PowerPoint 2003

Guide de formation avec exercices et cas pratiques

Catherine Monjauze, Patrick Mori

Tsoft et Groupe Eyrolles, 2004, 1ISBN : 2-212- 1419-2

9 - ENRICHIR LE DIAPORAMA

EFFETS DE TRANSITION
Une transition est un effet utilis pour enchaner les diapositives et donner un rythme au droulement du diaporama. Les transitions peuvent varier dune diapositive lautre, Vous pouvez en modifier les effets visuels, la vitesse, et y associer un son. Le volet Office <Transition> rassemble toutes les options de transitions visuelles et sonores votre disposition. Vous ferez apparatre le volet Transition de deux faons : En droulant le menu <Diaporama,> cliquez sur. La commande Ou En choisissant dans la liste des volets Offices, le volet <Transition> Le volet Office saffiche droite de la diapositive :

(a)

(b) (c)

(d) (e) (f) (g) (h)

(a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h)

Styles de transition visuelle, Vitesse de la transition, Effet sonore associer la transition, Dfilement manuel ou automatique, Dure daffichage de la diapositive pour les diaporamas automatiques. La transition sera applique la totalit des diapositives, Lance le diaporama, Donnent un aperu rapide, ou indpendamment, de leffet sonore ou visuel.

Remarque : les effets de transition servent rendre vivant un diaporama. Liens entre vos diapositives, ils assurent la fluidit de votre prsentation. Nutilisez pas toujours la mme transition, cest lassant. vitez den changer trop souvent, cest perturbant. En utilisant le mode <Lecture> du volet Transition en mode Trieuse de diapositives vous pourrez tester et passer en revue les divers effets de transition, sur chacune des diapositives vignettes slectionnes, sans lancer le diaporama, plus lisiblement quen mode diapositive. Vous pouvez galement en mode <Trieuse>, cliquer sur licne situe sous la diapositive. Cliquez sur cette icne sous la diapositive disposant dun effet de transition.

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DIAPOSITIVE DE RSUM OU DE PLAN

Vous pouvez crer une diapositive rsumant les points cls dune prsentation partir des titres des diapositives slectionnes. Place au dbut de la prsentation, elle jouera le rle dun sommaire ou dune table des matires.

1 - CRER UNE DIAPOSITIVE DE RSUM

En mode Trieuse de diapositives, slectionnez les diapositives dont les titres doivent apparatre dans la diapositive de rsum Cliquez sur ce bouton dans la barre doutils Trieuse de diapositives. Une nouvelle diapositive contenant les titres des diapositives slectionnes apparat avant la premire diapositive de la slection.

2 - CRER UNE DIAPOSITIVE DE PLAN

Il est possible de convertir une diapositive de rsum en une diapositive de plan, simplement en transformant les titres en liens hypertexte. La diapositive devient alors dynamique, permet daccder directement aux sections correspondantes de la prsentation et de lancer divers diaporamas personnaliss. Convertir une diapositive de rsum en diapositive de plan Affichez la diapositive de rsum en mode Normal Puis, crer un lien hypertexte pour chaque titre de la liste : Slectionnez le titre Diaporama/Paramtres des actions Cochez Crer un lien hypertexte vers

(a)

(b)

Dans la liste droulante au-dessous, cliquez sur (b) Diapositive Slectionnez le titre de la diapositive atteindre, puis cliquez sur OK Crer une diapositive de plan pour lancer des diaporamas personnaliss Vous pouvez, de la mme manire cre une diapositive de plan, pour vos diaporamas personnaliss : Pour chaque titre, crez un lien hypertexte vers un diaporama personnalis. Tsoft/Eyrolles - PowerPoint 2003 : Formation avec exercices et cas pratiques 129

BOUTONS DACTION
Lors dun diaporama, il est possible dutiliser un bouton pour effectuer un branchement vers une autre diapositive de la prsentation, vers une autre prsentation, vers dautres applications, vers des documents non PowerPoint, ou encore vers une page Web. PowerPoint comprend un ensemble de boutons 3D prdfinis pour effectuer ces diverses actions. Certains boutons sont ddis la navigation (Suivant, Prcdent, Accueil, Aide) et sont dj programms, les autres ncessitent dtre paramtrs.

