UFT-UFP Beatep 2003-2004

Le projet - Dmarche et Mthodologie

Qu'est-ce qu'un projet ?
Le projet implique une tche. Il faut qu'il y ai quelque chose faire et que ce soit men terme.
Un projet permet de mener une activit avec des moyens afin de conduire ses ides un rsultat.
Cela entrane une moilisation de !roupe "discussion# propositions# acceptation $%# s'il s'a!it d'un projet
collectif.
&sultat concret# matriellement et administrativement
'roduction qui ne s'adresse pas forcment au !roupe ou la personne qui le ralise.
Mthodologie et dmarche (
'hase prparatoire (
)onner forme au projet en se fi*ant des ojectifs et les moyens en actions "crit+re
de faisailit%#
,aire un constat "dia!nostique# analyse du terrain# rseau de partenaires#$%
-valuer le projet "mettre sur crit ce que l'on souhaite faire et comment le faire%
)terminer la mthode avec laquelle on souhaite raliser les ojectifs "ud!et#
activits%
.tructurer le projet par crit "dfinir les conditions dans lesquelles on va mettre en
application ses ojectifs%
-valuation / volution du projet
'hase de ralisation (
0ise en place des ojectifs avec les moyens prvus cet effet "planification%
1rer les imprvus
2uto3valuation# tout au lon! de la ralisation du projet
'hase d'valuation (
4rifier que les ojectifs fi*s sont atteints
4rifier si les moyens ont rpondus au* attentes
C2)&-&333C56)UI&-333C56CLU&-3333 'rojet de 7ualit
Les 10 phases cls (
L'ojet (
C'est le 7U5I du projet.
'etit# 0oyen ou 1rand projet 8
6om du projet
&sum de l'ojet en 9: mots pour clairer l'ide du projet# clarifier et prendre de
la distance
Les motifs (
C'est le '5U&7U5I du projet.
7uelle en est l'ide de dpart 8
7uelle est l'ori!ine du projet 8
9 aspects (
Le fait constat (
o )ysfonctionnement
o -chec
o 5pportunit
o 2tout
L'intention (
o 4olont
o Choi*
o intuition
.ur quel constat s'appuyer 8
o -nqu;te#
o -tude#
o <moi!na!e#
o )ia!nostique#
o 'r3tude#
o 2udit#
o &apport#
o -tc$
Il s'a!it de justifier les raisons qui conduisent au projet et c'est la premi+re marque du srieu*
de celui3ci.
Les ojectifs (
C'est ce 7U'56 4-U< du projet.
7uels sont les ojectifs 8 "ducatifs# pda!o!iques# oprationnels%
7uels sont les effets induits possiles si on atteint les ojectifs ou pas 8 "analyse
des esoins pour noncer prcisment les ojectifs aupr+s du demandeur%.
.a qualit influence l'impact qu'il aura sur le pulic concern par le projet. 23t3il
particip la dfinition des ojectifs 8 .e sentent3ils concerns 8 Comment a3t3il
t per=u par le pulic 8 23t3il t attractif# motivant# ennuyeu*# dcevant 8
Les ressources (
C>est le C500-6<# le 24-C 7U5I et 24-C 7UI.
0oyens humains ( quipe# partenaires# patrimoine d>e*priences# sous3traitance$
0oyens matriels ( locau*# lo!istique# matriels divers$.
0oyens financiers ( ud!et$
7uelles sont les ressources prvoir 8
-tat des lieu* des ressources (
o &essources disponiles inventorier
o &essources moilisales "appel au rseau professionnel et personnel%
7uelles sont les contraintes administratives# financi+res# juridiques et techniques 8
5ptimiser les ressources et rechercher la meilleure adquation entre les moyens et les ojectifs.
