Sage 100

Edition Pilotée XL
Administration et prise en main

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Composition du progiciel
Votre progiciel est composé d'un boîtier de rangement comprenant :
• le dvd-rom sur lequel est enregistré le programme,
• un guide d’installation,
• la documentation électronique, présente sur le dvd-rom.

Propriété & Usage

Tout usage, représentation ou reproduction intégral ou partiel, fait sans le consen-
tement de Sage est illicite (Loi du 11 Mars 1957 - Loi du 3 Juillet 1985). Ils consti-
tueraient une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code
Pénal.
Tous droits réservés dans tous pays.
Logiciel original développé par Sage.
Documentation Sage.
Toute utilisation, à quelque titre que ce soit, non autorisée dans le cadre de la
convention de licence, est strictement interdite sous peine de sanctions pénales
(Loi du 3 Juillet 1985, Art. 46).

Conformité & Mise en garde

Compte tenu des contraintes inhérentes à la présentation sous forme de manuel
électronique, les spécifications visées dans la présente documentation constituent
une illustration aussi proche que possible des spécifications.
Il appartient au client, parallèlement à la documentation, de mettre en œuvre le
progiciel pour permettre de mesurer exactement l'adéquation de ses besoins aux
fonctionnalités.
Il est important, pour une utilisation sûre et opérationnelle du progiciel, de lire pré-
alablement la documentation.

Evolution
La documentation correspond à la version référencée. Entre deux versions, des
mises à jour du logiciel peuvent être opérées sans modification de la documenta-
tion. Toutefois, un additif peut être joint à la documentation existante pour présen-
ter les modifications et améliorations apportées à ces mises à jour.

La fiche Suggestion
Sage recherche une constante amélioration du progiciel et de sa documentation.
Nous invitons notre clientèle à nous faire parvenir ses suggestions et les éventuels
défauts ou erreurs qu'elle pourrait relever sur la fiche suggestion figurant en der-
nière page du manuel.

Les noms de produits ou de sociétés, toute image, logo ou représentation visuelle

mentionnés dans ce document ne sont utilisés que dans un but d’identification et
peuvent constituer des marques déposées par leurs propriétaires respectifs.

SAGE SAS - Société par Actions Simplifiées au capital social de 500.000 euros
Siège social : le Colisée II, 10 rue Fructidor 75834 Paris Cedex 17
R.C.S. Paris 313 966 129 - Code APE 5829C.
La société Sage est locataire gérante des sociétés Sage FDC et Ciel.

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Sommaire

Avant propos page 4

Administration page 5

Création de Bases de données XL page 6

Droits d’accès page 8

Spécificités des « Informations libres » page 9

Utilisation page 10

Les outils Sage Édition Pilotée XL page 11

Consulter un état page 18

Créer un état page 21

Mettre à jour les données page 26

Gestion d'un cube page 28

Partage et compatibilités page 36

Glossaire page 39

Annexes page 41

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 Avant propos

Avant propos

Sage Édition Pilotée XL est un complément de Sage Édition Pilotée. Il vous accompagne dans la
gestion de votre PME et vous permet :

• De mieux visualiser et comprendre vos données.

• Une meilleure visibilité et compréhension de vos données externes.
• D’enrichir un cube avec vos données ou de créer vos propres champs calculés.
Vous pourrez par ailleurs partager vos documents d’analyse avec les personnes qui ne possèdent
pas Sage Édition Pilotée XL.

Sage Édition Pilotée XL est la solution d’aide intuitive et facile à prendre en main. Elle vous
accompagne à chaque étape de votre activité et vous permet de disposer de toutes les
informations nécessaires pour une meilleure prise de décision.

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 Administration

Administration

Attention ce chapitre s’adresse aux administrateurs serveur et aux utilisateurs « avancés » qui
ont accès aux bases de données.

Ce chapitre donne accès aux explications suivantes :

- Création de Bases de données XL, page 6
- Droits d’accès, page 8
- Spécificités des « Informations libres », page 9

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 Administration

Création de Bases de données XL

Une fois les logiciels installés, vous devez ajouter les sociétés à piloter afin de créer des bases
de données nommées « Base de données XL » pour que les utilisateurs puissent effectuer des
analyses.

3 étapes sont nécessaires à la création d’une « Base de données XL » :

1 . Première étape :
1 . 1 . Ouvrez le « Guide interactif » via le menu Démarrer/Programmes/Sage/Edition
Pilotée/Guide interactif.
1 . 2 . Sélectionnez le volet « Outils » et cliquez sur l’onglet « Administration Serveur ».
1 . 3 . Cliquez sur l’onglet « Base de données XL ».

1 . 4 . Cliquez sur le bouton [Ajouter] à droite de la fenêtre.

1 . 5 . Dans la nouvelle fenêtre, saisissez le nom de la « Base de données XL » à créer.

2 . Deuxième étape :
Sélectionnez une société à piloter et cliquez sur [Ajouter]. Répétez cette étape pour
toutes les sociétés à piloter.

Seules les sociétés présentes dans « Sociétés Pilotées » peuvent être ajoutées dans « Base de
données XL ».
3 . Troisième étape :

Sélectionnez un filtre temporel :

- Exercice courant + 1 année : seules les données des exercices N et N-1 seront
reprises
- Exercice courant + 2 années : exercices N, N-1 et N-2
- Exercice courant + 3 années : exercices N, N-1, N-2 et N-3
- Toutes les dates : tous les exercices
4 . Quatrième étape :
Deux options s’offrent à vous :
- Soit vous validez.
- Soit vous sélectionnez des tables complémentaires selon les demandes des utilisa-
teurs afin d’enrichir leurs analyses.

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 Administration

Par défaut, chaque « Base de données XL » est composée de nombreuses tables prédéfinies. Ces
tables sont indispensables pour toute analyse simple ou complexe. Par conséquent, elles n’apparaissent
pas dans les choix de sélections.

En cas de besoin, vous pouvez ajouter ou supprimer des tables aux bases de données XL avec la fonction
[Modifier].

Pour toute modification d’une base de données du logiciel applicatif vous devez cliquer sur
[Mettre à jour] pour que ces changements soient pris en compte. Vous devez également signaler
toute évolution aux utilisateurs, pour qu’ils actualisent leurs cubes. Sans cette actualisation, les
nouvelles données ne seront pas accessibles dans les analyses.

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 Administration

Droits d’accès
Ce chapitre donne accès aux explications suivantes :
- Ajout de droits, page 8
- Mise à disposition des bases de données XL, page 8

Ajout de droits

Pour que les utilisateurs puissent ouvrir une Base de données Édition Pilotée, il est nécessaire
qu'ils disposent de droits d'accès au serveur de bases de données. La création des comptes et
l'affectation de droits s'effectuent depuis l'outil d'administration de bases de données : SQL Ser-
ver Management Studio.
1 . Création de compte.
Pour créer des comptes de connexion, il faut se placer sous la branche
« Sécurité\Connexions » de l'explorateur d'objets.
À l'aide du menu contextuel, sélectionnez la fonction " Nouvelle connexion ".
A partir de cette interface, vous pouvez donner le droit de connexion à un serveur aux
utilisateurs.
Pour l'exploitation des applications Sage, il est nécessaire que les comptes de connexion
soient créés avec le type " Authentification Windows ".
2 . Attribution des rôles et de droits.
Dans le groupe " Sélectionnez une page " choisissez [Le mappage d'utilisateur]. Le
mappage permet d'attribuer des rôles à chaque utilisateur pour chaque base de données
à partir des applications Sage pour SQL Server.
Pour lire une Base de données Édition Pilotée XL, l'utilisateur doit se voir attribuer
db_datareader.

Cette opération limite les mauvaises manipulations des données et garantit une certaine confiden-
tialité.

Pour plus d’informations : consultez le manuel Sage 100 pour SQL SERVER.

Mise à disposition des bases de données XL

Pour ajouter une « Base de données XL » depuis l’ « Outil d’administration client », l’utilisateur
est invité à saisir le nom du serveur ainsi que le nom de la base.

Pour permettre à un utilisateur d’accéder aux Bases de l’Édition Pilotée XL, vous devez lui
fournir les renseignements nécessaires à la connexion des Bases de données XL. Les noms de
serveurs ainsi que les noms des bases de données sont gérés par l’administrateur serveur.

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 Administration

Spécificités des « Informations libres »

Dans Édition Pilotée XL, l’utilisateur peut accéder à toutes les « Informations Libres ». Après
leur création dans l'application source, elles complètent automatiquement la base de données
pour affiner les analyses.
Par exemple, l’utilisateur doit ajouter une « Information libre » intitulée « Marques ». Dans la
base de données, elle est nommée « IL_Marques ».

Cette opération implique une mise à jour de la « Base de données XL ». Pour cela :
1 . Ouvrez le « Guide interactif » via le menu Démarrer/Programmes/Sage/Edition Pilotée/
Guide interactif.
2 . Sélectionnez le volet « Outils » et cliquez sur l’onglet « Administration Serveur ».
3 . Cliquez sur l’onglet « Base de données XL ».
4 . Sélectionnez la base à mettre à jour.
5 . Cliquez sur le bouton [Mettre à jour] à droite de la fenêtre.

6 . Acceptez la mise à jour en cliquanr sur le bouton [Oui].

7 . Un message apparaît dans une nouvelle fenêtre pour vous notifier que l’opération de
mise à jour est en cours. Puis, un autre message vous confirme que la mise à jour de la «
Base de données XL » a été effectuée avec succès. Cliquez sur le bouton [OK] pour fer-
mer la fenêtre.

Pour plus d’informations : consultez le manuel de prise en main rapide Sage Édition Pilotée.

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 Utilisation

Utilisation

La partie Utilisation s’adresse à tous les utilisateurs (novices ou avancés). Nous allons vous
décrire :
- Les outils Sage Édition Pilotée XL, page 11

Et vous présenter les points suivant :

- Consulter un état, page 18
- Créer un état, page 21
- Mettre à jour les données, page 26
- Gestion d'un cube, page 28
- Partage et compatibilités, page 36

© 2012 Sage 10
 Utilisation

Les outils Sage Édition Pilotée XL

Dans ce chapitre nous vous présentons les outils de Sage Édition Pilotée :

• quelques fonctionnalités du « Guide interactif » :

- Accès Excel, page 11
- Mes favoris, page 12
- Outil d'administration client, page 12
- Les cubes, page 13

• les nouveautés dans Excel 2010 :

- Le menu Sage, page 13
- La fenêtre PowerPivot, page 15

Accès Excel

La rubrique « Accès XL » du « Guide interactif », vous permet de visualiser la liste des états
standards Excel du catalogue. Ces états vous offrent un accès facile et rapide aux données.

Pour accéder à un état géré dans Édition Pilotée XL :

1 . Ouvrez le « Guide interactif ».
2 . Sélectionnez le volet « Catalogue ».
3 . Sélectionnez le sous-volet « Accès XL ».
4 . Sélectionnez un domaine (ou point d’entrée).

5 . Sélectionnez l’état dans lequel effectuer votre analyse.

Chaque domaine regroupe tous les états qui permettent d’effectuer vos analyses multi-
sociétés.
Exemple : l’état « Achats » dans le domaine « Achats ».

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 Utilisation

Mes favoris

La rubrique « Mes favoris » vous permet d’accéder en 3 clics à vos tableaux de bord préférés,
organisés par thématique. Le nom des thématiques et leur commentaire peuvent être modifiés
sur chaque « Guide interactif ».

Pour accéder à vos états favoris dans Édition Pilotée XL, cliquez successivement dans le " Guide
interactif ", sur :
1 . le volet « Catalogue »
2 . le sous-volet « Mes favoris »

À partir de cette fenêtre, si vous souhaitez créer ou modifier vos favoris, Sage Édition Pilotée
vous offre un accès rapide avec un lien vers les outils Sage Édition Pilotée XL.

Pour plus de renseignements sur l’outil de personnalisation des favoris, consultez le manuel de
prise en main de l’Édition Pilotée.

Outil d'administration client

L’ « Outil d’administration client » vous permet de paramétrer les « Bases de données XL ».

Pour y accéder :
1 . Cliquez dans le volet « Outils » du « Guide interactif » puis sur « Administration Client ».

Dans la fenêtre « Gestion de vos sociétés » :

2 . Sélectionnez l’onglet « Base de données XL ».

3 . Sélectionnez le logiciel concerné.

Exemple : Gestion Commerciale / Compatibilité

 
4 . Cliquez sur le bouton [Administrer].
5 . Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton [Ajouter].

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 Utilisation

Dans la fenêtre « Ajout Société Pilotée », renseignez le nom du serveur et le nom de la « Base
de données XL » que vous devez piloter. Ces renseignements doivent être fournis par
l’administrateur serveur.

Une fois les champs renseignés, cliquez sur le bouton [Tester] pour vous assurer que les
informations saisies sont correctes. Après cette vérification, cliquez sur le bouton [OK]
pour valider.

Les cubes

Un cube est une base de données décisionnelle utilisée par un fichier Excel 2010 (grâce au mo-
dule complémentaire PowerPivot). Ce cube contient des dimensions et des indicateurs clés, qui
permettent d’analyser les activités des sociétés pilotées.

Sage Édition Pilotée XL met à votre disposition des cubes qui rassemblent, traitent et
présentent des données multidimensionnelles à des fins d’analyse, pour un ou plusieurs
domaines selon la ou les solutions Sage que vous possédez. Il est aussi possible d’enrichir des
analyses en ajoutant des tables et des champs (voir Propriétés de la table, page 17).

Un fichier Excel 2010 ne peut contenir qu’un seul cube de données.

Le menu Sage

Après l’installation d’Édition Pilotée XL, un nouveau menu nommé « Sage Édition Pilotée » est
disponible dans Excel 2010 . Ce menu regroupe des fonctions spécifiques de PowerPivot
(rafraîchissement, création de tableaux, etc.), et des fonctions Excel traditionnelles (comme la
mise en forme conditionnelle) qui facilitent la création et l’utilisation des analyses.

À partir de ce menu vous pouvez accéder aux fonctions suivantes :

Accès et configuration des outils PowerPivot.

Ajout, suppression ou modification des mesures grâce aux

formules DAX (Data Analysis Expressions). Vous pouvez ainsi
créer des analyses avancées, définir des calculs complexes et
effectuer des manipulations.

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 Utilisation

Actualisation d’un état ou de tous les états du classeur Excel.

Sélection d'un élément du tableau croisé dynamique : tableau

croisé dynamique, étiquettes et/ou valeurs.

Déplacement du tableau croisé dynamique vers un autre

emplacement du classeur Excel.

Affichage des propriétés et options disponibles pour le tableau

croisé dynamique.

Transposition rapide en colonnes des données entrées en

ligne et inversement.

Mise en évidence de certaines données en fonction d'une ou

plusieurs conditions.

Exploration ou regroupement d'un groupe de cellules.

Sauvegarde des modèles d’analyse sans les données du cube

associées.

Permets d'afficher la fenêtre listant les champs disponibles. À

partir de cette fenêtre vous pouvez ajouter ou supprimer des
dimensions ou des indicateurs dans le tableau croisé
dynamique.

© 2012 Sage 14
 Utilisation

La fenêtre PowerPivot

Microsoft SQL Server PowerPivot pour Microsoft Excel (PowerPivot pour Excel) est un outil
d'analyse de données offrant une très grande puissance de calcul directement dans l'application
Excel 2010.

La fenêtre PowerPivot est accessible depuis le bouton « Fenêtre PowerPivot » de l’onglet « Sage
Édition Pilotée ».

Elle inclut de nombreuses fonctionnalités spécifiques, notamment :

• L'ajout de tables et de champs qui appartiennent ou non à la base de données afin

d’enrichir le cube.

• L’actualisation des données.

• La création de relations entre les tables et les fichiers.
Ainsi, avec une seule application, vous accédez et stockez rapidement et simplement toutes les
données avec lesquelles vous travaillez dans le même fichier de classeur. Toutefois, la fenêtre
PowerPivot et la fenêtre Excel 2010 restent indépendantes. Elles apparaissent comme deux
éléments distincts dans la barre des tâches Windows.

La fenêtre PowerPivot est composée des onglets :

• « Accueil » : cet onglet permet d'ajouter des tables qui composent les cubes SQL Server,
de compléter l'analyse avec un fichier texte, d'actualiser les sources de données,
d'appliquer une mise en forme (Type de données, Format,etc...), filtrer et trier les
données.

• « Conception » : cet onglet permet de modifier les propriétés des tables et de créer et
gérer des relations.

• « Table liée » : cet onglet permet de mettre à jour et trier les tables PowerPivot liées à
des tableaux dans Excel, ainsi que d’accéder au tableau Excel depuis PowerPivot.

L'onglet « Table liée » n’est disponible que si l'utilisateur sélectionne une table.

Obtenir des données externes

Ce groupe d’outils de l’onglet « Accueil » permet de vous connecter à des sources externes et
d'importer leurs données. Ces sources peuvent être :

• d’autres bases de données,

• des flux de données,
• des fichiers Texte ou des classeurs Excel.

N’oubliez pas d’actualiser afin d’obtenir la version plus récente des données et de vérifier les
calculs avec les mises à jour de votre classeur. Consultez : Actualiser un état, page 26.

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 Utilisation

Connexion

Le bouton [Connexions existantes] de l’onglet « Conception », permet d’afficher la liste des

connexions utilisées par votre classeur via une boîte de dialogue. Depuis la fenêtre
« Sélectionner une connexion existante », vous pouvez :

• modifier les propriétés des connexions,

• actualiser les données,
  • enrichir le cube avec d’autres Bases de
données XL.

Relations

Ce groupe d’outils de l’onglet « Conception » permet de créer et gérer des relations entre les
tables. Une relation établit le lien entre les données de deux tables.

Pour créer une relation entre les tables de données, cliquez sur le bouton [Créer une relation]
du groupe « Relations ».

Depuis le groupe « Relations », vous pouvez également gérerles relations existante en cliquant
sur [Gerer les relations].

Pour plus d’informations sur les fonctionnalités de PowerPivot, consultez le site Internet http://
technet.microsoft.com/fr-fr/library/gg314980.aspx.

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 Utilisation

Propriétés de la table

Il peut être utile d'ajouter certains champs et certaines tables à celles déjà disponibles par dé-
faut dans la fenêtre PowerPivot afin de constituer de nouveaux états d'analyse. Toutefois, il est
recommandé de ne pas dépasser une trentaine de champs au total afin de conserver une base
de travail de taille convenable.

Dans cette optique, il est nécessaire à chaque création de tableau d'analyse de procéder au
mode opératoire décrit dans les 4 étapes ci-dessous.

Etape 1 : Ajout des tables et des champs nécessaires :

• Ajouter les tables nécessaires. Consultez Ajouter une table avec la connexion
existante, page 31.

• Ajouter les champs nécessaires. Consultez Ajouter une colonne dans une table, page 33.
Etape 2 : Suppression des tables et des champs non nécessaires :

• Supprimer les tables non nécessaires. Consultez Supprimer des tables, page 32.
• Supprimer les champs non nécessaires :
À partir de la boîte de dialogue « Modifier les propriétés de la table », désélectionnez
les colonnes afin d’obtenir un cube qui contient uniquement les données pertinentes
pour l’analyse.

Etape 3 : Actualisation des tables retenues :

Actualiser tout le cube avec les données déterminées aux étapes 1 et 2. Consultez Actua-
liser un état, page 26.

Etape 4 : Création de tableau d'analyse :

Créer les tableaux d'analyse dans Excel. Consultez Création d’un tableau croisé
dynamique, page 21.

Masquer/Afficher des données

Pour masquer et afficher des données :

1 . Cliquez sur le bouton [Propriétés de la table] de l’onglet « Conception ».
2 . À partir de la boîte de dialogue « Modifier les propriétés de la table », sélectionnez ou
désélectionnez les colonnes afin d’obtenir un cube qui contient toutes les données perti-
nentes pour vos analyses.
3 . Cliquez sur le bouton [Enregistrer].

