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Avertissement
Ce document accompagne le cours qui a t conu spcialement pour les stagiaires des cours de
Denis Belot.
Le cours a t ralis en rponse aux diverses questions poses par les stagiaires.
Le support de cours est conu dans le but de permettre de suivre la formation sans devoir prendre des
notes.
Le support de cours permet galement de refaire les exercices raliss durant la formation.
Ce document ne constitue pas une rfrence utilisable sans le cours.
Le cours est rgulirement adapt pour tenir compte des demandes et des volutions techniques, cest
pourquoi le contenu peut tre diffrent chaque session de formation.
Ce cours a t adapt pour tre ralis dans une dure rduite tout en prsentant un nombre important
de fonctions. Les exemples fournis sont des exemples buts pdagogiques et ne constituent
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Introduction ............................................................................................................................................................... 4
Intrt et limites du logiciel de prsentation ................................................................................................................ 5
Remarques gnrales relatives la conception ............................................................................................................ 6
Interface et gnralits ............................................................................................................................................. 11
Conception avec modle .......................................................................................................................................... 14
Rappels sur le dessin (et les objets) .......................................................................................................................... 20
Insrer des images ................................................................................................................................................... 28
Cas particuliers du dessin ......................................................................................................................................... 30
Notions appliques aux diapositives ......................................................................................................................... 32
Notions appliques aux objets dune diapositive ....................................................................................................... 35
Exercices :............................................................................................................................................................... 38
Navigation (Hyperliens)........................................................................................................................................... 39
Entte et pied de page .............................................................................................................................................. 44
Intgrer des sons ...................................................................................................................................................... 45
Insrer une Vido (et/ou une bande son) ................................................................................................................... 46
Prsentation et Diaporama ....................................................................................................................................... 47
Crer une prsentation emporter ............................................................................................................................ 48
Mettre une fond original .......................................................................................................................................... 49
Crer un modle ...................................................................................................................................................... 50
Prsentation............................................................................................................................................................. 51
Intgration de Graphique ......................................................................................................................................... 52
Mettre un son en continu.......................................................................................................................................... 53
Mode prsentateur (avec deux crans) ...................................................................................................................... 54
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A. Introduction
Ce cours sadresse des utilisateurs souhaitant sinitier au logiciel PowerPoint.
Ce cours a t conu en rponse aux questions poses par les stagiaires.
Ce cours est rgulirement adapt pour tenir compte des demandes et des volutions
techniques.
Il est important de prciser que ce cours ne traite pas exhaustivement de toutes les fonctions
du logiciel PowerPoint, mais prsente les fonctions, qui semblent les plus utiles dans le
contexte dune entreprise individuelle.
Ce cours a t adapt pour tre ralis dans une dure rduite tout en prsentant un nombre
important de fonctions, aussi il sadresse des utilisateurs ayant dj une bonne pratique des
fonctions courantes de linformatique et de Word.
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Confrence
Cours
Borne autonome
Cas intressant pour faire dfiler un argumentaire dans un salon ou un point de vente.
Cette technique est assez facile raliser.
d)
Dmonstration
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Buts de lexpos
Sassurer du but de lexpos et vrifier que le but est raliste en regard du temps et des
moyens disponibles. Eviter de proposer des buts divergents et par dfinition difficiles
atteindre.
Ds lors que ce but est parfaitement cern, il faudra veiller ce que lensemble des moyens et
techniques utiliss concourent atteindre ce but.
b)
Il faut toujours de souvenir que les auditeurs dun expos ont des capacits de perception
diffrentes selon leur culture et leur ge. Ce qui peut sembler vident lanimateur ne lest
pratiquement jamais pour lauditeur.
Il faut souvent combiner des lments visuels (sous forme de texte, de schmas et de
couleurs) et sonore (sous forme dexpos). Lusage de plusieurs stimuli permettra une
meilleure perception pour un ensemble dindividus.
c)
Les diapositives proposes, devront tre les plus simples et les plus dpouilles possible.
Il faudra viter les diapositives complexes. Il faut toujours viter que le regard se perde dans
de trop nombreux lments rendant la comprhension difficile. Il faut viter leffet tableau
de bord davion qui est peru comme complexe pour celui qui ne le connait pas et vident
pour le pilote qui lutilise tout les jours.
Pour permettre la bonne comprhension dune diapositive, il faut viter tout lment inutile
la comprhension. Il est facile de comprendre que plus on aura dlments sur une image plus
lil et lesprit se perdront dans les lments prsents.
Si des lments non indispensables la comprhension doivent imprativement figurer (tels
que des mentions lgales, logos, copyright), ceux-ci devront tre les plus discrets pour
viter la confusion avec les lments descriptifs de lexpos.
