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Version 15
Manuel pdagogique
CPT10WMA008
Composition du progiciel Votre progiciel est compos d'un botier de rangement comprenant : le cdrom sur lequel est enregistr le programme, la documentation lectronique, prsente sur le cdrom. Proprit & Usage Tout usage, reprsentation ou reproduction intgral ou partiel, fait sans le consentement de Sage est illicite (Loi du 11 Mars 1957 - Loi du 3 Juillet 1985). Ils constitueraient une contrefaon sanctionne par les articles 425 et suivants du Code Pnal. Tous droits rservs dans tous pays. Logiciel original dvelopp par Sage. Documentation Sage. Toute utilisation, quelque titre que ce soit, non autorise dans le cadre de la convention de licence, est strictement interdite sous peine de sanctions pnales (Loi du 3 Juillet 1985, Art. 46). Conformit & Mise en garde Compte tenu des contraintes inhrentes la prsentation sous forme de manuel lectronique, les spcifications vises dans la prsente documentation constituent une illustration aussi proche que possible des spcifications. Il appartient au client, paralllement la documentation, de mettre en uvre le progiciel pour permettre de mesurer exactement l'adquation de ses besoins aux fonctionnalits. Il est important, pour une utilisation sre et oprationnelle du progiciel, de lire pralablement la documentation. Evolution La documentation correspond la version rfrence. Entre deux versions, des mises jour du logiciel peuvent tre opres sans modification de la documentation. Toutefois, un additif peut tre joint la documentation existante pour prsenter les modifications et amliorations apportes ces mises jour. La fiche Suggestion Sage recherche une constante amlioration du progiciel et de sa documentation. Nous invitons notre clientle nous faire parvenir ses suggestions et les ventuels dfauts ou erreurs qu'elle pourrait relever sur la fiche suggestion figurant en dernire page du manuel. Marques Start, Sage 30, Sage 100, Intgrale, et Sage 1000 sont des marques dposes appartenant Sage. Windows 98 SE, Windows 2000, Windows 2003 Server, Windows XP, les logiciels Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook, Internet Explorer et gamme Office sont des marques dposes de Microsoft Corporation. Macintosh, MAC/OS sont des marques dposes de Apple Computer Inc.
SAGE SAS - Socit par Actions Simplifie au capital social de 500.000 euros Sige social : 10, rue Fructidor 75017 Paris - 313 966 129 R.C.S. Paris - Code APE 722 A Sage est locataire grante des socits Adonix Applications et Services, Adonix et Sage Coala.
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Sommaire
Chapitre 1 Gnralits et installation______________________ 7
Prsentation du programme de Comptabilit .....................7 Installation du programme ..................................................7 Gnralits concernant ce manuel.....................................8 Comment utiliser ce manuel .............................................14 Leon 4 Cration des comptes clients et fournisseurs____________________________________55 Cration dune fiche client ............................................... 56 Suppression dlments comptables indsirables........... 66
Leon 6 Relance client ____________________ 121 Imprimez une lettre de relance .......................................121 Leon 7 Etats comptables standards _____ 125 Imprimez un brouillard de saisie.....................................126 Imprimez un journal ........................................................127 Imprimez une balance ....................................................130 Imprimez un grand-livre..................................................131 Leon 8 Etats tiers_________________________ 132 Balance ge .................................................................132 Echancier .....................................................................134 Balance des tiers ............................................................135
Leon 3 Gestion des devises ______________ 200 Paramtrages pralables............................................... 201 Saisie en devise............................................................. 209 Saisie des rglements en devise ................................... 214 Lettrage du compte client .............................................. 216 Ecarts de change........................................................... 219 Rvaluation des dettes et crances en devises .......... 221 Leon 4 TVA sur les encaissements ______ 229 Gestion de la TVA sur les encaissements ..................... 230 Paramtrage initiaux...................................................... 230 Saisie dune pice comportant de la TVA sur encaissement................................................................. 232 Registres de taxes ......................................................... 235 Saisie dune pice comportant de la TVA sur encaissement (registres de taxes)................................. 236 Enregistrement dun rglement partiel........................... 240
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Leon 5 Saisie par lot______________________ 243 Cration du fichier de saisie par lot ................................244 Transfert des saisies dcentralises ..............................249 Leon 6 Rglement tiers___________________ 251 Slection des rglements ...............................................252 Leon 7 Rapprochement bancaire automatique _________________________________ 258 Saisie manuelle d'un extrait bancaire.............................259 Rapprochement bancaire automatique ..........................263 Leon 8 Budgets ___________________________ 268 Cration dun poste budgtaire ......................................269 Impression des Etats budgtaires ..................................271
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Installation du programme
Nous renvoyons le lecteur au manuel Installation sous Windows fourni avec le programme. Il y trouvera toutes les informations concernant : la premire installation du programme sur votre disque dur, la mise jour dune installation existante,
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Ergonomie du programme
En ce qui concerne les fonctionnalits proprement Windows, nous renvoyons le lecteur la fonction daide fournie avec ce systme dexploitation ou labondante documentation que lon peut trouver son sujet. Lutilisation des programmes Sage des Lignes 100 et 30 est dtaille dans le Manuel de la gamme qui vous est fourni sous forme lectronique et que vous pourrez consulter laide de lutilitaire Adobe Acrobat Reader. Pour plus dinformations sur linstallation de cet utilitaire et des fichiers de la documentation lectronique, reportez-vous au Manuel dinstallation pour son installation, au Manuel de la gamme pour son ergonomie ainsi quau titre Consultez le manuel de rfrence partir du logiciel de la Leon 1 Dmarrage du programme Comptabilit du Chapitre 2 Paramtrage de la socit.
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Conventions dcriture
Les conventions dcriture de ce manuel sont les suivantes : Les mots et caractres que vous devez taper sur le clavier sont indiqus en caractres de
machine crire Courrier.
Les touches utiliser sont mentionnes en majuscules : ECHAP. Lorsquil faut presser simultanment deux touches, elles sont indiques de la faon suivante : MAJUSCULE + TABULATION. Veuillez noter que la touche MAJUSCULE dont il est question ici nest pas la touche VERROUILLAGE MAJUSCULE, mais lune des touches permettant dobtenir des majuscules temporairement (elles sont graves dune large flche vers le haut). Lorsquil faut presser successivement des touches, elles seront mentionnes comme cela : ALT, F, N.
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Exemple Chaque fois que cela nous semblait ncessaire la comprhension du rle ou du maniement dune commande, nous avons complt sa description avec des exemples. Ces exemples sont prsents prcds du titre exemple. Cette prsentation indique quelle fonction, quelle autre partie du programme ou dun manuel particulier (rfrence, installation, gamme...) vous devez vous rfrer pour un complment dinformation. Dans le cas o des disparits existeraient entre les versions du programme, cette mention dans la marge le rappelle. Le titre Version est remplac par : Windows : quand il sagit dune particularit propre ce systme ; le numro de la ligne de produit sil existe des fonctionnalits qui ne sont pas disponibles.
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Nous rappelons lexistence dun sommaire au dbut du manuel et dun index la fin dans lesquels le lecteur trouvera les titres des paragraphes et les mots cls qui pourront lui servir retrouver une information donne.
En cas de blocage
Si vous avez lanc une commande par inadvertance et que vous ne sachiez pas comment en sortir, pressez la touche ECHAP. Ce moyen est dans la majorit des cas efficace pour refermer une fonction.
Arrt intempestif du programme
Il est indispensable darrter le programme en utilisant la fonction Quitter du menu Fichier ou en utilisant les raccourcis clavier quivalents prsents plus loin dans le manuel. Si la tentative douverture des fichiers de travail se traduit pas un message davertissement du genre : Ce fichier est dj ouvert. Veuillez utiliser le programme de maintenance. cela est le signe quun fichier na pas t referm selon les rgles. Pour le dbloquer : 1. 2. 3. 4. refermez lapplication Sage Comptabilit ; lancez lutilitaire Adobe Acrobat Reader ; ouvrez le fichier lectronique du Manuel de la gamme ; recherchez les explications donnes sur les blocages dans la partie traitant du programme Sage Maintenance ;
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Sauvegardes
Noubliez pas, surtout si vous vous servez du manuel pdagogique pour crer vos propres fichiers, de raliser priodiquement des sauvegardes de vos donnes. Un programme se remplace aisment. Des centaines dheures de travail beaucoup plus difficilement !
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Objectif
Lobjectif de cette leon est de vous montrer comment lancer le programme puis larrter lorsque vos travaux seront termins.
tapes
Les tapes de cette leon sont organises de la manire suivante : 1. 2. 3. 4. Lancement du programme. Enregistrement du code daccs, sil sagit dun des premiers lancements du programme. Arrt du programme. Consultation du manuel de rfrence lectronique partir du programme.
Astuces
Ne tardez pas faire votre rfrencement auprs des services de Sage France, car le nombre daccs libres au programme est limit. Vous pouvez vous rfrencer : par Internet, par courrier, par tlcopie.
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Vous y trouverez toutes les explications sur les possibilits de dplacement dans les pages du manuel lcran.
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Arrt du programme
Pour refermer le programme, slectionnez la commande Fichier / Quitter. Vous pouvez aussi taper : CTRL + Q ou ALT + F4. Il nest pas ncessaire de refermer toutes les fentres avant de quitter le programme, si vous souhaitez les retrouver telles quelles lors de la prochaine session.
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Objectif
Lobjectif de cette leon est de vous permettre de crer le fichier comptable de votre socit, laide dun assistant.
tapes
Les tapes de cette leon sont organises de la manire suivante : 1. 2. Cration du fichier comptable. Paramtrage de la fiche de lentreprise et des options qui regroupent les donnes indispensables la gestion comptable de votre entreprise : exercice, longueur des comptes, dfinition de la monnaie de tenue comptable, etc.
Astuces
Beaucoup de fonctions disposent dun Assistant qui dtaille, en les expliquant, les paramtrages raliser. Pour bnficier de cet avantage, ayez soin de cocher ( ) la commande Mode assistant, dans le menu Fentre. Lors des saisies, utilisez la touche TABULATION pour passer dune zone une autre.
Avant-propos
Lancez le programme Sage Comptabilit partir du menu Dmarrer de Windows, comme indiqu dans la leon prcdente.
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Les zones modifier dans cette fentre sont les suivantes : Raison sociale de la socit Indiquez le nom de votre socit. Dans notre exemple, il sagit de Diamant vert. Reprise des informations de la fiche identification Laissez loption Oui coche, si les informations sur la nouvelle socit sont les mmes que celles que vous avez enregistres lors de linstallation du programme. Cliquez sur le bouton [Suivant].
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Les zones modifier dans cette fentre sont les suivantes : Dates de lexercice comptable Dfinissez les dates de dbut et de fin de votre exercice comptable. Longueur des comptes Nous vous conseillons de laisser la valeur 0, qui permet de saisir des comptes de longueur variable . Vous pourrez alors fixer cette longueur lors de leur cration.
Un exercice comptable peut tre positionn sur deux annes civiles. Il ne peut excder 36 mois. La longueur des comptes est comprise entre 3 et 13 caractres.
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Les zones modifier dans cette fentre sont les suivantes : Monnaie de tenue de compte Par dfaut leuro est propos. Laissez cette valeur coche si votre comptabilit est tenue en euros. Si vous nutilisez pas leuro, cliquez sur la case Autre et enregistrez la dsignation de cette monnaie.
Il existe deux types de devises : la devise dquivalence qui permet de tenir sa comptabilit en faisant rfrence une autre devise (par exemple, le Dollar) et la devise de tenue comptable. Les deux devises sont obligatoires. Elles peuvent tre diffrentes, sauf si votre entreprise appartient la zone Euro. Dans ce cas, elles doivent tre toutes deux gales leuro.
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Les zones modifier dans cette fentre sont les suivantes : Caractristiques de la monnaie de tenue de compte Compltez ces zones de cette fentre avec les caractristiques de la monnaie.
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Enregistrez le nom et lemplacement de stockage du fichier comptable crer, en cliquant sur le bouton [Parcourir]. La fentre de dialogue Crer le fichier comptable souvre.
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Cliquez sur le bouton [Enregistrer]. Vous tes de retour sur lcran Cration du fichier comptable. Cliquez sur le bouton [Fin]. Le fichier comptable est cr.
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Les diffrentes parties de cette fentre sont les suivantes : 1. 2. 3. 4. Barre de titre rappelant le nom du programme ainsi que le fichier de travail ouvert. Barre des menus donnant accs toutes les fonctions du programme. Barre doutils Navigation (en haut) permettant de lancer toutes les fonctions de base : cration, consultation, modification et suppression dlments, recherche, etc. Barres verticales dont les boutons permettent de lancer les principales fonctions de lapplication en cours. Un clic sur les titres des barres donne accs aux fonctions regroupes par centres dintrt. Ces barres peuvent tre masques pour agrandir la zone de travail.
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La barre doutils Navigation saffiche, par dfaut, en haut de lcran et propose les principaux boutons suivants :
Ajouter Consulter Voir / Modifier Supprimer Rechercher Atteindre
Lutilisation de ces boutons sera dtaille ultrieurement. La barre doutils Standard est adjacente la barre doutils Navigation : elle est prsente dans tous les programmes Sage des Lignes 100 et 30. Pour lafficher ouvrez le menu Fentre / Personnaliser linterface. Les diffrentes fonctions auxquelles elle donne accs seront dtailles dans les leons qui suivent.
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Les diffrents onglets sont partiellement complts, laide des informations renseignes en cration de fichiers ou du paramtrage par dfaut. Ils doivent tre complts avec soin, pour adapter le progiciel vos besoins. Longlet Initialisation rappelle la monnaie de tenue comptable, la devise dquivalence, les exercices, la longueur des comptes et vous permet de prciser si vous appliquez les normes IFRS. Longlet Contacts permet denregistrer les noms des divers contacts au sein de votre socit. Longlet Paramtres permet de paramtrer les registres de taxe ainsi que la gnration des -nouveaux et des rapprochements bancaires.
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Objectif
Lobjectif de cette leon est de crer les lments comptables ncessaires votre gestion.
tapes
Les tapes de la leon sont les suivantes : 1. 2. 3. 4. 5. Cration des comptes comptables gnraux. Cration des taux pour automatiser lenregistrement des montants des taxes. Cration des codes journaux pour la passation des mouvements de vente. Cration des banques auprs desquelles des comptes bancaires sont ouverts. Cration de comptes de tiers.
Informations pralables
Pour raliser cette leon, il est prfrable que le Mode assistant soit activ. Pour cela : 1. 2. Ouvrez le menu Fentre. Vrifiez que la commande Mode assistant est bien prcde dune coche ( ) : dans le cas contraire, slectionnez-la.
Astuce
Dans cette leon, vous pouvez utiliser la barre doutils Comptabilit gnrale.
Lancez la commande Fentre / Personnaliser linterface. Slectionnez longlet Barres doutils et positionnez le curseur sur Comptabilit gnrale.
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Vous pouvez dplacer la barre doutils en cliquant sur la barre de titre et en la faisant glisser.
Il est possible de crer les lments comptables par la reprise dlments existants (via la fonction Structure / Fusion). A cet effet, Sage livre le fichier C_MODEL.MAE, contenant les comptes du plan comptable 1999 ainsi quune socit de dmonstration, COMPTA BIJOU.MAE, avec de nombreux lments comptables dj renseigns (comptes, taux de TVA, codes journaux). Il est possible de reprendre ces informations intgralement ou partiellement.
Relance du programme
Lancez la commande Fichier / Ouvrir et slectionnez le fichier que vous avez cr ou le fichier DIAMANT VERT.MAE, pour un apprentissage avec une socit fictive. dinstallation qui dtaille ce point en fonction du systme dexploitation utilis.
Si vous avez des difficults retrouver le dossier de stockage des fichiers, reportez-vous au Manuel
Barre doutils Comptabilit gnrale Bouton [Plan comptable] Barre verticale Saisie des critures Bouton [Plan comptable]
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La liste des comptes nest pas vide, puisquune reprise des lments comptables de base a t demande lors de la cration du fichier. Cette liste prsente les comptes utiliss dans une gestion comptable courante : vous pouvez les conserver, les adapter votre gestion ou les supprimer (sils nont pas t mouvements auparavant). Pour afficher la fentre de cration dun compte gnral, plusieurs possibilits sont offertes (ces possibilits sont proposes pour toute cration dlment) :
Barre de menus Barre verticale Barre doutils Navigation Commande Edition / Ajouter Bouton [Crer un compte gnral] Bouton [Ajouter]
Barre doutils Comptabilit Bouton [Crer un compte gnral] (ne ncessite pas que la gnrale liste des comptes soit ouverte) Raccourci clavier Menu contextuel CTRL + J Commande Ajouter un nouvel lment
Le menu contextuel saffiche par un clic droit de la souris dans la fentre : il permet, comme la barre de navigation, de crer, modifier, supprimer, rechercher ou trier des enregistrements. Il est disponible lorsque la fentre prsente une liste ou un masque de saisie.
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Les zones complter dans cette fentre sont les suivantes : Numro Saisissez 512300 dans cette zone. Intitul Saisissez Socit Gnrale dans cette zone.
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Le bouton [Suivant] enregistre la saisie et propose la cration dun nouveau compte. Indiquez cette fois-ci commes valeurs : Numro : 512310, Intitul : Banque Nationale de Paris Et cochez loption Valider ce compte et quitter lAssistant, avant de cliquer sur le bouton [Fin].
Les informations relatives au compte peuvent tre visualises par un double-clic sur la ligne correspondante dans la liste.
La liste des comptes tant la fentre active, tapez 701. La slection se positionne sur le premier compte commenant par ce radical. Aprs avoir positionner le curseur sur le compte voulu dans la liste, vous pouvez : Faire un double-clic sur la ligne, Cliquer sur la ligne pour la slectionner et taper CTRL + M, Cliquer sur le bouton [Voir/Modifier] de la barre doutils Navigation.
La fentre active est au premier plan. Sa barre de titre est en surbrillance, tandis que celles des autres fentres sont grises. Pour rendre active une fentre, il suffit de cliquer sur sa barre de titre.
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Cliquez sur le bouton [Atteindre] de la barre doutils Navigation ou tapez CTRL + T. La fentre Atteindre souvre, pr-remplie pour les zones Fichier, Champ et Critre :
Il faut alors complter la zone Elment par la valeur 701019, comme indiqu ci-dessus, et cliquer sur le bouton [OK]. La fiche du compte souvre.
Sous longlet Fiche principale : Dcochez la case doption Saisie analytique, Slectionnez le code taxe V19 TVA coll. Ventes 19,6% dans la zone liste droulante Code taxe. Refermez ensuite toutes les fentres simultanment, en pressant la combinaison de touches CTRL + F5. Cette opration enregistre les modifications effectues.
Les zones liste droulante permettent de faire un choix parmi plusieurs propositions. Elles prsentent, leur extrmit droite, le bouton. Pour enregistrer une valeur dans ces zones, vous pouvez :
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Si vous slectionnez une valeur errone, effacez-la avec la touche RET.ARR. et recommencez la slection.
Si les paramtres comptables proposs par dfaut ont t repris lors de la cration du fichier, la liste nest pas vide. Dans le cas contraire, il faut crer vos propres codes taxes, en vous rfrant aux indications portes dans le Manuel de rfrence . Ouvrez le code taxe numro V19 afin de le consulter, en faisant un double-clic sur sa ligne dans la liste.
