REPUBLIQUE DU CAMEROUN Paix - Travail - Patrie MINISTERE DE LA DECENTRALISATION ET DU DEVELOPPEMENT LOCAL FONDS SPECIAL D'EQUIPEMENT ET DINTERVENTION INTERCOMMUNALE ‘AGENCE REGIONALE DE L'EST REPUBLIC OF CAMEROON Peace - Work - Fatherland MINISTRY OF DECENTRALIZATION AND LOCAL DEVELOPMENT SPECIAL COUNCIL SUPPORT FUND FOR MUTUAL ASSISTANCE EAST REGIONAL AGENCY ONDJA’A Louis Colin : Ingénieur de Conception de Génie Civil (Nouvelle recrue) Dus ls encadrements des > SIEKAPEN Eric : Chef d'Agence Régionale FEICOM de IEst, Chevalier de ordre National du mérite Camerounais, DESS en Management Public ; > BONNY EDOUBE Denis Blaise : Chef Service du Suivi et du Contrdle des investissements des CTD. Scanné avec CamScannerTABLE DES MATIERES INTRODUCTION GENERALE. CHAPITRE I: HISTORIQUE DU FEICOM +) Missions du FEICOM 12) PRESENTATION DE LA DIRECTION GENERALE 1-2-1) Des Services Rattachés & la Direction Générale. 1-2-2) Diune Administration Centrale I) ORGANIGRAMME DE L'ARES. 1- Du Service de Assistance Conseil, dela Veille Locale et des Staisiues (SACVLS) 2. Du Service du Développement Des Collectivités Territoriales Décentralisées (SDCTD)... 3- Du Service du Suivi et du Contre des Investssements des Collctvtés Teritorales Décentraisées (SSCICTO). 4-De I Unité de Suivi des Projets et Programmes de Partenariat (USPPP).. 5-Du Service du Suivi de la Mobilisation des Ressources Financiéres et de la Comptabilité (SSMRFC). 6-Du Service des Affaires Générales (SAG)... CHAPITRE Il: DEROULEMENT DU STAGE IMPREGNATION.. I Les enseignements du CAR de 'ARES..... 2 LES SERVICES PARCOURUS..... 112 LUnité de Suivi es Pots t Programmes de Patent USPPP) 1-2-2 Service du Développement des Collects Terttoriales Décentraisées (SOCTO)... 1-2-3 Du Service du Suivi et du Contrdle des Investissements des Collecivités Terrtoriales Décentralisées (SSCICTD). 1-2-4 Service de ‘Assistance Conseil, de la Veile Locale et des Staisiques (SACVLS).. Ill Les dificultés rencontrées durant le déroulement de imprégnation ... i, Laqualité du materiel mf ii, La durée de la période d'imprégnation.. CHAPITRE Ill: ECART ENTRE L'AVANCEMENT PHYSIQUE DES TRAVAUX ET LA CONSOMMATION DES DELAIS IMPARTIS A LA REALISATION D'UN PROJET. Ill Détermination des causes du décalage entre la consommation des délais imparts la réalsation d'un projet et 'avancement physique. e IIl1-1 Méthodologie d'analyse .. i, Matiére: ii, Milieu. ii, Méthodes... iv. Materiel v.— Main-d'ceuvre.. Rapport du stage d'imprégnation rédigé par ONDIA'A Louis Colin. Sous le théme :Iécart entre avancement physique des travaux et la consommation des délais imparts & la réalisation dun projet. Scanné avec CamScannerCONCLUSION GENERALE Annexes, Annexe | Chronogramme da passage dans los difdronts Service, ‘Annexe Il: Attestation da dabut de stage dimprignation,., 0 wsvnanane OE Rapport du sage d'imprégnation rédigé par ONDIA'A Louls Colin, Sous le theme; Mart entre Favancement Physique des travauy et a consommation des délals imparts da alsation dun prolet Scanné avec CamScannerLISTE DES TABLEAUX Tableau 1 Communes de la Région de l'Est classées par Département. Tableau 2 Enseignements du CAR de ARES... Tableau 3 Activités menges & I'USPPP.. Tableau 4 Actvités menées au SDCTD sun. Tableau 5 Activités menées au SSCICTD... Tableau 6 activités menées au SACVLS Tableau 7 Discordance entre la consommation des délas et lavancement physique des travaux... 24 Rapport du stage d'imprégnation rédigé par ONDIA'A Louis Col Physique des travaux et la consommation des déli Sous le théme :Iécart entre avancement réalisation d'un projet. Scanné avec CamScannerLISTE DES FIGURES Figure Réception provisoie du Marché de Baden... Figure b Lycée technique de Garoua-boulalpour Fécole de mes réves, Figure ¢ Signature de la Convention du PCCM par le Maire de la Commune &’Abong-Mbang.... Figure d Tribune Municipale de la Commune d Angossas. Figure @ HDV de MANDJOU. sess Figure f Restaurant Municipal de Bertoua 1 «. Figure g HDV d'ANGOSSAS... itr Figure h Restaurant Municipal de la CU de Bertova.... Rapport du stage dimprégnation rédigé par ONDIA’A Louls Colin. Sous le théme : écart entre Navancement physique des trayauy et la consommation des délas imparts a la réalisation d'un projet. Scanné avec CamScannerLISTE DES ABREVIATIONS ‘AFD : Agence Frangaise de Développement CAR: Chef d/Agence Régionale OPO : Diection Par Objects CFC : Crédit Foncier du Cameroun CTO : Collectvités Teritoriales Décentralisées CVUC: Commune des Viles Unies du Cameroun FEICOM : Fonds Spécial d’Equipement et dIntervention Intercommunale PCCM : Programme de Construction des Cités Municipales PRODESV : Programme de Développement des Viles Secondsres Exposbes &des Facteurs dinstabité POCVEP : Programme de Développement des Chaines de Veleur de fElevage et dela Pisciculture SSCICTD : Service du Suivi et du Controle des Investissements des Collectvités Tenttoriales Décentralisées: MAETUR : Mission d’Aménagement et d'Equipement des Terrains Urbains et Ruraux MINDDEVEL : Ministére dela Décentralisation et du Développement Local MINFI : Ministére des Finances ‘SACVLS : Service de Assistance Conseil, de la Veille Locale et des Statistiques SDCTD : Service du Développement Des Collectvités Terrtorcles Décentraisées SSCICTD: Service du Suivi et du Contle des Investissements des Colectivtés Tenitoiales Décentralisées USPPP : Unité de Suivi des Projets et Programmes de Parteneriat ‘SSMRFC : Service du Suvi de la Mobilisation des Ressources Financiéres et dela Comptabilé ‘SAG : Service des Affaires Générales Rapport du stage d'imprégnation rédigé par ONDJA‘A Louis Colin, Sous le theme 'écart entre Pavancement physique des travaux et la consommation des délais imparts a la réalisation d'un projet, 5 Scanné avec CamScannerREMERCIEMENTS Je remerceinfriment le Die tout puissant sans qui tut ceci fault 6 possible. Mes remerciements vont également & Fendroit + du Directeur Général du Fonds Spécial d'Equipement et d'intervention Intercommunale Monsieur Philippe Camille AKOA pour cette occasion quil me donne de fare partie de son équibe + + du Directeur du Capital Humain du FEICOM Monsieur SAKEM NNOKE Barthélémy ; + du Chef d’Agence Régionale de IEst Monsieur SIEKAPEN Eric, pour sa grande disponibilt, son soutien, son encadrement et ses multiples conseils durant notre stage ; «de mon encadreurdésigné, BONNY EDOUBE Denis Blaise Chef Service du Suivi et du Contrble des Investissements des CTD; + du Chef de Service des Affaires Générales Monsieur ESSOMBA Mathieu ; + du Chef [Unité de Suivi des Projets et Programmes de Partenariat Madame NGALANI Iréne Virginie épouse EPO; + du Chef de Service du Développement des Collectivités Terrtoriales Décentralisées Monsieur DELEGO LAMAGO Franck Rodier ; + du Chef de Service de fAssistance Conseil, de la Veille Locale et des Statistiques Monsieur GANDIR NDANGA Sylvestre Serge; + de Chef de Service du Suivi de la Mobilisation des Ressources Financiéres et de la Comptabilté Monsieur 20°0 ONDO