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Université de Strasbourg
Direction du Patrimoine Immobilier
18, rue Goethe
67070 Strasbourg Cedex
Téléphone 03 68 85 08 35
ARTICLE 7 - PLANNING
ARTICLE 10 - REMUNERATION
ARTICLE 13 - RESILIATION
ARTICLE 14 - ASSURANCES
La présente mission a pour objet le contrôle réglementaire des équipements sous pression de
l’Université de Strasbourg soumis à l’Arrêté Ministériel du 15 mars 2000.
Voir la liste des sites - annexe 2 - où se situent les équipements sous pression.
Cette liste n’est pas exhaustive, si lors de ses visites le contrôleur technique remarque des
équipements qui ne sont pas répertoriés, il devra les intégrer à la liste des appareils à contrôler.
1.3 - Renseignements
L’Université donne accès au personnel du titulaire, en tous lieux nécessaires à l'exécution de ses
obligations.
L’Université communique au titulaire tous documents ou informations techniques relatifs aux
équipements pris en charge et dont elle aurait connaissance.
4.1.1 Accompagnement
Les vérifications devant être réalisées durant les heures ouvrables des différents sites, les agents
vérificateurs devront être accompagnés obligatoirement par du personnel de l'Université
connaissant les locaux et installations.
La réalisation des vérifications dans des locaux à contrôle d'accès réservé (cf. locaux "zone
surveillée" pour la radioprotection) devra faire l'objet d'une demande préalable auprès des
personnes responsables de ces dernières afin qu'elles puissent organiser et mettre en sécurité
avant l'intervention des agents vérificateurs.
Pendant toute la durée d'exécution du marché, le titulaire est responsable des dommages qui
pourraient être causés soit aux personnes, soit aux biens, soit aux installations dont il assure la
vérification.
Le titulaire prend à sa charge tous les risques de responsabilité civile (accidents, incendie,
explosions, vols, dégâts des eaux) découlant de la vérification qui lui est confiée.
A cet effet, il doit contracter une assurance qui prendra effet à la date du début d'exécution du
marché et jusqu’à l’échéance de celui-ci.
Sont exclus de sa responsabilité, sous bénéfice de preuve apportée par le titulaire, les
dommages dus à l'intervention d'un tiers que le titulaire n'a pas eu matériellement la possibilité
d'empêcher. Si les installations cessent d'être conformes à la législation ou réglementation en
vigueur, le titulaire, dès qu'il en a connaissance, doit le signaler à la personne publique, laquelle
est tenue d'y porter remède aussi rapidement que possible. Sous réserve que les installations
visées ci-dessus restent conformes à cette réglementation, le titulaire est responsable de la
bonne observation des règlements de sécurité.
4.2.1 Organisation
Le titulaire devra prendre les précautions suivantes (ces prestations sont incluses dans les prix
unitaires du bordereau) :
- s'assurer de la fermeture des grilles, des portes et limiter par-là, les risques de vols ;
- veiller à rapporter les clés confiées contre une prise en charge, faute de quoi le
remplacement des dites clés, voire des serrures, lui sera facturé ;
- protéger les meubles et les sols ;
- assurer le nettoyage complet en fin de prestations.
Le titulaire du marché est responsable de la santé et sécurité des agents vérificateurs qu'ils
mandatent pour la réalisation des vérifications périodiques. Il s'engage à leur fournir les
équipements et moyens de protection adaptés et conformes aux normes de sécurité en vigueur.
Les agents vérificateurs auront soin de ne pas perturber les activités menées dans les locaux où
ils sont amenés à intervenir et à ne toucher aucun produit et équipement, hormis celui pour lequel
ils sont mandatés.
4.2.3 Registres
Toutes les interventions seront consignées dans les registres de l'établissement et feront l’objet
d’un rapport adressé au représentant de l’Université. Dans le cas contraire, et après vérification
des registres et dans l’absence de rapport, les factures seront retournées aux titulaires.
Pour les vérifications techniques prévues au règlement de sécurité contre l'incendie, le titulaire
devra indiquer les observations, dater et signer le registre de sécurité.