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Pour consulter un lment et le modifier ventuellement vous pouvez, aprs slection de la ligne : cliquer sur le bouton [Voir/Modifier] de la barre doutils Navigation ; taper CTRL + M ; slectionner la commande Voir/Modifier llment slectionn du menu contextuel ; lancer la commande Edition / Voir/Modifier.
Comme vous pouvez le constater : les taux de taxes sont reprs par un code permettant de les slectionner plus rapidement ; un sens leur est attribu, collect ou dductible ; un compte comptable leur est affect, celui sur lequel les montants de taxe seront ports lors des oprations ; dans le cas prsent il sagit du 44571190 ;
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Lors des saisies, chaque fois que le programme constatera la prsence dans la mme pice des deux comptes 44571190 et 70101900, il portera sur lun la TVA calcule sur lautre. Pressez CTRL + F4 pour refermer le code taxe ainsi que la liste.
Barre doutils Comptabilit gnrale Bouton [Codes journaux] Barre verticale Saisie des critures Bouton [Codes journaux]
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Le journal Banque monnaie locale 1 est propos dans les paramtres de base de la comptabilit. Nous vous proposons de le supprimer, pour en crer un nouveau avec un code explicite. Aprs cration, le code ne peut en effet pas tre modifi. Slectionnez la ligne du journal BQ1, Banque monnaie locale 1 et cliquez sur le bouton [Supprimer] de la barre doutils Navigation.
Vous pouvez aussi, aprs slection de la ligne : presser la combinaison de touches CTRL + U ; slectionner la commande Supprimer les lments slectionns du menu contextuel ; ou lancer la commande Edition / Supprimer.
Un code journal ne peut tre supprim sil comporte des critures sur une priode, mme clture, du fichier comptable ouvert.
Si un message demande confirmation, rpondez par laffirmative. Faites de mme pour le code journal Banque monnaie locale 2.
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Les zones modifier dans cette fentre sont les suivantes. Type de journal Slectionnez le type Trsorerie. Code Saisissez le code SG.. Intitul Saisissez lintitul Socit Gnrale. Ventilation analytique Laissez loption Non coche pour ne pas ventiler analytiquement ce journal. Cliquez ensuite sur le bouton [Suivant]. Une autre fentre propre aux journaux de trsorerie souvre.
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Les zones modifier dans cette fentre sont les suivantes. Compte de trsorerie Enregistrez le compte 51230000 dans cette zone liste droulante. Type de compte Cochez la case doption En contrepartie des rglements enregistrs afin quune ligne de rglement soit gnre pour chaque criture enregistre dans le journal. Type de rapprochement Cochez loption Sur le compte de contrepartie. Pour plus dinformations sur les zones liste droulante, reportez-vous au titre Modifiez un compte gnral. Cliquez sur le bouton [Suivant]. La fentre qui souvre permet le paramtrage de la numrotation des pices enregistres dans le journal.
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Les zones modifier dans cette fentre sont les suivantes. Numrotation du journal Conservez loption propose par dfaut afin quil y ait une numrotation commune tous les journaux. Validation Cochez loption Valider ce code journal pour en crer un nouveau. Cliquez sur le bouton [Suivant] pour crer le journal de la BNP.
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Les zones modifier dans cette fentre sont les suivantes. Type de journal Slectionnez le type Trsorerie. Code Saisissez le code BNP. Intitul Saisissez lintitul Banque Nationale de Paris. Ventilation analytique Laissez loption Non coche pour ne pas ventiler analytiquement ce journal. Cliquez ensuite sur le bouton [Suivant]. Une autre fentre propre aux journaux de trsorerie souvre.
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Les zones modifier dans cette fentre sont les suivantes. Compte de trsorerie Enregistrez le compte 51231000 dans cette zone liste droulante. Type de compte Laissez coche la case doption En centralisation en fin de mois afin quune ligne de rglement globale soit gnre pour toutes les critures du mois. Type de rapprochement Cochez loption Sur le compte de contrepartie. Pour plus dinformations sur les zones liste droulante, reportez-vous au titre Modifiez un compte gnral. Cliquez sur le bouton [Suivant]. La fentre qui souvre permet le paramtrage de la numrotation des pices enregistres dans le journal.
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Les zones modifier dans cette fentre sont les suivantes. Numrotation du journal Conservez loption propose par dfaut afin quil y ait une numrotation commune tous les journaux. Validation Cochez loption Valider ce code journal et quitter lAssistant moins que vous ne vouliez crer dautres journaux. Cliquez sur le bouton [Fin] pour crer le journal. Tapez CTRL + F5 pour fermer toutes les fentres.
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Les deux banques que vous avez ajoutes dans lexercice prcdent apparaissent bien dans cette liste, en plus des banques existantes issues de la cration du fichier comptable. Ouvrez la banque Socit gnrale : soit en faisant un double-clic sur sa ligne, soir en slectionnant sa ligne dun clic puis en pressant les touches CTRL + M, soit en cliquant sur le bouton [Voir/modifier] de la barre doutils Navigation. La fiche de la banque souvre.
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Pour complter le numro de compte fictif affect lors de la cration du compte de banque, il suffit de cliquer sur sa ligne dans la liste en haut de la fentre et de complter les zones Abrg, Code banque, Code guichet, N de compte et Cl avec les valeurs suivantes : Abrg : SG001, Code banque : 30003, Code guichet : 00010, N de compte : 0123456789 Cl : 70
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Reprez la zone Journal en bas et gauche et slectionnez, dans cette zone liste droulante, le code du journal que vous avez cr : SG Socit gnrale.
Si vous slectionnez un code journal incorrect, oprez de la faon suivante pour modifier votre erreur : slectionnez le contenu erron de la zone ; effacez-le en pressant la touche RET.ARR. ; recommencez la slection.
Validez (pressez la touche ENTRE) pour enregistrer les modifications. Vous pouvez enregistrer dautres comptes dans cette mme banque, en tapant les informations dans les zones cites ci-dessus puis en validant. Refermez la fentre en tapant les touches CTRL + F4. Faites des oprations similaires pour la Banque Nationale de Paris que vous avez galement cre et affectez-lui le journal : BNP Banque Nationale de Paris. Si vous navez pas de compte dans cette banque, vous pouvez paramtrer le compte fictif suivant : Abrg : BNP01, Code banque : 30004, Code guichet : 00743, N de compte : 00000000100 Cl : 55 Refermez les fentres des banques en pressant la combinaison de touches CTRL + F5.
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Objectif
Lobjectif de cette leon est de vous montrer comment crer les comptes de tiers clients et fournisseurs. La cration des autres tiers, salaris par exemple, seffectue de la mme manire.
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Les tapes de la leon sont les suivantes : 1. 2. Cration et paramtrage des fiches clients, dans le cas o votre fichier comptable ne contiendrait aucun compte de ce type. Suppression des lments indsirables parmi tous ceux enregistrs par dfaut dans votre fichier.
La cration dune fiche fournisseur, qui est similaire celle des clients, sera faite dans une leon ultrieure.
Ouvrez la barre doutils Gestion des tiers comme indiqu au dbut de la Leon 3 Cration des lments comptables de ce chapitre.
Vous pouvez la disposer ct de la barre doutils Comptabilit gnrale : les deux seront utilises dans les leons qui suivent.
Avant-propos
Lors des prcdentes leons, vous avez cr une partie de votre base comptable. Vous allez maintenant procder la cration de vos comptes auxiliaires (clients, fournisseurs, salaris ou autres). Une fiche client va tre cre. Il en est exactement de mme pour les autres tiers. Si vous avez quitt le programme la fin de la leon prcdente, relancez-le comme il est indiqu au dbut de la Leon 3 Cration des lments comptables.
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La liste qui souvre est thoriquement vide. Pour crer une fiche client lorsque la liste des clients est ouverte, choisissez une des possibilits suivantes : Cliquez sur le bouton [Cration dun lment] (ou [Ajouter]) de la barre doutils Navigation ; Tapez CTRL + J ; Slectionnez la commande Ajouter un nouvel lment du menu contextuel ; Lancez la commande Edition / Ajouter ; Cliquez sur le bouton [Crer un client] de la barre doutils Gestion des tiers. Cette solution noblige pas ouvrir la liste des clients ;
Cliquez sur le bouton [Crer un client] de la barre verticale Gestion et suivi des Tiers. Cette solution noblige pas ouvrir la liste des clients.
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Enregistrez les valeurs de lun de vos comptes clients dans les zones : N compte : cest le numro ou la rfrence que vous allez attribuer votre client. Par dfaut, le programme propose une numrotation manuelle (option Fichier / A propos de / Options / Type tiers). Cette zone nest plus modifiable ds que le compte est enregistr : si vous avez fait une erreur, il faut supprimer le compte ( condition quil nait pas t mouvement) et le ressaisir. Ce numro de compte est unique. Type : zone liste droulante permettant de slectionner le type de tiers en cours de saisie (client, fournisseur, salari ou autre). Cette zone sestompe et nest plus modifiable ds que le compte est enregistr. Intitul : nom de votre tiers. Abrg : zone servant au classement de la liste des tiers et reprenant par dfaut les 17 premiers caractres de lintitul (modifiable).
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Remplissez toutes les zones concernant un contact en passant de lune lautre laide de la touche TABULATION. A la fin de vos saisies, enregistrez le contact en pressant la touche ENTREE. Le tableau rcapitulatif se met jour et intgre le nouvel enregistrement.
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Les zones prsentant des particularits sont les suivantes : Devise Cette zone sert mentionner la devise du tiers, sil sagit dun client lexportation. Si le tiers utilise la mme devise que vous, laissez la valeur Aucune. Conditions de rglement Cet ensemble de zones permet de paramtrer les conditions de rglement autorises au client. Saisissez les valeurs suivantes dans les zones successives : Equilibre : par dfaut cette zone est vide, laissez-la ainsi, cela correspond Equilibre. Nombre de jours : saisissez 30. Conditions de rglement : slectionnez Fin mois. Jour de tombe : (zone Le) laissez vide. Mode de rglement : slectionnez Chque. Validez les valeurs saisies par la touche ENTRE. Ce paramtrage indiquera au programme que le client doit payer ses chances par chque 30 jours fin de mois de facturation et quil rgle chaque facture par un seul rglement.
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Coordonnes bancaires Saisissez les coordonnes bancaires relatives votre client puis pressez la touche ENTREE. Locale Loption Locale indique au programme dadopter la structure de code bancaire des banques franaises. Si vous faites une erreur dans la saisie du RIB, le programme lindiquera dans un message. Calcul automatique de lIBAN En laissant cette case coche, le programme calcule automatiquement le numro IBAN correspondant au compte que vous venez de renseigner.
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Ces zones sont automatiquement renseignes lorsque vous interrogez le site Internet de surveillance des entreprises.
La mise jour de ces informations seffectue en cliquant sur le bouton [Mise jour de la surveillance financire]. Il est, bien entendu, ncessaire davoir souscrit au pralable un abonnement au service qui dispense ces informations, afin de pouvoir en disposer. Ce bouton deviendra alors actif.
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Pour plus dinformations sur ces volets, reportez-vous au Manuel de la gamme . Lillustration ci-dessous est tire du jeu dessai Bijou.
Les champs statistiques tiers sont enregistrs dans les options de lentreprise. La zone de saisie permet de leur affecter des valeurs. Pour plus dinformations sur les autres sous-volets, reportez-vous au Manuel de la gamme .
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Mouvements dans la devise Slectionnez la devise daffichage, si le compte possde des critures mentionnant diffrentes devises. Par dfaut, les montants affichs sont toujours convertis dans la monnaie de tenue comptable. Cliquez sur la case de fermeture pour refermer la fentre et enregistrer les modifications ventuellement apportes dans lensemble de la fiche client. Faites de mme pour la liste des tiers. Vous pouvez maintenant enregistrer dautres clients, fournisseurs, salaris ou autres si vous le dsirez, le principe est le mme.
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Ouvrez une liste dans laquelle vous allez supprimer des lments. Prenons lexemple des codes journaux. Ouvrez la liste comme cela vous a t montr plus haut. Pour plus dinformations, reportez-vous au titre Cration des journaux.
Slectionnez le journal Banque Monnaie locale - 3 en cliquant sur sa ligne. Pour supprimer cet lment : Pressez la combinaison de touches CTRL + U ou Cliquez sur le bouton [Supprimer] de la barre doutils Navigation ou Ouvrez le menu contextuel (clic droit sur la liste) et slectionnez la commande Supprimer les lments slectionns ou Lancez la commande Edition / Supprimer. Si un message de confirmation saffiche, rpondez par laffirmative.
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Procdez de mme pour toutes les donnes dont vous navez pas lutilit, afin dviter un encombrement inutile de votre fichier comptable. Cette leon est maintenant termine. Refermez toutes les fentres qui pourraient tre encore ouvertes lcran.
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Objectif
Lobjectif de cette leon est de vous montrer les diffrents modes de saisie des factures : classique ou avec laide dun modle.
Cette leon est consacre la saisie classique des critures : affichage de la liste des journaux, ouverture dun journal et saisies, assistes ou non par un modle de saisie. Vous verrez dans la leon suivante une autre possibilit de saisie :accs direct la saisie des pices. Vous pourrez ainsi choisir la mthode qui vous convient le mieux.
tapes
Les tapes de cette leon sont les suivantes : 1. 2. Saisie classique dune facture par enregistrement des lignes les unes aprs les autres. Saisie automatise dune facture laide dun modle de saisie.
Astuces
Lors des saisies dans les diffrentes fentres du programme, il est prfrable de dplacer le curseur dune zone une autre de la faon suivante : pour aller dune zone la suivante, utilisez la touche TABULATION, pour revenir dune zone la prcdente, utilisez la combinaison de touches MAJUSCULE + TABULATION. Cette manire doprer garantit lexcution des automatismes qui pourraient tre lis aux zones de saisie. Si, dans une zone liste droulante, vous faites un choix incorrect, effacez simplement la valeur errone en pressant la touche RET.ARR. puis recommencez la slection. Cette mthode ne modifie que la slection et ne supprime nullement la valeur corrige. Il est possible de crer un compte de tiers lors des saisies de pice, en tapant un point dinterrogation (?) dans la zone de saisie du code du tiers puis en pressant la touche TABULATION. Au lieu de la fentre de slection, cest une nouvelle fiche tiers qui souvre et quil vous reste remplir.
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Avant-propos
Cette nouvelle leon sur le programme Sage Comptabilit va vous permettre dexprimenter la saisie des pices, factures en loccurrence, de plusieurs faons diffrentes. Si vous avez quitt le programme la fin de la leon prcdente, relancez-le comme il est indiqu au dbut de la Leon 3 du Chapitre 2 - Paramtrage de la socit.
Vous constatez, dans la fentre qui souvre, que le programme a gnr mensuellement, sur lexercice en cours, autant de journaux que de codes journaux crs.
Il est donc judicieux de supprimer les codes journaux non utiliss. Toute cration de codes journaux, mme en cours dexercice, se traduira par la cration, dans cette liste, dautant de journaux quil y a de mois.
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La colonne Position est vide lorsquaucune saisie na encore t faite. En cas doprations sur les journaux, elle affiche, sous la forme dicnes, des informations qui seront dcrites plus loin.
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La saisie des critures seffectue dans le bandeau de saisie, au dessus des titres des colonnes. Il est possible dajuster les dimensions de la fentre, pour cela consultez le Manuel de la gamme .
Personnalisation de la fentre de saisie du journal
Si les colonnes Code taxe et N Facture napparaissent pas dans lcran de saisie, il est ncessaire de les afficher. Pour cela, utilisez lune des mthodes suivantes : lancez la commande Fentre / Personnaliser la liste, ouvrez le menu contextuel et slectionnez la commande Personnaliser la liste. Une fentre de paramtrage souvre.
Les deux colonnes apparaissent maintenant dans la fentre de saisie du journal. Pour plus d'informations sur la personnalisation des listes, voir le Manuel de la gamme .
Pour dplacer le curseur de zone en zone, consultez lAstuce mentionne au dbut de cette leon.
Saisissez la ligne HT
Saisissez d'abord la ligne HT, en renseignant les zones suivantes du bandeau de saisie : Jour : indiquez la date de facture, par exemple : 1. N pice : le dernier numro utilis est automatiquement propos, augment de 1. N Facture : indiquez la rfrence de votre fournisseur, par exemple, VT404. N compte gnral : choisissez le compte de ventes marchandises 19,6 % (compte 70101900). Vous pouvez appeler la liste des comptes existants de diffrentes manires : en tapant le numro de compte, en pressant la touche F4 ou en saisissant la racine du compte 701 et en pressant la touche TABULATION
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N compte tiers : inutilis. Code Taxe : tapez V19 sil nest pas indiqu. Libell : tapez-le, par exemple Fact. FCA0156. Echance et Position journal : inutilises. Montant HT : remarquez que le curseur sest positionn dans la colonne Crdit. Saisissez le montant HT, par exemple 252. Validez la saisie par la touche ENTREE.
Ligne de TVA
Constatez que la ligne de TVA correspondant au taux 19,6 % a t automatiquement gnre. Cet automatisme est le rsultat de la combinaison des facteurs suivants : Le code taxe V19 renvoie un compte gnral (44571190) et un taux (19,6 %). Ce code taxe comporte un code regroupement (V19), qui permet la gnration d'une ou plusieurs lignes de TVA en cascade sur une mme ligne HT.
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Saisissez ensuite la ligne TTC en renseignant les zones suivantes : Jour : conservez la date propose. N pice : conservez le numro mentionn. N Facture : conservez la rfrence indique. N compte gnral : ne mentionnez rien dans cette zone mais pressez la touche TABULATION pour amener le curseur dans la zone suivante. Ce compte sera automatiquement repris aprs slection du compte tiers. N compte tiers : slectionnez le client Courage & Fils. Vous pouvez appeler la liste des comptes tiers existants de diffrentes manires : en tapant le code du tiers : COURA, en pressant la touche F4 ou en saisissant les premiers caractres du code : C ou CO par exemple et en pressant la touche TABULATION, puis en slectionnant le compte dans la fentre de slection qui sest affiche avant de valider ou de cliquer sur le bouton [OK].
Vous pouvez affiner la slection au moyen des zones liste droulante disposes sur le bord infrieur de la fentre. Code TVA : inutilis. Libell : conservez le mme libell. Echance : la date d'chance est automatiquement calcule en fonction des conditions de rglement dfinies pour le tiers.
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Cliquez sur la case Fermer pour refermer la fentre du journal de vente. Remarquez que deux icnes apparaissent dans la colonne Position de la liste des journaux en regard du journal de vente de avril 07 : Le journal est ouvert, c'est--dire qu'il comporte des critures. Il nest pas cltur. Le journal na pas t imprim. Laissez la liste des journaux ouverte.
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Dployez la zone liste droulante Modle de saisie. La liste des modles de type Achat saffiche. En effet, nous verrons plus loin que, comme pour les codes journaux, un type est associ chaque modle de saisie cr. De cette faon, partir dun journal, seuls les modles de saisie du mme type sont proposs (facture dachat de matires dans le journal dachats, facture de vente de produits dans le journal de ventes). Cliquez sur la ligne du modle de saisie Facture Achats matires pour la slectionner. Validez par la touche ENTREE. La fentre du journal a chang dapparence.
