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INGE22-23 IAGM22-23
Dans le nouveau programme, les tudiants sont tenus, en dernire anne, deffectuer un stage et de raliser un mmoire-projet en liaison avec celui-ci. Ce principe donne lieu quelques exceptions qui seront traites au point 1.3.
1.1.
Dfinition du mmoire-projet
Le mmoireprojet peut tre dfini comme une contribution la solution dun problme rel, qui se pose actuellement ou pourrait se poser dans un avenir raisonnablement proche, dans une ou plusieurs organisations (entreprises prives, organismes publics, associations sans but lucratif, etc.). Il peut donc sagir dun problme actuel, qui nest pas trait dans lorganisation par manque de temps ou de comptence, ou dune tude prospective qui envisage limpact possible, au sein dune organisation, de certains changements structurels ou dune mutation de lenvironnement. De manire plus prcise, quatre conditions doivent tre remplies pour que lon se trouve en prsence dun mmoireprojet : 1 le travail doit consister non seulement en lanalyse du problme, mais aussi en llaboration au moins partielle dune solution, et, le cas chant, la mise en uvre de celleci au sein de lorganisation ; 2 le travail doit contenir un traitement original de donnes relles, fournies par lorganisation ou collectes par ltudiant ; 3 le travail doit tre une application, suffisamment sophistique, des enseignements et mthodes spcifiques au domaine choisi. 4 les fondements thoriques et les choix mthodologiques doivent tre prsents1 et discuts. Le travail final ne peut en aucun cas consister seulement en un rapport de stage, si fouill soit-il, mais doit correspondre la double qualification de mmoire (travail caractre scientifique) et de projet (travail caractre pratique).
Dans le domaine du management, il est particulirement difficile d'numrer de manire exhaustive les types de travaux qui peuvent tre effectus. Il est, en effet, possible de concevoir des sujets de nature trs diverse, la fois quant au champ disciplinaire de rfrence, la mthodologie utilise et au domaine d'application vis. La brochure informations sur les mmoires prsente, dans chaque unit d enseignement et de recherche, les thmes disciplinaire spcifiques.
1.2.
1.3.
Cas particuliers
Il est des situations dans lesquelles le mmoire ne peut pas tre articul sur le stage. Si le projet porte sur la cration ou le lancement d'une entreprise (particulirement dans le programme CPME), il ny a pas encore de structure d'accueil pour un stage. Ds le dpart, il faudra prvoir un stage dissoci du mmoire-projet, de prfrence dans le secteur concern. Un autre cas concerne le mmoire-recherche, reconnu comme substitut possible au mmoire-projet. Dans cette situation, l'tudiant est associ un projet de recherche dans une unit de l'IAG. Une certaine pratique dans le milieu acadmique ne correspond pas l'objectif d'insertion dans le milieu de gestion tel que rappel ci-dessus. A ct des activits lies au mmoire-recherche, il faut un stage dissoci, d'une dure rduite 30 jours ouvrables temps plein.
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Il faut mettre en vidence les caractristiques auxquelles doit rpondre le mmoirerecherche : le travail doit tmoigner dune analyse indpendante et dun problme mthodologique; le travail doit tre une rsolution complte du problme identifi, avec une contribution individuelle prcise et claire; laccent dans le mmoire-recherche est mis sur la partie mthodologique thorique qui doit tre suffisamment approfondie pour permettre une analyse originale ; en aucun cas, le mmoire-recherche ne peut consister en une revue de la littrature sur un sujet, sans application ou contribution mthodologique ; Ncessite une autorisation du responsable de programme.
Les tudiants CEMS neffectuent pas de stage dans le cadre de leur programme IAG (mais un stage ltranger pour le CEMS MIM). Leur mmoire sera nanmoins un mmoire-projet raliser avec une entreprise. Le sujet devra tre dfini au plus tard fin septembre de lanne INGE 23 et en tout cas avant le dpart en change si celui-ci se situe au premier quadrimestre. Dautres situations peuvent survenir en cours de route, comme la fin prmature du stage pour des raisons diverses. La partie du stage dj ralise pourra tre valorise et un autre stage devra intervenir pour la diffrence des journes encore prester. Si le thme du mmoire-projet initialement prvu devait tomber en dsutude, il y aurait lieu videmment de reprendre toute la procdure pour lintroduction dun nouveau sujet. Dans tous ces cas particuliers, les adaptations doivent tre ralises avec laccord du responsable de programme.
1.4.
