Introduction Les objectifs du guide L'idée de ce guide est née d'un constat : les associations en Mauritanie ont des idées, mais beaucoup ont des difficultés a les formuler clairement et a les concrétiser. Justifier une idée de projet, définir des objectifs précis et imités, proposer des activités adap- tées aux a at au Condenser AWOL io tebe ot le tanifat nicoeenven A laura sation, autant d'étapes décisives dans I'élaboration d'un projet qui méritent d’étre expli- quées de fagon simple et accessible. A qui est-il destiné ? Ce guide s'adresse aux associations, coopératives, groupements d'intérét économique et autres acteurs désireux de monter un projet mais ne sachant pas toujours comment sl prendre. II vise a les aider dans leur cheminement progressif pour passer dune idée un projet concret et pertinent. Ce guide est également destiné a servir de support aux techniciens du développement dont la tache est d'accompagner les groupes de base dans Iélaboration de projets. Vous avez une idée, vous étes armés de bonne volonté et vous souhaitez monter un projet ? Ce guide est pour vous ! Ce que ce guide n'est pas... Ce guide ne vise pas a faire de vous des experts en montage de projet, d'autres documents plus complets sont la pour ¢a. Il se veut un outil simple et efficace pour monter un petit projet. Ce guide n'est pas non plus une recette a suivre a la lettre pour monter son projet. Les étapes proposées ici sont a reformuler selon vos idées et vos réalités. N'oubliez pas que l'expérience et la pratique sont les clefs d'un projet bien monté ! Le contenu de ce guide Dans la premiére partie, vous apprendrez a identifier un projet, impliquer les différents acteurs et définir ensemble les grandes lignes de votre projet. La deuxiéme partie a pour objectif de vous aider & concevoir les aspects pratiques et concrets de votre projet : réaliser un cadre logique, prévoir les moyens nécessaires, élaborer un budget, définir un mode de gestion... La troisiéme partie est consacrée a la rédaction de votre document de projet. NB: Vous trouverez, dans le CD annexé au guide, un ensemble d'outils, de modéles et dexemples pratiques susceptibles de vous aider & monter votre projet, des suggestions quant 4 son financement ainsi que des tests et exercices.SOMMAIRE IDENTIFIER VOTRE PROJET Tester et préciser votre idée in coe Tdée marie et partagée PLANIFIER VOTRE PROJET PRESENTER VOTRE PROJET Synthétiser vos idées et vos chot aQuelques définitions avant d'entrer dans le vif du sujet. cohérent ment, limitées dans le temps et fespace qui nécessitent des moyens elle lcm tinh el i Pourquoi projet "de développement" ? Cest parce quill s'agit d'une démarche collective visant 4 améliorer les conditions de vie d'un ensemble de personnes que l'on parle de projet "de développement" et non de projet tout court. II peut siagir d'un projet & caractére purement social, & caractére social et économique ou d'un projet générateur de revenus. Qui peut monter un projet de développement ? Les projets de développement peuvent étre montés par des "porteurs de projets” variés : groupe d'habitants organisés, ONG, communes, services déconcentrés de \Etat, GIE, coopératives... amcoxnv mr Une situation de départ mal vécue par les bénéficiairesNous parlerons ici essentiellement de projets 4 dimension locale. Restez donc réalistes et ayez des ambitions mesurées. Un seul projet ne changera pas la face du monde ! Les 6 qualités d'un bon projet : Voici un petit apercu des qualités que votre futur projet devra présenter. Gardez les en téte lorsque vous parcourrez ce guide en vous souvenant du Percoefidu... Les 6 qualités Les questions a vous poser pour tester votre projet PePinerce Ldée de projet est-elle adaptée a la réalité locale ? Reépond-elle a un probleme prioritaire ressenti par les bénéficiaires ? Dhererce (amr vlogs, gn? Svan ackioe ax eRe tokr ad cata? Les moyens prévus permettentils de réaliser les activités 7 Interne Les activités envisagées convergent-elles vers lamélioration souhaitée ? Qrcience _Le projet attenta son object & des cobs raisonnables et sans gaspilage ? fi 2 Est-ce que les moyens financiers, matériels et humains aisabil sont disponibles pour réaliser les activités dans les délais prévus ? Impact ‘Quels sont les effets concrets du projet ‘sur les conditions de vie des bénéficiaires 2 durin Les résultats durent-is dans le temps ? Le projet peutl ere répliqué ?Etapes du cycle du projet1-Le montage d’un projet ‘Alimage des fondations d une maison, la phase de constitue la base montage du projet. Elie vise a donner de la consis- tance a une idée qui deviendra un projet concret et durable a partir des étapes suivantes : - l'identification au cours de laquelle vous allez tester et préciser les contours de votre idée initiale ; - la planification qui va vous permett- re de concrétiser votre idée en un pro- jet réalisable ; = la recherche de financements pour laquelle vous allez 6laborer un dossier de projet et identifier les sources de financement potentielles. 2- Son financement Il Sagit dune étape de négociation et de contractualisation avec le(s) bailleur(s) de votre projet, permettant de mobiliser les moyens nécessaires & ‘sa mise en ceuvre. 3 - La mise en ceuvre ou phase d'exécution la Il Sagit de la phase opérationnelle du projet. Elle doit aboutir a des résultats concrets permettant diatteindre les objectifs fixés. 4-Le suivi Cette étape consiste a vérifier la bonne exéoution des actvtes du poet, iden- tifler les éventuelles difficultés, et & réajuster les moyens nécessaires pour atteindre les résultats attendus. Le suivi a lieu durant I'étape de mise en cBuvre. 