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Fernand Otis
Québec 2005
© Tous les droits relatifs à ce document sont la propriété exclusive du Comité sectoriel de main-d’œuvre des
industries du bois de sciage.
I
Avis au lecteur
Plusieurs partenaires de l’industrie nous ont fait part de l’importance pour eux de disposer
d’outils simples et efficaces pour mieux gérer la formation. C’est en réponse à ce besoin
que nous avons réalisé ce guide.
Notre objectif est de vous présenter quelques outils et les étapes à franchir pour gérer
efficacement la formation en entreprise.
Nous suggérons que l’ensemble des activités proposées dans le présent guide soient
réalisées conjointement. Par ailleurs, nous sommes d’avis que la mise en place d’un
comité de formation paritaire est un préalable à toute démarche de gestion de la
formation et à l’implantation d’une culture de formation continue dans le milieu de travail.
À cet égard, nous vous suggérons de consulter le guide d’implantation d’un comité de
formation ainsi que les vidéos sur le sujet que vous pouvez télécharger directement sur le
site du Comité au www.csmobois.com.
II
Les membres du conseil d’administration du Comité sectoriel
de main-d’œuvre des industries du bois de sciage
Représentante gouvernementale
Madame Claire Moissan
Direction générale adjointe de l’intervention sectorielle, Emploi-Québec
III
Table des matières
Introduction ............................................................................................................................................. 1
La gestion de la formation...................................................................................................................... 2
Le processus de gestion de la formation ............................................................................................. 4
Conclusion ............................................................................................................................................... 66
Les outils suggérés dans ce guide ne sont pas exclusifs. Il vous appartient de les adapter
à vos besoins et de les enrichir de votre expertise et de votre expérience.
1
La gestion de la formation
Définition
La gestion de la formation, c’est tout ce qu’il faut savoir pour analyser les besoins de formation, de même
que pour planifier, organiser, diffuser et évaluer les activités de formation dans une entreprise.
Utilité
La gestion de la formation contribue à accroître la qualification de la main-d’œuvre et, par conséquent, à
améliorer l’ensemble des activités d’une entreprise.
Éléments déclencheurs
Différents éléments peuvent agir en tant que « bougie d’allumage » de l’utilisation du processus de
gestion de la formation :
Avant d’entreprendre une démarche de gestion de la formation, il est important que les partenaires
concernés s’entendent sur les orientations et les objectifs stratégiques de l’entreprise.
2
Réflexion sur les orientations et les objectifs stratégiques
Mission de l’entreprise
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
Contexte général
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
Orientations stratégiques
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
Objectifs stratégiques
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
3
Le processus de gestion de la formation
4
Étape 1
Définition et priorisation des besoins de formation
Introduction
La première étape à franchir consiste à définir et à hiérarchiser les besoins de formation à court, moyen et
long terme dans l’entreprise. Cette intervention doit être faite de manière rigoureuse, juste et
respectueuse des personnes selon un processus bien structuré.
La méthode d’intervention idéale s’articule évidemment autour d’un comité de formation paritaire.
Profils de compétences
Les « Profils de compétences » établis par le Comité sectoriel de main-d’œuvre des industries du bois de
sciage (CSMOIBS) constituent un véritable manuel de référence en gestion de la formation : les
compétences ainsi que les niveaux de compétences ont été définis et validés par les partenaires de
l’industrie pour chacune des fonctions de travail des secteurs du sciage-résineux, du sciage-feuillus et de
la transformation des panneaux.
Les Profils de compétences pour le secteur du feuillu et pour celui du panneau sont actuellement en ligne
sur notre site Web, au www.boisdesciage.qc.ca. Les Profils de compétences pour le secteur du résineux
se trouvent sur cédérom seulement.
Mais les profils d’emplois ou les « Profils de compétences », utilisés seuls, ne permettent pas de cibler les
besoins de formation. L’utilisation d’outils d’évaluation est essentielle.
1
Compétence : intégration du savoir, du savoir-faire et du savoir-être d’un employé qui lui permet d’effectuer une tâche ou une
fonction de façon efficace, constante et avec la plus grande autonomie possible.
5
Outils d’évaluation
Il existe différents moyens d’évaluer les compétences. Vous devrez réaliser ou faire réaliser les outils
d’évaluation selon l’ampleur et la complexité de la situation.
Vous pouvez également utiliser des outils d’évaluation existants. À cet égard, en collaboration avec les
partenaires du milieu de l’éducation, le CSMOIBS a élaboré des outils d’évaluation standardisés : selon la
fonction de travail, les outils d’évaluation prennent la forme d’un examen par entrevue ou par
questionnement oral, d’un examen pratique en milieu de travail ou en atelier ou d’un examen de
connaissances pratiques de type écrit.
Ces outils d’évaluation sont indispensables pour évaluer les niveaux de compétences et ainsi compléter le
diagnostic nécessaire à la planification de la formation.
Quatre commissions scolaires agissent comme mandataires pour la mise en œuvre des outils
d’évaluation. Vous trouverez en annexe les coordonnées de ces mandataires.
6
Autres outils suggérés
1.1 Grille d’entrevue individuelle
1.2 Questionnaire d’autoévaluation
1.3 Grille d’observation et d’évaluation des comportements
1.4 Fiche des écarts de compétences
1.5 Fiche synthèse des besoins de formation (modèle 1)
1.6 Fiche synthèse des besoins de formation (modèle 2)
7
Outil 1.1
Grille d’entrevue individuelle
1. Parmi l’ensemble de vos tâches ou de vos fonctions, quelles sont celles avec lesquelles
vous êtes le plus à l’aise?
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
3. Parmi les tâches ou les fonctions où vous êtes le moins à l’aise, quelles sont celles, en
tout ou en partie, où vous trouveriez important de développer vos compétences?
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
4. Quelles sont celles où vous constatez que votre façon de faire pourrait être améliorée?
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Pourquoi?
