extensibles


Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section
Configuration initiale dans CentreWare IS la page 17.
Avant de commencer :
Prenez contact avec Xerox pour obtenir le fichier d'installation des services personnaliss et copiezle sur votre ordinateur. Prenez note de l'emplacement du fichier.
Assurez-vous qu'un certificat numrique est install sur l'imprimante. Pour de plus amples
informations, reportez-vous la section Installation d'un certificat numrique la page 67.
Activez le protocole HTTP (SSL). Pour de plus amples informations, reportez-vous la section
Protocole HTTP scuris (SSL) la page 70.

Installation des services personnaliss


1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Configuration gnrale > Logiciel machine > Mise
niveau manuelle.
2. Sous Mise niveau manuelle, cliquez sur Parcourir, puis recherchez le fichier
InstallCustomServices.dlm correspondant l'application personnalise installer.
3. Lorsque vous avez repr le fichier, cliquez sur Ouvrir, puis sur Installer logiciel.

Activation de l'enregistrement des services extensibles


1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Protocoles > HTTP.
2. Cliquez sur Services Web en haut de la page.
3. Slectionnez Activer en regard de Enregistrement de service extensible.
Remarque : Si l'option Enregistrement de service extensible n'est pas affiche, c'est que le fichier
des services personnaliss n'a pas t install correctement ou que l'installation a chou. Pour de
plus amples informations, reportez-vous la section Installation des services personnaliss la
page 190.
4. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Effacer pour rtablir les
paramtres prcdents.

190

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Guide de l'administrateur systme

Personnalisation et extension

Kit d'interface auxiliaire


Un kit d'interface auxiliaire est un priphrique de comptabilit et d'accs tiers (dispositif pices ou
lecteur de carte, par exemple) qui peut tre reli l'imprimante. Les instructions d'installation sont
incluses avec le kit d'interface auxiliaire. Une fois celui-ci install, vous devez activer l'option Accs
interface auxiliaire sur le panneau de commande.
Remarque : Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur systme. Pour de plus amples informations, reportez-vous la section
Configuration initiale sur le panneau de commande la page 15.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramtres comptabilit > Activation de la comptabilit, puis sur Mode comptabilit.
3. Appuyez sur Accs interface auxiliaire.
4. Appuyez sur Type d'interface auxiliaire et slectionnez le type de votre imprimante.
5. Appuyez deux fois sur Enregistrer.
Pour plus d'informations sur la configuration de la fonction de comptabilit, reportez-vous au chapitre
Comptabilit la page 157.
Pour plus d'informations sur la configuration de l'authentification, reportez-vous la section
Authentification locale la page 59.

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Guide de l'administrateur systme

191

Personnalisation et extension

192

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Guide de l'administrateur systme

Numros
d'identification des
vnements de la liste
de contrle

Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775


Guide de l'administrateur systme

193

Numros d'identification des vnements de la liste de contrle

Numros d'identification des vnements de la


liste de contrle
La colonne 4 de la liste de contrle contient une valeur unique identifiant l'vnement. Le tableau
suivant rpertorie les numros d'identification et l'vnement correspondant de la liste de contrle :
Numro d'identification
d'vnement

Description

Dmarrage automatique

Arrt automatique

Nettoyage la demande manuel standard dmarr

Nettoyage la demande manuel standard termin

Travail d'impression

Travail de numrisation rseau

Travail fax serveur

Fax Internet

Travail de courrier lectronique

10

Liste de contrle dsactive

11

Liste de contrle active

12

Copie

13

EFax

14

Travail fax LAN

15

Cryptage des donnes activ

16

Nettoyage la demande manuel complet dmarr

17

Nettoyage la demande manuel complet termin

18

Cryptage des donnes dsactiv

19

Pice

20

Travail de numrisation vers une bote aux lettres

21

Supprimer un fichier/rpertoire

22

Carte mmoire USB

23

Numrisation vers le rpertoire principal

24

Travail de numrisation vers le rpertoire principal

194

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Guide de l'administrateur systme

Numros d'identification des vnements de la liste de contrle

Numro d'identification
d'vnement

Description

25

Copy store job (Travail de copie mmoris)

26

Connexion PagePack

27

Mots de passe Postscript

29

Connexion utilisateur rseau

30

Connexion administrateur systme

31

Connexion utilisateur

32

Service Login Diagnostics (Connexion la session Diagnostics


des services)

