Cer) Hie LE MAGAZINE DE LA HIGH-TECH MAITRISEZ TOUS LES LOGICIELS DE BUREAUTINUE Bye ce 2A we E: @ PAGES NUMBERS KEYNOTE le) TT 7 (OB = =| ria SY Sara ce eaeeT Bees TECHNOLOGY™ mac intelligente, indispensable... eT tet ty la protection ESET” ANTIVIRUS ET PROTECTION INTERNET Bieponbibse aga @ www.boutique-eset.comBesogne qui plait est a demi faite ¢ vieux proverbe francais demeure toujoursantant d’ac- ‘tualitéavecles outils aujourd'hui, vous ne trouvez pas? Se lancer dans 'élabo- ration d'un tableau complexe démarrer larédaction d’un long document ou se jeter dans la création d'une présentation ‘multimédiane sont pas des tichesa priori ‘résréjouissantes Pourtant lavaste éten- ‘duedes possbilitésoffertes par nos logi- WORD Personnalisez le fonctionnement de Word Untraitement de texte est un outil de productivi vous faire gagner du temps. Un petit tour dans les réglages de Word vous assure un rendement maximal Changez le nom de l'auteur Vos documents ne sont pas tout fait anonymes. Pour vous en convainere, Ca pana éroulez le menu Ficher, informations etconsultez Jasection Personnes assncdes, Vous y » découvrez lenom de Yauteur du document ains que Fidentité dela personne qu! a apport les correctana le pls centes Pour effacer votre nom, faites uncle droit ur votre avatar, puis choisissez Supprimer la personne, Pour modifier cette Signature ou éviter quelle epparaisse A Tavenir eliquez sur Fier, Options Générale corige les infos qui figurent dans le champ Nom dtsatew de Ia section Pesonalser ‘etre ste de programmes Microsoft Ofc. Giaffichez ta minibarre d'outils “Tout est bon pour gagner du temps lors de Edition d'un document. Vous pouvez ainsi afficher une palette outils de mise en forme contextuelle lorsque vous sélectionner du texte, une image ou un tableau. Cette minibarre d'outils apparatt dans le document, prés de élément que vous souhaitez modifier. Four en disposer, déroulez le menu Fiche, Options, Genéal et cochez la case Ache la minibar outs rs dela section, Qui sommes lneetts tera a Oe i Visualisez les modifications envisagées Profitez de Yoceasion pour cocher Yoption située ‘en dessous, Activerfaperuinstantané. 1] vous suffira ainsi de survoler une option de mise en forme dans le uban outils de Word (police, puces, effets ou couleur de texte) pour visualiser en direct le résultat dans le document. Tstagit d'un apergu furtif et la modification ne sera applique que si vous décidez de valider Yoption. censé Gi adaptezie copier-coller & vos besoins Lorsque vous copiez un bloc de texte venant d’un autre document ou d’une page Web a l'aide du raccourci Ctrl+V, ‘Word en conserve par défaut les attributs de mise forme d’origine. Une présentation qui n’est pas foreément adaptée a votre travail en cours. Si vous préférez appliquer au texte importé le style du paragraphe ou de la section dans lequel il s'insére, cliquez sur Fichier, Options, Options avancées. Dans la section Couper copier et col, déroulez Inlist Clage pat ares ppleations,choisissez option Conserver le texte seulement et validez (OK). Gloptimisez les fichiers que vous échangez sept pte Over Quand vous transmettez un document au format ‘Word, sa mise en forme peut étre altérée surle PC du destinataire si celui-ci ne dispose pas des polices de caractéres que vous avez utilisées. Pour éviter tout souti 'affichage,allez dans Fichier, Options, Enegistrement Repérez. a seetion Préserverla det lors du partage du document, cochez la case Incrpore les polices danse fichier. Pour étendre le réglage & tous vos travaux, déroulez laliste portant le nom du fichier en cours etcliquez sur Tous es nouveaux documents GiPersonnalisez les options ¢’enregistrement Pour forcer Word conserver une copie de secours du document en cours, rendez-vous dans Fichler, Options, Options avancées et cochez la case Toujours créer une copie de sauvegarde. Vous pouvez également activer la fonction enreglstrement automatique. Placez-vous alors sit ongiet Enregistrement du volet des options et cochez Ja case Enregistrer les informations de récupération automatique ‘toutes les... Définissez le délai entre deux sauvegardes minutes, par exemple), puis cochez Voption située Juste en dassous afin que Word enregletre votre tava {quand vous fermez un document sans prendre soin de le sauvegarder. Valider ces paramétres (OK). 7 sewer tons-senre 90ECRIRE> WORD Concevez un modele de courrier sur mesure Certains de vos courriers ou rapports font appel aux memes regles de mise en forme, Dés lors, autant concevoir un modéle que vous réutiliserez al'avenir. Genregistrez votre EAvétinissez orientation de | El Placez du faux texte document en tant que modéle | lapage, sataille et les marges et marquez es paragraphes ‘Les modéles utilisent un format Par défaut, Word ouvre un document ‘Uncourrier reprend des éléments enregistrement particulier ‘vierge au format Ad. Pour ajuster normalisés: le lieu et la date, le corps et apparaissent lorsque vous décidez Ta taille de la page 4 vos besoins, du texte, une formule de politesse, deeréerun document Lancez Word, | cliguer sur YongetDisposton di tne signature. Placer ces diféents déroulez Fichier, Nouveau, Document ruban d'outils et déroulez la liste Taille. | éléments aux endroits voulus. Pour: -vierge. Affichez de nouveau le menu ‘Choisissez un format standard adapté | gagner du temps, ne saisissez pas le Fichier. Cliquez sur Enregistrer, désignez | au type de document et a votre corps de la lettre, insérez automati- le dossier 03} vous conserverez imprimante (A5 pour une plaquette, quement du faux texte. Pour cela, vos modales ct déroulezInliste Type. | A3pourdes tableaux volumineux, "| tpezla formule and) a Pendroit Choisissez. 'option Modéle Word(“dotx), | par exemple), ou cliquez, sur Autres souhaité et appuyez sur Entrée. ‘ou Modéle Word prenant en charge talles de papler pour définir un format Ajustez la longueur des paragraphes les macros (*dotm) si vous envisagez ‘sur mesure. Réglez ensuite la taille de facon a ce que le tout tienne sur dy insérer des macros dans le but ‘des marges (fixée 4 2,5m par défaut) | une page. Pensez a enregistrer le Fautomatisr cerainestiches. etTorientation Patra ou Paysage). | modele ts réguliérement Cit). == | OG oso & Giinsérez un champ date Giajustez ralignement ee hin En haut de la page, ajoutez le nom ‘Sélectionnez la ligne affichant la date de votre ville suivi de la mention ,|e. ‘et appuyez sur les touches Ctrl + Maj+D = Cliquez sur Yonglet insertion duruban | pour alignerle texte surlamarge =" “= tt “ outils, sur Hicéne QuickPart dans la droite du document. Sélectionnez. section Texte puis sur intitulé Champ. | ensuite le premier paragraphe du ae a Parcourez la liste Noms dechamgs et | courrier et cliquez surla fiéchesituée sa eee sélectionnez Date. Choisissez un ‘en bas droite de la section Paragraphe format de date dans la liste Propriétés | de longlet Acuel, Dans la liste Rett, duchamp. Pour afficher Ia date au long, | DeTligne, choisissez Premlre igne optez pour dMMMMyyyy (5décembre | pour bien marquer le début oa ete a 2015). Validez (OK). La date sera ‘Ges paragraphes (la premitre ligne me ee 9 automatiquement mise jour. est décalée de 125 em par défaut), __**¢rm=erwemomenamercuntoeie 8 o1NET /nons-séarE 90(Gi réglezinterlignage et 'espacement Tntdresez-rous ensuite 4a section Esjarement de la fenétre Paragraphe. Utilisez la fléche ascendante située 2 droite du champ Av pour défnir espace qui séparera deux paragraphes, Augmentez la valeur (Opt par défa par incrément de 6 pts (12 pts suffisent marquer la limit ‘entre les paragraphes). Si le texte vous semble difficile == ire, hésitez pos _ a sues | l'sérer un peu. sees ‘Toujours dans la ‘section Espacement, déroulez la liste Interligne. Choisissez une valeur prédéfinie (15iigne ou Double) ouentrez une valeur [= dans le champ De. ‘Mémorisez la mise en forme du paragraphe Femme Apportez les derniéres retouches au texte en hoisissantla police, la taille et la couleur des caracteres, Fates ensuite un clic droit sur Fieéne Normal dans la section Styles de longlet Accuell et activez (Seeeemepwioemeaemg 4 commande Metrea jour Urcone eter acoce neoparceia Normal pour correspond ala. ‘sélection. S¢lectionnez les Sere eee fee sutres paragraphes formant fesse Ween cacetns le corps du courtier et she cliquez ‘sur licéne du style sles paramétres de mise en forme que vous avez définis leur sont automatiquement appliqués. Gi affichez des informations dans le pied de page Len-téte et le pied de page du document se répétent sur chaque page. Ces zones peuvent accueillir des infos ratiques, comme le numéro de page, des données personnelles telles qu'une adresse postale, celle du blog de votre association ou un numéro de téléphone. Cliquez, sur Fonglet insertion, Pied de page, puis sur le modal Vie. ‘La zone de pied de page safiche en mode &dition. Tapez votre texte ou utiisez longlet Outs, En-tétes et pledsde page, ration pour inser un champ automatique (date ‘numéro de page) ou tune image. Finalisez lamise en forme et cliquez deux fois dans ledocument pour quitter le pied de page. GIN oubtiez pas vos données personnelles Pulquil agit d'un mode de courier, ‘nul doute que vos infos personnelles (nom, adresse et numéros de téléphone) ‘seront systématiquement présentes. Pout regrouper ces infos de contact ‘essentielles, vous pouvez aménager tn bloe de texte en haut de la page. Qu’ s’agisse d’un modéle personnel cou desting A votre association, consacrez une ligne pour chaque type infos Fates ressorir votre patronyme ene passant en gras et Ggayez cette ist eninsérant des puces devant e numéro de fléphone et Padrese mal ‘Déroulez la liste Puces, cliquez sur Défnir une puce, Symbole. ‘Sélectionnez la police Wingdings puis une puce adaptée (en forme de téléphone ou denveloppe). Valider. (OK). Diinsérez un renvoi vers votre blog ouun site Web Ce bloc peut aussi accueillir URL de votre blog personnel ou celui du site dune association. Créez un saut de paragraphe aprés la derniére entrée. = ‘Allez sur Vonglet insertion et cliquez : sur Lien hypertexte dans la section Liens. ‘Copiez ou saisissez I'URL du blog. dans le champ Adresse, au bas de la fenétre. Si vous préférez afficher ‘un message (“Visitez mon blog”, par exemple) plutét que URL, qui peut tre longue et peu personnalisée dans le cas d'un blog hébergé gratuitement, saislssez celuivci dans le champ Tete affeer Cliguez sur le bouton Ifo hn collen TURE du blog et validex (O¥) pour que cete info apparaisse quand on survole le lien hypertexte. Nouveau TRUCS & ASTUCES Gérez vos modéles de documents. ‘Word vous autorise & créer autant de modeles que vous le souhaitez. ‘ls gajoutent & ceux qui accompagnent ~ “= letraitement de texte et aux modéles «que vous pouvez télécharger en utilisant azone de recherche située en haut de la fenétre Nouveaudocument. Pour utiliser un. modéle de votre conception, cliquez sur Fichier, Noweau puis sur Yonglet Personnel La liste de vos modiles s'afiche, chacun 4étantillustré par une vignette d’apergu. Sila liste est vide, déroulerFcher, Options, Eregistrement et vérifiez.que vos modéles sont bien enregistrés dans le dossier indiqué dans le champ Emplacement des modeles par défaut, Par défaut, ‘Word utilise le modéle normal dot pour les nouveaux documents. Si vous. ne pouvez pas désigner un autre modéle de démarrage, rien ne vous empéche ‘adapter le fichier normal.dot & vos besoins. Tl se trouve dans le dossier , Utitsateurs, Nom utiisateu, AppData, Roaming, Microsoft, Templates.ECRIRE> WORD Réalisez une mise en page de type magazine Vous n'avez pas forcément besoin d'un logiciel de PAO pour créer des documents a la mise en page élaborée. Colones, lettrines, photos... Word s'occupe de tout ! Grormatez votre titre Lancez Word, drouiez le menu Filer, Nouveau, Document virge. Pour commencer,intéressez-vous ila page de couverture dela future brochure. ‘Tapez le ttre ("Mon Mag”, par exemple) et presser sur la touche Entrée pour créer un saut de ligne. Cliquez sur Vicdne Cente dela section Paragraphe puis choisissez une police de earaetires qui ade allure (Magneto dans notre eas). Ajustez ensuite Ia taille des caractéres de fagon ace que le titre occupe toute la largeur de la page (survolez une valeur prédéfinie pour afficher le résultat 'éeran). G¥Piacez image de couverture Ctiquez sul ligne verge sous Je titre, déroulez le menu Insertion, ‘Saut de page. Il est temps de s’occuper de la photo qui occupera la une dela brochure. Cliquez sur Picéne Images de la section tilustrations. Sélectionnez, uncliché et validez (Insérer). Cliquez ur Tedne en forme de feille de papier qui s'afiche en haut a droite Entcadre de Pimage Actives Foption Deriéeletexte afin que la phorone masque pas le titre. Cochez le bouton alo Coigerla poston ura page de fagon & pouvoir déplacer librement image sur la page. Fermez le volet Pentecate se Gh intégrez te titre et rimage AYaide de la souris, glissez le bloc abritant la photo afin de la caler dans Je coin supérieur gauche de la page. ‘Tirez sur la poignée située dans Tangle infécleu droit du cadre et agrandissez Pimage jusqu’a ce aqelle oceupe toute lasurface de la couverture, Cela fait, sélectionnez lettre allez sur Yongiet Aco Dans la section Pole, éroulez Couleur de police et changez la caractéres pour que le titre lisible Au besoin, utilisez la palette Efletsd texte typogaple pour ajouter tne ombre et faire resort le ite. liste tp >> peer a p (Gi djoutez une accroche ‘La page de couverture peut servir de sommaire A votre brochure. Pour cela, il faut y ajouter des titres annongant Je contenu. Retournez sur Yonglet Inston Cliques suricdne Zone de texte de la section Texte, puis sur Ta commande Desserune zoned text, ‘Tracez les contours dubloe aide de la souris, Déroulez le volet Options te dspstion sar tape précdonte) et appliquez les paramétres Devant letexte et Corriger la position sur la page. Giajustez tes titres Fermez le voletet saisisser votre texte, Metter le titre en forme en cchoisissant la police, la taille et la ‘couleur des caractéres.Alignez le texte a gauche (Ctl + Maj+6), réduisez TFinterlignage afin que le titre ne flotte pas. Déplacez le bloc & Tendroit voulu ‘et répétex Popération pour chacune des aceroches de la couverture. ‘Pour supprimer les filets autour des blocs, faites un clic droit sur le ‘cate, cliquez sur Contour, Sans contour, 10 / o1NeT /nons-séarE 90 be tour > 2 Pentecous sel prépare!] i. iliGipassez aux pages intérleures ‘Allez sur la seconde page = ée-vorre document et 2 @ enirez ce qui constituera = = Ie texte courant de la Seroae brochure. Placez-vous Ao ensuite sur Fonglet |e Disposition, éroulez la liste Golome de a section eee ‘Mise en page et optez pour (ere seme Javaleur Ts. Le texte C1 ost ainsi réparti en trois colonnes de largeur égale. Pour personnaliser la résentation, cliquez sur Colones, Autres clones. Vous pouvez changer la taille de chaque colonne (décochez le case Largersidentiques), ajuster "espace entre elles ‘ou encore insérer un filet de séparation (Ligne séparatrice). GFinalisez a mise en forme des colonnes oe, - M ctrongler Accel pour wu Sg) oe " definis i police et le c Joos corpsde texte. Optez pour un interlignage ihiisisiit, © Etnplecenépler cifsstee ——Talignement des ee | 3 pgarlecn Sore | dustilé pour que le Senn" |S texte occupe toute Me oe | Y etteccempe colonnes comme dans un magazine. Sur fonglet Insertion, cliquez dans le premier paragraphe puis sur Ficdne Letine de la section Teste. Chotsissez Options deletrne. Cliquez sur Dans/e tee, indiquez. a taille dans le champ Hauteur. ‘Validez (OX), sélectionnez la lettrine et changez sa couleur. Giimportezet insérez une image ‘Déroulez le menu Insertion, image. Sélectionnez une photo ‘et cliquez sur le bouton Insérer. Cliquez ensuite sur 'icéne Options de mise en page ancrée sur le cadre de la photo et appliquez les paramétres Carré et Corriger la position sur_ lnpage Ferme le vole. Glissez la photo tYendrottvoulu toaster se taille Retournez dans Fonglet Ops demise ‘Créez un encadre dans la page La facon la plus naturelle pour glisser une information complémentaire ou des données pratiques dans votre document consiste & aménager un encadré. Cette zone . | Tecevra une mise en forme totalement différente du texte ‘courant. Cliquez sur Insertion, ‘enpage. Cliquez sur Zone deterte et choisissez ‘Aficher plus. Activez, Yun des modales dela galerie Yonglet Habilage Gncadré bande, par exemple) tere et ajustez ‘Ajustez la taille de Vencadré, Téeran entre les appliquea-lui les mémes bords de Vimage options d’habillage que image etle texte Taide des précédente et glssez-le champs della seetion ‘Yendroit voulu. Remplacez Distance dutexte. le faux texte par vos infos. numérotez es pages TRUCS & ASTUCES Puisque votre brochure comporte Gagnez du temps avec les modéles de document plusieurs pages, pensez a ajouter ‘Le plus difficile quand on erée une brochure, un menu ou une invitation tun folio en bas de page. Pour cela, est d'ajuster le format du document. La bibliothéque de modéles de Word utilisez le pied de page (ire p. 5). ‘Activez.foption Premiere page diferente ct les milliers d’échantillons disponibles en ligne simplifient grander cette phase de Fopération. Vous y trouver. toutes sortes de models, de la ment afin que la couverture ne comporte ‘osueson arte postale la brochure pas de folio. Sile document int8are cen triptyque ou au marque- ‘un tableau en annexe ou un ‘Adventure Seovene page. Les dimensions des formulaire a renvoyer, vous pouvez, Works ~~ feuilles sont prédéfinies, les yyajouter un fligrane, La mention blocs texte etimages déjien “A renvoyer” apparaitra ainsi en place, Surtout, tout est prét arvidre-plan, Insérez un saut de ‘pour que 'impression se seetion avant et apres la page en déroule sans aceroe. Si vous ‘question, Cliquez, sur Gétion,Fligrane, isposez @’une imprimante Filigranepersonnalisé. CochezTexteen : recto verso, vous n'avez filgrane. Saisissez une expression et yous soucier de rien, ‘ou un mot dans le champ Text, réglex sinon plier les feuilles la police, lacouleur, Forientation = ‘quand elles sortent du bac, (lagonale, horizontal) et validez (OK). 