Arséne ; + de tout le personnel de la Direction du Capital Humain a la Direction Générale du FEICOM qui a distance n'a cessé de suivre mon imprégnation en Agence et de tout le reste du personnel de Agence de Ist qui dune fagon ou d'une autre a contribué & parfae mon immersion dans le milieu professionnel. Rapport tnsege {imorégnation diye par ONDJA'A Louis Coin, Sous etme: sat entre Vavancement ysique des travaux et la consommation des dais impartis ala éalisation d'un projet Scanné avec CamScannerINTRODUCTION GENERALE Du 30 janvier au 09 mai 2023 jai effecué au Fonds Spécial d Equipement et Intervention Intercommunale (FEICOM) un stage dimprégnation, Ce demierintervient la suite de notre rerutement ‘au FEICOM pour une assimilation du systéme de fonctionnement de la structure. Aprés avoir suivi le ‘séminaire d'imprégnation qui s'est déroulé du 23 au 27 janvier 2023 durant lequel les représentants des différentes structures ont présente tour a tour leurs activités, donné leur mission et décrit le systéme de fonctionnement dans les locaux de "Agence Régionale du Centre & Yaounde, une réparition a été faite pat la higrarchie et ont suivi les affectations des nouvelles recrues entre la Direction Générale et les différentes Agences Régionales que compte la structure pour une période dimprégnation. Faisant suite la note de service 23IN°017INSIFEICOM/DGIDCHISDDCH du 27 janvier 2023, jai 6 affecté & tAgence Regionale de Est (ARES). Ans, jai ét8 regu par le Chef dAgence qui conformément & la note d'affectaton a désigné un encadreur le Chef de Service du Suivi et du Controle des Investissements des Collectvtés Terttriales Décentrals6es Monsieur BONNY EDOUBE Denis Blaise et a adapté le planning prescrit a celui de Agence. Durant cette période, je me suis cart entre I'avancement physique des particuliérement intéressé une problématique & savoir : travaux et la consommation des délais impartis a la réalisation d'un projet. La disponibilité du personnel et le climat au sein de 'Agence ont ‘constitué un atout majeur dans notre apprentissage d'une part et de Fautre mon argumentaire & développer dans le cadre de la problématique cidessus indiquée, Toutefois il m’a été donné de faire face & quelques dificutés. Pour fidélement rendre compte de cette actvts, jal architecturé mon travail autour de cing (05) points comme suit ‘Historique, missions et organigramme du FEICOM ; ¢ Laprésentation de la structure d'accueil; «Le déroulement du stage diimprégnation ; La thématique traitée tout au long de mon impregnation ; ‘+ Pourterminer, les dffcultés rencontrées au cours de mon imprégnation. Rapport du stage d'imprégnation rédigé par ONDIA‘A Louis Colin, Sous fe théme :'écart entre Vavancement physique des travau et la consommation des dela imparts & la realisation dun projet Scanné avec CamScannerCHAPITRE I: HISTORIQUE DU FEICOM Le FEICOM a été créé parla loi n*74/23 du 05 Décembre 1974 portant organisation Communale ‘2u Cameroun. Il est rendu fonctionnel parle décret d'application N*77/65 du 22 Mars 1977. Vorganisme @ connu plusieurs réorganisations Tune des plus importantes est: le décret 1°2000/365 intervenu le 11 D&cembre 2000 qui érigeait institution en Direction Générale. Ce demier ‘st vu modifié par le décret n°2006/182 du 31 Mai 2006 qui a consacré la fonction dintermeédiation financiére de organisme. Ainsi le FEICOM est habilité rechercher ou recevoir des ressources supplémentaires dans le cadre de la Coopération financiére nationale ou intemationale en vue de mieux accompagner les municipalités dans la conception et la réalsation des projets 2u niveau local cela s'ilustre au travers des nombreux partenaires: CFC, CVUC, MAETUR... et intemationaux : AFD, European Investment Bank, la KW, EU... La demiére mutation de l'organisme intervient en 2018, le Président de la République réorganise |e FEICOM a travers le décretn°2018/635 du 31 Octobre 2018, Ce texte applique les dispositions de la 'oi2017/010 du 12 Juillet 2017, portant statut général des Etablssements Publics et ce, dans un contexte ‘marque par Taccélération du processus de décentralsaton et le renforcement du disposi insttuionnel daccompagnement des CTD. Cest ainsi que le FEICOM change de statut, passant d'un Etablissement Public Administratif a Etablissement public caractére économique et financier et toujours doté de la personnalité juridique et de Fautonomie financiére, Le FEICOM est actuellement placé gous la double tulle des Ministares en charges de la Décentralisation et du Développement Local (MINDDEVEL) tutelle technique et du Ministére des Finances (MINFI) tutellefinanciére, ) Missions du FEICOM Le FEICOM est un organisme qui apporte de I'assistance financiére et technique aux CTD. A ce titre, i: i) Participer & tentraide entre les Communes a travers des contributions de soldarité et des vances de trésorerie ; ji) Finance les projets dinvestssement des CTD (Régionaux, Communaux et intercommunau) ; iii) Centralise et procéde a la redistribution des impéts et taxes régionaux soumis a péréquation, ainsi que les centimes additionnels Communaux et autres impéts Communaux et Régionaux soumis & Péréquation, conformément a laréglementation en vigueur Rapport du stage d’imprégnation rédigé par ONDJA“A Louis Colin, Sous le théme : 'écart entre 'avancement physique des travaux et la consommation des dais imparts ta réalsation d'un projet Scanné avec CamScanner‘Assure la couverture des frais relatifs la formation du personnel Communal et d'état civ. Partcipe ainsi aux frais de fonctionnement de la NASLA (National School for Local Administration) ; ¥) Met ala disposition des Regions, des Communes et des Communautés Urbaines béniciies, 'es quotes-parts correspondantes de la Dotation Générale de la Décentralisation arétée par le gouvernement ; Procéde au paiement de la remunération des présidents et membres des bureaux des conseils Regionaux, ainsi que les magistrats municipaux ; vil) Partcipe aux opérations financires visanté promouvoir le développement économique local, en liaison avec les administrations sectoreles vill) Assure intermé ition financiére a travers la coopération internationale, ‘Au vu de tout ceci, il en ressort que le FEICOM est le bras séculier de Etat en matigre de développement local. En référence A sa charte éthique qui constitue le document de référence, le FEICOM encadre toutes es activites de son capital humai, ll apparait que sa vision est de « contribuer 4 faire des CTD un endroit oi il fait bon vivre ». Pour ce faire, le personnel du FEICOM doit s'approprer des valeurs qui sont ~ Letravail ; = Laqualité de Service ; - EtPécoute-Clients Dans Fobjectf de bien faire, de garantiles clients extemes comme intemes, le FEICOM a obtenu la certification & la norme ISO 9004 version 2008 consécutive & un systéme de management qui prone la qualité de service. Cette norme a connu une évolution et la suite d'un audit de migration en 2017, les résultats ont conduit le 23/07/2018 a la remise solennelle