La zone de saisie au dessus du titre des colonnes sest transforme. Ces lignes de saisie sont celles enregistres dans le modle de saisie.
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Le programme positionne automatiquement le curseur dans les zones successives suivantes : Jour : il nest pas ncessaire de taper le mois et lanne puisque la priode du journal en fait office. Saisissez simplement le jour : 3. Pressez ensuite la touche TABULATION. Le curseur passe automatiquement dans la zone de saisie suivante (la colonne suivante est ignore). N de pice : cette zone est automatiquement renseigne en fonction du paramtrage du code journal et des indications portes dans le modle de saisie. Laissez la valeur propose. N compte gnral : le curseur ne se positionne pas sur la zone de saisie du compte gnral car celui-ci a dj t paramtr dans le modle de saisie. Libell : le modle de saisie prvoit le dbut du libell Facture n ; il ne vous reste qu le complter. Le libell se rpercutera alors sur les lignes suivantes. Saisissez 4040 la suite de la mention dj prsente dans la zone. Dbit/Crdit : le curseur se dplace selon les paramtres du modle de saisie, soit dans la colonne dbit, soit dans la colonne crdit. Saisissez la valeur 222 dans la colonne Dbit qui correspond la ligne de charge. Pressez la touche TABULATION. Le taux de TVA est calcul automatiquement. Le curseur se trouve maintenant dans la zone de saisie du compte gnral de transport 624 : cette facture, dans notre exemple, ne comportant pas de frais de transport, ne saisissez rien dans la zone de saisie du compte ni dans la colonne Dbit et pressez la touche TABULATION deux fois pour aboutir la zone suivante. N compte tiers : pour appeler les comptes de tiers fournisseurs, le processus est strictement le mme que pour les clients. Voyez les explications donnes pour la facture de vente ci-dessus. La liste des comptes tiers souvre lcran.
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Cette liste est vide car aucun fournisseur na t cr. Vous allez donc procder la cration dun fournisseur (par exemple : JASER).
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Saisissez ou slectionnez les conditions de rglement dans les zones du bas de lcran puis pressez la touche ENTRE. Cliquez ensuite sur la case Fermer de la fiche tiers.
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Constatez que le programme transfre les lignes de la pice dans le journal. La ligne qui na pas t renseigne (celle du compte de port) na pas t reporte dans le journal. Refermez toutes les fentres ouvertes en pressant la touche ECHAP pour refermer le modle de saisie puis en tapant CTRL + F4 plusieurs fois si ncessaire.
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Objectif
Lobjectif de cette leon est denregistrer une facture fournisseur en utilisant une fonctionnalit particulire de la Comptabilit, la saisie par pice.
tapes
Les tapes de la leon sont les suivantes : Saisie dune pice dachat au moyen de la fonction Saisie par pice.
Astuce
Les dates peuvent tre tapes au clavier dans les zones destines cet effet. Sauf avis contraire, il est ncessaire de les saisir sous la forme numrique JJMMAA sans aucun sparateur. Les zones de dates sont toujours accompagnes dun bouton qui ouvre un calendrier.
Le Manuel de la gamme vous indique comment utiliser ce calendrier pour slectionner une date.
Avant-propos
Dans cette nouvelle leon, vous allez aborder le traitement dune facture fournisseur laide des lments enregistrs dans la leon prcdente. Si vous avez quitt le programme la fin de la leon prcdente, relancez-le comme il est indiqu au dbut de la Leon 3 du Chapitre 2 - Paramtrage de la socit.
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Cette fentre sert la fois pour la saisie de pice ou pour leur consultation ou modification. Vous allez lutiliser pour saisir une nouvelle facture dachat concernant le fournisseur JASER. La saisie seffectue en deux temps, dabord les informations gnrales puis les comptes et montants.
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Pour saisir cette date, vous pouvez la taper au clavier ou la slectionner en vous aidant du calendrier ouvert par le bouton associ cette zone. Pour plus dinformations sur le calendrier, reportez-vous au Manuel de la gamme . N pice Laissez la valeur propose par dfaut. N facture Enregistrez un numro de votre choix comme par exemple : FA0312. Libell Enregistrez le numro de la facture fournisseur en vous aidant des libells pr-enregistrs. Pour cela, cliquez sur le bouton [Appeler un libell] en haut de la fentre. Une fentre souvre pour slectionner le libell qui convient.
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Le libell Facture a t insr dans la zone du mme nom. Vous pouvez le complter par le numro de la facture, tel 4054. A ce niveau, il est ncessaire de valider (presser la touche ENTRE) pour enregistrer les informations gnrales de la pice et permettre la saisie des valeurs.
La saisie des lignes seffectue comme celle des pices classiques. Enregistrez les valeurs suivantes. Rappelez-vous de presser la touche TABULATION pour passer dune zone la suivante. Les colonnes non mentionnes doivent tre laisses vides.
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Cliquez sur le bouton [Oui] pour enregistrer la pice. Le programme rappelle alors par le message suivant le numro denregistrement reporter sur la pice justificative.
La pice disparat ensuite de lcran de saisie. Vous pouvez ouvrir le journal des achats de mars, pour vous assurer quelle a bien t enregistre.
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Objectif
Lobjectif de cette leon est denregistrer le rglement de la facture fournisseur et le rglement partiel de la facture client saisies dans la leon prcdente.
tapes
Les tapes de la leon sont les suivantes : 1. 2. 3. Ouverture dun journal sans passer par la liste. Saisie dcritures sur un journal de trsorerie contrepartie ligne ligne. Saisie dcritures sur un journal de trsorerie contrepartie globale en fin de mois.
Astuces
Les journaux de trsorerie peuvent tre paramtrs pour une contrepartie automatique ligne ligne, cest ce que vous allez voir dans cette leon, ou pour une contrepartie globale sur la priode. Chaque mthode a ses avantages. Vous dciderez par vous-mme en testant chaque procd et en conservant celui qui correspond le mieux vos attentes et vos habitudes de travail.
Avant-propos
Dans cette nouvelle leon, vous allez aborder le traitement dune commande client. Nous allons nous servir, pour illustrer nos propos, des donnes saisies dans les leons prcdentes. Si vous avez quitt le programme la fin de la leon prcdente, relancez-le comme il est indiqu au dbut de la Leon 3 du Chapitre 2 - Paramtrage de la socit.
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Rglement de la facture fournisseur Saisie sur un journal de trsorerie contrepartie ligne ligne
Considrons que vous avez avanc de 45 jours dans le temps. Pour les besoins de lexemple qui suit, vous utiliserez un des journaux de banque que vous avez cr plus haut. Pour plus dinformations, reportez-vous la Leon 3 Cration des lments comptables du Chapitre 2 Paramtrage de la socit.
Cliquez ensuite sur le bouton [OK] ou validez. Le journal de saisie souvre lcran.
La fentre de saisie des journaux de trsorerie est identique celle des journaux de vente ou dachat.
Saisissez le rglement de la premire facture du fournisseur sur les zones suivantes. Rappelez-vous dutiliser la touche TABULATION pour passer dune zone la suivante. Jour : indiquez la date du rglement : 20. N facture : saisissez le numro de facture FA0312 qui correspond celui de lcriture dachat du fournisseur JASER. N compte gnral : sautez cette colonne pour enregistrer directement le numro de compte tiers. N compte tiers : tapez la premire lettre du nom de votre fournisseur, J dans notre exemple, et pressez la touche TABULATION. La fentre de slection des tiers apparat.
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Dans la colonne Type, le symbole est associ un type de tiers : identifie un client, identifie un fournisseur. Slectionnez la ligne du fournisseur JASER en cliquant dessus puis cliquez sur le bouton [OK] ou validez. Le code du fournisseur apparat dans la colonne, ainsi que le numro du compte gnral associ. Libell criture : saisissez, par exemple, Rglement Facture 4040. Echance : sautez cette colonne. Position journal : cette colonne est inaccessible. Dbit : inscrivez le montant du rglement, par exemple 265,51. Validez la ligne saisie en pressant la touche ENTRE.
Enregistrement de la ligne de contrepartie
Le programme attend la saisie de la ligne de contrepartie afin que le journal soit quilibr. Cette ligne de contrepartie est galement appele ligne de trsorerie, puisquil sagit daffecter le rglement un compte de trsorerie. Pour cela le logiciel propose une criture sur le compte associ au journal de trsorerie, le compte 51230000. Ce comportement rsulte du paramtrage fait lors de la cration du journal.
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Rglement de la facture client Saisie sur un journal de trsorerie contrepartie globale en fin de mois
Ouvrez le journal de la BNP de avril 07 comme cela vous a t montr lors de lexercice prcdent.
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Saisissez le rglement de la facture sur les zones suivantes. Rappelez-vous dutiliser la touche TABULATION pour passer dune zone la suivante. Jour : indiquez la date du rglement : 30. N facture : saisissez le numro de facture VT404 qui correspond celui de lcriture de vente du client COURA. N compte gnral : sautez cette colonne pour enregistrer directement le numro de compte tiers. N compte tiers : tapez la premire lettre du nom de votre client, C dans notre exemple, et pressez la touche TABULATION. La fentre de slection des tiers apparat.
Slectionnez la ligne du client COURA en cliquant dessus puis cliquez sur le bouton [OK] ou validez. Le code du client apparat dans la colonne ainsi que le numro du compte gnral associ. Libell criture : saisissez, par exemple, Rgl. Client Fact. FCA0156. Echance : sautez cette colonne. Position journal : cette colonne est inaccessible. Crdit : remarquez que le programme place automatiquement le curseur dans cette zone puisquil sagit dun client. Inscrivez le montant du rglement, par exemple 150,00.
Nous vous proposons denregistrer un montant infrieur celui de la facture pour vous montrer comment imprimer une relance dans une prochaine leon.
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Contrairement ce qui sest produit pour le journal contrepartie ligne ligne, le programme nattend pas la saisie de la ligne de contrepartie afin que le journal soit quilibr, mais il inscrit automatiquement une ligne de contrepartie au dernier jour du mois, intitule Centralisation mois de avr.07 dans le cas prsent. Cette ligne unique cumulera sur le compte associ au journal de trsorerie, le compte 51231000, la contrepartie de toutes les critures enregistres sur le journal. Ce comportement rsulte du paramtrage fait lors de la cration du journal. Pour plus dinformations, reportez-vous la Leon 3 Cration des lments comptables du Chapitre 2 Paramtrage de la socit.
Cliquez sur la case Fermer pour refermer ce journal et la liste des journaux si elle est ouverte.
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Objectif
Lobjectif de cette leon est triple : Obtenir la situation dun compte tiers. Associer une facture et son rglement, autrement dit, effectuer un lettrage. Imprimer des documents et des tats relatifs aux tiers.
tapes
Les tapes de la leon sont les suivantes : 1. 2. 3. 4. 5. 6. Interrogation dun compte fournisseur partir de la fonction de saisie des journaux. Lettrage manuel des critures dun compte fournisseur partir de la fonction dinterrogation tiers. Dlettrage du compte collectif fournisseur. Lettrage automatique sur les montants. Impression dun extrait de compte. Pr-lettrage dun compte client sur un rglement partiel de facture.
Astuces
Pour rapprocher des critures, vous avez votre disposition : Le lettrage sur les montants dans lequel le programme recherche, pour un mme tiers, les critures dont les montants, cumuls au besoin, squilibrent. Le lettrage sur les numros de pice dans lequel le programme recherche les critures portant le mme numro et qui squilibrent. Le lettrage sur les rfrences de pice dans lequel le programme recherche les critures portant la mme rfrence et qui squilibrent. Le pr-lettrage qui permet de regrouper des critures sur un mme tiers dont les montants ne squilibrent pas forcment.
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Avant-propos
Lenregistrement des critures dachat et de vente est une chose. Celui des rglements correspondants en est une autre. Les fonctions que vous allez voir dans cette leon permettent de rapprocher ces deux types de mouvements afin de sassurer de leur correspondance. Ce rapprochement se fait par le lettrage des critures, qui lui-mme seffectue en interrogeant les comptes. Si vous avez quitt le programme la fin de la leon prcdente, relancez-le comme il est indiqu au dbut de la Leon 3 du Chapitre 2 - Paramtrage de la socit.
ou cliquez sur cette ligne pour la slectionner puis sur le bouton [Interrogation tiers]. Vous voyez apparatre la fentre Interrogations tiers.
Si aucune criture napparat, vrifiez que la zone liste droulante Slection des critures dispose sur le bord infrieur de la fentre naffiche pas Ecritures lettres. Si tel est le cas, modifiez cet intitul en slectionnant Toutes les critures ou Ecritures non lettres.
La consultation dun compte tiers peut tre effectue galement partir de la fonction Traitement / Interrogation tiers.
Lettrage manuel
Bien que le programme vous propose de multiples fonctions vous permettant de lettrer automatiquement les critures, il se peut que vous ayez, de temps autre, lettrer manuellement certaines lignes de saisie. Lexercice qui suit va vous montrer la marche suivre. Constatez que le programme propose une lettre majuscule comme repre de lettrage. La premire ligne doit dj tre slectionne. Laissez-la ainsi. Pressez une touche CTRL et cliquez sur la troisime ligne (celle possdant le mme numro de pice : 2). Les deux lignes doivent maintenant tre slectionnes. Pour plus dinformations sur les slections dans les listes, reportez-vous au Manuel de la gamme .
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Cliquez ensuite sur le bouton [Lettrer/pointer]. Vous voyez alors la lettre sinscrire en face de chacune des lignes slectionnes dans la colonne Lettrage montant. Si les critures ont disparu de la fentre, modifiez la zone de slection sur le bord infrieur de la fentre et choisissez Toutes les critures ou Ecritures lettres.
Un compte est toujours lettrable manuellement. Refermez toutes les fentres en cliquant sur leur case Fermer.
Dlettrer un compte
Si vous souhaitez dlettrer un compte afin dannuler une manipulation de lettrage ou pour un motif quelconque, cette opration est toujours possible. Dlettrez le compte collectif fournisseur rattach au compte fournisseur JASER. La fentre permettant cette opration peut tre ouverte :
Barre de menus Commande Traitement / Interrogation et lettrage
Agrandissez la fentre au besoin. Pour plus dinformations sur le maniement des fentres, reportez-vous au Manuel de la gamme .
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Remplacez la lettre B propose comme prochaine marque de lettrage par A dans la zone en haut de la fentre. Cliquez sur le bouton [Supprimer] de la barre doutils Navigation. Un message de confirmation apparat.
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Ouvrez la liste des journaux comme cela vous a t montr prcdemment. Pour plus dinformations, reportez-vous la Leon 1 du prsent chapitre. Ouvrez le journal dachats ACH de avril 07 et reprez la ligne du fournisseur JASER comportant le numro de pice 2. Faites un clic sur la ligne trouve pour la slectionner.
Ouvrez la fentre dinterrogation du tiers comme cela vous a t montr prcdemment. Pour plus dinformations sur louverture de cette fentre, reportez-vous au titre Interrogez le compte fournisseur plus haut dans cette leon. La fentre Interrogation tiers souvre alors. Les critures passes sur le compte tiers saffichent.
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Avant dexcuter le lettrage, ajustez, si besoin est, la largeur des colonnes de cette fentre laide de la souris. Pour plus dinformations sur le maniement des fentres, reportez-vous au Manuel de la gamme .
Lancez le lettrage automatique
Le programme offre trois possibilits de lettrage automatique, soit sur les montants, soit sur les numros de pices, soit sur le numro de facture. Dans un premier temps, nous vous proposons dexcuter un lettrage sur les montants. Pour effectuer un lettrage automatique, il faut que cette action soit autorise pour le compte concern. Ce paramtrage seffectue en Structure / Plan comptable. Vrifiez que le lettrage automatique est autoris pour le compte tiers JASER. Lancez la fonction atteindre : soit en cliquant sur le bouton [Atteindre] de la barre doutils Navigation, soit en slectionnant la commande Edition / Atteindre, soit en tapant CTRL + T. Une fentre souvre. Paramtrez-la comme indiqu ci-dessous.
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Sage
Cliquez sur le bouton [OK] ou validez. La fiche du tiers apparat. Cliquez sur longlet Complment.
Vrifiez que la case Lettrage automatique est bien coche sinon cochez-la.
Il tait galement possible de cliquer sur le bouton [Retour au compte] pour ouvrir la fiche du tiers.
Revenu dans la fentre Interrogation tiers, cliquez sur le bouton [Lettrage automatique]. La fentre Lettrage automatique saffiche.
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Ne modifiez pas les valeurs proposes par dfaut car ce sont celles que nous allons utiliser pour le lettrage, en particulier le type Montant. Le compte propos est bien celui que vous tiez en train dinterroger. Il est possible, si ncessaire, de le modifier. Ce nest pas votre cas. La fourchette de dates des mouvements lettrer couvre par dfaut lexercice actuellement ouvert. Conservez ces dates de manire lettrer les critures enregistres lors de cet exercice comptable. Quant la puissance du lettrage, elle dtermine le nombre maximal de lignes que le programme cherchera associer et lettrer ensemble. La valeur propose est Un : le programme recherchera un maximum de quatre critures de contrepartie chaque mouvement. Positionnez la puissance sur Trois si un des comptes tiers possde plus de 3 critures rapprocher. Cette puissance permet de lettrer jusqu douze lignes dcritures entre elles. La case cocher Lettrage rapide des comptes solds permet de demander le lettrage du compte par la mme lettre lorsquil est sold. Ne modifiez pas la proposition par dfaut. Ne modifiez pas non plus la dernire option Activer lajustement du lettrage. Dans le cas dune diffrence dans le rapprochement des factures, avoirs, acomptes et rglements, cette fonction permet de gnrer des critures dquilibre en fonction des paramtrages faits dans la commande Fichier / A propos de. Validez ensuite ou cliquez sur le bouton [OK] pour lancer lopration.
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Le lettrage seffectue toujours en lettres majuscules. Constatez que les montants squilibrent.
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Slectionnez le modle portant le nom EXTRAIT TIERS BASE.BMA puis cliquez sur le bouton [Ouvrir] ou validez. La fentre dimpression souvre.
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Lapparence de cette fentre dpend de limprimante que vous utilisez. Consultez un aperu avant impression
Toutes les fonctions dimpression des programmes Sage permettent de consulter le document imprim lcran avant ou la place de limpression sur papier. Cliquez sur loption Aperu avant impression pour la cocher. Dcochez loption Impression page de garde si la case est coche.
Cette dernire option imprime une page dans laquelle les critres de slection sont rappels.
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Pour agrandir la page, cliquez dessus. Le pointeur prend la forme dune loupe. Naviguez avec les barres de dfilement. Pour revenir la vue rduite, cliquez nouveau sur la page. Pour imprimer sur papier le document en cours de visualisation, cliquez sur le bouton [Imprimer] dispos sur le bord infrieur de la fentre.
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Pr-lettrage
Le pr-lettrage permet de prparer un futur lettrage par l'affectation de lettres minuscules, sur des lignes de pice dont les montants ne squilibrent pas. Faites cette opration sur le compte du client ayant partiellement rgl sa facture. La fentre Interrogation tiers doit toujours tre ouverte lcran. Faites un double-clic sur le nom du tiers JASER et effacez-le en pressant la touche RET. ARR.. Tapez ou slectionnez sa place le code COURA et validez.