11 joiner /1ons-sente 90ECRIRE> WORD Adoptez le bon mode d’affichage Pour travailerefficacement, vous devez choise mode daffichage qui convient a la longueur de votre document et au fait quill comporte ounon des images. JLLETIN INFORMATIOh 1 /Numiro 19 @Basculez en mode Page La présence d'un onglet Afchage en attest, la fagon dont vos documents se présentent a 'écran n'est pas neutre. Dansla phupart des cas, le ‘mode Page s‘impose. Word affiche alors e fichier en cours tel qu'il apparaitra lors de impression, avec lamise en forme, les tableaux et les photos. Utilisez le eurseur de zoom enbas dela fenétre pour une vue plus détaillée. Cliquez sur Une page dans Afichage pour voir la page entiére, sur Largeur de page pour profiter de tout Péeran, sur Psieurs pages pour disposer deux pages céte & céte, Sinronwanions ff BULLETIN D'INFORMATIONS], Gastichez un apercu Sivotre souris dispose d'une molette, ‘appuyez sur la touche Cir du clavier ct, sans relicher la pression, actionnez Ta molette vers e haut ou vers le bas. ‘Vous agrandisser ou réduiser ainsi Ie facteur de zoom, En mode Page, un certain nombre d’éléments viennent perturberla lecture. Cestle cas des ‘marques de paragraphes, des traits de soulignement du correcteur, etc. Pour obtenir une version propre WORD Personnalisez les rubans d'outils et les menus Les outils de Word sont nombreux et vous n’enutlisez sans doute qu'une poignée. Pour éviter que la profusion ne tourne ala. ‘confusion, adaptez I' interface avos besoins. i Masquez es onglets que vous n‘utilisez pas ‘Word est congu pour répondre aux besoins de tous les utilisateurs. Tl offre ainsi de nombreuses fonctionnalités indispensables a certains, mais dont vous n’avez jamais Vusage. Si vous n'envisagez pas de créer des macros, cst FongletDéveoppeu cans son ensemble qui est superflu. Pour qu’il n’apparaisse plus, déroulez le menu Fichier, Options, Personnaliser le ruban, Décochez Développeur dans le volet Onglets principaux et validez (OK). E¥personnalisez le contenu d'un onglet Le ruban d'outils de Word cestautant plus efficace ‘que vous ne passez pas votre temps ay chercher Tes fonctionnalités, Pour ‘gagner en productivité, ne gardez que les raccourcis ‘Jui vous servent de fagon $=. Tegulitre Dans le volet ‘Onglets principaux de la fenétre Personnaliser le ruban, cliquez par exemple ‘sur le + placé devant insertion pour afficher les sections de cet onglet. Sélectionnez Symboles et cliquez sur le bouton. ‘Supprimer qui figure entre les deux volets. Cette section disparatt aussitt (elle peut étre restaurée & tout moment). ¥ Ajoutez les raccourcis qui vous manquent Si certains onglets du ruban peuvent vous apparaitre inutiles, d’autres au contraire gagneraient & proposer davantage d'outils. Sachez que la fenétre Personnaliser le ruban sert aussi a enrichir les onglets. Sélectionnez un_ lément dans la liste Ongetspncpax. Fates un clic droit sur Vintitulé de Ponglet et choisissez Ajouter un nouveau ‘groupe. Nommez cet élément (Perso, par exemple). Dérouls la iste Colles commandes. sicue sous Persanalsererubanetlesraccoures dale et chos Commandes non présentes sue ritan (ous 6itrer ait lea doublons). Cliquez sur une commande puis sur le bouton ‘Ajouter pour insérer le raccourci dans le groupe Perso. ital Gicréez un onglet rien qu’a vous ‘Vous pouvez pousser tris lon a personnalisation des menus de Word en regroupant vos outils favoris dans un_ onglet. Affichez la fenétre Personnaliserleruban, cliquez sur le bouton Nowveloneet Faites un clic droit sur cet ément, Choisissez Renonmer et saisisez le libellé de votre choix (Mes Outils favoris, par exemple). CChangez de la méme fagon intitulé Nouveau Groupe par Mise en forme. Ajoutez les commandes que vous souhaitez comme indiqué a Fétape précédente puis validez (K). ‘Vonglet Mes Outs avers apparait dons leuban. Ginettez de ordre danse ruban La terminologie de Microsoft ne parle pasa tout le monde. ‘est possible de modifier es appellations des onglets et des sections du ruban (seuls les noms de commandes résistent a la personalisation). Pour cela, faites un cic droit sur un élément et choisissez Renommer, ordre méme des onglets et des sections dronglets peut étre modifié. Sélectionner un élément dans le volet Ongets principaux et glissez-le &Yendroit voulu dans la liste. Validez (OK). Pour retrouver cette version du ruban sur un autre PC, déroulez le memu Importe/Exporter, Exporter toutesles personnalsations. Enregistrez le fichier etimportez-le sur ‘autre ordinateur, équipé lui aussi de Word 2013/2016. Gi créez une barre d’accés rapide sur mesure Cette petite barre de raccourcis prend place dans la barre de titre de Word ou juste en dessous du ruban. Elle abrite une série dicénes pour activer lenregistrement ou annuler la demiére opération. Cliquez sur la fléche située A gauche de la derniére icdne pour dérouler le volet de personalisation de la barre diaccts rapide. Cochez les raccourcis que vous souhaitez y voir igurer, décochez les commandes superflues, Pour insérer une fonctionnalité absente de Ia liste, cliquez sur Autres commandes, choisissez un raccourci, actionnez le bouton Ajouter et validez (OK). 13. soiwer/1ons-senre 90ECRIRE> WORD Réalisez et organisez ==|= un trés long document : Un livre ne se concoit pas comme un simple courrier. Ilfaut apprendre a naviguer entre les chapitres, gerer notes de bas de page, table des matieres et index. Gtiliseztes styles pour @iBasculez en mode plan EL corrigez la structure mettre votre texte en forme ‘Daboiilan ooilte lesen Forti: de votre document Lesstyles deparagraphejouentun | quisetrouveaubas dela fenétreet | Lemode Pan autoriseFintervention réle crucial dans forganisation dun | activez la commande Paragraphe. Dans | sur le texte : ajout, suppression et document voluminetx. ls définissent | laliste Nveaubirrchigue,choisissez | méme correction de Torthographe. le niveau hiérarchique des différents | Nieau1. Procédez dela méme fagon | ‘T1facilite par ailleurs la structuration Gléments tre de ouvrage ttre des. | avecles styles uilisés pourletexte, | du document. vous souhaitez, par chapitres, des sections et des sous- les titres des chapitres, ete. Validez exemple, transformer une section en Sections, corps du texte. Appliquez | (OX) puis placez-vous surongiet | chapitre,il vous sufitde cliquer sur Ia mise en forme voulue au titre ‘Affchage. Cliquez sur Voption Plan. Le élément en question et de changer dudocumentetsélecionnez-le Sur | documents'y afiche sous une forme | son niveau hiérarchique dans la liste Yonglet Accuell du ruban, cliquez brute, sans images. Cochez Poption située dans le coin gauche de 'onglet sur la fléche située dans le coin de ‘Volet de navigation de la section Afficher Mode Plan. Pour n’afficher que les titres a section Styles, Cliquez sur Vicéne du ruban. Grice it cette fenétre, des chapitres, déroulez la liste Afficher ‘Nouveau style au bas du volet. Donnez ‘vous pouvez accéder rapidement leniveau et choisissez Poption Niveau 2 un nom ce modéle (Tite Livre). aux différents chapitres et sections. | (Niveau3 pour voir les sections). (Ci cénérez automatiquement une table des matieres Giinserez une table Une fois le document terminé, revener en mode Page. Place2-vous la fin dt. des illustrations utilisées fichier, activez Yonglet insertion et créez un saut de page. Basculez ensuite sur Si votre document est illustré, Word Tonglet Références. Déroulez la liste Table des matiéres, a gauche du ruban. Si vous ‘vous invite & référencer les images. ‘avez utilisé les styles par défaut de Word pour structurer le document (Titre, ‘Sélectionnez un élément et déroulez _ ees THe? etc) eectionnez un des modéles | Relérencs, ster une dgende. Tapez 2 de mise en forme proposés. La table des Je texte qui accompagnera la photo ‘matiéres est automatiquement générée. et validez (OK). Recommencez avec Si vous avez usé de styles spécifiques, Jes autres illustrations, Allez ala fin cliques sur ble des mares persomaeée, du document et liquen sur laser une Choisissez un modle dans laliste Fomats tabled histatins, OK. Une liste des - puis cliquez surle bouton Opis. Cochez images est générée avec le texte dela Jaccase Niveauxhierarchiques et validez (OK). | légende, suivi du numéro de page. 14 /o1NeT /nons-séare 90ECRIRE> WORD Optimisez les outils de correction Siles possibilités de mise en forme de Word séduisent, elles ne doivent pas faire oublier le fond! Un document réussine dolt pas comporter la moindre faute. Gi corrigez un document existant Word dispose d'un correcteur eapable de repérer les fautes dorthographe et de grammaire. Pour analyser un document, placez-vous sur longlet Révision et cliguez sur Vicéne Grammale etorthographe de longlet Verification. Un volet de correction se déploie sur le bord droit de 'écran Quand une faute est repérée, Word propose une correction etdes explications. Cliques. sur Modifier pour effectuer la substitution, sur igorer pour garder le texte en état, El étectez les fautes en cours de frappe ee lat | ou gener du irae ico os pe | votre _documents,* femander 4 Wor haat we ae de signals les einetoae Jotions de dtspositio vous taper votre ‘en regard de celle-ci wie be travatlez cur un texte. Allez dans Fichier, Options, fuer afemlacament_| Vertcatin ‘Repérez a section Pendant a correcton..t cochez les options Verfi orthographe au cours dela rappe et Weiferla _rammaire au cours dela rappe. Validez (OK). Les mots mal orthographiés seront soulignés d'un trait ondulé rouge, les fautes de grammaire d'un trait ondulé blew. Ehintervenez directement dans le texte *aites un clic droit sur un mot mal orthographié ou sur une forme fautive. II vous suffit alors de choisir Pune des graphies suggérées par Je correcteur. Si le terme est ignoré de Word mais valide, cliquez sur la commande Ajouter au dictionnare afin qu'il ne soit plus signalé comme une faute A'avenir, Pour conserver le mot en Fétat, ainsi que ses occurrences dans le document en cours, choisissez \gnorer tout (le trait de soulignement rouge disparait). Dans le cas une impropriété grammaticale, vous disposez d’une commande supplémentaire, Grammaire, Elle affiche le volet de correction fin de vous fourir des expliations sur Ia nature de fete Pour enrichir votre woeabulaire, fltes un clic droit sur un mot bien orthographié, déroulez Ja liste Synonymes et choisissez un terme voisin. owen mode cre oa Sgteent | veun potas rn tec, | coor at conezytmire | some * ne | aaa, st © wre atte wae. | sere 8 Se Mou cover | cotendel f So tecte evant | doouret, Wore oo eiae ware | anew fone Gi Remplacez automatiquement certains mots r ‘Nous souffrons tous de. blocages qui nous font répéter les mémes fautes. Il peut sagir de simples coquiles ges alasisie au clavier (inversion de caractéres...) aussi bien que dentorses aux régles de grammaire. Quand une erreur se reprodult rgulifrement, vous avea tnt intéeSt Ace que Word la corigeautomatiquement.Déroulez Fe, Options, Verification, Options de correction automatique. Activez Yonglet Conecton automatique pour définir une nouvelle ragle. Vérifiez que Voption Correction en cours de frappe est cochée, puis indiquez la forme incorrecte (‘connection”, par exemple) dans le champ Renplace, la bonne graphic connexion”) dans le champ Pat. Validez (Ajouter). Glévitez les corrections quin’en sont pas ‘Word fait parfois de Fexcés de zéle en corrigeant de hui- méme des mots bien orthographiés. $i vous avez Phabitude utiliser un terme commengant par deux caraetéres en lettres capitales (une marque, par exemple), cliquez sur le ‘bouton Exceptions de l'onglet Correction automatique. Activez Vonglet Deux majuscules en début de mot, tapez le terme dans Je champ Ne pas corriger, cliquez sur Ajouter puis OK. Girévisez un texte rédigé en langue étrangere ‘Doué en langues, Word est capable de corriger des textes ‘ou des paragraphes rédigés dans une langue autre que le frangais. Il détecte d’ailleurs automatiquement la langue utilisée (l'info s'affiche dans la barre d'état du logiciel, en. ‘bas a gauche de la fenétre).. 