de la version 2015 du certificat ISO 9001 le FEICOM & Monsieur AKOA Philippe Camille, Directeur Général du FEICOM par le Directeur ral du Bureau Veritas, Monsieur Philippe DREAN. C'est dans ce méme élan que le FEICOM a décidé de faire partie intégrante de sa stratégie la protection de Environnement, il a adopté le SMI qui est un systéme hybride qui combine les deux (02) normes ISO 9001 et ISO 14001. Linstitution a obtenu avec bravoure la certification & la Norme 1S0/14001 le 15 décembre 2021. Pour parfaire son fonctionnement, le FEICOM a mis sur pied un SMI qui se traduit par la coexistence de la qualité et de environnement. De plus, il a opté pour Fapproche risque ce qui justifie la création des deux (2) cellules de la DMIR & savoir: la CMI et la CMR. Smengerin Timattsies canta OMTIN'K Coad Cla sett iethees learn tome Rapport du stage d'imprégnation rédigé par ONDIA'A Louis Colin, Sous le théme :I'écart entre avancement physique des travaux et la consommation des délas imparts la réalisation d'un projet. > TY 2 Scanné avec CamScanner-2) PRESENTATION DE LA DIRECTION GENERALE organisation du FEICON, Le FEICOM, régi parle décret n°2018/635 du 31 (octobre 2018, portant rergan's3 in uf , tration eta Direction Generale. Le Conseil 'Administration donne tre en application au quotiien. le du FEICOM dispose de onze (11) est administré parle Conseil d'Admit les grandes orientations que le Directeur Général doit met Pour Hexécution de ses missions, la Direction Général Directions réparties ainsi quil suit: Les Services Rattachés a la Direction Générale comprennent 1) La Division de I Audit Interne (DA) ; 2) La Division de la Stratégie, dela Planfication et du Controle d 3) La Division du Management Integr et des Risques (OMIR) ; le Gestion (DSPCG) ; 4). LaDDivision des études, de la Prospective Locale et du Suivi Evaluation (DEPLSE) ; |-2.2) D'une Administration L’Administration Centrale est constituée par les Directions suivantes : 5) La Direction de ngénirie des Projets de Développement des Collecivtés Tenttorcles Décentralisées (DIPDCTD) ; 6) La Direction du Suivi et du Contréle des Investissements des Collectivites Territoriales Décentralis¢es (DSCICTD) ; 7) LaDirection de la Cooperation (DC) ; 8) La Direction des Projets et Programmes de Partenariat (DPPP) ; 9) La. Direction des Opérations Financiéres et de la Gestion du Patrimoine (DOFGP) ; 40) La Direction de la Mobiisation des Ressources Financiéres, de la Dépense et de la ‘Comptabilté (OMRFDC) ; 41) La Direction du Capital Humain (OCH). Le FEICOM dispose de dix (10) représentations régionales réparties ainsi qu'il suit 1-2-3) Trois (03) Agences Régionales de Premiére Catégorie |) LaAgence Regionale du Centre (ARCE) ii) Agence Regionale du Littoral (ARLT); ii) Agence Régionale du Sud (ARSU). apport du stage s'imprégnationrédigé par ONDJA'A Louis Coin, Sous le theme : Pecan enere Tavancement physique des travaux et la consommation ds dais impais la élistion dus prokes 10 _ Scanné avec CamScanner1-2-4) Sept (07) Agences Régionales de Seconde Catégorie ') LAgence Regionale de 'Extréme-Nord (AREN) ; il) VAgence Regionale du Nord (ARNO) ; li) L’Agence Regionale de I Adamaoua (ARAD) ; iv) L’Agence Régionale de IEst (ARES) ; ¥) L’Agence Regionale de Ouest (AROU) ; W)_LAgence Regionale du Nord-Ouest (ARNW) ; vil) L’Agence Regionale du Sud-Ouest (ARSW) 1-2-5) D’une "Antenne de KRIBI ‘Les antennes peuvent étre créées en tant que de besoin par résolution du Conseil 'Administration Sur proposition du Directeur General. L'antenne de KRIBI est rattachée & ARSU. ll ORGANIGRAMME DE L'ARES Agence Régionale de TEst (ARES) est une Agence de deuxidme Catégorie, dontletetioire de ‘compétence couvre la Region de Est, Le batiment abtent ses sences est nstalé& Bertoua au quarter Birpondo dans l'Arrondissement de Bertoua 1*. La Région de Est s’étend sur 109 002 km*, compte ‘quate (04) Départements et tente-rois (33) Communes. Organisée comme dans le tableau suivant : Tableau 1 Communes deta Res de VE classes por Département HaukNjong on jl oe = Gar-Gombo; [+ Abong-Mbang; |» Belobo; |» Bafoun; + Moloundou;” |» Angossas + Bertouat#; | Kentzou ; ‘© Salapoumbé; | + Atok; + Bertoua 2|+ ; * Yokadouma. + Dimako ; beast . Communes + Doumaintang |» Bétaré-Oya; |» Ndelele ; = Doumé ; + Garoua- = Nguelebok ; : Boulet + Oui, ‘ = Mangjou . + Ngoura; : + Diang = Mindourou ; + Ngoyla; + Somalomo; + Nquelemendouka, Cette Agence est placée sous autor de Monsieur SIEKAPEN Eric, L'Agence Régionale de TEst comme toutes les Agences de seconde catégorie comprend six (08) services | Rapport du stage d"imprégnationrédigé par ONDIA'A Louis Colin, Sous le theme : cart ene Vavancement ‘physique des travaux et la consommation des délas imparts la realisation d'un projet. i Scanné avec CamScannerdes Statistiques (SACVLS) de la Veille Loc: Placé sous Fautonié d'un Chef de Service, e SACVLS est le Service chargé du Marketing de Fentreprise, Par conséquent il vate et ved les produits dea stucture en sensibiisant es CTD (cients) Sur les opportunités que Forganisme, les différents quichets de financement et leur sructuation Aussi ilmet en euvre des acts assistance conse pour fcitr la prise des décsions aux CTD en ‘portant son expertise. Ce demier ade dente les besoins des CTO, fait une remontée information 8 la hirarchie, pattcipe aux platefonmes régionales de développement local et étabit une base de données des informations quaitativs et quanttatves des CTD. Pour teminer travail sur la production des notes de veille en mative de développement local, de la préparation du rapport regional sur état du <éveloppement local et Tassstance consel lest chargé de produie les études dlopportunités. 2-Du Service du Développement Des Collectivités Terrtoriales Décentralisées (SDCTO) Placé sous Fautorté d'un Chef de Service, le SDCTD est chargé : de la realisation des études techniques des projets. Aussi il contre la conforité et la complétude des dossiers de demande de financement des CTD et évalue leur cepacitéd'endettement (CAPEN). Iltrate également les demandes GANO aux DAO et aux contrats. Il contibue & la maturation des projets identifi par les CTD et velle surleurcontractualsaton surla base des plans de passation des marches du CIPM (Commission Inteme de passation des Marchés) des CTD. 3 Du Service du Suivi et du Contréle des Investissements des Collectivités Territoriales Décentralisées (SSCICTD) Sous tautorté d'un Chef de Service, le SSCICTD est chargé : du suvi et du contre de la mise en oeuvre des projets financés par le FEICOM, du traitement des demandes d'ANO aux Projets Gexécution douvrages (PEO) des entreprises des travaux et aux Plans d'Actions (PA) des Maltres d'CEuvre, Partcpe eux reunions de lancement ou de démarrage des travaux in situ, la prise en attachement des prestaions exécutées en vue des paiements au just pix, du traitement des décomples de paiement des prestataires, Aussi, il met en ceuvte les activités dassistance technique, contre a posterior