REPUBLIQUE DE COTE D'IVOIRE

Union - Discipline - Travail

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MINISTERE DE L’ADMINISTRATION DU TERRITOIRE ET DE LA DECENTRALISATION
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DIRECTION GENERALE DE L’ADMINISTRATION DU TERRITOIRE
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DIRECTION DES AFFAIRES GENERALES
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SOUS-DIRECTION DES AFFAIRES GENERALES ET DES APPUIS ELECTORAUX
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TERMES DE REFERENCES

ASSEMBLEE GENERALE CONSTITUTIVE DE

L’ASSOCIATION DES MEMBRES DU CORPS PREFECTORAL
DU 19 DECEMBRE 2020 A L’ECOLE NATIONALE
D’ADMINISTRATION

1
I- Contexte et justification

Le but ultime de toute organisation socio-professionnelle est d’assurer le bien-être de

ses membres. Pour ce faire, elle dispose de divers procédés dont la mutualisation des
ressources financières ou matérielles et de l’énergie intellectuelle dans l’optique de
pérenniser les acquis et d’offrir des perspectives plus agréables.

Pour répondre à ces attentes, les membres du Corps préfectoral envisagent de créer
une association capable de renforcer les liens professionnels et sociaux-économiques
entre eux. En outre, cette organisation devra servir de cadre formel d’échanges et de
réflexion sur l’amélioration des conditions de travail et de vie d’une part, et d’autre
part, de constituer un creuset de compétences.

C’est dans ce contexte que la Direction Générale de l’Administration du Territoire

organise le samedi 19 décembre 2020, à l’Ecole Nationale d’Administration, de 8 heures
30 minutes à 19 heures 30 minutes, une assemblée générale constitutive pour la
création de l’Association des Membres du Corps Préfectoral, en abrégée (AMCP).

II- Objectif général

L’objectif général de cette assemblée générale constitutive est la création de

l’Association des Membres du Corps Préfectoral (AMCP).

III- Objectifs spécifiques

De façon spécifique, il s’agit pour l’assemblée générale constitutive :

- de déterminer la dénomination de l’Association ;

- de procéder à l’adoption des statuts et du règlement intérieur;
- d’élire les membres des organes dirigeants.

IV- Résultats attendus

Les résultats attendus de cette assemblée sont :

- la dénomination de l’association est déterminée et connue ;

- les statuts et le règlement intérieur sont adoptés ;
2
 - les membres des organes dirigeants sont désignés.
V- Méthodologie

Dans le souci de garantir une représentativité de tous les membres du Corps

Préfectoral et d’assurer la présence des différents grades à cette assemblée, les
membres du corps préfectoral y seront représentés par des délégués désignés par
leurs pairs tant en circonscription qu’en centrale.

Cette composition de l’assemblée générale constitutive est guidée par deux

contraintes. La première contrainte est d’ordre budgétaire et la seconde est d’ordre
administratif. En effet, il s’agit d’abord de tenir dans le budget disponible, en ne
retenant que 163 sur un total de 820 membres du Corps préfectoral. Ensuite, il faut
éviter tout dégarnissement de l’administration territoriale par une invitation de tous les
membres du Corps préfectoral à cette cérémonie.

En circonscription, le Préfet de Région initie la consultation en vue de la désignation

consensuelle des délégués par les membres du Corps Préfectoral exerçant dans la
Région, en tenant compte des différents Grades. Les délégués de la Région
représentent 1/5 de l’effectif de celle-ci. En administration centrale, les délégués sont
désignés par la Direction des Ressources Humaines (DRH) parmi les différents Grades
des membres du Corps Préfectoral. Ils représentent également 1/5 de leur effectif.

Dans la pratique, les travaux se dérouleront en deux phases : en commissions et en

plénière.

Trois (03) commissions seront formées en plus d’un Comité d’organisation :

1- La commission organes dirigeants de l’association :

- déterminer les organes dirigeants;
- établir le mode de désignation des animateurs des organes dirigeants.
2- La commission prestations :
- déterminer les droits d’adhésion et les cotisations mensuelles ;
- établir une liste des prestations.
3- La commission statuts et règlement intérieur:
- amender les articles;
- adopter les articles en commission.
3
 Chaque commission désigne un rapporteur en son sein.

4- Le Comité d’Organisation :
- organiser matériellement l’assemblée générale constitutive;
- faire la synthèse des travaux des commissions après adoption en plénière.

Après les travaux en commissions, les membres de l’assemblée générale constitutive

se retrouvent en plénière pour la restitution des travaux.

VI- Participants

REGIONS/ EFFECTIF AUTORITES

N° 1/5 DE L'EFFECTIF REPARTITION
DISTRICTS PREFECTORALES

1 ABIDJAN 7 2 Un Préfet
Un Sous-Préfet
2 YAMOUSSOUKRO 9 2 Un Préfet
Un Sous-Préfet
Préfet de Région
Un Préfet de Département
3 AGNEBY-TIASSA 27 5 Un Secrétaire Général de
Préfecture
Deux Sous-Préfets
Un Préfet de Département
4 BAFING 18 4 Un Secrétaire Général de
Préfecture
Deux Sous-Préfets
Préfet de Région
5 BAGOUE 21 4 Un Secrétaire Général de
Préfecture
Deux Sous-Préfets
Préfet de Région
Un Préfet de Département
6 BELIER 23 5 Un Secrétaire Général de
Préfecture
Deux Sous-Préfets
Un Préfet de Département
7 BERE 16 3 Un Secrétaire Général de
Préfecture
Un Sous-Préfet
Préfet de Région
8 BOUNKANI 21 4 Un Secrétaire Général de
Préfecture
Deux Sous-Préfets

