Mind-Mapping-Decision

LIVRE BLANC 04/2012 18 situations Mind mapping

PRINCIPES MIND MAPPING DIAGNOSTIC MIND MAPPING ET POUR VOTRE FONCTION ?

DES MILLIERS de managers en profitENT tous les jours a vous de VrifieR ! Vos bnfices dans 18 situations cls IdECyS - www.mind-mapping-decision.com

Sommaire
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Editorial Comment comprendre les apports du Mind Mapping ? Mind Mapping en Entreprise Des milliers de managers en profitent tous les jours. A vous ! Votre Diag. Mind Mapping Focus sur les Hommes: Pour Adhrer - Dcider Votre Diag. Mind Mapping Focus sur les Processus: Pour Analyser - Rsoudre Votre Diag. Mind Mapping Focus sur les Contenus: Pour Produire - Conserver Et pour votre Fonction ? Le Dirigeant, le Directeur Projets, le Directeur Communication Mind Mapping: votre tour !

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Editorial
IDECYS pour le Mind Mapping
Notre passion Mind Mapping nous offre l'occasion de former dans des secteurs, activits, et situations trs varis. Nos clients cultivent cette intuition que les succs se gagnent sur le terrain complexe de l'information, modes d'organisation, et de la communication. Nous partageons ces ides avec nos clients. Cultivons l'audace de penser plus loin, le dsir d'innover. Pour un marketing des ides qui est aussi l'occasion d'aller la rencontre des autres. De mieux comprendre: quipes, clients, et partenaires. C'est votre tour d'en profiter. Ds maintenant. Bonne lecture, et belles cartes. A trs bientt. IDECYS.

Mind Mapping: l'Information se voit ! Un bon dpart pour mieux la valoriser

COMMENT TIRER PROFIT DU MIND MAPPING ? Depuis plus de 10 ans, nous pratiquons le Mind Mapping avec succs. Nous vous formons la mthode, l'outil, avec un objectif: vous aider reprendre en main vos informations et dvelopper vos projets quotidiens. Vous rconcilier avec vos contenus: tudes, rapports, offres clients, analyses, synthses. Pour des leviers de performance uniques, diffrenciateurs. Maintenant. Pour une formation Mind Mapping efficace: * matrise de la mthode des cartes heuristiques, * connaissance des outils - contextes d'utilisation, * pdagogie fonde sur l'alternance de squences, * exprience reconnue en Systmes d'Information, * intgration aspects humains, cognitifs, sociaux. VOTRE PREMIER DIAGNOSTIC MIND MAPPING Dans cette publication, l'tude sur vos bnfices Mind Mapping. travers 3 focus: Hommes, Processus, Contenus. Un choix de 2 activits types par focus, reprsentes par un verbe, et 3 bnfices pour chacune. Soit une base de 18 situations cibles: vous faire une premire ide des avantages Mind Mapping pour vos activits et projets. Site : www.mind-mapping-decision.com Mail: denys.levassort@idecys.com

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Mind Mapping: une Mthode - Outil au service de la performance des entreprises.

Dfinition: mthode de reprsentation visuelle de l'information, sous forme de carte, compose de sujets principaux et secondaires, se deployant autour d'un sujet central. * Pratique respectueuse du fonctionnement du cerveau (catgorisation/association) * Pour relier vue analytique, vue densemble, dans une vise daction. Le global ET le dtail ! Alors, curieux ? - Une pratique simple, qui amne plus de rsultats avec moins defforts ? - Vous en doutez ? - Cela vous semble trop simple, vous avez dj test toutes sortes de solutions ? Des millions de managers en tirent profit tous les jours. A votre tour !

U n e mthode - outil pour structurer vos ides, projets, et tous types dinformations sy rapportant * des notes, * des images, * des fichiers joints, * des liens hypertexte, * des indications de tches Le Mind Mapping est une technique simple. Plus on lutilise, plus elle produit davantages dune grande porte (R.Ganglani CEO LLC Grp). Le Secret: Plus dInformation ET Moins de texte ! Plus de focus, plus de sens, et de liens lAction.

