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CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS • EDITION 1

REPUBLIQUE DU SENEGAL
PRIMATURE

Transparence - Equité - Impartialité U N I O N EU R O PE ENNE

Autorité de Régulation des Marchés Publics

PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS

CHECK-LISTS
Pour le contrôle des procédures

Décembre 2015
1
Avertissements
Les check-lists présentées ci-après sont établies sur la base des dispositions du décret n°
K\ZLW[LTIYLWVY[HU[*VKLKLZTHYJOtZ;V\[LTVKPÄJH[PVUKLZKP[LZ
dispositions doit nécessiter leur mise à jour.

Ces check-lists ne traitent pas des dossiers types qui ont été volontairement omis et qui
seront pris en compte lors d’une prochaine édition.

3H]tYPÄJH[PVUKVP[UVYTHSLTLU[HIV\[PYn\U­6<0®KHUZ[V\[LZSLZJHZLZK\­*VUZ[H[®
;V\[LYtWVUZLX\PHIV\[P[n\U­565®JVYYLZWVUKn\ULUVUJVUMVYTP[tWHYYHWWVY[n\UL
ou plusieurs dispositions réglementaires.

Un modèle type vierge est téléchargeable sur le site de l’ARMP.


www.armp.sn

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CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS • EDITION 1

SOMMAIRE
GLOSSAIRE .......................................................................................................................................................4
PREFACE .......................................................................................................................................................5
Check-list N° 01 : contrôle du Plan de Passation des Marchés (PPM) ..............................................................6
Check-list N° 02 : contrôle de l’Avis général de passation des marchés ...........................................................07
*OLJRSPZ[5‡ !JVU[YSLK\WYVJLZZ\ZK»HWWLSK»VMMYLZZHUZWYtX\HSPÄJH[PVU................................................08
*OLJRSPZ[5‡ !JVU[YSLK\WYVJLZZ\ZK»HWWLSK»VMMYLZH]LJWYtX\HSPÄJH[PVU................................................11
Check-list N° 05 : contrôle du processus d’appel d’offres en deux étapes ........................................................15
Check-list N° 06 : contrôle du processus d’appel d’offres restreint ....................................................................18
Check-list N° 07 : contrôle du processus de passation d’un marché par DRP simple ........................................20
Check-list N° 08 : contrôle du processus de passation d’un marché
par DRP à compétition restreinte ……………........................................................................21
Check-list N°09 : contrôle du processus de passation d’un marché par DRP à compétition ouverte………… ..23
Check-list N°10 : contrôle du processus de passation d’un marché à commande............................................25
Check-list N°11 : contrôle du processus de passation d’un marché de clientèle ...............................................26
Check-list N°12 : contrôle du processus de passation d’un marché
à tranches conditionnelles .....................................................................................................27
Check-list N°13 : contrôle du processus de passation d’un Accord-cadre fermé ..............................................28
Check-list N°14 : contrôle du processus de sélection d’un Consultant basée sur
la qualité et le coût ................................................................................................................29
Check-list N°15 : contrôle du processus de sélection d’un Consultant
basée sur la qualité technique ...............................................................................................32
Check-list N°16 : contrôle du processus de sélection d’un Consultant basée
sur le moindre coût ...............................................................................................................34
Check-list N°17 : contrôle du processus de sélection d’un Consultant sur la base
d’un budget déterminé ..........................................................................................................36
Check-list N°18 : contrôle du processus de sélection d’un Consultant en cas
d’urgence simple ..................................................................................................................38
Check-list N°19 : contrôle du processus de passation d’un marché suite à
une offre spontanée ..............................................................................................................40
Check-list N°20 : contrôle du processus de passation d’une délégation de service public ................................41
Check-list N°21 : contrôle de l’Avis public d’appel à concurrence pour les marchés
de travaux et de fournitures...................................................................................................42
Check-list N°22 : contrôle de la publication de l’Avis public d’appel à concurrence
pour les marchés de travaux et de fournitures .......................................................................44
Check-list N°23 : contrôle de la rédaction de l’avis public à manifestation d’intérêt ...........................................45
Check-list N°24 : contrôle de la publication de l’avis public à manifestation d’intérêt ........................................46
Check-list N°25 : contrôle de l’évaluation des candidatures reçues à la suite
du lancement d’un avis à manifestation d’intérêt ..................................................................47
Check-list N°26 : contrôle de la présélection des consultants sans publicité ....................................................48
Check-list N°27 : contrôle de l’élaboration Dossier d’Appel d’Offres (DAO) de fournitures ................................49
Check-list N°28 : contrôle de l’élaboration du Dossier d’Appel d’Offres (DAO) de travaux.................................50
Check-list N°29 : élaboration des Termes de références (TDR) .........................................................................61
Check-List N°30 : contrôle de l’élaboration Demande de Propositions (DP) .......................................................64
RENVOIS : .....................................................................................................................................67
3
EDITION 1• CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS

Glossaire
AC : Autorité Contractante ;

ARMP : Autorité de Régulation des Marchés Publics ;

CPMP : Cellule de Passation des Marchés Publics ;

CM : Commission des Marchés ;

CRD : Comité de Règlement des Différends ;

DAO : Dossier d’Appel d’Offres ;

DCMP : Direction Centrale des Marchés Publics ;

DP : Demande de Propositions ;

DG : Directeur Général ;

IC : Instructions aux Candidats ;

NIC : Note d’Information aux Consultants ;

PPM : Plan de Passation des Marchés ;

PRM : Personne Responsable du Marché ;

PV : Procès-Verbal ;

TDR : Termes de référence ;

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CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS • EDITION 1

Préface
Le rôle et l’importance de la commande publique ne sont plus à
démontrer. Tout le monde en convient, les achats publics représentent
\ULUQL\tJVUVTPX\LL[ÄUHUJPLYKLWYLTPLYVYKYL+HUZ[V\ZSLZWH`Z
l’Etat se révèle être le plus grand acheteur, en consacrant des sommes
énormes aux acquisitions publiques.

Au sein de l’espace UEMOA, la commande publique représente jusqu’à


 K\7YVK\P[PU[tYPL\YIY\[KLZWH`ZTLTIYLZ"JLX\PJVUZ[P[\LKLZ
montants relativement importants qui nécessitent une surveillance et
une attention particulières pour leur rationalisation.

3L *VKL KLZ THYJOtZ W\ISPJZ LU ]PN\L\Y PZZ\ KLZ KPYLJ[P]LZ KL S»<,46( KVUUL Z\MÄZHTTLU[
KLNHNLZKL[YHUZWHYLUJLK»LMÄJHJP[tL[KLJYtKPIPSP[tKLZWYVJLZZ\ZK»HJX\PZP[PVU(\:tUtNHS
les procédures sont parfois l’objet d’adaptation pour tenir compte de l’évolution des activités et
KLZZ[HUKHYKZPU[LYUH[PVUH\_+LZTVKPÄJH[PVUZZPNUPÄJH[P]LZVU[t[tPUP[PtLZLUKHUZSLI\[
K»HSStNLYJLZWYVJtK\YLZL[KLTL[[YLS»HJJLU[Z\YS»LMÄJPLUJL([P[YLK»L_LTWSLSLZZL\PSZKLYL]\L
a priori ont été sensiblement relevés pour mieux valoriser le travail des cellules de passation des
marchés et responsabiliser davantage les autorités contractantes.

3LZ WYLTPuYLZ [LUKHUJLZ VIZLY]tLZ WYV\]LU[ n Z\MÄZHUJL SH WLY[PULUJL KL JL[[L TLZ\YL X\P
combinée à celle de réduction des délais, a permis d’assurer incontestablement la célérité dans
les marchés publics. Cette volonté d’aller vite et d’alléger les procédures ne s’est pas faite au
détriment de la transparence.

Le contrôle a été particulièrement renforcé et a même inspiré l’élaboration d’une nouvelle grille de
JVU[YSLKtUVTTtL*OLJRSPZ[Z*LX\PQ\Z[PÄLS»tKP[PVUKLJLKVJ\TLU[
*LZJOLJRSPZ[ZWLYTL[[LU[K»PKLU[PÄLYL[KLWYt]LUPYLUHTVU[SLZLYYL\YZNtUtYHSLTLU[JVTTPZLZ
aussi bien au niveau de la passation des marchés qu’au niveau de leur exécution. Les check-lists
seront, à coup sûr, un outil particulièrement utile pour toutes les parties impliquées dans la chaîne
des marchés.

Les autorités contractantes s’en serviront comme instrument de contrôle de la conformité de leurs
KVZZPLYZ K»HWWLS K»VMMYLZ HÄU K»t]P[LY K»t]LU[\LSZ YLQL[Z WHY SH +PYLJ[PVU JLU[YHSL KLZ 4HYJOtZ
publics ou des recours en annulation devant le Comité de Règlement des Différends de l’ARMP.

Outre la DCMP et l’ARMP, les organes de contrôle comme la Cour des comptes ou l’Inspection
NtUtYHSLK»,[H[0.,WV\YYVU[`[YV\]LY\UL_JLSSLU[TV`LUKL]tYPÄJH[PVUK\YLZWLJ[KLZWYVJtK\YLZ

A travers ces check-lists, l’ARMP vise principalement à doter les différents acteurs d’un outil
pertinent de contrôle de la régularité des procédures de marché public.

La dimension pédagogique du document est évidente au regard du contexte actuel marqué par la
réduction des délais, l’élévation des seuils de revue a priori et la responsabilisation des autorités
contractantes.

Saër NIANG
Directeur Général de l’ARMP

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EDITION 1• CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS

Check-list N°01
*VU[YSLK\7SHUKL7HZZH[PVUKLZ4HYJOtZ774
Utilisation :

i) A renseigner par les CPMP au moment de l’élaboration du budget et de la révision du Plan de


Passation des Marchés ;

P(]tYPÄLY!
¾ par les CPMP avant le lancement du premier marché de l’année budgétaire considérée ;
¾ par la DCMP lors des contrôles a priori;
¾ par les organes de contrôle interne des AC lors des contrôles a posteriori ;
¾ par les Cabinets d’audit recrutés par l’ARMP lors des audits annuels.


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
01 Un PPM annuel a été établie par l’AC
3L774JVTWYLUKS»LUZLTISLKLZTHYJOtZZH\M!
- Les marchés classés secrets ;
- Les marchés pour lesquels, l’urgence impérieuse, résultant de circonstances imprévisibles,
02
PYYtZPZ[PISLZL[L_[tYPL\YZnS»(\[VYP[tU»LZ[WHZJVTWH[PISLH]LJSLZKtSHPZL[YuNSLZKLMVYTLL_PNtZ
WHYSHWYVJtK\YLK»HWWLSK»VMMYLZV\]LY[V\YLZ[YLPU["
- les marchés passés dans le cadre des mesures de mobilisation générale et de mise en garde.
03 Le PPM a été établi lors de l’élaboration du budget
04 3L774PUKPX\LSHZV\YJLKLÄUHUJLTLU[WV\YJOHX\LTHYJOt
05 Le PPM indique le type pour chaque marché
06 Le PPM indique la méthode qui sera appliquée pour la passation de chaque marché
07 Le PPM indique la date prévue pour le lancement de la procédure de passation de chaque marché
08 Le PPM indique la date prévue d’attribution de chaque marché
09 Le PPM indique la date prévue pour le démarrage des prestations de chaque marché
10 Le PPM indique la date prévue pour l’achèvement des prestations de chaque marché
11 Le PPM indique le montant estimé de chaque marché
12 Le PPM ne comprend aucun marché dont le montant est sous-estimé
13 3L774ULJVTWYLUKH\J\UMYHJ[PVUULTLU[KLZTHYJOtZI
14 Le PPM a été contrôlé par la CPMP
Le PPM a été communiqué à la DCMP au plus tard le 1er décembre de l’année précédant
15
l’année budgétaire considérée
16 3L774Ht[t]tYPÄtLWHYSH+*47KHUZSLZ[YVPZQV\YZJHSLUKHPYLZZ\P]HU[SHKH[LKLYtJLW[PVU
17 3L774Ht[tW\ISPtLWHYSH+*47KHUZSLZ[YVPZQV\YZMYHUJZZ\P]HU[SHKH[LKLYtJLW[PVU
3LZVIZLY]H[PVUZt]LU[\LSSLZKLSH+*47Z\YSL774VU[t[tWYPZLZLUJVTW[LWHYS»(*KHUZSLZ
18
ZLW[QV\YZJHSLUKHPYLZZ\P]HU[SL\YYtJLW[PVU
Si les observations de la DCMP n’ont pas été prises en compte par l’AC dans les 7 jours calendaires
19 suivant leur réception, la dernière version du PPM soumise par l’AC a été publiée par la DCMP et
S»(947Ht[tPUMVYTtLWHYSH+*47KLZVIZLY]H[PVUZUVUWYPZLZLUJVTW[LKHUZSL774

Date élaboration :………………….………………........... Validée par le Coordonnateur de la Cellule


de passation des marchés:…………………..…………….....

Elaboré par :……………………….………………............. Date validation :…………………………………………..........

Signature :………………………………………….............. Signature :…………………………………………..................

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CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS • EDITION 1

Check-list N°02
Contrôle de l’Avis général de passation des marchés
Utilisation :

i) A renseigner par la CPMP dès le 02 janvier de l’année ou dès que le budget est approuvé ;

PP(]tYPÄLY!
¾ par les CPMP au plus tard le 15 janvier;
¾ par la DCMP lors des contrôles a priori;
¾ par les organes de contrôle interne des AC lors des contrôles a posteriori ;
¾ par les Cabinets d’audit recrutés par l’ARMP lors des audits annuels.


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
L’avis général a été établi et publié par l’Autorité contractante au plus tard le 15 janvier de l’année
01
prévue pour la passation des marchés

L’avis général comprend tous les marchés qui doivent donner lieu à une procédure d’appel public
à la concurrence et dont les montants sont supérieurs ou égaux aux montants indiqués ci-après :

H7V\YS»,[H[SLZJVSSLJ[P]P[tZSVJHSLZL[SLZt[HISPZZLTLU[ZW\ISPJZ!
¾ 25.000.000 Francs CFA pour les travaux ;
¾-YHUJZ*-(WV\YSLZMV\YUP[\YLZL[ZLY]PJLZJV\YHU[Z"
02 ¾ 25.000.000 Francs CFA pour les prestations intellectuelles.

I7V\Y SLZ ZVJPt[tZ UH[PVUHSLZ SLZ ZVJPt[tZ HUVU`TLZ n WHY[PJPWH[PVU W\ISPX\L THQVYP[HPYL L[ SLZ
agences ou autres organismes ayant la personnalité morale:
¾ 50.000.000 Francs CFA pour les travaux ;
¾-YHUJZ*-(WV\YSLZZLY]PJLZL[MV\YUP[\YLZJV\YHU[LZ"
¾ 30.000.000 Francs CFA pour la prestation intéllectuelles

03 3»(]PZNtUtYHSLZ[t[HISPZLSVUSLTVKuSLKLS»(\[VYP[tKL9tN\SH[PVUKLZ4HYJOtZ7\ISPJZ(947

04 3»(]PZNtUtYHSLZ[JVUMVYTLH\_PUKPJH[PVUZK\7SHUKL7HZZH[PVUKLZ4HYJOtZ774

05 3»(]PZNtUtYHSHt[tW\ISPtZ\YSLWVY[HPSVMÄJPLSKLZTHYJOtZW\ISPJZ^^^THYJOLZW\ISPJZZU

06 3»(]PZNtUtYHSHt[tW\ISPtKHUZH\TVPUZ\UQV\YUHSX\V[PKPLUKLNYHUKLKPMM\ZPVU

Pour un avis général comprenant un ou plusieurs marchés dont le montant est supérieur ou égal au
07
seuil communautaire de publication, cet avis général a été publié après sa publication par l’UEMOA

08 3»(]PZNtUtYHSHMHP[S»VIQL[K»\ULW\ISPJP[tWHY]VPLtSLJ[YVUPX\LJ

Date élaboration :………………….………………........... Validée par le Coordonnateur de la Cellule


de passation des marchés:…………………..…………….....

Elaboré par :……………………….………………............. Date validation :…………………………………………..........

Signature :………………………………………….............. Signature :…………………………………………..................

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EDITION 1• CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS

Check-list N°03
*VU[YSLK\WYVJLZZ\ZK»HWWLSK»VMMYLZZHUZWYtX\HSPÄJH[PVU

Utilisation :

i) A renseigner par les CPMP durant le processus d’appel d’offres ;

PP(]tYPÄLY!
¾ WHYSLZ*747H\KtI\[K\WYVJLZZ\ZK»\UUV\]LSHWWLSK»VMMYLZZHUZWYtX\HSPÄJH[PVUL[SVYZK\
passage d’une étape à une autre durant ledit processus;
¾ par la DCMP lors des contrôles a priori;
¾ par les organes de contrôle interne des AC lors des contrôles a posteriori;
¾ par les Cabinets d’audit recrutés par l’ARMP lors des audits annuels.


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
01 Le marché est inscrit dans un PPM publié
<U+VZZPLYK»(WWLSK»6MMYLZ+(6Ht[ttSHIVYtWHYSLZZLY]PJLZ[LJOUPX\LZKLS»(*Z\YSHIHZLK\
02
dossier type approuvé par l’ARMP
03 3L+VZZPLYK»(WWLSK»6MMYLZ+(6Ht[tJVU[YStWHYSH*747
3L+(6HMHP[S»VIQL[K»\UH]PZKLSH+*47!
ZPSLTHYJOtLZ[ZV\TPZH\JVU[YSLHWYPVYPK"
04
- pour les marchés qui ne sont pas soumis au contrôle a priori mais pour lesquels la CMP souhaite
avoir l’avis de la DCMP ;
05 <UH]PZK»HWWLSW\ISPJnJVUJ\YYLUJLHt[tW\ISPtZ\YSLWVY[HPSVMÄJPLSKLZTHYJOtZW\ISPJZ
Un avis d’appel public à concurrence a été publié dans un journal quotidien national de grande
06
KPMM\ZPVU
7V\Y \U HWWLS K»VMMYLZ PU[LYUH[PVUHS S»H]PZ K»HWWLS W\ISPJ n JVUJ\YYLUJL H t[t W\ISPt KHUZ \UL
07
W\ISPJH[PVUnSHYNLKPMM\ZPVUPU[LYUH[PVUHSLL
Si le montant du marché est supérieur ou égal au seuil communautaire de publication, l’avis d’appel
08
public à concurrence a été publié dans la publication exigée par l’UEMOA
3H7LYZVUUL9LZWVUZHISLK\4HYJOt794HJVU[PU\tnYLJL]VPYSLZX\LZ[PVUZK»tJSHPYJPZZLTLU[
09
Z\Y+(6Q\ZX\»nKP_QV\YZH\WS\Z[HYKH]HU[SHKH[LSPTP[LKLKtW[KLZVMMYLZ
3LZYtWVUZLZH\_X\LZ[PVUZK»tJSHPYJPZZLTLU[Z\YSL+(6ZVU[MVYT\StLZWHYSH794L[LU]V`tLZH\_
10
ZV\TPZZPVUUHPYLZWHYSLIPHPZKLSH*74H\WS\Z[HYKZLW[QV\YZH]HU[SHKH[LSPTP[LKLKtW[KLZVMMYLZ
11 3LZVMMYLZVU[t[tV\]LY[LZWHYSH*VTTPZZPVULUZtHUJLW\ISPX\LKHUZSHZHSSLPUKPX\tLKHUZSL+(6
12 3LZVMMYLZVU[t[tV\]LY[LZWHYSH*VTTPZZPVULUZtHUJLW\ISPX\LnS»OL\YLPUKPX\tLKHUZSL+(6
3LZVMMYLZV\]LY[LZVU[t[tYLs\LZWHYSH794H\WS\Z[HYKnSHKH[LL[nS»OL\YLSPTP[LZÄ_tLZWV\Y
13
SLKtW[KLZVMMYLZ
:PS»t]HS\H[PVUKLZVMMYLZHt[tJVUÄtLn\U*VTP[tK»L_WLY[ZSLZTLTIYLZL[SLZH[[YPI\[PVUZKLJLS\PJP
14
VU[t[tKtÄUPZKHUZ\U7=KLSH*VTTPZZPVUKLZTHYJOtZKPMMtYLU[K\7=K»V\]LY[\YLKLZVMMYLZ
3LZVMMYLZVU[MHP[S»VIQL[LUWYLTPLYSPL\K»\ULHUHS`ZLKLSL\YYLJL]HIPSP[tJVUMVYTtTLU[H\_JYP[uYLZ
15
indiqués dans le DAO
16 3LZVMMYLZQ\NtLZUVUYLJL]HISLZVU[t[tYLQL[tLZ
3HJVUMVYTP[tKLZVMMYLZUVUYLQL[tLZHt[t]tYPÄtLH\UP]LH\KLZWVPU[ZK\+(6X\PU»VU[WHZt[t
17
HUHS`ZtZSVYZKLSHYLJL]HIPSP[tKLZVMMYLZ
18 3LZVMMYLZQ\NtLZUVUJVUMVYTLZWV\YS»LZZLU[PLSVU[t[tYLQL[tLZ
3LZVMMYLZQ\NtLZJVUMVYTLZWV\YS»LZZLU[PLSVU[MHP[S»VIQL[K»\ULKt[LYTPUH[PVUK\­WYP_t]HS\tKL
19
S»VMMYL®JVUMVYTtTLU[H\_KPZWVZP[PVUZK\+(6

8
CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS • EDITION 1


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre

20 3LZVMMYLZVU[t[tJSHZZtLZLUMVUJ[PVUK\­WYP_t]HS\tKLS»VMMYL®

3HX\HSPÄJH[PVUK\[P[\SHPYLKLS»VMMYLt]HS\tLSHTVPUZKPZHU[LHt[t]tYPÄtLLUMVUJ[PVUKLZJYP[uYLZ
21
KLX\HSPÄJH[PVUPUKPX\tZKHUZSL+(6

3H*VTTPZZPVUKLZTHYJOtZHYL[LU\JVTTLH[[YPI\[HPYLWYV]PZVPYLSL[P[\SHPYLKLS»VMMYLt]HS\tLSH
22 TVPUZKPZHU[LL[X\PLUTvTL[LTWZHt[tQ\NtX\HSPÄtJVUMVYTtTLU[H\_JYP[uYLZKLX\HSPÄJH[PVU
indiqués dans le DAO

:PSL[P[\SHPYLKLS»VMMYLt]HS\tLSHTVPUZKPZHU[LHt[tQ\NtUVUX\HSPÄtSH*VTTPZZPVUKLZTHYJOtZ
23 HYL[LU\JVTTLH[[YPI\[HPYLWYV]PZVPYLSL[P[\SHPYLKLS»VMMYLt]HS\tLSHKL\_PuTLTVPUZKPZHU[LL[X\P
LUTvTL[LTWZHt[tQ\NtX\HSPÄtJVUMVYTtTLU[H\_JYP[uYLZKLX\HSPÄJH[PVUPUKPX\tZKHUZSL+(6

3H*VTTPZZPVUKLZ4HYJOtZHtSHIVYtSL7=K»t]HS\H[PVUKLZVMMYLZKHUZSLZ[YVPZQV\YZJHSLUKHPYLZ
24
Z\P]HU[SHÄUKLZ[YH]H\_K»t]HS\H[PVUKLZVMMYLZ

3H*VTTPZZPVUKLZTHYJOtZH[YHUZTPZnS»(*SL7=K»t]HS\H[PVUKLZVMMYLZHJJVTWHNUtKLSH
25
WYVWVZP[PVUK»H[[YPI\[PVUL[KLS»VMMYLK\TVPUZKPZHU[

26 3»(*H[YHUZTPZSHWYVWVZP[PVUK»H[[YPI\[PVUnSH+*47ZPSLTHYJOtLZ[ZV\TPZH\JVU[YSLHWYPVYPK

L’AC a transmis la proposition d’attribution à la CPMP si le marché n’est pas soumis au contrôle
27
HWYPVYPK

Si l’AC n’a pas été d’accord avec la proposition d’attribution de la CM, l’AC a transmis à la DCMP
28 sa propre proposition motivée ainsi que la proposition de la CM et ce dans un délai de 3 jours
ouvrables à compter de la réception de cette dernière

L’AC a pris la décision d’attribution dans les [YVPZ jours ouvrables suivant la décision de la CM
29
ou la réception de l’avis de la DCMP

:PS»(*U»HWHZt[tK»HJJVYKH]LJSLZYLJVTTHUKH[PVUZMVYT\StLZWHYSH+*47\ULZHPZPULHt[t
30 PU[YVK\P[LWHYS»(*H\WYuZK\*VTP[tKL9uNSLTLU[KLZ+PMMtYLUKZ*9+KLS»(947KHUZ\UKtSHP
KL[YVPZQV\YZV\]YHISLZZ\P]HU[SHYtJLW[PVUWHYS»(*KLZYLJVTTHUKH[PVUZKLSH+*47

31 3L*9+HZ[H[\tKHUZSLZZLW[QV\YZV\]YHISLZZ\P]HU[SHYtJLW[PVUKLSHZHPZPULKLS»(*

+uZX\»LSSLHWYPZSHKtJPZPVUK»H[[YPI\[PVUS»(*HW\ISPt\UH]PZK»H[[YPI\[PVUWYV]PZVPYLJVUMVYTL
32
H\TVKuSLKLS»(947

33 +uZX\»LSSLHWYPZSHKtJPZPVUK»H[[YPI\[PVUS»(*HH]PZtSLZH\[YLZJHUKPKH[ZK\YLQL[KLSL\YZVMMYLZ

Dès qu’elle a pris la décision d’attribution, l’AC a restitué les garanties de soumission aux candidats
34
KVU[SLZVMMYLZVU[t[tYLQL[tLZ

35 3»H]PZK»H[[YPI\[PVUWYV]PZVPYLHt[tW\ISPtZ\YSLWVY[HPSVMÄJPLSKLZTHYJOtZW\ISPJZ

36 3»H]PZK»H[[YPI\[PVUWYV]PZVPYLHt[tW\ISPtKHUZ\UQV\YUHSX\V[PKPLUUH[PVUHSKLNYHUKLKPMM\ZPVU

3L4HYJOtHt[t[YHUZTPZnSH794WV\YZPNUH[\YLKHUZ\UKtSHPTPUPT\TKLKP_QV\YZZ\P]HU[
37
la date de la publication de l’avis d’attribution provisoire

38 3LTHYJOtHt[tZV\TPZnS»L_HTLUQ\YPKPX\LKLSH+*47Z»PSLZ[ZV\TPZH\JVU[YSLHWYPVYPK

39 3LTHYJOtHt[tZV\TPZnS»L_HTLUQ\YPKPX\LKLSH*747Z»PSU»LZ[WHZZV\TPZH\JVU[YSLHWYPVYPK

40 3LTHYJOtHt[tZPNUtWHY\UL794M

9
EDITION 1• CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS

*VU[YSLK\WYVJLZZ\ZK»HWWLSK»VMMYLZZHUZWYtX\HSPÄJH[PVU


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
41 3LTHYJOtHt[tHWWYV\]tWHYS»(\[VYP[tJVTWt[LU[LN
Le marché a été Immatriculé par la DCMP dans un délai maximum de [YVPZ jours calendaires à
42
compter de la date de réception par celle-ci du dossier de marché complet
3LTHYJOtHt[tUV[PÄtH\[P[\SHPYLWHYSHYLTPZLK»\ULJVWPLJVTWSu[LK\THYJOtJVU[YLYtJtWPZZt
43 V\ LU]VP WHY SL[[YL YLJVTTHUKtL H]LJ HJJ\Zt KL YtJLW[PVU SH KH[L KL UV[PÄJH[PVU LZ[ JLSSL K\
YtJtWPZZtV\KLS»H]PZKLYtJLW[PVU
3»(*HW\ISPt\UH]PZK»H[[YPI\[PVUKtÄUP[P]LZ\YSLWVY[HPSKLZTHYJOtZW\ISPJZKHUZSLZX\PUaL
44
QV\YZZ\P]HU[SHUV[PÄJH[PVUK\THYJOt

Date élaboration :………………….………………........... Validée par le Coordonnateur de la Cellule


de passation des marchés:…………………..…………….....

Elaboré par :……………………….………………............. Date validation :…………………………………………..........

Signature :………………………………………….............. Signature :…………………………………………..................

10
CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS • EDITION 1

Check-list N°04
*VU[YSLK\WYVJLZZ\ZK»HWWLSK»VMMYLZH]LJWYtX\HSPÄJH[PVU

Utilisation :

i) A renseigner par les CPMP durant le processus d’appel d’offres ;

PP(]tYPÄLY!
¾ WHY SLZ *747 H\ KtI\[ K\ WYVJLZZ\Z K»\U UV\]LS HWWLS K»VMMYLZ H]LJ WYtX\HSPÄJH[PVU L[ SVYZ K\
passage d’une étape à une autre durant ledit processus;
¾ par la DCMP lors des contrôles a priori;
¾ par les organes de contrôle interne des AC lors des contrôles a posteriori;
¾ par les Cabinets d’audit recrutés par l’ARMP lors des audits annuels.


