JANVIER 2019

PRESENTATION
DE
LA VALORISATION
DES AGENTS

60 Rue de la 1ère Division Blindée

67114 ESCHAU
Tél. 03 88 64 03 76
Fax. 03 88 64 09 80
SOMMAIRE
Le complément indemnitaire annuel : CIA PAGE 3

1. La définition du CIA 3
2. Ses enjeux 3
3. Les plafonds annuels selon les groupes de fonctions 4-5
4. La grille d’analyse des critères et les conditions d’attribution 5-9
5. L’enveloppe du CIA en 2019 10
6. Des Exemples 11-17
7. Le processus d’attribution du CIA en 2019 18
8. Le processus normal d’attribution 18

L’avancement de grade PAGE 19

9. La définition de l’avancement de grade 19

10. Le contexte 19
11. Ses enjeux 20
12. Les critères 20-23
13. Calendrier 24
13. Exemple 25-27
Le complément indemnitaire
annuel
La définition du CIA

Le CIA est facultatif. Il permet de reconnaître spécifiquement l’engagement

professionnel et la manière de servir des agents. Il est versé annuellement au
regard des critères d’évaluation établis par l’entretien professionnel annuel.

Les montants de base sont établis pour un agent exerçant à temps complet. Ils
sont réduits au prorata de la durée effective du travail pour les agents exerçant
à temps partiel ou occupés sur un emploi à temps non complet.

Les bénéficiaires sont :

- Fonctionnaires titulaires,
- Fonctionnaires stagiaires et,
- Agents contractuels.

L’attribution individuelle sera décidée par l’autorité territoriale

selon des critères et fera l’objet d’un arrêté.

Ses enjeux
Pour déterminer les modalités d’attribution du CIA, il était nécessaire de
prendre en compte :
- Le rôle central joué par l’entretien individuel : valeur du travail réalisé
tout au long de l’année par l’agent est évaluée et formalisée,
- Ne pas déclencher un esprit de compétition entre les agents de la
commune,
- Ne pas créer de la frustration et de la démotivation : aucun agent n’est
perdant, seuls les plus méritants ont des primes,
- Permettre à un plus grand nombre d’agents de percevoir le CIA : fin du
ratio du 1 pour 7 en vigueur depuis 2014,
- Favoriser la motivation des agents : gage d’engagement et d’efficacité,
- Reconnaitre le travail fourni et les responsabilités des agents.

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Les plafonds annuels selon les groupes de fonctions
Dans le cadre de la réflexion sur le CIA, il a été décidé d’intégrer la prime de fin
d’année dans les montants maximum dans l’hypothèse où elle serait remise en
cause par le contrôle de légalité.

En effet, la délibération de 1997 instaurant la prime de fin d’année est fragile

juridiquement, c’est pourquoi, la Commune a souhaité l’intégrer dans le CIA
afin de garantir aux agents les acquis du passé.

Les montants du complément indemnitaire par groupes de fonctions sont fixés

comme suit :

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La grille d’analyse des critères et
Les conditions d’attribution du CIA
Les critères d’attributions ont été définis par délibération n°2017-84 du 19
décembre 2017.
Lors d’un atelier collectif avec les évaluateurs, ils ont été approfondis pour
s’adapter à la réalité du terrain.

La grille d’analyse est scindée en deux parties :

- L’entretien d’évaluation : score sur 100

- Le bonus « projet » : jusqu’à 40% de la prime

Tous les agents sont susceptibles d’obtenir le CIA, s’ils répondent aux conditions
suivantes :
- Soit avoir un score supérieur ou égal à 60 dans la partie « entretien »
- Soit avoir un pourcentage supérieur ou égal à 20 dans la partie
«bonus projet »

MAIS : 2 limites à l’attribution du CIA :

Décision discrétionnaire de M. le Maire au moment de la signature des arrêtés
Sanction disciplinaire = motif absolu de refus d’attribution du CIA quels que
soient les résultats de l’agent

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L’enveloppe du CIA en 2019

En 2019, M. Le Maire a défini l’enveloppe du CIA à 15 000 € brut.

Ces 15 000 € brut ont vocation à être consommés dans la limite des plafonds
autorisés (hors primes de fin d’année) pour chaque agent.

Il existe 4 cas type :

- Vous ne percevez pas de prime

- Vous percevez une prime suite à votre entretien professionnel
uniquement
- Vous percevez une prime suite à votre projet uniquement
- Vous percevez une prime pour l’évaluation et le projet

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EXEMPLES

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Calcul N°1 :

Vous êtes rédacteur territorial, groupe de fonction B3. Votre plafond du CIA ne peut pas dépasser les 1 000 € brut (prime de
fin d’année déduite).
Vous êtes éligible au bonus projet car vous avez un score de 40% de la prime.
Soit 1 000 X 40% = 400 € brut

Pour permettre la répartition de l’enveloppe des 15 000 € brut :

Soit 400 € brut/ 11 965 € brut X 15 000 € brut = 501 € brut

Le montant de 501 € brut étant inférieur au plafond des 1 000 € brut, vous percevrez donc cette somme, soit 501 € brut

(401 € net sur votre fiche de paie).

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Calcul N°2 :

Vous êtes adjoint technique, groupe de fonction C3. Votre plafond du CIA ne peut pas dépasser les 600 € brut (prime de fin
d’année déduite).

Vous êtes éligible à la partie entretien car vous avez un score de 63 / 100.
Soit 600 X 63% = 378 € brut

Vous êtes éligible au bonus projet car vous avez un score de 20% de la prime.
Soit 600 X 20% = 120 € brut
Total = 378 + 120 = 498 € brut

Pour permettre la répartition de l’enveloppe des 15 000 € brut :

Soit 498 € brut/ 11 965 € brut X 15 000 € brut = 624 € brut

Le montant de 624 € brut étant supérieur au plafond des 600 € brut, vous percevrez donc le plafond, soit 600 € brut

(480 € net sur votre fiche de paie).

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Calcul N°3 :

Vous êtes adjoint technique, groupe de fonction C3. Votre plafond du CIA ne peut pas dépasser les 600 € brut (prime de fin
d’année déduite).
Vous êtes éligible à la partie entretien car vous avez un score de 66 / 100.
Soit 600 X 66% = 396 € brut

Pour permettre la répartition de l’enveloppe des 15 000 € brut :

Soit 396 € brut/ 11 965 € brut X 15 000 € brut = 496 € brut

Le montant de 496 € brut étant inférieur au plafond des 600 € brut, vous percevrez donc cette somme, soit 496 € brut

(397 € net sur votre fiche de paie).

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 Le processus d’attribution du CIA en 2019
Les entretiens professionnels de 2018 se termineront fin janvier 2019. Après le
traitement administratif de chacun, les agents pourront percevoir ou non le CIA
sur la paie d’avril 2019.

Attention : l’année 2019 sera exceptionnelle en raison de l’année blanche et de

la mise en place du CIA.

Le processus normal d’attribution du CIA

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