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 Utilisation

Consulter un état
Ce chapitre donne accès aux explications suivantes :
- Sélection d'un état dans le « Guide interactif », page 18
- Utilisation des segments pour afficher les données souhaitées, page 18
- Ergonomie des couleurs, page 19
- Outils d'aide à la visualisation : développer-réduire, page 20

Sélection d'un état dans le « Guide interactif »

Pour accéder aux états depuis le « Guide interactif » :

1 . Cliquez sur le volet « Catalogue ».
2 . Choisissez « Accès XL ».

À partir de cette fenêtre, le « Guide interactif » vous aide pas à pas dans les différentes étapes
à suivre pour ouvrir un état.
Exemple, vous devez faire une analyse sur l’évolution des ventes :
3 . Sélectionnez le point d’entrée « Ventes ».

4 . Choisissez « Évolution ventes » dans la liste des états.

5 . Cliquez sur le bouton [Ouvrir l’état].

L’état sélectionné s’ouvre dans Excel 2010. Vous pouvez visualiser une analyse sur l’évolution
des ventes à l’aide du tableau croisé dynamique.

Utilisation des segments pour afficher les données souhaitées

Les segments sont indispensables pour afficher, organiser et filtrer les éléments dont vous avez
besoin. Leur organisation et leur intuitivité vous permettent de gagner du temps pour parcourir
une grande quantité de données. Chaque segment contient un ensemble de boutons qui permet
un filtrage rapide de données, afin de faciliter la compréhension des données affichées.

© 2012 Sage 18
 Utilisation

Par exemple, si vous voulez filtrer les valeurs sur le premier trimestre de l’exercice 2010 pour
les bijoux en argent selon l’axe d’analyse « Article ».
1 . Sélectionnez « Article » dans le segment « Axe ».

Le segment « Axe » ne filtre pas, mais change l’axe d’analyse. Ainsi, si vous changez d’axe,
vous changez la vue de votre analyse.
Dans cet exemple, vous pouvez orienter l’analyse de l’activité commerciale : par article, par
client ou par représentant.
2 . Choisissez l’exercice 2010 dans le segment nommé « Exercice social ».

3 . Cliquez sur le premier trimestre appelé « T1 » dans le segment « Trimestre Civil ».

4 . Sélectionnez « Bijouterie Argent » dans le segment « Famille - Intitulé ».

Le tableau n’affiche plus que les résultats pour les bijoux en argent du premier trimestre de
l’exercice 2010. Par conséquent vous obtenez un tableau rapide à lire et facile à analyser en
quelques clics.

Ergonomie des couleurs

Lors de la sélection de filtres dans les segments, vous constatez que certains éléments sont
surlignés en vert clair et d’autres en vert plus foncé. Les couleurs sont des indicateurs pour
distinguer et signaler :

© 2012 Sage 19
 Utilisation

• Les éléments que vous avez sélectionnés (vert foncé).

• Les éléments non sélectionnés mais qui contiennent des données (vert clair).
• Les éléments non sélectionnés qui sont vides (blanc).
Par exemple, le segment « Famille - Intitulé »

« Bijouterie Argent » est en vert foncé : cet élément est sélectionné par l’utilisateur.

« Bijouterie Or » est en vert clair : cet élément n’est pas sélectionné par l’utilisateur mais
contient des données.

« Matériel pour entretien montres BW » est blanc : cet élément n’est pas sélectionné par l’uti-
lisateur et ne contient aucune donnée.

En cliquant sur le bouton du segment, vous supprimez le filtre choisi mais pas le
segment.

Outils d'aide à la visualisation : développer-réduire

Vous pouvez afficher toutes les familles et faire apparaître au fur et à mesure les détails d’un
ou plusieurs éléments :

1 . Cliquez sur le bouton du segment « Intitulé famille ». Toutes les familles

apparaissent dans votre tableau croisé dynamique.

2 . Cliquez maintenant sur le signe situé à côté des étiquettes de lignes (ou de
colonnes), pour regrouper les détails de chaque famille.

3 . Cliquez sur le signe pour explorer les détails de chaque famille.

© 2012 Sage 20
 Utilisation

Créer un état
Sage Édition Pilotée XL vous permet de créer rapidement vos propres états ou de personnaliser
simplement les états existants.

Dans cette partie nous allons vous présenter comment :

• Exécuter des Opérations de base, page 21

• Effectuer la Transposition d'indicateurs, page 23
• Appliquer des Mesures calculées, page 24
Par exemple vous devez effectuer une analyse sur les résultats nets d’un cube.

Dans votre « Guide interactif » :

1 . Cliquez sur le volet « Outils ».
2 . Placez-vous sur la droite de la fenêtre, dans l’espace « Liens ».
3 . Cliquez sur « Édition Pilotée XL ».

Ce lien ouvre automatiquement une feuille d’analyse Sage vierge dans votre logiciel Excel 2010,
avec les tables correspondant à la base de données sur laquelle vous êtes connecté
(voir : Changer de Base de données, page 27, pour accéder à une autre base de données).

Avant toutes analyses, vous devez rafraichir le cube PowerPivot. Consultez : Actualiser un
état, page 26

Opérations de base

Cette partie donne accès aux explications suivantes :

- Création d’un tableau croisé dynamique, page 21
- Supprimer ou déplacer un champ d’une zone, page 23

Création d’un tableau croisé dynamique

Après avoir changé le titre de votre analyse dans votre feuille Excel 2010 :
1 . Sélectionnez le menu « Sage Édition Pilotée ».
2 . Cliquez sur une cellule de votre feuille Excel 2010 et sur le bouton [Tableau croisé
dynamique].

À l’insertion de votre tableau croisé dynamique, la liste des champs PowerPivot apparaît sur la
droite de votre fenêtre Excel 2010. Cette liste de champs contient les tables auxquelles vous
avez accès et qui appartiennent à votre base de données. Vous pouvez aussi enrichir cette liste
grace à l’action d’activation de table (voir Propriétés de la table, page 17).

© 2012 Sage 21
 Utilisation

Pour effectuer une analyse sur l’activité commerciale, par exemple, vous pouvez choisir
plusieurs indicateurs :

• le chiffre d'affaires,
• la marge,
• les quantités vendues.
Selon deux axes :

• l’exercice social,
• les produits (famille et désignation).
Pour afficher les données dans votre tableau ou votre graphique croisé dynamique, vous allez
organiser et positionner les différents champs selon vos besoins dans les zones :

• « Découpages verticaux » pour filtrer les données par les valeurs de ce champ. Cette
zone est placée le long du côté supérieur du tableau croisé dynamique.

• « Découpages horizontaux » pour filtrer les données par les valeurs de ce champ. Cette
zone est placée le long du bord supérieur du tableau croisé dynamique.

• « Filtre de rapport » pour filtrer tout le rapport en fonction de l’élément sélectionné

dans le filtre du rapport.

• « Étiquettes de colonnes » pour afficher des champs sous forme de colonnes en haut du
rapport. Une colonne de position inférieure est imbriquée dans la colonne affichée
immédiatement au-dessus d’elle.

• « Étiquettes de lignes » pour afficher des champs sous forme de lignes sur le côté du
rapport. Une ligne de position inférieure est imbriquée dans la ligne affichée
immédiatement au-dessus d’elle.

• « Somme de valeurs » pour afficher des données de synthèse numériques.

© 2012 Sage 22
 Utilisation

Vous obtenez un tableau à deux entrées : par ligne (produits) et par colonne (exercice social).
Les cellules de ce tableau indiquent :

• le chiffre d'affaires TTC,

• le chiffre d'affaires HT,
• la marge,
• le total de pris de revient,
• le pourcentage de la marge.

Supprimer ou déplacer un champ d’une zone

Pour supprimer un champ, sélectionnez et faites glisser le champ à supprimer en dehors de la

liste de champs du tableau croisé dynamique ou décocher le champ dans la liste.

Pour déplacer un champ d’une zone à une autre, sélectionnez et faites glisser le champ à
déplacer vers une autre zone.

Vous pouvez ainsi constituer votre tableau croisé dynamique selon les besoins de vos analyses
en changeant vos découpages, vos étiquettes, vos filtres et vos valeurs.

Transposition d'indicateurs

Il est parfois nécessaire de transposer les colonnes et les lignes. Pour cela, vous devez utiliser
le bouton [Transposer les indicateurs] afin d’intervertir les étiquettes de colonnes avec les éti-
quettes de lignes rapidement.

Pour transposer les indicateurs :

• Sélectionnez une cellule du tableau.

• Cliquez sur le bouton [Transposer les indicateurs], situé dans le menu « Sage Édition
Pilotée ».

Les champs qui étaient situés dans le segment « Étiquettes de lignes » sont maintenant situés
dans « Étiquettes de colonnes ».

© 2012 Sage 23
 Utilisation

Mesures calculées

Dans ce chapitre, nous allons aborder les points suivants :

- Création de mesures calculées, page 24
- Affichage et modification d’une mesure existante, page 25

Création de mesures calculées

Une mesure est une formule créée pour les tableaux croisés dynamiques (ou graphiques croisés
dynamiques) qui utilisent PowerPivot.

Pour créer une mesure, PowerPivot pour Excel utilise le langage DAX. DAX permet l'utilisation
de données relationnelles et l'agrégation dynamique.

De manière similaire à Microsoft Excel, vous pouvez générer des formules PowerPivot.

Pour utiliser les mesures dans Excel 2010 :

1 . Cliquez sur l'onglet « Sage Édition Pilotée ».
2 . Sélectionnez [Nouvelle mesure] dans le groupe « Mesures ».
3 . Dans la boîte de dialogue « Paramètres de mesure », pour « Nom de la table »,
sélectionnez une table dans la liste déroulante.
Exemple : « Sociétés ».
Le choix de la table détermine l'emplacement où la définition de la mesure sera stoc-
kée. La mesure ne doit pas nécessairement être stockée avec une table qu'elle réfé-
rence.
4 . Dans « Nom de la mesure » , saisissez un nom d’identication pour la mesure applicable à
tous les tableaux croisés dynamiques.
Exemple : « Toutes Sociétés ».
Ce nom est utilisé comme identificateur pour la mesure ; par conséquent, il doit être
unique dans le classeur et ne peut pas être changé.
5 . Dans « Nom personnalisé », saisissez un nom d’identication pour la mesure applicable à
ce tableau croisé dynamique.
Exemple : « Toutes les sociétés ».
Ce nom est utilisé uniquement à des fins d'affichage dans le tableau croisé dynamique
actuel. Par exemple, vous pouvez réutiliser la mesure « Toutes Sociétés » dans d'autres
tableaux croisés dynamiques mais lui attribuer un autre nom ou utiliser un langage
différent.
6 . Dans la zone de texte « Formule », positionnez le curseur après le signe égal (=).
7 . Saisissez l’opérateur de calcul, puis une parenthèse et un apostrophe.
Exemple : « SUMX(’ ».
L'info-bulle est mise à jour pour indiquer que l'argument obligatoire suivant doit
spécifier une expression. Une expression peut être une valeur, une référence à une
colonne ou une combinaison des deux. Par exemple, vous pouvez créer une expression
qui additionne deux autres colonnes. Pour cet exemple, vous allez indiquer le nom d'une
colonne qui contient le chiffre d’affaires de chaque raison sociale.
8 . Saisissez les premières lettres du nom de la colonne que vous souhaitez inclure.
Exemple : « Rai » et sélectionnez la colonne « Sociétés'[Raison Sociale] » dans la liste.

© 2012 Sage 24
 Utilisation

9 . Saisissez les premières lettres du nom de la table pour l’insérer dans la formule et
ajoutez une parenthèse.
Exemple : « Ven » pour la colonne « Ventes ».
Vous devez obtenir une formule du style « =SUMX ('Sociétés'[Raison
Sociale],Ventes[Chiffre d'affaires TTC]) ».
10 . Positionnez le curseur dans la saisie de formule, puis entrez ou copiez-collez le code
précédent dans la boîte de dialogue « Paramètres de mesure ».
11 . Cliquez sur [Vérifier la formule].
La formule est vérifiée afin d'identifier de potentielles erreurs de syntaxe ou de
référence. Résolvez toute erreur qui aurait pu être rencontrée, telle qu'une parenthèse
ou une virgule manquante.
12 . Cliquez sur [OK].
La mesure alimente le tableau croisé dynamique avec des valeurs pour chaque
combinaison d'année civile et de catégorie de produits.

Affichage et modification d’une mesure existante

Pour vérifier ou modifier une formule dans la fenêtre Excel :

1 . Cliquez dans une cellule du tableau croisé dynamique ou du graphique croisé dynamique
pour afficher la « liste de champs PowerPivot ».
2 . Sélectionnez la table qui contient la mesure que vous avez créée, dans la « liste de
champs PowerPivot ». Chaque table peut contenir des colonnes de base, des colonnes
calculées et des mesures. Une icône de calculatrice apparaît à droite du nom des
mesures.
Pour cet exemple, cliquez avec le bouton droit sur « SomVentesParSociétés »,
3 . Cliquez sur [Modifier la formule],
4 . Dans la boîte de dialogue [Paramètres de mesure], modifiez la formule. Vous pouvez
également modifier le nom de la mesure ou le nom personnalisé, et la table associée.

Vous pouvez, aussi, accédez aux mêmes options de modification à partir du menu « Sage Édition
Pilotée » :
1 . Cliquez dans une cellule du tableau croisé dynamique ou du graphique croisé dynamique
pour afficher la « liste de champs Power pivot ».
2 . Sélectionnez la table qui contient la mesure que vous avez créée, dans la « liste de
champs PowerPivot ».
Pour cet exemple, cliquez avec le bouton droit sur « SomVentesParSociétés »,
3 . Cliquez sur [Paramètres de mesure] dans le groupe « Mesures ».

Pour plus d’informations : sur les mesures calculées et le langage DAX, consultez : http://tech-
net.microsoft.com/fr-fr/library/gg399181. aspx

© 2012 Sage 25
 Utilisation

Mettre à jour les données

Dans cette partie nous allons vous montrer comment :
- Actualiser un état, page 26
- Changer de Base de données, page 27

Actualiser un état

Actualiser un cube permet d’obtenir la version la plus récente des données. Recalculer implique
de mettre à jour le résultat de toute formule qui utilise des données. N’hésitez pas à mettre à
jour vos données, notamment :

• Si l’administrateur serveur vous a signalé un changement dans la base de données.

Exemple : un ajout de sociétés.

• Si vous avez eu connaissance d’un changement de données.

L’actualisation se fait en deux temps :
1 . Mise à jour du cube avec les données de la « Base de données XL » à laquelle il est lié.
Pour actualiser une ou plusieurs tables d’un cube :
1 . 1 . Cliquez sur [Fenêtre PowerPivot], dans l’onglet « Sage Édition Pilotée ».
1 . 2 . Cliquez sur l'onglet « Accueil » de la fenêtre [PowerPivot].
1 . 3 . Cliquez sur [Actualiser] dans le groupe « Obtenir des données externes ».
1 . 4 . Sélectionnez [Actualiser] ou [Actualiser tout] de l’onglet « Accueil » pour mettre
à jour la ou les tables en cours.

La mise à jour de PowerPivot n’actualise pas automatiquement les données des analyses dans la
fenêtre Excel 2010. Par conséquent vous devez rafraichir PowerPivot avant Excel 2010, sinon vous
ne pourrez pas avoir la dernière mise à jour des données.
2 . Mise à jour des analyses.

Une fois le cube mis à jour, vous devez actualiser vos analyses, les données dans votre fenêtre
Excel 2010, pour prendre en compte la dernière mise à jour de la base de données ou de ses
valeurs. Pour cela, dans votre fenêtre Excel 2010 :

• Soit cliquez sur [Actualiser] si vous souhaitez actualiser le tableau croisé dynamique
actif.

• Soit cliquez sur [Actualiser tout] si vous devez actualiser tous les tableaux croisés dyna-
miques de votre classeur Excel 2010.

© 2012 Sage 26
 Utilisation

Changer de Base de données

Il vous est sans doute demandé d’effectuer la même analyse sur plusieurs bases de données.
Exemple : vous avez en charge l’analyse de l’évolution des ventes pour les bases de données
nommées « bijou» et « alimentation ».

Vous pouvez effectuer une première analyse de la base de données « Bijou », puis vous pouvez
changer de base de données sans fermer la fenêtre Excel 2010.

Pour cela :
1 . Ouvrez votre « Guide interactif ».
2 . Choisissez « Administration Client » dans le volet « Outils ».
3 . Dans l’onglet « Base de données XL », vous constatez que votre base de données
« bijou » est notifié « en cours ».

4 . Sélectionnez « alimentation ». La base de données « alimentation » est à son tour « en

cours ».

Vous devez mettre à jour votre cube, afin de récupérer les données de la base de données.

Pour plus d’informations : sur l’actualisation d’un état, consultez : Actualiser un état, page 26.

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 Utilisation

Gestion d'un cube

Ce chapitre explique comment :
- Modifier les paramètres du cube, page 28
- Spécificités des « Informations libres », page 34
- Gestion des indicateurs, page 35

Modifier les paramètres du cube

Pour modifier un cube vous pouvez :

- Ajouter et supprimer des tables, page 28
- Ajouter une relation entre les données, page 32
- Personnaliser les tables, page 33

Ajouter et supprimer des tables

Avec la fenêtre « PowerPivot , il est possible d’enrichir un cube de différentes manières. Vous
pouvez :
- Ajouter des données depuis un fichier, page 28
- Ajouter des données à partir d'une base de données, page 28
- Ajouter des données à partir d'un flux de données, page 29
- Copier-coller des données dans PowerPivot, page 29
- Ajouter des données à l'aide de tables liées Excel, page 30
- Modifier les propriétés d'une source de données existante, page 31
- Ajouter une table avec la connexion existante, page 31
- Supprimer des tables, page 32

Ajouter des données depuis un fichier

Avec l'assistant « Importation de table », vous pouvez importer des données à partir de fichiers
Microsoft Excel et de fichiers texte.

Pour ajouter un fichier :

1 . Ouvrez l’assistant « Importation de table », disponible dans le groupe « Obtenir des
données externes » de l’onglet « Accueil ».
2 . Cliquez sur [À partir d'autres sources], et dans la page « Connexion à une source de
données » de l'assistant « Importation de table ».
3 . Cliquez sur [Fichier Excel] pour importer un fichier Excel ou sur [À partir d'un fichier
texte] pour importer un fichier texte.

Ajouter des données à partir d'une base de données

Dans PowerPivot pour Excel, vous pouvez importer des bases de données avec l'assistant
« Importation de table ». Cet outil est disponible dans la fenêtre « PowerPivot », sous l'onglet
« Accueil » dans le groupe « Obtenir des données externes ». Plusieurs types de base de données
sont disponibles, pour vous connecter à une source de données, installées sur votre ordinateur :

• les « Bases de données Microsoft SQL Server »,

• les « Bases de données Microsoft Access »,

© 2012 Sage 28
 Utilisation

• les « Cubes Microsoft SQL Server Analysis Services »,

• et... d’autres sources.

Pour plus d’informations sur les sources de données prises en charge dans les classeurs Power-
Pivot, consultez le site Internet http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/gg399082.aspx.

Ajouter des données à partir d'un flux de données

Les flux de données sont des valeurs au format XML générées par une source de données en
ligne. Dans PowerPivot pour Excel, vous pouvez importer un flux de données dans votre classeur.
Afin d’enrichir votre cube d’analyse.

Pour ajouter un flux de données :

1 . Cliquer sur [À partir de flux de données] dans l'onglet « Accueil ».
2 . Tapez un nom descriptif pour le flux que vous souhaitez ajouter à votre cube d’analyse.
3 . Tapez l'adresse du flux de données.
4 . Cliquez sur [Tester la connexion] pour vous assurer que le flux est disponible.
5 . Cliquez sur [Suivant] pour continuer l'importation.
6 . Tapez un nom dans la page « Sélectionner des tables et des vues » de l'Assistant.
7 . Cliquez sur [Afficher un aperçu et filtrez] pour examiner les données et modifier les
sélections de colonnes.
8 . Cliquez sur [OK].
9 . Dans la page « Sélectionner des tables et des vues », cliquez sur [Terminer].
10 . Lorsque toutes les lignes ont été importées, cliquez sur [Fermer].

