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Convention de Stage IÉSEG - Hugo SAMARA
Convention de Stage IÉSEG - Hugo SAMARA
CONVENTION DE STAGE
La présente convention règle les rapports entre :
- Dénomination sociale : CLOUD CORPORATION
- N° de SIRET : 79869357800063
- Adresse : 23-25 AVENUE DU DOCTEUR LANNELONGUE 75014 PARIS 14, France
- Représentée par Marine Da Rocha, en qualité de Responsable Ressources Humaines
- Adresse mail : marine.darocha@wizzcad.com
Ci-après dénommée, « L’Organisme d’accueil ou l’Entreprise », d'autre part
ET
- L’étudiant(e) : Hugo SAMARA, régulièrement inscrit(e) à l’IÉSEG.
- Adresse de l’étudiant(e) : 52 Boulevard Saint Marcel 75005 Paris
Ci-après dénommée, « Le stagiaire ou l’étudiant », d'autre part
Préambule. Les signataires de la présente convention de stage reconnaissent avoir pris connaissance de la loi n°2014-788 du
10.07.14 du code de l’éducation, ainsi que de ses décrets d’application.
Compte-tenu des circonstances exceptionnelles dues à la pandémie de Covid 19, il est entendu entre les parties qu’elles auront vérifié au préalable
que les missions confiées au stagiaire se prêtent à un travail en présentiel et/ou à distance et qu’il dispose du matériel adéquat.
Les tuteurs vérifient la possibilité d’utilisation par les parties d’outils de communication adéquats.
Le stage ne pourra être réalisé en présentiel que dans le strict respect du protocole national du 31 août 20201 et de toute disposition hygiène,
sécurité et santé applicable à l’organisme d’accueil.
Il est entendu entre les parties qu’en cas de confinement, le stage basculera automatiquement en stage à distance depuis le domicile de l’étudiant
ou fera l’objet d’une suspension par avenant en cas d’impossibilité de stage à distance.
Le programme est établi par l’établissement d’enseignement et l’organisme d’accueil en fonction du programme général de la
formation dispensée.
Toute modification substantielle de l’objet du stage suppose l'accord préalable de l’IÉSEG.
- Intitulé du programme suivi par l’étudiant : Master of Science in Management - Diplôme IÉSEG Grade Master
- Type de Stage validé par l’IÉSEG : Stage professionnalisant
- Adresse précise du Lieu de déroulement du stage : 23-25 AVENUE DU DOCTEUR LANNELONGUE 75014 PARIS 14 ,
France
1 https://www.sne.fr/app/uploads/2020/09/protocole-national-sante-securite-en-entreprise__31_aout_2020.pdf
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- Activités confiées au stagiaire :
-Prospection client
-Étude de besoins
-Accompagnement et découverte de client
En application de l’article L124-5 du code de l’éducation, la durée du stage ne peut en aucun cas excéder 6 mois soit 924h de
présence en entreprise.
Toute prolongation doit faire l’objet d’un avenant à la présente convention, et pourra être faite dans le respect de la durée
maximale du stage
......Déroulement du stage :
La durée hebdomadaire maximale de présence du stagiaire dans l’organisme d’accueil sera de 35.00 heures.
La présence du stagiaire dans l’organisme d’accueil doit suivre les règles applicables aux salariés de l’organisme concernant :
* Les durées maximales de présence quotidienne et hebdomadaire (en respectant toutefois la durée maximale de stage de 924h
soit 6 mois de stage)
* Le repos quotidien, le repos hebdomadaire & aux jours fériés.
L’Organisme d’accueil nomme un Tuteur de stage chargé d’assurer le suivi du stagiaire et d’optimiser les conditions de réalisation
du stage conformément aux stipulations pédagogiques définies.
Le stagiaire est autorisé à revenir à l’IÉSEG pendant la durée du stage pour y suivre des cours demandés explicitement par le
programme, ou pour participer à des réunions, rattraper des examens, les dates étant portées en amont à la connaissance de
l’organisme d’accueil par l’établissement d’enseignement.
Toute difficulté survenue dans la réalisation et le déroulement du stage qu’elle soit constatée par le stagiaire ou par le tuteur de
stage, doit être portée à la connaissance du Service Carrières de l’IÉSEG afin d’être résolue au plus vite.
MODALITES D’ENCADREMENT (visites, rendez-vous téléphoniques, etc.)
Suivi et encadrement par le Career Center de l’IESEG : point mi-parcours (pour le stage de fin d’études) et rendez-vous
téléphonique à la demande.
