Word2007 Present Yparack

Par Yassine Z.
PARAKH OUSMAN
Etudiant en Matrise
Aide Technique au Carrefour de lInformation
Sommaire
Partie 1 : Prise en main
Partie 2 : Pagination
Partie 3 : Crer une table des matires
automatique
Sommaire de la partie
Leon 1 : Dcouverte du ruban
Leon 2 : Trouver les commandes usuelles
Prise en main
Objectifs de cette partie

Utiliser le ruban, nouvelle fonctionnalit qui simplifie Word
comme jamais.
Trouver les commandes usuelles dont vous avez besoin au

quotidien dans le cadre de votre travail.
Prise en main
Leon 1
DCOUVERTE DU RUBAN
Prise en main
Dcouverte du ruban
Lorsque vous ouvrez
Word 2007 pour la
premire fois, sa
nouvelle apparence peut
vous surprendre.
La plupart des
changements rsident
dans le ruban, la zone
qui s'tend le long du
bord suprieur de Word.
Le ruban affiche les commandes les plus utilises

l'avant-plan, pour vous viter d'avoir les chercher
dans les diffrents recoins du programme.
Pourquoi ce changement ? Pour rendre votre travail
plus simple et plus rapide.
Prise en main
Utiliser le ruban pour les actions communes

Le ruban offre facilit
d'utilisation et
commodit, toutes les
actions communes
tant rassembles au
mme endroit.
Par exemple, vous pouvez couper et coller le texte

l'aide des commandes de l'onglet Accueil ; changer la
mise en forme du texte l'aide d'un Style ; et modifier
la couleur d'arrire-plan de la page sous l'onglet Mise
en page.
Prise en main
Que contient le ruban ?

Vous familiariser avec
les trois parties du
ruban vous permettra
de comprendre
comment l'utiliser.
Il se compose
d'onglets, de groupes
et de commandes.
1
Les onglets Le ruban compte sept onglets principaux le

long de la partie suprieure. Chacun reprsente un
domaine d'activit.
Les groupes Chaque onglet contient plusieurs groupes qui

runissent des lments connexes.
Les commandes Une commande est un bouton, un menu

ou une zone pour entrer des informations.
Prise en main
Lanceurs de bote de dialogue dans les groupes

Au premier regard,
vous pouvez ne pas
voir une commande
donne d'une version
prcdente.
N'ayez crainte.
Certains groupes ont une petite flche en diagonale

dans le coin infrieur droit appel Lanceur de bote de
dialogue
.
Cliquez dessus pour afficher d'autres options associes
ce groupe. Elles apparaissent dans une bote de
dialogue ou un volet Office d'apparence familire que
vous reconnaissez d'une version prcdente de
Word.
Prise en main
Des onglets supplmentaires apparaissent

Dans la nouvelle
version de Word,
certains onglets
apparaissent
uniquement lorsque
vous en avez besoin.
Supposons que vous insriez une image et que vous

vouliez travailler dessus, comme la rogner ou changer la
manire dont le texte s'enroule autour.
O se trouvent ces commandes ?
Prise en main
Des onglets supplmentaires apparaissent

Dans la nouvelle
version de Word,
certains onglets
apparaissent
uniquement lorsque
vous en avez besoin.
Inutile de partir leur recherche. Au contraire :

1 Slectionnez l'image.
2
Les Outils Image apparaissent. Cliquez sur l'onglet Format.
Des groupes et des commandes supplmentaires apparaissent

en rapport avec le travail des images, comme le groupe Styles
d'images.
Prise en main
La mini-barre d'outils
Certaines commandes
de mise en forme sont
tellement utiles que
vous souhaitez les
avoir votre
disposition quelle que
soit la tche en cours.
Supposons que vous souhaitiez mettre en forme du

texte rapidement, alors que vous utilisez l'onglet Mise
en page.
Vous pouvez cliquer sur l'onglet Accueil pour afficher
les options de mise en forme, mais il existe une
mthode plus rapide.
Prise en main
La mini-barre d'outils
Certaines commandes
de mise en forme sont
tellement utiles que
vous souhaitez les
avoir votre
disposition quelle que
soit la tche en cours.
Slectionnez votre texte en le faisant glisser l'aide de

la souris, puis pointez sur la slection.
La mini-barre d'outils apparat grise. Si vous pointez

dessus, elle s'affiche sous forme pleine et vous pouvez
cliquer sur une option de mise en forme de votre choix.
Prise en main
La barre d'outils Accs rapide

