Les onglets libres

Les onglets libres peuvent être employés comme de classiques feuilles de tableur mais permettent
également de centraliser des données en fonction de listes.
Par défaut, les zones de saisie des onglets libres sont verrouillées. Utilisez le bouton pour
déverrouiller ces zones afin d’y inscrire des données.

La feuille de calcul « PV »
Cette feuille qui constitue le second onglet de l’environnement a une fonction importante car c’est elle
qui doit recevoir le prix de vente attendu. Faites en sorte, lors de la conception de feuilles de vente, de
placer le prix de vente attendu dans la cellule C7 de cette feuille.

La cellule C7 n’est accessible qu’en mode ‘Environnement seul’ et ‘Environnement + coefficients’. En

mode coefficients seuls ou coefficients calculés, elle totalise automatiquement les montants en prix de
vente des onglets personnel et fourniture. Dans ce cas, elle est blanche et est interdite à la saisie.

La cellule H7 totalise automatiquement les onglets personnel et fourniture en déboursé et affiche donc
toujours le déboursé sec issu du devis.

La cellule C10 affiche le coefficient entre le déboursé et le prix de vente et la cellule H10 affiche cette
même valeur exprimée en pourcentage du prix de vente.

La cellule C8 contient un texte si plusieurs monnaies différentes sont utilisées dans le devis. Elle ne
contient rien dans le cas contraire.

La cellule G9 peut être utilisée pour tester le mode d’environnement en cours et modifier ainsi le
comportement de la feuille de vente. La valeur 1 indique que le devis est évalué en mode
‘Environnement seul’, la valeur 2 en mode ‘Environnement + coefficients’ et la valeur 3 en mode
‘Coefficients seuls’ ou ‘Coefficients calculés’.

Pour cette dernière valeur, il est commun de calculer la marge en fonction du prix de vente donné par
les onglets ‘personnel’ et ‘fourniture’ alors que pour les valeurs 1 et 2, l’utilisateur entre généralement
la marge attendue.

Construction d’une feuille de vente « FS »

La feuille de vente est l’élément le plus important d’un devis, c’est elle qui va centraliser les données
issues du devis dans un mode qui convient à l’utilisateur et c’est elle qui permettra de calculer les frais
annexes et les coefficients en fonction de certains critères telle que les taux de frais généraux.

VI. Les minutes :

Les minutes permettent de détailler chacun des postes du bordereau.

VI.1. Personnalisation :
Vous pouvez afficher, masquer ou déplacer les colonnes des minutes à partir du menu suivant
Options
Présentations des minutes ou des nomenclatures

VI.2. Insertion d’article :

La saisi des détails des minutes peut se faire spontanément ou à partir d’une base de données
d’article

Spontanée :

2 possibilités :
Saisir manuellement le libellé
Ou :
Copier du libellé du bordereau :
Bouton droit
Copier la première ligne du bordereau

Puis renseigner manuellement le reste des informations.

Version 1.0 (Mars 2012) - 5/6 -