Un fichier texte que vous allez dmarrer, stopper, enrichir, reprendre, devient vite une vitre sale ! le Mind Mapping ? C'est le coup de raclette pour y voir clair, savoir o vous en tes, identifier et gagner laction qui va suivre ! Une ouverture sur des solutions nouvelles, des angles de vue indits. Des dpassements des routines de fonctionnement, pour le succs des projets. Le Mind Mapping pourrait vous tonner. Prenez ce risque... www.mind-mapping-decision.com - P 4

C o m m e n t anticiper vos bnfices Mind Mapping ? Comment dtecter vos situations cibles o il va vous apporter ? Voici un 1er cadrage qui part de 3 focus distincts. Pour chaque focus, une slection d'actions o le Mind Mapping vous aide. C'est l'A D N de votre organisation. Ce qui signe sa singularit et fonde sa performance. Une combinaison peu copiable par vos concurrents ! Votre choix pour prparer vos premiers succs Mind Mapping est donc li : - Vos enjeux mtier, march, - Vos valeurs dans laction, - Vos choix de diffrenciation, - Vos projets cls en cours, - Vos potentiels et talents, - Votre Systme dInformation.

Pour chaque thme retenu, le Mind Mapping peut vous aider : - Crer du sens partag, - Orienter vers laction, - Dcloisonner les mtiers, - Btir une pense marketing, - Produire des contenus, - Vous connecter au march, - Stimuler linnovation, - ... Dans ce Livre Blanc, nous vous proposons un choix avec une slection de 18 situations cls lies ces 3 focus. Les vtres y figurent peut-tre, o sont diffrentes ? Cela vous donne des points de repre, et nous esprons des ides de mise en uvre. C'est maintenant vous d'en profiter ! Nous sommes votre coute.

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VOS 3 BENEFICES MIND MAPPING 1- Le Mind Mapping, a questionne, a surprend, a fait parler, et a claire ! Avec le Mind Mapping, vous pouvez tre plus dtendu avant de prendre la parole. C'est un peu comme si vous aviez dj un vritable ami dans l'assistance. Pourtant vous ne connaissez personne ! - Ouf ! fini le PowerPoint sans saveur ... - C'est quoi cet outil ? Vous connaissez ? - Oui mes enfants l'utilisent pour les cours ! - C'est vrai, c'est clair et cela donne envie. En formation Mind Mapping nous faisons cet exercice. Un texte d'une page, remis aux participants qui le dcouvrent, loin du PC, stabilos de couleurs en main. Les consignes: I FOCUS HOMMES : ADHERER Le Point cl: L'adhsion est la rcompense. La plus haute marche du podium. Impossible rejoindre sans prparation. Que voulez-vous faire vraiment ? Parler ou Mobiliser ? Informer, Sensibiliser, Persuader, Appeler l'action. Passer d'une pense Technique une pense Stratgique est un vrai enjeu... * Reprez les mots cls, surlignez. Entourez les verbes pleins , et les connecteurs * Vous devez btir une carte manuelle des informations en 15 minutes chrono ! * Avec votre carte, vous prsentez le projet comme si vous en tiez le promoteur ! Tous jouent le jeu, avec une vraie envie. Notre Promoteur clair fait un carton !

Le Mind Mapping renforce sentiment et pratiques d'adhsion. Au del de l'tonnement, chacun comprend vite qu'il va en tirer profit.

2- Mind Mapping: rvlateur pour les dynamiques et les actions de groupes Une carte: vos participants vont trs vite se sentir chez eux. Prfrent-ils catgoriser, ou associer ? Chacun va cheminer dans vos informations et y trouver quelque chose. Vous tes spcialiste de votre domaine. En montrant des structures, des liens, des questions, des convergences et divergences, vous devenez le stratge des intrts du groupe. Alli de ses motivations, vous clairez des enjeux, et ses valeurs. Pour valoriser objectifs et informations partags.

3- Le Mind Mapping pour une logique d'action. Une carte c'est trs vivant ! Votre carte est structure, robuste, au service de votre argumentation. Chacun comprend que la carte est un Systme condamn s'enrichir. Le niveau de participation est en gnral suprieur aux autre mthodes et outils. C'est le dbut d'un engagement. L'objectif reste pos au centre de la carte. C'est un ressort de rappel. Plus de prcision, c'est au final plus de puissance.

