Acquisition d’UN logiciel OFFICE 365

À : DIRECTION GENERALE

De : SERVICE INFORMATIQUE

Objet : ACQUISITION D’UN LOGICIEL OFFICE 365

Date : 18/11/2020

CC : ADMSECUR

Office Microsoft est un pack office gratuit que nous utilisons pour accéder à des

logiciels classiques comme Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint sur de
nombreux appareils bureautique et portable.

Office Microsoft 365 est une plateforme de présentation et de partage de documents

constitué de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher et
Access). Office Microsoft 365 vient renforcer le pack office Microsoft en apportant de
nouvelles résolution avancées. La licence de Office Microsoft 365 accentue les logiciels et
fonctionnalités disponible et offre constamment les mis à jour. Il assure ainsi de toujours
disposer de la meilleure technologie disponible pour le traitement des données bureautique.
Il est aussi pertinent de mentionner que pour les entreprises, il propose des solutions axées
sur la collaboration entre membres d’une équipe de travail, afin de rendre accessible des
fonctionnalités intéressantes comme l’édition d’un document à plusieurs en temps réel
(plusieurs utilisateurs peuvent effectuer des modifications sur le même document en même
temps). Comme autre avantages, il propose :

o Une licence pour plusieurs appareils ;

o Beaucoup d’espace de stockage dans le nuage ;
o Logiciel et fonctionnalité toujours à jour ;
o Options optimisées temps de travail ;
o Une suppression par erreur d'un document, d'une liste ou d'une bibliothèque est vite
récupérée ;
o Tout le personnel emploie la même version et c'est toujours la plus récente version ;
 o Service anti-spam pour les messageries en tout temps et toujours à jour.

Dans l’optique de rendre optimal et proactive le temps de traitement des données, le

traitement de plusieurs fichiers Excel à la fois, l’utilisation de divers formules Excel par les
utilisateurs, nous trouvons indispensable d’acquérir la ressource Office Microsoft 365. Nous
présentons ce mémorandum pour validation.