WINXPL3

FORMATION WINDOWS XP
Livret 3 Grer ses fichiers

Niveau 1
Thierry TILLIER
THIERRY TILLIER FORMATIONS
http://www.coursdinfo.fr
Sommaire
Chapitre 1 INTRODUCTION...................................................................................................................... 5
Chapitre 2 Explorer les dossiers de lordinateur ..................................................................................... 7
2.1 Fichiers et dossiers ........................................................................................................................ 7
Chapitre 3 Mes documents ..................................................................................................................... 9
Chapitre 4 Poste de travail .................................................................................................................... 11
Chapitre 5 Lexplorateur Windows........................................................................................................ 12
5.1 Ouvrir lexplorateur ..................................................................................................................... 12
5.2 Accder Mes documents .......................................................................................................... 15
5.3 Stockage des dossiers .................................................................................................................. 16
5.4 Fentre Mes documents ............................................................................................................. 17
Chapitre 6 Utilisation de la fentre de lexplorateur ............................................................................ 21
6.1 Les modes daffichage ................................................................................................................. 21
Chapitre 7 Les dossiers .......................................................................................................................... 25
7.1 Hirarchie des dossiers................................................................................................................ 25
7.2 Comment crer un dossier .......................................................................................................... 26
Par le volet ..................................................................................................................................... 26
Par le menu ................................................................................................................................... 28
Par le menu contextuel ................................................................................................................. 29
7.3 Comment copier un dossier / sous-dossier ................................................................................. 31
Rvision ......................................................................................................................................... 31
Par le volet ..................................................................................................................................... 32
7.4 Annuler une commande .............................................................................................................. 33
Par le menu ................................................................................................................................... 34
7.5 Comment supprimer un dossier .................................................................................................. 36
Par le menu ................................................................................................................................... 36
7.6 Comment dplacer un dossier .................................................................................................... 37
Avec le volet .................................................................................................................................. 37
Couper-coller ................................................................................................................................. 39
Chapitre 8 Les fichiers ........................................................................................................................... 41
8.1 Gnralits .................................................................................................................................. 41
8.2 Manipulation sur les fichiers ....................................................................................................... 42

8.3 Dplacer / copier des fichiers ...................................................................................................... 42
Chapitre 9 Quand on insre une cl USB ou un CD/DVD ...................................................................... 43
9.1 Insertion de la cl ........................................................................................................................ 43
9.2 Retirer une cl ............................................................................................................................. 44
Chapitre 10 Exercices ............................................................................................................................ 45
10.1 Exercice 1 ............................................................................................................................... 45
10.2 Exercice 2 ................................................................................................................................ 45
Chapitre 1 INTRODUCTION
Dans ce livret vous apprendrez classer vos dossiers et vos fichiers.
Pr-requis : Livrets : Livret 1 Initiation informatique / Livret 2 : Utilisation du clavier et

savoir manier la souris
Objectifs :
Se reprer dans le classement
Crer des dossiers et sous-dossiers
Dplacer un dossier
Supprimer un dossier
Se reprer dans les lecteurs
Utiliser une cl USB
Signaltique
Attention
Information complmentaire
Chapitre : INTRODUCTION
Retrouvez tous les cours sur http://www.coursdinfo.fr
Copyright 2010 Thierry TILLIER Tous droits rservs
RECOMMANDATION : Lisez TOUTES les
instructions et prenez votre temps pour lire et faire

les manipulations indiques. Si vous lisez trop vite
Chapitre : INTRODUCTION
vous mmoriserez moins bien.
Chapitre 2 Explorer les dossiers de lordinateur