les ouvrages et les fouritures sous garantie dans le but de clturer les projets parlesréceptions définitives. Rapport du stage d'imprégnation rédigé par ONDIA’A Louis Colin, Sous le théme :'écart entre Favancement physique des travau et la consommation des dais imparts ala réalisation d'un projet. Scanné avec CamScanner4-De [Unité de Suivi des Projets et Programmes de Partenariat (USPPP) Placé également sous Fautorté du Chef de TUSPPP qui exécute toutes ls activités des trois (03) ‘Services sus-évoqués ala seule diférence qu'au lieu des projets classiques, le CIUSPPP fet assistance Conseil aide & la maturation, effetue le suivi ete controle des projets et des programmes de partenarits. La contractualsation de ces projets se fait & travers les COPIL eréés & cet effet et, les Maires sont informeés des entreprises retenues ou adjudicatares des marchés y real, En somme, il s'agt de tois (03) Services en un. 5:Du Service du Suivi de la Mobilisation des Ressources Financiéres et dela Compt (SSMREC) Sous Fautorté d'un Chef de Service, le SSMRFC est chargé dune part de ta mobilisation, de la Sécurisation et du suivi des recettes (scales et non fiscales) des CTD et du FEICOM suivant la réglementation en vigueur. Aussi ila la responsabilité de vendre les attibuts des élus locaux et les ‘gadgets a production d'une base de données relatives aux ressources mobilsées et suitles procédures détablissement de TEDOT (Etat Des Opérations a Transférer). D'autre part, ce dernier est chargé de la Comptabilté et de dépense donc: il iquide les dépenses et établt les mandats de paiement. Il est également chargé du suivi des mouvements de trésorerie de Agence, dela tenue des livres comptables et dela production de la Balance Générale des Comptes de Agence. I fait galement de Assistance Conseil auprés des partenaires et veil su la fonctonnalité des applica utlsés par les partenaires de la RFE (Régies Financiéres de Etat). 6-Du Service des Affaires Générales (SAG) Comme les autres services, il est sous Fautorté d'un Chef de Service, Le SAG est un service- ‘support qui fourit aux autres services, les moyens nécessaires pour 'exécution de leurs fonctions. I veil sur le fonctionnement des deux (02) processus savoir: acquérir et Mettre a Disposition les Produits et Services (AMDPS), mainteni et développer les infrastructures (MDI), |N.a.un large spectre d'actions notamment il est responsable de la ressource humaine ou du pital Human, il est donc responsable de la discipline au sein de ARES. ll gére et met & jour la base de données relative aux personnels, il assure lencadrement des conducteurs, des Agents de sécurité et veile surles prestations de la société de sous-traitance SOTRAFRIC chargée d'entreten les batiments, En outre, il est responsable de la comptabilté-matiéres, du patrimoine de TAgence, de ‘'approvisionnement ainsi que la maintenance des équipements et des infastructures du FEICOM Rapport du stage d'imprégnationrédigé par ONDJA'A Louis Colin, Sous le théme :'ésart entre Vavancement physique des travaux et la consommation des délais imparts la réalisation d'un projet. B Scanné avec CamScannerprisme il est garant du patimoine et procédé eexistants dans la circonscription de compétence. Sous ce ce demier assure également le controle de ‘au recensement des besoins de I'ARES. Pour terminer, gestion. Rapport du stage d'imprégnation rédiyé par ONDIA’A Louis Colin, Sous le theme : cart entre Vavancement physique des travaux et la consommation des dla imparts a ta rélisation dun projet. a = Scanné avec CamScanner ~1 ‘pstediy sei9p s2p woneanosued 9 xneARsy sap anbysKyd ysUHaDHEN! 2] snog “wo 51071 V, VIGNO 4ed 981p92 uorreupudun,p afeis np uoddew ES xne19u99 waAoyl : OW SOUERY.P ASIEN ap snass|BaY : YOU sinayonpuog : 9 soxanen-eiqelduiog : Wo JeBeueyy Weysissy = WY inddy piuaBy: wy dddS(vo DvS/ ATVNOIDAY ADNADV.G AaHD Sav. 1 dd GAWVaSINVOUO Fer fp mw wow we ee ee ee Scanné avec CamScannerCHAPITRE II: DEROULEMENT DU STAGE. IMPREGNATION Conformément la note de service 231N°017/NSIFEICOMIDGIDCHISDDCH portant affectation de certains personnels en cours de recrtement pour leur imprégnaton dans les structures du Siége ‘nous avons rejoint ARES lundi le 30 janvier 2023. Tout a commencé & 7h30 par la cérémonie dela levée des couleurs & laquelle jai pris part. Ensuite, jai été convié& la réunion de coordination des activites présidée par le CAR a laquelle prenait part exclusivement les responsables jusqu’au rang de chef de bureau, Lioccasion faisant le larton, le CAR mia introdut et m’a donné occasion de me présenter & ensemble de Téquipe. Une fis laréunionterminée Monsieur SIEKAPEN Eric, le CAR ima personnellement regu, tris (03) documents ont été élaborés que sont: Fattestation de début du dans les diférentes structures et la note de service stage dimprégnation, le chronogramme de passage le CISSCICTD portant désignation de lencadreur monsieur BONNY EDOUBE Denis Blai {ANNEXE : Il Il). Ainsi, un ensemble d'activités ont 6t@ menées autour de deux points @ ss dans les différents Services. avoir les enseignements recus et les activi Les enseignements du CAR de ARES Le CAR s'est personnellement impliqué dans limprégnation de la nouvelle recrue, Acet effet, a été édifé sur un ensemble de points consignés dans le tableau ci-dessous nseignements de CAR “| Les méthodes de calcul des éléments dune facture ; Ta redaction administrative : un PV, un CR et un rappor ; La démarche de résolution dun probléme qui sarticule autour de quatre (04) étapes : identification ou le constat du probleme, une analyse causale, la détermination de la cause profonde du probléme et la proposition d'une/ou solution(s) efficace (s) ; Ta chara éthique : Técoute effet de satistaire les clients inteme et exteme ; Te traitement des dossiers au FEICOM ; Fnalyse critique Cune activité et la pratique de Tapproche risque dans la préparation de la ccélebration de la 38 &* édition de la journée internationale de la femme ; Terganigramme, le texte organique et le cadre organique. Trois documents fondamentaux dans Fentreprise ; Thistorque, Forganisation du FEICOM et ses miss oppor du stage 'imprégnation rédigé par ONDIA’A Louis Colin, Sous lethéme :'écart entre Tavancement piysigue des travauet a consommation des dais imparts la réalistion d'un projet 16 — Scanné avec CamScanner —‘10)] Le Systéme de Management Intégré en viueur au FEICOM ; Les caractéristiques d ee eae objectif SMART (Spécifique, Mesurable, Alteignable ou Accessible, | 12) Les itférents types de ressources: humaines, fancies, matéreles, iommatonneles et | © | temporelies ; Le oyele dun projet; [#49] fmeréonation surte Si; Il-2 LES SERVICES PARCOURUS En effet, ai effectué mon apprentissage dans les six (8) services que comple ARES suivant le chronogramme validé parle CIARES, Pendant mon passage dans ces différents services, jai observé, tune présentation sommaire des différents services, les descriptions : des missions, des objectifs et des " Processus. Ces