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
,[HWL!WYtX\HSPÄJH[PVU
01 Le marché est inscrit dans un PPM publié
<U H]PZ  K»HWWLS W\ISPJ n JHUKPKH[\YL H t[t t[HISP JVUMVYTtTLU[ H\ TVKuSL [`WL Ä_t WHY ]VPL
02
réglementaire
3»H]PZKLWYtX\HSPÄJH[PVUTLU[PVUULSHSPZ[LKLZYLUZLPNULTLU[ZX\LSLZJHUKPKH[ZKL]YVU[WYVK\PYL
03
à l’appui de leur candidature
7V\Y\UH]PZKLWYtX\HSPÄJH[PVUW\ISPt\UPX\LTLU[H\UP]LH\UH[PVUHSL[SVYZX\»PSU»`HWHZ\YNLUJL
ledit avis indique un délai de remise des dossiers de candidature supérieur ou égal à 30 jours à
04
JVTW[LYKLSHKH[LKLW\ISPJH[PVUKLS»H]PZSHWS\Z[HYKP]LKLZKH[LZKLW\ISPJH[PVULZ[JLSSLX\PZLYH
WYPZLLUJVTW[LWV\YSLKtJVTW[LKLJLKtSHP
7V\Y \U H]PZ KL WYtX\HSPÄJH[PVU W\ISPt \UPX\LTLU[ H\ UP]LH\ UH[PVUHS L[ SVYZX\»PS ` H  \YNLUJL
dûment constatée par la DCMP, ledit avis indique un délai de remise des dossiers de candidature
05
Z\WtYPL\YV\tNHSnQV\YZnJVTW[LYKLSHKH[LKLW\ISPJH[PVUKLS»H]PZSHWS\Z[HYKP]LKLZKH[LZ
KLW\ISPJH[PVULZ[JLSSLX\PZLYHWYPZLLUJVTW[LWV\YSLKtJVTW[LKLJLKtSHP
7V\Y\UH]PZKLWYtX\HSPÄJH[PVUW\ISPtH\UP]LH\PU[LYUH[PVUHSL[SVYZX\»PSU»`HWHZ\YNLUJLSLKP[
avis indique un délai de remise des dossiers de candidature supérieur ou égal à 45 jours à compter
06
KLSHKH[LKLW\ISPJH[PVUKLS»H]PZSHWS\Z[HYKP]LKLZKH[LZKLW\ISPJH[PVULZ[JLSSLX\PZLYHWYPZLLU
JVTW[LWV\YSLKtJVTW[LKLJLKtSHP
7V\Y \U H]PZ KL WYtX\HSPÄJH[PVU W\ISPt H\ UP]LH\ PU[LYUH[PVUHS L[ SVYZX\»PS ` H  \YNLUJL K„TLU[
constatée par la DCMP, ledit avis indique un délai de remise des dossiers de candidature supérieur ou
07
tNHSnQV\YZnJVTW[LYKLSHKH[LKLW\ISPJH[PVUKLS»H]PZSHWS\Z[HYKP]LKLZKH[LZKLW\ISPJH[PVU
LZ[JLSSLX\PZLYHWYPZLLUJVTW[LWV\YSLKtJVTW[LKLJLKtSHP
L’avis d’appel public à candidature a été soumis à la DCMP avant sa publication si le marché est
08
ZV\TPZH\JVU[YSLHWYPVYPK
L’avis d’appel public à candidature a été soumis à la CPMP avant sa publication si le marché n’est pas
09
ZV\TPZH\JVU[YSLHWYPVYPK
10 3»H]PZK»HWWLSW\ISPJnJHUKPKH[\YLHt[tW\ISPtZ\YSLWVY[HPSVMÄJPLSKLZTHYJOtZW\ISPJZ
11 3»H]PZK»HWWLSW\ISPJnJHUKPKH[\YLHt[tW\ISPtKHUZH\TVPUZ\UQV\YUHSX\V[PKPLUKLNYHUKLKPMM\ZPVU
12 3»H]PZK»HWWLSW\ISPJnJHUKPKH[\YLHt[tW\ISPtKHUZ\ULW\ISPJH[PVUnSHYNLKPMM\ZPVUPU[LYUH[PVUHSLL
3»H]PZK»HWWLSW\ISPJnJHUKPKH[\YLHt[tW\ISPtHWYuZSHW\ISPJH[PVULMMLJ[\tLWHYS»<,46(ZPSLTVU[HU[
13
estimé du marché est supérieur ou égal au seuil communautaire de publication
:L\SZSLZKVZZPLYZKLJHUKPKH[\YLYLs\ZH\WS\Z[HYKnSHKH[LL[nS»OL\YLSPTP[LZKLKtW[KLZJHU-
14
didatures ont été ouverts

11
EDITION 1• CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS

*VU[YSLK\WYVJLZZ\ZK»HWWLSK»VMMYLZH]LJWYtX\HSPÄJH[PVU


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
15 3»V\]LY[\YLKLZVMMYLZKLJHUKPKH[\YLHt[tLMMLJ[\tLWHYSH794
16 3»V\]LY[\YLKLZVMMYLZKLJHUKPKH[\YLHt[tLMMLJ[\tLLUWYtZLUJLKLSH*VTTPZZPVUKLZTHYJOtZ
17 3LZVMMYLZKLJHUKPKH[\YLZVU[t[tV\]LY[LZLUZtHUJLW\ISPX\L
Le contenu des dossiers de candidature a été enregistré dans le procès-verbal de la séance
18
d’ouverture par la PRM
19 Le PV d’ouverture a été signé par tous les membres de la commission
20 3»t]HS\H[PVUKLZJHUKPKH[\YLZHt[tLMMLJ[\tLWHYSH*VTTPZZPVUKLZTHYJOtZ
:PS»t]HS\H[PVUKLZVMMYLZKLJHUKPKH[\YLZHt[tJVUÄtLn\U*VTP[tK»L_WLY[ZSLZTLTIYLZL[SLZ
21
H[[YPI\[PVUZKLJLS\PJPVU[t[tKtÄUPZKHUZ\U7=KLSH*VTTPZZPVUKLZTHYJOtZ
3HWYtX\HSPÄJH[PVUHt[tLMMLJ[\tLL_JS\ZP]LTLU[Z\YSHIHZL!
¾ KLZYtMtYLUJLZJVUJLYUHU[KLZTHYJOtZHUHSVN\LZ"
22
¾ des moyens matériels et humains dont les candidats disposent pour exécuter le marché ;
¾ KLSHJHWHJP[tÄUHUJPuYL
3L 7= K»t]HS\H[PVU KLZ VMMYLZ KL JHUKPKH[\YL H MHP[ S»VIQL[ K»\U H]PZ MH]VYHISL KL SH +*47 ZP SL
23
THYJOtLZ[ZV\TPZH\JVU[YSLHWYPVYPK
3LZJHUKPKH[ZUVUYL[LU\ZVU[t[tPUMVYTtZWHYS»(*K\YtZ\S[H[K\KtWV\PSSLTLU[KLZKLTHUKLZ
24
KLWYtX\HSPÄJH[PVU
25 3LZJHUKPKH[ZYL[LU\ZVU[t[tPUMVYTtZWHYS»(*X\»PSZVU[t[tWYtX\HSPÄtZ
0SHt[t[YHUZTPZn[V\[JHUKPKH[X\PSLZV\OHP[LSLZTV[PMZK\YLQL[KLZHJHUKPKH[\YL

,[HWL!LU]VP+(6H\_JHUKPKH[ZWYtX\HSPÄtZ
01 <U+VZZPLYK»(WWLSK»6MMYLZ+(6Ht[ttSHIVYtWHYS»(*Z\YSHIHZLK\KVZZPLY[`WLHWWYV\]tWHYS»(947
3L+(6HMHP[S»VIQL[K»\UH]PZKLSH+*47!
ZPSLTHYJOtLZ[ZV\TPZH\JVU[YSLHWYPVYPK"
02
- pour les marchés qui ne sont pas soumis au contrôle a priori mais pour lesquels la CMP
souhaite avoir l’avis de la DCMP ;
03 3L+(6HMHP[S»VIQL[K»\UH]PZKLSH*747ZPSLTHYJOtU»LZ[WHZZV\TPZH\JVU[YSLHWYPVYPK
04 3L+(6Ht[t[YHUZTPZH\_JHUKPKH[ZWYtX\HSPÄtZ
3H794HJVU[PU\tnYLJL]VPYSLZX\LZ[PVUZK»tJSHPYJPZZLTLU[Z\Y+(6Q\ZX\»nKP_QV\YZH\WS\Z
05
[HYKH]HU[SHKH[LSPTP[LKLKtW[KLZVMMYLZ
3LZYtWVUZLZH\_X\LZ[PVUZK»tJSHPYJPZZLTLU[Z\Y+(6VU[t[tLU]V`tLZH\WS\Z[HYKZLW[QV\YZ
06
H]HU[SHKH[LSPTP[LKLKtW[KLZVMMYLZ
07 3LZVMMYLZVU[t[tV\]LY[LZWHYSH*VTTPZZPVULUZtHUJLW\ISPX\LKHUZSHZHSSLPUKPX\tLKHUZSL+(6
08 3LZVMMYLZVU[t[tV\]LY[LZWHYSH*VTTPZZPVULUZtHUJLW\ISPX\LnS»OL\YLPUKPX\tLKHUZSL+(6
3LZVMMYLZV\]LY[LZVU[t[tYLs\LZWHYSH794H\WS\Z[HYKnSHKH[LL[nS»OL\YLSPTP[LZÄ_tLZWV\Y
09
SLKtW[KLZVMMYLZ
:PS»t]HS\H[PVUKLZVMMYLZHt[tJVUÄtLn\U*VTP[tK»L_WLY[ZSLZTLTIYLZL[SLZH[[YPI\[PVUZKLJLS\PJP
10
VU[t[tKtÄUPZKHUZ\U7=KLSH*VTTPZZPVUKLZTHYJOtZKPMMtYLU[K\7=K»V\]LY[\YLKLZVMMYLZ
3LZ VMMYLZ VU[ MHP[ S»VIQL[ LU WYLTPLY SPL\ K»\UL HUHS`ZL KL SL\Y YLJL]HIPSP[t JVUMVYTtTLU[ H\_
11
critères indiqués dans le DAO
12 3LZVMMYLZQ\NtLZUVUYLJL]HISLZVU[t[tYLQL[tLZ

12
CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS • EDITION 1

*VU[YSLK\WYVJLZZ\ZK»HWWLSK»VMMYLZH]LJWYtX\HSPÄJH[PVU


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
3HJVUMVYTP[tKLZVMMYLZUVUYLQL[tLZHt[t]tYPÄtLH\UP]LH\KLZWVPU[ZK\+(6X\PU»VU[WHZt[t
13
HUHS`ZtZSVYZKLSHYLJL]HIPSP[tKLZVMMYLZ
14 3LZVMMYLZQ\NtLZUVUJVUMVYTLZWV\YS»LZZLU[PLSVU[t[tYLQL[tLZ
3LZVMMYLZQ\NtLZJVUMVYTLZWV\YS»LZZLU[PLSVU[MHP[S»VIQL[K»\ULKt[LYTPUH[PVUK\­WYP_t]HS\tKL
15
S»VMMYL®JVUMVYTtTLU[H\_KPZWVZP[PVUZK\+(6
16 3LZVMMYLZVU[t[tJSHZZtLZLUMVUJ[PVUK\WYP_t]HS\tKLS»VMMYL
3HX\HSPÄJH[PVUK\[P[\SHPYLKLS»VMMYLt]HS\tLSHTVPUZKPZHU[LHt[t]tYPÄtLKLSHTHUPuYLZ\P[L!
]tYPMPJH[PVU KL UV\]LH\ KLZ JYP[uYLZ KL X\HSPMPJH[PVU  X\P VU[ t[t Q\NtZ n S»t[HWL KL SH
17
WYtX\HSPMPJH[PVU"
]tYPÄJH[PVUKLZJYP[uYLZKLX\HSPÄJH[PVUPUKPX\tZKHUZSL+(6
3H*VTTPZZPVUKLZTHYJOtZHYL[LU\JVTTLH[[YPI\[HPYLWYV]PZVPYLSL[P[\SHPYLKLS»VMMYLt]HS\tLSH
18 TVPUZKPZHU[LL[X\PLUTvTL[LTWZHt[tQ\NtX\HSPÄtJVUMVYTtTLU[H\_JYP[uYLZKLX\HSPÄJH[PVU
indiqués dans le DAO

:PSL[P[\SHPYLKLS»VMMYLt]HS\tLSHTVPUZKPZHU[LHt[tQ\NtUVUX\HSPÄtSH*VTTPZZPVUKLZTHYJOtZ
19 HYL[LU\JVTTLH[[YPI\[HPYLWYV]PZVPYLSL[P[\SHPYLKLS»VMMYLt]HS\tLSHKL\_PuTLTVPUZKPZHU[LL[X\P
LUTvTL[LTWZHt[tQ\NtX\HSPÄtJVUMVYTtTLU[H\_JYP[uYLZKLX\HSPÄJH[PVUPUKPX\tZKHUZSL+(6

3H*VTTPZZPVUKLZ4HYJOtZHtSHIVYtSL7=K»t]HS\H[PVUKLZVMMYLZKHUZSLZQV\YZJHSLUKHPYLZ
20
Z\P]HU[SHÄUKLZ[YH]H\_K»t]HS\H[PVUKLZVMMYLZ
3H *VTTPZZPVU KLZ THYJOtZ H [YHUZTPZ n S»(* SL 7= K»t]HS\H[PVU KLZ VMMYLZ HJJVTWHNUt KL SH
21
WYVWVZP[PVUK»H[[YPI\[PVUL[KLS»VMMYLK\TVPUZKPZHU[
22 3»(*H[YHUZTPZSHWYVWVZP[PVUK»H[[YPI\[PVUnSH+*47ZPSLTHYJOtLZ[ZV\TPZH\JVU[YSLHWYPVYPK
L’AC a transmis la proposition d’attribution à la CPMP si le marché n’est pas soumis au contrôle a
23
WYPVYPK

Si l’AC n’a pas été d’accord avec la proposition d’attribution de la CM, l’AC a transmis à la DCMP
24 sa propre proposition motivée ainsi que la proposition de la CM et ce dans un délai de [YVPZ jours
ouvrables à compter de la réception de cette dernière

L’AC a pris la décision d’attribution dans les [YVPZ jours ouvrables suivant la décision de la CM ou
25
la réception de l’avis de la DCMP
:PS»(*U»HWHZt[tK»HJJVYKH]LJSLZYLJVTTHUKH[PVUZMVYT\StLZWHYSH+*47\ULZHPZPULHt[t
26 PU[YVK\P[LWHYS»(*H\WYuZK\*VTP[tKL9uNSLTLU[KLZ+PMMtYLUKZ*9+KLS»(947KHUZ\UKtSHP
KL[YVPZQV\YZV\]YHISLZZ\P]HU[SHYtJLW[PVUWHYS»(*KLZYLJVTTHUKH[PVUZKLSH+*47
27 3L*9+HZ[H[\tKHUZSLZZLW[QV\YZV\]YHISLZZ\P]HU[SHYtJLW[PVUKLSHZHPZPULKLS»(*
+uZX\»LSSLHWYPZSHKtJPZPVUK»H[[YPI\[PVUS»(*HW\ISPt\UH]PZK»H[[YPI\[PVUWYV]PZVPYLJVUMVYTL
28
H\TVKuSLKLS»(947
29 +uZX\»LSSLHWYPZSHKtJPZPVUK»H[[YPI\[PVUS»(*HH]PZtSLZH\[YLZJHUKPKH[ZK\YLQL[KLSL\YZVMMYLZ
Dès qu’elle a pris la décision d’attribution, l’AC a restitué les garanties de soumission aux candidats dont
30
SLZVMMYLZVU[t[tYLQL[tLZ
31 3»H]PZK»H[[YPI\[PVUWYV]PZVPYLHt[tW\ISPtZ\YSLWVY[HPSVMÄJPLSKLZTHYJOtZW\ISPJZ
32 3»H]PZK»H[[YPI\[PVUWYV]PZVPYLHt[tW\ISPtKHUZ\UQV\YUHSX\V[PKPLUUH[PVUHSKLNYHUKLKPMM\ZPVU

3L4HYJOtHt[t[YHUZTPZnSH794WV\YZPNUH[\YLKHUZ\UKtSHPTPUPT\TKLKP_QV\YZZ\P]HU[
33
la date de la publication de l’avis d’attribution provisoire

34 Le marché a été soumis à l’examen juridique de la DCMP s’il est soumis au contrôle a priori

35 3LTHYJOtHt[tZV\TPZnS»L_HTLUQ\YPKPX\LKLSH*747Z»PSU»LZ[WHZZV\TPZH\JVU[YSLHWYPVYPK

13
EDITION 1• CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
36 3LTHYJOtHt[tZPNUtWHY\UL794M
37 3LTHYJOtHt[tHWWYV\]tWHYS»(\[VYP[tJVTWt[LU[LN
Le marché a été Immatriculé par la DCMP dans un délai maximum de [YVPZ jours calendaires à
38
compter de la date de réception par celle-ci du dossier de marché complet
3LTHYJOtHt[tUV[PÄtH\[P[\SHPYLWHYSHYLTPZLK»\ULJVWPLJVTWSu[LK\THYJOtJVU[YLYtJtWPZZtV\
39 LU]VPWHYSL[[YLYLJVTTHUKtLH]LJHJJ\ZtKLYtJLW[PVUSHKH[LKLUV[PÄJH[PVULZ[JLSSLK\YtJtWPZZt
V\KLS»H]PZKLYtJLW[PVU
3»(*HW\ISPt\UH]PZK»H[[YPI\[PVUKtÄUP[P]LZ\YSLWVY[HPSKLZTHYJOtZW\ISPJZKHUZSLZX\PUaL
40
QV\YZZ\P]HU[SHUV[PÄJH[PVUK\THYJOt

Date élaboration :………………….………………........... Validée par le Coordonnateur de la Cellule


de passation des marchés:…………………..…………….....

Elaboré par :……………………….………………............. Date validation :…………………………………………..........

Signature :………………………………………….............. Signature :…………………………………………..................

14
CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS • EDITION 1

Check-list N°05
*VU[YSLK\WYVJLZZ\ZK»HWWLSK»VMMYLZLUKL\_t[HWLZ

Utilisation :

III) A renseigner par les CPMP durant le processus d’appel d’offres en deux étapes;

IV)(]tYPÄLY!
¾ WHYSLZ*747H\KtI\[K\WYVJLZZ\ZK»\UUV\]LSHWWLSK»VMMYLZH]LJWYtX\HSPÄJH[PVUL[SVYZK\
passage d’une étape à une autre durant ledit processus;
¾ par la DCMP lors des contrôles a priori;
¾ par les organes de contrôle interne des AC lors des contrôles a posteriori;
¾ par les Cabinets d’audit recrutés par l’ARMP lors des audits annuels.


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
01 Le marché est inscrit dans un PPM publié
02 3LYLJV\YZnSHWYVJtK\YLK»(WWLSK»VMMYLZLUKL\_t[HWLZHt[tHWWYV\]tWHYSH+*47
,[HWL!
03 Une première version du DAO a été élaborée par les services techniques et revue par la CPMP
3LZVMMYLZKLTHUKtLZKHUZSHWYLTPuYL]LYZPVUK\+(6ZVU[SPTP[tLZnKLZWYVWVZP[PVUZ[LJOUPX\LZ
04
sans prix
3HWYLTPuYL]LYZPVUK\+(6HMHP[S»VIQL[K»\UH]PZKLSH+*47!
ZPSLTHYJOtLZ[ZV\TPZH\JVU[YSLHWYPVYPK"
05
- pour les marchés qui ne sont pas soumis au contrôle a priori mais pour lesquels la CMP souhaite
avoir l’avis de la DCMP ;
3HWYLTPuYL]LYZPVUK\+(6HMHP[S»VIQL[K»\UH]PZKLSH*747ZPSLTHYJOtU»LZ[WHZZV\TPZH\
06
JVU[YSLHWYPVYPK
07 <UH]PZK»HWWLSW\ISPJnJVUJ\YYLUJLHt[tW\ISPtZ\YSLWVY[HPSVMÄJPLSKLZTHYJOtZW\ISPJZ

Un avis d’appel public à concurrence a été publié dans un journal quotidien national de grande
08
KPMM\ZPVU

7V\Y \U HWWLS K»VMMYLZ PU[LYUH[PVUHS S»H]PZ K»HWWLS W\ISPJ n JVUJ\YYLUJL H t[t W\ISPt KHUZ \UL
09
W\ISPJH[PVUnSHYNLKPMM\ZPVUPU[LYUH[PVUHSLL
Si le montant du marché est supérieur ou égal au seuil communautaire de publication, l’avis d’appel
10
public à concurrence a été publié dans la publication exigée par l’UEMOA
3H794HJVU[PU\tnYLJL]VPYSLZX\LZ[PVUZK»tJSHPYJPZZLTLU[Z\YSL+(6Q\ZX\»nKP_QV\YZH\WS\Z
11
[HYKH]HU[SHKH[LSPTP[LKLKtW[KLZVMMYLZ
3LZYtWVUZLZH\_X\LZ[PVUZK»tJSHPYJPZZLTLU[Z\YSL+(6VU[t[tLU]V`tLZH\WS\Z[HYKZLW[
12
QV\YZH]HU[SHKH[LSPTP[LKLKtW[KLZVMMYLZ
3LZVMMYLZV\]LY[LZVU[t[tYLs\LZWHYSH794H\WS\Z[HYKnSHKH[LL[nS»OL\YLSPTP[LZÄ_tLZWV\Y
13
SLKtW[KLZVMMYLZ
14 3LZVMMYLZVU[t[tV\]LY[LZWHYSH*VTTPZZPVULUZtHUJLW\ISPX\L
:PS»t]HS\H[PVUKLZVMMYLZHt[tJVUÄtLn\U*VTP[tK»L_WLY[ZSLZTLTIYLZL[SLZH[[YPI\[PVUZKL
15 JLS\PJPVU[t[tKtÄUPZKHUZ\U7=KLSH*VTTPZZPVUKLZTHYJOtZKPMMtYLU[K\7=K»V\]LY[\YL
KLZVMMYLZ

15
EDITION 1• CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS

*VU[YSLK\WYVJLZZ\ZK»HWWLSK»VMMYLZLUKL\_t[HWLZ


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
16 Les propositions techniques ont été analysées
Les candidats qui n’ont pas présenté de propositions au plus tard à la date limite de dépôt des
17
propositions ont été écartés de la suite du processus
Les candidats qui n’ont pas présenté de propositions acceptables ont été écartés de la suite du
18
processus
Les candidats qui ont présenté des propositions acceptables ont été retenus pour la suite du
19
processus
<UL ]LYZPVU KtÄUP[P]L K\ +(6 H t[t tSHIVYtL LU WYLUHU[ LU JVTW[L SLZ tStTLU[Z WLY[PULU[Z KLZ
20
WYVWVZP[PVUZ[LJOUPX\LZYLs\LZ
3H]LYZPVUKtÄUP[P]LK\+(6Ht[tZV\TPZLnSH+*47WV\YH]PZZPSLTHYJOtLZ[ZV\TPZH\JVU[YSL
21
HWYPVYPK
3H]LYZPVUKtÄUP[P]LK\+(6Ht[tZV\TPZLnSH*747WV\YH]PZZPSLTHYJOtU»LZ[WHZZV\TPZH\
22
JVU[YSLHWYPVYPK
Etape 2
01 3H]LYZPVUKtÄUP[P]LK\+(6Ht[tLU]V`tLà la même date aux candidats retenus
3H794HJVU[PU\tnYLJL]VPYSLZX\LZ[PVUZK»tJSHPYJPZZLTLU[Z\Y+(6Q\ZX\»nKP_QV\YZH\WS\Z
02
[HYKH]HU[SHKH[LSPTP[LKLKtW[KLZVMMYLZ
3LZYtWVUZLZH\_X\LZ[PVUZK»tJSHPYJPZZLTLU[Z\Y+(6VU[t[tLU]V`tLZH\WS\Z[HYKZLW[QV\YZ
03
H]HU[SHKH[LSPTP[LKLKtW[KLZVMMYLZ
04 3LZVMMYLZVU[t[tV\]LY[LZWHYSH*VTTPZZPVULUZtHUJLW\ISPX\LKHUZSHZHSSLPUKPX\tLKHUZSL+(6
05 3LZVMMYLZVU[t[tV\]LY[LZWHYSH*VTTPZZPVULUZtHUJLW\ISPX\LnS»OL\YLPUKPX\tLKHUZSL+(6
3LZVMMYLZV\]LY[LZVU[t[tYLs\LZWHYSH794H\WS\Z[HYKnSHKH[LL[nS»OL\YLSPTP[LZÄ_tLZWV\Y
06
SLKtW[KLZVMMYLZ
:PS»t]HS\H[PVUKLZVMMYLZHt[tJVUÄtLn\U*VTP[tK»L_WLY[ZSLZTLTIYLZL[SLZH[[YPI\[PVUZKL
07 JLS\PJPVU[t[tKtÄUPZKHUZ\U7=KLSH*VTTPZZPVUKLZTHYJOtZKPMMtYLU[K\7=K»V\]LY[\YLKLZ
VMMYLZ
3LZVMMYLZVU[MHP[S»VIQL[LUWYLTPLYSPL\K»\ULHUHS`ZLKLSL\YYLJL]HIPSP[tJVUMVYTtTLU[H\_JYP[uYLZ
08
indiqués dans le DAO
09 3LZVMMYLZQ\NtLZUVUYLJL]HISLZVU[t[tYLQL[tLZ
3HJVUMVYTP[tKLZVMMYLZUVUYLQL[tLZHt[t]tYPÄtLH\UP]LH\KLZWVPU[ZK\+(6X\PU»VU[WHZt[t
10
HUHS`ZtZSVYZKLSHYLJL]HIPSP[tKLZVMMYLZ
11 3LZVMMYLZQ\NtLZUVUJVUMVYTLZWV\YS»LZZLU[PLSH\_KPZWVZP[PVUZK\+(6VU[t[tYLQL[tLZ
3LZVMMYLZQ\NtLZJVUMVYTLZWV\YS»LZZLU[PLSVU[MHP[S»VIQL[K»\ULKt[LYTPUH[PVUK\­WYP_t]HS\tKL
12
S»VMMYL®JVUMVYTtTLU[H\_KPZWVZP[PVUZK\+(6
13 3LZVMMYLZVU[t[tJSHZZtLZLUMVUJ[PVUK\WYP_t]HS\tKLS»VMMYL

3HX\HSPÄJH[PVUK\[P[\SHPYLKLS»VMMYLt]HS\tLSHTVPUZKPZHU[Ht[t]tYPÄtLLUMVUJ[PVUKLZJYP[uYLZKL
14
X\HSPÄJH[PVUPUKPX\tZKHUZSL+(6

3H*VTTPZZPVUKLZTHYJOtZHYL[LU\JVTTLH[[YPI\[HPYLWYV]PZVPYLSL[P[\SHPYLKLS»VMMYLt]HS\tLSH
15 TVPUZKPZHU[L[X\PLUTvTL[LTWZHt[tQ\NtX\HSPÄtJVUMVYTtTLU[H\_JYP[uYLZKLX\HSPÄJH[PVU
indiqués dans le DAO

:PSL[P[\SHPYLKLS»VMMYLt]HS\tLSHTVPUZKPZHU[Ht[tQ\NtUVUX\HSPÄtSH*VTTPZZPVUKLZTHYJOtZ
16 HYL[LU\JVTTLH[[YPI\[HPYLWYV]PZVPYLSL[P[\SHPYLKLS»VMMYLt]HS\tLSHKL\_PuTLTVPUZKPZHU[L[X\P
LUTvTL[LTWZHt[tQ\NtX\HSPÄtJVUMVYTtTLU[H\_JYP[uYLZKLX\HSPÄJH[PVUPUKPX\tZKHUZSL+(6

3H*VTTPZZPVUKLZTHYJOtZHtSHIVYtSL7=K»t]HS\H[PVUKLZVMMYLZKHUZSLZ[YVPZQV\YZJHSLUKHPYLZ
17
Z\P]HU[SHÄUKLZ[YH]H\_K»t]HS\H[PVUKLZVMMYLZ

16
CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS • EDITION 1

*VU[YSLK\WYVJLZZ\ZK»HWWLSK»VMMYLZLUKL\_t[HWLZ


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
3H *VTTPZZPVU KLZ THYJOtZ H [YHUZTPZ n S»(* SL 7= K»t]HS\H[PVU KLZ VMMYLZ HJJVTWHNUt KL SH
18
WYVWVZP[PVUK»H[[YPI\[PVUL[KLS»VMMYLK\TVPUZKPZHU[
19 3»(*H[YHUZTPZSHWYVWVZP[PVUK»H[[YPI\[PVUnSH+*47ZPSLTHYJOtLZ[ZV\TPZH\JVU[YSLHWYPVYPK
20 3»(*H[YHUZTPZSHWYVWVZP[PVUK»H[[YPI\[PVUnSH*747ZPSLTHYJOtU»LZ[WHZZV\TPZH\JVU[YSLHWYPVYPK
Si l’AC n’a pas été d’accord avec la proposition d’attribution de la CM, l’AC a transmis à la DCMP
21 sa propre proposition motivée ainsi que la proposition de la CM et ce dans un délai de 3 jours ou-
vrables à compter de la réception de cette dernière
3»(*HWYPZSHKtJPZPVUK»H[[YPI\[PVUKHUZSLZ[YVPZQV\YZV\]YHISLZZ\P]HU[SHKtJPZPVUKLSH*4V\
22
la réception de l’avis de la DCMP
:PS»(*U»HWHZt[tK»HJJVYKH]LJSLZYLJVTTHUKH[PVUZMVYT\StLZWHYSH+*47\ULZHPZPULHt[t
23 PU[YVK\P[LWHYS»(*H\WYuZK\*VTP[tKL9uNSLTLU[KLZ+PMMtYLUKZ*9+KLS»(947KHUZ\UKtSHP
KL[YVPZQV\YZV\]YHISLZZ\P]HU[SHYtJLW[PVUWHYS»(*KLZYLJVTTHUKH[PVUZKLSH+*47
24 3L*9+HZ[H[\tKHUZSLZZLW[QV\YZV\]YHISLZZ\P]HU[SHYtJLW[PVUKLSHZHPZPULKLS»(*
+uZX\»LSSLHWYPZSHKtJPZPVUK»H[[YPI\[PVUS»(*HW\ISPt\UH]PZK»H[[YPI\[PVUWYV]PZVPYLJVUMVYTL
25
H\TVKuSLKLS»(947
26 +uZX\»LSSLHWYPZSHKtJPZPVUK»H[[YPI\[PVUS»(*HH]PZtSLZH\[YLZJHUKPKH[ZK\YLQL[KLSL\YZVMMYLZ
Dès qu’elle a pris la décision d’attribution, l’AC a restitué les garanties de soumission aux candidats
27
KVU[SLZVMMYLZVU[t[tYLQL[tLZ
28 3»H]PZK»H[[YPI\[PVUWYV]PZVPYLHt[tW\ISPtZ\YSLWVY[HPSVMÄJPLSKLZTHYJOtZW\ISPJZ
29 3»H]PZK»H[[YPI\[PVUWYV]PZVPYLHt[tW\ISPtKHUZ\UQV\YUHSX\V[PKPLUUH[PVUHSKLNYHUKLKPMM\ZPVU
3LTHYJOtHt[t[YHUZTPZnSH794WV\YZPNUH[\YLKHUZ\UKtSHPTPUPT\TKLKP_QV\YZZ\P]HU[
30
la date de la publication de l’avis d’attribution provisoire
31 3LTHYJOtHt[tZV\TPZnS»L_HTLUQ\YPKPX\LKLSH+*47Z»PSLZ[ZV\TPZH\JVU[YSLHWYPVYPK
32 3LTHYJOtHt[tZV\TPZnS»L_HTLUQ\YPKPX\LKLSH*747Z»PSU»LZ[WHZZV\TPZH\JVU[YSLHWYPVYPK
33 3LTHYJOtHt[tZPNUtWHY\UL794M
34 3LTHYJOtHt[tHWWYV\]tWHYS»(\[VYP[tJVTWt[LU[LN
3LTHYJOtHt[t0TTH[YPJ\StWHYSH+*47KHUZ\UKtSHPTH_PT\TKL[YVPZQV\YZJHSLUKHPYLZn
35
compter de la date de réception par celle-ci du dossier de marché complet
3LTHYJOtHt[tUV[PÄtH\[P[\SHPYLWHYSHYLTPZLK»\ULJVWPLJVTWSu[LK\THYJOtJVU[YLYtJtWPZZt
36 V\ LU]VP WHY SL[[YL YLJVTTHUKtL H]LJ HJJ\Zt KL YtJLW[PVU SH KH[L KL UV[PÄJH[PVU LZ[ JLSSL K\
YtJtWPZZtV\KLS»H]PZKLYtJLW[PVU
3»(*HW\ISPt\UH]PZK»H[[YPI\[PVUKtÄUP[P]LZ\YSLWVY[HPSKLZTHYJOtZW\ISPJZKHUZSLZX\PUaL
37
QV\YZZ\P]HU[SHUV[PÄJH[PVUK\THYJOt

Date élaboration :………………….………………........... Validée par le Coordonnateur de la Cellule


de passation des marchés:…………………..…………….....

Elaboré par :……………………….………………............. Date validation :…………………………………………..........

Signature :………………………………………….............. Signature :…………………………………………..................

17
EDITION 1• CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS

Check-list N°06
*VU[YSLK\WYVJLZZ\ZK»HWWLSK»VMMYLZYLZ[YLPU[
Utilisation :

i) A renseigner par les CPMP durant le processus d’appel d’offres ;

PP(]tYPÄLY!
¾ par les CPMP au début du processus d’un nouvel appel d’offres restreint et lors du passage d’une
étape à une autre durant ledit processus;
¾ par la DCMP lors des contrôles a priori;
¾ par les organes de contrôle interne des AC lors des contrôles a posteriori;
¾ par les Cabinets d’audit recrutés par l’ARMP lors des audits annuels.