2.1 Fichiers et dossiers
Avant de commencer, il serait bien de clarifier une chose importante : la diffrence entre un
fichier et un dossier.
Un dossier est un contenant, une sorte d'armoire dans laquelle on peut ranger plein de choses
diffrentes. Dans notre armoire on peut y mettre des bacs de rangement, des tiroirs ou des
tagres. Chacun de ces lments peuvent leur tour contenir des choses : vos chemises, vos
verres en cristal, vos serviettes de bains etc. Disons que notre dossier (principal) sera notre
armoire, les tagres et cartons des sous-dossiers et nos chemises et serviettes reprsentent
nos fichiers.
Un dossier peut donc contenir un ou plusieurs fichiers.
Un dossier peut aussi contenir d'autres dossiers (appels sous-dossiers), qui contiennent des
fichiers.
Un fichier par exemple les documents texte que vous avez crs dans les livrets prcdents.
Un fichier peut tre aussi une image, une musique, une vido....
Les fichiers sont symboliss par

l'icne correspondant au logiciel
ncessaire pour les ouvrir (ici un
fichier Texte [Formation WORD] qui
s'ouvre avec WORD).
Et d'autres fichiers qui s'ouvrent avec
Acrobat Reader
Chapitre : Explorer les dossiers de lordinateur
Un dossier est symbolis par cet icne jaune
Si vous ne prenez pas l'habitude de bien classer vos dossiers, bientt votre ordinateur
ressemblera a :
Chapitre : Explorer les dossiers de lordinateur
Donnez-moi la facture de tlphone

du 3/3/08, celui dans le dossier jaune
et la sous-chemise verte.
Chapitre 3 Mes documents

Un ordinateur peut tre utilis par plusieurs personnes. Afin de garder une bonne organisation
des dossiers et des fichiers, Windows XP cre pour chaque utilisateur un dossier personnel
appel Mes documents . C'est dans ce dossier que vous pourrez stocker tous vos fichiers et
dossiers.
Dans ce dossier, Windows cre automatiquement des sous-dossiers : Mes images et Ma
musique.
Pour atteindre rapidement votre dossier Mes documents
L'utilisateur s'appelle
Samson. Votre ordinateur
doit srement afficher votre
nom.
1 : Cliquez sur le
bouton Dmarrer
Chapitre : Mes documents
2 : Cliquez sur Mes

documents
Essayez de reprer les diffrentes parties
La bote de dialogue
s'ouvre dans le
dossier Mes
documents
Contenu du
dossier ouvert.
Un double-clique
sur un des
dossiers ouvrira
son contenu.
Bouton de fermeture
de la fentre
Fermez la fentre cidessus en cliquant sur

la croix
Chapitre : Mes documents
Volet d'accs rapide

d'autres dossiers
Nom du dossier ouvert :

Mes documents. Le
contenu de ce dossier
apparait dans la fentre.
10
Chapitre 4 Poste de travail

Voyons comment accder aux dossiers partir du poste de travail.
1 : Cliquez sur l'icne .qui se

trouve sur le bureau.
OU (sil ny a pas dicne)
1 : Cliquez sur Dmarrer
Chapitre : Poste de travail
2 : Cliquez sur
Poste de travail
11
Chapitre 5 Lexplorateur Windows

5.1 Ouvrir lexplorateur
Dans le poste de travail ce mme dossier porte le

nom de Documents de suivi du nom de l'utilisateur
(votre nom, normalement).
1 : Double cliquez dessus pour l'ouvrir
Chapitre : Lexplorateur Windows
Barre d'adresse :
Adresse complte o se trouve
votre dossier. L'adresse est
l'emplacement du dossier ou du
fichier sur le PC. Cette adresse
sappelle Chemin du dossier ou
Chemin du fichier
12
Le contenu de votre dossier

Mes documents. (Il est diffrent
d'un PC l'autre)
1 : Cliquez sur le
bouton Dossiers
L'affichage du volet de droite

est peut-tre diffrent sur
votre PC
Un volet d'exploration s'affiche

sur le ct gauche de la fentre.
3 : Cliquez sur Poste de travail
13
Voici une autre mthode pour accder cette configuration :

1 Cliquez sur Dmarrer / Tous les programmes / Accessoires / Explorateur Windows
C'est un peu plus long, mais il est parfois utile de connatre cette mthode.
14
5.2 Accder Mes documents