5 - L'évaluation L'évaluation se déroule généralement en fin de projet, mais des évaluations intermédiaires permettent une réorienta- tion des actions du projet. L'évaluation consiste a porter une appréciation sur le Projet en sintéressant a sa conception, ‘Sa mise en ceuvre et ses résultats en fonction des objectifs initiaux. L'évaluation constitue un outil daide a la décision pour la conception dun futur projet.Etape 1 Identifier votre projet Les bénéficiaires a l'origine du projet Réaliser un diagnostic participatif Définir les objectifs du projet Choisir une stratégieEn quoi consiste cette premiere étape ? Lidentification est la premiére étape du montage de projet. Elle permet de tester votre idée de projet et d'en préciser les contours. A lissue de cette étape vous devez étre en mesure de répondre aux questions suivantes : est-ce que votre idée de projet bénéficie du soutien des habitants ? Est-elle adaptée au contexte ? Quels problémes faut-il résoudre ? Comment ? Qui peut étre associé ?at: Les bénéficiaires a l'origine de l'idée de projet Lidée de projet peut naitre de différentes fagons : au cours d'une discussion, lors d'observations ou suite @ un échange... L'idéal est qu'elle soit issue de l'initiative des bénéficiaires. PPro Elie ae UE Sone ace I s'agit des personnes concemées directement. les améliorations qu'aménera le projet. De plus local ont pour bénéficiaires directs od \s ‘ou indirectement par en plus de projets de et indirects les L'objectif d'un projet d’ Gun poste de santé cate r ‘orcer les connaissances et améliorer les pratiques du < personnel médical. Les bénéficiaires directs du projet sont les infirmiéres et médecins qui vont participer aux formations. Les bénéficiaires indirects sont les patients du poste de santé qui vont ainsi profiter de meilleurs soins dispensés par le personnel soignant. A Porteur de projet, animateur et bénéficiaires... ne confondons pas ! On appelle "porteur de projet’ tout groupe de personnes qui se mobilise collectivement pour initier, monter et mettre et ceuvre un projet. Le porteur a la responsabilité technique et financiére de la bonne marche du projet. Les membres du groupe porteur peuvent faire partie des bénéficiaires du projet (par exemple, une coopérative de cultivateurs monte un projet de grenier de céréales pour augmenter les revenus de ses membres) ou consti- tuer une organisation intermédiaire professionnelle, c’est-a-dire un relais entre les institutions et les bénéficiaires (par exemple, une ONG monte un projet de formation pour des jeunes filles déscolarisées). Le technicien (agent de développement, ‘animateur ou consultant indépendant) peut intervenir pour appuyer et aider le porteur de projet. L'animateur n'est pas un bénéficiaire, il ne doit donc pas se substituer au groupe.Pour en savoir plus, consultez le guide méthodologique sur le métier danimateur de développement local réalisé par le GRDR. Vous trouverez dans le CD en annexe les coordonnées de organisation. B. Impliquer les bénéficiaires dans | identification d'un projet ‘Que vous soyez bénéficiaire du projet, animateur ou ONG intermédiaire vous devez associer le plus grand nombre de personnes 4 |'identification du projet pour : ~ _ vous assurer que les problmes vous assurer de ladhésion des identifiés constituent aussi des problé- _ bénéficiaires, de leur implication et leur mes pour les habitants ; motivation dans le futur projet : !appro- priation du projet par les bénéficiaires Y vous appuyer surles connaissances —_favorisera sa durée dans le temps. des premiers concemés par la situation ; Réaliser des animations auprés des bénéficiaires (causeries, sensibilisation, ‘enquétes...) permet de les amener a participer pleinement a lidentification et a lélaboration d'un projet. SVU ras| hse Laren ao din pop un proces vet suc, compa et faciliter 'émergence didées et dinitiatives parmi les | Quelques précautions avant d'impliquer les habitants. Expliquez clairement aux habitants qui vous lui demandez de fagon abrupte : vous étes et quelle est votre démarche. “quest-ce qui ne va pas ?", les habitants tg risquent de vous établir une longue ¥ Préparez la participation et donnez- iste de problémes qui ne seront pas lui_des limites. Avant de lancer une toujours prioritaires et justifiés. réflexion participative avec les habi- tants, vous devez savoir de quoi vous Atiention a ne pas créer de frustrations. allez parler. Cela nécessite de vous Ne laissez pas croire aux gens que vous documenter au préalable et dacquérir _allez régler [ensemble des problémes. des connaissances sur le sujet. v Ne faites pas de votre sujet préféré le v Evitez de créer des besoins inutiles : probléme prioritaire des habitants ! si vous allez voir la population et que1.2. Réaliser un diagnostic participatif Le diagnostic, que cest ?) Le vise a recueillir et 1 les informations sre sono un rt dente an ep. mais i ereeeee can ut oer dutiliser une ‘branche pancrene? feiares otf plu grand hombre daciou cpus gine of Pacton enbe ls are do queues igenes Ne négligez pas cette étape : si un médecin fait un faux diagnostic, il prescrira un médicament inadapté, et le patient ne sera pas soigné! De la méme fagon, lors du montage d'un projet de développement, si les problémes sont mal compris et mal analysés, les solutions proposées dans votre projet ne seront pas efficaces. A Etudier le contexte... Intéressez vous tout dabord au contexte, Cest-a-dire & l'ensemble des caractéris- tiques sociales, économiques, géogra- phiques, institutionnelles, environne- mentales du milieu dans lequel vous sou- haitez intervenir. Etudier le contexte, est aussi l'occasion de vous rensei- gner sur les projets