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Objectifs dapprentissage
Les diffrents dveloppements de ce chapitre vous permettront de prendre connaissance :
1. de lapport des grands auteurs en thories de lorganisation
2. des principes et ides forces qui caractrisent les principales coles de pense
4. des liens pouvant exister entre les contributions thoriques et les pratiques observes au
sein des entreprises
1.1.
Dabord apprenti dans un petit atelier de mcanique Philadelphie puis ouvrier, contrematre,
ingnieur en chef et enfin consultant en organisation industrielle, F. W. Taylor est le fondateur
de lorganisation scientifique du travail (O.S.T). Ses vues, exprimes notamment dans Shop
Management (1903) et PRINCIES OF SCIENTIFIC MANAGEMENT (1909), resent sur lide
directrice selon laquelle on peut augmenter la productivit de louvrier sans augmenter sa
fatigue et en le gratifiant de meilleurs salaires.
1.1.1.
Principes
La recherche systmatique de lamlioration de la productivit repose sur des principes de
gestion de latelier.
Activits
Produire, transformer
Acheter, vendre
Rechercher et grer des capitaux
Assurer la protection du personnel et des biens
Faire linventaire, tablir le bilan, calculer les cots de revient...
Prvoir, organiser, commander, coordonner, contrler
(P.O.C.C.C)
3. WEBER et la bureaucratie :
Le sociologue Max WEBER dgage une typologie des organisations base sur lorigine de
lautorit, aptitude faire observer volontairement les ordres , quil distingue du pouvoir,
aptitude forcer lobissance . Dans ce sens, il met en vidence trois types dautorit.
Conclusion :
La doctrine classique repose sur un certain nombre de fondement (postulats et principes)
implicites :
Postulats
conceptions dominantes
Lhomme :
- est un tre logique et raisonnable
- est naturellement paresseux et
fraudeur
- est un tre conomique, motiv
uniquement par le salaire
- recherche la scurit et la dfinition
stricte de son travail
- assimile bien les tches simples et
faciles
Lentreprise est un systme :
- rationnel
- mcaniste
Principes
rgles videntes
Il est possible de dgager des principes
universels :
Supervision (contrle) ncessaire
Coordination impose par le haut
Dlgation dautorit de haut en bas
Systme quitable de rmunration
Dfinition des tches rigoureuse, objective
et impersonnelle
Division du travail, spcialisation
Malgr leurs limites, ces doctrines taient particulirement adaptes lesprit et aux
conditions de leur poque. Lcole classique a vieilli, mais comme le note B. LUSSATO,
certains de ses principes demeurent valables et il est indispensable de bien les connatre
avant dentreprendre toute action dorganisation. En dfinitive, elle constitue un cadre de
rfrence essentiel par rapport auquel de nombreuses coles se dfiniront ultrieurement, par
affirmation ou par ngation .
A la dcision en tant que procdure de changement : il est plus facile de changer des
individus forms en groupe que de changer chacun deux sparment. Linfluence
sociale permet de rsorber le malaise li lincertitude ressentie par les individus qui
sont en conflit dides et de jugement avec dautres lments du groupe. Elle sexerce
selon trois modalits diffrentes : normalisation, conformit du groupe, innovation.
Aux styles de leadership et leur influence sur latmosphre et le fonctionnement dun
groupe.
Aux processus dmergence de structures de groupes en relation avec les processus
dinfluence.
K. LEWIN dmontra en particulier la supriorit de lautorit dmocratique et le laisserfaire en matire de rendement et de satisfaction.
2.1.3. FREDERICK HERZBERG et ltude des motivations :
Professeur de psychologie Cleveland (U.S.A.), F. HERZBERG (1923) a conduit de
nombreuses recherches sur les motivations de lhomme au travail et sur ladquation des
mthodes dorganisation du travail ses besoins.
1.4.1. Ltude des motivations :
Les tudes quil mena en ce sens le conduisirent conclure que lhomme connat deux
catgories de besoins :
Des besoins dentretien (hygine au travail et maintenance)
- politique et administration de la firme
- supervision
- salaire
- relations personnelles
- conditions de travail
La non-satisfaction de ces besoins engendre des conflits, mais leur satisfaction napporte
aucun contentement supplmentaire.
Des besoins de ralisation :
- achvement
- reconnaissance
- attraction du travail lui-mme
- responsabilit
- avancement
La rponse ce type de besoin est un facteur de satisfaction.
2.1.4. Les tudes dorganisation du travail :
Lorganisation du travail doit apporter une rponse satisfaction aux deux catgories de
besoins mises en vidence prcdemment.
Eviter le mcontentement :
Les facteurs de mcontentement peuvent facilement tre limins et cela fait partie des
revendications des travailleurs. La rponse rside dans une prise en compte de
lenvironnement du travail et dans la mise en uvre dune politique scurisante, axe sur
lamlioration :
- Des conditions de travail,
- De la rmunration.
