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MBO (Management by Objectives) direction par les objectifs (DPO): approche de la gestion des tches et des quipes qui consiste se concentrer sur les objectifs atteindre, souvent en laissant aux quipes le soin de dcider de la meilleure faon de les atteindre (approche qui parfois aussi laisse peu de place la exibilit et ladaptation!). Elle est employe dans des contextes o les employs, les travailleurs ou les volontaires jouissent de niveaux dautonomie relativement levs et est cense stimuler leur
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mthodiquement une ralit venir. Un projet est dni et mis en oeuvre pour laborer la rponse au besoin dun utilisateur, dun client ou dune clientle et il implique un objectif et des actions entreprendre avec des ressources donnes. Des animateurs, interrogs pour dfinir le projet au dbut de stages de formation la gestion de projet, ont suggr diverses rponses. En voici quelques-unes:
ville ouverte sur le monde, aussi le dme se composait-il de deux coques, lune interne et lautre externe.
Brunelleschi a ainsi rationalis larchitecture en linscrivant dans une perspective temporelle approche qui lui a permis de sparer ce qui relve de la conception et ce qui relve de son excution, ce qui relve du projet et ce qui relve de sa mise en uvre Cet exemple nous invite repenser le terme de projet et le considrer comme un concept qui sert organiser laction.
un point de dpart, sur lequel on se base pour se lancer en avant vers un but.
Le mot et le concept ont t pour la premire fois employs par des architectes. Au 15 e sicle, Filippo Brunelleschi a introduit deux nouveauts dans les pratiques architecturales de lpoque:
La construction la cathdrale de Florence avait t interrompue au 14e sicle, et Brunelleschi a t charg de la continuer par la construction du dme. Avant de commencer, il t un dessin (progetto ou plan) du dme, en utilisant diffrentes perspectives pour crer une reprsentation gomtrique de la future structure telle quil se limaginait; par le jeu de ces perspectives, le dme se devait de reprsenter la ralit historicopolitique de la ville. Florence se voulait une
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Caractristiques du projet
Les projets ont un objectif : les projets ont des buts et objectifs clairement dnis et exposs pour produire des rsultats clairement dnis. Leur but est de rsoudre un problme, ce qui implique une analyse pralable des besoins. Suggrant une ou plusieurs solutions, ils visent un changement social durable.
Les projets sont ralistes : leurs objectifs doivent tre ralisables, ce qui implique la prise en compte non seulement des exigences, mais aussi des ressources nancires et humaines disponibles. Les projets sont limits dans le temps et dans lespace : ils possdent un dbut et une n et se droulent dans un lieu et un contexte spciques. Les projets sont complexes : les projets peuvent faire appel diverses comptences en matire de montage et de conduite, et impliquer divers partenaires et acteurs. Les projets sont collectifs : les projets sont le produit dune entreprise collective. Ils sont conduits par une quipe, impliquent divers partenaires et rpondent aux besoins dun public cible. Les projets sont uniques : les projets naissent dune ide nouvelle. Ils apportent une rponse spcique un besoin (problme) dans un contexte spcique. Ils sont innovants. Les projets sont une aventure en soi : chaque projet est diffrent et novateur ; il implique forcment une certaine incertitude et des risques. Les projets peuvent tre valus : les projets sont planis et organiss selon des objectifs mesurables qui doivent pouvoir tre valus. Les projets sont constitus de plusieurs phases : les projets se composent de phases distinctes et identiables (voir Chapitre 3 : Le projet : tape par tape).
Par contre, les lments qui suivent ne sont pas des projets (en vertu du sens qui leur est donn dans le travail de jeunesse):
les activits sans objectifs prcis; les activits que lon peut rpter ou transplanter nimporte o nimporte quel moment;
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Se lancer dans un projet, cest opter pour laction en vue dun changement contrl dans le temps. Un projet nest pas un rve mais un
rve qui devient ralit peut devenir un projet. La mthode du projet est le cadre dans lequel le rve peut prendre forme et devenir ralit.
Regardez-le. Quand il prend une direction, il ne tourne pas la tte. Faites comme lui. Ayez un objectif dans votre vie et que rien ne vous en dtourne. Le camlon ne tourne pas la tte mais cest son il quil tourne. Il regarde en haut, en bas. Cela veut dire : informez-vous. Ne croyez pas que vous tes seul sur la terre. Quand il arrive dans un endroit, il prend la couleur du lieu. Ce nest pas de lhypocrisie. Cest dabord de la tolrance et puis du savoir-vivre. Se heurter les uns les autres narrange rien. Jamais rien na t construit dans la bagarre. Il faut toujours chercher comprendre lautre. Si nous existons, il faut admettre que lautre existe. Si le camlon avance, il lve le pied. Il balance. Cela sappelle de la prudence dans la marche. Pour se dplacer, il accroche sa queue, ainsi, si ses pieds senfoncent, il reste suspendu. Cela sappelle assurer ses arrires. Ne soyez donc pas imprudent. Lorsque le camlon voit une proie, il ne se prcipite pas dessus, mais il envoie sa langue. Si sa langue peut lui ramener, elle lui ramne. Sinon il a toujours la possibilit de reprendre sa langue et dviter le mal. Allez doucement dans tout ce que vous faites. Si vous voulez faire une uvre durable, soyez patient, soyez bon, soyez humain. Voil. Si vous vous trouvez dans la brousse, demandez aux initis quils vous racontent la leon du camlon.
AMADOU HAMPAT B
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Il existe diffrents modles de projet qui retent des dnitions et des dveloppements diffrents au niveau de la mthodologie dans le temps et dans diffrents domaines dapplication. Chaque modle est aussi adapt certains facteurs: contexte, groupe cible, ressources disponibles,
etc. Nanmoins, tous les projets suivent un mme schma; nous allons tenter didentier certaines caractristiques rcurrentes qui nous permettront de construire notre propre schma pour la ralisation de notre projet.
