Le plan de rdaction dun rapport de stage :

Prambule
Le rapport de stage permet l'tudiant de dmontrer qu'il a acquis les capacits techniques,
intellectuelles et professionnelles enseignes au cours de sa formation. Un mmoire est un
travail combinant les apports des diffrentes disciplines de la formation suivie et les
rfrences thoriques pertinentes. Il doit aboutir des conclusions et des propositions
concrtes et ralisables qui permettront au jury d'apprcier l'aptitude et les comptences de
l'tudiant sur un sujet prcis. Rapport de stage ou mmoire, il est de toute faon
indispensable que l'tudiant ait parfaitement compris les attentes acadmiques pour viter
de se disperser et/ou de perdre du temps et de l'nergie.

Gnralits
A l'tudiant de trouver la forme la plus adquate pour valoriser son travail et convaincre de la
pertinence de sa prsentation, de son analyse et de ses propositions. Mme si chaque sujet
et chaque entreprise est un cas particulier, vous trouverez dans les chapitres suivants les
principales informations mentionner dans votre rapport de stage ou mmoire ainsi que les
erreurs les plus courantes viter. Le rapport de stage se compose traditionnellement de
deux grandes parties consacres l'entreprise d'accueil (mtier, activits, historique,
environnement, chiffres cls, concurrents, perspectives dvolution) et la mission du
stagiaire. Le mmoire se compose galement de deux grandes parties que sont le rapport
de mission et la note de commentaire mthodologique et critique o le stagiaire fera
rfrence la littrature existante.

La couverture
La couverture comporte obligatoirement les informations et les lments suivants :
le nom et le prnom du stagiaire ;
le titre (et ventuellement le sous-titre) du rapport (attention : Rapport de stage n'est pas un
titre) ;
le type de rapport (rapport de stage, mmoire de fin dtudes) ;
le nom du responsable pdagogique (ou tuteur de stage) ;
le nom et le logo de l'entreprise et de l'cole ;
le nom de la formation ou le diplme prpar ;
l'anne dtude ;
les dates et/ou priode du stage (facultatif) ;
lventuelle mention de confidentialit ;
lintitul du poste (facultatif).
La couverture se doit dtre attrayante sans tre trop charge. Nhsitez pas utiliser de la
couleur, des photos, des caractres et une mise en forme valorisante. La couverture n'est
jamais pagine. Elle peut tre suivie d'une page de garde puis d'une page de titre ou
directement du sommaire.

La page de garde (facultative)
C'est une page blanche dont on dit parfois qu'elle est la plus belle du rapport! Laisse aprs
la couverture, on pourra galement y porter une ddicace manuscrite des parents ou amis.

La page de titre (facultative)
Cette page est principalement utilise dans le cas du mmoire ou de la thse. Semblable
la page de couverture, elle comporte toutefois moins d'informations et prsente surtout
l'intrt de pouvoir apporter des prcisions (ne figurant pas sur la couverture) concernant le
titrage du rapport (titre plus complet et sous-titre).
Le sommaire ou plan du rapport
Le sommaire reprsentant en gnral une deux pages, se place en dbut de document,
avant les remerciements et l'introduction. En l'espace de quelques minutes, en lisant le
sommaire, quelques pages et la conclusion, le lecteur doit comprendre le droulement du
rapport : lapproche, lnonciation des hypothses et la rsolution de la problmatique
centrale (outils et mthodes employs). Le lecteur n'utilisera alors le corps du rapport que
pour approfondir, valider et valuer l'ensemble des conclusions et ainsi tre capable de juger
de la valeur de votre travail. Il faut choisir avec prcision et rigueur les termes de vos titres
pour que trs rapidement la structure et le contenu du rapport soient identifiables. Ainsi "le
march" n'est pas un titre trs explicite, il faut prfrer par exemple "un march trs disput".
Les parties, sections et paragraphes devront tre disposs dans un enchanement logique,
numrots et pagins lisiblement afin de favoriser la comprhension du rapport.