Laction associe au bouton pourra tre dclenche en cliquant sur celui-ci ou simplement en amenant le pointeur sur lui.

1 - INSRER UN BOUTON DACTION SUR UNE DIAPOSITIVE

Affichez la diapositive en mode Normal Diaporama/Boutons daction

(a) (b) (c) (d) (e) (f)

(g) (h) (i)

(j) (k)

(l)

(a) (b) (c) (d) (e) (f)

Bouton personnalis. Page daccueil (premire diapositive). Lance laide. Informations. Prcdent. Suivant.

(g) (h) (i) (j) (k) (l)

Dbut. Fin. Retour. Document. Son. Vido.

Cliquez sur un des boutons dans le sous-menu Cliquez et faites glisser le pointeur sur la diapositive pour crer le bouton La bote de dialogue de paramtrage des actions saffiche :

Cliquez sur longlet Cliquer avec la souris pour dclencher laction en cliquant sur le bouton, ou sur longlet Pointer avec la souris pour dclencher laction en amenant le pointeur sur le bouton Si vous avez slectionn le premier bouton Personnalis (a) ou un bouton autre que ceux ddis la navigation, il reste dcrire laction associer au bouton. 130 Tsoft/Eyrolles - PowerPoint 2003 : Formation avec exercices et cas pratiques

BOUTONS DACTION
2 - CRER UN LIEN VERS UNE DIAPOSITIVE
Dans la bote de dialogue Paramtres des actions, cochez Crer un lien hypertexte vers une diapositive Droulez la liste que vous venez dactiver et slectionnez Diapositive suivante, Diapositive prcdente, Premire diapositive ou Dernire diapositive Ou Pour atteindre une diapositive qui ne figure pas dans la liste, slectionnez Diapositive

Slectionnez la diapositive vers laquelle effectuer le branchement Cliquez sur OK deux fois pour fermer les botes de dialogue Ds lors, quand vous cliquerez ou quand vous placerez le pointeur de la souris sur ce bouton pendant un diaporama, la diapositive pointe saffichera automatiquement. Pour revenir la diapositive de dpart aprs le branchement, crez sur la diapositive vers laquelle on se branche un bouton ramenant la diapositive de dpart.

3 - CRER UN LIEN VERS UNE AUTRE PRSENTATION

Dans le dialogue Paramtres des actions, cochez Crer un lien hypertexte vers Droulez la liste que vous venez dactiver et slectionnez Autre prsentation PowerPoint

Slectionnez le nom de la prsentation vers laquelle vous brancher Cliquez sur OK Slectionnez le nom de la diapositive partir de laquelle devra dbuter la prsentation choisie comme cible Cliquez sur OK deux fois Ds lors, quand vous cliquerez ou quand vous placerez le pointeur de la souris sur ce bouton pendant le diaporama, la prsentation choisie saffichera. Une fois cette prsentation acheve, le diaporama reviendra la prsentation initiale, l o elle avait t interrompue. Tsoft/Eyrolles - PowerPoint 2003 : Formation avec exercices et cas pratiques 131

BOUTONS DACTION
4 - CRER UN LIEN VERS UN DIAPORAMA PERSONNALIS
Dans le dialogue Paramtres des actions, cochez Crer un lien hypertexte vers Droulez la liste que vous venez dactiver et slectionnez Diaporama personnalis

Slectionnez le nom du diaporama personnalis Cochez Afficher et revenir si vous souhaitez revenir la prsentation de dpart aprs le droulement du diaporama personnalis Cliquez sur OK deux fois Ds lors, quand vous cliquerez ou quand vous placerez le pointeur de la souris sur ce bouton pendant le diaporama, PowerPoint lancera le diaporama personnalis choisi.

5 - CRER UN LIEN VERS UNE PAGE WEB

Dans le dialogue Paramtres des actions, cochez Crer un lien hypertexte vers Droulez la liste que vous venez dactiver et slectionnez URL

Tapez ladresse (on parle dURL) dune page Web Cliquez sur OK deux fois Ds lors, quand vous cliquerez ou quand vous placerez le pointeur de la souris sur ce bouton pendant le diaporama, PowerPoint se connectera Internet (ou votre rseau intranet), lancera votre navigateur Web et affichera la page indique. Fermez le navigateur Web et dconnectez-vous si ncessaire pour revenir la prsentation.