Les données sont ajoutées pendant l'importation et placées dans le classeur PowerPivot. Pour
obtenir des données à jour à partir du flux, vous pouvez actualiser les données depuis PowerPivot.

Le flux doit être un flux Atom. Les flux RSS ne sont pas pris en charge.

Le flux doit être disponible publiquement ou vous devez être autorisé à vous y connecter avec
votre compte Windows .

Copier-coller des données dans PowerPivot

Vous pouvez copier des données de table à partir d'applications externes et les coller dans
PowerPivot. Les données collées à partir du Presse-papiers doivent être au format
HTML. PowerPivot détecte et applique automatiquement des types de données aux données
collées dans une plage ou une table entière dans PowerPivot. Vous pouvez également modifier
manuellement le type de donnée ou la mise en forme d'affichage d'une colonne.

Pour coller des données dans la fenêtre « PowerPivot », cliquez sur l'onglet « Accueil », puis,
dans le groupe « Presse-papiers », cliquez sur l'un des boutons suivants :

• [Coller] pour coller le contenu du presse-papiers dans une nouvelle table PowerPivot.
• [Coller par ajout] pour coller le contenu du presse-papiers sous forme de lignes
supplémentaires dans la table sélectionnée. Ainsi des nouvelles lignes sont ajoutées à la
fin de la table.

• [Coller par remplacement] pour remplacer la table sélectionnée par le contenu du

presse-papiers.

© 2012 Sage 29
 Utilisation

Pour l’option [Coller par remplacement], tous les noms d'en-têtes de colonnes existants restent
dans la table et les relations sont conservées.

Certaines restrictions s'appliquent lorsque vous collez des données :

- Lorsque vous utilisez [Coller par ajout] ou [Coller par remplacement], les nouvelles données
doivent contenir exactement le même nombre de colonnes que les anciennes données.
- Les options [Coller par ajout] et [Coller par remplacement] sont disponibles uniquement lors
de l'utilisation d'une table créée initialement en collant des données à partir du Presse-
papiers.

Ajouter des données à l'aide de tables liées Excel

Si vous devez modifier les valeurs dans la feuille de calcul Excel tout en utilisant les données à
des fins d'analyse dans PowerPivot, vous pouvez créer et conserver les données dans Excel plutôt
que de les importer.

Dans cette partie nous vous montrons comment :

- Créer une table dans Excel, page 30
- Renommer une table dans Excel, page 30
- Créer la table liée dans Excel, page 30
- Apporter des modifications aux tables liées, page 30
- Mettre à jour des données des tables liées, page 31

Créer une table dans Excel.

Lors de la création d'une table liée, la nouvelle table s'affiche dans la fenêtre « PowerPivot »
avec le même nom que la table dans Excel. Par conséquent, vous devez renommer la table Excel
avant de créer la table liée. Par défaut, Excel génère automatiquement des noms du style
« Table1 ».

Pour changer le nom de la table :

1 . Sélectionnez les données que vous souhaitez mettre sous forme de table.
2 . Cliquez sur [Mettre sous forme de tableau] dans l’onglet « Accueil ».
3 . Nommez la table.

Renommer une table dans Excel.

Placez-vous sous « Outils de table », onglet « Création », groupe « Propriétés » et entrez un nom
pour la table.

Créer la table liée dans Excel.

1 . Sélectionnez la table que vous avez créée.

2 . Sous l'onglet « Sage Édition Pilotée », dans le groupe « Données Excel », cliquez sur
« Créer une table liée ».

Une nouvelle table est insérée. Les données de cette table sont liées à la table sélectionnée
dans Excel et peuvent être modifiées dans Excel mais pas dans la fenêtre PowerPivot.

Apporter des modifications aux tables liées.

Si vous renommez la table dans Excel après la création de la table liée, le lien entre les tables
sera rompu. Dans ce cas, une boîte de dialogue « Erreurs dans les tables liées » s'affiche. Cliquez

© 2012 Sage 30
 Utilisation

sur « Options » pour sélectionnez une option qui permet de résoudre l'erreur. La modification
du nom dans la fenêtre PowerPivot n'affecte pas le lien.

Si vous renommez dans Excel un en-tête de colonne, qui est utilisé dans une relation
PowerPivot, vous devez à nouveau créer la relation PowerPivot.

Pour plus d’informations : sur les relations entre tables : http://technet.microsoft.com/fr-fr/

library/gg399176.aspx

Mettre à jour des données des tables liées.

Par défaut, les tables PowerPivot liées aux tables Excel sont mises à jour automatiquement lors
de la modification des données.

Modifier les propriétés d'une source de données existante

Il y a un risque de perturber le fonctionnement du système. Contactez l’administrateur serveur,
avant manipulation des propriétés d’une source de données existante .

Après avoir créé une connexion à une source de données externes utilisée par une connexion
actuelle, vous pouvez modifier les informations de la connexion, notamment les mappages de
tables et de colonnes, et supprimer des références aux colonnes qui ne sont plus utilisées.

Pour modifier la source de données externe utilisée par une connexion actuelle :
1 . Dans la fenêtre « PowerPivot », cliquez sur l'onglet « Conception », puis dans le groupe
« Connexions », cliquez sur [Connexions existantes].
2 . Sélectionnez la connexion de base de données actuelle, puis cliquez sur [Modifier].
3 . Dans la boîte de dialogue « Modifier la connexion », cliquez sur [Parcourir] pour
localiser une autre base de données du même type avec un nom ou un emplacement
différent. Dès que vous modifiez le fichier de base de données, un message apparaît
pour indiquer que vous devez enregistrer et actualiser les tables pour afficher les
nouvelles données.
4 . Cliquez sur [Enregistrer], puis sur [Fermer].
5 . Sous l'onglet « Accueil », dans le groupe « Obtenir des données externes », cliquez sur
[Actualiser], puis sur [Actualiser tout].

Les tables sont actualisées à l'aide de la nouvelle source de données, mais avec les sélections
de données d'origine.

Si la nouvelle source de données contient des tables supplémentaires qui n'étaient pas
présentes dans la source de données d'origine, vous devez rouvrir la connexion modifiée et ajouter
les tables en suivant la procédure précédente.

Ajouter une table avec la connexion existante

Pour afficher uniquement les tables utiles à vos analyses et ainsi éviter d’avoir une trop grande
quantité d’informations, vous pouvez sélectionner les tables necessaires à ces analyses.

Pour activer ou désactiver les tables indispensables :

1 . Dans la fenêtre PowerPivot, cliquez sur l'onglet « Conception », puis dans le groupe
« Connexions », cliquez sur [Connexions existantes].
2 . Sélectionnez la connexion de base de données actuelle, puis cliquez sur [Ouvrir].

© 2012 Sage 31
 Utilisation

3 . Dans la boîte de dialogue « Assistant Importation de Table », sélectionnez les Tables

pertinente pour les analyses.
4 . Pour chaque Table, vous pouvez filtrer les colonnes en cliquant sur le bouton [Afficher
un aperçu et filtrer].
5 . Après sélection des colonnes, cliquez sur le bouton [OK], pour retourner à la fenêtre
« Assistant Importation de Table ».
6 . Si vous avez sélectionné toutes les Tables, vous pouvez cliquer sur [Terminer].

Supprimer des tables

Vous pouvez supprimer les tables de votre cube dont vous n'avez plus besoin. Ces tables restent
disponibles dans la base de données et peuvent être ajoutées à tout moment.

Pour supprimer une table :

1 . Cliquez droit sur l'onglet de la table à supprimer au bas de la fenêtre « PowerPivot ».
2 . Sélectionnez [Supprimer],
3 . Cliquez sur [Oui], dans la nouvelle fenêtre pour confirmer la suppression.

Ajouter une relation entre les données

Une relation est une connexion entre deux tables de données, basée sur une ou plusieurs
colonnes dans chaque table, qui établit la façon dont les données des deux tables doivent être
mises en corrélation. Par exemple, il est possible de créer une relation entre une table
Fournisseurs et une table Sociétés afin d'indiquer la clé de la société associée à chaque
fournisseur.

Pour créer une relation entre des tables de données :

1 . Cliquez sur l’onglet « Conception ».
2 . Cliquez sur [Créer une relation].
Puis sélectionnez successivement :
3 . La première table de la relation.
Par exemple, la table « Société ».
4 . La colonne source qui sera utilisée dans la relation.
Par exemple, la colonne « Clé Société ».
5 . La seconde table qui figurera dans la relation.
Par exemple, la table « Fournisseurs ».
6 . La colonne de la seconde table qui est associée à la première colonne.
Par exemple « Clé Société ».
La boîte de dialogue « Gérer les relations » vous permet d'afficher, de modifier ou de
supprimer une ou plusieurs relations ou d'en créer de nouvelles. Pour accéder à cette
boîte de dialogue :
7 . Cliquez sur l’onglet « Conception ».
8 . Cliquez sur [Gérer une relation].
À partir de cette boite de dialogue vous pouvez, soit :

• Visualiser les relations existantes.

• Modifier une relation :
- Sélectionnez une relation.

© 2012 Sage 32
 Utilisation

- Cliquez sur [Modifier la relation] pour modifier la relation sélectionnée.

• Ou supprimer une relation :

- Sélectionnez une relation.
- Cliquez sur [Supprimer la relation] pour supprimer la relation sélectionnée.

Pour toutes les tables appartenant à la Base de données Édition Pilotée XL, les détections des
relations entre les tables se fait de manière automatique.

Personnaliser les tables

Pour personnaliser vos tables, vous pouvez :

- Ajouter une colonne dans une table, page 33
- Renommer une table ou une colonne, page 33
- Vous pouvez aussi activer ou désactiver une colonne dans une table, voir : Propriétés
de la table, page 17

Ajouter une colonne dans une table

Vous pouvez être amené à ajouter des colonnes, pour effectuer un calcul.
Par exemple : effectuer une soustraction automatique entre le prix vendu et le prix acheté de
tous les articles, dans une nouvelle colonne.

Pour créer une colonne calculée dans la fenêtre « PowerPivot » :

1 . Sélectionnez la table à laquelle vous souhaitez ajouter une colonne calculée.
2 . Sous l'onglet « Conception », dans le groupe « Colonnes », cliquez sur [Ajouter].

Dans la barre de formule au-dessus de la table :

3 . Cliquez sur le bouton de fonction [ fx ] pour afficher une liste de fonctions et créer une
formule.
4 . Taper les noms des colonnes et des tables.
5 . Une fois la formule saisie, appuyez sur la touche [ENTRÉE].

Les valeurs remplissent alors toutes les lignes de la colonne calculée.

Renommer une table ou une colonne

Lorsque vous ouvrez la fenêtre « PowerPivot », le nom d'une table s'affiche sous l'onglet de
table, au bas de la fenêtre PowerPivot. Vous pouvez changer le nom de votre table afin de lui
donner un nom plus approprié. Vous pouvez également renommer une colonne après que des
données ont été ajoutées au classeur.

Pour renommer une table :

1 . Dans la fenêtre « PowerPivot », cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'onglet
contenant la table que vous souhaitez renommer, puis sélectionnez « Renommer ».
2 . Saisissez le nouveau nom.

Pour renommer une colonne :

1 . Dans la fenêtre PowerPivot, double-cliquez sur l'en-tête de la colonne que vous
souhaitez renommer ou cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez
« Renommer » la colonne dans le menu contextuel.
2 . Tapez le nouveau nom.

© 2012 Sage 33
 Utilisation

Veillez à respecter les conventions de nommage des tables et des bases de données. Evitez
d’utiliser dans le nom d’une table d’une colonne :
- les espaces en début et en fin de nom,
- les caractères suivants (qui ne sont pas valides dans les noms d'objets Analysis Services) :
« .,;':/\*|? ».

Spécificités des « Informations libres »

Dans Édition Pilotée XL, l’utilisateur peut accéder à toutes les « Informations Libres ». Après
leur création dans l'application source, elles complètent automatiquement la base de données
pour affiner les analyses.
Par exemple, l’utilisateur doit ajouter une « Information libre » intitulée « Marques ». Dans la
base de données, elle est nommée « IL_Marques ».

Cette opération implique une mise à jour de la « Base de données XL ». Pour cela :
1 . Ouvrez le « Guide interactif » via le menu Démarrer/Programmes/Sage/Edition Pilotée/
Guide interactif.
2 . Sélectionnez le volet « Outils » et cliquez sur l’onglet « Administration Serveur ».
3 . Cliquez sur l’onglet « Base de données XL ».
4 . Sélectionnez la base à mettre à jour.
5 . Cliquez sur le bouton [Mettre à jour] à droite de la fenêtre.

6 . Acceptez la mise à jour en cliquanr sur le bouton [Oui].

© 2012 Sage 34
 Utilisation

7 . Un message apparaît dans une nouvelle fenêtre pour vous notifier que l’opération de
mise à jour est en cours. Puis, un autre message vous confirme que la mise à jour de la «
Base de données XL » a été effectuée avec succès. Cliquez sur le bouton [OK] pour fer-
mer la fenêtre.

Pour plus d’informations : consultez le manuel de prise en main rapide Sage Édition Pilotée.

Gestion des indicateurs

Les indicateurs sont mis à jour dynamiquement et dépendent des éléments avec lesquels ils sont
utilisés. Les indicateurs récupèrent les résultats de calculs effectués sur des valeurs de la base
de données.

Par exemple : vous souhaitez calculer le chiffre d’affaires pour les bijoux. Votre
requête correspond au nombre d’éléments vendus multiplié par le prix de chaque élément.

Ainsi, votre indicateur est le chiffre d’affaires généré par les bijoux, et tous les résultats
apparaissent dans le tableau croisé dynamique.

Grâce au « Guide interactif », vous pouvez accéder en quelques clics à des indicateurs clés qui
permettent de prendre les bonnes décisions selon votre niveau de responsabilité. Les
indicateurs sont également personnalisables avec l’« Outil de personnalisation des
indicateurs ».

Les 3 bénéfices de la personnalisation des indicateurs sont les suivants :

• Fournir des indicateurs clés prêts à l’emploi pour la création d’états.

• Personnaliser les filtres et indicateurs en fonction du paramétrage de chaque dossier.
• Faciliter la consolidation des données.
Les états du catalogue qui utilisent la « Sélection d’indicateurs » prendront en compte la
personnalisation réalisée avec cet outil.

Pour ouvrir l’outil de personnalisation des indicateurs à partir du « Guide interactif » :

1 . Cliquez sur le volet « Outils »,
2 . Cliquez sur le bouton [Personnalisation des indicateurs].

Pour plus d’informations : consultez le manuel de prise en main rapide du logciel applicatif.

© 2012 Sage 35
 Utilisation

Partage et compatibilités
Vous pouvez transmettre votre analyse à vos collaborateurs de différentes manières :
- Partage avec le cube, page 36
- Partage sans le cube avec Excel 2010, page 36
- Compatibilité avec Excel 2010 sans PowerPivot, page 36
- Partage avec Excel 2003/2007 et Excel 97/2003, page 37
- Partage en dehors d’Excel, page 37

Partage avec le cube

Après avoir créé un classeur PowerPivot, vous pouvez le partager avec d'autres personnes
comme n'importe quel autre fichier. Pour cela :
1 . Cliquez sur l’onglet « Fichier », puis sur « Enregistrer » ou appuyez sur Ctrl+S.
2 . Verifier que le type de fichier est bien au format XLSX pour les documents Excel 2010
sans macro ou XLSM pour les documents Excel 2010 avec macro.

Lorsque vous utilisez des données PowerPivot dans un classeur Excel, vous devez disposer du
logiciel PowerPivot qui traite, charge et calcule des données PowerPivot en arrière-plan.

Partage sans le cube avec Excel 2010

Si vous devez partager vos fichiers avec des personnes qui utilisent PowerPivot mais qui ne
doivent pas avoir accès à l'intégralité du cube :
1 . Cliquez sur le bouton [Exporter sans le cube].
2 . Dans la fenêtre d’enregistrement, entrez le nom du fichier.
3 . Cliquez sur le bouton [Enregistrer].

Le type de fichier est au format 97-2003

Pour plus d’informations : consultez : Partage avec Excel 2003/2007 et Excel 97/2003, page 37

Compatibilité avec Excel 2010 sans PowerPivot

Vous pouvez partager vos fichiers d’analyse avec des personnes qui ne possèdent pas
PowerPivot. Dans ce cas, seules les données présentes dans l’état seront visibles, l'interactivité
(Filtres, Segments …) sera inopérante, puisqu’il sera impossible de se connecter à la base de
données. La modification, le rafraichissement et le changement d’axes seront également
indisponibles pour la même raison. En revanche, toutes les fonctionnalités d’ Excel 2010 restent
actives.

© 2012 Sage 36
 Utilisation

Partage avec Excel 2003/2007 et Excel 97/2003

Si vous devez partager vos fichiers avec des personnes qui utilisent une version antérieure de
Microsoft Office, vous devez les enregistrer au format de fichier approprié. Nous vous invitons
à vérifier la compatibilité avec les versions antérieures de Microsoft Excel 2010.

Pour vérifier la compatibilité du fichier avec les versions antérieures :

1 . Cliquez sur l’onglet « Fichier ».
2 . Cliquez sur le volet « Informations ».
3 . Dans le groupe « Préparer pour le partage », cliquez sur [Vérifier la présence de
problèmes].
4 . Sélectionnez [Vérifier la compatibilité].

Tous les problèmes connus entre la version 2010 et les versions antérieures sont répertoriés dans
l’onglet « Résumé ».

Une fois la vérification de compatibilité validée, vous pouvez enregistrer votre rapport. Tou-
jours dans l’onglet « Fichier » :
1 . Cliquez sur le volet « Enregistrer et envoyer ».
2 . Dans le menu déroulant « Types de fichiers », sélectionnez le format « Classeur Excel 97-
2003 ».
3 . Saisissez le nom du fichier.
4 . Cliquez sur [Enregistrer].

Après la conversion au format 97-2003, seules les données présentes dans l’état seront vi-
sibles, l'interactivité (Filtres, Segments …) sera inopérante. Par conséquent la modification, le
rafraichissement et le changement d’axes ne seront disponibles.

Partage en dehors d’Excel

Vous pouvez partager un état PowerPivot avec un utilisateur qui ne possède pas Excel. Pour
cela, vous devez enregistrer votre rapport au format PDF. Ce format permet qu’un document :

• ait le même aspect sur la plupart des ordinateurs,

• soit de faible poids,
• soit conforme à un format standard répandu.

Pour afficher un fichier PDF, vous devez installer un programme de lecture de PDF sur votre
ordinateur, tel que le lecteur Acrobat Reader disponible sur le site d’Adobe Systems.

Pour enregistrer au format PDF :

1 . Cliquez sur l’onglet « Fichier ».
2 . Cliquez sur le volet « Enregistrer sous ».
3 . Saisissez le nom du fichier.
4 . Cliquez sur « PDF (*.pdf) » dans la liste déroulante « Type de fichier ».

• Si vous souhaitez ouvrir le fichier dans le format sélectionné après l’avoir enregistré,
activez la case à cocher « Ouvrir le fichier après publication »,

© 2012 Sage 37
 Utilisation

• Si la qualité d’impression du document doit être irréprochable, cliquez sur « Standard »

(publication en ligne et impression),

• Si la taille du fichier vous importe plus que la qualité d’impression, cliquez sur « Taille
minimale » (publication en ligne),

 
5 . Cliquez sur [Enregistrer].

© 2012 Sage 38
 Glossaire

Glossaire

Analyse :

Mise en forme des données d'un cube à travers un ou plusieurs tableaux croisés dynamiques ou
graphiques croisés dynamiques PowerPivot en vue de les exploiter.

Une analyse correspond à une feuille d'un classeur Excel.

Il peut exister plusieurs analyses pour un même cube.