Provoquer la satisfaction :
Rationalisation et simplification du travail en ont appauvri le contenu ; il faut donc
lenrichir en donnant au travailleur des tches plus complexes, plus de libert et de
responsabilit . F. HERBERG, prconise donc une nouvelle organisation du travail oriente
vers :
- Llargissement des tches, cest--dire le rassemblement sur un mme poste de
travail dun ensemble de tches lmentaires prcdemment rparties entre plusieurs
oprateurs.
- Lenrichissement des tches (JOB ENRICHMENT), qui est un mode de
restructuration des tches visant donner un contenu plus qualifi et plus responsable
un poste de travail.
Dcision
Ecole classique
Centralise
Individu
Groupe
Structure
Formelle
Force dintgration
Autorit
confiance
Fonction du suprieur
Reprsentant de
lautorit
Agent de communication
inter et intra groupe
Contrle extrieur
Responsabilit
Ltre humain ordinaire apprend, lorsquil se trouve plac dans des conditions
favorables, non seulement accepter les responsabilits, mais encore les rechercher.
La capacit dexercer un niveau relativement lev, limagination, lingniosit, la
crativit, au service des solutions des problmes, de lorganisation (entreprise) est
largement et non pas troitement distribue dans la population.
Dans les conditions actuelles de la vie industrielle moderne, les potentialits
intellectuelles de ltre humain ordinaire ne sont utilises que partiellement.
Cette thorie souvre donc sur une direction dont la tche essentielle est dorganiser les
conditions et les mthodes de travail pour que le personnel puisse mieux atteindre ses propres
buts en orientant ses propres efforts vers les objectifs organisationnels. La thorie Y et le style
de direction correspondant sont mieux adapts car ils reposent sur des motivations profondes
et permettent dintgrer les buts individuels et ceux de lorganisation.
ltude des choix individuels. Il tudie donc les dcisions conscientes et rationnelles, et la
pertinence des choix quant latteinte des buts viss.
Le processus de dcision
Pour tudier le processus de dcision, H.A. SIMON le dcompose en trois phases :
- Intelligence : identification du problme ;
- Design : modlisation ou conception des solutions ;
- Choix : slection de la meilleure solution.
Les applications
H.A. SIMON a prcis comment son analyse de la dcision pouvait servir aux entreprises. Il
distingue deux classes de dcisions :
-
Pour traiter ces dcisions, il existe des techniques traditionnelles et des techniques nouvelles
(cf. tableau ci-dessous) qui tendent rduire le nombre de dcisions non programmes.
Non programmes :
Dcisions politiques
uniques, nouvelles et
mal structures.
Application
de
processus gnraux de
rsolution
des
problmes.
Le jugement, lintuition et la
crativit.
La division du travail,
La dfinition de procdures et de programmes daction,
La communication des dcisions,
Ltablissement des consignes,
Lendoctrinement.
Conclusion
Lcole des systmes sociaux a fortement soulign limportance des diffrences perceptives
dans lorigine des conflits. Lorganisation est un systme social o nombreux groupes
interagissent et o se nouent des conflits de personnes et de groupes. Ces conflits nont pas
ncessairement pour origine de mauvaises relations humaines ou une inadquation entre les
motivations personnelles et lobjectif de lorganisation. Les conflits les plus difficiles
rsoudre sont dus des diffrences dans la perception de lenvironnement.
4. Lcole no-classique
4.1. Thorie et pratique :
Ingnieurs, psychologues, mathmaticiens, sociologues, ont successivement labor des
concepts et des outils dune complexit croissante, do une perplexit galement croissante
des chefs dentreprises. La thorie no-classique, trs bien accueillie par les dirigeants, rpond
donc au besoin de clarification ressenti par ceux qui sont chargs de la conduite des
organisations. Lcole no-classique se situe dans le prolongement de lcole classique : son
approche est la fois :
-
Normative : elle propose des principes clairs, simples, praticables, valables pour toute
organisation ;
Pragmatique : elle est oriente vers laction pratique, lefficacit.
Par ailleurs, lcole no-classique na pas chapp linfluence de lcole des relations
humaines et de celle des systmes sociaux, influence qui se traduit par une prise de
conscience aigu du rle de lhomme dans son milieu et de limportance des conflits.
lautonomie des dcisions dans les limites dfinies par la politique gnrale de
lentreprise,
un contrle par les rsultats.
Coordination
Parce quelle est source dconomie et defficacit, la coordination est ncessaire. Elle se
traduit par :
- La mise en place de structures sans responsabilit hirarchique (structures
consultatives),
- Luniformisation des mthodes de gestion (gnralisation des budgets et des
standards) et la centralisation des dcisions financires (analyse des rsultats,
centralisation des informations grce linformatique).
Principes
Maximisation du profit.
Dcentralisation des
responsabilits et des
dcisions
DPO et D.P.P.O 2 .
Contrle par exception et
autocontrle des units
autonomes.
Motivation par la
comptitivit.
Consquences sur
Les structures :
units autonomes
Structures par produits
Les hommes :
Formation
Mesure objective des
rsultats ;
Systme de rcompense et
sanction avec droit lerreur
Contrle par les rsultats
Les objectifs :
Dfinition dobjectifs
principaux et secondaires.