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
8
Outil 1.2
Questionnaire d’autoévaluation
I Nous avons relevé pour vos tâches ou vos fonctions les différentes étapes et
les activités à exécuter. Encerclez, pour chaque activité, le chiffre
correspondant à votre situation.
1 = Je ne peux exécuter cette activité.
2 = J’ai besoin d’aide pour exécuter cette activité.
3 = J’exécute cette activité lentement et efficacement.
4 = J’exécute cette activité rapidement et efficacement.
Tâche : __________________________________________________________
1. Préciser la tâche 1
Ø Écrire l’activité à exécuter ou le comportement à adopter. 1 2 3 4
Ø Écrire l’activité à exécuter ou le comportement à adopter. 1 2 3 4
Ø Écrire l’activité à exécuter ou le comportement à adopter. 1 2 3 4
Ø Écrire l’activité à exécuter ou le comportement à adopter. 1 2 3 4
Ø Écrire l’activité à exécuter ou le comportement à adopter. 1 2 3 4
2. Préciser la tâche 2
Ø Écrire l’activité à exécuter ou le comportement à adopter. 1 2 3 4
Ø Écrire l’activité à exécuter ou le comportement à adopter. 1 2 3 4
Ø Écrire l’activité à exécuter ou le comportement à adopter. 1 2 3 4
Ø Écrire l’activité à exécuter ou le comportement à adopter. 1 2 3 4
Ø Écrire l’activité à exécuter ou le comportement à adopter. 1 2 3 4
9
Outil 1.3
Grille d’observation et d’évaluation des comportements
Observateur : _______________________________________________________ Date : _________________________
A N S
Inspection 1 Port de l’équipement
I d’équipement de protection
avant le individuelle pour
départ l’inspection
2 Vérification des
niveaux de
lubrifiants et de
fluides
3 Vérification des
composantes de
l’équipement
II Démarrage de 1 Démarrage de
l’équipement l’équipement
et vérification
générale
2 Vérification générale
des fonctions
* Code d’évaluation :
A = Comportement absent N = Comportement présent mais non satisfaisant
S = Comportement présent et satisfaisant
10
Outil 1.4
Fiche des écarts de compétences
Département : _____________________________________________________________________________________
1. q q
2. q q
3. q q
4. q q
5. q q
Les partenaires consultés :
________________________________ ______________________________________
________________________________ ______________________________________
Élevé q
Faible q
Nul q
11
Outil 1.5
Fiche synthèse des besoins de formation
Modèle 1
12
Outil 1.6
Fiche synthèse des besoins de formation
Modèle 2
Date : _____________________
13
Étape 2
La planification des activités de formation
Introduction
Les besoins de formation ayant été définis et hiérarchisés à l’étape précédente, il faut maintenant planifier
les activités de formation.
Définition
Planifier, c’est établir un plan comportant les objectifs à atteindre et les moyens à mettre en œuvre pour y
parvenir. Considérant les besoins de formation préalablement définis, c’est prévoir :
Utilité
Ø Permet de mieux structurer les activités de formation.
Ø Permet de déterminer les meilleures activités de formation et les personnes qui suivront l’activité de
formation.
Ø Permet de choisir et d’obtenir les ressources et outils qui permettront la réalisation des activités de
formation.
14
Les deux outils de planification les plus utilisés sont le plan global de formation et le plan spécifique de
formation.
Le plan global de formation est employé pour la planification annuelle de projets, de programmes et
d’activités de formation. Il contient l’ensemble des activités visant à maintenir ou à développer les
compétences (connaissances, habiletés et attitudes) des employés par des formations en accord avec les
objectifs stratégiques de l’entreprise.
Le plan spécifique de formation contient pour sa part l’information essentielle relative à la réalisation
d’une activité de formation. Il guidera la préparation, la réalisation et le suivi d’une activité de formation.
N’oublions pas que le plan de formation spécifique découle des besoins de formation déterminés
antérieurement et que sa clarté et sa précision permettent de bien orienter le déroulement d’une activité
de formation.
Outils suggérés
2.1 Plan global de formation (modèle 1)
2.2 Plan global de formation (modèle 2)
2.3 Plan spécifique de formation (modèle 1)
2.4 Plan spécifique de formation (modèle 2)
2.5 Liste de vérification de l’organisation de la formation (modèle 1)
2.6 Liste de vérification de l’organisation de la formation (modèle 2)
2.7 L’appel d’offres
2.8 L’offre de service
2.9 Grille d’analyse d’offres de service (modèle 1)
2.10 Grille d’analyse d’offres de service (modèle 2)
2.11 Contrat d’embauche
2.12 Contrat de formation
2.13 Contrat de services professionnels
15
Outil 2.1
Plan global de formation
Modèle 1
Objectifs stratégiques/
Situations à améliorer
Planification
Résultats visés Employés Formation Durée Ordre de Échéance Budget
par la formation concernés prévue prévue priorité
Prévu Réel
16
Outil 2.2
Plan global de formation
Modèle 2
Objectifs stratégiques :
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
Informations générales
Titre du
Besoins Moyen Nombre Nombre Durée
o Clients programme Objectif Emploi
N internes
de
ou de général
d’apprentissage
visé
d’employés de de
formation utilisé concernés groupes l’activité Le Graphe 05-6-5 9:01 PM
l’activité
Mis en forme
17
Outil 2.2
Plan global de formation (suite)
Date : ____________________________
Responsable
Échéance
Ressources
Intervenant Ressources financières
matérielles
Coût de
Matériel Coût Coût
conception, Autres Coût
Interne Externe Local de de total Oui Non
diffusion et coûts réel
formation main-d’œuvre prévu
suivi
18
Outil 2.3
Plan spécifique de formation
Modèle 1
1. But de l’activité :
Les résultats que vous attendez de cette formation.
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
2. Objectifs de la formation :
Ce que les participants seront en mesure de faire à la fin de la formation.