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VOS 3 BENEFICES MIND MAPPING 1- Halte l'accumulation des infos ! Un enjeu de taille: quel est le seuil de valorisation pour mes informations ? J'aurais tendance rpondre: maintenant ! Dans le sens o il est profitable de penser ds les premires informations reues. C'est dit. Mais souvent penser autrement: * rechercher des relations caches, * cibler des manques de donnes, * formuler les premires questions, L'accumulation ne donne rien, sauf pour des donnes spcifiques, statistiques, o je recherche des lois gnrales. Cette logique de l'accumulation entrane vers une gestion sans fin. Alors que rechercher une direction, c'est autre chose. C'est se centrer sur son cercle d'influence, sur les points directement actionnables et en lien avec ses objectifs. Le Mind Mapping aide dans cette mise au point. Comment passer d'un environnement au dpart indiffrenci un plan d'actions rflchi et stratgique ?

I FOCUS HOMMES : DECIDER Point cl: objectifs, ressentis, informations, expriences passes, peurs connues ou non. Tout cela forme le terreau de nos dcisions d'aujourd'hui. Nos succs de demain. Grer ou Diriger ses informations ? Etre efficace en gravissant les barreaux de l'chelle, ou choisir le point o on l'appuie ?

Une session Mind Mapping sur un focus prcis peut tre excute en 30 minutes. Une runion non prpare prendrait 2 heures pour ne gnrer que confusion et frustration.
2- Le Cadrage donne du sens et prpare des dcisions gagnantes Le cadrage agit comme une focale. Zoom a v a n t sur une situation locale, et zoom a r r i r e sur une situation globale. Ces mouvements de cadrage sont synonymes d'largissement de la perception. Ils pourront donner naissance des alternatives riches et contrastes, au lieu de se situer simplement dans la reproduction de routines habituelles. Le cadrage c'est investir sur le futur. C'est btir sa flexibilit et sa congruence, dans le respect de son objectif initial ou adapt. 3- Choisir le tempo: de l'individuel au collectif. Comment piloter le projet ? Il n'est pas facile de dfinir ces croisements. Une observation attentive de son projet donne souvent plus de succs qu'une procdure fige. Le Mind Mapping permet la souplesse: - contrler visuellement l'avancement, - clairer les manques d'informations, - ouvrir sur le groupe sur un point prcis, - dynamiser ces moments d'ouverture, - acueillir les contributions potentiel, - btir le storyteling temps rel du projet.

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VOS 3 BENEFICES MIND MAPPING 1- Phase de reccueil de l'information cl, et dmarrage de l'analyse formelle Le recueil est important, et demande une certaine distanciation avec le sujet observ. Le Mind Mapping dans sa fonction de "Prise de notes" est un compagnon idal pour: - consigner les faits et vnements, - les classer selon un typologie propre, - associer les points qui s'attirent, - dissocier les points qui s'cartent. Pas pas, vous btissez votre cartographie des donnes utiles de diverses origines: - textes formels, compte-rendus, fiches, - interviews, contributions, - informations terrain, - multimdia, images, sons. II FOCUS PROCESSUS: ANALYSER Point cl: commencer penser avec les informations dj disponibles autour de vous. L'analyse cible l'tude des situations, des causes, pour la rsolution de problmes. Une dmarche plusieurs niveaux, enchans. De nombreux zoom avant arrire, et une agilit avec vos informations. Tout peut intgrer votre carte, dont le sens merge sous vos yeux. Vous listez des observations, des causes en association avec d'autres outils (Ishikawa, Gutma...). Vous apportez des remdes possibles selon des mthodes de scnario, de crativit, de focus group...

L'analyse et le Mind Mapping ? C'est de l'agilit l o il y avait crispation et souffrance auparavant. Une passerelle entre le travail individuel et collectif. Etape par tape vous valorisez...
2- Communiquer sur les rsultats de l'analyse. Ecouter, enrichir et dcider Vous aurez besoin d'alterner travaux de back-office et temps de communication. Plus la vision de dpart est claire, plus elle est communicable. Des retours plus riches. Pourquoi ? - l'ancrage des objectifs favorise l'adhsion, - votre primo analyse sera plus productive, - le focus donne de la puissance et stimule, - convergences-divergences sont repres. Le Mind Mapping soutient ces variations de tempo, de focus, et d'angles d'attaque. 3- Favoriser l'mergence de modles d'analyse et rutiliser ce qui marche Vous mobilisez des modles pour l'analyse, des rgles mtiers, des vues "systme". Vous associez modles, questionnements, collecte d'informations, et premiers rsultats visibles. Exemple: pour l'analyse d'un concurrent, vous mobilisez un modle simple et oprant: - son positionnement: voulu, attendu, peru - ses capacits: finances, production, ventes - ses projets: passs, en cours, intentions... - ses rsultats: CAff, marges, part de march Le Mind Mapping ? il est fait pour cela !