Axe d’analyse :

L’axe d’analyse permet d’étudier les données observables (indicateurs) en fonction d’une ou
plusieurs dimensions.

Base de données :

Une base de données organise et structure efficacement de très grandes quantités

d'informations de manière à pouvoir facilement en exploiter le contenu.

Catalogue d’états :

Chaque état est rangé par rubrique et sous-rubrique, composant ainsi un catalogue d’état.

Cube :

Ensemble de tables de données mises en relation. Ces tables définissent un périmètre et

affichent les valeurs d'une « Base de données XL » prédéfinie. Il est possible de changer la
« Base de données XL » associée à un cube.

Chaque cube est lié à un fichier Excel. Un fichier Excel ne peut contenir qu'un seul cube.

Le transfert des données entre une « Base de données XL » et son cube n'est pas automatique.
Une actualisation doit être déclenchée manuellement.

Dimension :

Une dimension rapatrie des données de type caractère (exemple : noms de clients, noms de
villes, etc.) ou de type date (années, trimestres, dates de facture, etc.).

© 2012 Sage 39
 Glossaire

État :

Statut d'un cube et des analyses qui s'y réfèrent à un instant donné.

Feuille d’analyse :

Une feuille d’analyse est une feuille de calcul Microsoft Excel liée à un cube.

Indicateur :

Un indicateur rapatrie les valeurs numériques qui sont le résultat de calculs effectués sur des
données de la base.

Information libre :

Les « Informations libres » sont des champs supplémentaires qu’il est possible de créer pour
certaines tables. Cela permet d’ajouter des informations complémentaires personnalisées.

Seul l’administrateur serveur peut ajouter des informations libres dans les bases de données.

Mesure :

Une mesure est une formule créée spécifiquement et qui utilise des données PowerPivot dans
un tableau croisé dynamique (ou un graphique croisé dynamique). Cette requête est émise pour
obtenir toutes les valeurs pertinentes.

PowerPivot :

Module complémentaire d'Excel 2010 développé par Microsoft et utilisé par Sage Édition Pilotée
XL pour générer des analyses.

Segments :

Les segments permettent d'afficher la liste des éléments appartenant à un champ et d'appliquer
des filtres sur les rapports suivant les sélections effectuées. Les segments sont liés les uns aux
autres.

© 2012 Sage 40
 Annexes

Annexes

Sommaire

Modèle de Comptabilité - page 42

Description des clés

Modèle de Gestion Commerciale - page 43

Description des clés

Modèle décisionnel du cube d’analyse page 44

Comptabilité

Modèle décisionnel du cube page 45

d’analyse Gestion Commerciale

Liste des champs présents dans une page 46

Base Édition Pilotée XL

© 2012 Sage 41
 Annexes

Modèle de Comptabilité - Description des clés

© 2012 Sage 42
 Annexes

Modèle de Gestion Commerciale - Description des clés

© 2012 Sage 43
 Annexes

Modèle décisionnel du cube d’analyse Comptabilité

© 2012 Sage 44
 Annexes

Modèle décisionnel du cube d’analyse Gestion Commerciale

© 2012 Sage 45
 Annexes

Liste des champs présents dans une Base Édition Pilotée XL

1 - Vue sur tables Compta

Table : Activité et Rentabilité - Indicateurs Listes

Liste des champs

Catégorie comptable

Clé Comptabilité - Indicateurs clés

Indicateur

Valeur

Table : Activité et Rentabilité - Indicateurs Listes Analytique

Liste des champs

Catégorie comptable

Clé Comptabilité analytique - Indi-

cateurs clés

Indicateur

Valeur

Table : Activité et Rentabilité - Indicateurs Nommés

Liste des champs Commentaires

Achats Marchandises Achats de marchandises (FS)

Achats Matières Premières Achats de matières premières (FU)

Autres Achats & Charges Externes Autres achats et charges externes (FW)

Autres Charges Autres charges (GE)

Autres Intérêts et Pdts Assimilés Autres intérêts et produits assimilés (GL)

Autres Produits Autres produits (FQ)

Autres Produits Exploitation Autres produits d'exploitation = Production stockée +

Production immobilisée +

Bénéf. Attribué ou Perte Transférée Bénéfice attribué ou perte transférée (GH)

Charges Excep. Opérations Capital Charges excep. sur opérations en capital (HF)

Charges Excep. Opérations Gestion Charges excep. sur opérations de gestion (HE)

Charges Nettes Cessions VMP Charges nettes sur cessions de VMP (GT)

Charges Personnel Total des charges de personnel = Salaires et traite-

ments + Charges sociales

Charges Sociales Charges sociales (FZ)

Chiffre d'affaires Chiffre d'affaires = Total CA local + Total CA export

© 2012 Sage 46

Liste des champs
Clé Comptabilité - Indicateurs clés
Conso. Intermédiaires
Différences Négatives Change
Différences Positives Change
Dotations Amort & Prov.
Dotations Amort. Immobilisations
Dotations Excep. Amort. & Prov.
Dotations Financières Amort. & Prov
Dotations Prov. Actif Circulant
Dotations Prov. Immobilisations
Dotations Prov. Risques & Charges
Impôts Bénéfices
Impôts,Taxes & Versmts. Assimilés
Intérêts & Charges Assimilées
Marge Commerciale
Participation Salariés
Perte Supportée ou Bénéf. Transféré
Prod. Vendue Services - Export
Prod. Vendue Services - Local
Production Immobilisée
Production Stockée
Production Vendue Biens
Production Vendue Biens - Export
Production Vendue Biens - Local
Production Vendue Services
Produits Autres Valeurs Mobilières
Produits Excep. Opérations Capital
Produits Excep. Opérations Gestion
© 2012 Sage
Annexes
Commentaires
Total consommations intermédiaires = Achats de mar-
chandises + Variation de stock (marchandises) +
Achats de matières premières + Variation de stock
(matières premières) + Autres achats et charges
externes
Différences négatives de change (GS)
Différences positives de change (GN)
Total des dotations aux amortissements et provisions =
Dotations aux amortissements sur immobilisations +
Dotations aux provisions sur immobilisations + Dota-
tions aux provisions sur actif circulant + Dotations aux
provisions pour risques et charges
Dotations aux amortissements sur immobilisations
(GA)
Dotations excep. aux amort. et provisions (HG)
Dotations financières aux amort. et provisions (GQ)
Dotations aux provisions sur actif circulant (GC)
Dotations aux provisions sur immobilisations (GB)
Dotations aux provisions pour risques et charges (GD)
Impôts sur les bénéfices (HK)
Impôts, taxes et versements assimilés (FX)
Intérêts et charges assimilées (GR)
Marge commerciale = Vente de marchandises - Achats
de marchandises + Variation de stock (marchandises)
Participation des salariés (HJ)
Perte supportée ou bénéfice transféré (GI)
Production vendue de services export (FH)
Production vendue de services local (FG)
Production immobilisée (FN)
Production stockée (FM)
Production vendue de biens = Production vendue de
biens local + Production vendue de biens export
Production vendue de biens export (FE)
Production vendue de biens local (FD)
Production vendue de services = Production vendue
de services local + Production vendue de services
export
Produits des autres valeurs mobilières (GK)
Produits excep. sur opérations en capital (HB)
Produits excep. sur opérations de gestion (HA)
47

Liste des champs
Produits Financiers Participation
Produits Nets Cessions VMP
Reprises Amortissements & Prov.
Reprises Prov. & Trans. Ch. (PE)
Reprises Prov. & Trans. Ch. (PF)
Résultat Courant avant Impôt
Résultat Exceptionnel
Résultat Exploitation
Résultat Financier
Résultat Net (Bénéfice ou Perte)
Salaires & Traitements
Subventions Exploitation
Total Autres Produits Exploitation
Total CA - Export
Total CA - Local
Total Charges
Total Charges Exceptionnelles
Total Charges Exploitation
© 2012 Sage
Annexes
Commentaires
Produits financiers de participation (GJ)
Produits nets sur cessions de VMP (GO)
Reprises sur amortissements et provisions (FP)
Reprises sur provisions et transferts de charges (HC)
Reprises sur provisions et transferts de charges (GM)
Résultat courant avant impôt = Total des produits
d'exploitation - Total des charges d'exploitation +
Bénéfice attribué ou perte transférée - Perte supportée
ou bénéfice transféré + Total des produits financiers -
Total des charges financières
Résultat exceptionnel = Total des produits exception-
nels - Total des charges exceptionnelles
Résultat d'exploitation = Total des produits d'exploita-
tion - Total des charges d'exploitation
Résultat financier = Total des produits financiers - Total
des charges financières
Résultat net (bénéfice ou perte) = Total des produits -
Total des charges
Salaires et traitements (FY)
Subventions d'exploitation (FO)
Total Autres produits d'exploitation = Production stoc-
kée + Production immobilisée + Autres produits
Total CA export = Vente de marchandises export +
Production vendue de biens export + Production ven-
due de services export
Total CA local = Vente de marchandises local + Pro-
duction vendue de biens local + Production vendue de
services local
Total des charges = Total des charges d'exploitation +
Perte supportée ou bénéfice transféré + Total des
charges financières + Total des charges exception-
nelles + Participation des salariés + Impôts sur les
bénéfices
Total des charges exceptionnelles = Charges excep.
sur opérations de gestion + Charges excep. sur opéra-
tions en capital + Dotations excep. aux amort. et provi-
sions
Total des charges d'exploitation = Achats de marchan-
dises + Variation de stock (marchandises) + Achats de
matières premières + Variation de stock (matières pre-
mières) + Autres achats et charges externes + Impôts,
taxes et versements assimilés + Salaires et traite-
ments + Charges sociales + Dotations aux amortisse-
ments sur immobilisations + Dotations aux provisions
sur immobilisations + Dotations aux provisions sur actif
circulant + Dotations aux provisions pour risques et
charges
48

Liste des champs
Total Charges Financières
Total Charges Personnel
Total Chiffres d'affaires Nets
Total Consommations Intermédiaires
Total Dotations Amort. & Prov.
Total Marge Commerciale
Total Opérations en commun
Total Produits
Total Produits Exceptionnels
Total Produits Exploitation
Total Produits Financiers
Var. Stock (Matières Premières)
Variation Stock (Marchandises)
Vente Marchandises
Vente Marchandises - Export
Vente Marchandises - Local
© 2012 Sage
Annexes
Commentaires
Total des charges financières = Dotations financières
aux amort. et provisions + Intérêts et charges assimi-
lées + Différences négatives de change + Charges
nettes sur cessions de VMP
Total des charges de personnel = Salaires et traite-
ments + Charges sociales
Total Chiffres d'affaires nets = Total CA local + Total CA
export
Total consommations intermédiaires = Achats de mar-
chandises + Variation de stock (marchandises) +
Achats de matières premières + Variation de stock
(matières premières) + Autres achats et charges
externes
Total des dotations aux amortissements et provisions =
Dotations aux amortissements sur immobilisations +
Dotations aux provisions sur immobilisations + Dota-
tions aux provisions sur actif circulant + Dotations aux
provisions pour risques et charges
Marge commerciale = Vente de marchandises - Achats
de marchandises + Variation de stock (marchandises)
Total des produits = Total des produits d'exploitation +
Bénéfice attribué ou perte transférée + Total des pro-
duits financiers + Total des produits exceptionnels
Total des produits exceptionnels = Produits excep. sur
opérations de gestion + Produits excep. sur opérations
de gestion + Reprises sur provisions et transferts de
charges
Total des produits d'exploitation = Total Chiffres
d'affaires nets + Production stockée + Production
immobilisée + Subventions d'exploitation + Reprises
sur amortissements et provisions + Autres produits
Total des produits financiers = Produits financiers de
participation + Produits des autres valeurs mobilières +
Produits des autres valeurs mobilières + Autres inté-
rêts et produits assimilés + Reprises sur provisions et
transferts de charges + Différences positives de
change + Produits nets sur cessions de VMP
Variation de stock (matières premières) (FV)
Variation de stock (marchandises) (FT)
Vente de marchandises = Vente de marchandises
local + Vente de marchandises export
Vente de marchandises export (FB)
Vente de marchandises local (FA)
49
 Annexes

Table : Activité et Rentabilité - Indicateurs Nommés Analytique

Liste des champs Commentaires

Achats Marchandises Achats de marchandises (FS)

Achats Matières Premières Achats de matières premières (FU)

Autres Achats & Charges Externes Autres achats et charges externes (FW)

Autres Charges Autres charges (GE)

Autres Intérêts et Pdts Assimilés Autres intérêts et produits assimilés (GL)

Autres Produits Autres produits (FQ)

Autres Produits Exploitation Autres produits d'exploitation = Production

stockée + Production immobilisée + Autres
produits

Bénéf. Attribué ou Perte Transférée Bénéfice attribué ou perte transférée (GH)

Charges Excep. Opérations Capital Charges excep. sur opérations en capital

(HF)

Charges Excep. Opérations Gestion Charges excep. sur opérations de gestion

(HE)

Charges Nettes Cessions VMP Charges nettes sur cessions de VMP (GT)

Charges Personnel Total des charges de personnel = Salaires et

traitements + Charges sociales

Charges Sociales Charges sociales (FZ)

Chiffre d'affaires Chiffre d'affaires = Total CA local + Total CA

export

Clé Comptabilité analytique - Indicateurs clés

Conso. Intermédiaires Total consommations intermédiaires = Achats

de marchandises + Variation de stock (mar-
chandises) + Achats de matières premières +
Variation de stock (matières premières) +
Autres achats et charges externes

Différences Négatives Change Différences négatives de change (GS)

Différences Positives Change Différences positives de change (GN)

Dotations Amort & Prov. Total des dotations aux amortissements et

provisions = Dotations aux amortissements
sur immobilisations + Dotations aux provi-
sions sur immobilisations + Dotations aux
provisions sur actif circulant + Dotations aux
provisions pour risques et charges

Dotations Amort. Immobilisations Dotations aux amortissements sur immobili-

sations (GA)

Dotations Excep. Amort. & Prov. Dotations excep. aux amort. et provisions
(HG)

Dotations Financières Amort. & Prov Dotations financières aux amort. et provi-
sions (GQ)

Dotations Prov. Actif Circulant Dotations aux provisions sur actif circulant
(GC)

© 2012 Sage 50

Liste des champs
Dotations Prov. Immobilisations
Dotations Prov. Risques & Charges
Impôts Bénéfices
Impôts,Taxes & Versmts. Assimilés
Intérêts & Charges Assimilées
Marge Commerciale
Participation Salariés
Perte Supportée ou Bénéf. Transféré
Prod. Vendue Services - Export
Prod. Vendue Services - Local
Production Immobilisée
Production Stockée
Production Vendue Biens
Production Vendue Biens - Export
Production Vendue Biens - Local
Production Vendue Services
Produits Autres Valeurs Mobilières
Produits Excep. Opérations Capital
Produits Excep. Opérations Gestion
Produits Financiers Participation
Produits Nets Cessions VMP
Reprises Amortissements & Prov.
Reprises Prov. & Trans. Ch. (PE)
Reprises Prov. & Trans. Ch. (PF)
Résultat Courant avant Impôt
© 2012 Sage
Annexes
Commentaires
Dotations aux provisions sur immobilisations
(GB)
Dotations aux provisions pour risques et
charges (GD)
Impôts sur les bénéfices (HK)
Impôts, taxes et versements assimilés (FX)
Intérêts et charges assimilées (GR)
Marge commerciale = Vente de marchan-
dises - Achats de marchandises + Variation
de stock (marchandises)
Participation des salariés (HJ)
Perte supportée ou bénéfice transféré (GI)
Production vendue de services export (FH)
Production vendue de services local (FG)
Production immobilisée (FN)
Production stockée (FM)
Production vendue de biens = Production
vendue de biens local + Production vendue
de biens export
Production vendue de biens export (FE)
Production vendue de biens local (FD)
Production vendue de services = Production
vendue de services local + Production ven-
due de services export
Produits des autres valeurs mobilières (GK)
Produits excep. sur opérations en capital
(HB)
Produits excep. sur opérations de gestion
(HA)
Produits financiers de participation (GJ)
Produits nets sur cessions de VMP (GO)
Reprises sur amortissements et provisions
(FP)
Reprises sur provisions et transferts de
charges (HC)
Reprises sur provisions et transferts de
charges (GM)
Résultat courant avant impôt = Total des pro-
duits d'exploitation - Total des charges
d'exploitation + Bénéfice attribué ou perte
transférée - Perte supportée ou bénéfice
transféré + Total des produits financiers -
Total des charges financières
51
 Annexes

Liste des champs Commentaires

Résultat Exceptionnel Résultat exceptionnel = Total des produits

exceptionnels - Total des charges exception-
nelles

Résultat Exploitation Résultat d'exploitation = Total des produits

d'exploitation - Total des charges d'exploita-
tion

Résultat Financier Résultat financier = Total des produits finan-

ciers - Total des charges financières

Résultat Net (Bénéfice ou Perte) Résultat net (bénéfice ou perte) = Total des
produits - Total des charges

Salaires & Traitements Salaires et traitements (FY)

Subventions Exploitation Subventions d'exploitation (FO)

Total Autres Produits Exploitation Total Autres produits d'exploitation = Produc-

tion stockée + Production immobilisée +

Total CA - Export Total CA export = Vente de marchandises

export + Production vendue de biens export
+ Production vendue de services export

Total CA - Local Total CA local = Vente de marchandises local

+ Production vendue de biens local + Pro-
duction vendue de services local

Total Charges Total des charges = Total des charges

d'exploitation + Perte supportée ou bénéfice
transféré + Total des charges financières +
Total des charges exceptionnelles + Partici-
pation des salariés + Impôts sur les béné-
fices

Total Charges Exceptionnelles Total des charges exceptionnelles = Charges

excep. sur opérations de gestion + Charges
excep. sur opérations en capital + Dotations
excep. aux amort. et provisions

Total Charges Exploitation Total des charges d'exploitation = Achats de

marchandises + Variation de stock (marchan-
dises) + Achats de matières premières +
Variation de stock (matières premières) +
Autres achats et charges externes + Impôts,
taxes et versements assimilés + Salaires et
traitements + Charges sociales + Dotations
aux amortissements sur immobilisations +
Dotations aux provisions sur immobilisations
+ Dotations aux provisions sur actif circulant
+ Dotations aux provisions pour risques et
charges

Total Charges Financières Total des charges financières = Dotations

financières aux amort. et provisions + Intérêts
et charges assimilées + Différences néga-
tives de change + Charges nettes sur ces-
sions de VMP

Total Charges Personnel Total des charges de personnel = Salaires et

traitements + Charges sociales

Total Chiffres d'affaires Nets Total Chiffres d'affaires nets = Total CA local
+ Total CA export

© 2012 Sage 52

Liste des champs
Total Consommations Intermédiaires
Total Dotations Amort. & Prov.
Total Marge Commerciale
Total Opérations en commun
Total Produits
Total Produits Exceptionnels
Total Produits Exploitation
Total Produits Financiers
Var. Stock (Matières Premières)
Variation Stock (Marchandises)
Vente Marchandises
Vente Marchandises - Export
Vente Marchandises - Local
© 2012 Sage
Annexes
Commentaires
Total consommations intermédiaires = Achats
de marchandises + Variation de stock (mar-
chandises) + Achats de matières premières +
Variation de stock (matières premières) +
Autres achats et charges externes
Total des dotations aux amortissements et
provisions = Dotations aux amortissements
sur immobilisations + Dotations aux provi-
sions sur immobilisations + Dotations aux
provisions sur actif circulant + Dotations aux
provisions pour risques et charges
Marge commerciale = Vente de marchan-
dises - Achats de marchandises + Variation
de stock (marchandises)
Total des produits = Total des produits
d'exploitation + Bénéfice attribué ou perte
transférée + Total des produits financiers +
Total des produits exceptionnels
Total des produits exceptionnels = Produits
excep. sur opérations de gestion + Produits
excep. sur opérations de gestion + Reprises
sur provisions et transferts de charges
Total des produits d'exploitation = Total
Chiffres d'affaires nets + Production stockée
+ Production immobilisée + Subventions
d'exploitation + Reprises sur amortissements
et provisions + Autres produits
Résultat net (bénéfice ou perte) = Total des
produits - Total des charges
Variation de stock (matières premières) (FV)
Variation de stock (marchandises) (FT)
Vente de marchandises = Vente de marchan-
dises local + Vente de marchandises export
Vente de marchandises export (FB)
Vente de marchandises local (FA)
53
 Annexes

Table : Clients

Liste des champs Commentaires

Actif / Sommeil

Adresse

Année Civile Création

Banque

Catégorie Comptable

Catégorie Tarifaire Client

Classement Client

Clé

Clé Clients

Clé Contacts Clients

Clé Sociétés

Client attaché Centrale Achat (O/N)

Client Centrale Achat (O/N)

Code Affaire

Code Affaire Affecté

Code Affaire Client

Code Banque

Code Centrale Achat

Code Département Les deux premières lettres du Code

Postal des Clients.