qui ont deja été réalisés par d'autres acteurs et de vous documenter sur le sujet de votre projet. B. Identifier les acteurs & impliquer dans le projet La premiére question a vous poser est la suivante : qui sont les acteurs sus- ceptibles d'étre concemés et associés ce projet ? Passez-les en revue : il peut fiulsa: bee CL ete s'agir d'une association de quartier, d'un groupement de producteurs, d'une assodiation sportive, de la mairie, dune administration publique... ha ‘Cest un individu, un groupe de personnes, une une association, une institution ou une entreprise susceptible davoir un lien avec le projet.Un projet qui n'implique pas les acteurs locaux dans la phase diidentification risque de ne pas bénéficier du soutien et de l'adhésion des habitants lors de sa mise en ceuvre, voire méme de créer de fortes oppositions. Liintervention des différents acteurs peut constituer un frein ou un atout pour la mise en ceuvre d'un projet. C'est pourquoi il est avant tout nécessaire didentifier leurs intéréts et leurs attentes par rapport au projet Pour vous aider & analyser la position de lacteur par rapport au projet, utilisez un util appelé le tableau des acteurs : Nom Participation env ~Compétences Attentes et intéréts Risques pour le projet de lacteur Sageable dans le pour participer au pour le projet cadre du projet projet Quels sont les Commentt'acteur points forts et Qu’est-ce que En quoi la participation verted intervenir —capacités de —'acteur “gagne” de faceur risque--elle dans le projet? —_'acteur dans ce & participer de freiner le projet ? domaine au projet ? dintervention ? Les mairies : des acteurs a associer Les mairies ont des compétences dans de nombreux domaines : éducation, assainissement, voirie, santé... Elles sont chargées d'admi- nistrer leur territoire et doivent donc étre, au minimum, informées de votre projet. Certaines d'entre elles ont défini des plans de eee communaux. Votre projet s'intégre sans doute dans un domaine prioritaire identifié par la mairie. Et vous ? N'oubliez pas de clarifier aussi votre propre position par rapport au projet ! Définissez vos intéréts a prendre part a ce projet et interrogez-vous sur vos capacités : avez-vous l'expérience requise et les compétences humaines et techniques pour porter ce projet 7 Vous ne pouvez pas étre spécialistes dans tous les domaines.... La qualité essentielle dont vous devez faire preuve est de savoir mobiliser les personnes ayant du savoir-faire autour de vous.c. Analyser les problémes et rechercher des solutions Votre idée de projet vise a répondre a un probléme que rencontrent les habitants. Afin didentifier des solutions adaptées, vous devez dabord analyser ce probléme, Cesta-dire, réfléchir 4 ses causes et conséquences. Lanalyse des problémes est un exercice qui peut facilement étre organisé lors d'une animation avec les habitants. Vous avez sGrement déja votre idée sur les solutions & mettre en place mais il est essentiel de ne pas les présenter a ce stade. Laissez-vous le temps découter les réactions des uns et des autres. Encouragez lors des débats 'émergence didées nouvelles ! 1% étape : définissez la question que vous souhaitez aborder. 2 étape : énoncez le probléme central. 3 étape : identifiez ses causes. 4 étape : identifiez ses conséquences. Pour chaque probléme identifié, on peut utiliser un tableau a trois colonnes (causes, conséquences et solutions possibles). Voici un exemple portant sur le probleme de multiplication des dépéts sauvages dordures dans un quarter. Causes Conséquences Solutions possibles Les habitants déversent les Protitiration des moustques et ee eee es ordures ménagtres. déchets dans les rues. des mouches. ‘sme Sse men Les chametiers Détérioration des conditions de is jounes du quarter en i oedoes gies, vie et de santé des habtants, -a8saciat es charreters prvés, dans le quatter. Les sites de transit Mauvaise image du quarier. _-_-Sensbifser les populations aux jémes de santé eens Misia sans Les sont peu sensi Disb aipeiene os catia aux saunages dordures. Plus proche.Ne confondez pas problémes, causes et conséquences ! Un probléme est fa situation insatisfaisante a laquelle vous souhaitez remédier. La cause est forigine de ce probleme. La conséquence est effet ‘engendré par ce probleme. Ne confondez pas non plus problémes et solutions présupposées ! Ne projetez pas les solutions que vous avez déja en téte sur l'analyse des problémes. Vous pouvez aussi vous aider d'un outil appelé I ‘arbre 2 probleme dont voici un exemple trés simplifié : Crise alimentaire Conséquence A Diminution des productions agricoles Probleme Destruction des Appauvrissomernt| | récoltes par les Pénutie deau Causes criquets pélerins Pour en savoir plus sur le diagnostic : Consultez le guide du GRDR sur la monographie communale, dont vous trouverez les coordonnées dans le CD en annexe.1.3. Définir les objectifs du projet. A. _ Déterminer les objectifs de votre projet ‘ail Un objectit) quest-ce que cest 7 L'objectif dq it cima, Son i est Timiner diwbievent les depots Sauvages d’ordures duLes qualités d’un bon objectif spécifique. )pécifique : un bon objectif ne correspond qu'a une seule idée. Un objectif ne peut pas a la fois concerner la nutrition et I'alphabétisation. Choisissez ce sur quoi vous allez agir. Améliorer la condition des femmes est un objectif général, leur apprendre a lire est un objectif spécifique. : un bon objectif est chiffré afin d'en permettre le suivi et 'évaluation (300 femmes alphabétisées, 1.000 personnes qui ont acoés a l'eau potable). : un bon objectif est facilement atteignable et pas trop ambitieux (on ne pourra pas fournir laceés a l'eau a tous