33

Tlchargement de la liste de contrle

34

tat des fonctions du nettoyage image immdiat

35

Modification du code PIN de l'administrateur systme

36

Transfert de la liste de contrle

37

SSL

38

Certificat X509

39

IPsec

40

SNMPv3

41

Rgles de filtrage IP

42

Authentification rseau

43

Horloge du priphrique

44

Mise niveau du logiciel

45

Clonage

46

Numrisation protge

47

Authentification protge

48

Service login copy mode (Mode de copie de la connexion aux services)

49

Accs Smartcard

50

Processus interrompu

51

Nettoyage la demande programm

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Guide de l'administrateur systme

195

Numros d'identification des vnements de la liste de contrle

196

Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775


Guide de l'administrateur systme

Index

Index
A
accs au serveur LDAP
configuration de l'accs par groupes
d'utilisateurs, 42
configuration par fonction, 44
configuration par priphrique, 43
configuration par service, 43
par groupes de rles utilisateur, 42
accs aux outils et fonctions
contrle pour des groupes, 66
contrle pour tous les utilisateurs, 66
contrle pour un utilisateur, 66
actions de protocole
ajout et suppression, 74
cration, 71
gestion, 71
administrateur systme, mot de passe
modification, 17
adresse de passerelle IP, 22
adresse IP
attribution l'imprimante, 16
adresse rseau
attribution, 16
configuration dynamique, 23
configuration manuelle, 22
adresses fax Internet, 151
adresses IP de destination des interruptions
ajout aux paramtres SNMP, 32
adresses IPX de destination des interruptions
ajout aux paramtres SNMP, 32
aide, ressources, 12
AppleTalk, 50
activation, 50
AS/400, 99
AS/400, impression, 96
Assistant d'installation
utilisation, 15

authentification
ajout pour de nouveaux utilisateurs, 59
configuration de l'authentification locale, 60
configuration pour le rseau, 61
rseau, 61
l'aide d'un lecteur de carte, 63
authentification 802.1X
activation, 77
configuration dans CentreWare IS, 78
configuration sur le panneau de
commande, 77
authentification, types, 58
autorisation, types, 58
autorits de certification de confiance
gestion, 68
auto-sign, certificat numrique, 67
avertissement niveau bas, 170
activation de l'affichage, 170
avertissements
activation pour la mmoire du disque de
numrisation, 169
avertissement niveau bas, 170
configuration, 168
gestion, 168

B
base de donnes des informations utilisateur
ajout d'utilisateurs, 59
botes aux lettres du fax local, 137
attribution, 137
dfinition des procdures, 142
suppression, 137

C
carnet dadresses fax LAN, 183
carnets dadresses
configuration, 181
modification au format .csv, 182
modification du carnet dadresses
public, 181
pour fax Internet et le courrier
lectronique, 181
pour les numros de fax LAN, 183
tlchargement dun exemple de
fichier .csv, 182
CentreWare IS
accs, 17

Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775


Guide de l'administrateur systme

197

Index

certificat racine de l'autorit de certification


Xerox
tlchargement, 69
certificats numriques
cration d'un certificat auto-sign, 67
cration de requte, 68
dfinition, 67
installation, 67
installation de certificats racine de
confiance, 68
clonage des configurations d'imprimante, 179
cration d'un fichier de clonage, 179
installation d'un fichier de clonage, 180
comptabilit des travaux, 157
activation dans le pilote d'imprimante
Macintosh, 165
activation dans le pilote d'imprimante
Windows, 165
activation dans les pilotes d'imprimante, 165
comptabilit rseau, 163
activation et configuration, 163
rsolution des incidents, 164
comptabilit standard Xerox, 158
activation, 158
activation dans le pilote d'imprimante
Macintosh, 165
activation dans le pilote d'imprimante
Windows, 165
cration d'un compte gnral, 160
cration d'un compte utilisateur, 159
cration de comptes de groupe, 159
comptes de groupe
cration pour la comptabilit standard
Xerox, 159
comptes utilisateur
cration pour la comptabilit standard
Xerox, 159
compteurs d'utilisation, 177
affichage, 177
conditions requises pour les mots de passe
utilisateur, 60
configuration de l'imprimante, 13
dans CentreWare IS, 17
sur le panneau de commande, 15
tapes gnrales, 10
Configuration rapide, utilitaire, 15
configuration rseau, 21
configuration zro, mise en rseau, 25
connexion de l'imprimante, type de cble, 14

198

connexion du fax local


test, 143
Coordonnes du contact, assistant, 15
cryptage des donnes mmorises
activation, 79

