Outils informatiques 1

Cours coupl au C2I (Certificat Informatique et Internet niveau 1) Claire Hanen Juliette Azhar-Arnal

Objectifs:
Comprendre et matriser l'usage intelligent d'un ordinateur personnel et de ses principaux logiciels, rechercher, communiquer et travailler de manire collaborative distance, dans le respect du droit.

Le C2I

Certificat national rgi par une circulaire (n 2011-0012 du 9-6-2011)

Certification l'aide d'une preuve thorique (QCM national) et dactivits pratiques (en TD et en ligne)
D2 tre responsable lre du numrique: Matriser son identit numrique prive, institutionnelle et professionnelle, veiller la protection de la vie prive et des donnes caractre personnel, tre responsable face aux rglementations concernant lutilisation de ressources numriques, adopter les rgles en vigueur et se conformer au bon usage du numrique Organiser la recherche dinformations lre du numrique: Rechercher de linformation avec une dmarche adapte, valuer les rsultats dune recherche, rcuprer et rfrencer une ressource numrique en ligne, organiser une veille informationnelle

D1

Travailler dans un environnement numrique volutif: Organiser un espace de travail complexe, scuriser son espace de travail local et distant, tenir compte des enjeux de linteroprabilit, prenniser ses donnes Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numriques: Structurer et mettre en forme un document, insrer des informations gnres automatiquement, aliser un document composite, exploiter des donnes dans des feuilles de calcul,prparer ou adapter un document pour le diffuser

D3

D4

D5

Travailler en rseau, communiquer et collaborer: Communiquer avec un ou plusieurs interlocuteurs, participer lactivit en ligne dun groupe, laborer une production dans un Cours Outils contexte collaboratif

Informatique 1 2012-2013

Outils informatiques 1 et C2I

Tout tudiant qui est inscrit en outils 1 peut sinscrire au C2I. Sil le fait les preuves outils 1 serviront la validation du C2I. Droulement de la formation :

Une plateforme d'enseignement en ligne permet de tlcharger ou de consulter des documents pdagogiques et de s'entraner par le biais de QCM. Dans cette plateforme, un espace est rserv pour vos TD. Vous pourrez y changer avec votre enseignant, lui remettre des activits ralises en TD. L'enseignant pourra vous communiquer vos rsultats et vous proposer des activits raliser. NB: la prparation des TD et la lecture des documents pdagogiques annexes est indispensable. Se munir d'une cl USB lors des TD. Certaines salles de l'universit permettent de travailler en dehors des TD (bat. G 213 A le soir, mais aussi bibliothque, bat. DD quatrime tage). De chez soi, il est prfrable de disposer d'une connexion Internet. Les logiciels utiliss sont des logiciels libres.

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Contrle des connaissances

A dates fixes, des preuves sont organises en demi-groupes pendant le TD ou en dehors pour certains aspects distance. Elles permettent de valider la partie activits pratiques des comptences du C2I, mais aussi d'obtenir une note de contrle continu.

Le QCM national du C2I est une preuve terminale de 45 mn, 60 questions (12 par domaine de comptences). Elle permet de valider la partie thorique du C2I et d'obtenir une note d'examen.
Les tudiants inscrits sous le rgime du contrle terminal ont une preuve terminale sur machine galement en plus du QCM La note de l'EC est la moyenne des deux notes (examen + contrle continu ou examen + contrle machine terminal) Attention, pour le C2I, le QCM et les activits pratiques sont valus par domaine de comptence.

Pour valider un domaine il faut - avoir un score de 50% au QCM sur le domaine de comptence. - Valider les activits pratiques du domaine
Les domaines ne se compensent pas. Cours Outils Informatique 1 2012-2013
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Pr-requis
Pour pouvoir utiliser la plateforme, vous devrez :

Activer votre adresse e-mail Paris 10 :

Se connecter sur servicesenligne.u-paris10.fr muni de sa carte d'tudiant.

Cette adresse vous permettra galement laccs:

vos rsultats votre messagerie lenvironnement numrique de travail en cours de dploiement

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Usage de la plateforme

Connexion sur http://coursenligne.u-paris10.fr :

Vous avez accs la liste des espaces de cours auquel vous tes inscrits:

C2I niveau 1 (cours gnrique avec activits par domaine de comptence), Espace dinformation Outils 1 (pour y trouver les transparents de cours Outils 1, et les feuilles de TD)

Votre charg de TD vous communiquera un nom de cours et une cl pour vous permettre de vous inscrire son propre espace de cours.