La barre d'outils Accs
rapide est la petite zone
situe dans le coin
suprieur du ruban.
Elle contient les
fonctions que vous
utilisez le plus
frquemment au
quotidien : Enregistrer,
Annuler et Rtablir.
L'image explique comment ajouter vos autres

commandes prfres la barre d'accs Accs rapide
de sorte qu'elles soient disponibles quel que soit l'onglet
dans lequel vous vous trouviez.
Vous pouvez galement supprimer des boutons de la
barre d'outils Accs rapide.
Prise en main
Masquer temporairement le ruban

Avec le ruban, tout est
centralis et facile
trouver.
Mais parfois, vous n'avez rien chercher. Vous voulez

juste travailler sur votre document, et vous aimeriez
disposer de plus d'espace pour cela.
Dans ce cas, il est tout aussi simple de masquer
temporairement le ruban que de l'utiliser.
Prise en main
Masquer temporairement le ruban

Avec le ruban, tout est
centralis et facile
trouver.
Voici comment procder :

1. Double-cliquez sur l'onglet actif. Les groupes
disparaissent pour vous laisser plus de place.
2. Pour rafficher les commandes, double-cliquez sur
l'onglet actif pour ramener les groupes.
Prise en main
Utilisation du clavier
Soyez attentifs, les
pros du clavier, ces
diapos sont pour vous.
Le ruban propose de
nouveaux raccourcis.
Cette modification engendre deux avantages

considrables par rapport aux versions prcdentes des
programmes Office :
Chaque bouton est associ un raccourci dans le
ruban.
Des raccourcis qui ncessitent souvent moins de
touches.
Prise en main
Les nouveaux raccourcis
ont galement un
nouveau nom : les
touches acclratrices.
Pour utiliser les touches
acclratrices,
commencez par appuyer
sur ALT.
Ensuite :
1. Appuyez sur la touche correspondant l'onglet que vous
dsirez afficher. Par exemple, appuyez sur la touche L pour
afficher l'onglet Accueil. Cela permet d'afficher les touches
acclratrices des commandes contenues dans cet onglet.
2. Appuyez sur la ou les touches correspondant la
commande souhaite.
Prise en main
Qu'est-il advenu des anciens raccourcis clavier ?
Les raccourcis qui commencent par la touche CTRL restent
inchangs par rapport aux versions prcdentes de Word.
titre d'exemple, citons CTRL+C pour Copier ou
CTRL+ALT+1 pour Titre 1.
Vous pouvez toujours utiliser les anciens raccourcis ALT+ qui
permettaient d'accder aux menus et aux commandes des versions
prcdentes de Word.
Toutefois, tant donn que les anciens menus ne sont pas

disponibles, aucune indication ne s'affichera l'cran pour
vous rappeler sur quelles lettres appuyer. Vous devez donc
connatre toutes les touches de chaque raccourci pour pouvoir
les utiliser.
Prise en main
Test 1, question 1
Que se passe-t-il si vous cliquez sur le bouton
Word 2007 ? (une rponse possible)
dans
1. Le ruban est masqu temporairement, ce qui vous laisse de

l'espace supplmentaire pour votre document.
2. Vous appliquez une plus grande taille de police votre texte.