les habitants de Nouadhibou, mais seulement & 500 ménages d'un quartier périphérique). |éaliste : un bon objectif nécessite des moyens disponibles sur place (si, par exemple, vous voulez former des femmes en informatique, étes vous sGr que le 7 a accés a I'électricité 7). + un bon objectif est inscrit dans le temps et il pourra étre atteint au terme du projet (un projet de formation de jeunes filles en coiffure étalé sur 1 an leur permettra d'acquérir suffisamment de savoir-faire pour trouver un emploi dans un salon de ooiffure). SMAR le oh La production de mil des 300 ménages de Toufoundé Civé augmente de 30 tonnes en 3 ans La production de mil augmente.B. Comment définir vos objectifs spécifiques ? Aidez-vous de votre analyse des problémes (voir p.15). Transformez le probleme central en solution : vous obtenez l'objectif de votre projet. ff >ST D> Probleme Solution Objectif Promouvoir insertion De nombreux jeunes Les eee ee professionnelle de 50 jeunes ‘sont au chémage faute t ‘ee de Kaédi par des de formation. et appuyés dans formations aux métiers leur recherche demploi. || de magonnerie, soudure et couture.14. Choisir une stratégie il ‘Gy . ROSS nee Cg techie ace ‘Selon le dictionnaire Larousse, la stratégie, c'est “/art de combiner habilement des actions pour atteindre un but déterminé”. Choisir une stratégie, Cest choisir le chemin qui vous semble le plus pertinent : Votre objectif est d'aller de Te Zeina au aes SOCIM. Vous avez le choix de ee le carrefour des jardins et la Nouvelle ison des Jeunes ou par le “Marché Capitale” et le carrefour de la Polyclinique. Votre stratégie pour carriver plus rapidement est d' emprunter le premier chemin et éviter ainsi les embouteillages. Le montage de projet : des allers-retours incessants. Lorsque vous allez étudier précisément les activités A mettre en ‘ceuvre, les moyens financiers, techniques, humains nécessaires, vous ailez peut-étre vous rendre compte que la stratégie que vous aviez choisie initialement n'est pas adaptée a vos moyens ou nest pas faisable. Le montage d'un bon projet est le résultat de tatonnements, de retours en arriére, de réajustements constants. A. Tenir compte du savoir et du savoir-faire local Noubliez pas que les populations qui probléme. Ces solutions ne sont pas rencontrent un probléme ont souvent déja toujours parfaites mais elles ont le mérite imaginé des solutions pour contoumerce — dexister. Partez donc de ce qui existe déja!> ee ce gta ey Sere tea chee Tedes oa hepa quartier , les ménages ont adopté des stratégies pour ne que les ordures s' amoncellent devant leur porte. Ts font cppel 2) un charretier privé ou vont eux-mémes deposer les ordures de l'autre coté de la rue. Autant de parametres 4 prendre en compte dans votre stratégie. Attention aux solutions qui vous paraissent évidentes... Si celles-ci n'ont pas été réalisées jusqu’alors, peut-étre que sous ces ‘solutions se cachent des difficultés que vous ne soupgonnez pas au premier abord. Soyez innovants et laissez s'exprimer votre imagination ! Ne montez pas un projet de jardin maraicher parce que le village voisin a obtenu un financement pour des jardins maraichers.B. Analyser les avantages et inconvénients de chaque solution identifiée. Pour ce faire, inspirez-vous de l'exemple vécu d'une association d'appui aux handicapés et construisez un tableau d'analyse des stratégies : pnelcasec ee span pro| insertion professio a ieteeres neta be camnnerene Tat ressortir que ces handicopés n ont accés 4 la formation — Pear peuvor § inserer. ie rue professionnel. Les et pensent que ces jeunes ne sont pas ctl de rover Fate de moyens ies hanes he pa vent se lancer eux-mémes dans des activités: génératric revenus, Plusieurs " axes stratégiques ", ou" chemins " sont envisageables pour que les handicapés trouvent un Stratégie Forces Faiblesses i Possibilié d'intégrer Tentreprise Motivation moindre des i @ la suite del'apprentissage. jeunes, patrons peu soucieux issage professionnel © Accompagnement sur la apprendre aux jeunes. dans des entreprises durée & moindre cot. Découragement des jeunes. Jeunes mieux armés a entrer Chomage a la sortie, ‘sur le marché du travail. Prpvon ae bin te Responsabilisation totale cm Bees ee microcrédts pour quiils des jeunes. Remboursements difficil montent des activites Autonomi sation, Endettement. génératrices de revenus —_Evolution graduelle das activités. 3 ‘Sensibiliser les entrepreneurs Moindre coits. ‘sur les capacités des jeunes Casser durablement les Uniquement incitatif. handicapés et réaliser des _tabous et les préjugés Sensbbilisation souvent sans actions militantes pour ‘concernant les handicapés. effet.= t= l0\- 4 Planifier votre projet 2.1. Construire la logique de votre projet 2.2. Prévoir les modalités de mise en ceuvre de votre projetEn quoi consiste cette deuxiéme étape ? Au terme de I'identification de votre t, vous savez ce que vous voulez faire, pourquoi, pour qui et avec qui... Retroussez ia Tanichexton essen tetapatcanmca iad I s‘agit de la partie trés concréte de votre projet, lors de laquelle vous allez identifier les activités a réaliser, prévoir les moyens et le temps jres a leur mise en ceuvre et estimer le budget prévisionnel de votre projet.2.1. Construire la logique de votre projet Un projet se construit de fagon logique en partant du but fixé et en définissant au fur et 4 mesure les résultats & atteindre, les activités et les moyens a mobiliser. Vos activités et les moyens qu'elles nécessitent sont la Pour atteindre un objectif et non le contraire. Les 3 avantages du tableau logique : 1- Il vous aide a concevoir les différents éléments de votre projet et leur enchainement logique. 