D
date et heure
configuration de l'imprimante, 15
donnes image
nettoyage, 80
programmation de suppression
priodique, 81
suppression manuelle, 80
dossiers
cration pour les travaux enregistrs, 90
gestion pour les travaux enregistrs, 90
dcalage image, prrglages
cration, 104
dlai de rponse auto
dfinition pour les fax entrants, 134
dpannage
numrisation par flux, 126
dtection du voisinage, 26

E
effacement de bords, prrglages
cration, 104
emplacement de l'imprimante
attribution, 18
enregistrement des services extensibles
activation, 190
Enregistrement des services, page, 19
enregistrement des travaux pour
rimpression, 88
activation, 88
espaces d'archivage des fax serveur
configuration, 144
configuration avec FTP, 144
configuration avec HTTP/HTTPS, 145
configuration avec NetWare, 147
configuration avec SMB, 145
configuration avec SMTP, 146
Ethernet, vitesse
dfinition manuelle, 16
Extensible Interface Platform, 190

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Guide de l'administrateur systme

Index

F
fax, 131
envoi par courrier lectronique, 149
fax Internet, 149
ajout de destinataires, 153
ajout de destinataires partir d'un rpertoire
personnel, 154
configuration des pages de garde, 154
configuration des paramtres de
rception, 151
dfinition des options, 155
rsolution des incidents, 151
fax Internet, paramtres par dfaut
configuration, 149
slection des options d'archivage, 150
slection des paramtres d'image, 150
slection des paramtres de mise en
page, 150
slection des paramtres gnraux, 149
fax Internet, rpertoires
dfinition des prfrences utilisateur, 156
fax Internet, rpertoires LDAP partags, 155
fax Internet, rpertoires partags, 155
fax Internet, rpertoires personnels, 155
modification, 155
slection des prfrences, 155
fax LAN, 153
envoi, 153
fax local, 132
configuration, 132, 133
dfinition des procdures
d'interrogation, 142
dfinition des procdures de botes aux
lettres, 142
rsolution des incidents, 143
fax protgs
activation et dsactivation, 135
suppression de la mmoire de
l'imprimante, 135
fax serveur, 144
rsolution des incidents, 148
fax serveur, paramtres par dfaut
configuration, 147
filtrage IP, 82
cration de rgles, 82
filtres de serveur LDAP
configuration, 44
fonctions de copie
gestion, 101

fonctions de l'imprimante
contrle de l'accs, 66
restriction de l'accs, 17
FTP
mode actif, 29
mode passif, 29
FTP (File Transfer Protocol), 116

G
gestionnaire de polices, 184
groupes d'htes
cration, 75
gestion, 75
modification et suppression, 75
groupes de modles de numrisation par flux
configuration des paramtres d'espace
d'archivage, 125
groupes de protocoles
cration, 74
gestion, 74
modification et suppression, 74

H
heure locale
dfinition, 15
HTTP, 47
activation, 47
configuration des paramtres, 47
HTTP scuris, 70
activation, 70
HTTP/HTTPS, 119

I
IKE, paramtres
configuration, 73
impression
depuis un poste de travail Linux, 98
Impression TCP/IP brute, 36
configuration des paramtres avancs, 37
configuration des paramtres de base, 36

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Guide de l'administrateur systme

199

Index

imprimante
configuration, 13
connexion un rseau, 14
dverrouillage ou verrouillage, 17
installation l'aide de l'assistant
d'installation, 15
mise hors ligne, 174
redmarrage dans CentreWare IS, 174
redmarrage depuis le panneau de
commande, 174
rinitialisation depuis le panneau de
commande, 174
imprimante, logiciel
mise niveau, 187
mise niveau automatique, 188
mise niveau manuelle, 187
informations de facturation, 177
affichage, 178
installation de l'imprimante, 15
Internet Protocol Security (IPsec), 71
IPsec, 71
activation, 71
IPv4
configuration, 24
configuration DNS, 24
IPv6
activation des options d'adresse
manuelle, 27
configuration, 25
configuration DNS, 26

J
journaux rseau
tlchargement de journaux, 185

K
Kerberos (Solaris), authentification, 61
Kerberos (Windows 2000/2003),
authentification, 62
Kit d'interface auxiliaire, 191