3. Des options supplmentaires s'affichent.
4. Vous ajoutez une commande la barre d'outils Accs rapide.
Prise en main
Test 1, question 1 : Rponse

Des options supplmentaires s'affichent.
Dans bien des cas, vous obtiendrez une bote de dialogue qui vous
rappellera peut-tre celle des versions prcdentes de Word.
Prise en main
Test 1, question 2
O est situe la barre d'outils Accs rapide et dans quel cas
l'utiliser ? (une rponse possible)
1. Elle se trouve dans le coin suprieur droit de l'cran, et sert

pour vos commandes prfres.
2. Elle flotte sur le texte et sert modifier la mise en forme.
3. Elle se trouve dans le coin suprieur droit de l'cran, et sert
accder rapidement un document.
4. Elle se trouve sous l'onglet Accueil, et sert quand vous devez
lancer ou dmarrer rapidement un nouveau document.
Prise en main

Elle se trouve dans le coin suprieur gauche de l'cran et est destine
accueillir vos commandes prfres.
C'est la petite barre d'outils qui contient les boutons Enregistrer,

Annuler et Rtablir. Vous pouvez ajouter vos commandes prfres en
cliquant avec le bouton droit sur une commande et en choisissant
Ajouter la barre d'outils Accs rapide.
Prise en main
Test 1, question 3
Aprs laquelle des oprations suivantes la mini-barre d'outils
apparat-elle ? (une rponse possible)
1. Double-cliquer sur l'onglet actif dans le ruban.
2. Slectionner du texte.
3. Slectionner du texte et pointer dessus.
4. N'importe laquelle des oprations prcdentes.
Prise en main

Slectionner du texte et pointer dessus.
Elle s'affiche galement si vous cliquez avec le bouton droit sur le texte
slectionn.
Prise en main
Leon 2
TROUVER LES
COMMANDES USUELLES
Prise en main
Trouver les commandes usuelles

Il est temps de reprer
les positions exactes
des commandes les
plus utilises.
Par exemple, o cre-t-on un document ? O sont les

puces, les styles et le vrificateur orthographique ? Et
l'impression ?
Cette leon vous montrera que le nouveau design du
programme place ces commandes o vous en avez
besoin.
Prise en main
Dmarrer avec le bouton Microsoft Office

Qu'est-il arriv au
menu Fichier ?
Appuyez sur le
bouton Microsoft
Office pour en savoir
plus.
Le bouton Microsoft Office

commencer dans Word.
est le nouvel endroit o
Lorsque vous cliquez dessus, un menu apparat que

vous utilisez pour crer, ouvrir ou enregistrer un
document.
Prise en main
Puces, numros et bien plus encore

Aprs avoir ouvert
votre document et
tap votre texte, vous
souhaiterez
certainement le mettre
en forme.
Un grand nombre de commandes courantes sont

disponibles sous l'onglet Accueil, dans le groupe
Police : Gras, Italique, Taille de police, et ainsi de
suite.
Et bien d'autres que vous trouverez utiles.
Prise en main
Puces, numros et bien plus encore

Aprs avoir ouvert
votre document et
tap votre texte, vous
souhaiterez
certainement le mettre
en forme.
Par exemple, ne ngligez pas le groupe Paragraphe

illustr ici. Il contient les incontournables listes puces,
listes numrotes et listes plusieurs niveaux.
C'est ici galement que se trouvent les commandes de
mise en retrait et d'alignement.
Prise en main
Quid des styles ?

Une approche plus
puissante et efficace de
la mise en forme que les
commandes de mise en
gras et en italique, a
vous intresse ?
Alors, vous devriez tre

intress par les styles
du nouveau Word.
Vous pouvez soit choisir un style rapide prfabriqu ou
appliquer un style que vous avez compos.
Prise en main
Quid des styles ?