6 - CRER UN LIEN VERS UN DOCUMENT QUELCONQUE

Dans le dialogue Paramtres des actions, cochez Crer un lien hypertexte vers Droulez la liste que vous venez dactiver et slectionnez Autre fichier Slectionnez le dossier, puis le nom du fichier Cliquez sur OK deux fois Ds lors, quand vous cliquerez ou quand vous placerez le pointeur de la souris sur ce bouton pendant le diaporama, PowerPoint ouvrira le fichier laide de lapplication qui a t utilise pour le crer. Fermez le fichier pour revenir la prsentation.

7 - CRER UN LIEN VERS UNE AUTRE APPLICATION

Dans la bote de dialogue Paramtres des actions, cochez Excuter le programme Cliquez sur Parcourir Slectionnez le dossier, puis le fichier excutable de lapplication 132 Tsoft/Eyrolles - PowerPoint 2003 : Formation avec exercices et cas pratiques

BOUTONS DACTION
Cliquez sur OK deux fois Ds lors, quand vous cliquerez ou placerez le pointeur de la souris sur ce bouton pendant le diaporama, lapplication choisie souvrira automatiquement. Quittez lapplication pour revenir la prsentation.

8 - PERSONNALISER LASPECT DUN BOUTON

Mettre en forme le bouton Double-cliquez sur le bouton

Faites vos choix Cliquez sur OK Modifier le texte affich par le bouton Clic-droit sur le bouton, puis choisissez <Modifier Texte> ou <Ajouter Texte> Tapez un libell pour le bouton, ou ajoutez une forme ou un dessin Mettez accessoirement ce texte en forme laide des divers boutons de la barre doutils <Mise en forme> Adaptez la taille du bouton en faisant glisser lune des poignes qui lentourent Cliquez en dehors du bouton pour terminer Remarque : pensez grouper les diffrents objets de type Texte ou Dessin que vous auriez intgrs au bouton avant de modifier sa taille.

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LIENS HYPERTEXTE
Lors dun diaporama, plutt que dutiliser un bouton daction, il est possible dutiliser un lien hypertexte pour dclencher les mmes actions : branchement vers une autre diapositive de la prsentation, vers une autre prsentation, vers dautres applications, vers des documents non PowerPoint, ou encore vers une page Web. Un lien hypertexte apparat sur une diapositive soit sous la forme dun texte en couleur et soulign, soit sous la forme dune image : Trois mthodes distinctes sont disponibles pour crer des liens hypertexte, la dernire permettant notamment de crer un lien pointant vers une nouvelle prsentation (prsentation pas encore cre) ou vers une adresse de messagerie (pour envoyer un message).

1 - PREMIRE MTHODE
A part le dbut de la procdure, cette mthode est semblable celle utilise pour crer un bouton daction et propose exactement les mmes fonctionnalits. Affichez la diapositive dans laquelle crer le lien hypertexte Tapez le texte ou insrez limage transformer en lien hypertexte Slectionnez le texte ou limage Diaporama/Paramtres des actions Cliquez sur longlet Cliquer avec la souris pour dclencher laction en cliquant sur le lien, ou sur longlet Pointer avec la souris pour dclencher laction en amenant le pointeur sur le lien Cochez Crer un lien hypertexte vers Pour dcrire laction associer au lien, procdez comme pour un bouton daction

2 - SECONDE MTHODE
Cette mthode consiste crer des liens hypertexte par Copier/Coller - Coller avec liaison Si le lien doit pointer vers une diapositive : Ouvrez la prsentation vers laquelle doit pointer le lien Passez en mode Trieuse de diapositives Slectionnez la diapositive vers laquelle doit pointer le lien Edition/Copier Ou bien Si le lien doit pointer vers un document : Lancez lExplorateur Windows Affichez le contenu du dossier contenant le document Slectionnez le document vers lequel doit pointer le lien Edition/Copier Puis, Ouvrez la prsentation dans laquelle placer le lien Affichez en mode Normal la diapositive dans laquelle vous souhaitez placer le lien Placez le curseur dans une zone de texte, l o le lien doit apparatre Edition/Collage spcial Cochez Coller avec liaison <En tant que> : slectionnez Joindre un lien hypertexte Cliquez sur OK Le lien hypertexte est cr et il affiche soit le titre de la diapositive pointe, soit le nom du document point :