200

L
LDAP, 40
LDAP, authentification, 63
lecteur de carte, authentification, 63
configuration pour l'accs via le panneau de
commande, 65
configuration l'aide de la carte d'accs
globale/l'identit individuelle, 63
configuration l'aide de Xerox Secure
Access, 63
limites d'utilisation des fonctions
dfinition pour les utilisateurs, 161
rinitialisation, 161
Linux, impression, 96
liste de contrle, 84
activation, 84
enregistrement, 84
Interprtation, 85
locale, authentification, 59
configuration, 60
logiciel de l'imprimante
activation des mises niveau, 187
mise niveau, 187
mise niveau automatique, 188
LPR/LPD, 34
activation, 34

M
Maintenance Assistant, 176
masque de sous-rseau, 22
messages d'tat, 168
mise en rseau
configuration zro, 25
mode veille, 171
modle par dfaut, numrisation par flux, 121
modles de numrisation par flux
mise jour de la liste sur le panneau de
commande, 125
modles pris en charge pour l'impression
UNIX, 96
mot de passe de l'administrateur, 15
mots de passe
modification pour l'administrateur
systme, 17
mots de passe, conditions requises, 60
mmoire du disque de numrisation,
avertissement, 169

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Guide de l'administrateur systme

Index

N
NDS
configuration, 52
NDS, authentification, 63
NetWare, 51
activation, 51
configuration des services Bindery, 52
NetWare NCP (NetWare Core Protocol), 117
nom de l'imprimante
attribution, 18
NTP, 49
numrisation
vers des espaces d'archivage, 115
vers le rpertoire principal d'un
utilisateur, 128
numrisation par flux, 115
configuration d'un serveur de validation, 126
configuration des paramtres gnraux
d'espace d'archivage, 123
configuration du modle par dfaut, 121
conventions d'attribution de noms de fichier
image numris, 124
dpannage, 126
numrisation vers le rpertoire principal
configuration, 128
numrisation vers une bote aux lettres
activation, 108, 115
numro de fax de l'imprimante
dfinition, 15
numros d'identification des vnements de la
liste de contrle, 193
numros de fax
mmorisation comme entres de
numrotation abrge, 183

Paramtres d'adresse IP, assistant, 15


paramtres d'espace d'archivage de fichiers
configuration pour la numrisation par
flux, 116
paramtres de codage manuel
configuration, 72
paramtres de copie
dfinition des paramtres par dfaut, 102
paramtres de l'imprimante
clonage, 179
impression des paramtres en cours, 15
paramtres DHCP par dfaut, 26
paramtres DNS/DDNS
configuration sur le panneau de
commande, 23
paramtres du mode veille, 171
dfinition de la priorit de paquet, 171
paramtres du serveur d'authentification
configuration pour Kerberos (Solaris), 61
configuration pour Kerberos (Windows
2000/2003), 62
configuration pour LDAP, 63
configuration pour NDS (Novell), 63
configuration pour SMB, 62
paramtres IKE (Internet Key Exchange), 73
paramtres SNMP avancs, 32
paramtres TCP/IP
configuration dans CentreWare IS, 23
configuration sur l'imprimante, 22
personnalisation des services, 59
personnalisation et extension de
l'imprimante, 189
proprits SNMP v1/v2c
modification, 30
proprits SNMP v3
modification, 31

ordre de lecture des pages


modification lors de la copie de livres, 103
outils d'imprimante
contrle de l'accs, 66

P
page de coordonnes de l'imprimante, 186
pages de garde
dsactivation sur l'imprimante, 93
panneau de commande
connexion en tant qu'administrateur
systme, 15
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Guide de l'administrateur systme

201

Index

protocoles rseau
configuration d'AppleTalk, 50
configuration de HTTP, 47
configuration de l'impression TCP/IP
brute, 36
configuration de LDAP, 40
configuration de LPR/LPD, 34
configuration de NetWare, 51
configuration de NTP, 49
configuration de POP3, 46
configuration de Rseaux Microsoft, 53
configuration de SLP, 28
configuration de SMTP, 38
configuration de SNMP, 30
configuration de SSDP, 33
serveur proxy, 48
prrglages
dfinition pour les fonctions de copie, 104
prrglages de copie, 104
dfinition de prrglages d'effacement de
bords, 104
dfinition de prrglages de dcalage
image, 104
dfinition de prrglages de R/A, 105
Prsentation de la configuration, page
utilisation, 18