enseignements rimaient avec des cas pratques marqués des descentes surles sites de projets, des études de faisabilité, la rédaction des CR, RM etc. [1-2-4 L'Unité de Suivi des Projets et Programmes de Partenariat (USPPP) Jai été appelé & commencer mon imprégnation dans ce service & partir de lundi le 30 janvier & vendredile 17 janvier 2023, pour une durée de quinze (15) jours ouvrés. Ce service est sous Vautorité de Madame NGALANI Iréne Virginie épouse EPO, Chef de I'USPPP. Cette demiére a commencé par me donner & faire la revue documentaire pour que jae une idée des missions de ce service, Ensuite, elle mia entretenu sur les projets en cours dans la Région de Est Cameroun qui relevent de son service. Il s'agit entre autres: du Programme de Construction des Cités Municipales (PCCM), Programme de Développement des Chaines de Valeur de I Elevage et de la Pisciculture (POCVEP) et le Programme de Développement des Villes Secondaires Exposées des Facteurs dinstabilté du premier cycle biennal 2020-2021 du (PRODESV 1). Ce propos liminaie aintroduitles activités que j'ai menées dans ce service. SS Rapport du stage dimprégnation rédigé par ONDJA'A Louis Colin, Sous le théme : Iéeart entre avancemes ‘physique des travaux et la consommation des dais imparts la réalisation d'un projet, 7 rrr TY | Scanné avec CamScannerTableau 3 Aervts mendes ¢PUSPPP ee eo eee Lecture et appropriation des attributions de TUSPPP. {2} | Participation la mission didentfication des stes devant «| au ye technique et & EPB de Garoua Boul. [31 Paricpaton amission deception provsoke du marché de Baden & Garua- Boule. JA) Redaction du rapport de mission de identification du site devant abriter les SDC de Fécole de mes ie réves au lycée technique de Garoua-Boulal. I Participation A une séance de travail avec le Maire DIMBELE Jean Marie SODEA de la abriter les SDC de lécole de mes réves © | Communauté Urbaine de Bertoua dans le cadre du PDCVEP. |[B)| Participation & la mission didentification des sites devant abrter le marché de viande dans la ville [1 Beroua dans le cadre de a mise en coum du POCVEP. 17) | Mise & jour du journal des projets de TUSPPP. Prendre les dispositions idoines pour permettre aux Maires des Communes : d’Abong-Mbang, de Diang et d’Angossas de signer la convention relative au PCCM. Figure a Récepton provisoire du marché de Badan Figure Lyode technique de Garoua-boull pour I cole de mes réves ee Figure Signature dela Convention du PCCM par le Maire de ka Commanne thang bang Rapport du stage d'imprégnation rédigé par ONDJA“A Louis Colin, Sous le théme : I'écart entre 'avancement physique des travaux et la consommation des délas imparts la réalisation d'un projet. 18 Scanné avec CamScannerstindiauatinendiientieetinenstinentiontiantitentnentbattantnentitantientiaadttandtiention {12:2 Service du Développement des Collectvités Terrtriales Décentalisées (SOCTD) Le deuxitme sence dans mon processus dimprégnaton fut celui du Développement des Collectvtés Tertoriales Décentralisées, Pour une durée de dix (10) jours ouvrés allant du 17 au 28 avril 2025. Jai appris de ce service plete par Monsiour DELEGO LAMAGO Rodier Chef de Service du Développement des Collectvites Territoriales Décentralisées. En premier, une revue documentaire a été faite pour miédifier de ses missions spéciiques. Ensuite, un ensemble de points miont été présentés ‘notamment les étapes d'une étude de faisabilté, le pourcentage dinvestssement des différents acteurs dans les projets communaux, les capacités d'endettement des Communes, des diffcultés de financement des projets des Conseils Régionaux car jusqu'a date is ne bénéficient que d'une dotation d'un mili. Ce qui peine leur envol en attendant la finalisation de la ll sur la fiscal locale. Suite ses différents enseignements théoriques des cas pratiques ont été joints pour me faire toucher du bout des doigts la chose. C'est dans cette approche que des séances de travail et des descentes sure terrain ont été fates Tableau $teivits menges au SDCTD ANGOSSAS et rédaction du CR; Revue documentaire du SDCTD ‘Analyser le dossier de demande G'ANO aux projets de contrats introduits par le Maire de Yokadouma ‘elativement & la construction du complexe hotelier Municipal de sa circonscription et rédiger une lettre de rejet & ce dossier pour une mise en conforms ; Corrger le DOE de la demande de financement dela Commune de YoKadouma relative la construction de son complexe hotelier Municipal ; Verifier la complétude et la conformité des demandes de financement de : Téquipement de Tauberge ‘Municipale de la Commune de NGUELEMENDOUKA d'une part et de autre la construction : de Fhotel ‘Municipal de KENTZOU, de trois (03) blocs de latrines & trois compartiments dans les EPP de Lanson, ‘Manba, Djamdom et d'un centre de santé communautaire & Mbala Il dans la Commune NGOYLA, du bloc matemelle & récole matemelle groupe | dans la Commune de Mindourou, de la tribune Municipale dans la Commune d'ANGOSSAS et la requéte de financement pour faménagement des espaces extérieurs de HDV de la Commune de MINDOUROU ; Rédiger trois (03) lettres : une au Maire @ANGOSSAS et deux (02) au Maire de la Commune de MINDOUROU pour les inviter & compléter et mettre en conformité leurs demandes de financement ; rendre les dispositions idoines pour permetire au Maire de la Commune de NGUELEMENDOUKA de Signer la convention relative & equipement de lauberge municipale ; 5 Rapport du stage d'imprégnation rédigé par ONDJA'A Louis Colin, Sous le théme : [cart entre "avancement physique des travaux et fa consommation des délais imparts & a réalisation d'un projet. Scanné avec CamScannerFigured Tribune Manicipale de la Commune dAngossas 3 Du Service du Suivi et du Contréle des Investissements des Collecti Décentralisées (SSCICTO) Le troisiéme et demier service technique dans mon processus dimprégnation fut celui du suivi et du contréle des investissements des Collectvités Terttoriales Décentralisées. Pour une durée de vingt (20) jours ouvrés allant du 20 mars au 14 avril 2023. J'ai appris de ce service qu'llest piloté par Monsieur BONNY EDOUBE Denis Blaise, Chef de Service du Suivi et du Contrdle des Investissements des Collectvités Terttoriales Décentralisées assisté d'un Agent d'Appui Monsieur MELONO André. En premier, une rewe documentaire a été faite pour m'édifier sur ses missions spécifiques. Ensuite, un ensemble de points m'ont été présentés notamment : la fiche de visite de chantier qui est un faciltateur, tun support de collecte et de remontée dinformations suite @ une descente sur le terrain, du Plan de Gestion Environnementale et Sociale (PGES) ou de Ia Notice d'impact Environnementale (NIE) conformément au SMI de lentreprise axé sur la Qualité et l'Environnement, le FEICOM implémente rents projets et évalue les AR pour constater latteinte des objectifs qualité et ceci dans ses environnementaux. Pour réellement comprendre de quoi il est question, des descentes ont été faites sur le terrain récapitulées dans