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
01 Le marché est inscrit dans un PPM publié
02 3LJOVP_KLS»HWWLSK»VMMYLZYLZ[YLPU[Ht[tHWWYV\]tWHYSH+*47
<U+VZZPLYK»(WWLSK»6MMYLZ+(6Ht[ttSHIVYtWHYS»(*L[YL]\WHYSH*LSS\SLKLWHZZH[PVUKLZ
03
marchés sur la base du dossier type approuvé par l’ARMP
04 3L+(6HMHP[S»VIQL[K»\UH]PZKLSH+*47K
05 <ULSPZ[LYLZ[YLPU[LK»H\TVPUZ[YVPZJHUKPKH[ZHt[tHYYv[tLZHUZW\ISPJP[t
3LZJHUKPKH[ZYL[LU\ZKHUZSHSPZ[LYLZ[YLPU[LVU[IPLUJVUÄYTtSL\YPU[tYv[WV\YSHTPZZPVU
06 0SU»LZ[WHZUVYTHSKLTL[[YLSLUVTK»\UJHUKPKH[Z\Y\ULSPZ[LYLZ[YLPU[LZHUZZ»v[YLHZZ\YtH\
préalable de sa disponibilité pour assurer la mission en question
07 3LZTLTIYLZKLSHSPZ[LYLZ[YLPU[LKPZWVZLU[KLZX\HSPÄJH[PVUZYLX\PZLZWV\YL_tJ\[LYSLTHYJOt
08 Le DAO a été transmis à la même date aux membres de la liste restreinte
SH7LYZVUUL9LZWVUZHISLK\4HYJOt794HJVU[PU\tnYLJL]VPYSLZX\LZ[PVUZK»tJSHPYJPZZLTLU[
09
Z\Y+(6Q\ZX\»nKP_QV\YZH\WS\Z[HYKH]HU[SHKH[LSPTP[LKLKtW[KLZVMMYLZ

3LZYtWVUZLZH\_X\LZ[PVUZK»tJSHPYJPZZLTLU[Z\Y+(6VU[t[tLU]V`tLZH\WS\Z[HYKZLW[QV\YZH]HU[
10
SHKH[LSPTP[LKLKtW[KLZVMMYLZ

11 3LZVMMYLZVU[t[tV\]LY[LZWHYSH*VTTPZZPVULUZtHUJLW\ISPX\LKHUZSHZHSSLPUKPX\tLKHUZSL+(6
3LZVMMYLZVU[t[tV\]LY[LZWHYSH*VTTPZZPVULUZtHUJLW\ISPX\LH\_KH[LZL[OL\YLZPUKPX\tLZ
12
dans le DAO
3LZVMMYLZV\]LY[LZVU[t[tYLs\LZWHYSH794H\WS\Z[HYKnSHKH[LL[nS»OL\YLSPTP[LZÄ_tLZWV\Y
13
SLKtW[KLZVMMYLZ
:PS»t]HS\H[PVUKLZVMMYLZHt[tJVUÄtLn\U*VTP[tK»L_WLY[ZSLZTLTIYLZL[SLZH[[YPI\[PVUZKLJLS\PJP
14
VU[t[tKtÄUPZKHUZ\U7=KLSH*VTTPZZPVUKLZTHYJOtZ
3LZVMMYLZVU[MHP[S»VIQL[LUWYLTPLYSPL\K»\ULHUHS`ZLKLSL\YYLJL]HIPSP[tJVUMVYTtTLU[H\_JYP[uYLZ
15
indiqués dans le DAO
16 3LZVMMYLZQ\NtLZUVUYLJL]HISLZVU[t[tYLQL[tLZ
3HJVUMVYTP[tKLZVMMYLZUVUYLQL[tLZHt[t]tYPÄtLH\UP]LH\KLZWVPU[ZK\+(6X\PU»VU[WHZt[t
17
HUHS`ZtZSVYZKLSHYLJL]HIPSP[tKLZVMMYLZ
18 3LZVMMYLZQ\NtLZUVUJVUMVYTLZWV\YS»LZZLU[PLSVU[t[tYLQL[tLZ
19 3LZVMMYLZQ\NtLZJVUMVYTLZWV\YS»LZZLU[PLSVU[t[tJVTWHYtZH\UP]LH\KLZWYP_
20 3LZVMMYLZVU[t[tJSHZZtLZLUMVUJ[PVUK\WYP_t]HS\tKLS»VMMYL
3HX\HSPÄJH[PVUK\[P[\SHPYLKLS»VMMYLt]HS\tLSHTVPUZKPZHU[LHt[t]tYPÄtLLUMVUJ[PVUKLZJYP[uYLZ
21
indiqués dans le DAO

18
CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS • EDITION 1

Contrôle du processus d’appel d’offres restreint


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
3H*VTTPZZPVUKLZTHYJOtZHtSHIVYtSL7=K»t]HS\H[PVUKLZVMMYLZKHUZSLZ[YVPZQV\YZJHSLUKHPYLZ
22
Z\P]HU[SHÄUKLZ[YH]H\_K»t]HS\H[PVU
La Commission des marchés a transmis à l’AC le PV d’évaluation accompagné de la proposition d’attribution
23
L[KLS»VMMYLK\TVPUZKPZHU[
24 3»(*H[YHUZTPZSHWYVWVZP[PVUK»H[[YPI\[PVUnSH+*47ZPSLTHYJOtLZ[ZV\TPZH\JVU[YSLHWYPVYP

Si l’AC n’a pas été d’accord avec la proposition d’attribution de la CM, l’AC a transmis à la DCMP
25 ZHWYVWYLWYVWVZP[PVUTV[P]tLHPUZPX\LSHWYVWVZP[PVUKLSH*4L[JLKHUZ\UKtSHPKL[YVPZQV\YZ
ouvrables à compter de la réception de cette dernière

3»(*HWYPZSHKtJPZPVUK»H[[YPI\[PVUKHUZSLZ[YVPZQV\YZV\]YHISLZZ\P]HU[SHKtJPZPVUKLSH*4V\SH
26
réception de l’avis de la DCMP
:P S»(* U»H WHZ t[t K»HJJVYK H]LJ SLZ YLJVTTHUKH[PVUZ MVYT\StLZ WHY SH +*47 \UL ZHPZPUL H t[t
27 PU[YVK\P[LWHYS»(*H\WYuZK\*VTP[tKL9uNSLTLU[KLZ+PMMtYLUKZ*9+KLS»(947KHUZ\UKtSHPKL
[YVPZQV\YZV\]YHISLZZ\P]HU[SHYtJLW[PVUWHYS»(*KLZYLJVTTHUKH[PVUZKLSH+*47
28 3L*9+HZ[H[\tKHUZSLZZLW[QV\YZV\]YHISLZZ\P]HU[SHYtJLW[PVUKLSHZHPZPULKLS»(*

+uZX\»LSSLHWYPZSHKtJPZPVUK»H[[YPI\[PVUS»(*HW\ISPt\UH]PZK»H[[YPI\[PVUWYV]PZVPYLJVUMVYTLH\
29
TVKuSLKLS»(947

30 +uZX\»LSSLHWYPZSHKtJPZPVUK»H[[YPI\[PVUS»(*HH]PZtSLZH\[YLZJHUKPKH[ZK\YLQL[KLSL\YZVMMYLZ
Dès qu’elle a pris la décision d’attribution, l’AC a restitué les garanties de soumission aux candidats
31
KVU[SLZVMMYLZVU[t[tYLQL[tLZ
32 3»H]PZK»H[[YPI\[PVUWYV]PZVPYLHt[tW\ISPtZ\YSLWVY[HPSVMÄJPLSKLZTHYJOtZW\ISPJZ
33 3»H]PZK»H[[YPI\[PVUWYV]PZVPYLHt[tW\ISPtKHUZ\UQV\YUHSX\V[PKPLUUH[PVUHSKLNYHUKLKPMM\ZPVU
7V\Y\UHWWLSK»VMMYLZPU[LYUH[PVUHSS»H]PZK»H[[YPI\[PVUWYV]PZVPYLHt[tW\ISPtKHUZ\ULW\ISPJH[PVUn
34
SHYNLKPMM\ZPVUPU[LYUH[PVUHSL
Si le montant du marché est supérieur ou égal au seuil communautaire de publication, l’avis d’attribution
35
provisoire a été publié dans la publication exigée par l’UEMOA
3L4HYJOtHt[t[YHUZTPZnSH794WV\YZPNUH[\YLKHUZ\UKtSHPTPUPT\TKLKP_QV\YZZ\P]HU[SH
36
date de la publication de l’avis d’attribution provisoire
37 3LTHYJOtHt[tZV\TPZnS»L_HTLUQ\YPKPX\LKLSH+*47Z»PSLZ[ZV\TPZH\JVU[YSLHWYPVYPK
38 3LTHYJOtHt[tZPNUtWHY\UL794M
39 Le marché a été approuvé par l’Autorité compétente
3LTHYJOtHt[t0TTH[YPJ\StWHYSH+*47KHUZ\UKtSHPTH_PT\TKL[YVPZQV\YZJHSLUKHPYLZnJVTW[LY
40
de la date de réception par celle-ci du dossier de marché complet
3LTHYJOtHt[tUV[PÄtH\[P[\SHPYLWHYSHYLTPZLK»\ULcopie complète du marché contre récépissé ou
41 LU]VPWHYSL[[YLYLJVTTHUKtLH]LJHJJ\ZtKLYtJLW[PVUSHKH[LKLUV[PÄJH[PVULZ[JLSSLK\YtJtWPZZt
V\KLS»H]PZKLYtJLW[PVU
3»(*HW\ISPt\UH]PZK»H[[YPI\[PVUKtÄUP[P]LZ\YSLWVY[HPSKLZTHYJOtZW\ISPJZKHUZSLZZLW[QV\YZ
42
Z\P]HU[SHUV[PÄJH[PVUK\THYJOt

Date élaboration :………………….………………........... Validée par le Coordonnateur de la Cellule


de passation des marchés:…………………..…………….....

Elaboré par :……………………….………………............. Date validation :…………………………………………..........

Signature :………………………………………….............. Signature :…………………………………………..................

19
EDITION 1• CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS

Check-list N°07
Contrôle du processus de passation d’un marché par DRP simple

Utilisation :

a) Durant le processus d’une DRP simple et lors des contrôles a posteriori;

I(YLUZLPNULY!
- Par les Cellules de
passation des marchés durant le processus de passation d’un marché par DRP
simple ;
- Par les organes de contrôle a posteriori à l’issue du processus de passation d’un marché par
DRP simple.

c) (]tYPÄLYpar les Cellules de passation des marchés avant de passer à une nouvelle étape du
processus ;

15N°
Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
7V\Y\UL+97ZPTWSLJVUJLYUHU[KLZ[YH]H\_SLTVU[HU[K\THYJOtLZ[PUMtYPL\YnTPSSPVUZ-*-(
01
;;*
7V\Y\UL+97ZPTWSLJVUJLYUHU[KLZMV\YUP[\YLZV\ZLY]PJLZJV\YHU[ZSLTVU[HU[K\THYJOtLZ[
02
PUMtYPL\YnTPSSPVUZ-*-(;;*
7V\Y\UL+97ZPTWSLJVUJLYUHU[KLZWYLZ[H[PVUZPU[LSSLJ[\LSSLZSLTVU[HU[K\THYJOtLZ[PUMtYPL\Y
03
nTPSSPVUZ-*-(;;*
04 <ULKLZJYPW[PVUJVUJPZLKLZMV\YUP[\YLZV\WYLZ[H[PVUZHt[ttSHIVYtLWHYS»(*
3HKLZJYPW[PVUJVUJPZLKLZMV\YUP[\YLZV\WYLZ[H[PVUZHt[tZV\TPZLnS»H]PZKLSH*LSS\SLKLWHZZH-
05
tion des marchés
06 3LUVTIYLKLJHUKPKH[ZJVUZ\S[tZLZ[H\TVPUZtNHSn[YVPZ
07 3LZVMMYLZVU[t[tWYtZLU[tLZZV\ZMVYTLKLMHJ[\YLZWYVMVYTH
08 3HMVYTLK»LU]VPKLZVMMYLZHt[tSPIYLMH_JV\YYPLYtSLJ[YVUPX\LV\ZV\ZLU]LSVWWL
09 3»(*Ht[HISP\U7=K»t]HS\H[PVUKLZVMMYLZ

3L7=K»t]HS\H[PVUKLZVMMYLZL[SHKtJPZPVUK»H[[YPI\[PVUVU[t[tZV\TPZnS»H]PZKLSH*LSS\SLKL
10
passation des marchés

11 3L7=Ht[tHWWYV\]tWHY\ULWLYZVUULOHIPSP[tWHYS»(*O
12 3LTHYJOtHt[tH[[YPI\tH\[P[\SHPYLKLS»VMMYLt]HS\tLSHTVPUZKPZHU[L
13 Il n’y a pas eu de contrat signé entre les deux parties
14 3LYuNSLTLU[Ht[tMHP[Z\YZPTWSLTtTVPYLV\MHJ[\YL

Date élaboration :………………….………………........... Validée par le Coordonnateur de la Cellule


de passation des marchés:…………………..…………….....

Elaboré par :……………………….………………............. Date validation :…………………………………………..........

Signature :………………………………………….............. Signature :…………………………………………..................

20
CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS • EDITION 1

Check-list N°08
Contrôle du processus de passation d’un marché par DRP à
compétition restreinte

Utilisation :

a) Durant le processus d’une DRP à compétition restreinte et lors des contrôles a posteriori;

I(YLUZLPNULY!
- Par les Cellules de passation des marchés durant le processus de passation d’un marché par
DRP à compétition restreinte ;
- Par les organes de contrôle a posteriori à l’issue du processus de passation d’un marché par
DRP à compétition restreinte.

c)(]tYPÄLYpar les Cellules de passation des marchés avant de passer à une nouvelle étape du processus ;


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre

Pour l’Etat, les collectivités locales et les établissements publics

7V\Y\UL+97nJVTWt[P[PVUYLZ[YLPU[LJVUJLYUHU[KLZ[YH]H\_SLTVU[HU[K\THYJOtLZ[PUMtYPL\Y
01
nTPSSPVUZ-*-(;;*

7V\Y\UL+97nJVTWt[P[PVUYLZ[YLPU[LJVUJLYUHU[KLZMV\YUP[\YLZV\ZLY]PJLZJV\YHU[ZSLTVU[HU[
02
K\THYJOtLZ[PUMtYPL\YnTPSSPVUZ-*-(;;*

Pour une DRP à compétition restreinte concernant des prestations intellectuelles, le montant du
03
THYJOtLZ[PUMtYPL\YnTPSSPVUZ-*-(;;*

Pour les sociétés nationales, les sociétés anonymes à participation publique majoritaire, les agences et autres
organismes ayant la personnalité morale

7V\Y\UL+97nJVTWt[P[PVUYLZ[YLPU[LJVUJLYUHU[KLZ[YH]H\_SLTVU[HU[K\THYJOtLZ[PUMtYPL\Y
04
nTPSSPVUZ-*-(;;*

7V\Y\UL+97nJVTWt[P[PVUYLZ[YLPU[LJVUJLYUHU[KLZMV\YUP[\YLZV\ZLY]PJLZJV\YHU[ZSLTVU[HU[
05
K\THYJOtLZ[PUMtYPL\YnTPSSPVUZ-*-(;;*

Pour une DRP à compétition restreinte concernant des prestations intellectuelles, le montant du
06
THYJOtLZ[PUMtYPL\YnTPSSPVUZ-*-(;;*

07 <ULW\ISPJP[tHt[tLMMLJ[\tLTVKLKLW\ISPJP[tSPIYL

08 3LUVTIYLKLJHUKPKH[ZJVUZ\S[tZLZ[H\TVPUZtNHSnJPUX

09 Les candidats disposent des capacités nécessaires pour exécuter le marché

10 3LZZWtJPÄJH[PVUZZLYtMuYLU[nKLZUVYTLZ

21
EDITION 1• CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS

Contrôle du processus de passation d’un marché par DRP à compétition restreinte


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
11 Les résultats de l’évaluation ont été consignés dans un PV

12 3LTHYJOtHt[tH[[YPI\tnS»VMMYLJVUMVYTLt]HS\tLSHTVPUZKPZHU[L

13 3LZJHUKPKH[ZUVUYL[LU\ZVU[t[tPUMVYTtZ

14 <UTHYJOtHt[tZPNUtSHMVYTLK\THYJOtLZ[SPIYL

15 Le marché a été publié sur le site des marchés publics dès son attribution

L’AC a communiqué à la DCMP : la liste des personnes consultés, le nom de l’attributaire, ainsi que
16
la nature et le montant du marché.

Date élaboration :………………….………………........... Validée par le Coordonnateur de la Cellule


de passation des marchés:…………………..…………….....

Elaboré par :……………………….………………............. Date validation :…………………………………………..........

Signature :………………………………………….............. Signature :…………………………………………..................

22
CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS • EDITION 1

Check-list N°09
Contrôle du processus de passation d’un marché par DRP à
compétition ouverte

Utilisation :

a) Durant le processus d’une DRP à compétition ouverte et lors des contrôles a posteriori;

I(YLUZLPNULY!
- Par les Cellules de passation des marchés durant le processus de passation d’un marché par DRP
à compétition ouverte ;
- Par les organes de contrôle a posteriori à l’issue du processus de passation d’un marché par DRP
à compétition ouverte.

J(]tYPÄLYpar les Cellules de passation des marchés avant de passer à une nouvelle étape du processus ;


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre

Pour l’Etat, les collectivités locales et les établissements publics

7V\Y\UL+97nJVTWt[P[PVUYLZ[YLPU[LJVUJLYUHU[KLZ[YH]H\_SLTVU[HU[K\THYJOtLZ[PUMtYPL\Y
01
nTPSSPVUZL[Z\WtYPL\YV\tNHSnTPSSPVUZ-*-(;;*

7V\Y\UL+97nJVTWt[P[PVUYLZ[YLPU[LJVUJLYUHU[KLZMV\YUP[\YLZV\ZLY]PJLZJV\YHU[ZSLTVU[HU[
02
K\THYJOtLZ[PUMtYPL\YnTPSSPVUZL[Z\WtYPL\YV\tNHSnTPSSPVUZ-*-(;;*

Pour une DRP à compétition restreinte concernant des prestations intellectuelles, le montant du
03
THYJOtPUMtYPL\YnTPSSPVUZL[Z\WtYPL\YV\tNHSnTPSSPVUZ-*-(;;*

Pour les sociétés nationales, les sociétés anonymes à participation publique majoritaire, les agences et autres
organismes ayant la personnalité morale

7V\Y\UL+97nJVTWt[P[PVUYLZ[YLPU[LJVUJLYUHU[KLZ[YH]H\_SLTVU[HU[K\THYJOtLZ[PUMtYPL\Y
04
nTPSSPVUZL[Z\WtYPL\YV\tNHSnTPSSPVUZ-*-(;;*

7V\Y\UL+97nJVTWt[P[PVUYLZ[YLPU[LJVUJLYUHU[KLZMV\YUP[\YLZV\ZLY]PJLZJV\YHU[ZSLTVU[HU[
05
K\THYJOtLZ[PUMtYPL\YnTPSSPVUZL[Z\WtYPL\YV\tNHSnTPSSPVUZ-*-(;;*

Pour une DRP à compétition restreinte concernant des prestations intellectuelles, le montant du
06
THYJOtLZ[PUMtYPL\YnTPSSPVUZL[Z\WtYPL\YV\tNHSnTPSSPVUZ-*-(;;*

07 Un Dossier de consultation a été élaboré suivant le modèle type de l’ARMP

3L +VZZPLY KL JVUZ\S[H[PVU H MHP[ S»VIQL[ K»\U H]PZ tJYP[ KL SH *LSS\SL KL WHZZH[PVU KLZ THYJOtZ
08
publics de l’AC avant son retrait par les candidats

09 Un avis d’appel à concurrence a été publié

3»H]PZK»HWWLSnJVUJ\YYLUJLHMHP[S»VIQL[K»\UH]PZtJYP[KLSH*LSS\SLKLWHZZH[PVUKLZTHYJOtZ
10
publics de l’AC avant sa publication

3LKtSHPÄ_tWV\YSLKtW[KLZVMMYLZLZ[H\TVPUZtNHSnQV\YZJHSLUKHPYLZnJVTW[LYKLSHKH[L
11
de publication de l’avis

23
EDITION 1• CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS

Contrôle du processus de passation d’un marché par DRP à compétition ouverte



Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
Les plis ont été ouverts en présence au moins du Président de la Commission et
12
du secrétaire de séance

3LZVMMYLZVU[t[tt]HS\tLZWHYSH*VTTPZZPVUZ\YSHIHZLKLZJYP[uYLZTLU[PVUUtZKHUZSLKVZZPLY
13
de consultation

14 3LKtSHPK»t]HS\H[PVUKLZVMMYLZWHYSH*VTTPZZPVULZ[PUMtYPL\YV\tNHSnZLW[QV\YZJHSLUKHPYLZ

15 3»t]HS\H[PVUKLZVMMYLZHt[tMHP[LZ\YSHIHZLKLZJYP[uYLZÄN\YHU[KHUZSLKVZZPLYKLJVUZ\S[H[PVU

16 3H*VTTPZZPVUKLZTHYJOtZHMV\YUPnS»(*\ULWYVWVZP[PVUK»H[[YPI\[PVUWYV]PZVPYL

3L7=KLSH*VTTPZZPVUKLZTHYJOtZHMHP[S»VIQL[K»\UH]PZtJYP[KLSH*LSS\SLKLWHZZH[PVUKLZ
17
marchés publics de l’AC

3HWYVWVZP[PVUK»H[[YPI\[PVUHMHP[S»VIQL[K»\UH]PZtJYP[KLSH*LSS\SLKLWHZZH[PVUKLZTHYJOtZ
18
publics de l’AC

3»(*HH[[YPI\tSLTHYJOtnS»VMMYLJVUMVYTLt]HS\tLSHTVPUZKPZHU[LL[KVU[SL[P[\SHPYLYtWVUKH\_
19
JYP[uYLZKLX\HSPÄJH[PVUÄN\YHU[H\KVZZPLYKLJVUZ\S[H[PVU

20 Dès qu’elle a approuvé la proposition d’attribution, l’AC a publié un avis d’attribution provisoire

Dès qu’elle a approuvé la proposition d’attribution, l’AC a avisé les autres candidats non retenus
21
K\YLQL[KLSL\YZVMMYLZ

Dès qu’elle a approuvé la proposition d’attribution, l’AC a restitué les garanties de soumission aux
22
candidats non retenus

23 3LTHYJOtHt[tZPNUtHWYuZS»L_WPYH[PVUK\KtSHPKLYLJV\YZWHY\UL794M

24 Le marché a été immatriculé auprès de la DCMP

Date élaboration :………………….………………........... Validée par le Coordonnateur de la Cellule


de passation des marchés:…………………..…………….....

Elaboré par :……………………….………………............. Date validation :…………………………………………..........

Signature :………………………………………….............. Signature :…………………………………………..................

24
CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS • EDITION 1

Check-list N°10
Contrôle du processus de passation d’un marché à commande

Utilisation :

a) Durant le processus d’un marché à commande et lors des contrôles a posteriori;

I(YLUZLPNULY!
- Par les Cellules de passation des marchés durant le processus de passation d’un marché à
commande ;
- Par les organes de contrôle a posteriori à l’issue du processus de passation d’un marché à
commande.

J(]tYPÄLYpar les Cellules de passation des marchés avant de passer à une nouvelle étape du processus
(*);


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
01 Le marché est inscrit dans un PPM publié

Le marché a été passé suivant une procédure d’appel à la concurrence parmi celles autorisées par
02
le Code des marchés publics

3LTPUPT\TL[SLTH_PT\TKLMV\YUP[\YLZV\KLWYLZ[H[PVUZZVU[Ä_tZLU]HSL\YV\LUX\HU[P[t
03
dans le dossier de consultation et dans le contrat

La durée du contrat est égale à un an, renouvelable par avenant, sans pouvoir dépasser trois ans
04
ZH\MKHUZKLZJHZL_JLW[PVUULSZK„TLU[Q\Z[PÄtZ

3L+VZZPLYKLJVUZ\S[H[PVUHt[tZV\TPZH]HU[ZVUSHUJLTLU[nS»H]PZKLSH+*47X\LSX\LZVP[
05
SLTVU[HU[

Le PV de la Commission des marchés et la proposition d’attribution ont été soumis à l’avis préalable
06
KLSH+*47X\LSX\LZVP[SLTVU[HU[

07 3LZWYP_\UP[HPYLZKLZMV\YUP[\YLZV\KLZWYLZ[H[PVUZnL_tJ\[LYZVU[WYtJPZtZKHUZSLJVU[YH[

08 3LZX\HU[P[tZKLZMV\YUP[\YLZV\KLZWYLZ[H[PVUZnL_tJ\[LYZVU[WYtJPZtLZnJOHX\LJVTTHUKL

Date élaboration :………………….………………........... Validée par le Coordonnateur de la Cellule


de passation des marchés:…………………..…………….....

Elaboré par :……………………….………………............. Date validation :…………………………………………..........

Signature :………………………………………….............. Signature :…………………………………………..................

25
EDITION 1• CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS

Check-list N°11
Objet : Contrôle du processus de passation d’un marché
de clientèle
Utilisation :

a) Durant le processus d’un marché de clientèle et lors des contrôles a posteriori;

I(YLUZLPNULY!
- Par les Cellules de passation des marchés durant le processus de passation d’un marché de
clientèle ;
- Par les organes de contrôle a posteriori à l’issue du processus de passation d’un marché de
clientèle.

J(]tYPÄLYpar les Cellules de passation des marchés avant de passer à une nouvelle étape du processus ;


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
01 Le marché est inscrit dans un PPM publié

Le marché a été passé suivant une procédure d’appel à la concurrence parmi celles autorisées par
02
le Code des marchés publics

Il n’y a pas d’engagement dans le dossier de consultation et dans le contrat sur le minimum et sur
03
SLTH_PT\TKLMV\YUP[\YLZV\KLWYLZ[H[PVUZnJVTTHUKLYUPLU]HSL\YUPLUX\HU[P[t

La durée du contrat est égale à un an, renouvelable par avenant, sans pouvoir dépasser trois ans
04
ZH\MKHUZKLZJHZL_JLW[PVUULSZK„TLU[Q\Z[PÄtZ

3L+VZZPLYKLJVUZ\S[H[PVUHt[tZV\TPZH]HU[ZVUSHUJLTLU[nS»H]PZKLSH+*47X\LSX\LZVP[
05
SLTVU[HU[

Le PV de la Commission des marchés et la proposition d’attribution ont été soumis à l’avis préalable
06
KLSH+*47X\LSX\LZVP[SLTVU[HU[

07 3LZWYP_\UP[HPYLZKLZMV\YUP[\YLZV\KLZWYLZ[H[PVUZnL_tJ\[LYZVU[WYtJPZtZKHUZSLJVU[YH[

08 3LZX\HU[P[tZKLZMV\YUP[\YLZV\KLZWYLZ[H[PVUZnL_tJ\[LYZVU[WYtJPZtLZnJOHX\LJVTTHUKL

*OHX\LWHY[PLWL\[KLTHUKLYSHYt]PZPVUKLZWYP_Z\YSHIHZLKLSHMVYT\SLWYt]\LKHUZSLJVU[YH[
09
si la durée du contrat excède 12 mois et si le marché le prévoit

:PSLTHYJOtJVTWYLUK\ULMVYT\SLKLYt]PZPVUKLZWYP_JOHX\LWHY[PLWL\[KtUVUJLYSLJVU[YH[ZP
10
l’application de la révision entraîne une augmentation des prix unitaires de plus de 20%

Date élaboration :………………….………………........... Validée par le Coordonnateur de la Cellule


de passation des marchés:…………………..…………….....

Elaboré par :……………………….………………............. Date validation :…………………………………………..........

Signature :………………………………………….............. Signature :…………………………………………..................

26
CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS • EDITION 1

Check-list N°12
Contrôle du processus de passation d’un marché à tranches
conditionnelles
Utilisation :

a) Durant le processus d’un marché à tranches conditionnelles et lors des contrôles a posteriori ;

I(YLUZLPNULY!
- Par les Cellules de passation des marchés durant le processus de passation d’un marché à
tranches conditionnelles ;
- Par les organes de contrôle a posteriori à l’issue du processus de passation d’un marché à
tranches conditionnelles.

J(]tYPÄLYpar les Cellules de passation des marchés avant de passer à une nouvelle étape du processus ;


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
01 Le marché est inscrit dans un PPM publié

Le marché a été passé suivant une procédure d’appel à la concurrence parmi celles autorisées par
02
le Code des marchés publics

03 3LTHYJOtKtÄUP[SHJVUZPZ[HUJLKLJOHX\L[YHUJOL

04 3LTHYJOtKtÄUP[WV\YJOHX\L[YHUJOLSLWYP_V\ZLZTVKHSP[tZKLKt[LYTPUH[PVU

05 3LTHYJOtKtÄUP[SLZTVKHSP[tZKL_tJ\[PVUKLZWYLZ[H[PVUZKLJOHX\L[YHUJOL

06 Les tranches constituent un ensemble cohérent

3L_tJ\[PVU KL JOHX\L [YHUJOL JVUKP[PVUULSSL H MHP[ S»VIQL[ K»\UL KtJPZPVU KL SH WLYZVUUL
07
responsable du marché

08 3L_tJ\[PVUKLJOHX\L[YHUJOLHt[tUV[PÄtLH\[P[\SHPYLKHUZSLZJVUKP[PVUZÄ_tLZH\THYJOt

3L+VZZPLYKLJVUZ\S[H[PVUHt[tZV\TPZH]HU[ZVUSHUJLTLU[nS»H]PZKLSH+*47X\LSX\LZVP[
09
SLTVU[HU[

Le PV de la Commission des marchés et la proposition d’attribution ont été soumis à l’avis préalable
10
KLSH+*47X\LSX\LZVP[SLTVU[HU[

Date élaboration :………………….………………........... Validée par le Coordonnateur de la Cellule


de passation des marchés:…………………..…………….....

Elaboré par :……………………….………………............. Date validation :…………………………………………..........

Signature :………………………………………….............. Signature :…………………………………………..................

27
EDITION 1• CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS

Check-list N°13
*VU[YSLK\WYVJLZZ\ZKLWHZZH[PVUK»\U(JJVYKJHKYLMLYTt

Utilisation :

a) Durant le processus de passation d’un Accord-cadre fermé et lors des contrôles a posteriori;

I(YLUZLPNULY!
- Par les Cellules de passation des marchés durant le processus de passation d’un Accord-
cadre fermé ;
- Par les organes de contrôle a posteriori à l’issue du processus de passation d’un Accord-cadre
fermé.

J(]tYPÄLYpar les Cellules de passation des marchés avant de passer à une nouvelle étape du processus ;


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
01 Le marché est inscrit dans un PPM publié

Le marché a été passé suivant une procédure d’appel à la concurrence parmi celles autorisées par
02
le Code des marchés publics

3LJOVP_KLZJHUKPKH[ZYL[LU\ZHt[tLMMLJ[\tZ\YSHIHZLKLJYP[uYLZWYtKtÄUPZKHUZSLKVZZPLYKL
03
consultation

04 Un contrat individuel a été signé avec chaque candidat retenu

05 3HK\YtLK\JVU[YH[LZ[PUMtYPL\YLV\tNHSLn[YVPZHUZ

06 Les contrats interdisent l’entrée de nouveaux entrants pendant la durée de l’accord cadre

Le Dossier de consultation a été soumis avant son lancement à l’avis de la DCMP si le montant
07
estimé du marché est supérieur ou égal au seuil du contrôle a priori

Le PV de la Commission des marchés et la proposition d’attribution ont été soumis à l’avis


08 préalable de la DCMP si le montant estimé du marché est supérieur ou égal au seuil du contrôle
a priori

Date élaboration :………………….………………........... Validée par le Coordonnateur de la Cellule


de passation des marchés:…………………..…………….....

Elaboré par :……………………….………………............. Date validation :…………………………………………..........

Signature :………………………………………….............. Signature :…………………………………………..................

28
CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS • EDITION 1

Check-list N°14
Contrôle du processus de sélection d’un Consultant basée sur
la qualité et le coût
Utilisation :

a) Durant le processus de sélection d’un Consultant basée sur la qualité et le coût et lors des contrôles
a posteriori;

I(YLUZLPNULY!
- Par les Cellules de passation des marchés durant le processus de sélection d’un Consultant basée
sur la qualité et le coût ;
- Par les organes de contrôle a posteriori à l’issue de sélection d’un Consultant basée sur la qualité
et le coût.

J(]tYPÄLYpar les Cellules de passation des marchés avant de passer à une nouvelle étape du processus ;


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
01 Le marché est inscrit dans un PPM publié

02 <ULWYtZtSLJ[PVUKLZJHUKPKH[ZHt[tLMMLJ[\tL

La liste des candidats présélectionnés a été soumise à l’avis de la DCMP si le marché est soumis
03
au contrôle a priori

04 <UL+LTHUKLKL7YVWVZP[PVUZ+7Ht[ttSHIVYtL

05 3H+7Ht[tZV\TPZLnS»H]PZKLSH+*47ZPSLTHYJOtLZ[ZV\TPZH\JVU[YSLHWYPVYPK

06 La DP a été envoyée aux membres de la liste des candidats présélectionnés

SH7LYZVUUL9LZWVUZHISLK\4HYJOt794HJVU[PU\tnYLJL]VPYSLZX\LZ[PVUZK»tJSHPYJPZZLTLU[
07
Z\Y+(6Q\ZX\»nKP_QV\YZH\WS\Z[HYKH]HU[SHKH[LSPTP[LKLKtW[KLZVMMYLZ

Les réponses aux questions d’éclaircissement sur DAO ont été envoyées aux candidats
08
WYtZtSLJ[PVUUtZH\WS\Z[HYKJPUXQV\YZH]HU[SHKH[LSPTP[LKLKtW[KLZVMMYLZ

09 3LZWYVWVZP[PVUZVU[t[tYLs\LZWHYSH794

Les enveloppes contenant les propositions techniques ont été ouvertes en séance publique en
10
premier lieu

Les membres de la Commission présents ont apposé leur paraphe sur toutes les enveloppes
11
ÄUHUJPuYLZ

Les noms des Candidats ont été inscrit, à la main par le Président de la Commission sur toutes
12
SLZLU]LSVWWLZÄUHUJPuYLZHUVU`TLZL[JLKuZS»V\]LY[\YLKLS»LU]LSVWWLL_[tYPL\YL

13 Les propositions techniques ont été évaluées

Le rapport d’évaluation technique a été soumis à la DCMP si le marché est soumis au contrôle
14
HWYPVYPK

Le rapport d’évaluation technique a été soumis à la CPMP si le marché n’est pas soumis au
15
JVU[YSLHWYPVYPK

16 ;V\ZSLZJHUKPKH[ZVU[t[tPUMVYTtZpar écrit de leurs notes techniques

29
EDITION 1• CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS

Contrôle du processus de sélection d’un Consultant basée sur la qualité et le coût


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
3LZ JHUKPKH[Z H`HU[ VI[LU\ \UL UV[L [LJOUPX\L Z\WtYPL\YL V\ tNHSL H\ ZL\PS KL X\HSPÄJH[PVU
[LJOUPX\L VU[ t[t PU]P[tZ WV\Y HZZPZ[LY n S»V\]LY[\YL KLZ WYVWVZP[PVUZ ÄUHUJPuYLZ 3L KtSHP KL
convocation doit être de :
17
- 10 jours calendaires s’il y a un candidat international parmi ceux qui ont déposés des
propositions ;
- 5 jours calendaires s’il n’y a que des candidats nationaux.

