Runion de lASESJR du vendredi 25 janvier 2013 Environ 15 membres prsents dont : Mr MONTAVON Ren (Prsident) Mr BRIZAY Arnauld (Secrtaire

Adjoint) Mme ROMANI Martine (Trsorire) Mme CHAMPAGNE Josiane (Maire de Saint Jean) Mme MENAULT Odile (Prsidente du Comit des Ftes de Saint Jean) Rapporteur : BRIZAY Arnauld Sur invitation de Monsieur MONTAVON en qualit de Prsident de lASESJR, la sance dbute 20 h 30 et les sujets suivants ont t abords : 1) Concert Harpe celtique Le concert aura lieu le 9 fvrier 2013 20 H 30 dans lglise de Chteauneuf en Thymerais dont les bnfices seront reverss au profit du projet de sauvegarde de lglise de Saint Jean. Lentre sera gratuite et la participation libre. Un stand sera tenu lentre de lglise par les membres de lASESJR. Mr Ren MONTAVON prsente laffiche du concert aux formats A3 ainsi que les tracts format carte postale Les artistes joueront gratuitement, toutefois il est dcid de rembourser leurs frais de transport depuis la Bretagne, qui viendront en dduction des sommes rcoltes. Les missions daffichage et de tractage sont rparties. La presse locale sera prvenue. 2) Concert Chorale Eglise de Thimert - Gatelles Ce concert aura lieu le samedi 6 avril 2013 20 H 30 dans lglise de Thimert Gatelles dont les bnfices seront reverss au profit du projet de sauvegarde de lglise de Saint Jean.. Monsieur MONTAVON propose quun djeuner avec les choristes soit organis le lendemain du concert dans la salle de la mairie de Saint Jean. Ce repas sera la charge de lASESJR. Monsieur MONTAVON rappelle quil faudra loger un certain nombre de choriste chez lhabitant et fait appel aux volontaires. 3) Concert de Blues Un concert de Blues est organis par le Comit des Ftes de Saint Jean le samedi 13 avril 2013 dans la Salle des Ftes de Chteauneuf dont les bnfices seront reverss au profit du projet de sauvegarde de lglise de Saint Jean. .

Comme lanne prcdente lASESJR tiendra un stand dans le hall dentre 4) Vide Grenier Saint Jean Le vide-grenier de Saint Jean aura lieu le dimanche 30 2013. LASESJR aura donc son stand de vente dobjets divers donns gracieusement, stand sur lequel les personnes qui le souhaitent pourront obtenir tous renseignements utiles sur le projet de sauvegarde de notre glise. 5) Chantier de lglise de Saint Jean Une visite guide du chantier de sauvegarde de lglise de Saint Jean sera organise par la municipalit le 9 mars 2013 (date confirmer). Les participants devront sinscrire sur un planning. Cette visite par petits groupes sera effectue en prsence des entreprises ralisant les travaux, ainsi que larchitecte du projet. LASESJR tiendra un stand proximit de lglise avec documentation. Les visiteurs pourront galement acheter des cartes postales le lglise. Au sujet du chantier, Monsieur MONTAVON adresse ses sincres remerciements Madame Anita GUY pour la transmission rgulire dinformations et de trs belles photos permettant lASESJR dalimenter son site internet. Un appel doit tre lanc pour que les visiteurs qui le souhaitent puissent venir avec de vielles photos de lintrieur de lglise qui pourront tre scannes sur place. 6) Montant des dons de lASESJR Le montant total des fonds collects en 2012 par lASESJR slve 1777,01 . Ce montant a t intgralement vers la Fondation du Patrimoine. 7) Poursuite du projet de sauvegarde de lglise Monsieur Arnauld BRIZAY insiste sur la ncessit de vouloir poursuivre le projet de sauvegarde jusqu la troisime tranche de travaux. Madame CHAMPAGNE, Maire de Saint Jean, fait remarquer que la commune naura pas les moyens de la financer avant une dizaine dannes ; la restauration du matreautel, ncessaire, est un chantier plus raisonnable. Monsieur Arnauld BRIZAY prcise tre conscient ce paramtre, mais pense quafficher la volont de mener le projet jusquau bout, mme moyen ou long terme, permet de motiver les troupes et donc de continuer rcolter des fonds. La sance est leve 22 h 00 aprs dgustation dune galette des Rois autour dun verre de lamiti.