2- Tous les acteurs associés ont besoin de se mettre daccord sur les différents aspects du projet qui les réunit. Le tableau logique permet de représenter clairement et de comprendre rapidement votre projet. constitue en cela un support pratique de débats. 3- Lorsque vous serez plongés dans les préoccupations quotidiennes de fa mise en ceuvre de votre projet, ce tableau vous permettra de garder a esprit les résultats et objectifs que vous poursuivez. II vous servira de rétéren- ce pour le suivi et I'évaluation de votre projet. Le tableau logique n'est pas une formule magique pour monter un projet intelligent ! Il ne s'agit pas seulement de formuler correctement un tableau logique pour que le projet soit pertinent. Il faut aussi quiil fournisse des répon- ses adaptées au probléme identifié et au contexte, ce qui implique une réflexion de fond lors du diagnostic et du choix de la stratégie (facilitée par la premiére partie de ce guide). Une fois |'objectif et la stratégie de votre projet connus, vous pouvez éla- borer une ébauche de tableau logique que vous remplirez progressivement. Rendez vous a la page 28 pour visua- liser le tableau logique du projet dap- Pui aux coopératives de Mellah.A. Définir les résultats attendus Les resiitats attends, quiest-ce que c'est 7, Apantir de votre objectif spécifique et de vos choix stratégiques, définissez les résultats attendus de votre projet. B. Choisir les activités a réaliser ESS TAU [ths eds [taken ee ® 1 A partir de vos objectifs et résultats attendus, définissez les activités de votre projet. Cc. Déduire les moyens nécessaires Pour chaque activité, définissez vos. nécessaires ou pour choisir les besoins en matériel, en personnel et ‘solutions adéquates. Faites appel a un en compétences techniques. Cela spécialiste local, & un consultant, aux facilitera plus tard 'élaboration de votre services techniques déconcentrés de tableau des dépenses. lEtat... Votre projet nécessite peut-étre des Attention, une étude technique a un compétences techniques que vous ‘Cott que vous devrez inscrire dans n’avez pas pour déterminer les moyens votre budget. Certaines études techniques peuvent constituer des projets a part entiére pour lesquels vous devrez chercher un financement. Vous trouverez en annexe des modeles de termes de référence et de contrats susceptibles de vous aider.Objectif global Améliorer le niveau de vie des familles monoparentales du quartier Mell Objectif spécifique ‘Augmenter de 10% les revenus des femmes des 20 coopératives de Meliah en un an. Résultat 1 A Résultat 3 Les 20 coopératives Les 20 coopératives Les produits réalisés Se regroupent en union diversifient par les femmes trouvent et leurs capacités leurs activites. des débouchés de gestion et dorganisation ‘commerciaux. se renforcent Activité 1.1 Activité 1.2 Activité 2.1 Activité 2.2 Activité 2.3 Organiser des Former les |] Identifier avec les |] Organiser des |} Mettre en place réunions de coopératives || coopératives de ||visites d'échanges|| des unités de sensibilisation des|} {éminines en || nouvelles filiires |] avec d'autres production cooperatives sur || gestion financire.|| de production coopératives. innovantes. le theme des avantages des unions de coopé- ratives et sur leurs| modes de fonctionnement.oe + ajdwiexe je0 op aqued @ yuswarssaiBod yn.ysU0d gj9 e@ Inb anbiHo; neajqey 9} 1910/4Pour faire de votre tableau logique un outil de suivi efficace et une base de travail utile a 'évaluation, trois éléments complémentaires sont nécessaires : les indicateurs, les risques et les conditions préalables. D. Définir les indicateurs \— AN eS ai ine ies =i: ce quecest 7. Il s'agit d'un moyen de mesurer de maniére objective limpact et les résultats de votre projet. Un indicateur peut étre un chiffre (on parle alors d'indicateur quantitatif), ou un état (indicateur qualitatif). Les indicateurs vous seront trés utiles lorsque vous mettrez en ceuvre votre projet et réaliserez le suivi et I'évaluation. lls vous serviront alors de “tableau de bord". Un indicateur doit pouvoir étre mesuré de fagon objective a partir de sources informations précises et fiables, déja existantes ou créées dans le cadre du Projet. Pour mesurer une amélioration assurez- vous d’abord de connailre la situation initiale. Activités/Objectits/Résultats Indicateur Object! spéctique Ravens destenries dstenes ds 0 coopers Epagne couiniée ‘de Mollah en un an connaitre les revenus des femmes des coopératives avant de mettre en place un projet de renforcement de leurs capacités de gestion. Sans cela, vous ne pourrez pas mesurer ensuite l'impact de ce projet sur leurs revenus. Fréquence Source des mesures d'information ‘En debut ‘Enquites: den inde projet Casse depagneE. Identifier les conditions préalables et les risques Vz 2 Les conditions preatables; quiest-ce que cest Sead 2) on peut influencer la conduite du projet, qui ne dépend pas du projet en Iui-méme, comme par exemple la stabilité sociale du un probleme climatique... lls peuvent constituer une menace pour le alors que vous n'avez aucune influence dessus. Une fois les risques identiiés, vous pouvez formuler des hypothases. Un projet de renforcement des écono- mies paysannes par des activités de marai- chage peut présenter les hypothéses suivantes : les pales sont suffisamment abondantes pendant _ Peut-étre pensez vous jes deux prochaines années et les cours du que le fait de formuler les marché des légumes restent stables pen- conditions préalables et les dant au moins deux ans. risques peut donner une image fragile de votre projet. Au contraire ! La prise en compte de ces éléments constitue une preuve de