Convention d’occupation temporaire du domaine public pour

l’implantation et l’exploitation de distributeurs automatiques

LOT n° X

L’UNIVERSITE DE BORDEAUX

Etablissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel

Dont le siège est situé 35 place Pey-Berland 33000 Bordeaux et son adresse postale au
351, cours de la libération, 33405 Talence cedex
N° SIRET: 130 018 351 00010
Code APE : 8542 Z
TVA Intracommunautaire : FR 23 130 018 351

Représentée par son Président Monsieur Dean LEWIS

Ci-après désigné par « L’Université »

Autorise

XXXXXXXXXX
Dont le siège est situé XXXXXXXX
N° SIRET : XXXXXXXX
Code APE : XXXXX

Représentée par XXXXXX, XXXXXX

Ci-après dénommée « l’Occupant »

À occuper le domaine public de l’Etat dans les conditions fixées ci-après par la présente
convention.

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COT distributeurs automatiques – Nom société – Lot n° X - Campus – 2024-2026
 SOMMAIRE

Article 1- Objet de la convention

Article 2- Caractère personnel de la convention

Article 3 - Destination des lieux

Article 4- Travaux et entretien

Article 5- Accès

Article 6- Obligations liées à l’exploitation

Article 7- Responsabilité et assurances

Article 8- Impôts et Charges

Article 9- Redevance

Article 10- Durée de la convention

Article 11- Fin de la convention

Article 12- Règlement des litiges

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 Article 1 - Objet de la convention

La présente convention a pour objet de définir les conditions dans lesquelles l’Occupant est
autorisé à occuper les emplacements décrits ci-après, afin d’y d’implanter, de mettre en
service et d’exploiter X distributeurs automatiques de boissons et denrées alimentaires :

- Emplacements, nombre et typologies des distributeurs

Les implantations et la typologie des distributeurs dans les locaux sont précisés en annexe
1.

Article 2 - Caractère personnel de la convention

La présente convention est accordée conformément aux dispositions des articles L 2121-1 et
suivants du code général de la propriété des personnes publiques, à titre précaire, révocable
et strictement personnel.
La présente convention d’occupation n’est pas constitutive de droits réels.
L’Occupant est tenu d’assurer directement, en son nom et sans discontinuité l’exploitation
autorisée. La sous-traitance n’est autorisée que pour l’exécution des opérations de
maintenance et d’interventions en cas de panne des distributeurs automatiques.

L’Occupant s’interdit par ailleurs de céder ou de sous-louer les emplacements mis à sa

disposition, sauf accord exprès et écrit du président de l’Université.

La présente convention étant conclue sous le régime de l’occupation temporaire du domaine

public, l’Occupant ne pourra en aucun cas se prévaloir de ses dispositions en matière de
propriété commerciale ou d’une autre réglementation quelconque susceptible de lui conférer
un droit au maintien dans les lieux ou à quelque autre droit.

Article 3 - Destination des lieux

L’Occupant ne pourra affecter les lieux, qu’il déclare parfaitement connaître, à une
destination autre que son activité d’exploitant de distributeurs automatiques de
boissons/denrées alimentaires. Toute activité autre que celle définie à l’article 1 doit faire
l’objet d’une autorisation expresse de l’Université.

Article 4 - Travaux et entretien

L’Occupant s’engage à maintenir les lieux et son installation en bon état d’entretien, de
fonctionnement et de propreté, pendant toute la durée de la présente convention,
conformément aux règles de l’art, à ses frais exclusifs et sous la seule responsabilité de
manière à ce que, notamment, aucun trouble de jouissance ne soit apporté à l’exploitation et
au fonctionnement du service public.

Hors les cas de travaux d’installation et de maintenance ordinaire, un accord préalable et

écrit du président de l’Université devra être obtenu par l’Occupant avant toute modification
que l’Occupant souhaiterait apporter pendant la durée de la convention.

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 Article 5- Accès

L’Université garantit à l’Occupant bénéficiaire de la présente convention l’occupation paisible

des emplacements. Elle se réserve le droit d’interdire à l’Occupant l’accès aux locaux pour
des raisons de sécurité ou liées au fonctionnement du service public (manifestations
exceptionnelles, fermeture administrative de trois semaines l’été et d’une dizaine de jours en
fin d’année civile…).

L’Université s’assure que toutes les dispositions sont prises pour que les appareils soient
approvisionnés régulièrement en eau et en électricité. Elle ne pourra cependant être tenue
pour responsable en cas de non distribution des fluides, de l’électricité du fait de pannes,
coupures nécessitées par des travaux dans les locaux ou de tout autre motif de non
distribution indépendant de sa volonté ou consécutif à un cas de force majeure.

Toute mise en place de systèmes de protection des appareils (antieffraction) est à la charge
de l’Occupant.