Outils 1 TDA1 par exemple pour le groupe A1. Vous chercherez ce cours dans la liste de tous les cours, et vous vous connecterez avec la cl donne par le charg de TD.

Vous pourrez alors raliser des activits soit dans le cadre du TD, soit dans le cadre gnral (QCM d'entranement), partager des documents avec des personnes de votre groupe, et prendre connaissance de vos notes.

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Rgles de bon usage

Toutes les possibilits interactives mises votre disposition sont soumises des conditions :

Le respect de la charte informatique (exp : un identifiant ne doit pas tre donn une autre personne). Le respect des personnes : les forums sont des lieux d'change pdagogiques, les insultes, les propos racistes, sexistes ou contenu pornographique, ou mme simplement hors propos sont proscrits. Le respect des conventions : pas de photos de nus ou autres documents inappropris. Tout manquement ces rgles pourra donner lieu, selon la gravit, des poursuites disciplinaires.

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Plan du cours

Introduction, sur les comptences du C2I, et les principaux termes connatre avant de commencer, travail collaboratif (D1/D5) Architecture dun ordinateur et systme (D1) Internet, historique, fonctionnement, applications (D4) Scurit des informations et des donnes (D2) Fonctionnalits et usage d'un traitement de texte (D3 TXT, 2 cours)

Fonctionnalits et usage d'un tableur (D3 TAB, 3 cours)

Prsentation assiste par ordinateur (D3 PRES) Aspects juridiques et de socit de l'informatique (D2)

NB: les TD permettent de mettre en pratique les notions tudies, et doivent tre raliss par tous les tudiants, mme ceux en contrle terminal qui les feront chez eux.

Lorsque le cours comporte un renvoi vers un lment du cours C2I niveau 1 ou vers des ressources externes, leur lecture est obligatoire.

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Conseils de bon usage du cours

Les comptences que vous allez acqurir ou consolider peuvent tre immdiatement mises en oeuvre pour la russite de vos tudes.
Cela sera bnfique aussi bien pour le C2I que pour le reste.

Vous apprenez le traitement de texte? Mettez vos notes de cours au propre sur ordinateur, structurez les.
Vous apprenez les outils collaboratifs? Partagez vos notes de cours avec un groupe de camarades. Vous apprenez l'insertion de fichiers dans un document? Confectionnez votre CV, avec votre photo, tchez d'essayer les diffrents formats de publication (impression, web). Vous apprenez l'usage d'un tableur? Utilisez vos connaissances dans les cours de statistiques, et faites votre comptabilit personnelle. Vous apprenez un logiciel de prsentation? Si l'on vous demande un expos, utilisez vos connaissances. Vous apprenez la recherche avance sur Internet? Trouvez de la documentation 9 pertinente pour vos tudes. Cours Outils Informatique 1 2012-2013

L'informatique : un environnement trs volutif

De nouveaux logiciels et matriels, de nouveaux usages chaque anne :

Terminaux mobiles Rseaux sociaux

Problmes :

Dure de vie des quipements et logiciels Acteurs commerciaux qui poussent la consommation lorsque ce n'est pas forcment utile.

Dure des comptences acquises (le C2I en 2004 est-il le mme qu'en 2013?)
Monopoles qui dtiennent et monnayent l'information et la connaissance. Cours Outils Informatique 1 2012-2013
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Logiciels?

Un logiciel est un programme ou un ensemble de programmes destins tre excuts sur un ordinateur (serveur, personnel ou mobile)

- Parmi les logiciels, un chef d'orchestre : le systme d'exploitation.

Un logiciel peut avoir certains prrequis au niveau de la configuration matrielle et logicielle de la machine

- Exemple : un logiciel dvelopp pour Apple ne pourra pas ncessairement s'excuter sur une machine Windows.

Il y a galement un contexte juridique et contractuel li l'usage du logiciel.

- Qui a conu le logiciel? - Est-il payant ou gratuit? - Quelles sont les conditions de sa prennit?
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Mais un programme c'est quoi?

Un programme est une suite d'instructions que peut raliser un ordinateur.

Il est conu l'aide d'un langage de programmation dit de haut niveau. On appelle Code source du programme le texte ainsi ralis.

Ce code source est traduit par un programme particulier, le compilateur, en langage machine (qui dpend de la configuration matrielle, du systme, etc). Il devient un programme excutable.

