FILENET Sommaire

Prsentation ................................ page 1 Lancement du programme........... page 1 Envoyer un travail aux lves ..... page 3 Rcuprer le travail..................... page 5 Gestion des dossiers lves ......... page 6 Renvoi des corrigs ..................... page 7 Groupes personnaliss ................ page 8

Prsentation :
Filenet est un utilitaire permettant au professeur de grer les dossiers de ses lves d'envoyer et recueillir du travail de renvoyer individuellement un travail corrig de travailler avec un groupe personnalis (ex : groupe de langues sur une ou plusieurs classes) Filenet travaille directement avec le dossier personnel H: des lves Son concept repose sur la notion de responsable de groupe : il faut donc pour l'utiliser tre dclar RESPONSABLE du groupe concern (voir la personne ressource si ce n'est pas le cas). Contrairement NetSchool, Filenet n'a pas besoin que les lves soient connects sur le rseau au moment o le professeur envoie ou recueille du travail. L'enseignant peut donc envoyer du travail avant le cours, depuis n'importe quel poste du rseau, et ramasser les travaux d'lves aprs leur dpart.

Lancement du programme
Le logiciel doit avoir t install sur l'ordinateur. Pour lancer le programme, cliquer sur l'icne du bureau, ou cliquer sur le bouton dmarrer puis

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Noter que les feux sont rouges : le choix de la classe ou du groupe doit tre fait. Si votre classe n'apparait pas dans le menu droulant, voir la personne ressource pour qu'elle vous dclare responsable de la classe.

cliquer sur la classe choisie, puis sur oui & la liste des lves apparat, et les feux passent au vert

Vous pouvez alors choisir la tche accomplir

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Envoyer le travail
cliquer sur

1) choisir le ou les fichiers envoyer 2) choisir les lves concerns par l'envoi ( tous et aucun peuvent faire gagner du temps. le bouton passe au vert

3) cliquer sur envoyer le travail Choisir alors la destination (dossier du H:\travail de l'lve)

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Dans le menu droulant slectionner un dossier existant , on ne verra que les dossiers communs tous les lves. En gnral, on coche ajouter un dossier , et l'on donne un nom explicite ce dossier (ex : mat14sep15h) . En commenant toujours par les mmes lettres (explicite sur votre matire, ou votre nom), vous faciliterez la recherche des dossiers tant par vous (pour la maintenance, la suppression...) que par les lves qui en peu de temps rechercheront directement leur travail sans avoir rpter les consignes.

Cliquer alors sur Envoyer

Les lves pourront aller lire les fichiers ainsi envoys dans le dossier mat15sept15h de leur H:\travail Il leur suffira, aprs les avoir modifis ou complts, de les enregistrer, ou de cliquer sur l'icne de leur logiciel : La manipulation informatique de l'lve est ainsi rduite son strict minimum : ouvrir poste de travail - H:\ - Travail le dossier mat14sept15h cliquer sur le fichier ouvrir faire le travail demand enregistrer sans autre prcision

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Rcuprer le travail des lves

Remarque : Filenet rcupre le contenu d'un dossier, dossier qui doit tre prsent dans tous les H:\travail des lves.

Filenet tant lanc, et la classe choisie,cliquer sur l'onglet rcupration

Slectionner le dossier dont vous voulez rcuprer le contenu. Son nom doit apparatre en bas Changer ventuellement le nom du dossier de destination (exrecupmat14sept15h) ou le lecteur de destination (par dfaut votre H:\travail), puis cliquer sur OK le bouton lancer la copie doit passer au vert. Cliquer sur ce bouton

dans votre H:\travail, un dossier recupmat14sept15h a t cr. Il contient un dossier par lve, repr par le nom de connexion de celui-ci,)

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Gestion des dossiers

Filent tant lanc, et la classe choisie, cliquer sur l'onglet gestion des dossiers

-La liste des dossiers ne montre que les dossiers communs tous les lves. vous pouvez voir le contenu de ces dossier supprimer un dossier (et son contenu) pour TOUS les lves (attention, suppression dfinitive !) crer un nouveau dossier pour tous les lves Cette dernire option est trs utile si les lves dovent faire des recherches personnelles, ou crent des fichiers (textes...). Pour les rcuprer sans difficult, on cre avant la sance un dossier spcifique dans le H:\travail des lves, et on leur demande d'enregistrer dans ce dossier. Il sera alors possible d'utiliser la rcupration du travail pour tout ramasser en une seule opration.

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Renvoi des corrigs

Vous pouvez renvoyer une correction personnalise chaque lve (ou une partie dentre eux). Cette fonction ne pourra tre utilise qu'avec des exercices ramasss par rcupration de fichiers de Filenet

Dans OUTILS - Renvoi dexercices

Si vous laissez un prfixe (CORRIGE par dfaut), llve aura alors sa version originale, et le corrig. Si vous effacer le prfixe, le document original de llve sera remplac par votre corrig Pour utiliser cette fonction, ne pas effacer le fichier NEPASEFFACER

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Groupes personnaliss
Dans outils crer un groupe personnalis,

Vous pouvez crer un groupe dlve pour une 4 classes. Choir d'abord toutes les classes concernes

Choisir ensute les lves Enregistrer le groupe Ce groupe sera enregistr dans votre H:\ avec un nom que vous choisissez ( Chaque fois que vous voudrez travailler avec ce groupe, il suffira, au lieu de choisir un classe, de choisir un groupe personnalis

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