1¢ s'agit que d'un passage au sein du document, sélectionnez le bloc de texte & Taide de la souris, cliquez sur Révision, Grammaire et orthographe. Sile dictionnaire de la langue utilisée est installé sur votre PC, le volet de cor tion signale les fautes et indique des pistes pour yremadior Les eutla de correction en cours de Frappe fonetionnent également, soulignant ls formes fautives et proposant des corrections et des synonymes, 15. joiwer/1ons-senre 90ECRIRE> WORD ONLINE Créez vos documents directement sur Internet Word existe sous forme de logiciel pour Windows et Mac, d'appli mobile, mais aussi d appli en ligne, accessible sur n’importe quel ordinateur connecté au Net. (Gi accédez ata version allégée de Word ‘Tousles modules . dela suite Office ont - droit leur version Internet. Gratuits, ces Ys © wrissoreaccesses == Atousles uilisateurs disposant d'un compte TR FH Microsoft. Rendez- ‘vous sur le ste tnyurenm/shbksgu. Clique sur Te bouton Seconnedter et identfiez-vous. Une fois sur la page accueil d Office Online, eliquez sur icdne de Word. Si vous conservez vos documents sur OneDrive, la liste des fichiors ouverts récemment saffiche A gauche de Péeran, Cliques sur Nouveau document Verge. Asaisissez votre texte et mettez-le en forme Sivvous utiliser. Word 2013 ou 2016 sur votre ordinateur, vous ne serez pas dépaysé. interface de la version en ligne en reprend le ruban d'outils et les grands principes. Seule différence: les fonctionnalités sont ici bien plus réduites. Vous disposez néanmoins de tout ce quill faut pour élaborer vos courriers et vos rapports. Aprés avoir saisi votre texte, activez Fonglet Accuel. Utilisez les iednes et les listes pour formater caractéres et paragraphes. Afin de gagner du temps, aidez-vous des styles prédéfinis. Vous ne pouver pas les modifier ni en eréer de nouveaux avec cette version Web. Pour réutiliser une mise en forme particuligre, appliquez-Ia i un mot. Cliquez sur celui-ci puis sur Vicéne Reprodulela ise en forme. Sélectionnez ensuite le texte & modifier & aide la souris [Affichez le document tel que les destinataires le verront sur leur éeran Les documents congus dans Word Online sont souvent destinés 4 étre partagés, Pour afficher le fichier sur lequel ‘yous travaillez tel que vos contacts le verront, allez sur Yongles Aichage et lques sur Modelecire. Revenez fendie d'Gditon en eliquant sur Medierle caren, Moder dans Word Onn, Notez que Tonglet fichage abrite aus la commande servant a définir les en-tétes et pieds de page. Gipjoutez une image ou un tableau ‘Word Online ne peut rvaliser avec la version PC sur Je plan de la mise en page. Il est néanmoins possible importer des photos. Activez pour cela Fonglet Insertion. Cliquez sur Images puis sur le bouton Choisissez un fichier. DDésignez un fichier présent sur votre disque dur, valde nsérer) et attendez la fin du chargement. Glissez Pimage fendroit voulu et ajustez sa taille & l'aide des poignées de sélection du cadre, Faites un clic droit sur le bloc, cliquer sur Picbne Shes et adopter Tune des mises on forme proposses (un cadre rond so. @une ombre, par exemple). Cliquez hors de image pour voirle résultat. Vous pouvez de la méme fagon Invdgrer un tableau, en choisissant le nombre de lignes et de colonnes. Girinalisez et enregistrez le document Lorsqu’un tableau est sélectionné, le ruban s‘orne d'un nouvel onglet Outils de tableau, hai-méme scindé en dea parties. Le voletSehéma regroupe les commandes ‘et options de mise en forme, le volet Disposition servant ‘A ajouter et supprimer lignes et colonnes et 4 définir Palignement du texte au sein des cellules. Retournez sur onglet Insertion. Si vous souhaitez faire figurer un folio sur chaque page, cliquez sur Numéros de pages et indiquez emplacement od apparaitra cette information (en haut, ‘en bas, & droite, A gauche). Quand le document est prét, cliquez sur onglet Fichler. Le fichier est sauvegardé en temps réel sur gistrer sot ‘OneDrive. Pour disposer @une copie sur votre PG, cliquez sur l'une des options Télécharger...: Une cope pour recupérer tun fichier Word, POF ‘ou encore ODT (le format OpenDocument de LibreOffice et OpenOffice). 16 o1NeT /nons-séarE 90Olnet aoa ae eee aa! Vapplication Oinet Mag est disponible sur vos tablettes et smartphones AhnCALCULER> EXCEL Calculez comme un pro grace aux formules SiExcel peut étre utlisé pour gérer une collection de DVD, sa fonction est bien évidemment toute autre. Cet as du calcul jongle aveclles chiffres et les dates comme personne. D catculez sans formule Le principe d’un tableur est simple: réaliser des calculs & partir des données que vous lui soumettez. Vous disposez pour cela de centaines de formules pour effectueropérations arithmétiques et financiéres ou résoudre des équations. I] n'est toutefois pas nécessaire de créer des formules pour alles des calculsdlémentaires. Entrez vos vileure dans un ablea. Sélectionnet les cellule, déroulez Formules, Somme automatique, Somme. Une nouvelle ligne est joutée en bas du tableau avec la somme des valeurs de chacune des colonnes, oo 8 f i iL]! (Gi jjustez te format eaffichage ‘Vous pouvez utiliser le menu Somme automatique pour calculer de la méme facon la moyenne, ressortir la valeur Ta plus basse (MIN) ou la plus haute (MAN), Excel reconnait la nature des données que vous saisissez et adapte Je format d’affichage. Si vous entrez 3jan ou 03/01, cette valeur est convertie fen date. Sile formar par défant ne ‘ous convient pas, fates un elie droit ‘ans la cellule. Choisssez Fomatde cellule, optez pour une mise en forme ‘et validez (OK). Utilisez Youtil Repro- dure a mise en forme pour appliquer laprésentation& autres celluls, — = icenérez des listes Pour saisirles mois de Fannée dans tune colonne, contentez-vous de taper “janvier” dans la premiare cellule puis cliquez surle petitearré noir qui figure dans le coin inférieur droit de la cellule et glissez-le vers le bas. Excel complete la série et insére févries, mars, avril, ete. dans les cellules suivantes. La méthode fonetionne aussi avee des données ‘numériques. Tapez “10” puis “20”. Sélectionnez les deux cellules adjacentes tirez Ia poignée vers lebas:les valeurs 30, 40, 50, 60 sont automatiquement insérées, A contratez tes séries La capacité d'Bxcel 4 anticiper vos désirs va parfois a Peneontre du résultat recherché. Sivous souhaitez recopier le contenu d'une cellule ou dun groupe de cellules sans créer une série, gardez la touche Ch du clavier enfoncée pendant que vous tirez le cadre de sélection, Au lieu de 10,20, 30, 40, vous obtene-10,20, 1020.11 fen va de méme avee les dates, les mois et, comme nous allons le voir un peu plus loin, avec les formules de calcul. Gicréez une premiere formule Insérer une formule se fait en la. saisissant directement dans une cellule ou en utilisant l’assistant de création d’Excel, Pour calculer la valeur TTC d'une série de produits, placez-vous dans la colonne & droite du premier article. Tapez =, cliquez ‘sur le prix HT, ajoutez "1,20, Appuyez sur Entrée, La formule laisse place Ma valeur TTC. Pour Pappliquer ax autres produits, tirez la poignée de ‘sélection jusqu’au bas de la colonne. 18 / o1NET /noRs-séarE 90 See eee eeGlvtiisez rassistant de création de formules Si vous aver un doute sur la syntaxe d'une fonction ou si ‘vous ignorez. comment construire votre formule, clique sur Vice Insérer une fonction ce Vonglet Formules. Tapez une description de ce que vous voulez obtenir et cliquez sur Rechercher. Excel vous suggére des fonctions pouvant vous convenir. Sélectionnez lune d'elles puis cliquez sur Aide sur ‘cette fonction pour obtenir des infos sur sa syntaxe et son objet. Si vous souhaitez calculer Pancienneté de vos ollaborateurs, tape “Calculer le nombre de * jours entre deux dates”. ‘Cligtez sur JOURS puss OK ‘La fenétre Arguments dela fonction safiche, Gindiquez les cellules a prendre en compte vous faut maintenant préciser & Fxcel la plage de celhules & prendre en considération. Dans le champ Date_fn,entrez ayjourdhuil) pour que le résultat soit automatiquement mis 3 jour 4avenir. Cliquez ensuite sur V'céne en forme de calendrier & droite du champ Date-debut et désigmez la cellule contenant a date entrée du premier salaré. Validez, La cellule située sous la date entrée affiche le nombre de jours écouls depuis Tembauche du collaborateur.Ajoutez Fopérateur /36525 ala finde la formule pour convertir cette valeur en années. out obtenir un résultat om précis, tenant compte des “ux années bissextiles il faut se« ttlise le fonction DATEDI. ~" La formule devient DATEDIF(H44:aujourdhui()Y A ittérenciez références absolues et relatives Vous tavez noté, dans les formules, Excel repére les cellules par leur position dans le tableau (A5, H44, ete). Lorsque vous copiez une formule pour la coller &un autre ‘endroit de Ia feuille de calcul, le logiciel ajuste la syntaxe en fonction des coordonnées de Ia cellule daccuell. Sila formule fuisait référence la cellule stube dew rang et trois colonnes plus loin, Excel applique le méme seénario. Pour ‘que la formule continue Apointer vers le cellules définies Vorigin, i faut remplacer les références relatives par des références absolues en ajoutant $ devantle nom de la celle (685 par exemple). @ Dectenchez les formules, automatiquement ou non ‘Par défaut, les formules de calcul sont appliquées systématiquement. Le contenu des cellules cibles est done actualisé dés qu’une valeur utilisée par la formule est modifiée dans le tableau. Si vous préférez déclencher le calcul & la main — pour visualiser les changements par rapport 4 la situation de départ -, placez-vous sur Vonglet Formules. Dans la section Calcul, 2 droite du ruban cliques sur Options decalcul et cochez Manuel, Changez des valeurs dans le tableau: les cellules ‘contenant les formules ne sont pas affetées. Pour actualser les cleus, Cliques sur Vcbne Clodr maitnant ‘etivez option Automate pour revenir ala normale. A corrigez les formules erronées Quand la syntaxe es incorrecte, Excel le signe en affichant une erreur au lieu du résultat souhaité. Vous voyez alors apparaitte“¢NOMBREM dans a celule concernée. Pour corriger la formule, sélectionnez la cellule qui Yabrite puts procédez aux modifications dans Inbarre de formula, droite de itn fz Mals Becel ne ‘vous abandonne pas face a vos erreurs, il cherche & vous aider a les corriger. Pour obtenir des précisions sur la nature de Pereur, clique sur Hebe jaune omée du point ee d'exclamation qui s‘affiche Aottd dela cellule contenant la te formule fautive. Choisissez Aide “ sur ete ener ou Acherleseapes © TRUCS & ASTUCES Ignorez certaines valeurs grace aux formules conditionnelles Vous ne souhaitez peut-étre pas prendre en compte dans votre calcul ensemble des valeurs d'une table de données, Sachez que les formules © «| d'Excel peuvent accueilir des opérateurs destinés &exclure les valeurs qui ne répondent pes & certains critéres. Combinez les opérateurs I, ET, OU afin de conditionner un calcul au contents une cellule. La formule =SOMMESI(G4676;"-MARC’E4E76) additionne les ‘valeurs contenues dans les cellules de Ia plage £4:876 dont la colonne G contient le prénom MARC. Le principe est repris pour la mise en forme des cellules. Activez longlet Acwell et déroulez le menu Mise enorme conditionnelle de la section Style. Cliquez. par exeraple sur Régles demise en surbrilance Supérieur. Entrez la valeur souil qui déclenchera le repérage (20, par ‘exemple), choisissez un format (Bordure rouge, par exemple) et validez (OK). 19 soiwer/1ons-senre 90CALCULER* EXCEL Echangez des données entre vos classeurs Pourquoi sais des pages de données quand celles-ci existent deja ? Voici comment récupérer des infos venant d'un dlasseur, dune page Web et meme de Facebook ! (Gléchangez des cellules et des | El copiez et collez des plages graphiques entre vos classeurs | de cellules et des formules Pour récupérer une feuille decaleul | Sile transfert ne concerne qu'une dunautre classeur, ouvrez les deux | plage de cellules, uilisez un copier- fichiers dans Excel. Faites un clic collet. Sélectionnez et dupliquez la droit sur Vonglet de la feuille, cliquez | zone en question (Ctr+). Allez dans sur Déplaceroucopier et cochez option | le classeur de destination et effectuez Greerune cope au bas de la fenétre, unclie droit &endroit oi seront Déroulez la liste Dansle dasseut insérées les données, Pointez Collage et désignez le fichier de destination | spédal et survolez les icénes du volet (Casseur si vous avez. ouvert un Colles. Choisisserz Conserver ls largeurs nouveau document). vousreste | de colonnes sources pour garder la indiquer ol sera insérée la feuille. ise en forme dorigine, Coleravec CChoisissez pour cela 'unedes options | falson(N) pour que les changements proposées dans la zone Avantlafeulle | apportés au tableau initial soient (ndervier, par exemple) Valdez (OK). | répercutés dans la copie. Eh récupérer des cellules sous forme d'image Rien ne vous oblige & importer les données en tant que plage de cellules sivous ne comptez pas les intégrer & ‘os formules de ealel. Dans ce as, copiez les données (Ctrl + C), allez sur lafeuille de destination, afichez le menu contextuel, cliquez sur Collage spécial puts sur Yoption image (E) dla section hres opto de clas Les cellules sont importées en tant qu’image dans un bloc que vous ouves déplacer et redimensionner. Testen revanche impossible de modifier le conten des clues. : ae : ios : =poqaS : Eqgoss ‘Giintegrez des données provenant d'un site Web Gi importez votre Certaines formules de calcul peuvent sappuyer sur des valeurs quivarient au fil | liste d'amis depuls Facebook du temps. C’est le cas, par exemple, si vous réalisez des conversions monétaires ‘Déroulez Nouvelle requéte, A partir cu des valeurs boursiéres. Excel a tout prévu, méme la possbilité d'intégrer des données externes & vos classeurs, Pour utiliser des infos d'internet, affichez Tonglet Données - Récupéreret transformer et clique sur Nouvele requéte. Déroulez la fiste A parird autres sources, Apart du Web, Indiquez "URL de la page Web ott se z trouvent les infos (pour nous, = wore com/f/curreneycharts/ hom + =USDBtosEUR). Cliquez sur OK, choisisser Vélément d importer (Cauxdes devises en direct, par exemple) et validez (Charge. 20 / o1Net /nons-séare 90 EXCEL Analysez les données de vos tableaux Une feuille de calcul est un puissant outild’analyse. Excel offre pour cela une fouled outils pour optimiser les tableaux et mettre les cifres en perspective Gi raites pivoter un tableau Test rare dobtenir un résultat optimal la premiére tentative. Lune des erreurs fréquentes consiste placer des données en colonnes (les postes de dépenses) alors quil serait au final plus judicieux de les disposer en lignes et de trouver les initulés des mois de Fannée enen-téte de colonnes. Pour rectifier le tir tré's simplement, sélectionnez et copiez laplage de cellules (C+). Faites ‘un clic droit dans la premiére cellule de lazone oti apparaitra le nouveau tableau. Cliquez. sur V'icbne Transposer de la section Options decolage, 2 ic i changez de perspective en créant un tableau crolsé Si votre tableau de données intégre lune grande variété de données, (produits, zones régionales, vendeur, chiffre affaires, etc.) il peut donner Tiewa dinnombrables analyses. Pour “tordre” les données dans tous Tes sens, Excel vous invite a utiliser ‘un tableau croisé dynamique. CCelui-cisapparente un tblenu ‘en 3D, ou i un Rubik's Cube, qui peut étre observe selon différents angles. ‘Ouvrez le classeur qui abrite ‘vos données et cliquez dans l'une des cellules du tableau, 1 Genérez le nouveau tableau Placez-vous sur Fonglet insertion et cliquez sur icdne Tableaux croisés Ajynamiques suggéres (lle est surmontée un point d'interrogation) dans la section Tableaux. Parcourez la galerie cet choisissez un modéle de mise en forme (pas d'inguigtude, vous pourrez revenir sur la présentation parla suite). Cliquez sur OK. Un tableau, de taille bien plus réduite que Foriginal, est ouvert dans une nouvelle feuille de calcul. Activez onglet Outs de tableaux roisés dynamiques ~Créaton du ruban «Excel pour modifier les couleurs du tableau, Ci choisissez es données a afficher et. analysez le tableau La nouvelle feuille de calcul sxbore un volet Champs de tableau croisé sur la droite de eran. Vous pouvez y choisir es données & inclure dans le tbleau. Tl sufit pour cela de cocher ou décocher les cases situées devant les intitulés des champs. Pour ajouter un menu de filtre au-dessus des cellules, glssez Pun des champs dans la section Fitres side de la souris. Cliquez ensuite sur a féche & droite de Janouvelle cellule pour dérouler le menu. Sélectionnez une valeur (lenom dun produit, par exemple) et validez (OK). Le contenu dur tableau est modifié de fagon ‘ce que seules les valeurs een ien avec le critbre de tri apparaissent. 