Le systme d'exploitation permet alors l'utilisateur d'excuter le programme qui lui apparat comme un fichier.

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Dure de vie d'un logiciel et des donnes

Les logiciels peuvent disparatre ou devenir inutilisables :

Si les personnes (ou socits) qui les ont conues ne les maintiennent pas dans le temps. S'ils ne sont pas compatibles avec tous les matriels et que l'utilisateur change de matriel. Applications maintenues et interoprables. Formats de stockage et d'change recommands par des organismes indpendants. Si possible des formats ouverts (dont les caractristiques sont publiques). En France: RGI (Rfrentiel Global dInteroprabilit).

Perte de donnes?

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Logiciels permettant de travailler en ligne et de manire collaborative

ENT (Environnements Numriques de Travail) Plateformes d'enseignement en ligne Outils classiques (messagerie, suivi de modifications) Collecticiels (groupware) Workflows

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Environnement numrique de travail

Un ENT prvoit en gnral

La gestion de groupes
Le partage de documents ou d'agendas La possibilit pour chacun de disposer d'un bureau virtuel sauvegard sur serveur, o l'on peut entreposer ses fichiers

Il y a galement accs, avec une seule authentifications des services (qui ne sont pas ncessairement collaboratifs)
Cours en ligne Rsultats Inscriptions informations

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ENT de Paris Ouest

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Plateforme d'enseignement en ligne

Un portail http://coursenligne.u-paris10.fr permettant de :

- grer des espaces interactifs o un enseignant produit des contenus destination d'un public tudiant cibl et o les tudiants peuvent galement poser des questions, dposer des fichiers, travailler en groupe, discuter en direct, effectuer des sondages, etc.

Au sein d'un espace (appel cours), un enseignant propose des contenus pdagogiques (thmatiques ou hebdomadaires).

Exemple d'outils informatique 1 :

Un cours gnrique, contenant les transparents, des cours nationaux (C2Imes) et des complments pdagogiques, sous forme de QCM, exercices et les supports des TD tlcharger. Des espaces-cours associs aux TD et anims par les chargs de TD, comprenant :

Un forum. Des activits individuelles ou collectives notes raliser. Un carnet de note permettant de voir l'ensemble de ses valuations. Cours Outils Informatique 1 2012-2013
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Coursenligne

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Concevoir un document plusieurs

Un Wiki est un document conu plusieurs avec un diteur de texte plus ou moins rudimentaire. Toute personne ayant un accs au Wiki peut contribuer. Certaines personnes ont des droits plus importants (de modification, de suppression)

On peut visualiser l'historique des contributions et revenir en arrire.

Dans le cadre des Tds vous aurez raliser une activit de type wiki pour valider le domaine D5 sur la plate-forme coursenligne.

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Documents partags google

L'entreprise google offre aux usagers un certain nombre de services collaboratifs sur les documents, financs par la publicit (et donc gratuits). Il est ncessaire d'ouvrir un compte sur google pour crer un document (mais pas pour travailler sur un document partag cr par quelquun dautre) Donner son adresse e-mail et choisir un mot de passe. Un mail de confirmation permet de valider le compte.
Cela implique de donner des informations de nature prive (comme l'e-mail) l'entreprise google. Mme s'il y a des clauses de confidentialit, il en va de mme pour tous les documents produits sur google docs.

On peut alors crer des documents de traitement de texte ou tableur en ligne, les stocker dans des dossiers et partager les documents et les dossiers.
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Partage d'un document google

Le concepteur du document lui donne un nom, l'enregistre. Puis il choisit de le partager avec des personnes pour leur permettre de voir ou de modifier le document.
Selon le niveau de scurit choisi, les personnes en question auront ou non besoin d'un compte google galement et de s'y connecter.
Le logiciel permet d'envoyer chacun une invitation pour partager le document.

Le partage se fait par lien. Google fournit un lien qui peut tre envoy par messagerie aux personnes et leur permet d'accder au document. Une fois le partage tabli, le document est dit par tout le monde la fois. Chaque personne connecte est informe des personnes qui travaillent sur le document. Toute modification est enregistre, et on peut revenir en arrire (et visualiser l'historique tout moment). Cours Outils Informatique 1
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Connexion effectue

Choix des documents

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Diffrents types de documents sont partageables: Texte, prsentation,tableur

Les dossiers peuvent tre cres et partags

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Partage du document, Envoi d'une invitation

