See Saawe—T DY. NEM SS\ we PARTIE B- MONTAGE DES PROJETS Ce cours se veut un outil simple et efficace pour monter un Projet. Dans la premiére partie I ‘on apprendra & identifier un projet, i acteurs et définir les grandes I igne’ du projet. pliquet les différents ladeuxiéme partie Pour objectif d’ du projet réaliser un cadre logique, pré définir un mode de gestion, aider 8 concevoir des aspects pratique’ et concrets ‘voir des moyens nécessaires, élaborer un budget, la troisieme partié est consacrée a la rédaction du document de projet, 1 Quelques définitions et rappels 1.4 — Projet de développement temps et espace qui nécessit la situation d'un groupe de personnes données, Les projets de développement Peuvent étre-montés Broupe dihabitants organisés,.ONG, communes, coopératives..: La figure 1 illstre la position du projet p Par des “porteurs de-projets"variés Services déconcenitrés de Etat, ar rapport aux bénéficiaites, : 4 rs 5 it 4 aE : * b are a ae : 2 - id i ae Dis meyens humaes,) ~ ERT]1.2—Les six qualités d’un bon projet \ pertinence : Uidée de projet doit s‘adapter & la réalité locale. Elle doit répondre A un probleme prioritalre ressenti par les bénéficiaires. La‘cohérence : * Externe’- Les solutions Préconisées doivent étre adaptées aux caracte sociales, géographiques, ‘économiques, \{quartier, village, région). Elles doivent nationales et les moyens prévus doivent p Interne -Les activités envisagées doivent c Uefticience- Le projet doit atteindre son objectit ta falsabllité ~ Lessmoyens financiers, matériels et humaine dig activités dolvent le permettre dans les délais prévus, Vimpact - Il caractétise les effets concrets du Projet dans les conditions de vie des bénéficiairas. : Iques culturelles et administratives du milieu Gre conformes aux politiques loéales et ermettre de réaliser les activités, onverger vers l'amélioration souhaitée, 3 des colts reisonnables et sans gaspillage, ponibles pour réaliser les ‘2 durabilité “les résultats dohient durer danc le temps 13 Lé-cyele du projet. Clest ite successin’d'étapes qui jalonnentla Vie @ initiale‘aur lecohs'tirée: ‘un projet:de I'émergence de idee 's de son évaluation. II peut se di figure 2). lécomposer de la fagon suivante (voir Figure 2—cyeledu projet‘quelle on va tester et préciser les contours de son idee initiale ; + la planification qui va permettre d ~ la recherche de financements © concrétiser votre idée en un projet réalisable ; identifier les sources de financeme: Pour laquelle on va élaborer un dossierde projet et nt potentielles, 1.3.2 Son financement de contractualisation avec le(s)bailleur(s) du projet, écessaires & sa mise en ceuvre, 1.3.3 La mise on couvre ou phase d'exécution et le suivi U\ stagit de ta phase opérationnelle du projet Elle dott aboutir 8 des résultats conerets Permettant diatteindrs les objectifs fixés, te sulvi est une étape qui consiste & verifier la bonne exécution des activités du projet, identifier les éventuelles diffi lcultés,-et-& réajuster les moyens nécessaires Pour atteindre les résultats attendus. Ila ligu durant étape de mise en ceuvre, 1.3.4 V'évaluation 7 Uévaluation’se déroule généralement en fi Permettent une réorlentation des action: appréciation sur le-projet en s'intéressant en fonction des objectifs initiaux, conception d'un futur projet. in de projet, mais des évaluations intermédiaires s du projet. U'évalustion consiste,& porter’ une 4 sa conception, sa mise en ceuvre et ses résultate Uévaluation constitue un outil d'aide & la décision pour la \-Identification du projet identification est la premiére étape du montage de projet, Elle Permet de tester lidée de