Refonte de site web chapitre 1 : initier le projet

de Chob le 12-05-2009 16 h 52 min 1 commentaire Pour lancer un projet de refonte de site Internet (et comme pour la plupart des projets), je commence gnralement par tablir une fiche projet assez synthtique. Cest dabord utile pour moi : complter cette fiche projet, cest galement se poser les questions essentielles. Bien entendu, lobjectif reste dobtenir un consensus autour des grandes lignes du projet pour se faciliter la suite.

Contenu de la fiche projet

Nom du projet : le nom de code qui sera repris ensuite dans tous les changes ou documents Sponsor : le sponsor supervise et valide les orientations stratgiques (souvent le Directeur Gnral) Leader : le chef de projet Equipe projet : les noms des membres de lquipe avec les services auxquels ils sont rattachs. On pourra rajouter les comptences et qualits attendues (savoir-faire et savoir-tre) qui ont guid le choix de ces personnes et on obtiendra laccord de leur suprieur hirarchique sur leur participation Raison dtre : pourquoi lancer ce projet, quel problme veut-on rsoudre ? Liens stratgiques : quel axe stratgique le projet sert-il ? Caractristiques du projet : oprationnel ou stratgique, local ou international ? Objectif concret : rsumer en une phrase. Mesure : quantitatifs et qualitatifs, les indicateurs de mesure permettent de valider le bien-fond et dvaluer par la suite la russite du projet Dlivrables : dans le cas dun site, cela peut tre uniquement linterface de gestion de contenu, mais cela peut concerner le contenu ditorial (y compris multimdia), le dveloppement dune charte graphique, le rfrencement et le plan mdia du site Facteurs cls de succs : identifier ds le dbut les freins possibles (manque dimplication du management) et les tourner de manire positive. Il faut alerter ds le dbut sur les risques de manire viter de se retrouver responsable ET coupable de tout dpassement de dlai

A viter Faire une fiche projet pour son seul usage personnel => lobjectif est dinformer toutes les parties prenantes et dobtenir leur accord et surtout leur implication. A faire Accompagner la fiche projet dune note de cadrage dtaillant le contexte, la problmatique, les solutions envisages, les bnfices attendus et les indicateurs de mesure.