Service des technologies de l’information

Entente - Prêt d’un appareil portatif - élèves

1. Objectifs du document
Informer les usagers des conditions d'utilisation d’un appareil portatif confié. De plus, il permettra aux
Services des technologies de l’information (STI) de mieux gérer l'inventaire de ses appareils.
2. Procédure
Ce document doit être signé par tout usager utilisant un appareil portatif fourni par le Centre de service
scolaire des Premières-Seigneuries (CSSDPS). Une fois signé, le document doit être retourné au secrétariat
de l’établissement.

La direction de l’établissement remet aux usagers les appareils portatifs. Il s’agit d’un prêt temporaire. Si
l’appareil n’est pas retourné lorsque demandé, des frais de remplacement seront ajoutés à la facture
scolaire de l’élève.

3. Conditions d'utilisation
L’appareil fourni ne permet pas la totalité des fonctionnalités d’un autre usager. Il est toujours la
propriété du CSSDPS et peut d'ailleurs être retiré en tout temps et sans préavis ni justification.

L’usager d'un appareil portatif doit respecter les conditions suivantes :

3.1 Le respect de la Politique d'utilisation des systèmes électroniques à des fins de communication de
du CSSDPS.
3.2 En cas de défaillance matérielle ou logicielle, un technicien pourrait devoir remettre l’appareil à
son état original. L’usager doit donc prendre les mesures nécessaires afin d’avoir une copie de ses
données ou de ses fichiers emmagasinés sur le disque dur de l’appareil portatif.
3.3 L’usager doit signaler tout bris ou anomalie de l’appareil portatif. Ce dernier ne peut y effectuer
aucune réparation ou modification matérielle. Seul le personnel technique du CSSDPS est autorisé.
3.4 Le CSSDPS ne s'engage pas à réparer ou à remplacer un appareil volé ou défectueux, notamment
lors d'une utilisation jugée anormale ou si les réparations ne sont pas couvertes par la garantie
et/ou exigent des frais.
3.5 Tout ajout de logiciel doit être effectué par un technicien ou un opérateur en informatique du
CSSDPS. L’acquisition de logiciel doit se faire par les budgets de l’établissement et sous
l’autorisation de la direction.
3.6 L’usager doit, dans la mesure du possible, utiliser le câble antivol fourni pour sécuriser son appareil
portatif. Dans l’impossibilité, il doit s'assurer qu’il est conservé dans un lieu sous clé lorsqu’il n’est
pas utilisé.

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 3.7 Lors de déplacements, l’usager doit minimiser les risques de vol en s’assurant de ne pas laisser
l’appareil portatif sans surveillance dans un véhicule. Celui-ci devrait être placé à l’abri des regards
pour diminuer les risques de vol (exemple : dans le coffre arrière).
3.8 Si l’appareil portatif est demeuré au froid, une fois à l’intérieur, il est préférable d’attendre qu’il
atteigne la température de la pièce avant de le démarrer.
3.9 Le parent de l’usager doit posséder une assurance personnelle protégeant l’appareil à l’extérieur
des établissements du CSSDPS.
3.10 L’usager indemnisera le Centre de service scolaire si, par négligence, il y a perte, destruction ou
bris de l’équipement emprunté.

4. PRÊT de l'équipement par le secrétariat de l’établissement ou du STI

Je_____________________________________________déclare avoir lu, compris et accepté les conditions

énoncées dans ce document.

Nom de l’usager : _______________________________Établissement : _____________________________

Signature du parent: ________________________________________ Date: _________________

  CETTE PARTIE EST COMPLÉTÉE PAR LE SECRÉTARIAT DE L’ÉTABLISSEMENT OU LE STI  

Modèle du portable: _________________________ Numéro CSS : ____________________
Modèle de la tablette iPad : ___________________ Numéro CSS : ____________________
Accessoires remis lors du prêt: CÂBLE ANTIVOL  VALISE  SOURIS  CÂBLE RÉSEAU (15 PIEDS) 
Stéphanie Provençal, secrétaire
Signature du personnel autorisé au prêt dans l’établissement : ___________________________________
Numéro du billet : ___________________________ Avisé le : ______________________

5. RETOUR de l'équipement au secrétariat de l’établissement ou du STI

Signature de l’emprunteur: ____________________________________ Date: ________________

  CETTE PARTIE EST COMPLÉTÉE PAR LE SECRÉTARIAT DE L’ÉTABLISSEMENT OU LE STI  

Date de retour : __________________

Accessoires remis lors du retour : CÂBLE ANTIVOL  (combinaison): _______________

PORTABLE  VALISE  SOURIS  CÂBLE RÉSEAU (15 PIEDS) 
Signature du personnel autorisé au prêt dans l’établissement : ____________________________________

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