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LIENS HYPERTEXTE
3 - TROISIME MTHODE
En mode Normal, affichez la diapositive dans laquelle insrer le lien Crez une zone de texte l o ladresse du lien devra apparatre ou slectionnez limage transformer en lien Cliquez sur ce bouton dans la barre doutils Standards, ou Insertion/lien hypertexte, ou appuyez sur +K

(a) (b) (c) (d)

(a) (b) (c) (d)

Tapez le texte du lien que vous crez Choisissez une prsentation PowerPoint ou un fichier dune autre origine, Recherchez le dossier dans lequel se trouve le fichier recherch Slectionnez le nom de la prsentation ou du fichier

Sil sagit dune prsentation PowerPoint, le lien peut pointer non seulement vers la prsentation, mais plus prcisment sur lune de ses diapositives : Cliquez sur Signet dans la bote de dialogue de cration du lien

Slectionnez le titre de la diapositive vers laquelle pointer Cliquez sur OK Pour une adresse URL que vous utilisez souvent Cliquez sur ce bouton

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LIENS HYPERTEXTE
(a)

(b)

(a) <Texte afficher> : tapez le texte du lien (b) Slectionnez une adresse URL rcemment utilise ou tapez-en une dans la zone <Adresses> Cliquez sur OK Pour un fichier que vous utilisez souvent Cliquez sur ce bouton. <Texte afficher> : tapez le texte du lien Slectionnez le nom dune prsentation ou dun fichier rcemment utilis Cliquez sur OK Crer un lien vers une diapositive ou vers un diaporama personnalis Cliquez sur ce bouton.

(a)

(b)

Tapez le texte du lien ou gardez le titre de la diapositive vers laquelle vous pointez Slectionnez le titre de la diapositive ou du diaporama personnalis atteindre Cliquez sur OK

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LIENS HYPERTEXTE
Crer un lien vers une nouvelle prsentation Cliquez sur ce bouton.

(a) (b)

(c)

(a) Tapez le texte du lien (b) Tapez un nom pour le document (c) Indiquez quand la nouvelle prsentation sera cre Cliquez sur OK Crer un lien vers une adresse de messagerie Cliquez sur ce bouton.

(a) (b) (c) (d)

(a) Tapez le texte du lien (b) Tapez ladresse de messagerie du destinataire du message (c) Tapez lobjet du message Ou (d) Slectionnez en une adresse de messagerie que vous avez utilise rcemment Cliquez sur OK

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DIAPORAMA PERSONNALIS
Il est possible, partir dune prsentation, de crer diverses versions ne comprenant que certaines des diapositives. Ces versions sont enregistres dans le mme fichier que la prsentation principale. Si un discours est associ au diaporama, son contenu sadapte aux diapositives choisies. Ainsi, pouvez vous adapter vos diffrents publics, et organiser plusieurs diaporamas personnaliss :

1 - LANCER UN DIAPORAMA PERSONNALIS

Diaporama/Diaporamas personnaliss
(a) (b) (c)

(d)

Slectionnez le nom du diaporama personnalis lancer dans la zone (b) Cliquez sur <Afficher> (d) Cliquez sur <Nouveau> (a) ou sur <Modifier> (c) pour crer ou modifier un diaporama personnalis :

2 CRER / MODIFIEZ UN DIAPORAMA PERSONNALIS

Diaporama/Diaporamas personnaliss/Nouveau (ou /Modifier)

(a) (b) (c)

Tapez en (a) un nom pour le diaporama personnalis (vous pouvez utiliser jusqu trente et un caractres au maximum) Slectionnez en (b) les diapositives que vous voulez inclure dans le diaporama personnalis : pour slectionner plusieurs diapositives, maintenez la touche enfonce et cliquez sur chacune des diapositives souhaites Cliquez sur Ajouter Pour modifier lordre dans lequel les diapositives saffichent : Slectionnez la diapositive dplacer en (c) Cliquez sur les flches afin de dplacer la diapositive vers le haut ou vers le bas dans la liste Cliquez sur OK, puis cliquez sur Fermer 138 Tsoft/Eyrolles - PowerPoint 2003 : Formation avec exercices et cas pratiques