3LZWYVWVZP[PVUZÄUHUJPuYLZKLZJHUKPKH[ZH`HU[VI[LU\\ULUV[L[LJOUPX\LZ\WtYPL\YLV\tNHSL
18
H\ZL\PSKLX\HSPÄJH[PVU[LJOUPX\LVU[t[tV\]LY[LZLUZtHUJLW\ISPX\L

19 3LZWYVWVZP[PVUZÄUHUJPuYLZV\]LY[LZVU[t[tt]HS\tLZ

<ULt]HS\H[PVUJVTIPUtLKLZWYVWVZP[PVUZ[LJOUPX\LZL[KLZWYVWVZP[PVUZÄUHUJPuYLZHt[tLMMLJ-
20
[\tLZ\YSHIHZLKLZJVLMÄJPLU[ZKLWVUKtYH[PVUPUKPX\tZKHUZSH+7

21 Le candidat classé premier a été invité pour la négociation du contrat

S’il n’y a pas d’accord avec le candidat classé premier, celui-ci a été écarté et la négociation a été
22
engagée avec le candidat classé second

3H*VTTPZZPVUKLZ4HYJOtZHtSHIVYtSL7=K»t]HS\H[PVUKLZVMMYLZKHUZSLZ[YVPZQV\YZJHSLUKHPYLZ
23
Z\P]HU[SHÄUKLZ[YH]H\_K»t]HS\H[PVU

La Commission des marchés a transmis à l’AC le PV d’évaluation accompagné de la proposition


24
K»H[[YPI\[PVUL[KLS»VMMYLK\TVPUZKPZHU[

25 3»(*H[YHUZTPZSHWYVWVZP[PVUK»H[[YPI\[PVUnSH+*47ZPSLTHYJOtLZ[ZV\TPZH\JVU[YSLHWYPVYP

Si l’AC n’a pas été d’accord avec la proposition d’attribution de la CM, l’AC a transmis à la DCMP
26 ZHWYVWYLWYVWVZP[PVUTV[P]tLHPUZPX\LSHWYVWVZP[PVUKLSH*4L[JLKHUZ\UKtSHPKL[YVPZQV\YZ
ouvrables à compter de la réception de cette dernière

3»(*HWYPZSHKtJPZPVUK»H[[YPI\[PVUKHUZSLZ[YVPZQV\YZV\]YHISLZZ\P]HU[SHKtJPZPVUKLSH*4
27
ou la réception de l’avis de la DCMP

:PS»(*U»HWHZt[tK»HJJVYKH]LJSLZYLJVTTHUKH[PVUZMVYT\StLZWHYSH+*47\ULZHPZPULHt[t
28 PU[YVK\P[LWHYS»(*H\WYuZK\*VTP[tKL9uNSLTLU[KLZ+PMMtYLUKZ*9+KLS»(947KHUZ\UKtSHP
KL[YVPZQV\YZV\]YHISLZZ\P]HU[SHYtJLW[PVUWHYS»(*KLZYLJVTTHUKH[PVUZKLSH+*47

29 3L*9+HZ[H[\tKHUZSLZZLW[QV\YZV\]YHISLZZ\P]HU[SHYtJLW[PVUKLSHZHPZPULKLS»(*

+uZX\»LSSLHWYPZSHKtJPZPVUK»H[[YPI\[PVUS»(*HW\ISPt\UH]PZK»H[[YPI\[PVUWYV]PZVPYLJVUMVYTL
30
H\TVKuSLKLS»(947

31 +uZX\»LSSLHWYPZSHKtJPZPVUK»H[[YPI\[PVUS»(*HH]PZtSLZH\[YLZJHUKPKH[ZK\YLQL[KLSL\YZVMMYLZ

32 3»H]PZK»H[[YPI\[PVUWYV]PZVPYLHt[tW\ISPtZ\YSLWVY[HPSVMÄJPLSKLZTHYJOtZW\ISPJZ

33 3»H]PZK»H[[YPI\[PVUWYV]PZVPYLHt[tW\ISPtKHUZ\UQV\YUHSX\V[PKPLUUH[PVUHSKLNYHUKLKPMM\ZPVU

Si le montant du marché est supérieur ou égal au seuil communautaire de publication, l’avis


34
d’attribution provisoire a été publié dans la publication exigée par l’UEMOA

30
CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS • EDITION 1

Contrôle du processus de sélection d’un Consultant basée sur la qualité et le coût


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
3LTHYJOtHt[t[YHUZTPZnSH794WV\YZPNUH[\YLKHUZ\UKtSHPTPUPT\TKLKP_QV\YZZ\P]HU[
35
la date de la publication de l’avis d’attribution provisoire

36 3LTHYJOtHt[tZV\TPZnS»L_HTLUQ\YPKPX\LKLSH+*47Z»PSLZ[ZV\TPZH\JVU[YSLHWYPVYP

37 3LTHYJOtHt[tZPNUtWHY\UL794M

38 3LTHYJOtHt[tHWWYV\]tWHYS»(\[VYP[tJVTWt[LU[LN

3LTHYJOtHt[t0TTH[YPJ\StWHYSH+*47KHUZ\UKtSHPTH_PT\TKL[YVPZQV\YZJHSLUKHPYLZn
39
compter de la date de réception par celle-ci du dossier de marché complet

3LTHYJOtHt[tUV[PÄtH\[P[\SHPYLWHYSHYLTPZLK»\ULJVWPLJVTWSu[LK\THYJOtJVU[YLYtJtWPZZt
40 V\ LU]VP WHY SL[[YL YLJVTTHUKtL H]LJ HJJ\Zt KL YtJLW[PVU SH KH[L KL UV[PÄJH[PVU LZ[ JLSSL K\
YtJtWPZZtV\KLS»H]PZKLYtJLW[PVU

3»(*HW\ISPt\UH]PZK»H[[YPI\[PVUKtÄUP[P]LZ\YSLWVY[HPSKLZTHYJOtZW\ISPJZKHUZSLZX\PUaL
41
QV\YZZ\P]HU[SHUV[PÄJH[PVUK\THYJOt

Date élaboration :………………….………………........... Validée par le Coordonnateur de la Cellule


de passation des marchés:…………………..…………….....

Elaboré par :……………………….………………............. Date validation :…………………………………………..........

Signature :………………………………………….............. Signature :…………………………………………..................

31
EDITION 1• CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS

Check-list N°15
Contrôle du processus de sélection d’un Consultant basée sur
la qualité technique
Utilisation :

a) Durant le processus de sélection d’un Consultant basée sur la qualité technique et lors des
contrôles a posteriori;

I(YLUZLPNULY!
- Par les Cellules de passation des marchés durant le processus de sélection d’un Consultant
basée sur la qualité technique ;
- Par les organes de contrôle a posteriori à l’issue de sélection d’un Consultant basée sur la qualité
technique.

J(]tYPÄLYpar les Cellules de passation des marchés avant de passer à une nouvelle étape du processus


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
01 Le marché est inscrit dans un PPM publié

02 <ULWYtZtSLJ[PVUKLZJHUKPKH[ZHt[tLMMLJ[\tL

La liste des candidats présélectionnés a été soumise à l’avis de la DCMP si le marché est soumis
03
H\JVU[YSLHWYPVYPK

04 <UL+LTHUKLKL7YVWVZP[PVUZ+7Ht[ttSHIVYtL

05 La DP a été soumise à l’avis de la DCMP si le marché est soumis au contrôle a priori

06 La DP a été envoyée aux membres de la liste des candidats présélectionnés

SH7LYZVUUL9LZWVUZHISLK\4HYJOt794HJVU[PU\tnYLJL]VPYSLZX\LZ[PVUZK»tJSHPYJPZZLTLU[
07
Z\Y+(6Q\ZX\»nKP_QV\YZH\WS\Z[HYKH]HU[SHKH[LSPTP[LKLKtW[KLZVMMYLZ

Les réponses aux questions d’éclaircissement sur DAO ont été envoyées aux candidats
08
WYtZtSLJ[PVUUtZH\WS\Z[HYKJPUXQV\YZH]HU[SHKH[LSPTP[LKLKtW[KLZVMMYLZ

09 3LZWYVWVZP[PVUZVU[t[tYLs\LZWHYSH794

10 Les enveloppes contenant les propositions techniques ont été ouvertes en premier lieu

11 Les propositions techniques ont été évaluées

12 3LYHWWVY[K»t]HS\H[PVU[LJOUPX\LHt[tZV\TPZnSH+*47ZPJVU[YSLHWYPVYP

13 Classement des candidats sur la base de la note technique

14 3HWYVWVZP[PVUÄUHUJPuYLK\JHUKPKH[JSHZZtWYLTPLYHt[tV\]LY[L

15 Le candidat classé premier a été invité pour la négociation du contrat

S’il n’y a pas eu d’accord avec le candidat classé premier, celui-ci a été écarté, la proposition
16 ÄUHUJPuYLK\JHUKPKH[JSHZZtZLJVUKHt[tV\]LY[LL[JLS\PJPHt[tPU]P[tWV\YSHUtNVJPH[PVUK\
contrat

3H *VTTPZZPVU KLZ 4HYJOtZ H tSHIVYt SL 7= K»t]HS\H[PVU KLZ VMMYLZ KHUZ SLZ [YVPZ  QV\YZ
17
JHSLUKHPYLZZ\P]HU[SHÄUKLZ[YH]H\_K»t]HS\H[PVU

32
CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS • EDITION 1

Contrôle du processus de sélection d’un Consultant basée sur la qualité technique



Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
La Commission des marchés a transmis à l’AC le PV d’évaluation accompagné de la proposition
18
K»H[[YPI\[PVUL[KLS»VMMYLK\TVPUZKPZHU[

19 3»(*H[YHUZTPZSHWYVWVZP[PVUK»H[[YPI\[PVUnSH+*47ZPSLTHYJOtLZ[ZV\TPZH\JVU[YSLHWYPVYP

Si l’AC n’a pas été d’accord avec la proposition d’attribution de la CM, l’AC a transmis à la DCMP
20 ZHWYVWYLWYVWVZP[PVUTV[P]tLHPUZPX\LSHWYVWVZP[PVUKLSH*4L[JLKHUZ\UKtSHPKL[YVPZQV\YZ
ouvrables à compter de la réception de cette dernière

3»(*HWYPZSHKtJPZPVUK»H[[YPI\[PVUKHUZSLZ[YVPZQV\YZV\]YHISLZZ\P]HU[SHKtJPZPVUKLSH*4
21
ou la réception de l’avis de la DCMP

:PS»(*U»HWHZt[tK»HJJVYKH]LJSLZYLJVTTHUKH[PVUZMVYT\StLZWHYSH+*47\ULZHPZPULHt[t
22 PU[YVK\P[LWHYS»(*H\WYuZK\*VTP[tKL9uNSLTLU[KLZ+PMMtYLUKZ*9+KLS»(947KHUZ\UKtSHP
KL[YVPZQV\YZV\]YHISLZZ\P]HU[SHYtJLW[PVUWHYS»(*KLZYLJVTTHUKH[PVUZKLSH+*47

23 3L*9+HZ[H[\tKHUZSLZZLW[QV\YZV\]YHISLZZ\P]HU[SHYtJLW[PVUKLSHZHPZPULKLS»(*

+uZX\»LSSLHWYPZSHKtJPZPVUK»H[[YPI\[PVUS»(*HW\ISPt\UH]PZK»H[[YPI\[PVUWYV]PZVPYLJVUMVYTL
24
H\TVKuSLKLS»(947

25 +uZX\»LSSLHWYPZSHKtJPZPVUK»H[[YPI\[PVUS»(*HH]PZtSLZH\[YLZJHUKPKH[ZK\YLQL[KLSL\YZVMMYLZ

26 3»H]PZK»H[[YPI\[PVUWYV]PZVPYLHt[tW\ISPtZ\YSLWVY[HPSVMÄJPLSKLZTHYJOtZW\ISPJZ

27 3»H]PZK»H[[YPI\[PVUWYV]PZVPYLHt[tW\ISPtKHUZ\UQV\YUHSX\V[PKPLUUH[PVUHSKLNYHUKLKPMM\ZPVU

Si le montant du marché est supérieur ou égal au seuil communautaire de publication, l’avis


28
d’attribution provisoire a été publié dans la publication exigée par l’UEMOA

3L4HYJOtHt[t[YHUZTPZnSH794WV\YZPNUH[\YLKHUZ\UKtSHPTPUPT\TKLKP_QV\YZZ\P]HU[
29
la date de la publication de l’avis d’attribution provisoire

3LTHYJOtHt[tZV\TPZnS»L_HTLUQ\YPKPX\LKLSH+*47Z»PSLZ[ZV\TPZH\JVU[YSLHWYPVYP

30 3LTHYJOtHt[tZPNUtWHY\UL794M

31 3LTHYJOtHt[tHWWYV\]tWHYS»(\[VYP[tJVTWt[LU[LN

Le marché a été Immatriculé par la DCMP dans un délai maximum de 3 jours calendaires à compter
32
de la date de réception par celle-ci du dossier de marché complet

3LTHYJOtHt[tUV[PÄtH\[P[\SHPYLWHYSHYLTPZLK»\ULJVWPLJVTWSu[LK\THYJOtJVU[YLYtJtWPZZt
33 V\ LU]VP WHY SL[[YL YLJVTTHUKtL H]LJ HJJ\Zt KL YtJLW[PVU SH KH[L KL UV[PÄJH[PVU LZ[ JLSSL K\
YtJtWPZZtV\KLS»H]PZKLYtJLW[PVU

3»(*HW\ISPt\UH]PZK»H[[YPI\[PVUKtÄUP[P]LZ\YSLWVY[HPSKLZTHYJOtZW\ISPJZKHUZSLZX\PUaL
34
QV\YZZ\P]HU[SHUV[PÄJH[PVUK\THYJOt

Date élaboration :………………….………………........... Validée par le Coordonnateur de la Cellule


de passation des marchés:…………………..…………….....

Elaboré par :……………………….………………............. Date validation :…………………………………………..........

Signature :………………………………………….............. Signature :…………………………………………..................

33
EDITION 1• CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS

Check-list N°16
Contrôle du processus de sélection d’un Consultant basée sur
le moindre coût
Utilisation :

a) Durant le processus de sélection d’un Consultant basée sur le moindre coût et lors des contrôles
a posteriori;

I(YLUZLPNULY!
- Par les Cellules de passation des marchés durant le processus de sélection d’un Consultant
basée sur le moindre coût
- Par les organes de contrôle a posteriori à l’issue de sélection d’un Consultant basée sur le
moindre coût

J(]tYPÄLYpar les Cellules de passation des marchés avant de passer à une nouvelle étape du processus ;


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
01 Le marché est inscrit dans un PPM publié

02 <ULWYtZtSLJ[PVUKLZJHUKPKH[ZHt[tLMMLJ[\tL

La liste des candidats présélectionnés a été soumise à l’avis de la DCMP si le marché est soumis
03
au contrôle a priori

04 <UL+LTHUKLKL7YVWVZP[PVUZ+7Ht[ttSHIVYtL

05 La DP a été soumise à l’avis de la DCMP si le marché est soumis au contrôle a priori

06 La DP a été envoyée aux membres de la liste des candidats présélectionnés

3H7LYZVUUL9LZWVUZHISLK\4HYJOt794HJVU[PU\tnYLJL]VPYSLZX\LZ[PVUZK»tJSHPYJPZZLTLU[
07
Z\Y+(6Q\ZX\»nKP_QV\YZH\WS\Z[HYKH]HU[SHKH[LSPTP[LKLKtW[KLZVMMYLZ

Les réponses aux questions d’éclaircissement sur DAO ont été envoyées aux candidats
08
WYtZtSLJ[PVUUtZH\WS\Z[HYKJPUXQV\YZH]HU[SHKH[LSPTP[LKLKtW[KLZVMMYLZ

09 3LZWYVWVZP[PVUZVU[t[tYLs\LZWHYSH794

10 Les enveloppes contenant les propositions techniques ont été ouvertes en premier lieu

11 Les propositions techniques ont été évaluées

12 3LYHWWVY[K»t]HS\H[PVU[LJOUPX\LHt[tZV\TPZnSH+*47ZPJVU[YSLHWYPVYP

3LZ JHUKPKH[Z H`HU[ VI[LU\ \UL UV[L [LJOUPX\L Z\WtYPL\YL V\ tNHSL H\ ZL\PS KL X\HSPÄJH[PVU
13
[LJOUPX\LVU[t[tPU]P[tZWV\YHZZPZ[LYnS»V\]LY[\YLKLZWYVWVZP[PVUZÄUHUJPuYLZ

3LZWYVWVZP[PVUZÄUHUJPuYLZKLZJHUKPKH[ZH`HU[VI[LU\\ULUV[L[LJOUPX\LZ\WtYPL\YLV\tNHSL
14
H\ZL\PSKLX\HSPÄJH[PVU[LJOUPX\LVU[t[tV\]LY[LZLUZtHUJLW\ISPX\L

15 3LZWYVWVZP[PVUZÄUHUJPuYLZV\]LY[LZVU[t[tt]HS\tLZ

<UJSHZZLTLU[KLZJHUKPKH[ZHt[tLMMLJ[\tZ\YSHIHZLKLSHWYVWVZP[PVUÄUHUJPuYLSL[P[\SHPYLKL
16
SHWYVWVZP[PVUSHTVPUZKPZHU[LLZ[JSHZZtWYLTPLY

34
CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS • EDITION 1

Contrôle du processus de sélection d’un Consultant basée sur le moindre coût


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
17 Le candidat classé premier a été invité pour la négociation du contrat
S’il n’y a pas d’accord avec le candidat classé premier, celui-ci a été écarté et la négociation a été
18
engagée avec le candidat classé second
3H*VTTPZZPVUKLZ4HYJOtZHtSHIVYtSL7=K»t]HS\H[PVUKLZVMMYLZKHUZSLZ[YVPZQV\YZJHSLUKHPYLZ
19
Z\P]HU[SHÄUKLZ[YH]H\_K»t]HS\H[PVU
La Commission des marchés a transmis à l’AC le PV d’évaluation accompagné de la proposition
20
K»H[[YPI\[PVUL[KLS»VMMYLK\TVPUZKPZHU[
21 3»(*H[YHUZTPZSHWYVWVZP[PVUK»H[[YPI\[PVUnSH+*47ZPSLTHYJOtLZ[ZV\TPZH\JVU[YSLHWYPVYP
Si l’AC n’a pas été d’accord avec la proposition d’attribution de la CM, l’AC a transmis à la DCMP
22 ZHWYVWYLWYVWVZP[PVUTV[P]tLHPUZPX\LSHWYVWVZP[PVUKLSH*4L[JLKHUZ\UKtSHPKL[YVPZQV\YZ
ouvrables à compter de la réception de cette dernière
3»(*HWYPZSHKtJPZPVUK»H[[YPI\[PVUKHUZSLZ[YVPZQV\YZV\]YHISLZZ\P]HU[SHKtJPZPVUKLSH*4V\
23
la réception de l’avis de la DCMP
:PS»(*U»HWHZt[tK»HJJVYKH]LJSLZYLJVTTHUKH[PVUZMVYT\StLZWHYSH+*47\ULZHPZPULHt[t
24 PU[YVK\P[LWHYS»(*H\WYuZK\*VTP[tKL9uNSLTLU[KLZ+PMMtYLUKZ*9+KLS»(947KHUZ\UKtSHP
KL[YVPZQV\YZV\]YHISLZZ\P]HU[SHYtJLW[PVUWHYS»(*KLZYLJVTTHUKH[PVUZKLSH+*47
25 3L*9+HZ[H[\tKHUZSLZZLW[QV\YZV\]YHISLZZ\P]HU[SHYtJLW[PVUKLSHZHPZPULKLS»(*
+uZX\»LSSLHWYPZSHKtJPZPVUK»H[[YPI\[PVUS»(*HW\ISPt\UH]PZK»H[[YPI\[PVUWYV]PZVPYLJVUMVYTL
26
H\TVKuSLKLS»(947
27 +uZX\»LSSLHWYPZSHKtJPZPVUK»H[[YPI\[PVUS»(*HH]PZtSLZH\[YLZJHUKPKH[ZK\YLQL[KLSL\YZVMMYLZ

28 3»H]PZK»H[[YPI\[PVUWYV]PZVPYLHt[tW\ISPtZ\YSLWVY[HPSVMÄJPLSKLZTHYJOtZW\ISPJZ

29 3»H]PZK»H[[YPI\[PVUWYV]PZVPYLHt[tW\ISPtKHUZ\UQV\YUHSX\V[PKPLUUH[PVUHSKLNYHUKLKPMM\ZPVU
Si le montant du marché est supérieur ou égal au seuil communautaire de publication, l’avis
30
d’attribution provisoire a été publié dans la publication exigée par l’UEMOA
3L4HYJOtHt[t[YHUZTPZnSH794WV\YZPNUH[\YLKHUZ\UKtSHPTPUPT\TKLKP_QV\YZZ\P]HU[
31
la date de la publication de l’avis d’attribution provisoire
32 3LTHYJOtHt[tZV\TPZnS»L_HTLUQ\YPKPX\LKLSH+*47Z»PSLZ[ZV\TPZH\JVU[YSLHWYPVYP

32 3LTHYJOtHt[tZPNUtWHY\UL794M

33 3LTHYJOtHt[tHWWYV\]tWHYS»(\[VYP[tJVTWt[LU[LN
3LTHYJOtHt[t0TTH[YPJ\StWHYSH+*47KHUZ\UKtSHPTH_PT\TKL[YVPZQV\YZJHSLUKHPYLZn
34
compter de la date de réception par celle-ci du dossier de marché complet
3LTHYJOtHt[tUV[PÄtH\[P[\SHPYLWHYSHYLTPZLK»\ULJVWPLJVTWSu[LK\THYJOtJVU[YLYtJtWPZZt
35 V\ LU]VP WHY SL[[YL YLJVTTHUKtL H]LJ HJJ\Zt KL YtJLW[PVU SH KH[L KL UV[PÄJH[PVU LZ[ JLSSL K\
YtJtWPZZtV\KLS»H]PZKLYtJLW[PVU
3»(*HW\ISPt\UH]PZK»H[[YPI\[PVUKtÄUP[P]LZ\YSLWVY[HPSKLZTHYJOtZW\ISPJZKHUZSLZX\PUaL
36
QV\YZZ\P]HU[SHUV[PÄJH[PVUK\THYJOt

Date élaboration :………………….………………........... Validée par le Coordonnateur de la Cellule


de passation des marchés:…………………..…………….....

Elaboré par :……………………….………………............. Date validation :…………………………………………..........

Signature :………………………………………….............. Signature :…………………………………………..................

35
EDITION 1• CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS

Check-list N°17
Contrôle du processus de sélection d’un Consultant sur la base
d’un budget déterminé
Utilisation :

a) Durant le processus de sélection d’un Consultant sur la base d’un budget déterminé et lors des
contrôles a posteriori;

I(YLUZLPNULY!
- Par les Cellules de passation des marchés durant le processus de sélection d’un Consultant sur
la base d’un budget déterminé;
- Par les organes de contrôle a posteriori à l’issue de sélection d’un Consultant sur la base d’un
budget déterminé.

J(]tYPÄLYpar les Cellules de passation des marchés avant de passer à une nouvelle étape du processus


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
01 Le marché est inscrit dans un PPM publié
02 <ULWYtZtSLJ[PVUKLZJHUKPKH[ZHt[tLMMLJ[\tL
La liste des candidats présélectionnés a été soumise à l’avis de la DCMP si le marché est soumis
03
au contrôle a priori
04 <UL+LTHUKLKL7YVWVZP[PVUZ+7Ht[ttSHIVYtL
05 La DP a été soumise à l’avis de la DCMP si le marché est soumis au contrôle a priori
06 La DP a été envoyée aux membres de la liste des candidats présélectionnés
3H7LYZVUUL9LZWVUZHISLK\4HYJOt794HJVU[PU\tnYLJL]VPYSLZX\LZ[PVUZK»tJSHPYJPZZLTLU[
07
Z\Y+(6Q\ZX\»nKP_QV\YZH\WS\Z[HYKH]HU[SHKH[LSPTP[LKLKtW[KLZVMMYLZ
Les réponses aux questions d’éclaircissement sur DAO ont été envoyées aux candidats présélectionnés
08
H\WS\Z[HYKJPUXQV\YZH]HU[SHKH[LSPTP[LKLKtW[KLZVMMYLZ

09 3LZWYVWVZP[PVUZVU[t[tYLs\LZWHYSH794

10 Les enveloppes contenant les propositions techniques ont été ouvertes en premier lieu
11 Les propositions techniques ont été évaluées
12 3LYHWWVY[K»t]HS\H[PVU[LJOUPX\LHt[tZV\TPZnSH+*47ZPJVU[YSLHWYPVYP
3LZ JHUKPKH[Z H`HU[ VI[LU\ \UL UV[L [LJOUPX\L Z\WtYPL\YL V\ tNHSL H\ ZL\PS KL X\HSPÄJH[PVU
13
[LJOUPX\LVU[t[tPU]P[tZWV\YHZZPZ[LYnS»V\]LY[\YLKLZWYVWVZP[PVUZÄUHUJPuYLZ
3LZWYVWVZP[PVUZÄUHUJPuYLZKLZJHUKPKH[ZH`HU[VI[LU\\ULUV[L[LJOUPX\LZ\WtYPL\YLV\tNHSLH\
14
ZL\PSKLX\HSPÄJH[PVU[LJOUPX\LVU[t[tV\]LY[LZLUZtHUJLW\ISPX\L
3LZWYVWVZP[PVUZKLZJHUKPKH[ZKVU[SHWYVWVZP[PVUÄUHUJPuYLKtWHZZLSLI\KNL[PUKPX\tKHUZSH
15
DP sont écartées
3LZJHUKPKH[ZKVU[SHWYVWVZP[PVUÄUHUJPuYLLZ[PUMtYPL\YLV\tNHSLH\I\KNL[PUKPX\tKHUZSH+7
16 ZVU[JSHZZtZLUMVUJ[PVUKLSHUV[L[LJOUPX\LSLJHUKPKH[X\PHVI[LU\SHTLPSSL\YLUV[L[LJOUPX\L
LZ[JSHZZtWYLTPLY
17 Le candidat classé premier a été invité pour la négociation du contrat

36
CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS • EDITION 1

Contrôle du processus de sélection d’un Consultant sur la base d’un budget déterminé


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
S’il n’y a pas d’accord avec le candidat classé premier, celui-ci a été écarté et la négociation a été
18
engagée avec le candidat classé second
3H *VTTPZZPVU KLZ 4HYJOtZ H tSHIVYt SL 7= K»t]HS\H[PVU KLZ VMMYLZ KHUZ SLZ [YVPZ  QV\YZ
19
JHSLUKHPYLZZ\P]HU[SHÄUKLZ[YH]H\_K»t]HS\H[PVU
La Commission des marchés a transmis à l’AC le PV d’évaluation accompagné de la proposition
20
K»H[[YPI\[PVUL[KLS»VMMYLK\TVPUZKPZHU[
21 3»(*H[YHUZTPZSHWYVWVZP[PVUK»H[[YPI\[PVUnSH+*47ZPSLTHYJOtLZ[ZV\TPZH\JVU[YSLHWYPVYP
Si l’AC n’a pas été d’accord avec la proposition d’attribution de la CM, l’AC a transmis à la DCMP
22 ZHWYVWYLWYVWVZP[PVUTV[P]tLHPUZPX\LSHWYVWVZP[PVUKLSH*4L[JLKHUZ\UKtSHPKL[YVPZQV\YZ
ouvrables à compter de la réception de cette dernière
3»(*HWYPZSHKtJPZPVUK»H[[YPI\[PVUKHUZSLZ[YVPZQV\YZV\]YHISLZZ\P]HU[SHKtJPZPVUKLSH*4
23
ou la réception de l’avis de la DCMP
:PS»(*U»HWHZt[tK»HJJVYKH]LJSLZYLJVTTHUKH[PVUZMVYT\StLZWHYSH+*47\ULZHPZPULHt[t
24 PU[YVK\P[LWHYS»(*H\WYuZK\*VTP[tKL9uNSLTLU[KLZ+PMMtYLUKZ*9+KLS»(947KHUZ\UKtSHP
KL[YVPZQV\YZV\]YHISLZZ\P]HU[SHYtJLW[PVUWHYS»(*KLZYLJVTTHUKH[PVUZKLSH+*47
25 3L*9+HZ[H[\tKHUZSLZZLW[QV\YZV\]YHISLZZ\P]HU[SHYtJLW[PVUKLSHZHPZPULKLS»(*
+uZX\»LSSLHWYPZSHKtJPZPVUK»H[[YPI\[PVUS»(*HW\ISPt\UH]PZK»H[[YPI\[PVUWYV]PZVPYLJVUMVYTL
26
H\TVKuSLKLS»(947
27 +uZX\»LSSLHWYPZSHKtJPZPVUK»H[[YPI\[PVUS»(*HH]PZtSLZH\[YLZJHUKPKH[ZK\YLQL[KLSL\YZVMMYLZ
28 3»H]PZK»H[[YPI\[PVUWYV]PZVPYLHt[tW\ISPtZ\YSLWVY[HPSVMÄJPLSKLZTHYJOtZW\ISPJZ
29 3»H]PZK»H[[YPI\[PVUWYV]PZVPYLHt[tW\ISPtKHUZ\UQV\YUHSX\V[PKPLUUH[PVUHSKLNYHUKLKPMM\ZPVU
Si le montant du marché est supérieur ou égal au seuil communautaire de publication, l’avis
30
d’attribution provisoire a été publié dans la publication exigée par l’UEMOA
3LTHYJOtHt[t[YHUZTPZnSH794WV\YZPNUH[\YLKHUZ\UKtSHPTPUPT\TKLKP_QV\YZZ\P]HU[
31
la date de la publication de l’avis d’attribution provisoire
32 3LTHYJOtHt[tZV\TPZnS»L_HTLUQ\YPKPX\LKLSH+*47Z»PSLZ[ZV\TPZH\JVU[YSLHWYPVYP
33 3LTHYJOtHt[tZPNUtWHY\UL794M
34 3LTHYJOtHt[tHWWYV\]tWHYS»(\[VYP[tJVTWt[LU[LN
3LTHYJOtHt[t0TTH[YPJ\StWHYSH+*47KHUZ\UKtSHPTH_PT\TKL[YVPZQV\YZJHSLUKHPYLZn
35
compter de la date de réception par celle-ci du dossier de marché complet
3LTHYJOtHt[tUV[PÄtH\[P[\SHPYLWHYSHYLTPZLK»\ULJVWPLJVTWSu[LK\THYJOtJVU[YLYtJtWPZZt
36 V\ LU]VP WHY SL[[YL YLJVTTHUKtL H]LJ HJJ\Zt KL YtJLW[PVU SH KH[L KL UV[PÄJH[PVU LZ[ JLSSL K\
YtJtWPZZtV\KLS»H]PZKLYtJLW[PVU
3»(*HW\ISPt\UH]PZK»H[[YPI\[PVUKtÄUP[P]LZ\YSLWVY[HPSKLZTHYJOtZW\ISPJZKHUZSLZX\PUaL
37
QV\YZZ\P]HU[SHUV[PÄJH[PVUK\THYJOt

Date élaboration :………………….………………........... Validée par le Coordonnateur de la Cellule


de passation des marchés:…………………..…………….....

Elaboré par :……………………….………………............. Date validation :…………………………………………..........

Signature :………………………………………….............. Signature :…………………………………………..................

37
EDITION 1• CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS

Check-list N°18
Contrôle du processus de sélection d’un Consultant en cas
d’urgence simple
Utilisation :

a) Durant le processus de sélection d’un Consultant en cas d’urgence simple et lors des contrôles
a posteriori;

I(YLUZLPNULY!
- Par les Cellules de passation des marchés durant le processus de sélection d’un Consultant en
cas d’urgence simple ;
- Par les organes de contrôle a posteriori à l’issue de sélection d’un Consultant en cas d’urgence
simple.