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
4. Méthode retenue :
q Exposés magistraux q Exposés interactifs q Exposés multimédias
q Ateliers de travail en équipe q Études de cas q Jeux d’apprentissage
q Tandem expert-formateur q Démonstration q Simulations
q Exercices pratiques q Compagnonnage q Logiciel interactif (didacticiel)
q Apprentissage modulaire q Formation à distance
19
5. Mode d’évaluation retenu :
q Questionnaire q Entrevue q Observations
q Mise en situation q Simulation q Mesures de performance
q Outil du Comité sectoriel
Coûts : ______________________________________________________________________________________________________
ENTENTE
L’activité de formation évoquée en titre se réalisera selon les paramètres prévus par la présente entente.
20
Outil 2.4
Plan spécifique de formation
Modèle 2
Problématique :
Contenu :
___________________________________________________ ________________________________________________
___________________________________________________ ________________________________________________
___________________________________________________ ________________________________________________
___________________________________________________ ________________________________________________
___________________________________________________ ________________________________________________
Moyens d’apprentissage :
q Formation en salle q Entraînement à la tâche
q Coaching q Stage
q Mentorat q Logiciel interactif (didacticiel)
q Compagnonnage q Séminaire, colloque
q Formation à distance q Autre moyen (spécifiez) ____________________________
21
Méthodes d’enseignement :
q Mise en situation q Exposé q Démonstration
q Lecture q Illustration q Discussion dirigée
q Exercice écrit q Jeux de rôles q Étude de cas
q Exercice pratique q Simulation q Autre méthode (spécifiez) _________________
Matériel didactique :
q Manuel du participant q Manuel du formateur
q Manuel technique q Chevalet/tableau
q Projecteur, rétroprojecteur, lecteur q Équipement technique
DVD, magnétoscope, téléviseur q Ordinateur, logiciel, didacticiel
q Simulateur q Procédure de travail
q Législation, politiques d’entreprise q Autre matériel(spécifiez) ___________________________
Mode d’évaluation
22
Outil 2.5
Liste de vérification de l’organisation de la formation
Modèle 1
En cours Réalisé
Conditions initiales
Votre comité de formation est fonctionnel.
Votre plan global de formation est élaboré.
Vos priorités de formation sont définies.
Vos plans de formation spécifiques sont prêts.
Le volet humain
Les participants sont sélectionnés.
Les participants acceptent la proposition et peuvent se libérer.
Les participants connaissent les objectifs de l’activité de formation
et y adhèrent.
Les participants possèdent les connaissances préalables à l’activité de
formation.
Le volet communication
Vous avez développé un moyen de communication fiable.
La liste des participants est bien en vue.
Le comité de formation est disponible pour informer les participants.
23
En cours Réalisé
Le volet stratégie de formation
En production
Votre activité de formation est un entraînement à la tâche supervisé.
Il s’agit d’une activité de formation par compagnonnage.
Il s’agit d’une activité de formation par compagnonnage inscrite au
Programme d’apprentissage en milieu de travail.
Hors production
Il s’agit d’une activité de formation hors production sur les lieux de travail.
La formation à l’interne
Le plan de cours est disponible.
Le formateur est désigné et disponible.
Le formateur interne a le profil adéquat.
La formation à l’externe
Le plan de cours est disponible.
Le mandataire est un consultant.
Le mandataire est un organisme de formation public.
Vous disposez d’un modèle d’appel d’offres pour l’achat de formation.
Vous disposez d’une grille d’analyse des offres de service.
Vous disposez d’un modèle de contrat.
L’échéancier
Différentes propositions d’horaire ont été soumises aux participants
Votre calendrier de formation est organisé et accepté
Le volet évaluation
Vous avez prévu une évaluation avant, pendant et après la formation.
Vous avez prévu la remise d’attestations.
24
Outil 2.6
Liste de vérification de l’organisation de la formation
Modèle 2
OUI NON
Vous avez en main :
• votre plan global de formation.
• votre plan spécifique de formation.
25
Outil 2.7
L’appel d’offres
L'appel d'offres
pour
Mois et année
Le Graphe 05-6-5 10:47 PM
Mis en forme
26
Appel d’offres
(nom de votre projet de formation)
La problématique
Court texte expliquant la situation à améliorer ou le problème à résoudre.
Exemple : Améliorer la maîtrise des compétences de base des opérateurs pour leur permettre de
suivre une formation technique plus avancée.
Il faut prendre le soin de bien décrire la situation à améliorer pour pouvoir mieux cerner le besoin de
formation si la chose n'a pas déjà été faite au moyen de la démarche des profils de compétences.
Le mandat
Résumé précis et clair de ce que vous attendez de la part du fournisseur. Soyez le plus explicite possible.
L’offre de prix doit se traduire par l’engagement du fournisseur à la réalisation complète du mandat.
L’entente financière entre le fournisseur et (Nom de votre entreprise) est forfaitaire et globale. Les
honoraires présentés à (Nom de votre entreprise) devront couvrir les trois volets du mandat. Ces
honoraires devront être ventilés pour chacune des étapes du mandat. Tout ajout ou toute modification
susceptible de restreindre la portée de cet engagement entraînera le rejet de la proposition avec
prix.
27
Le montant soumis inclut le coût de la main-d’œuvre et de l’équipement nécessaire à l’exécution
du contrat, de même que les frais généraux et d’administration, les avantages sociaux, les autres
frais indirects inhérents au contrat, toutes les taxes, les permis, les licences et les assurances.
(Nom de votre entreprise) versera les honoraires selon la formule présentée ci-dessous :
§ 50 % à l’acceptation;
§ 50 % à la fin du projet.
Représentant du requérant
Afin d’assurer une uniformité d’interprétation de l'appel d'offres et pour faciliter les échanges d’information,
la personne suivante répondra à vos questions. Les contractants pourront donc communiquer avec :
Réserve
(Nom de votre entreprise) ne s’engage à retenir ni la plus basse, ni la plus haute, ni aucune des
soumissions.