Si la fentre est vide, slectionnez Toutes les critures dans la zone de slection sur le bord infrieur de la fentre.
Toutes les critures enregistres sur le compte du tiers apparaissent. Les deux critures ont le mme numro de facture sans que leurs montants squilibrent, vous devez raliser un lettrage automatique sur le numro de facture. Il vous faut auparavant prciser le traitement que vous envisagez de faire.
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Slectionnez Pr-lettrage montant dans la zone liste droulante Type puis cliquez sur le bouton [OK] ou validez. Cliquez maintenant sur le bouton [Lettrage automatique]. La fentre Lettrage automatique souvre alors.
Cliquez sur la zone liste droulante Type pour y slectionner N facture. Validez ou cliquez sur le bouton [OK] pour lancer le lettrage.
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Constatez que les critures comportant le mme numro de facture sont maintenant lettres mais avec une lettre minuscule, puisque leurs montants ne sont pas quilibrs. Cliquez sur la case Fermer de toutes les fentres encore ouvertes lcran.
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Objectif
Cette leon vous montre comment personnaliser les modles dimpression de vos documents. Elle utilise les fonctions de la mise en page.
tapes
Les tapes de la leon sont les suivantes : 1. 2. 3. 4. 5. Reprise dun modle de lettre de rappel existant pour adaptation de ce modle vos particularits. Insertion dune zone variable. Modification du positionnement dun champ et des polices de caractres. Cration dun format de type date. Insertion dune zone de texte et son positionnement.
Astuce
Personnalisez tous vos documents : extraits de comptes, lettres de rappel, tats comptables (brouillard, grand-livre des comptes et des tiers, balance,). Le nombre de modles de mise en page nest pas limit. Si vous utilisez du papier en-tte, la fonction de mise en page vous permettra dadapter vos documents sa prsentation.
Avant-propos
Si vous avez quitt le programme la fin de la leon prcdente, relancez-le comme il est indiqu au dbut de la Leon 3 du chapitre Paramtrage de la socit.
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La fentre du programme de mise en page apparat. Dans cette nouvelle fentre, activez la commande Fichier / Ouvrir.
Slectionnez le modle RAPPEL.BMA puis cliquez sur le bouton [Ouvrir]. Ce modle se trouve dans le dossier DOCUMENTS STANDARDS.
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Afin de conserver votre modle standard, nous vous invitons faire immdiatement une sauvegarde de ce modle sous un autre nom.
Pour ce faire, utilisez la commande Fichier / Enregistrer sous puis indiquez un nouveau nom de votre choix tel que le suivant : Rappel2.bma.
Nous vous recommandons de ne travailler que sur des copies des modles originaux fournis qui serviront doriginaux toutes vos adaptations.
Agrandissez la fentre au maximum et utilisez les barres de dfilement pour consulter ce document. Vous voyez quil est constitu de textes, de cadres et de zones particulires, formes dun rectangle dont le con114 Sage
Cette fentre permet le paramtrage des zones variables. Les zones Fichier et Champ permettent la slection du fichier et du champ dont le contenu doit tre imprim. La liste Format permet de slectionner un format dimpression. Refermez cette fentre en cliquant sur le bouton [Annuler] ou en pressant la touche ECHAP.
En ce qui concerne la police de caractres, la taille ou la forme des lettres, ceci se fait simplement en slectionnant la zone puis en choisissant dans le menu Caractres.
Palette doutils
Cette palette est ouverte par dfaut. On peut la masquer ou la faire rapparatre en slectionnant la commande Vue / Masquer les outils ou Vue / Afficher les outils. Toutes les commandes auxquelles elle donne accs sont galement disponibles dans le menu Outils.
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Le champ prend alors un aspect identique aux autres. Le champ peut tre rempli avec le motif souhait. Le champ Heure de tirage tant toujours slectionn, ouvrez maintenant le menu Caractres et slectionnez la commande Polices. Choisissez Arial qui est la police utilise par les documents du programme, le style de police Normal (ou Standard selon la version du systme dexploitation utilis), puis la taille 9 si ces valeurs ne sont pas dj proposes.
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Validez en cliquant sur le bouton [OK]. Si cette zone nest pas correctement aligne avec celle de la date, cliquez en son centre et faites glisser pour aligner son bord gauche du cadre avec celui de la zone qui la surmonte. Pour modifier ses dimensions, cliquez sur une poigne et faites glisser. Il nest pas ncessaire que la lgende du champ soit entirement visible. Il importe seulement que, compte tenu des caractres utiliss, la taille du champ soit suffisante pour que les informations quil devra afficher ne soient pas tronques.
Crez un format
Crez maintenant un nouveau format daffichage pour la date qui se trouve juste au-dessus. Vous voulez que celle-ci imprime le jour, le mois en toutes lettres et lanne en entier. Ce format nexiste pas et vous allez le crer. Cliquez deux fois sur la zone situe droite de Date de tirage, juste au-dessus de celle que vous venez dinsrer. La fentre de paramtrage de la zone souvre. Pour crer un format, il faut dabord en slectionner un qui existe. Recherchez dans la liste des formats celui qui reprsente mmmaaa. Dans le langage du programme, ce format implique laffichage du mois en lettres et de lanne avec quatre chiffres mais pas du jour que vous allez ajouter.
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Sage
Ajoutez un texte
La dernire opration que vous pouvez raliser est dajouter la gauche de la zone donnant lheure de tirage. Slectionnez dabord loutil Texte dans la palette des Outils. Cliquez gauche de la mention Objet Etat Heure de tirage avec le pointeur pour insrer le curseur de saisie de texte et tapez la prposition .
Le fait de cliquer avec loutil Texte ne fait apparatre aucun curseur. Cependant, les caractres taps au clavier safficheront bien lendroit o vous avez cliqu.
Il vous faudra peut-tre, par la suite, dplacer le bloc de texte que vous venez de saisir afin de lajuster au champ Heure de tirage. Il suffit pour cela de slectionner loutil Flche dans la palette des Outils et de procder exactement comme nous avons dcrit plus haut le positionnement du champ Heure de tirage.
Il ny a aucun inconvnient ce que les champs et Heure de tirage se superposent.
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Enregistrez le document que vous venez de transformer en lanant la commande Fichier / Enregistrer. Refermez ensuite le document en cliquant sur le bouton [Fermer] droite de la barre de titre ou en tapant CTRL + F4. Notre exemple de mise en page est maintenant achev. Vous pouvez, si vous le dsirez, adapter bien dautres documents. Refermez la fonction de mise en page en slectionnant la commande Fichier / Quitter ou en tapant CTRL + Q. La fentre de lapplication Sage Comptabilit revient sur le devant de lcran. Refermez toutes les fentres qui pourraient tre ouvertes lcran.
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Objectif
Lobjectif de cette leon est de vous montrer comment imprimer une lettre de rappelclient.
tapes
Les tapes de la leon sont les suivantes : 1. 2. Lancement de la commande permettant cette dition. Slection dun modle dimpression fourni avec le programme ou paramtr par vos soins dans la leon prcdente.
Astuce
Les modles de documents sont stocks dans des dossiers (ou rpertoires) du disque dur qui dpendent de la version du systme dexploitation Windows utilis. Vous trouverez dans le manuel dinstallation fourni avec toute version du programme le chemin pour parvenir ces dossiers.
Avant-propos
Dans cette leon vous allez relancer un client en retard de rglement. Si vous avez quitt le programme la fin de la leon prcdente, relancez-le comme il est indiqu au dbut de la Leon 3 du chapitre Paramtrage de la socit.
Sage
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Cette commande permet de slectionner et dditer les rappels et relevs clients. Elle permet galement dditer les relevs des fournisseurs et autres types de tiers.
La zone liste droulante Type permet de choisir le type dtat imprimer : Rappel (proposition par dfaut) : ce choix permet dimprimer les lettres de rappel sur lensemble des critures non lettres en retard de paiement. Relev : cette option imprime un relev de toutes les critures du ou des comptes slectionns. Laissez les valeurs proposes par dfaut dans la fentre de slection et cliquez sur le bouton [OK] ou validez.
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Sage
Cette fentre affiche la liste des mouvements relancer. Saffiche ainsi la facture du client COURA et son rglement partiel. Laissez les deux lignes coches ( ) dans la colonne Position rappel afin que le rglement partiel soit pris en compte dans la lettre de relance et vienne en dduction du total d.
Sage
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Vous pouvez demander un aperu avant impression en cochant la case correspondante ou lancer une impression sur papier. Refermez toutes les fentres qui pourraient tre encore ouvertes.
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Sage
Objectif
Cette leon vous prsente limpression des principaux documents comptables priodiques.
tapes
Les tapes de cette leon sont organises de la manire suivante : 1. 2. 3. 4. Impression du brouillard de saisie, Impression du journal, Impression de la balance, Impression du grand-livre.
Astuce
Les tats sont, pour leur grande majorit, regroups dans le menu Etat. Certains tats spcifiques des commandes du menu Traitement doivent tre lancs directement de la fonction qui les gnre. Cest le cas des relances que nous avons vues dans la leon prcdente. Certains tats peuvent tre lancs soit du menu Etat soit dune fonction du menu Traitement. Cest le cas du brouillard que nous allons imprimer dans cette leon.
Avant-propos
Les tats de base imprims dans la comptabilit sont les brouillards, les journaux, le grand-livre et la balance. Cette leon va vous montrer comment les obtenir. Si vous avez quitt le programme la fin de la leon prcdente, relancez-le comme il est indiqu au dbut de la Leon 3 du chapitre Paramtrage de la socit.
Sage
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Les brouillards peuvent tre imprims selon un modle standard livr avec l'application ou partir dun modle entirement paramtrable partir de l'outil de mise en page. Pour plus dinformations, reportez-vous au Manuel de la gamme . Une fentre de slection apparat.
Les dates proposes par dfaut couvrent tout lexercice. Le programme imprimera autant de pages que de journaux contenant des critures. Si vous ne voulez imprimer que certains journaux, faites les slections qui conviennent dans ces zones.
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Sage
Vous pouvez cliquer sur loption Aperu avant impression pour visualiser lcran le rsultat imprimer. Si vous voulez imprimer le brouillard sur papier, ne slectionnez pas cette option et cliquez sur le bouton [OK] ou bien validez avec la touche ENTRE.
Si vous choisissez laperu avant impression, le dfilement des diffrents brouillards seffectue partir de la bande de dfilement verticale.
Imprimez un journal
Les journaux peuvent tre imprims partir dune fonction rserve cette fin dans le menu Etat. Slectionnez la commande Etat / Journal. Un menu hirarchique souvre.
Sage
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Les journaux peuvent tre imprims selon un modle standard livr avec l'application ou partir dun modle entirement paramtrable partir de l'outil de mise en page. Pour plus dinformations, reportez-vous au Manuel de la gamme . La fentre de paramtrage des slections apparat.
Les dates proposes par dfaut couvrent tout lexercice. Le programme imprimera autant de pages que de journaux contenant des critures. Si vous ne voulez imprimer que certains journaux, faites les slections qui conviennent dans ces zones. Laissez les valeurs proposes et cliquez sur le bouton [OK] ou validez. La fentre de paramtrage des impressions souvre.
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Sage
Dcochez loption Aperu avant impression car une impression relle sur papier est ncessaire pour constater limpact de limpression dans laffichage des journaux. Cliquez sur le bouton [OK]. Quatre pages vont tre imprimes. Lorsque les impressions seront termines, ouvrez la liste des journaux et constatez que les quatre journaux comportent maintenant une nouvelle icne sur leur ligne. Pour savoir comment ouvrir la liste des journaux, reportez-vous au titre Ouvrez la liste des journaux dans la Leon 1 du prsent chapitre. Cette icne indique que limpression du journal a t faite.
Si vous navez demand quun aperu avant impression, cette icne napparat pas car le journal nest pas considr comme imprim.
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Laissez les paramtres proposs par dfaut et cliquez sur le bouton [OK] ou validez. Pour plus dinformations, reportez-vous au Manuel de rfrence . La fentre de paramtrage des impressions souvre. Pour plus dinformations sur cette fentre, reportez-vous aux impressions prcdentes. Vous pouvez, au choix, demander un aperu avant impression ou raliser limpression sur papier. Limpression ne prend quune seule page A4.
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Sage
Imprimez un grand-livre
Avec les journaux et la balance, le document classique de la comptabilit est le grand-livre. Pour imprimer ce document vous pouvez utiliser une des options suivantes :
Barre de menus Commande Etat / Grand livre des comptes
L aussi, conservez les propositions faites par dfaut par le programme. Cliquez sur le bouton [OK] ou validez. La fentre de paramtrage des impressions souvre. Vous pouvez demander soit un aperu lcran soit une impression sur papier. Limpression sur papier nutilise quun feuillet A4. Refermez toutes les fentres qui pourraient tre encore ouvertes.
Sage
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Objectif
Cette leon vous prsente limpression des principaux tats concernant les tiers.
tapes
Les tapes de cette leon sont organises de la manire suivante : 1. 2. 3. Impression de la balance ge. Impression de lchancier. Impression de la balance tiers.
Astuce
Tous les tats vus dans cette leon doivent tre lancs partir du menu Etat. Les tats concernant les tiers sont regroups dans un menu hirarchique qui permet de les retrouver facilement.
Avant-propos
Tout comme vous pouvez imprimer le Grand-livre ou la balance des comptes gnraux, il est possible dditer ces documents pour les tiers eux-mmes. Ceci sera dautant plus utile si vous utilisez les comptes collectifs et un plan comptable auxiliaire pour les tiers et non pas des comptes gnraux pour chacun deux. Cest, notamment, le paramtrage qui vous est propos dans le fichier de dcouverte Bijou. Si vous avez quitt le programme la fin de la leon prcdente, relancez-le comme il est indiqu au dbut de la Leon 3 du chapitre Paramtrage de la socit.
Balance ge
La balance ge vous permet dimprimer un tat prvisionnel des chances clients et fournisseurs venir, ventiles par tranches de dates paramtrables.
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Supposez que la date du jour est le 31 mars 2007 et que vous voulez vrifier quelles sont les factures clients dont le rglement nest pas encore sold. Enregistrez les valeurs rsumes dans le tableau ci-aprs.
Zone Date de situation Date criture de Date criture N compte gnral de / Nature de compte Autres zones 310307 010307 310307 Laissez vide Client Laissez les valeurs proposes Valeur
Les intituls des zones remplir doivent tre suffisamment explicites pour vous permettre de les identifier ultrieurement. Remarquez que la zone Daprs la date d permet de trier les pices selon leur date dcriture ou leur date dchance. Les zones Dlai au bas de la fentre sont des priodes exprimes en nombre de jours. Par dfaut elles proposent les pices chues depuis 30, 60 et 90 jours.
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Echancier
La balance ge est plus particulirement destine constater les clients en retard de rglement. Lchancier, lui, permet de prvoir les rglements fournisseurs assurer dans les prochains jours. Lancez la commande Etat / Echancier. Une fentre de slection simplifie souvre. En fait, dans pratiquement toutes les commandes du menu Etat la slection vous est propose dabord dans un cran simplifi puis, si vous souhaitez affiner les slections, dans un format de slection qui propose plus de critres de slection. Pour plus dinformations sur les formats de slection, reportez-vous au Manuel de la gamme .
Comme prcdemment, supposez que la date du jour est le 31 mars 2007 et que vous voulez vrifier quelles sont les factures fournisseurs dont il va falloir assurer le rglement prochainement.
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L aussi les intituls des zones remplir doivent tre suffisamment explicites pour vous permettre de les identifier ultrieurement. Lorsque ces paramtrages seront termins, cliquez sur le bouton [OK] ou validez. La fentre de paramtrage des impressions va alors souvrir. Vous pouvez demander un aperu avant impression comme vous avez appris le faire plusieurs reprises dj. Constatez que la prsentation du document est nettement diffrente de celle du prcdent. Si vous prfrez un tableau synoptique priodique (mensuel dans le cas du paramtrage fait par dfaut), utilisez la commande Balance ge et paramtrez Fournisseurs pour obtenir un chancier sous forme de tableau. Quand limpression est termine ou la fentre de visualisation referme, lcran est prt pour une autre opration.
Dans ce menu, slectionnez la commande Balance des tiers. Un format de slection simplifi souvre.
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Laissez les dates proposes pour obtenir un tat sur la totalit de lexercice mais, dans la zone Type tiers, choisissez Client pour vrifier le solde des comptes clients. Laissez les autres zones la valeur propose par dfaut. Cliquez sur le bouton [OK] ou validez et ralisez une impression relle ou une visualisation lcran. Vous constatez ainsi immdiatement les rglements en attente.
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Objectif
Lobjectif de cette leon est de vous montrer comment changer des donnes avec votre expert-comptable.
tapes
Les tapes de cette leon sont les suivantes : 1. 2. Vrification du paramtrage ncessaire cette communication. Gnration dun fichier magntique contenant des donnes.
Astuces
Vous pourrez utiliser, dans cette leon, la barre doutils Fonctions avances.
Pour afficher une barre doutils, reportez-vous la Leon 3 du Chapitre 2 Paramtrage de la socit. Pour supprimer de lcran une barre doutils dont vous nauriez plus lusage, cliquez simplement sur sa case Fermer.
Avant-propos
Si vous avez quitt le programme la fin de la leon prcdente, relancez-le comme il est indiqu au dbut de la Leon 1 du chapitre Paramtrage de la socit. Cette fonction vous permet dchanger des donnes ou informations entre deux programmes. Ainsi, vous pouvez transmettre ou recevoir des lments comptables provenant de logiciels tels que Start Compta, Sage Comptabilit (30 ou 100) ou Ciel Comptabilit. Ainsi, vous pouvez transmettre votre expert-comptable des informations dans des dlais raisonnables. De son ct, votre expert-comptable pourra exploiter vos donnes en les intgrant dans ses fichiers, grer votre dossier plus facilement et exercer son rle de conseiller plus aisment, sans attendre la fin de la priode fiscale pour analyser votre situation financire.
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Sage
Vrification du paramtrage
Pour utiliser cette fonction, deux moyens sont envisageables : Le transfert par messagerie lectronique : vous devez tre munis, votre comptable et vousmme, dun modem ainsi que dune adresse e-mail. Les messages seront envoys automatiquement grce la technologie Internet. Le transfert laide de fichiers magntiques : ceux-ci sont gnrs mais lenvoi doit tre assur par lutilisateur lui-mme selon les techniques sa disposition (programme de transfert de fichiers par modem ou simple disquette envoye par courrier postal).
Pour vous montrer comment oprer, nous ne lancerons pas de communication Internet mais seulement la cration dun fichier magntique que vous pourrez aisment supprimer par la suite.
Avant ces oprations, vous avez d, lors de linstallation du programme, accepter le dossier (ou rpertoire) propos par dfaut dans lequel les fichiers de donnes mis ou reus seront stocks (ou prciser un autre dossier de votre choix). Si cela na pas t fait, vous ne pourrez pas accder ce service. Vous devrez recommencer linstallation du logiciel. Lors de linstallation, vous avez aussi renseign la fentre sur votre expert comptable. Dans le cas contraire, saisissez les informations dans le volet Synchro compta de la fiche socit (commande Fichier / A propos de). Pour ouvrir la fiche socit, reportez-vous au titre Renseignez la fentre A propos de de la Leon 2 du Chapitre 2 Paramtrage de la socit.