R
relev de configuration, 15
accs, 18
dsactivation au dmarrage, 18
impression dans CentreWare IS, 18
relevs de fax local
configuration, 139
impression, 140
relevs de limites d'utilisation
impression, 162
rduction/agrandissement, prrglages
cration, 105
Rglages fax, assistant, 15
rpertoires personnels
modification, 155
slection des prfrences, 155
rpertoires, prfrences utilisateur, 156
rseau
connexion de l'imprimante, 14
rseau, authentification, 61
Rseaux Microsoft, 53

202

rsolution des incidents


comptabilit rseau, 164
fax Internet, 151
fax local, 143
fax serveur, 148
rgles de filtrage IP
cration, 82
dfinition de l'ordre d'excution, 83
modification et suppression, 83

S
SAP, 51
SAP (Service Advertising Protocol)
activation, 51
serveur de courrier lectronique
configuration, 38
serveur de validation
configuration pour la numrisation par
flux, 126
serveur LDAP
configuration de l'accs par groupes
d'utilisateurs, 42
configuration des contextes, 41
modification des mappages utilisateur, 42
serveur LDAP/LDAPS
configuration, 40
configuration de l'authentification, 40
serveur POP3
configuration, 46
serveur proxy
activation, 48
serveur SMTP
configuration, 38
dfinition de la taille des travaux, 38
services
activation dans CentreWare IS, 19
personnalisation pour les utilisateurs, 59
services de l'imprimante
affichage depuis le panneau de
commande, 19
services extensibles
activation, 190
services personnaliss
installation, 190
services WSD
configuration, 54
SLP, 28

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Guide de l'administrateur systme

Index

SMart eSolutions, 176


activation, 176
Maintenance Assistant, 177
Meter Assistant, 177
SuppliesAssistant, 177
SMB (Server Message Block), 118
SMB, authentification, 62
SMTP, 38
SNMP, 30
activation, 30
SSDP, 33
SSL
activation, 70
SSL, services de cryptage, 70
stratgies de protocoles
dfinition, 75
support technique, ressources, 12
support technique, sites web, 12
scurit, 57
scurit de l'imprimante
accs CentreWare IS, 17
scurit du carnet d'adresses, 181

travaux, comptabilit, 157


activation dans le pilote d'imprimante
Macintosh, 165
activation dans le pilote d'imprimante
Windows, 165
activation dans les pilotes d'imprimante, 165
tri et rejet des fax indsirables
activation et dsactivation, 134
types d'authentification utilisateur, 58
types d'autorisation utilisateur, 58

U
UNIX
installation des services Xerox, 97
UNIX, impression, 96
UNIX, modles d'impression, 96
utilisation de ce guide, 10
utilisation, limites, 161
rinitialisation, 161
utilitaire de numrisation Xerox
configuration de l'imprimante, 130

TCP/IP, 22
activation, 22
travaux
enregistrement et impression, 88
enregistrement et rimpression, 88
travaux d'impression
activation de l'enregistrement sur
l'imprimante, 88
cration de dossiers d'enregistrement, 90
enregistrement dans CentreWare IS, 89
enregistrement et impression, 88
enregistrement sur l'imprimante, 88
restauration partir d'un serveur externe, 91
travaux d'impression, pages de garde
dsactivation sur l'imprimante, 93
travaux de fax local
suppression, 140
travaux enregistrs
activation de la rimpression, 88
restauration, 91
sauvegarde, 91
travaux enregistrs, dossiers, 89
cration, 90
gestion, 90

valeurs par dfaut du fax local


activation de l'envoi par lots, 137
configuration des paramtres de rception
protge, 135
configuration du tri et rejet des fax
indsirables, 134
dfinition de la recomposition
automatique, 136
dfinition des valeurs de transmission par
dfaut, 136
dfinition du dlai de rponse auto, 134
dfinition du texte de l'en-tte, 136
dfinition du volume de sonnerie, 134
dfinition pour les fax entrants, 134
impression des fax protgs, 135
slection des options d'agrafage pour les fax
entrants, 136
slection des paramtres de retransmission
automatique, 136
slection des paramtres de suivi audio de la
ligne, 137
slection du support pour les fax
entrants, 135

Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775


Guide de l'administrateur systme

203

Index

vitesse rseau
dfinition manuelle pour l'imprimante, 16
dtection, 16

W
web, ressources, 12
WINS
configuration, 53
Work Station Customization Object (WSCO),
outils, 99
WSCO
installation, 99
WSD (Web Services for Devices)
activation, 54

X
Xerox Services for UNIX systems (XSUS), 96
dmarrage, 98
installation, 97
procdure d'installation, 98
XSUS, 96

204

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