4
 Un Préfet de Département
9 CAVALLY 21 4 Un Secrétaire Général de
Préfecture
Deux Sous-Préfets
Un Secrétaire Général de
10 FOLON 12 2 Préfecture
Un Sous-Préfet
Préfet de Région
Un Préfet de Département
11 GBEKE 26 5 Un Secrétaire Général de
Préfecture
Deux Sous-Préfets
Un Préfet de Région
12 GBOKLE 14 3 Un Secrétaire Général de
Préfecture
Un Sous-Préfet
Préfet de Région
13 GÔH 19 4 Un Secrétaire Général de
Préfecture
Deux Sous-Préfets
Préfet de Région
Deux Préfets de
14 GONTOUGO 40 8 Département
Deux Secrétaires Généraux
de Préfecture
Trois Sous-Préfets
Un Préfet de Département
15 GRANDS-PONTS 17 3 Un Secrétaire Général de
Préfecture
Un Sous-Préfet
Préfet de Région
Un Préfet de Département
16 GUEMON 32 6 Un Secrétaire Général de
Préfecture
Trois Sous-Préfets
Préfet de Région
Un Préfet de Département
17 HAMBOL 24 5 Un Secrétaire Général de
Préfecture
Deux Sous-Préfets
Préfet de Région
Un Préfet de Département
18 HAUT SASSANDRA 28 6 Un Secrétaire Général de
Préfecture
Trois Sous-Préfets

5
 Préfet de Région
19 IFFOU 18 4 Un Secrétaire Général de
Préfecture
Deux Sous-Préfets
Préfet de Région
INDENIUE Un Secrétaire Général de
20 21 4
DJUABLIN Préfecture
Deux Sous-Préfets
Préfet de Région
Un Préfet de Département
21 KABADOUGOU 26 5 Un Secrétaire Général de
Préfecture
Deux Sous-Préfets
Préfet de Région
22 LOH DJUBOUA 22 4 Un Secrétaire Général de
Préfecture
Deux Sous-Préfets
Préfet de Région
Un Préfet de Département
23 MARAHOUE 24 5 Un Secrétaire Général de
Préfecture
Deux Sous-Préfets
Préfet de Région
Un Préfet de Département
24 ME 26 5 Un Secrétaire Général de
Préfecture
Deux Sous-Préfets
Préfet de Région
25 MORONOU 18 4 Un Secrétaire Général de
Préfecture
Deux Sous-Préfets
Préfet de Région
26 NAWA 18 4 Un Secrétaire Général de
Préfecture
Deux Sous-Préfets
Préfet de Région
27 N'ZI 17 3 Un Secrétaire Général de
Préfecture
Un Sous-Préfet
Préfet de Région
Deux Préfets de
28 PORO 36 7 Département
Un Secrétaire Général de
Préfecture
Trois Sous-Préfets

6
 Un Préfet de Département
29 SAN-PEDRO 14 3 Un Secrétaire Général de
Préfecture
Un Sous-Préfet
Préfet de Région
Un Préfet de Département
30 SUD COMOE 27 5 Un Secrétaire Général de
Préfecture
Deux Sous-Préfets
Préfet de Région
31 TCHOLOGO 19 4 Un Secrétaire Général de
Préfecture
Deux Sous-Préfets
Un Préfet de Région
Deux Préfets de
32 TONKPI 42 8 Département
Deux Secrétaires Généraux
de Préfecture
Trois Sous-Préfets

Préfet de Région
33 WORODOUGOU 17 3 Un Secrétaire Général de
Préfecture
Un Sous-Préfet
SOUS TOTAL 720 143

EFFECTIF AUTORITES
DESIGNATION 1/5 DE L'EFFECTIF
PREFECTORALES

EN CENTRALE 100 20

RECAPITULATIF DES PARTICIPANTS

EFFECTIF AUTORITES
1/5 DE L'EFFECTIF
PREFECTORALES
TOTAL GENERAL
DES 820 163
PARTICIPANTS
VII- Chronogramme

DATE HORAIRES ACTIVITES

CEREMONIE D’OUVERTURE
8h30 - 9h00 Accueil et installation des participants

7
 9 h00 - 9h15 Accueil et installation du Ministre de l’Administration du
Territoire et de la Décentralisation (MATED)
- DGAT
9h15 - 9h45 Allocutions

- MATED
9h45 - 10h00 Photo de famille

10h00 - 10h30 PAUSE CAFE

TRAVAUX EN COMMISSION
Constitution des différentes commissions
- Commission organes dirigeants de
10h30 -10h45 l’association;
- Commission prestations ;
- Commission statuts et règlement
intérieur
10h45 - 12h15 Travaux au sein des différentes commissions
12h15 - 13h15 PAUSE DEJEUNER
Samedi 19
décembre
13h15 - 14h15 Reprise des travaux au sein des différentes
2020
commissions

SEANCE EN PLENIERE
14h15 - 15h30 Restitution des travaux par commission suivie
d’échanges
15h30 -16h15 Lecture et adoption des statuts et règlement intérieur
16h15 - 16h45 PAUSE CAFE

ELECTIONS
Enregistrement des candidatures
16h45 - 18h45 Campagnes
Election du président et des différents membres des
organes dirigeants

CEREMONIE DE CLOTURE
18h45 - 19h Lecture du procès-verbal de l’assemblée générale
constitutive de l’association
19h - 19h15 Allocution du président de l’association
19h15 - 19h30 Mot de fin du MATED ou de son représentant