Vous travaillez avec
les styles sous l'onglet
Accueil, dans le
groupe Styles.
L'image montre
comment disposer des
styles voulus.
Les styles rapides sont des styles prdfinis, d'aspect

professionnels qui sont rapides et faciles appliquer. Et
ils ont un nouveau look dans cette version de Word.
Cliquez sur ce bouton pour afficher des styles rapides

prts l'emploi supplmentaires.
Cliquez sur le lanceur de bote de dialogue pour ouvrir le

volet Styles.
Prise en main
L'outil Reproduire la mise en forme

L'outil Reproduire la
mise en forme est une
autre de ces
commandes de mise en
forme ultra rapides.
Elle se trouve l'extrme
gauche du volet Accueil,
dans le groupe Pressepapiers.
Dans le cas o vous n'tes pas familiaris avec l'outil
Reproduire la mise en forme, il offre un moyen rapide
d'appliquer la mise en forme d'une section de texte une autre.
Pour utiliser l'outil Reproduire la mise en forme, placez le
curseur dans le texte dont vous souhaitez reproduire la mise en
forme, puis cliquez sur le bouton Reproduire la mise en
forme.
Prise en main
Insrer des images, liens hypertexte, en-ttes et pieds de page

Pour dynamiser votre
texte et lui donner plus
d'impact, vous pouvez
l'agrmenter d'images,
d'images clipart, de
graphiques ou de
formes.
Pour les ajouter, utilisez
l'onglet Insertion.
Ces commandes ne sont pas les seules proposes sous
cet onglet. Vous y trouverez aussi Tableau, Lien
hypertexte, En-tte et Pied de page.
Et ce n'est pas tout : bien que non reprsentes ici, les
commandes Numro de page, Zone de texte et WordArt
sont aussi votre disposition.
Prise en main
Notes de fin et bas de pages
La diffrence entre les notes de bas de page et les notes de

fin est leur emplacement dans un document :
les notes de bas de page figurent la fin d'une page.
les notes de fin viennent la fin d'une section ou du
document.
Prise en main
Notes de fin et bas de pages - Insertion

Pour ajouter des notes :
Placez le point d'insertion l'endroit o vous souhaitez ajouter l'appel de note.
Dans le menu Insertion, pointez sur Rfrence et cliquez sur Note de bas
de page.
Dans la bote de dialogue Note de bas de page et de fin de document,
sous Emplacement, cliquez soit sur Notes de bas de page, soit sur Notes
de fin, puis cliquez sur Insrer en bas de la bote de dialogue.
En regard de l'appel de note en bas de la page, tapez par exemple la
rfrence d'un ouvrage : Auteur, titre de l'ouvrage, diteur, date de
publication, numro de page .
Pour les notes

de fin de
section ou de
document
Pour les
notes de bas
de page
Prise en main
Notes de fin et bas de pages - Suppression
Pour supprimer des notes :

Slectionnez un appel de note dans le corps du texte.
Appuyez sur SUPPR.
Prise en main
Zoomer
Aprs avoir insr un
lment, vous
souhaiterez peut-tre
l'examiner de plus
prs.
Pour cela, vous devez

savoir o trouver la
commande de zoom.
Jetez un coup d'il au coin infrieur droit. Faites glisser
le curseur vers la droite pour un zoom avant, et vers la
gauche pour un zoom arrire.
Prise en main
Vrifier l'orthographe et la grammaire

Ne vous trompez pas !
Quand vous en aurez
presque termin avec
votre document, vous
souhaiterez probablement
vrifier l'orthographe et la
grammaire avant de
l'imprimer ou de l'envoyer
par courrier lectronique.
La commande Grammaire et orthographe se trouve

sous l'onglet Rvision, car ces tches interviennent lors
de la rvision de votre travail.
Regardez vers la gauche, dans le groupe Vrification.
Prise en main
Prt imprimer ?
Vous tes prt
imprimer. Du moins le
croyez-vous !
D'abord, il est
judicieux de vrifier la
mise en page de votre
document pour
l'imprimante.
Vous trouverez tout ce qu'il vous fait sous l'onglet Mise
en page.
Le groupe Mise en page contient les options Taille (8.5

x 11, A4 et ainsi de suite), Orientation (portrait et
paysage) et Marges.
Prise en main
Oui, prt imprimer