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VOS 3 BENEFICES MIND MAPPING 1- La rsolution passe le plus souvent par des ngociations plus efficientes Le "Focus sur les Objectifs" (individuels/ collectifs), que vous permet le Mind Mapping vous donne de facto un avantage dcisif. De plus, le recueil d'informations sur "l'autre" et ses positions, vous permet d'agir en stratge, d'intervenir sur le choix des contextes, de mieux conduire les changes. Le Mind Mapping vous rode au Cadrage Recadrage. Changer de niveau de ralit, alterner gnralisation et rduction, permet d'orienter les dbats, de dcouvrir de nouvelles options o chacun peut y gagner. II FOCUS PROCESSUS: RESOUDRE Point cl: c'est quoi l'Intelligence Collective dont il est si souvent question ? Tout simplement rsoudre ensemble des problmes poss ensemble ! La valeur vient de l'articulation des phases d'analyse et de rsolution, du tempo et des focales variables. Des objectifs de dpart clarifis. Quand une ngociation est au point mort, vous devez effectuer une gnralisation (ouverture sur un point de niveau suprieur), puis une rduction (sur un sous thme spcifique) sur les points litigieux. Pour redfinir l'objectif, le langage est un alli. Le Mind Mapping est encore un avantage majeur. Beaucoup de managers l'utilisent avec succs. Mais peu en relatent l'importance dans les ngociations...

Rsoudre des situations et problmes avec l'aide du Mind Mapping permet de mieux mener des ngociations, de trouver des options nouvelles. Pour stimuler de vrais projets gagnants
2- Articuler l'individuel et le collectif avec dtermination et aussi flexibilit Il est presque impossible de dfinir avec certitude quels moments ouvrir sur le collectif pour rsoudre des situations. Les paramtres sont infinis. Un projet unique. Par contre, il est possible de crer un cadre favorable, o certains micro-ajustements pourront s'oprer sans votre intervention. Le Mind Mapping est un ressort de rappel sur les 3 forces au service de l'objectif: la congruence - la flxibilit - la perception largie de la situation. 3- Rsoudre des situations. Apprendre de vos succs autant que des checs Vous tes venus bout de cette situation. Analyse et Rsolution menes avec brio ! Quels enseignements en retirez-vous ? Comment mieux orienter vos oprations la prochaine fois ? Le Mind Mapping encore... La mmoire des points cls: - les faits et les vnements, - les systmes qui y oprent, - les intentions et jeux d'acteurs, permet de dvelopper des comportements plus favorables, et de dcupler les succs !

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VOS 3 BENEFICES MIND MAPPING 1- "Je prpare un contenu avec la carte. Pas le sentiment de travailler !" Parole de participant aprs une formation Mind Mapping. Je me devais de le rassurer de suite. Ne vous sentez pas coupable. Le plaisir que vous y prenez est le meilleur levier pour vos livrables. Cela fera toute la diffrence entre une production froide, et un livrable incarn et pertinent. Vous avez bien travaill ! - votre rapport, tude sous forme de carte, - vous avez amlior, affin, limin, et bti un sens plus concentr, illustr, et reli, - formalis des questions contextualises, - bti des hypothses sur des points encore flous pour votre Direction ! III FOCUS CONTENUS: PRODUIRE Point cl: produire des contenus est une occasion de penser un pas plus loin, avec plus de prsence et de consistance. Ce n'est pas juste une corve ! C'est aussi un plaisir, au service de l'action et des objectifs. Le Mind Mapping est une petite rvolution. Vous pouvez alors choisir de: - diffuser la carte sous sa forme graphique pour renforcer encore l'ancrage, - exporter vers un fichier Word structur et exhaustif, pour accs aux contenus complets, - mettre la carte en ligne sur l'intranet et appeler des contributions cibles ! NON, ne vous sentez pas coupable ! Vous entendez dj des retours positifs, voyez les premiers rsultats. Cela vous aide.