Vous avez maintenant trois possibilits pour accder mes documents.
1re mthode :
2ime mthode :
Pour accder l'utilisateur en cours

(ici Samson)
Cliquez sur le + gauche du

poste de travail, pour
dvelopper la branche (et sur
pour rduire la branche).
Puis cliquez sur + gauche de
C
puis de Document
and
Document
and Settings
Settings
Ensuite sur votre nom (ici cest
Samson.
Puis sur Mes documents
ATTENTION : Ne soyez pas

drout, sur votre
ordinateur vous n'aurez pas

les mmes choses. Il faut
surtout comprendre
comment cela fonctionne et

comment on se repre dans
l'ordinateur.
3ime mthode :
Quelque soit la mthode que vous

utiliserez, vous aurez accs aux
mmes informations.
Choisissez une de ces mthodes pour
ouvrir le dossier Mes documents
A partir du poste de travail o le

dossier de Samson est nomm
Documents de Samson (votre nom
normalement)
15
5.3 Stockage des dossiers

Les dossiers peuvent tre stocks (enregistrs) en plusieurs endroits :
Sur disque dur (de
prfrences dans Mes
documents)
Le disque dur principal porte
la lettre C
Sur un autre disque dur

ou une partition du
mme disque.
Note : un seul disque dur
peut tre divis en
plusieurs parties. Ces
parties sappellent des
partitions.
Sur disquette
Sur CD-Rom ou
DVD
Sur une cl
USB
Sur un lecteur rseaux. Cest un

emplacement se trouvant sur un autre
ordinateur sur le rseau.
Si vous avez plusieurs ordinateurs en rseau, vous pouvez aussi accder leurs documents
partags comme ci-dessous.
16
Sur un autre ordinateur sur

rseau.
5.4 Fentre Mes documents

Ce dossier tant cr l'origine pour stocker vos documents, nous vous conseillons de l'utiliser
abondamment. Ne crez pas de dossier directement la racine du disque comme on faisait avec
Windows 98 ou 2000.
1 : Veuillez choisir une des mthodes vues plus haut pour voir le contenu de Mes documents.
Descriptif des diffrentes zones de la fentre
Bouton systme
Barre de
menu
Barre d'outils
Volet d'affichage de
l'organisation des dossiers
Ce volet saffiche quand on
clique sur le bouton
Dossiers.
Mes documents est
slectionn
Contenu du dossier
slectionn dans le
volet de gauche
Barre de titre
17
Examinons le volet de gauche

Si besoin, cliquez sur le bouton
Dossiers pour dsactiver
larborescence de gauche
Le volet de gestion des

fichiers doit souvrir
Dans ce volet, on peut

rencontrer 5 types de cadres :
Gestions des fichiers
Autres emplacements
Gestion des images
Gestion de la musique
Dtails
18
Vous pouvez afficher ou masquer les options en cliquant sur le bouton

droite du volet
1 : Double -cliquez sur le

dossier Mes images
2 : Double-cliquez sur
le dossier
Echantillons d'images
19
Examinez le volet de gauche, son

contenu s'est adapt au contenu
du dossier chantillons d'images
A retenir :
Le volet affiche des commandes qui
correspondent au fichier slectionn
(ici cest un fichier image)
20
Laffichage sur
votre ordinateur
est peut-tre
diffrent. Ne vous
inquitez pas, nous
verrons comment
modifier cet
affichage pour voir
les aperus des
images.
Chapitre 6 Utilisation de la fentre de lexplorateur