réalisme et de prévision. Cela démontre vos capacités & anticiper et mesurer les chances de succes de votre projet.2.2. Prévoir les modalités de mise en ceuvre de votre projet A. Préparer la gestion et le suivi du projet ‘Comment et par qui sera mis en ceuvre le projet ? Reprenez les activités prévues dans votre cadre logique et définissez les respon- sabilités et les personnes a impliquer dans leur exécution. Vous pouvez vous aider d'un tableau de bord prévisionnel des activités. Voici un exemple de tableau de bord réalisé dans le cadre dun projet de réhabilitation dun poste de santé : Ensemble Résultats Taches& Responsables Autres Période == Moyens activités —visés_ programmer personnes nécessaires impliquées Lancer l'appet Un technicien ae dottre Aissata entravaux septembre La sate public daccouchement est Contractualser eta réalisation Réhabitter destravax ——AIs8at@——L'entroproneur 10 octobre lecente — Lecentwde —avecun de santé saniéest entrepreneur disensabié etaccessible = Sure ta La directrice du du 10 octobre réalsation des Technicien en cenge de santé. aud = 10000 UM travaux‘ avaux public novembre Réaliser fa La dirctrice du Avant io 30 récoption _Technicien en cone de sanlé novembre dos travaux, travaux public ‘Comment et par qui sera géré le projet sur le long terme ? Propriété des équipements et infrastructures Soyez en ragle avec la loi ! Si un terrain est mis & votre disposition, vous devez avoir un document officiel (un titre de propriété au nom du groupe). Si quelqu'un vous affecte du matériel, une lettre officielle de cession doit étre établie. Pour éviter les litiges, prévoyez des écrits officiels et contractualisez ! enouvellement du matériel et des infrastructures les investissements réalisés dans le cadre de votre projet soient durables, définissez comment et par qui ils seront entretenus.L'entretien de certains équipements (comme par exemple une éolienne) Assurez-vous fperieesie celts eta steel cian cont talisman Mbaleaien en Gas Ue pare : . Certains projets de services marchands, tels que le ramassage des ordures ou un jardin denfant, nécessitent de définir un mode de gestion sur le long terme. Si votre projet engendre des dépenses récurrentes, étudiez comment celles- seront prises en charge aprés l'appui financier et réalisez un compte exploitation prévisionnel. — Un jardin d' enfant est mis en place par une Lone Aprés une sensibilisation au porte 4 enfants se sont inscrits pour la prochaine ren- Pela coopérative et les futurs parents d’éléves défi- nissent un mode de gestion du j« trois monitrices se ae ‘au jeudi our ir payer geclgra monitrices et pour Peover recive es jouets et le matériel paieront des frais ie ory $ ian os 1,000 Um par mois et par enfant, Ceci s'applique uniquement aux projets pouvant générer des revenus. Un projet a caractére purement social ne peut pas sautofinancer totalement. Vous trouverez dans le CD en annexe un compiément méthodologique pour réaliser un compte d'exploitation. Comment et par qui seront assurés le suivi et |'évaluation de votre projet ? Lors de la mise en ceuvre, il est important de savoir a tout moment of en est Texécution des activités afin de conduire le projet de maniére efficace. Le suivi va comparer I'évolution du projet aux prévisions afin de corriger sa mise en ceuvre si nécessaire.Votre projet prévoit de réaliser dix séances d’animation sur le VIH Sid étalées sur deux mois, destinées aux fem- mes chef de m . A la revue des activités, vous vous apercevez que seules 3 séances ont été réalisées. Les raisons peuvent étre le nombre insuffisant d'animateurs, ou les horaires des séances inadaptés aux activités des femmes. Vous allez vous interroger sur ces causes et prévoir des solutions pour atteindre les sheets que vous vous étiez fixés au départ. Déterminez les responsables du suivi et les modalités de sa mise en oeuvre. Prévoyez qui sera chargé de I'évaluation : vous pouvez réaliser une autoévaluation ou bien faire appel a un évaluateur exteme. Dans ce cas, planifiez cette activité dans le budget. B. Réaliser un calendrier des activités Combien de temps prendra la réalisa- de mise en ceuvre. Ne soyez pas trop tion de votre projet ? Pensez-y pour pressés et optimistes. Prévoyez une organiser et prévoir le covt de votre marge de temps pour faire face aux projet. Le calendrier de vos activités imprévus et soyez réalistes dans vos vous aidera par ailleurs lors de la phase _prévisions. Comment réaliser un calendrier ? 1 - Estimez tout d'abord pour chaque activité le temps nécessaire a sa mise en euvre. Exprimez-le en terme de durée (par exemple 4 mois) et non en terme de dates (par exemple : de juin a septembre). A ce stade, vous ne savez pas exactement a quelle date votre projet débutera. Le déiai entre le moment ot vous prévoyez votre calendrier et le moment ou vous allez commencer la mise en ceuvre peut durer des mois. || n'est donc pas encore nécessaire de fixer des dates précises. 