Contenu du projet
La construction spatio-temporelle
Organisation pratique
Montage nancier
Partenaires
Moyens daction
Communication
Evaluation et suites
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Identiez les lments de la pratique et leurs relations laide de questions. Y rpondant vous pourrez avoir une vue densemble de la pratique et saisir les liens entre ces diffrents lments.
QUI ? POUR QUI ? AVEC QUI ? (Who ?) identication des partenaires ou des groupes-cibles, leurs rles et leurs relations dans le projet leur discours forces et faiblesses qui ressortent de ces relations et de ces discours QUOI ? (What ?) les principales activits spontanes, organises, institutionelles champs sociaux-conomiques, culturels, politiques, ducatifs impacts du projet sur ces champs POURQUOI ? (Why ?) besoins et aspirations auxquels le projet rpond motivations et intrts des acteurs principaux objectifs options de nancement rapports entre objectifs des acteurs et objectifs institutionnels
QUAND ? (When ?) moments privilgis (pass, prsent, futur) court, moyen, long-terme pratique et histoire des acteurs COMMENT ? (How ?) comment cela sest fait ? modes dorganisation et processus de participation techniques et instruments utiliss apport de lexprience des acteurs, de thories, dautres projets
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Modle en spirale
(Institut National de la Jeunesse et de lEducation Populaire (INJEP). La crise de lorganisation scolaire / Document 48, Guide mthodologique pour la direction de projets. Formation au Diplme dEtat de Directeur de projet danimation et de dveloppement sous la responsabilit de Annette Coulon, CREPS, Chatenay-Malabry 1991)
BUTS
Planifier
OBJECTIFS
Raliser
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Accompagner Ajuster
Organisation Environnement Groupes Cibles
Evaluer
Clbrer
Histoire
Modle en spirale
(Institut National de la Jeunesse et de lEducation Populaire (INJEP), Elaboration dun projet dtablisssement dmarche gnrale en spirale /Document 47/MAFPEN, Rennes 1988)
Diagnostiquer
Diagnostiquer
Imaginer
Percevoir
Agir
Choisir
Contractualiser
Programmer
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Gense du projet
Constat dune situation Qui peut tre amliore Rassembler les personnes
2
Analyse de la situation
Raliser
Evaluation Bilan
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Projet
Planifier
Grer
Accompagnement
Gense du projet
Recherche de financements
Evaluation du projet
Rapport
Buts de lorganisation
Evaluer Rajuster
Buts sociaux et pdagogiques
(en lien avec lenvironnement social)
Agir
Activits
Ressources
E v A L U A T I O N
Contractualiser
Diagnostiquer
Programmer
Rsultats
Interprter
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Eveil linitiative des jeunes Gense du (milieu rural, lyces, projet quartiers dfavoriss) Tmoignage des conseillers bnvoles (dmarche, exprience, contacts)
Premier accueil: coute et aide la formulation du projet mise en relation avec un conseiller bnvole
Validation de lide
Documentation Rencontres avec des personnes ressources Ralisation denqute ou dtude de march Premire synthse du projet
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Transmission dexprience ralise par un conseiller bnvole (conseils, critiques, contacts) Information sur les dispositifs financiers adapts Orientation sur les institutions et les structures de conseil adaptes Aide la formalisation du dossier de prsentation Mise disposition de moyens techniques (ordinateur, fax, internet)
Dfinition des objectifs prcis Dfinitions des moyens humains, des comptences ncessaires, des moyens financiers et de la stratgie de communication Dfinition de lchancier Rdaction du dossier de prsentation
Acquisition de moyens
Ateliers jeunes crateurs dactivits Tables rondes sur des thmes spcifiques (cration dentreprise, projets humanitaires, entreprises culturelles, dition) + intervention des conseillers bnvoles. Aide la promotion de jeunes crateurs
Acquisition de comptences Choix du statut juridique et fiscal adapt Acquisition de ressources financires Acquisitions de moyens techniques
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Les modles prcdents ont t utiliss comme outils de formation pour porteurs de projet dans des contextes divers: projets dquipement, projets de travail de jeunesse et projets dans des tablissements scolaires. Ces modles sont plus ou moins dtaills et complexes et ne reprennent pas toujours la mme terminologie mais, globalement, ils prsentent la mme structure et se droulent tous selon les tapes suivantes: 1) Gense du projet et Conception, structuration: dnition et antcdents, environnement; organisation, objectifs de lorganisation; groupes cibles; perception analyse, valuation de la situation, buts sociaux; mergence du projet, gense et validation de lide; dveloppement, choix, dnition des buts et des objectifs; formulation dobjectifs concrets et mesurables, formulation des activits, valuation des ressources, formulation des actions, planication; planication de lvaluation.
3) Evaluation: valuation; valuation-analyse; valuation des rsultats; valuation-capitalisation; bilan; perspectives de dveloppement.
La frontire entre ces tapes nest absolument pas rigide et peu varier dans la pratique selon le type de projet, le contexte, le public, etc.
2) Mise en uvre: ralisation, mise en oeuvre; planication, attribution des tches, actions;
Grer un projet signie le conduire de lide initiale jusqu sa ralisation, en sadaptant la ralit et en grant les ressources et les individus tout au long des diffrentes phases. Cette dmarche dlicate exige de la concentration et une bonne dose dendurance sur toute la dure de vie du projet Voir le graphique ci-dessous!
Source: Els van Mourik et Danny Hearty Knowing me knowing you : an intercultural training resource pack, Largas, 1999
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