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Les modifications apporter sont les suivantes : Sens du transfert Choisissez le sens Client vers Expert-comptable. Type Slectionnez Communication. Moyen de communication Choisissez loption Fichier magntique. Logiciel destinataire Slectionnez Sage 30 & 100. N dossier Saisissez par exemple SAGE8890. Vous pouvez prsent fermer la fentre.
Si vous navez pas paramtr le volet dcrit ci-dessus, et notamment le numro de dossier, un message derreur saffichera.
La modification apporter dans cette fentre est la suivante. Traitement Choisissez le traitement que vous dsirez raliser (mettre ou recevoir des donnes). Slectionnez Emettre dans le cadre de cette leon. Cliquez sur le bouton [Suivant] pour accder la fentre suivante de lAssistant.
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Les modifications apporter dans cette fentre sont les suivantes. Type dcriture Choisissez Nouvelles dans le cadre de cet exercice. Date dcriture Laissez les dates de lexercice proposes. Clture des critures transmises Il est conseill de rpondre Oui. Les critures saisies en 2007 seront donc cltures. Seuls les journaux comportant des critures seront clturs. Elments de structure exporter Ne cochez ces cases que si vous voulez transmettre des lments tels des nouveaux comptes clients ou fournisseurs que votre interlocuteur ne possderait pas dans ses fichiers.
Le transfert des comptes gnraux, des comptes de tiers ou des codes journaux ne seffectue que si cela est expressment demand en cochant les cases cet effet. Le paramtrage peut tre fait dans la zone Mise jour en import du volet Fichier / A propos de / Prfrences. Il na pas dinfluence sur le transfert. Seuls les lments nouveaux sont crs.
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Sage
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Objectif
Lobjectif de cette leon est de vous montrer comment rapprocher les critures mentionnes sur le relev bancaire reu priodiquement de votre banque avec celles enregistres dans votre fichier comptable.
tapes
Les tapes de cette leon sont les suivantes : 1. 2. 3. Ralisation dun rapprochement bancaire manuel. Vrification des soldes des relevs de banque. Impression de ltat de rapprochement.
Astuces
En Ligne 100, il existe une fonction automatisant les rapprochements bancaires. La Leon 7 du Chapitre 5 Fonctions avances prsente le rapprochement bancaire automatique.
Avant-propos
Priodiquement, vous recevez de vos tablissements bancaires des relevs de compte dont vous comparez les mouvements avec les critures saisies sur votre comptabilit. Le programme possde une commande vous permettant de raliser cette opration trs facilement. Si vous avez quitt le programme la fin de la leon prcdente, relancez-le comme il est indiqu au dbut de la Leon 1 du chapitre Paramtrage de la socit.
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Sage
Les colonnes illustres ci-dessus peuvent ne pas tre visibles sur votre cran ou, au contraire, certaines peuvent y apparatre qui ne sont pas illustres ici. La prsentation, pour la majorit des fentres de liste, peut tre paramtre.
Pour plus dinformations, reportez-vous au Manuel de rfrence du programme. La fentre qui saffiche vous permet tout dabord de slectionner un journal dans la zone intitule Code journal. Il ne peut sagir que dun journal de trsorerie. La liste qui souvre en cliquant sur le bouton de la zone liste droulante vous le prouve en tant rduite aux journaux de banque et de caisse. Slectionnez le journal de la banque SG. Validez ensuite pour faire apparatre les critures.
Sage
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Les critures proposes par dfaut sont celles qui nont pas encore fait lobjet dun rapprochement. Il sagit donc de mouvements bancaires auxquels aucune pice de trsorerie nest rattache.
Dans notre exemple, nous supposerons que le relev que vous avez reu ne mentionne que lcriture de rglement du fournisseur qui a t porte sur cette banque.
Date Solde antrieur 220407 Totaux Solde Chque 25987 Nature de lopration Dbit 0,00 265,51 265,51 265,51 Crdit
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Sage
Recherchez dans la liste les lignes comportant les mmes montants que les oprations rfrences sur lextrait de compte reu de ltablissement bancaire.
Les colonnes sont inverses par rapport celles de lextrait.
Le journal SG (qui nous sert dexemple dans le prsent exercice) a en effet t paramtr pour que le rapprochement seffectue sur le compte de contrepartie. Il faut donc vous rappeler que les critures portes dans votre journal comptable et affiches dans la prsente fentre sont inverses par rapport aux documents reus de votre banque. Ce paramtrage seffectue lors de la cration du journal de trsorerie, dans la zone Rapprochement du Code journal, et nest plus modifiable une fois que des critures ont t saisies. Pour plus dinformations, reportez-vous au titre Cration des journaux de la Leon 3 du Chapitre 2 Paramtrage de la socit. Quand vous avez trouv une ligne dont le montant correspond, vous cliquez dessus avec la souris. Dans notre exemple, slectionnez la seule ligne enregistre et cliquez sur licne Pointer. Constatez que la colonne Pice trsorerie se complte alors avec la rfrence de la pice bancaire.
Pour annuler le rapprochement dune ligne, il suffit de slectionner loption Supprimer les lments slectionns du menu contextuel.
Sage
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Lancez la commande Journaux de saisie du menu Traitement puis slectionnez le journal SG de avril 07 par un double-clic sur sa ligne. Le journal apparat.
Vous constatez quune icne cltur est prsente dans la colonne Position journal. Sa prsence ne rsulte pas du rapprochement qui vient dtre fait mais de la gnration du fichier magntique ralise dans la leon prcdente. Il est possible de demander laffichage dune colonne mentionnant les rfrences de lextrait bancaire dans les colonnes mmes du journal. Pour cela : 1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur les colonnes du journal. Un menu contextuel souvre.
148
Sage
2.
3. 4. 5.
Dans la colonne de gauche, Colonnes disponibles, cliquez sur Pice trsorerie. Cliquez sur le bouton [Ajouter]. Cliquez sur le bouton [OK]. Le journal mentionne maintenant une nouvelle colonne prcisant lintitul de lextrait dans lequel le mouvement de banque apparat.
Refermez le journal ainsi que la liste des journaux en tapant CTRL + F4.
Sage 149
Vous tes revenu sur la fentre Rapprochement bancaire. Remarquez que la zone situe juste en dessous de la dsignation de la pice de trsorerie prsente quelques indications importantes : la ligne Solde pice trsorerie affiche le solde des critures dont la colonne Pice trsorerie correspond celle saisie dans la zone Pice de trsorerie de lcran de rapprochement bancaire. la ligne Rapprochement mentionne les cumuls dbiteurs et crditeurs des critures non rapproches (si vous avez suivi notre exemple depuis le dbut, cette ligne devrait tre vide) ; la ligne Solde relev reprsente le solde de votre compte, celui qui est imprim au bas du relev lorsque tous les rapprochements ont t raliss.
Imprimez ltat de rapprochement
Le bouton [Imprimer le rapprochement] permet de lancer ldition de ltat de rapprochement. Cet tat donne la liste des critures restant rapprocher et de celles que vous venez de rapprocher. Son utilisation ouvre une fentre de paramtrage.
Les zones Date de saisie de / permettent de slectionner le contenu de ltat daprs les dates de saisie des critures. Nindiquez aucune date afin que le programme prenne en compte toutes les critures non rapproches. La zone liste droulante Type dtat permet de slectionner les critures rapproches ou les critures non rapproches. Modifiez la slection et choisissez Ecritures rapproches. Les zones Pice de / permettent de slectionner les pices diter daprs leur numro : ne rien indiquer. Cliquez sur le bouton [OK] pour valider les slections et lancer limpression. Vous pouvez demander un aperu avant impression. Vous pouvez maintenant refermer la commande en cliquant sur le bouton [Fermer] droite de la barre de titre ou en tapant CTRL + F4.
150 Sage
Objectif
Lobjectif de cette leon est de vous montrer comment paramtrer puis diter la dclaration de taxe que vous devez mettre priodiquement.
tapes
Les tapes de cette leon sont les suivantes : 1. 2. 3. 4. Paramtrages pralables. Saisie des constantes. Impression de ltat prparatoire. Mise jour des critures de taxe.
Astuces
Le paramtrage des rubriques de la dclaration de TVA est stock dans le fichier PARAM.BCR accessible partir de la fonction Etat / Dclaration de taxe par lintermdiaire du bouton [Paramtrage BCR]. Le logiciel permet de pr-enregistrer le type de Cerfa et les comptes comptables utiliss dans lenregistrement comptable des critures de TVA partir des zones du volet Fichier / A propos de / Fiscal.
Avant-propos
Si vous avez quitt le programme la fin de la leon prcdente, relancez-le comme il est indiqu au dbut de la Leon 1 du chapitre Paramtrage de la socit.
Paramtrages pralables
Au pralable, il est ncessaire de renseigner le volet Fiscal de la fiche de lentreprise. Lancez la commande Fichier / A propos de.
Sage
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Le compte gnral 44583000 TVA rembourse doit tre cr avant denregistrer cette fentre. Le paramtrage propos ci-dessus correspond une demande de remboursement de TVA par formulaire, diffrente du crdit de TVA. Le montant de la TVA rembourser sera mentionn dans la constante REMB.
Pour plus dinformations sur le crdit de TVA, reportez-vous au Manuel de rfrence . Aprs enregistrement des informations demandes, refermez cette fentre en tapant CTRL + F4 puis lancez la commande qui permet de paramtrer et dditer ce document :
Barre de menus Commande Etat / Dclaration de taxes
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Sage
Cette fentre est un format simplifi de slection. Si vous ouvrez la zone Type dtat, vous constaterez que le programme permet dimprimer soit un tat prparatoire, soit un tat bas sur un modle CERFA. Ils ncessitent un paramtrage pralable, afin que soient mentionnes sur ltat imprim les informations relatives votre centre des impts. Dans cette dcouverte, restez sur Etat prparatoire.
Sage
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Ce message demande si vous dsirez mettre jour en comptabilit les critures de rglement de TVA ou de report de crdit de TVA. Il conseille galement de procder sans tarder la clture priodique des journaux. Cliquez sur Oui.
Si vous navez pas complt les indications demandes par le volet Fichier / A propos de / Fiscal, un message vous avertira de limpossibilit de cette mise jour.
154 Sage
Si vous souhaitez vrifier la passation de lcriture, ouvrez le journal dOD Oprations diverses de mars 07.
Constatez la prsence de toutes les lignes de rgularisation de TVA enregistres. Refermez toutes les fentres encore ouvertes en tapant CTRL + F4.
Sage
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Objectif
Lobjectif de cette leon est de vous montrer quelles sont les oprations raliser lorsque lon veut crer un nouvel exercice et clturer le prcdent.
tapes
Les tapes de cette leon sont les suivantes : 1. 2. 3. Impression des tats de fin dexercice. Cration dun nouvel exercice. Clture de lexercice prcdent assortie de la clture des journaux.
Astuces
Il nest pas ncessaire de clturer lexercice prcdent pour ouvrir un nouvel exercice. Cette cration peut se faire tout moment sans interfrence aucune sur les travaux concernant lexercice qui prcde ni ceux de ce nouvel exercice. Seules les critures d-nouveaux sont disponibles lorsque vous les avez gnres. Avant toute opration de clture, il est trs vivement conseill de faire une sauvegarde des fichiers pour pallier tout incident qui pourrait survenir lors de cette manuvre.
Avant-propos
Les oprations de clture dexercice sont simples mais nombreuses. Il est ncessaire de les raliser dans un ordre qui vous est prsent ci-dessous. Si vous avez quitt le programme la fin de la leon prcdente, relancez-le comme il est indiqu au dbut de la Leon 1 du chapitre Paramtrage de la socit.
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Sage
Cliquez maintenant sur le bouton [OK] pour obtenir ldition du document. Paramtrez la fentre de dialogue de limpression comme vous avez appris le faire. Refermez la liste des critres en cliquant sur le bouton [Fermer], droite de la barre de titre ou en tapant CTRL + F4.
La cration dun nouvel exercice peut tre ralise soit manuellement soit en se faisant aider dun assistant qui vous conseille chaque tape de la fonction. Nous vous proposons dutiliser lassistant de cration dun nouvel exercice. Vrifiez que la fonction Mode assistant du menu Fentre est bien coche ( ).
Sage
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Slectionnez loption Crer un nouvel exercice et gnrer les reports. Le programme renseigne automatiquement la date de fin du nouvel exercice. La date de fin propose correspond un exercice de 12 mois ; ne la modifiez pas. Cliquez sur le bouton [Suivant] pour poursuivre la procdure et faire apparatre la fentre suivante de lassistant.
158 Sage
Une zone liste droulante permet de choisir le code journal sur lequel seront portes les critures d-nouveaux. Cliquez dessus et choisissez le journal RAN Report nouveaux sil nest pas propos par dfaut. Les deux zones suivantes permettent de slectionner les comptes reporter. Ne procdez aucune slection particulire. Cliquez sur le bouton [Suivant].
Sage
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Validez les options proposes par dfaut en cliquant sur le bouton [Suivant].
Options de slection du mode de report
Acceptez les options proposes par dfaut en cliquant sur le bouton [Suivant].
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Sage
Validez les options proposes par dfaut en cliquant sur le bouton [Suivant].
Paramtrage du libell des critures d-nouveaux
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Clture de lexercice
Pour clturer un exercice, il est ncessaire que celui-ci soit actif. Ouvrez le menu Fentre et slectionnez lexercice 2007. La clture est une opration qui permet de clturer un exercice et darchiver les informations quil contient.
Vous devez clturer les journaux avant de clturer lexercice.
Les fichiers archivs peuvent toujours tre consults en les ouvrant partir du programme Sage Comptabilit. La suppression dun exercice antrieur ne devra tre faite que si : il ne vous est plus ncessaire de consulter les critures quil contient (cela est cependant possible en ouvrant le fichier darchive) ; vous navez plus besoin dditer les tats faisant rfrence lexercice prcdent (bilan de fin danne, etc.) ; vous navez plus assez de place dans votre fichier pour crer un nouvel exercice. Il est toujours possible de supprimer un exercice ultrieurement.
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Sage
Pour effectuer la clture des journaux avec laide de lassistant, vous devez activer le mode assistant dans le menu Fentre. Pour plus dinformations sur lactivation du mode assistant, reportez-vous au dbut de cette leon. La clture des journaux est la premire tape de la clture dun exercice. Le premier objectif de la clture des journaux est la validation dfinitive des critures existantes. Pour lancer cette fonction, plusieurs possibilits sont proposes :
Barre de menus Barre doutils Comptabilit gnrale Barre verticale Fin dexercice Commande Traitement / Clture des journaux Bouton [Clture des journaux] Bouton [Clture des journaux]
Il existe deux types de clture de journaux : Partielle : les lments comptables des critures dj valides ne seront plus modifiables mais de nouvelles critures pourront tre passes dans les journaux. Le lettrage et la ventilation analytique par exemple pourront tout de mme tre effectus. Totale : les journaux ne seront plus modifiables.
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Dans le cadre de notre exercice, cochez Totale. Seule la clture totale est envisageable pour pouvoir ensuite procder une clture dexercice. Faites ce choix et cliquez sur le bouton [Suivant].
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Rpondez Oui pour pouvoir terminer les exercices proposs dans les leons suivantes.
Effectuez la clture de lexercice
Barre doutils Fonctions avances Bouton [Clture de lexercice] (Groupe Fin dexercice)
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Introduction
Les premiers chapitres de ce manuel pdagogique vous ont prsent les principales fonctionnalits du programme, tout du moins celles dont vous vous servirez le plus souvent. Ce chapitre vous prsente lutilisation des fonctions avances de la Comptabilit. Elles vous permettront doptimiser lutilisation de votre logiciel. En complment des explications donnes ici, vous avez la possibilit de consulter le Manuel de rfrence livr avec le logiciel sous la forme dun manuel lectronique consultable partir de la commande Aide(?) / Consulter le manuel. Il vous explique, de manire exhaustive, le rle de chaque commande et de chaque zone du programme.
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Objectif
Lobjectif de cette leon est de vous montrer comment raliser les paramtrages pralables lutilisation dune comptabilit analytique puis comment faire des saisies sur des journaux avec ventilation analytique.
tapes
Les tapes de la leon sont organises de la manire suivante : 1. 2. 3. 4. 5. Cration dun plan analytique. Cration de sections analytiques. Divers paramtrages pralables ncessaires la ventilation analytique des comptes gnraux. Saisie dune pice dachat avec ventilation du compte de charge. Impression dun tat analytique.
Astuces
Il peut tre utile de faire apparatre la barre doutils Comptabilit analytique et budgtaire.
En saisie de pice, pour insrer dans la zone Libell criture la dsignation du compte mentionn sur la ligne, il suffit de presser la combinaison de touches CTRL + MAJUSCULE + <. Automatiquement cette dsignation est transfre et peut tre complte par un texte tap au clavier. Reventilation analytique : la fonction de recherche des critures permet de modifier globalement la ventilation analytique de certaines critures slectionnes.
Avant-propos
La comptabilit analytique permet danalyser trs finement les charges et les revenus correspondant aux critures comptables enregistres en les ventilant totalement ou partiellement sur des sections analytiques.
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Sage
Paramtrages pralables
Cration dun plan analytique
Sage 100 Comptabilit permet dutiliser 11 plans analytiques. Il est ncessaire de crer ces plans au pralable. Cette cration des intituls des plans analytiques se fait dans la fiche de lentreprise. Pour louvrir : lancez la commande Fichier / A propos de ou cliquez sur le bouton [A propos du fichier] de la barre doutils Standard. Quand la fiche de la socit sest ouverte, cliquez sur longlet Options.
170
Sage
Sage
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Intitul Tapez Cots administratifs puis validez. Le niveau danalyse que vous venez de crer sinsre dans la liste. Enregistrez un deuxime niveau danalyse : Cots production et validez.
172
Sage
Reprez la zone liste droulante Affectation analytique et modifiez son contenu en Aprs confirmation. De cette faon, le programme vous demandera confirmation avant denregistrer la ventilation analytique sur un compte. Refermez la fentre en cliquant sur sa case Fermer.
Sage
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La zone liste droulante Plan analytique dispose sur le bord infrieur de la fentre permet de slectionner le plan analytique dsir. Cliquez sur le bouton [Ajouter] de la barre doutils Navigation ou tapez CTRL + J. Une fentre de saisie apparat.
Le curseur se trouve dans la zone N de section. Saisissez une section analytique (en vous inspirant de lexemple donn dans lillustration suivante). Passez de zone en zone avec la touche TABULATION.
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Sage
Abrg Cette zone sert au classement des sections dans les listes lorsque lon demande un classement sur les intituls. Elle reprend par dfaut les 17 premiers caractres de lintitul. Niveau danalyse Dans notre exemple, slectionnez le niveau danalyse Cots administratifs dans cette zone. Plan analytique Le plan analytique sestompe et nest plus modifiable ds que la section est enregistre. Pour changer de plan, il est ncessaire de supprimer la section et de recommencer sa saisie. Une fois la section analytique cre, vous pouvez valider votre saisie et refermer toutes les fentres en pressant CTRL + F5.