Article 6- Obligations liées à l’exploitation

L’Occupant devra réapprovisionner régulièrement les appareils implantés afin que ceux-ci
puissent être en permanence à la disposition des usagers du service public ou de toute
personne fréquentant les locaux.

Les équipements nécessaires à l’exploitation sont la propriété de l’Occupant qui en assure le

bon fonctionnement.

Les sites, emplacements et typologie de distributeurs mentionnés à la signature de la COT

sont susceptibles d’évolution (nouveau bâtiment, occupation supplémentaire sur un site,
déplacement sur un autre lieu d’occupation…). Ces modifications se font dans les conditions
économiques prévues à la présente convention et selon les tarifs en vigueur à la date où
elles s’effectuent. Toute modification donne lieu à l’établissement d’un avenant à la présente
COT.

L’Occupant peut, en concertation avec l’université, modifier les équipements placés en

fonction du nombre de consommation afin de les adapter aux différents sites. Toute
modification (ajout, retrait ou changement de typologie) donnera lieu à l’établissement d’un
procès-verbal signé des parties.

Article 7 - Responsabilité et assurances

Les distributeurs exploités doivent répondre aux normes d’hygiène et de sécurité applicables
dans le secteur concerné par la convention d’exploitation.

L’Occupant demeure entièrement et seul responsable des dommages matériels directs qui
pourraient résulter de l’installation, de l’exploitation et de l’enlèvement de ses équipements. Il
aura également l’entière responsabilité des dommages et nuisances éventuelles pouvant
survenir, de son fait ou de celui des personnes agissant pour son compte, sur son personnel,
et à tout tiers pouvant se trouver dans les lieux visés à l’article 2, ainsi qu’à leurs biens.

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L’Occupant déclare avoir souscrit une police d’assurance de dommages aux biens ainsi
qu’une police d’assurance de responsabilité civile pour tous les risques d’exploitation, locatifs
et de voisinage et notamment contre les risques de dégâts des eaux, d’incendie etc.
Les attestations d’assurance afférentes devront être transmises à l’Université avant
l’installation des distributeurs automatiques et jointe en annexe 2 de la présente ainsi qu’une
attestation de renouvellement de ces polices au cours de la présente convention. En cas de
non-présentation de ces documents, l’Université se réserve le droit d’abroger la présente
convention.

L’Occupant et ses assureurs renoncent à exercer tout recours contre l’Université en cas de
vol, ou à l’occasion de tout dommage survenant aux biens de l’Occupant, de son personnel,
et de toute personne agissant pour son compte et se trouvant dans les lieux objets des
présentes.

En cas de dommage aux personnes utilisatrices du distributeur, la responsabilité de

l’Université ne pourra en cas être recherchée. De plus, l’Occupant et ses assurances
s’engagent à ne pas se retourner contre l’Université.

Article 8 - Impôts et Charges

L’Occupant fait son affaire du paiement de tous frais, impôts et charges afférents au
distributeur qu’il aura installé dans les locaux.
L’Université prend à sa charge directement le paiement des abonnements et des
consommations d’eau et d’électricité servant à l’alimentation des distributeurs exploités par
l’Occupant.

Article 9 - Redevance

La redevance, payable d’avance et annuellement est fixée à trois cent cinquante (350) euros
hors taxes par distributeur et par an.
Le montant hors taxes sera majoré du taux de TVA en vigueur.
Pour le lot n° X, correspondant à X distributeurs cela correspond à un montant total de XXX€
HT/an.

Le paiement de la redevance annuelle ne fera l’objet d’aucun remboursement en cas de

retrait de distributeur. Dans l’hypothèse d’un ajout de distributeur, le montant de la
redevance sera dû au prorata temporis.

Elle sera versée par l’Occupant, sur présentation d’un titre de recettes, par virement bancaire
sur le compte ouvert au Trésor public, agence de Bordeaux n° 10071 33000 00001001241-
clé : 28. Le dépôt, la transmission et la réception des factures électroniques sont effectués
exclusivement sur le portail de facturation Chorus Pro.

En cas de non-paiement de la redevance, l’Université se réserve le droit d’abroger la

présente convention sans préavis. L’Occupant ne pourra alors prétendre à aucune indemnité
et devra remettre les lieux en leur état initial dans les conditions prévues aux articles 12.1 et
12 ci-après.

Le montant de la présente redevance est susceptible d’être modifié par l’Université. Ce

nouveau tarif sera applicable à l’Occupant selon les modalités prévues par l’Université.
L’Université s’engage à en informer l’Occupant au plus tôt.

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Il est convenu entre les Parties, une réversion sur le chiffre d’affaires réalisé sur les
machines visées à la présente de 5 % par an. Pour ce faire, l’Occupant s’engage à
communiquer à l’Université le chiffre d’affaires annuel des distributeurs en complétant le
tableau de l’annexe 1.