22 / o1NeT /nons-séare 90 GiFinalisez rimage Desboutons + et - sont disposes dans certaines cllules. Tis servent développer ou au contraire & masquer les catégories et sous-catégories selon Teniveat de détails que vous souhai tez présenter. Un clie sur le situé devant Maison affche les postes de dépenses lids aux frais d'habitation : assurances, taxes fonciéres, travaux, ete. Le bouton de liste plaed & droite de Ten-téte de la premiére colonne donne accds & des options de tri.CALCULER> EXCE Imprimez vos classeurs sans gacher de papier impression d'une feuile de calcul peut rapidement Virer au cauchemar. Voici comment faire tenir les lignes et les colonnes voulues sur un minimum de pages. Imprimez seulement @’ traitez plusieurs feuilles une partie dela feulllede calcul | oul'ensemble duclasseur Sivous lancez limpression sans plas | Un classeur peut abriter plusieurs de précaution, Excel prendencompte | feuilles de calcul. Un bilan d'activité tout lecontenu dela feulle deealcul. | sernainsi composé de cing feuiles: ‘Les lignes et les colonnes seront ‘une pour chaque trimestre, une répartes sur plusieurs pages,avecun | dernire pou ln synthése de Pannée. résultat le plus souvent inexploitable. | Délimitez tout d’abord les zones Pour ne garder qu'une partie du EXCEL Automatisez les taches grace aux macros Lamise en forme d'une feuille de calcul oblige a répéter les mémes opérations. Facilitez-vous la vie en créant des macros que vous pourrez exécuter la demande, GEnregistrez les manipulations que vous effectuez dans la feullle de calcul ‘L’automatisation des taiches sous Excel s‘effectue de deux facons différentes. Vous pouvez écrire de vrais petits programmes a laide du langage de développement intégré Office le VBA - Visual Basie pour Applications. Litre option consiste a enregistrer les commandes que vous effectuez a lécran. Le résultat est un programme VBA qui peut étre rejoué, modifié et enrichi, Pour débuter, ‘mieux vaut vous en tenir A la seconde option. Il sera toujours temps de vous former ex VBA pa a ste Placez-vous pour commencer sur longlet Développeur, Gappliquez tes changements au classeur ‘ous devez maintenant menerAbien les manipulations ‘que vous souhaitez mémoriser. Dans notre cas, il s'agit de mettre en forme un tableau de dépenses pour le mois, une tache fastidieuse qui se répéte 12 fois par an. Vous pouvez de la méme fagon capturer la procédure d'enregistrement d'un classeur en PDF ou toute autre manipulation. Quand ‘ous aver tering, cliques sur Vicon Arter Fenregistement de Fonglet Developpeur, ou sur le bouton carré qui s'affiche gauche de a barre d'ntdExcel Cliquez surVicdne Wace dans a section Cle de Fonglet Deveopper: otre macro safche dans la iste Nomde lamace. @autorisez Vexécution des macros Comme tout programme, Jes macros sont susceptibles de contenir des portions de code “ potentiellement dangereux. Afin Reiter oot aque Bote PC, Excel interdit par défaut Jeur exécution. Avant dienregistrer voire premiére macro, vous devez suspendre cette mesure de protection. Cliquez sur Vieéne Sécurité desmeces dans la section Code dt ruban. Cochez.Poption Activertouteses macros (non recommandé) et validez (OK). Nous vous conseillons de rétablirle paramétre par deéfaut (Désactiver toutes les macros avecrotifiatin) quand vous n'utilisez pas les macros. 1 créez votre premiére macro Cliquez sur Picéne Enregistrer une macro dans la section Code. Donnez un nom a votre macro (Calome_Dépenses, par exemple) et choisissez "Enregistrer la macro dans Classeur de macros per~ sonnelles, Associez un raccourci clavier la macro (Ct+M ou Grr+1) Cette commande se substituera aux raccourcis Excel quand le classeur abritant la macro est ouve! Pour ne pas perdre 'usage d'un maccourel que vous utilise souvent, utilisez des combinaisons complexes va es touches. hl+ Alt Na. Ajoutez un descriptif puis validez (OK). Glexécutez votre macro Ouvrez la feuille des | dépenses du mois suivant, time affichez la liste des macros = (yapparaissent celles propres v= autclasseur et celles de votre se de macros personnelles). ‘Choisissez la séquence que vous désirez rejouer et cliquez sur le bouton Exeter: les changements que vous aviez appliqués la main sur le classeur précédent sont reproduits automatiquement sure nouveau tableau. Si vous souhaitez modifier Te raccourciclavier associé la macro ou compléter le descriptif,cliquez sur le bouton Options, procédez ‘urx corrections puis validez (OK). Gi corrigez le fonctionnement d'une macro ‘Avec le mode denregistrement Ja volée, les risques erreur sont minimes. En cas d'hésitation, vous risquez néanmoins d’englober des manipulations inutiles qui ralentiront Pexécution de la macro. Sila séquence est assez ‘courte, supprimez la macro depuis la fenétre Macros et réenregistrez-la, Dans le cas d'une opération plus longue ct si vous maitrisez un peu les régles de la programmation, cliquez sur le bouton Modifier. Vous accédez ainsi &une fonézre Visuel Basc pour Appikations oi: la macro est présentée sous forme de lignes de code. Vous pouvez alors effacer les lignes correspondant aux manipulations superflues. 24 / o1NET /nons-séarE 901an (22 n’) + la version digitale 59€ miss" TOE Bz Je choisis la formule de mon choix : <11an a Otnet + sa version digitale + ses 6 hors-séries pour 79€ au lieu de 18,80" (35% de réduction) (Jan a Otnet + sa version digitale pour 59€ au lieu de 85,80€* (30% de réduction). Plus simple, plus rapide, aa wow. ‘Mes coordonnées: a M~ 3 eee ey kiosqueortr | Ye" 3 Prénom: Je réglepar ‘aareaoe D1 chaque bancaire& fordre de Omnet Code postal . 1 Di Carte banesire (C8, Visa, Mastercard) Locaité: Nn ‘ oe eos Te. Expire fin ; Date de naissance N° docontrdle 1PRESENTER POWERPOINT Créez votre premiere présentation PowerPoint est un outil capable de combler les utilisateurs professionnels aussi bien que les neophytes soubvaitant concevoir un exposé ou un carnet de voyage. (A choisissez un modele adapté au contenu de la présentation Cliquez sur Vicéne PowerPoint de la suite Office pour accéder aux modéles prédéfinis. Si vous préférez. partis din document vierge, activex ‘Nouvelle présentation. Dans le cas. contraire, cliquez sur Pune des maquettes proposées et choisissez tine varlante dans levolet de droite (Ghinque version utilise une paltte de couleurs diferente). Cliquez su les ‘Aléches Autres images pour afficher des exemples de diapositives basées sur Jemodéle; sur Créer pour validerle choix etacedder Ala fenétre dition. E¥Piacez le titre au bon endroit Lacolonne gauche contient une vignette de la premiére diapositive. ‘Laméme saffche en grand dans la fenétre principale. Cette page constitue Ventrée de Ia présentation, Elle aceueillera le titre et un sous- titre dans deux zones de texte. Pour COLLABORER Travaillez a plusieurs z sur un méme document Avec Office, plus question d'ceuvrer seul dans son coin ! Word et Excel favorisent le travail en commun au travers d'un mode collaboratif ou tout se passe danse cloud. ‘Douvrez votre document ‘Les fonctions collaboratives des versions 2013 et 2016 de la suite de Microsoft s'appuient sur OneDrive. Dorénavant, tout le monde peut interveniretsulre Mévolution d'un document en temps réel. Pour lancer un projet collaboratif, vous devez disposer d'une version logicielle de ‘Word, Excel ou PowerPointet dun compte Microsoft, auquel est associé OneDrive. Les ajouts de vos invités peuvent en revanche s'effectuer dans ‘Word ou Excel Online, ls versions en ligne et gratuites accessibles depuis un navigateur Internet (lire p. 16). Gactiveze suivi des modifications ‘Si vous souhaitez bénéficier du suivi des modifications, et conserver ainsi historique des corrections et des ajouts ia que es contributeurs utilisent une version classique de Word ou Excel (la méme version, pour accéder aux derniéres fonctions), Cliquez sur Suv des modifcatons de Tonglet Avion. Les changements des uns et des autres seront enregstrés Pour éviter qu’un invité ne désactive Yoption, cliquez sur Suv des ‘modifications, Verroullerle lv, indiquez un mot de passe et validez (OK). == © validez tes corrections Sivous préférez garderla main sur les étapes de correction, enregistrez ledocument. Envoyez-le par e-mail au premier contributeur et demandez A recevoirla version corrigée de la méme facon. Ouvrez celle-i,placez- vous sur Fonglet Revision, déroulex Je menu Volt vérfcations et clique, sur Volt vertial pour afficher le détail des corrections et les commentaires. Entérinez ou déclinez les corrections aide des menus Accepter et Refuse. Sil sagit de la derniére contribution, arrétezle suivien cliquant sur le bouton Suivides moications, ‘ AUT Gicréez un dossier OneDrive Outre les options de suivi, assez lassiques, Word offre la possibilité plusieurs utilisateurs d'intervenir en simultané sur votre document. Pour cela, vous devez commencer par créer un dossier de travail partagé dansle cloud. Ouvrez votre navigateur Internet, accéde& votre espace OneDrive (itp//g00gl/22ASz/), Cliquez sur Nouveau, Dossier. Nommez lerépertoire “Projets de groupe”, par exemple) puis cliquez sur Créer. (Gi Partagez le dossier avec qui vous voulez Double-cliquez sur le dossier pour Youvrir. La colonne & droite indique qu'il est pas partagé. Pour que vos invités y accédent,cliquez sur Partager dans la barre de menu, Dans le champ ,enttez Fadresse mail du premier contac, ajoutez un message afin de lui exposer Fobjet du courrel et cliquez ‘sur Patter, En suivante lien conter dans le courriel invitation, le destinataire aacoédera aux documents Gitdosserpartagé OneDrive. 32 / oNET /nons-séniE 90Gi copieze fichier Word dans le dossier partagé Ouvres le document dans Word 2013. Dérouler le ment Fichier, Compte, Connexion. Entrez les identifiants de votre compte Microsof afin avoir accés aux outils Ofice Online et aux dossiers de votre espace OneDrive. Une fois connecté, la mention Series connect: OneDrive~Persomel affiche. Cliquez sur Emegistrer sous en colonne gauche, Lenom du dossier paragé apparatt dans lacolonne ‘OneDrive — Personnel, Sélectionnez-le puis cliquez sur Freegite Enregistrer. La fenétre G1 hutorisez vos contacts a modifier le document ar défaut, vos invités peuvent consulter ct imprimer les fichiers placés dans le dossier partage. Pour qu'ils puissent y apporter des modifications, accédez.& OneDrive, faites unclic droit sur le dossier et choisissez Foption Partager. Sélectionnez un invite, déroulez la liste Affchage uniquement, activer Voption Autorserlamodifiation et cliquez sur le ‘bouton Fermer, Pour gagner du temps lors des prochaines invitations, cliquez sur le lien Les destinatares ont un rot de consutation uniquement, déroulez le menu du méme nom. OneDrive saffiche. cet activez option Les destinatalres peuvent modifier le contenu. aie “SEL | Cholsisserla Vérifez que Foption : configuration rapide a Les destinatares n'ont i= qui sauvegardera ‘pas besoin de compte i par défaut tous les f=] Microsoft est bien + fichiers Office oO: cochée dans le menu ca dans OneDrive. situé au-dessous. Gi acceptezles commentaires A Gerezies contributions Si vous ne souhaitez pas que les invités interviennent directement sur le document, retournez dans Word. Dérotlez le menu Fiche et cliques sur rotgerle document, Restrindre la modification. Un volet apparait sur la droite de Véeran. Cocher Incase située sous Vintitulé 2 Restrictions de modifications Sélectionnez le niveau daccés Commentaires, Vos collaborateurs pourront suggérer des modifications en marge du document. Pour appliquer le réglage & tous les invités, ochez Toute monde dans la section Exceptions, Cliquez sur (ui, activerla protection, indiquez ‘un mot de passe et validez (OK). D suivez les modifications Dans e eas d'un projet collectif ot chacun se change un chapitre, supprimez les restrictions en cliguant sur Désatverla protectin en colonne droite. Accédez & OneDrive pour vérifier que les invités ont Pautorisation ‘de modifier le document. Faites un elie droit surle nom {du fichier et cliquez sur Détals. ‘La mention Modifation possible doit saffcher en colonne droite sous le nom des utlisateurs. Pour visualiser Jes modifications des uns et des autres, cliquez avec le bouton. droit sur le document et TRUCS & ASTUCES apportées au document partagé © Profitez du mode collaboratif en temps réel avec Word 2016 Lacolonne droite indique la date et Vheure de la derniére modification sinsi que Pauteur de eelle-ci, Pour afficher cette contribution, cliquez sur Fonglet Revision, déroulez le menu ‘Aficherlesmarques. Positionnez le pointeur sur Personnes spécfiques et ne gardez coché que le nom de auteur de la derniére modification afin que seuls ses ajouts apparaissent dans le document, Acceptez les corrections, puis enregistrez le fichier dans le dossier partagé (Emegstrer sous, OneDrive). Pour finalser Te document, cliques sur Ficher, Protégerle document, Marquer comme fina. Le fichier est OFFICE Echangez vos créations comme vous le voulez lest rare d élaborer une présentation ou d'écrire un courrier pour son seul usage ! Office vous propose de nombreuses facons de partager les documents. Pace os GEnregistrez vos fichiers dans un dossier public OneDrive Commencez par enregistrer Je fichier en cours sur OneDrive, dans le dossier devotre choix. Déroulez ensuite le mem Fcher, Patager, Partager avec des personnes et cliquez sur le bouton du méme nom. Un volet se déploie sur la droite de lécran. Choisissez les correspondants a inviter, définisez leurs droits (Peut modifier ou Peutaffcher), ajoutez au besoin un message puis cliquez sur Je bouton Partager. Les destinataires devront cliquer sur le lien Afficher dans OneDrive du courrie! d’invitation. Glenvoyez le document par courrler électronique ‘Vous ne souhsitez ps que vos fichiers ‘trainent sur le cloud? Depuis le volet Fihier, Portage, cliquez sur Cour ‘@ectronique et choisissez Fune des ‘options proposées, Pour expédier Je document dans son format natif (DOCK, XLSX, ete.), choisissez Envoyer en tant que piéce Jointe. Le fichier est associé un nouveau message. Sivous métes pas certain que les destinataires possédent Office, coptez pour Envoyer en tat que POF ‘Le document sera ainsi converti avant d’étre joint a un e-mail. © Publiez votre texte ou votre présentation sur un blog ‘Accéez au volet Fchir,Partager. ‘Activez fonglet Publier surle blog puis le bouton dui méme nom. Cliquez ‘sur Enregistrer maintenant et désignez Thébergeur du blog (Wordpress, Blogger, etc.). Cliquez sur Sulvant, indiquez FURL de wore blog puis les identifiants d’administration. Cochez la case Memarserlemot de pase, validez par OK, Ou et Famer. Dézoulez le menu Publier de Yonglet Billet de blog, cliquez ‘sur Publier, entrez vos identifiants et validez (OK). Le document s'affiche désormais sur votre blog! (Gipresentez votre document en ligne et en direct Pour éviter de laisser trainer des versions de travail de vos documents, Office 2013-2016 propose le mode de partage Présenter en ligne. Il s‘agit d’exposer Je texte ou la feuille de calcul sur Internet le temps que vos invités en prennent connaissance. Cochez Poption Autoriserles spectateurs distants & télécharger le document (vos contacts pourront ins en garder une copie su eur PC) et liquez ‘sur Partager en ligne. Copiez le lien qui ‘yous est communiqué, transmettezle vos invités et cliquez sur Commencer la presentation. Les destinataires du lien sccbent au document dans une fen Word Online ou Excel Online de leur navigateur Internet. 