le tableau suivant : Tableau 5 Ativings mendes aw SSCICTO Effectuer une restaurant municipal de la Mairie de la vile de Bertoua d'une part et de rautre renseigner la fiche de visite de chantier et la lettre de transmission y afférente ; Effectuer une mission de pré-réception technique du projet de construction de la cloture et d'aménagement des VRD du restaurant municipal de la Mairie de la ville de Bertoua d'une part et de Fautre renseigner la fiche de visite de chantier et la lettre de transmission y afférente ; 5 Rapport du stage d'imprégnation rédigé par ONDIA*A Louis Colin, Sous le théme : 'écart entre avancement physique des travaux et la consommation des délais imparts la réalisation d'un projet 2 — Scanné avec CamScanner4) | Rédiger sous Tencadrement du Gk Nf a /SSCICTD le rapport de suivi de la mise en ceuvre effective du POESINIE qustes tard sures projets suns ‘aménagement des VRD et construction de la cloture & THétel de ville de B a Hy ERTOU 4 _| l2consrcion de Held vl ce ogee agree de DMAKO et 4), Relever les mafagar ns, de sui les travaux du prestatare qui aval la charge de remplacer es os aes git®es ou panneaux vités du fronton du batmentdonnant dans la salle de anions de | | Faire parte de équipe descendue au Consel RE ea d sel Régional de Ta Région de TESt pour rédiger un ample rendu dled incendie survenu danssec ecanr Hie Fire partie de Téquipe du FEICOM en mission d eee r fans la Commune de MESSAMENA pour es Hoe tans tnitves des blocs de deux (02) sales de classe avec un boc administrate un Neoulenes # deux (02) compartments respectvement a IEPP de Maleuleu, CES de goulemakong, CES de Dimpam, "EPP de Koua et EPP de Nisina 1) Faie parie de Téqupe du FEICOM en mission dans ia Commune de MESSANENA pourla | «| Téception défntive de quatre (04) forages photovohaic ie Dioula, CES de Kovset han ey frvass Photovoltaiques dans les localités de Ntollock 4, DM de MANDIOL CHDV d'ANGOSSAS Figure df Restanrane Manipal Le quatriéme service dans mon processus d'imprégnation fut celui de Assistance Conseil, dela Veille Locale et des Statistique. Pour une durée de vingt (20) jours ouvrés allant du 20 février au 17 mars apport du stage d'imprégnationrédigé par ONDIA’A Louis Colin. Sous le theme 'écart entre Vavancement physique des travaux et fa consommation des dlais imparts & la ralisation d'un projet. Te TO Scanné avec CamScanner2023..12i appr dee service quilest ploté par Monsieur GANDIR NDANGA Sylvestre Serge Chef de Service. En premier, une revue documentare a été faite pour miédiier de ses missions spécfiques ensuite, un ensemble de points miont été presents notamment: Ia consistance de la vele locale et "assistance consel, De plus, ce demier m'a éié sur le Code dinterventon du FEICOM pour les Communes, les conditions de taccés aux fnancements les guicets de financement, a structuation des financements eta typologie des projets y aféents Cest sous ce prsme quiun ensemble d’acivités ont été menées et consignées dans le tableau suivant: Tableau 6 activités menses au SACTLS, Cai heis WORST eee au Conseil Regional de Est relative & Taccompagnement au ‘montage des dossiers de demande de financement relatifs & la construction de quatre (04) Gtablissements secondaies professionnels dans les quatre (04) chefs-leux de Département de la Région de TEST; Réciper Te compie-endu de la devine <éanee av Consell Régional de TESt relaive & _| Taccompagnement au montage des dossiers de demande de financement relatifs la constuction de quatre (04) étabissements secondaies professionnels dans les quatre (04) chefs-ieux de Département de la Région de TEST; Montage du dossier de demande de financement relaif & la constudton de quatre (04) econdaires professionnels dans les quatre (04) chefs-ieux de Département de la Region de fEST ; ; Partiper 8 une séance de tava avec le Maire de la Commune de Mbang et sa SG pour 6difer ces demiers sur les conditions dacu8s au financement, les guichets la structuration des firancements ela typoogie des projets concemés relatvement a leurs quatre (04) demandes de financement, Cest ainsi que sest acué mon stage dimprégnation & TARES, Cependant, des activités Conneres ont été menées & Tinstar de la patcpation au cérémonial de la reunions de coordination des activités de Agence, levée des couleurs, aux la c&lébration de la 38 &* éeition de la Joumée Intemetionale dela Femme, la Féte Intemational du Travail ete, En Coutre, le rapport ci-aprés ne contient as les activités menées dans les Services suivants: SAG et SSMRFC car la date limite de dépdt des ‘apports de stage état fixe avant le passage dans ces structures, apport sags d'inprézationeigé par ONDIA'A Louis Cain Sous le hte cart entre avancement Physique des tava et a gonsom nation des dls imparts a eéalisation dun projet. Scanné avec CamScannerIlLes difficultés rencontrées durant le déroulement de 'imprégnation Les diffcultés rencontrées s'articulent autour de deux (02) points majeurs & savoir la qualité du matériel (vétuste) utiisé en Agence et la période d'imprégnation que festime courte, ‘La qualité du matériel Comme signalé, ce demier est vétuste ce qui n'optimise pas le rendement tel est le cas de Tunique imprimante de ‘Agence située au RDC. Cette derniére est constamment affectée par des bugs qui paralysent le travail surtout durant les périodes de TDB, Le méme constat est fait pour le seul photocopieur installs au secrétariat du CAR. Cette machine est partellement brisée. A cela s'joute absence d'un technicien pour la maintenance, ce qui améne Agence a se fer aux propositions des prestataires sans contre analyse. ii.La durée de la période d'imprégnation La période dimprégnation & FARES a duré trois (03) mois et neuf (09) jours. Cette durée n'a pas permis de cemer tous les outls de management tels que le Procés plan et son rapport devaluation, le PMR et sa note de conjoncture, le PME ainsi que le RP (Rapport de Performance) qui est produt trimestielement dans le délai de T+15 soit le 15 Avril pour le RP du premier trimestre 2023, Par consequent, le savoir étant une quéte permanente, je chercherai& combler mes connaissances au fi du temps & lendroit ol je serai affecte. SL Rapport du sage impregnation rédizé par ONDIA’A Louis Colin. Sous e heme: 'éar ee avancement physique des raya et la consommation des das imparts la élisation d'un poi Scanné avec CamScannerCHAPITRE Il: ECART ENTRE L'AVANCEMENT PHYSIQUE DES TRAVAUX ETLA CONSOMMATION DES DELAIS IMPARTIS A LA REALISATION D'UN PROJET. Le FEICOM étant une entreprise d Etat qui ceuvre pour le développement local, ila une vision qui est celle de : « contribuer faire des CTD un endroit oi il fit bon vivre ». Sous ce prisme, i Sattelle & financer les projets des CTD. Un projet est un ensemble d activités corrélées visantFatteinte dun objectf sous les contraintes de déla, de codt, de qualité et de protection de environnement. Cest dans ce cadre que de nombreux projets ont été fnancés par le FEICOM entre autres dans la Région de