Ds que vous tes
prt imprimer,
cliquez sur le bouton
Microsoft Office.
Sachez que dsormais vous disposez de plusieurs

options :
1
Si vous cliquez sur la commande Imprimer, vous

obtiendrez la bote de dialogue Imprimer. Mais pointez
sur la flche situe droite de la commande Imprimer
la place, et vous avez accs trois commandes.
Prise en main
Oui, prt imprimer

Ds que vous tes
prt imprimer,
cliquez sur le bouton
Microsoft Office.
Sachez que dsormais vous disposez de plusieurs

options :
2
Imprimer
Impression rapide
Aperu avant impression

Prise en main
En coulisses
Toutes les
fonctionnalits que
vous tes habitu
utiliser au quotidien
sous Word se trouvent
dans le ruban, et il est
plus facile que jamais
de les trouver.
Mais qu'en est-il des autres paramtres, notamment

ceux qui ne concernent pas directement la production de
documents, mais plutt de contrler le fonctionnement
de Word ?
Prise en main
En coulisses
Dans les versions
antrieures de Word,
vous cliquiez sur
Options dans le menu
Outils.
prsent, tous ces paramtres font partie des Options

Word, qui apparaissent quand vous cliquez sur le
bouton Options Word.
Il se trouve dans le menu qui apparat lorsque vous
cliquez sur le bouton Microsoft Office.
Prise en main
Test 2, question 1
Vous pouvez appliquer des listes puces l'aide des
commandes de quel groupe et de quel onglet ? (une rponse
possible)
1. Le groupe Paragraphe sous l'onglet Mise en page.

2. Le groupe Paragraphe sous l'onglet Accueil.
3. Le groupe Symboles sous l'onglet Insertion.
4. Le groupe Texte sous l'onglet Insertion.
Prise en main

Le groupe Paragraphe sous l'onglet Accueil.
C'est partir d'ici que vous pouvez appliquer des listes puces.
Conseil : Vous pouvez galement appliquer des listes puces l'aide
de la mini-barre d'outils.
Prise en main
Test 2, question 2
Comment choisir les options d'impression dans la nouvelle
version de Word ? (une rponse possible)
1. Cliquer sur le bouton Imprimer sur le ruban.
2. Cliquer sur le bouton Imprimer de la barre d'outils Accs

rapide.
3. Utiliser le bouton Microsoft Office.
4. La premire et la deuxime rponses sont toutes deux
correctes.
Prise en main

Utiliser le bouton Microsoft Office.
C'est galement ici que vous ouvrez la fentre Aperu avant impression.
Prise en main
Test 2, question 3
Dans quel coin le contrle de zoom se trouve-t-il ? (une
rponse possible)
1. Coin suprieur droit.
2. Coin suprieur gauche.

3. Coin infrieur gauche.
4. Coin infrieur droit.
Prise en main

Coin infrieur droit.
Le contrle dont vous vous servez pour effectuer un zoom avant ou

arrire se trouve dans le coin infrieur droit. Vous pouvez galement
utiliser le menu Affichage pour voir les contrles de zoom.
Prise en main
Sommaire
Leon 1 : Insrer une pagination simple
Leon 2 : Exemple de pagination complexe
Pagination
Savoir grer sa pagination et avoir une pagination

complexe et adapte la demande.
Pagination
Leon 1
PAGINATION SIMPLE
Pagination
Insrer une pagination basique

Vous pouvez choisir un certain style de numrotation des pages parmi
les options disponibles dans la galerie.
1. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe En-tte et
pied de page, cliquez sur Numro de page.
2. Cliquez sur Haut de page, Bas de page ou Marges de la page en fonction

de l'emplacement des numros de pages que vous souhaitez avoir dans
votre document.
3. Choisissez un style de numrotation de pages dans la galerie associe. Celleci comprend les options Page X sur Y.
Les numro de page sinsre dans les en-ttes ou pieds de page.
Pagination
Premire page diffrente