ENREGISTRER UN DISCOURS
Cette fonctionnalit permet denregistrer un discours qui sera retransmis lors du droulement automatique du diaporama. Votre ordinateur doit tre quip dune carte son dun microphone et de hauts parleurs. Lenregistrement du discours seffectue en faisant dfiler le diaporama. On peut rviser et renregistrer le discours partir dune diapositive particulire. Attention : le discours est prioritaire sur les objets audio prsents dans la diapositive et sera susceptible de masquer la lecture de certains dentre eux.

1 - ENREGISTRER UN DISCOURS
Slectionnez ou affichez la premire diapositive Diaporama/Enregistrer la narration

Cochez Lier des narrations pour enregistrer le discours dans un fichier son (.wav) indpendant, li la prsentation. Sinon, le fichier audio sera incorpor la prsentation Utilisez le bouton Dfinir le niveau du micro pour vrifier le bon fonctionnement du micro et rglez son volume Utilisez le bouton Changer de qualit pour choisir une qualit denregistrement de type radio, tlphone ou CD. Plus la frquence dchantillonnage sera leve, meilleure sera la qualit de lenregistrement, mais le fichier audio associ peut alors atteindre une taille importante Cliquez sur OK pour commencer lenregistrement PowerPoint passe alors automatiquement en mode Diaporama. Enregistrez votre discours en fonction du droulement du diaporama. A la fin du diaporama, un message saffiche. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le minutage en mme temps que le discours, ou cliquez sur Ne pas enregistrer pour enregistrer seulement le discours Une icne de son en forme de haut-parleur apparat dans le coin infrieur droit de chaque diapositive contenant un discours.

2 - MODIFIER LE DISCOURS PARTIR DUNE DIAPOSITIVE PARTICULIRE

Affichez la diapositive partir de laquelle rviser le discours Diaporama/Enregistrer la narration Un premier dialogue saffiche : cliquez sur OK

Si vous cliquez sur Diapositive en cours Le diaporama est relanc partir de cette diapositive. Renregistrez le discours Tsoft/Eyrolles - PowerPoint 2003 : Formation avec exercices et cas pratiques 139

SQUENCES AUDIO
On peut insrer dans une diapositive une squence audio (format Wav, Midi, Rmi, Aif, Au, Mp3, etc.). Cette squence audio peut provenir dun fichier enregistr sur votre disque, de la Bibliothque multimdia (Collection Office, Vos Collections, Collections Web) ou dun CD audio.

1 - INSRER UN SON ISSU DE LA BIBLIOTHQUE MULTIMDIA

Insertion/Films et sons/Son de la Bibliothque multimdia Le volet Office Image clipart lance immdiatement une recherche de sons dans la bibliothque.

Le rsultat de la recherche saffiche. Cliquez sur licne de la squence audio de votre choix

Cliquez sur Automatiquement pour que la squence audio soit lue automatiquement laffichage de la diapositive Ou Cliquez sur Lorsque vous cliquez dessus si vous prfrez avoir cliquer sur une icne pour en dclencher la lecture Une icne reprsentant un haut-parleur apparat sur la diapositive. Cliquez et faites glisser cette icne lemplacement voulu sur la diapositive. Il est galement possible de la redimensionner Lors du diaporama, si le dclenchement de la lecture du fichier sonore nest pas automatique, cliquez sur cette icne pour couter la squence.

2 - INSRER UN OBJET SONORE PARTIR DUN FICHIER

En mode Normal, affichez la diapositive dans laquelle insrer lobjet musical ou sonore Insertion/Films et sons/ partir dun fichier audio Slectionnez le dossier, puis le nom du fichier son insrer Cliquez sur OK Continuez comme pour nimporte quel objet son.

