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Daprs COHEN (1997), lentreprise se dfinit comme une unit conomique qui combine des facteurs de production pour produire des biens et des services destins a tre vendus sur le march. Cette dernire quelle que soient sa taille et sa raison sociale, volue dans un environnement trs complexe. En amont, elle doit traiter avec les fournisseurs des marchandises, des capitaux .En aval elle doit mnager les clients sans qui sans qui elle ne peut couler ses biens et services. Autour delle il y a des concurrents avec qui elle discute le march, et lEtat auprs de qui elle est oblige daccomplir des obligations fiscales. Le traitement de chacune de ses composantes reste dlicat. Dans le cadre de notre travail nous nous intressons au traitement comptable des factures clients. En effet, les clients de SAMIN SARL ne peuvent tre satisfaits que si le traitement de leurs factures est bien men en entreprise. Do nous nous posons la question de savoir si les dispositions mis en place par SAMIN SARL facilitent t-elles le traitement comptable des factures clients ? En dautre terme le traitement comptable des factures client SAMIN SARL est t-il irrprochable ? Lobjectif assign notre travail est danalyser les diffrents lments pris en compte dans le traitement comptable des factures clients SAMIN SARL. Afin datteindre notre objectif, nous avons eu recours aux entretiens avec le personnel de lentreprise, lobservation, la documentation de lentreprise. Pour mener bien notre travail, nous lavons organis en trois chapitres : Le chapitre 1 englobe la prsentation de SAMIN SARL et le droulement du stage . Le chapitre 2 analyse la procdure du traitement comptable des factures clients . Le chapitre 3 se penche sur loptimisation du traitement comptable des factures clients.
extrmes dans le domaine de la distribution des hydrocarbures et de lquipement industriel. Nous citons entre autre : linstallation dune centrifugeuse CAMRAIL, linstallation chez MOBIL dune station service en UPP double enveloppe Bata Guine, lquipement dun dpt de stockage de 19 cuves de 60 m3 Kome (Pipeline Tchad) et lobtention du contrat dentretient annuel des distributeurs, des compteurs, motopompes lectropompes --- (TEXACO, TRADEX) pour ne citer que ceux l Les ralisations cites tmoignent de leur exprience dans le domaine des hydrocarbures, des fournitures des quipements, du respect de la scurit et des dlais ; En marge de leur exprience, des formations permanentes en interne et externe permettent lensemble de leur personnel de rester en phase avec lvolution technologique et les mutations socio- conomique. 2- LOCALISATION GEOGRAPHIQUE La socit SAMIN SARL est situe dans la rgion du Littoral plus prcisment Douala au quartier Deido entre ISES, adresse 1086 Boulevard de la rpublique (cf. Annexe 1). 3- ACTIVITES ET PRODUITS PROPOSES SAMIN SARL Pratique plusieurs activits et propose divers produits ses clients.
3.1- Activits
Ses activits couvrent trois aspects : commercial ; conomique ; social.
Le domaine dactivit commerciale de SAMIN SARL est trs vari et comprend : installation tuyauterie en UPP et galva (hydrocarbure, eau, air, huile, et graisse) installation des centrales de dtection de fuite. commercialisation des quipements industriels ; installation et vente de matriels pour servicing ; compresseurs et nettoyeurs haute pression ; borne air et eau ; installation de borne de gestion ; installation des systmes tl jaugeage talonnage de compteur dpannage des distributeurs et des appareils ptrolier ; 3.1.2- Activits conomiques La mission prise dans le sens de lensemble des objectifs que lentreprise se propose datteindre peut tre matrialise de la manire suivante SAMIN. Elle se propose de : mettre la disposition des consommateurs et des diffrentes stations des quipements et des services des prix et des qualits attendus. dvelopper un esprit dentreprise et dquipe qui privilge la qualification, lengagement diversifier les et le sens des afin responsabilits dattirer tout en favorisant de lpanouissement individuel et professionnel du personnel de lentreprise. quipements plusieurs catgories consommateurs. tre lcoute des consommateurs 3.1.3- Activits sociales SAMIN SARL participe activement la vie sociale travers les activits sportives (quipe de football), le respect de lEHS (Environnement Hygine et Scurit). Convaincus du fait que le respect de lEHS est lexpression relle du dveloppement actuel de la socit, et que toute entreprise aspirant la prosprit
ne peut se btir sans la protection de lenvironnement, lordre et la propret, la scurit des hommes et des Biens. SAMIN SARL sengage accorder une priorit lEHS dans toutes ses actions.
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II.
ORGANISATION, ENVIRONNEMENT
RESSOURCES
MOBILISEES
ET
Cette partie prsente lorganisation de SAMIN SARL, ses ressources mobilises et son environnement.
1- ORGANISATION STRUCTURELLE
La structure est lossature formelle sur laquelle repose lensemble des activits dune organisation. Lorganisation de SAMIN SARL est apprciable travers son organigramme (annexe n2) qui prsente de manire schmatique les liens hirarchiques et les niveaux de responsabilits des postes ; il met en relief les tches et les fonctions remplir par les diffrents services et les responsabilits de chacun dans lentreprise. Il sagira dans les dveloppements suivant dune description des organes de fonctionnements et des organes de gestions.
Gnrale Ordinaire (AGO) une fois par an au mois de Mai grandes dcisions du fonctionnement de la socit.
un chef dquipe lectronique qui soccupe de la maintenance des pompes lectroniques ; un chef dquipe maintenance de Yaound qui assure la maintenance des stations de Yaound. 1.2.4. Direction commerciale Elle est assure par le Directeur Commercial qui, avec la participation de la
Pour un bon fonctionnement, lentreprise doit possder des ressources financires, matrielles et humaines
- une transpalette ; -une pompe preuve ; -deux chafaudages ; -deux soudeuses pour tuyauterie UPP.
En treize
ans dexistence
rfrence au Cameroun en matire de maintenance et de fourniture des quipements de distribution des hydrocarbures. Leur ambition est de toujours mieux faire et rendre entire satisfaction leur client qui sont : MOBIL OIL CAMEROUN (actuel OLIBYA),TEXACO(actuel MRS CORLAY), SONARA,TOTAL
SAMIN SARL participe lvolution de la collectivit travers les taxes et les cotisations telles que : la TVA, limpt sur les socits, la patente, les prestations familiale quelle reverse rgulirement lEtat. Au regard de ce qui prcde, SAMIN SARL dispose de ressources
ncessaires qui lui permettent de mener bien ses activits. Sur le plan externe, SAMIN SARL trouve sa place travers les concurrents, le march de lentreprise (fournisseurs, clients). En somme la comprhension des services de SAMIN SARL, nous a permis dasseoir les bases solides pour aborder une approche pratique du traitement comptable des factures clients.
1- Au service technique
Dans ce service nous procdons lenregistrement dans le logiciel EXCEL du matriel utilis pour les travaux de dpannage. Tout ceci seffectuait grce au rapport dintervention que les techniciens dposaient.
2- Au service courrier
Presque tous les matins, ds 9 heures nous allons dposer et retirer le courrier. Arrive lentreprise avec le courrier nous lenregistrons dans le cahier de courrier arriv.
3- Au service comptable
Dans ce service, sous la supervision de lassistante comptable, nous effectuons les travaux de facturation, puis nous procdons lenregistrement du rglement de ces factures dans le logiciel SAGE COMPTABILITE 100.