34 / oNET /nons-sénie 90 Ganimez a présentation ‘Vos invités peuvent consulter le document, imprimer et le télécharger (au format Office ou PDF). Cliquez sur le bouton Modifier dans a batre oul de Word ou Excel pour apporter des corrections ‘ou completer le document, puis sur Reprendre. La page que voient vos invtés est rafaichie et affiche Ia version actualie du texte Clique sur le bouton Arréter la présentation pour ‘mettre instantanément fin au partage.PARTAGER» PDF Groupez vos documents Office dans un seul fichier Vous souhaitez envoyer une série de documents, certains créés avec Word, d'autres avec Excel ou PowerPoint ? Le mieux est de les regrouper dans un unique fichier PDF. = Enreglstrez vos documents | 3 installez une imprimante A convertissez les formats en PDF depuis Office virtuelle sur votre PC non reconnus par Office Cliquez surle menu Fchier Enregistrer | Ladite imprimante ne igure peut-étre | Une fois Cute PDF Writer instal, ‘sous de Word, Excel ou PowerPoint. | pas dans la liste des périphériques. une nouvelle entrée prend place dans DDéroulez Ia list des formats disponibles sur votre PC. Dérouler | laliste desimprimantes. Pour disponibles et choisissez Foption Je menu Fichier, primer de Word puis | _convertir n’importe quel document PDF. Cochez Toption Standard dans | lalistedes imprimantes, Vérifezsi | en PDF, ouvrez-le dans son appli a section Optimiser pour: (la qualité du | option Microsoft Print to POF y figure, origine. Activez la fonction Imprimer, fichier final, et notamment le rendu ou, adéfaut, une imprimante virtuelle | désignez 'imprimante PDF virtuelle ‘des images, sera ainsi optimale). portant le nom du logiciel que vous et validez. Vous étes ensuite invité Cochez la case Owrrlefchierapés'a | utilisez pourlireles PDF (Foxit PDF| inommerle fichier eta indiquer un publication afin d'afficher ledocument | ou Nitro PDE, par exemple). Sivous | dossier d’enregistrement. Les options une fois qu'il a été converti au ne trouvez rien de cela, allez sur permettent d’ajuster la qualité en. format PDF. La suite Office s'appuie | le site http://tinyurl.com/2se)k et cliquez | réglant la résolution. Ne dépassez sur Fimprimante PDF virtuelle de ‘sur Free Download pour télécharger pas 300 ppp, la qualité sera excellente ‘Windows pour réaliser lopération. le logiciel Cute PDF Writer. et le fichier pas trop volumineux. Giassembiez les documents et gérez ordre des pages Giraites pivoter une page ‘Rendez-vous sur le site http://tinyurl.com/obin8gu. Cliquez sur Download PDF Sam Certains documents gagnent 4 étre Basic puis sur Windows downloader (exe) Grice cet utiltaire gratuit, vous pourrez | imprimés en mode paysage, a Fimage manipuler des fichiers PDF, grouper plusieurs documents en un seul ou,aucontraire, | des tableaux et des diapositives scinder un document en plusieurs parties. PDFSAM de PowerPoint, dautres au format Lancez PDFsam, cliquer sur Fusion puis glissez portrait, Pour changer Vorientation les documents PDF sur la fenétre du logiciel des pages d'un document avant de Uiilisez es boutons Monter et Descendre pour ames Je fusionner, activez touti Rotation changer Yordre des fichiers. Cliquez sur Parouir - de PDFsam, Glissez le fichier PDP pour chi nom du fichier final, sur le boston Exéeuter ats bas option Totesles pages, définissez le dela fenétre pour lancer la fusion et, enfin, sur sens de rotation ~de90"(sens horae) VicOne Acrobat pour ouvri le document généré, | par exemple ~ et cliquez sur Exécuter. ledossier denregistrement tle sur la fenétre du logiciel, choisissez 35. joiner /stons-stare 90PARTAGER> CONTINUUM Travaillez sur votre mobile comme sur un PC Branchez votre smartphone sur un téléviseur, activez. la fonction Continuum de Windows 10 Mobile et voici votre telephone transformeé en un PC equiped fice! ‘Dreliez votre telephone a votre téléviseur Cette fonction est pour Pheure réservée aux nouveaux ‘smartphones Lumia 950 et 950XL, les deux modéles les plus puissants de la famille Lumia et les seuls équipés de ‘Windows 10 Mobile. Pour transformer ces téléphones en. mini PC, i sufit dels relier un grand éeran, en mode ‘sans fil Miracast ou, mieux, en HDMI par l'intermédiaire du boitier Display Dock (99 euros), Celui-ci se connecte dun cété au mobile, de autre a la TV. II dispose de prises USD pour accueil clavier, sours et disque dur extern. GF’ activez a fonction Continuum Sélectionnez surla TV ‘ecanal correspondant au Display Dock. ‘Vous devriez voir apparaitre le Bureau de ‘Windows 10, avec son bouton Démarrer. Sice nest pas le cas, appuyez sur Ficéne Continuum de écran daccuell de ‘votre smartphone et sélectionnez option Station accel tablée, Si vous ne possédez pas le Display Dock et que votre ‘TV est compatible Miracast, choisissez l'option Carte sans fl et procéder & Pappairage des deux appareils. Vaffichage sera alors un peu moins fide quavee une connexion filaire, un léger temps de latence tant perceptible entre activation des commandes et leur exécution, EA ancez Word ou Excel Sivous avez relié une souris au Display Dock, cliquez sur le bouton Démarrer en bas, gauche de Pécran, puis sur Viedne de Word, d'Excel ou de PowerPoint dans le volet des applications. Vous n’avez pas de souris? Touchez le lien Appuyer pour contrlervolreTV en haut de Péeran du smartphone. Ce dernier sert alors de pavé tactile pour contréler Windows. Gi créez un nouveau document a 0c Contin, vous évoluez dans | unenvironnement hybride, a mi-chemin de Windows 10 : == de Windows 10 E Mobile. Il en va de EEE! mime pour Office. Les versions propos¢es ici sont les applis Mobile que Yon. trouve surle Windows Store des PC, moins riches qu les logiciels Windows ou Mac OS, mais plus completes que les applis pour Android, iOS ou Windows Phone. Ouvrez un document stocké dans a mémoire du téléphone, sur votre espace OneDrive ou sur une clé USB connectée au Display Dock. Vous pouvez aussi eréer un nouveau document. Gi compiétez, enrichissez, mettez en forme ‘Vous béndfices de a plupart des outils qul vous sont familiers sur PC. Avec Word, vous pouvez ainsi soigner Iamise en forme du texte (polices, listes, alignement, gestion et définition des styles de paragraphe), insérer des tableaux et des images, ajouter des commentaires, définir des en-tétes et pieds de page, répartir le texte sur plusieurs colonnes, etc. Vous avez également accés aux outils de correction orthographique et grammaticale ainsi qu’au mode de suivi des modifications. Glenregistrez votre travail Quand le document est fin prét, déroulez Je menu Fichier, Enregistrer (ou Imprimer sivous dsposez @une imprimante Wifi). Choisissez emplacement ot sera conser efichier Cliquez sur Ceperphlque pour lesmuvegarder dansla mémoire dutdléphone, neive pour le copier dans le cloud, ou sélectionnez une clé USB ou un disque dur externe branché sur le Display Dock. 36 / o1NET /Hons-sénie 90PARTAGER> ABONNEMENT Gérez votre compte 1 Office Office 365 Famille En choisissant la formule sur abonnement, vous étes assuré de disposer en permanence dela derniére version de la suite et de cing licences a partager en famille. Gi telechargez et activez votre licence Office 365 Aprés avoir acquis une licence Office 365, rendez-vous sur le site ‘http://tinyurl.com/oaaSxvz. Entrez vos identifants de compte Microsof (ou cliquez sur le lien Créer un compte maintenant), Vous arrivez sur la page Entrez votre clé de produit pour activer votre licence d'Oflice. Reeopiez les 25 carnetéres indiqués sur la carte GAinstaltez ia suite sur votre ordinateur (Mac ou PC) Cliquez sur le bouton Installer qui se trouve sur I'écran d'accueil de votre tableau de bord puis de nouveau: Sur stale, Lancez le fichier téléchargé sur votre PC et complétez Vinstllation, Ouvrez alors Pun des logiciels de la suite (Word, par exemple). Cliquez sur Se connecter pour activer Office. faut alors indiquer Padresse mail compte coeooe Giinvitez un membre dela famille & profiter d’Office Avec Office 365 Famille Premium, ‘vous pouvez installer la suite sur cing ordinateurs, cing smartphones et autant de tablettes. Cliquez sur le Tien Ajouter un utilisateur dans la section Paragerlesavantages de votre abonement. Saisisez adresse mal dela personne en question et clique sur Eyer ‘me infaten. Votre invts appara vec Testatut Enattente tant qui 1a pas contenue dans la! d’Office 365, Microsoft associé 4 votre licence, accepté l'invitation et installé Office. foudansle courrielde confirmation | cliquersurSuatetsaisirle mot | Chacun dispose de sa propre page regu lors de votre achat en ligne depesse du compte Sélectonnes Se | de gestion de compte et de 17D Cliquez ensuite sur Piss enmain ‘omecter puis ConmencerautserWord, | espace de stockage OneDrive ore fiat - - ® a GRenouvelez votre abonnement Office 365 Aésactivez un PC Sur la page d’accuell de votre espace Office, cliquer. sur Gérerlecompte. La section Palement et facuration propose différentes options pour prolonger l'abonnement. Si vous prévoyez de garder la suite &'avenir, cliquez sur Ajouter des infos de palement et indiquez les coordonnées de votre carte bancaire ou de votre compte ‘cacucuassmnage ~~ PayPal La somme sera prélevée ila date anniverssire, Petit eadeau: vous bénéficiez d'un mois 'abonnement gratuit. $i vous avez profit d'une promo (certains sites vendent les licences de la suite 20 euros de moins que In boutique en ligne de Microsoft), choisissex Renouveler avec une dl prout. Votre abonne- ‘ment sera ainsi prolongé de douze mois, 37. /oiner /wons-seare 90 ‘Vous aver la possibilité de révoquer les licences & tout moment. Pour cela, allez sur longlet Installer de votre tableau de bord et cliquez sur le lien Désactver installation situé & droite du nom de Putilisateur ou de ordi. Confirmez (Désactver). Office ne sera pas désinstallé de l'appareil en question, mais son utilisateur ne pourra plus éditer de documents ni en eréer de nouveaux (il garde en revanche la possibilitéd'en afficher).PRESENTER PRS iEaS=5 POWERPOINT 2013 >VIDEO ‘Ajoutez unclip YouTube ‘votre présentation Ouvrez vote presentaton. ‘ActvezFonglet Insertion puis ‘lquezsur i bouton Vidéo danslasectionMedia ds ruban ouisde PowerPoint. ‘Seleconnezla commande Vidéo enligne. Une nowwelle {entre appara atéran, Indquezla source dela vidéo (dansnotre cas YouTube, mabipestaussis'gi-cune veo éberaée sur OneDrive ‘ouFacebook) Sasssez un ‘ouplsleasmats-desans le champ de recherche pour affcher une iste de sequences ‘correspondent autheme dela presentation. Sleconnez une ideo et vader insertion, PARTAGER Cinna me mee OFFICE 2013 FORMATS Modifiez un document POF Vous pouvez désormis ouvrit tun document au format PDF dans Word ou Excel pour en modiferle contenu. Chargezle document (Fcher, Our). Un message d'lerte vous informe aquune conversion vaétreeffec- ‘tude, Cliquez surle bouton OK pourlancer fopération. Modi- fiez etext, sjoutez ou supp: ‘mez des images, éditez les ta- ‘eaux qui ontconservé la mise enforme dorigine) Déroulezle menu Ficher, Enregistrer sous, choisisez un format DOCK ou PDF) etvalidez. TRUCS & ASTUCES CALCULER EXCEL 201082013 »SAISIE Entrezlemémetexte 2 dans différentes celules ares ouréviterde taper plusieurs | || MENSUEL. 7 fois un méme mot, une méme | phrase, date ou valeur dansles | cellules dune feuille de caleul, | gués ou dispersées dans le do- commencezparsélectionnerla | cument). Entrez le texte de plage de cellules concernée | votrechoix danslabarre defor- (elles-ei peuvent étre conti- | mule d’Excel et presser. les EcRIRE ‘touches Cirl+ Ente du clavier pourvaliderlafrappe. Lavaleur est ajoutée dans toutes es cel- Tulesensurbrillance. WORD 2010 & 2013 > INSERTION AUTOMATIOUE Tapez du texte ala vitesse de l'éclair Formules de politesse, tournures coutumiéres, signature. La fonction. B djoutez votrenom oula date CCertains QuickParts sont defini par defaut (ie ‘nom del'ateur la date de publication, etc). Dans Insect exe alt Insertion cque sur (uickPart, Propriété de document ecisse2 "information ou ens lemens court. ao ©h sauvegardez votre raccourci ‘Danse champ Nom, entrez un intitulé clair pour le ‘acon feeier fcemet, erode ensuite la liste Galerie et associez le QuickPart @ une ‘catiégorle. Notez que Word conserve a mise en forme Autexte orignal police, attibuts, couleurs etc). 21 créez un QuickPart personnalisé Cuwrerundocunent contenant tent que vous 2vezTtabltude de sais Selectonezle txt ‘Ciquez sur 'onglet Insertion puis sur le bouton ‘QuickPart. ActivezFoption Enregistrer la sélection dans a galerie de composants QuickPart. Glinsérez a formule dansun document ‘Une fois votre biblotheque de formules constituée, ‘vez unrawiea daciment et lacele polit ‘dela souris a fendroit ou prendra place la formule préte 3!'emplol. Activez Fonglet Insertion, ciquez $rQuickPartuissurleracourcdevolrechoi. 38 / oNET /nons-séniE 90PRESENTER aA b POWERPOINT2013 > VIDEO Retouchez une vidéo sans ‘quitter votre présentation Pour qu'une vidéostinsére par- {aitement dans votre présenta- tion, vous pouvez la préparer& side d'un logiciel de montage avant de importer. Si vous rvétes pas.un spécialiste de ce {genre de manipulation, schez que PowerPoint propose des outils de retouche simples demploi.Importez Ia vidéo, cf fectuezumclic droit surcelle-ci cetchoisssezla commande For- CALCULI EXCEL 207 >RACCOURC! hae lacalculatrice alabared accésrapide La barre d'outils Aecés rapide rend lace au-dessus duruiban «defonetiomnalités Excel. Pour ‘yintégrer un lien vers lncaleu- latrice, actives Fonglet Fichier, cliquez sur Options, Bared outs acces rapide. Dérouilez la liste Chases commandes danslesca- ‘gris suvantes,sélectionnez option Commandesnonprésentes surlerban,Caladabce et cliquez sur Ajuter. Valdez (OK): tine de la ealeulatrice saffiche dé sormais dans la barre outils aceés rapide. ECRIRE ‘WORD201082013 IMAGES | ja sous oi preniaplace Insérezrapidement Vimage. Chez surfonglet lune capture d'écran Insertion us sur Capture. ' Vousavezbesoindfhstrerin | Unwoet afichelesfenéres ocurentavecunecapire | ouvertessurlePC.Ciuezsuria desteWeboulécandin | vignette capture puisaustez logie!?Nulbesoinunlogidel_ | les options dhabilage (ce spécfique:Wordsecharge | doltsurlimage puis Tale et ‘detout Placezlepointeurde | poston, Hablage du texte) Ecrine PARTAGER WORD200&20B>LISTES “TT ‘mat vidéo, long Outs vidéo Soe sifficheau-dessus de Tonglet | Remplacezles puces pat 7 Farmat Vous touveades one- | #€5!mages personnelles eoparenian tions pour ajusterlatailledela | Les puces utilisées par défaut vidéo, ajouter des effets spé- | dansleslistes manguent dori- ciaux,positionnerle texte au- | ginalité. Pour leur substituer OUTLOOK 2013 OPTIONS tourde Fimage, etc. Cliquez par | uneillusration,déroulezlaliste — Programmez|'envoipar exemple surlacommande Cr- | Puces dansla section Paragaphe e-mail d'un document rection dans la section Aluster | de Vonglet AccullCliquez sur fice ntégreun puissant pourréglerlaluminositéousur | Défirunepucepuissurlebouton —_lgielde messagere: Jebouton Couleur pour coloriser | inages. Désignezunfichier sur Otlook Pour te etal lavidéo et lui donner un petit | votre PC oudans lecloud. Sile _ quundocumentparvenne air vintage. Survolez un filte | résultataffichédans|afenéere _sondestnatarelejour le avec lasouris pour obtenirun | dapercuvousconvientcliquez mieux est de programmer son apergu du résultat. ‘sur le bouton OK. ‘envol par courrier électronique, aces eee ASTUCE EXPRESS WORD 2010 2013 >MISE EN FORME tere eer dirt Changezta casse d'un mot oud'un paragraphe Fouts €Outlook. Dans Pour passer une phrase en lettres majuscules, vous pouvez utiliser lasection Autres options, {aliste dérouiante Modifier lacasse de 2 section Police delonglet clquer sur Differ la ‘Accueil, Autre solution, activer le raccourci lavier Maj + F3 pour ivraison, indiquez la date et one recht eee ene EcnIRE Redgezetenvoyes | Branco, ivles progr — poems vosimals depute Word Jaliste Commandes courantes puis sélectionnez Yoption Com- Sivouscommuniquez souvent | mandesnonprésentessurleruban. WRITER Définissez le style et le format des pages LibreOffice 5 dispose de nombreux outils de création de documents, qu’il s'agisse d’élaborer un simple courrier ou un ouvrage composé de colonnes, bordures et encadrés. Préparez votre document coast ioc tumocac nich, LA module Write propose camp des outils de eréation ror” treme) de pages adaptés & chaque _— de documents. veo Hae Cliques sur Fomat, age. eae eee Crest depuis eet onglet que vous définissez a taille du document. Déroulez le ‘menu Format et choisissez tune option dans la liste (A ou AS par exemple). ‘Vous pouvez également définir un format personnalisé en indiquant largeur et hauteur de pages dans les zones de saisie, ainsi que la taille des marges (2.em par défaut), ne aes ©’ Ajustez ta mise en page et les bordures ‘Vous pouver.définirprécisément un type de mise en page ‘en fonction