7 Enabel” AVIS DE RECRUTEMENT EXTERNE LOCAL 41 Secrétaire caissier.e * Lieu d'affectation : Bukavu + Date d’entrée en fonction : Novembre 2023 + Type de contrat = CDD de 2ans © Période d’essai 3 mois Enabel est Agence belge de développement. Elle execute la coopération gouvernementale beige. L'Agence met également en ceuvredes actions pour dautres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents : le changement climatique, urbanisation, la mobilté humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques, et la citoyenneté mondiale ‘Avec 2.000 colaborateurs et collaboratrices, Enabel gére quelque 170 projets dans une vingteine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient. La République Démocratique du Congo est le plus gros portefeuile de la Belgique avec ses pays partenaires (environ 20% de lenveloppe budgetaire globale — plus de 350 salariés dont une cinquantaine c'expattiés), Enabel y est active depuis 2001 La Belgique est le 3éme bailleur bilatéral en RDC. Enabel*est actuellement active dans les domaines du développement rural, de la formation professionnelle et emploi, de la santé publique, de Yeau ot de lénergia. La spéofficits du programme de coopération réside dans sa proximité avec los bénéficiaires. Présente dans une dizaine provinces du pays a travers une vingtaine de bureaux et d'antennes, elle exécute pour tun budget annuel total d'environ 50 millions deuros. En outre, Enabel met en ceuvre également de muttigles plusieurs projets sur financement tiers, dont principalement Union européenne. Le nouveau programme de coopération entre le Royaume de Belgique et la République mocratique du Congo 2023-2027 vise « l'amélioration structurelle et durable des conditions de vie des populations congolaises qui vivent sous le seuil de pauvreté, en promouvant leur résilience et leur autonomie ». Lexécution est concentrée sur 4 pliers et 9 volets dinterventions : Plier 4 :« Valoriser le potentiel de la jounesse congolaise » o Volet 1: Formation, entreprenariat, emploi © Volet 2: Jeunesse, conscience culturelle et sociale. Piller 2 : « Accés aux services sociaux de qualité ». © Volet 1 : Education de base. © Volet 2: Santé et Protection sociale en santé. - Pilier 3 : Sécurité alimentaire et agriculture durable.© Vole 1 : Agriculture famille et entreprenariat agricole et rural. - Plier 4 ; Gouvernance inclusive © Volet 1 Lutte contre les violences sexuelles et limpunte. © Volet 2: Participation citoyenne et gouvernance locale. © Volet 3: Gouvernance financiers. © Volet transversal: Appui institutionnel au niveau central et appuiinstitutionnel au niveau provincial. Description de fonction objoctif do la fonction est de stoccuper de la réception ot de 'appui au secrétariat d'une part ot autre part, dassurer la tenue de la caisse du proje/programme. Dans ce cadre : + Vous gérez le secrétariat (appels téléphoniques, enregistrement du courtier, saisie, expédition et clessement de différents courtiers, organisation des réunions et rencontres, cordres de mission ...) ; + Vous assurez la gostion courante des banques de données (courriers, inventaires, bordereau de transmission, documentation, etc) ; + Vous assurez faccusl des visitours, vous four donnez des informations générales ot vous les orientaz efficacement, elc ; «Vous rédiger les proces-verbaux et comptes-rendu des réunions et tout autre document «Vous géraz les caisses du projet : «Vous tanez jour tous les documents en rapport avec les caisses du projet/programme bons ce caisse, livres de caisses, piéces justficatives : ‘+ Vous élaborez le rapport mensuel de calsse a soumettre au Comptable : * Vous participez aux demandes dalimentation en wésoretle sur base des demandes opérationnelles sous le supervision du Comptable ; + “Vous contribuez @ la préparation des audits internes et externes ; Vous archivez hebdomadairement les données financiéres du projev/Programme en. version papier et numérique selon le schéma du programme ; + Vous appuyez l’équive Finances dans 'encodage dans le logiciel finances Agresso (UBW). + Vous exécutez toute autre tache demandée par la hiérarchie, compatible avec vos dualfications en fonction de Iévolution des besoins et toutes les autres taches inscrites dans Varchitecture de fonotion. Profil Nationalité : Congotaise Niveau de formation requis + Vous avez.au minimum un graduat on soionces commerciales, on sciences économiques, gestion administrative ot financiére ou tout dipléme pertinent pour la fonction, Expériences exigées © Vous avez une expérience de 3 ans minimum dans la gestion des téches administratives etvou dans une fonction simiaire ; Aptitudes/compétonces requises* Vous savez utiliser un logiciel comptable ; © Vous avez des capacités de planification, dorganisetion et de gestion et attitude prozetive ; ‘+ Vous étos autonome dans lo travail, vous étes proactifive ; = Vous étes apte & travailler en équipe ; © Vous avez une connaissance de la zone dintervention ; # Vous possédez un excellant niveau de francais oral et écrit, vous mattisez plusiours langues nationales ; ‘+ Vous matrisez les outils informatiques courants (Word, Excel et Powerpoint) Nous vous offrons ‘+ Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international. + Un contrat 4 durée déterminée renouvelable durent toute la durée du Programme de cooperation, + Unppackage ce remuneration comprennt le salaire mensvel brut (corresponcent & nos barémes), les primes légales (logement, transport, ...), une prime de fin d'année, un pécule de vacances, une prime de rentrée scolaire et un « colis » de fin c'année. « Nos postes vacants sont ouverts 4 toute personne qui remit les conditions décrtes dans les offres d'emploi. Enebel s'engage en faveur de Fégalté des chences et de la civersité au sein de ‘son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, Forigine, 1age, fa religion, Forentation sexuelle, le handicap ou tout auire fecteur que les competences » Enabel ne demande aucun payement dans le cadre de ses processus de recrutement. ise candidats hors BUKAVU. intéressé.0? Postulez, au plus tard le 04/11/2023, via le lien Secrétai ct joignez votre CV actualisé, une lettre de motivation. NB: - Ntenvoyez que des formats PDF = N’ajoutez pas de certificats - Les dossiers NON COMPLETS seront automatiquement rajetés Les personnes ne correspondant pas au profil décrit sont priées de ne pas réagir a cette offre car seule les candidat.e.s sélectionné e.s seront contacté.e.s pour les tasts ou le Jury. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Fait & Kinshasa, le 04/10/2023 Francine MUTETA Expert Juristo/HR Administration