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ERASMUS
ERASMUS
HE Vinci
10 voie Cardijn, 1348 Louvain-la-Neuve
Séjour d’études
Erabel / Erasmus+/FAME
Bloc 3
Départements préscolaire / primaire & secondaire
Brochure 2021-2022
À l’attention des étudiants des départements préscolaire, primaire et secondaire qui partent à
l’étranger pour un séjour d’études. (Erasmus+ ou assimilé),
Votre demande de participer à un séjour d’études dans une institution de formation des
enseignants de notre réseau d’échange (européen ou hors Europe) a été acceptée.
Aussi, après accord du conseil des professeurs de votre département et accord de l’institution
d’accueil, nous sommes en mesure de vous préciser certaines modalités pratiques liées à ce
programme. Le présent document a pour objet de vous donner des informations sur les
démarches pédagogiques et administratives à suivre.
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TABLES DES MATIÈRES
1) Aide financière........................................................................................... p.4
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1) Aide financière
Les taux mensuels sont ceux du programme Erasmus et se déclinent comme suit
Versement :
Une première partie de ce montant (70%) est versée avant le départ. Le solde restant dû,
réajusté si nécessaire en fonction des éventuelles modifications de dates de séjour, est versé au
retour de l’étudiant et pour autant que toutes les conditions du contrat soient respectées et
le dossier administratif complet.
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2) Démarches liées au séjour d’études
Des réunions d’information seront organisées afin de vous donner tous les renseignements et
documents nécessaires à la préparation de votre projet.
La plupart des documents se trouveront également sur l’intranet.
I. Avant de partir
Dès que la destination est confirmée, le Service des Relations Internationales procédera à
votre « nomination » dans l’institut d’accueil. Vous recevrez ensuite toutes les
informations pour votre inscription en tant qu’étudiant international.
La procédure et les délais d’inscription dépendent de chaque institut. Il convient donc de
bien se renseigner.
Vous serez amené(e) à prendre contact avec le coordinateur international partenaire afin
de poser des questions ou communiquer des informations relatives à votre séjour
d’études (souhaits pédagogiques, dates…)
Vous serez également amené à constituer un dossier qui reprend des documents
officiels, des renseignements pratiques, des informations sur l'avancement de vos
démarches...
Ce dossier est à rendre, par mail, pour le 08 novembre 2021 au service des Relations
internationales. Il s’agit d’un document vierge à compléter, auquel il faut annexer une
série de documents administratifs :
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3) Démarches liées aux assurances :
Tout étudiant qui part pour un séjour d’études à l’étranger doit être couvert par
une assurance santé ainsi qu’une assurance responsabilité civile privée.
Dans certains pays (comme le Canada), des ententes sont prévues qui permettent de ne
pas avoir à souscrire une assurance sur place. Il faut pour cela demander à sa mutuelle
une attestation à emporter avec soi.
Par ailleurs, toute activité prestée dans le cadre scolaire (cours et stage) est couverte par
les assurances de la Haute École.
En dehors de ces activités, les étudiants sont également couverts en responsabilité civile
privée, en responsabilité locative, en annulation de voyage et en perte de bagages
(plafonds et conditions à demander auprès du service RI).
Il vous appartient également de vous couvrir plus que ne le fait la Haute Ecole.
Pour cela, vous devrez prendre contact avec votre mutuelle/organisme d’assurance.
• Test de langue
Pour les étudiants qui partent dans une destination non-francophone, un test de
langue est nécessaire afin d’évaluer le niveau de l’étudiant (ou une attestation de
langue). Il peut être organisé par les service international, ou par vos soins.
Les étudiants qui partent en Europe non-francophone recevront, dans tous les
cas, un accès à la plateforme OLS :
Il faudra effectuer le test qui vous est proposé via un lien reçu par mail. Attention :
Ce test est une obligation contractuelle (cf. art. 6 du contrat bourse). Le versement
de la bourse est subordonné à la soumission des évaluations OLS.
Suivre les cours de langue en ligne proposés par l’OLS : (cf. art.6.3 du contrat
bourse) Dès réception des accès, se connecter sur le site en ligne. Veillez à bien
rentabiliser cet outil qui vous est offert.
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II. Durant le séjour
Si les dates, les cours (ou autres modalités concernant le séjour) changent lorsque vous
êtes sur place, il est primordial d’en aviser le service des Relations internationales.
III. Au retour
1) Dans la semaine qui suit votre retour, prendre contact avec le Service des Relations
internationales pour la clôture de votre dossier administratif.
À savoir :
□ L’attestation de séjour complétée et signée
□ Le formulaire « Informations après le séjour »
□ Le relevé de notes officiel de l’institut d’accueil (ou s’assurer qu’il sera envoyé pour le 15
juin au plus tard)
ou la convention d’études - section III complétée et signée
□ Chaque étudiant devra également remplir un rapport en ligne (via un lien reçu par mail
automatique dès votre retour. Pensez à vérifier vos spams)
□ Test OLS (si applicable) : Effectuer sans délais le deuxième test qui vous est proposé via
un lien reçu par mail 15 jours avant la fin de votre mobilité.