J( ]tYPÄLY par les Cellules de passation des marchés avant de passer à une nouvelle étape du
processus ;


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
01 Le marché est inscrit dans un PPM publié
02 <ULSPZ[LYLZ[YLPU[LK»H\TVPUZ[YVPZJHUKPKH[ZHt[tJOVPZPLZHUZW\ISPJP[t
03 3HTt[OVKLKLZtSLJ[PVUJOVPZPLLZ[­SHTt[OVKLIHZtLZ\YSHX\HSP[tL[SLJV„[®
04 3LZJHUKPKH[ZJOVPZPZKPZWVZLU[KLZX\HSPÄJH[PVUZUtJLZZHPYLZWV\YLMMLJ[\LYSHTPZZPVU
05 La liste restreinte a été soumise à l’avis de la DCMP
06 <UL+LTHUKLKL7YVWVZP[PVUZ+7Ht[ttSHIVYtL
07 La DP a été soumise à l’avis de la DCMP
Si la liste restreinte ne comprend que des nationaux, le délai de préparation des propositions est
08
Z\WtYPL\YV\tNHSnKP_QV\YZnJVTW[LYKLSHKH[LKLYtJLW[PVUKLSHSL[[YLK»PU]P[H[PVU
Si la liste restreinte comprend un ou plusieurs consultants étrangers, le délai de préparation des
09 WYVWVZP[PVUZLZ[Z\WtYPL\YV\tNHSnKP_QV\YZnJVTW[LYKLSHKH[LKLYtJLW[PVUKLSHSL[[YL
d’invitation
10 La DP a été envoyée aux membres de la liste des candidats présélectionnés
SH7LYZVUUL9LZWVUZHISLK\4HYJOt794HJVU[PU\tnYLJL]VPYSLZX\LZ[PVUZK»tJSHPYJPZZLTLU[
11
Z\Y+(6Q\ZX\»nZP_QV\YZH\WS\Z[HYKH]HU[SHKH[LSPTP[LKLKtW[KLZVMMYLZ
Les réponses aux questions d’éclaircissement sur DAO ont été envoyées aux candidats
12
WYtZtSLJ[PVUUtZH\WS\Z[HYKX\H[YLQV\YZH]HU[SHKH[LSPTP[LKLKtW[KLZVMMYLZ
13 3LZWYVWVZP[PVUZVU[t[tYLs\LZWHYSH794
14 Les enveloppes contenant les propositions techniques ont été ouvertes en premier lieu
15 3LZWYVWVZP[PVUZ[LJOUPX\LZVU[t[tt]HS\tLZKHUZ\UKtSHPTH_PT\TKL[YVPZQV\YZ
3LZ JHUKPKH[Z H`HU[ VI[LU\ \UL UV[L [LJOUPX\L Z\WtYPL\YL V\ tNHSL H\ ZL\PS KL X\HSPÄJH[PVU
16
[LJOUPX\LVU[t[tPU]P[tZWV\YHZZPZ[LYnS»V\]LY[\YLKLZWYVWVZP[PVUZÄUHUJPuYLZ
3LZWYVWVZP[PVUZÄUHUJPuYLZKLZJHUKPKH[ZH`HU[VI[LU\\ULUV[L[LJOUPX\LZ\WtYPL\YLV\tNHSL
17
H\ZL\PSKLX\HSPÄJH[PVU[LJOUPX\LVU[t[tV\]LY[LZLUZtHUJLW\ISPX\L
18 3LZWYVWVZP[PVUZÄUHUJPuYLZV\]LY[LZVU[t[tt]HS\tLZ

38
CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS • EDITION 1

Contrôle du processus de sélection d’un Consultant en cas d’urgence simple


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
<UL t]HS\H[PVU JVTIPUtL KLZ WYVWVZP[PVUZ [LJOUPX\LZ L[ KLZ WYVWVZP[PVUZ ÄUHUJPuYLZ  H t[t
19
LMMLJ[\tLZ\YSHIHZLKLZJVLMÄJPLU[ZKLWVUKtYH[PVUPUKPX\tZKHUZSH+7
20 Le candidat classé premier a été invité pour la négociation du contrat
S’il n’y a pas d’accord avec le candidat classé premier, celui-ci a été écarté et la négociation a été
21
engagée avec le candidat classé second
La Commission des marchés a transmis à l’AC le PV d’évaluation accompagné de la proposition
22
K»H[[YPI\[PVUL[KLS»VMMYLK\TVPUZKPZHU[
3»(*HWYPZSHKtJPZPVUK»H[[YPI\[PVUWYV]PZVPYLKHUZSLZ[YVPZQV\YZJHSLUKHPYLZZ\P]HU[SHÄUKLZ
23
négociations du contrat avec le Consultant retenu
3LTHYJOtUtNVJPtLZ[ZPNUtWHYSLZWHY[PLZKHUZ\UKtSHPTH_PT\TKL[YVPZQV\YZnJVTW[LYKL
25
la désignation de l’attributaire provisoire
26 3LTHYJOtHt[tZPNUtWHY\UL794M
27 3LTHYJOtHt[tHWWYV\]tWHYS»(\[VYP[tJVTWt[LU[LN
3LTHYJOtHt[t0TTH[YPJ\StWHYSH+*47KHUZ\UKtSHPTH_PT\TKL[YVPZQV\YZJHSLUKHPYLZn
28
compter de la date de réception par celle-ci du dossier de marché complet
3LTHYJOtHt[tUV[PÄtH\[P[\SHPYLWHYSHYLTPZLK»\ULJVWPLJVTWSu[LK\THYJOtJVU[YLYtJtWPZZt
29 V\ LU]VP WHY SL[[YL YLJVTTHUKtL H]LJ HJJ\Zt KL YtJLW[PVU SH KH[L KL UV[PÄJH[PVU LZ[ JLSSL K\
YtJtWPZZtV\KLS»H]PZKLYtJLW[PVU
3»(*HW\ISPt\UH]PZK»H[[YPI\[PVUKtÄUP[P]LZ\YSLWVY[HPSKLZTHYJOtZW\ISPJZKHUZSLZX\PUaL
30
QV\YZZ\P]HU[SHUV[PÄJH[PVUK\THYJOt

Date élaboration :………………….………………........... Validée par le Coordonnateur de la Cellule


de passation des marchés:…………………..…………….....

Elaboré par :……………………….………………............. Date validation :…………………………………………..........

Signature :………………………………………….............. Signature :…………………………………………..................

39
EDITION 1• CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS

Check-list N°19
Contrôle du processus de passation d’un marché suite à une
VMMYLZWVU[HUtL
Utilisation :

a) Durant le processus de passation d’un marché suite à une offre spontanée et lors des
contrôles a posteriori;

b) A renseigner :
- Par les Cellules de passation des marchés durant le processus de passation d’un marché
suite à une offre spontanée;
- Par les organes de contrôle a posteriori à l’issue du passation d’un marché suite à une offre
spontanée.

c) (]tYPÄLYpar les Cellules de passation des marchés avant de passer à une nouvelle étape du processus


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre

01 <ULZ\P[LHt[tKVUUtLn\ULVMMYLZWVU[HUtLZPLSSLWYtZLU[L\UPU[tYv[NtUtYHS

02 <UHWWLSK»VMMYLZV\]LY[Ht[tSHUJtZ\P[LnS»VMMYLZWVU[HUtL

:PS»(*ULZV\OHP[LWHZLMMLJ[\LY\UHWWLSK»VMMYLZV\]LY[S»VMMYLZWVU[HUtLU»HMHP[S»VIQL[K»\UL
LU[LU[LKPYLJ[LX\LKHUZSLJHZVƒSLZX\H[YLJVUKP[PVUZZ\P]HU[LZVU[t[tYt\UPLZ!
¾6I[LU[PVUK»\UH]PZMH]VYHISLKLSH+*47"
03 ¾ Montant > 50 milliards FCFA;
¾-PUHUJLTLU[PU[tNYHSHWWVY[tWHYSL[P[\SHPYLKLS»VMMYLZWVU[HUtL"
¾:V\Z[YHP[HUJLn\ULLU[YLWYPZLUH[PVUHSLK»H\TVPUZ ZPSL[P[\SHPYLKLS»VMMYLZWVU[HUtL
U»LZ[WHZKLKYVP[JVTT\UH\[HPYL

Date élaboration :………………….………………........... Validée par le Coordonnateur de la Cellule


de passation des marchés:…………………..…………….....

Elaboré par :……………………….………………............. Date validation :…………………………………………..........

Signature :………………………………………….............. Signature :…………………………………………..................

40
CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS • EDITION 1

Check-list N°20
Contrôle du processus de passation d’une délégation de
service public
Utilisation :

a) Durant le processus de passation d’une délégation de service public et lors des contrôles a
posteriori;

I(YLUZLPNULY!
- Par les Cellules de passation des marchés durant le processus de passation d’une délégation
de service public;
- Par les organes de contrôle a posteriori à l’issue de la passation d’une délégation de service
public.

c) ( ]tYPÄLY par les Cellules de passation des marchés avant de passer à une nouvelle étape du
processus


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre

01 <UH]PZMH]VYHISLHt[tKVUUtWHYSH+*47Z\YS»VWWVY[\UP[tKLSH+tStNH[PVUKL:LY]PJL7\ISPJ+:7

3H+:7Ht[tWHZZtLWHY\UHWWLSK»VMMYLZV\]LY[H]LJWYtX\HSPÄJH[PVUV\WHY\UHWWLSK»VMMYLZLU
02
deux étapes

03 Le Dossier de consultation a été soumis à l’avis de la DCMP

3HZtSLJ[PVUZLMHP[LU\ULZL\SLt[HWLSVYZX\LSH\[VYP[tJVU[YHJ[HU[LLZ[LUTLZ\YLKLKtÄUPYSLZ
04 ZWtJPÄJH[PVUZ[LJOUPX\LZKt[HPSStLZL[SLZJYP[uYLZKLWLYMVYTHUJLV\SLZPUKPJH[L\YZKLYtZ\S[H[Z
WYtJPZWLYTL[[HU[KH[[YPI\LYSLJVU[YH[

Pour une DSP passée par entente directe, l’une des conditions suivantes a été respectée:
05 ¾ en cas d’extrême urgence constaté par la DCMP;
¾SVYZX\»\ULZL\SLZV\YJLLZ[LUTLZ\YLKLMV\YUPYSLZLY]PJLKLTHUKt

Date élaboration :………………….………………........... Validée par le Coordonnateur de la Cellule


de passation des marchés:…………………..…………….....

Elaboré par :……………………….………………............. Date validation :…………………………………………..........

Signature :………………………………………….............. Signature :…………………………………………..................

41
EDITION 1• CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS

Check-list N° 21
Contrôle de l’Avis public d’appel à concurrence pour les
THYJOtZKL[YH]H\_L[KLMV\YUP[\YLZ

Utilisation :

a) En cas d’appel d’offres ;


b) A renseigner au moment de la rédaction de l’Avis ;
J(]tYPÄLYH]HU[l’engagement de la procédure d’appel d’offres


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
01 <U(]PZKHWWLSW\ISPJnSHJVUJ\YYLUJLHt[tWYtWHYt

02 3»(]PZKHWWLSW\ISPJnSHJVUJ\YYLUJLLZ[JVUMVYTLH\TVKuSL[`WLÄ_tWHY]VPLYtNSLTLU[HPYL

7V\Y\UHWWLSK»VMMYLZUH[PVUHSV\]LY[V\YLZ[YLPU[SLKtSHPÄ_tWV\YSLKtW[KLZVMMYLZV\KLZJHU-
03 KPKH[\YLZLZ[Z\WtYPL\YV\tNHSn[YLU[LQV\YZJHSLUKHPYLZnJVTW[LYKLSHKH[LKLW\ISPJH[PVU
KLSH]PZKHWWLSnSHJVUJ\YYLUJL

7V\Y\UHWWLSK»VMMYLZPU[LYUH[PVUHSV\]LY[V\YLZ[YLPU[V\K»\UTHYJOtKVU[SLTVU[HU[LZ[Z\Wt-
YPL\YV\tNHSH\ZL\PSJVTT\UH\[HPYLSLKtSHPÄ_tWV\YSLKtW[KLZVMMYLZV\KLZJHUKPKH[\YLZ
04
LZ[Z\WtYPL\YV\tNHSnX\HYHU[LJPUXQV\YZJHSLUKHPYLZnJVTW[LYKLSHKH[LKLW\ISPJH[PVUKL
SH]PZKHWWLSnSHJVUJ\YYLUJL

En cas d’urgence dûment constatée par la Direction chargée du contrôle des marchés publics et
SVYZX\»PSZ»HNP[K»\UHWWLSK»VMMYLZUH[PVUHSSLKtSHPÄ_tWV\YSLKtW[KLZVMMYLZV\KLZJHUKPKH-
05
[\YLZLZ[Z\WtYPL\YV\tNHSnKP_QV\YZJHSLUKHPYLZnJVTW[LYKLSHKH[LKLW\ISPJH[PVUKLSH]PZ
KHWWLSnSHJVUJ\YYLUJL

En cas d’urgence dûment constatée par la Direction chargée du contrôle des marchés publics et
SVYZX\»PSZ»HNP[K»\UHWWLSK»VMMYLZPU[LYUH[PVUHSSLKtSHPÄ_tWV\YSLKtW[KLZVMMYLZV\KLZJHUKP-
06
KH[\YLZLZ[Z\WtYPL\YV\tNHSnX\PUaLQV\YZJHSLUKHPYLZnJVTW[LYKLSHKH[LKLW\ISPJH[PVU
KLSH]PZKHWWLSnSHJVUJ\YYLUJL

+HUZSLZWYVJtK\YLZKHWWLSKVMMYLZLUKL\_t[HWLZSLKtSHPÄ_tWV\YSHYtJLW[PVUKLZJHUKPKH-
07 [\YLZV\KLZKLTHUKLZKLWHY[PJPWH[PVULZ[Z\WtYPL\YV\tNHSnX\HYHU[LJPUXQV\YZJHSLUKHPYLZ
nJVTW[LYKLSHKH[LKLW\ISPJH[PVUKLSH]PZKHWWLSnJHUKPKH[\YLZ

3VYZX\L S»(\[VYP[t JVU[YHJ[HU[L VMMYL WHY TV`LU tSLJ[YVUPX\L L[ n JVTW[LY KL SH W\ISPJH[PVU KL
l’avis, l’accès libre, direct et complet au dossier d’appel à la concurrence et à tout document com-
WStTLU[HPYLSLKtSHPÄ_tWV\YSLKtW[KLZVMMYLZV\KLZJHUKPKH[\YLZLZ[Z\WtYPL\YV\tNHSn!
08
QV\YZWV\YSLZHWWLSZK»VMMYLZUH[PVUH\_V\]LY[ZV\YLZ[YLPU[Z"
QV\YZWV\YSLZHWWLSZK»VMMYLZPU[LYUH[PVUH\_V\]LY[ZV\YLZ[YLPU[ZSLZHWWLSZK»VMMYLZLU
deux étapes et les marchés dont le montant est supérieur ou égal au seuil communautaire

09 3»(]PZPUKPX\LS»VIQL[L[SHYtMtYLUJLK\THYJOt

L’Avis indique le lieu et la date où l’on peut prendre connaissance des cahiers des charges ou les
10
modalités d’obtention de ces documents

11 3»(]PZPUKPX\LSLSPL\L[SHKH[LSPTP[LKLYtJLW[PVUKLZVMMYLZ

12 3»(]PZPUKPX\LSLSPL\L[SHKH[LK»V\]LY[\YLKLZVMMYLZ

42
CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS • EDITION 1

*VU[YSLKLS»(]PZW\ISPJK»HWWLSnJVUJ\YYLUJLWV\YSLZTHYJOtZKL[YH]H\_L[KLMV\YUP[\YLZ


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
13 3»(]PZPUKPX\LSLKtSHPWLUKHU[SLX\LSSLZJHUKPKH[ZYLZ[LU[LUNHNtZWHYSL\YZVMMYLZ
14 3»(]PZPUKPX\LSLZJYP[uYLZKLX\HSPÄJH[PVUKLZJHUKPKH[Z
15 3»(]PZPUKPX\LSLZQ\Z[PÄJH[PMZL_PNtZWV\YJVUÄYTLYSHX\HSPÄJH[PVUKLZJHUKPKH[Z
16 3»(]PZPUKPX\LSLTVU[HU[KLSHNHYHU[PLKLZV\TPZZPVUnJVUZ[P[\LYSLJHZtJOtHU[P
Le montant de la garantie de soumission est compris entre 1 % et 3 % de la valeur estimée du
17
marché
18 L’Avis indique la durée de validité de la garantie de soumission

Date élaboration :………………….………………........... Validée par le Coordonnateur de la Cellule


de passation des marchés:…………………..…………….....

Elaboré par :……………………….………………............. Date validation :…………………………………………..........

Signature :………………………………………….............. Signature :…………………………………………..................

43
EDITION 1• CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS

Check-list N°22
Contrôle de la publication de l’Avis public d’appel à
JVUJ\YYLUJLWV\YSLZTHYJOtZKL[YH]H\_L[KLMV\YUP[\YLZ

Utilisation :

i) En cas d’appel d’offres ;


ii) A renseigner après la publication de l’avis public d’appel à concurrence ;
iii)(]tYPÄLYH]HU[toute vente ou fourniture gratuite d’un Dossier d’Appel d’Offres à un candidat.


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
01 3»(]PZKHWWLSW\ISPJnSHJVUJ\YYLUJLHt[tW\ISPtZ\YSLWVY[HPSVMÄJPLSKLZTHYJOtZW\ISPJZ

3»(]PZKHWWLSW\ISPJnSHJVUJ\YYLUJLHt[tW\ISPtKHUZH\TVPUZ\UQV\YUHSX\V[PKPLUKLNYHUKL
02
KPMM\ZPVU

Pour un marché dont le montant est supérieur ou égal au seuil communautaire de publication, l’avis
03
KHWWLSW\ISPJnSHJVUJ\YYLUJLHt[tW\ISPtHWYuZZHW\ISPJH[PVUWHYS»<,46(

7V\Y\UHWWLSK»VMMYLZPU[LYUH[PVUHSS»H]PZKHWWLSW\ISPJnSHJVUJ\YYLUJLHt[tW\ISPtKHUZ\UL
04
W\ISPJH[PVUnSHYNLKPMM\ZPVUPU[LYUH[PVUHSL

05 3»(]PZKHWWLSW\ISPJnSHJVUJ\YYLUJLHMHP[S»VIQL[K»\ULW\ISPJP[ttSLJ[YVUPX\L

Date élaboration :………………….………………........... Validée par le Coordonnateur de la Cellule


de passation des marchés:…………………..…………….....

Elaboré par :……………………….………………............. Date validation :…………………………………………..........

Signature :………………………………………….............. Signature :…………………………………………..................

44
CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS • EDITION 1

Check-list N°23
*VU[YSLKLSHYtKHJ[PVUKLS»H]PZW\ISPJnTHUPMLZ[H[PVUK»PU[tYv[

Utilisation :

a) Dans le cas d’un marché de prestations intellectuelles (j);


b) A renseigner au moment de la rédaction de l’avis public à manifestation d’intérêt pour la présélection
des candidats dans le cadre des marchés de prestations intellectuelles ;
J(]tYPÄLY avant le lancement de l’avis à manifestation d’intérêt;


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
01 3»(]PZW\ISPJnTHUPMLZ[H[PVUK»PU[tYv[PUKPX\LSLUVTL[S»HKYLZZLKLS»(\[VYP[tJVU[YHJ[HU[L

02 3»(]PZW\ISPJnTHUPMLZ[H[PVUK»PU[tYv[PUKPX\LSLZWYPUJPWHSLZHJ[P]P[tZKLS»(\[VYP[tJVU[YHJ[HU[L

3»(]PZW\ISPJnTHUPMLZ[H[PVUK»PU[tYv[PUKPX\LSLZJVUKP[PVUZKLWHY[PJPWH[PVUUV[HTTLU[ZP[\H[PVU
03
Q\YPKPX\LJHWHJP[t[LJOUPX\LJHWHJP[ttJVUVTPX\LL[ÄUHUJPuYL

04 3»(]PZW\ISPJnTHUPMLZ[H[PVUK»PU[tYv[PUKPX\LSLZJYP[uYLZKLWYtZtSLJ[PVUKLZJHUKPKH[Z

05 3»(]PZW\ISPJnTHUPMLZ[H[PVUK»PU[tYv[PUKPX\LSHKH[LSPTP[LKLKtW[KLZKVZZPLYZKLJHUKPKH[\YL

3»(]PZ W\ISPJ n THUPMLZ[H[PVU K»PU[tYv[ PUKPX\L S»HKYLZZL n SHX\LSSL SLZ KVZZPLYZ KL JHUKPKH[\YL
06
doivent être envoyés

3LKtSHPKLYtWVUZLWYt]\LZ[Z\WtYPL\YV\tNHSnX\PUaLQV\YZnJVTW[LYKLSHKH[LKLW\ISP-
07
JH[PVUKLS»H]PZnTHUPMLZ[H[PVUK»PU[tYv[JLKtSHPLZ[YtK\P[nKP_QV\YZLUJHZK»\YNLUJL

08 3»(]PZnTHUPMLZ[H[PVUK»PU[tYv[ULJVTWYLUKH\J\ULKLTHUKLKLKVUUtLZYLSH[P]LZH\_L_WLY[Z

Date élaboration :………………….………………........... Validée par le Coordonnateur de la Cellule


de passation des marchés:…………………..…………….....

Elaboré par :……………………….………………............. Date validation :…………………………………………..........

Signature :………………………………………….............. Signature :…………………………………………..................

45
EDITION 1• CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS

Check-list N°24
*VU[YSLKLSHW\ISPJH[PVUKLS»H]PZW\ISPJnTHUPMLZ[H[PVU
d’intérêt

Utilisation :

a) Dans le cas d’un marché de prestations intellectuelles


b) A renseigner après la publication de l’avis à manifestation d’intérêt;
J(]tYPÄLYavant l’évaluation des dossiers de candidatures reçus à la suite de la publication de l’avis à
manifestation d’intérêt


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
01 3»(]PZnTHUPMLZ[H[PVUK»PU[tYv[Ht[tW\ISPtZ\YSLWVY[HPSVMÄJPLSKLZTHYJOtZW\ISPJZ

02 3»(]PZnTHUPMLZ[H[PVUK»PU[tYv[Ht[tW\ISPtKHUZH\TVPUZ\UQV\YUHSX\V[PKPLUKLNYHUKLKPMM\ZPVU

Pour un marché dont le montant est supérieur ou égal au seuil communautaire de publication,
03
S»(]PZnTHUPMLZ[H[PVUK»PU[tYv[Ht[tW\ISPtHWYuZZHW\ISPJH[PVUWHYS»<,46(

7V\Y\UHWWLSK»VMMYLZPU[LYUH[PVUHSS»(]PZnTHUPMLZ[H[PVUK»PU[tYv[Ht[tW\ISPtKHUZ\ULW\ISPJH-
04
[PVUnSHYNLKPMM\ZPVUPU[LYUH[PVUHSL

:PSLTHYJOtLZ[ZV\TPZH\JVU[YSLHWYPVYPKLSH+*47S»(]PZnTHUPMLZ[H[PVUK»PU[tYv[HMHP[S»VIQL[
05
d’un avis de la DCMP

06 3»(]PZnTHUPMLZ[H[PVUK»PU[tYv[HMHP[S»VIQL[K»\ULW\ISPJP[ttSLJ[YVUPX\L

Date élaboration :………………….………………........... Validée par le Coordonnateur de la Cellule


de passation des marchés:…………………..…………….....

Elaboré par :……………………….………………............. Date validation :…………………………………………..........

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46
CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS • EDITION 1

Check-list N°25
*VU[YSLKLS»t]HS\H[PVUKLZJHUKPKH[\YLZYLs\LZnSHZ\P[LK\
SHUJLTLU[K»\UH]PZnTHUPMLZ[H[PVUK»PU[tYv[

Utilisation :

a) Dans le cas d’un marché de prestations intellectuelles


b) A renseigner à l’issue de l’évaluation des candidatures reçues à la suite du lancement d’un avis à
manifestation d’intérêt;
c)(]tYPÄLYH]HU[SLJOVP_KLSHSPZ[LKLZJHUKPKH[ZWYtZtSLJ[PVUUtZ suite à l’évaluation des dossiers
de candidatures reçus à la suite du lancement d’un avis à manifestation d’intérêt


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
:PSLUVTIYLKL[YVPZJHUKPKH[ZU»HWHZt[tVI[LU\nSHKH[LSPTP[LKLYtJLW[PVUKLZTHUPMLZ[H[PVUZ
K»PU[tYv[S»H]PZHt[tYLSHUJtL[SLZJHUKPKH[ZVU[t[tPU]P[tZKLUV\]LH\nTHUPMLZ[LYSL\YPU[tYv["\U
01
UV\]LH\KtSHPKLKP_QV\YZTPUPT\TV\]YHISLZHt[tÄ_tKHUZS»H]PZYLSHUJtWV\YSHYtJLW[PVU
des candidatures

:PSLUVTIYLKL[YVPZJHUKPKH[ZX\HSPÄtZU»HWHZt[tVI[LU\HWYuZt]HS\H[PVUKLZTHUPMLZ[H[PVUZ
K»PU[tYv[S»H]PZHt[tYLSHUJtL[SLZJHUKPKH[ZVU[t[tPU]P[tZKLUV\]LH\nTHUPMLZ[LYSL\YPU[tYv["\U
02
UV\]LH\KtSHPKLKP_QV\YZTPUPT\TV\]YHISLZHt[tÄ_tKHUZS»H]PZYLSHUJtWV\YSHYtJLW[PVU
des candidatures

(S»PZZ\LK\UV\]LH\KtSHPTPUPT\TKLKP_QV\YZPUKPX\tKHUZS»H]PZYLSHUJtS»(\[VYP[tJVU[YHJ[HU[L
03
HJVU[PU\tSHWYVJtK\YLKLWHZZH[PVUX\LSX\LZVP[SLUVTIYLKLJHUKPKH[ZVI[LU\V\X\HSPÄtZ

04 3»t]HS\H[PVUKLZKVZZPLYZKLJHUKPKH[\YLZHt[tLMMLJ[\tLWHYSH*VTTPZZPVUKLZTHYJOtZ

3LJOVP_KLSHSPZ[LYLZ[YLPU[LKLZJHUKPKH[ZWYtZtSLJ[PVUUtZHt[tLMMLJ[\tWHYSH*VTTPZZPVUKLZ
05
marchés

La liste restreinte des candidats présélectionnés ne comprend que des Consultants disposant de
06
X\HSPÄJH[PVUZSL\YWLYTL[[HU[K»L_tJ\[LYSLZWYLZ[H[PVUZWYt]\LZ

Date élaboration :………………….………………........... Validée par le Coordonnateur de la Cellule


de passation des marchés:…………………..…………….....

Elaboré par :……………………….………………............. Date validation :…………………………………………..........

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47
EDITION 1• CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS

Check-list N°26
Contrôle de la présélection des consultants sans publicité

Utilisation :

a) Dans le cas d’un marché de prestations intellectuelles dont le montant est inférieur à:
¾ 50.000.000 FCFA pour ce qui concerne l’Etat, les collectivités locales et les établissements publics ;
¾ WV\YJLSLZZVJPt[tZUH[PVUHSLZSLZZVJPt[tZHUVU`TLZnWHY[PJPWH[PVUW\ISPX\LTHQVYP[HPYL
L[SLZHNLUJLZV\H\[YLZVYNHUPZTLZH`HU[SHWLYZVUUHSP[tTVYHSLR

b) A renseigner à l’issue de la présélection des Consultants;


J(]tYPÄLYH]HU[SLJOVP_KLSHSPZ[LKLZJHUKPKH[ZWYtZtSLJ[PVUUtZ


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
01 Les candidats présélectionnés ont été invités directement sans publicité

02 Les candidats présélectionnés ont exprimé par écrit leur intérêt pour la mission

3LJOVP_KLSHSPZ[LYLZ[YLPU[LKLZJHUKPKH[ZWYtZtSLJ[PVUUtZHt[tLMMLJ[\tWHYSH*VTTPZZPVUKLZ
03
marchés

04 3LUVTIYLKLZJHUKPKH[ZWYtZtSLJ[PVUUtZLZ[tNHSnJPUX

La liste restreinte des candidats présélectionnés ne comprend que des Consultants disposant de
05
X\HSPÄJH[PVUZSL\YWLYTL[[HU[K»L_tJ\[LYSLZWYLZ[H[PVUZWYt]\LZ

Date élaboration :………………….………………........... Validée par le Coordonnateur de la Cellule


de passation des marchés:…………………..…………….....

Elaboré par :……………………….………………............. Date validation :…………………………………………..........

Signature :………………………………………….............. Signature :…………………………………………..................

48
CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS • EDITION 1

Check-list N°27
*VU[YSLKLS»t]HS\H[PVUKLZJHUKPKH[\YLZYLs\LZnSHZ\P[LK\
SHUJLTLU[K»\UH]PZnTHUPMLZ[H[PVUK»PU[tYv[

Utilisation :

ii) A renseigner par les CPMP après élaboration des Termes de références par l’AC ;
PP(]tYPÄLY!
¾ par les CPMP avant le lancement de la Demande de Proposition (DP)
¾ par la DCMP lors des contrôles a priori;
¾ par les organes de contrôle interne des AC lors des contrôles a posteriori;
¾ par les Cabinets d’audit recrutés par l’ARMP lors des audits annuels.


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
01 L’article premier des TDR présente le contexte de la mission

02 3»HY[PJSLWYLTPLYKLZ;+9PUKPX\LSHZV\YJLKLÄUHUJLTLU[KLSHTPZZPVU"

03 3»HY[PJSL5‡KLZ;+9WYtZLU[LS»VIQLJ[PMKLSHTPZZPVU"

04 L’article N°3 des TDR présente les tâches du Consultant ;

3LZ[oJOLZK\JVUZ\S[HU[ZVU[WYtZLU[tLZKLTHUPuYLL_OH\Z[P]LTHPZUVUKt[HPSStLWV\YWLYTL[[YL
05 aux Consultants de présenter les méthodologies qu’ils jugent appropriées pour la réaliation de la
TPZZPVU"

3»HY[PJSL5‡KLZ;+9WYtZLU[LSLZWYVK\P[ZSP]YHISLZX\LSL*VUZ\S[HU[KVP[MV\YUPYH\JV\YZKLSH
06
mission ;

3»HY[PJSL5‡KLZ;+9WYtZLU[LSHSPZ[LL[SLZWYVÄSZK\WLYZVUULSJSt"
07
!3LWLYZVUULSJStLZ[SLWLYZVUULSTPUPT\TUtJLZZHPYLWV\YSHYtHSPZH[PVUKLSHTPZZPVU

08 3»HY[PJSL5‡KLZ;+9KVP[WYtZLU[LYSLWYVÄSK\*VUZ\S[HU["

3»HY[PJSL5‡KLZ;+9KVP[PUKPX\LYS»LZ[PTH[PVUK\UVTIYLK»OVTTLZTVPZV\K»OVTTLZQV\YZ
09
nécessaires pour la réalisation de la mission.

Date élaboration :………………….………………........... Validée par le Coordonnateur de la Cellule


de passation des marchés:…………………..…………….....

Elaboré par :……………………….………………............. Date validation :…………………………………………..........

Signature :………………………………………….............. Signature :…………………………………………..................

49
EDITION 1• CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS

Check-List N°28
Contrôle de l’exécution des marchés de travaux

Utilisation :

i) A renseigner par l’AC lors du suivi de l’exécution des marchés de travaux;

PP(]tYPÄLY!
¾ par les Chefs des projets au cours de l’exécution des marchés de travaux ;
¾ par les organes de contrôle interne des AC lors des contrôles a posteriori;
¾ par les Cabinets d’audit recrutés par l’ARMP lors des audits annuels ;
¾ par les autres organes de contrôle de l’Etat.