28
Conditions de conformité
Toute offre ne satisfaisant pas à l’une ou l’autre des conditions ci-après décrites sera jugée non conforme
et automatiquement rejetée :
Copies
La soumission et les rapports d’étape devront être remis en cinq copies.
Dispositions particulières
Ø Tous les documents de référence sont la propriété de (Nom de votre entreprise).
29
Dépôt d’une offre de service
Le fournisseur sollicité a jusqu’au pour soumettre son offre de service.
La soumission doit être signée par une personne autorisée. Un contrat sera ultérieurement signé entre le
soumissionnaire choisi et (Nom de votre entreprise).
30
Outil 2.8
L’offre de service
Offre de service
Projet : ____________________
Présentée à :
Votre entreprise
Préparée par :
Le fournisseur
Mois et année
31
Table des matières
La problématique ..................................................................................................................................... 33
Signatures ................................................................................................................................................. 34
Annexe
Plan de cours ............................................................................................................................................ 35
32
Présentation du fournisseur
Sous cette rubrique, le fournisseur présente son organisation ainsi que les principaux services et produits
qu’il est en mesure d’offrir.
Le contexte de la demande
Le fournisseur doit faire la démonstration qu'il a bien saisi le contexte général dans lequel sa demande
s'inscrit.
La problématique
Ici, le fournisseur devrait mettre en évidence les principaux éléments du problème que vous désirez
résoudre dans votre entreprise ou encore de la situation que vous cherchez à améliorer.
Le mandat du fournisseur
Cette partie de l'offre de service est la plus importante et mérite une attention particulière. La
personne ou les personnes chargées de l'examen de l'offre de service devront vérifier si tous les éléments
contenus dans l'appel d'offres sont présents sous cette rubrique.
Cette partie du document permet de vérifier si le fournisseur a une bonne compréhension du mandat qui
pourrait lui être confié.
Il est important que le fournisseur fasse la démonstration claire et nette qu'il possède tous les outils et
toute l'expertise nécessaires pour mener à bien son mandat.
Exemple : Pour une formation sur les équipes semi-autonomes de travail, le fournisseur devra indiquer le
plan qu'il entend suivre ou qu'il a déjà utilisé ailleurs ainsi que les ressources dont il dispose.
Il serait également opportun d'y voir apparaître une clause concernant les dépassements de coûts et les
conditions s'y rattachant.
33
Personnes engagées dans le projet
Ici, le fournisseur indique le nom des personnes qui seront affectées au projet. Il précise également si ces
personnes ont déjà participé à des projets similaires.
Clause de confidentialité
Cette clause est importante et vous assure un minimum de protection par rapport à la non-divulgation des
informations colligées par le fournisseur en cours de mandat.
Signatures
__________________________________ ______________________________
Nom Nom
34
Annexe
Plan de cours
Il est impératif que le fournisseur soumette un plan de cours au moment du dépôt de l'offre de
service, à moins, bien évidemment, que l'élaboration de ce plan de cours ne fasse partie de son
mandat.
Le plan de cours est un support qui assure le déroulement chronologique d’une activité de formation et qui
est constitué des principaux thèmes et sujets abordés dans le cadre de l’activité de formation.
35
Plan de cours
Durée : ________________________________
Module 1
Objectif poursuivi :
Contenu proposé :
Activités proposées :
Module 2
Objectif poursuivi :
Contenu proposé :
Activités proposées :
Synthèse de la journée
Ø Mode d’évaluation proposé afin de vérifier si l’objectif général de la formation a été atteint :
36
Outil 2.9
Grille d’analyse d’offre de service
Modèle 1
Choisissez quelques critères pertinents à votre projet de formation parmi ceux qui sont présentés ici ou
que vous aurez définis, puis accordez un certain nombre de points à chacune des offres, selon son
importance, en vous assurant que le total de ces points égale 100. Évaluez chaque offre de service
présentée en fonction de chacun des critères et accordez un score pour chaque critère. Faites le total.
Pondér-
o o o o
Critères retenus ation Offre n 1 Offre n 2 Offre n 3 Offre n 4
1. Compréhension de la demande
2. Résultats annoncés
3. Méthode proposée
4. Cohérence entre la demande, les résultats
annoncés, etc.
5. Type d’encadrement offert (avant, pendant et
après la formation)
6. Déroulement de l’intervention
7. Expérience comme formateur
8. Expertise dans le domaine
9. Adéquation entre l’approche proposée et la
culture de l’entreprise
10. Mode d’évaluation proposé
11. Disponibilité des formateurs
12. Coûts
13. Autre critère :
Total 100
Commentaires généraux :
N. B. Les critères retenus doivent être cohérents avec les demandes exprimées dans l’appel d’offres de
service.
37
Outil 2.10
Grille d’analyse d’offre de service
Modèle 2
Critères de sélection
Notes (x / 5)
Points forts (+)
Points faibles (-)
____________________________________________ ____________________________________________
____________________________________________ ____________________________________________
____________________________________________ ____________________________________________
Note ____ / 5
____________________________________________ ____________________________________________
____________________________________________ ____________________________________________
____________________________________________ ____________________________________________
Note ____ / 5
38
Approche préconisée
Évaluation de la méthode utilisée, en considérant notamment l’originalité et la qualité de la solution
proposée en fonction des objectifs du projet.
Pondération : 5 / 25
____________________________________________ ____________________________________________
____________________________________________ ____________________________________________
____________________________________________ ____________________________________________
Note ____ / 5
Organisation du projet
Évaluation de l’organisation et de l’agencement des ressources humaines affectées au projet dont
le fournisseur dispose pour sa réalisation, y compris s’il y a lieu le rapport entre le fournisseur et la
sous-traitance.