Une fois les numros de page insrer, on peut vouloir avoir une
premire page diffrente.
Dans longlet Cration de lOutils des en-ttes et pieds de page,
on cochant loption Premire page diffrente , on peut avoir
une premire page diffrente pour la section.
Pagination
Pages paires et impaires diffrentes

On peut galement vouloir avoir des pages paires et impaires
diffrentes.
Dans longlet Cration de lOutils des en-ttes et pieds de page,
on cochant loption Pages paires et impaires diffrentes , on
peut avoir une mise en page diffrente pour les en-ttes et pieds
de page des pages paires et impaire de la section.
Pagination
Leon 2
EXEMPLE DE PAGINATION
COMPLEXE
Pagination
Pagination plus complexe - Saut de section

On veut cette fois avoir une pagination plus complexe en ayant un
document plusieurs sections :
Premire page (Page de garde) sans numro de page
Prface avec numro de page sous forme (ii, iii, )
commenons par ii (avec le numro de page droite pour
les pages impaires et gauche pour les pages paires).
Pas de numro pour la page du sommaire.
Pour le reste des chapitres on veut le numro de page droite

pour les pages impaires et gauche pour les pages paires
commenons par 2 et on affiche pas les numros de page
de la page de titre du chapitre. (c.--d. que le premier numro
affich sera le 3 .
Pagination
Ajout des sauts de section
La premire tape consistera insrer des sauts de section la fin de

chaque partie de notre document, cest--dire :
Aprs la prface
Aprs le sommaire
Aprs chaque chapitre du document
Pagination
Ajout des sauts de section

Pour insrer les sauts de section, on se met la fin de chaque dite
section.
Et on accde loption
Page Suivante dans
longlet Mise en page dans
le groupe Mise en page
sous la liste de choix Sauts
de pages
Pagination
Edition des en-ttes et pieds de page

On se met dans chaque section et on traite chaque section
individuellement.
Pour se faire, on dsactive loption Lier au prcdent dans la
deuxime section (Sommaire) et troisime section (Premire partie),
le reste va tre similaire.
Cette option se situe

dans longlet Cration
dans la barre Outils des
en-ttes et pieds de
page dans le groupe
Navigation
Pagination
On choisit le type de pagination de chaque section
La dernire tape va constituer choisir le type

de pagination de chaque section.
Pagination
Partie 3 :
CRER UNE TABLE DES

MATIRES AUTOMATIQUE
Sommaire
Prsentation : Une table des matires simple et
rapide
Leon : Dbutez une table des matires
Crer une table des matires

automatique
Prsentation : Une table des matires simple et rapide
Vous cherchez un moyen simple et

rapide pour crer une table des
matires ?
Vous avez rencontr des problmes

en essayant d'en crer une ?
Vous trouverez dans ce cours une
mthode rapide et automatique pour
insrer une table des matires dans
votre document.

automatique

prparer votre document pour la cration d'une table des
matires automatique ;
crer une table des matires automatique ;
la mettre jour.

automatique
Leon
DCOUVERTE DE LA
TABLE DES MATIRES
Dcouverte de la table des matires

Une table des
matires peut tre une
simple liste de titres
de chapitres ou inclure
plusieurs niveaux (voir
illustration).
Elle offre une vue densemble du contenu du

document et permet aux lecteurs de trouver
rapidement une section en particulier.
Word cre les tables des matires instantanment en
regroupant et en hirarchisant automatiquement les
titres et les sous-titres.
automatique
Procdure
La cration d'une table
des matires
automatique
comprend deux
tapes.
Prparez votre document en affectant des styles aux

titres des chapitres et aux sous-titres faire
apparatre dans la table des matires.
Regroupez ces titres dans la table des matires.