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
(J[PVUZWYtHSHISLZnS»L_tJ\[PVUTHPZX\PWL\]LU[H]VPYKLZYtWLYJ\ZZPVUZUtNH[P]LZZ\YS»L_tJ\[PVUKLZTHYJOtZ
KL[YH]H\_

3»(*KPZWVZLK\WV\]VPYK\+.KLS»H[[YPI\[HPYLK\THYJOt
!3L+.HNP[WHYKtStNH[PVUK\*VUZLPSK»(KTPUPZ[YH[PVU"PSMH\[KLTHUKLY\ULJVWPLK\7=K\KP[
01
conseil pour s’assurer que le DG a le droit de signer le marché en question au nom de l’attributaire
V\KLZZ[H[\[ZZPSLZH[[YPI\[PVUZK\+.ZVU[Z[H[\[HPYLZ

:P SL THYJOt LZ[ WHYHWOt K\ J[t KL S»H[[YPI\[HPYL K\ THYJOt WHY \UL V\ WS\ZPL\YZ WLYZVUULZ
02 H\[YLZX\LSL+.JL[[LV\JLZWLYZVUULZHV\VU[YLs\LZTHUKH[K\+.WV\YLMMLJ[\LYKL
telles paraphes et ces mandats sont annexés au Marché

3LZZPNUH[\YLZL[SLZWHYHWOLZK\+.L[KLZVUV\ZLZJVSSHIVYH[L\YZX\PVU[WHYHWOtZSLTHY-
03
JOtZVU[H\[OLU[PÄtLZWHY\U5V[HPYL

3LZ5VTZL[SLZ7YtUVTZKLZZPNUH[HPYLZK\THYJOtZVU[PUKPX\tZKHUZJLS\PJPH\UP]LH\KLZ
04
ZPNUH[\YLZ

Si l’attributaire du marché est un Groupement, l’acte original de l’accord de groupement est an-
05
nexé au marché

Si le titulaire du marché est un groupement, l’accord de groupement indique de manière claire que
06
les membres du groupement sont solidaires

:PSL[P[\SHPYLK\THYJOtLZ[\UNYV\WLTLU[S»HJJVYKKLNYV\WLTLU[ZWtJPÄLSL­THUKH[HPYLJVT-
07
T\U®

08 Si le titulaire du marché est un groupement, tous les membres du groupement ont signé le marché

09 Toutes les pages de toutes les pièces contractuelles ont été paraphées par les deux parties

10 Le marché a été approuvé par l’Autorité compétente

11 3»(*H]tYPÄtSLZWtJPTLUKLZPNUH[\YLKLS»(\[VYP[tHWWYVIH[YPJLK\THYJOt

12 Le marché a été immatriculé

3LTHYJOtHt[tUV[PÄtH\;P[\SHPYLLUYLZWLJ[HU[SHMVYTLKLUV[PÄJH[PVUPUKPX\tLWHYSL*VKLKLZ
THYJOtZW\ISPJZ
!3»HY[PJSLK\*VKLKLZTHYJOtZW\ISPJZKPZWVZLX\L­3HUV[PÄJH[PVUJVUZPZ[LLU\ULYLTPZL
13
au titulaire contre récépissé ou en un envoi par lettre recommandée avec accusé de réception
V\WHY[V\[TV`LUWLYTL[[HU[KLKVUULYKH[LJLY[HPULnJL[LU]VP3HKH[LKLUV[PÄJH[PVULZ[
JLSSLK\YtJtWPZZtV\KLS»H]PZKLYtJLW[PVU®

50
CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS • EDITION 1

Contrôle de l’exécution des marchés de travaux


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
14 Le marché a été Enregistré

15 3HNHYHU[PLKLIVUULL_tJ\[PVUHt[tMV\YUPL

La garantie de bonne exécution est émise par une Banque parmi celles autorisées par le Ministère
16
KLZÄUHUJLZ

17 3HNHYHU[PLKLIVUULL_tJ\[PVUHt[tH\[OLU[PÄtLWHYtJYP[H\WYuZKLSH)HUX\LX\PS»HtTPZL

18 3HNHYHU[PLKLIVUULL_tJ\[PVULZ[JVUMVYTLH\TVKuSLHUUL_tH\THYJOt

3H]HSPKP[tKLSHNHYHU[PLKLIVUULL_tJ\[PVUJV\]YLSHK\YtLK\KtSHPKLNHYHU[PLSLKtSHPX\PZt-
19
WHYLSHYtJLW[PVUWYV]PZVPYLL[SHYtJLW[PVUKtÄUP[P]L

20 La garantie de bonne exécution est au moins égale au montant exigé dans le marché

La garantie de bonne exécution est libellée dans la ou les monnaies dans lesquelles le Marché
21 doit être payé et selon leurs proportions respectives ou dans une monnaie librement convertible
acceptable au Maître de l’Ouvrage

22 La garantie de bonne exécution entre en vigueur lors de l’entrée en vigueur du marché

23 3HNHYHU[PLKLYLZ[P[\[PVUK»H]HUJLHt[tMV\YUPL

24 3HNHYHU[PLKLYLZ[P[\[PVUK»H]HUJLLZ[JVUMVYTLH\TVKuSLHUUL_tH\4HYJOt

25 3LTVU[HU[KLSHNHYHU[PLKLYLZ[P[\[PVUK»H]HUJLLZ[tNHSH\TVU[HU[KLS»H]HUJLMVYMHP[HPYL

Le montant de la garantie de restitution d’avance se réduit automatiquement et à due concur-


26
YLUJLH\M\YL[nTLZ\YLKLS»PTW\[H[PVUKLS»H]HUJLZ\YSLZHJVTW[LZ

27 L’avance de démarrage a été payée

28 Le Site a été mis à la disposition de l’Entrepreneur

29 L’entrée en vigueur a été matérialisée par un PV signé par les deux parties

3»LU[YtLLU]PN\L\YHP[SPL\KHUZSLZ[YVPZTVPZZ\P]HU[SHKH[LKLSH3L[[YLKLTHYJOtSL[[YLKL
30
UV[PÄJH[PVUKLS»H[[YPI\[PVU

*VU[YSLKLSHWOHZLK»L_tJ\[PVUK»\UTHYJOtKL[YH]H\_

3»,U[YLWYLUL\YHtS\KVTPJPSLnWYV_PTP[tKLZ[YH]H\_L[HMHP[JVUUHz[YLS»HKYLZZLKLJLKVTPJPSLH\
31
*OLMKL7YVQL[H\4Hz[YLK»µ\]YLL[H\4Hz[YLKLS»6\]YHNL

3»,U[YLWYLUL\YHKtZPNUtSHWLYZVUULWO`ZPX\LX\PSLYLWYtZLU[L]PZn]PZK\4Hz[YLK»µ\]YLK\
32
*OLMKL7YVQL[L[K\4Hz[YLKLS»6\]YHNLWV\Y[V\[JLX\PJVUJLYULS»L_tJ\[PVUK\4HYJOt

33 3LZWtJPTLUKLZPNUH[\YLK\YLWYtZLU[HU[KLS»,U[YLWYLUL\YHt[tH\[OLU[PÄtWHY\U5V[HPYL

3LYLWYtZLU[HU[KLS»,U[YLWYLUL\YKPZWVZLKLWV\]VPYZZ\MÄZHU[ZWV\YWYLUKYLZHUZKtSHPSLZKt-
34
cisions nécessaires

35 3HWVSPJLK»HZZ\YHUJL­[V\ZYPZX\LZJOHU[PLY®Ht[tMV\YUPLnS»(*WHYS»,U[YLWYLUL\Y

3»HZZ\YHUJL­[V\ZYPZX\LZJOHU[PLY®LZ[H\ItUtÄJLJVUQVPU[KLS»,U[YLWYLUL\YKLZLZZV\Z[YHP-
36
[HU[ZK\4Hz[YLKLS»6\]YHNLL[K\4Hz[YLK»µ\]YL

51
EDITION 1• CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS

*VU[YSLKLS»L_tJ\[PVUKLZTHYJOtZKL[YH]H\_


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
3»HZZ\YHUJL­[V\ZYPZX\LZJOHU[PLY®JV\]YLS»LUZLTISLKLZKVTTHNLZTH[tYPLSZH\_X\LSZWL\]LU[
v[YLZV\TPZSLZV\]YHNLZVIQL[K\4HYJOt`JVTWYPZSLZKVTTHNLZK\Zn\U]PJLV\n\UKtMH\[
37
KLJVUJLW[PVUKLWSHUZKLTH[tYPH\_KLJVUZ[Y\J[PVUV\KLTPZLLUµ\]YLKVU[S»,U[YLWYLUL\Y
est responsable au titre du Marché et les dommages dus à des événements naturels

3»HZZ\YHUJL­[V\ZYPZX\LZJOHU[PLY®JV\]YLSLZKVTTHNLZJH\ZtZH\_IPLUZL[WYVWYPt[tZL_PZ-
38
tantes du Maître de l’Ouvrage

39 3»HZZ\YHUJL­[V\ZYPZX\LZJOHU[PLY®YLZ[L]HSHISLQ\ZX\»nSHYtJLW[PVUKtÄUP[P]L

3HWVSPJLK»HZZ\YHUJLKLYLZWVUZHIPSP[tJP]PSL9*JV\]YHU[SLZKVTTHNLZJVYWVYLSZL[TH[tYPLSZ
40
WV\]HU[v[YLJH\ZtZnKLZ[PLYZHt[tMV\YUPLnS»(*WHYS»,U[YLWYLUL\Y

3H WVSPJL K»HZZ\YHUJL 9* ZWtJPÄL X\L SL WLYZVUULS K\ 4Hz[YL KL S»6\]YHNL K\ 4Hz[YL K»µ\]YL
41 ainsi que celui des autres entreprises se trouvant sur le chantier sont considérés comme des tiers
au titre de cette assurance

La police d’assurance RC couvre les dommages corporels et matériels pouvant être causés à des
42
tiers pendant le délai de garantie

43 L’assurance responsabilité civile est illimitée pour les dommages corporels

<ULHZZ\YHUJLHJJPKLU[KL[YH]HPSLUJVUMVYTP[tH]LJSHYtNSLTLU[H[PVUHWWSPJHISLHt[tMV\YUPLn
44
l’AC par l’Entrepreneur

Une assurance décennale couvrant intégralement la responsabilité décennale de l’Entrepreneur a


45
t[tMV\YUPLnS»(*WHYS»,U[YLWYLUL\Y

46 3HNHYHU[PLKtJLUUHSLLZ[JVUMVYTLH\*VKLKLSHJVUZ[Y\J[PVUK\:tUtNHS

47 La garantie décennale couvre tous les dommages qui peuvent résulter des vices cachés

Toutes les polices d’assurance comportent une disposition subordonnant leur résiliation à un avis
48
UV[PÄtH\WYtHSHISLWHYSHJVTWHNUPLK»HZZ\YHUJLZH\4Hz[YLKLS»6\]YHNL

3LZX\H[YLWVSPJLZWYtJP[tLZVU[t[tMV\YUPLZWHYS»,U[YLWYLUL\YnS»(*WYtHSHISLTLU[H\JVTTLU-
49
cement des travaux

<UVYKYLKLZLY]PJLKLJVTTLUJLYSLZ[YH]H\_Ht[tMV\YUPnS»,U[YLWYLUL\YWHYS»(*HWYuZX\L
50 JL[[LKLYUPuYLHP[]tYPÄtX\L[V\[LZSLZWVSPJLZK»HZZ\YHUJLWYtJP[tLZS\PVU[t[tMV\YUPLZL[X\L
SLZKP[LZWVSPJLZZVU[JVUMVYTLZH\_KPZWVZP[PVUZK\THYJOt

3L WSHU NtUtYHS K»PTWSHU[H[PVU KLZ V\]YHNLZ H t[t UV[PÄt WHY VYKYL KL ZLY]PJL n S»,U[YLWYLUL\Y
et ce dans un délai de 15 jours suivant l’entrée en vigueur du marché ou au plus tard de manière
51
simultanée à la remise de l’ordre de service de commencer les travaux si cet ordre de services est
postérieur à l’entrée en vigueur

Toute sous-traitance respecte les deux conditions suivantes :


SLTVU[HU[ZV\Z[YHP[tLZ[PUMtYPL\YV\tNHSn "
SHZV\Z[YHP[HUJLHt[tHJJVYKtH\WYtHSHISLWHYSL4HP[YLK»V\]YHNL"
!(]HU[K»H\[VYPZLY\ULZV\Z[YHP[HUJLSL4Hz[YLK»V\]YHNLKL]YH]tYPÄLYX\L!
52 HSLZV\Z[YHP[HU[ULMHP[WHZS»VIQL[K»\ULPU[LYKPJ[PVUK»VI[LU[PVUK»\UTHYJOtW\ISPJUV[HTTLU[
PSULÄN\YLWHZZ\YSHSPZ[L­UVPYL®KLS»(947V\Z\YSHSPZ[L­UVPYL®K\)HPSSL\YKLMVUKZSLJHZ
tJOtHU["
ISL:V\Z[YHP[HU[KPZWVZLKLZJHWHJP[tZ[LJOUPX\LZL[ÄUHUJPuYLZWV\YL_tJ\[LYSLZ[YH]H\_X\P
lui seront sous-traités.

52
CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS • EDITION 1

*VU[YSLKLS»L_tJ\[PVUKLZTHYJOtZKL[YH]H\_


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
53 ;V\[ZV\Z[YHP[HU[KPZWVZLK»\ULHZZ\YHUJL­[V\ZYPZX\LZ®JV\]YHU[SLZ[YH]H\_X\»PSKVP[YtHSPZLY

;V\[ ZV\Z[YHP[HU[ KPZWVZL K»\UL HZZ\YHUJL 9LZWVUZHIPSP[t *P]PSL 9* JV\]YHU[ SLZ YPZX\LZ X\»PS
54
peut causer aux tiers

;V\[ZV\Z[YHP[HU[KPZWVZLK»\ULHZZ\YHUJL­HJJPKLU[KL[YH]HPS®JV\]YHU[SLZHJJPKLU[ZKL[YH]HPS
55
JVUMVYTtTLU[nSHYtNSLTLU[H[PVUHWWSPJHISL

3»,U[YLWYLUL\YHMHP[JVUUHz[YLH\*OLMKL7YVQL[SLKVTPJPSLtS\WHYSLZV\Z[YHP[HU[nWYV_PTP[t
56
des travaux

3»,U[YLWYLUL\YHMHP[JVUUHz[YLH\*OLMKL7YVQL[SLUVTKLSHWLYZVUULWO`ZPX\LX\HSPÄtLWV\Y
57
représenter le sous-traitant

3»,U[YLWYLUL\YHUV[PÄtH\*OLMKLWYVQL[[V\[LTVKPÄJH[PVUH\ZLPUKLS»LU[YLWYPZLMVYTLJHWP[HS
58
ZPuNLZVJPHSKtUVTPUH[PVUYHPZVUZVJPHSL¯

3»(*HYLTPZNYH[\P[LTLU[nS»,U[YLWYLUL\YKL\_L_LTWSHPYLZKLZWSHUZWYtWHYtZWHYSL4Hz[YL
59
KLS»6\]YHNLV\SL4Hz[YLK»µ\]YL

3»,U[YLWYLUL\YHYLTPZH\4Hz[YLK»µ\]YL[YVPZL_LTWSHPYLZKVU[\ULJVWPLYLWYVK\J[PISLKLZ
60
plans élaborés par l’Entrepreneur

3»,U[YLWYLUL\YHTHPU[LU\Z\YSLJOHU[PLY\UL_LTWSHPYLKLZWSHUZX\PS\PVU[t[tMV\YUPZV\X\»PSH
61
réalisés pour les besoins de contrôle

L’Entrepreneur a réalisé les études d’exécution nécessaires à la réalisation complète des travaux,
62
JVYYLJ[PVUKLZKtZVYKYLZL[YLWYPZLKLZTHSMHsVUZ

3»,U[YLWYLUL\YHMV\YUPnS»(*SLZWSHUZK»L_tJ\[PVUSLZUV[LZKLJHSJ\SZL[SLZt[\KLZKLKt[HPS
63
qu’il a réalisés

3VYZ KL SH YtHSPZH[PVU KLZ WSHUZ K»L_tJ\[PVU L[ KLZ t[\KLZ KL Kt[HPS S»,U[YLWYLUL\Y H ]tYPÄt L[
64 réalisé les compléments de calculs notamment ceux concernant la stabilité et à la résistance des
travaux et ouvrages

+uZJVUZ[H[H[PVUS»,U[YLWYLUL\YHZPNUHStH\4Hz[YLK»µ\]YL[V\[LLYYL\YVTPZZPVUV\JVU[YHKPJ-
65
[PVUKHUZSLZWPuJLZJVU[YHJ[\LSSLZV\H\[YLZKVJ\TLU[ZKLIHZLMV\YUPZWHYSL4Hz[YLK»µ\]YL

3»,U[YLWYLUL\YHZV\TPZH\4Hz[YLK»µ\]YLWV\YHWWYVIH[PVUSLZWSHUZSLZUV[LZKLJHSJ\SZSLZ
66
études de détail et les autres documents établis par l’Entrepreneur

3L4Hz[YLK»µ\]YLHHWWYV\]tSLZWSHUZSLZUV[LZKLJHSJ\SZSLZt[\KLZKLKt[HPSL[SLZH\[YLZ
67
documents établis par l’Entrepreneur

3L4Hz[YLK»µ\]YLHHWWYV\]tSLZWSHUZUV[LZKLJHSJ\SL[t[\KLZKLKt[HPSZKL[V\[V\]YHNLL[
68
ce avant le début de son exécution

3»,U[YLWYLUL\YHH]LY[PSL4Hz[YLK»µ\]YLWHYtJYP[H]LJJVWPLH\*OLMKL7YVQL[JOHX\LMVPZX\L
le programme ou le calendrier d’exécution des travaux est susceptible d’être retardé ou interrompu
69
K\MHP[K\UVUMV\YUP[\YLWHYSL4Hz[YLK»µ\]YLV\WHYSL*OLMKLWYVQL[K»\UWSHUK»\UVYKYLKL
service ou de toute instruction nécessaire à l’exécution des travaux

3»,U[YLWYLUL\YHMV\YUPH\4Hz[YLK»µ\]YLQV\YZH]HU[SLKtI\[KLJOHX\L[YPTLZ[YL\ULLZ[P-
70 TH[PVU[YPTLZ[YPLSSLKt[HPSStLKLZLUNHNLTLU[ZÄUHUJPLYZK\4Hz[YLKLS»6\]YHNLJVTWVY[HU[[V\Z
les paiements auxquels l’Entrepreneur aura droit au titre du Marché

53
EDITION 1• CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS

*VU[YSLKLS»L_tJ\[PVUKLZTHYJOtZKL[YH]H\_


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
(SHÄUKLJOHX\LTVPZSL4Hz[YLK»µ\]YLHÄ_tnS»,U[YLWYLUL\YSHKH[LKLZJVUZ[H[H[PVUZJVU[YH-
71
KPJ[VPYLZL[JLH\WS\Z[HYKO\P[QV\YZHWYuZSHYtJLW[PVUKLSHKLTHUKLKLS»,U[YLWYLUL\Y
(S»PZZ\LKLZJVUZ[H[H[PVUZJVU[YHKPJ[VPYLZSL4Hz[YLK»µ\]YLHKYLZZt\UJVUZ[H[Z\YSLJOHTW
72
!3L4Hz[YLK»µ\]YLLMMLJ[\LSLZJVUZ[H[ZJVU[YHKPJ[VPYLTLU[H]LJS»,U[YLWYLUL\Y
:PS»,U[YLWYLUL\YHYLM\ZtKLZPNULYSLJVUZ[H[JVU[YHKPJ[VPYLV\ULS»HZPNUtX\»H]LJYtZLY]LZPSH
73 WYtJPZtWHYtJYP[ZLZVIZLY]H[PVUZV\YtZLY]LZH\4Hz[YLK»µ\]YLL[JLKHUZSLZX\PUaLQV\YZX\P
suivent ledit constat contradictoire
3»,U[YLWYLUL\YHYLTPZH\4Hz[YLK»µ\]YL\UWYVQL[KLKtJVTW[LTLUZ\LSKVU[SLTVU[HU[[V[HS
74
LZ[tNHSH\J\T\SKLZZVTTLZK\LZKLW\PZSLKtI\[KLZ[YH]H\_Q\ZX\»nSHÄUK\TVPZLUX\LZ[PVU

3LWYVQL[KLKtJVTW[LTLUZ\LSPKLU[PÄLZtWHYtTLU[SLZKPMMtYLU[LZWHY[PLZZ\P]HU[LZ!
H[YH]H\_nS»LU[YLWYPZL"
I[YH]H\_LUYtNPL"
JHWWYV]PZPVUULTLU[ZZPWYt]\Z"
KH]HUJLZ"
75 LPUKLTUP[tZWtUHSP[tZWYPTLZL[YL[LU\LZH\[YLZX\LSHYL[LU\LKLNHYHU[PLZPWYt]\LZ"
MYLTIV\YZLTLU[Z KLZ KtWLUZLZ PUJVTIHU[ H\ 4Hz[YL KL S»6\]YHNL KVU[ S»,U[YLWYLUL\Y H MHP[
l’avance;
NTVU[HU[nKtK\PYLtNHSnS»L_JtKLU[KLZKtWLUZLZMHP[LZWV\YSLZWYLZ[H[PVUZL_tJ\[tLZK»VMÄJL
nSHWSHJLKLS»,U[YLWYLUL\YKtMHPSSHU[Z\YSLZZVTTLZX\PH\YHPLU[t[tYtNStLZnJL[,U[YLWYLUL\Y
s’il avait exécuté ces prestations;

76 (\J\UWYP_\UP[HPYLU»Ht[tMYHJ[PVUUtWV\Y[LUPYJVTW[LKL[YH]H\_LUJV\YZK»L_tJ\[PVU
3LMYHJ[PVUULTLU[K»\UWYP_MVYMHP[HPYLJVYYLZWVUKH\WV\YJLU[HNLK»L_tJ\[PVUKLS»V\]YHNLH\X\LS
77
il se rapporte
3LZ [YH]H\_ L_tJ\[tZ PUKPX\tZ KHUZ \U KtJVTW[L VU[ MHP[ S»VIQL[ KL JVUZ[H[Z JVU[YHKPJ[VPYLZ V\
78
d’évaluation du Maître d’ouvrage
3LKtJVTW[LLZ[t[HISPZ\YSHIHZLKLZWYP_KLIHZLÄN\YHU[H\THYJOtL[LUJHZKLWYP_Yt]PZHISLZ
79
la révision des prix n’a pas été prise en compte dans ledit décompte
Le montant des acomptes sur approvisionnement, si ces derniers sont prévus au marché, a été
80
établi sur la base des approvisionnements qui sont constitués et non encore utilisés
81 3LWYVQL[KLKtJVTW[Lt[HISPWHYS»,U[YLWYLUL\YLZ[JVUMVYTLH\TVKuSLKtÄUPWHYSL4Hz[YLK»V\]YHNL
3»,U[YLWYLUL\YHQVPU[H\WYVQL[KLKtJVTW[LSLZJHSJ\SZKLZX\HU[P[tZWYPZLZLUJVTW[LLMMLJ[\tZ
82
à partir des éléments contenus dans les constats contradictoires
L’Entrepreneur a joint au projet de décompte
83
SLJHSJ\SH]LJQ\Z[PÄJH[PVUZnS»HWW\PKLZJVLMÄJPLU[ZKLYt]PZPVUKLZWYP_ZPLSSLLZ[WYt]\L
L’Entrepreneur a joint au projet de décompte
84
SLZWPuJLZQ\Z[PÄHU[SLZKtIV\YZt]LU[\LSZKVU[PSKLTHUKLSLYLTIV\YZLTLU[
3LWYVQL[KLKtJVTW[LTLUZ\LSt[HISPWHYS»,U[YLWYLUL\YHt[tHJJLW[tV\YLJ[PÄtPSKL]PLU[HSVYZ
85
SLKtJVTW[LTLUZ\LS

3L4Hz[YLK»µ\]YLHKt[LYTPUtS»HJVTW[LTLUZ\LSnYtNSLYnS»,U[YLWYLUL\Y
!3»HJVTW[LTLUZ\LSLZ[tNHSnSHZVTTLKLZ[YVPZTVU[HU[ZZ\P]HU[ZKPTPU\tLKLSHYL[LU\L
de garantie:
TVU[HU[YLWYtZLU[HU[SHKPMMtYLUJLLU[YLSLTVU[HU[K\KtJVTW[LTLUZ\LSKVU[PSZ»HNP[L[
86
celui du décompte mensuel précédent ;
TVU[HU[YLWYtZLU[HU[S»LMML[KLSHYt]PZPVUKLZWYP_ZPWYt]\LKHUZSLTHYJOt"
TVU[HU[KLSH[H_LZ\YSLJOPMMYLK»HMMHPYLZHWWSPJHISLH\_YuNSLTLU[ZLMMLJ[\tZWHYSL4Hz[YL
KLS»6\]YHNLnS»,U[YLWYLUL\YZPHWWSPJHISL

54
CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS • EDITION 1

*VU[YSLKLS»L_tJ\[PVUKLZTHYJOtZKL[YH]H\_


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
3VYZX\»PSLZ[WYt]\\ULYt]PZPVUKLZWYP_KHUZSLTHYJOtSLJVLMÄJPLU[KLYt]PZPVUHt[tHWWSPX\t!
HH\_[YH]H\_nS»LU[YLWYPZLL_tJ\[tZWLUKHU[SLTVPZSHKPMMtYLUJLLU[YLSLTVU[HU[K\KtJVTW[L
TLUZ\LSKVU[PSZ»HNP[L[JLS\PK\KtJVTW[LTLUZ\LSWYtJtKLU["
87 IH\_PUKLTUP[tZWtUHSP[tZYL[LU\LZWYPTLZHMMtYLU[LZH\TVPZJVUZPKtYt"
JnSH]HYPH[PVULUWS\ZV\LUTVPUZnSHÄUK\TVPZWHYYHWWVY[H\TVPZWYtJtKLU[KLZZVTTLZ
KtJVTW[tLZWV\YHWWYV]PZPVUULTLU[ZL[H]HUJLZnSHÄUKLJLTVPZ
*LJVLMÄJPLU[Ht[tHYYVUKPH\TPSSPuTLZ\WtYPL\Y
3L 4Hz[YL K»µ\]YL H UV[PÄt n S»,U[YLWYLUL\Y WHY VYKYL KL ZLY]PJL S»t[H[ K»HJVTW[L TLUZ\LS
88 accompagné du décompte ayant servi de base à ce dernier si le projet de décompte établi par
S»,U[YLWYLUL\YHt[tTVKPÄt
L’acompte mensuel a été payé aux comptes bancaires de l’Entrepreneur désignés au CCAP et ce
89 H\WS\Z[HYKX\HYHU[LJPUXQV\YZHWYuZSHKH[LnSHX\LSSLSLWYVQL[KLKtJVTW[LHt[tYLTPZWHY
S»,U[YLWYLUL\YH\4Hz[YLK»µ\]YL
3»,U[YLWYLUL\YHtSHIVYt\UKtJVTW[LÄUHSL[JLH\WS\Z[HYKX\HYHU[LJPUXQV\YZnJVTW[LY
KLSHKH[LKLUV[PÄJH[PVUKLSHKtJPZPVUKLYtJLW[PVUWYV]PZVPYLKLZ[YH]H\_V\nJVTW[LYKLSH
90
date du procès-verbal constatant l’exécution des prestations non réalisées à la date de la réception
WYV]PZVPYL

91 3LKtJVTW[LÄUHSULJVTWYLUKWHZKLZHWWYV]PZPVUULTLU[ZL[KLZH]HUJLZ

3L4Hz[YLK»µ\]YLHt[HISPSLKtJVTW[LÄUHSLUJHZKLYL[HYKKLZVUt[HISPZZLTLU[WHYS»,U[YLWYL-
UL\YL[JLH\KLSnKLX\HYHU[LJPUXQV\YZnJVTW[LYKLSHKH[LKLUV[PÄJH[PVUKLSHKtJPZPVUKL
92
YtJLW[PVUWYV]PZVPYLKLZ[YH]H\_V\nJVTW[LYKLSHKH[LK\WYVJuZ]LYIHSJVUZ[H[HU[S»L_tJ\[PVU
KLZWYLZ[H[PVUZUVUYtHSPZtLZnSHKH[LKLSHYtJLW[PVUWYV]PZVPYL
3L 4Hz[YL K»µ\]YL H (JJLW[t V\ TVKPÄt SL WYVQL[ KL KtJVTW[L ÄUHS t[HISP WHY S»,U[YLWYLUL\Y PS
93
KL]PLU[HSVYZSLKtJVTW[LÄUHS
3L4Hz[YLK»µ\]YLHt[HISPSLKtJVTW[LNtUtYHSL[JLH]HU[SHWS\Z[HYKP]LKLZKL\_KH[LZJPHWYuZ!
HX\HYHU[LJPUXQV\YZHWYuZSHKH[LKLYLTPZLK\WYVQL[KLKtJVTW[LÄUHS"
94
I[YLU[LQV\YZHWYuZSHW\ISPJH[PVUKLZKLYUPLYZPUKL_KLYtMtYLUJLWLYTL[[HU[SHYt]PZPVUK\
ZVSKLZPSLTHYJOtWYt]VP[SHYt]PZPVUKLZWYP_
3L*OLMKLWYVQL[H]tYPÄtX\LSLKtJVTW[LNtUtYHSJVTWYLUK!
H3LKtJVTW[LÄUHS"
I 3»t[H[ K\ ZVSKL t[HISP n WHY[PY K\ KtJVTW[L ÄUHS L[ K\ KLYUPLY KtJVTW[L TLUZ\LS KHUZ SLZ
TvTLZJVUKP[PVUZX\LJLSSLZX\PZVU[KtÄUPLZWV\YSLZHJVTW[LZTLUZ\LSZ"
95 J3HYtJHWP[\SH[PVUKLZHJVTW[LZTLUZ\LSZL[K\ZVSKL
*L[[L]tYPÄJH[PVUHt[tMHP[LH]HU[SHWS\Z[HYKP]LKLZKL\_KH[LZJPHWYuZ!
X\HYHU[LJPUXQV\YZHWYuZSHKH[LKLYLTPZLK\WYVQL[KLKtJVTW[LÄUHS"
[YLU[LQV\YZHWYuZSHW\ISPJH[PVUKLZKLYUPLYZPUKL_KLYtMtYLUJLWLYTL[[HU[SHYt]PZPVUK\
solde
3L*OLMKLWYVQL[H]tYPÄtX\LSLTVU[HU[K\KtJVTW[LNtUtYHSLZ[tNHSH\YtZ\S[H[KLSHYtJHWP[\-
SH[PVU*L[[L]tYPÄJH[PVUHt[tMHP[LH]HU[SHWS\Z[HYKP]LKLZKL\_KH[LZJPHWYuZ!
96 X\HYHU[LJPUXQV\YZHWYuZSHKH[LKLYLTPZLK\WYVQL[KLKtJVTW[LÄUHS"
[YLU[LQV\YZHWYuZSHW\ISPJH[PVUKLZKLYUPLYZPUKL_KLYtMtYLUJLWLYTL[[HU[SHYt]PZPVUK\
solde

3L4Hz[YLK»µ\]YLHUV[PÄtSLKtJVTW[LNtUtYHSnS»,U[YLWYLUL\YL[JLH]HU[SHWS\Z[HYKP]LKLZ
deux dates ci-après:
97 X\HYHU[LJPUXQV\YZHWYuZSHKH[LKLYLTPZLK\WYVQL[KLKtJVTW[LÄUHS"
[YLU[LQV\YZHWYuZSHW\ISPJH[PVUKLZKLYUPLYZPUKL_KLYtMtYLUJLWLYTL[[HU[SHYt]PZPVU
du solde

55
EDITION 1• CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS

*VU[YSLKLS»L_tJ\[PVUKLZTHYJOtZKL[YH]H\_


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
3LZVSKLHt[tWH`tnS»,U[YLWYLUL\YK\ZVSKLL[JLKHUZ\UKtSHPKLZVP_HU[LQV\YZnJVTW[LY
98
KLSHKH[LKLUV[PÄJH[PVUK\KtJVTW[LNtUtYHS
L’Entrepreneur a renvoyé le décompte général au Maître de l’ouvrage revêtu de sa signature avec
V\ ZHUZ YtZLY]L V\ H MHP[ JVUUHz[YL SLZ YHPZVUZ WV\Y SLZX\LSSLZ PS YLM\ZL KL SL ZPNULY  H\J\UL Yt-
99 ZLY]L\S[tYPL\YLULZLYHHJJLW[tLHWYuZX\LS»,U[YLWYLUL\YH\YHYLU]V`tSLKtJVTW[L*LYLU]VP
K\KtJVTW[LNtUtYHSHt[tLMMLJ[\tKHUZ\UKtSHPKLX\HYHU[LJPUXQV\YZJVTW[tnWHY[PYKLSH
UV[PÄJH[PVUK\KtJVTW[LNtUtYHS
3»,U[YLWYLUL\YHMV\YUPH\*OLMKLWYVQL[KHUZ\UMVYTH[HWWYV\]tWHYJLKLYUPLY\Ut[H[YtJHWP[\-
100
SH[PMKt[HPSSt]LU[PStWHYJH[tNVYPLKLZ[YH]HPSSL\YZX\»PSLTWSVPL
7V\Y\UTHYJOtnWYP_\UP[HPYLZS»,U[YLWYLUL\YHH]PZtSL4Hz[YLK»µ\]YLKLS»H[[LPU[LKLSHTHZZL
PUP[PHSLKLZ[YH]H\_L[JLZ[YLU[LQV\YZH\TVPUZH]HU[SHKH[LWYVIHISLnSHX\LSSLSHTHZZLKLZ
[YH]H\_H[[LPUKYVU[SHTHZZLPUP[PHSL
101
!3HTHZZLPUP[PHSLKLZ[YH]H\_Z»LU[LUKK\TVU[HU[KLZ[YH]H\_KLS»LU[YLWYPZLt]HS\tZnWHY[PY
KLZ WYP_ KL IHZL KtÄUPZ H\ 4HYJOt PUP[PHS t]LU[\LSSLTLU[ TVKPÄt V\ JVTWSt[t WHY SLZ H]LUHU[Z
intervenus ;
7V\Y\UTHYJOtnWYP_\UP[HPYLZSL*OLMKLWYVQL[HHKYLZZtnS»,U[YLWYLUL\Y\UVYKYLKLZLY]PJLS\P
UV[PÄHU[SHKtJPZPVUKLWV\YZ\P]YLSLZ[YH]H\_L[JLKP_QV\YZH\TVPUZH]HU[SHKH[LWYVIHISL
102 nSHX\LSSLSHTHZZLKLZ[YH]H\_H[[LPUKYHSHTHZZLPUP[PHSL"
 ! *L[[L KtJPZPVU KL WV\YZ\P]YL U»LZ[ ]HSHISL X\L ZP LSSL PUKPX\L SL TVU[HU[ SPTP[L Q\ZX\»Vƒ SLZ
travaux pourront être poursuivis ;
7V\Y\UTHYJOtnWYP_\UP[HPYLZL[KHUZSLJHZVƒS»,U[YLWYLUL\YU»HWHZYLs\\UVYKYLKLZLY]PJLS\P
103 UV[PÄHU[SHKtJPZPVUKLSLZWV\YZ\P]YLJLS\PJPHHYYv[tSLZ[YH]H\_KuZX\LSHTHZZLKLZ[YH]H\_
atteint la masse initiale
3»,U[YLWYLUL\YHUV[PÄtH\4Hz[YLK»V\]YHNL[V\[JHZKLMVYJLTHQL\YLL[JLQV\YZH\TH_PT\Tn
104
JVTW[LYKLSHKH[LK»HWWHYP[PVUK\JHZKLMVYJLTHQL\YL
105 3»,U[YLWYLUL\YHPUKPX\tKHUZSHUV[PÄJH[PVUSLZtStTLU[ZJVUZ[P[\[PMZKLSHMVYJLTHQL\YL
3»,U[YLWYLUL\YHPUKPX\tKHUZSHUV[PÄJH[PVUK\JHZKLMVYJLTHQL\YLSLZJVUZtX\LUJLZWYVIHISLZ
106
sur la réalisation du Marché
3HUV[PÄJH[PVUKLSHMVYJLTHQL\YLH\4Hz[YLK»V\]YHNLHt[tMHP[LWHYSL[[YLYLJVTTHUKtLV\WHY
107
tout autre moyen disponible
L’Entrepreneur a pris toutes dispositions utiles pour assurer la reprise normale de l’exécution des obliga-
108
[PVUZHMMLJ[tLZWHYSLJHZKLMVYJLTHQL\YL
:PWHYSHZ\P[LKLJHZKLMVYJLTHQL\YLS»,U[YLWYLUL\YULWV\]HP[L_tJ\[LYSLZWYLZ[H[PVUZ[LSSLZX\L
WYt]\LZH\4HYJOtWLUKHU[\ULWtYPVKLKL[YLU[LQV\YZPSHL_HTPUtH]LJSL4Hz[YLKLS»6\-
109
vrage les incidences contractuelles desdits événements sur l’exécution du Marché et en particulier
sur le prix, les délais et les obligations respectives de chacune des parties
Le décompte du délai réel d’exécution des travaux a pris en compte :
SHWtYPVKLKLTVIPSPZH[PVUKtÄUPLnS»(Y[PJSL K\**(."
110 - l’achèvement de tous les travaux prévus incombant à l’Entrepreneur ;
- le délai de repliement des installations de chantier ;
- le délai de la remise en état des terrains et des lieux.
Le délai d’exécution des travaux a commencé à courir à compter de la date d’entrée en vigueur du
111
Marché ou à compter de la date indiquée à l’article 20.1.1. du CCAP