Le volet Cumuls ne permet pas lenregistrement de donnes. Il ne sert qu laffichage des cumuls mensuels des valeurs enregistres sur la section.
Sage
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Cliquez sur le bouton [OK]. La fiche du compte que vous avez choisi apparat.
Vrifiez tout dabord que le compte est autoris la ventilation analytique : la case Saisie analytique de son volet Fiche principale doit tre coche ( ). Si ce nest pas le cas, cochez-la en cliquant dessus.
Volet Analytique dun compte gnral
176
Sage
Effectuez les paramtrages suivants. Numro Enregistrez dans cette zone le numro de la section analytique cre prcdemment. Rpartition Remplacez Pourcentage par Equilibre dans cette zone puis validez. Les valeurs saisies saffichent dans la zone de liste. Licne Equilibre marque que la totalit de la valeur saisie sur le compte sera ventile sur la section. Il est possible de ventiler un compte sur plusieurs sections en leur affectant chacune un pourcentage ou un montant. Refermez ensuite la fentre du compte gnral en tapant CTRL + F4.
Sage
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Saisie analytique Cochez la zone Saisie analytique. Refermez ensuite la fentre du code journal en tapant CTRL + F4.
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Sage
Enregistrez une facture fournisseur comme vous lavez fait pour un client dans une prcdente leon. Le processus est exactement le mme. Pour plus dinformations, reportez-vous la Leon 1 Saisie dune facture dans le Chapitre 3 Gestion courante. Inspirez-vous de lillustration ci-dessous pour les valeurs saisir.
Rappelez-vous dutiliser la touche TABULATION pour passer dune zone de saisie la suivante et de valider chaque ligne par la touche ENTREE. Lorsque vous validez la premire ligne de la pice, celle comportant le compte de charge ventil analytiquement, vous verrez souvrir une fentre de confirmation.
Sage
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Si vous tes daccord avec la rpartition propose, refermez cette fentre en cliquant sur sa case Fermer. Vous pouvez aussi presser la touche ECHAP si vous navez fait aucune modification la ventilation propose. Validez ensuite la ligne. Continuez la saisie des deux autres lignes qui ne prsentent pas de particularits notables. Constatez simplement que le compte de charge apparat en caractres gras, cest le signe quil a t ventil analytiquement.
Confirmation de la ventilation analytique
Vous pouvez avoir confirmation de la ventilation dun compte (dont les caractres apparaissent en gras) en cliquant sur la ligne de ce compte pour la slectionner. Cliquez ensuite sur le bouton [Saisie analytique] qui se trouve sur le bord infrieur de la fentre. La fentre Saisie analytique vue lors de la saisie de la ligne apparat nouveau.
180
Sage
Section de / Utilisez ces zones pour prciser une section analytique ou une fourchette de sections. Aprs paramtrage, cliquez sur le bouton [OK]. Vous pouvez demander un aperu avant impression.
Sage
181
Objectif
Lobjectif de cette leon est de vous montrer comment paramtrer un modle de saisie.
tapes
Les tapes de la leon sont organises de la manire suivante : 1. 2. Paramtrage dun modle de saisie. Utilisation du modle de saisie cr.
Astuces
Les boutons apparaissant dans les fentres peuvent tre actionns partir du clavier. Pour simuler un clic sur un bouton, pressez la combinaison de touches MAJUSCULE + F1 pour le premier bouton en haut et gauche, MAJUSCULE + F2 pour le deuxime et ainsi de suite. Cette possibilit est limite aux neuf premiers boutons. La combinaison MAJUSCULE + F10 fait souvrir le menu contextuel de la zone dans laquelle se trouve le curseur.
Avant-propos
Si vous avez quitt le programme la fin de la leon prcdente, relancez-le comme il est indiqu au dbut de la Leon 1 du chapitre Paramtrage de la socit.
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Sage
Pour enregistrer un nouveau modle, effectuez lune des actions suivantes : cliquez sur le bouton [Ajouter] de la barre doutils Navigation , slectionnez la commande Edition / Ajouter, utilisez la commande Ajouter un nouvel lment du menu contextuel ou tapez CTRL + J.
Sage 183
Les colonnes de cette fentre peuvent tre modifies comme dans un journal classique. Si vous souhaitez utiliser systmatiquement des colonnes non prvues par dfaut, il est ncessaire de les ajouter avant de commencer le paramtrage.
Code journal Si vous voulez limiter lutilisation du modle de saisie un journal en particulier, renseignez cette zone. Dans le cas prsent, laissez-la blanc. Le modle de saisie sera ainsi disponible dans tous les journaux de type Achats. Pressez ensuite la touche TABULATION pour amener le curseur dans la premire zone de saisie des lignes du modle.
184 Sage
Vous verrez lutilisation quil ny a aucun inconvnient disposer les lignes dans cet ordre car le programme ne positionnera le curseur que dans les zones de saisie.
Vous voyez apparatre dans la zone l'icne Saisie manuelle. Passez la zone suivante avec la touche TABULATION. N pice Constatez que les boutons disponibles (non griss) ne sont plus les mmes. Une facture de location est destine tre passe sur un journal dachats. Normalement, les journaux dachats que nous avons crs ensemble permettent la numrotation continue et automatique des pices. Vous allez donc demander au programme de numroter la pice pour vous, la suite de la dernire qui a t saisie. Pour cela, cliquez sur le bouton [Rptition] qui va raliser cette opration. Licne Rptition apparat dans la zone.
Sage 185
N facture Cliquez de nouveau sur le bouton [Saisie manuelle]. Vous voyez apparatre dans la zone l'icne Saisie manuelle. Passez la zone suivante avec la touche TABULATION. Rfrence Cliquez de nouveau sur le bouton [Saisie manuelle]. Vous voyez apparatre dans la zone l'icne Saisie manuelle. Passez la zone suivante avec la touche TABULATION. N compte gnral La premire ligne de la pice que vous crez actuellement est destine tre utilise pour lenregistrement de l'criture TTC. Cliquez sur le bouton [Calcul]. Le programme reprendra ainsi automatiquement le compte gnral principal rattach au compte de tiers mouvement. Licne Calcul apparat dans la zone. N Compte tiers Cette zone est destine recevoir le compte des agences de location. Comme il peut y en avoir plusieurs, nous allons insrer licne Saisie manuelle pour que le choix du tiers soit effectu lors de la saisie des mouvements. Libell criture Les quittances que vous recevez ne comportent en gnral pas de numro mais concernent un mois. Vous allez donc taper le texte suivant :
Quittance de
que vous ferez suivre dun espace et de licne Saisie manuelle pour permettre lutilisateur de complter ce libell avec le mois concern.
186 Sage
Sage
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Validez (pressez la touche ENTRE) pour enregistrer cette premire ligne : les lments saisis sinscrivent dans les colonnes en dessous des titres.
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Validez (pressez la touche ENTRE) pour enregistrer cette ligne : les lments saisis sinscrivent dans les colonnes en dessous des titres.
Une fentre Paramtrage de la zone va souvrir. Elle donne la liste des fonctions utilisables.
Sage
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Cliquez, dans la colonne de gauche Catgorie, sur Fonctions. Recherchez dans la liste de droite, Nom de la fonction, la fonction Debit. Faites un double-clic dessus pour la slectionner et la faire apparatre dans la zone Valeur de la fentre. Elle sinsre dans la zone de saisie sous la forme :
=Debit()
5. 6. 7. 8.
9 .
Le curseur clignote entre les parenthses car il attend que vous lui indiquiez le numro de la ligne du modle sur lequel doit porter le calcul. Dans notre cas, il sagit de la deuxime ligne. Tapez 2. Pressez ensuite la touche DROITE pour amener le curseur aprs la parenthse fermante. Tapez le reste de la formule :
*10/100
10 . 12 . 14 .
ou bien La formule dfinitive doit tre la suivante : Cliquez sur le bouton [OK]. La formule doit apparatre dans la colonne Dbit.
11 . *0,1
13 . =Debit(2)*10/100
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Sage
Validez (pressez la touche ENTRE) pour enregistrer cette ligne : les lments saisis sinscrivent dans les colonnes en dessous des titres. Vous obtenez alors la fentre ci-dessous.
Sage
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Tapez CTRL + F5 pour enregistrer la pice et refermer toutes les fentres des modles de saisie. Aprs avoir cr ce modle, nous vous proposons de lutiliser pour la saisie dun mouvement.
Vrifiez, dune part, que les comptes 61300000 et 61400000 sont autoriss la ventilation analytique et, dautre part, associez la section analytique 921SI1 saisie prcdemment ces comptes (quilibre de la ventilation). Pour plus dinformations, reportez-vous au titre Paramtrage analytique dun compte plus haut dans ce chapitre.
194 Sage
en cliquant sur le bouton [Saisie des critures] de la barre verticale Saisie des critures puis
Sage
195
et pressez la touche TABULATION. Cette date va se rpercuter sur les autres lignes (consquence de la saisie dune icne Rptition). Le curseur se trouve dans la colonne N compte tiers. Tapez sur la touche F4 pour faire apparatre la liste des tiers.
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Sage
Supposons que le cabinet assurant la grance de vos locaux vienne de changer et que vous receviez sa premire facture. Il vous faut donc crer son compte. Cliquez sur le bouton [Nouveau]. Une fiche tiers vierge souvre. Remplissez-la comme dans les illustrations suivantes.
Utilisez la touche TABULATION pour passer de zone en zone. Une fois la saisie du volet Identification termine, cliquez sur longlet Complment pour enregistrer des informations essentielles la poursuite de lexercice.
Sage
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Utilisez la touche TABULATION pour passer de zone en zone et la touche ENTREE pour enregistrer la saisie. Une fois lenregistrement du volet Complment effectu, cliquez sur longlet Banques pour saisir dautres informations importantes.
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Sage
la suite de Quittance de puis pressez la touche TABULATION. Constatez au passage que la date dchance du compte de tiers correspond bien celle que vous avez paramtre dans son compte. Le curseur se retrouve dans la zone Dbit de la deuxime ligne. Tapez le montant HT du loyer
1524
puis pressez la touche TABULATION. Constatez que la zone Dbit de la dernire ligne affiche bien le montant des frais qui slvent 10 % du montant du loyer. Validez par la touche ENTRE pour enregistrer la pice.
Si un message saffiche indiquant que les comptes doivent tre ventils analytiquement, cest que vous avez omis de raliser les oprations pralables. Dans ce cas, il est ncessaire de presser la touche ECHAP pour annuler la saisie de pice, de faire les paramtrages dcrits plus haut et de recommencer la saisie assiste laide du modle.
Constatez que les comptes 61300000 et 61400000 apparaissent en caractres gras, signe quune ventilation analytique leur est attache.
Refermez ensuite toutes les fentres qui peuvent encore tre ouvertes lcran.
Sage 199
Objectif
Lobjectif de cette leon est de vous montrer comment grer des pices en devises.
tapes
Les tapes de la leon sont organises de la manire suivante : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Paramtrages pralables pour la saisie des critures en devises. Cration dune devise. Saisie de pices dans cette devise. Saisie de rglements en devise. Lettrage en devise des comptes clients. Ecarts de change. Rvaluation des dettes et crances en devises.
Astuces
Pour atteindre rapidement un compte dans la liste des comptes, tapez les premiers chiffres de son numro si la liste est classe sur le numro, ou les premires lettres de sa dsignation si la liste est classe sur cette information. Le curseur se place alors sur le premier compte commenant par les valeurs indiques. Cette leon utilisera un Assistant pour lexcution dune fonction. Assurez-vous que la commande Mode assistant est bien coche ( ) dans le menu Fentre. Si vous avez paramtr une devise dquivalence (dans la fonction Fichier / A propos de, voir plus haut), lInverseur, dont la commande apparat dans la barre doutils Navigation (ou dans le menu Edition) vous permet de visualiser les montants apparaissant dans toutes les fentres soit dans la monnaie de tenue de la comptabilit, soit dans la devise dquivalence. Les tats pourront galement tre imprims dans une monnaie ou dans lautre. La monnaie active est mentionne sur la barre dtat en bas de lcran.
200
Sage
Avant-propos
Si vous avez quitt le programme la fin de la leon prcdente, relancez-le comme il est indiqu au dbut de la Leon 1 du chapitre Paramtrage de la socit. La version 100 Pack Plus permet la gestion de 32 devises diffrentes. Les versions 100 et 100 Pack ne permettent la gestion que de quatre devises. Le programme vous permet de saisir les critures en devise. Il enregistre automatiquement les critures rgularisant les diffrences de change. Dans cette partie nous vous proposons d'enregistrer des critures comptables en devise.
Paramtrages pralables
Traitement des carts de change
Ouvrez le volet Fichier / A propos de / Ajustement lettrage. Pour plus dinformations sur le lancement de cette fonction, reportez-vous au titre Paramtrages pralables de la premire leon de ce chapitre.
Sage
201
Si tel nest pas le cas, modifiez les valeurs pour quelles deviennent celles affiches. Ce paramtrage doit tre le mme la fois dans le sous-volet Client et dans le sous-volet Fournisseur. Conservez la fentre de la fonction A propos de ouverte.
202
Sage
Cette option permet denregistrer les donnes relatives aux devises utilises lors des transactions avec vos clients et fournisseurs. Pour vous permettre de mieux apprhender le paramtrage des devises, vous allez en modifier une, ce qui vous permettra de constater le rle de chaque zone de saisie. Slectionnez, en cliquant dessus, la ligne de la devise Livre Sterling. Pressez la touche TABULATION pour amener le curseur dans la premire zone de saisie et vrifiez ou modifiez les informations existantes en fonction des lments regroups dans le tableau suivant. Les zones marques dun astrisque (*) sont commentes plus loin.
Zone Intitul Unit Sous unit Format Sigle Code ISO (*) Code DEI Contenu Livre sterling Livre Penny Laissez la valeur propose GBP Laissez vide
Sage
203
Zone Euro Cette bote cocher permet de prciser au programme quelles sont les monnaies appartenant la zone Euro. Vous verrez plus loin que cette zone nest pas seulement informative mais quelle joue un rle lors des carts de conversion. Code ISO Le renseignement de cette zone est indispensable sil vous arrive dimporter ou dexporter des critures en devise ou bien si vous transfrez des donnes en devises vos tablissements bancaires. Cest sur ce code que les devises seront diffrencies.
Cotation / Ancienne cotation Cette zone liste droulante permet de basculer entre deux sries de donnes : celles qui correspondent Cotation sont les valeurs actuellement en vigueur et qui seront utilises par le programme lors des saisies en devises ou des conversions ; celles qui correspondent Ancienne cotation ne seront utilises que par les monnaies de la zone Euro. Les informations qui seront mentionnes dans ces zones permettront de consulter les valeurs en devise antrieures au passage leuro, lorsque les devises trangres taient encore cotes par rapport la monnaie locale et non par rapport leuro. Mode de cotation Le mode de cotation dpend de la devise en cours de paramtrage et de la devise de cotation utilise. Dans notre cas, la cotation de la Livre sterling seffectue au certain par rapport leuro.
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Sage
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205
Il est ncessaire de paramtrer les colonnes des journaux de vente et de trsorerie ainsi que de l'interrogation des tiers pour y faire apparatre les colonnes concernant les devises. Slectionnez Options dans la zone liste droulante qui sert de titre la liste des devises puis faites un double-clic sur Organisation et ensuite sur Journal vente.
Vrifiez que la colonne Devise, dans la liste, pourra tre affiche dans les journaux de vente. Pour cela deux possibilits : soit elle est prcde de licne Obligatoire pour le fichier, soit vous cliquez sur sa ligne et vous regardez si cette option est slectionne dans la zone droite de la liste. Si tel nest pas le cas, il faut cliquer sur lintitul de la colonne puis sur loption Obligatoire pour le fichier et valider. Effectuez les mmes manipulations pour les colonnes Mode de rglement, Date chance, Parit, Montant devise et N facture. Validez chaque fois.
206 Sage
Slectionnez Organisation dans la zone liste droulante qui sert de titre la liste, puis, dans la liste, Journal trsorerie comme vous lavez fait plus haut. Dans la liste des colonnes du journal, vous devez rendre obligatoire pour le fichier les colonnes suivantes : Mode rglement, Devise, Parit, Montant devise, N facture.
Faites galement en sorte que la colonne Contrepartie gnrale soit Disponible pour le fichier en cliquant sur cette option aprs slection de la dsignation de la colonne puis validation.
Interrogation tiers
Sage
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Sage
Saisie en devise
Enregistrez trois factures adresses au client COURA. Ce client sera factur en Livres sterling. La premire facture a t adresse le 12/04/07, la deuxime le 14/05/07 et la troisime le 18/05/07. Elles seront considres comme des oprations dexport exonres de TVA.
Ouvrez le journal VTE Ventes marchandises davril 07 : soit par un double-clic sur sa ligne, soit en slectionnant sa ligne puis en tapant CTRL + M,
Sage
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Renseignez cette fentre comme suit. Pressez la touche TABULATION entre chaque zone ; validez par la touche ENTRE aprs saisie de chaque ligne.
Premire ligne de saisie : saisie de la ligne TTC
210
Sage
Le montant apparaissant dans la zone Dbit est bien videmment gal au montant en devise multipli par la parit. Validez la ligne.
Deuxime ligne de la pice : ligne HT
Sage
211
Validez cette dernire ligne et refermez la fentre du journal mais pas celle de la liste des journaux.
Zone Jour N compte gnral N compte tiers Libell criture Devise Parit Montant devise Dbit 14
Contenu
Saisissez dabord le compte de tiers COURA Facture COURA 2 Livre sterling 0,6177 365 Renseigne automatiquement
212
Sage
Zone N compte gnral N compte tiers Code TVA Crdit 70109000 Vide Laissez vide
Contenu
Renseigne automatiquement
Zone Jour N compte gnral N compte tiers Libell criture Devise Parit Montant devise Dbit Sage 18
Contenu
Saisissez dabord le compte de tiers COURA Facture COURA 3 Livre sterling 0,75 345 Renseigne automatiquement 213
Zone N compte gnral N compte tiers Code taxe Crdit 70109000 Vide Laissez vide
Contenu
Renseigne automatiquement
Aprs avoir enregistr ces troisfactures, nous allons enregistrer les rglements reus du client COURA. Refermez la fentre du journal mais pas la liste des journaux.
Pour l'enregistrement des rglements, pressez la touche TABULATION entre chaque zone afin qu'elles puissent tre renseignes. Validez par la touche ENTRE chaque ligne saisie.
214
Sage
Validez puis tapez la touche TABULATION autant de fois que ncessaire pour quun montant apparaisse dans la zone Dbit de la ligne de contrepartie puis validez.
Rappelons que le journal SG est contrepartie ligne ligne comme vous lavez vu plus haut.
Fermez la fentre du journal en pressant CTRL + F4. Slectionnez le journal SG Socit Gnrale de juin 07 pour enregistrer le deuxime rglement. La fentre de saisie s'ouvre, renseignez-la comme suit.
Zone Jour N de Pice N compte gnral N compte tiers Libell criture Mode rglement 24 Laissez la valeur propose Renseignez dabord le compte tiers COURA Rglement facture COURA 2 Chque Contenu
Sage
215
Comme pour la pice prcdente, enregistrez lcriture de contrepartie en pressant la touche TABULATION plusieurs fois puis en validant le montant apparu dans la zone Dbit. Fermez la fentre de saisie et la liste des journaux par CTRL + F4. Aprs avoir saisi les rglements, nous vous proposons de lettrer le compte du client Courage.