Les remerciements
Les remerciements se placent au dbut du document, aprs le sommaire et avant
l'introduction. Les remerciements sont adresss dans un premier temps votre responsable
en entreprise et responsable pdagogique pour leur encadrement, leurs apports de
connaissances ou mthodologiques, leurs conseils pour la rdaction du rapport Dans un
second temps, il est possible de remercier l'ensemble du personnel de lentreprise (pour son
accueil et sa collaboration par exemple).

La table des abrviations (facultatif)
La table des abrviations se place aprs les remerciements et le sommaire. Elle donne la
signification des abrviations et acronymes utiliss dans le texte.

L'introduction
Lintroduction doit drouler succinctement le cheminement du rapport. Elle tiendra sur 1 ou 2
pages dans le cas d'un rapport de 30 pages et au maximum sur 3 pages pour 50 pages de
rapport. Elle doit tout dabord prsenter les raisons vous ayant conduit choisir ce poste,
cette formation, cette entreprise ou ce secteur dactivit puis noncer le contexte gnral et
conomique de l'entreprise afin damener le sujet. L'introduction doit ensuite contenir une
dfinition du sujet (pourquoi ce sujet, quel est son intrt, dans quel environnement se situe-
t-il...). De cette situation donne, dcoulera ensuite pour la rdaction dun mmoire, la
problmatique dtaille puis les hypothses envisages. Dans le cas du rapport de stage, on
trouvera ensuite la prsentation et le contexte de la mission confie au stagiaire et qui
constituera le corps du rapport.

Le dveloppement/contenu
Dans un premier temps, il sagit de qualifier lentreprise et son environnement pour permettre
d'apprhender le contexte de votre stage et ainsi prparer l'annonce de votre sujet ou
problmatique. A cette fin, il est conseill daborder tous les lments internes et externes
lentreprise qui ont ou qui peuvent avoir une interaction sur celle-ci :
la prsentation, lorganisation gnrale et l'historique de lentreprise ou du groupe ;
le ou les secteurs dactivit et marchs de l'entreprise ;
le ou les mtiers de lentreprise ;
les clients et les fournisseurs ;
la situation concurrentielle ;
les chiffres cls ;
les perspectives dvolution (atouts, faiblesses, menaces et opportunits de lentreprise) ;
les mutations technologiques du secteur ;
les volonts des dirigeants ;
...
Dans un second temps et plus particulirement dans le cadre dun rapport de stage, il vous
faudra prsenter la mission en elle-mme, c'est--dire le poste occup, sa position dans
l'organigramme de la socit ainsi que tous les faits importants, les objectifs et enjeux de la
mission, les mthodes et les moyens employs, les personnes avec lesquelles vous avez
collabor, les responsabilits exerces, les rsultats obtenus, les difficults rencontres et
les solutions apportes. Il faut tout au long de cette partie, la plus importante de votre
rapport, essayer de conserver de la hauteur sans faire un rcit du quotidien.

Le sujet
L'objectif de l'tudiant est de dmontrer qu'il est capable dapprhender et dapprofondir dans
une situation donne (environnement de l'entreprise) un sujet dactualit ou en lien avec sa
formation. Le titre du rapport se rsumera en gnral la formulation de la problmatique ou
au contenu de la mission dans le cas d'un stage oprationnel. Un sujet mal dfini, trop
gnral ou trop large ne permettra pas ltudiant de montrer qu'il a dvelopp une vritable
expertise dans un domaine spcifique. Au contraire, un sujet pointu, innovant et en lien avec
la formation suivie est toujours mieux peru condition que ltudiant le matrise
parfaitement. Nous vous conseillons de consulter le chapitre Trouver un bon sujet pour vous
aider.
La formulation de la problmatique
Trouver une problmatique pertinente (sans tre gnral ou vasif) est une des principales
difficults rencontres par les tudiants. Cependant la dfinition de la problmatique est
incontournable la rdaction et au dveloppement du mmoire. La problmatique est une
formulation prcise et concrte de la manire et des moyens que devra mettre en uvre une
entreprise se trouvant dans une situation donne pour contourner les contraintes qui se
prsentent elle et ainsi atteindre son ou ses buts finaux. Les sujets dactualit, les articles
de la presse spcialise et de recherche ou les thmes de sminaires ou de colloques sont
autant de sources exploiter pour ltudiant.

