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7H00 : Arrivée des coachs et des jurys suivie de la matérialisation du site et préparation
des Woods
9H00 : Dernier réglage (coordination avec les sponsors, les athlètes, les bénévoles et tous
les autres staffs)
12H05 – 12H25 : Catégorie ADO (adolescent mixte) – Deuxième Wood 20MIN Finale 2 – 2
candidats / 1 Vainqueur
13H40 – 14H10 : Remise des trophées (photos) ADO par un invité spécial – FF par Lana
Cosmétique – HH par Source du Pays – RX par Adomine Fit
Fin de l’évènement
1. Autorisation d’occupation temporaire de la voie publique
2. Gérer les dossiers de sponsoring avec les partenaires qui accompagnent
l’évènement
3. Trouver les bénévoles pour la main courante lors de l’évènement
4. Location bâche de dehors et chaise (80 chaises)
5. Impressions des certificats de participations (50 X 500 soit 25000)
6. Impression logo de fond et numéro podium (3m2 x 3500 soit 10500)
7. S’assurer de la non présence de bouteille d’eau vitale et Tangui
8. S’accorder avec les participants sur leur apport en casse-croute