Code Guichet

Code NAF

Code Postal

Code Représentant Client

Complément Adresse

Compte Collectif

Contact

Date Création

Dépôt

Devise Client

E-mail

Initule Code Affaire

Intitulé Client

Intitulé Payeur

Jour Création

© 2012 Sage 54
 Annexes

Liste des champs Commentaires

Langue

Libellé Affaire Client

Libellé Centrale Achat

Libellé Mois Création

Libellé Statistique01 C

Libellé Statistique02 C

Libellé Statistique03 C

Libellé Statistique04 C

Libellé Statistique05 C

Libellé Statistique06 C

Libellé Statistique07 C

Libellé Statistique08 C

Libellé Statistique09 C

Libellé Statistique10 C

Mois Création

N° Compte

N° Compte - Intitulé Client

N° Compte Client

N° Compte Payeur

N° Identifiant

N° Siret

Niveau Analyse

Nom Représentant Client

Pays

Périodicité

Plan Analytique

Qualité Client

R.I.B

Région

Semaine Création

Semestre Civil Création

Site Web

Statistique01 C

Statistique02 C

Statistique03 C

Statistique04 C

© 2012 Sage 55
 Annexes

Liste des champs Commentaires

Statistique05 C

Statistique06 C

Statistique07 C

Statistique08 C

Statistique09 C

Statistique10 C

Taux Escompte

Taux Relevé

Taux Remise

Taux RFA

Télécopie

Téléphone

Trimestre Civil Création

Ville

Table : Comptabilité analytique

Liste des champs

Agrégats Analytique - Agrégat Analytique Niveau 0

Agrégats Analytique - Agrégat Analytique Niveau 1

Agrégats Analytique - Agrégat Analytique Niveau 2

Agrégats Analytique - Agrégat Analytique Niveau 3

Agrégats Analytique - Agrégat Analytique Niveau 4

Agrégats Analytique - Agrégat Analytique Niveau 5

Agrégats Analytique - Plan Analytique

Clé Comptabilité - Indicateurs clés

Clé Comptabilité Analytique - Indicateurs clés

Débit / Crédit

Détail Ecriture et OD - Code Journal

Détail Ecriture et OD - Date

Détail Ecriture et OD - Libellé Ecriture

Détail Ecriture et OD - N° Compte Général

Détail Ecriture et OD - N° de facture

Détail Ecriture et OD - N° Pièce

© 2012 Sage 56
 Annexes

Liste des champs

Montant

Plan Analytique

Plan Analytique - Classement

Plan Analytique - Intitulé Section Analytique

Plan Analytique - Niveau Analyse

Plan Analytique - Report à-nouveau

Plan Analytique - Section en Sommeil

Plan Analytique - Type

Quantité

Section Analytique

Table : Comptabilité générale

Liste des champs Commentaires

Agrégats Comptables - Agrégat Comptable Niveau 0

Agrégats Comptables - Agrégat Comptable Niveau 1

Agrégats Comptables - Agrégat Comptable Niveau 2

Agrégats Comptables - Agrégat Comptable Niveau 3

Agrégats Comptables - Agrégat Comptable Niveau 4

Agrégats Comptables - Agrégat Comptable Niveau 5

Clé Comptabilité - Indicateurs clés

Clé Exercice social

Clé Sociétés

Clé Tiers

Code Journal

Compte Tiers

Date écriture Date Imputation Comptable

Débit / Crédit

Détail Ecriture - Code Taxe

Détail Ecriture - Contrepartie Tiers

Détail Ecriture - Date Echéance

Détail Ecriture - Date Saisie

Détail Ecriture - Devise

Détail Ecriture - Lettrage

Détail Ecriture - Lettré / Non Lettré

Détail Ecriture - Mode Réglement

Détail Ecriture - Montant (Devise)

© 2012 Sage 57
 Annexes

Liste des champs Commentaires

Détail Ecriture - Montant Crédit

Détail Ecriture - Montant Débit

Détail Ecriture - Montant Non Signé

Détail Ecriture - N° Dossier Recouvrement

Détail Ecriture - Niveau Rappel

Détail Ecriture - Parité

Détail Ecriture - Pointage

Détail Ecriture - Pointé / Non Pointé

Détail Ecriture - Quantité

Détail Ecriture - Révision

Détail Ecriture - Type à Nouveau

Détail Ecriture - Type Ecriture

Libellé Code Journal

Libellé Ecriture

Montant Montant signé (Débit: - Crédit: +) dans la mon-

naie de tenue de compte

N° - Intitulé Compte Général

N° Compte Général

N° Pièce

Nombre Ecritures

Numéro de facture

Pièce Trésorerie

Plan Comptable - Classement

Plan Comptable - Code Taxe

Plan Comptable - Compte Reporting

Plan Comptable - Date Création

Plan Comptable - Devise

Plan Comptable - Intitulé Compte

Plan Comptable - Lettrage Automatique

Plan Comptable - Nature Compte

Plan Comptable - Numéro Compte

© 2012 Sage 58
 Annexes

Liste des champs Commentaires

Plan Comptable - Regroupement

Plan Comptable - Report à Nouveau

Plan Comptable - Saisie Analytique

Plan Comptable - Saisie Devise

Plan Comptable - Saisie Echéance

Plan Comptable - Saisie Quantité

Plan Comptable - Type

Référence Pièce

Synthèse Ecriture Concatène la date d'écriture, le n° de pièce, le

n° de compte général, le compte tiers, le libellé
de l'écriture.

Type Code Journal

Table : Comptabilité reporting

Liste des champs Commentaires

Agrégats Reporting - Agrégat Reporting Niveau 0

Agrégats Reporting - Agrégat Reporting Niveau 1

Agrégats Reporting - Agrégat Reporting Niveau 2

Agrégats Reporting - Agrégat Reporting Niveau 3

Agrégats Reporting - Agrégat Reporting Niveau 4

Agrégats Reporting - Agrégat Reporting Niveau 5

Classement

Clé Comptabilité - Indicateurs clés

Débit / Crédit

Intitulé Reporting

Montant Concatène la date d'écriture, le n° de pièce, le n°

de compte général, le compte tiers, le libellé de
l'écriture.

N° - Intitulé Reporting

Numéro Reporting

Type Compte

© 2012 Sage 59
 Annexes

Table : Contacts fournisseurs

Liste des champs

Clé Contacts Fournisseurs

Clé Sociétés

E-mail

Fonction

Nom

Portable

Prénom

Service

Télécopie

Téléphone

Table : Contacts Tiers

Clé Sociétés

Clé Tiers

E-mail

Fonction

Nom

Portable

Prénom

Service

Télécopie

Téléphone

Table : Equilibres financiers - Indicateurs Listes

Liste des champs

Clé Comptabilité - Indicateurs clés

Indicateur

Valeur

Table : Equilibres financiers - Indicateurs Listes Analytique

Liste des champs

Clé Comptabilité analytique - Indicateurs clés

Indicateur

Valeur

© 2012 Sage 60
 Annexes

Table : Equilibres financiers - Indicateurs Nommés

Liste des champs Commentaires

Actif Immobilisé Total actif immobilisé = Total actif immobilisé (brut) -

Total actif immobilisé (amortissements et provisions)

Autres Actifs Autres actifs = Charges à répartir sur plusieurs exer-

cices + Ecarts Conversion Actif + Primes Rembourse-
ment

Autres Créances Autres créances = Autres créances (brut) - Autres

créances (amortissements et provisions)

Autres Créances (A&P) Autres créances (amortissements et provisions) (CA)

Autres Créances (Actif) Autres Créances = Total Autres Créances (Brut) - Total
Autres Créances (amortissements et provisions)

Autres Créances (Brut) Autres créances (brut) (BZ)

Autres Dettes Autres dettes (EA)

Autres Dettes (Passif) Autres dettes = Avances et acomptes reçus sur cdes
en cours + Dettes fiscales et sociales + Dettes sur
immobilisations et comptes rattachés + Autres dettes +
Produits constatés d'avance

Autres Emprunts Obligataires Autres emprunts obligataires (DT)

Autres Immos. Corporelles Autres immos corporelles = Autres immos corporelles

(brut) - Autres immos corporelles (armotissements et
provisions)

Autres Immos. Corporelles (A&P) Autres immos corporelles (amortissements et provi-

sions) (AU)

Autres Immos. Corporelles (Brut) Autres immos corporelles (brut) (AT)

Autres Immos. Financières Autres immos financières = Autres immos financières

(brut) - Autres immos financières (armotissements et
provisions)

Autres Immos. Financières (A&P) Autres immos financières (amortissements et provi-

sions) (BI)

Autres Immos. Financières (Brut) Autres immos financières (brut) (BH)

Autres Immos. Incorporelles Autres immos. incorporelles = Autres immos. incorpo-

relles (brut) - Autres immos. incorporelles (armotisse-
ments et provisions)

Autres Immos. Incorporelles (A&P) Autres immos. incorporelles (amortissements et provi-

sions) (AK)

Autres Immos. Incorporelles (Brut) Autres immos. incorporelles (brut) (AJ)

Autres Participations Autres participations = Autres participations (brut) -

Autres participations (armotissements et provisions)

Autres Participations (A&P) Autres participations (amortissements et provisions)

(CV)

Autres Participations (Brut) Autres participations (brut) (CU)

Autres Passifs Autres passifs = Ecarts de conversion passif

Autres Réserves Autres réserves (DG)

© 2012 Sage 61
 Annexes

Liste des champs Commentaires

Autres Titres Immobilisés Autres titres immobilisés = Autres titres immobilisés

(brut) - Autres titres immobilisés (armotissements et
provisions)

Autres Titres Immobilisés (A&P) Autres titres immobilisés (amortissements et provi-

sions) (BE)

Autres Titres Immobilisés (Brut) Autres titres immobilisés (brut) (BD)

Av. & Acptes Immos. Incorp. Avances et acomptes sur immos. Incorp. = Avances et
acomptes sur immos. Incorp. (brut) - Avances et
acomptes sur immos. Incorp. (armotissements et pro-
visions)

Av. & Acptes Immos. Incorp. (A&P) Avances et acomptes sur immos. Incorp. (amortisse-
ments et provisions) (AM)

Av. & Acptes Immos. Incorp. (Brut) Avances et acomptes sur immos. Incorp. (brut) (AL)

Avances & Acomptes Avances et acomptes = Avances et acomptes (brut) -

Avances et acomptes (armotissements et provisions)

Avances & Acomptes (A&P) Avances et acomptes (amortissements et provisions)

(AY)

Avances & Acomptes (Brut) Avances et acomptes (brut) (AX)

Avances & Acomptes Reçus Cdes Cours Avances et acomptes reçus sur cdes en cours (DW)

Avances & Acptes Versés Cde Avances et acomptes versés sur cde = Avances et
acomptes versés sur cde (brut) - Avances et acomptes
versés sur cde (amortissements et provisions)

Avances & Acptes Versés Cde (A&P) Avances et acomptes versés sur cde (amortissements
et provisions) (BW)

Avances & Acptes Versés Cde (Brut) Avances et acomptes versés sur cde (brut) (BV)

Avances Conditionnées Avances conditionnées (DN)

Capital Social ou Individuel Capital social ou individuel (DA)

Capital Souscrit & Appelé Capital souscrit et appelé = Capital souscrit et appelé
(brut) - Capital souscrit et appelé (amortissements et
provisions)

Capital Souscrit & Appelé (A&P) Capital souscrit et appelé (amortissements et provi-
sions) (CC)

Capital Souscrit & Appelé (Brut) Capital souscrit et appelé (brut) (CB)

Capital Souscrit Non Appelé Capital souscrit non appelé = Capital souscrit non
appelé (brut) (AA)

Capital Souscrit Non Appelé (Brut) Capital souscrit non appelé (brut) (AA)

Ch. à Répartir Plusieurs Ex. Charges à répartir sur plusieurs exercices

Ch. à Répartir Plusieurs Ex. (Brut) Charges à répartir sur plusieurs exercices (brut) (CL)

Charges Constatées d'avance Charges constatées d'avance = Charges constatées

d'avance (brut) - Charges constatées d'avance (amor-
tissements et provisions)

Charges Constatées d'avance (A&P) Charges constatées d'avance (amortissements et pro-

visions) (CI)

Charges Constatées d'avance (Brut) Charges constatées d'avance (brut) (CH)

© 2012 Sage 62

Liste des champs
Clé Comptabilité - Indicateurs clés
Clients & Comptes Rattachés
Clients & Comptes Rattachés (A&P)
Clients & Comptes Rattachés (Brut)
Concession, Brevets
Concession, Brevets (A&P)
Concession, Brevets (Brut)
Constructions
Constructions (A&P)
Constructions (Brut)
Créances Clients
Créances Rattachées Part.
Créances Rattachées Part. (A&P)
Créances Rattachées Part. (Brut)
Dettes Financières
Dettes Fiscales & Sociales
Dettes Fourn. & Cptes Rattachés
Dettes Fournisseurs
Dettes Immo.& Cptes Rattachés
Dispo. & Conc. Banc. Cour.
Dispo. & Conc. Banc. Cour. (A&P)
Dispo. & Conc. Banc. Cour. (Brut)
© 2012 Sage
Annexes
Commentaires
Clients et comptes rattachés = Clients et comptes rat-
tachés (brut) - Clients et comptes rattachés (amortis-
sements et provisions)
Clients et comptes rattachés (amortissements et provi-
sions) (BY)
Clients et comptes rattachés (brut) (BX)
Concession, brevets = Concession, brevets (brut) -
Concession, brevets (armotissements et provisions)
Concession, brevets (amortissements et provisions)
(AG)
Concession, brevets (brut) (AF)
Constructions = Constructions (brut) - Constructions
(armotissements et provisions)
Constructions (amortissements et provisions) (AQ)
Constructions (brut) (AP)
Créances clients = Clients et comptes rattachés (brut)
- Clients et comptes rattachés (amortissements et pro-
visions)
Créances rattachés à des part. = Créances rattachés à
des part. (brut) - Créances rattachés à des part. (armo-
tissements et provisions)
Créances rattachés à des part. (amortissements et
provisions) (BC)
Créances rattachés à des part. (brut) (BB)
Dettes Financières = Emprunts obligataires conver-
tibles + Autres emprunts obligataires + Emprunts et
dettes auprès des ets de crédit + Emprunts et dettes
financières diverses
Dettes fiscales et sociales (DY)
Dettes fournisseurs et comptes rattachés (DX)
Dettes fournisseurs = Dettes fournisseurs et comptes
rattachés
Dettes sur immobilisations et comptes rattachés (DZ)
Disponibilités et concours bancaires courants = Dispo-
nibilités et concours bancaires courants (brut) - Dispo-
nibilités et concours bancaires courants
(amortissements et provisions)
Disponibilités et concours bancaires courants (amort.
et provisions) (CG)
Cet indicateur intègre les Concours Courants Ban-
caires c'est à dire sans prise en compte des soldes
débiteurs ou créditeurs des comptes paramétrés.
(Impact sur les indicateurs Trésorie, Total Dettes, Total
Actif et Total Passif). Disponibilités et concours ban-
caires courants (brut) (CF)
63
 Annexes

Liste des champs Commentaires

Ecart Réévaluation Ecart de réévaluation (DC)

Ecarts Conversion Actif Ecarts de conversion actif

Ecarts Conversion Actif (Brut) Ecarts de conversion actif (brut) (CN)

Ecarts Conversion Passif Ecarts de conversion passif (ED)

Emprunts & Dettes Ets Crédit Emprunts et dettes auprès des ets de crédit (DU)

Emprunts & Dettes Fin. Divers Emprunts et dettes financières diverses (DV)

Emprunts Obligataires Convertibles Emprunts obligataires convertibles (DS)

En Cours Production Biens En cours de production de biens = En cours de pro-

duction de biens (brut) - En cours de production de
biens (amortissements et provisions)

En Cours Production Biens (A&P) En cours de production de biens (amortissements et

provisions) (BO)

En Cours Production Biens (Brut) En cours de production de biens (brut) (BN)

En Cours Production Services En cours de production de services = En cours de pro-

duction de services (brut) - En cours de production de
services (amortissements et provisions)

En Cours Production Services (A&P) En cours de production de services (amortissements

et provisions) (BQ)

En Cours Production Services (Brut) En cours de production de services (brut) (BP)

Fonds Commercial Fonds commercial = Fonds commercial (brut) - Fonds

commercial (armotissements et provisions)

Fonds Commercial (A&P) Fonds commercial (amortissements et provisions) (AI)

Fonds Commercial (Brut) Fonds commercial (brut) (AH)

Fonds Propres Fonds propres = Total des capitaux propres + Total

autres fonds propres + Total provisions pour risques et
charges

Frais Etablissement Frais d'établissement = Frais d'établissement (brut) -

Frais d'établissement (armotissements et provisions)

Frais Etablissement (A&P) Frais d'établissement (amortissements et provisions)

(AC)

Frais Etablissement (Brut) Frais d'établissement (brut) (AB)

Frais Recherche et Dev Frais de recherche et dev = Frais de recherche et devt

(brut) - Frais de recherche et dev (armotissements et
provisions)

Frais Recherche et Dev (A&P) Frais de recherche et dev (amortissements et provi-

sions) (AE)

Frais Recherche et Dev (Brut) Frais de recherche et dev (brut) (AD)

Immobilisations en Cours Immobilisations en cours = Immobilisations en cours

(brut) - Immobilisations en cours (armotissements et
provisions)

Immobilisations en Cours (A&P) Immobilisations en cours (amortissements et provi-

sions) (AW)

Immobilisations en Cours (Brut) Immobilisations en cours (brut) (AV)

© 2012 Sage 64
 Annexes

Liste des champs Commentaires

Instal. Techniques, Matériel Instal. Techniques, matériels = Instal. Techniques,

matériels (brut) - Instal. Techniques, matériels (armo-
tissements et provisions)

Instal. Techniques, Matériel (A&P) Instal. Techniques, matériels (amortissements et provi-

sions) (AS)

Instal. Techniques, Matériel (Brut) Instal. Techniques, matériels (brut) (AR)

Marchandises Marchandises = Marchandises (brut) - Marchandises

(amortissements et provisions)

Marchandises (A&P) Marchandises (amortissements et provisions) (BU)

Marchandises (Brut) Marchandises (brut) (BT)

Matières Premières, Appro. Matières premières, appro. = Matières premières,

appro. (brut) - Matières premières, appro. (amortisse-
ments et provisions)

Matières Premières, Appro. (A&P) Matières premières, appro. (amortissements et provi-

sions) (BM)

Matières Premières, Appro. (Brut) Matières premières, appro. (brut) (BL)

Participations Evaluées Participations évaluées = Participations évaluées

(brut) - Participations évaluées (armotissements et
provisions)

Participations Evaluées (A&P) Participations évaluées (amortissements et provisions)

(CT)

Participations Evaluées (Brut) Participations évaluées (brut) (CS)

Pdt Emissions Titres Participatifs Produit des émissions de titres participatifs (DM)