Modalits dencadrement
Les activits lies au stage et au mmoire-projet se droulent sous un encadrement double. Lorganisation qui fournit le stage dsigne un correspondant interne qui sera le matre de stage , charg du suivi des travaux de ltudiant. Simultanment, ltudiant se place sous la direction dun directeur acadmique , membre du personnel acadmique charg dun enseignement du dpartement ou dun membre permanent du personnel scientifique dfinitif du dpartement, qui le conseillera dans sa recherche. Ensemble avec le matre de stage, ils arrtent le sujet traiter et dfinissent la manire de ltudier. Le droulement du stage et du travail du mmoire-projet fait lobjet dun suivi priodique selon un calendrier convenir entre les parties, savoir le directeur, le matre de stage et ltudiant. Lorsque plusieurs aspects complmentaires (par exemple, marketing et finance ; finance et informatique ; marketing et ressources humaines, etc.) sont abords dans un projet, il est souhaitable que ltudiant labore celuici en collaboration troite, non seulement, avec son directeur de mmoire, mais galement avec un rapporteur dont le(s) domaine(s) de comptence soi(en)t complmentaire(s) celui(ceux) du directeur.
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Peut tre rapporteur dun mmoireprojet, non seulement, toute personne habilite tre directeur de mmoire, mais aussi, tout membre du personnel acadmique d'autres Dpartements ou Facults. Peut galement tre rapporteur tout membre temporaire du personnel scientifique du dpartement, pour autant : quil nappartienne pas la mme unit denseignement et de recherche que le directeur de mmoire, quil ait une anciennet minimum dune anne acadmique, quil ait particip activement lencadrement du mmoire, et que la partie du mmoireprojet pour laquelle son concours est sollicit relve de son domaine habituel dactivits.
Une troisime personne intervient dans le jury du mmoire-projet ; il sagit du rapporteur extrieur . Cest normalement le matre de stage qui a suivi les travaux depuis le dbut. Dans le cas du choix dun mmoire-recherche, dont le thme doit tre orient vers la pratique, le rapporteur extrieur doit tre une personne confronte des problmes pour lesquels la recherche est pertinente ou encore une personne qui relve d'une fdration professionnelle ou d'un autre organisme priv ou public pour lequel le thme prsente un intrt. Le nom de cette personne est suggr par le directeur. Le mmoire est, en principe, un travail individuel. Nanmoins des mmoires collectifs de 2 ou 3 tudiants sont possibles condition que le thme trait soit suffisamment large pour favoriser un travail de collaboration fond sur une complmentarit dans linvestissement personnel. Le texte doit permettre dindividualiser les contributions de chacun des auteurs.
2.1.
2.2.
Dans le courant de la dernire anne dtudes, ltudiant retire auprs du secrtariat la fiche 2 sur laquelle il indiquera le titre provisoire de son mmoire tenant compte de ltat davancement de son travail de rdaction dans le domaine investigu. Sur cette fiche, ltudiant a la possibilit de proposer le nom dun rapporteur. Cette proposition sera examine au Bureau des Jurys et approuve si elle est conforme aux exigences scientifiques de la composition dun jury de mmoire. La proposition de ltudiant aura dautant plus de poids que le rapporteur pressenti confirme quil a particip lencadrement du mmoire.
Il reprend sur cette mme fiche le nom et les coordonnes du rapporteur extrieur. Cette fiche doit tre remise au secrtariat au plus tard lors de linscription aux examens de la session de juin, quelle que soit la session durant laquelle le mmoire sera prsent, car elle devra servir au Bureau des jurys pour composer les jurys en vue de la dfense.
3.1.
3.2.
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En cas de changement de sujet et de directeur, ltudiant est pri de venir chercher sa fiche au secrtariat, de faire signer lancien directeur puis par le nouveau (y compris le document descriptif) et les remettre au secrtariat . Dans ces trois cas, la fiche sera transmise par le secrtariat au responsable du programme pour approbation du nouveau sujet et/ou du nouveau directeur.
3.3.
Changement de stage
Dans le cas o le stage doit tre interrompu et, par consquent, le sujet modifi, ltudiant doit en avertir immdiatement le responsable de programme via le secrtariat et recommencer toute la procdure dintroduction dun nouveau stage et dun nouveau sujet de mmoire-projet (Cf. point 2.1).
3.4.
CONFIDENTIALITE A la demande de l'organisme qui fournit le thme du mmoire-projet, celui-ci pourra tre dclar confidentiel. Lauteur indiquera cette demande sur la fiche 3 et il fera mention de cette confidentialit sur la couverture du mmoire. Seuls les membres du jury de mmoire (directeur, rapporteur acadmique et rapporteur extrieur) pourront prendre connaissance du texte. Ces personnes seront tenues de respecter strictement ce caractre confidentiel. Lexemplaire du mmoire conserv la bibliothque ne pourra y tre consult que 10 ans aprs la date de dpt du mmoire. Il faut prciser que seul lorganisme demandeur a le droit daccorder ventuellement la leve de la confidentialit.
