27/11/2021 11:44 Méthode OBEYA, management visuel de projet - Eiphedeïx conseil

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Méthode OBEYA lean

Le management visuel de projet agile et efficace
La méthode OBEYA lean est une variante
du management visuel, applicable à la
gestion de projet.
 
Cette méthode agile dynamise et renforce
l’efficacité de la gestion de projet. Elle
s'appuie sur la communication visuelle et
des animations qui favorisent la cohésion
d’équipe.
 
Nous accompagnons vos équipes pour déployer la méthode OBEYA. 

Prenez contact avec nous pour échanger sur la méthode OBEYA avec un expert

Consultez la formation OBEYA et management visuel

La méthode OBEYA, comment ça marche ?

Le management visuel de projet avec la
méthode OBEYA crée une dynamique par
des rituels de management fréquents mais
de durée courte. Ils se tiennent autour
d’un visuel
synthétisant les informations
de la vie du projet. 
 
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L'intensification des interactions au sein de l'équipe rend le management de projet agile.

Les principes de base

La dynamique et les principes de la méthode OBEYA reposent sur :
 

Un standard de fonctionnement
Un visuel.
Des rituels d’animation.

Des standards pour définir les règles de fonctionnement

Le standard décrit les règles de
fonctionnement du projet géré par
OBEYA. Il précise notamment
l’organisation du visuel, comment il est
constitué et mis à jour et par qui.
 
Le standard formalise également l’organisation des rituels d’animation : horaires, durée,
fréquence, participants, séquence de prise de parole…
 
Ces règles de fonctionnement sont affichées sur le visuel de gestion de projet pour être
connues de tous les participants.

Le tableau visuel
Le visuel OBEYA est adapté à chaque
projet. il peut-être de taille variable, mais
comprend en général trois parties :

Un panneau rassemblant les

données générales du projet.
Un panneau dédié à l’animation.
Cliquer pour élargir
Un panneau destiné à la résolution
de problèmes. 

En général une salle est affectée au panneau et aux animations.

 
La mise à jour des éléments d’entrée se fait préalablement à la routine d’animation. Les
éléments nouveaux ainsi que les problèmes sont commentés en séance et des décisions
pour les traiter
prises en temps réel lors de l'animation.
 
Le management visuel de projet peut être constitué par un tableau affiché sur un ou
plusieurs murs, ou bien réalisé sur un support électronique dédié (OBEYA digital). Ce
dernier
support présente des avantages pour gérer du multi-projets et/ou des projets en
multi-sites. 

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Le rituel d'animation
Le rituel se tient selon un rythme fixe. Il
est de durée relativement courte (20
minutes en moyenne) mais de fréquence
élevée, plusieurs fois par semaine. Un
membre de l'équipe assure
l'animation. 
 
Des animations en sous-groupes peuvent
être planifiées pour préparer les réunions
plénières rassemblant toute l’équipe.
 
L’animation rassemble l’équipe projet, en station debout autour du visuel.
 
L'animation permet à l'équipe de se synchroniser et de générer l'intelligence collective en :

prenant ensemble connaisance de l'avancement et des problèmes rencontrés;

en analysant collectivement les points de blocage;
en générant ensemble les idées et actions pour les lever.    

C’est la qualité de cette animation qui apporte force et efficacité à la méthode OBEYA.

Téléchargez gratuitement le guide management visuel et méthode obeya en version

pdf

Applications virtuelles pour management visuel de

projet
Les nouvelles technologies du numérique et de l’information ont généré des applications qui
renforcent l’efficacité de la méthode OBEYA, en proposant :

Des salles virtuelles.

De nouvelles fonctions en ligne qui renforcent l’efficacité collective.

Disposer de salles virtuelles permet de gérer plusieurs projets en parallèle sans multiplier
le nombre de salles obeya. Ces salles virtuelles offrent la possibilité de faire
interagir des
équipes localisées sur plusieurs sites lors des animations, suivant un mode distanciel. Tous
les participants ont accès au tableau.
 