Pondération : 2 / 25
____________________________________________ ____________________________________________
____________________________________________ ____________________________________________
____________________________________________ ____________________________________________
Note ____ / 2
____________________________________________ ____________________________________________
____________________________________________ ____________________________________________
____________________________________________ ____________________________________________
Note ____ / 2
39
Capacité de relève
Évaluation de l’expertise des ressources que le fournisseur est en mesure de présenter en
remplacement d’un ou de plusieurs membres de l’équipe proposée.
Pondération : 4 / 25
____________________________________________ ____________________________________________
____________________________________________ ____________________________________________
____________________________________________ ____________________________________________
Note ____ / 4
Assurance qualité
Évaluation des mécanismes mis en place par le fournisseur dans l’organisation du travail en vue
de garantir la qualité des services attendus (ex. : certification ISO ou autre, plan qualité, contrôle
des résultats).
Pondération : 2 / 25
____________________________________________ ____________________________________________
____________________________________________ ____________________________________________
____________________________________________ ____________________________________________
Note ____ / 2
Total ____/ 25
40
Outil 2.11
Contrat d’embauche
Contrat d’embauche
entre
(Nom de l’organisme)
et
41
Les parties conviennent de ce qui suit :
(Nom de l’activité)
(Nom du formateur)
2.2.1 fournir à l’employeur ou à son représentant, à la demande, des renseignements ou des rapports
concernant le déroulement des activités de formation et un compte rendu précis de l’assiduité aux
activités de formation de ses employés;
2.2.3 délivrer, au terme des activités de formation, une reconnaissance ou une attestation de formation
aux employés de l’employeur qui ont suivi le cours conformément aux prescriptions du présent
contrat;
2.2.4 assurer la confidentialité des renseignements et documents obtenus de l’employeur dans le cadre
du présent contrat.
3.0 Rémunération
3.1 Les honoraires de l’organisme sont fixés à : $.
3.2 L’employeur s’engage envers l’organisme à acquitter les honoraires prévus au contrat sur
présentation de pièces justificatives.
42
3.4 Dans le cas où le formateur, mentionné ci-dessus, doit être remplacé au cours de l’exécution des
présentes, tous les frais occasionnés directement par ce remplacement demeurent à la seule
charge de l’organisme et ne pourront être imposés à l’employeur.
N. B. Inclure une clause prévoyant la répartition des responsabilités quant aux ressources
matérielles et pédagogiques.
4.2 En tout temps, l’une ou l’autre des parties peut mettre fin au présent contrat par un avis écrit de
___________ jours à l’autre partie. Dans ce cas, l’employeur ne s’engage envers l’organisme qu’à
rembourser les dépenses déjà engagées par ce dernier.
5.0 Signature
Signature Date
43
Outil 2.12
Contrat de formation
L’employeur
__________________________________________________________________________________________________________
Raison sociale Représenté par
__________________________________________________________________________________________________________
Adresse Code postal
__________________________________________________________________________________________________________
Courrier électronique
__________________________________________________________________________________________________________
Numéro de téléphone Numéro de télécopieur
Et
__________________________________________________________________________________________________________
Adresse Code postal
__________________________________________________________________________________________________________
Courrier électronique
__________________________________________________________________________________________________________
Numéro de téléphone Numéro de télécopieur
Pour la réalisation de
__________________________________________________________________________________________________________
Titre de l’activité de formation
__________________________________________________________________________________________________________
Durée de l’activité Date de début Date de fin
44
Entente conclue pour les services ou les productions à rendre par le formateur, l’organisme formateur ou
l’établissement de formation.
Ø Achat de cours (y compris les salaires ou honoraires du formateur) ______________$
Ø Élaboration et adaptation des contenus de formation ______________$
Ø Organisation de l’activité de formation ______________$
Ø Frais de scolarité et d’inscription ______________$
Ø Location des locaux et de l’équipement ______________$
Ø Matériel didactique ______________$
Ø Salaires ou honoraires des formateurs externes ______________$
Ø Autres services. Spécifiez : ______________$
Signatures
__________________________________________________________________________________________________________
Signature du représentant de l’employeur Date
__________________________________________________________________________________________________________
Signature du représentant du formateur, de l’organisme Date
formateur ou de l’établissement d’enseignement reconnu
45
Outil 2.13
Contrat de services professionnels
Contrat no : ___________________
entre
et
(Nom du fournisseur)
ci-après appelé : « le fournisseur »
46
1 Mandat
1.1 Le mandat du fournisseur est de réaliser les travaux requis par le représentant de l’entreprise
conformément aux exigences énoncées dans l’offre de service du fournisseur.
1.2 Le cahier des charges et la soumission font partie intégrante du présent contrat. En cas de
divergence entre le cahier des charges et la soumission, l’offre de service du fournisseur
prévaut.
1.3 Malgré ce qui précède, le fournisseur accepte que l’entreprise retire ou ajoute un ou des biens
livrables sans pénalité. Il devra toutefois y avoir entente entre les parties pour un ajustement des
honoraires.
2 Obligations
2.1 Le fournisseur s'engage à réaliser le mandat tel qu’il est décrit au point 1.
2.2 L’entreprise s'engage à fournir les services requis au fournisseur ainsi qu’il est spécifié au cahier
des charges.
3 Collaboration
Le fournisseur accepte de se soumettre aux directives que le représentant de l’entreprise peut lui
transmettre de manière occasionnelle relativement au présent contrat pourvu que ces directives
soient raisonnables au regard du travail requis.
4.2 Le paragraphe 4.1 ne doit pas être interprété comme requérant l'exclusivité des services du
fournisseur envers l’entreprise; en conséquence, les parties conviennent de faire les efforts
nécessaires pour concilier les exigences du présent contrat avec les autres activités
professionnelles du fournisseur dans la mesure où les échéances du présent contrat sont
respectées.