3.5.
Impression et dpt
la midcembre pour la session de janvier, la mimai pour la session de juin,
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le dbut aot pour la session de septembre. Les dates prcises sont fixes chaque anne par le Conseil de Dpartement et affiches ensuite aux Valves (Btiment IAG - Hall dentre - 1, Place des Doyens) pour information aux tudiants, ds le mois doctobre, pour les sessions de janvier, juin et septembre. Le mmoire-projet sera imprim en 4 exemplaires : 3 exemplaires seront remis au secrtariat des tudiants de lIAG : 2 pour les membres du jury de mmoire (directeur et rapporteur acadmique) et 1 pour la bibliothque. Ltudiant se chargera lui-mme de remettre le 4e exemplaire au rapporteur extrieur appartenant lorganisation dans laquelle il a travaill, et cela dans les plus brefs dlais. Les exemplaires remis au secrtariat seront accompagns : de la fiche de mmoire (fiche 3) dment signe, pour autorisation dimprimer ; dun rsum de 3 ou 4 pages en 3 exemplaires signs par le directeur ; dune feuille spare (destine la bibliothque) reprenant les 4 ou 5 motscls.
3.5.
Dfense orale
COMPOSITION DU JURY
Le jury de mmoire est compos de 3 personnes : Le directeur du mmoireprojet (ou du mmoire-recherche) Un rapporteur acadmique qui peut tre propos par ltudiant. Toutefois, le choix final du rapporteur acadmique reste du ressort du Bureau des Jurys dexamens. Un rapporteur extrieur faisant partie de lentreprise ou de lorganisation dans laquelle a t effectu le stage et le mmoireprojet. Dans le cas dun mmoire-recherche, le rapporteur extrieur sera dsign selon la procdure dcrite au point 1.4.
CALENDRIER DE LA DFENSE
Les dfenses de mmoires(-projets) sont programmes par le secrtariat tudiants dans les deux ou trois premiers jours de la semaine o ont lieu les dlibrations. Ces jours sont fixs pour les trois sessions par le Conseil du Dpartement au dbut de l'anne acadmique, en mme temps que l'ensemble du calendrier acadmique du dpartement. Toute drogation par rapport ces dates, souhaite soit par le candidat, soit par un membre du jury du mmoire, doit tre demande auprs du prsident du jury d'examens. Cette drogation ne pourra tre accorde qu' condition qu'elle convienne toutes les parties.
ORGANISATION DE LA DFENSE
La dfense du mmoire(-projet) e prside par le directeur. Sauf les tapes initiale (1) et st finale (4), elle est publique. La dfense du mmoire(-projet) comprend les tapes suivantes : (1) s'ils l'estiment utile, les membres du jury, en l'absence de tout autre tmoin (y compris l'tudiant), changent quelques remarques prliminaires sur le travail ;
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(2) le candidat est introduit, avec le public ventuel ; il est invit prsenter, en une dizaine de minutes, les objectifs, la mthodologie et les principaux points saillants de son mmoire(projet) ; (3) les membres du jury, ainsi que, avec l'autorisation du prsident, les autres membres du public, posent des questions et soumettent leurs commentaires au candidat, qui y rpond ; l'usage a consacr l'ordre d'intervention suivant : le rapporteur extrieur, le rapporteur acadmique, le directeur, et, ventuellement, les membres du public; (4) le candidat, ainsi que le public ventuel, se retirent pour permettre au jury de dlibrer. L'ensemble des quatre tapes ne doit pas dpasser 45 minutes.
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Annexe 1 Modle-type de "document descriptif"
Anne d'tudes
: .....................