LORSQUE LE STAGE SE DÉROULE À L’ÉTRANGER
1) Protection issue du régime étudiant français :
- Pour les stages au sein de l’Espace Économique Européen (EEE) effectués par des ressortissants d’un Etat de l’Union
Européenne, ou de la Norvège, de l’Islande, du Liechtenstein ou de la Suisse, ou encore de tout autre Etat (dans ce dernier cas,
cette disposition n’est pas applicable pour un stage au Danemark, Norvège, Islande, Liechtenstein ou Suisse), l’étudiant doit
demander la Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM).
- Pour les stages effectués au Québec par les étudiants de nationalité française, l’étudiant doit demander le formulaire SE401Q
(104 pour les stages en entreprises, 106 pour les stages en universités).
- Dans tous les autres cas les étudiants qui engagent des frais de santé peuvent être remboursés auprès de la mutuelle qui leur
tient lieu de Caisse de Sécurité Sociale Étudiante, au retour et sur présentation des justificatifs : le remboursement s’effectue alors
sur la base des tarifs de soin français. Des écarts importants peuvent exister entre les frais engagés et les tarifs français, base du
remboursement. Il est donc fortement conseillé aux étudiants de souscrire une assurance maladie complémentaire spécifique,
valable pour le pays et la durée du stage, auprès de l’organisme d’assurance de son choix (mutuelle étudiante, mutuelle des
parents, compagnie privée ad hoc …) ou éventuellement et après vérification de l’étendue des garanties proposées, auprès de
l’organisme d’accueil si celui-ci fournit au stagiaire une couverture maladie en vertu du droit local.
1) Pour pouvoir bénéficier de la législation française sur la couverture accident de travail, le présent stage doit :
- Être d’une durée au plus égale à 6 mois, prolongations incluses ;
- Ne donner lieu à aucune rémunération susceptible d’ouvrir des droits à une protection accident de travail dans le pays d’accueil ;
une indemnité ou gratification est admise dans la limite de 15% du plafond horaire de la sécurité sociale, et sous réserve de
l’accord de la Caisse Primaire d’Assurance Maladie sur la demande de maintien de droit ;
- Se dérouler exclusivement dans l’organisme signataire de la présente convention ;
- Se dérouler exclusivement dans le pays d’accueil étranger cité.
Lorsque ces conditions ne sont pas remplies, l’organisme d’accueil s’engage à cotiser pour la protection du stagiaire et à faire des
déclarations nécessaires en cas d’accident de travail.
2) La déclaration des accidents de travail incombe à l’établissement d’enseignement qui doit en être informé par l’organisme
d’accueil par écrit dans un délai de 48 heures.
3) La couverture concerne les accidents survenus :
4) Pour le cas où l’une seule des conditions prévues au 6.2-1) n’est pas remplie, l’organisme d’accueil s’engage à couvrir le
stagiaire contre le risque d’accident de travail, de trajet et les maladies professionnelles et à en assurer toutes les
déclarations nécessaires.
5) Dans tous les cas :
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- Si l’étudiant est victime d’un accident de travail durant le stage, l’organisme d’accueil doit impérativement signaler immédiatement
cet accident à l’établissement d’enseignement ;
- Si l’étudiant remplit des missions limitées en dehors de l’organisme d’accueil ou en dehors du pays du stage, l’organisme
d’accueil doit prendre toutes les dispositions nécessaires pour lui fournir les assurances appropriées.
Une gratification est due au stagiaire lorsque la période de stage est supérieure à deux mois consécutifs ou supérieure à deux
mois cumulés durant l’année scolaire.
La gratification est due au stagiaire sans préjudice du remboursement des frais engagés pour effectuer le stage et des avantages
offerts, le cas échéant, pour les repas, l’hébergement et le transport.
L’organisme d’accueil est encouragé à fournir une gratification proportionnelle au coût de la vie dans le pays d’accueil et à aider le
stagiaire dans des domaines tels que l’hébergement, les billets d’avion, etc.
Les frais de voyage et d’hébergement engagés par le stagiaire à la demande de l’Organisme d’accueil, ainsi que les frais de
formation pouvant être exigés par le stage, seront intégralement pris en charge par l’Organisme d’accueil selon les conditions qui y
sont applicables.
Article 8.2
Le stagiaire s’engage à être couvert par une assurance spécifique couvrant les accidents du travail et les maladies
professionnelles avant le début du stage.
La sécurité est primordiale au travail. L’établissement d’enseignement sollicite la coopération de l’Organisme d’Accueil pour
informer le stagiaire des directives de sécurité et l’équiper avec un équipement de protection approprié.