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SQUENCES AUDIO
3 - INSRER UN OBJET SONORE PARTIR DUN CD AUDIO
Insrez le CD audio dans le lecteur CD-ROM de votre ordinateur En mode Normal, slectionnez la diapositive dans laquelle insrer un titre du CD Insertion/Films et sons/Lire une piste de CD audio

(a)

(b) (c) (d)

(a) Prcisez en le titre de dpart, le moment du dpart, le titre de fin et la dure (b) Cochez la case si vous souhaitez que la lecture du son pendant le diaporama se fasse en boucle, jusqu la fin (c) rglez le volume sonore du clip (d) Masquez licne (dpart automatique !) Cliquez sur OK Continuez comme pour nimporte quel objet son.

Cliquez Oui pour lire la squence audio lors de laffichage de la diapositive Ou Cliquez sur Non si vous prfrez cliquer sur une icne pour en dclencher la lecture . Une icne reprsentant un CD apparat sur la diapositive

4 - ENREGISTRER ET INSRER UN COMMENTAIRE VOCAL

Vous devez disposer dun microphone connect votre carte son. Insertion/Films et sons/Enregistrer un son

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SQUENCES AUDIO
Tapez un nom Cliquez sur ce bouton pour dmarrer lenregistrement. Parlez devant le microphone Cliquez sur ce bouton pour mettre fin lenregistrement. Cliquez sur OK Une icne reprsentant un haut parleur apparat sur la diapositive. Cliquez et faites glisser cette icne lemplacement voulu sur la diapositive. Il est galement possible de la redimensionner Lors du diaporama, si le dclenchement de la lecture du fichier sonore nest pas automatique, cliquez sur cette icne pour lancer la squence.

5 - RGLAGE/MODIFICATION DU DCLENCHEMENT DUN OBJET SONORE

Pour redfinir le fait que lobjet sonore doit tre lu automatiquement laffichage de la diapositive, ou lorsque lon clique sur son icne, ou pour lintgrer aux animations des images de votre diapositive. Slectionnez licne de lobjet sonore Diaporama/Personnaliser lanimation Le volet Office Personnaliser lanimation saffiche. <Dbut> : slectionnez un type de dclencheur

Lorsque vous avez plusieurs objets son, il vous est possible de faire les rglages individuellement en slectionnant lobjet, et en utilisant le menu droulant qui lui est affect
(a) (b) (c)

(a) Cliquez pour drouler la liste de commandes (b) Choisir le style de dmarrage (c) Choisir les options deffets : le minutage, les effets et les paramtres audio sont des onglets de la boite de dialogue <Options deffets>

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Tsoft/Eyrolles - PowerPoint 2003 : Formation avec exercices et cas pratiques

SQUENCES AUDIO
(a) commencer le clip au dbut, (b) Dmarrer l ou il stait arrt prcdemment (c) Dterminer le temps aprs lequel il doit dmarrer. (d) Interrompre le son au clic (e) Aprs la diapositive (f) Dterminer la dure du son par rapport au droulement des diapositives

(a) (b) (c) (d) (e) (f)

(a) (b) (c) (d)

(a) Dmarrer le son aprs le prcdent (b) Dterminer le temps sparant les deux animations (c) Rpter le son (d) Revenir au dbut aprs lecture

(a) (a) Cliquez pour rgler le volume du son

(b) Masquer licne lors du diaporama

(b)

Fermez le volet Office

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VIDOS ET SQUENCES ANIMES

On peut insrer dans une diapositive un clip vido (formats Avi, Mov, Cda, M1v, Mp2, Mpa, etc.), une animation ou une image Gif anime. Cette squence anime peut provenir dun fichier enregistr sur votre disque ou de la Bibliothque Microsoft multimdia.