6.1 Les modes daffichage
Chapitre : Utilisation de la fentre de lexplorateur
Veuillez afficher le contenu du Poste de travail.
21
Vous pouvez modifier le type de l'affichage en cliquant sur le bouton menu de la barre
d'outils.
Il existe six modes d'affichages ; le

sixime qui n'est pas ici, est accessible
lorsque le dossier contenant des
images, c'est le mode Pellicule
Voici un aperu des diffrents modes d'affichage :
Mode Miniatures
22
Mode Mosaques
Mode Icnes
Mode Liste
Mode Dtails
23
Mode Dtails avec un

dossier qui contient des
fichiers
24
Chapitre 7 Les dossiers

7.1 Hirarchie des dossiers
Le classement des dossiers et des fichiers suit peu prs ce schma :
Racine
Lecteur C
Document
and
Settings :
Dossier parent de
Documents
de
Samson
Votre nom :
Dossier Mes
documents
Clients et
Produits :
Sous-dossiers
de Mes
documents
Factures
et
Relances :
Sousdossiers
de Clients
Vous constatez donc que les dossiers sont

imbriqus les uns dans les autres. Chaque
dossiers peut contenir dautres dossiers et /
ou des fichiers (musique, photo, document
Word..)
(dossier de niveau suprieur) en cliquant sur le bouton
de la barre d'outils standard
Chapitre : Les dossiers
Lorsque vous avez affich le contenu d'un dossier, vous pouvez remonter son dossier parent
25
7.2 Comment crer un dossier

Il existe plusieurs mthodes pour crer des dossiers. Le but de l'exercice est de crer la hirarchie
prcdente. Nous allons au fur et mesure utiliser ces diffrentes mthodes.
Par le volet
1 : Ouvrez le dossier Mes documents

Affichez le volet de gauche
2 : Cliquez sur la commande

Crer un nouveau dossier
26
3 : Un nouveau dossier est cr.

Son nom par dfaut est surlign, ce
qui vous permet de tapez
directement un autre nom
De nouvelles commandes
apparaissent,
elles
correspondent ce qui est
slectionn dans le volet
de droite
4 : Tapez le nouveau nom

Clients
5 : Tapez sur la touche
Entre
Rsultat :
Le nouveau dossier
nomm Clients est cr
27
Par le menu
Nous allons maintenant crer un sous-dossier du dossier Clients en passant par les
commandes de la barre de menu.
1 : Double cliquez sur
le dossier Clients pour
l'ouvrir.
2 : Cliquez sur le
menu Fichier en
dessous de la barre de
titre, la barre bleue)
3 : Cliquez sur
le sous-menu
Nouveau
4 : Cliquez sur la
commande Dossier
5 : Tapez le nom du
sous-dossier : Factures
Rsultat :
Dans le dossier Clients (qui se

trouve lui-mme dans Mes
documents)
28
Jai cr un nouveau dossier

nomm Factures qui se trouve
dans le dossier (dossier parent)
nomm Clients
Par le menu contextuel
Cette fois-ci nous utiliserons le menu contextuel. On l'obtient avec le bouton droit de la
souris.
1 : Faites un clic avec le

bouton droit de la souris
dans le volet de droite.
2 : Cliquez sur le
sous-menu
Nouveau
3 : Cliquez sur la
commande Dossier
4 : Tapez le nom du
nouveau dossier :
Relances
5 : Validez
Veuillez reprendre ces mthodes pour crer l'arborescence de la page suivante :
Rsultat :
29
Ici vous trouvez votre nom (ou un

autre) correspondant lordinateur
sur lequel vous tes
Vrifiez en affichant l'arborescence des dossiers :
30
7.3 Comment copier un dossier / sous-dossier

Rvision
Pour la suite veuillez crer un dossier dans Mes documents et appelez-le Activit de mon
entreprise .
Rsultat :
Nous allons maintenant faire une copie des dossiers que nous avons crs prcdemment, dans ce
nouveau dossier
31
Par le volet
Si besoin, affichez le volet de

gauche en cliquant sur le bouton
Dossiers (voir plus haut)
1 : Cliquez sur le dossier

Clients pour le
slectionner
2 : Cliquez sur la
commande Copier ce
dossier
3 : Cliquez sur le+ pour
dvelopper le dossier Mes
documents
4 : Cliquez sur le dossier
Activit de mon entreprise
pour le slectionner
5 : Cliquez sur le bouton