Pour éviter les accidents, le stagiaire doit être supervisé par le personnel formé de l’Organisme et placé dans un environnement
sécurisé.
Article 8.3
Si l’Organisme d’accueil demande au stagiaire de se déplacer pendant le stage, l’Organisme d’accueil doit informer à l’avance
l’Établissement d’enseignement de celui-ci. L’édition d’un avenant formalisant le déplacement est alors requise.
Si l’Organisme d’accueil demande au stagiaire de voyager à l’étranger pour des voyages d’affaires ou à des fins de formation
pendant le stage, l’Organisme d’accueil doit informer à l’avance l’Établissement d’enseignement de celui-ci. L’édition d’un avenant
formalisant le déplacement est requise. Le stagiaire doit avoir une assurance voyage adéquate pour couvrir toute la durée du stage
à l’étranger.
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invoquées seront examinées de manière concertée. La décision définitive d’interruption de stage ne sera prise qu’à l’issue de cette
phase de concertation tripartite.
Article 9.3 Interruption définitive
A l’initiative du stagiaire :
Lorsque le stagiaire interrompt son stage pour des raisons médicales, suite à un accident, une grossesse, à la naissance d’un
enfant, à une adoption, l’Établissement d’enseignement pourrait valider le stage, même s’il n’a pas atteint la durée prévue dans le
cursus.
En cas de volonté d’une des trois parties (organisme d’accueil, stagiaire, établissement d’enseignement) d’arrêter le stage celle-ci
doit immédiatement en informer les deux autres parties par écrit dans un délai de 5 jours. Les raisons invoquées seront examinées
en étroite concertation entre les 3 parties.
L’interruption éventuelle découlant de cette concertation devra être formalisée par un écrit formalisant la rupture de la convention.
Pour rappel, sont exclues de cette obligation de confidentialité les informations et connaissances faisant partie du domaine public
ou qui y sont tombées ultérieurement autrement que par un manquement au présent engagement de confidentialité, celles
connues préalablement du stagiaire avant leur communication par l’Organisme d’Accueil ou par toute autre personne habilitée et
enfin celles communiquées par des tiers de bonne foi sans obligation de confidentialité.
Cet engagement de confidentialité vaudra pendant toute la durée de la présente convention et restera en vigueur 3 ans après la
signature de celle-ci.
Le stagiaire s’engage, conformément à la loi n°94-361 du 10 mai 1994, également à ne pas utiliser de matériels ou logiciels
informatiques, et à ne pas faire de copie illicite de logiciels, et à ne pas implanter dans les systèmes internes à l’Organisme
d’Accueil des logiciels de provenance externe.
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La cession de ses droits patrimoniaux (droit de représentation et droit de reproduction) pourra être consentie au bénéfice de
l’Organisme d’Accueil en contrepartie d’une juste rémunération négociée avec elle, si l’Organisme d’Accueil souhaite exploiter cette
création originale.
Propriété industrielle : le stagiaire cède l’intégralité de ses droits à l’Organisme d’Accueil portant sur toute invention qu’il pouvait
avoir réalisée dans le cadre de l’exécution de son stage. En cas de cession de ses droits à l’Organisme d’Accueil, cette dernière
sera libre de protéger ou non de telles inventions et d’exploiter librement les éventuels brevets en découlant. Le nom du stagiaire
sera alors mentionné en tant qu’inventeur sur toute demande de brevet protégeant ces inventions et la rémunération
correspondante à ladite cession lui sera versée par l’Organisme d’Accueil.
Fournir à l’Organisme d’Accueil tous les renseignements techniques nécessaires lors des procédures d’obtention ou de
défense du brevet protégeant l’invention.
Délivrer à l’Organisme d’Accueil toutes signatures requises dans les différentes phases de dépôts et d’obtention dudit
brevet.
En échange, l’accord devra notamment préciser l’étendue des droits cédés, l’éventuelle exclusivité, la destination, les supports
utilisés et la durée de la cession, ainsi que, le cas échéant, le montant de la rémunération due au stagiaire au titre de la cession.
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stage obligatoire, celui-ci remet à l’Établissement d’Enseignement une fiche d’évaluation des performances et de l’investissement
du stagiaire.
Article 17 – Recrutement :
S’il advenait qu’un contrat de travail prenant effet avant la date de fin du stage soit signé avec l’Organisme d’Accueil, la présente
convention deviendrait caduque, et l’étudiant ne relèverait plus de la responsabilité de l’Établissement d’Enseignement. Ce dernier
devrait impérativement en être averti.
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