Le paiement de la part du chiffre d’affaire des distributeurs (5%) sera dû après l’année
d’exploitation. Ce document (annexe 1) devra être signé par l’expert-comptable ou toute
personne habilitée à certifier les comptes. Il mentionnera le numéro du distributeur, sa
localisation, le chiffre d’affaire annuel et le montant correspondant aux 5%.

Ce document sera transmis à l’université au cours du premier trimestre de l’année suivant

l’exploitation.

En cas de non transmission de ces données, l’Université sera en droit de mettre fin à la
présente convention.

Article 10 - Durée de la convention

La présente convention d’une durée de trois (3) ans prend effet à compter du 1er janvier 2024
et prendra fin le 31 décembre 2026. Elle pourra être renouvelée pour une période de trois (3)
ans supplémentaires par voie d’avenant.

Article 11 - Fin de la convention

11.1 – Remise en l’état

Au terme de la présente convention, et quelle qu’en soit la cause, l’Occupant est tenu de
prendre ou de laisser prendre les mesures nécessaires pour libérer les lieux pour cette date.

Dans l’hypothèse où des travaux de remise en état s’avèreraient nécessaire du fait de

l’Occupant, ce dernier en prend à sa charge l’ensemble des frais afférents.

Dans l’hypothèse où l’Occupant n’aurait pas effectué les travaux de remise en état à
l’expiration du délai imparti par l’Université, celle-ci pourra faire procéder d’office, et aux frais
de l’Occupant, à leur exécution, par l’entrepreneur de son choix.

L’Université peut dispenser expressément l’Occupant de tout ou partie de cette remise en

état.

11.2 – Abrogation pour motif tiré de l’intérêt général

La convention peut être abrogée par l’Université pour tout motif et notamment en cas
d’incompatibilité des activités avec l’utilisation des locaux ou encore pour toute raison de
sécurité.

L’Université en informe l’Occupant par lettre recommandée avec avis de réception trois mois
avant la date à laquelle elle entend mettre fin à la convention. Ce délai, en cas d’urgence
impérieuse, peut être ramené à quinze jours.

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La somme payée annuellement au titre de la redevance sera remboursée à l’Occupant au
prorata temporis et aucune indemnité ne pourra être demandée à l’Université.

11.3. Abrogation pour faute de l’Occupant

En cas de non-respect des obligations incombant à l’Occupant, la convention peut être

abrogée par l’Université, dans les quinze jours suivant mise en demeure restée sans effet,
par lettre recommandée avec avis de réception adressée à l’occupant.

Pendant cette période, l’Université recueille les observations de l’Occupant.

L’Occupant ne peut prétendre à une quelconque indemnité ni au remboursement de tout ou

partie de la redevance annuelle versée au titre de la période en cours.

11.4. Fin de la convention par l’Occupant

L’Occupant peut mettre fin unilatéralement à l’occupation, sous réserve de respecter un délai
de prévenance d’au moins trois mois et de verser à l’Université le paiement de la part du
chiffre d’affaire réalisé au cours de l’occupation. La résiliation n’entraine pas le
remboursement de la redevance annuelle d’occupation.

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 Article 12 - Règlement des litiges

La présente convention est régie par la loi française.

Tout litige, relatif à la présente convention, qui pourrait naître notamment à l’occasion, sans
que cette liste ne soit limitative, de l’interprétation, de l’existence, de la validité, de l’exécution
ou de mauvaise exécution et/ou de sa cessation pour quelque cause que ce soit donnera
lieu à une tentative de règlement amiable entre les Parties.

La procédure amiable sera mise en œuvre par la Partie la plus diligente. La procédure
amiable à suivre sera la suivante :

Le représentant légal de chaque Partie désignera un représentant parmi son personnel (hors
interlocuteurs habituels) afin de trouver une solution acceptable par les deux Parties. Avant
les rencontres des représentants, ces derniers devront :

- identifier le litige et son origine,

- établir un calendrier de négociations, avec les rencontres et échanges qu’ils
considèrent nécessaires pour l’aboutissement d’une solution.
Faute pour les Parties de parvenir à un accord dans un délai de deux mois ces dernières
pourront, à l’initiative de la Partie la plus diligente, porter leur différend devant le tribunal
administratif de Bordeaux

Fait en deux exemplaires, à Talence, le XX/XX/XXXX

Pour l’Université de Bordeaux Pour XXXXXX

Dean LEWIS Prénom NOM
Président Titre/qualité
Par délégation,
La directrice générale des services adjointe
Déléguée au pôle patrimoine et environnement
Annie COHEN

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 Annexe 1 - Emplacements des distributeurs et tableau synthétique
Lot X
Plans des emplacements

Campus Bâtiment Adresse Niveau Typologie N° Observations Montant du Montant de la

machine chiffre d’affaire réversion de
annuel 5%

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 Annexe 2 : Attestation d’assurance de l’Occupant

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