La fentre qui s'ouvre vous permet de lettrer les enregistrements en monnaie courante et en devise.
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Sage
Slectionnez le client COURA dans la zone liste droulante puis validez par la touche ENTRE. Toutes les critures non lettres enregistres sur ce compte s'affichent.
Activez le lettrage en cliquant sur le bouton [Lettrage automatique] ou tapez MAJUSCULE + F1. La fentre Lettrage automatique s'ouvre.
Sage
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Dans la zone liste droulante Lettrage en, slectionnez Monnaie courante et devise. Le Type slectionner est N de pice. Les autres paramtrages de la fentre ne doivent pas tre modifis. Validez en cliquant sur le bouton [OK]. Aprs lettrage vous obtenez l'cran suivant.
Constatez que le lettrage sest ralis avec des lettres minuscules dans la colonne Lettrage montant et majuscules dans la colonne Lettrage devise. Les montants en devise sont quivalents mais pas ceux en euros. Il y a donc un simple pr-lettrage des critures en monnaie courante mais pas de lettrage dfinitif.
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Sage
Ecarts de change
Lors du lettrage dun compte client, le programme permet son ajustement en cas dcarts de change. Nous utiliserons pour cela des modles de saisie d'critures d'ajustement en cas de perte et de gain de change qui ont t recopis dans votre fichier comptable (si toutefois vous avez choisi la solution du fichier prt lemploi lors de la cration du fichier). Les comptes qui permettront d'enregistrer les diffrences de change sont galement crs dans la base.
Sage
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Constatez que les modles de saisie ainsi que le journal sur lequel seront passes les critures de rgularisation ne sont pas demands, puisque dj paramtrs dans la fiche de lentreprise comme vous lavez vu plus haut. Validez en cliquant sur le bouton [OK]. Aprs lancement de la fonction vous obtenez l'cran suivant si vous slectionnez Toutes les critures dans la zone de slection dispose sur le bord infrieur de la fentre.
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Sage
La fentre de lAssistant Rvaluation souvre. Les programmes Sage Ligne 100 proposent, pour de nombreuses fonctions, des assistants qui vous aident pas pas dans la ralisation de tches un peu complexes et vous vitent davoir manipuler de nombreuses fonctions successives et leurs crans de paramtrage. Tel est le cas ici.
Sage
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Le cours de la Livre Sterling ayant subi un changement tout rcemment, vous dsirez connatre linfluence que cette modification du cours aura sur les factures clients ou fournisseurs tablies dans cette devise et non encore rgles. Cette fonction va vous permettre de le dterminer. Prenez quelques instants pour lire les instructions puis cliquez sur la case doption Priode et enregistrez les dates limites 010107 au 310507, dans les zones de saisie droite de cette case. Vous pouvez saisir les dates manuellement ou utiliser le calendrier. Laissez les autres valeurs proposes et cliquez sur le bouton [Suivant].
222
Sage
Lopration de rvaluation en cours de paramtrage ne portant que sur un client, vous pouvez dcocher les lignes Fournisseur et Salari en cliquant dessus, pour enlever la coche ( ) qui les prcde. Cliquez ensuite sur le bouton [Suivant].
Slection des codes journaux
Sage
223
Dans cette fentre aussi, une seule devise nous intresse, la Livre sterling. Vous pouvez dcocher les autres devises mais, cette fois ci, en slectionnant leur ligne et en cliquant sur le bouton [Slectionner]. Il est possible de faire une rvaluation sur plusieurs devises simultanment. Quant la Livre Sterling, vous allez modifier son cours afin, justement, de permettre la rvaluation, objet de cette fonction : 1. 2. 3. cliquez sur sa ligne, le cours apparat dans la fentre de saisie en dessous de la liste ; modifiez la valeur du cours en tapant 0,692 ; validez par la touche ENTRE.
224
Sage
Cette fentre sert lenregistrement du journal et des comptes sur lesquels seront enregistres les critures constatant les pertes ou les gains. Enregistrez les valeurs runies dans le tableau ci-dessous.
Zone Journal de rvaluation Compte de pertes de change Compte de gains de change 1er numro Rfrence Libell Contenu OD Oprations diverses 66600000 76600000 Laissez vide REEV3105 Rvaluation au 31/05
Il nest pas ncessaire, dans notre cas, denregistrer un premier numro dcriture car le journal dOD tant numrotation automatique, le programme utilisera de lui-mme les premiers numros disponibles. Cliquez sur le bouton [Suivant].
Sage
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Cette fentre sert lenregistrement du journal sur lequel seront comptabilises les critures dextournes. Enregistrez les valeurs runies dans le tableau ci-dessous.
Zone Souhaitez-vous effectuer ce traitement Journal 1er numro Rfrence Libell Oui OD Laissez vide EXT0106 Laissez vide Contenu
Le programme enregistrera automatiquement un libell pour les critures ainsi gnres. Cliquez sur le bouton [Suivant].
226
Sage
Laissez la valeur propose dans cette fentre et cliquez sur le bouton [Suivant].
Rcapitulatif
Sage
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228
Sage
Objectif
Lobjectif de cette leon est de vous montrer comment traiter la TVA sur les encaissements et imprimer les dclarations fiscales correspondantes.
tapes
Les tapes de la leon sont organises de la manire suivante : 1. 2. 3. 4. 5. 6. Paramtrages pralables la gestion de la TVA sur les encaissements. Saisie dune pice comportant de la TVA sur encaissement. Registres de taxes. Saisie dune pice comportant de la TVA sur encaissement avec utilisation des registres. Enregistrement dun rglement partiel. Lettrage en saisie.
Astuces
Pour insrer la dsignation du compte comme libell de la ligne du journal sur laquelle il apparat, pressez la combinaison de touche CTRL + MAJUSCULE + < quand le curseur se trouve dans la zone Libell criture. Nous navons pas encore parl des Libells qui sont des textes tout faits que vous enregistrez vous-mme et que vous appelez dans la zone Libell criture des lignes de journaux : soit en tapant le raccourci que vous leur avez affect (en mme temps que vous pressez les touches CTRL et MAJUSCULE),
soit en les choisissant dans leur liste ouverte par un clic sur le bouton [Appeler un libell] (ou en pressant MAJUSCULE + F3) prsent en haut de chaque journal.
Sage
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Avant-propos
Si vous avez quitt le programme la fin de la leon prcdente, relancez-le comme il est indiqu au dbut de la Leon 1 du chapitre Paramtrage de la socit. Vous avez pu voir dans les nombreux exercices prcdents la gestion de la TVA sur les dbits. Sage Comptabilit permet de grer galement la TVA sur les encaissements.
Paramtrage initiaux
Dans un premier temps vous allez voir quels sont les paramtrages de base quil faut raliser pour pouvoir grer la TVA sur les encaissements.
Compte de contrepartie
Afin de vous montrer la gestion de la TVA sur encaissement lors dun rglement, veillez tout dabord ce que la colonne Contrepartie gnrale soit affiche dans le journal de trsorerie qui va servir lenregistrement du rglement. Pour cela, ralisez les oprations que nous vous avons montres dans une prcdente leon : 1.
230
Taux de taxes
Vous avez dj eu loccasion de consulter cette fonction. Pour que le programme puisse savoir quels sont les montants concerns par la TVA sur encaissement, il faut le lui indiquer lors des saisies de pices. Cette information se fera en fonction des comptes de taxes utiliss et des comptes gnraux associs. Lancez cette fonction, selon une des options suivantes :
Barre de menus Commande Structure / Taux de taxes
Sage
231
Pour transformer ce taux en TVA sur les encaissements, il suffit de cliquer sur la zone liste droulante Type de taxe et de slectionner TVA/encaissement dans la liste. Si vous souhaitez faire dautres exercices ultrieurement avec des pices de vente comportant de la TVA sur les dbits 5,50 %, il faudra nouveau modifier le contenu de cette zone, ce qui ne prsente aucun inconvnient sur les pices dj saisies, et peut-tre crer un taux de taxes consacr exclusivement la TVA sur encaissement. Refermez la fentre du taux de taxe ainsi que la liste en tapant CTRL + F4. Les paramtrages se terminent ici, vous allez maintenant passer aux saisies proprement dites.
232
Sage
Ouvrez la zone liste droulante Modle de saisie puis slectionnez le modle Facture vente produits finis 5,5%. La zone de saisie sagrandit comme vous avez dj pu le constater dans la Leon 2 de ce chapitre. Enregistrez les valeurs indiques dans les copies dcran ci-dessous.
Ne saisissez de valeurs que dans les zones o sarrte le curseur en utilisant la touche TABULATION pour le dplacer. Seul le code taxe de la ligne du tiers ne doit pas tre saisi car il est inutile. Certaines valeurs sont dtermines par le programme sans que le curseur se positionne dans ces zones.
Validez aprs la saisie de la dernire valeur. La pice est enregistre et le taux de taxe sest calcul. Fermez le journal mais pas la liste des journaux en tapant CTRL + F4. Ouvrez ensuite le journal de la Socit Gnrale SG de mai 07.
Sage
233
Saisissez les valeurs de rglement de la vente 5,5%. Vous nutiliserez pas de modle de saisie et utiliserez la touche TABULATION entre chaque zone.
Zone Jour N pice N compte gnral N compte tiers Contrepartie gnrale Libell criture Mode rglement Echance Devise Parit Montant devise Position journal Crdit 5 Laissez la valeur propose Saisir dabord le compte de tiers COURA 44571050 Rglement facture CO02 Chque Laissez vide Aucune Inaccessible Inaccessible Inaccessible 78.58 Contenu
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Validez aprs la saisie de la dernire valeur. Pour que le programme inscrive automatiquement la contrepartie sur la ligne de centralisation, il est ncessaire de presser la touche TABULATION autant de fois que ncessaire pour que la contrepartie sur le compte de banque sinscrive. Validez ensuite lorsquelle est complte. Fermez toutes les fentres sauf la liste des journaux en tapant CTRL + F4, plusieurs fois si ncessaire.
Registres de taxes
Cette fonction nest disponible que sur la version 100 Pack Plus du programme. Les registres Taxe sont utiliss pour grer les cas particuliers de taxes. Ils constituent llment de base pour la gestion de la TVA sur les encaissements. Ils permettent dobtenir pour chaque ligne de saisie la rpartition par taux de TVA de la base taxable et du montant de la taxe. Pour activer ces registres dont lutilisation nest pas propose par dfaut, il faut lancer la commande Fichier / A propos de puis cliquer sur longlet Paramtres.
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Les zones qui nous intressent sont regroupes dans lencadr Registre. Cochez la case Gestion registres taxe afin que le programme cre les registres la premire saisie de pice. La zone liste droulante Registres taxe devient active. Slectionnez-y Mise jour automatique. Cochez loption Utilisation des registres TVA /encaissements afin que le programme reporte sur ce fichier les diffrents montants de TVA qui seront gnrs. La zone Mode daffectation devient active. Laissez la valeur Prorata montant HT propose par dfaut. Lors de rglements partiels, le programme fera la rpartition entre TVA sur dbits et TVA sur encaissements en fonction des montants HT respectifs ayant gnr ces taxes. Ce paramtrage est maintenant termin, refermez la fentre en tapant CTRL + F4.
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1. 2. 3.
Cliquez sur lintitul de la colonne Position registre dans la liste de gauche (Colonnes disponibles). Cliquez sur le bouton [Ajouter]. Cliquez sur le bouton [OK].
La colonne est maintenant prsente dans le journal. Droulez la zone Modle de saisie puis slectionnez le modle Facture ventes prod. finis 19,6%. La zone de saisie sagrandit comme vous avez dj pu le constater plusieurs reprises. Enregistrez les valeurs regroupes dans le tableau ci-dessous. Nous nindiquons que les zones dans lesquelles se positionne le curseur en tapant la touche TABULATION.
Contenu
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Vous verrez alors apparatre cette icne dans la colonne Position registre. La rpartition base taxable et montant taxe pour la pice saisie est alors effectue dans le registre taxe. Vous pouvez vous en assurer en cliquant sur la ligne comportant licne mentionne plus haut puis sur le bouton [Registres], dispos sur le bord infrieur de la fentre et qui est devenu actif la slection de la ligne. La fentre qui souvre montre la ventilation des taxes (un seul taux dans notre exemple).
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Lettrage en saisie
Vous allez maintenant rapprocher la facture et le rglement partiel. Slectionnez la ligne que vous venez de saisir (celle du compte COURA saisie prcdemment) en cliquant dessus. Le bouton [Lettrage] dispos sur le bord infrieur de la fentre de saisie du journal devient actif. Cliquez dessus. Une fentre souvre.
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Objectif
Lobjectif de cette leon est de vous montrer comment raliser des saisies par lots (ou dcentralises), sur un fichier indpendant : elles seront intgres dans les journaux dfinitifs quand vous en donnerez lordre.
tapes
Les tapes de la leon sont organises de la manire suivante : 1. 2. 3. Cration du fichier de saisie par lot. Saisie dcentralise dune facture. Transfert des saisies dcentralises.
Astuces
Si vous avez lintention dutiliser rgulirement la saisie par lot, cochez loption Gestion transparente des lots de la fonction Fentre / Prfrences. De cette manire, le lancement de la fonction Saisie par lot entranera louverture automatique du dernier lot de saisie ouvert sur le poste. Si vous voulez vous rserver la possibilit de slectionner le fichier lot de votre choix, ne cochez pas cette option.
Avant-propos
Si vous avez quitt le programme la fin de la leon prcdente, relancez-le comme il est indiqu au dbut de la Leon 1 du chapitre Paramtrage de la socit. La saisie dcentralise ou par lot est la possibilit offerte aux gestionnaires denregistrer les saisies comptables sur un fichier spar avant de les incorporer dfinitivement, totalement ou partiellement, dans leur fichier comptable. Les services comptables, disposant de plusieurs oprateurs ou opratrices de saisie travaillant en rseau, peuvent ainsi constituer plusieurs fichiers de saisie par lot dont, priodiquement, le gestionnaire transfre le contenu dans les fichiers dfinitifs. Toutes les facilits proposes en saisie directe sont offertes lors de telles saisies.
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Une fentre de paramtrage souvre. Cette fentre permet douvrir un fichier de saisie par lot lorsquil existe (il peut y en avoir autant que ncessaire) ou den crer un nouveau. Cest ce que vous allez faire. Cliquez sur le bouton [Nouveau]. Une nouvelle fentre presque identique la prcdente souvre.
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Vrifiez tout dabord que le dossier de stockage est bien COMPTABILIT sinon recherchez-le.
Rfrez-vous au manuel de Windows pour savoir comment naviguer dans les dossiers partir dune telle fentre. Consultez le manuel dinstallation pour savoir o se trouvent les dossiers du programme en fonction de la version du systme dexploitation Windows dont vous disposez.
Dans la zone Nom, tapez Saisies. Si lextension .LOT est efface, ne vous en souciez pas, le programme lajoutera lors de la validation. Laissez la Capacit en Ko la valeur propose par dfaut. Si le fichier savre trop petit, le programme lagrandira automatiquement. Cliquez sur le bouton [Enregistrer] ou validez. Le fichier est cr et une liste apparat lcran.
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Cette fentre est, quelques dtails prs, identique la liste des journaux. Son mode de classement ainsi que les commandes pour ouvrir, consulter, modifier ou fermer des journaux sont les mmes. Certaines colonnes napparaissent pas dans cette fentre alors que vous pouviez les voir dans le journal. Il sagit simplement dune diffrence de paramtrage des colonnes. Rfrez-vous aux explications donnes dans le Manuel de rfrence du programme sur ce point si vous voulez afficher certaines colonnes. Recherchez le journal ACH de mai 07 dans la liste et ouvrez-le par un double-clic sur sa ligne ou en tapant CTRL + M. La fentre qui souvre ressemble celle de saisie des journaux classiques mais certaines fonctions en sont absentes. Vous le voyez au nombre de boutons disponibles en haut et sur le bord infrieur de la fentre. Quoi quil en soit, les fonctions de bases de la saisie sont prsentes comme vous allez le constater.
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Chapitre 5 Fonctions avances Saisie dcentralise dune facture au moyen dun modle
Slectionnez un modle de saisie dans la zone Modle de saisie. Slectionnez le modle Facture Achats matires 19,6% et cliquez sur le bouton [OK] ou validez. La zone de saisie sagrandit pour afficher les lignes du modle. Tapez ou slectionnez les valeurs ci-dessous. Si vous avez des doutes, rfrez-vous aux explications donnes plus haut. Rappelez-vous de presser la touche TABULATION entre chaque zone de saisie. Jour : 27. N pice : laissez la valeur propose. Libell : (Facture n) 225. Dbit : 500. Un message saffiche, vous informant que la rpartition analytique du montant est incorrecte. Validez par OK pour ouvrir la fentre de saisie analytique.
Ceci est le signe que, mme dans les saisies par lot, les automatismes enregistrs dans les journaux et les comptes sexcutent. En effet, le journal est paramtr pour enregistrer la ventilation analytique des comptes et le compte que vous venez de saisir ne comporte pas de sections analytiques associes. Il va vous falloir saisir cette section manuellement. Tapez 921SI1 dans la zone Section o se trouve le curseur. Pressez la touche TABULATION. Le curseur se trouve dans la zone de saisie de la colonne Montant.
Cliquez sur la bouton [Equilibre]. Le montant saisi sur le compte 60101900 apparat.
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Numrotation Laissez la valeur Journal pour que, lors de leur transfert dans les journaux dfinitifs, les pices soient renumrotes avec le principe de numrotation dfini dans le journal destinataire : aucune rupture de continuit ne sera observe. Pour plus dinformations, reportez-vous au Manuel de rfrence ou laide en ligne (F1). Assurez-vous que votre imprimante est allume pour imprimer le rapport de numrotation qui justement vous prcisera cette modification ou bien dcochez loption Impression du rapport de numrotation. Cliquez sur le bouton [OK] pour lancer la mise jour qui sera suivie de la suppression des pices dans le journal de saisie par lot. Une fentre vous indique ltat davancement du processus. Si vous avez laiss coche limpression du rapport, la fentre de paramtrage des impressions va souvrir. Paramtrez-la selon vos habitudes. Le programme imprime autant de documents que de journaux transfrs. Lorsque transfert et impression sont termins, vous constatez que plus aucun symbole napparat au droit des journaux sur lesquels vous aviez fait des saisies car les critures ont t supprimes (sauf si vous avez dcoch loption Suppression des critures mises jour). Refermez la liste des journaux de saisie par lot. Vous pouvez maintenant ouvrir le journal ACH de mai 07 et constater la prsence des critures que vous aviez saisies, avec les numros de pice mentionns sur le rapport de numrotation. Refermez toutes les fentres encore ouvertes lcran.
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Objectif
Lobjectif de cette leon est de vous montrer les diffrents moyens denregistrer les rglements tiers et les fonctions permettant dautomatiser ces oprations.
tapes
Les tapes de la leon sont organises de la manire suivante : 1. 2. 3. 4. Slection des rglements. Visualisation et slection des critures rgler. Gnration des rglements. Interrogation du compte tiers.
