/ | / REPUBLIQUE OU CAMERDUN REPUBLIC OF KAMEROON / Esai clits [MINISTERE DES FINANCE: MINISTRY OF FINANCE DinicrioN GeNcnaLepes BoUANes DIRECTORATE GENERAL OF CUSTOMS ee ne ee oer ea Nore DE SERVICE vol 8 Wnuxevoep _ Portant sécurisation des marchandises conteneurisées pour Vexportation 5 par voie maritime, Le service et les usagers sont informés qu’a compter de la date de signature de ta présente note de service, le dédouanement des marchandises contencurisées destinées & exportation ou a la réexportation obéit aux prescriptions ci-apres I- FORMALITES DE PRISE EN CHARGE ‘A- VALIDATION DE LA DECLARATION MODELE EX 9 Avant entrée du contencur au port (acces portuaire), le commissionnaire agréé en douane valide une déclaration modéle EX 9 reprenant toutes les informations relatives a 1a marchandise en cours d’exportation. Cette déclaration suspensive des droits, taxes, redevances et autres frais, domiciliée ‘au Bureau principal Douala Port VIL est routée vers le circuit bleu pour vérification sommaire au niveau du service de vérification et de liquidation La EX9 permet de déclarer provisoirement les marchandises, en vue den permettre Paceés au pare des exportations du port, avant d’étre apurée par une ow plusicurs déclarations d’exportation ou de réexportation définitives (EX 1, EX 2, EX 3 ...) validées au fur et & mesure des expéditions Les déclarations definitives validées en apurement de la FX 9 sont archivées automatiquement dans le systéme, tout en conservant chacune un lien avec la déclaration initiale (champ bloquant). B- INTRODUCTION DES REFERENCES DES CERTIFICATS /RAPPORTS D’EMPOTAGE DANS SYDONIA++. Le chef de brigade des conteneurs export ou Pagent qui regoit détégation a cet effet, saisit dans le champ de la EX9 réservé au certificat de visite, les références des certificats/rapports d’empotage, y compris ccux établis par les autres unités du territoire douanier ou des Etats tiers, a l'exception des certificats délivrés par le chef de brigade des pares a bois, dont les données sont saisies directement par ce dernier ow son préposé dans SYDONIA ++ Les numéros des conteneurs et de leurs scellés sont également saisis dans les mémes conditions par les soins des responsables susvisés.Tout conteneur desting a {exportation ow a la réexportation qui franchit les faocés portuaires doit étre muni des originaux du certificat dempotage et de la déclatation suspensive EX9, S'il s*agit des produits forestiers, il doit on outre tre couvert par un rapport d’empotage délivré par les services compétents du Ministére en charge des Foret ; La brigade des accts s*assure de Meffectivité de ta saisic dans SYDONIA++ des références des certificats/tapports d’empotage présentés. Elle vérifie ta conformité des numéros des'conteneurs et des scellés figurant dans SYDONIA++. En cas de concordance des informations, elle effectue sans délai une constatation électronique d'entrée des conteneurs. Toute irrégularité constatée donne lieu & la rédaction dun procés-verbal de saisic Le chef de brigade des conteneurs export est préalablement informé en cas, derceur matérielle mineure. B- ACCES AU TERMINAL _A CONTENEURS Les conteneurs munis de la déclaration EX9, des certificats/rapports d’empotage et de la constatation 4’ entrée ont accés au pare a contencurs. DIT doit s'assurer sous sa responsabilité, de la conformité des références des conteneurs et des scellés avec les informations issues de la plateforme SYDONIA/OSCAR. Toute irrégularité constatée ou absence d'un des documents ci- dessus visés entraine la non délivrance du procés-verbal de prise en charge. Le litige est alors porté sans délai a l’arbitrage du sous-directeur du fret. En cas de concordance des informations, le conteneur esi admis au terminal aprés délivrance d’un procés-verbal de prise en charge. Les demandes de sortie des conteneurs préalablement empotés, pour diverses raisons (allégement, changement de ligne, manipulations...ctc.) sont adressées au chef de secteur. En cas de besoin, un nouveau certificat d’empotage est délivré et te précédent retiré, Si la déclaration était déja validée, elle doit étre éventuellement modifige par le Chef de bureau compétent pour tenir compte desdits changements. Les conteneurs vides destinés I’exportation doivent étre également couverts par un certificat d’empotage frappé de la mention « VIDE» ou «EMPTY », lequel reprend notamment le numéro des scellés apposés. Il. FORMALITES APRES L°ENTREE DES CONTENEURS AU PORT. A- APUREMENT DE LA EX9. Aprés T'entrée des conteneurs au terminal, le commissionnaire en douane aaréé valide une ou plusieurs déclarations d’exportation ou de réexportation (EX1, EX2, EX3 ), en apurement partiel ou total de la EX9 initiale.L'inspecteur de visite attribytaire de In déctaration la liquide aprés etude ‘vérification. 1} s’assure notamment dds états d’apurenvents antérieurs de la BX9. Le commissionnaire en douang agréé s’acquitte apres liquidation, des droits et taxes das, avant la présentation du dostier complet au bureau d’écor-export en vue 4 formalités d’embarquement. — Aprés paiement, un bon dembarquement est fait sur le SYDONIA++ par DIT B- AUTORISATION/CONSTATATION D’EMBARQUEMENT. Le bureau d’écor-export qui rogoit le dossier complet s’assure que toutes les étapes précédentes dans SYDONIA++ ont été respectées. Le chef de bureau d’écor-export procéde sous sa responsabilité & une vérification documentaire, a Pissue de laquelle il peut délivrer une autorisation d’embarquement, suivie d'une constatation électronique d’embarquement. Les marchandises empotées a lintérieur du territoire national peuvent faire Pobjet de visite physique ou d°écor aprés leur prise en charge au port, sur autorisation du Chef de Secteur compétent. Aprés la validation des déclarations, le consignataire confectionne son manifeste export. Le lien est établi automatiquement entre la déclaration export et te connaissement. Lors de la saisie dans le champ nature « 22 » pour l'export, une fenétre s'ouvre pour renseigner la déclaration d’export correspondante. I reste entendu que les formalités ci-dessus décrites (points [ A, 1B, ILA, UTA, 1 B) se succédent et sont bloquantes. Le non- accomplisscment de la formalité précédente entraine I’impossibilité d’effectuer l'action suivante dans SYDONIA++. Le chef de Division de l’informatique et les chefs de secteurs sont chargés de application de la présente note de service qui est d" application immédiate, YAOUNDE, le 0 7 AQuT 2013 ‘Ampliations : LE DIRECTEUR GENERAL DES DOUANES)_~ MINFY/ TCR Tous Chefs de Division Chefs de Secteurs ‘Tous Syndicats CAD GICAM/SYNDUSTRICAM/MECAM/ECAM Tous syndicats aconiers - Archives| Chrono