A FAIRE Qualit du support Une carte daffaires doit tre imprime sur un carton de qualit suprieure - prfrablement du papier

r mat qui vous permet dajouter, ventuellement, des notes manuscrites Les types de papiers les plus classiques sont en le couch mat, le couch brillant et le couch demi-mat.
N.B : - Quand vous le jugez ncessaire, il peut arriver que vous ajoutiez des informations additionnelles au verso de votre carte avant de la remettre un nouveau contact: rfrences un sujet dintrt ayant fait lobjet de votre conversation; ou encore rappel de la raison pour laquelle votre carte a t sollicite par le receveur. Enfin, cette dmarche constitue un bon moyen de susciter durablement la mmoiredu destinataire. - Dun autre ct, il est recommand de dater les cartes reues et dy mentionner quelques dtails qui vous serviront daide-mmoire lavenir (par exemple : circonstances de la rencontre sminaire, runion, foire, points dintrt, rendez-vous, dtail particulier, etc.)

A NE PAS FAIRE Qualit du support Le papier verni nest pas commode lorsquil sagit dinscrire des notes sur une carte daffaires. Dun autre ct, utiliser un bristol de qualit infrieure dessert votre image ; celle de votre entreprise ou de votre marque la premire impression se forge trs souvent la rception dune carte daffaires dont lapparence joue un rle non ngligeable dans la perception de limage de lentreprise.
Attention : ninscrivez pas de notes sur une carte en prsence de celui qui vient de vous la remettre, moins que ce dernier vous ait invit le faire.

Format Le format usuel dune carte daffaires est de 3 pouces x 2 pouces.

Format si votre carte est trop large, elle ne pourra pas tre range dans un portefeuille ou un portecarte et risque dtre jete la poubelle ou oublie dans un tiroir. Police et Caractres Police trop petite Sil est vrai que certains dentre nous bnficient dune excellente vision, il est tout fait contre-indiqu de contraindre les gens des efforts particuliers pour parvenir dchiffrer les lettres et chiffres sur une carte daffaires la plupart ne se donneront mme pas cette peine, dailleurs. Afin de vous assurer de la visibilit des informations, avant limpression de votre nouvelle carte, vous auriez intrt faire le test de demander diffrentes personnes de lire le contenu de lpreuve.

Police et caractres En ce qui concerne la dimension des caractres, la police variera gnralement entre 8 et 10 points pour le nom du titulaire de la carte et la dnomination de lentreprise; elle ira de 7 8 points pour ladresse et les autres informations.

 Couleur A linstar de la police, la couleur de limpression est dune grande importance ; de mme que le contraste de lencre avec le support. En ce qui concerne le support, bien que le choix de nimporte quelle nuance soit acceptable, le blanc est nettement prconis. Design La carte daffaires doit tre en parfaite corrlation avec tout autre support supportant la marque de lentreprise - site internet, enseigne, emballage particulier pour une ligne de produits, etc. Verso Dans les cartes bilingues, on publie gnralement chaque version sur une des faces; On peut aussi imprimer au verso un logo ou des informations particulires comme heures douverture de lentreprise, spcialits, calendrier dvnements spcifiques Contenu Votre carte daffaires doit, de manire succincte fournir les informations vous concernant (nom, fonction ou spcialisation professionnelle); celles relatives lentreprise (dnomination, adresse) et les rfrences de contact (numros de tlphone et de fax; adresse courriel, site internet, etc.) Le meilleur moyen dattirer et de retenir effectivement lattention des gens que lon rencontre est de fournir ces dernires des informations spcifiques et concises. Mention des liens de rseaux sociaux Les pages affectes la promotion dune entreprise sur Facebook, Twitter ou YouTube doivent tre mentionnes : ceci aura pour effet dattirer plus damis et de followers .

Couleur Si vous utilisez un fond trs pale pour le support (le gris perle, par exemple) et que la teinte de lencre dimpression sen rapproche trop, il sera pratiquement impossible de lire correctement les informations que cette dernire contient.

Design Pour une carte daffaires, lusage de caractres fantaisistes est inappropri; de mme que celui de designs surchargs. Ajouter une photographie du porteur manque dlgance.

Contenu Les informations trop abondantes drangent. Certaines cartes contiennent tellement de renseignements quon sy perd.