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Annexe 2
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Annexe 3 REGLES DE PRESENTATION DU MEMOIRE I. PRESENTATION Le travail de fin d'tudes (mmoire-projet ou mmoire) comporte plusieurs parties : 1. La couverture; 2. L'avant-propos; 3. La table des matires; 4. L'introduction; 5. Le corps du mmoire; 6. Les conclusions; 7. La bibliographie; 8. Les annexes; 9. Le rsum; 10. Les mots -clefs. Sauf autorisation expresse et motive du directeur de mmoire, le mmoire ne dpassera pas 80 pages pour les parties 4 6 susmentionnes. Le mmoire proprement dit ainsi que les annexes ventuelles doivent tre relis suivant le format (DIN A4 = 210 x 296 mm). 1. la couverture Elle doit tre cartonne et du mme format que le mmoire. Les mentions doivent correspondre l'exemple donn en annexe (annexe B). La reliure sera colle ou presse. 2. L'avant-propos Cette page n'est ni intitule ni numrote. Elle mentionne le directeur et comporte les remerciements d'usage. 3. La table des matires Il faut veiller l'unit dans les subdivisions de l'tude et respecter la rpartition conventionnelle des matires traites en : partie, chapitre, section, paragraphe, alina. 4. l'introduction Elle prcise la nature du problme et les raisons du choix du sujet. Elle fait apparatre son importance et enfin donne un aperu de la mthode de travail suivie et des difficults ventuellement rencontres. 5. Le corps du mmoire 5.1 Interligne Pour la clart du texte, une nette prfrence sera accorde 1,5 interligne. Deux interlignes sont admis mais risquent d'augmenter considrablement le nombre de pages et de ce fait, le cot de reproduction du mmoire. 5.2 Titre Le(s) titre(s) sera (seront) soulign(s) ou encadr(s). 5.3 Pagination Les premires pages, jusqu' la table des matires incluse, sont numrotes en chiffres romains. A partir de l'introduction, on utilise les chiffres arabes. Le numro de la page se place dans l'angle suprieur droit et est suivi d'un point.
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5.4 Marges L'espace compris entre le bord suprieur ou infrieur et le texte (pagination exclue, mais notes et rfrences incluses) doit tre de 4 cm. La marge, visible, gauche et droite du texte, est de 2,5 cm. 5.5 Notes, citations, et rfrences Il convient tout dabord de mettre en garde contre tout abus en matire demprunt. Ltudiant se conformera au code de dontologie tel quil figure sur le site de lUCL et q ui est repris en annexe A. La note est un texte explicatif qui se place au bas d'une page, spar du texte par une ligne horizontale tire partir de la gauche jusqu'au milieu de la page. Ces notes doivent figurer en simple interligne et sont numrotes de (1) (x) pour chaque page. La citation est un passage textuel repris d'un auteur. Elle peut se placer dans le texte ou en note. La citation doit se placer entre guillemets. Lorsqu'elle est assez longue et comprend plus de cinquante mots, il faut reproduire le texte en simple interligne. Une interruption dans la citation s'indique par quelques points enferms dans une parenthse (...). La rfrence est l'indication de la source d'o est puis un renseignement, une opinion ou une affirmation. Elle peut se trouver dans le texte mme (exemple : M.X. insiste dans ses ouvrages sur l'importance des investissements sociaux dans les pays insuffisamment dvelopps). Elle se trouve en gnral en note au bas de la page. La rdaction de la rfrence mettre en note doit rpondre certaines rgles. a) S'il s'agit d'indiquer l'origine d'un emprunt, faire prcder l'indication de la publication par le mot "voir" ou la locution "cfr"; b) la rfrence elle-mme porte les mmes indications que la bibliographie; c) Si l'on se rfre plusieurs fois un mme ouvrage, on peut indiquer l'origine de l'emprunt en rptant le nom de l'auteur suivi de la mention "op.cit.", et du numro de la page ; si les deux rfrences se situent sur la mme page, on crit simplement "ibid" et le numro de la page; d) si la rfrence porte sur plusieurs pages qui se suivent dans un mme ouvrage, employer un double p (pp) suivi des deux pages extrmes spares par un tiret (exemple ; pp. 250-254); si la rfrence porte sur des pages qui ne se suivent pas, employer une virgule au lieu du tiret (exemple : pp. 250, 254); si la rfrence porte sur un certain nombre de pages indtermin, employer un double p suivi du numro de la page et de ss (exemple : pp. 250 ss.). 6.Les conclusions Dans les conclusions, d'une longueur variable selon les cas, l'tudiant labore une synthse relative l'objet de sa recherche. Il donne ses apprciations personnelles sur les lments de fait, les arguments et les thses drivs de l'analyse et fait part de ses suggestions ventuelles. 7.La bibliographie La prsentation adopte est le classement alphabtique par noms d'auteurs sous deux titres distincts : "ouvrages" et "revues priodiques". Pour les ouvrages, on indique : Le nom de(s) l'auteur(s ) et l'initiale de son (leur) prnom(s); le titre de l'ouvrage en italiques ou soulign (et le volume ventuellement); l'diteur; le lieu d'dition; l'anne d'dition.
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Le nom de(s) l'auteur(s) et l'initiale de s on (leur) prnom(s); le titre de l'article; le nom de la publication en italique ou soulign; le numro de la revue; les pages du dbut et de fin de l'article, ou le nombre de pages dans le cas d'un article isol; la date de parution.