du style de document souhaité. Déroulez. le ‘menu Mise en page dans la partie Paramétres de mise en page ‘et optez pour des pages en vis & vis, droite et gauche, etc. Sivous souhaitez ajouter des bordures,cliquez sur Fongiet duméme nom, puis passez-le pointeur sur les cing icdnes qui figurent dans la section Par défaut afin de choisir emplacement des bordures (haut et bas, gauche cet droite etc) ainsi que leur aspect (va le ment Styl). Ajoutez et paramétrez des colonnes Cliquez sur l'icéne Colonnes et indiquez le nombre de colonnes soubaté dans In zone de susie Parades Si vous avez au préalable ouvert un document dans LibreOffice, choisissez Appliquer pour visualiser le résultat. Afin de personnaliser & 'extréme la future page, décochez Ja case Linger artomatique dans Largeur et espacement Vous pourrez ainsi modifier la taille des colonnes. Suisiseez les nouvelles mesures et valde Vous pouvez aussi jouer sur 'espacement entre deux colonnes (on parle de goutiée) ou encore ajouter tn filet desCparaion dont vous cfinirez le style anal que @paisseur on modifent les valeurs par défaut. Le volet Couleur donne la possibilité de personnaliser la teinte de ce filet de séparation. Gicréez une page de titre Dans le eas ot le document posséde une page de couverture, eréez-la spéeifiquement en cliquant sur Format, Page dette. Cochez Ja case Insérer des nouveles pages de tire, puts définissez leur nombre (par défaut) dans la zone de saisi Pour ne pas numéroter cette premiére page, cochez option Réinitaliser a mmérotation de page apres les pages etre. Vous pouvez appliquer un format spécifique ila couverture du document en cliquant sur le bouton Eiiter. El motitiez te style d'une page ala volée LibreOffice Writer offe la possibilité de modifier le style de chaque page affichée & lécran, Positionne2-vous sur celle qui vous intéresse (référez-vous si besoin a sa ‘numérotation en bas é gauche), effectuez un clie droit etactivez la commande Page. Personnalisez les marges depuis Vonget Page les bordures etcolonnes et cliques. sur le bouton Appiquer. Si vous avez effectué une fausse manip’, appuyez sur les touches Ctt+2 plusieurs fois de suite pour annuler une ou plusieurs des précédentes operations. (Giinsérez des sections dans une page ‘Une section est un bloc de texte dont la mise en forme peut étre différente du reste de la page ou du document. ‘Vous pouvez ainsi insérer un encadré formaté ‘sur une colonne dans un document dont le texte court sur plusieurs colonnes. Commencez par sélectionner du texte puis cliquez sur Insertion, Section. Nommez cette section ans le champ de sisi Houvele section et cliquez sur Jes onglets Colonnes, Retralts, Arriére-plan de maniére A ajuster les propriétés de la zone. Votre nouvelle section est matérialisée par des marqueurs gris situés aux quatre Coins du bloc. Pour eontinuer a travaller dans ou en dlhors del section, I suft de postionner le painter dela souris 4 'endroit voulu, Pour supprimer une section, cliquez sur les commandes Format, Sections, Supprimer. AY joiner /1ons-seere 90tila ECRIRE> WRITER Maitrisez tous les outils de mise en forme Avec LibreOffice Writer, la seule limite est votre créativite, Vous avez en effet a disposition tous les outils niécessaires pour élaborer des mises en page complexes, Gi bénéficiez des raccourcis Lanouvelle interface de Writer comprend des raceoureis vers Jes outils de mise en forme les plus ‘usuels, Ouvrez un document et sélectionnez une partie du texte. Placez le pointeur sur les iednes situées & droite de Suigneur Elles servent a aligner Ie texte a gauche ou A droite, ¢rer laséleetion, a agrandir la marge de gauche, modifier Fespace entre les lignes ou les paragraphes, etc. assez le pointeur sur une icéne pour afficher des infos, cliquez dessus pour appliquer la mise en forme. AaB GVaereze document Afin d’obtenir un texte aéré, ‘s¢lectionnez-le en appuyant sur les ‘touches Grl+A. Cliquez sur la fléche pointant vers le bas (icéne Interligne) et optez pour une valeur comprise entre 115 et 2. Chaque ligne est espacée ‘d’autant, ce qui améliore le confort de lecture. Vous pouvez aussi créer Ses paragraphes pour rythmer le dloctment et ger la lecture Placez Jepointeur aendroitvoulu et pressez Ta touche Entrée. Espacez chaque paragraphe en cliquant sur Piedne Jhgmenterespacement ene paragraph Diminuea-levia edne de droite ras 4 zEs Z $8 tremens 2 een bs John MARTN Technicien de maintenance Numérotez les paragraphes Pour agrandir la marge de gauche, choisissez, Augmenter leretralt. Pour la diminuer, cliquez sur 'icone adjacente, a droite. Si vous souhaitez. numéroter ou ajouter des puces devant chaque paragraphe, placez, Je pointeur devant le premier paragraphe et appuyez sur la touche Fz Cliquez sur le paragraphe suivant tt proses de nouveau la touche FO Pour choisir le type de numérotation, cliquez sur la leche pointant vers lebasa droite de ebne Déshaiver lanumétatn puis actvez Fun des formats proposés par défaut. S| ere ee Stet Is ‘Goptez pour des puces Gimoditiez ia police eee a aia Plutét que des chiffres, vous pouvez, Le style de caractéres par défaut ne utiliser des puces eolorées. Cliquez surla léche pointant vers le bas droite de Picéme (Dés)activeles puces puis cliquez sur Plus de puces...Dans Vonglet image, utilisez Fascenseur pour afficher les modéles disponibles. Cliquez sur Pune dielles, puis sur OK. Elles seront ajoutées au début de chaque paragraphe séleetionné. Pour effacer les puces, appuyez surles touches Cut+Z du clavier. ‘vous convient pas? Sélectionnez tout Jedocument (Cti+A), puis déroulez Jemenu Nom de poe, Utilisez Yascenseur pour choisir une autre police. Les noms sont indiqués dans Ja police désignée, ce qui donne ‘un apergu du résultat. Vous pouver, modifier la taille des caractéres ‘en déroulant elapolie. Une valeur ‘comprise entre 10 et 4 assure ‘unconfort de lecture optimal. 42 ower /nons-séare 90 Buvacgewaad ‘je soit(Giettez une partie du texte en exergue ‘LibreOffice Writer propose plusieurs outils de mise en valeur d'une lettre, d’un mot, d'une phrase, etc. Sélectionnec le texte fire ressortir et optez pour une ‘ise en forme en relief en cliquant sur la commande ‘Contour de police. Ajoutez une ombre en activant icone ‘de gauche, puis colorisez le tout en déroulant le menu ge bey ae pn. | Coleurdelapoice even rol choisissant un coloris Jose ouepaicsa vee au moyen de la palette. vi apes le lever ¢ ‘Vous pouvez ajouter [kilometres de Mi "= comme suspend du gras, de Vitalique ou encore un trait de soulignage grice aux icénes situées A droite de la fenétre Tale de poe. pris de erin ; put Jes main. Un chen \avalt ide. Utilisez des caractéres spéclaux Pour insérer des enractéres non disponibles sur votre iSite lve etguez sur Fedne Suhgurie nosh) Caraleresspécaut. Dans Santrcpthazeoand jee sesenganas: choisissez un type de caractéres et clique sur Insérer. Le symbole se place alendroit du pointeur. ‘Dans le menu Police, ‘gauche, vous accédez prisdecr! aux caractéres associés ‘4 chacune des polices + giyelll installées sur votre PC. frnant une Servez-vous de la molette ssc, pour les faire défiler. == ieseeaeeal Ginsérez et redimensionnez une image Rien de mieux qu'un dlché pour donner du relief un document. Pour insérer une photo, positionnez le pointeur Alendroit voulu, puis déroulez le menu Insertion, image. Pointe verse dossier aqui abrie le cliché et clique Surle bouton Ow. Pour le redimensionnet, maintenee Je clic enfoncé sur les carrés vers. Pour repositionner ‘Vimage, maintenez le clic droit dessus et faites-la glisser Aun autre endroit dela page. est possible d'ajouter un cadre en €hoisissant option Bodies, Pils Sve debordue ‘A sjoutez des notes et des commentaires ‘Sélectionnez le paragraphe ov la phrase qui mérite un complément d'info. Cliquez sur la commande Commentaire (un carré jaune surmonté d'une croix verte). Une zone de stisle ebuvre en colonne doit. Saisiseer Te commentaire et enregtrez le document. Par convention, ceraines infos ‘sont regroupées en fin de page. Cliquez surle bouton inserane note debs de page. Pour éxiter que les notes sotent reléguées foin du paragraphe auquel celles se rapportent, forcez un Saut de page en activantla commande hsérer in saute © Appliquez différents styles Cliquez surlaféche pointant vers Tebas du menu Stylepardéfut Sous Disquette) et choisissez Toption Phis 4 ‘estyles.Srafiche alorsencolonnede = droite le styles de paragraphes : disponibles. Pour formater un paragraphe, sélectionnez-le. Si vous 9 souihaitez le transformer en titre, e par exemple, utilise Hascenseur etcliquez sur + & gauche de Tre. Double-cliquez surle format de votre ‘choix pour appliquer Ie style la sélection. Pour aceéder aux styles de texte, de cadres et de page, repérez les icdnes rondes sous la mention Styles ‘etformatage en colonne droite. Cliquez, sur Slyiesdecaracteres. Sélectionne2 uun mot ou une phrase et utilisez, Tun des styles pour le modifier yer Patil © TRUCS & ASTUCES Profitez des modéles créés par la communauté LibreOffice ‘La version $ de LibreOffice étant nouvelle, q+ ilnfexiste que trés peu de modéles de Sees « documents spécifiques. Cependant, de nombreux modeles congus pour les versions 3 et 4 sont compatibles. Pour yaccéder, owvrez un nouveau document __ et sélectionnez Modes. La fenétre Gestiomaire de modées s'fiche. Cliquez & droite sur la commande Obteir des modes suplémentares pour LibreOffice. ‘Votre navigateur se lance et ouvre la page Templates, Choisissez Templates, Encolonne de droite sélectionnez un type de modéles en cliquant sur son. ‘nom (Calendar, E-book, Envelope, ToDo ist, Witer, etc). Sil est possible de sr dans LibreO fice §, un li la partie Curent Release, Activez ensuite la Féche verte pointant vers le bas pour le télécharger, puis cliquez sur son icdne pour Fouvrir. Vous pouvez utiliser ct le modifier comme bon vous semble. de téléchargement vous est proposé dans 43 joiner /1ons-seRre 90Utila ECRIRE> WRITER Rédigez des textes sans fautes ni coquilles — Un courrier truffé de fautes risque de vous desservir. Sivous étes faché avec la grammaire et orthographe, le correcteur de LibreOffice peut vous sauver la mise, Graites tes corrections ala volée SaacbsfileMmZycatconpe Lorsaue vous Geriver avec frat ou importer un texte, lewis LibreOffice souligne neva. cen rouge les mots hectic quilui paraissent mal squilaer orthographiés. Pour en bj avoir le corur net, ciquez er ind areclaboutn dre fo sur le terme litigicus, puis ee remplacez-e par Pune lucite SRERROR gay chies roonden Attention, siles termes de remplacement sont bien orthographiés, cela ne veut pas dire que vous allez remplacer la faute par un mot adéquat en termes de sens! Paramétrez les dictionnaires Cliquez sur le menu Outils, Orthographe et grammaire. Cochez option Vrferlaranmaie pour que LibreOffice suggie également les mauveis accords. Cliquez sur Optons pour afficher la liste des dictionnaires actifs. Décochez ceux qui ne correspondent pas a la langue francaise. ‘Dans la fenétre Options, cochez tous les intitulés qui commencent par le mot Ver. Cliquez sur le bouton OX. GVanalysez te document en entier ae Smgahma—| La fenétre Orthographe sents et grammaire affiche SEES cen cep Tepremier terme paraissant suspect. Pour le remplacer par celui qui figure dans la fenétre des suggestions, clique sur Corger. Pour le remplacer ar un mot absent de la liste, sélectionnez le terme mal orthographié et saisissez ile mot est bien méme faute revient d plusieurs reprises, sélectionnez Toujours coger pour éviter d’tre alerté & tort a Pavenir. eral, Au lieu de se dri vers les baitments, Hl vitae de fone, pou éaie & éeofe & so dont sort encore Tes bis ‘une fose. 1 fut Gl Lancez a correction automatique Sivous faites confiance au dictionnaire de LibreOffice,ilest possible de corriger tout votre document ‘ sans avoir d intervenir. 4 newer ee Déroulez le menu Outils, Correction orthagraphique automatique. Attention, = malgré sos qualités, le correcteur de LibreOffice n'est pas infuilible. Des fautes peuvent échapper isa vigilance. Pire, certaines de ses corrections se révélent inappropriges. Vigilance, done! Enrichissez le vocabulaire = SiLibreOfice —=—=—a ne reconnait peme: Pastun mot m= paree que a celui-ci Senge appartient au jargon de votre métier, par exemple - il suffit de Pajouter| au dictionnaire, Dans la fenétre Orthographe et grammar, remplacez le mot inscrt en rouge par le nouveau ct cliquez sur Aouteraudictomatre, Désormais, Je terme cen question ne sera plus signalé comme une fant. Gi ajoutez des dictionnaires ‘Choisissez Outils, Orthographe et grammaire, Options..., Obtenir des dictlonnaires supplémentaires en ligne. Votre navigateur se lance et ouvre la page des extensions de LibreOffice. Déroulez la page Web vers le bas pour découvrir les dictionnaires tléchargeables,Laplupart sont en langue étrangere, ce qui peut étre utile dans le cadre de documents rédigés en anglais, par exemple. Pour installer un dictionnaire supplémentaire, cliquez sur son intitulé puissurla Aéche verte pourle télécharger, Cliquez sur lefichier récupére, pula sur OK et Apter pour Fite. La fenétre de gestion des extensions offre la possibilité de télécharger les mises 4 jour de vos dictionnaires. 44 j ower /nons-séare 90ECRIRE> WRITER Personnalisez et protégez vos documents : Apportez la touche finale a votre projet avec des en-tétes et des pieds de page portant votre griffe. Et pour que Von ne s'approprie pas votre travail protégeze fichier écrivez des infos dans en-téte et le pled de page uvrez un document, cliguez sur la partie supérieure ou inférieure de li page, puis sur Ia zone bleue notée En-tte ou Pied de page. Vous pouver désormas rédiger un court texte dans lazone de saisie qui apparait. Cliquez svimporte od sur ie document ‘pour valider la saisie. Pour modifier la police de caractire, sélectionnez le texte, effectuez un clic droit et activez la commande Caractere. ‘Modifiez la taille de la police ‘ou appliquez-lui un style. Si le résultat vous convient, cliquez sur OK. nares asses et uuisy x Bde ‘en mat de pase va vinden tite ir iz Smee a wi tet is sconimeabomeneiitee itt cronaiuenmoneetccrmnt [yg =, Créez des en-tétes et pieds de page personnalisés Alfichez la fenétre Caractre et cliquez sur Fonglet Elets de caractre. Utilisez les menus déroulants et les cases, A cocher de maniére & personnaliser Ie texte (ajout de relief, surlignage, ombre, couleur, ete). Vous pouvez également le repositionner au moyen des cénes @alignement et de centrage du menu supérieur, ou encore utilise la touche Tabulation du clavier. Faites un clic droit surla zone bleue Formater de manitre a définir, vee préeision, es marges gauche et droite du texte de ten-téte, Mote pt de prage deeer ‘rete eae hee eee ys ween ove Sigsamare ucleet Draites ressortir ren-téte au moyen d'une bordure Test possible d'jouter une bordure de maniére a isoler Pen-téte ou le pied de page di reste du document. aites «umn clic droit surla zone bleue, puis, cliquea sur Bonar et ariee-lan Dans Ta partie Style ¢ombre, sélectionnez le type de projection et optez pour une distance de 0,05 cm. Testez le résultat en cliquant sur OK. Modifiez la position de lombre si nécessaire. Ilest possible de coloriser la bordure ‘via le menu Couleurs. Vous pouvez ajouter une ligne dont vous définirez a position dans la partie Par défaut. Giinsérez une image d'arriere- plan dans la zone d'en-téte ‘Ce méme menu Bordure, Arriére-plan donne la possibilité d’ajouter un fond coloré & Fen-téte ou au pied de page. Choisissez Ponglet Arrére-plan, puis sélectionnez une couleur dans Te nuancier. Notez que vous pouvez remplacer image par une photo personnelle en déroulantle menu imme ef on eliquant sur mage, Parr. Slectionnez alors un fichier et activez le bouton Ouvrir, Gi protégez votre document au moyen d'un mot de passe Bone Pour sécuriser les documents sensibles, LibreOffice Writer vous invite & définir un mot de passe qui sera exig¢ & ouverture du fichier. Cliquez sur Fiche, vision de village aux toime Enregistrer sous. Sélectionnez un emplacement de sauvegarde, nommez le document et cochez a case Enregistrer avecmat de passe. Validez parle bouton Enregistrer. Entrez un mot de passe et confirmez- Ie. Si vous souhsitez partager le document, rendez- ‘yous sur Options et ajoutez un second mot de passe ‘qui permettra aux destinataires du fichier d'en modifier le contenu (woublicz pas de leur donner le sésame!). Cochez au contraire la case Lecture seule pour éviter les modifications par vos contacts. AS joiner /1ons-seRre 90Ua ECRIRE> WRITER Intégrez des formules MON EXPOSE MATH 4 7 —_—_———— mathématiques ° LemoduleMathdeLibreOffice autoriselacréation == arctan( | ax f(X=y d équations mathématiques que vous pouvez ensuite {=o importer dans Writer. Pratique pour illstrer un expos avvaetocT Gi créez une formule graphique CCiquer. sur Ficher, Nouveau, Formule. Enccolonne gauche, passez le pointeur sur les différentes propositions pour obtenir davantage d'infos sur la signification des symboles présentés Déroulez le menu Operateurs unitares/ binaies pour accéder a plus de formules, Créez votre équation en combinant des symboles et sauvegardez le tout par Ficher, Enregistrer sous. Veillez i bien choisirle format ODF de LibreOffice. Fermez le ‘module Math, lancez Writer et ouvrez tun nouveau document. Déroulez Je menus Insertion, Objet, Objet OLE. +) Sf O+0 ‘ #0 awvonien Insérez l'équation ans a fenéere nsérerun objet OLE, ‘coches la case Créer parr duncier (Cliquez sur Rechercher et pointez vers In formule savegardée lors de ‘Vétape précédente. Validez par Ouvr. Lechemin vers Pobjt importer saffiche dans la zone de saisie. ‘Sélectionnez OK. La formule apparait dans Writer 4 Pintérieur d'un cadre. Pour optimise leendu graphique au cas ol vous souhaiteriez ‘Timprimer, maintenez la touche Ctrl enfoncée et utilisez la molette dela. souris pour Fagrandir. Sauvegardez-la ‘ensuite au format ODT ou DOC. Repositionnez la formule Lorsque vous Fouvre7. 