L>a!enda# le timin!# le plannin! (
7uelles sont les diffrentes tapes du projet 8
Comment l>ensemle du projet s>inscrit3il dans l>a!enda 8
7u>elle est la pertinence de chaque date utoir 8
,aut3il tenir compte de la saisonnalit# de l>actualit 8 "consulter le calendrier de
la mairie# de l>office du tourisme# etc$%
7uel est le calendrier optimal 8
'eut3on commencer en parall+le certaines actions 8
7uelles sont les actions qui devraient ;tre termines avant que les suivantes
puissent commencer 8
<racer l>a*e du temps dans le moindre dtail et faire prendre conscience du ralisme des dlais.
'our ce faire# il faut utiliser deu* types de calendrier ( le statique et le dynamique.
Les r?les (
7uelles sont les personnes qui seront particuli+rement implique par le projet 8
)finir les comptences dont on a esoin (
o &esponsale du projet
o 2cteurs permanents
o 'artenaires e*trieurs
o .ous3traitants
o &elais d>influences "mdia# lus#$%
o -*perts e*ternes ou internes
o Char! de communication
Construire l>quipe en dfinissant les r?les (
o Champ des responsailits
o 0issions spcifiques# $
)finir l>en!a!ement de chacun (
o )isponiilit#
o 0otivation
o )l!ation#$
-talir un contrat mutuel oral ou crit (
o &+!les de fonctionnement
o 'lannin!
o Contriution et rtriutions de chacun
4eiller la cohrence et la cohsion de l>ensemle des acteurs.
Les rsistances (
Ce sont les ostacles la ralisation du projet.
Ce sont les difficults# les scnarii risque.
Le chef de projet doit se poser les questions suivantes (
7uelles sont les rsistances humaines ou juridictionnelles possiles 8 "passivit#
inertie# indiffrence$%. 'rvoir les ractions n!atives par rapport au projet
"polmique# critique# ostruction% mais aussi les ractions de la structure "contre
projet par e*emple%.
7uels sont les ostacles matriels ventuels 8
o 5stacles juridiques#
o 5stacles dus au* partenaires#
o 5stacles techniques#
o 2ccidents#
o Carences.
@ -st3ce que le conte*te est favorale ou pas au projet 8 A
Les ajustements (
Ce sont les types de rponses possiles apporter pour faire face au* rsistances et ostacles.
C>est dire (
&viser les ojectifs la aisse ou la hausse
2voir une ou plusieurs solutions de remplacement
'rvoir des scnarios catastrophes
1rer un projet# c>est avoir un souci constant d>adaptation. Il est important de savoir s>adapter
au conte*te# adapter le projet par rapport au conte*te# adopter une position de replis sans dsordre.
0;me si on ne peu pas tout prvoir# on peu# par le jeu des simulations se prparer mentalement. Une
simple solution de remplacement disponile est un facteur de scurit pour les acteurs du projet.
La communication (
C>est se rfrer au* formes de messa!es et au* moyens avec les quels les faits passent.
La communication opratoire ( c>est la communication entre les acteurs
permanents et les sous3traitants et les e*perts.
La communication interne ( c>est la communication promotionnelle pour
@ vendre A le projet la direction et au vote de la structure.
La communication e*terne ( c>est avoir un relais d>influence "parents# coles#
lus# associations# commer=ants du coin# $% et les mdias.
La communication c>est l>o*y!+ne du projet.
Le ilan (
Ce sont les tapes de suivi# de contr?le et de recadra!e au fil du droulement du projet. 'our ce
faire# il faut (
2ssurer le suivi de l>ensemle du projet par des rendeB3vous planifis "quel
rendeB3vous 8 quel riefin! 8 quelle runion 8%
)istin!uer dans le ilan le suivi du contr?le# du recadra!e# du soutien.
Conduire des ilans partiels "quels cli!notants 8 quelle tape cl 8%
<erminer par un ilan final en rappelant les crit+res d>valuation# la mesure des
carts# la synth+se# les ensei!nements tirs et les suites donner.
La conduite de projet am+ne trois temps d>accompa!nement (
Le suivi
Le ilan partiel
Le ilan final