Produire des contenus comme on mne un acte cratif. Le secret pour dvelopper plus de valeur, et atteindre ses objectifs.
2 - Rutiliser, amliorer des contenus antrieurs, et crer plus de valeur... Vous le savez certainement. Rutiliser une partie, un fragment d'une production antrieure n'est pas chose aise. Pour plusieurs raisons sans doute: * vous jugez que le livrable a mal vieilli, * les oprations techniques sont lourdes et vous prfrez repartir de zro, * vous ne voyez pas quoi capitaliser ! Le Mind Mapping et approche plus cible, vous permet de reprendre trs vite le meilleur de vos contenus passs. 2- Soignez le processus. Oubliez provisoirement les rsultats attendus ! Pour y parvenir, quelques pistes: * relcher la pression sur le rsultat attendu, et reporter cette attention sur le processus, * rester dtendu et confortable sur cette tape. Avec le Mind Mapping, je sais que je ne vais pas souffrir. Produire avec confiance. Les heures travailles ne suffisent pas valoriser une production. Cette valeur vient du cadrage, de la structuration, des mots. Respecter les lois de l'adhsion: l'tonnement, la proximit, les valeurs. Le Mind Mapping vous aide encore !

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VOS 3 BENEFICES MIND MAPPING 1- Ne parlez plus d'archives, mais de mmoire vive, et de cration de valeur Conserver les productions d'un projet ! On pense un archivage lgal. Il faut tre clean, auditable, transparent tout instant. Bien sr c'est ncessaire, et le Mind Mapping ne peut que vous y encourager. Mais au del de cet aspect qui vhicule sa dose de souffrance toute proche, cette conservation est une richesse commune. Un "knowledge management" personnel et collectif. Pour ce faire, point besoin d'un systme de Gestion documentaire lourd et coteux. Juste un stockage bien organis, et des accs pilots par thmes sous forme de carte Mind Mapping. III FOCUS CONTENUS: CONSERVER Point cl: conserver des contenus quand on sait qu'ils participent des richesses futures. Ce n'est plus un acte administratif, c'est dj un acte utile et crateur de valeur actuelle et surtout future ! Conserver les contenus, la mmoire, le savoir-faire, les relations ... un sens diffrent. Le Mind Mapping peut soutenir cette mmoire vive, si importante l'heure des dpart en retraite massifs, l'heure o 20% du temps de travail des cadres est consacr la recherche d'informations. Reprer des liens est plus productif que rechercher des informations sans stratgie !

Conserver les contenus pour les valoriser. Pas juste un acte administratif. Une cration de valeur qu'il faut savoir orienter.

2- Facilit de reprage et de reprise des contenus raliss dans vos projets Les contenus issus d'un Mind Mapping clair sont particuliers: reconnaissables car ils stimulent plusieurs de nos sens. Ils sont appropris, marqus, associs et souvent dj rutiliss. Ils sont centrs, cibls sur l'essentiel. La fameuse loi des 80/20 trouve un alli. Ces contenus restent actifs, pas seulement sur le serveur, mais aussi sur le terrain. Ils structurent e t unifient les perceptions, sans jamais les asscher. Plus d'information pour moins de texte...et d'effort pour le produire ! Faire plus avec moins.

3- Conserver au del des seules bases de donnes, pour capitaliser les infos Conserver, c'est s'approprier un contenu, des valeurs, des liens, du sens. La forme globale de cette conservation: la culture de l'entreprise. Codes, reprsentations, rgles mtier. Le Mind Mapping donne du souffle, de la prcision, pour mieux exprimer: - sa vocation, et tout ce qui fait qu'elle est diffrente de ses concurrents, - ses offres de produits et services, en cohrence avec le point prcdent, - son positionnement, son discours sur le terrain, et la force de ceux-ci.

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MIND MAPPING: A VOTRE TOUR ! Merci pour l'intrt port au Mind Mapping et ce Livre Blanc. Quelques suggestions pour prolonger cette dcouverte: - Vous sentez que le Mind Mapping vous touche ? Faites confiance votre intuition ! - Vous tes curieux ? Lancez-vous avec vos premires cartes manuelles. - Vous voulez dcouvrir le Mind Mapping ? Visitez notre site, et interrogez-nous. - Vous choisissez de gagner en temps et performance ? Nous vous proposons nos Formations Mind Mapping adaptes vos situations en enjeux ! A votre coute. IDECYS - Denys LEVASSORT denys.levassort@idecys.com Nancy - Paris - 06 10 67 74 05 www.mind-mapping-decision.com

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