3HUV[PÄJH[PVUWHYVYKYLKLZLY]PJLnS»,U[YLWYLUL\YK»\ULWYVSVUNH[PVUK\KtSHPK»L_tJ\[PVUV\K\
YLWVY[K\KtI\[KLZ[YH]H\_U»Ht[tMHP[LX\LKHUZSLZJHZZ\P]HU[Z!
- un changement de la masse de travaux ;
\ULTVKPÄJH[PVUKLS»PTWVY[HUJLKLJLY[HPULZUH[\YLZK»V\]YHNLZ"
112 \ULZ\IZ[P[\[PVUnKLZV\]YHNLZPUP[PHSLTLU[WYt]\ZK»V\]YHNLZKPMMtYLU[Z"
\ULYLUJVU[YLKLKPMÄJ\S[tZPTWYt]\LZH\JV\YZK\JOHU[PLY"
\UHQV\YULTLU[KL[YH]H\_KtJPKtWHYSL*OLMKL7YVQL["
- un retard dans l’exécution d’opérations préliminaires qui sont à la charge du Maître de l’Ou-
]YHNLV\KL[YH]H\_WYtHSHISLZX\PMVU[S»VIQL[K»\UH\[YL4HYJOt"

56
CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS • EDITION 1

*VU[YSLKLS»L_tJ\[PVUKLZTHYJOtZKL[YH]H\_


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
3L 4Hz[YL K»V\]YHNL H UV[PÄt  WHY VYKYL KL ZLY]PJL n S»,U[YLWYLUL\Y \UL WYVSVUNH[PVU K\ KtSHP
113
K»L_tJ\[PVUK\MHP[K»PU[LTWtYPLZKtWHZZHU[SLZL\PSÄ_tKHUZSLJVU[YH[

114 3LZWtUHSP[tZKLYL[HYKVU[MHP[S»VIQL[K»\UJVUZ[H[K\4Hz[YLK»µ\]YL

115 Les pénalités de retard ont été déduites des sommes dues à l’Entrepreneur

Dans le cas de résiliation, les pénalités de retard ont été appliquées jusqu’au jour inclus de la noti-
116
ÄJH[PVUKLSHKtJPZPVUKLYtZPSPH[PVU
Dans le cas de résiliation, les pénalités ont été appliquées jusqu’au jour d’arrêt de l’exploitation de
117 l’entreprise si la résiliation résulte du règlement judiciaire ou de la liquidation des biens de l’Entre-
preneur
Le calcul des pénalités de retard prend en compte les journées de repos hebdomadaire ainsi que
118
SLZQV\YZMtYPtZV\JOTtZ

119 3LZWtUHSP[tZVU[t[tHWWSPX\tLZQ\ZX\»n\UWSHMVUKPUKPX\tnS»HY[PJSLKLZ**(7

3VYZX\L SL 4HYJOt Ä_L SLZ SPL\_ K»L_[YHJ[PVU V\ K»LTWY\U[ KLZ TH[tYPH\_ ]tYPÄJH[PVU X\L [V\[
120
JOHUNLTLU[KLJLZSPL\_Ht[tH\[VYPZtWHYSL4Hz[YLK»µ\]YL
3»,U[YLWYLUL\YHUL[[V`tL[YLTPZLUt[H[H\M\YL[nTLZ\YLKLS»H]HUJLTLU[KLZ[YH]H\_SLZLT-
121
placements mis à sa disposition par le Maître de l’Ouvrage pour l’exécution des travaux
3»,U[YLWYLUL\YHLUSL]tK\JOHU[PLY[V\ZtX\PWLTLU[ZMV\YUP[\YLZTH[tYPLSL[TH[tYPH\_X\PULZVU[
122
plus nécessaires aux travaux

3L4Hz[YLK»µ\]YLHSHWVZZPIPSP[tKLMHPYL[YHUZWVY[LYH\_MYHPZKLS»,U[YLWYLUL\Y[V\ZtX\PWLTLU[Z
123 MV\YUP[\YLZTH[tYPLSL[TH[tYPH\_X\PULZVU[WS\ZUtJLZZHPYLZL[JLHWYuZL_WPYH[PVUK»\UKtSHPKL
[YLU[LQV\YZnJVTW[LYKLSHKH[LKLSHTPZLLUKLTL\YL

L’Entrepreneur a pris en charge les coûts liés aux essais et contrôles des ouvrages, lorsqu’ils sont
124
KtÄUPZKHUZSL4HYJOt

3L4Hz[YLK»V\]YHNLHWYPZLUJOHYNLSLZLZZHPZV\JVU[YSLZWYLZJYP[ZWHYSL4Hz[YLK»µ\]YLL[X\P
125
ne sont pas prévus au Marché

Si un vice de construction a été constaté, l’Entrepreneur a pris en charge les dépenses corres-
WVUKHU[H\Yt[HISPZZLTLU[KLS»PU[tNYHSP[tKLS»V\]YHNLV\nZHTPZLLUJVUMVYTP[tH]LJSLZYuNSLZ
126
de l’art et les stipulations du Marché, ainsi que les dépenses résultant des opérations éventuelles
ayant permis de mettre le vice en évidence

Si aucun vice de construction n’a été constaté, le Maître d’ouvrage a remboursé à l’Entrepreneur
127 les dépenses correspondant au rétablissement de l’ouvrage ainsi que les dépenses résultant des
opérations éventuelles liées à la recherche du vice de construction

3»,U[YLWYLUL\YHYLTPZH\4Hz[YLK»µ\]YLLU[YVPZL_LTWSHPYLZKVU[\UZ\YJHSX\LSLZWSHUZL[
128
H\[YLZKVJ\TLU[ZJVUMVYTLZnS»L_tJ\[PVUWSPtZH\MVYTH[UVYTHSPZt(

3»,U[YLWYLUL\YHH]PZtnSHMVPZSL*OLMKL7YVQL[L[SL4Hz[YLK»µ\]YLWHYtJYP[KLSHKH[LnSHX\LSSL
129
il estime que les travaux ont été achevés ou le seront

3L4Hz[YLK»µ\]YLHWYVJtKtS»,U[YLWYLUL\YH`HU[t[tJVU]VX\tH\_VWtYH[PVUZWYtHSHISLZnSH
YtJLW[PVUWYV]PZVPYLKLZV\]YHNLZL[JLKHUZ\UKtSHPKL]PUN[QV\YZnJVTW[LYKLSHKH[LKL
130
réception de l’avis mentionné ci-dessus ou de la date indiquée dans cet avis pour l’achèvement
des travaux si cette dernière date est postérieure

3L4Hz[YLK»µ\]YLHH]PZtSL*OLMKL7YVQL[KLSHKH[LKLZVWtYH[PVUZWYtHSHISLZnSHYtJLW[PVU
131 WYV]PZVPYLKLZV\]YHNLZWV\Y`HZZPZ[LYV\Z»`MHPYLYLWYtZLU[LYL[JLH]HU[SLJVTTLUJLTLU[KLZ
opérations préalables à la réception des ouvrages

57
EDITION 1• CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS

*VU[YSLKLS»L_tJ\[PVUKLZTHYJOtZKL[YH]H\_


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
(S»PZZ\LKLZVWtYH[PVUZWYtHSHISLZnSHYtJLW[PVUSL4Hz[YLK»µ\]YLHKYLZZt\UWYVJuZ]LYIHSX\P
mentionne :
HSHYLJVUUHPZZHUJLKLZV\]YHNLZL_tJ\[tZ"
ISLZtWYL\]LZt]LU[\LSSLTLU[WYt]\LZWHYSL**(7"
132 JSHJVUZ[H[H[PVUt]LU[\LSSLKLS»PUL_tJ\[PVUKLZWYLZ[H[PVUZWYt]\LZH\4HYJOt"
KSHJVUZ[H[H[PVUt]LU[\LSSLK»PTWLYMLJ[PVUZV\THSMHsVUZ"
LSHJVUZ[H[H[PVUK\YLWSPLTLU[KLZPUZ[HSSH[PVUZKLJOHU[PLYL[KLSHYLTPZLLUt[H[KLZ[LYYHPUZL[
des lieux ;
MSLZJVUZ[H[H[PVUZYLSH[P]LZnS»HJOu]LTLU[KLZ[YH]H\_
3L4Hz[YLK»µ\]YLHTLU[PVUUtKHUZSL7=ZHUJ[PVUUHU[SLZVWtYH[PVUZWYtHSHISLZnSHYtJLW[PVU
133 WYV]PZVPYLZVP[SHWYtZLUJLK\*OLMKL7YVQL[V\KLZVUYLWYtZLU[HU[ZVP[LUZVUHIZLUJLSLMHP[
X\LSL4Hz[YLK»µ\]YLS»H]HP[K„TLU[H]PZt

3L4Hz[YLK»µ\]YLHTLU[PVUUtKHUZSL7=ZHUJ[PVUUHU[SLZVWtYH[PVUZWYtHSHISLZnSHYtJLW[PVU
134
provisoire l’absence de l’Entrepreneur auxdites opérations

3L4Hz[YLK»µ\]YLHUV[PÄtnS»,U[YLWYLUL\YSL7=ZHUJ[PVUUHU[SLZVWtYH[PVUZWYtHSHISLZnSHYtJLW-
135
tion provisoire en cas d’absence de celui-ci

(S»PZZ\LKLZVWtYH[PVUZWYtHSHISLZnSHYtJLW[PVUSLTHz[YLK»µ\]YLL[S»,U[YLWYLUL\YVU[ZPNUtSL
136
PV sanctionnant les opérations préalables à la réception provisoire

3L4Hz[YLK»µ\]YLHTLU[PVUUtKHUZSL7=ZHUJ[PVUUHU[SLZVWtYH[PVUZWYtHSHISLZnSHYtJLW[PVU
137
WYV]PZVPYLSLYLM\ZKLZPNUH[\YLK\KP[7=WHYS»,U[YLWYLUL\YZPJLS\PJPYLM\ZLKLSLZPNULY

+HUZSLKtSHPKLX\PUaLQV\YZZ\P]HU[SHKH[LK\WYVJuZ]LYIHSSL4Hz[YLK»µ\]YLHMHP[JVUUHz[YL
nS»,U[YLWYLUL\YZ»PSHV\UVUWYVWVZtH\*OLMKL7YVQL[KLWYVUVUJLYSHYtJLW[PVUWYV]PZVPYLKLZ
138
V\]YHNLZL[KHUZS»HMÄYTH[P]LSHKH[LK»HJOu]LTLU[KLZ[YH]H\_X\»PSHWYVWVZtKLYL[LUPYHPUZP
que les réserves dont il a éventuellement proposé d’assortir la réception

3L *OLM K\ 7YVQL[ H KtJPKt H\ ]\ K\ WYVJuZ]LYIHS KLZ VWtYH[PVUZ WYtHSHISLZ n SH YtJLW[PVU
WYV]PZVPYLL[KLZWYVWVZP[PVUZK\4Hz[YLK»µ\]YLZPSHYtJLW[PVUWYV]PZVPYLLZ[V\UVUWYVUVUJtL
V\ZPLSSLLZ[WYVUVUJtLH]LJYtZLY]LZ
139
!:PSL4HYJOtHKtZPNUt\UL*VTTPZZPVUWV\YWYVUVUJLYSHYtJLW[PVUWYV]PZVPYLKLZ[YH]H\_
SL7=ZHUJ[PVUUHU[SLZVWtYH[PVUZWYtHSHISLZnSHYtJLW[PVUWYV]PZVPYLt[HISPWHYSL4Hz[YLK»µ\]YL
KVP[ v[YL HUUL_t H\ 7= KL SHKP[L *VTTPZZPVU L[ SH KtJPZPVU KL JLSSLJP KVP[ MHPYL YtMtYLUJL H\_
YLJVTTHUKH[PVUZK\4Hz[YLK»µ\]YLPUKPX\tLZKHUZZVU7=

3L*OLMK\7YVQL[HUV[PÄtnS»,U[YLWYLUL\YZPSHYtJLW[PVUWYV]PZVPYLLZ[V\UVUWYVUVUJtLV\ZPLSSL
LZ[WYVUVUJtLH]LJYtZLY]LZ
140
!3HKtJPZPVUHPUZPWYPZLLZ[UV[PÄtLnS»,U[YLWYLUL\YKHUZSLZX\HYHU[LJPUXQV\YZZ\P]HU[
la date du procès verbal des opérations préalables à la réception provisoire établi par le Maître
K»µ\]YL

(KtMH\[KLKtJPZPVUK\*OLMKL7YVQL[UV[PÄtLKHUZSLKtSHPWYtJPZtJPKLZZ\ZSLZWYVWVZP[PVUZK\
141
4Hz[YLK»µ\]YLZVU[Z\WWVZtLZHJJLW[tLZL[SHYtJLW[PVUWYV]PZVPYLLZ[YtW\[tLWYVUVUJtL

:PLSSLLZ[WYVUVUJtLWHYSL*OLMKLWYVQL[SHYtJLW[PVUWYV]PZVPYLHWYPZLMML[nSHKH[LÄ_tLWHY
142
celui-ci pour l’achèvement des travaux

:PLSSLLZ[YtW\[tLWYVUVUJtLSHYtJLW[PVUWYV]PZVPYLHWYPZLMML[nSHKH[LK»HJOu]LTLU[KLZ[YH-
143
]H\_WYVWVZtLWHYSL4Hz[YLK»µ\]YL

Le Maître d’ouvrage a pris possession des ouvrages dès que la réception provisoire a été pronon-
144
cée ou est réputée prononcée

S’il apparaît que certaines prestations prévues au marché et devant encore donner lieu à règlement
145 n’ont pas été exécutées, la réception provisoire a été prononcée sous réserve que l’Entrepreneur
Z»LUNHNLnL_tJ\[LYJLZWYLZ[H[PVUZKHUZ\UKtSHPX\PU»L_JuKLWHZ[YVPZTVPZ

58
CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS • EDITION 1

*VU[YSLKLS»L_tJ\[PVUKLZTHYJOtZKL[YH]H\_


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
3»,U[YLWYLUL\YHH]PZtnSHMVPZSL*OLMKL7YVQL[L[SL4Hz[YLK»µ\]YLWHYtJYP[L[KHUZ\UKtSHP
146 TH_PT\TKL[YVPZTVPZnJVTW[LYKLSHKH[LKLYtJLW[PVUWYV]PZVPYLX\LSLZWYLZ[H[PVUZKL]HU[
encore donner lieu à règlement et non réalisées avant la réception provisoire ont été exécutées
3L4Hz[YLK»µ\]YLHWYVJtKtS»,U[YLWYLUL\YH`HU[t[tJVU]VX\tH\_VWtYH[PVUZKLJVUZ[H[H[PVU
147 de la réalisation des prestations devant encore donner lieu à règlement et non réalisées avant la
réception provisoire
3L4Hz[YLK»µ\]YLHH]PZtSL*OLMKL7YVQL[KLSHKH[LKLZVWtYH[PVUZKLJVUZ[H[H[PVUKLSHYtH-
148 lisation des prestations devant encore donner lieu à règlement et non réalisées avant la réception
WYV]PZVPYLWV\Y`HZZPZ[LYV\Z»`MHPYLYLWYtZLU[LY
3L 4Hz[YL K»µ\]YL H KYLZZt \U WYVJuZ]LYIHS X\P JVUZ[H[L SH YtHSPZH[PVU V\ UVU KLZ WYLZ[H[PVUZ
149
devant encore donner lieu à règlement et non réalisées avant la réception provisoire
3L4Hz[YLK»µ\]YLHTLU[PVUUtKHUZSL7=ZHUJ[PVUUHU[SLZVWtYH[PVUZKLJVUZ[H[H[PVUKLSHYtH-
lisation des prestations devant encore donner lieu à règlement et non réalisées avant la réception
150
WYV]PZVPYLZVP[SHWYtZLUJLK\*OLMKL7YVQL[V\KLZVUYLWYtZLU[HU[ZVP[LUZVUHIZLUJLSLMHP[
X\LSL4Hz[YLK»µ\]YLS»H]HP[K„TLU[H]PZt
3L4Hz[YLK»µ\]YLHTLU[PVUUtKHUZSL7=ZHUJ[PVUUHU[SLZVWtYH[PVUZKLJVUZ[H[H[PVUKLSHYtH-
151 lisation des prestations devant encore donner lieu à règlement et non réalisées avant la réception
provisoire ont été exécutées l’absence de l’Entrepreneur auxdites opérations
3L4Hz[YLK»µ\]YLHUV[PÄtnS»,U[YLWYLUL\YSL7=ZHUJ[PVUUHU[SLZVWtYH[PVUZKLJVUZ[H[H[PVUKLSH
152 réalisation des prestations devant encore donner lieu à règlement et non réalisées avant la récep-
tion provisoire
3L4Hz[YLK»µ\]YLL[S»,U[YLWYLUL\YVU[ZPNUtSL7=ZHUJ[PVUUHU[SLZVWtYH[PVUZKLJVUZ[H[H[PVU
153 de la réalisation des prestations devant encore donner lieu à règlement et non réalisées avant la
réception provisoire
3L4Hz[YLK»µ\]YLHTLU[PVUUtKHUZSL7=ZHUJ[PVUUHU[SLZVWtYH[PVUZKLJVUZ[H[H[PVUKLSHYtH-
154 SPZH[PVUKLZWYLZ[H[PVUZUVUL_tJ\[tLZH]HU[SHYtJLW[PVUWYV]PZVPYLSLYLM\ZKLZPNUH[\YLK\KP[7=
WHYS»,U[YLWYLUL\YZPJLS\PJPYLM\ZLKLSLZPNULY
3VYZX\LSHYtJLW[PVUWYV]PZVPYLLZ[HZZVY[PLKLYtZLY]LZS»,U[YLWYLUL\YHYLTtKPtH\_PTWLYMLJ[PVUZ
155 L[THSMHsVUZJVYYLZWVUKHU[LZKHUZSLKtSHPÄ_tWHYSL*OLMKL7YVQL[V\LUS»HIZLUJLK»\U[LSKtSHP
[YVPZTVPZH]HU[SHYtJLW[PVUKtÄUP[P]L

Au cas où les travaux objet de réserves lors de la réception provisoire ne seraient pas réalisés dans
156 SLKtSHPWYLZJYP[SL*OLMKLWYVQL[HMHP[L_tJ\[LYt]LU[\LSSLTLU[SLZKP[Z[YH]H\_H\_MYHPZL[YPZX\LZ
de l’Entrepreneur

:PJLY[HPUZV\]YHNLZV\JLY[HPULZWHY[PLZK»V\]YHNLZULZVU[WHZLU[PuYLTLU[JVUMVYTLZH\_ZWt-
JPÄJH[PVUZK\4HYJOtZHUZX\LSLZPTWLYMLJ[PVUZJVUZ[H[tLZZVPLU[KLUH[\YLnWVY[LYH[[LPU[Ln
SH ZtJ\YP[t H\ JVTWVY[LTLU[ V\ n S»\[PSPZH[PVU KLZ V\]YHNLZ SL *OLM KL WYVQL[ H YLUVUJt t]LU-
157
[\LSSLTLU[nVYKVUULYSHYtMLJ[PVUKLZV\]YHNLZLZ[PTtZKtMLJ[\L\_L[HWYVWVZtnS»,U[YLWYLUL\Y
\ULYtMHJ[PVUZ\YSLZWYP_L\tNHYKnSHMHPISLPTWVY[HUJLKLZPTWLYMLJ[PVUZL[H\_KPMÄJ\S[tZX\L
WYtZLU[LYHP[SHTPZLLUJVUMVYTP[t

3L*OLMHWYVUVUJtSHYtJLW[PVUWYV]PZVPYLZHUZYtZLY]LZPS»,U[YLWYLUL\YHHJJLW[tSHYtMHJ[PVUSLZ
158
PTWLYMLJ[PVUZX\PS»VU[TV[P]tLZL[YV\]LU[HPUZPJV\]LY[LZ

:PS»,U[YLWYLUL\YHYLM\ZtSHYtMHJ[PVUSL*OLMKLWYVQL[HWYVUVUJtt]LU[\LSSLTLU[SHYtJLW[PVU
159
WYV]PZVPYLZV\ZYtZLY]LKLSHYtWHYH[PVUKLZPTWLYMLJ[PVUZJVUZ[H[tLZ

A l’issue de la réception provisoire, l’Entrepreneur a débarrassé et retiré tous les équipements,


160 MV\YUP[\YLZTH[tYPLSZL[TH[tYPH\_L_JtKLU[HPYLZHPUZPX\L[V\ZKt[YP[\ZL[V\]YHNLZWYV]PZVPYLZKL
[V\[LUH[\YLL[HSHPZZtSLZP[LL[SLZV\]YHNLZWYVWYLZL[LUIVUt[H[KLMVUJ[PVUULTLU[

3L4Hz[YLK»µ\]YLHHKYLZZtnS»,U[YLWYLUL\YSLZSPZ[LZKt[HPSStLZKLTHSMHsVUZYLSL]tLZnS»L_JLW-
161 tion de celles résultant de l’usure normale, d’un abus d’usage ou de dommages causés par des
[PLYZL[JLH\WS\Z[HYKKP_TVPZHWYuZSHYtJLW[PVUWYV]PZVPYL

59
EDITION 1• CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS

*VU[YSLKLS»L_tJ\[PVUKLZTHYJOtZKL[YH]H\_


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
3»,U[YLWYLUL\YHHWWVY[tYLTuKLH\_THSMHsVUZYLSL]tLZWHYSL4Hz[YLK»µ\]YLnS»L_JLW[PVUKL
162 celles résultant de l’usure normale, d’un abus d’usage ou de dommages causés par des tiers et ce
H\JV\YZKLZKL\_KLYUPLYZTVPZK\KtSHPKLNHYHU[PL
3L*OLMKLWYVQL[HKtSP]YtSL7=KLYtJLW[PVUKtÄUP[P]LHWYuZH]VPY]tYPÄtX\LSLZTHSMHsVUZYLSL-
163 ]tLZWHYSL4Hz[YLK»µ\]YLnS»L_JLW[PVUKLJLSSLZYtZ\S[HU[KLS»\Z\YLUVYTHSLK»\UHI\ZK»\ZHNL
ou de dommages causés par des tiers, ont été corrigées

:PS»,U[YLWYLUL\YU»HWHZJVYYPNtSLZTHSMHsVUZKHUZSLZKtSHPZSHYtJLW[PVUKtÄUP[P]LHt[tKPMMtYtL
164
Q\ZX\»nSHYtHSPZH[PVUWHYMHP[LKLZ[YH]H\_X\PZ»`YHWWVY[LU[

3HYtJLW[PVUKtÄUP[P]LHTHYX\tSHÄUK»L_tJ\[PVUK\4HYJOtL[HSPItYtSLZWHY[PLZJVU[YHJ[HU[LZ
165
de leurs obligations

166 3»,U[YLWYLUL\YHYLTPZH\4Hz[YLK»µ\]YLSLZWSHUZKLZV\]YHNLZJVUMVYTLZnS»L_tJ\[PVU

Date élaboration :………………….………………........... Validée par le Coordonnateur de la Cellule


de passation des marchés:…………………..…………….....

Elaboré par :……………………….………………............. Date validation :…………………………………………..........

Signature :………………………………………….............. Signature :…………………………………………..................

60
CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS • EDITION 1

Check-list N°29
*VU[YSLKLS»L_tJ\[PVUKLZTHYJOtZKLMV\YUP[\YLZ

Utilisation :

i) A renseigner par l’AC lors du suivi de l’exécution des marchés de fournitures;


PP(]tYPÄLY!
¾ par les Chefs des projets au cours de l’exécution des marchés de fournitures ;
¾ par les organes de contrôle interne des AC lors des contrôles a posteriori;
¾ par les Cabinets d’audit recrutés par l’ARMP lors des audits annuels ;
¾ par les autres organes de contrôle de l’Etat.


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
(J[PVUZWYtHSHISLZnS»L_tJ\[PVUTHPZX\PWL\]LU[H]VPYKLZYtWLYJ\ZZPVUZUtNH[P]LZZ\YS»L_tJ\[PVUKLZTHYJOtZ
de fournitures

3»(*KPZWVZLK\WV\]VPYK\+.KLS»H[[YPI\[HPYLK\THYJOt
!3L+.HNP[WHYKtStNH[PVUK\*VUZLPSK»(KTPUPZ[YH[PVU"PSMH\[KLTHUKLY\ULJVWPLK\7=K\KP[
01
conseil pour s’assurer que le DG a le droit de signer le marché en question au nom de l’attributaire
V\KLZZ[H[\[ZZPSLZH[[YPI\[PVUZK\+.ZVU[Z[H[\[HPYLZ
:PSLTHYJOtLZ[WHYHWOtK\J[tKLS»H[[YPI\[HPYLK\THYJOtWHY\ULV\WS\ZPL\YZWLYZVUULZH\-
02 [YLZX\LSL+.JL[[LV\JLZWLYZVUULZHV\VU[YLs\LZTHUKH[K\+.WV\YLMMLJ[\LYKL[LSSLZ
paraphes et ces mandats sont annexés au Marché
3LZZPNUH[\YLZL[SLZWHYHWOLZK\+.L[KLZVUV\ZLZJVSSHIVYH[L\YZX\PVU[WHYHWOtZSLTHYJOt
03
ZVU[H\[OLU[PÄtLZWHY\U5V[HPYL
3LZ5VTZL[SLZ7YtUVTZKLZZPNUH[HPYLZK\THYJOtZVU[PUKPX\tZKHUZJLS\PJPH\UP]LH\KLZ
04
ZPNUH[\YLZ
Si l’attributaire du marché est un Groupement, l’acte original de l’accord de groupement est annexé
05
au marché
Si le titulaire du marché est un groupement, l’accord de groupement indique de manière claire que
06
les membres du groupement sont solidaires

07 :PSL[P[\SHPYLK\THYJOtLZ[\UNYV\WLTLU[S»HJJVYKKLNYV\WLTLU[ZWtJPÄLSL­THUKH[HPYLJVTT\U®

08 Si le titulaire du marché est un groupement, tous les membres du groupement ont signé le marché

09 Toutes les pages de toutes les pièces contractuelles ont été paraphées par les deux parties

10 Le marché a été approuvé par l’Autorité compétente

11 3»(*H]tYPÄtSLZWtJPTLUKLZPNUH[\YLKLS»(\[VYP[tHWWYVIH[YPJLK\THYJOt

12 Le marché a été immatriculé

3LTHYJOtHt[tUV[PÄtH\;P[\SHPYLLUYLZWLJ[HU[SHMVYTLKLUV[PÄJH[PVUPUKPX\tLWHYSL*VKLKLZ
THYJOtZW\ISPJZ
!3»HY[PJSLK\*VKLKLZTHYJOtZW\ISPJZKPZWVZLX\L­3HUV[PÄJH[PVUJVUZPZ[LLU\ULYLTPZL
13
au titulaire contre récépissé ou en un envoi par lettre recommandée avec accusé de réception ou
WHY[V\[TV`LUWLYTL[[HU[KLKVUULYKH[LJLY[HPULnJL[LU]VP3HKH[LKLUV[PÄJH[PVULZ[JLSSLK\
YtJtWPZZtV\KLS»H]PZKLYtJLW[PVU®

14 Le marché a été Enregistré

61
EDITION 1• CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS

*VU[YSLKLS»L_tJ\[PVUKLZTHYJOtZKLMV\YUP[\YLZ


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
*VU[YSLKLSHWOHZLK»L_tJ\[PVUK»\UTHYJOtKLMV\YUP[\YLZ

15 3HNHYHU[PLKLIVUULL_tJ\[PVUHt[tMV\YUPL

La garantie de bonne exécution est émise par une Banque parmi celles autorisées par le Ministère
16
KLZÄUHUJLZ

17 3HNHYHU[PLKLIVUULL_tJ\[PVUHt[tH\[OLU[PÄtLWHYtJYP[H\WYuZKLSH)HUX\LX\PS»HtTPZL

18 3HNHYHU[PLKLIVUULL_tJ\[PVULZ[JVUMVYTLH\TVKuSLHUUL_tH\THYJOt

3H]HSPKP[tKLSHNHYHU[PLKLIVUULL_tJ\[PVUJV\]YLSHK\YtLK\KtSHPKLNHYHU[PLSLKtSHPX\PZtWHYL
19
SHYtJLW[PVUWYV]PZVPYLL[SHYtJLW[PVUKtÄUP[P]L

20 La garantie de bonne exécution est au moins égale au montant exigé dans le marché

La garantie de bonne exécution est libellée dans la ou les monnaies dans lesquelles le Marché doit être
21 payé et selon leurs proportions respectives ou dans une monnaie librement convertible acceptable au
Maître de l’Ouvrage

22 3HNHYHU[PLKLYLZ[P[\[PVUK»H]HUJLHt[tMV\YUPL

23 3HNHYHU[PLKLYLZ[P[\[PVUK»H]HUJLLZ[JVUMVYTLH\TVKuSLHUUL_tH\4HYJOt

24 3LTVU[HU[KLSHNHYHU[PLKLYLZ[P[\[PVUK»H]HUJLLZ[tNHSH\TVU[HU[KLS»H]HUJLMVYMHP[HPYL

:PSLWYP_K\THYJOtLZ[\UWYP_*0-V\\UWYP_*07SLMV\YUPZZL\YHMV\YUPSLKYHM[KLSHWVSPJLK»HZ-
Z\YHUJLnS»(*H]HU[X\»PSSHJVU[YHJ[LH]LJS»HZZ\YL\YL[S»(*H]tYPÄtJLX\PZ\P[!
X\LS»(*LZ[JP[tLJVTTLItUtÄJPHPYL"
25
X\LSLTVU[HU[HZZ\YtLZ[tNHSn K\WYP_KLZMV\YUP[\YLZ"
X\LS»HZZ\YHUJLJV\]YL[V\[LWLY[LV\KVTTHNLJV\]LY[\YL[V[HSL"
- qu’il n’y a pas d’exclusion.

Si le marché comporte un paiement par Lettre de crédit, la liste des documents cités dans la lettre
26 KLJYtKP[LZ[JVUMVYTLnSHSPZ[LKLZKVJ\TLU[ZnMV\YUPYWHYSL[P[\SHPYLK\THYJOtL[X\PZVU[JP[tZ
dans l’article 12.1 du CCAP.