1 - INSRER UNE VIDO/ANIMATION DE LA BIBLIOTHQUE MULTIMDIA

Insertion/Films et sons/Film de la Bibliothque multimdia Le volet Office Insrer une image clipart lance immdiatement une recherche son dans la bibliothque. Le rsultat de la recherche saffiche aussitt :

Cliquez sur licne de la squence vido ou lanimation de votre choix Sil sagit dune vido, le message suivant saffiche :

Cliquez sur Oui pour que la vido ou lanimation soit lue laffichage de la diapositive Ou Cliquez sur Non pour avoir cliquer sur une vignette pour en dclencher la lecture

Une vignette reprsentant une image du clip apparat sur la diapositive. Suivant la nature du fichier cette icne peut prendre plusieurs aspects : la premire image du clip si cest une vido, ou limage du clip sil sagit dun clip anim. Cliquez et faites glisser cette icne lemplacement voulu sur la diapositive. Il est galement possible de la redimensionner Lors du diaporama, si le dclenchement de la lecture de la vido nest pas automatique, cliquez sur sa vignette pour la lancer. 144 Tsoft/Eyrolles - PowerPoint 2003 : Formation avec exercices et cas pratiques

VIDOS ET SQUENCES ANIMES

2 - INSRER UNE VIDO/ANIMATION PARTIR DUN FICHIER
En mode Normal, affichez la diapositive dans laquelle insrer lobjet vido Insertion/Films et sons/Film en provenance dun fichier Slectionnez le dossier, puis le nom du fichier vido insrer Cliquez sur OK Continuez comme pour nimporte quel objet vido. Cliquez sur Oui pour que la squence soit lue automatiquement laffichage de la diapositive, ou sur Non si vous prfrez avoir cliquer sur une vignette pour en dclencher la lecture

La premire image de la squence apparat sur la diapositive sous la forme dune vignette. Cliquez et faites glisser la vignette affichant la premire image de la squence lemplacement voulu sur la diapositive. Il est galement possible de la redimensionner

3 - OPTIONS DE DCLENCHEMENT POUR UNE VIDO OU UNE ANIMATION

Slectionnez lobjet ou son icne Diaporama/Personnaliser lanimation Dans le volet Office Personnaliser lanimation, droulez la liste <Dbut> Slectionnez un type de dclencheur Fermez le volet Office

4 - INSRER UNE VIDO OU UNE ANIMATION SOUS FORME DICNE

Lorsque vous affichez une squence anime sous forme dicne, licne slectionne apparat la place de la premire image du film. Et la lecture de la vido se fera dans une fentre distincte. Affichez en mode Normal la diapositive sur laquelle vous voulez insrer licne de la squence Insertion/Objet Cochez partir dun fichier Cliquez sur Parcourir Slectionnez le dossier, puis le nom du fichier vido Cliquez sur OK Cochez Afficher sous forme dicne Cliquez sur OK

Cette icne apparat sur la diapositive. Lors du diaporama, cliquez sur cette icne pour ouvrir une fentre qui affichera la squence.

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ORGANISATION DU DIAPORAMA
1 - MASQUER OU DMASQUER UNE DIAPOSITIVE
En masquant une diapositive, on se laisse le choix de lafficher ou non lors de la prsentation. En mode Trieuse de diapositives, slectionnez la ou les diapositives masquer En mode Normal, affichez la diapositive masquer, menu, puis Cliquez sur ce bouton dans la barre doutils Trieuse de diapositives, ou Diaporama/Masquer la/les diapositive(s) La diapositive apparat dans la trieuse avec son numro dordre barr :

2 - LANCER UN DIAPORAMA PERSONNALIS

Diaporama/Diaporamas personnaliss

Slectionnez le nom du diaporama personnalis lancer Cliquez sur Afficher

3 - CRER UN DIAPORAMA PERSONNALIS

Diaporama/Diaporamas personnaliss Cliquez sur Nouveau
(a) (b) (c)

146

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ORGANISATION DU DIAPORAMA
Tapez en (a) un nom pour le diaporama personnalis (vous pouvez utiliser jusqu trente et un caractres) Slectionnez en (b) les diapositives que vous voulez inclure dans le diaporama personnalis : pour slectionner plusieurs diapositives, maintenez la touche enfonce et cliquez sur chacune des diapositives souhaites Cliquez sur Ajouter Pour modifier lordre dans lequel les diapositives saffichent : Slectionnez la diapositive dplacer en (c) Cliquez sur les flches afin de dplacer la diapositive vers le haut ou vers le bas dans la liste Cliquez sur OK Cliquez sur Fermer