Est, nous pouvons citer les Projets en cours dexécution consignés dans le tableau 7. Ces investissements montrenta sufisance la volonté du FEICOM a accompli ses missions. Cependant dans ‘son accomplissement, le FEICOM se heurte a certains couacs qui rallongent les délais de Iivraison des projets, L'avancement physique des travaux nest pas toujours en phase avec la consommation des délais comme ilistré dans le tableau 7, Sute & ce dysfoncionnement constat,il est question pour nous de faire une analyse causale de ces anomalies et de proposer des solutions. Tableau Discordance entre la cansominion des lai t Pacancemen psig des tare Niveau Consomma Ecart dexécution —tiondes (1112) =) physique des délais Ce Bes one travaux (1) Q NGOYLA ‘Acheminement du ferry bac de Allemagne 5% 100 95% aNGOYLA ‘A BERTOUA t= Construction de la salle polyvalente 80% 165 85% | [OSI] ABONG-MBANG — Construction dela tribune municipale 42% 134% 9.2% ATOK Construction de la clture et aménagement 90% 440% | 380% | des VRD alesplanade de HOV 1 [053] waNoJou Construction de HOV 85% 156% 51% DOUME Construction de HOV 60,75% — 163,93% 1026 | % cus Equipement de THOV de BERTOUA 15% 100% 85% [ay] omako Construction de FHatel de vile 39% 220% | 181% | Rapport du stage d"imprégnationrédigé par ONDIA’A Louis Colin, Sous le théme : Pécart entre Pavancement physique des travaux et la consommation des délais imparts la réalisation d'un projet. 24 — Scanné avec CamScannerUll-4 Détermination des causes du décalage entre la consommation des dé impartis 4 la réalisation d'un projet et I'avancement physique. Les indicateurs clés de performance de object dun projet sont des paramétres clés qui défiissent ce demir. Un vitable objctf se veut SMART pour pouvoir atendre les cibles, nous nous attarderons sur Yaspect temporel tl que sus-évoqué dans la thématique. Méthodologie d'analyse Pour résoudre cette problématique, jai opté pour le modéle d'analyse dishikawa ou le diagramme des 5M, Cela passe par un diagnostic fat suivant ce modele d'analyse iMatiére Ic il sagt €v consommable comme les mateéres premieres ou matériaux de base dune part Dans les projets de constutions on fit alusion aux granulas (sable, gravir,roches,caleait, etc.) Diautre part on a les matériaux composites comme : le ciment, les carreaur, aliage et béton etc. Le tapprvisionnement des sits de projelsen matraux se vot ralonger & cause des cifcutes dacés. Certains chanters dans la Région de Ist en soutent on peut citer HOV de NGOYLA, Une étude faite par Ingérieur de Génie Gil MOUSSANGO EYOUM JoélHarice sufapprovsinnement des chants révle que pour des causes muliples notamment: ls ruptures de stock et les états de circulation les Rapport du stage d'imprégation rédigé par ONDIA'A Louis Colin, Sous le théme:'art entre Vavancement physique des travaux et la consommation des dais imparts 8 Ia ralsation d'un projet. as Scanné avec CamScannerchantiers se rouvent souvent en pénurie des ressources. Alors, la fonction logistque ici dépend de trois (03) parametres que sont l'approvisionnement, la manutention et le transport. Cette méme étude révéle également que dans le circuit d'approvisionnement des chantiers, il existe trois (03) fux que sont : information, financier et physique. Le premier renseigne sur les besoins du site etla disponibile des ressources chez le fournisseur, le second quant a lui la garantie du moyen d’échange chez le foumisseur et pour terminerlecheminement de la matizre sure site. Comme solutions préconisées on parlera + De Fintégration dans le circuit de lapprovisionnement du facteur : état de circulation qui indiquera la saison la plus approprié (séche) pour les approvisionnements au cas contraire connate le temps nécessaire pour approvisionner un chanter tenant compte des aléas ; + Laprésentation de a liste des fourisseurs dans le circuit d'approvisionnement dans le chantier gage ue le prestataire ne procédera pas par tatonnement pour approvsionner le chantier ; + Une planification d’appravisionnement du chantier. Ce demier consttue une cause du report des dates des lvraisons des projets. Elle prend en compte le leu de travail ou Tespace au sein duquel se déroule factivité, son aspect, son organisation physique. Il sagitspéciiquement de environnement de travail, qui prend en compte la disponibilté de certaines ressources locales comme, de l'eau, les habitudes alimentaires des populations autochtones, le climat, les saisons (pluvieuses qui posent souvent des problémes, de logistque, la chaleur comme dans certaines Régions etc). Pour résoudre ce probleme, il sera question d'ajouter des conditions dans le DAO relevant de la maitrise de la Région ou le projet sera réalisé comme ‘+ Avoir un chef de chanter ayant travail sur un projet achevé et livré & temps ou dans les délais preserits dans la Région ; + Avoir déja réalisé un projet dans la Région concemée ; + Utiliser la main d'ceuvre locale ; ‘+ Presenter un plan d'epprovisionnement général (eau, matériaux...) iii Méthodes Ce M fait allusion aux procédures utlisées pour réaliser le projet. Dans le cadre des projets infrastructurels suivant la procédure légale de passation des marchés, le projet est attrbué & un prestataire pour exécution sous le contréle d'une maitrise d'ceuvre qui est choisi suivant la méme Rapport du stage dimprégnation réigé par ONDIA’A Louis Colin, Sous le the physique des travaux et la consommation des délais imparts & la ré ‘cart entre Favancement ion d'un projet, 26 Scanné avec CamScannerprocédure. Cette demiére prend aussi en compte le réglement des décomptes. Comme le Directeur Général du FEICOM Monsieur Philippe Camille AKOA ne cesse de le déplorer le retour au compte unique du trésorrallonge la chaine de paiement. Ce ralongement de la chaine de paiement fragise le prestatare qui compte sur ces paiements pour continuer les travaux. Un exemple palpable de cette situation est celui du prestatare .. qui avait en charge les travaux de construction de la clture et daménagement des VRD de THDV de la Commune d’Angossas qui relevait quun décompte avait été signé au FEICOM depuis le mois de juin 2022 mais quen février 2023 i n'avait toujours pas bénéficié de son paiement en soufrance au trésor et justfat son retard sous ce prisme, Comme le FEICOM n'a pas le pouvoir de décision @ ce niveau une approche paliative sera formulée. En outre, la qualité des prestataires est remise en question ici, il faudrait afiner les soumissionnaires. Ainsi, les solutions proposées sont : + Se rassurer de la surface financiére des soumissionnaires sachant que les banques ne sont plus crédibles sur le solde des prestataires au moment de soumission ; + Recenser tous les prestataires qui ont des projets non lvés au niveau du MINMAP et faire la mise & jour du fichier des prestataires en zone rouge ; + Limiter le nombre de projets simultanés en cours dexécuton par un méme prestatate ‘+ Mettre sur pied une plateforme qui renseigne le personnel de Agence une fols que les paiement sont