A titre dexemple on peut citer le logos qui figure sur les crans des chaines de tlvision
(Tf1, France3).
Ce logo figure pour des raisons de copyright mais napporte rien la qualit de lmission que
lon regarde.
d)
Homognit
Les diapositives devront tre homognes au niveau des fonds, des couleurs et des polices de
caractres. Si des diffrences devaient exister elles devraient justifies par des impratifs de
comprhension.
On devrait nutiliser au maximum que deux polices de caractres (ventuellement dans des
tailles de corps diffrents).
e)
On peut composer un diaporama qui se limite lister le plan de lexpos. Mais on peut aussi
utiliser les nombreuses possibilits du diaporama pour en faire un rel outil didactique. Il est
trs simple dutiliser le diaporama comme outil de suivi du plan de lexpos, il est plus
complexe de raliser un outil didactique.
f)
Rythme dapparition
Le rythme des diapositives doit tre assez soutenu pour permettre de captiver lauditoire.
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Si lexpos dure 1 heure avec un diaporama de 4 diapositives, donc une diapositive tous les
quarts dheure, les auditeurs pourront relcher leur attention entre chaque diapositive (et
sendormir).
Si dans une heure il y a 120 diapositives, alors il y aura 1 diapositive en moyenne toutes les
30 secondes, il ne sera pas possible de relcher son attention
g)
Utilisation danimation
Niveaux dabstraction
Xyz
Dtail du Cas B
Xyz
Dtail du Cas C
Xyz
Xyz
Xyz
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Cas B
Cas C
Xyz
Xyz
Diapositive 3
Dtail du Cas B
Xyz
Xyz
Diapositive 4
Dtail du Cas C
Xyz
Xyz
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Il y aura plus de diapositives, mais chacune de ces diapositives sera plus simple
comprendre. En revanche cette technique demandera un travail prparatoire plus important
(Dans notre exemple : 4 diapositives fabriquer au lieu dune seule).
i)
Un expos peut tre fastidieux suivre, aussi il peut tre intressant dintgrer intervalle
rgulier des lments (dessins ou sons) permettant dillustrer les propos sous forme amusante.
En revanche, il ne faut pas en abuser et transformer totalement lexpos en film de gags et
ainsi dnaturer la prsentation.
A titre dexemple on peut illustrer les changements de chapitres (ou grande partie de cours)
par un dessin.
k)
Fond et forme
Il faut veiller au fond de lexpos. En effet, avec un diaporama, il est trs simple de privilgier
la forme (ce qui est visible, les couleurs, les sons) au dtriment du fond (ce que lon veut
que retienne le public).
l)
Impression de document
Dans certaines confrences, il est dusage dimprimer le diaporama. Le diaporama est adapt
la visualisation dynamique, mais nest pas adapt la ralisation dun document sur support
papier. Si lon souhaite laisser un document aux auditeurs, il sera conseill de raliser un autre
document dans un contexte adapt limpression (Word par exemple).
m ) Vrification de la comprhension du support
Vocabulaire utilis
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D. Interface et gnralits
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Mode conception
Le mode conception permet de fabriquer les vues en ajoutant des textes et des images.
b)
Mode prsentation
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Cration
Animation
Permet de choisir les transitions entre deux diapositives, ainsi que des animations
personnalises sur une diapositive.
c)
Diaporama
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Exercice : Gastronomie
Concevoir un diaporama avec un modle pour Gastronomie & Franche-Comt.
Les Entres
Le Brsi.
Le jambon de Luxeuil.
La saucisse de Morteau.
La saucisse de Montbliard.
Crote aux Morilles
Les Plats
Coq au Vin Jaune
Poulet la Comtoise
Truite au Vin Jaune
Escalope de Veau Comtoise
Les Desserts
Poires au Vin
Papet Jurassien
Tarte au Goumeau
Sche ou galette de Besanon
Pets de Nonne de Baume-les-Dames
Remarque : on peut saisir le texte ou faire ouvrir le document Word appel Gastronomie
(dans ouvrir choisir Type de fichier : tous les fichiers).
Le document doit comporter des titres et sous-titre (Mode plan)
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Pour faire une nouvelle diapositive cliquer sur le volet gauche puis touche Entre.
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3 - Excuter le diaporama
Onglet Diaporama
Ou icne en bas droite
Ou touche F5 du clavier.
Pour se dplacer dans le diaporama utiliser le clic souris (ou le flches droite et gauche du
clavier).
Pour quitter le diaporama : touche Echap (en haut gauche du clavier)
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7 - Complment transition
Onglet Diaporama
Faire F5 .
Puis Echappement pour arrter.
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Une image (bitmap) est compose de pixels. Si elle est agrandie on obtiendra un effet appel
pixellisation.