4 nouveau, le cadre est toujours présent. Cliquez avec le bouton droit lintérieur de celui-ci, puis sur Objet. Uonglet Type sert a repositionner le bloc. Dans la section Position, déroulez les menus Horizontal et Vertical et optez pour un positionnement a gauche, a droite, centré, ete. Déroulez le mem A de la section Horizontal pour aimanter leblocsur le bord droit ou gauche de la page. Autre possibilité utiliser la partie Ancrer et cocher Foption Mapage. Dans ce eas, la formule sera calée en haut de la page. otilisez ies equations ‘Vous préparez un exposé en maths? Rien de tel que qu’une belle équation pour l'illustrer... Mais les formules congues avec le modiule Math auront autres applications. Elles peuvent par exemple s'intégrer au logo d'une association ou d’un club a vocation scientifique, ou vous servir A créer des t-shirts personnalisés,T suffi dans cocas dimprimerle ule de votre travail sur des fells de papier transfert pour supports textiles. Gi composez des formules a la carte En paralléle de insertion de formules math¢matiques dans Writer, il existe ‘un autre moyen de réaliser un t-Shirt ou un poster en choisissant une suite de caractéres spéciaux. Pour cela, cliquez sur insertion, Caracteres spéciaux. ‘Déroulez le menu Sous-ensemble et sélectionnez au choix Exposants et indices, Fermes numeral, Opérteursmathématiques cx bien Dives symbolesmathématiqes. ‘Validez le caractére qui vous intéresse ‘puis pressez OK pour |'insérer dans votre document. Répétez lopération et compléte Péquaton, Peaufin la mise en forme en sjustant ia talle tla couleur des caractéres, en ajoutant des effets d’ombre ou de relief. 46 /o1NeT /nons-séarE 90ECRIRE> WRITER Concevez une carte d’anniversaire inédite Rien ne fat plus plaisir que le “fait maison”, Cela vaut aussi pour la carte d’anniversaire ou bien le carton dTinvitation que vous vous apprétez a envayer a vos amis, Bi Lancez le module de dessin Pour sortir des sentiers battus, eréez une carte tout droit sortie de votre imagination. Pour cela, accédez a Fécran accueil de LibreOfiice et cliquez sur le bouton Draw. Déroulez le menu Fichler, Nouveau, Dessin du module de création graphique de Ia suite gratuite. Cliquez sur Picéne ‘pour ajouter du texte. Maintenez le bouton de la souris enfoneé sur la page puis relachez-le lorsque le cadre de lazone texte saffiche. Ferivez & l'intérieur de ce dernier, ‘Embellissez le texte avec les outils de mise en forme Gl insérez des smileys et d'autres formes Cliquez nYimporte oi dans a page verge afin de déstleedonnerle texte En colonne gauche, activez Heine Formes des symioes etoptez pourle smiley de votre chotx- Ensuite, positonnes-lesur Inpage pour en modifier la taille en maintenant BON ANNIVERSAIRE MA CHERIE le clic enfoncé sur les poignées du bloc. Changez aussi la couleur par défaut en utilisant le bouton Couleur de remplissage. Ajoutez d’autres formes. Anouters ume Image en fond e'écran Pour placer une photo en arridre- plan, déroulez le ‘menu insertion, Image. Désignez un fichier et cliquez sur Ouvtr. Fates uncliedroit sur la photo et activez Ja commande Organiser, Envoyer vers\ariére pour basculer Pllustration en arriére-plan, Repositionnez les différents éléments de la carte en fonetion de Pimage de fond, en veillant & ce qu'ls soient visibles, Sauvegardez le résultaten le validant par Fichie, Enregistrer sous. Gidessinez sur la photo Laissee ibre cours @ Avotre créativité en dessinant sur les éléments en place. Cliguer sur Ficdne Couleur de ligne. encolonne gauche pour sélectionner Tnteinte du trait. Toujours en enlonne gauche, déroulez lemenu Cube et pointez su la ‘commande Ligne a main levée, Dessinez un premier trait pour avoir aceés au menu des options et params. Gi Personnalisez les traits de pinceau ‘Ce menu donne accés aux paramétres du trait sélectionné. ‘Dans la partie Ligne, il est possible de modifier son épnisseur en dérouiant le menu Larger, ainsi que sa couleur. Vous pouves également precser un éventuel degré de transparence et arrondir les angles en déroulant Je menu Style de colffe (optez par exemple pour ‘option Rond). La section Style contient différents réglages qui transforment le trait plein par défaut en ligne hachurée ou en une suite de tirets. Fleche ajoute des éléments (fléche, cercle, etc.) a Fextrémité du trait. Pour afficher ce menu par la suite, eliquez sur Fcéne figurant une double clé. GPiacez le dessin dans un document Writer sop Enregistrez votre dessin aw format 006. Ouvrez un nouveau document vierge dans Writer ‘et cliquez sur Insertion, Objet, ‘Objet OLE. Cocher Ia case Crier ‘apartir d'un fichier. Sélectionnez: Recherche, désigner le ichier Draw et cliquez sur Ouvrir, OK pour I'importer. Vous pouvez repositionner le dessin dans la page ati moyen de la ‘onsen maintenant lelle enfoncs Complétez la carte dTanniversaie en ajoutant le texte. Créer pour cela des blocs que vous mettrez en forme et disposerez a loisir. AT joiner /1ons-sente 90Utila CALCULER® CALC Gérez une collection de films ou de DVD Un tableur, ca ne sert pas quia élaborer des tableaux financiers. Vous pouvez trés bien utiliser pour Ginserezies champs ‘Dans un premier temps, vous devez placer les champs de votre future collection de films ou de DVD. ‘Référez-vous au site AlloCiné pour ne rater aucun élément, puis ouvrez un nouveau document dans le module Gic de LibreOffice. Affectez un type. informations 4 chaque colonne : le titre du film en colonne A, le genre en B, le réalisatour en C, ete. Si vous avex oublié un champ important et devez ajouter une colonne, cliquez sur une cellule & droite de la future colonne, puis sur le bouton Insérer des colonnes ‘a gauche dans le menu supérieur. Qi ahee 4 5) fiameamennpaen| mans GLetfectuez a mise en forme Lorsque vous aver complété les titres des cellule Al, BI, etc, vous pouvez ‘commencer & saisir les infos relatives 40s films, Chacun occupera une ligne. Pour différencier les cellules ‘i figurent les intitulés des colonnes, anae sélectionnez Date&Heur. Fo Sane Test posible 'indiguer dans des cellules la date etPheure du jour. Pour cela, active ia cellule devant afficher cette info et sélectionnez la fonction Aujourtui.Validez en appuyant sur le touche Entrée. Cliquez sur le menu Fichlr, Recharger. La date du jour sera désormais indiquée chaque fois que vous utliserez Ie classeur. 1 Ajoutez rheure dans une cellule adjacente ‘Sélectionnez une cellule contigué er eaae A celle indiquantladate, revenez Ala ia liste des fonetions Date&Heure et cliquez, = sur Mantra, Validez en appuyant, as ‘sur la touche Entrée du clavier SSecnae _ etcliquer sur Fee, Recharge, Mon sfin Fro -qu'apparaisse "heure courante affichée f= parle PC ala suite de la date. Hest Ea Ggalement possible de connaitre (Sane par exemple le dimanche de Paques seas pour une année donnée. Cliquez ‘SG sur la fonction DIMANCHEDEPAQUES. La formule apparait dans la zone du haut, 51 —— — ——i | ese ‘Gouvrez un espace spécifique date et heure Pour plus de clarté dans un wz, classeur, insérez une année a Tintérieur des parentheses, afin d'aficher la date du dimanche de Paques. Embellissez ensuite Te tableau en eréant des cellules de texte nommées Date, Heure, puis ajoutez les fonctions correspondantes dans les cellules inférieures. Vous pouver ainsi erder un espace spécifique lié aux formats temporels. G1 Profitez de lassistant des fonctions La liste de fonctions est également accessible depuis un assistant en cliquant sur Insertion, Fonction. Sélectionnez en colomne gauche une fonction, puis découvrez son utilité en parcourantle texte explicatif droite. Vous pouvez laborer toutes sortes de fonctions en sélectionnant au préalable une cellule Cliquez. sur Suvant et appliquez les instructions de Fassistant pour créer votre formule de calcul (lle est détallée & Vntérieur de Yonglet Stucture). GiElaborez manuellement une fonction Pour connaitre automatiquement le nombre de jours entre deux dates, sélectionnez la fonction Jours dans la catégorie Date&Heure depuis l'assistant. Cliquez sur Suivant. Choisissez une cellule. Sa position est alors indiquée dans la zone de saisie Date 2. Activez une cellule adjacente. Sa position sera indiquée dans la zone de saisie Date 1. ‘La formule apparaft dans le champ inférieur. Validez par Je bouton OK puis insérez deux dates a Pintérieur des cellules désignées par la formule. ‘Vous obtenez instantanément Te résultat. I est également possible de tester la formule fn entrant les deux valeurs dans Jen champs de Pasistant. Le resulta stuliche a droite, dans Ja section Partie des résultats,Ua CALCULER> CALC Utilisez des modéles préts al’emploi Les fameux templates, ou modeles en francais, Tomlaes Template Releases - ee sont des fichiers créés par la communauté LibreOffice, accessibles et modifiables par ‘tous. Profitez-en! Daccédez aux modeles LibreOffice py Pour aceéder aux modéles LibreO fice, cliquez sur Fie, Nouveau, Modéls. a version § est encore trop jeune et ne propose que quelques fichiers dans les onglets Documents et Présetations. Is sont elassés par catégorie, Double- cliquez sur Pun deux, puis sur un document pour Youvrir dans LibreOffice. Puisquils sont proposés en partage, vous ‘yavez.aceés directement et pouvez les modifier & loisir. @découvrez ceux offerts par la communauté ‘Lendroit ot vous avez le plus de chances de trouver, votre honheur est site Web officiel de Ia communauté LibreOiice, Connectez-vous adress tingurcom/Ghak3ht Le site est hélas en anglais mais certains modéles sont proposés en frangais. Pour les afficher en priorité, saisissez le mot “francais” ou “french” dans la zone de saisie Search. I] est possible de préciser le type de modéle en déroulant le menu All catégories. ‘@Drécuperez et utilisez un modéle Vous avez trouvé votre bonheur? Dans ce cas, cliques sur Jenom du modéle et prenez le temps de parcourir a fiche informations proposée dans la section Project Description, Puisque vous possédez la version 5 dela suite, tous Jes modzles eréés avec des versions précédentes restent compatibles. Repérez la Cv/conaiumVine/Reanetarpiiemt fldche verte pointant vers rete lebas qui sert a récupérer Je modéle sélectionné. Une foisle fichier téléchargs, cliquez sur son ieéne pour Vouvrir dans le module Galcde LibreOffice. Vous voila prét a travailler! inFrene _-sntnn (anima tem ClEnregistrez vos propres documents en tant que modéle LibreOffice ‘Si vous aussi souhaitez partager un fichier avec la ‘communauté, cliquez sur Fichier, Modéles, Enregistrer comme. modéle.... Dans la fenétre Gestionnaire de modéles, cliquez ‘sur Enregistrer puis saisissez le nom du modéle et cliquez sur OK. Déroulez le menu Fichier, Nouveau, Modéles, indiquez Ja catégorie dans laquelle vous l'avez sauvegardé pour leretrouver sous forme de modile supplementaie, Pour accéder sux détails d'un modéle, cliquez sur icer, Props puis sur longlt Général ET importez des modeéles OpenOffice Connectez-vous au ste thyurcom/q27S27t. En colonne ¢gauche, sélectionnez une eatégorie ou une application spécifique, puis optez pour tun modéle en fenétre centrale, Cliquez sur son nom puis sur Download Template pour le télécharger, Vous étes basculé vers le site SourceForge etle ‘éléchargement débute. Pour ouvrir le modale dans Cele, faites un clic droit sur son icdne et cliquez sur Ouwiravec Leo. Pour seuveguder es mediation, vader par Enregtrer sous et choisissez le format ODT. 1 Jetre_commerciale a Partagez un modéle de classeur LibreOffice avec des contacts qui utilisent Excel Certains de vos amis se servent probablement d’Excel. ‘Vous pouvez leur envoyer des modéles LibreOffice qu'il, pourront ouvrir avec leur tableur. 1] suffi denregistrer le fichier au format XLS ou XLSX (Enregistrer sous, ment: Type). Test duilleurs possible d’envoyer le document directement par mail en cliquant sur Fler, Envoyer, Envoyer parma, $l souhaite en faire un modéle Excel, le destinataire n'aura qu’ le sauvegarder en tant que modéle depuis Excel. LibreOffice gre de nombreux formats, ceux d'Office, mais aussi le PDF, pratique pour diffuser ‘un classeur sans risquer qu'on en modifie le contenu. 