Projet et 'en préciser les contours. A Tissue de cette étape Von doit tre en mesure de répondre aux questions suivantes : est-ce que Vidée de projet bénéficie du soutien des habitants ?Est-elle adaptée au contexte ? Quels problemes fut résoudre ? Comment ? Qui peut étre associé ? M1, Les bénéficiaires a lorigine du projet Uidée de projet peut naitre de différentes facons: au cours d'une discussion, lors d'observations ou suite 4 un échange. Issue de l'initiative des bénéticiaires, MI s'agit des personnes concernées direct au'aménera le projet. De plus en plus fement ou Indirectement parles améliorations de projets de développement. local ont pourDbénéficiaires directs et indirects les hal bitants d'un quartier ou d'u nous parlerons indifféremment de bén. n village, Cest pourquoi \éficlaires ou d'habitants. ‘A Porteur de projet, animateur et béndticialres pingbPelle "porter de projet” tout groupe de personnes ui se mobse collectivement pour initier, monter et mettre et ceuvre un Projet. Le porteur a la responsabilité technique et financlére de la bonne marche du Projet, Les membres du Broupe porter exemple, une coopérative de ci 8 -Impliquer les bénéficiatves dans Videntification d'un projet ‘QUe Vous'soyée banati levplus_grand nombre icaire du projet, aninmat de personnes 8 I'identi Stassurer que les teur OU ONG intermédial ire vous dever associer fication'du projet pour : Problimes.identifiés constituent aussi des problemes our les “© habitants ;/- es . {aPPuver ures connaissances des premiers eoncernés parle vatio 9° Slassurétde ladhésion des bénéficiaires, gp magonnerie, soudure et | couture i ont au chémage faute 2 lormation, ( Deriombreuxjeunes | | \ 1.4. Choisir une stratégie Selon le dictionnaire Larousse, la stratégie, c'est “/'art de combiner habilement des actions Pour atteindre un but déterminé”,. Choisic une stratégie, c'est choisirle chemin qui vous semble le plus pertinent, Le montage de projet: des allers-retours incessants. torsdue vous allex étudier précisément les activités & mettre en couvre,-les moyen’ financiers, techniques, humains nécessaires, vous allez peut-étre vous renid;e compte'gue' fa Stratégie que vous aviex choisieintialement n'est pas adaptée & vos moyens ou n'est ‘pas faisable. Le montage d'un bon projet est le résultat de tétonnements, de retours en arriére, de réajustements constants, A~Tenit compte du savoir et du savoir-faire local Nroubliez pas que les populations des solutions pour contourner ce Qui rencontrent un probléme ont souvent déja imaging mals elles ont le mérite d'exister, probléme. Ces solutions ne sont pas toujours parfaites Partex donc de ce qui existe deja, B- Analyser les avantages et inconvénients de chaque solution identifiée, Pour ce faire, inspirez-vous de I'exemple vécu d'une association d'appul aux handicapés et construisez un tableau d'analyse des stratégies ; Une association souhaite monter ut handicapés moteurs, Le diagnostic ré la formation pour pouvoir sinsére méfiants et pensent que ces jeunes handicapés ne peuvent se lancer e: in projet pour insertion professionnelle des jeunes ‘alisé fait ressortir que ces handicapés n'ont pas accas & dans le milieu professionnel. Les employeurs sont ‘he sont pas capables de travailler. Faute de moyens les. ‘uxmémes dans des activités génératrices de revenus.Plusieurs." axes stratégiques ", ou handicapés trouvent un emploi, Pour ce fare, inspirez-vous de l'exemple vécu d'une association ¢'appul aux handicapés et construisez un tableau d'analyse des stratégles : " chemins “sont envisageables pour que les jeunes * Stratégie. eee VS peeping dinkegrertentrepiise Movivétion moindre