5 Conflit d’intérêts
Le fournisseur accepte d'éviter toute situation qui mettrait en conflit son intérêt personnel et
l'intérêt de l’entreprise. Si une telle situation se présente, le fournisseur doit immédiatement en
informer l’entreprise qui pourra, à sa discrétion, émettre une directive indiquant au fournisseur
comment remédier à ce conflit d'intérêts ou procéder à la résiliation ou à la résolution du contrat,
selon le cas.
Le présent article ne s'applique pas à un conflit pouvant survenir sur l'interprétation ou l'application
du contrat.
47
6 Rémunération
6.1 L’entreprise s'engage à payer au fournisseur, sur production de ses comptes d'honoraires et des
pièces justificatives, après approbation du représentant de l’entreprise :
25 % à la signature du contrat;
75 % au dépôt du rapport final ou à la fin de l’exercice prévu au contrat.
6.2 La somme prévue au paragraphe 6.1 est payable dans les soixante (60) jours de la date
d'acceptation, par l’entreprise, des travaux réalisés par le fournisseur. Lors de la remise de ses
travaux, le fournisseur doit y joindre sa facture.
6.3 Les honoraires et les frais prévus au paragraphe 6.1 et à l'article 7 engagés par le fournisseur ne
doivent pas dépasser la somme totale de _________________________ pour la durée du contrat.
6.4 Les services commandés et achetés par l’entreprise sont assujettis à la taxe sur les produits et
services (TPS) et à la taxe de vente du Québec (TVQ).
8 Acceptation
8.1 L’entreprise doit faire connaître son acceptation des travaux réalisés par le fournisseur dans les dix
(10) jours de leur remise à l’entreprise.
8.2 L’entreprise ne peut refuser son acceptation que pour des raisons valables relatives à la qualité des
travaux au regard du mandat donné au fournisseur et des attentes qui doivent raisonnablement en
découler.
8.3 L’entreprise se réserve le droit de refuser tout ou partie des travaux qui ne seront pas satisfaisants
et de les faire reprendre par le fournisseur jusqu'à complète satisfaction, et ce, aux frais du
fournisseur.
48
9 Propriété matérielle des documents
Les documents, rapports, notes, manuscrits ou toute autre pièce documentaire produits en vertu du
présent contrat deviennent la propriété exclusive de l’entreprise.
10 Droits d’auteur
10.1 Cession
a) Le fournisseur cède, sans limite de temps, sans limite de territoire et sans limite de quelque nature
que ce soit, à l’entreprise, qui accepte, tous les droits d'auteur qui peuvent lui échoir au cours ou
par suite de l'exécution du présent contrat; toutefois, le fournisseur conserve ses droits moraux
conformément à l'article 14.1 de la Loi sur le droit d'auteur (L.R.C., c. C-42).
b) Par conséquent, l’entreprise devient propriétaire absolu de tous les droits d'auteur concernant tout
document, rapport, étude ou analyse produits en vertu du présent contrat et cédés à l’alinéa a dans
les conditions qui y sont mentionnées.
c) Toute cession de droits d'auteur consentie en vertu des présentes est réputée incluse dans la
somme et considération maximale payable en vertu du présent contrat.
10.2 Licence
a) Malgré les alinéas a et b du paragraphe 10.1, et sous réserve de l'article 14, l’entreprise autorise le
fournisseur à reproduire et représenter en public les documents, rapport, étude ou analyse, produits
en vertu des présentes :
b) Cette autorisation est accordée au fournisseur par l’entreprise de façon non exclusive, sans limite
de temps et sans limite de territoire.
11 Garantie
Le fournisseur détient tous les droits et toutes les autorisations nécessaires lui permettant de faire
la cession de droits d'auteur prévue à l'article 10 et garantit l’entreprise contre tout recours, toute
poursuite, toute demande ou toute réclamation de la part de toute personne relativement aux droits
cédés au paragraphe 10.1.
Le fournisseur s'engage à prendre fait et cause pour l’entreprise advenant tout recours, toute
poursuite, toute demande ou toute réclamation à cet effet.
49
12 Responsabilité
12.1 Le fournisseur sera responsable de tout préjudice causé par lui, ses employés, agents,
représentants ou sous-traitants dans le cours ou à l'occasion de l'exécution du présent contrat, y
compris le préjudice résultant d'un manquement à un engagement pris en vertu du présent
contrat.
Le fournisseur s'engage à indemniser, à protéger et à prendre fait et cause pour l’entreprise contre
tout recours, toute réclamation ou toute poursuite reliés à l'alinéa précédent.
Malgré les deux premiers alinéas, la responsabilité du fournisseur aux termes de ce contrat est
toutefois limitée à cinq (5) fois la valeur du contrat jusqu’à concurrence de trois millions de dollars
(3 M$). Cette limite financière de responsabilité ne s’applique pas au préjudice corporel ou moral ni
au préjudice matériel causé par une faute intentionnelle ou une faute lourde.
12.2 Le fournisseur, lorsqu'il s'agit d'une personne physique, n'est pas un employé de l’entreprise et le
présent contrat ne lui donne aucun droit aux avantages sociaux, congés de maladie, régime de
retraite et autres avantages consentis aux employés permanents.
13 Assurance
Le fournisseur s'engage à maintenir ou à contracter une assurance couvrant la responsabilité
professionnelle découlant des actes qu'il est appelé à poser en application du présent contrat.
14 Confidentialité
Le fournisseur s'engage à ce que ni lui ni aucun de ses employés ne divulgue, sans y être
dûment autorisé par l’entreprise, les données, analyses ou résultats inclus dans les rapports
produits en vertu du contrat ou, généralement, quoi que ce soit dont il aurait eu connaissance
dans l'exécution du contrat.
15 Cession
Les droits et obligations contenus au présent contrat ne peuvent être cédés, vendus ou
transportés, en tout ou en partie, sans l'autorisation écrite et préalable du représentant de
l’entreprise.