52 / oNET /noRs-séarE 90CALCULER» CALC Améliorez vos classeurs grace aux extensions a ‘TENSIONS oreOffice & ment Foundation ‘ous des Aca Extensions Les extensions sont de petits modules gratuits qui Amélioration des lic viennent compléter les logiciels de LibreOffice. Le tableur Calc gagne ainsi de nouvelles fonctions a bon compte. Extension Releases Gi aliez sur le catalogue officiel des extensions Les extensions propres i LibreOfice ‘sont disponibles su le site tinyur ‘am/68e4ch2. Tout comme les modéles, elles sont rangées par catégorie version et intérét. En colonne gauche, cliquez sur Cale- Extensions. len existe environ 70 pour le tableur de la suite. Déroulez le ‘menu Sort On. Vous pouvez effectuer un premier tri en sélectionnant les mieux notées (Highest Rated), les plus (CorelPolyGUI) ‘Traduisez en francais erezies extensions le descriptif des extensions Faites un clic droit sur le fichier Lapage des extensions est en anglais, | éléchargé et appuyez sur stale, tais il est possible de la traduire, LibreOfice § se lance. Validez par OK ‘comme tous les sites Internet pour confirmer I'installation du en langue étrangtre. Dans Google module d'extension. La fenétre Chrome, effectuez un clic droit surla | du gestionnaire des extensions est page et sélectionnez Tadureenfrancis. | accessible en activant le menu Out, Sila traduction n'est pas parfaite, GGestonnar ds extensions. I! donne elle donne une juste indication dela | accés aux modules installés par finalité des extensions proposées. défaut ou par vos soins. Chacun peut Choisissez le nom de extension pour | étre mis jour en activant Vriferles accéder aux détails. Traduisez cette | misesalour, désinstallé en cliquant ‘éléchargées (Most Downloaded) nouvelle page et reportez-vous surson nom en fenétre centrale, puis ‘ouencore celles bénéficiant de mises | Ala section Description duprojet. Cliquez | sur le bouton Supprimer, ou encore A jour récentes (Recently Updated). sur laFlécheverte pour la télécharger. | désactivé de fagon temporaire. Givisitez tes pages Web Gi profitez des extensions a tout moment des créateurs de ces modules Pour profiter des extensions greffées au tableur Cale, clique sur Outs, Add-on ‘Depuis le gestionnaire d’extensions, puis s¢lectionnez un module. Certaines comprennent des raccourcis clavier, repérez le lien bleu a droite du nom d'autres s'intégrent au tableur et s'activent uniquement lors de certaines du module. Le fait de cliquer dessus ilations (enregistrement d'un fichier, ajout de calculs complexes, etc.) ‘vous améne surla page d’accuel du site du eréeteur de fextension. Certains auteurs proposent des outils ‘supplémentaires, Notez que extensions OpenOffice, disponibles sur le site HnyurLeon/gtvrpq fonctionnent aussi avec les logiciels dela suite LibreOffice. ‘Dioit Fintérét de lire avec attention le mode demploi affich¢ par le gestionnaire LIBREOFFICE Partagez facilement tous vos documents La suite gratuite LibreOffice est compatible avecde nombreux formats, y compris ceux utilises par Word, Excel ou PowerPoint. Le POF est également de a parti Gl Envoyez une présentation par mail Enregistrez votre travail et déroulez le menu Fier, Envoyer. Quatre choix vous sont proposés. option Envoyer parma uilise leformat OpenDocument, reconnu ar LibreOffice, mais aussi par OpenOffice et les logiciels de la suite Microsoft Offic. Toutefois, si le destinataire possdde Word, Excel ou PowerPoint, optez. de préférence ‘pour Loption spécifique & ces logiciels. Vous évteres les problémes de compatibiltéliés aux anciennes versions. 1 préparez un envoi au format PDF fo Cliquez sur Fichier, Envoyer, I tieye pe wal Por s Lafentrre Options PDF ees s'affiche, Les réglages =a propoets diffrent selon _ Ie typede document. Usilisez Vonglet Général pour sélectionner certaines pages du document ou, au contraire, ensemble des pages, compresser les images, ajouter des commentaires et des notes, ete. Cet onglet donne aussi accés aux options de mise en page. Vous pouvez ainsi ajuster la présentation Cane seule page, pages cbte a céte, etc). Sil vagit d'un CV ou d'une letre il est possible de Yenvoyer par mail au format JPG ou PNG, nterdisant ainsi toute modification par son destinataire. Cliques sur cher, Exporter. Déroules- le menu Type et sélectionnez IPEG ou PNG, Valdez par Enregistrer Utilise. la fenétre Tale pour modifier la résolution eta taille Qnauteur et largeus) du document pour éviter que le fichier ne soit trop ‘volumineux. Termine par OK pour valider la sauvegarde. ‘Gi partagez un document en Bluetooth Sivous disposer d'un PC doté de la fonction Bhuetooth, ilest possible d'envoyer un document (texte ou tableau simple) parce biais vers un apparel situé proximité, CChoisissez Fleer, Envoyer, Envoyer par Bluetooth. Activez au préalable la fonction Bluetooth sur votre ordinateur (depuis le voletParamétres, Pérphérques, Bluetooth de ‘Windows 10, par exemple) et sur Pappareil desting & recevoir le document. Une fois les deux matériels appairés, le transfert seffectue en quelques secondes. GA securisez votre document avant 'envot Les documents PDF peuvent étresécurisés au mayen d'un mot de passe Cliquez sur Filer, Envoyer, Envoyer par mall ‘enPOF. Dans longlet Secu, cliquez, sur Défnires mats ddepasse. Entrez un premier code d'ouverture que vous ‘communiquerez aux destinataires du document. Ajoutez un second mot de passe de fagon a défini avec précision les options de partage. En colonne droite, vous avez ‘en effet la possbilité de bloquer limpression du document par vos contacts, de les autoriser ou non & édite le fichier Pour yinsérer ou y cupprimer des pages, remplirles ‘champs de formulaire, y glisser des commentaires, et. Ne divulguez pas le second sésame, vous resterez ainsi maitre de votre document. Vaidez par Envoyer. ‘Gi ajoutez votre document a un blog ‘Les documents LibreOffice sont 4 méme d’étre exportés su format HTML ou XHTML pour étre intégrés & ‘un site Web ou publiés sur un blog. Cliquez sur Fichler, Exporter. Déroulez le menu Type, optez pour l'un de ces deux formats et donnez un nom au fichier. Le document est sauvegardé par défaut sur le Bureau. Double- cliquez sur son icdne pour Youvrir dans une fenétre de votre navigateur Internet. Vous pouvez insérer le code HTML dans un blog ou sur un site Web. LibreOffice ne comprend pas, en revanche, de raccourl pour partager tin document ales rseaus soclaur. Pour publler ur Facebook, Instagram ou Linkedin, vous devez copier votre document avant de le coller dans un post. 59 joiner /ttons-siare 90tila CALCULER Ke jose 8 nee ‘Neperdez plus de temps Asalsirdes valeurs Dans Cale, cluez sur lemenu Outs, Contenu des ‘celles etacivezopton ‘tosaisi, Commence par remplles crampsdune meme clonneavec dutexte Entezlapremlreletie ‘unevaleur dla présente dans lacolonne.Lerrat ache ‘ors automatquemest, stig enor Pour valde Vajutde cetevaleur,appuyez sutlatouche Entrée du caver. Pour complete fautosisi, -ppuyersurlatouche F2 cet posionne:lecuseurala fnduterte. ousbasculez ‘ins en mode ton sans ‘ualletexteque vous sisisez remplacera ta valeur enlace). cnn ne foes te Vor. Tener econ Tanultlevilagedootefeane hom lee sist sane un claguemene defo cele gsc! i reper atone 8 cena x RECHERCHE Remplacez rapidement des valeurs dans.un classeur ‘Lafonction Rechercher remp~ ! cerde Cale est trés pratique | [iar 2p) ‘pour modifier les occurrences |" _ sss _} unmotoud'une valeur dans | classeur. Cliquez sur Editon Re- | choisissez le nom de cette ensemble d'un classeur. lest | chercherremplacer.Pour ajou- _derniére. Son ongletest alors possibledelimiteropérationa | ter une feuile la recherche, _ surligné en blanc. Lancez.en- certaines feuilles de calcul du | appuyez sur la touche Ctl et | suitelarecherche. WRITER Soignez la mise en forme des tableaux Le traitement de texte de LibreOffice propose un éditeur de tableaux simple d'emploi et dote de fonctions de mise en forme digne d'un tableur ! Rig sms pomenetar teal |= santos tetera ster e | Specs | I I | ttemtgyt nq’ échappewen deta pon | | (Gi sétectionnez le tableau... | G2.. puls adaptez-leautexte Deroez Tableau Inséreruntableau Appeyez__Actvezlemenvinsetian Cae. Danslasecton ‘surles touches Ctrl + F10 pour afficherles marques Taille de 'onglet type, définissez une largeur de ‘deparagrophes, puis ciquez surlebord gauche, Le T2cmet validezpar OK. Repositionnez Ie tableau polteur se transformeen lechenole accompagnée rédult dans la page. Faltes un cic drotetcholsissez "Adaptation dates, Renva ea la page el etiquette Sélectionnere tableau enter. Utiisez 'outiinsertion Uneautemeéthadeconssteaslectomerie __Pstomerlecuseuraprslamarquede ‘tableau, puls 2 dérouler le menu Insertion, Section, _paragraphe inférieure et cliquez sur Insertion, Saut DarsTongletColomes indquezlenombrede manuel Sautdcolonne OK Apter dete colonnes vod decocheztoptionRépartiton dans! spaces sousa meron Sau declonne reégullere du contenupuis cquezsurInsérer. manuel, Une colone est automatiquement créée, 60 / o1NeT /nons-séarE 90Ecrine eaaaras-3 CALCULER CALCOSECURITE Protégez vos classeurs des regardsindiscrets ‘Sivous te vos comptes: ‘aveclemodde Cale de LibreDtce, vous souaitez pas quentimport quipuise les conser Vous pouvez protegereclasseurenajoutant CALCULER WRITERD PAGES CALCPEDITION clique a la finde ln seetion | Ci tavigoer plement cconcernée par le suppression, | DElacez des lignes IIvous resteipreseerlatouche | Pour dépacer plusieurs lignes Pour supprimer de longs pas- | Supp du clavier Pour aceéder | vers un endroiéloigné du ta- sages dans un document volu- | isémentine pageenparticu- | bleau,commencer parlessélec- mineux unlivreautin rapport | ler, choisisseAlchage, Zoom, | conner puscligucz sur Fede, dethise)effectuerunciedrot | Zoom. Dans la parte Dspostn | Sender. Utilsezensuiteascen- surle pourcentage dezoomen | des pages, coche: Foption Co | seurpourpostonnerletablens bash droitedeléeranetactiver | lonnes ct augmentez leur | allendroitaivosssouhaitezin- ToptionPageenie Vous voyer | nombre pour afficher davan- | sérer les lignes. Maintenez le ainsi plusieurs pages. Cliquez. | tage de pages eran, Pour | bouton dela sourisenfoneé et axudébutdutexce que voussou- | acoéderaune page précis, ap~ | déplaces les lignes. Noubliez haiezeffacer girdezlatouche | puyez surlatouche FS ducla- | pasde cliquer sur Fete, Sdn Mal enfoncée, sites défler le | vier et entrez lenuméro de I | der pour reveniraumodedlafi- pogesTuidedesascenseurset | pagedanslazonedesaisic. | chage per dfaut. ENLIGHE ———— ASTUCE EXPRESS ECRIRE*WRITER LIBREOFFICE» AIDE Desraccourcis, en veux-tu, en voila! Faites-vous aider Les raccourcis davier augmentent la productivite, LibreOffice ‘ivoussécher vraiment encompte ds dznesrien que our Wier. Adfut deles mémorisr tus, vous pouvez conser lalstecrmplée des ‘acces a'aide contextuelle se | faccourds surlesitetinyurl.com/qdpyme?. Faites-en bon usage! ‘it classiquement en appuyant surlatoucheFl du clavier Des | ‘explcationsen ligne apparais- | ECRIRE sent alors, en rapport avec a ‘commande active. Pour sceéder | WRITERPCOURBE ¥ . see A la FAQ générale de Libre- | Ajustezun texte coeeurde texte clo ais Office, connectez-vous au site | lelong d'une courbe rca, fpr rot ot tne phrase complete. {meer iyecomphesin S| Dans Writer, est possible de | Déroulez ensuite le menu For- dessiner une courbe, puis d'y | mat, Obe, Fonkwak, Cliquez sur ee eiranees faire apparaitredutexte.Pra- | lesiconesdepositionnement du es ‘adresse | que poureréerunecartedan- texte dansla parte supéricure ciate nrentaronp, | nerve parexemple Voici | etopterpourunpiverement oa ws (Geerunnoweay come), | comment procéder. Seicction- pulsposezvorreduestion. | nez les options Afichage, Barre Lunmot de passe afouverture CCiquez su Fichier, Enregistrer sous, Nomiezie document, cochezla case Enregistrer avec ‘mat de passe et valdezpar Enregistrer Saisissezensulte lunmot de passe enutlisant chifres et tres, minuscule, rmajuscules et terinez par OK. Ecnine WRITERPMISEENPAGES Imprimez au plus presdesmarges Dérole le menu cher, Parameétrages de Vimprimant et sletlonnez votre périphrique dansl iste. Ciquezensuitesur Format, Page Dansla section Mages del onglt Page rempiacez les ales pa fut haut, bas, gauche, dolte) par 0, puis, séleclionnelebouton OK, Non. Cela pour et de defrir lesmargesminimaes gees par votre imprimate et done Cenpimerletexte au pls pres uborddu paler. une bascule & Phorizontale. ‘Adaptez ensuite lespacement dutexteparrepportalacourbe dans a zone de saisie Distance, ajoutez enfin une ombreouun contour autour des lettres en utlisantles zones de saisie au basdelafendtre [By este ‘outs, Dessn. Dans le menuin- {féricur, sélectionnez option 1 SNES | Ure 8 mal ewe (Vicdne on 7 et = a forme de crayon) et tracez la re ‘courbe. Double-cliquez surla 61 ois /tons-state 90UTAH STS VOM UCU ME MTEL e vive le partage et le travail de groupe! oogle démontre que la bureautique ne passe pas nécessairement par une suite de logiciels installée sur chaque ordi. Si vous y aceédez depuis un PC ou un Mac, les outils de productivité en ligne du SOMMAIRE _ géant de l'Internet sont désormais in- fen ntseuren tégrés A Google Drive. La version mo- Imporezetgerez | Metter vosidées 7 Donal seaunis Gendocuments | enscene ston bile est en revanche déclinée en trois applis autonomes, le poled ae traitement de texte Docs, le tableur Sheets et enfin Slides inecaariert des videos 4 pour la création de présentations, méme si les documents nee ee one sont stockés en ligne sur Google Drive. Bien qu'il soit pos- aisuntabienup 66 | PARTAGER uber sible de travailler depuis un ordinateur sans étre connecté Moai un vnsoncage Alla Toile, les outils de Google prennent toute leur dimen- document sur facilement p76 *, dil ilisé " Li: Je pl some ar! | ovate sion quand ils sont utilisés en ligne. L'aspect le plus specta- center cnneton culaire concerne le mode collaboratif, bien plus simple & Fonceiertsi ng | cueces se mettre en place qu’avec Office et qui autorise plusieurs per- Semesurey 06 | undecient sonnes a intervenir simultanément sur un méme document. abier es oe Les modifications des uns et des autres sont répercutées en compos p 7 | uncaeseu 5 temps réel et visibles de tous. Le chef de projet garde tou- Err ae x tefois la main et il lui revient d’entériner ou non les ajouts Gecialp. | ASTUCES.82 et corrections apportés par les participants. m 62 / o1NeT /nons-sénie 90ECRIRE>DOCS Importez et gérez des documents Word Google Docs est parfaitement compatible avec le traitement texte de Microsoft et vous laisse intervenir sur vos fichiers Word de maniére transparente. aoe urdu 415- Géramiques cotr AF. docx 22. Chine corr AF-d00x chroniqueV-7.doee oes —— a —= = areas ee : pas eee one | | [8 = a Bi Accédez a votre compte 2A importez un document Precherchez des fichiers Google et a votre Drive Word dans votre espace Drive | au format Word dans votre Drive Aprés vous étre connecté a votre ‘Si vous souhaitez transférer un de Pour trouver un document au format compte Google (en activant le bouton | vos documents Word sur le cloud de ‘Word, vous pouvez faire défiler la Connexion depuis www.google fr), cliquez | Google afin de pouvoir y accéder liste des fichiers que vous avez placés sur Ficéne figurant neufs petits carrés_| en ligne, cliquez sur le bouton Mon sur votre Drive a Faide de la barre (en trois rangs de trois carrés) Dive sous lazone de recherche, verticale de votre navigateur Celle-cidonne accés aux différentes | Choisissez ensuite Importer des fichiers | Y figurent notamment les piéces applications et services du géant de | dans la liste déroulante puis, dans jointes exportées depuis Gmail Vinternet (Google, Maps, YouTube, | a fenétre qui suit, cliquez sur (encliquant sur Enregistrer dans Drive etc). Choisissez Drive et, sur la page | lintitulé Envoidufichier. Repérez lorsque vous passez le pointeur suivante, familiarisez-vous avec emplacement du document sur le de la souris sur la piéce jointe). Vous interface: en haut, une barre de disque dur, sélectionnez-le et cliquez pouvez également utiliser la barre recherche interne; juste en dessous, les options de présentation; et au centre la liste de vos documents, sur Ouvte, Google Drive vous avertit de recherche interne en saisissant Jenom du fichier et en sélectionnant opérateur Type: document, deés que Pimportation est terminée Alfaide dune alerte en bas de 'écran. Glprevisualisez et ‘ouvrez le document Word Les éléments listés sont précédés: une icéne qui précise leur format, en occurrence un W bleu pour les fichiers Word (doc et docx). Repérez: celui qui vous intéresse. Faites un clic droit dessus et choisissez Apercu: pour le prévisualiser. Dans ce mode, ilest possible d’agir sur le fichier sana Fouvele pourautant:ectives ‘Imprimer, Télécharger ou Partager. Pour le modifier, choisissez Ouvrir, Gi Moditiez le fichier depuis Google Docs Votre document epparaitra dans un deuxiéme onglet du navigateur Web. Vous pouvez intervenir dessus de la méme manire que pour les autres fichiers Google Docs (lire pages suivantes). Inuile deffectuer une sauvegarde manuelle contrairement & un logiciel qui se trouverait sur votre ordi. Dans Google Drive, » «1 lesmodifcations sont automatiquement enregistrées, Si vous voulez récupérer ‘votre fichier et ouvrir avec Microsoft Word sur votre PC, cliquez, sous le ttre du document, sur Fiche, Télécharger au format, et sélectionne: un format dans la iste. Attention, les «doe seront convertis en docx, ce qui peut entrainer des modifications. 63. joiner /wons-seare 90