des Plecerles jewies'en a la suite delapprenissaye. jSunes, Parons peu soucieux: apptentssage polessionnel _ Acsompagnement suri apprendre aux jeunes, sdans.des entreprises Gurée &moinde cot. Découragement des jeunes, Jeunes mieux armés a ertrer Chémage 2 la gore, surle marché du travall * - Forces ~+ »Faiblesses. | i i Proposer aucjaunes es Responstilistion tae Echeslinaicit réquent, imeérédts pours de jeunes Rembouserieris dies ‘montent:des activités Autonomisation, Endetterent Pi 3 Béebraries derevenus Evoluion gedusle des sti, : ; Bae. ensiblserles-enirepreneurs Moin coats SUFlESCapeciés des jeunes Casser curablemonl les Uniquemert ircittt, handicapés.ctéalser des “tabous et ioe Préjugés Sensibilisation ‘souvent Sars. actions militertes pour corbefnant leg hendlcapés, eet, Tembaunke des tanccapés. Changement ce neg desmertaltés, . “eae venoenimetscenamstetarnpennns sa gE ee NI~ Plabification Wii projet UUs'ogit dela partie trés concréte de votre Projet, lors de la activités &réaliser, prévoir les moyens et le tem estimer le budget prévisionnel de votre projet, iquelle vous allez identifier les 'PS nécessaires & leur mise en ceuvre et LA Construire is logique de votre Projet Un ptoletse construit de facon logique en partant du butifixé et en définissant au fur et indre, les activités et les moyens & mobiliser. vens qu'elles nécessitent sor nt la pour atteindre un objectif et non le contaifes.. ~ le tableau logique"ést un outil qui Teprésente de fagon synthétique la logiqué interne de Votre projet cest-adire "articulation entre les moyens, les activités, les résultats attendus et les objects ‘es 3 (trol) avantages du tableau ogique1-IIvous aide a concevoir les différents logique. 2-Tous les acteurs associés ont besoin de se mettre d' projet qui les réunit. Le tableau logique permet de représenter clairement et de comprendre rapidement votre projet I constitue en cela un support pratique de débats. 3 Lorsque vous serez plongés dans les préoccupations quotidiennes de la mise.en ceuvre-de votre projet, ce tableau vous Permettra de garder a l'esprit les résultats et objectifs que vous Poursulver. II vous servirade référence pour le sul et Pévaluation de votre projet, éléments de votre projet et leur enchainement ‘accord sur les différents aspects du A. Définir les résultats attendus Les résultats attendus sont le: lls permettent d'atteindre lot A aril de votre objectfspécique et de vos cholxstratégiques, défisse es résultats attendus de votre projet. *s améliorations et les changements produits par les activités, bjectif spécifique. B~Choisir les activités a réaliser Les activités sont des actions concrétes qui vont atre réalisées dans le cad et qui permettront d'atteindre les résultats attendus, Apartir de vos objectifs et résultats attendus, ire de votre projet. définissez les activités de votre projet, C - Déduire les moyens nécessaires Pour chaque activité, définissez vos besoins en matériel, en techniqués. Cela faclitera plus tard I Votre projet nécessite peut-atre d déterminer les moyens nécessaires personnel et en compétences laboration de votre tableau des dépenses, les compétences techniques que vous navez pas pour u pour choisirles solutions adéquates. Faites appel 3 un tun outll de suivi efficace et une base de travail utile & "évaluation, trois éléments complémentaires sont nécessaires : les indicateurs, les risques et les conditions préalables. D—Définir des indicateurs Un indicateur est un moyen de mesurer de manigre votre projet. Un indicateur peut étre un chiffr un état (indicateur qualitatif), Les indicateurs vous seront trés utiles réaliserez le suivi et