50
16 Prise d’effet et durée du contrat
16.1 Le présent contrat prend effet le _______________________________.
16.2 Sous réserve de l'article 18, le présent contrat prend fin à la date où se produit l'une des
éventualités suivantes :
a) lorsque l'ensemble des services aura été rendu à la satisfaction du requérant conformément à
l’article 8;
17 Convention verbale
Toute convention verbale non reproduite au présent contrat est réputée nulle et sans effet.
18 Résiliation
18.1 L’entreprise se réserve le droit absolu de résilier le présent contrat pour les motifs suivants :
a) le défaut par le fournisseur de remplir l'un ou l'autre des termes, conditions et obligations qui lui
incombent en vertu du présent contrat;
b) toute insatisfaction raisonnable pour les services rendus par le fournisseur en vertu du présent
contrat.
18.2 Lorsqu'un des événements décrits au paragraphe 18.1 se produit, l’entreprise doit adresser au
fournisseur un avis énonçant les motifs de résiliation. Le fournisseur aura cinq (5) jours pour
corriger les défauts énoncés à l'avis, sans quoi le présent contrat sera alors automatiquement
résilié à compter de la date de réception de cet avis.
Toutefois, si l’entreprise est d'opinion que l'exécution du contrat ne peut être convenablement menée
à terme en raison de la mauvaise conduite ou de la négligence du fournisseur ou de l'une des
personnes à sa charge, le fournisseur n'aura droit à aucun délai de correction et le contrat sera alors
automatiquement résilié à compter de la date de réception de l'avis de résiliation.
18.3 En cas de résiliation, le fournisseur n'a droit qu'aux sommes, frais et débours correspondant aux
services rendus conformément au présent contrat, à la date de réception de l'avis de résiliation,
pour les travaux acceptés conformément à l'article 8, sans autre compensation, ni indemnité.
19 Avis
19.1 Tout avis requis en vertu du présent contrat doit être donné par écrit. L'avis est réputé avoir été
donné au fournisseur s'il a été expédié par courrier recommandé à sa dernière adresse connue
au Québec ou s'il lui a été livré par huissier ou messager.
51
19.2 S'il est adressé par courrier recommandé, l'avis est réputé avoir été reçu le troisième jour de sa
date de mise à la poste. S'il est livré par huissier ou messager, l'avis est réputé avoir été reçu le
jour de sa livraison.
20 Vérification
Les demandes de paiement découlant de l'exécution du présent contrat peuvent faire l'objet d'une
vérification par le trésorier de l’entreprise ou tout autre administrateur de l’entreprise, qui pourront
prendre connaissance des pièces et faire un examen de tous les registres et documents qu'ils
jugent utiles à cette vérification.
21 Représentant de l’entreprise
21.1 ____________________________ est désigné comme représentant de l’entreprise aux fins d'effectuer
le suivi des travaux du fournisseur et d'émettre les directives et autorisations requises en vertu du
présent contrat.
_________________________________________________________________
L’entreprise
_________________________________________________________________
Le fournisseur
52
Étape 3
La diffusion et l’évaluation des activités de formation
Introduction
Cette étape consiste, à partir du plan spécifique de formation, à réaliser l’activité de formation en
respectant les principes andragogiques reconnus en formation d’adultes et à évaluer les apprentissages
des participants ainsi que leur niveau de satisfaction.
Outils suggérés
3.1 Les sept étapes de conception d’une activité de formation
3.2 Les six étapes de diffusion d’une activité de formation
3.3 Soutien à l’intervention du formateur interne lors de la formation en salle
3.4 Évaluation des apprentissages
3.5 Évaluation du niveau de satisfaction
3.6 Évaluation de la formation
53
Outil 3.1
Les sept étapes de conception d’une activité de formation
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Outil 3.2
Les six étapes de diffusion d’une activité de formation
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Outil 3.3
Soutien à l’intervention du formateur interne lors de la formation en
salle
Réalisé
ü
Ø Réserver une salle.
Ø Réserver l'équipement nécessaire.
Ø Préparer le matériel de formation nécessaire.
Avant la session
Ø Préparer la salle.
Ø Vérifier le bon fonctionnement de l'équipement.
56
Réalisé
ü
Ø Expliquer le déroulement et vérifier la compréhension des
participants.
Ø Rassurer les participants.
Évaluation Ø Observer les participants.
Ø Corriger la synthèse.
(synthèse des
Ø Revenir sur la synthèse.
apprentissages)
Ø Insister sur les améliorations nécessaires.
Ø Adresser des recommandations aux participants.
Ø Recueillir les commentaires verbaux ou écrits.
Ø Remercier les participants.
57
OUTIL 3.4
Évaluation des apprentissages
58
Outil 3.5
Évaluation du niveau de satisfaction
À l'aide de la codification suivante, indiquez votre niveau de satisfaction quant aux éléments suivants :
1 = Insatisfait 2 = Peu satisfait 3 = Satisfait 4 = Très satisfait
1 2 3 4
Évaluation globale
De façon générale, je suis satisfait de la formation reçue. q q q q
Commentaires :
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
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Outil 3.6
L'évaluation de la formation
Date : ____________________________________________________________
Durée : ____________________________________________________________
Encerclez le chiffre de l'énoncé qui correspond le mieux à votre opinion selon l'échelle
d'évaluation suivante :
1 = En désaccord avec l'énoncé 2 = Plus ou moins d'accord
3 = Plutôt d'accord 4 = Tout à fait d'accord
7. La formation m'a permis d'exécuter des tâches plus variées dans mon travail. 1 2 3 4
9. Je dispose des outils adéquats pour mettre en pratique ce que j'ai appris 1 2 3 4
dans la formation.