Pdts Intermédiaires & Finis Produits intermédiaires et finis = Produits intermé-

diaires et finis (brut) - Produits intermédiaires et finis
(amortissements et provisions)

Pdts Intermédiaires & Finis (A&P) Produits intermédiaires et finis (amortissements et pro-
visions) (BS)

Pdts Intermédiaires & Finis (Brut) Produits intermédiaires et finis (brut) (BR)

Prêts Prêts = Prêts (brut) - Prêts (armotissements et provi-

sions)

Prêts (A&P) Prêts (amortissements et provisions) (BG)

Prêts (Brut) Prêts (brut) (BF)

Primes Emission, Fusion, Apport Primes d'émission, de fusion, d'apport (DB)

Primes Remboursement Primes de remboursement

Primes Remboursement (Brut) Primes de remboursement (brut) (CM)

Produits Constatés d'avance Produits constatés d'avance (EB)

Provisions Charges Provisions pour charges (DQ)

Provisions Réglementées Provisions réglementées (DK)

Provisions Risques Provisions pour risques (DP)

Report à Nouveau Report à nouveau (DH)

Réserve Légale Réserve légale (DD)

© 2012 Sage 65

Liste des champs
Réserves Réglementées
Réserves Statutaires ou Contract.
Résultat Exercice (Bénef. ou Perte)
Stocks
Subventions Investissement
Terrains
Terrains (A&P)
Terrains (Brut)
Tot. Act. Circ. (A&P hors Tréso.)
Tot. Act. Circ. (Brut hors Tréso.)
Tot. Act. Circ. (hors Tréso.)
Total Actif
Total Actif Amortissements & Prov.
Total Actif Brut
Total Actif Circulant
Total Actif Circulant (A&P)
© 2012 Sage
Annexes
Commentaires
Réserves réglementées (DF)
Réserves statutaires ou contractuelles (DE)
Résultat de l'exercice (bénéfice ou perte) (DI)
Total des stocks = Total des stocks (brut) - Total des
stocks (amortisssements et provisions)
Subventions d'investissement (DJ)
Terrains = Terrains (brut) - Terrains (armotissements
et provisions)
Terrains (amortissements et provisions) (AM)
Terrains (brut) (AN)
Total actif circulant (amortissements et provisions hors
Trésorerie) = Total actif circulant (amortissements et
provisions) - Valeurs mobilières de placement (amor-
tissements et provisions) - Disponibilités et concours
bancaires courants (amortissements et provisions)
Total actif circulant (brut hors Trésorerie) = Total actif
circulant (brut) - Valeurs mobilières de placement
(brut) - Disponibilités et concours bancaires courants
(brut)
Total actif circulant (hors Trésorerie) = Total actif circu-
lant (brut hors Trésorerie) - Total actif circulant (amor-
tissements et provisions hors Trésorerie)
Total actif = Total actif brut - Total actif amortissements
et provisions
Total actif amortissements et provisions = Total actif
immobilisé (amortissements et provisions) + Total actif
circulant (amortissements et provisions)
Total Actif Brut = Capital souscrit non appelé (brut) +
Total actif immobilisé (brut) + Total actif circulant (brut)
+ Charges à répartir sur plusieurs exercices (brut) +
Primes de remboursement (brut) + Ecarts de conver-
sion actif (brut)
Total actif circulant = Total actif circulant (brut) - Total
actif circulant (amortissements et provisions)
Total actif circulant (amortissements et provisions) =
Matières premières, appro. (amortissements et provi-
sions) + En cours de production de biens (amortisse-
ments et provisions) + En cours de production de
services (amortissements et provisions) + Produits
intermédiaires et finis (amortissements et provisions) +
Marchandises (amortissements et provisions) +
Avances et acomptes versés sur cde (amortissements
et provisions) + Clients et comptes rattachés (amortis-
sements et provisions) + Autres créances (amortisse-
ments et provisions) + Capital souscrit et appelé
(amortissements et provisions) + Charges constatées
d'avance (amortissements et provisions)
66

Liste des champs
Total Actif Circulant (Brut)
Total Actif Immobilisé (A&P)
Total Actif Immobilisé (Brut)
Total Autres Actifs
Total Autres Créances
Total Autres Créances (A&P)
Total Autres Créances (Brut)
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Annexes
Commentaires
Total actif circulant (brut) = Matières premières, appro.
(brut) + En cours de production de biens (brut) + En
cours de production de services (brut) + Produits inter-
médiaires et finis (brut) + Marchandises (brut) +
Avances et acomptes versés sur cde (brut) + Clients et
comptes rattachés (brut) + Autres créances (brut) +
Capital souscrit et appelé (brut) + Charges constatées
d'avance (brut)
Total actif immobilisé (amortissements et provisions) =
Frais d'établissement (amortissements et provisions) +
Frais de recherche et dev (amortissements et provi-
sions) + Concession, brevets (amortissements et pro-
visions) + Fonds commercial (amortissements et
provisions) + Autres immos. incorporelles (amortisse-
ments et provisions) + Avances et acomptes sur
immos. Incorp. (amortissements et provisions) + Ter-
rains (amortissements et provisions) + Constructions
(amortissements et provisions) + Instal. Techniques,
matériels (amortissements et provisions) + Autres
immos corporelles (amortissements et provisions) +
Immobilisations en cours (amortissements et provi-
sions) + Avances et acomptes (amortissements et pro-
visions) + Participations évaluées (amortissements et
provisions) + Autres participations (amortissements et
provisions) + Créances rattachés à des part. (amortis-
sements et provisions) + Autres titres immobilisés
(amortissements et provisions) + Prêts (amortisse-
ments et provisions) + Autres immos. financières
(amortissements et provisions)
Total actif immobilisé (brut) = Frais d'établissement
(brut) + Frais de recherche et dev (brut) + Concession,
brevets (brut) + Fonds commercial (brut) + Autres
immos. incorporelles (brut) + Avances et acomptes sur
immos. Incorp. (brut) + Terrains (brut) + Constructions
(brut) + Instal. Techniques, matériels (brut) + Autres
immos corporelles (brut) + Immobilisations en cours
(brut) + Avances et acomptes (brut) + Participations
évaluées (brut) + Autres participations (brut) +
Créances rattachés à des part. (brut) + Autres titres
immobilisés (brut) + Prêts (brut) + Autres immos. finan-
cières (brut)
Total Autres actifs = Charges à répartir sur plusieurs
exercices + Ecarts Conversion Actif + Primes Rem-
boursement
Autres Créances = Total Autres Créances (Brut) - Total
Autres Créances (amortissements et provisions)
Total autres créances (amortissements et provisions) =
Avances et acomptes versés sur cde (amortissements
et provisions) + Autres créances (amortissements et
provisions) + Capital souscrit et appelé (amortisse-
ments et provisions) + Charges constatées d'avance
(amortissements et provisions)
Total autres créances (brut) = Avances et acomptes
versés sur cde (brut) + Autres créances (brut) + Capi-
tal souscrit et appelé (brut) + Charges constatées
d'avance (brut)
67

Liste des champs
Total Autres Dettes
Total Autres Fonds Propres
Total Capitaux Propres
Total Créances Clients
Total Dettes
Total Dettes Financières
Total Immos. Corporelles
Total Immos. Corporelles (A&P)
Total Immos. Corporelles (Brut)
Total Immos. Financières
Total Immos. Financières (A&P)
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Annexes
Commentaires
Total autres dettes = Avances et acomptes reçus sur
cdes en cours + Dettes fiscales et sociales + Dettes
sur immobilisations et comptes rattachés + Autres
dettes + Produits constatés d'avance
Total autres fonds propres = Produit des émissions de
titres participatifs + Avances conditionnées
Total des capitaux propres = Capital social ou indivi-
duel + Primes d'émission, de fusion, d'apport + Ecart
de réévaluation + Réserve légale + Réserves statu-
taires ou contractuelles + Réserves réglementées +
Autres réserves + Report à nouveau + Résultat de
l'exercice (bénéfice ou perte) + Subventions d'investis-
sement + Provisions réglementées
Total Créances clients = Clients et comptes rattachés
(brut) - Clients et comptes rattachés (amortissements
et provisions)
Total dettes = Emprunts obligataires convertibles +
Autres emprunts obligataires + Emprunts et dettes
auprès des ets de crédit + Emprunts et dettes finan-
cières diverses + Avances et acomptes reçus sur
cdes en cours + Dettes fournisseurs et comptes ratta-
chés + Dettes fiscales et sociales + Dettes sur immobi-
lisations et comptes rattachés + Autres dettes +
Produits constatés d'avance
Total dettes Financières = Emprunts obligataires
convertibles + Autres emprunts obligataires +
Emprunts et dettes auprès des ets de crédit +
Emprunts et dettes financières diverses
Total immobilisations corporelles = Total immobilisa-
tions corporelles (brut) - Total immobilisations corpo-
relles (armotissements et provisions)
Total immobilisations corporelles (amortissements et
provisions) = Terrains (amortissements et provisions)
+ Constructions (amortissements et provisions) + Ins-
tal. Techniques, matériels (amortissements et provi-
sions) + Autres immos corporelles (amortissements et
provisions) + Immobilisations en cours (amortisse-
ments et provisions) + Avances et acomptes (amortis-
sements et provisions)
Total immobilisations corporelles (brut) = Terrains
(brut) + Constructions (brut) + Instal. Techniques,
matériels (brut) + Autres immos corporelles (brut) +
Immobilisations en cours (brut) + Avances et
acomptes (brut)
Total immobilisations financières = Total immobilisa-
tions financières (brut) - Total immobilisations finan-
cières (armotissements et provisions)
Total immobilisations financières (amortissements et
provisions) = Participations évaluées (amortissements
et provisions) + Autres participations (amortissements
et provisions) + Créances rattachés à des part. (amor-
tissements et provisions) + Autres titres immobilisés
(amortissements et provisions) + Prêts (amortisse-
ments et provisions) + Autres immos. financières
(amortissements et provisions)
68

Liste des champs
Total Immos. Financières (Brut)
Total Immos. Incorporelles
Total Immos. Incorporelles (A&P)
Total Immos. Incorporelles (Brut)
Total Passif
Total Provisions Risques & Charges
Total Stocks
Total Stocks (A&P)
Total Stocks (Brut)
Total Trésorerie
Trésorerie
Valeurs Mobilières Placement
Valeurs Mobilières Placement (A&P)
Valeurs Mobilières Placement (Brut)
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Annexes
Commentaires
Total immobilisations financières (brut) = Participations
évaluées (brut) + Autres participations (brut) +
Créances rattachés à des part. (brut) + Autres titres
immobilisés (brut) + Prêts (brut) + Autres immos. finan-
cières (brut)
Total immobilisations incorporelles = Total immobilisa-
tions incorporelles (brut) - Total immobilisations incor-
porelles (armotissements et provisions)
Total immobilisations incorporelles (amortissements et
provisions) = Frais d'établissement (amortissements et
provisions) + Frais de recherche et dev (amortisse-
ments et provisions) + Concession, brevets (amortis-
sements et provisions) + Fonds commercial
(amortissements et provisions) + Autres immos. incor-
porelles (amortissements et provisions) + Avances et
acomptes sur immos. Incorp. (amortissements et pro-
visions)
Total immobilisations incorporelles (brut) = Frais d'éta-
blissement (brut) + Frais de recherche et dev (brut) +
Concession, brevets (brut) + Fonds commercial (brut)
+ Autres immos. incorporelles (brut) + Avances et
acomptes sur immos. Incorp. (brut)
Total passif = Total des capitaux propres + Total autres
fonds propres + Total provisions pour risques et
charges + Total dettes
Total provisions pour risques et charges = Provisions
pour risques + Provisions pour charges
Total des stocks (brut) = Matières premières, appro.
(brut) + En cours de production de biens (brut) + En
cours de production de services (brut) + Produits inter-
médiaires et finis (brut) + Marchandises (brut)
Total des stocks (amortissements et provisions) =
Matières premières, appro. (amortissements et provi-
sions) + En cours de production de biens (amortisse-
ments et provisions) + En cours de production de
services (amortissements et provisions) + Produits
intermédiaires et finis (amortissements et provisions) +
Marchandises (amortissements et provisions)
Total des stocks (brut) = Matières premières, appro.
(brut) + En cours de production de biens (brut) + En
cours de production de services (brut) + Produits inter-
médiaires et finis (brut) + Marchandises (brut)
Trésorerie = Valeurs mobilières de placement + Dispo-
nibilités et concours bancaires courants
Trésorerie = Valeurs mobilières de placement + Dispo-
nibilités et concours bancaires courants
Valeurs mobilières de placement = Valeurs mobilières
de placement (brut) - Valeurs mobilières de placement
(amort. et provisions)
Valeurs mobilières de placement (amort. et provisions)
(CE)
Valeurs mobilières de placement (brut) (CD)
69
 Annexes

Table : Equilibres financiers - Indicateurs Nommés Analytique

Liste des champs Commentaires

Actif Immobilisé Total actif immobilisé = Total actif immobilisé (brut) -

Total actif immobilisé (amortissements et provisions)

Autres Actifs Autres actifs = Charges à répartir sur plusieurs exer-

cices + Ecarts Conversion Actif + Primes Rembour-
sement

Autres Créances Autres créances = Autres créances (brut) - Autres

créances (amortissements et provisions)

Autres Créances (A&P) Autres créances (amortissements et provisions)

(CA)

Autres Créances (Actif) Autres Créances = Total Autres Créances (Brut) -

Total Autres Créances (amortissements et provi-
sions)

Autres Créances (Brut) Autres créances (brut) (BZ)

Autres Dettes Autres dettes (EA)

Autres Dettes (Passif) Autres dettes = Avances et acomptes reçus sur cdes
en cours + Dettes fiscales et sociales + Dettes sur
immobilisations et comptes rattachés + Autres
dettes + Produits constatés d'avance

Autres Emprunts Obligataires Autres emprunts obligataires (DT)

Autres Immos. Corporelles Autres immos corporelles = Autres immos corpo-

relles (brut) - Autres immos corporelles (armotisse-
ments et provisions)

Autres Immos. Corporelles (A&P) Autres immos corporelles (amortissements et provi-

sions) (AU)

Autres Immos. Corporelles (Brut) Autres immos corporelles (brut) (AT)

Autres Immos. Financières Autres immos financières = Autres immos finan-

cières (brut) - Autres immos financières (armotisse-
ments et provisions)

Autres Immos. Financières (A&P) Autres immos financières (amortissements et provi-

sions) (BI)

Autres Immos. Financières (Brut) Autres immos financières (brut) (BH)

Autres Immos. Incorporelles Autres immos. incorporelles = Autres immos. incor-

porelles (brut) - Autres immos. incorporelles (armo-
tissements et provisions)

Autres Immos. Incorporelles (A&P) Autres immos. incorporelles (amortissements et pro-

visions) (AK)

Autres Immos. Incorporelles (Brut) Autres immos. incorporelles (brut) (AJ)

Autres Participations Autres participations = Autres participations (brut) -

Autres participations (armotissements et provisions)

Autres Participations (A&P) Autres participations (amortissements et provisions)

(CV)

Autres Participations (Brut) Autres participations (brut) (CU)

Autres Passifs Autres passifs = Ecarts de conversion passif

Autres Réserves Autres réserves (DG)

© 2012 Sage 70
 Annexes

Liste des champs Commentaires

Autres Titres Immobilisés Autres titres immobilisés = Autres titres immobilisés

(brut) - Autres titres immobilisés (armotissements et
provisions)

Autres Titres Immobilisés (A&P) Autres titres immobilisés (amortissements et provi-

sions) (BE)

Autres Titres Immobilisés (Brut) Autres titres immobilisés (brut) (BD)

Av. & Acptes Immos. Incorp. Avances et acomptes sur immos. Incorp. = Avances
et acomptes sur immos. Incorp. (brut) - Avances et
acomptes sur immos. Incorp. (armotissements et
provisions)

Av. & Acptes Immos. Incorp. (A&P) Avances et acomptes sur immos. Incorp. (amortisse-
ments et provisions) (AM)

Av. & Acptes Immos. Incorp. (Brut) Avances et acomptes sur immos. Incorp. (brut) (AL)

Avances & Acomptes Avances et acomptes = Avances et acomptes (brut)

- Avances et acomptes (armotissements et provi-
sions)

Avances & Acomptes (A&P) Avances et acomptes (amortissements et provi-

sions) (AY)

Avances & Acomptes (Brut) Avances et acomptes (brut) (AX)

Avances & Acomptes Reçus Cdes Cours Avances et acomptes reçus sur cdes en cours (DW)

Avances & Acptes Versés Cde Avances et acomptes versés sur cde = Avances et
acomptes versés sur cde (brut) - Avances et
acomptes versés sur cde (amortissements et provi-
sions)

Avances & Acptes Versés Cde (A&P) Avances et acomptes versés sur cde (amortisse-
ments et provisions) (BW)

Avances & Acptes Versés Cde (Brut) Avances et acomptes versés sur cde (brut) (BV)

Avances Conditionnées Avances conditionnées (DN)

Capital Social ou Individuel Capital social ou individuel (DA)

Capital Souscrit & Appelé Capital souscrit et appelé = Capital souscrit et

appelé (brut) - Capital souscrit et appelé (amortisse-
ments et provisions)

Capital Souscrit & Appelé (A&P) Capital souscrit et appelé (amortissements et provi-
sions) (CC)

Capital Souscrit & Appelé (Brut) Capital souscrit et appelé (brut) (CB)

Capital Souscrit Non Appelé Capital souscrit non appelé = Capital souscrit non
appelé (brut) (AA)

Capital Souscrit Non Appelé (Brut) Capital souscrit non appelé (brut) (AA)

Ch. à Répartir Plusieurs Ex. Charges à répartir sur plusieurs exercices

Ch. à Répartir Plusieurs Ex. (Brut) Charges à répartir sur plusieurs exercices (brut) (CL)

Charges Constatées d'avance Charges constatées d'avance = Charges constatées

d'avance (brut) - Charges constatées d'avance
(amortissements et provisions)

Charges Constatées d'avance (A&P) Charges constatées d'avance (amortissements et

provisions) (CI)

© 2012 Sage 71
 Annexes

Liste des champs Commentaires

Charges Constatées d'avance (Brut) Charges constatées d'avance (brut) (CH)

Clé Comptabilité analytique - Indicateurs clés

Clients & Comptes Rattachés Clients et comptes rattachés = Clients et comptes

rattachés (brut) - Clients et comptes rattachés
(amortissements et provisions)

Clients & Comptes Rattachés (A&P) Clients et comptes rattachés (amortissements et

provisions) (BY)

Clients & Comptes Rattachés (Brut) Clients et comptes rattachés (brut) (BX)

Concession, Brevets Concession, brevets = Concession, brevets (brut) -

Concession, brevets (armotissements et provisions)

Concession, Brevets (A&P) Concession, brevets (amortissements et provisions)

(AG)

Concession, Brevets (Brut) Concession, brevets (brut) (AF)

Constructions Constructions = Constructions (brut) - Constructions

(armotissements et provisions)

Constructions (A&P) Constructions (amortissements et provisions) (AQ)

Constructions (Brut) Constructions (brut) (AP)

Créances Clients Créances clients = Clients et comptes rattachés

(brut) - Clients et comptes rattachés (amortisse-
ments et provisions)

Créances Rattachées Part. Créances rattachés à des part. = Créances ratta-

chés à des part. (brut) - Créances rattachés à des
part. (armotissements et provisions)

Créances Rattachées Part. (A&P) Créances rattachés à des part. (amortissements et

provisions) (BC)

Créances Rattachées Part. (Brut) Créances rattachés à des part. (brut) (BB)

Dettes Financières Dettes Financières = Emprunts obligataires conver-

tibles + Autres emprunts obligataires + Emprunts et
dettes auprès des ets de crédit + Emprunts et dettes
financières diverses

Dettes Fiscales & Sociales Dettes fiscales et sociales (DY)

Dettes Fourn. & Cptes Rattachés Dettes fournisseurs et comptes rattachés (DX)