automatique
tape 1 : Prparer votre document

Les styles de titre
permettent de crer
une table des
matires automatique.
Aprs avoir dtermin quels titres de chapitres

apparatront dans la table des matires, vous devez
leur appliquer des styles spcifiques afin que Word
puisse les inclure dans la table des matires.

automatique

Ces styles se trouvent
sous l'onglet Accueil,
dans le groupe
Styles.
Pour chaque titre de chapitre :
Placez le curseur sur le titre de chapitre.
Dans le groupe Styles, cliquez sur Titre 1 pour le

niveau le plus lev, tel qu'un titre de chapitre ;
Titre 2 pour le niveau suivant, tel qu'un titre de
section et Titre 3 pour un sous-titre.
automatique

Ces styles se trouvent
sous l'onglet Accueil,
dans le groupe
Styles.
Les styles et la table des matires automatique vont de

pair : Word affecte les titres Titre 1 au niveau le plus
lev de la table des matires et les titres Titre 2 et Titre
3 aux niveaux suivants.

automatique
tape 2 : Crer votre table des matires

Une fois les styles de
titres appliqus, vous
pouvez tous les
regrouper dans la
table des matires.
Word fait le travail
votre place.
Tout dabord, placez le curseur lemplacement o vous

souhaitez insrer la table des matires, gnralement
au dbut du document.
Sous l'onglet Rfrences, cliquez sur Table des
matires, puis sur Table automatique 1 ou sur Table
automatique 2, selon lapparence qui vous semble la
plus approprie.
automatique
tape 2 : Crer votre table des matires

Cest termin ! Simple
et rapide !
Lorsque vous cliquez sur une table des matires

automatique, elle s'affiche dans une zone bleu clair. Ce
signal visuel est normal ; il indique quil sagit dune table
des matires automatique.
Lorsque vous retirez le pointeur, les entres
apparaissent en gris et le curseur est positionn
l'endroit o vous aviez cliqu.
automatique
Mettre jour votre table des matires

Une fois votre table
des matires cre, il
vous faudra
probablement la
garder jour.
Elle est mise jour automatiquement chaque fois que le

document est ouvert, mais il est recommand de la
mettre jour chaque fois que vous ajoutez des titres ou
des sous-titres, ou du contenu susceptible de modifier
les numros de page indiqus dans la table des
matires.
C'est facile : deux tapes suffisent.
automatique

Pour mettre jour la
table des matires,
cliquez sur longlet
Rfrences, puis sur
Mettre jour la table
dans le groupe Table
des matires.
Lors de la mise jour, un message vous demande si

vous souhaitez mettre jour toute la table ou
uniquement les numros de page.
Slectionnez l'option numros de page si vous avez
ajout uniquement du texte et pas de nouveaux titres.
Vous gagnerez du temps si votre document est long.
automatique

vitez de modifier des
entres dans la table
elle-mme. Vous
perdrez ces
modifications si vous
mettez la table jour.
Pour modifier du texte qui apparat dans la table des

matires, faites-le dans le corps du document, et non
dans la table, puis cliquez sur Mettre jour la table
pour compiler ces modifications.

automatique
Autres modifications de la table

Il existe bien d'autres
faons de modifier
votre table des
matires.
Outre la possibilit de choisir parmi divers styles et

formats prdfinis, vous pouvez dterminer les dtails
de votre table des matires,
tels que le nombre de niveaux, laffichage des numros
de page, l'apparence des pointills sparant l'entre du
numro de page, etc.
automatique
Question de test 1
Parmi ces mthodes, laquelle convient pour crer une table des
matires automatique ? (une seule rponse)
1. Prparer le document en affectant des styles aux titres qui

doivent figurer dans la table des matires, puis regrouper ces
titres l'aide de la commande Table des matires.
2. Crer une table des matires vide, puis y copier-coller des
lments.
3. Taper la table dans un document part.