60
10. Mon supérieur immédiat m'encourage à mettre en pratique ce que j'ai appris. 1 2 3 4
11. Les éléments de la formation dont je me sers le plus dans mon travail sont :
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
14. Les facteurs qui pourraient être améliorés, dans mon environnement de
travail, pour faciliter l'application des connaissances ou habiletés apprises
durant la formation sont :
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Signature : Date :
Secteur :
61
Étape 4
L’évaluation du transfert des apprentissages
Introduction
L’évaluation de la formation ne peut pas se limiter à une activité ponctuelle qui prend place à la fin de
l’activité de formation. L’évaluation doit être vue comme un processus continu.
La réalisation de l’évaluation du transfert des apprentissages permet de vérifier si les participants ont
intégré leurs apprentissages. Une grille d’observation en milieu de travail est l’outil privilégié pour effectuer
l’évaluation du transfert des apprentissages en milieu de travail.
Remarque
Afin d’assurer une évaluation équitable et politiquement viable, il nous apparaît nécessaire que les acteurs
concernés collaborent et participent à chacune des étapes du processus d’évaluation. Nous suggérons
donc de faire appel à la concertation et à la collaboration entre les principaux acteurs, idéalement au
comité de formation.
Utilité
Ø S’assurer de l’intégration des apprentissages;
Ø Valider les connaissances, habiletés et attitudes utilisées au travail;
Ø Dégager des pistes d’amélioration possibles de l’étape antérieure.
Outil suggéré
4.1 Grille d’observation en milieu de travail
62
Outil 4.1
Grille d’observation en milieu de travail
__________________________________________________________________________
Partie 1
Évaluation Commentaires
Étape Activité à exécuter Cochez
N R M
63
Étape 5
L’évaluation de l’impact organisationnel
Introduction
L’évaluation de l’impact organisationnel consiste à dresser un bilan afin de vérifier la différence entre les
résultats attendus et les résultats obtenus. Malheureusement, cette opération n’est pas toujours réalisée et
il devient par le fait même difficile de prouver la contribution spécifique de la formation à l’atteinte des
objectifs stratégiques des partenaires de l’organisation.
L’évaluation de l’impact organisationnel permet de mesurer les effets de la formation par rapport aux
attentes des partenaires de l’organisation (ou du comité de formation, le cas échéant) en matière de
développement des ressources humaines.
Utilité
Ø Mesurer les résultats obtenus par rapport aux résultats attendus;
Ø Évaluer le retour sur investissement;
Ø Démontrer la contribution spécifique de la formation;
Ø Dégager des pistes d’amélioration.
Outil suggéré
5.1 Évaluation de l’impact organisationnel
64
Outil 5.1
Évaluation de l’impact organisationnel
Prévus Réels
65
Conclusion
Nous espérons que ce guide conduira les partenaires engagés dans le processus de gestion de la
formation en entreprise à effectuer un temps d’arrêt et à interroger leurs méthodes en matière de
développement des ressources humaines.
Bon succès!
Annexe I
Le financement des activités de formation
Ø investir, au cours d'une même année civile, l'équivalent d'au moins 1 % de leur masse salariale
dans la formation de la main-d’œuvre;
Ø déclarer au ministère du Revenu du Québec le montant qui a été investi.
À défaut d’investir 1 % de sa masse salariale, l’entreprise devra verser au Fonds national de formation de
la main-d'œuvre le montant non investi.
Il est constitué des sommes versées par les employeurs assujettis à la Loi qui n'ont pas investi
annuellement un montant équivalant à 1 % de leur masse salariale dans la formation de leur personnel.
Le FNFMO sert à subventionner, sur une base annuelle, des projets liés à la formation.
67
Annexe II
Les outils d’évaluation
Les Profils de compétences, utilisés seuls, ne permettent pas d’évaluer les besoins de formation. C’est le
calcul de l’écart entre les compétences réelles des travailleurs et les compétences attendues qui permet
de cibler les besoins de formation dans l’entreprise.
En collaboration avec les partenaires du milieu de l’éducation, le Comité sectoriel de main-d’œuvre des
industries du bois de sciage a élaboré des outils d’évaluation standardisés : selon la fonction de travail,
les outils d’évaluation prennent la forme d’un examen par entrevue ou par questionnement oral, d’un
examen pratique en milieu de travail ou en atelier ou d’un examen de connaissances pratiques de type
écrit.
Ces outils d’évaluation sont disponibles par l’entremise des commissions scolaires qui offrent des
programmes de formation dans le secteur de la transformation du bois. Les partenaires intéressés par les
outils d’évaluation, utilisés seuls ou avec les Profils de compétences, peuvent communiquer avec la
commission scolaire responsable de leur région.
68
Annexe III
Le Programme d'apprentissage en milieu de travail
Le Programme d’apprentissage en milieu de travail (PAMT) est une approche de formation basée sur le
compagnonnage en milieu de travail : un travailleur sélectionné selon certains critères prédéterminés (le
compagnon) transmet à un travailleur (l’apprenti) les connaissances nécessaires à la maîtrise d’un métier.
1- Affûteur
2- Classeur de bois
3- Opérateur d’équipements de scieries (écorceur, débiteur, refendeur, déligneur, classeur-ébouteur,
trieur et empileur)
4- Mécanicien industriel
L'aide financière
L’entreprise peut obtenir un crédit d’impôt du gouvernement du Québec pour financer une partie de ses
dépenses (le ministère du Revenu détermine son admissibilité).
Quant à la partie non remboursée, l’entreprise peut la comptabiliser dans ses dépenses relevant de la Loi
favorisant le développement de la formation de la main-d’œuvre, si sa masse salariale est supérieure à
un million de dollars (1 000 000 $).
Les entreprises intéressées peuvent communiquer avec leur centre local d’emploi ou avec nous au
(418) 694-2227.
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Notes personnelles
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_________________________
70
71
Notes personnelles
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72
35, quai St-André, bureau 130
Québec (Québec) G1K 8T3
Tél.: (418) 694-2227
Téléc.: (418) 694-2229
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