MINISTERE DES SOLIDARITES ET DE LA SANTE SECRETARIAT GENERAL Délégation a la stratégie des Systimes information de santé aise 48 0¢r (Ossi aris, le 000831 . 2019 Objet : votre demande d’agrément en tant qu’hébergeur de données de santé & caractére personnel PY: avis de le CNIL du 23 mai 2019 avis du CAH du 2 juillet 2019 Monsieur, {a société Axess Online a déposé un dossier de demande d’agrément pour une prestation d’hébergement de tout type d°applications susceptibles de contenir des données de santé, ct ouvert & tous types de clients (professionnels de santé, établissements de santé, éditeurs d’applications). J'ai Vhomneur de vous faire part de la dévision favorable de la ministre des solidarités et de la santé qui sera publiée au bulletin officiel du ministére. Vous trouverez ci-joints Vavis de la commission nationale de I"informatique et des libertés, ainsi que Vavis du comité d’agrément des hébergeurs assorti de recommandations. Je vous invite a lever les réserves ui ont été formulées dans ces avis, leur prise en compte sera vérifige lors des contréles. Je vous rappelle que cet agrément en qualité d’hébergeur de données de santé & caractére personnel est valable pour une durée de trois ans et que vous vous engagez & informer sans délai la ministre chareée de la santé de tout changement concemant les informations communiquées et de toute interruption, temporaire ou définitive, de votre activité d’hébdergement. Des controles diligentés par la commission nationale de Vinformatique et des libertés ou par 'inspection ‘générale des affaires sociales pourront étre conduits pour s’assurer du respect des conditions de l'agrément, Les services de l'ASIP Santé se tiennent & votre disposition pour vous fournir toutes informations complémentaires, Jevous pric d’agréer, Monsieur, I’expression de ma consideration distinguée. La déléguée, par intérim — Laura LETOURNEAU Monsieur Gilles TREHIOU Gérant AXESS ONLINE Espace du Pare 1 rae Mozart 26000 VALENCE, 14, avenue Duquesne - 75350 PARIS 07 SP - Standard 01 40 56 60 00 ‘wun. Social-sante.gouv.fr- waw.travail-emploi.gouv fr - www. sports. gouv.ftREPUBLIQUE FRANCAISE Ministére des solidarités et de la santé Décision du 18 OCT. 2019 portant agrément de la société Axess Online pour une demande d’agrément pour une prestation d’hébergement de tout type d' applications susceptibles de contenir des données de santé, et ouvert & tous types de clients (professionnels de santé, établissements de santé, éditeurs d’applications). NOR La ministre des solidarités et de la santé ‘Vu le code de la santé publique, et notamment ses articles L, 1111-8 et R. 1111-94R. 111-11; ‘Vu avis de la Commission nationale de informatique et des libertés en date du 23 mai 2019 ; Vu I'avis du comité d'agrément des hébergeurs de données de santé & caractére personnel en date du 24 juillet 2019 ; Décide Article ler : La société Axess Online est agréée pour une durée de trois ans en qualité d’hébergeur de données de santé A caractére personnel. Article 2 : La société Axess Online s’engage a informer sans délai 1a ministre chargée de la santé de tout changement affectant les informations communiquées et de toute interruption, temporaire ou définitive, de son activité d’hébergement Article 3 : La déléguée, par intérim, & la stratégie des systémes d'information de santé est chargée de l’exécution de cette décision qui sera publiée au bulletin officiel du ministére des solidarités et de la santé. Faitle \6}WONG Pour la ministre et par délégation La déléguée par intérim Laura LETOURNEAUComité d’agrément des hébergeurs Avis du 24 juillet 2019 Vu le code de la santé publique, et notamment ses articles L. 1111-8 et R. 1111-98 R. 1111-11; Vu Favis de la Commission nationale de l'informatique et des libertés en date du 23 mai 2019 ; Vu Farrété du 22 septembre 2016 fixant la composition du Comité d’agrément des hébergeurs de données de santé 8 caractére personnel, modifié. Le Comité d’agrément des hébergeurs propose l'agrément pour une durée de trois ans de la société ‘Axess Online pour une prestation d’hébergement de tout type d’applications susceptibles de contenir des données de santé, et ouvert a tous types de clients (professionnel de santé, établissements de santé, éditeurs d’applications). Le Comité d’agrément des hébergeurs assortit cet avis des recommandations suivantes. - Les modalités du plan de réversibilité doivent étre définies dés la conclusion du contrat et non pas uniquement au moment de la résiliation. - Un modéle de note d'information des personnes concernées doit étre annexé au livret d'information client. ~ _ Un devoir de conseil pour information des personnes concernées doit étre assuré.