Association des parents d’élèves de Mios

Réunion du 30 juin 2009

Bilan de la kermesse et
questions diverses

PRESENTS :

Corinne Combes Sarah Miramon

Amandine Da Costa Béatrice Trouvat
Christelle Judais Rachel Valadié
Régine Lacroix Isabelle Vallée
Gérard Lebreton Sébastien Venet

BILAN FINANCIER DE LA KERMESSE :

 Recettes : 4089 € (tickets + repas)

 Dépenses :
sono : 140 €
bouteille de gaz : 46 €
pain : 53,55 €
lots : 486,82 €
Traiteur / Buvette : 1371,79 € mais reprise de stock : environ 300 €

Donc bénéfice attendu : environ 2300 € (malgré 40 repas de moins)

Etat du compte de l’association au 30/06/2009 : 5459 €

SUGGESTIONS D’ORGANISATION DE LA
KERMESSE POUR L’ANNEE A VENIR :

 Stands :

-Prévoir une personne référente des stands le jour de la kermesse : chargée de

faire le planning, expliquer aux parents bénévoles comment tenir les stands,
donner les cartons de lots,

-prévoir une signalisation des stands : un plan à l’entrée et des pancartes ou

flèches indiquant les stands

-boîtes pour récolter les tickets

 Divers

-Afficher le menu au point de vente des tickets

-Christelle Judais se charge de faire imprimer les tickets

RENTREE SEPTEMBRE 2009 :

-Réunion de « pré-rentrée » pour organiser l’Assemblée générale. Date retenue :

mardi 8 septembre à 20h30. Salle à retenir.

-La date de l’Assemblée générale sera déterminée par la date des élections aux
conseils . Or celle-ci ne sera diffusée qu’à la rentrée. Dates possibles : mardi 22
ou mardi 29 septembre.

-Gérard Lebreton se chargera de la communication de l’association

-Suggestions pour se faire connaître :

communiquer sur nos actions,
inviter les parents à nous rejoindre : tenir un stand devant les écoles, avoir
une banderole.