Dettes Fournisseurs Dettes fournisseurs = Dettes fournisseurs et

comptes rattachés

Dettes Immo.& Cptes Rattachés Dettes sur immobilisations et comptes rattachés

(DZ)

Dispo. & Conc. Banc. Cour. Disponibilités et concours bancaires courants = Dis-
ponibilités et concours bancaires courants (brut) -
Disponibilités et concours bancaires courants (amor-
tissements et provisions)

Dispo. & Conc. Banc. Cour. (A&P) Disponibilités et concours bancaires courants
(amort. et provisions) (CG)

© 2012 Sage 72

Liste des champs
Dispo. & Conc. Banc. Cour. (Brut)
Ecart Réévaluation
Ecarts Conversion Actif
Ecarts Conversion Actif (Brut)
Ecarts Conversion Passif
Emprunts & Dettes Ets Crédit
Emprunts & Dettes Fin. Divers
Emprunts Obligataires Convertibles
En Cours Production Biens
En Cours Production Biens (A&P)
En Cours Production Biens (Brut)
En Cours Production Services
En Cours Production Services (A&P)
En Cours Production Services (Brut)
Fonds Commercial
Fonds Commercial (A&P)
Fonds Commercial (Brut)
Fonds Propres
Frais Etablissement
Frais Etablissement (A&P)
Frais Etablissement (Brut)
Frais Recherche et Dev
Frais Recherche et Dev (A&P)
Frais Recherche et Dev (Brut)
© 2012 Sage
Annexes
Commentaires
Cet indicateur intègre les Concours Courants Ban-
caires c'est à dire sans prise en compte des soldes
débiteurs ou créditeurs des comptes paramétrés.
(Impact sur les indicateurs Trésorie, Total Dettes,
Total Actif et Total Passif). Disponibilités et concours
bancaires courants (brut) (CF)
Ecart de réévaluation (DC)
Ecarts de conversion actif
Ecarts de conversion actif (brut) (CN)
Ecarts de conversion passif (ED)
Emprunts et dettes auprès des ets de crédit (DU)
Emprunts et dettes financières diverses (DV)
Emprunts obligataires convertibles (DS)
En cours de production de biens = En cours de pro-
duction de biens (brut) - En cours de production de
biens (amortissements et provisions)
En cours de production de biens (amortissements et
provisions) (BO)
En cours de production de biens (brut) (BN)
En cours de production de services = En cours de
production de services (brut) - En cours de produc-
tion de services (amortissements et provisions)
En cours de production de services (amortissements
et provisions) (BQ)
En cours de production de services (brut) (BP)
Fonds commercial = Fonds commercial (brut) -
Fonds commercial (armotissements et provisions)
Fonds commercial (amortissements et provisions)
(AI)
Fonds commercial (brut) (AH)
Fonds propres = Total des capitaux propres + Total
autres fonds propres + Total provisions pour risques
et charges
Frais d'établissement = Frais d'établissement (brut) -
Frais d'établissement (armotissements et provisions)
Frais d'établissement (amortissements et provisions)
(AC)
Frais d'établissement (brut) (AB)
Frais de recherche et dev = Frais de recherche et
devt (brut) - Frais de recherche et dev (armotisse-
ments et provisions)
Frais de recherche et dev (amortissements et provi-
sions) (AE)
Frais de recherche et dev (brut) (AD)
73
 Annexes

Liste des champs Commentaires

Immobilisations en Cours Immobilisations en cours = Immobilisations en cours

(brut) - Immobilisations en cours (armotissements et
provisions)

Immobilisations en Cours (A&P) Immobilisations en cours (amortissements et provi-

sions) (AW)

Immobilisations en Cours (Brut) Immobilisations en cours (brut) (AV)

Instal. Techniques, Matériel Instal. Techniques, matériels = Instal. Techniques,

matériels (brut) - Instal. Techniques, matériels
(armotissements et provisions)

Instal. Techniques, Matériel (A&P) Instal. Techniques, matériels (amortissements et

provisions) (AS)

Instal. Techniques, Matériel (Brut) Instal. Techniques, matériels (brut) (AR)

Marchandises Marchandises = Marchandises (brut) - Marchandises

(amortissements et provisions)

Marchandises (A&P) Marchandises (amortissements et provisions) (BU)

Marchandises (Brut) Marchandises (brut) (BT)

Matières Premières, Appro. Matières premières, appro. = Matières premières,

appro. (brut) - Matières premières, appro. (amortis-
sements et provisions)

Matières Premières, Appro. (A&P) Matières premières, appro. (amortissements et pro-

visions) (BM)

Matières Premières, Appro. (Brut) Matières premières, appro. (brut) (BL)

Participations Evaluées Participations évaluées = Participations évaluées

(brut) - Participations évaluées (armotissements et
provisions)

Participations Evaluées (A&P) Participations évaluées (amortissements et provi-

sions) (CT)

Participations Evaluées (Brut) Participations évaluées (brut) (CS)

Pdt Emissions Titres Participatifs Produit des émissions de titres participatifs (DM)

Pdts Intermédiaires & Finis Produits intermédiaires et finis = Produits intermé-

diaires et finis (brut) - Produits intermédiaires et finis
(amortissements et provisions)

Pdts Intermédiaires & Finis (A&P) Produits intermédiaires et finis (amortissements et

provisions) (BS)

Pdts Intermédiaires & Finis (Brut) Produits intermédiaires et finis (brut) (BR)

Prêts Prêts = Prêts (brut) - Prêts (armotissements et provi-

sions)

Prêts (A&P) Prêts (amortissements et provisions) (BG)

Prêts (Brut) Prêts (brut) (BF)

Primes Emission, Fusion, Apport Primes d'émission, de fusion, d'apport (DB)

Primes Remboursement Primes de remboursement

Primes Remboursement (Brut) Primes de remboursement (brut) (CM)

Produits Constatés d'avance Produits constatés d'avance (EB)

© 2012 Sage 74
 Annexes

Liste des champs Commentaires

Provisions Charges Provisions pour charges (DQ)

Provisions Réglementées Provisions réglementées (DK)

Provisions Risques Provisions pour risques (DP)

Report à Nouveau Report à nouveau (DH)

Réserve Légale Réserve légale (DD)

Réserves Réglementées Réserves réglementées (DF)

Réserves Statutaires ou Contract. Réserves statutaires ou contractuelles (DE)

Résultat Exercice (Bénef. ou Perte) Résultat de l'exercice (bénéfice ou perte) (DI)

Stocks Total des stocks = Total des stocks (brut) - Total des
stocks (amortisssements et provisions)

Subventions Investissement Subventions d'investissement (DJ)

Terrains Terrains = Terrains (brut) - Terrains (armotissements

et provisions)

Terrains (A&P) Terrains (amortissements et provisions) (AM)

Terrains (Brut) Terrains (brut) (AN)

Tot. Act. Circ. (A&P hors Tréso.)
Total actif circulant (amortissements et provisions
hors Trésorerie) = Total actif circulant (amortisse-
ments et provisions) - Valeurs mobilières de place-
ment (amortissements et provisions) - Disponibilités
et concours bancaires courants (amortissements et
provisions)

Tot. Act. Circ. (Brut hors Tréso.) Total actif circulant (brut hors Trésorerie) = Total actif
circulant (brut) - Valeurs mobilières de placement
(brut) - Disponibilités et concours bancaires courants
(brut)

Tot. Act. Circ. (hors Tréso.) Total actif circulant (hors Trésorerie) = Total actif cir-
culant (brut hors Trésorerie) - Total actif circulant
(amortissements et provisions hors Trésorerie)

Total Actif Total actif = Total actif brut - Total actif amortisse-
ments et provisions

Total Actif Amortissements & Prov. Total actif amortissements et provisions = Total actif
immobilisé (amortissements et provisions) + Total
actif circulant (amortissements et provisions)

Total Actif Brut Total Actif Brut = Capital souscrit non appelé (brut) +
Total actif immobilisé (brut) + Total actif circulant
(brut) + Charges à répartir sur plusieurs exercices
(brut) + Primes de remboursement (brut) + Ecarts de
conversion actif (brut)

Total Actif Circulant Total actif circulant = Total actif circulant (brut) - Total
actif circulant (amortissements et provisions)

© 2012 Sage 75

Liste des champs
Total Actif Circulant (A&P)
Total Actif Circulant (Brut)
Total Actif Immobilisé (A&P)
Total Actif Immobilisé (Brut)
Total Autres Actifs
© 2012 Sage
Annexes
Commentaires
Total actif circulant (amortissements et provisions) =
Matières premières, appro. (amortissements et pro-
visions) + En cours de production de biens (amortis-
sements et provisions) + En cours de production de
services (amortissements et provisions) + Produits
intermédiaires et finis (amortissements et provisions)
+ Marchandises (amortissements et provisions) +
Avances et acomptes versés sur cde (amortisse-
ments et provisions) + Clients et comptes rattachés
(amortissements et provisions) + Autres créances
(amortissements et provisions) + Capital souscrit et
appelé (amortissements et provisions) + Charges
constatées d'avance (amortissements et provisions)
Total actif circulant (brut) = Matières premières,
appro. (brut) + En cours de production de biens
(brut) + En cours de production de services (brut) +
Produits intermédiaires et finis (brut) + Marchan-
dises (brut) + Avances et acomptes versés sur cde
(brut) + Clients et comptes rattachés (brut) + Autres
créances (brut) + Capital souscrit et appelé (brut) +
Charges constatées d'avance (brut)
Total actif immobilisé (amortissements et provisions)
= Frais d'établissement (amortissements et provi-
sions) + Frais de recherche et dev (amortissements
et provisions) + Concession, brevets (amortisse-
ments et provisions) + Fonds commercial (amortis-
sements et provisions) + Autres immos.
incorporelles (amortissements et provisions) +
Avances et acomptes sur immos. Incorp. (amortisse-
ments et provisions) + Terrains (amortissements et
provisions) + Constructions (amortissements et pro-
visions) + Instal. Techniques, matériels (amortisse-
ments et provisions) + Autres immos corporelles
(amortissements et provisions) + Immobilisations en
cours (amortissements et provisions) + Avances et
acomptes (amortissements et provisions) + Partici-
pations évaluées (amortissements et provisions) +
Autres participations (amortissements et provisions)
+ Créances rattachés à des part. (amortissements et
provisions) + Autres titres immobilisés (amortisse-
ments et provisions) + Prêts (amortissements et pro-
visions) + Autres immos. financières
(amortissements et provisions)
Total actif immobilisé (brut) = Frais d'établissement
(brut) + Frais de recherche et dev (brut) + Conces-
sion, brevets (brut) + Fonds commercial (brut) +
Autres immos. incorporelles (brut) + Avances et
acomptes sur immos. Incorp. (brut) + Terrains (brut)
+ Constructions (brut) + Instal. Techniques, matériels
(brut) + Autres immos corporelles (brut) + Immobili-
sations en cours (brut) + Avances et acomptes (brut)
+ Participations évaluées (brut) + Autres participa-
tions (brut) + Créances rattachés à des part. (brut) +
Autres titres immobilisés (brut) + Prêts (brut) +
Autres immos. financières (brut)
Total Autres actifs = Charges à répartir sur plusieurs
exercices + Ecarts Conversion Actif + Primes Rem-
boursement
76

Liste des champs
Total Autres Créances
Total Autres Créances (A&P)
Total Autres Créances (Brut)
Total Autres Dettes
Total Autres Fonds Propres
Total Capitaux Propres
Total Créances Clients
Total Dettes
Total Dettes Financières
Total Immos. Corporelles
Total Immos. Corporelles (A&P)
© 2012 Sage
Annexes
Commentaires
Autres Créances = Total Autres Créances (Brut) -
Total Autres Créances (amortissements et provi-
sions)
Total autres créances (amortissements et provisions)
= Avances et acomptes versés sur cde (amortisse-
ments et provisions) + Autres créances (amortisse-
ments et provisions) + Capital souscrit et appelé
(amortissements et provisions) + Charges consta-
tées d'avance (amortissements et provisions)
Total autres créances (brut) = Avances et acomptes
versés sur cde (brut) + Autres créances (brut) +
Capital souscrit et appelé (brut) + Charges consta-
tées d'avance (brut)
Total autres dettes = Avances et acomptes reçus sur
cdes en cours + Dettes fiscales et sociales + Dettes
sur immobilisations et comptes rattachés + Autres
dettes + Produits constatés d'avance
Total autres fonds propres = Produit des émissions
de titres participatifs + Avances conditionnées
Total des capitaux propres = Capital social ou indivi-
duel + Primes d'émission, de fusion, d'apport + Ecart
de réévaluation + Réserve légale + Réserves statu-
taires ou contractuelles + Réserves réglementées +
Autres réserves + Report à nouveau + Résultat de
l'exercice (bénéfice ou perte) + Subventions d'inves-
tissement + Provisions réglementées
Total Créances clients = Clients et comptes ratta-
chés (brut) - Clients et comptes rattachés (amortis-
sements et provisions)
Total dettes = Emprunts obligataires convertibles +
Autres emprunts obligataires + Emprunts et dettes
auprès des ets de crédit + Emprunts et dettes finan-
cières diverses + Avances et acomptes reçus sur
cdes en cours + Dettes fournisseurs et comptes rat-
tachés + Dettes fiscales et sociales + Dettes sur
immobilisations et comptes rattachés + Autres
dettes + Produits constatés d'avance
Total dettes Financières = Emprunts obligataires
convertibles + Autres emprunts obligataires +
Emprunts et dettes auprès des ets de crédit +
Emprunts et dettes financières diverses
Total immobilisations corporelles = Total immobilisa-
tions corporelles (brut) - Total immobilisations corpo-
relles (armotissements et provisions)
Total immobilisations corporelles (amortissements et
provisions) = Terrains (amortissements et provi-
sions) + Constructions (amortissements et provi-
sions) + Instal. Techniques, matériels
(amortissements et provisions) + Autres immos cor-
porelles (amortissements et provisions) + Immobili-
sations en cours (amortissements et provisions) +
Avances et acomptes (amortissements et provi-
sions)
77
 Annexes

Liste des champs Commentaires

Total Immos. Corporelles (Brut) Total immobilisations corporelles (brut) = Terrains

(brut) + Constructions (brut) + Instal. Techniques,
matériels (brut) + Autres immos corporelles (brut) +
Immobilisations en cours (brut) + Avances et
acomptes (brut)

Total Immos. Financières Total immobilisations financières = Total immobilisa-

tions financières (brut) - Total immobilisations finan-
cières (armotissements et provisions)

Total Immos. Financières (A&P) Total immobilisations financières (amortissements et

provisions) = Participations évaluées (amortisse-
ments et provisions) + Autres participations (amortis-
sements et provisions) + Créances rattachés à des
part. (amortissements et provisions) + Autres titres
immobilisés (amortissements et provisions) + Prêts
(amortissements et provisions) + Autres immos.
financières (amortissements et provisions)

Total Immos. Financières (Brut) Total immobilisations financières (brut) = Participa-

tions évaluées (brut) + Autres participations (brut) +
Créances rattachés à des part. (brut) + Autres titres
immobilisés (brut) + Prêts (brut) + Autres immos.
financières (brut)

Total Immos. Incorporelles Total immobilisations incorporelles = Total immobili-

sations incorporelles (brut) - Total immobilisations
incorporelles (armotissements et provisions)

Total Immos. Incorporelles (A&P) Total immobilisations incorporelles (amortissements

et provisions) = Frais d'établissement (amortisse-
ments et provisions) + Frais de recherche et dev
(amortissements et provisions) + Concession, bre-
vets (amortissements et provisions) + Fonds com-
mercial (amortissements et provisions) + Autres
immos. incorporelles (amortissements et provisions)
+ Avances et acomptes sur immos. Incorp. (amortis-
sements et provisions)

Total Immos. Incorporelles (Brut) Total immobilisations incorporelles (brut) = Frais

d'établissement (brut) + Frais de recherche et dev
(brut) + Concession, brevets (brut) + Fonds commer-
cial (brut) + Autres immos. incorporelles (brut) +
Avances et acomptes sur immos. Incorp. (brut)

© 2012 Sage 78
 Annexes

Liste des champs Commentaires

Total Passif Total passif = Total des capitaux propres + Total

autres fonds propres + Total provisions pour risques
et charges + Total dettes

Total Provisions Risques & Charges Total provisions pour risques et charges = Provisions
pour risques + Provisions pour charges

Total Stocks Total des stocks (brut) = Matières premières, appro.

(brut) + En cours de production de biens (brut) + En
cours de production de services (brut) + Produits
intermédiaires et finis (brut) + Marchandises (brut)

Total Stocks (A&P) Total des stocks (amortissements et provisions) =

Matières premières, appro. (amortissements et pro-
visions) + En cours de production de biens (amortis-
sements et provisions) + En cours de production de
services (amortissements et provisions) + Produits
intermédiaires et finis (amortissements et provisions)
+ Marchandises (amortissements et provisions)

Total Stocks (Brut) Total des stocks (brut) = Matières premières, appro.
(brut) + En cours de production de biens (brut) + En
cours de production de services (brut) + Produits
intermédiaires et finis (brut) + Marchandises (brut)

Total Trésorerie Trésorerie = Valeurs mobilières de placement + Dis-

ponibilités et concours bancaires courants

Trésorerie Trésorerie = Valeurs mobilières de placement + Dis-

ponibilités et concours bancaires courants

Valeurs Mobilières Placement Valeurs mobilières de placement = Valeurs mobi-

lières de placement (brut) - Valeurs mobilières de
placement (amort. et provisions)

Valeurs Mobilières Placement (A&P) Valeurs mobilières de placement (amort. et provi-

sions) (CE)

Valeurs Mobilières Placement (Brut) Valeurs mobilières de placement (brut) (CD)

Table : Fournisseurs

Liste des champs Commentaires

Actif / Sommeil

Adresse

Banque

Catégorie Comptable

Classement Fournisseur

Clé

Clé Contacts Fournisseurs

Clé Fournisseurs

Clé Sociétés

Code Affaire

Code Affaire Affecté

© 2012 Sage 79
 Annexes

Liste des champs Commentaires

Code Affaire Fournisseur

Code Banque

Code Département Les deux premières lettres du

Code Postal des Fournisseurs.