De plus, sur les rapports de visite le titulaire devra indiquer que ledit registre a été signé ou non,
dans la négative, le titulaire devra en donner la raison.
Le candidat devra mandater des personnes habilitées à réaliser les vérifications dans chacun des
postes décrits dans le présent C.C.T.P.
Les vérifications seront réalisées conformément aux textes réglementaires cités à l'article 3 et
aux normes en vigueur.
La requalification décennale périodique porte à la fois sur l’équipement sous pression et sur les
accessoires de sécurité et sous pression qui lui sont associés.
Le matériel concerné est annexé au présent cahier des charges ainsi que les dates prévisibles où
le titulaire devra intervenir.
Après chaque contrôle réglementaire (périodique ou décennal), le titulaire devra remettre en deux
exemplaires un procès verbal d’intervention dans un délai de deux mois, un pour la Direction du
Patrimoine Immobilier et un pour la composante concernée.
La titulaire du marché émettra un rapport (sous format papier et informatique) qui comprendra pour
chaque équipement recensé :
• La localisation de chaque appareil soumis à l’arrêté du 15/03/2000, dans le bâtiment,
• Une liste exhaustive des non conformités relatives aux points mentionnés ci-dessus,
• L’identification et les caractéristiques principales de l’appareil (fabriquant, numéro de
fabrication, pression nominale, dimensions, type(s) de gaz(s)),
• Des photographies de chaque équipement et des organes essentiels de chaque
équipement.
Chaque rapport sera transmis à la DPI ainsi qu’aux composantes de l’Université qui exploitent
l’appareil à pression concerné.
Un compte-rendu provisoire devra être rédigé et remis à l'issue de la visite à chaque fois que des
anomalies présentant un caractère d'urgence seront constatées.
La mise à disposition par le titulaire du marché d'une application en ligne permettant d'accéder aux
rapports de vérification (dématérialisation) et de faciliter le suivi des vérifications périodiques (alertes,
date de vérification, alertes anomalies, etc.) est un élément qui sera pris en compte dans les critères
de sélection du titulaire dudit marché.
Il est attendu du titulaire du marché d'assister l'Université dans la mise en œuvre des vérifications
décrites dans le présent C.C.T.P en l'alertant par exemple sur la date des prochaines vérifications et
de lui apporter tous les conseils et avis utiles au maintien en activité des équipements en installations
concernées.
Un personnel, de la société retenue, sera chargé d’organiser les interventions et d’assurer les
contacts avec l’UDS.
Le logiciel de gestion des travaux et des interventions « GEST_INTERV » permettra la gestion des
prestations du planning de charge des équipes travaillant sur le site de l’UDS ainsi que la gestion
financière. Cette organisation nécessite une connexion de l’entreprise à Internet.
L’intercommunication du système est réalisée via un serveur Web hébergé dans nos salles serveurs.
L’utilisation de ce logiciel revêt un caractère obligatoire dans l’exécution et la gestion du marché.
L’Université de Strasbourg s’engage à assurer gratuitement l’installation du logiciel et la formation
nécessaire pour son utilisation.
Définition de l’ordre de travail : Lieu, mission, interlocuteurs, informations diverses, numéro de marché
Définition de l’intervention : Prestataire, N°Devis , Montant, Validation etc…
− Le numéro de bâtiment
− Le numéro de la demande d’intervention
− Le type de contrôle effectué
− Les références de l’équipement contrôlé : type d’équipement – Fabriquant - n°
fabrication – localisation de l’appareil (Etablissement, adresse, n° local)
− Le coût de la main d’œuvre, les frais de déplacement et le prix des fournitures s’il
y a lieu.
DPI
et composantes
Ouverture d’un
Entreprise
numéro
Devis
pour prestations
Réalisation du
contrôle
Transmission de
rapport à la DPI et
aux composantes
Autorisation de
paiement
Sous la responsabilité d’un cadre de la Division du Patrimoine Immobilier ayant connaissance des
équipements, l’organisation suivante sera à mettre en place par le titulaire du marché.
