Rapport comité 10/11/2022

Ordre du jour
- Point sur le Noël Ajeebyien
- Stratégies pour captiver et / ou augmenter l’effectif
- Point sur les rôles de l’association et la gestion du groupe Ajeeby New Generation

1- Point sur le Noël Ajeebyien

Le thème de cette édition est « Noël au service de l’éducation ». Le budget arrêté

pour l’événement est de 200.000F. En moyenne nous attendons 30 enfants âgés entre 05
et 16 ans.
Buffet des enfants : Riz sauté + émincés + Chips ; budget : 15.000F
Buffet des parents : Koke + plantains (ou autre complément), poulets, poissons, chips,
gâteaux / crêpes + fruits (ananas / pastèque) ; budget : 35.000F

Le Noël Ajeebyien se tiendra le dimanche 18/12/2022 au foyer Bana de Biyem Assi à

partir de 10h. Les préparations se feront la veille, le samedi 17/12/2022 ; le marché le
matin et la cuisine en soirée à partir de 16h.

NB : Tous les déplacements du 17/12/2022 seront à la charge de l’association.

2- Stratégies pour captiver et / ou augmenter l’effectif

• Instaurer une tontine ou encore une caisse d’épargne avec un taux forfaitaire d’au
moins 500F au sein de l’association. La cotisation se fera chaque dimanche de siège et
la caisse sera cassée en début Août. Une telle manœuvre permettra aux uns et aux
autres de s’impliquer davantage dans les affaires de l’Ajeeby.

• Faire un communiqué radio presse par le biais du père de Dimitri.

• À la prochaine réunion tous les membres du bureau doivent venir avec une personne /
un sympathisant.

3- Point sur les rôles de l’association et la gestion du groupe Ajeeby New

Generation

Au vu de l’évolution des choses dans l’association et après discussion, on se rend

compte que plusieurs membres ne respectent pas leurs postes et les missions assignées
à ces derniers. Nous remarquons aussi une vacance à certains postes. Les principaux
intéressés ici sont :
- Franck Sieyamdji - Secrétaire général
- Hilary Ngassi - Trésorière
- Murielle Tchamou - Commissaire aux comptes
- Manuela Fodjo - Chargé de la gastronomie

La vacance à ces postes entraîne une baisse de régime, ce qui retarde l’évolution de
notre association. Ceci dit ils écopent chacun d’un avertissement de conduite tel que
inscrit dans le règlement intérieur de l’Ajeeby. Nous espérons qu’ils prendront
conscience de leurs actes et de leurs responsabilités afin qu’ensemble on ait une
AJEEBY plus forte et plus dynamique.

Le groupe Ajeeby New Generation doit connaître un coup de fouet, ce qui se

caractérise en premier ressort par un tri important des membres et non membres de
l’association. Qui est intéressé et qui ne l’est pas ? Pour le savoir une discussion
préalable avec chacun des participants du groupe sera nécessaire.

NOTE : À compter du 10/11/2022 devient membre du comité de gestion, Flore Kana,

qui sera désormais la conseillère spéciale attachée au vice président.