I'évaluation. Ils vous st Un indicateur doit pouvoir étre mesuré di précises et flables, déja existantes ou eré Pour mesurer une amélioration assure2- Objective impact et les résultats de © (on parle alors d'indicateur quantitatif), ou lorsque vous mettrez en ceuvre votre projet et erviront alors de "tableau de bord " fe facon objective a partir de sources d'informations 'ées dans le cadre du projet. vous d’abord de connaitre la situation initiale, Identifier les conditions préatables et les risques Les conditions préalables sont celles qul doivent étre réunies avant la réalisation de votre Projet : Vobtention d'un permis de construire, d'une autotication d'un ministére, dé la Signature d'un contrat de délégation avec la mairie. Les risques externes, c'est ce qui peut influencer la conduite du projet, mais qui rie dépend as du projet en lute meme, comme par exemple la stabilité sociale du pays, un problemeclimatique... Ils peuvent cor influence dessus, Un tableau logique se présente sous la forme c. {Dele gaay One tin, apres eat ators, Katie nstituer une menace pour le projet alors que vous n'aver aucune yore N12: Prévotr es modalités de mise en ceuvre de votre projet ‘A~Préparer la gestion et le suivi du Projet "e d'un projet de réhabiltation c'un poste de santé Risulivts tahoe ¢ Responsibles Autres.“ Parigad’ Moyers. Mists programmer personnes ‘nécessaires we : ‘impliguées: i Lavoet rappel Unieatinoen 40 coe festa “gntievaue Lassi es poo exéebacteren! us es cctusioer . forctonnete “itéataatos dneiter asian ABS. Lepmauit 10 cabed “beat ‘ecuin : oe sag entaprenour Suhaeta Wi sredtiée by 04 1ooctope ftatraton ces Techncin en Cone arency toon 19000UM e 2 vevaue tevauepuoin, ent 8 rovwinne , Réel La.divctroa ws Avant st ccyen —_Techabion on adit eale> er : z cosrevaux travaux pubia Cuvre, Ne soyer pas trop pressés et optimi temps pour faire face aux im; Pour réaliser un calendrier : * . Estimez toitd'abord pour cha Esti Exprimezcte-en terme de durée (par exemple 4 m "temple : de juin & septembre). A ce stade, + date votre: Projet débutera. Le délai entre Ge activité le temps nécessaire & sa mise en ceuvre, ois) et non en terme de dates (par ous ne saver pas exactement & quelle fe le moment off vous prévoyer votrecalender et le moment oii vous aller commencer la mise en couvre peut durer des mois. * Réfléchissez ensuitera fagencement des activités les unes par rapport aux autres, Se font-elles simultanément ? Dépendent-elles les unes des autres ? Certaines activités nécessitent-elles la réalisation contraintes liées a la période & la récolte, de vacances scolaires...) ? Préalable d'autres activités ? Y-2- t'll des auelle doit étre exécuté le projet (période des pluies, de Votct "exemple de chronogramme d'un projet de Famassage des ordures ménagares. ; . mol Activites © 1.230405 6 7 bg. cig i} Sat | Sestetidentinng 1 ie i “ee ¥ | ‘etd ali de omarage i a mM ie ee spotnete rane aces Ast Blues peopt C. Estimer le budget de votre projet Hous disposer & cette étape de la liste des moyens (que vous ave défini dans votre tableau lopique) et du temps nécessaire & ta mise en cauvre de votre projet. I ext temps d'estimer le colt et les sources de financement de votre projet, {faut prévoir le colt des activités. Un nombreux problémes parla suite, N'ayé Un budget surestimé fait grincer des di raisonnablés dans vos estimations, Détalllez vos méthodes de caleuls : réalise: Projet dont le budget a été sous-estimé rencontre de /ez pas non plus les yeux plus gros que le ventre | lents des bzilleurs qui ne sont pas dupes, Soyez donc: 2 un tableau de dépenses par activités (voir ci- apres). Désignation