ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Type d’offre : Stage professionnel

Métier (s) : BTS Secrétariat ou BTS RHCOM ou Communication d’entreprise (ou formation
équivalente)
Niveau(x) : BAC+ 2/3
Lieu : ABIDJAN

Missions principales :

Sous l’autorité de votre supérieur hiérarchique, l’assistante sera chargée d’une fonction transversale et
effectuera les tâches ou missions qui lui sont confiées. Elle devra effectuer ses diligences dans le respect
de la méthodologie, des procédures en vigueur et des délais :

 Responsabilités permanentes et générales :

- Etablir un reporting ou compte rendu hebdomadaire des tâches exécutées à son supérieur
hiérarchique ;
- Participer à la gestion administrative de son service.

 Missions principales :
- Accueillir et recevoir les visiteurs et clients du Groupe ;
- Recevoir et gérer la transmission de courriers du Groupe et des clients domiciliés ;
- Gérer la caisse ;
- Editer les factures des sociétés et établir les documents relatifs à l’exécution d’une mission ;
- Participer au classement et archivage des documents ;
- Participer à la gestion des fournitures de bureau dédiées aux sociétés ;
- Participer à la communication interne du Groupe (établir les notes de service et assurer leur
transmission adéquate) ;
- Participer à l’organisation et à la gestion des évènements sociaux du groupe (fêtes de fin d’année,
anniversaire du personnel et représentation du personnel auprès des travailleurs) ;
- Assurer la convocation des candidats retenus lors des recrutements pour les entretiens ;
- Gérer la logistique des entretiens.

Qualités :

- Présentable, accueillante, disponible et bonne expression orale ;

- Maitrise de l’outil informatique, Bonne capacité de rédaction ;
- Capacité d’adaptation, de gestion émotionnelle et d’endurance ;
- Méthodique, rigoureuse et bonne capacité d’organisation ;
- Esprit d’équipe et capacité de collaboration ;
- Honnête, fiable et sens de la confidentialité.

Postulez en envoyant votre CV à : recrutement@groupedekkoci.com et en précisant en objet "

Assistante administrative".

Date limite : 10 Juin 2022