automatique
Question de test 1 : Rponse

Prparer le document en affectant des styles aux titres qui doivent
figurer dans la table des matires, puis regrouper ces titres l'aide de la
commande Table des matires.
C'est la manire la plus simple et la plus rapide.

automatique
Question de test 2
Pour mettre jour une table automatique, il faut taper
manuellement les nouveaux numros de page ou le texte (une
seule rponse)
1. Vrai.
2. Faux.

automatique

Faux.
Une table automatique ne doit pas tre modifie manuellement.

automatique
Question de test 3
Avant de crer votre table des matires l'aide de la commande
Table des matires de l'onglet Rfrences, que devez-vous faire ?
(une seule rponse)
1. Crer un tableau pour la table des matires
2. Ajouter les numros de page

3. Placer le curseur l'endroit o la table doit tre place
4. Ajouter une page vierge

automatique

Placer le curseur l'endroit o la table doit tre place
Commencez toujours par dplacer le curseur, sinon la table des

matires sera mal place.

automatique

Word2007 Present Yparack

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Objectifs de cette partie

Trouver les commandes usuelles dont vous avez besoin au

Le ruban affiche les commandes les plus utilises

Utiliser le ruban pour les actions communes

Par exemple, vous pouvez couper et coller le texte

Que contient le ruban ?

Les onglets Le ruban compte sept onglets principaux le

Les groupes Chaque onglet contient plusieurs groupes qui

Les commandes Une commande est un bouton, un menu

Lanceurs de bote de dialogue dans les groupes

Certains groupes ont une petite flche en diagonale

Des onglets supplmentaires apparaissent

Supposons que vous insriez une image et que vous

Des onglets supplmentaires apparaissent

Inutile de partir leur recherche. Au contraire :

Les Outils Image apparaissent. Cliquez sur l'onglet Format.

Des groupes et des commandes supplmentaires apparaissent

Supposons que vous souhaitiez mettre en forme du

Slectionnez votre texte en le faisant glisser l'aide de

La mini-barre d'outils apparat grise. Si vous pointez

La barre d'outils Accs rapide

L'image explique comment ajouter vos autres

Masquer temporairement le ruban

Mais parfois, vous n'avez rien chercher. Vous voulez

Masquer temporairement le ruban

Voici comment procder :

Cette modification engendre deux avantages

Toutefois, tant donn que les anciens menus ne sont pas

1. Le ruban est masqu temporairement, ce qui vous laisse de

2. Vous appliquez une plus grande taille de police votre texte.

Test 1, question 1 : Rponse

1. Elle se trouve dans le coin suprieur droit de l'cran, et sert

Test 1, question 2 : Rponse

C'est la petite barre d'outils qui contient les boutons Enregistrer,

1. Double-cliquer sur l'onglet actif dans le ruban.

4. N'importe laquelle des oprations prcdentes.

Test 1, question 3 : Rponse

Trouver les commandes usuelles

Par exemple, o cre-t-on un document ? O sont les

Dmarrer avec le bouton Microsoft Office

Le bouton Microsoft Office

est le nouvel endroit o

Lorsque vous cliquez dessus, un menu apparat que

Puces, numros et bien plus encore

Un grand nombre de commandes courantes sont

Puces, numros et bien plus encore

Par exemple, ne ngligez pas le groupe Paragraphe

Quid des styles ?

Alors, vous devriez tre

Quid des styles ?

Les styles rapides sont des styles prdfinis, d'aspect

Cliquez sur ce bouton pour afficher des styles rapides

Cliquez sur le lanceur de bote de dialogue pour ouvrir le

L'outil Reproduire la mise en forme

Insrer des images, liens hypertexte, en-ttes et pieds de page

Notes de fin et bas de pages

La diffrence entre les notes de bas de page et les notes de

Notes de fin et bas de pages - Insertion

Pour les notes

Notes de fin et bas de pages - Suppression

Pour supprimer des notes :

Pour cela, vous devez

Vrifier l'orthographe et la grammaire