Quaniite Unite Prix unitaire Prix Total ] ote 2 tee «os 200 sean 2 pe 10 ama | ocafon de brain 2 iow 5000 ‘0000 { i ident 892 temme 2 pr ‘3000 oun { i Total 44000 4 en. (UM) aEstimer les ressources financiéres que vous pouver mobiliser : Pour financer votre projet, vous polvez faire appel & Plusleurs sources de financement, Détailler dans votre budget qui finance quoi. La valeur des apports en ressources humaines fon ccesources matérielles doit étre estimée. On parle alors de contributions valorisées (voir tableau ci-aprés), Budgot global ot plan do financement d'un projot do collecte d'ordures ménagéres inate aE, anges 180;000. ‘region: PE a ne AG ap ‘00.060 1 Sangean. dufment de projet Le docurient de projet reprend, justifie et synthétise de fagon él tions que vous v. ‘ous tes posées lors de lidentification et projetili vise 3 : ~ Dé et exprimier clairemn “Récéssairés au projet, © -Servir de référence © et concise les réponses la planification de votre ‘ent les moyens techniques, humains et financiers Pour l'exécution du projet :& lima; 'ge d'un plan d'architecte pour 1e maisonLes différentes parties du document du projet sont présentées dans la suite. (aul poles du'papior iacomertt Hensionie Page de garde Piséeoots TEP erence ioe Spill eet Sees eo otic ton. Le portour du prot, Inciauarte mot totrosse paste gt dectro- (0 alst-quc fe hrnara Ga tolginone Ae ‘ole erpsdlaton ce ter'sethne 8 Sea? Bikes Gt Setopls omance’ da tnon Se Berar nate one: ontation We Yous'pouyo2 dventvetomont ejoutor use photo flgteant vote proj (ER ARIAHA Meee Présentation du groupe. porteur du projet Cette partie comiorte: ‘bp.nom dy portaur du prajot. Breet tbat dune ONG dun Ig, une. ste tn er ae Bans Salata aos iS Pears st cise dans ate len , ‘Gamaite” scabs § Peay Maraliage sae © Sikeston ‘sures problimmes Ge" anne pueue Vos axpsrlonees an rite eos Nesrerer sure geo ec ea aa Duce, "rerigine ce fours. snanotnent Feels tant iaqeete HS off EME Wsypttdttie en quelques prises vate projet rappeite ta thre du pratt, ta probiéena- telon ct lex eblectfs du prolly nit Quo In zono intarrention. I pessenta ot Safin 1s ovnonis Sete Au prot.tinia Fo coot a fe marmant ey Reancement réchareh et I uede au projee eréslvie ne. do pais exeater une pate. Résumé du projet pl RRGIRES Justification. du projet ous dover fl oxpiqior tos ratsons gut ‘ols Ootamiand A menter ex praise Le contexte du proiot feresenter i zane eintervontion ses. pr UUsutartes bon piste et aee Gate nah ‘ave fos patents. (or stunton ge cpa. Erolaver comment tes probiarnes seLesactivitéssa menen Gebites fox SUR a Seeailee portale fy BEB teles umalns, material et teennigcee hes La -comate: c'explsitation préVisionnel Sais. Chaiquez comment recline Inaiguer ee cater et see jet {es Sea mish'en court equi since oe ‘pL ellant #eur eouling Loses calon ee sue Seiplataten nest ‘cas, sytenstinen oe Bekscdtion aes ate Bieri cote Pies A 5 Wal Germico en tite des broduisent pas oe vevettes, 1% Bus forme de chronogranmmnce Les “prolonigetiefts 6168 18) iéations. reli the eats oes lestelgeaper ce? Bourn eoeret ou tastenee? teacher eer A Oe Modalités ¢'évaluation Présatez ies migihodes ¢'evaiuatic in et de. | St dul erent miscsek page heltablead deinnarices sit de votha projét “CFAbeley que vous aolihes sere Aipahcement Bsus deuce pa tatetate V.2. Les annexes . ‘onsels lors du montage de votre prjel : atieité /et'rester déterminés ; obtenir les finariceiénts pour réaliser son projet Peut prendre du tenis, 2.N'hésiter pasa financements. avec ui Ballleur se prépare, 4: Noubliex pas que des étapes essentialles vous atton sulvi et I'évaluation de votre projet. , . te