2 - Réfléchissez ensuite a l'agencement des activités les unes par rapport aux autres. Se font-elles simultanément ? Dépendent-elles les unes des autres ? Certaines activités nécessitent-elles la réalisation préalabe d'autres activités ? Y-a- til des contraintes liées a la période a laquelle doit étre exécuté le projet (période des pluies, de récolte, de vacances scolaires...) ?Si vous voulez construire votre maison, vous Savez que vous devez réaliser plusieurs activités : acheter des briques et du ciment, faire les murs, les fon- dations, la charpente. Vous ne pourrez pas construire vos murs avant d'avoir réalisé les fondations. Vous pouvez acheter le ciment avant de faire les fondations ou faire les fondations avant d'acheter le ciment ou faire les deux en méme temps. Si vous étes pressés de vous installer dans votre nouvelle mai- son, il faudra vous organiser pour contacter les macons, ._ les charpentiers et prévoir les périodes oi i! vous faudra avoir de |'argent 4 disposition. Voici I'exemple de chronogramme d'un projet de ramassage des ordures ménagéres. mois A etwiles ee ee AY ‘Sensibiisr ies habitants oA Pe a2 Raaiser une premiere campagne re cosuninenent Aa. ‘Adu w natal comity XX x Aa ears on place a strobe sya covanmsnage dos ochre se 9m, || ae) lle | ee | AS Evaber 8 pojet xc Estimer le budget de votre projet Vous disposez a cette étape de la liste des moyens (que vous avez défini dans votre tableau logique p. 28) et du temps nécessaire la mise en ceuvre de votre projet. |I est temps d'estimer le codt et les sources de financement de votre projet. Prévoir le coat des activités Ine s‘agit pas ici destimer les codts de Un budget surestime fait grincer des votre projet & vue de nez. Un projet dents les bailleurs qui ne sont pas dont le budget a été sous-estimé dupes. Soyez donc raisonnables dans rencontre de nombreux problémes par —_vos estimations et allez vous renseigner la suite. Nayez pas non plus les yeux sur les prix. plus gros que le ventre ! Détaillez vos méthodes de calculs ; réalisez un tableau de dépenses par activités. Désignation Quantité Unité Prix unitaire Prix Total Banderole 2 bandeole 4000 8000 Sonotisaton 2 ‘our 10.000 mon Location de khaima 2 jour 5000 10.000 ndemnté sage femme 2 jour 3000 6000 Total 44000 Veillez a indiquer la monnaie utilisée pour évaluer votre budget.N'oubliez pas d’estimer > ~ Les frais de suivi et dévaluation de votre projet : ces activités peuvent générer des cotits quiil faudra prendre en compte dans votre projet. - Le fonds de roulement : si par exemple, votre projet consiste a améliorer les revenus agricoles de familles rurales, avant que le résultat ne puisse étre atteint, ces familles devront acheter des semences et des engrais. Le fond de roulement permet au projet de démarrer et sera renouvelé grace aux revenus engendrés. - Les frais d'inauguration si celle-ci est prévue. imprévus : pour faire face Ades auxquelles - Les ions: vous ivaaiaz pas perise Fos Gl monies Nclis PONS une rubrique " imprévus ". Cette dotation dont constitue une sécurité. Sa valeur se situe entre 5 et 10% du budget total. - Les frais de gestion : il s'agit des frais engendrés par des taches d'encadre- gestion administrative et financiére. C’est une rétribution de organisation pour assurer la couverture de ses frais de fonctionnement ment du projet et de votre comprise entre 5 et 10% du budget total. ~ Les frais de intégrés au budget de votre projet. montage de projet : lors du montage du projet, vous avez enga- 96 des frais liés aux journées de sensibilisation, oe aux déplace- ments, peut-6tre avez-vous fait appel & un consultant... dans votre budget Tutilisation devra étre justifiée Ces frais peuvent étre Estimez les ressources financiéres que vous pouvez mobiliser : Pour financer votre projet, vous pouvez faire appel a plusieurs sources de finance- ment. Détaillez dans votre budget qui finance quoi. La participation des bénéficiaires et du groupe porteur peut étre mobilisée par des apports en : v ressources financiéres, ¥ ressources humaines : les bénéficiai- res constituent la main dceuvre pour certains travaux, ¥ ressources matérielles : les bénéfi- Ciaires mettent a disposition du projet un terrain, un batiment, des équipements, etc. La valeur des apports en ressources humaines et en ressources matérielles doit étre estimée en Ouguiyas. On parle alors de contributions valorisées.Budget global et plan de financement d'un projet de collecte d’ordures ménagéres 7 cs ‘Financements: ‘Mantants en UM Activité Montant global | detedisies COmaee “Fash 1. Ralsor une caroagee denatoyage 250000 ots) ‘40 000 2. Cortactonner es ‘quipenents de colecte 2372500 2ansm es ortures 3. Mette en place un ‘systime de colecte 1504000 30 000 1904 000 ‘90000 4. Dives ot impréws ‘310 000 100 000 210000 5. Frais de gestion 200 000 100 090 100 900 TOTAL 4676500 659 000 1144000 zane 500 a Vous trouverez dans le CD en annexe d'autres exemples complets de budgets.Sih Std pap PGS ofS Ee Le document de projet reprend, justifie et synthétise de fagon | questions posées lors de lidentification et la planification de votre projet. 3.1. Le document de projet Il vise a : V Définir et exprimer clairement les VOUS vous référerez a votre document de moyens techniques, humains et finan- Projet lors sa mise en ceuwre, son suivi et Gers nécessaires au projet. son évaluation. Y Servir de référence pour lexécution _¥ Présenter et défendre votre projet : le Nidhi fe , : dossier de projet sert de base aux du projet :& image d'un plan darchiteo- ; te pour la construction dune maison, _Dallleurs pour étudier votre projet. Rédiger un document de projet est une tAche facile si vous avez pris le temps auparavant de vous poser les bonnes questions. Quelques conseils pour élaborer votre dossier : @ Soignez en particulier la fiche synthétique de votre projet, votre budg- et et votre cadre logique, qui sont les premiers éléments lus. Iis_ doivent convainc- fe et donner envie de lire le reste du document. @ Ne négligez pas la forme : si votre dossier est bien présenté, écrit dans un ‘style facilement compréhensible, s'l est relié, et s'il n'est pas trop volumineux (20 pages au maximum), il sera plus agréable a lire. @ Si votre dossier est trop gros, aliégez-le en renvoyant des documents en annexe. @ Paginez votre dossier et insérez un sommaire. @ Scignez les liens logiques entre les différentes parties de votre dossier, pour montrer que votre projet est cohérent. @ Privilégiez la qualité de l'information au poids du papier : chaque information délivrée doit apporter quelque chose a la compréhension de la_problématique et au projet proposé. @ Présentez un document dair et concis. Le document de projet doit montrer que votre projet réunit toutes les qualités d'un bon projet, quil a été réfiéchi et étudié.Maintenant que vous avez réfléchi a l'ensemble de votre projet et que celui-ci est suffisamment construit, vous allez synthétiser l'ensemble de vos conclusions par écrit dans un document de projet. Une trame de document de projet vous est ici proposée pour vous aider a structurer votre présentation. Elle reprend l'ensemble de la démarche détaillée dans les parties précédentes.