effectués pour mettre la pression aux prestatares de reprendre immédiatement ls travaux ‘+ Dans la convention de financement ajouter une clause de résiliation de financement en cas de laxisme du Maitre d ouvrage. Il est question des équipements, machines, ouilages. Dans le DAO, une iste de matériels est souvent exigée auprés du soumissionnaire, ces demiers présentent souvent les documents qui atestent quils sont en possession de ces matériels mais sure site, ils n'y sont jamais. L'absence du matériel dans le chanterimpacte sur le délai et méme la qualté de Touvrage tel est le cas de la bétonnire qu'on ne retrouve pas sur le chantier et le gaché est fait de fagon manuelle, Cette fagon de faire n‘inclut pas la ualté care mélange n'est pas homogéne de plus, la production du béton est pus lente, Entre autres pour les travaux de remblais ou déblis on ne retrouve pas le matériel consigné dans le DAO et ces tiches sont rélisées manuellement tl est le cas dela salle polyvalente de Garoua Boulai. Pour paler ‘Acct situation, on peut prendre les mesures suivantes : Rapport du stage d'imprégnation rédigé par ONDJA’A Louis Colin, Sous le theme: Iécart ente Vavancement ‘physique des travaux et la consommation des dlais imparts 4 la éalisation d'un projet. 7 me Scanné avec CamScannertériels sur le site et + Assigner a la Matise d Euvee la mission de s'assurer de la présence de C28 ma . ‘Consigner leur effectivité dans le rapport mensuel ; + Inclure dans le planing eexécution des travaux, un pan demise &dlsposiion du matériel surle ste, v.Main-d'couvre Il Sagi des ressources humaines, les qualifications attendues ou nécessaires, les competences, Le CISSCICTD du FEICOM de ARES dénonce un amateurisme énorme des prestataires dans les projets d'une part et de autre une insuffsance dans la maturation des projets qui se justife par des avenants sur le recalage des quanttés. Ce qui justi le report des délais lest question : + Daffner les soumissionnaires dans les différents projets en fonction de leur rendement et du cumul des projets simultanément en cours ; + De multiplier les projets en régie HIMO pour former les populations leur donnant des qualifications techniques permettant d'amsliorer le rendement temporel du FEICOM ; ‘+ Organiser des sessions de formation des techniciens du FEICOM sur la maturation des projets car Un avenant constitue une raison pour rallonger les délais ; + Se soustraire des prestataires exergant en groupement car certains d'entre eux n'ont pas individuellement les compétences pour réaliser des projets et s'appuient sur le palmarés des autres. Rapport du stage d'imprégnation rédié par ONDIA‘A Louis Colin, Sous le theme :'éeart entre 'avancement = physique des travaux et a consommation des dea imparts la élisation d'un projet, Scanné avec CamScannerCONCLUSION GENERALE En some, il était uestion de fare un stage dimprégnation & TARES du 30 janvier 2023 au 09 mai de la méme année, Cette expérience fut enrchissante pour moi. Ce stage m’a permis de prendre connaissance des missions du FEICOM et aussi a favorisé note insertion dans Fenvironnement de la structure. Jai été moulé dans les valeurs du FEICOM que sont: le travail, la qualité de serv écoute client. Nous avons également expérimenté le SMI dans ensemble des activités menées au uotidien au FEICOM. Ce systéme est une combinaison de deux (02) normes que sont la norme ISO 9001 et '1SO 14.001. De nombreuses activités ont été menées sur le plan adminstatf: a rédaction administrative (compte rendu, rapport de mission...), les réunions de coordination... et sur le plan et technique, des missions ont été effectuées sur le terain pour suivre des chantirs, prononcer des réceptions définitives et provisoires et le renseignement des fiches de chantier. Entre autres, une thématique a été abordée relativement au déséquilbre entre favancement physique des travaux et la consommation des délais. Il en est ressorti de analyse suivant le modéle d'analyse Ishikawa que les causes émanent : de la logistique, des fournisseurs et de la ressource humaine. Un ensemble de solutions ont été formulées notamment : une sélection minutieuse des prestatares en fonction de certains aramétres (rendement, cumul des chanties simultanés en exécution et la connaissance du mileu ‘géographique) d'une part et de autre, une meilleure organisation du planning d approvisionnement. Cependant, certains obstacles nous ont fait ombrage parm lesquelles nous parlerons du matériel vétuste et la durée dimprégnation que nous estimons courte car nombreuse sont les activités dont nous n’avons. as eu la chance den maitrser. Toutefois, nous pensons les cemer au fil du temps sur le lieu de notre al Reclochean LENCABREVR ag, DNSIAA Lowtd Colin Denis Blaise BONNY EDOUBE SO ah 382 TES Gea, ation rédigé pa ONDJA'A Louis Colin, Sous le théme 'gcart entre 'avancement imparts 8 la réalisation d'un projet 29 Scanné avec CamScannerAnnexes les différents Services Annexe | Chronogramme de passage dans | styyugoyeneron =r or, ertoua, lo 02 FEY 03 “TORRE RETOALE DEES TEAST RESO ET arecomeaepE— a SSA Soa CHRONOGRAMME DE PASSAGE DANS LES DIFFERENTS ‘SERVICE POUR STAGE D'IMPREGNATION FIC RIA RIT IIR. Foisant sue & la note de service 2UNE017INSIFEICOMDGIDCHISDOCH du 27 Janvier 2023 de Monsieur le Directeur Général et du plan dimprégnationélaboré parla Direction du Capital Humaln, pou a période allan du 30 Janvier 2023 au 03 Mal 2023 de Monsieur ONDJA'A Louts, Ingénieur de Conception en Génie Civil, nouvelle recue et affects a Agence Regionale de Est Le tableau c-dessous indique Forde de passage dans ls inérens services. Sirtares Piriodes Nombre de ours Dibut Fa S0CTD Naz rata Bours SSCUCTD PaO yavaat2s jours SPER TEES “TAO a ‘SACVES TAOS PaOUO TO jours ‘SSURFC BSR SOS 15 jours 3AG Tans FOTOS TS jours Le Service des Aflaires Générales es lenu de prendre toutes les pour le respect scrupuleux duit chronogramme.. beter stl amaerie) Rapport du stage d'imprégnation rédigé par ONDJA*A Louis Ci physique des travaux et la consommation des dai n. Sous le théme :'éeart entre 'avaneeme™ pats la ralsation d'un projet. a ae Scanné avec CamScannerAnnexe Il; Attestation de début de stage d’imprégnation perv canccon reper cron aa Berous lo DE LEST TEAST REGIONAL AGENCY a — a —— ATTESTATION DE DEBUT DE STAGE D'IMPREGNATION hdd dda debate se scussgné SIEKAPEN ERIC, Chef CAgence Régioale FEICOM de TEST, ateste que ‘Monsieur ONDJA‘A Louls, Ingénleur de Conception en Génie Civil, nouvelerecue eae {A TAgence Regionale de TEst par noe de service 2/NB0{7INSIFEICOWDG/DCHISDDCH du 27 “Janvier 2023, aefectvement commencd le stage éimprégation le 30 Janvier 2023 & 7 heures e130 minutes précses. En ei de qul ta présente allestaon hi est dire pour serve vali cm qu de crit cone omen ee Crm NEN Rapport du stage d'imprégnation rédigé par ONDIA'A Louis Colin. Sous le theme: gear entre Favancement ‘physique des travaux et Ia consommation des délais imparts la réalisation d'un projet. 31 Scanné avec CamScanner