Copier
Remarque : Au besoin vous

pourriez crer un dossier en
cliquant sur ce bouton
32
Rsultat : Votre dossier (avec ses

sous-dossiers) a bien t copi dans
le nouveau dossier Activit de
mon entreprise
7.4 Annuler une commande

Pour la suite nous devons annuler ce que nous venons de faire. Voici comment.
1 : Cliquez sur le menu

Edition
2 : Cliquez sur Annuler

copier
3 : Windows vous
demande la
confirmation. Cliquez
sur Oui
Votre copie est annule et le dossier Clients ainsi que tout son contenu est supprim du
dossier parent Activit de mon entreprise.
33
Par le menu
Faisons la mme opration de copie mais en utilisant la barre de menu.

1 : Afficher le contenu du
dossier Mes documents
2 : Slectionnez le dossier
copier Clients
3 : Cliquez sur le menu Edition

3 : Cliquez sur la commande
Copier...
La suite vous la
connaissez,
reprenez les
manipulations
prcdentes.
34
Une dernire mthode : le menu contextuel :
1 : Annulez de nouveau
notre copie du dossier
2 : Faites un clic avec le bouton droit de la

souris sur le dossier copier : Clients
3 : Dans le menu
cliquez sur Copier
6 : Le menu contextuel
saffiche
7 : Cliquez sur Coller
5 : Faites un
clic avec le
bouton droit
de la souris
dans la zone
de liste.
Votre dossier est de nouveau copi. Voyons

maintenant comment supprimer un dossier.
4 : Double-cliquez sur le dossier

Activit de mon entreprise pour
louvrir. Son nom apparait dans la
barre dadresse.
35
7.5 Comment supprimer un dossier

Ne faites pas les manipulations suivantes, mais retenez une des mthodes proposes.
Par le menu
1 : Slection du dossier (ou du

fichier) supprimer
2 : Clic sur le menu Fichier
3 : Clic sur la commande Supprimer
Menu avec le clic droit

de la souris sur le
dossier supprimer
Clic gauche
36
7.6 Comment dplacer un dossier

Jusque l, nous avons copi un dossier. Nous avons fait un double de ce dossier tout en gardant
loriginal. Voyons maintenant comment dplacer un dossier.
Avec le volet
1 : Placez-vous dans le
dossier Mes documents
2 : Slectionnez le
dossier dplacer
3 : Cliquez sur la
commande Dplacer ce
dossier
La suite vous la
connaissez, elle est
identique la
commande copier
37
Rsultat :
Votre dossier a
disparu du dossier
Mes documents
Il a bien t dplac dans

le dossier Activit.
Par le menu la manuvre est identique que pour la copie d'un dossier.
38
Couper-coller
1 : Affichez le dossier Mes documents

2 : Slectionnez le dossier Produits
3 : Cliquez sur le
menu Edition
4 : Cliquez sur
Couper
5 : Ouvrez maintenant
le dossier Activit de
mon entreprise
7 : Cliquez sur
Coller
6 : Cliquez sur le
menu Edition
39
Rsultat :
Nous avons un dossier

principal qui contient deux
autres dossiers
Par le menu contextuel la manuvre est la mme que pour la copie.
40
Chapitre 8 Les fichiers

8.1 Gnralits
Les fichiers sont caractriss par un nom et une extension. Le nom et l'extension sont spars
par un point ex :
Mon document word.doc
Mon classeur excel.xls
Ma photo.jpg
L'extension permet Windows de slectionner le logiciel qui permet d'ouvrir le fichier

souhait.
Exemple :
Le fichier .doc s'ouvrira avec Word (s'il est install sur votre ordinateur)
Le fichier .xls s'ouvrira avec Excel (s'il est install sur votre ordinateur)
A chaque extension est associ un icne. Il nous permet visuellement d'identifier le type de
logiciel qui lui est associ.
Fichier PowerPoint
Fichier Excel
Fichier Word
Fichier Acrobat, s'ouvre avec Acrobat Reader
Chapitre : Les fichiers
Fichier Musique ouvert avec iTunes
41
8.2 Manipulation sur les fichiers