“JANG ua s/w 919 2UO SI) ajjanbe] Jenp aguues ‘sjuawaoueuy Suna) ap au/BU0) ‘esstone sunaj ‘Samu; sunaj juesjoasd Ua alana ua siw elap sja/oud Sap awinsad UN Jesodolg sietad on lone ie SOE ac sanbiqnd gques sawajqosd saj uns uonesiiiq ~4suas exe ‘nea, @ S900e : SuJeWIOp *ConuanlSiuip sou0z 10 Sourewop $04 “neaing np saiquaw sap swoU Sjanb sep "oop aie & 219 puenb sajoddey “UORES|UEBIO @130A ap BUIBUO,7 8un,p “319 UN,p “ONO aun,p Bess 200% ‘Jeloid np snayod np wou a7 | aUOdWOS aed aNeD yefod np unayod ednoig np uoneyussald “yeloud enon yueasniy oj0yd eun Jejnole juswajjanjuang Zaanod sno, ‘aalosd ap uoneques -g4d ap saissop, No *,”" e@ aaiuasaud yueW -aoueuy ap apuewap, : adwaxe,p ann y ‘quawingop np 3algo,7 yayoe1U09 e@ auuosied ej ap ja ones Hain 220A ap auoydaja) ap dsawinu aj anb ssuje anbiu -01}98/8 32 B/2}SOd assaupe,| ‘WOU aj ZanbipUL np anayod 37 (9SNEQs B19S 49{0/d 3.300 SBE no sanuenb ‘auNWwoo ‘eejeysnow ‘eAe|/m ayjanb Suep Zanbipuj ‘yaloud a1j0A @SEIYD BUN UB JOLUNSAJ 18 SI9BI0 8139 YOP jf Jeloud np ex apes ap ageq“yaloid np ayssnas ej e ‘S8/JESS809U SUO!/PUOD Sa] ZaS/9eud 38 391 -oud np sanbsu ja Sajulenuos Saj Zanbipul “sasayjodhy $37 “xna enue yuainojue,s 19-xN2d -uane S}eYNSAI SBS ‘Sy;30AIqO Sas Dare J! “Od 840A ap anbjZo) Nea|qe} a Za1UeSaId “anbyso 27 J@UUOPs009 SNOA SNOA-ZeI/e JUeWUWOD ‘ju@nsaqul 2a}/24NOS SNOA NO BUOZ e} SUED squasaud sjalosd ja sunazde sej Zenbipuy € a0ejd ua sasjw juawajjanoe 10S '$9//21U0}98S NO Saje20] sanbryjod sajjand “UO/UBAJOIUL,P @1PE9 OT “SaUJEIOUG SALWE!QO/A SEP UO/SUBYAsGWOD B} 72 ‘uonjuyap 2] & adjonJed yuo Sina}2e Sad “Ine 7 SauJe}N4aU9q S9/ JUaWWUOD ZaNbIPUl yeloud np snoyne uoyeyeoucs 27 “synoedsas squawagegua sina; 38 jelosd aj0A suep quauuayuayu) jnb suneyoe sa] Ze\UasaIg yaloud aNOA Suep JUeUaAJAIU! SuNA}De 19 SesJeUaUeD $97 sauquiou ‘aBe ‘sanbluiouod9-o190s_sanbysyaraee9 : 995i uonendod e| ins Sueigp Sep seuvod ‘yaloid anon assaipes ib e zaayioeg ‘Jeloid np saseroyaueq so7 ¢ saqnep anb yoyn/d sayanoe sao 3a syeynse $90. “JA92IGO 382 1SIOYD SNOA-ZaAe jonbsnod ! arBajeNS AOA Zar “squeyigey sap ‘sawalqoid saj aupnosas I JuaWWOD 38 yaloud axon aysisuoo jonb ua zanbydxz “y98!90 “sui sapues8 sas suep yalosd anon Zenuoag yeIns np 4A aj SUED J9f 22U@ UO ‘SaAnoNpOAU! sensed Sao Seidy yeloud np uonduoseg“e0e/d Ua Sesiw jUOJas nb JAINS OP 12 UOPEN/EAG,P SENOYOW SBj ZBJUBSAq uonenteng,p Sei1l2poW ¢ JUaWWOd 38 Sajjanbsa7 ¢ sauoz sal) “ne,p & aspuara,s |}7-B1INOd ¢ auo7 aUIgU 8} ANS Jaddojanap as |1-}-e1INOd Jalosd 37 aloud np ainig)o e) sede seasesjaua suoneojdes saj ya sjuawesuojosd se7 “sayjadai ap sed juasinposd @u Juawa/esUas inb ‘ajej90s juaWaINd UOREDOA e S| id Saj Sed ausa0U00 BU J@ anbjewsrsks sed 3sa,u von aydwod a7 ‘auquinbe sna e Yt ‘yaloud np SaBseyo ya $ay}998 Sa) ZaNbipu/ ‘auuolsiagid uOneyojdxa,p aydwoo 37 “sagjaanouas juawajaniuang 38 sanu -s]aqua JuOsaS SauNjonNASeyU) Sej JUBW -wod 32 aujua} JuaWaaueUY 2) SiO} aUN jajosd np uawauuonsuo) 9 nod aed ua asi esas inb VonesIUesO,| Za\499q aloud np uonsas ap apow 27 8WJ9} BuO] @ SeANDedsIeq ‘inb ap saudne 2 juawaoueuy @UWIOD ZaxIOIIJOS SNOA aNb ad ZasioBid qeloud a0A ap juewaoueUy ep Nee/GeI 97 “ayanoe anbeys ap yno9 a] Zanbipuy Jeloud 20a ap Sasuadap Sap nee|qe) 37 “BWWEJSOUOIYO ap BUOY SNOS SaYANIe Sap @/ANa UA ASI Ap S/B/9P SA] ZA5!991d “SRIANIE Sep UORNIEXG,P 4OUPUa/Ed 37 ‘Wins 2] 38 UORNDSxa,) es -aunsse ua nb 38 asanao va -18,P euNDeYyd JUaWWOD ZanbI|dxz "sesjes 3298U SeNbjuYyIa} j@ sjayayew “‘SujeWNY uadOW Sa/ Saj/3,p aUNDeYd JNod zaI//2}30 alos AOA ap sayANde saj ZaA4090 ‘uaUaW e SaYANe $27 aloud np sanby -eid saguUOp sa] sajno} Jo) Za]UasSe/d Spano Sap uoNes|UezIO3.2. Les annexes Dans les annexes, vous pouvez joindre tous les documents complémentaires comme par exemple le statut de votre organisation, son régiement intérieur, des plans de construction, des autorisations diverses (permis de construire, programme de formation....), lettre d'engagement des acteurs impliqués, lettre de partenariat, titres fonciers, devis... Vous voila prét, votre document de projet sous le bras, 4 vous lancer sur le chemin tortueux de la recherche de financement. Les moyens de financer votre projet varient selon les régions, les années et le secteur d'activités concemé. Des pistes de financement vous sont proposées sur le CD en annexe. Encore quatre derniers conseils avant de nous quitter : 1. Soyez patients et restez déterminés ; obtenir les financements pour réaliser son projet peut prendre du temps. 2. N'hésitez pas a frapper a toutes les portes et a chercher différentes sources de financements. 3. Sachez justifier et défendre votre projet. Comme un entretien d'embauche, un entretien avec un bailleur se prépare. 4. N'oubliez pas que des étapes essentielles vous attendent, telles que la mise en ceuvre, le suivi et I'évaluation de votre projet. Bonne chance !