Si des articles de revues ne mentionnent pas de nom d'auteur, il faut placer les rfrences en fin de classement et les ranger selon l'ordre alphabtique des titres de revues.
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exemples CHEVALIER M. et FENWICK R. , La statgie marketing, P.U.F., Paris, 1975. ALLEN OVERTON J.Jr., "Cobalt : A classic Example of a Critical Problem", American Mining Congressive News Bulletin, Washington, D.C., 20 mars 1980, pp. 201-202. KREDIETBANK, "A la recherche de mtaux dans les fonds marins", Bulletin hebdomadaire n 24, Malines, 13.6.1980, 8 p. 8.Les annexes (ventuelles) Par annexe, on entend toute espce de texte, tableau de chiffres ou graphique dont la prise de connaissance n'est pas ncessaire pour la comprhension et l'apprciation correctes du corps du texte. Les annexes doivent tre numrotes et porter un titre. 9.Le rsum Un rsum de 3 ou 4 pages, en 3 exemplaires, sign par le Directeur du mmoire, sera dpos au Secrtariat de l'IAG en mme temps que le mmoire. Un de ces exemplaire accompagne le mm oire destin la Bibliothque, le second est conserv au Secrtariat de l'IAG et mis la disposition des personnes intresses. La prsentation du rsum sera conforme au modle en annexe (annexe C). 10.Mots cls A l'intention du fichier de la bibliothque ESPO Les 4 ou 5 mots cls seront inscrits sur une feuille spare o seront mentionns : - nom et prnom - le titre complet et dfinitif du mmoire ou mmoire-projet - le mois et l'anne - le titre du diplme - les 4 ou 5 mots cls Ces 4 ou 5 mots cls devront donner un aperu synthtique des thmes abords dans le mmoire ou mmoire-projet. II.TIRAGE Les tudiants sont pris d'apporter au Secrtariat de l'IAG : 3 exemplaires du mmoire : - 1 pour le directeur - 1 pour le rapporteur acadmique - 1 pour la bibliothque ESPO En outre, pour le mmoire-projet et le mmoire-recherche, un quatrime exemplaire sera remis sans dlai au rapporteur extrieur III.DIVERS Le mmoire peut tre maintenu sous statut confidentiel pendant 10 ans. Dans ce cas, seuls les membres du jury prendront connaissance du travail et la bibliothque possdera un exemplaire qui ne sera pas mis en lecture. La mention "confidentiel" doit alors tre mentionne sur la couverture du mmoire (voir annexe B).
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Annexe A. Code de dontologie pour les tudiants en matire d'emprunts, de citations et d'exploitation de sources diverses (Conseil acadmique du 9 fvrier 1998) L'utilisation de l'information doit respecter des rgles thiques simples mais strictes : le respect de la proprit intellectuelle et de la vrit interdit que l'on fasse passer pour sien, ft-ce par omission, un travail que l'on n'a pas accompli. Il importe donc de citer clairement ses sources, ce qui permet aussi de soumettre le travail au contrle critique du lecteur qui peut ainsi apprcier par lui-mme la qualit de l'information. En particulier, l'tudiant veillera toujours bien distinguer ce qui revient d'autres et ce qui lui est personnel : les citations d'auteurs sont signales par des guillemets ou par les rgles en usage dans la discipline; si elles sont modifies lgrement, ft-ce par la mise en vidence de certains mots, on le signalera (par exemple au moyen des mots " soulign par nous "); les commentaires qui suivent de prs un texte ou les travaux qui sont de simples adaptations doivent tre signals comme tels (" ici, nous suivons les ides de X, en les adaptant notre contexte "); les traductions mentionneront leur auteur, qui peut tre l'tudiant lui-mme; les apports personnels peuvent bien entendu tre signals comme tels et sont encourager. La bibliographie doit tre prcise et permettre de toujours retrouver la source (livres, articles, etc).La courtoisie recommande de signaler les informations non crites importantes recueillies oralement.L'usage n'a pas encore codifi l'utilisation des informations recueillies sur site Internet, mais l'thique veut ici aussi que les sources d'un travail scientifique soient signales; ici comme ailleurs, il n'est en tout cas pas admissible que l'tudiant fasse passer pour sien des travaux tout faits qu'il aurait recueillis sur un site ou l'autre. Le plagiat, la fabrication et la falsification des rsultats sont unanimement considrs comme des fautes graves.
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Annexe B.
TITRE
CONFIDENTIEL*
Directeur :
* suivant le cas
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Annexe C.
Anne acadmique :
TITRE : ------------------------------------------------------------------------------------Rsum