Presentation Skills

Qu’est qu’une présentation?

 Pourquoi faisons-nous ce
module?
 Pour comprendre les erreurs à éviter
lors d’une présentation
 Pour surmonter le stress / la nervosité
 Pour bien structurer les présentations
 Pour délivrer éfficacement le message
Pour developper un language corporel
éfficace
…
Principales causes qui rendent une
présentation inéfficace

 Ne captive pas l’auditoire

 L’animateur est trop stressé
 Manque de préparation
 La structure est confuse
 Les diapositives sont surchargées avec
trop de details ou des images
 …
Les étapes à suivre pour une
présentation éfficace

1 – Planification

2 – Préparation

3 – Exécution
Les étapes à suivre pour une présentation éfficace

1 – Planification
 Quel est le but de la présentation?
- Objectif général

 Que ce que je veux atteindre à travers

cette présentation?
- Objectifs spécifiques
Les étapes à suivre pour une présentation éfficace

1 – Planification
 Qui est l’auditoire ciblé?

– Qui sont-ils? Combien sont-ils?

– Se focaliser sur leur besoin de

savoir et non ce que tu connais

– Prendre en compte leur niveau de

connaissance
Les étapes à suivre pour une présentation éfficace

1 – Planification
 Choisir les différents points du message

 Se documenter sur ces points

 Choisir la structure (le plan)

 Créer les supports de diffusion (ex :

Powerpoint, affiches, …)
Les étapes à suivre pour une présentation éfficace

2 – Préparation
 Connaitre “parfaitement” le sujet

 Préparer la chronologie de vos

explications et les phrases de transition

 Prévoir des résumes si la présentation

est longue

 Répèter plusieurs fois la présentation

Les étapes à suivre pour une présentation éfficace

3 – Exécution
Avant de commencer
 Vaincre le stress

 Contrôler sa respiration

 Se concentrer sur le sujet et

non l’auditoire
Les étapes à suivre pour une présentation éfficace

3 – Exécution
Au moment de commencer
 Icebreaker

 Etre chaleureux et amical

 Poser une question qui

oriente l’auditoire vers le sujet
Les étapes à suivre pour une présentation éfficace

3 – Exécution
Durant la présentation
 Couvrir le sujet dans l’ordre
chronologique
 Répèter les points importants
 Utiliser des illustrations visuelles
 Ajuster la voix et le débit
 Gérer le temps
Les étapes à suivre pour une présentation éfficace

3 – Exécution
Pour clôturer la présentation
 Redonner l’énoncé du sujet
 Faire un résumé de la présentation
 Redonner les points clés
 Demander s’il y a des questions ou
des contributions
 Terminer avec une note positive
 Astuces pour une
présentation Powerpoint
 Exemple
 Accueillir et orienter les nouveaux IPOs pour les procedures de Check-in,
d’hebergement et de transport et transmettre au Personnel leurs documents
administratifs
 Organiser et dispenser la formation UNPOL Induction Training et la journée
d’information au profit des arrivants
 Organiser avec IMTC la formation Joint Induction pour les arrivants
 Planifier avec la section transport et faire le suivi des tests de permis pour les arrivants
 Faire les examens AMS dans la zone de mission
 Etudier les besoins en formation de la composante et y apporter des solutions
 Planifier et organiser les formations continues
 Faire les suivis des formations et établir les rapports a la hiérarchie
 Evaluer l’impact des formations dispensées.
 Travailler avec nos partenaires de formation
 Enregistrer et archiver les activités de l’unité
 Transmettre les documents administratifs du personnel de l’unité au service du
Personnel
 Transmettre les rapports journaliers et les rapports des arrivées a la hiérarchie
 Tenir a jour les base des données sur les arrivants
 S’assurer du transfert hebdomadaire des archives vers COSMOS
Astuces pour une présentation
Powerpoint
 Appliquer la régle de “KISS”
Keep It Short and Simple
 Utiliser des mots and des phrases
courtes
 Mettre sur une diapositive :
– Pas plus de 07 mots par ligne
– Pas plus de 06 lignes
Astuces pour une présentation
Powerpoint
 Utiliser des illustrations visuelles pour :
– Faciliter la compréhension
– Gagner du temps
– Capter l’attention
– Contrôler la nervosité
 Attention aux illustrations qui peuvent
distraire
 Une seule illustration visuelle par diapositive
 Exemple

Astuces pour une présentation Powerpoint

Utiliser des illustrations visuelles pour :

 Faciliter la compréhension
 Gagner du temps
 Capter l’attention
 Contrôler la nervosité
Attention aux illustrations qui peuvent distraire
Astuces pour une présentation
Powerpoint
 Rendre la présentation lisible
– Attention au choix de l’arriere plan
– La taille des caractéres
– Des couleurs adaptées
– L’espacement des lignes
– L’animation
– …
Astuces pour une présentation
Powerpoint
 Etre en permanence conscient que :
– La communication est le point clé
– Le texte soutient la communication
– Les illustrations visuelles doivent
simplifier des concepts complexes
– Les illustrations visuelles ne
doivent pas distraire l’auditoire
 Le language corporel
 S’habiller convenablement
 Maintenir le contact visual avec
l’auditoire
 Etre enthousiaste
 Sourire
 Ne pas verrouiller ses membres
 Etre relaxe et respirer correctement
 …
Questions?
Merci.