Un personnel, de la société retenue, sera chargé de saisir les données suivant la procédure décrite
dans l’annexe 1.
ARTICLE 10 - REMUNERATION
Le détail de la rémunération par équipement apparait dans l’annexe 2.
Les prix du marché sont réputés établis sur la base des conditions économiques du mois de Avril
2011 ; ce mois est appelé « mois zéro ».
Les prix sont révisés annuellement par application aux montants forfaitaires d’un coefficient Cn donné
par la formule suivante :
Dans laquelle I0 et In sont les valeurs prises par l’index de référence I, respectivement au mois zéro
et au mois n.
Les prix seront révisés à l’issue de chaque période de validité. Le mois « n » retenu pour chaque
révision sera le mois précédent celui au cours duquel commence la nouvelle période de validité. Les
prix ainsi révisés seront fermes et invariables pendant la période de validité concernée.
Les demandes de paiement seront établies en un original et 3 copies portant, outre les mentions
légales, les indications suivantes :
Les sommes dues au(x) titulaire(s) et au(x) sous-traitant(s) de premier rang éventuel(s) du marché,
seront payées dans un délai global de 30 jours à compter de la date de réception des factures ou des
demandes de paiement équivalentes.
Le taux des intérêts moratoires sera celui du taux d’intérêt de la principale facilité de refinancement
appliquée par la Banque Centrale Européenne à son opération de refinancement principal la plus
récente effectuée avant le premier jour de calendrier du semestre de l’année civile au cours duquel les
intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de sept points.
ARTICLE 13 - RESILIATION
La personne publique peut résilier le marché selon l'article 47 du Code des marchés publics 2006, aux
torts du cocontractant en cas d'inexactitude des renseignements mentionnés à l'article 44 et à l'article
46 ou de refus de produire les pièces prévues aux articles R. 324-4 ou R. 324-7 du code du travail et
selon les dispositions des articles 24 à 32 du CCAG-Fournitures courantes et Services.
ARTICLE 14 - ASSURANCES
Dans un délai de 15 jours à compter de la notification du marché et avant tout commencement
d'exécution, le titulaire doit justifier qu'il est couvert par une assurance garantissant les tiers en cas
d'accidents ou de dommages causés par et pendant l'exécution des vérifications.
Suite à ce recensement, les fiches récapitulatives des V.T.R. pourront être raccrochées aux
équipements. Ces fiches de suivi des V.T.R. seront à remplir par le prestataire.
2. Missions du prestataire
- Vérification du recensement existant
- Collecte des informations concernant les appareils à pression
- Etablissement des vérifications des appareils et fourniture des fichiers au format PDF des
rapports (en respectant la dénomination imposée par l’UDS)
- Saisie des données (équipements et fiches de suivi) dans le système d’information du
patrimoine ABYLA de l’UDS
- Mise à jour des fiches de suivi des VTR appareil à pression.
Type d’équipement : type de l’équipement (J304 : cuve eau glacée, se rapporter à la liste
fournie : page 18 à 22)
Obligation VTR : liste de choix pour dire si oui ou on l’équipement est soumis à VTR
Numéro d’équipement : numéro attribué par la société à l’équipement pour ces besoins de
gestion
Etat général : liste de choix (Bon état, Moyen bon, Moyen mauvais, Mauvais état)
024001_21414625/75AB_APP_2010_animalerie.pdf
Type de VTR : défini la catégorie de VTR concerné par l’équipement - type de données = menu
déroulant (ex : APPAREILS A PRESSION, ASCENSEURS, THERMIQUE, GAZ, etc.)
Anomalies constatés : liste de choix oui/non pour signifier si il y a des problèmes ou non.
Actions à entreprendre : liste des actions à entreprendre pour lever les remarques
Levé des remarques : liste de choix qui permet de dire si oui ou non les remarques ont été
levées
Le prestataire devra, lors du recensement et de la saisie des équipements concernés par les
VTR appareils à pression, respecter la codification ci-dessous.
Administrateur Abyla
Sébastien Bahls
Sebastien.bahls@unistra.fr