2) Lors de la Journée « projet « qui aura lieu le vendredi 20 mai 2022, les étudiants partis à
l’étranger seront amenés à présenter leurs expériences dans un « Espace projets
internationaux » et/ou sous forme d’ateliers.
Si vous ne pouvez pas être présent(e) pour cette journée car encore à l’étranger, merci d’en
aviser Geneviève Laloy par mail.
3) L’étudiant devra également remettre les travaux en pédagogie comparée ainsi que son
rapport d’activités au Service des Relations Internationales, pour le mercredi 8 juin 2022.
4) Une séance de présentation collective et de partage des expériences sera programmée les
mercredi 15 ou jeudi 16 juin 2022, de 8h30 à 12h30 (pour tous), suivie de la présentation
des PPFE (pour le NPS & NP).
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IMPORTANT
Remarque 1 :
Les copies scannées des documents administratifs sont acceptées SAUF si elles sont de
mauvaise qualité.
Remarque 2 :
Il est de votre responsabilité de remettre tous les documents administratifs liés à votre
séjour en vue de garder un dossier en ordre.
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3) Adaptation du programme de formation 2021-2022
Principe :
Suivant les modalités des programmes de mobilité (Erabel, Erasmus+, FAME) une partie de la
formation suivie à la HE Vinci est remplacé par la formation suivi dans l’institut d’accueil. Celle-ci
doit être au moins équivalente, en termes de nombre de crédits, à la partie qui n’est dès lors pas
suivie à la HE Vinci.
Vous trouverez ci-dessous les adaptations prévues par département.
I. Département préscolaire
Pour ceux qui décalent leur stage en raison d’un départ anticipé :
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II. Département primaire
Pour ceux qui décalent leur stage en raison d’un départ anticipé :
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I. Département secondaire
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Pour la section Sciences Humaines :
Unité d’enseignement Nombre Nombre de crédits Nombre de crédits
total de réalisé à Vinci non suivi
crédits (à réaliser à
l’étranger)
H 3321 - Construire et évaluer un projet de 8 crédits 0 crédits 8 crédits (stage)
développement professionnel, stage
H 3340 - Concevoir, réaliser et évaluer des 8 crédits 0 crédit 8 crédits
activités de terrain
H 3520 – Poser des regards pluriels et citoyens 5 crédits * 5 crédits
sur les problématiques actuelles de l’école
H 3530 - Techniques de gestion de groupe, 1 crédit 0 crédit 1 crédit
gestion de groupe-classe
H 3720 – Mener à bien un travail de recherche 10 crédits 10 crédits 0 crédit
personnel
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S 3540 - Mener un projet en lien avec les 2 crédits 0 crédit 2 crédits
didactiques
S 3720 – Mener à bien un travail de recherche 10 crédits 10 crédits 0 crédit
personnel
* Les étudiants auront néanmoins un parcours alternatif pour la partie de l’UE 3520 liée à la
Neutralité (AA 352C). Des informations seront communiquées à ce sujet par mail.
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4) Reconnaissance de votre séjour d’études
À la fin de votre séjour d’études, votre institut d’accueil vous fournira un relevé de notes pour
les cours suivis à l’étranger.
L’ensemble du programme suivi à l’étranger sera donc inclus dans votre relevé de notes final
avec les résultats retranscrits.
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5) Pédagogie comparée – Descriptif du parcours de formation
I. Intervenants
- Geneviève Laloy et Élise Lévêque pour les questions liées à l’organisation générale des
séjours, choix des cours, suivi logistique, rapport d’activités…
- Fabienne Dourte, Sébastien Bar, Geneviève Laloy et Marielle Wyns encadrent l’option
“Pédagogie comparée” et supervisent la réalisation de la production finale.
- Geneviève Laloy, Sébastien Bar, Fabienne Dourte, Bénédicte Rasson pour les questions liées
au choix des cours, suivi logistique, rapports d’activités…
1. Une première partie préparatoire se déroule en Belgique avec tous les étudiants ou par
groupe départemental. Deux formes de rencontres seront organisées poursuivant des
objectifs complémentaires :
- une dimension liée à la préparation du départ (constitution du dossier personnel,
élaboration du programme de cours, découverte du pays d’accueil).
- des temps de formation : des repères seront donnés pour la pratique de la pédagogie
comparée, d’une part, et, d’autre part, des exemples concrets d’autres réalités scolaires
seront présentés.
2. La deuxième partie est réalisée sous forme de travail autonome dans le pays d’accueil avec
un suivi à distance via un portfolio partagé (voir consignes dans les pages suivantes).
3. Une troisième et dernière étape a lieu au retour et comporte un temps de présentation des
travaux/reportages et de bilan final du séjour.
La remise des travaux écrits aura lieu le mercredi 8 juin au plus tard. Ils seront soit envoyés par
mail à l’adresse ri@encbw.be .
Si un travail comporte une dimension collective, un seul exemplaire avec mention des co-auteurs
est largement suffisant.