Exemple lors dun agrandissement :
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3 - Onglet de dessin
4 - Onglet dimage
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Remarque :
Lors dun clic droit si, au lieu du menu ci-dessus, vous obtenez ce menu :
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En manipulation dobjet (clic sur le bord). Cest lensemble de lobjet texte qui est dplac,
sans incidence sur le contenu.
Puis, ventuellement, faire un clic droit sur lun des objets slectionns.
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9 - Dplacer
Slectionner le ou les objets (voir prcdemment) ou faire un clic avec maintien sur le bord de
lobjet puis glisser lemplacement dsir.
10 - Dupliquer (copier)
Mme chose que dplacer, mais tenir la touche CTRL avant de lcher la souris.
(Un symbole + accompagne la flche).
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11 - Notion de plan
Les plans correspondent la position des objets les uns par rapport aux autres (au dessus ou
en dessous).
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12 - Notion de groupe
Plusieurs objets peuvent tre groups pour devenir un objet part entire.
Ils peuvent alors tre dplacs ou agrandis comme un seul objet.
Slectionner les objets, clic droit sur les objets
Groupe, Grouper
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a)
Variante dinsertion
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b)
Attention aux droits dusage des images et photos rcuprer sur Internet.
Voir aussi iStockphoto, Fotolia.
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Rsultat :
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2 - Alignement et centrage
Slectionner les lments
Exercice :
Faire un organigramme
Avec alignement et connecteurs
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2 - Modle de conception
Modle de fonds et titre.
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3 - Jeux de couleurs
Couleurs appliques au modle.
4 - Transition
Mthode visuelle de passage dune diapositive la suivante.
Ou plus exactement comment une diapositive apparat en faisant disparatre la prcdente.
Comme au cinma, lorsque lon passe dune squence la suivante (fondu enchan)
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1 - Personnaliser lanimation
Permet denchaner lapparition des divers objets dune diapositive et leur dplacement.
Exemple
2 - Rglages deffet
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Options deffet :
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K. Exercices :
Exercice : sourire
Exercice : cur
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L. Navigation (Hyperliens)
Naturellement les diapositives senchanent en squence, lune aprs lautre, dia1, puis dia2,
puis dia3
Il est possible denchaner les diapositives dans un ordre diffrent en crant des liens sur
lesquels il faudra cliquer pour atteindre une autre diapositive.
1 - Simple
Dia 1
Dia 2
Dia 3
Dia 4
Dia 5
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Exercice :
Ajouter une diapositive Menu (aprs la premire diapositive) pour accder aux Entres, aux
plats, aux desserts
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Gastronomie
Dia 2
CoqVin J
Dia 1
Dia 3
TruiteV
Dia 4
Dia 5
Dia 2
Dia 3
Dia 2
Dia 3
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Remarque : Avec liens hypertexte dsactiver la diapositive noire de fin (pour le diaporama
appel) :
Bouton Office, Option Powerpoint, Options avances, Diaporama, Case Terminer par une
diapositive noire
Remarque : il est aussi possible denchaner vers des sites Internet ou des documents divers
(Word, Excel, Pdf)
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P. Prsentation et Diaporama
PowerPoint permet de concevoir des prsentations et de les prsenter.
Normalement il est ncessaire de disposer du logiciel pour concevoir et pour prsenter.
La prsentation (au format PPTX2) est un document qui est destin subir de nouvelles
modifications.
Le diaporama (au format PPSX3) est un document achev dont le but nest pas de subir de
nouvelles modifications.
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Lenregistrer.
2 - Dans power point
Faire un clic droit le fond dune diapositive, Mise en forme de larrire plan
Validez
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S. Crer un modle
Crer un diaporama de prfrence avec une seule diapositive vide mais avec un fond.
En cliquant dans les zone de titre choisir ventuellement les polices de caractres
souhaites
Modifier ventuellement les masques, (Onglet affichage, masques)
Puis
Bouton Office, Enregistrer sous, Autres formats
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T. Prsentation
Rgler les paramtres du diaporama
Onglet Diaporama, Configurer le diaporama
4 - Mode prsentateur
Ncessite un deuxime cran (Vidoprojecteur).
Dans ce cas, les commentaires peuvent apparaitre sur lcran de lanimateur, mais pas sur
lcran du vidoprojecteur (vu par les spectateurs).
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U. Intgration de Graphique
Utilisation du logiciel grapheur dExcel.
(Remarque : faire apparatre les barres doutils pour obtenir les diverses fonctions)
Choisir le graphique :
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2 - Rglage Diaporama
Onglet Diaporama, Configurer le diaporama, Mode prsentateur
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3 - Excution
a)
b)