Ces nouvelles applications numériques disposent de fonctions élargies qui renforcent
l’intelligence collective comme :

Des sondages;
Des quizz;
Des post its interactifs;
Des capsules de formation;
Des trames de méthodes de résolution de problème.

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Nous accompagnons vos équipes pour déployer la méthode OBEYA digitale avec le
logiciel Klaxoon. (Cf exemple de visuel ci dessous).

Exemple de tableau virtuel de gestion de projet avec KLAXOON.

Méthode OBEYA, quels bénéfices ?

La méthode OBEYA dynamise
l’efficacité de la gestion de projet.

Elle renforce la communication au

sein du groupe en s’appuyant sur
une dynamique d'animations haute
à fréquence et sur la
communication visuelle.
Elle renforce cohésion et
motivation d’équipe en impliquant
tous les membres dans
l’animation.
Elle met l’accent sur la résolution
de problème, la transparence et
génère l’intelligence collective pour
traiter les points bloquants.

Comment démarrer ?
Pour engager un projet avec la méthode OBEYA, le meilleur moyen est de lancer une
expérimentation, en choisissant un projet dont l'équipe est réceptive à de nouvelles
méthodes de
travail. Le processus à suivre est le suivant :

1. Former l'équipe.
2. Définir un tableau visuel.
3. Définir un standard d'animation.
4. Lancer les rituels d'animation.
5. Faire monter progressivement l'équipe en maturité sur la prise en main de l'OBEYA.
6. Effectuer régulièrement un retour d'expérience. 

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On observe généralement une amélioration de la dynamique du projet en quelques

semaines.

Applications du management visuel de projet

La méthode OBEYA lean peut se déployer sur tous types de projets.

Projets de développement de nouveaux produits.

Projets informatiques.
Projets web.
Projets de bâtiment et travaux publics.
Projet de changement.
etc...

Pour aller plus loin

Téléchargez le guide pdf obeya et management visuel

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Accompagnements au management visuel de projet

Paris - Lyon - Bordeaux - Lille - Strasbourg - Nancy et en
régions
Nous intervenons dans chaque région pour déployer la méthode OBEYA avec vos
équipes.

Hauts de France (Lille, Douai, Roubaix, Arras, Amiens, Lens, Valenciennes, St

Quentin).
Grand Est (Strasbourg, Reims, Metz, Mulhouse, Nancy, Troyes).
Paris et Île de France.
Bretagne (Brest, Rennes, Vannes, Lorient, St Malo, Quimper).
Normandie (Rouen, Caen, Evreux, Le Havre).
Pays de Loire (Nantes, le Mans, Angers, Tours, St Nazaire, Laval).
Centre (Bourges, Orléans, Chartres, Châteauroux, Issoudun, Montluçon)
Bourgogne Franche Comté (Dijon, Auxerre, Belfort, Besançon, Chalon Sur Saône).
Rhône Alpes Auvergne (Lyon, Grenoble, Valence, Voiron, St Etienne, Clermont
Ferrand, Chambéry, Annecy).
Midi Pyrénées-Occitanie (Toulouse, Montpellier, Perpignan, Tarbes, Alès, Nîmes).
Aquitaine Limousin Poitou Charentes (Bordeaux, La Rochelle, Angoulême, Niort,
Limoges, Rochefort, Châtellerault, Pau).
Provence (Marseille, Aix en Provence, Toulon, Nice, Avignon, Vitrolles). 

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Nous intervenons également dans toute l'Europe, comme en Belgique (Bruxelles, Namur,
Liège, Charleroi, Mons) et également au Maroc (Casablanca, Rabat, Marrakech).

Les origines de la méthode OBEYA lean

La méthode OBEYA a été développée au Japon dans les années 1960, principalement
dans l’industrie automobile. Elle fait partie du TPS ou « Toyota Production System », et
signifie "grande pièce" en langue japonaise. C'est une des techniques du lean management.
 
On peut l'écrire OOBEYA ou OBEYA, le plus communément utilisé.

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