4 - MINUTAGE DES DIAPOSITIVES

Par dfaut, le passage la diapositive ou lanimation suivante est manuel : il faut cliquer sur le bouton de la souris, appuyer sur la barre despace ou cliquer sur les flches de navigation de la barre doutils diaporama Mais vous avez aussi la possibilit de dfinir le temps dexposition des diapositives et des animations lors dun diaporama : soit vous dfinissez la dure daffichage de chaque effet et de chaque diapositive, soit vous rptez le droulement de votre prsentation en enregistrant le temps de passage de chaque effet, et diapositive. PowerPoint enregistre alors le temps daffichage des diapositives pendant cette simulation. Vous dfinissez ainsi votre minutage. Rgler manuellement le minutage En mode Trieuse de diapositives, slectionnez une ou plusieurs diapositives En mode Normal, affichez la diapositive

, ou Dans le menu Diaporama, cliquez sur la commande Choisissez dans la liste des volets Office, le volet Transition, le volet saffiche droite de la diapositive : dans le volet Office Transition, cochez Automatiquement aprs Tapez le nombre de secondes pendant lesquelles la ou les diapositives doivent rester affiches En mode Trieuse de diapositives, la dure daffichage ainsi dfinie apparat sous la diapositive.

Tsoft/Eyrolles - PowerPoint 2003 : Formation avec exercices et cas pratiques

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ORGANISATION DU DIAPORAMA
Enregistrer le minutage pendant une rptition Cliquez sur ce bouton dans la barre doutils Trieuse de diapositives, ou Diaporama/Vrification du minutage

Le diaporama commence et cette barre doutils apparat :

(a) (b)

(c) (d) (e)

(a) tape suivante. (b) Suspendre. (c) Temps daffichage de la diapositive.

(d) Rpter (e) Dure actuelle du diaporama

Faites dfiler la prsentation en passant ltape suivante dune animation, ou la diapositive suivante, en cliquant sur le premier bouton de la barre doutils ou en appuyant sur la barre despace Minutez ainsi le temps souhait pour chaque animation et pour laffichage de chaque diapositive de votre prsentation. Quand la prsentation sest entirement droule, le message suivant saffiche :

i Cliquez sur Oui pour valider le minutage des diapositives ou sur Non pour recommencer En mode Trieuse de diapositives, le minutage apparat sous les diapositives :

148

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ORGANISATION DU DIAPORAMA
5 - PARAMTRES ET OPTIONS POUR LE DIAPORAMA
Diaporama/Paramtres du diaporama

(a) (b) (c) (d) (e) (f) (g)

(j) (k) (l) (m)

(n)

(h) (i)

(o)

(a) Prsentation en plein cran, le mode le plus frquent et qui ncessite un confrencier. Vous contrlez totalement le diaporama. Vous pouvez lexcuter automatiquement ou manuellement. (b) Prsentation sur un cran plus petit, par exemple une prsentation destine tre parcourue par une seule personne via un rseau dentreprise. La prsentation saffiche dans une fentre plus petite qui contient des commandes permettant de se dplacer dans la prsentation. (c) Prsentation qui sexcute automatiquement, par exemple dans le cadre dune dmonstration commerciale ou dun salon. Lassistance peut faire avancer les diapositives ou cliquer sur les boutons de liens hypertexte et dactions, mais ne peut pas modifier la prsentation. (d) Pour visionner le diaporama en continu. (e) Excute le diaporama sans activer la narration vocale. (f) Excute le diaporama sans activer les animations. (g) Couleur du stylo, loutil utilis pour annoter une diapositive au cours dun diaporama. (h) Amliore les performances du diaporama si votre ordinateur a de bonnes capacits graphiques. (i) Permet de modifier la rsolution de laffichage cran. (j) Plage de diapositives afficher. (k) Permet de choisir les diapositives afficher lors du diaporama. (l) Excute le diaporama personnalis choisi dans la liste. (m) Mode de dfilement des diapositives. (n) partir de la version 98 de Windows, il est possible de connecter deux crans votre ordinateur. Cette zone dans le dialogue permet alors dindiquer sur lequel des crans le diaporama doit tre affich. (o) Ce bouton affiche une fentre daide et de conseils divers. Faites vos choix et cliquez sur OK

Tsoft/Eyrolles - PowerPoint 2003 : Formation avec exercices et cas pratiques

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