La conclusion
La conclusion tient gnralement en une page et prsente dans un premier temps les
principales conclusions du rapport, savoir quelle hypothse retenir pour rpondre la
problmatique centrale. On peut galement reprendre brivement dans cette partie les
raisons pour lesquelles les autres hypothses ont t cartes. Un approfondissement des
limites et des prolongements du rapport ainsi que des perspectives dvolution de
lentreprise est fortement conseill. Ralisez pour conclure un bilan de votre stage en
mettant en avant lutilit de votre stage dans votre projet de carrire et en soulignant ce quil
vous a apport en termes de connaissances (de lentreprise, de son secteur dactivit, de
ses marchs) et de comptences techniques et professionnelles (ouverture desprit,
rigueur, esprit danalyse et de synthse, gestion dquipe).

La bibliographie
La bibliographie se place aprs la conclusion et contient les rfrences dtailles (auteur,
titre, anne, dition ou revue) de l'ensemble de vos lectures et des ouvrages utiliss ou
cits dans le rapport. Les ouvrages (livres et rapports professionnels), les articles de
recherche et les sites internet seront prsents sparment. On opte usuellement pour un
classement des sources par types de documents, bien qu'il soit galement possible de le
raliser par genre ou par sujet. Les adresses des sites web doivent tre crites entirement
(ex : http:\\www.rapportdestage-facile.com\contenu.html) et commentes sur quelques
lignes.

Le glossaire (facultatif)
Principalement utilis lors de la rdaction d'un mmoire, le glossaire donne une courte
dfinition des mots techniques utiliss. Il se place la fin du document, avant la table des
matires. Chaque terme prsent dans le glossaire doit tre signal lors de son emploi dans
le rapport par un astrisque (*).

La table d'index (facultatif)
La table d'index s'impose lorsqu'un grand nombre de noms propres (personnes, lieux...) sont
cits dans le rapport. Elle recense les pages dans lesquelles sont cits ces noms. La table
d'index se place la fin du document avant la table des matires et peut se dcomposer si
ncessaire en un index rerum (index des choses) et en un index nominum (index des
personnes). Une table des tableaux et des graphiques peut galement la complter si
ncessaire.

La table des matires (facultatif)
Bien qu'arrivant en fin de rdaction, la table des matires est un lment important du
rapport car elle va permettre aux lecteurs de se reprer et de naviguer facilement dans votre
travail. Elle doit tre pagine et contenir tous les titres et sous-titres permettant aux lecteurs
de suivre le droulement de votre travail et ainsi juger de son intrt. Les outils bureautiques
permettent aujourd'hui de la gnrer et de la mettre jour automatiquement en slectionnant
chaque titre et en lui affectant le niveau de titre souhait.

Les annexes
Les annexes viennent complter et tayer votre argumentation. Il s'agit donc de documents
utiles mais non indispensables : schmas, articles de presse, passages douvrages,
graphiques, documents commerciaux, statistiques, tudes de march, photographies...
Chaque annexe doit tre annonce dans le corps du rapport par un renvoi. La proportion des
annexes est en gnral de 10 30% maximum du rapport. Elles se placent aprs la table
des matires et sont numrotes, pagines et possdent une note de renvoi dans le corps
du rapport. Afin de ne pas rendre le rapport de stage trop volumineux, les annexes peuvent
tre regroupes dans un dossier distinct.