3H NHYHU[PL KL YLTIV\YZLTLU[ K»H]HUJL LZ[ YLZ[tL ]HSPKL Q\ZX\»n SH SP]YHPZVU KLZ MV\YUP[\YLZ
27
JVUMVYTtTLU[nS»0UJV[LYTJOVPZP

Si la validité de la garantie de remboursement d’avance était liée à une date et que la durée
28 d’exécution du marché a été prorogée, la validité de la garantie de remboursement d’avance a été
WYVYVNtLtNHSLTLU[WV\YX\LZH]HSPKP[tJV\]YLSLKtSHPKLSP]YHPZVUKLZMV\YUP[\YLZ

,U JHZ KL KP]LYNLUJLZ LU[YL SLZ ZWtJPÄJH[PVUZ [LJOUPX\LZ L[ S»VMMYL K\ [P[\SHPYL K\ THYJOt SLZ
29
Z[PW\SH[PVUZKLSHKP[LVMMYLVU[t[tWYPZLZLUJVTW[LSVYZKLS»L_tJ\[PVUK\THYJOt

,U JHZ KL KP]LYNLUJLZ LU[YL SL )VYKLYLH\ KLZ X\HU[P[tZ L[ S»VMMYL K\ [P[\SHPYL K\ THYJOt SLZ
30
Z[PW\SH[PVUZKLSHKP[LVMMYLVU[t[tWYPZLZLUJVTW[LSVYZKLS»L_tJ\[PVUK\THYJOt

,UJHZKLKP]LYNLUJLZLU[YLSL*HSLUKYPLYKLSP]YHPZVUL[S»VMMYLK\[P[\SHPYLK\THYJOtSLZZ[PW\SH[PVUZ
31
KLSHKP[LVMMYLVU[t[tWYPZLZLUJVTW[LSVYZKLS»L_tJ\[PVUK\THYJOt

,U JHZ KL KP]LYNLUJLZ LU[YL \UL V\ WS\ZPL\YZ KPZWVZP[PVUZ K\ **(7 L[ S»VMMYL K\ [P[\SHPYL K\
32
THYJOtSLZZ[PW\SH[PVUZKLSHKP[LVMMYLVU[t[tWYPZLZLUJVTW[LSVYZKLS»L_tJ\[PVUK\THYJOt

62
CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS • EDITION 1

*VU[YSLKLS»L_tJ\[PVUKLZTHYJOtZKLMV\YUP[\YLZ


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
7V\YSLZTHYJOtZPTWVY[HU[ZtX\PWLTLU[ZKLUYtLZHSPTLU[HPYLZLUNYHPZ¯SH*VTTPZZPVUKL
YtJLW[PVUH]tYPÄtSVYZKLSHYtJLW[PVUKLZMV\YUP[\YLZX\LSLJLY[PÄJH[KLJVUMVYTP[tH\_UVYTLZ
L_PNtLZKHUZSLTHYJOtHIPLUt[tMV\YUPWHYSL;P[\SHPYLK\THYJOtL[JLJLY[PÄJH[LZ[t[HISPWHY\U
*LY[PÄJH[L\YPUKtWLUKHU[HJJYtKP[tWHY\ULPUZ[P[\[PVUK»HJJYtKP[H[PVUHJJLW[HISLWV\YS»(*

!:HUZ\UJLY[PÄJH[KLJVUMVYTP[tH\_UVYTLZt[HISPWHY\UJLY[PÄJH[L\YHJJYtKP[tJVTWt[LU[
L[PUKtWLUKHU[SH*VTTPZZPVUKLYtJLW[PVUULWL\[WHZ]tYPÄLY\UL[LSSLJVUMVYTP[tH\_UVYTLZ
33 X\LSX\LZVP[SHJVTWt[LUJLKLZLZTLTIYLZ7HYJVUZtX\LU[PSLZ[PTWtYH[PMX\LSLKP[JLY[PÄJH[KL
JVUMVYTP[tZVP[L_PNtKHUZSLJVU[YH[L[X\LSH*VTTPZZPVUKLYtJLW[PVUZ»`YtMuYLWV\YZ»HZZ\YLY
KLSHJVUMVYTP[tKLSHX\HSP[tKLZMV\YUP[\YLZH\_L_PNLUJLZJVU[YHJ[\LSSLZ

3»HY[PJSLK\*VKLKLZTHYJOtZW\ISPJZKPZWVZLX\L­3LZ[YH]H\_MV\YUP[\YLZL[WYLZ[H[PVUZKL
ZLY]PJLZX\PMVU[S»VIQL[K»\UTHYJOtW\ISPJV\K»\ULKtStNH[PVUKLZLY]PJLW\ISPJZVU[KtÄUPZWHY
YtMtYLUJLH\_UVYTLZHNYtTLU[Z[LJOUPX\LZV\ZWtJPÄJH[PVUZUH[PVUH\_V\JVTT\UH\[HPYLZV\
nKtMH\[WHYYtMtYLUJLnKLZUVYTLZHNYtTLU[Z[LJOUPX\LZV\ZWtJPÄJH[PVUZPU[LYUH[PVUH\_®
7V\YSLZTHYJOtZPTWVY[HU[ZtX\PWLTLU[ZKLUYtLZHSPTLU[HPYLZLUNYHPZ¯SH*VTTPZZPVUKL
34 YtJLW[PVUH]tYPÄtSVYZKLSHYtJLW[PVUKLZMV\YUP[\YLZX\LSLTHYX\HNLPUKPX\tZ\YSLZMV\YUP[\YLZ
LZ[IPLUJVUMVYTLH\THYX\HNLJP[tKHUZSLJLY[PÄJH[KLJVUMVYTP[tH\_UVYTLZ

Date élaboration :………………….………………........... Validée par le Coordonnateur de la Cellule


de passation des marchés:…………………..…………….....

Elaboré par :……………………….………………............. Date validation :…………………………………………..........

Signature :………………………………………….............. Signature :…………………………………………..................

63
EDITION 1• CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS

Check-list N°30
Contrôle de l’exécution des marchés de Consultants

Utilisation :

i) A renseigner par l’AC lors du suivi de l’exécution des marchés de Consultants;

PP(]tYPÄLY!
¾ par les Chefs des projets au cours de l’exécution des marchés de Consultants ;
¾ par les organes de contrôle interne des AC lors des contrôles a posteriori;
¾ par les Cabinets d’audit recrutés par l’ARMP lors des audits annuels ;
¾ par les autres organes de contrôle de l’Etat.


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
(J[PVUZWYtHSHISLZnS»L_tJ\[PVUTHPZX\PWL\]LU[H]VPYKLZYtWLYJ\ZZPVUZUtNH[P]LZ
Z\YS»L_tJ\[PVUKLZTHYJOtZKL*VUZ\S[HU[Z

3»(UUL_L(+LZJYPW[PVUKLZZLY]PJLZJVTWYLUKSLZ;+9ÄUHSPZtZSVYZKLZUtNVJPH[PVUZ

!3LZ;+9ÄUHSPZtZZVU[SLZ;+9PUP[PH\_X\PÄN\YHPLU[KHUZSH+7X\PVU[t[tTVKPÄtZSVYZKLZ
01 négociations pour prendre en compte :

- tous les commentaires et suggestions pertinents présentés par le Consultant ;


- tous les éléments pertinents de la méthodologie proposée par le Consultant.
3»(UUL_L)JVTWYLUKS»LUZLTISLKLZSP]YHISLZ9HWWVY[ZX\LSL*VUZ\S[HU[KL]YHMV\YUPYnS»(*

!*LZSP]YHISLZJVTWYLUULU[!
02
- les livrables indiqués dans la DP,
- les livrables complémentaires proposés par le Consultant dans sa méthodologie et que l’AC a
jugé pertinents lors des négociations.
3»(UUL_L*JVTWYLUKSLZUVTZKLZWLYZVUULZX\PVU[t[tWYVWVZtZWHYSL*VUZ\S[HU[nTVPUZ
que les deux parties ne conviennent lors des négociations que le remplacement d’une ou plusieurs
03
WLYZVUULZHt[tYLUK\PUt]P[HISLWHY\U[YVWNYHUKYL[HYKK\WYVJLZZ\ZKLZtSLJ[PVUV\WV\YKLZ
YHPZVUZ[LSSLZX\»PUJHWHJP[tWV\YYHPZVUZTtKPJHSLZV\KtJuZ
3»(*KPZWVZLK\WV\]VPYK\+.KLS»H[[YPI\[HPYLK\THYJOt

04 !3L+.HNP[WHYKtStNH[PVUK\*VUZLPSK»(KTPUPZ[YH[PVU"PSMH\[KLTHUKLY\ULJVWPLK\7=K\KP[
conseil pour s’assurer que le DG a le droit de signer le marché en question au nom de l’attributaire
V\KLZZ[H[\[ZZPSLZH[[YPI\[PVUZK\+.ZVU[Z[H[\[HPYLZ
:PSL4HYJOtLZ[WHYHWOtK\J[tKLS»H[[YPI\[HPYLK\THYJOtWHY\ULV\WS\ZPL\YZWLYZVUULZH\-
05 [YLZX\LSL+.JL[[LV\JLZWLYZVUULZHV\VU[YLs\LZTHUKH[K\+.WV\YLMMLJ[\LYKL[LSSLZ
paraphes et ces mandats sont annexés au marché
3LZZPNUH[\YLZL[SLZWHYHWOLZK\+.L[KLZVUV\ZLZJVSSHIVYH[L\YZX\PVU[WHYHWOtZSLTHYJOt
06
ZVU[H\[OLU[PÄtLZWHY\U5V[HPYL
3LZ5VTZL[SLZ7YtUVTZKLZZPNUH[HPYLZK\THYJOtZVU[PUKPX\tZKHUZJLS\PJPH\UP]LH\KLZ
07
ZPNUH[\YLZ
Si l’attributaire du marché est un Groupement, l’acte original de l’accord de groupement est annexé
08
au marché

64
CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS • EDITION 1


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
Si le titulaire du marché est un groupement, l’accord de groupement indique de manière claire que
09
les membres du groupement sont solidaires
:PSL[P[\SHPYLK\THYJOtLZ[\UNYV\WLTLU[S»HJJVYKKLNYV\WLTLU[ZWtJPÄLSL­THUKH[HPYLJVT-
10
T\U®

11 Si le titulaire du marché est un groupement, tous les membres du groupement ont signé le marché

12 Toutes les pages de toutes les pièces contractuelles ont été paraphées par les deux parties

13 Le marché a été approuvé par l’Autorité compétente

14 3»(*H]tYPÄtSLZWtJPTLUKLZPNUH[\YLKLS»(\[VYP[tHWWYVIH[YPJLK\THYJOt

15 Le marché a été immatriculé

3LTHYJOtHt[tUV[PÄtH\;P[\SHPYLLUYLZWLJ[HU[SHMVYTLKLUV[PÄJH[PVUPUKPX\tLWHYSL*VKLKLZ
THYJOtZW\ISPJZ

16 !3»HY[PJSLK\*VKLKLZTHYJOtZW\ISPJZKPZWVZLX\L­3HUV[PÄJH[PVUJVUZPZ[LLU\ULYLTPZL
au titulaire contre récépissé ou en un envoi par lettre recommandée avec accusé de réception ou
par tout moyen permettant de donner date certaine à cet envoi. 3HKH[LKLUV[PÄJH[PVULZ[JLSSL
K\YtJtWPZZtV\KLS»H]PZKLYtJLW[PVU®

17 Le marché a été Enregistré

*VU[YSLKLSHWOHZLK»L_tJ\[PVUK»\UTHYJOtKL*VUZ\S[HU[Z

18 3HNHYHU[PLKLIVUULL_tJ\[PVUHt[tMV\YUPL

La garantie de bonne exécution est émise par une Banque parmi celles autorisées par le Ministère
19
des Finances

20 3HNHYHU[PLKLIVUULL_tJ\[PVUHt[tH\[OLU[PÄtLWHYtJYP[H\WYuZKLSH)HUX\LX\PS»HtTPZL

21 3HNHYHU[PLKLIVUULL_tJ\[PVULZ[JVUMVYTLH\TVKuSLHUUL_tH\THYJOt

3H ]HSPKP[t KL SH NHYHU[PL KL IVUUL L_tJ\[PVU JV\]YL SH K\YtL K\ KtSHP KL NHYHU[PL SL KtSHP X\P
22
ZtWHYLSHYtJLW[PVUWYV]PZVPYLL[SHYtJLW[PVUKtÄUP[P]L

23 La garantie de bonne exécution est au moins égale au montant exigé dans le Marché

La garantie de bonne exécution est libellée dans la ou les monnaies dans lesquelles le Marché
24 doit être payé et selon leurs proportions respectives ou dans une monnaie librement convertible
acceptable au Maître de l’Ouvrage

25 3HNHYHU[PLKLYLTIV\YZLTLU[K»H]HUJLHt[tMV\YUPL

26 3HNHYHU[PLKLYLTIV\YZLTLU[K»H]HUJLLZ[JVUMVYTLH\TVKuSLHUUL_tH\4HYJOt

27 3LTVU[HU[KLSHNHYHU[PLKLYLTIV\YZLTLU[K»H]HUJLLZ[tNHSH\TVU[HU[KLS»H]HUJLMVYMHP[HPYL

Au cours de l’exécution du Marché, tout remplacement d’un membre du personnel a obtenu


28
l’accord préalable de l’AC

7V\Y SLZ 4HYJOtZ H\ MVYMHP[  S»(* U»H WHZ L_PNt ZVU HJJVYK WYtHSHISL WV\Y SH TVIPSPZH[PVU K»\U
29
TLTIYLK\WLYZVUULSÄN\YHU[KHUZS»(UUL_L*

65
EDITION 1• CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS


Point de contrôle Constat (a)
d’ordre
7V\Y SLZ THYJOtZ H\ [LTWZ WHZZt [V\[L TVIPSPZH[PVU K»\U TLTIYL K\ WLYZVUULS  ÄN\YHU[ KHUZ
30
l’Annexe C a obtenu l’accord préalable de l’AC
7V\YSLZTHYJOtZH\MVYMHP[[V\[WHPLTLU[YLSH[PMn\UYHWWVY[U»Ht[tLMMLJ[\tX\»HWYuZX\LSLYHW-
31
port en question ait été approuvé par l’AC
7V\YSLZTHYJOtZH\[LTWZWHZZt\UZ`Z[uTLKLZ\P]PKLSHWYtZLUJLLMMLJ[P]LK\WLYZVUULSHt[t
TPZLUWSHJL
32
!3LZWHPLTLU[ZZVU[LMMLJ[\tZZ\YSHIHZLK\[LTWZWHZZtK»VƒSHUtJLZZP[tKLTL[[YLLUWSHJL
\UZ`Z[uTLKLZ\P]PLMÄJHJLKLSHWYtZLUJLLMMLJ[P]LK\WLYZVUULSK\*VUZ\S[HU[

33 7V\YSLZTHYJOtZH\[LTWZWHZZtSLZQ\Z[PÄJH[PMZWV\YSLZMYHPZYLTIV\YZHISLZVU[t[tMV\YUPZ

34 7V\YSLZTHYJOtZH\MVYMHP[SLZQ\Z[PÄJH[PMZKLZMYHPZYLTIV\YZHISLZU»VU[WHZt[tL_PNtZ

Pour les marchés au temps passé, les montants payés ont été calculés sur la base de la présence
35 LMMLJ[P]L K\ WLYZVUULS TvTL ZP JLSH HIV\[P n \U J\T\S KLZ WHPLTLU[Z PUMtYPL\Y H\ TVU[HU[ K\
marché

7V\YSLZTHYJOtZH\MVYMHP[SLTVU[HU[[V[HSWH`tLZ[tNHSH\TVU[HU[K\THYJOtTvTLZPSLZ
36 K\YtLZKLWYtZLUJLLMMLJ[P]LZK\WLYZVUULSZVU[PUMtYPL\YLZV\Z\WtYPL\YLZH\_K\YtLZPUKPX\tLZ
KHUZSHWYVWVZP[PVU[LJOUPX\LK\*VUZ\S[HU[

Date élaboration :………………….………………........... Validée par le Coordonnateur de la Cellule


de passation des marchés:…………………..…………….....

Elaboré par :……………………….………………............. Date validation :…………………………………………..........

Signature :………………………………………….............. Signature :…………………………………………..................

66
CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS • EDITION 1

Renvois
*VU[YSLKLS»L_tJ\[PVUKLZTHYJOtZKLMV\YUP[\YLZ

(a) 3H]tYPÄJH[PVUKVP[UVYTHSLTLU[HIV\[PYn\U­6<0®KHUZ[V\[LZSLZJHZLZK\­*VUZ[H[®
;V\[LYtWVUZLX\PHIV\[P[n\U­565®JVYYLZWVUKn\ULUVUJVUMVYTP[tWHYYHWWVY[n\UL
ou plusieurs dispositions réglementaires.

(b) Le fractionnement suppose l’existence dans le PPM de plusieurs marchés qui peuvent être
regroupés dans un lot unique du fait qu’ils sont de même nature ou qui peuvent faire l’objet
d’allotissement.

(c) 3L*VKLKLZTHYJOtZW\ISPJZPUKPX\LX\LS»(]PZNtUtYHS­WL\[MHPYLS»VIQL[K»\ULW\ISPJP[t
WHY]VPLtSLJ[YVUPX\L®JLX\PYLUKJL[[LHJ[PVUMHJ\S[H[P]L

(d) Les marchés suivants sont soumis au contrôle a priori :


¾ les marchés à commande, les marchés de clientèle et les marchés à tranches
conditionnelles, quel que soit le montant ;
¾ les marchés que l’autorité contractante souhaite passer par appel d’offres restreint ou
par entente directe ;
¾ les marchés dont la valeur estimée est égale ou supérieure aux seuils suivants :
   P 7V\YS»,[H[`JVTWYPZZLZZLY]PJLZKtJVUJLU[YtZL[SLZVYNHUPZTLZUVUKV[tZKLSH
WLYZVUUHSP[tTVYHSLWSHJtZZV\ZZVUH\[VYP[tSLZJVSSLJ[P]P[tZSVJHSLZ`JVTWYPZSL\YZ
services déconcentrés et les organismes non dotés de la personnalité morale placés
sous leur autorité, les groupements mixtes et les établissements publics locaux, ainsi
que pour les établissements publics :

- marchés de travaux : 300 000 000 F CFA ;


- marchés de fournitures : 200 000 000 F CFA ;
- marchés de services et prestations intellectuelles : 150 000 000 F CFA.

ii) Pour les agences ou organismes, personnes morales de droit public ou privé,
H\[YLZ X\L SLZ t[HISPZZLTLU[Z W\ISPJZ ZVJPt[tZ UH[PVUHSLZ V\ ZVJPt[tZ HUVU`TLZ
n WHY[PJPWH[PVU W\ISPX\L THQVYP[HPYL KVU[ S»HJ[P]P[t LZ[ ÄUHUJtL THQVYP[HPYLTLU[ WHY
l’Etat ou une collectivité locale et s’exerce essentiellement dans le cadre d’activités
d’intérêt général :

- marchés de travaux : 400 000 000 F CFA ;


- marchés de fournitures : 250 000 000 F CFA ;
- marchés de services et prestations intellectuelles : 200 000 000 F CFA ;

   PPP7V\YSLZZVJPt[tZUH[PVUHSLZL[SLZZVJPt[tZHUVU`TLZnWHY[PJPWH[PVUW\ISPX\LTHQVYP[HPYL!

- marchés de travaux : 600 000 000 F CFA ;


- marchés de fournitures : 400 000 000 F CFA ;
- marchés de services et prestations intellectuelles : 250 000 000 F CFA.

¾ les conventions de délégation de service public;


¾ les avenants aux marchés ci-dessus ou qui ont pour effet de porter le montant du marché
au montant du seuil d’examen juridique ;

67
EDITION 1• CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS

(e)  L*VKLU»HWHZWYtJPZtKHUZX\LSSLW\ISPJH[PVUPU[LYUH[PVUHSLPS`HSPL\KLW\ISPLYSLZ
3
avis pour les marchés qui ont une portée internationale. Il est plus prudent dans ce cas
KL W\ISPLY KHUZ ­ S»<5+) VULSPUL ® KHUZ SLX\LS W\ISPL SLZ NYHUKZ IHPSSL\YZ KL MVUKZ
PU[LYUH[PVUH\_JVTTLSH)HUX\L4VUKPHSLL[SH)(+L[KVU[SHW\ISPJH[PVULZ[NYH[\P[L
PSZ\MÄ[KLZ»PUZJYPYLL[H]LJSLJVKLX\LS»<5+)VULSPULMV\YUP[SLZH]PZZVU[W\ISPtZLU
ligne).

(f) Signature du marché :


- l’article 4 du Code des marchés publics (Décret 2014-1212 du 22/09/2014) dispose
que la Personne responsable est ­JOHYNtLKLJVUK\PYLSHWYVJtK\YLKLWHZZH[PVU
du marché, de ZPNULYSLTHYJOtH\UVTKLS»H\[VYP[tJVU[YHJ[HU[L®;
- l’article 11 du Code des marchés publics dispose que ­SHZPNUH[\YLK\THYJOt
WHYSHWLYZVUULYLZWVUZHISLL[ZVUHWWYVIH[PVUÄ_LU[SLZKYVP[ZL[SLZVISPNH[PVUZ
KLZWHY[PLZ® ;
- l’article 27 du Code des marchés publics dispose que ­SHWYVJtK\YLKLWHZZH[PVU
du marché est conduite par la personne responsable du marché, X\PLZ[OHIPSP[tL
nZPNULYSLTHYJOtH\UVTKLS»H\[VYP[tJVU[YHJ[HU[L Les marchés conclus par
une personne non habilitée à cet effet ZVU[U\SZL[KLU\SSP[tHIZVS\L®;
- l’article 27 du Code des marchés publics dispos que ­ S»H\[VYP[t JVU[YHJ[HU[L
peut désigner d’autres personnes responsables des marchés, LU WYtJPZHU[ SLZ
JH[tNVYPLZ L[ SLZ TVU[HU[Z KLZ THYJOtZ WV\Y SLZX\LSZ JLSSLZJP KPZWVZLU[
KLZJVTWt[LUJLZKLWLYZVUULZYLZWVUZHISLZKLTHYJOtZ®

Il ressort de ce qui précède que la signature du marché par une personne qui n’est pas PRM
ou qui n’a pas été désignée formellement comme PRM risque d’être considéré par les
contrôleurs et auditeurs comme nul et de nullité absolu. Il est important de s’assurer que les
signataires des marchés sont des PRM titulaires ou des personnes désignées comme PRM
par l’AC. La délégation de signature des marchés n’est pas autorisée par le Code des
marchés publics.

(g) L’approbation des marchés publics doit être effectuée comme suit :

i) Les marchés de l’Etat sont approuvés par :

- le Ministre chargé des Finances lorsque le montant est égal ou supérieur à


300.000.000 FCFA ;
- le Ministre dépensier lorsque le montant du marché est égal ou supérieur à
100.000.000 FCFA mais n’atteint pas 300 000 000 FCFA ;
- le Gouverneur de région lorsque le montant du marché est inférieur à 100.000.000
FCFA, à l’exception de la Région de Dakar pour laquelle l’approbation des marchés
reste de la compétence du Ministre dépensier.

68
CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS • EDITION 1

ii) Conformément aux dispositions du Code général des collectivités locales, les marchés
des collectivités locales dont les montants sont indiqués ci-après sont approuvés par
le Représentant de l’Etat :

¾ pour les départements : tout marché d’un montant égal ou supérieur à 100.000.000
FCFA ;

¾ pour les villes et les communes :


- villes de la région de Dakar, communes chefs-lieux de région et commune d’un
budget égal ou supérieur à 300.000.000 FCFA : tout marché égal ou supérieur
à 50.000.000 FCFA ;

- autres communes : tout marché d’un montant égal ou supérieur à 15.000.000


FCFA.

    3
 LZTHYJOtZK»\UTVU[HU[PUMtYPL\YH\_ZL\PSZÄ_tZH\_WVPU[ZPL[PPJPKLZZ\ZUL
sont pas soumis à la formalité d’approbation.

iii) Les marchés des établissements publics, agences et autres organismes sont
approuvés par :

- le Ministre chargé des Finances, lorsque le montant du marché est égal ou


supérieur à 300.000.000 FCFA ;
- le Président du conseil d’administration ou de l’organe délibérant, lorsque le
montant du marché est égal ou supérieur à 100.000.000 FCFA mais n’atteint pas
300.000.000 FCA ;
- le Directeur ou l’organe exécutif équivalent, lorsque le montant du marché est
inférieur à 100.000.000 FCFA.

En cas d’avenant, le montant à prendre en considération est constitué par le cumul du montant
initial du marché et du montant des avenants.

Lorsque l’avenant a pour effet de faire passer le montant du marché en dessous du seuil pour
lequel l’autorité approbatrice a compétence, celle-ci reste compétente.

(h)3»HY[PJSLK\*VKLKtÄUP[\UTHYJOtW\ISPJJVTTL\U­JVU[YH[tJYP[JVUJS\n[P[YLVUtYL\_
WHY\ULH\[VYP[tJVU[YHJ[HU[L¯®,[HU[KVUUtX\LSLZ+97ZPTWSLZULMVU[WHZS»VIQL[
d’un contrat écrit, on peut considérer que l’attribution et la signature du marché peuvent être
dévolues à une personne qui n’est pas PRM. Par conséquent, le Procès-verbal d’évaluation
et d’attribution peut être approuvé par une personne qui n’est PRM, mais il faut que cette
personne soit habilitée par l’AC pour effectuer une telle approbation.

69
EDITION 1• CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS

(i) La garantie de soumission n’est pas exigée pour les marchés suivants :

i) marchés d’un montant inférieur au seuil ci-après :


¾ 100 millions de FCFA (TTC) pour les marchés de travaux ;
¾ 80 millions pour les marchés de fournitures et de services autres que les services
de prestations intellectuelles.

iii) marchés inférieurs ou égaux à 50 millions FCFA passés par les groupements d’ouvriers,
les coopératives ouvrières de production, les coopératives d’artistes et les artisans
individuels suivis par les chambres consulaires, les organismes d’études, d’encadrement
V\KLÄUHUJLTLU[HNYttZ

(j)3»HY[PJSLK\*VKLKPZWVZLX\L­SHSPZ[LKLZJHUKPKH[ZWYtZtSLJ[PVUUtZLZ[HYYv[tLnSH
Z\P[LK»\UHWWLSW\ISPJnTHUPMLZ[H[PVUK»PU[tYv[®JLX\PYLUKSHW\ISPJH[PVUKLJL[HWWLS
VISPNH[VPYL H]HU[ [V\[L WYtZtSLJ[PVU KLZ JHUKPKH[Z 3»HY[PJSL  K\ *VKL KPZWVZL X\L ­
l’autorité contractante peut recourir à la manifestation d’intérêt pour présélectionner des
JHUKPKH[ZKHUZSLJHKYLKLZTHYJOtZKLWYLZ[H[PVUZPU[LSSLJ[\LSSLZ®JLX\PYLUKJL[HWWLS
MHJ\S[H[PM7HYWY\KLUJLPSMH\[Z`Z[tTH[PX\LTLU[SHUJLY\UHWWLSW\ISPJnTHUPMLZ[H[PVU
d’intérêt avant toute présélection des candidats lorsque le montant estimé des prestations
est supérieur ou égal au montant indiqué ci-dessous :
o 50.000.000 FCFA pour ce qui concerne l’Etat, les collectivités locales et les
établissements publics ;
   V WV\YJLSLZZVJPt[tZUH[PVUHSLZSLZZVJPt[tZHUVU`TLZnWHY[PJPWH[PVU
W\ISPX\L THQVYP[HPYL L[ SLZ HNLUJLZ V\ H\[YLZ VYNHUPZTLZ H`HU[ SH WLYZVUUHSP[t
morale.

Lorsque le montant estimé des prestations est inférieur au montant indiqué ci-dessus, l’Autorité
contractante peut inviter directement cinq (5) prestataires à soumettre une proposition sans
publicité c’est-à-dire sans publier un avis à manifestation d’intérêt.

R3»HY[PJSLK\*VKLKPZWVZLX\L­SVYZX\LSLTVU[HU[LZ[PTtKLZWYLZ[H[PVUZLZ[PUMtYPL\Y
H\_ ZL\PSZ Ä_tZ n S»HY[PJSL  S»H\[VYP[t JVU[YHJ[HU[L WL\[ UL WHZ LMMLJ[\LY KL MVYTHSP[t KL
W\ISPJP[tL[PU]P[LYKPYLJ[LTLU[JPUXWYLZ[H[HPYLZnZV\TL[[YL\ULWYVWVZP[PVU®(\UP]LH\KL
l’article 53, les seuils pour les prestations intellectuelles sont :
• 50.000.000 FCFA pour ce qui concerne l’Etat, les collectivités locales et les
établissements publics ;
  ‹  WV\Y JL SLZ ZVJPt[tZ UH[PVUHSLZ SLZ ZVJPt[tZ HUVU`TLZ n WHY[PJPWH[PVU
W\ISPX\LTHQVYP[HPYLL[SLZHNLUJLZV\H\[YLZVYNHUPZTLZH`HU[SHWLYZVUUHSP[tTVYHSL
L’arrêté N°107 du 07/1/2015 dispose dans son article 5 que la compétition ouverte est
appliquée lorsque le montant du marché des prestations intellectuelles est :
o inférieur à 50.000.000 FCFA et supérieur ou égal à 25.000.000 FCFA pour ce qui
concerne l’Etat, les collectivités locales et les établissements publics ;
o inférieur à 60.000.000 FCFA et supérieur ou égal à 30.000.000 FCFA pour ce les
ZVJPt[tZUH[PVUHSLZSLZZVJPt[tZHUVU`TLZnWHY[PJPWH[PVUW\ISPX\LTHQVYP[HPYLL[SLZ
HNLUJLZV\H\[YLZVYNHUPZTLZH`HU[SHWLYZVUUHSP[tTVYHSL

70
CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS • EDITION 1

0S`HKVUJ\ULJVU[YHKPJ[PVULU[YLSL*VKLL[S»HYYv[tJLX\PYLUKSLZKPZWVZP[PVUZK\KP[
arrêté non applicable à ce niveau.

(l) L’article 39 du Code des marchés publics dispose que ­WV\YSLZZtHUJLZK»V\]LY[\YLKLZ


plis, la présence du Président de la commission des marchés, du secrétaire de séance ainsi
X\LKLZZV\TPZZPVUUHPYLZSLJHZtJOtHU[Z\MÄ[WV\YHZZ\YLYSH]HSPKP[tKLZKtSPItYH[PVUZ®.

6YPSU»`HWHZKLKtSPItYH[PVUZWLUKHU[SHZtHUJLK»V\]LY[\YL*L[[LKPZWVZP[PVUU»PUKPX\LWHZ
que l’ouverture des offres peut être assurée par le Président et le secrétaire de séance. Par
ailleurs, l’article 35 du Code des marchés publics dispose ­X\»H\UP]LH\KLJOHX\LH\[VYP[t
contractante, sont mises en place \ULJVTTPZZPVUKLZTHYJOtZJOHYNtLKLS»V\]LY[\YL
KLZWSPZKLS»t]HS\H[PVUKLZVMMYLZL[KLS»H[[YPI\[PVUWYV]PZVPYLKLZTHYJOtZ® Pour respecter
les dispositions du Code des marchés publics, l’ouverture des offres doit être effectuée par la
Commission des marchés.

71
EDITION 1• CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS

Editeur
ARMP
Directeur de publication
Saër NIANG, Directeur Général

Supervision et coordination
7V\STtY`)H50(5.4HTL({ZZH[V\+PLUN;9(69,":LYPNUL(KHTH)6@,L[-H[V\)PU[V\
3L`L +0( YLZWLJ[P]LTLU[ +PYLJ[YPJL KL SH -VYTH[PVU L[ KLZ (WW\PZ ;LJOUPX\LZ *OLM KL SH
division Appuis techniques, Conseiller en Information et Communication, et Auditrice Interne
à l’ARMP

Contribution et Comité technique


Equipe de l’ARMP

Base documentaire
,S/HK`/(4,+*VUZ\S[HU[PU[LYUH[PVUHSLUWHZZH[PVUKLZTHYJOtZ

Conception graphique et réalisation


763@2964,

Contact
Autorité de Régulation des Marchés Publics
9\L(SWOH/HJOHTP`V\;HSS_2StILY¶)7+HRHY7L`[H]PU
;tS! ¶-H_!¶5‡=LY[!
,THPS!HYTW'HYTWZU¶:P[LZ^LI!^^^HYTWZU"^^^THYJOLZW\ISPJZZU

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CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS • EDITION 1

Remerciements
Cet outil a été édité par l’ARMP avec le soutien de l’Union
Européenne dans le cadre du Devis programme Marchés publics 3.

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EDITION 1• CHECK-LISTS POUR LA PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS

Transparence - Equité - Impartialité

U N I O N EU R O PEEN N E
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