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III. Descriptif des tâches à réaliser
Pour tous :
10% : pour le rapport d’activités y compris l’analyse des chocs culturels et l’analyse du système
éducatif du pays d’accueil (tâche 1)
Les travaux partiels à valider l’UE 3510 "Se préparer à entrer dans la profession".
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Pour tous :
L’objectif de ce rapport est tout simplement d’avoir des traces de votre séjour à l’étranger
afin de pouvoir comprendre au mieux comment s’est déroulée votre expérience et de
pouvoir transmettre également ces informations aux futurs partants.
(À rédiger individuellement)
• cours/séminaires suivis sur place : qu’en avez-vous pensé ? quel intérêt pour vous
dans votre formation ? etc.
• chocs culturels vécus en tant qu’étudiant, stagiaire, résident et en lien avec les
temps de formation préalable au départ et selon la grille d'analyse présentée en
séance. (Au moins 2 pages)
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Pour les étudiants des départements préscolaire et primaire
À partir d’un questionnement avant le départ et de découvertes faites à l’étranger, chaque étudiant
choisira une problématique précise. Il élaborera ensuite un dispositif pédagogique détaillé et concret
inspiré des pratiques validées en veillant à l’adapter au contexte de l’enseignement fondamental ou
supérieur (classe/école belge francophone).
Un portfolio et un échéancier rendront compte de l’évolution de la démarche.
- Les consignes pour la rédaction de ce travail seront données avant le départ pour permettre
la collecte d’informations.
- Au retour des ateliers seront consacrés à la rédaction avec l’accompagnement des professeurs
de l’option.
Les informations précises seront déposées sur Moodle PRIV 3090/PSCV 3070.
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Pour les étudiants du département secondaire :
Il s’agit de cibler une question privilégiée qui fera l’objet d’une analyse comparée, de rechercher
de l’information qui va au-delà de l’anecdotique ponctuel.
Le travail de 4 pages environ comportera
- la présentation de l’objet choisi : une discipline, un fonctionnement d’école, une
démarche ou un outil méthodologique, un programme, une organisation de classe…
Illustration subjective de l’enseignement dans le pays d’accueil à partir d’un reportage centré sur
une dimension précise. Il ne s’agit pas d’un album de voyage mais d’une illustration d’une
facette du contexte pédagogique.
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6) Contacts
Département primaire :
Fabienne DOURTE – fabienne.dourte@vinci.be
- Département secondaire :
Bénédicte RASSON-SCHROBILTGEN – benedicte.schrotbiltgen@vinci.be
Permanences :
Si vous désirez nous voir en personnes, nous assurons des permanences au bureau des Relations
internationales : le lundi et le jeudi de 13h à 16h. Vous pouvez également prendre RDV en nous
envoyant un mail.
Casiers :
Nous disposons de deux casiers que vous pouvez utiliser pour nous remettre des documents
lorsque nous ne sommes pas présentes au bureau. Ceux-ci se situent :
7) Où trouver l’info ?
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8) CHECK-LIST administrative (à télécharger sur l’intranet)
Convention d’études (signée par l’institut d’accueil À télécharger sur l’intranet - 1re partie : 8 novembre
et l’étudiant) - 2e partie (si nécessaire) :
dès qu’il y a un changement
3e partie : Au retour (pas
indispensable si relevé de
notes)
Formulaire « Informations durant le séjour » Lien sur l’intranet Dans les 7 jours qui suivent
l'arrivée sur place
Formulaire « Informations après le séjour » Lien sur l’intranet Dans les 7 jours qui suivent le
retour
Attestation de séjour (signée par l’institut d’accueil) À télécharger sur l’intranet A faire signer sur place avant le
ATTENTION : les dates mentionnées sur le retour et remettre au service
document sont les dates officielles du séjour pour le international dans les 7 jours
calcul de la bourse qui suivent le retour
Relevé de notes officiel de l’institut d’accueil À recevoir auprès de l’institut Dès que possible et au plus
d’accueil tard pour le 15/06 (sinon,
avertir le service RI)
Rapport en ligne À remplir en ligne via un lien Dans les 7 jours qui suivent le
reçu automatiquement par retour
mail
RAPPEL :
Il est de votre responsabilité de remettre tous les documents administratifs liés à votre séjour en vue
de garder un dossier en ordre, afin de conserver le droit à votre bourse.
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9) Dates à retenir
Avant le départ :
Sur place :
- Dans les 7 jours qui suivent l'arrivée sur place : remise de documents
- Pour le 15 avril : confirmation de la date de retour
- Quelques jours avant le retour : signature de l’attestation de séjour par l’institut d’accueil
Au retour :
- Dans les 7 jours qui suivent le retour : clôture du dossier administratif + rapport en ligne
- Vendredi 20 mai 2022 : journée projets
- Mercredi 8 juin 2022 : remise des travaux de pédagogie comparée et rapports d’activités
- Mercredi 15 & Jeudi 16 juin 2022 : séance(s) de présentation et partage des expériences
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