Code Guichet

Code NAF

Code Postal

Complément Adresse

Compte Collectif

Contact

Date Création

Dépôt

Devise Fournisseur

E-mail

Expédition

Initule Code Affaire

Intitulé Encaisseur

Intitulé Fournisseur

Langue

Libellé Affaire Fournisseur

Libellé Statistique01 F

Libellé Statistique02 F

Libellé Statistique03 F

Libellé Statistique04 F

Libellé Statistique05 F

Libellé Statistique06 F

Libellé Statistique07 F

Libellé Statistique08 F

Libellé Statistique09 F

Libellé Statistique10 F

Livraison

Mois Création

N° Compte

N° Compte - Intitulé Fournisseur

N° Compte Encaisseur

N° Compte Fournisseur

© 2012 Sage 80
 Annexes

Liste des champs Commentaires

N° Identifiant

N° Siret

Niveau Analyse

Nom Acheteur Fournisseur

Pays

Plan Analytique

Qualité Fournisseur

R.I.B

Région

Site Web

Statistique01 F

Statistique02 F

Statistique03 F

Statistique04 F

Statistique05 F

Statistique06 F

Statistique07 F

Statistique08 F

Statistique09 F

Statistique10 F

Taux Escompte

Taux Relevé

Taux Remise

Taux RFA

Télécopie

Téléphone

Ville

© 2012 Sage 81
 Annexes

Table : Recouvrement

Liste des champs Commentaires

Chargé Recouvrement

Clé Exercice social

Clé Exercice social Fin

Clé Recouvrement

Clé Sociétés

Contact Dossier Recouvrement

Etape Réalisée

Factures

Frais & Pénalités Retard

Intitulé Scénario Recouvrement

Motif Litige

N° Dossier Recouvrement

Périodes Recouvrement - Date Début

Périodes Recouvrement - Date Fin

Perte Probable (%)

Priorité

Recouvrement Prévisionnel Recouvrement Prévisionnel = Total à

percevoir - Provisions (montant)

Règlements / Avoirs

Résolution

Résultat

Résumé

Statut Dossier Recouvrement

Total à Percevoir

Total Facturation & Frais

Total Recouvrement

© 2012 Sage 82
 Annexes

Table : Sociétés

Liste des champs

Adresse

Clé Sociétés

Code Postal

Code Région

Complément Adresse

N° Siret

Pays

Raison Sociale

Télécopie

Téléphone

Ville

Table : Tiers

Liste des champs Commentaires

Adresse Tiers - Adresse

Adresse Tiers - Code Département

Adresse Tiers - Code Postal

Adresse Tiers - Code Région

Adresse Tiers - Complément Adresse

Adresse Tiers - Pays

Adresse Tiers - Ville

Banque - Banque

Banque - Clé

Banque - Code Banque

Banque - Code Guichet

Banque - Devise

Banque - N° Compte

Banque - R.I.B

Banque - Structure

Classement Tiers

Clé Sociétés

Clé Tiers

Complément Tiers - Commentaire

Complément Tiers - Devise

Complément Tiers - Hors rappel/relevé

© 2012 Sage 83
 Annexes

Liste des champs Commentaires

Complément Tiers - Langue

Complément Tiers - Lettrage Automatique

Complément Tiers - Sommeil

Complément Tiers - Validation Automatique Règlements

Compte Collectif Tiers

Contact Tiers

E-mail

Intitulé Compte collectif Tiers

Intitulé Tiers

Libellé Statistique01 T

Libellé Statistique02 T

Libellé Statistique03 T

Libellé Statistique04 T

Libellé Statistique05 T

Libellé Statistique06 T

Libellé Statistique07 T

Libellé Statistique08 T

Libellé Statistique09 T

Libellé Statistique10 T

N° Compte - Intitulé Tiers

N° Identifiant

N° Siret

Numéro Compte Tiers

Qualité Tiers

Site

Solvabilité - Code Risque

Solvabilité - Contrôle Encours

Solvabilité - Encours maximun Autorisé

Solvabilité - Placé sous Surveillance

Solvabilité - Plafond Assurance Crédit

Statistique01 T

Statistique02 T

Statistique03 T

© 2012 Sage 84
 Annexes

Liste des champs Commentaires

Statistique04 T

Statistique05 T

Statistique06 T

Statistique07 T

Statistique08 T

Statistique09 T

Statistique10 T

Télécopie

Téléphone

Type Tiers

2 - Vue sur tables Gescom

Table : Achats

Liste des champs Commentaires

Achat HT Achat Net (après remise et avant escompte). Cet indicateur s'entend
pour tout type de document (devis, bon de commande, facture ...) et
après exclusion des articles hors statistique. Si vous souhaitez res-
treindre son utilisation à un ou plusieurs type(s) de document, veuil-
lez appliquer une condition sur le type de document. Ex : pour le
facturé, sélectionnez dans type de document Facture.

Achat HT Brut

Achat TTC Achat Net (après remise et avant escompte). Cet indicateur s'entend
pour tout type de document (devis, bon de commande, facture ...) et
après exclusion des articles hors statistique. Si vous souhaitez res-
treindre son utilisation à un ou plusieurs type(s) de document, veuil-
lez appliquer une condition sur le type de document. Ex : pour le
facturé, sélectionnez dans type de document Facture.

Achat TTC Brut

Catégorie Comptable

Clé Articles

Clé Exercice social

Clé Fournisseurs

Clé Sociétés

Code Affaire

Code Affaire Affecté

Compte Général

Condition

Conditionnement

Cours Devise

© 2012 Sage 85
 Annexes

Liste des champs Commentaires

Date Achat

Date Achat - 1 an

Date Livraison

Date N° Pièce BC

Date N° Pièce BL

Dépôt

Désignation

Devise Originale

Document en cours

Durée Inactivité (Jours)

Entête 1

Entête 2

Entête 3

Entête 4

Etat

Etat Réglement Achats

Expédition

Fabrication

Gamme 1

Gamme 2

Initule Code Affaire

Intitulé Encaisseur

Langue

Max Echéance Achats

N° Compte Encaisseur

N° Pièce

N° Pièce BC

N° Pièce BL

N° Série/Lot

Niveau Analyse

Nom Acheteur

Numéro Ligne

Péremption

Plan Analytique

© 2012 Sage 86
 Annexes

Liste des champs Commentaires

Qté Achetée Cet indicateur s'entend pour tout type de document (devis, bon de
commande, facture ...) et après exclusion des articles hors statis-
tique. Si vous souhaitez restreindre son utilisation à un ou plusieurs
type(s) de document, veuillez appliquer une condition sur le type de
document. Ex : pour le facturé, sélectionnez dans type de document
Facture.

Qté Commandées

Qté Livrées

Référence

Référence Article

Référence Fournisseur

Remise HT

Statut

Taux Remise

Taxe1

Taxe2

Taxe3

Type Document

Table : Articles

Liste des champs

Actif / Sommeil

Agrégat Famille Niveau 0

Agrégat Famille Niveau 1

Agrégat Famille Niveau 2

Agrégat Famille Niveau 3

Agrégat Famille Niveau 4

Agrégat Famille Niveau 5

Article en contremarque

Catalogue niveau N

Catalogue niveau N-1

Catalogue niveau N-2

Catalogue niveau N-3

Clé Articles

Clé Sociétés

Code Barres

Code EDI

Code Fiscal

© 2012 Sage 87
 Annexes

Liste des champs

Coefficient

Conditionnement

Délai Livraison

Dernier Prix Achat

Désignation Article

Facturation / poids Net

Facturation forfaitaire

Famille - Article en contremarque

Famille - Catalogue niveau N

Famille - Catalogue niveau N-1

Famille - Catalogue niveau N-2

Famille - Catalogue niveau N-3

Famille - Code

Famille - Code - Intitulé

Famille - Code Famille Centralisatrice

Famille - Code Fiscal

Famille - Coefficient

Famille - Délai Livraison

Famille - Facturation / poids Net

Famille - Facturation forfaitaire

Famille - Garantie

Famille - Intitulé

Famille - Intitulé Famille Centralisatrice

Famille - Non impression document

Famille - Non Soumis Escompte

Famille - Pays d'origine

Famille - Publiée sur le site Marchand

Famille - Statistique 1

Famille - Statistique 2

Famille - Statistique 3

Famille - Statistique 4

Famille - Statistique 5

Famille - Suivi Stock

Famille - Type

Famille - Unité Poids

Famille - Unité Vente

© 2012 Sage 88
 Annexes

Liste des champs

Garantie

Hors statistiques

Langue 1

Langue 2

Libellé Gamme 1

Libellé Gamme 2

Libellé Statistique01 A

Libellé Statistique02 A

Libellé Statistique03 A

Libellé Statistique04 A

Libellé Statistique05 A

N° Compte Fournisseur Principal

Non impression document

Non soumis à l'escompte

Pays Origine

Poids Brut

Poids Net

Prix Achat

Prix Vente

Publié sur le site Marchand

Référence - Désignation Article

Référence Article

Statistique01 A

Statistique02 A

Statistique03 A

Statistique04 A

Statistique05 A

Suivi Stock

Type Article

Type Prix Vente

Unité Poids

Unité Vente

Vente au débit

© 2012 Sage 89
 Annexes

Table : Catégories comptables

Liste des champs

Catégorie Comptable

Clé Articles

Clé Sociétés

Code Taxe1

Code Taxe2

Code Taxe3

Compte Général

Section Analytique

Table : Centres Charges Rattachés

Liste des champs

Capacité Ressource

Centralisation Ressource

Clé Centres

Clé Sociétés

Code - Intitulé Ressource

Code Ressource

Commentaire Ressource

Complément/Prénom Ressource

Coût Standard Ressource

Date Prochaine Visite Ressource

Dépôt Ressource

Intitulé/Nom Ressource

Mise en Sommeil Ressource

Nature

Temps Utilisation Ressource

Type Ressource

Unité Coût Ressource

© 2012 Sage 90
 Annexes

Table : Doc internes

Liste des champs Commentaires

Clé Articles

Clé Clients

Clé Exercice social

Clé Sociétés

CMUP Sont pris en compte tous les mouvements.

Code Affaire

Code Affaire Affecté

Code Représentant

Condition

Conditionnement

Date Doc. Internes

Date Livraison Doc. Int

Dépôt

Désignation

Devise

Entête 1

Entête 2

Entête 3

Entête 4

Expédition

Fabrication

Gamme 1

Gamme 2

Initule Code Affaire

Intitulé Document

Langue

Montant Calculé selon la méthode CMUP. Montants

non signés.

N° Client

N° Client Payeur

N° Pièce

N° Série/Lot

Nbre Exemplaires

Niveau Analyse

Nom Représentant

© 2012 Sage 91
 Annexes

Liste des champs Commentaires

Péremption

Plan Analytique

Qté Ressource

Quantité Quantités non signées.

Référence

Référence Article

Référence Client

Référence Fournisseur

Ressource

Statut

Tarif

Table : Fabrications

Liste des champs Commentaires

Clé Articles

Clé Exercice social

Clé Sociétés

CMUP Sont pris en compte tous les mouvements.

Composant / Composé

Conditionnement

Date Doc. Fabrication

Date Livraison/Fabrication

Date N° Pièce OF

Date N° Pièce PF

Dépôt

Désignation

Fabrication

Gamme 1

Gamme 2

Montant Calculé selon la méthode CMUP. Sont pris en

compte tous les mouvements.

N° Ligne

© 2012 Sage 92
 Annexes

Liste des champs Commentaires

N° Pièce

N° Pièce OF

N° Pièce PF

N° Série/Lot

Péremption

Quantité Sont pris en compte tous les mouvements.

Référence

Référence Article

Ressource

Type Document

Table : Gammes

Liste des champs

Clé Articles

Clé Sociétés

Gamme 1

Gamme 2

Table : Interventions

Liste des champs

Clé Recouvrement

Clé Sociétés

Interventions - Calcul Pénalités

Interventions - Code Risque

Interventions - Comptabilisation

Interventions - Contact

Interventions - Date Alerte

Interventions - Date Intervention

Interventions - Date Promesse Réglement

Interventions - Etape

Interventions - Frais Impayés

Interventions - Heure

Interventions - Nombre Actions

Interventions - Pénalités Retard

Interventions - Raison

Interventions - Scénario

© 2012 Sage 93
 Annexes

Liste des champs

Interventions - Statut Dossier

Interventions - Statut Intervention

Interventions - Taux Perte Probable

Interventions - Type Envoi

Interventions - Type Interlocuteur

Interventions - Type Intervention

Interventions - Utilisateur

Perte Probable non Provisionnée

Provisions

Total Perte Probable

Table : Mouvements de stock

Liste des champs Commentaires

Clé Articles

Clé Exercice social

Clé Sociétés

CMUP

Date Mouvement

Dépôt

Fabrication

Gamme 1

Gamme 2

Montant Stock Calculé selon la méthode CMUP. Mouvements de stock qui font
l'objet d'un flux physique (entrée / sortie). Par voie de consé-
quence, les mouvements uniquement financiers ne sont pas pris
en compte.

N° Pièce

N° Série/Lot

Nom Collaborateur Nom du collaborateur ayant vendu, acheté ou réceptionné

l'article.

Péremption

Quantité

Référence Article

Suivi Stock

Type Mouvement

© 2012 Sage 94
 Annexes

Table : Projet Fabrication

Liste des champs

Affaire

Clé Articles

Clé Exercice social

Clé Exercice social Fin

Clé Ressources

Clé Sociétés

Composé Lié

Date Début

Date Fin

Dépôt

Gamme 1 Composant

Gamme 1 Composé

Gamme 2 Composant

Gamme 2 Composé

Heure Début

Heure Fin

Intitulé

Intitulé Composant

Intitulé Composé

Intitulé Projet

N° Opération

N° Pièce BF

N° Projet

Quantité à Fabriquer

Quantité Fabriquée

Quantité Prévue

Quantité Réalisée

Quantité Restant

Quantité Restant à Fabriquer

Référence Composant

Référence Composé

© 2012 Sage 95
 Annexes

Liste des champs

Ressource

Statut Projet

Taux Avancement Durée

Taux Avancement Quantité

Taux Total Avancement Durée

Taux Total Avancement Quantité

Temps Prévu (mn)

Temps Réalisé (mn)

Temps Restant (mn)

Type

Table : Ressources

Liste des champs

Capacité Ressource

Centralisation Ressource

Clé Articles

Clé Centres

Clé Ressources

Clé Sociétés

Code - Intitulé Ressource

Code Ressource

Commentaire Ressource

Complément/Prénom Ressource

Coût Standard Ressource

Date Prochaine Visite Ressource

Dépôt Ressource

Intitulé/Nom Ressource

Mise en Sommeil Ressource

Nature

Temps Utilisation Ressource

Type Ressource

Unité Coût Ressource

© 2012 Sage 96
 Annexes

Table : Stock à ce jour

Liste des champs Commentaires

Clé Articles

Clé Sociétés

CMUP Unitaire Cet indicateur inclut les articles hors statistique et exclut les articles
dont les quantités à ce jour ou à terme sont nulles.

Dépôt

Dépôt Principal

Emplacement Principal

Gamme 1

Gamme 2

Montant Stock (CMUP) Cet indicateur inclut les articles hors statistique et exclut les articles
dont les quantités à ce jour ou à terme sont nulles. Calculé par la
méthode CMUP.

Qté à terme Y compris les quantités préparées. Cet indicateur inclut les articles
hors statistique et exclut les articles dont les quantités à ce jour ou à
terme sont nulles.

Qté Commandée Cet indicateur inclut les articles hors statistique et exclut les articles
dont les quantités à ce jour ou à terme sont nulles.

Qté Disponible Cet indicateur inclut les articles hors statistique et exclut les articles
dont les quantités à ce jour ou à terme sont nulles.

Qté Maximale

Qté Minimale

Qté Préparée Cet indicateur inclut les articles hors statistique et exclut les articles
dont les quantités à ce jour ou à terme sont nulles.

Qté Réservée Cet indicateur inclut les articles hors statistique et exclut les articles
dont les quantités à ce jour ou à terme sont nulles.

Qté Stock Réel Cet indicateur inclut les articles hors statistique et exclut les articles
dont les quantités à ce jour ou à terme sont nulles.

Référence Article

© 2012 Sage 97
 Annexes

Table : Stock à Date

Liste des champs Commentaires

Clé Articles

Clé Exercice social

Clé Sociétés

CMUP Unitaire Cet indicateur exclut les articles dont les quantités à la date
d'interrogation sont nulles.

Date Mouvement Stock

Dépôt

Fabrication

Gamme 1

Gamme 2

Montant Stock (CMUP)
Cet indicateur exclut les articles dont les quantités à la date
d'interrogation sont nulles. Valorisation calculée selon la méthode
de suivi de stock définie dans la fiche article (CMUP, FIFO,
LIFO...). Mouvements de stock qui font l'objet d'un flux physique
(entrée / sortie). Par voie de conséquence, les mouvements uni-
quement financiers ne sont pas pris en compte.

Montant Stock (Prix Revient)
Cet indicateur exclut les articles dont les quantités à la date
d'interrogation sont nulles. Valorisation calculée selon la méthode
de suivi de stock définie dans la fiche article (CMUP, FIFO, LIFO
....). Mouvements de stock qui font l'objet d'un flux physique
(entrée / sortie). Par voie de conséquence, les mouvements uni-
quement financiers ne sont pas pris en compte.

N° Série/Lot

Péremption

Prix Revient Unitaire Cet indicateur exclut les articles dont les quantités à la date
d'interrogation sont nulles.

Qté Stock Réel Cet indicateur exclut les articles dont les quantités à la date
d'interrogation sont nulles.

Référence Article

Suivi Stock

© 2012 Sage 98
 Annexes

Table : Ventes

Liste des champs Commentaires

Adresse Dépôt Client

BL/Facture

Catégorie Comptable

Chiffre d' affaires HT
Chiffre d'affaires Net (après remise et avant escompte). Cet
indicateur s'entend pour tout type de document (devis, bon
de commande, facture ...) et après exclusion des articles
hors statistique. Si vous souhaitez restreindre son utilisa-
tion à un ou plusieurs type(s) de document, veuillez appli-
quer une condition sur le type de document. Ex : pour le
facturé, sélectionnez dans type de document Facture et
Facture comptabilisée.

Chiffre d' affaires HT Brut Chiffre d'affaires Brut (avant remise et avant escompte)

Chiffre d' affaires TTC
Chiffre d'affaires Net (après remise et avant escompte). Cet
indicateur s'entend pour tout type de document (devis, bon
de commande, facture ...) et après exclusion des articles
hors statistique. Si vous souhaitez restreindre son utilisa-
tion à un ou plusieurs type(s) de document, veuillez appli-
quer une condition sur le type de document. Ex : pour le
facturé, sélectionnez dans type de document Facture et
Facture comptabilisée.

Chiffre d' affaires TTC Brut Chiffre d'affaires Brut (avant remise et avant escompte)

Clé Articles

Clé Clients

Clé Exercice social

Clé Ressources

Clé Sociétés

Code Affaire

Code Affaire Affecté ?

Code Postal Dépôt Client

Code Région Dépôt Client

Code Représentant

Colisage

Complément Adresse Dépôt Client

Compte Général

Condition

Conditionnement

Contact Dépôt Client

Cours Devise

Date Livraison

Date N° Pièce BC

Date N° Pièce BL

© 2012 Sage 99
 Annexes

Liste des champs Commentaires

Date Vente

Date Vente - 1 an

Dépôt

Dépôt Client

Désignation

Devise Originale

Document en cours

Durée Inactivité (Jours)

Email Dépôt Client

Entête 1

Entête 2

Entête 3

Entête 4

Etat

Etat Réglement Ventes

Expédition

Fabrication

Gamme 1

Gamme 2

Intitulé Centrale Achat

Intitule Code Affaire

Intitulé Payeur

Langue

Marge Chiffre d'affaires HT (Net) - Prix Revient HT.Cet indicateur

s'entend pour tout type de document (devis, bon de com-
mande, facture ...) et après exclusion des articles hors sta-
tistique. Si vous souhaitez restreindre son utilisation à un
ou plusieurs type(s) de document, veuillez appliquer une
condition sur le type de document. Ex : pour le facturé,
sélectionnez dans type de document Facture et Facture
comptabilisée.

Max Echéance Ventes

N° Compte Centrale Achat

N° Compte Payeur

N° Pièce

N° Pièce BC

N° Pièce BL

N° Série/Lot

Nb Facture

© 2012 Sage 100

 Annexes

Liste des champs Commentaires

Niveau Analyse

Nom Représentant

Numéro Ligne

Pays Dépôt Client

Péremption

Périodicité

Plan Analytique

Prix Revient Total Cet indicateur s'entend pour tout type de document (devis,
bon de commande, facture ...) et après exclusion des
articles hors statistique. Si vous souhaitez restreindre son
utilisation à un ou plusieurs type(s) de document, veuillez
appliquer une condition sur le type de document. Ex : pour
le facturé, sélectionnez dans type de document Facture et
Facture comptabilisée.

Qté Commandées

Qté Livrées

Qté Ressource

Qté Vendues Cet indicateur s'entend pour tout type de document (devis,
bon de commande, facture ...) et après exclusion des
articles hors statistique. Si vous souhaitez restreindre son
utilisation à un ou plusieurs type(s) de document, veuillez
appliquer une condition sur le type de document. Ex : pour
le facturé, sélectionnez dans type de document Facture et
Facture comptabilisée.

Référence

Référence Article

Référence Client

Référence Fournisseur

Remise HT

Ressource

Statut

Tarif

Taux Remise

Taxe1

Taxe2

Taxe3

Télécopie Dépôt Client

Téléphone Dépôt Client

Type Document

Ville Dépôt Client

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