Avec les cours sur Word ou Excel, vous apprendrez enregistrer les fichiers. Vous en avez dj
enregistr dailleurs dans le livret 2 sur lutilisation du clavier. Nous ne reviendrons pas sur ce sujet
ici.
8.3 Dplacer / copier des fichiers

Toutes les mthodes que nous avons vues prcdemment pour la copie et le dplacement de
dossiers restent valables pour les fichiers.
Avec le volet
Chapitre : Les fichiers
Avec le menu contextuel

(clic droit)
42
Chapitre 9 Quand on insre une cl USB ou un CD/DVD

9.1 Insertion de la cl
Aprs linsertion de la cl USB sur
lordinateur, Windows Dtecte et
configure le matriel. Attendez
jusquau message indiquant que le
matriel est prt.
Chapitre : Quand on insre une cl USB ou un CD/DVD
Lorsque vous insrez une

cl USB ou un CDROM,
une fentre s'ouvre
automatiquement et vous
propose d'ouvrir
l'explorateur avec le
contenu de la cl ou du
CD/DVD.
43
9.2 Retirer une cl
Pour retirer la cl, cliquez DABORD

sur le bouton avec la flche verte.
puis cliquez sur la
bulle : Retirer
priphrique
Chapitre : Quand on insre une cl USB ou un CD/DVD
Lorsque cette bulle

saffiche, alors vous
pouvez retirer la cl
44
Chapitre 10 Exercices
10.1 Exercice 1
Un lve dcide de ranger ses notes de cours de manire organise.
Au sein de l'explorateur de Windows, reproduisez dans Mes documents l'arborescence
suivante :
10.2 Exercice 2
1 : Dans le dossier Mes documents crer deux dossiers : Europe et Afrique
2 : Crer dans le dossier Afrique trois sous-dossiers Algrie, Kenya et Tanzanie et dans le
dossier Europe deux sous-dossiers : Italie et Grce
Chapitre : Exercices
3 : Renommer le dossier Tanzanie en Togo
45
46
47
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06 81 51 11 24
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8.2 Manipulation sur les fichiers ....................................................................................................... 42

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Chapitre : Explorer les dossiers de lordinateur

Un dossier est symbolis par cet icne jaune

Chapitre : Explorer les dossiers de lordinateur

Donnez-moi la facture de tlphone

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Chapitre 3 Mes documents

Chapitre : Mes documents

2 : Cliquez sur Mes

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Essayez de reprer les diffrentes parties

Fermez la fentre cidessus en cliquant sur

Chapitre : Mes documents

Volet d'accs rapide

Nom du dossier ouvert :

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Chapitre 4 Poste de travail

1 : Cliquez sur l'icne .qui se

1 : Cliquez sur Dmarrer

Chapitre : Poste de travail

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Chapitre 5 Lexplorateur Windows

Dans le poste de travail ce mme dossier porte le

Chapitre : Lexplorateur Windows

Le contenu de votre dossier

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L'affichage du volet de droite

Chapitre : Lexplorateur Windows

Un volet d'exploration s'affiche

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Voici une autre mthode pour accder cette configuration :

Chapitre : Lexplorateur Windows

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5.2 Accder Mes documents

Pour accder l'utilisateur en cours

Cliquez sur le + gauche du

ATTENTION : Ne soyez pas

ordinateur vous n'aurez pas

comment cela fonctionne et

Quelque soit la mthode que vous

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Chapitre : Lexplorateur Windows

A partir du poste de travail o le

5.3 Stockage des dossiers

Sur un autre disque dur

Sur un lecteur rseaux. Cest un

Chapitre : Lexplorateur Windows

Sur un autre ordinateur sur

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5.4 Fentre Mes documents

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Chapitre : Lexplorateur Windows