Une fois partag On visualise les personnes On peut aussi les contacter

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Partage d'agendas
Google calendar ou Yahoo permettent de partager des agendas, d'organiser des runions, etc Principe: un usager dfinit un agenda, et indique les personnes susceptibles d'inscrire des lments dans l'agenda, ou de le consulter. Ces personnes reoivent, dans une invitation, un lien et parfois doivent se connecter avec login et mot de passe pour accder l'agenda. Les sites de rseaux sociaux permettent aussi ce type de travail. Sur la plate-forme, l'agenda du cours Outils 1 par exemple, est partag (en lecture) par tous ses usagers. Les enseignants peuvent y inscrire des vnements que tous les usagers consultent. De mme lENT permet de partager son agenda avec des personnes de luniversit (organiser des runions, etc).

Pensez consulter rgulirement l'agenda!

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Un nouvel vnement: la semaine des contrles

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L'vnement apparat dans l'agenda de tous Les usagers du cours

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Synchronisation dagenda
Lusage de plusieurs agendas (certains, privs, dautres partags) ncessitent des outils de synchronisation qui permettent de voir en un mme endroit tous les rendez-vous.

Le plus simple est le lien ical fourni par un agenda pour son partage (ici sur lENT- attention pas encore en fonctionnement)

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Organiser une runion: doodle

Le site www.doodle.com permet de trouver facilement des dates de runions entre des personnes distantes, ou d'organiser des sondages. Principe: un utilisateur choisit des dates possibles, des heures. Il rcupre un lien (URL) Il communique par mail le lien aux personnes de son choix. Les personnes qui reoivent le mail cliquent sur le lien, et inscrivent leur nom et cochent leur disponibilits. Ils peuvent aussi laisser des commentaires pour expliquer leurs choix. Chaque personne peut ainsi voir, en temps rel, les choix des autres. Le choix le plus frquent est alors dsign. NB: dans lENT de Nanterre, lapplication rdv.u-paris10.fr permet de faire la mme chose.
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La gestion de groupes
Exemples: groupes sur Yahoo ou Google.

Ces groupes permettent de partager:

Des documents, images, musiques De publier des pages web destines un public plus large, ou des blogs.

De grer les adhsions au groupe (par invitation, ou par demande des intresss)
D'changer des informations au travers de forums ou par messagerie collective.

Sur la plate-forme coursenligne, les enseignants peuvent dfinir des groupes d'tudiants qui ralisent en commun certaines activits (forums, wikis). Les usagers d'un cours forment un groupe.
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CMS
Les CMS (content management systems) sont des systmes informatiques qui permettent leurs usagers:
De grer des contenus (documents, fichiers, pages web) De dfinir des droits d'usage et des profils de droits pour les diffrents usagers.

Un CMS est install sur un serveur (d'une entreprise, d'une institution, d'un fournisseur d'accs). Les lments vus ci-dessus sont des versions particulires de CMS. Certains CMS permettent de grer les diffrentes versions de documents ou de projet et de les archiver.

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Workflow
Les systmes de gestion de flux permettent d'affiner la gestion du travail collaboratif. Ils permettent d'introduire des relations entre les personnes, le temps et le travail sur un document ou un type de document.
On peut exprimer que les documents destins au web doivent tre automatiquement valids par le responsable de la communication. Ou qu'une commande est mise par le service client, puis est automatiquement transmise au service du budget, qui, aprs autorisation du chef du service, est valide et transmise au service de mise en paiement.

Ces logiciels sont installs sur des serveurs d'entreprise et sont assez difficiles paramtrer.

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Conclusion
Le travail collaboratif est en plein essor

De trs nombreuses applications permettent un travail

De plus en plus dgag des contraintes de distance ou de temps (un groupe peut travailler en mme temps sur un document)

Ces mmes applications ont de trs grandes possibilits ludiques Dangers:

Attention aux informations de nature prive qui sont partages avec n'importe qui (s'il suffit d'un lien) ou hberges par des entreprises.

Attention la mmoire des applications: elles permettent de savoir qui a fait quoi et quand sur un document. Mme s'il s'agit d'un lment effac.

Vers un droit l'oubli?

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Webographie

Consulter sur la plateforme : Consulter le cours D5 de lespace C2I niveau 1 ou le lien direct:

cours gnrique domaine D5

Pour le dtail des comptences et modalits officielles de certification :

- http://www2.c2i.education.fr/

Sur l'interoprabilit le site du RGI :

- http://www.references.modernisation.gouv.fr/rgi-interoperabilite

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