Astuces
Le lettrage des critures et de leurs rglements peut seffectuer de multiples faons : lors de linterrogation du compte tiers, lors de linterrogation du compte gnral associ aux comptes de tiers, en saisie de pice, en saisie dans un journal de trsorerie.
Avant-propos
Si vous avez quitt le programme la fin de la leon prcdente, relancez-le comme il est indiqu au dbut de la Leon 1 du chapitre Paramtrage de la socit. Vous allez maintenant apprcier une autre facette de lapplication, les rglements tiers. Cette commande vous permet dautomatiser les diffrents rglements des factures de vos tiers (clients, fournisseurs).
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Elle permet la slection des pices rgler. Les dates denregistrement des critures proposes couvrent tout lexercice. Ne modifiez pas cette slection et tapez deux fois la touche TABULATION. Vous allez successivement : slectionner le Type de tiers Fournisseur, enregistrer la date du 290407 dans la zone Limite chance en utilisant soit la saisie directe soit le calendrier. Validez ou cliquez sur le bouton [OK] pour faire apparatre la liste des factures correspondantes.
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Constatez que la premire facture prsente une date dchance dpasse ; ceci se traduit par lapparition en caractres gras de la date dchance. Remarquez que le programme rappelle la Limite dchance saisie. Par ailleurs, la zone Budget, que nous avions ignore dans la fentre de slection prcdente, est galement accessible. Enregistrez le budget maximal que vous comptez affecter aux rglements les plus urgents : amenez le curseur dans la zone Budget, tapez
1500
puis validez ; ce montant influe sur la ligne Solde budget (il est dduit du montant total des factures affiches). Cliquez sur la premire et la deuxime ligne de facture (utilisez la touche CTRL pour les slections multiples) puis sur le bouton [Pointer] (ou tapez MAJUSCULE + F1). Confirmez la rassociation des critures dans le message qui saffiche. Dans la colonne Position rglement, le programme propose les regroupements de factures possibles par laffichage dun mme chiffre. Lorsque la fentre prsente des rglements effectuer pour des tiers diffrents, ce chiffre est incrment automatiquement chaque changement de tiers. Cliquez ventuellement sur le bouton [Imprimer la proposition] pour lancer limpression dun tat donnant la liste des factures proposes ; demandez ensuite une impression papier ou un aperu avant impression. Le bouton [Gnrer limpression sur la messagerie] vous permettrait, en utilisation relle, de gnrer un fichier donnant la liste des factures proposes, et de le transmettre un correspondant par Internet.
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Vous constatez que cette fentre offre de trs nombreux paramtres. Slectionnez, laide de la zone liste droulante, la Banque de lentreprise sur laquelle vont tre enregistrs les rglements : Socit gnrale SG SG001/0123456789. Le Code journal SG qui vous est propos, et sur lequel vont tre gnres les critures de rglement, est celui qui est associ la banque. Pour plus dinformations, reportez-vous au titre Paramtrage des banques de la Leon 3 du Chapitre 2 Paramtrage de la socit. Enregistrez galement la Date de rglement : 300507 soit en tapant cette date, soit en utilisant le calendrier. La zone Premier numro permet denregistrer le premier numro de pice correspondant au premier numro de chque utilis. Tapez 63286. Nenregistrez rien dans la zone Compte de TVA car nous supposerons que les factures rgler ne comportent pas de TVA sur dcaissement. Laissez coches les options Impression de ltat de paiement pour demander limpression dun tat des paiements et Impression du dtail des critures afin que les chques qui seront imprims comportent le d254 Sage
Cette fentre vous permet de choisir le document dimpression des rglements. Le programme propose le document appel LETTRE CHQUE.BMA. Il se trouve dans le dossier (ou rpertoire) DOCUMENTS STANDARDS / RGLEMENTS RAPPELS.
Lemplacement des dossiers est variable en fonction de la version de Windows utilise. Consultez le Manuel dinstallation pour le connatre.
Validez limpression en cliquant sur le bouton [Ouvrir], aprs avoir slectionn le modle de mise en page. Cette commande : lance limpression des lettres chques ladresse des fournisseurs (il est ncessaire de faire cette impression sur papier), gnre les critures de rglement sur le journal slectionn,
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Le programme montrant par dfaut les critures non lettres, il faut slectionner Ecritures lettres dans la zone dispose sur le bord infrieur de cette fentre. Constatez que le programme a bien enregistr des rglements en regroupant les critures et les a lettrs automatiquement. Refermez toutes les fentres qui peuvent tre encore ouvertes.
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Objectif
Lobjectif de cette leon est de vous montrer comment raliser des rapprochements bancaires automatiques.
La Leon 2 du Chapitre 4 Traitements priodiques prsente le rapprochement bancaire manuel.
tapes
Les tapes de la leon sont organises de la manire suivante : 1. 2. Saisie manuelle dun extrait bancaire. Rapprochement bancaire automatique.
Astuces
Le rapprochement bancaire automatique permet de rapprocher les extraits de compte saisis manuellement mais galement ceux tlchargs par modem via une application de tltransmission. Les fichiers ainsi reus sont stocks dans un rpertoire dont les Manuel de rfrence et Manuel dinstallation vous donneront le nom et lemplacement.
Avant-propos
Si vous avez quitt le programme la fin de la leon prcdente, relancez-le comme il est indiqu au dbut de la Leon 1 du chapitre Paramtrage de la socit. Seule la version 100 Pack Plus permet le rapprochement automatique. Cette commande nest donc pas accessible dans les versions 100 et 100 Pack. Le rapprochement bancaire automatique offre la possibilit de vrifier la concordance entre le compte banque tenu dans votre comptabilit et les relevs bancaires adresss par votre banque. Il sera prcd de la saisie dun extrait. Vous allez raliser un rapprochement automatique, ce rapprochement va dbuter par une opration qui pourrait vous sembler fastidieuse quand elle est ralise la main mais qui prsente beaucoup davantages quand elle vous est transmise par votre banquier par lintermdiaire dun modem.
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Pour plus dinformations, reportez-vous la Leon 3 du Chapitre 2 Paramtrage de la socit. Lancez la fonction qui vous permettra cette saisie, selon une des options suivantes :
Barre de menus Commande Traitement / Gestion des extraits
Slectionnez le compte Socit Gnrale SG001 en faisant un double-clic sur sa ligne. La liste des extraits saisis sur ce compte bancaire s'ouvre.
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Dans l'en-tte de la fentre, le programme mentionne la date et le montant du solde prcdent (sil y en a), puis au fur et mesure de la saisie, il indique le cumul des mouvements de l'extrait ainsi que le nouveau solde. Le contenu de l'extrait est saisi sur les zones situes en haut des colonnes comme dans le cas de la saisie sur le journal de trsorerie.
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dans cette zone, montant que nous considrerons comme tant lavoir prcdent mentionn sur lextrait. Nouveau solde au Le nouveau solde correspond lancien solde auquel sont ajouts les totaux rapprochs et non rapprochs crditeurs et duquel sont soustraits les totaux rapprochs et non rapprochs dbiteurs. Saisissez ou slectionnez
300607
Rfrence extrait Le programme renseigne automatiquement cette zone par "Ext." suivi de la date que vous venez de saisir dans la zone Date nouveau solde.
Date opration Elle correspond la date du mouvement et doit tre saisie sous la forme JJMMAA. Saisissez 080507. Rappelez-vous quil est prfrable dutiliser la touche TABULATION pour passer dune zone de saisie la suivante. Date valeur Elle indique la date laquelle l'opration est rellement enregistre la banque, elle doit tre saisie aussi sous la forme JJMMAA. Saisissez 070507.
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Les autres valeurs saisir sont rsumes dans le tableau ci-dessous. Validez aprs chaque saisie de ligne.
Zone Deuxime ligne Date opration Date valeur Libell N de pice Crdit 150507 140507 Remise de chque 6891272 504,39 Troisime ligne Date opration Date valeur Libell N de pice Dbit 190507 180507 Chque 63286 1238,28 Contenu
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Aprs avoir saisi l'extrait de compte, fermez les fentres en pressant CTRL + F4 plusieurs fois. Si un message saffiche, cest que vous avez fait une erreur dans les saisies. Cliquez sur la ligne errone pour la modifier.
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Le code Journal SG doit tre associ la banque dans longlet R.I.B. Pour lancer la fonction de Rapprochement bancaire :
Barre de menus Commande Traitement / Rapprochement bancaire automatique
La fentre Rapprochement bancaire s'ouvre. Elle est compose de deux parties : l'en-tte qui, aprs slection du compte bancaire, prsente les mouvements non encore rapprochs dans lextrait de compte ; le corps de la fentre o saffichent les critures comptables enregistres sur ce compte. Slectionnez le code journal de la banque SG Socit Gnrale puis pressez la touche ENTRE pour faire apparatre les critures portes sur ce journal et non encore rapproches. Dans la zone liste droulante Extrait, apparat automatiquement le dernier extrait non totalement rapproch.
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Cliquez sur le bouton [Rapprocher automatiquement]. La fentre qui s'ouvre vous permet de saisir les paramtres de pointage.
Slectionnez Montant seul dans la zone Type. Les autres zones de cette fentre sont accessibles.
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Constatez galement que la dsignation de lextrait bancaire sur lequel vous avez travaill est maintenant prcde dune icne indiquant que le rapprochement a t ralis totalement sur les critures. Si
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Leon 8 Budgets
Objectif
Lobjectif de cette leon est de vous montrer comment tablir vos budgets.
tapes
Les tapes de la leon sont organises de la manire suivante : 1. 2. Cration dun poste budgtaire. Impression des tats budgtaires.
Astuces
Trois types de gestion budgtaire sont disponibles : une ventilation sur les postes budgtaires, une ventilation budgtaire sur les comptes gnraux, une ventilation sur les sections analytiques. La fonction de gestion budgtaire du programme Sage Comptabilit 100 permet la saisie de prvisions budgtaires sur 3 exercices de 36 mois avec une notion de prvision faible ou forte en fonction de lapprciation de la conjoncture conomique.
Avant-propos
Si vous avez quitt le programme la fin de la leon prcdente, relancez-le comme il est indiqu au dbut de la Leon 1 du chapitre Paramtrage de la socit. Seules les versions 100 Pack et 100 Pack Plus permettent la gestion des budgets. Cette commande nest donc pas accessible dans la version 100 de base du programme. Nous vous proposons dtablir un tat prvisionnel chiffr sur l'anne 2007 en vue de contrler et de planifier lexploitation future. Dans un premier temps nous vous proposons de crer un poste budgtaire.
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La forme du poste budgtaire est fige aprs validation. La zone Type sestompe aprs saisie. Si vous voulez modifier le type dun poste dj enregistr, il est ncessaire de le supprimer et de le recrer. Cliquez ensuite sur longlet Dotations afin de saisir les quantits et les montants budgts. Tapez les informations regroupes dans le tableau suivant.
Zone Dotation Montant Contenu Dot. faible exercice 2007 96000
Validez par la touche ENTRE. La rpartition du montant sur les priodes seffectue immdiatement.
Cliquez ensuite sur longlet Comptes afin de slectionner les comptes concerns par le poste budgtaire.
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La slection des comptes seffectue par la zone liste droulante situe en bas de la fentre. Elle peut galement tre ralise par le glisser / dposer dont nous vous prcisons le processus : 1. 2. 3. 4. 5. affichez cte cte la fentre du poste budgtaire et celle du plan comptable ; slectionnez, dans cette dernire fentre, les comptes gnraux associer (utilisez une touche CTRL pour les slections discontinues) ; pressez la touche ALT et maintenez-la enfonce ; cliquez (bouton de gauche) sur un des comptes slectionns et faites-le glisser dans la zone Comptes gnraux du poste budgtaire ; relchez le bouton de la souris puis la touche ALT.
Si un compte a dj t affect un poste budgtaire, un message derreur saffiche. Aprs avoir cr le poste budgtaire, fermez les fentres en pressant les touches CTRL + F5. Nous vous proposons d'imprimer le budget de 2007.
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Vous pouvez remarquer que les tats budgtaires peuvent porter sur : les postes budgtaires, les comptes gnraux ou comptes inverss, les sections analytiques ou sections inverses. Cliquez sur le bouton [OK] pour valider. Dans la fentre qui s'ouvre, vous pouvez slectionner un Aperu avant impression. Le document obtenu vous prsente en valeur les diffrences entre le ralis et le budgt. Refermez les fentres ventuellement restes ouvertes en cliquant sur la case Fermer.
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Conclusion
Conclusion
Le manuel pdagogiquede Sage 100 Comptabilit se termine ici. Nous vous avons prsent les principales fonctionnalits du programme, tout du moins celles dont vous vous servirez le plus souvent. Bien dautres restent dcouvrir. Pour parfaire votre connaissance du programme, vous pouvez installer et consulter le Manuel de rfrence lectronique de la Comptabilit accessible dans le menu ? (Aide). Il vous explique, de manire exhaustive, lutilisation de chacune des zones du programme.
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Conclusion
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Index
A
A propos de Diamant vert.mae .................................. 34 Acrobat Reader ............................................................... 20 Ajout d'une pice ........................................................... 84 A-nouveaux
Dfinition ............................................................................. 11
B
Balance
Dfinition ................................................................................9 Impression .........................................................................130
Aperu avant impression .......................................... 107 Arrt du programme ...................................................... 22 Arrt intempestif du programme ............................... 15 Assistant de clture des journaux .......................... 163 Assistant de communication .................................... 141 Assistant de cration dun code journal ................. 46 Assistant de cration de fichier comptable .....24, 26
Cration du fichier comptable ........................................... 29 Identification de votre monnaie de tenue de compte ...... 26 Paramtrage de la monnaie de tenue de compte ........... 27 Reprise des lments comptables ................................... 29 Saisie des coordonnes de lentreprise ........................... 25
Barre des menus .............................................................32 Barres verticales .............................................................32 Bienvenue chez Sage ....................................................19 Bilan
Dfinition ................................................................................9
Assistant nouvel exercice ......................................... 158 Assistant Rvaluation des comptes en devise . 222 Atteindre ........................................................................... 41
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Compte analytique
Paramtrage .....................................................................175
C
Calcul de la diffrence de change ........................... 219 Calendrier ......................................................................... 83 Client
Dtail de la fiche ................................................................ 57 Volet Banques .......................................................................... 61 Champs libres ................................................................ 64 Complment ................................................................... 59 Contacts .......................................................................... 58 Cumuls ............................................................................ 65 Identification ................................................................... 57 Solvabilit ....................................................................... 62 Surveillance .................................................................... 63
Compte de rsultat
Dfinition ..............................................................................10
Comptes
Collectifs ..............................................................................10 Gnraux .............................................................................10
Consultation d'un lment d'une liste ......................43 Contrepartie .....................................................................95 Conventions d'criture ..................................................12 Cration
Clients ..................................................................................56 Comptes gnraux ...................................................... 37, 42 Journaux ....................................................................... 44, 56
Clients
Cration et paramtrage ................................................... 56
Clture
Dfinition ............................................................................. 10 Procdure ......................................................................... 162
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D
Dclarations de taxes ................................................. 153 Dfinition de lexercice et de la longueur des comptes
.............................................................................................. 26
F
Facture
Cration ...............................................................................71
Facture fournisseur
Rglement ...........................................................................89
Dmarrage du programme
Comptabilit ....................................................................... 18
E
Echancier ..................................................................... 134 Edition des tats .......................................................... 125 En cas de blocage ......................................................... 15 Ergonomie du programme ............................................ 9 Etats analytiques ......................................................... 181 Etats budgtaires ......................................................... 272 Etats imprims .............................................................. 125 Exercice
Clture .............................................................................. 162 Nouveau ........................................................................... 157
G
Gnration des rglements en Euro .......................254 Grand livre
Dfinition ..............................................................................11 Impression .........................................................................131
I
Identification de votre monnaie de tenue de compte
Assistant de cration de fichier comptable .......................26
Impression ......................................................................106 Impression bilan/compte de rsultat ......................157 Impression compte tiers .................................... 105, 106 Impression de lextrait de compte ...........................105
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Impression de la lettre de relance ........................... 124 Impression du rapprochement ................................ 150 Informations pralables ................................................. 8 Installation du programme ............................................ 7 Interrogation des comptes .......................................... 97 Interrogation gnrale ................................................ 100 Interrogation tiers .......................................................... 98 Inventaire
Dfinition ............................................................................. 12
Lettrage/pointage ..........................................................110 Lettrage/Pr-lettrage ....................................................110 Longueur des comptes .................................................26 Lot de saisie ...................................................................245
M
Manuel de rfrence
Acrobat Reader ...................................................................20
Manuel lectronique ......................................................21 Mise jour comptable du lot .....................................249 Modle de saisie
J
Journal
Dfinition ............................................................................. 11 Ecran de saisie ................................................................... 72 Impression ........................................................................ 128
Paramtrage .....................................................................184
Modles de saisie
Liste ...................................................................................183 Utilisation .............................................................................77
Journaux
Cration et paramtrage .............................................44, 56
L
Lancer le programme .................................................... 18 Lettrage automatique ..........................................103, 110 Lettrage des critures
Automatique sur les montants ........................................ 101 Dfinition ............................................................................. 11 Manuel ................................................................................ 98
Motifs ................................................................................117
N
Niveau danalyse ...........................................................172 Nouvel exercice
Cration .............................................................................157
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O
Outils ............................................................................... 116 Ouverture directe d'un journal ................................... 90 Ouvrir le fichier lot ....................................................... 244 Ouvrir le modle
Mise en page .................................................................... 113
R
Rapprochement automatique ....................................265 Rapprochement bancaire
Automatique ......................................................................264 Dfinition ..............................................................................11
P
Paramtrage de la monnaie de tenue comptable . 27 Paramtrage de la monnaie de tenue de compte
Assistant de cration de fichier comptable ...................... 27
Manuel ...............................................................................145
S
S.I.G. ...................................................................................12 Saisie analytique .................................................. 178, 179 Saisie des coordonnes de lentreprise
Assistant de cration de fichier comptable .......................25
Police ............................................................................... 118 Poste budgtaire .......................................................... 269 Principales commandes du clavier ............................ 8
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TVA
Crdit (dfinition) ................................................................11 Dclaration ........................................................................230 Dfinition) ........................................................................11 sur les dbits Dfinition ..........................................................................12
Slection d'un compte .................................................. 75 Slection d'un compte de tiers .................................. 76 Slection d'un modle de saisie ........................78, 196 Slection du modle de document ......................... 123 Slectionner le modle ............................................... 106 Suppression d'un lment dans une liste .............. 45
U
Utilisation du manuel .....................................................14
V
Valider ................................................................................13
T
Taux de taxe
Dtail de la fiche ................................................................ 43 Liste ..................................................................................... 42
Visualisation des critures rgler .........................241 Visualisation des rappels ...........................................122 Visualisation des rglements en Euros .................253 Vos suggestions ...........................................................281
Tiers
Cration .............................................................................. 55 Dtail de la fiche ................................................................ 57 Volet Banques .......................................................................... 61 Champs libres ................................................................ 64 Complment ................................................................... 59 Contacts .......................................................................... 58 Cumuls ............................................................................ 65 Identification ................................................................... 57 Solvabilit ....................................................................... 62 Surveillance .................................................................... 63
Z
Zones liste droulante
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Sage 2008
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