Mention des liens de rseaux sociaux Ne pas inclure des liens non professionnels

 Adresse courriel De nos jours, la diffusion dun simple numro de tlphone ne suffit plus; dautant plus que certaines personnes prfrent tablir le premier contact par communication crite, quitte poursuivre les changes directement au tlphone. Pour les professionnels, avoir une adresse courriel combinant nom et url de leur compagnie a un meilleur dimpact et donne plus de crdibilit quune simple adresse sur gmail, par exemple. Devise / Enonc de mission Tout individu, toute compagnie, organisation, etc. doit avoir un slogan qui expose succinctement une histoire et justifie la promesse faite au client. Langue Si en Asie du Sud est au Japon ou en Chineles cartes bilingues sont en grande vogue; les cartes imprimes dans une seule langue sont largement acceptes dans la plupart des pays. Lorsque vous voyagez ltranger, il vaut mieux vous faire prparer des cartes dans la langue du pays o vous vous rendez. Rgles gnrales de savoir-vivre - La carte se donne et se reoit avec la main droite

Adresse courriel Attention aux erreurs dans les adresses lectroniques !

Devise / Enonc de mission Sans nonc de mission, une carte daffaires est tout simplement une carte de contact qui nintresse pas particulirement. Langue Attention la traduction en langue trangre: il vaut mieux utiliser un traducteur professionnel au lieu de se fier aux ressources en ligne. Il est aussi conseill, avant dautoriser limpression, de faire revoir le contenu par un natif de la langue dans laquelle on a effectu la traduction.

Rgles gnrales de savoir-vivre - Ne lancez pas votre carte sur une table comme sil sagissait dune distribution de cartes jouer. - vitez absolument de prsenter une carte jaunie, sale, tache ou encore contenant des informations obsoltes ou errones. - vitez de relguer une carte daffaires dans votre poche, immdiatement aprs lavoir reue. Ou encore de vous contenter de tendre votre carte, puis de vous loigner sans autre forme de procs. - Ne tendez pas votre carte sans avoir, au pralable, entam une conversation.

- La carte doit tre propre il vaut mieux la conserver dans un porte-carte pour une meilleure prservation - Accordez quelques instants dattention une carte que vous venez de recevoir, avant de ranger cette dernire : cest un signe de considration et de respect.

- Sollicitez une carte daffaires seulement aprs avoir chang quelques propos avec la

personne que vous rencontrez. Linterlocuteur de rang plus lev demande sa carte lautre.

Accordez, en gnral, la prsance votre interlocuteur: sollicitez sa carte avant de lui tendre la votre. Cependant, si votre vis--vis occupe une fonction hirarchique suprieure la votre, vitez de lui demander sa carte : pargnez-vous la dlicate situation o la carence servira de prtexte pour justifier une rponse ngative trs souvent, la vritable raison est que votre interlocuteur ne souhaite pas poursuivre de relations avec vous)

- Assurez-vous toujours davoir un nombre suffisant de cartes votre disposition. Lorsque vous rencontrez un groupe, veillez remettre une carte chaque personne, en particulier Si vous ne souhaitez pas donner votre carte certains membres dun groupe, attendez de vous retrouver seul avec la ou les personnes qui vous intressent pour passer votre carton. Assurez-vous de fournir votre carte toute personne qui souhaite vous acheminer un courrier postal ou un message lectronique - Noubliez pas de remercier en recevant la carte et dannoncer votre intention de reprendre contact.

- Si, par malheur, vous avez puis votre stock de cartes, nutilisez surtout pas la carte de votre interlocuteur pour y noter, au verso, les informations vous concernant Il vaut mieux utiliser cet effet une feuille de papier et vous assurer dacheminer votre carte ds que vous le pourrez. En prsence dun groupe, vitez de donner votre carte seulement une ou quelques personnes ce geste serait assimil de lexclusion ou du snobisme par les autres.

Ne prsentez jamais votre carte pendant un repas. Nutilisez en aucun cas une carte que vous avez reue comme un outil de nettoyage : pour dcrasser les touches de votre ordinateur; pour vous curer les ongles ou encore chasser des miettes tombes sur une table! Cest le summum de linconvenance et de lexpression dun manque de respect envers celui qui vous la donne.